法律意識是社會公民的基本素養(yǎng),我們應該加強法律教育。寫總結(jié)時要客觀公正,不要帶有主觀色彩和個人情緒。以下是一些經(jīng)典的總結(jié)案例,供大家參考和借鑒。
檔案銷毀申請書篇一
(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
需要注意的是,保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的.原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
檔案銷毀申請書篇二
下級機關(guān)就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。下文是銷毀檔案請示,歡迎閱讀!
尊敬的領導:
根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定,傳染病報告卡資料保管期限為3年,到期應銷毀?,F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來,予以銷毀。請審批。
申請人:
審批人:
20xx年3月21日。
××主任:
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來,經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定,編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上,請審批。
附:會計檔案銷毀清單(略)。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
根據(jù)《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定,會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年,到期會計檔案應銷毀?,F(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來,予以銷毀。
請審批。
*年*月*日。
檔案銷毀申請書篇三
1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的',應延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。
4、銷毀檔案時,應遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴禁將檔案作廢紙出售。
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檔案銷毀申請書篇四
申請(公章?lián)p毀)
天河區(qū)公安分局:
本公司 廣州中望信息科技有限公司 于2008年12月22日成立,因公章長期使用,現(xiàn)以損壞,申請刻制 廣州中望信息科技有限公司 公章。
現(xiàn)委托:肖小玨
身份證號:
廣州市中望信息科技有限公司
股東:
法人:
經(jīng)辦人:
日期:
檔案銷毀申請書篇五
××主任:
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來,經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定,編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上,請審批。
××××分公司(蓋章)。
××××年×月×日。
檔案銷毀申請書篇六
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《武漢大學檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。
第二條在主管校長領導下,檔案館會同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,對保管期滿的各種載體的.檔案材料,及時進行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進行審查,準確地判定和提出存毀意見。
第五條經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案,要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊,認真核對檔案材料,待確認無誤后方可在指定地點銷毀,并在檔案銷毀清冊上簽名。
第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實施。
1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組,由主管領導負責,檔案管理部門牽頭,有關(guān)部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領導逐一審核,確認無誤后,簽署意見。
4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告,請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應歸檔保管。
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《普通高等學校檔案管理辦法》和《武漢大學檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。
第二條在主管校長領導下,檔案館會同有關(guān)職能部門組成檔案鑒定小組,定期開展檔案鑒定工作。
第三條檔案鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,對保管期滿的各種載體的檔案材料,及時進行鑒定。
第四條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料,要逐卷逐件地進行審查,準確地判定和提出存毀意見。
第五條經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案,要逐卷逐件地填寫檔案銷毀清冊。
第六條檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。
第七條檔案鑒定小組指定兩個以上監(jiān)銷人員。監(jiān)銷人員要根據(jù)檔案銷毀清冊,認真核對檔案材料,待確認無誤后方可在指定地點銷毀,并在檔案銷毀清冊上簽名。
第八條檔案銷毀清冊要永久保存。
第九條本制度自公布之日起實施。
檔案銷毀申請書篇七
檔案資源終于以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關(guān)系及所載內(nèi)容的原始性、真實性等特殊性質(zhì),而日益受到社會的關(guān)注與重視。下文是檔案銷毀請示,歡迎閱讀!
××主任:
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來,經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定,編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現(xiàn)隨文報上,請審批。
尊敬的領導:
根據(jù)《傳染病疫情檔案管理制度》相關(guān)規(guī)定,傳染病報告卡資料保管期限為3年,到期應銷毀。現(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來,予以銷毀。請審批。
申請人:
審批人:
根據(jù)《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關(guān)規(guī)定,會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年,到期會計檔案應銷毀。現(xiàn)已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來,予以銷毀。
請審批。
檔案銷毀申請書篇八
毀范圍。
2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。
3、檔案鑒定工作一般每5-10年進行一次。
4、檔案鑒定工作按以下程序進行:
(1)檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領導審核,主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。
(2)成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的'領導具體負責,檔案部門和有關(guān)部門人員參加。
(3)學習國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標準。
(4)鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
(5)領導審查、批準檔案鑒定報告,在檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應對該銷毀檔案認真清點復核,檔案銷毀后,分別在銷毀清冊上簽字。
任何部門或個人均不得將應銷毀的檔案作其他用途或當作廢紙出售。
檔案鑒定工作結(jié)束后,檔案部門應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。
檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
檔案銷毀申請書篇九
檔案室保管的檔案,經(jīng)認真鑒定后,確認沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿(長期保管為16~30年左右,短期保管為15年以下)的檔案就應進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作,必須認真做好,為此,特制定如下銷毀制度。
1.保管時間標準。
短期保管的檔案,15年期滿,經(jīng)過認真復查,分管校長批準即可銷毀;30年保管的檔案,50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)分管校長批準即可銷毀。
檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準,重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
1.檔案室對已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見;并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領導進行初審。
2.匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊,是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時,還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
3.銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。
4.銷毀時要進行監(jiān)銷。
經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿;不準出賣或做其它用;銷毀檔案時,要有人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細注明。
1.檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦,并將銷毀清冊立卷歸檔。
2.送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊,必須經(jīng)分管校長簽字,方為生效;并加以妥善保管。
3.銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領導簽字,方能生效。
檔案銷毀申請書篇十
一、為了優(yōu)化檔案管理,加強檔案的保管和有效利用,檔案室要對已超過保管期限的檔案及時進行鑒銷。
二、鑒銷檔案必須在分管領導和相關(guān)部門主持下,由檔案管理員和鑒定小組共同進行。
三、鑒銷檔案必須以國家檔案局和上級部門下的'《檔案管理辦法》為依據(jù),并編制本單位檔案保管期限。
四、銷毀檔案必須從嚴掌握,慎重從事。鑒定結(jié)果后,對確無保存價值的檔案,要編制銷毀清冊,提出銷毀報告,呈報局領導審批。
五、檔案室銷毀檔案,應指定兩名及兩名以上工作人員負責鑒銷。為防止遺失和泄密,嚴禁將檔案賣給舊物資部門或收購人員。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽字。
六、檔案銷毀報告及銷毀清冊歸入全宗卷,留檔存查。
檔案銷毀申請書篇十一
1.為規(guī)范機關(guān)及項目部文印管理,提高文印質(zhì)量,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本制度。
2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理,分級負責”的原則,公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門,主管公司公文處理工作,各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。
3.公司公文必須由公司綜合事務部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
4.公司行文程序規(guī)定如下:
根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容,由相關(guān)職能部門承辦擬稿,部門負責人核稿簽字,如多部門聯(lián)合行文,必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領導簽發(fā),公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后,并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后,再繕印、用印和封發(fā),文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。
5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆,不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿,如果稿面較亂,必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。
6.上行文的呈辦,下行文的執(zhí)行、檢查,均由擬文部門負責。
7.公司設立檔案室,統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。
9.嚴格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件,均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司公文案卷,必須持介紹信。查閱一般性公文案卷,由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
11.歸檔公文和資料的復印或復制,必須經(jīng)分管領導審批,并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。
12.嚴格保密制度,嚴守國家機密。凡屬機密文件,承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存,一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準,不允許復制。根據(jù)上級機關(guān)的要求和安排,文秘人員應按時上交標密文件。
13.有關(guān)公文的具體處理辦法,按《公文處理辦法》執(zhí)行。
檔案銷毀申請書篇十二
第一條為加強企業(yè)檔案工作,促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
(三)指導本企業(yè)各部門文件材料的`形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時、有效的服務。
第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動,應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施?!秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準。
檔案銷毀申請書篇十三
1、加強保密教育,認真學習貫徹《保密法》,充分認識檔案工作的重要性、機要性,自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度,嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定,杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查,定期對室藏檔案資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查,并報告領導及有關(guān)部門。
4、嚴格調(diào)閱制度,健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者,須持單位介紹信,嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關(guān)人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料,嚴格辦理銷毀審批手續(xù),統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的',根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
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