合同是一種法律文件，約定了雙方的權(quán)利和義務，用于保證交易的合法性和穩(wěn)定性。合同是經(jīng)過雙方協(xié)商達成的一種約定，具有法律效力。合同的簽署可以明確雙方的權(quán)益，規(guī)范交易行為，為雙方提供法律保護。合同的履行是雙方共同責任，一方不履行合同義務，則另一方有權(quán)采取法律措施維護自身利益。合同在商業(yè)和日常交往中都起到重要的作用，可以有效地維護雙方的權(quán)益。合同的內(nèi)容應該明確、具體，避免模糊和不確定性。協(xié)商合同條款時，應注重平衡各方的權(quán)益和利益。堅守合同精神，是建設(shè)法治社會、促進經(jīng)濟發(fā)展的重要保障。
合同管理制度辦法篇一
第一條為加強__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。
第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權(quán)簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權(quán)益。
第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設(shè)立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。
1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。
3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。
4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：
1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;。
4、參與合同糾紛的處理;。
5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。
7、及時向公司領(lǐng)導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。
第八條合同承辦部門的主要職責：
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。
2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約能力;。
3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;。
4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責：
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。
4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;。
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;。
4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;。
5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領(lǐng)導報告;。
6、參加處理本部門合同糾紛;。
7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領(lǐng)導同意后報財務部備案。
9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。
第三章授權(quán)。
第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同：
1、公司法定代表人;。
2、公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責。
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;。
3、對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;。
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
第十五條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時間授權(quán)委托。
第十七條單位時間授權(quán)委托僅在單位時間內(nèi)授權(quán)委托有效。
第十八條被授權(quán)的部門行政負責人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書面同意。
第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經(jīng)辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準和授權(quán)后，對外簽立合同。
第四章合同審批權(quán)限。
第二十條公司董事長或其授權(quán)人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。
第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導進行審查。
第二十三條合同審查的具體程序為：
2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關(guān)職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審批。
第二十四條需重點審查的內(nèi)容包括：
1、對方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實際相符。
5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。
(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。
(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;。
(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權(quán)利、義務是否明確、平等;。
(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;。
(5)是否存在無效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。
(1)合同用語是否規(guī)范;。
(2)文字表達是否確切無誤。
(1)預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;。
(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第二十五條在合同審查時，根據(jù)公司的實際，應注意的事項：
1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一年，質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規(guī)定：
(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;。
(4)在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。
第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核意見書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯(lián)系，直到修改意見達到統(tǒng)一為止。
第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。
第六章合同的簽訂。
第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權(quán)委托書由辦公室負責辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結(jié)的合同，都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結(jié)清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查，并簽署意見;。
3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;。
4、財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見;。
5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理進行審查，并簽署意見;。
6、分管副總對合同進行審查，并簽署意見;。
7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;。
8、合同標的在100萬元以上的，須經(jīng)董事長審批。
9、辦公室在相關(guān)負責人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專用章。
第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。
第七章合同的履行。
第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。
第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對方有付款義務的'，合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向?qū)Ψ绞杖?，由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務的：
1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。
3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關(guān)的財務管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應按合同規(guī)定進行違約處罰，并通知財務部在結(jié)算時執(zhí)行。
第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經(jīng)理匯報。
第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報，及時向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護公司合法權(quán)益。
第八章合同的變更與廢除。
第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領(lǐng)導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內(nèi)正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文，須經(jīng)合同管理機構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認書。
第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項：
1、主體變更應征得合同各方同意;。
3、經(jīng)上級主管機關(guān)批準的合同或協(xié)議變更、解除，應報原批準機關(guān)批準;。
4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應報原公證、鑒證機關(guān)備案;。
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行。
第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。
第九章合同糾紛的處理與訴訟管理。
第五十一條提請合同糾紛的程序：
1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。
2、協(xié)商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權(quán)利，更不得隱瞞實情。
3、辦公室應在接到報告三個工作日內(nèi)提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導匯報。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);。
3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財務賬目;。
4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準;。
5、證人證言;。
6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條處理合同糾紛，應特別注意以下問題：
1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)保全措施;。
4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;。
5、凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。
第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關(guān)部門收執(zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢，應及時將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章合同的登記、備案與歸檔。
第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。
第六十條辦公室應對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，報公司主管領(lǐng)導。
第六十二條合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
第十一章附則。
第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。
第六十五條辦公室應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。
合同管理制度辦法篇二
為了改善職工的工作條件，更好地維護工作環(huán)境，保護職工的安全與健康，保證工作效率的提高，制定本程序。
適用于本中心各科室檢測，辦公環(huán)境的管理。
試驗室內(nèi)務管理由檢測科室負責人負責實施，中心辦質(zhì)量監(jiān)督員負責監(jiān)督檢查。
1、每位職工需保障其工作范圍內(nèi)地面、門窗、辦公座椅，資料柜工作環(huán)境的整潔，上班后、檢測工作完成后應及時清掃，做好衛(wèi)生工作。
2、每位職工應自覺遵守社會公德，講究環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、果皮、亂倒垃圾、臟水等廢物。
3、試驗室內(nèi)不準存放與檢測工作無關(guān)的私人用品;不準隨便拉線，釘釘子，固定設(shè)備未經(jīng)批準不得隨意移動。
4、儀器設(shè)備使用完畢后，要進行正常保養(yǎng)，保證設(shè)備整齊。
工作區(qū)域內(nèi)必須嚴格保持良好的秩序，不得在工作區(qū)域內(nèi)進行任何與業(yè)務無關(guān)的活動。
在試驗室工作必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，按規(guī)定著裝。
試驗室要保持通道暢通，樣品擺放要有序、整齊、美觀、檢畢樣品要及時退樣清理，不允許在試驗室長期存放。
檢驗人員業(yè)余時間加班需經(jīng)室負責人批準，報有關(guān)部門備查。
未經(jīng)中心主任批準，不得將本中心的資料、設(shè)備、物品外借。
除本室人員及本中心有關(guān)工作人員外，其它人員不得擅自進入試驗室。外單位來人參觀或?qū)W習，必須經(jīng)中心主任批準，并由專人陪同。
每天下班前，要認真檢查水源、電源、氣源、關(guān)閉門窗，做好安全工作。
合同管理制度辦法篇三
為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
1.綜合服務部
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同;
1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;
1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;
2.用人部門負責人
2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
3.分管副總經(jīng)理
3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
4.公司總經(jīng)理
4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;
(一)新員工勞動合同簽訂
1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天,最遲不超過入職后一個月;
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應簽訂'固定期限勞動合同'。
(二)新員工勞動合同試用期管理
1.根據(jù)勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。
2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務部有權(quán)組織對新員工的試用期考核,考核不能通過者,公司有權(quán)及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
(三)勞動合同續(xù)簽或終止
1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:
1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務部應統(tǒng)計出待簽人員名單;
1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動合同的解除
5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動合同的變更
1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內(nèi)容發(fā)生變化,應履行勞動合同變更手續(xù)。
4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務部應詳細了解情況,及時上報公司領(lǐng)導,并于受理后一周內(nèi)反饋。
(六)勞動合同檔案管理
1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
2.勞動合同應隨時保持更新,對已過期的合同應及時予以替換。
(七)勞動合同的書寫規(guī)范
1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確,不得模糊不清或涂改;
2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術(shù)類'、'非技術(shù)類'。
3.勞動合同中時間的填寫應準確,前后一致,合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
合同管理制度辦法篇四
辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的.辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務管理標準如下:
1、經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。
2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;
3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;
4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。
1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;
3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊;
4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內(nèi),嚴禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積;
5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。
上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關(guān)閉辦公室所有電器,關(guān)好門窗,以免發(fā)生意外。
嚴禁在辦公室內(nèi)、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。
保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。
水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設(shè)備完好清潔。
不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。
合同管理制度辦法篇五
第1條 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
第2條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第3條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂
第4條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第5條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。
第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
第7條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第8條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第9條 經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第10條 合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1.部首部分，
注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。
第11條 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第12條 簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。
簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第13條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準
第14條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
第15條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
標的超過100萬元的;
預付定金或預付貨款超過10萬元的;
聯(lián)營、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批：
標的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯(lián)營、
合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。
第16條 經(jīng)濟合同審查的要點是：
1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第17條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
第18條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié) 經(jīng)濟合同的履行
第19條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第21條各企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五節(jié) 經(jīng)濟合同的變更、解除
第22條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
第23條 對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
第24條 變列、解除經(jīng)濟合同，必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第25條 變理、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。
經(jīng)上級主管機在見證或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第26條 變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律作廢。
第27條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第28條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第29條 以 變更、解除合同為名，行用權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
第六節(jié) 經(jīng)濟合同糾份的處理
第30條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第31條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第32條 處理合同糾紛的原則是：
1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，
法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第33條 各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
第34條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會、總經(jīng)理交辦的;
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;
3.其他應由法律顧問室處理的。
第35條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。
2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
3.法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第36條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
第37條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：
2.關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務財目;
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、
樣品或鑒定報告;
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第38條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第39條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。
第40條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第41條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第42條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節(jié) 經(jīng)濟合同的管理
第43條 本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第44條 本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負責凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第45條 公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批內(nèi)貿(mào)合同。
公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批外貿(mào)合同。
公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批工業(yè)方面的引進、合資、合作合同。
公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負責審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。
第46條 法律顧問室的主要職責是：
1.負責管理公司的各類合同;
3.負責對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);
4.負責考評各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平;
5.配合各企業(yè)辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;
6.配合各企業(yè)處理合同糾紛;
7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第47條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責是：
1.負責管理本企業(yè)簽訂的合同;
3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;
5.負責修理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。
第48條 法人委托人的主要職責是：
1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第49條 凡具備下列條件的，
可以發(fā)給法人委托證書：
1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章帛;能拒腐蝕，不貪腐賄，不假公濟私、損公肥私。
2.業(yè)務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。
3.法律意識強。對《經(jīng)濟合同法》等經(jīng)濟法規(guī)認真學習，初步掌握并能運用有關(guān)法規(guī)。
第50條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人委托書。
第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學習及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。
第52條 法人委托證書應妥善保管，防止遺失。不準將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應的責任。
第53條 法人委托人工作調(diào)動時，應向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。
第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。
第55條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。
第56條 合同專用章應嚴格按授權(quán)的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第57條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第58條 公司各企業(yè)都必須認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。
2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務部和法律顧部室。
合同管理制度辦法篇六
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事~利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽'的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。
十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務帳目；
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三
十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。三
十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫'合同情況月報表'。
合同管理制度辦法篇七
第一條為了加強上海理工大學(以下簡稱“學校”)合同管理，維護國家及學校利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱合同，是指以學?；?qū)W校授權(quán)的職能部門為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系所訂立的書面合同(或協(xié)議，下同)。
第三條學校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”的原則建立合同管理體制。
第四條合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學校有關(guān)規(guī)定辦理。
第二章合同管理部門及職責。
第五條學校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權(quán)責進行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統(tǒng)稱為合同歸口管理部門。
第六條校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導學校合同事務。主要職責包括：
(二)為校內(nèi)各單位辦理合同事務提供必要的法律咨詢服務；
(三)受學校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；
(四)負責對專項歸口管理以外的其他合同的管理、備案；
(五)協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條合同專項歸口管理部門指負責指導及開展履行合同，合同業(yè)務聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門：
(一)人事處(人才交流中心)：負責學校涉及人力資源、人事管理、勞務等合同的管理；
(二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心)：負責學校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理；
(七)圖書館：負責圖書及數(shù)據(jù)庫采購、圖書服務等合同的管理；
第八條合同專項歸口管理部門的主要職責包括：
(四)在授權(quán)范圍內(nèi)負責有關(guān)合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表，對重大合同履行情況進行重點說明。年末總結(jié)報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學校檔案館。
第九條資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)學校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標的大小及法律風險審核后，由實際履行合同的校內(nèi)單位或個人(以下簡稱“履行單位”)承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(一)項至第(三)項，資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處承擔第八條合同專項歸口管理部門的主要職責第(四)項。
第十條合同內(nèi)容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內(nèi)容或部門職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費管理部門負責。
第十一條學校合同歸口管理部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務進行歸口管理，各合同歸口管理部門的主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。
第三章合同的簽訂及履行。
第十二條簽訂合同應當遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學校合同管理制度，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。
第十三條學校及合同歸口管理部門可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。如需簽訂，應由合同綜合歸口管理部門進行審查。
第十四條除學校法定代表人直接簽署合同外，學校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限，對合同簽署作授權(quán)委托。
經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個人不得擅自對外以學?；虿块T名義簽訂合同。
第十五條學校根據(jù)合同性質(zhì)、標的大小及法律風險分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門按照學校統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的合同管理體制，分別適用相應的合同審批程序：
重大合同指標的額超過人民幣20萬元或?qū)W校發(fā)展可能產(chǎn)生…重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學校法定代表人或分管校領(lǐng)導審批后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門負責人、合同歸口部門負責人審批簽署。
學校工程類合同須由審計處、招投標辦公室會簽。
學校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條簽訂合同的審批程序是：
(三)需經(jīng)校領(lǐng)導審批的合同，應將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導審批。
第十七條合同印章的使用要求是：
合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學校被授權(quán)的合同歸口管理部門管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門負責人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門負責人及分管校領(lǐng)導審批后，再向相應的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門申請用印。
第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應依其規(guī)定辦理合同批準、登記等手續(xù)。
第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門負責跟進合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對方當事人履行合同義務，相關(guān)部門應給予配合，確保履行。
第二十條如需變更或解除合同，應經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，并報請合同歸口管理部門審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
第二十一條合同綜合歸口管理部門負責處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。合同履行過程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應及時向合同綜合歸口管理部門報告。
合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的，履行單位應積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能嚴重影響合同履行的情況，應及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。
第四章合同的管理。
第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進行編號，記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時登記備案。
第二十三條合同原件由合同歸口管理部門負責保管并歸檔。合同保管部門應做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章 罰則。
第二十四條有下列行為之一的，學校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負責人及有關(guān)責任人校內(nèi)行政責任；給學校造成損失的，追究當事人的民事責任；構(gòu)成犯罪的，送交國家司法機關(guān)處理：
(一)未經(jīng)授權(quán)，擅自對外簽訂合同的；
(二)超越代理權(quán)限或濫用代理權(quán)的；
(三)與合同相對方當事人串通，損害學校利益的；
(五)利用學校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
(六)未及時處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；
(七)其他違反法律法規(guī)和學校紀律的行為，給學校造成損失的。
第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導致學校義務增加、權(quán)利減少和喪失的，學校將對有關(guān)責任者予以處理，并責令有關(guān)部門與單位或個人予以補償。
第六章附則。
第二十六條本辦法如有與國家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國家規(guī)定為準。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十八條本辦法由校長辦公室負責解釋。
合同管理制度辦法篇八
為加強公司合同（協(xié)議）管理，規(guī)范合同（協(xié)議）制定類型及審批流程，特制定本制度。
適用于公司所有部門。
綜合管理部負責制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
4.1合同（協(xié)議）定義：
4.1.1合同：是當事人或當事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。
4.1.2協(xié)議：是指兩個或兩個以上實體為了開展某項活動，經(jīng)過協(xié)商后達成的一致意見。
4.1.3公司對外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。 4.2職責：
4.2.1總經(jīng)理職責
4.2.1.1總經(jīng)理核準公司所有格式合同和各部門的合同（協(xié)議）文本；4.2.1.2總經(jīng)理負責公司對外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門負責人審核權(quán)限的合同（協(xié)議）。
4.2.2各部門負責人的職責
4.2.2.1負責草擬與本部門業(yè)務相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；4.2.2.2審核業(yè)務經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。
4.2.3綜合管理部職責
4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類合同的審價；
4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。
4.2.5財務部職責
4.2.5.1從財務角度對合同條款仔細斟酌和審核；4.2.5.2從稅務角度對合同條款進行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財務風險之防范、控制責任。
4.3合同（協(xié)議）的編制：
4.3.5以上內(nèi)容均填寫至《供方采購成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。 4.4合同（協(xié)議）內(nèi)容：
4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細具體地說明，確保合同的有效履行；
4.5.2為避免合同（協(xié)議）風險，即使通過傳真、信件、電報、電子郵件或書面方式協(xié)商一致的，最后也應集中歸納到一份紙面合同上，規(guī)避電子證據(jù)（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。
4.6合同（協(xié)議）審批：
4.6.1綜合管理部負責在整個會審過程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。 4.6.2各審批部門接到完整的審批資料后，應立即審閱，不應影響正常的審批時限。 4.6.2各部門上報合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負責統(tǒng)一上報到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結(jié)束。
4.6.3合同（協(xié)議）審批要點
4.6.3.2經(jīng)濟性。主要指合同（協(xié)議）內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟利益。 4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔保方式是否可靠以及擔保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。
4.6.3.4嚴密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準確，附加條件是否適當合法，合同（協(xié)議）約定的權(quán)利義務是否明確以及數(shù)量、價款、金額等標示是否準確。
4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門將注明審批意見，并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見不一致時，由總經(jīng)理最終審定。
4.6.3.6各擬定部門修改后再行上報時需將修改前的原合同一同附上。
4.7合同保管：
4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財務部和各擬定部門、相關(guān)部門留存復印件（復印件由擬定部門負責復印、登記、分發(fā)）。 4.8附則：
4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準之日起生效，修訂亦同；
4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán)。
合同管理制度辦法篇九
為規(guī)范出入境管理隊伍工作、學習、生活秩序，培養(yǎng)民警優(yōu)良的作風和嚴格的紀律，樹立窗口良好形象，提高隊伍戰(zhàn)斗力，圓滿完成各項工作任務，特制定內(nèi)務管理規(guī)定如下：
1、大隊領(lǐng)導應關(guān)心、愛護和嚴格管理全體民警，下級服從上級，同級之間應在大隊長的領(lǐng)導下嚴格履行職責，積極合作，互相尊重，互相支持。
2、保持良好的警容風紀和精神狀態(tài)。窗口接待民警必須按規(guī)定著裝，任何人任何時候、任何場合都應注意儀容、舉止和禮節(jié)，遵守公共秩序、交通規(guī)則、職業(yè)道德和社會公德，自覺維護人民警察的聲譽。
3、嚴格執(zhí)行請示報告制度。及時向大隊領(lǐng)導報告出入境動態(tài)情況和其他與履行職責相關(guān)的情況，不得以任何理由瞞報或遲報。
4、嚴格執(zhí)行作息制度和請銷假制度。按時上、下班，不遲到早退，不竄崗，不擅自離崗，不在上班時間做與工作無關(guān)的事，提高工作效率，確保工作質(zhì)量。工作時間因私外出，必須執(zhí)行請銷假制度的規(guī)定。敏感時期離開市區(qū)應報告大隊長同意，遇緊急情況應做到隨呼隨應，招之即來。
5、增強保密觀念，遵守保密紀律。做好文件、檔案、印章、證件的保管工作。非本大隊人員進入內(nèi)部辦公區(qū)域應得到大隊領(lǐng)導的許可，用于公安業(yè)務的計算機嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)，下班時關(guān)好門窗，切斷電源，確保安全。
6、愛護公共財物，做好裝備的維護保養(yǎng)工作。非特殊情況禁止使用外單位的軟盤，嚴防計算機病毒入侵，確保計算機管理系統(tǒng)正常、安全運行。
7、內(nèi)務設(shè)置整潔有序。辦公用具及衣物擺放整齊、美觀，及時清除雜物，保持辦公區(qū)域衛(wèi)生。
8、接待群眾態(tài)度和藹，語言文明，問好致意并認真受理。不得推委、扯皮，嚴禁態(tài)度冷、硬、橫，不斷密切警民關(guān)系，為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務。
合同管理制度辦法篇十
（1）各樓層指定固定客房員工為該樓層布草管理第一責任人。
（2）各樓層對撤下來的臟布草進行分類整齊存放。
（3）在布草洗滌商清點布草之前最好能清點一遍臟布草，并做相關(guān)記錄，在布草洗滌商清點時，客房管理人員（主管或領(lǐng)班）至少一人在場，同該樓層客房服務員對臟布草進行清點。將清點結(jié)果進行對照比較。
（3）對退洗布草單獨存放，清點結(jié)果要單獨記錄標識，要求布草洗滌商開相應借據(jù)證明（布草名稱，規(guī)格，數(shù)量，日期，人員），以方便在送貨時單獨核算，避免混淆。
（4）樓層之間臟布草不允許混在一起。
（5）住客房如需要臨時更換布草（晚上），要確保更換的干凈布草和撤下來的臟布草數(shù)量對等，防止退房查房疏漏。否則，要有相關(guān)記錄，并做好工作交接。
（1）指定樓層布草第一責任人。
（2）干凈布草要整齊分類擺放于布草架上。
（3）客房管理人員根據(jù)各樓層的房間數(shù)分配各樓層布草的安全庫存，將樓層布草配比表貼于各樓層布草間。如中間有變動，需及時更新。
（4）樓層之間布草不允許私自竄用。
（1）在途布草的第一責任人為客房主管。
（2）對退洗布草要準確記錄，并有相關(guān)憑證，退洗布草如長時間未送還，客房主管要及時催送。
（3）客房管理人員對洗滌質(zhì)量要定期跟進。必要時要及時上報，到布草洗滌現(xiàn)場了解情況。
（1）布草如需報損，客房管理人員需及時了解報損原因，確認是否屬于正常報損，否則需有相應的賠償說明（客賠，布草洗滌賠償，員工賠償?shù)龋?，填寫報損單，并上報酒店總經(jīng)理簽字，財務留存。
（2）布草外部調(diào)撥需要酒店負總經(jīng)理簽字同意，有相關(guān)記錄憑證，財務留存。內(nèi)部調(diào)撥要上報，客房管理人員要有相關(guān)記錄，及時調(diào)整相關(guān)變動樓層臺賬記錄。
合同管理制度辦法篇十一
2、樓層有指定的布草管理員管理該樓層的布草，并對布草的數(shù)量及洗滌質(zhì)量負責，如有遺失，先追究該樓層布草管理員的責任。
3、各包房的布草分開管理，分別計數(shù)。如包房之間發(fā)生布草借用，必須做好記錄并及時歸還。
4、洗滌部門人員分別到各樓層收取臟布草，按包房分開清點，并單獨填寫收取數(shù)量;洗滌部門人員根據(jù)各樓層送洗的臟布草數(shù)量，配送相同數(shù)量的干凈布草到各樓層。如洗滌部門有部分布草未能及時返還，應清晰注明布草拖欠數(shù)量及歸還期限，并有雙方簽名確認。
5、每天上早班后由布草管理員組織早班服務員清點的所有包房布草，認真記錄并核對數(shù)量是否與固定配備數(shù)相符。如有差異，及時查找原因，并報告酒店主管。
6、每周由酒店主管清點或抽查一次布草數(shù)量。
7、臟布草回收袋裝好，不可直接堆放在地上。
1、洗滌部門收送布草須避開酒店營業(yè)高峰期。注意洗滌部門人員在酒店范圍內(nèi)活動必須嚴格遵守酒店規(guī)章要求。
2、清點臟布草時應避開客人的視線，用墊布墊好，不可直接在走廊清點臟布草。
3、收取布草時，各樓層分開點數(shù)。負責清點布草的服務員先將服務員工作表上記錄的布草使用情況匯總，協(xié)同洗滌部門人員一起分揀布草并現(xiàn)場清點、記錄，服務員將清點數(shù)量與匯總情況一一核對，看是否相符。數(shù)量及狀況確定后，雙方責任人簽名確認。
4、布草有嚴重污跡的打個結(jié)做標記并單獨存放，告知洗滌部門做特別處理，并做好記錄。
1、根據(jù)洗滌部門送回干凈布草的時間，安排各包房服務員固定配備數(shù)補充布草。酒店任何員工不能以任何理由占用客用布草。
2、洗滌部門送回的布草，由酒店派人按雙方約定的驗收及質(zhì)量標準進行檢查;如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題要及時退洗或要求賠償，并做好記錄。驗收完畢，雙方責任人共同在驗收交接單上簽字確認。以驗收單注明的類別及數(shù)目作為結(jié)算依據(jù)。
3、收回的布草必須按照指定規(guī)格折疊。
1、服務員發(fā)現(xiàn)損壞的布草要及時通知主管。主管視布草損壞程度和損壞時間要求賠償。
2、布草破損，虛邊或發(fā)黑嚴重的，不得再投入使用，必須申請報廢。
3、布草報廢須填寫報損單，將報廢原因記錄清楚，每月月底盤點時統(tǒng)一交酒店總經(jīng)理處理。
4、已經(jīng)報廢的布草與可用布草分開存放?？捎米髂ú蓟驈U布;
1、平時綜合檢查時，布草質(zhì)量將作為重點檢查內(nèi)容之一;
2、盡量做到桌面整體衛(wèi)生合格、客人對本店布草衛(wèi)生質(zhì)量的投訴將作為本店總經(jīng)理對客服務質(zhì)量考核的一部分。
合同管理制度辦法篇十二
1、按時上、下班，參加賓館點名例會。
2、嚴禁脫崗、串崗，遵守工作紀律。
3、對布草進行分類存放保管，整齊合理，存取方便。
4、每天按時收取各樓層、單元的待洗布草，準確清點、填寫布草單，雙方簽字確認。
5、將待洗布草集中后，再次認真清點并交于洗滌公司。
6、每天按時接收洗滌公司送回的干凈布草，認真清點，核對原始單據(jù)無誤后，按布草單分發(fā)給各樓層、單元。
7、回收洗滌公司洗滌不徹底的布草，登記并退回返洗。
8、回收洗滌公司洗滌過程中致使破損的布草，登記并與洗滌公司交涉，然后上報主管領(lǐng)導。
9、將有破損、污跡的布草退回布草房，分類存放并登記。
10、每月定期對布草進行盤點，對盤存結(jié)果進行分析，若發(fā)現(xiàn)短缺現(xiàn)象應對其作出處理。
11、除進行常規(guī)工作外，優(yōu)先服從領(lǐng)導臨時工作安排，動作要迅速，堅決杜絕懶散、拖沓，保證工作質(zhì)量與效率。
12、熟悉消防知識，會使用消防器材，在緊急情況下，能完成自己的職責。
13、服從賓館經(jīng)理和主管領(lǐng)導管理，認真完成工作任務。
合同管理制度辦法篇十三
為了加強經(jīng)費管理，本著“量入為出、先急后緩、先保工資、正常辦公費用”的原則，厲行節(jié)約，合理安排，根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系相關(guān)文件要求，制定本制度。
一、所有人員的個人經(jīng)費部分（包括工資、津貼、下鄉(xiāng)補助、伙食補助、差放費以及按規(guī)定應由單位負擔的費用）一律在分局按統(tǒng)一標準開支。
二、各項開支實行一支筆管理。由單位主要負責人審核簽字、個人簽字說明，財務人員審核后予以報銷。大筆開支由領(lǐng)導班子集體討論決定，報某地局批準，方可開支。
三、辦公經(jīng)費實行定額包干，核定基數(shù)，節(jié)約留用，超支不補的原則。即按照某地局核定的標準，每人每月100元的限額內(nèi)據(jù)實報銷。節(jié)約留下月使用。超過限額的不予報銷。（或扣減下月基數(shù)）。
四、招待費實行高度集中管理，厲行節(jié)約，單位來客需要招待，由綜合組開出《派餐通知單》方可招待，招待來客，一般在機關(guān)食堂，若遇特殊情況，應及時反饋于單位領(lǐng)導，不準一客多陪，不準以吃抵稅。
五、差旅費管理，因公外出辦事，用公車者在某地內(nèi)不報銷任何費用。乘坐公共汽車按某地局規(guī)定只報銷車船票。分局不報銷其他任何任何差旅費，只報報解和分局召開會議往返車票。
六、水電費實行定價管理。各崗住戶電費每戶按月收取（按當?shù)仉妰r），由專人抄表一月一結(jié)算，電費采取每人每月單位包30度電，超出部分由使用人承擔；水費按表表計量據(jù)實收取，嚴禁長明燈、長流水。
七、摩托車修理燃料費一律由個人承擔。
八、加強機關(guān)食堂的核算，由分局財務人員統(tǒng)一核算，加強監(jiān)督，職工到食堂就餐，中、晚餐按1.50元記賬，伙食費一月一清。
九、辦公用品必須按照需要購買，保證正常工作開展，嚴禁購買非工作用品。
十、復印費用由分局指定專人負責，經(jīng)分局領(lǐng)導批準后方可復印，否則不予結(jié)算。
十一、職工醫(yī)療費嚴格按照某地局管理辦法執(zhí)行。
十二、電話費嚴格控制，不得公話私用，嚴禁用電話線上網(wǎng)、電話聊天。
十三、在職干部經(jīng)某地局批準參加各類學校自修、函授和脫產(chǎn)學習發(fā)生有關(guān)費用，按照某地局規(guī)定，經(jīng)人教股審核批準后，方可報銷。
十四、對干部職工辦公室、寢室使用的集體財產(chǎn)、財物、統(tǒng)一登記建卡，由保管人簽字，不得丟失損毀，否則照價賠償。
十五、財務人員要嚴格執(zhí)行財務制度，不得挪用，貪污公款，嚴禁公款私存，嚴禁轉(zhuǎn)借他人使用。其他管理辦法按《財務管理工作歸程》執(zhí)行。
合同管理制度辦法篇十四
1、病房所有被服統(tǒng)一存放，由被服科管理。新入院患者由當班護士領(lǐng)取被服，被服科開具清單，護士與病人或病人家屬簽名，出院時病人與護士共同退還。
2、科室配備一定基數(shù)(2套)的被服，供急診及夜班住院患者使用，待病情平穩(wěn)或第二天到被服科辦理正式領(lǐng)取手續(xù)以補充基數(shù)。
3、病房所有被服的管理由護士長管理，如有丟失或被患者帶走，當日主班護士負責賠償。
4、凡每位患者出院后，所用床單、被罩、枕套、病員服由科室護士與被服科共同清點，無破損的交予被服科進行清洗。
5、患者住院超過一星期的每周進行更換、清洗，特殊情況下及時更換。被服管理人員必須及時將每次更換后的被服等物品交給護士長。
6、洗理人員將洗好的物品及被服庫管人員所列的清單一同交護士長審查后簽字，物品才能交被服庫管人員照清單核對入庫，用清單月底在財務科結(jié)賬。
7、凡病人不愛惜使用被服物品，造成物品損壞，污穢者，被服庫管人員在收回物品時務必認真檢查，必要時對其可處以10—100元罰款。
8、凡應更換、清洗的物品，當班護士未及時予以更換的，一經(jīng)落實，對護士處以100罰款。
9、凡清洗物品不徹底或未及時清洗造成物品不能清洗干凈，污穢不能再次使用者，一經(jīng)落實，對清洗人員處以300元罰款。
10、該管理辦法從2013年10月10日期執(zhí)行。
合同管理制度辦法篇十五
1、負責對全院各種醫(yī)用被服、工作服、各科值班室被服進行清潔、消毒、縫補、干燥、燙平,按要求折疊,做好供應工作。
2、洗衣房與中心被服室對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。
3、被服消毒、洗滌、供應應做到有色的和無色的分開,病員的被服和工作人員的工作服分開,嚴格遵守操作規(guī)程和消毒隔離制度,防止交叉感染。
4、洗衣房應將有傳染性的衣物、被服等附上明顯標志,與一般衣物分開放置和處理。
5、牙胞細菌(破傷風、炭疽、氣性壞疽等)感染患者的衣物應滅菌、清洗、再滅菌。
6、被服、工作服等破損時經(jīng)中心被服室縫紉組修補后方能發(fā)出。被服室負責手術(shù)衣、治療巾、包布、被服等制作。應報廢的被服統(tǒng)一由被服室集中填好報廢單,按月、按季會同有關(guān)部門現(xiàn)場鑒定,由總務科長簽署意見,分管副院長批準辦理報廢手續(xù),被服室憑報廢單向倉庫如數(shù)領(lǐng)取。
7、被服室各種工具、機器、被服要有專人保管,防止霉爛、遺失、差錯等,做好機器維修、保養(yǎng)工作。
合同管理制度辦法篇十六
一、在總務科科長領(lǐng)導下負責全院被服洗滌、消毒、縫補和保管等工作,按規(guī)定燙平折疊,并按時下收下送到病房、門診。
二、嚴格執(zhí)行各類被服的消毒、隔離制度,注意安全,防止意外。
三、嚴格執(zhí)行被服的交收手續(xù),防止錯、漏和丟失,各類被服應分類存放,方便取用,未印字新制品一律不交付使用。
四、愛護公物,修舊利廢,回收敷料。
五、節(jié)約用布、水、電、洗滌品及其它材料等。
六、做好機器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)異常及時報告維修人員。
七、做好布料的存放,做好消防安全、物品防盜等工作。
八、保持洗衣房及被服間的環(huán)境衛(wèi)生,每周進行一次大掃除。
合同管理制度辦法篇十七
為加強對布草的規(guī)范化管理，合理使用布草，延長布草的使用壽命，避免浪費和損失，特制定本制度。
洗滌部統(tǒng)一負責酒店所有布草(包括工衣鞋襪、臺布、席巾、杯布、方巾、臺圈、面巾、地巾、浴袍、床罩、窗紗、窗簾、布草袋、毛毯、枕套、枕心、棉胎、被套、披肩、床單等)的收發(fā)、洗滌，以及正常報損等管理。
新布草由使用部門提出申購申請，并提供布草樣板給洗滌部試洗認可后，由采購部按照采購審批程序統(tǒng)一采購。
洗滌部按布草領(lǐng)用部門建立布草臺賬，所有布草入倉后由所需部門領(lǐng)出，洗滌部做好預洗、整燙工作，使用部直接從洗滌部領(lǐng)取使用。
布草使用遵循“誰使用準保管”以及“誰遺失損壞誰賠償”的原則。使用部門可視實際需要做好潔凈布草的備倉存放。
更換布草原則上以一換一的方式，骯臟布草換清潔布草、更換時，洗滌部和使用部門要做好交接登記手續(xù)。
臟布草的收集由洗滌部每天下午3:30集中進行，各部門提前收集好臟布草。
1、每月由洗滌部和使用部門聯(lián)合進行月度盤點，盤點報告經(jīng)雙方部門負責人簽名確認后，交一份給財務部。
2、每季度(3、6、9、12月)由財務部、洗滌部和使用部門聯(lián)合進行季度盤存清點。
3、使用部門負責人及洗滌部負責離職或調(diào)往其他部門時，應進行有財務部人員參與的布草盤點交接手續(xù)。
1、使用部對不宜繼續(xù)使用的布草應退回倉庫，由使用部門填寫《物資報損表》，經(jīng)使用部門負責人簽名確認后連同報損的布草一起交總倉驗收，洗滌部根據(jù)已審批的布草報損數(shù)，按正常采購程序進行不定期補倉。
2、每月底洗滌部須統(tǒng)計布草報損情況，布草報損要注明原因，分清責任，并須雙方經(jīng)理確認交財務部審核。洗滌部每季度(1、4、7、10月)可視布草報損情況看是否可修改作他用，并發(fā)至使用部門，否則按“廢品處理規(guī)定”交財務部處理。
3、對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的布草短缺、破損或嚴重污漬(無法洗掉)，應立即向洗滌部負責人報告，連同盤點報告表，呈交部門總監(jiān)處理，任何員工不得私自處理。
1、財務部對酒店的布草使用情況應進行監(jiān)控，減少損失。
2、使用部門臨時需要較多布草使用時(如大型宴會、接待等)，應向倉庫提出暫借申請，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)后予以借出;使用完畢，應按期歸還。
3、布草交接過種中如發(fā)現(xiàn)人為的嚴重污染或破爛的布草，應及時向洗滌部當值負責人報告，以便采取相應適當措施。
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