在工作中的心得體會(huì),讓我明白了很多道理。在寫心得體會(huì)時(shí),要注重語言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,注意避免使用俗語成語等陳詞濫調(diào)。以下是小編為大家收集的心得體會(huì)范文,僅供參考,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)和思考。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇一
一轉(zhuǎn)眼實(shí)習(xí)生活過去了,回首最大的感受:收獲喜悅。這短短的實(shí)習(xí)給我留下的不僅僅是回憶,因?yàn)樗麄兪刮业淖陨韮r(jià)值得到了提高。
通過此次實(shí)習(xí),讓我學(xué)到了很多課堂上更本學(xué)不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,時(shí)間的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風(fēng)順的,只要勇敢去面對人生中的每個(gè)驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的`重任,看清了自己的人生方向,也讓我認(rèn)識(shí)到了文秘工作應(yīng)支持仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負(fù)責(zé),不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),對實(shí)際的文秘工作的有了一個(gè)新的開始,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
我知道工作是一項(xiàng)熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的是在這段實(shí)習(xí)期間里,我第一次真正的融入了社會(huì),在實(shí)踐中了解社會(huì)掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級(jí)交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的機(jī)會(huì),也打開了視野,增長了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以上就是我這幾個(gè)月在新世紀(jì)中學(xué)實(shí)習(xí)心得體會(huì)。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇二
作為一名新進(jìn)文秘,我有幸參加了公司舉辦的文秘工作內(nèi)容培訓(xùn)。通過此次培訓(xùn),我對文秘工作有了更加全面和深入的了解,也進(jìn)一步提升了自己的能力。在培訓(xùn)過程中,我深感文秘工作的重要性和復(fù)雜性,同時(shí)也學(xué)到了許多在實(shí)踐中不可或缺的技巧與方法。在這篇文章中,我將分享我在培訓(xùn)過程中獲得的心得體會(huì),希望能對新進(jìn)文秘或有興趣從事文秘工作的人們有所啟發(fā)。
第一段:了解文秘工作的重要性和復(fù)雜性。
在培訓(xùn)開始之前,我對文秘工作的認(rèn)知局限在一些基本的辦公室文書處理和文件管理工作上。然而,在培訓(xùn)的第一天,我便意識(shí)到文秘工作遠(yuǎn)不是簡單的打字和處理文件那么簡單。一位經(jīng)驗(yàn)豐富的老師給我們介紹了文秘工作的定義和職責(zé),并詳細(xì)解釋了與之相關(guān)的重要性和復(fù)雜性。文秘工作承擔(dān)著協(xié)助管理層高效運(yùn)作的職責(zé),需要具備出色的溝通能力、組織能力和時(shí)間管理能力。這讓我深感到文秘工作的責(zé)任和使命感。
第二段:學(xué)會(huì)高效溝通和寫作技巧。
在培訓(xùn)中,我們投入了大量的時(shí)間學(xué)習(xí)溝通和寫作技巧。這些技巧對于文秘工作的成功至關(guān)重要。我們學(xué)習(xí)了書信和電子郵件的寫作技巧,學(xué)會(huì)了如何簡潔明了地表達(dá)信息,并注重語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。我們還學(xué)習(xí)了面對面溝通的技巧,如積極傾聽、善于提問和恰當(dāng)表達(dá)自己的觀點(diǎn)。通過這些學(xué)習(xí),我現(xiàn)在能夠更好地與同事、客戶和管理層進(jìn)行溝通,有效地傳遞信息和完成工作任務(wù)。
第三段:掌握文件管理和數(shù)據(jù)分析技巧。
作為文秘,我們經(jīng)常處理各種文件和數(shù)據(jù)。在培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)了如何高效地管理文件,并掌握了使用一些專業(yè)工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的方法。我們學(xué)習(xí)了如何整理歸檔文件,確保文件的可回溯性和易訪問性。我們還學(xué)習(xí)了使用Excel等軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)報(bào)告的制作。這些技能在我的實(shí)踐中非常實(shí)用,使我能夠更加高效地處理文件和數(shù)據(jù),節(jié)省了大量時(shí)間和精力。
第四段:學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和突發(fā)事件。
在文秘工作中,我們時(shí)常面對各種挑戰(zhàn)和突發(fā)事件。在培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)和突發(fā)事件的方法和策略。例如,我們學(xué)習(xí)了如何高效處理工作中的緊急事件,如會(huì)議召集和客戶要求。我們還學(xué)習(xí)了合理安排時(shí)間和任務(wù)的方法,以及如何在繁忙和壓力下保持積極心態(tài)。這些技能使我能夠更好地處理工作中的各種問題和挑戰(zhàn),并能夠提供及時(shí)準(zhǔn)確的支持和協(xié)助。
第五段:總結(jié)心得體會(huì)和展望未來。
通過這次培訓(xùn),我對文秘工作有了更加全面的了解,也提升了自己的能力。我學(xué)會(huì)了高效溝通和寫作技巧,掌握了文件管理和數(shù)據(jù)分析的技巧,并學(xué)會(huì)了靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和突發(fā)事件。我相信這些技能和經(jīng)驗(yàn)將對我未來的文秘職業(yè)發(fā)展有很大的幫助。我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和提升自己,在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)和技能,為公司貢獻(xiàn)更大的價(jià)值。
以上就是我在文秘工作內(nèi)容培訓(xùn)中的心得體會(huì)。通過這次培訓(xùn),我對文秘工作有了更為深刻的認(rèn)識(shí),對于成為一名優(yōu)秀的文秘充滿了信心。我相信只要不斷學(xué)習(xí)和提升自己,我將在文秘職業(yè)的道路上越走越遠(yuǎn)。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇三
文秘工作是一項(xiàng)細(xì)致且重要的工作,它要求文秘人員要具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能。為了提高自己在文秘工作中的競爭力和能力,我參加了一次文秘工作內(nèi)容培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,我不僅了解到了文秘工作的具體內(nèi)容和要求,同時(shí)也領(lǐng)悟到了一些寶貴的心得體會(huì)。
【第一段】。
文秘工作是一個(gè)較為獨(dú)立且綜合的職位,能夠順利地完成工作任務(wù)需要具備一定的專業(yè)技能。在培訓(xùn)中,我了解到文秘工作的核心內(nèi)容包括文件管理、會(huì)務(wù)接待、文件起草等。文件管理要求文秘人員熟悉政府或公司的文件管理制度,并能準(zhǔn)確地歸檔、整理、檢索文件,確保文件的安全和及時(shí)性。會(huì)務(wù)接待則要求文秘人員具備良好的溝通能力、協(xié)作能力和服務(wù)意識(shí),能夠熟練安排會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié),滿足與會(huì)人員的需求。文件起草是文秘工作中的一項(xiàng)重要任務(wù),它要求文秘人員具備一定的文案寫作能力和思維邏輯能力,能夠準(zhǔn)確反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖并將其轉(zhuǎn)化為文件形式。
【第二段】。
除了了解文秘工作的具體內(nèi)容,培訓(xùn)也深入探討了文秘人員應(yīng)具備的專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)中講師提到,作為文秘人員,我們需要具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。在工作中,要傾聽上司的指導(dǎo)和建議,盡最大努力完成工作任務(wù)。同時(shí),文秘人員還要具備良好的自我管理能力和抗壓能力,能夠應(yīng)對工作中的各種挑戰(zhàn)和壓力,并在緊迫的工作時(shí)間內(nèi)迅速調(diào)整自己的心態(tài)與狀態(tài)。
【第三段】。
文秘工作培訓(xùn)也強(qiáng)調(diào)了與他人的良好溝通與協(xié)作的重要性。在現(xiàn)代社會(huì)中,團(tuán)隊(duì)工作已經(jīng)成為一種必然趨勢。作為文秘人員,與各個(gè)部門之間的多方溝通和協(xié)調(diào)工作是常見的任務(wù)。因此,文秘人員需要具備良好的溝通能力,能夠通過書面和口頭的方式清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn),并能與他人和諧相處,提高工作效率。
【第四段】。
在培訓(xùn)中,我還意識(shí)到了自我學(xué)習(xí)和不斷提升的重要性。作為文秘人員,我們要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,關(guān)注行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),以適應(yīng)社會(huì)的不斷變化。培訓(xùn)結(jié)束后,我樹立了自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,計(jì)劃每個(gè)月學(xué)習(xí)一門新技能或讀一本相關(guān)的專業(yè)書籍,提升自己在文秘崗位上的競爭力和能力。
【總結(jié)】。
通過這次文秘工作內(nèi)容培訓(xùn),我不僅了解到了文秘工作的具體內(nèi)容和要求,同時(shí)也深刻認(rèn)識(shí)到了文秘人員應(yīng)具備的專業(yè)素養(yǎng)和工作技能。我將用這次培訓(xùn)的心得體會(huì)作為我今后工作的指引,努力提高自己在文秘工作中的能力和水平,為公司的順利運(yùn)營和高效管理貢獻(xiàn)自己的力量。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇四
文秘工作是一項(xiàng)需要高度細(xì)致和協(xié)調(diào)能力的職業(yè)。作為新入職的文秘,我參加了一次為期兩周的工作內(nèi)容培訓(xùn)。這次培訓(xùn)讓我深入了解了文秘的職責(zé)和技能要求,并且為我今后的工作提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。以下是我對此次培訓(xùn)的心得體會(huì)。
首先,在培訓(xùn)的第一周,我們被要求詳細(xì)了解公司的各項(xiàng)制度和規(guī)章制度。這使我深入了解了公司的運(yùn)營流程以及文秘在其中的角色和職責(zé)。我學(xué)會(huì)了如何利用公司內(nèi)部的協(xié)同工具進(jìn)行信息交流和文件管理,這對提高工作效率非常重要。
其次,在培訓(xùn)的第二周,我們進(jìn)行了一系列的技能培訓(xùn),包括辦公軟件的使用、文件管理和工作環(huán)境管理等。這些技能的培訓(xùn)讓我對如何高效地處理文件和信息有了更深入的理解。我學(xué)會(huì)了如何使用快捷鍵,在微軟辦公軟件中更加高效地編輯和排版文檔。我還學(xué)會(huì)了如何根據(jù)不同的文件類型進(jìn)行分類和存儲(chǔ),以便隨時(shí)高效地找到所需的文件。
通過這次培訓(xùn),我還學(xué)到了與他人進(jìn)行有效溝通的重要性。作為文秘,我們需要與不同部門的同事合作,了解他們的需求,并能根據(jù)需求提供合適的支持。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我學(xué)會(huì)了主動(dòng)傾聽和及時(shí)回復(fù)郵件,以便及時(shí)有效地溝通和解決問題。此外,在與同事溝通時(shí),我也學(xué)會(huì)了注重語言的準(zhǔn)確性和思維的清晰性,以便更好地傳遞和理解信息。
此外,我們還進(jìn)行了一些特殊場景下的模擬練習(xí),如處理緊急事件和接待客戶等。這些練習(xí)讓我意識(shí)到文秘工作需要臨時(shí)應(yīng)變和快速反應(yīng)能力。我學(xué)會(huì)了如何應(yīng)對緊急情況,做出合理決策,并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí),我也學(xué)會(huì)了如何耐心和友善地接待客戶,傳遞公司的形象和價(jià)值觀。
總結(jié)而言,這次培訓(xùn)對我來說是一次寶貴的經(jīng)驗(yàn)。通過培訓(xùn),我深入了解了文秘工作的內(nèi)容和要求,學(xué)會(huì)了高效處理文件和信息的技巧,提高了與他人溝通的能力。我相信這些技能和經(jīng)驗(yàn)將對我今后的工作產(chǎn)生積極的影響,使我能夠勝任文秘工作的職責(zé)。我將牢記培訓(xùn)中所學(xué)到的知識(shí)和技能,并不斷努力提升自己,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇五
為期兩天的文秘培訓(xùn),對我全面提高自身素養(yǎng),做好秘書工作指明了道路和方向,讓我受益匪淺,收獲頗多。
一、明白了工作的職責(zé)和要求。
秘書長和主任的悉心教導(dǎo),五位科長的經(jīng)驗(yàn)交流,他們豐富的知識(shí)內(nèi)涵、精湛的講解使我深受啟發(fā),對秘書工作有了更全新的認(rèn)識(shí),讓我知道了自己該做些什么?該怎么做?一是使我真正明白了秘書工作的職責(zé),那就是要充分發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)“三個(gè)作用”,認(rèn)真做好為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層“三個(gè)服務(wù)”。
二是使我更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到秘書工作需要具備的素質(zhì)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員必須要樹立四種好的風(fēng)氣,即“好的學(xué)風(fēng)、好的文風(fēng)、好的作風(fēng)、好的政風(fēng)”;達(dá)到四點(diǎn)要求,即“樹形象,懂規(guī)矩,講規(guī)范,守紀(jì)律”;要擁有一“情”,具備七“心”,即:激情、忠心、信心、熱心、精心、細(xì)心、耐心、虛心;要做到十一個(gè)“不”:不張揚(yáng)、不驕傲、不浮躁、不貪婪、不鋪張、不兇狠、不狂妄、不蠻橫、不霸道、不違法、不怕批評。工作中要達(dá)到四“勤”:腦勤、眼勤、手勤、腿勤。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇六
近期,我參加了一場為期一個(gè)月的文秘培訓(xùn)課程。通過這次培訓(xùn),我不僅學(xué)到了大量的文秘知識(shí)和技能,而且對自己的發(fā)展和成長有了更深刻的認(rèn)識(shí)。下面是我對這次培訓(xùn)的心得體會(huì)。
首先,在這次培訓(xùn)中,我學(xué)到了大量的文秘知識(shí)。課程內(nèi)容包括了辦公自動(dòng)化軟件的使用、文件管理、禮儀與溝通技巧等方面。通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí),我對各種辦公軟件的操作和運(yùn)用有了更深入的了解,提高了工作效率。同時(shí),通過學(xué)習(xí)文件管理的方法和技巧,我可以更好地管理和歸檔各類文件,避免了工作中的混亂和錯(cuò)誤。此外,禮儀與溝通技巧的學(xué)習(xí)也讓我更加懂得如何與他人進(jìn)行有效的交流和合作。這些知識(shí)的學(xué)習(xí)對我的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)的提升起到了重要的作用。
其次,通過這次培訓(xùn),我還培養(yǎng)了自己的團(tuán)隊(duì)合作和領(lǐng)導(dǎo)能力。在培訓(xùn)中,我們被分為幾個(gè)小組,每組都有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者和成員。我們需要通過合作和配合完成一系列的任務(wù)。在這個(gè)過程中,我學(xué)會(huì)了傾聽他人的建議和意見,尊重團(tuán)隊(duì)成員的不同觀點(diǎn),從而更好地發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢。同時(shí),在扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色時(shí),我學(xué)會(huì)了如何有效地組織和協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的工作,明確每個(gè)人的職責(zé)和目標(biāo),使得團(tuán)隊(duì)能夠更好地達(dá)成目標(biāo)。這些經(jīng)歷對我今后的工作和發(fā)展都具有重要的意義。
另外,我還通過這次培訓(xùn)認(rèn)識(shí)了許多優(yōu)秀的文秘同行,與他們進(jìn)行了深入的交流和溝通。在課堂上,我們可以互相學(xué)習(xí)和分享經(jīng)驗(yàn),討論職業(yè)發(fā)展的問題。通過與他們的接觸,我了解到了不同行業(yè)和企業(yè)的文秘工作的特點(diǎn)和要求,對自己的職業(yè)規(guī)劃有了更清晰的認(rèn)識(shí)。在培訓(xùn)之外,我們還組織了一些活動(dòng),例如參觀企業(yè)和做文秘實(shí)訓(xùn)等,這使得我們更加貼近實(shí)際的工作環(huán)境,并且能夠更好地了解文秘工作的實(shí)際操作。
最后,這次培訓(xùn)讓我對自己的職業(yè)發(fā)展有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。在課程中,我們不僅學(xué)到了文秘專業(yè)知識(shí)和技能,還學(xué)習(xí)了職業(yè)道德和職業(yè)規(guī)范。通過這次培訓(xùn),我意識(shí)到文秘工作需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能,同時(shí)還需要具備良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。這次培訓(xùn)讓我認(rèn)識(shí)到,只有不斷學(xué)習(xí)和提升自己,才能在競爭激烈的職場中立于不敗之地。因此,我決心在今后的工作中注重學(xué)習(xí)和提升自己,不斷完善自己的職業(yè)能力和素養(yǎng)。
綜上所述,通過這次文秘培訓(xùn),我不僅學(xué)到了大量的文秘知識(shí)和技能,還培養(yǎng)了自己的團(tuán)隊(duì)合作和領(lǐng)導(dǎo)能力,并且與優(yōu)秀的文秘同行相互學(xué)習(xí)和交流。這次培訓(xùn)讓我對自己的發(fā)展和成長有了更深刻的認(rèn)識(shí),也為我制定了明確的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)。我相信,通過不斷學(xué)習(xí)和努力,我一定能夠在文秘職業(yè)領(lǐng)域中取得更好的成績和發(fā)展。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇七
文秘工作是一份系統(tǒng)性極強(qiáng)的職業(yè),崗位固有的特殊性,決定了每一位從事文秘工作的同志必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。接下來就跟著本站小編的腳步一起去看一下關(guān)于文秘培訓(xùn)班
心得體會(huì)
吧。在陽光明媚、萬物蓬勃的五月,我有幸參加了全省工商系統(tǒng)辦公室文秘業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)由全省工商系統(tǒng)聯(lián)合主辦,內(nèi)容涵蓋了公文寫作、公文處理和網(wǎng)絡(luò)輿情處置等各個(gè)方面,尤其著重講解了政務(wù)信息、總結(jié)匯報(bào)、
調(diào)研報(bào)告
等文種的提煉方法和撰寫技巧。培訓(xùn)邀請了來自國家局、省局、中煙公司、中南大學(xué)和湖南大學(xué)的專家、教授親臨指導(dǎo)授課,專家們深入淺出、旁征博引的授課,讓我深有“醍醐灌頂”之感、“茅塞頓開”之悟。此次培訓(xùn)對于我個(gè)人來說意義重大,對于文秘業(yè)務(wù),我是個(gè)名副其實(shí)的“門外漢”,作為去年剛?cè)肼毜男聠T工,又是辦公室的非文秘崗位人員,文秘工作對于我來說完全是未知領(lǐng)域,雖然并非直接從事文秘工作,但作為辦公室的一員,“文字功底”必不可少,文字處理能力也是辦公室人員具備的基本素質(zhì),因此我非常珍惜此次專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì),也把它看作是打好文字基礎(chǔ)的入門級(jí)課程?!叭俗畲蟮目謶滞鶃碓从谖粗?,面對未知領(lǐng)域,未知的知識(shí),人們往往由于缺乏預(yù)知和掌控能力而手足無措,文字工作對于我來說正是如此。這就好比兩個(gè)陌生的人初識(shí)一樣,仿佛有一堵無形的墻隔在了兩者之間,只有熟悉了解,才能搭建起溝通的橋梁,引導(dǎo)人們走向相識(shí)相知。通過專家、教授這幾天的授課,我和文秘業(yè)務(wù)工作已開始從陌生到慢慢了解,原本的茫然無措已慢慢消逝,慢慢地,我開始認(rèn)識(shí)到文字工作的可愛可親之處,并開始了這段和文字工作的不解之緣。
不知為何,這幾天隨著課程的推進(jìn),我的腦海里一直浮現(xiàn)出文字的一種特定形象,最開始,是基底,然后是框架、梁柱,再是鋼筋、水泥,到最后居然浮現(xiàn)了一座美麗的樓房。我想,寫一篇美麗的文章不就好比搭建一座美麗的房子么?而我們就是建造這棟房子的建筑師。那么如何才能造出一座精美絕倫的房子呢?從這幾天的培訓(xùn)課程中我找到了答案。
一是要鋪好基底?!皼]有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)是筑不起高樓大廈的”,基底的鋪墊不但決定了樓房的位置,更決定了樓房的高度。只有把基地打得準(zhǔn)、深、牢,才能讓房子站得穩(wěn)、建的高。對于一篇文章來說,同樣如此。選題是否準(zhǔn)確、深刻同樣決定了整個(gè)文章的價(jià)值取向和立意高度,決定了整篇文章是否能夠站得住腳,它是整篇文章的支撐點(diǎn)和落腳點(diǎn)。二是要搭好構(gòu)架。構(gòu)架就好比人體的骨骼、樓房的主體構(gòu)造一樣,只有科學(xué)合理的框架和結(jié)構(gòu),才能組織好基礎(chǔ)材料,才能讓樓房站的穩(wěn)、站得直、不偏移。寫文章也同樣如此,只有合理、縝密的邏輯結(jié)構(gòu),才能更好地組織好各類素材,賦予文字力量。三是要挑好素材。只有框架沒有實(shí)材只能搭建成一個(gè)空架子,這就好比一個(gè)人如果瘦得皮包骨頭,是毫無美感可言的。而只有切實(shí)、豐富的素材才能讓樓房更加牢固、扎實(shí)。對一篇文章來說,只有在確定好的結(jié)構(gòu)框架下組建、整合素材,才能讓整個(gè)文章更加飽滿,有說服力,而不是空有論點(diǎn),沒有論證論據(jù)的“空架子”。四是要做好裝修。經(jīng)過前文的三個(gè)步驟,一棟牢固堅(jiān)實(shí)的樓房已經(jīng)基本建成,但是要讓它被人關(guān)注、欣賞,卻不能僅僅止步于此。精美而具特色的裝修必不可少。只有外觀的美感和別具一格,才能吸引眼球,成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。文章也是如此,平鋪直敘、平淡無趣、毫無新意的語言只會(huì)埋沒掉所有隱藏其中的深刻思考和內(nèi)涵。因此,突出特色、挖掘亮點(diǎn)同樣是寫文章的重中之重。
在明確了“如何搭建一座漂亮的樓房”這一命題之后,另一個(gè)值得思考的問題就落在了這群“建筑師”身上。那么怎樣才能成為一名優(yōu)秀的“建筑師”呢?我想應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):
一是要做“好學(xué)者”。首先要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提升政治素養(yǎng)、培養(yǎng)政治嗅覺。通過政治學(xué)習(xí)明確正確的人生觀、價(jià)值觀和政治立場,只有這樣才能把握行文的總體方向和布局,把文章的基底打正、打準(zhǔn)。再是要了解國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,把握總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,做到與時(shí)俱進(jìn)、掌握大局,培養(yǎng)分析挖掘熱點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)的能力,提升“樓房”整體氣質(zhì)和風(fēng)格。最后是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),只有對自身的業(yè)務(wù)真正了解,才能擁有真材實(shí)料,收集更加豐富、充實(shí)的基礎(chǔ)素材,組建更加完備的素材庫。
二是要做“勤思者”。樓房的架構(gòu)搭建離不開嚴(yán)謹(jǐn)縝密的邏輯思維,而文章的結(jié)構(gòu)同樣如此。論語說“學(xué)而不思則惘,思而不學(xué)則殆”,可見學(xué)習(xí)和思考是密不可分的,學(xué)習(xí)是認(rèn)識(shí)事物的過程,而只有通過思考加工才能轉(zhuǎn)化為自身的知識(shí),進(jìn)而加以應(yīng)用。一個(gè)優(yōu)秀的建筑師一定是一個(gè)卓越的“思考者”,他懂得去挖掘事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系,分析事物的普遍規(guī)律,搭建起各類因素的關(guān)系結(jié)構(gòu)。因此,文字工作者一定要善于思考、勤于思考,通過思考去建立事物的普遍聯(lián)系,培養(yǎng)更加周密的邏輯思維能力。
三是要做“研究者”。一棟樓房的基底的深淺決定了樓房的高度,同樣,一篇文章的深度取決于作者研究的深度。事物的本質(zhì)往往被浮于表面的特性所覆蓋,人們往往會(huì)被淺在的表象所迷惑,難以深入挖掘內(nèi)在因素。而只有懷著“追根究底”的研究態(tài)度和“鍥而不舍”的鉆研精神,才能探究出問題的真相、本質(zhì)和根源,為文章提供更加強(qiáng)有力的事實(shí)依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐。因此一個(gè)文字工作者一定是一名資深的“研究者”,有著打破砂鍋問到底的堅(jiān)持和執(zhí)著。
四是要有“工匠精神”。一棟樓房,如果僅僅把它當(dāng)作一個(gè)居住場所來看,打好基底、搭好框架、填充好材料就已完成了,但是如果把它當(dāng)作一件藝術(shù)品來看,就遠(yuǎn)不止于此。一個(gè)優(yōu)秀的建筑師應(yīng)該也要是一個(gè)卓越的“藝術(shù)家”,要永遠(yuǎn)以挑剔的眼光去不斷完善、改進(jìn)作品,以“精雕細(xì)作”、“精益求精”的工匠精神不斷提升作品的品味,練就精湛的技藝。一個(gè)文字工作者也是如此,要有咬文嚼字、逐字推敲的執(zhí)著和細(xì)致,把自己的文章當(dāng)作一件藝術(shù)品來完成,才能真正寫出精致華美的文字來。
此次培訓(xùn)時(shí)間雖短,但是收獲頗豐,通過這幾天的學(xué)習(xí)思考,讓我更加明確了作為文字工作者應(yīng)該具備的素質(zhì)、能力及努力的方向。我想,在以后的工作中,我會(huì)更加注重提升自己,努力做一名“好學(xué)者”、“勤思者”、“研究者”,以“精益求精”的態(tài)度努力完成我的每一件作品。
為了進(jìn)一步提高我校文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)技能,把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐,培養(yǎng)我們的秘書職業(yè)意識(shí),積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),20xx年的2月13日開始了我的實(shí)習(xí)旅程。 我在一家剛成立不久的公司實(shí)習(xí)。公司剛成立,相關(guān)部門制度還不夠健全,這給了我一個(gè)很大的舞臺(tái),能在這里充分展示自己。我在公司主要是擔(dān)任辦公室文秘兼檔案管理員一職,工作的內(nèi)容和我所學(xué)的專業(yè)很對口,很感謝機(jī)場公司給了我這個(gè)展示自我的舞臺(tái),讓我有機(jī)會(huì)可以把所學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的工作中。這次的實(shí)習(xí)讓我得到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也讓我看到了自己的不足之處,下面就簡單介紹下我實(shí)習(xí)工作的內(nèi)容:
一、辦公室日常事務(wù)
“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”做為一名文秘工作者,打掃衛(wèi)生是我們每天的必修課,對于我們這些,剛參加工作的實(shí)習(xí)生就更不用說拉,雖然說打掃衛(wèi)生是很容易的事,但是還是必須要注意一些問題:
新的環(huán)境,這對我們秘書是一個(gè)大的挑戰(zhàn),但我們只有迎難而上,這是我們文秘人員必須具備的一個(gè)職業(yè)素質(zhì)。
(二)、機(jī)場辦剛成立,什么都不齊全,地上也擺放了許多的報(bào)告、檔案,在拖地的時(shí)候就遇到了困難,我們必須要保證辦公室的干爽,不能太過潮濕,為檔案的存放創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。所以在打掃衛(wèi)生時(shí)也要特別的注意,不僅要把地拖干凈,而且還要拖兩次,濕拖把拖一次后還要用干拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細(xì)節(jié)、小事情,但是我們做秘書的就必須考慮到,考慮周全。
二、辦公自動(dòng)化的操作、寫作
辦公自動(dòng)化的操作對我們文秘來說是必須懂得的,而且我們也開了相應(yīng)的課程。這次的實(shí)習(xí)給我提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì),可以把所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際的工作中。在實(shí)習(xí)中我主要負(fù)責(zé)一些excle表格的制作和一些簡單的文字起草。其實(shí)這些東西老師上課多半都講過,但是缺乏實(shí)際操作,所以在真正操作的時(shí)候就有些困難,存在的最主要的問題就是動(dòng)作太慢,在制作表格的時(shí)候還不能運(yùn)用自如。在實(shí)習(xí)中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請表、入庫單、領(lǐng)用單等,這些看似簡單的東西做起來的真的有點(diǎn)讓人心煩,不僅做出來的要好看,還要結(jié)合公司的實(shí)際情況考慮是否有可操作性,這不僅考驗(yàn)了我的專業(yè)技能,同時(shí)還考驗(yàn)了我的耐心。
加了售后服務(wù)的代表,遠(yuǎn)程操作幫助我,最后完成了任務(wù)。通過這件事,我明白,有時(shí)候一個(gè)人的力量是有限的,有時(shí)候要完成一項(xiàng)任務(wù)的渠道是有很多條,一個(gè)人摸索也許你最后可能完成,但領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)給你那么多的時(shí)間,些時(shí)我們就要知道與人協(xié)作。同事也讓我明白一個(gè)人如果沒有人逼你一把,你永遠(yuǎn)也沒知道自己有多優(yōu)秀,如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的那句:你今天必須把定價(jià)發(fā)給設(shè)計(jì)單位,我也沒會(huì)試盡各種方法,這也許就是叫作沒有壓力就沒有動(dòng)力吧。 還有一個(gè),就是我的打字速度,以前雖然是開設(shè)了五筆課程,但速度一直不快,一直以為我的搜狗可以應(yīng)付,但是當(dāng)我看到主任的速度時(shí)我慚愧了,我知道我需要加強(qiáng)的地方真的還有很多。下班后我買了本《五筆打字速成》開始練習(xí),天天堅(jiān)持,現(xiàn)在我的五筆也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看見了活到老學(xué)到老的精神,這真的讓我感觸很深。
三、簡單的文書草擬
第一次在公司接觸文字,是龍主任叫我起草一個(gè)會(huì)議紀(jì)要,那是我來公司真正上班的第一天開的一個(gè)會(huì)議,當(dāng)時(shí)我什么也不懂的坐在那里,手里拿的筆也不知道應(yīng)該記下什么,什么才是應(yīng)該記下的重點(diǎn)。當(dāng)天龍主任把草擬會(huì)議紀(jì)要的任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)我的記錄不齊全,我就借了龍主任的會(huì)議紀(jì)錄,但寫的時(shí)候還是有困難,主要還是因?yàn)閷镜牟涣私?,她的?huì)議記錄只記下重點(diǎn),一些重要數(shù)據(jù),對于什么都不了解的我來說要把這些重點(diǎn)連起來,也是有困難的,但是領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)只有完成,我也只能一個(gè)一個(gè)的向同事請教,翻閱文件,終于完成了任務(wù)。作為一名文秘人員,寫作能力是十分重要的,這也不是一朝一夕就能鍛煉出來的,相信以后會(huì)做得更好!
四、檔案管理
了解前提下進(jìn)行的,所以對我這個(gè)半路接手的人來說,工作并不 一帆風(fēng)順的。在整理檔案的過程中你必須了解工程資料的管理規(guī)范:一般工程資料公為工程準(zhǔn)備階段,施工階段、監(jiān)理階段、勘測階段、工程竣工階段。在不了解工程施工開展的前提下要整理資料真的可以說是無從下手。第一次接觸工程資料,我不知道我們的工程處在那個(gè)階段了,更不知道在我前一位的工作人員是如何分類的,我從一無所知開始接手工作,開始查找資料、熟悉資料、網(wǎng)上學(xué)習(xí),必要的時(shí)候還要把以前的書翻來看看。。。就這樣,兩個(gè)月將要過去了,我也有了我的收獲:開始可以在領(lǐng)導(dǎo)需要文件的時(shí)候及時(shí)找來而不擔(dān)誤領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間、開始有了自己的檔案管理方法、也開始把以前的文件檔案用自己的方法整理歸類。
檔案管理是一項(xiàng)枯燥而乏味的工作,本來我不適合這樣的工作,更不喜歡這種日復(fù)一日、沒有新意的工作,但是我既然選擇了,就沒有理由說放棄,也沒有由不得我喜歡或是為喜歡。就這樣我在懵懵懂懂中學(xué)習(xí),在懵懵懂懂中成長,懵懵懂懂中喜歡上了這份職業(yè),當(dāng)然它也改變了我的性格,鍛煉了我的耐心。
踏入社會(huì)這個(gè)大舞臺(tái)已經(jīng)快兩個(gè)月了,在兩個(gè)月所從事的工作讓我得到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也讓我看到了自己的不足之處,下面我就來談?wù)勎业慕?jīng)驗(yàn)和不足。
一、經(jīng)驗(yàn)
(一)、擺正態(tài)度、注重細(xì)節(jié)
不論做什么事情都應(yīng)該擺正態(tài)度,實(shí)習(xí)也一樣,不要認(rèn)為實(shí)習(xí)只是在浪費(fèi)時(shí)間,學(xué)不到任何東西,這些都是沒有擺正實(shí)習(xí)態(tài)度的表現(xiàn),同時(shí)也都是對自己沒信心的表現(xiàn)。
“態(tài)度決定高度”,不因?yàn)樽龅氖切∈露J(rèn)為是在大材小用,我們積極對待;不要因?yàn)樾量喽p言放棄,我們要堅(jiān)持不懈,努力對待;不要因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的責(zé)備而氣餒,我們要學(xué)會(huì)排壓,輕松對待.......相信只要我們擺正在這次實(shí)習(xí)中的態(tài)度就一定會(huì)有所收獲!
“細(xì)節(jié)決定成敗”,這是我很喜歡的一句話,我一直覺得不管從事什么樣的工作,做什么樣的事情,也不管你是小職員還是大老板,要想成功都必須注重細(xì)節(jié)。在一次打掃衛(wèi)生的時(shí)候,我看見彭總桌上的盆栽已經(jīng)滿是灰塵,于是就小心的用抹布擦了擦,沒想到這個(gè)小動(dòng)作被邵處看見了,這時(shí)他對我說:“還蠻細(xì)心的啊,你們做文秘的就必須要做事認(rèn)真仔細(xì),注重每一個(gè)細(xì)節(jié)。”是的,“態(tài)度決定高度”、“細(xì)節(jié)決定成敗”身為秘書的我們更是要銘記這兩句話,還要能把這兩句話真正的運(yùn)用于實(shí)際工作中。
(二)、善于學(xué)習(xí)
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”特別是在現(xiàn)在這個(gè)競爭日益激烈的社會(huì),我們就必須更加注重學(xué)習(xí),不斷的充實(shí)自己,這樣才不會(huì)被社會(huì)淘汰。在這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)工作過程中我知道,只有不斷向你有經(jīng)驗(yàn)的、年長的人學(xué)習(xí),你才會(huì)進(jìn)步的更快。我們公司大都比我年長,都是資深的工程師,有的是工作經(jīng)驗(yàn)豐富的干部,在他們身上我學(xué)到的不僅僅是專業(yè)上的知識(shí),更多的是做人的態(tài)度,和一種活到老學(xué)到老的精神。他們大多已是年過半百的老人,可是你不會(huì)覺得他們落伍:word、excel他們會(huì),五筆他們會(huì),寫公文他們更是強(qiáng)手,所以在他們面前你永遠(yuǎn)覺得自己所學(xué)的東西是不夠的,那么只有不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),這是一種精神,一種人生的態(tài)度。
辦公室是一個(gè)公司的樞紐,起著上傳下達(dá)的作用,在龍主任身上我學(xué)到了許多做人做事的態(tài)度。即使龍主任每天的工作雜而多,但是她每天總是笑臉迎人,干勁十足且充滿激情。對待工作她從不馬虎,對待我們這些剛參加工作的員工更是備加關(guān)心,讓我在工作中很放松,和這樣的人一起生活、工作是件很愉悅的事。在以后的學(xué)習(xí)和生活中我也要充滿自信與激情,擁有一個(gè)好的人生態(tài)度。
本次培訓(xùn),本人深受啟迪,現(xiàn)將幾點(diǎn)心得匯報(bào)如下: 首先,理論功底是基礎(chǔ)。眾所周知,文秘工作者平日里基本都是與文字打交道,無論是起草領(lǐng)導(dǎo)
講話稿
,撰寫工作報(bào)告
還是編輯信息,皆需通過文字的形式表達(dá)出來,沒有深厚的理論功底作為后盾,坐鎮(zhèn)辦公室好比徘徊于熱鍋上的螞蟻,從大的方面來說是有愧人民與組織,小的方面就是影響單位正常工作順利開展。文秘工作者加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)很重要,特別需要與時(shí)俱進(jìn)地吸收新知識(shí)養(yǎng)分,時(shí)刻注重提升自我,不斷完善自己,才能勝任秘書工作,成為一名合格的文秘工作者,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。其次,務(wù)實(shí)是保障。務(wù)實(shí)就是腳踏實(shí)地、踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真、任勞任怨、埋頭苦干的去干工作,不蜻蜓點(diǎn)水、不走馬觀花、不好高鶩遠(yuǎn)。辦公室工作千頭萬緒,考驗(yàn)的是一個(gè)人的耐性。只有始終堅(jiān)持務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),踏實(shí)履行工作職責(zé),做到有頭有尾,才能不斷在崗位上創(chuàng)造奇跡。一個(gè)功底不實(shí)的人,不僅難以發(fā)展,而且很容易失敗。
再次,創(chuàng)新是靈魂。事物總是變化而發(fā)展著的,事物具有客觀規(guī)律性是大眾公認(rèn)的事實(shí)。但是一味探求規(guī)律,還不如大膽創(chuàng)新實(shí)在。辦公室工作并非沒有創(chuàng)新的空間,相反,只要我們用心去琢磨,多思考,定會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的一份工作其實(shí)可以通過另一種方式解決。工作本應(yīng)該講究突出亮點(diǎn),假如總是老調(diào)長談,因循守舊,不僅工作沒有特色,而且顯得愚昧。如果能夠在掌握一般規(guī)律性以后的基礎(chǔ)上添加一些經(jīng)過深思熟慮的想法,我們的文秘工作就可以突破上限,取得更加輝煌的成績。
還有,加強(qiáng)交流。交流的對象不僅僅局限于與領(lǐng)導(dǎo)間的溝通,兼顧與其他同事交流也很重要。特別是年輕文秘工作者,要學(xué)會(huì)在溝通過程中發(fā)現(xiàn)自己不足之處,彌補(bǔ)由于參加工作時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足的缺陷,遇事多請教,用心聽取多方面意見與建議,爭取做到工作上不盲干,生活上積極與大家靠攏,努力參與營造和諧交際氛圍。
最后一點(diǎn),作為文秘工作者,責(zé)任心非常關(guān)鍵。一位沒有責(zé)任心的秘書,縱然他如何有才,能力也會(huì)發(fā)生質(zhì)的變化,成為阻力。不僅無法成為領(lǐng)導(dǎo)得力助手,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,而且一定程度上可能干擾領(lǐng)導(dǎo)決策,誤事害公。
以上便是本人參加此次培訓(xùn)的幾點(diǎn)心得,在以后的工作中,我一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),夯實(shí)理論基礎(chǔ),注重自我提升,積極為我縣文秘工作注入新活力,為開創(chuàng)我縣文秘工作新局面盡獻(xiàn)微薄之力。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇八
近幾年,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,各行各業(yè)對于人才的要求也越來越高。作為一個(gè)文秘,以及一個(gè)職業(yè)人士,我們需要持續(xù)地學(xué)習(xí)、進(jìn)步和提高自己的能力。在這個(gè)過程中,參加一些培訓(xùn)課程,得到一些新的知識(shí)和技能,不僅可以提高自己的實(shí)際操作水平,還能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前的職場環(huán)境。下面,我將分享一些我在參加培訓(xùn)過程中的心得體會(huì)。
段二:培訓(xùn)課程。
在過去的一年里,我參加了一些與文秘工作相關(guān)的培訓(xùn)課程,主要內(nèi)容包括:時(shí)間管理、PPT制作、溝通技巧和協(xié)作能力等方面。這些培訓(xùn)課程的內(nèi)容都非常實(shí)用,也相當(dāng)符合文秘這個(gè)職位需要掌握的技能。在聽課的過程中,我認(rèn)真聆聽講師的講解,并且記錄下一些自己覺得比較重要的知識(shí)點(diǎn)。在課程結(jié)束之后,我還會(huì)整理所學(xué)到的知識(shí)和技能,并結(jié)合自己的工作實(shí)際應(yīng)用起來。通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我逐步提高了自己的操作和應(yīng)變能力。
段三:知識(shí)分享。
每個(gè)人都有自己擅長的領(lǐng)域和經(jīng)驗(yàn),而且在培訓(xùn)課堂上,我們也能夠結(jié)識(shí)到一些同行和同行業(yè)的人。在與他們的溝通交流中,我們不僅可以交換意見和看法,還能夠共享自己在工作方面所遇到的一些問題和解決方法。在這個(gè)過程中,不僅可以認(rèn)識(shí)更多的人,還能夠增加自己在職場中的人脈資源。同時(shí),也會(huì)受益于一些具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的前輩的指導(dǎo)和建議,能夠更好地規(guī)劃和發(fā)展自己的職業(yè)道路。
段四:改善工作態(tài)度。
參加培訓(xùn)課程對于我們所從事的工作有著積極的影響。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們能夠更好地了解并掌握自己的工作內(nèi)容和職責(zé),更加清晰地知道自己需要做的事情。同時(shí),在職場中,有時(shí)會(huì)遇到一些困難和挫折,參加培訓(xùn)課程也會(huì)給我們提供一個(gè)平臺(tái),來尋求解決問題的方法和建議。通過不斷地學(xué)習(xí)和改善自己的態(tài)度,我們也能夠提升自己在工作中的滿意度和幸福感。
段五:總結(jié)。
總的來說,參加培訓(xùn)課程對于我們的發(fā)展和提升都有很大的幫助。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們不僅能夠提高自己的能力和素質(zhì),還能夠更好地適應(yīng)職場的變化和發(fā)展。在這個(gè)過程中,我們還能結(jié)識(shí)更多的人,并分享自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),增加自己在職場中的人脈資源。通過不斷地努力和改善自己的態(tài)度,我們也能夠更好地完成自己的工作,提高工作效率和職業(yè)發(fā)展。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇九
x月x日至x日期間,我有幸參加了由重慶市人力舉行的行政公文寫作培訓(xùn)。在短短的5天時(shí)間里,認(rèn)真聆聽了老師的授課。幾位老師的講課內(nèi)容緊緊圍繞公文文種規(guī)范、公文格式規(guī)范、公文寫作規(guī)范與技巧、各類公文寫作常見問題及解決辦法、語言理解與表達(dá)等知識(shí)進(jìn)行了一一講解。尤其是市人社局林心治老師的課程,深入淺出,理論聯(lián)系實(shí)際,案例分析娓娓道來,給我很大的啟發(fā)?,F(xiàn)就此次培訓(xùn)在公文寫作方面的收獲,結(jié)合自己以往的工作感受,談一點(diǎn)自己的體會(huì)。
我在辦公室文秘工作崗位上工作了近10年的時(shí)間,但是一提到寫公文仍然是一件頭痛的事情。以前總以為自己是文秘專業(yè)畢業(yè)的,又有多年的寫作經(jīng)歷,所以不求上進(jìn),得過且過,沒有參加系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。所以盡管工作中常常在寫,但是都沒有多大的提高,因此公文寫作也成為我工作中的一件難事。雖然有許多通用的寫作模式和網(wǎng)上的范文供我們參考,但關(guān)鍵是如何提高公文寫作水平,怎樣能夠在短時(shí)間內(nèi),完成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量的公文,還不是一件很容易的事情,也不是一兩天的功夫所能達(dá)到的。
“巧婦難為無米之炊”。只有準(zhǔn)備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成。
一是深刻把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果在起草公文前,不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當(dāng)然,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不可能談得那么具體透徹,這就要靠我們平時(shí)對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。二是掌握領(lǐng)導(dǎo)的“語言風(fēng)格”。所謂”領(lǐng)導(dǎo)的“語言風(fēng)格”,就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格,講話稿寫的再好,與領(lǐng)導(dǎo)行不成共鳴,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求我們通過參加會(huì)議、觀摩領(lǐng)導(dǎo)文章、批示等等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。三是深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示精神。各種上級(jí)指示精神,是我們各級(jí)黨政組織工作的指南。只有深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)指示精神,才能在公文里正確體現(xiàn),才能保證上級(jí)指示精神的貫徹和落實(shí)。所以,在起平時(shí)的工作生活中,我們必須通過多學(xué)習(xí)、多閱讀有關(guān)文件和報(bào)刊,把近期中央和上級(jí)指示精神領(lǐng)會(huì)深透,把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏,這是非常重要的。
積累。這兩條對我們來說至關(guān)重要。第一位的'是學(xué)習(xí)。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢,落后于領(lǐng)導(dǎo),落后于同事。第二是積累。積累永無止境。積累下來的一些材料可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話,就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn),要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想,有備無患,需則用之。第三是功夫。古人說“功夫在詩外”,就是要熱愛文稿工作。公文寫作也是寫作藝術(shù),需要有創(chuàng)作的靈感才能寫好。有激情才有靈感,有靈感就有好文稿了;另一方面要,要有責(zé)任心,肯苦下功夫。比如說核對校正問題,文稿寫得再好,如果校核上出現(xiàn)一兩處錯(cuò)漏,效果就會(huì)大打折扣。在這方面我還不夠細(xì)致,以往寫文章偶有錯(cuò)漏,需要認(rèn)真端正態(tài)度加以改正。
寫好一篇公文,我個(gè)人感覺關(guān)鍵在于最初的謀篇布局,通俗而言就是搭骨架。謀篇布局的好壞,直接影響公文表達(dá)效果。所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局,考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本就是要認(rèn)真鍛煉思路,加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。只有對內(nèi)容經(jīng)過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動(dòng)筆寫作,才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫助組織材料,可以想問題更周到,免得一面寫一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。
準(zhǔn)確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意,按部就班,對著葫蘆畫瓢,體現(xiàn)不出個(gè)人的觀點(diǎn)是寫不出好公文的。所以公文寫作平時(shí)必須通過經(jīng)常學(xué)習(xí)黨政理論和相關(guān)專業(yè)知識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策,經(jīng)常調(diào)查研究了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,多上下結(jié)合深入思考來提高自己的悟性。文秘寫作人員雖不是領(lǐng)導(dǎo),但卻需要多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考問題,這樣才能下筆寫出好文章。同時(shí),在執(zhí)筆時(shí),注意要以工作為中心,以思路為紐帶,把多個(gè)觀點(diǎn)、觀點(diǎn)群有機(jī)聯(lián)系起來,做到主次有位、先后有序,既前后相承,又錯(cuò)落有致。
雖然只有一周的時(shí)間,但真的讓我受益匪淺。也感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),能從另一個(gè)角度盡觀自己的不足,對我來說是一種進(jìn)步。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇十
為期兩天的文秘培訓(xùn),對我全面提高自身素養(yǎng),做好秘書工作指明了道路和方向,讓我受益匪淺,收獲頗多。
秘書長和主任的悉心教導(dǎo),五位科長的經(jīng)驗(yàn)交流,他們豐富的知識(shí)內(nèi)涵、精湛的講解使我深受啟發(fā),對秘書工作有了更全新的認(rèn)識(shí),讓我知道了自己該做些什么?該怎么做?一是使我真正明白了秘書工作的職責(zé),那就是要充分發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)"三個(gè)作用",認(rèn)真做好為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層"三個(gè)服務(wù)"。
二是使我更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到秘書工作需要具備的素質(zhì)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員必須要樹立四種好的風(fēng)氣,即"好的學(xué)風(fēng)、好的文風(fēng)、好的作風(fēng)、好的政風(fēng)";達(dá)到四點(diǎn)要求,即"樹形象,懂規(guī)矩,講規(guī)范,守紀(jì)律";要擁有一"情",具備七"心",即:激情、忠心、信心、熱心、精心、細(xì)心、耐心、虛心;要做到十一個(gè)"不":不張揚(yáng)、不驕傲、不浮躁、不貪婪、不鋪張、不兇狠、不狂妄、不蠻橫、不霸道、不違法、不怕批評。工作中要達(dá)到四"勤":腦勤、眼勤、手勤、腿勤。
明白了秘書工作的職責(zé)和要求,再對照自身,并不是文秘專業(yè)出身,需要自己學(xué)習(xí)掌握的東西實(shí)在太多太多,我深刻意識(shí)到自身目前的工作能力和水平同工作要求之間還存在很大的差距。一是知識(shí)面不寬,理論水平,寫作水平還需要極大的提高。二是對辦文辦事辦會(huì)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)方面知之甚少,自己必須盡快熟悉。三是時(shí)間觀念要進(jìn)一步加強(qiáng),必須努力提高自己辦事辦文的效率。四是信息化工作和0a辦公系統(tǒng)以前接觸甚少,必須盡快熟悉和掌握。
新的工作崗位,從事全新的工作,一切都要從零開始。意識(shí)到自己的差距和不足,我深感工作的壓力,內(nèi)心忐忑不安,誠惶誠恐。而秘書長和主任的鼓勵(lì)和支持,幾位老同事的無私幫助、傾囊傳授,還有他們的和藹可親,平易近人,讓我倍感溫暖,感受到無盡的動(dòng)力,對工作堅(jiān)定了信心,更下定了決心,要將壓力變?yōu)閯?dòng)力,加倍努力,以實(shí)際行動(dòng)回報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和支持。
秘書工作是光榮而辛苦的,當(dāng)秘書容易,而要當(dāng)好秘書不容易。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手,其工作能力的高低直接影響領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確實(shí)施,影響到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大局。我深感秘書工作的責(zé)任重大,要求甚高,要盡快進(jìn)入角色,做好工作,必須明確努力的方向和目標(biāo):
二是用心做事,達(dá)到"高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平"。我要增強(qiáng)工作的'責(zé)任感和使命感,努力做到"差錯(cuò)不在我這里發(fā)生,時(shí)間不在我這里耽擱,出手的東西代表自己的最高水平"。
面對自己的差距和不足,我深刻地認(rèn)識(shí)到,自己惟有加倍努力,才能盡快進(jìn)入工作角色。
二是團(tuán)結(jié)同事,努力工作。在工作和生活中,我要團(tuán)結(jié)同事,任勞任怨,努力做好自己的工作,時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則,盡快熟悉工作、熟悉領(lǐng)導(dǎo)、熟悉同事,熟悉工作流程,盡快融入辦公室這個(gè)溫暖的大家庭。
三是嚴(yán)于律己,樹立形象。在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,我要時(shí)時(shí)刻刻注意自己的一言一行,遵守黨紀(jì)國法和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守工作秘密,努力樹立政府機(jī)關(guān)工作人員的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)單位和政府的形象。
四是愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)。短短幾天,我深刻感受到政府辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、向上的集體,領(lǐng)導(dǎo)和同事為工作加班加點(diǎn),不計(jì)得失,"為大家,舍小家"。我要繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的良好傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不驕不躁,立足本職,忠于職守,盡職盡責(zé),為搞好"三個(gè)服務(wù)",發(fā)揮好"三個(gè)作用"做出自己最大的努力。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇十一
第一段:培訓(xùn)的初衷和目的(150字)
文秘是現(xiàn)代社會(huì)中不可或缺的一項(xiàng)職業(yè)。作為一名文秘,除了熟悉辦公軟件和具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力外,還需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。為了提升自己在文秘領(lǐng)域的能力,我參加了一次專業(yè)的文秘培訓(xùn)。這次培訓(xùn)為期一個(gè)月,主要內(nèi)容包括辦公軟件的操作技能、文秘工作技巧以及溝通與協(xié)調(diào)等方面的培訓(xùn)。在整個(gè)培訓(xùn)過程中,我受益匪淺,收獲了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
第二段:辦公軟件的操作技能(200字)
在文秘崗位上,熟練掌握辦公軟件是非常重要的。培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)了Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的高效操作方法。通過課堂上的實(shí)操練習(xí),我逐漸學(xué)會(huì)了如何使用Word處理日常文稿,Excel制作數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)表格,以及PowerPoint創(chuàng)建專業(yè)的演示文稿。此外,培訓(xùn)還對文秘工作中的信息管理和文檔編排進(jìn)行了系統(tǒng)的介紹,讓我更加熟悉和掌握了這些基本技能。
第三段:文秘工作技巧的提升(250字)
除了辦公軟件的操作技能,文秘還需要具備一定的工作技巧。在培訓(xùn)中,我們了解了文秘工作的基本流程和注意事項(xiàng)。例如,如何高效地處理來自不同部門的文件、如何進(jìn)行文件的分類和整理、如何合理安排工作時(shí)間以提高效率等。通過培訓(xùn),我學(xué)會(huì)了充分利用電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源提升工作效率,掌握了快速解決問題和應(yīng)對突發(fā)情況的技巧。同時(shí),培訓(xùn)還注重培養(yǎng)我們的文秘素養(yǎng)和工作態(tài)度,如禮貌待人、嚴(yán)守機(jī)密、妥善處理文件等。
第四段:溝通與協(xié)調(diào)的重要性(250字)
作為一名文秘,良好的溝通和協(xié)調(diào)能力是必備的素質(zhì)。在培訓(xùn)中,我深刻理解了溝通與協(xié)調(diào)的重要性。我們通過角色扮演、情境模擬等形式進(jìn)行訓(xùn)練,學(xué)習(xí)了如何與不同層級(jí)和不同性格的人進(jìn)行有效的溝通。這不僅包括口頭交流,還包括書面溝通和電子郵件溝通。通過訓(xùn)練,我養(yǎng)成了良好的溝通習(xí)慣,能夠清晰表達(dá)自己的意思,更好地理解他人的需求。此外,培訓(xùn)還強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,通過小組合作項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)討論,培養(yǎng)了我們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和解決問題的能力。
第五段:培訓(xùn)帶來的成長和啟示(350字)
通過這次文秘培訓(xùn),我不僅提升了自己在辦公軟件操作、文秘工作技巧和溝通協(xié)調(diào)方面的能力,還獲得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。我意識(shí)到,作為一名文秘,不僅僅是完成上級(jí)的工作任務(wù),更要具備主動(dòng)學(xué)習(xí)的心態(tài)和持續(xù)進(jìn)步的意識(shí)。只有不斷學(xué)習(xí)和充實(shí)自己,才能不斷提高自己在職業(yè)發(fā)展中的競爭力。同時(shí),這次培訓(xùn)也讓我意識(shí)到,團(tuán)隊(duì)合作和溝通協(xié)調(diào)是文秘工作中不可或缺的一部分。只有與他人緊密合作才能更好地完成任務(wù),更好地發(fā)揮自己的價(jià)值。
總結(jié):通過這次文秘培訓(xùn),我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。不僅提升了自己在辦公軟件操作方面的能力,還學(xué)會(huì)了文秘工作的技巧和溝通協(xié)調(diào)的重要性。這次培訓(xùn)讓我更加明確了自己在職業(yè)發(fā)展中的方向和目標(biāo),也更加自信地面對了未來的工作挑戰(zhàn)。我相信,通過不斷學(xué)習(xí)和不斷的實(shí)踐,我會(huì)在文秘領(lǐng)域取得更好的成就。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇十二
在職場中,不斷接受培訓(xùn)是獲取新知識(shí)、提高技能、適應(yīng)新環(huán)境的重要方法,文秘職業(yè)也不例外。我所在的公司定期組織各類培訓(xùn)和講座,讓我們的職業(yè)能力不斷提高,也激發(fā)了我們的工作積極性。在這里,我將分享我在接受培訓(xùn)的過程中所得到的心得體會(huì)。
第二段:扎實(shí)基本功
在日常的工作中,不管我們的職位是什么,基本功都非常重要。文秘需要熟練掌握各種文件管理技巧、辦公軟件的使用方法,為領(lǐng)導(dǎo)提供各種效率工具。因此,在培訓(xùn)中,一定要踏實(shí)學(xué)習(xí),把握好每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)、每一個(gè)技巧。同時(shí)也要提升自己的學(xué)習(xí)能力,多思考、多實(shí)踐、多總結(jié),使自己變得更加優(yōu)秀。
第三段:外延拓展
我們身處的職場是一個(gè)博大精深的學(xué)問體系,我們也需要不斷地開拓新知識(shí)領(lǐng)域,從而能更好地適應(yīng)各種變化和挑戰(zhàn)。我曾經(jīng)參加過一些與我們本行業(yè)無關(guān)的培訓(xùn),如品牌管理,公關(guān)策劃等,通過學(xué)習(xí)這些領(lǐng)域的知識(shí),我能夠更好地理解和分析我們公司的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)也為我們公司的品牌持續(xù)發(fā)展提供了思路。因此,廣泛學(xué)習(xí)是我們不斷成長的必要途徑。
第四段:創(chuàng)新思維
在工作中,我們需要用創(chuàng)新思維來尋求優(yōu)化方案,解決工作中遇到的問題。因此,在培訓(xùn)中,我們不僅要學(xué)習(xí)知識(shí),還需要思考如何將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到工作中,不斷創(chuàng)新和改進(jìn),以提高工作效率,同時(shí)也更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)和客戶的需求。
第五段:團(tuán)隊(duì)合作
作為一個(gè)文秘,我們的工作往往是與其他部門緊密聯(lián)系的,成功需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的密切合作和協(xié)調(diào)。因此,在培訓(xùn)中,我們不僅要關(guān)注個(gè)人提升,也要關(guān)注團(tuán)隊(duì)的合作能力,建立起互相信任、相互支持的關(guān)系。只有在穩(wěn)定、和諧、有序的工作環(huán)境中,我們才能更好地發(fā)揮我們的能力,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
總結(jié):
在工作中,不斷接受培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是不斷進(jìn)步的必經(jīng)之路。通過掌握扎實(shí)的基本功、積極外延拓展知識(shí)五花八門的領(lǐng)域、創(chuàng)新思維和團(tuán)隊(duì)合作,可以在盡職盡責(zé)地完成本職工作的同時(shí),充分發(fā)揮自己的潛能,為公司和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇十三
—淺談秘書與同事關(guān)系的處理方法經(jīng)過整個(gè)學(xué)期對文秘基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí)與了解,特別是對于文秘課程的學(xué)習(xí),使我明白了很多與工作相關(guān)的文秘知識(shí),在這里談一下自己的學(xué)習(xí)心得。
1、接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
2、在接聽電話時(shí),我所代表的是公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來電的時(shí)間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。
3、迎送禮儀,當(dāng)客人來訪時(shí),應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
4、握手禮儀,愉快的握手是堅(jiān)定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。
5、名片禮儀遞送名片時(shí),應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容,使對方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
(一)處理好與同職能部門同事的關(guān)系
秘書與同職能部門同事的關(guān)系,是指同屬于秘書部門內(nèi)的秘書人員之間的同事關(guān)系,如同級(jí)秘書人員,同一辦公室的人員等,他們之間在職務(wù)上往往是平等的或相近的,又在同一個(gè)空間里工作,接觸頻繁而直接。秘書是領(lǐng)導(dǎo)與同事之間的橋梁,既要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示給同事,又要反映同事的意見給領(lǐng)導(dǎo)。因此,秘書與同職能部門同事保持良好的關(guān)系,對秘書工作同樣相當(dāng)重要。但是不少秘書對怎樣處理好同事的關(guān)系感到困惑而且抱怨很多,這種問題的出現(xiàn)是由于秘書在工作中不能夠受到同事的歡迎,不善于化解同事之間的矛盾,在出現(xiàn)裂痕時(shí)沒有及時(shí)彌補(bǔ)所導(dǎo)致的。所以要做一名受同事喜歡的秘書應(yīng)努力做到:
第一,必須學(xué)會(huì)尊重同事。
在自尊的前提下,秘書人員之間應(yīng)彼此尊重。秘書工作中,不能隨意插手別的秘書職權(quán)范圍之內(nèi)的事情。有的工作需要大家共同完成時(shí),應(yīng)互相協(xié)商、配合,而不能只顧自己或互相破壞。
第二,保持樂觀和幽默感。
秘書工作似乎千篇一律,變化不大,沒有多大的挑戰(zhàn)性。但秘書千萬不要變得灰心喪氣,要讓自己變得富有幽默感。樂觀和幽默可以消除彼此之間的敵意,更能營造一種親近的人際氛圍。更有助于秘書與同事的關(guān)系變得輕松,消除工作中的勞累,容易讓同事感到親近。秘書在工作中切忌情緒不佳,牢騷滿腹,工作時(shí)應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到挫折、飽受委屈,也應(yīng)當(dāng)保持樂觀的心境。切忌逢人訴苦,在其他同事面前抱怨,秘書應(yīng)當(dāng)忘記過去的種種,把注意力放到充滿希望的未來,做一個(gè)生活的強(qiáng)者。
第三,要注意化解矛盾,增進(jìn)情感
秘書與同事之間在遇到矛盾時(shí)。需要和同事進(jìn)行良好順暢的情感交流,就能化解各種矛盾,使雙方的工作順利進(jìn)行。
(二)處理好與各職能部門人員的關(guān)系
秘書與各職能部門人員的關(guān)系,是在同一組織內(nèi)因?yàn)楣ぷ鹘煌纬傻南嗷リP(guān)系。這既是一種平等的同志關(guān)系,又是一種在組織內(nèi)部工作上的分工與合作、相互支持、相互配合、相互制約的關(guān)系。也可以說這是一種廣義上的同事關(guān)系。每一個(gè)獨(dú)立的'組織機(jī)構(gòu),各職能部門在領(lǐng)導(dǎo)的指揮與控制下,具體負(fù)責(zé)某一方面的業(yè)務(wù)工作,如人事、組織、財(cái)務(wù)、后勤等等。各職能部門各司其職,互相配合,保證一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。從而保證領(lǐng)導(dǎo)決策完整正確地得到實(shí)施。離開了各職能部門,領(lǐng)導(dǎo)和與領(lǐng)導(dǎo)緊密相連的秘書部門就成了空架子。因此,秘書要想履行自己的職責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,不搞好與各職能部門的關(guān)系是難以做到的。但是秘書在與各職能部門人員溝通的過程中,往往會(huì)感覺員工的斗志不高昂,人心渙散,本位主義嚴(yán)重,從自己部門的利益要求出發(fā),無視整體協(xié)調(diào)的存在。這種問題的出現(xiàn)是由于秘書沒有能夠有效的引導(dǎo)彼此之間的溝通向著有利于組織發(fā)展的方向前進(jìn),從而使員工、部門為了共同的目標(biāo)而合作、減少摩擦,從而有效保證組織實(shí)現(xiàn)整體的目標(biāo)。
(三)處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
秘書是直接輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的,這使得秘書在工作中處于一個(gè)特殊的地位,因此在秘書的人際交往中也往往顯得特別復(fù)雜。在秘書與同事關(guān)系的交際中,秘書與領(lǐng)導(dǎo)的交際是最為復(fù)雜的一種。政治思想上志同道合,工作上輔助領(lǐng)導(dǎo),知識(shí)、能力、體力、思維的上補(bǔ)充領(lǐng)導(dǎo),與領(lǐng)導(dǎo)的交往頻率很高,但人格上是平等的。有時(shí),秘書面對的不僅僅是單個(gè)的領(lǐng)導(dǎo)者,而且還有一個(gè)復(fù)雜的領(lǐng)導(dǎo)群體。對每一個(gè)秘書人員來說,正確把握并處理與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系是十分重要的。
總之,以后的路還很長很曲折,只有在工作中去慢慢體會(huì),不斷提高自己,才能在自己的職業(yè)生涯中不斷發(fā)展。工作要腳踏實(shí)地,要有實(shí)干精神。在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思考,建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好文秘工作的基礎(chǔ)和保證,使其制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道,才能提高整體的工作效率。
文秘工作培訓(xùn)心得體會(huì)篇十四
文秘崗位作為一種獨(dú)特的工作性質(zhì),需要具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能。為了更好地適應(yīng)這個(gè)職業(yè)并提高個(gè)人能力,我參加了一次文秘培訓(xùn)。在這次培訓(xùn)中,我學(xué)到了很多寶貴的知識(shí)和技能,為我的職業(yè)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此,我想分享一下自己的心得體會(huì)。
第二段:理論學(xué)習(xí)。
在培訓(xùn)的開始階段,我們進(jìn)行了大量的理論學(xué)習(xí)。我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各種文秘技能,如文件起草、檔案管理、綜合協(xié)調(diào)等。通過這些學(xué)習(xí),我對文秘工作有了更深入的理解,并且學(xué)會(huì)了如何高效地處理辦公事務(wù)。特別是對于文件起草,我們學(xué)會(huì)了如何寫出簡明扼要、結(jié)構(gòu)合理的文件,使閱讀者輕松了解文件內(nèi)容,提高了效率。
第三段:實(shí)踐操作。
在培訓(xùn)的第二階段,我們進(jìn)行了大量的實(shí)踐操作。我們模擬了各種辦公環(huán)境,從會(huì)議記錄到接待來訪等。這種實(shí)踐操作非常有助于我們提高自己的實(shí)際能力和應(yīng)變能力。通過與他人的合作和溝通,我們學(xué)會(huì)了團(tuán)隊(duì)合作,培養(yǎng)了良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。同時(shí),實(shí)踐操作也幫助我們更好地理解并應(yīng)用理論知識(shí),加深對文秘工作的理解和熟悉度。
第四段:職業(yè)素養(yǎng)。
除了技能培養(yǎng),培訓(xùn)還注重培養(yǎng)我們的職業(yè)素養(yǎng)。我們學(xué)習(xí)了職業(yè)道德、溝通技巧、形象管理等。在職業(yè)道德方面,我們被教育要嚴(yán)守工作紀(jì)律,保守商業(yè)秘密,不以個(gè)人利益為重。在溝通技巧方面,我們學(xué)會(huì)了如何與不同的人溝通,如何處理矛盾和沖突。在形象管理方面,我們被教育要注重儀表儀容,保持良好的形象和素質(zhì)。這些培訓(xùn)幫助我們樹立了正確的職業(yè)觀念,提高了我們的職業(yè)素養(yǎng)。
通過這次文秘培訓(xùn),我受益良多。首先,我獲得了豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對文秘工作有了更深入的理解和認(rèn)識(shí)。其次,我提高了自己的實(shí)際能力和應(yīng)變能力,學(xué)會(huì)了與他人合作和溝通,培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)合作精神和協(xié)調(diào)能力。最后,我樹立了正確的職業(yè)觀念,提高了自己的職業(yè)素養(yǎng)。這些都為我今后在文秘崗位上的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總結(jié):在這次文秘培訓(xùn)中,我不僅獲得了專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還提高了自身素質(zhì)。我相信,只要不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提升自己,就能夠在文秘崗位上做出更大的成績。我將繼續(xù)努力,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),我也將分享自己的心得體會(huì),幫助更多的人提高自身素質(zhì)和能力。
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/7907459.html】