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物品管理規(guī)定最新版篇一
一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、u盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
辦公用品分為兩部分：個(gè)人所需用品和部門所需用品。
(一)個(gè)人所需用品
1、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需，另行申報(bào)。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。
四、其它規(guī)定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調(diào)動(dòng)，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
物品管理規(guī)定最新版篇二
一、目的：
為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理，使貴重物品能夠運(yùn)行正常，確保各項(xiàng)工作的順利開展。
二、職責(zé)：
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購、安裝、維護(hù)和管理，確保貴重物品的正常運(yùn)行。
2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備，應(yīng)指定專人保管，責(zé)任落實(shí)到人。
2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門貴重物品由指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員，待問題解決后方可使用，不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修，需要購買或外部維修，應(yīng)及時(shí)提出申請，按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購買。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設(shè)專柜保管，專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖，鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作，落實(shí)防范措施。
11、如果是筆記本電腦，則不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件，任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
12、貴重物品保管使用流程：管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞，則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件1:《貴重物品領(lǐng)用登記表》
附件2：《貴重物品責(zé)任人匯總表》
物品管理規(guī)定最新版篇三
一、 倉庫管理制度
1、 倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、 因工作需要進(jìn)入的人員，除倉管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。
3、 任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、 任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、 倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個(gè)。
6、 倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲(wèi)了確保采購物品的質(zhì)量，及時(shí)有
效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、 物品入倉時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、 物品入倉時(shí)，倉管員須開箱檢驗(yàn)所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格
并對查驗(yàn)的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、 倉庫管理員應(yīng)對入倉的物品進(jìn)行分堆存放，編號(hào)、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、 大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實(shí)數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、 設(shè)備工具入倉后，必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、 物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、 如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。
4、 如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5、 領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2. 所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。
4. 所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準(zhǔn)私自處理。
5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6. 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。
7. 新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9. 借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、 倉管員每月會(huì)對個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。
13、 此制度適用于中南花園各部門。
五、 物品盤點(diǎn)制度
1、 物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。
2、 為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并將核實(shí)物品的庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。
3、 倉管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲(chǔ)存量，根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計(jì)劃，避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、 倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。
2、 根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫存量，一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫存依據(jù)。
3、 各部門在申購物品時(shí)，必須由部門主管填具申購單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時(shí)準(zhǔn)確無誤。
4、 各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實(shí)庫存量，以免造成庫存積壓。
5、 倉管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購數(shù)量，將庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無誤后，在申購單處簽字確認(rèn)。
6、 日常所需在月申購計(jì)劃之外的物品，價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價(jià)值超過200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購制度
1、 物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2、 月計(jì)劃的采購量必須嚴(yán)格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購買。臨時(shí)小型采購量必須按臨時(shí)填制申購單上的內(nèi)容購買，嚴(yán)禁私自主張多買或少買。
3、 采購物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠信的供貨商供貨。
4、 采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時(shí)的進(jìn)行處理，并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。
5、 購買物品結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。
6、 購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。
7、 管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的維修采購備用金，并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、 若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費(fèi)用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。
9、 任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財(cái)，或故意提高物價(jià)，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴(yán)肅處理。
以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!
物品管理規(guī)定最新版篇四
第一條 目 的
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規(guī)則
1 公司物品領(lǐng)用流程
(1)凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報(bào)備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報(bào)至行政部，下月初6號(hào)前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。
(2) 大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。
(3) 領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2 公司物品使用規(guī)則
(1)固定資產(chǎn)
保修期內(nèi)，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
(2)低值易耗品(辦公文具)：
辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。
(3) 行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號(hào)，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
(1)物品使用
辦公室、會(huì)議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
(2) 物品借用
借用公司相機(jī)、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關(guān)處罰;無論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將給予相關(guān)處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將給予相關(guān)處罰，所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。
4 采購管理
(1) 行政部每個(gè)月26號(hào)根據(jù)各部門的采購請求制定采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。
(2)物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(3)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購價(jià)格表》。
(4)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。
4 附則
本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
物品管理規(guī)定最新版篇五
第一條 目 的
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、維修設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、本子、拉練袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規(guī)則
1 公司物品領(lǐng)用流程
1.1凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報(bào)備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報(bào)至行政部，下月初6號(hào)前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。
1.2 大件物品如文件柜，由行政部采購后直接安置到申購部門。
1.3 領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2 公司物品使用規(guī)則
2.1 固定資產(chǎn)
保修期內(nèi)，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
2.2低值易耗品(辦公文具)：
辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。
使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責(zé)任人從當(dāng)月績效成績中扣除2分。
個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。
2.3 行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號(hào)，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
3.1 物品使用
辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品
出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人扣除績效成績2分。
3.2 物品借用
借用公司證照、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當(dāng)月績效成績中扣除2分;無論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將從當(dāng)月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將從當(dāng)月績效成績中扣除4分。
所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。
4 采購管理
4.1 行政部每個(gè)月26號(hào)根據(jù)各部門的采購請求制定采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。
4.2物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
4.3行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購價(jià)格表》。
4.4 行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。
4 附則及表單
本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
附表：《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》、《公司物品采購價(jià)格表》。
物品管理規(guī)定最新版篇六
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)本區(qū)區(qū)級非稅收入收繳管理，建立規(guī)范化的區(qū)級非稅收入收繳管理制度，根據(jù)《財(cái)政部、中國人民銀行關(guān)于印發(fā)〈財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)方案〉的通知》(財(cái)庫〔*〕24號(hào))、《上海市財(cái)政局、中國人民銀行上海分行〈關(guān)于印發(fā)上海市市級行政事業(yè)性收費(fèi)收入收繳管理暫行辦法〉的通知》(滬財(cái)庫〔*〕29號(hào))、區(qū)政府《*區(qū)非稅收入收繳管理制度改革方案》(青府發(fā)〔*〕89號(hào))及相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本區(qū)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和代行政府職能的社會(huì)團(tuán)體及其他組織(以下簡稱：執(zhí)收單位)根據(jù)法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，依照有關(guān)規(guī)定程序批準(zhǔn)收取的各類區(qū)級政府性非稅收入的收繳管理。
第三條根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)政府非稅收入管理的通知》的規(guī)定，政府非稅收入是指除稅收以外，由各級政府、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、代行政府職能的社會(huì)團(tuán)體及其他組織依法利用政府權(quán)力、政府信譽(yù)、國家資源、國有資產(chǎn)或提供特定公共服務(wù)、準(zhǔn)公共服務(wù)取得并用于滿足社會(huì)公共需要或準(zhǔn)公共需要的財(cái)政資金，是政府財(cái)政收入的重要組成部分，是政府參與國民收入分配和再分配的一種形式。按照建立健全公共財(cái)政體制的要求，政府非稅收入管理范圍包括：行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金、國有資源有償使用收入、國有資產(chǎn)有償使用收入、國有資本經(jīng)營收益、彩票公益金、罰沒收入、以政府名義接受的捐贈(zèng)收入、主管部門集中收入以及政府財(cái)政資金產(chǎn)生的利息收入等。社會(huì)保障基金、住房公積金不納入政府非稅收入管理范圍。
我區(qū)非稅收入收繳管理制度改革首先從行政事業(yè)性收費(fèi)收繳著手，并將逐步在所有非稅收入范圍內(nèi)推行。
第四條區(qū)財(cái)政局是區(qū)級非稅收入收繳管理的職能部門，負(fù)責(zé)設(shè)立和管理非稅收入收繳銀行賬戶體系，確定非稅收入收繳程序，并對執(zhí)收單位非稅收入收繳工作實(shí)施管理和監(jiān)督。
第五條主管部門應(yīng)協(xié)助區(qū)財(cái)政局做好本部門非稅收入的收繳管理，并對本部門及下屬各執(zhí)收單位的非稅收入收繳業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和監(jiān)督。
第六條執(zhí)收單位負(fù)責(zé)本單位非稅收入的收繳管理，確保非稅收入及時(shí)、足額地繳入?yún)^(qū)級國庫或區(qū)級非稅收入財(cái)政專戶(以下簡稱：財(cái)政專戶)。
第七條繳款人是指依照法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定，負(fù)有繳納收費(fèi)義務(wù)的單位和個(gè)人。繳款人應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)、足額地繳納收費(fèi)。
第八條代理銀行是指按照有關(guān)規(guī)定辦理收費(fèi)資金收繳、匯劃清算及信息反饋等業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行。
第九條區(qū)級財(cái)政專戶開戶銀行是指經(jīng)公開招標(biāo)確定的商業(yè)銀行。開戶銀行除辦理代理銀行的所有業(yè)務(wù)外，還需負(fù)責(zé)納入財(cái)政專戶管理收費(fèi)資金的歸集工作。
第二章收入收繳管理
第十條非稅收入收繳實(shí)行直接繳納和集中匯繳兩種方式。
直接繳納是指繳款人按照有關(guān)規(guī)定，持執(zhí)收單位開具的《非稅收入一般繳款書》到代理銀行繳款，將應(yīng)繳款項(xiàng)直接繳入?yún)^(qū)級國庫或財(cái)政專戶。
集中匯繳是指執(zhí)收單位按照有關(guān)規(guī)定，按日匯總開具《非稅收入一般繳款書(集中匯繳)》，將所收款項(xiàng)集中繳入?yún)^(qū)級國庫或財(cái)政專戶。
本著既方便繳款人，又有利于管理監(jiān)督的原則，對于無需當(dāng)場執(zhí)收的收費(fèi)，一般實(shí)行直接繳納;對于必須當(dāng)場執(zhí)收的收費(fèi)，應(yīng)實(shí)行集中匯繳。
第十一條直接繳納可采用以下形式：
執(zhí)收單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定，向繳款人開具收據(jù)和繳款憑證合一的《非稅收入一般繳款書》，由繳款人持《非稅收入一般繳款書》到本市各代理銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)繳款，由代理銀行將應(yīng)繳款項(xiàng)直接繳入?yún)^(qū)級國庫或財(cái)政專戶，《非稅收入一般繳款書》的收據(jù)聯(lián)需同時(shí)加蓋執(zhí)收單位印章和代理銀行收(轉(zhuǎn)或清)訖印章才能生效。
繳款人可采用現(xiàn)金方式繳款，也可在《非稅收入一般繳款書》(借方憑證)聯(lián)加蓋繳款人預(yù)留銀行印鑒后采取轉(zhuǎn)賬方式辦理繳款。
第十二條集中匯繳可采用以下兩種形式：
執(zhí)收單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定向繳款人開具收據(jù)和繳款憑證合一的《非稅收入一般繳款書》(1d票據(jù))直接收取有關(guān)款項(xiàng)的，執(zhí)收單位應(yīng)出具加蓋執(zhí)收單位收款印章的《非稅收入一般繳款書》(1d票據(jù))收據(jù)聯(lián)交繳款人，作為繳款憑證。執(zhí)收單位于當(dāng)日代繳款人將有關(guān)款項(xiàng)繳入?yún)^(qū)級國庫或財(cái)政專戶。
執(zhí)收單位需當(dāng)場執(zhí)收，無法使用收據(jù)和繳款憑證合一的《非稅收入一般繳款書》的，可按規(guī)定使用專用票據(jù)或通用票據(jù)當(dāng)場收取有關(guān)款項(xiàng)，并根據(jù)當(dāng)日所收款項(xiàng)，按收費(fèi)項(xiàng)目匯總填寫《非稅收入一般繳款書(集中匯繳)》，于當(dāng)日將所收款項(xiàng)繳入?yún)^(qū)級國庫或財(cái)政專戶。當(dāng)日匯總所收款項(xiàng)不足500元的，可與次日所收款項(xiàng)一并繳入?yún)^(qū)級國庫或財(cái)政專戶。
第十三條根據(jù)分級財(cái)政管理體制，凡涉及區(qū)與中央、市分成的收費(fèi)，其分成比例應(yīng)當(dāng)由國務(wù)院、財(cái)政部或市財(cái)政局規(guī)定，繳庫方式根據(jù)市財(cái)政有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章收入退付
第十四條非稅收入繳入?yún)^(qū)級國庫或財(cái)政專戶后，確需退付的，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理。根據(jù)各項(xiàng)非稅收入退付的性質(zhì)和退付頻率，收入退付分為財(cái)政審批退付和備用金退付兩種形式。
第十五條采用財(cái)政審批退付的，申請退付繳款人需填寫收入退付申請書交執(zhí)收單位，執(zhí)收單位審核同意且通過其主管部門審核批準(zhǔn)后，經(jīng)報(bào)區(qū)財(cái)政局監(jiān)繳部門審批通過，由區(qū)財(cái)政局開具《上海市非稅收入退還書》通過區(qū)級國庫或財(cái)政專戶將退付款項(xiàng)直接退給繳款人或劃入繳款人指定賬戶。
第十六條財(cái)政審批退付一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理。對于原以現(xiàn)金方式繳款且無銀行賬戶或銀行卡的個(gè)人，可采用現(xiàn)金退付方式。采用現(xiàn)金退付的，繳款人需憑身份證件和原繳款憑證向區(qū)財(cái)政局領(lǐng)取加蓋"現(xiàn)金"戳記的《上海市非稅收入退還書》，到指定的國庫代理銀行或財(cái)政專戶開戶銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理現(xiàn)金退付。國庫代理銀行或財(cái)政專戶開戶銀行在核對信息無誤后，將現(xiàn)金退付給繳款人。
第十七條經(jīng)區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn)，采用備用金退付的，由區(qū)財(cái)政局為執(zhí)收單位開設(shè)備用金賬戶，專門用于非稅收入的退付。執(zhí)收單位收到繳款人退付申請后，經(jīng)審核同意可從備用金賬戶中先行預(yù)退，事后定期向區(qū)財(cái)政局申請補(bǔ)足備用金。
執(zhí)收單位申請補(bǔ)足備用金時(shí)，應(yīng)附繳款人退付明細(xì)資料，通過主管部門審核批準(zhǔn)后報(bào)區(qū)財(cái)政局監(jiān)繳部門審批，審批通過后，區(qū)財(cái)政局通過區(qū)級國庫或財(cái)政專戶將退付款項(xiàng)劃入備用金賬戶。
第四章票據(jù)管理
第十八條區(qū)財(cái)政局是本區(qū)收費(fèi)票據(jù)的主管機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)本區(qū)收費(fèi)票據(jù)的發(fā)放、核銷、稽查及其他監(jiān)督管理工作。
第十九條除國家另有規(guī)定外，執(zhí)收單位收取收費(fèi)應(yīng)使用上海市財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)(印)制的財(cái)政收費(fèi)票據(jù)(即執(zhí)收單位向繳款人出具的收款收據(jù)，以下簡稱：票據(jù))。
票據(jù)的種類包括通用票據(jù)、專用票據(jù)和《非稅收入一般繳款書》，通用票據(jù)和專用票據(jù)主要用于集中匯繳收費(fèi)項(xiàng)目，其使用范圍由區(qū)財(cái)政局根據(jù)各項(xiàng)收費(fèi)的具體征收管理需要確定;《非稅收入一般繳款書》分為收據(jù)與繳款憑證合一的繳款書和沒有收據(jù)聯(lián)的集中匯繳繳款書兩類。收據(jù)和繳款憑證合一的繳款書有繳款人直接繳納繳款書(含滯納金的繳款書)和執(zhí)收單位代收代繳繳款書(不含滯納金的繳款書)兩種，具體使用范圍由區(qū)財(cái)政局根據(jù)有關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目的收入收繳程序確定。
第二十條執(zhí)收單位憑《收費(fèi)登記購買證》申請購買適用票據(jù)?！妒召M(fèi)登記購買證》只限領(lǐng)證單位使用，任何單位和個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)讓、出售、涂改和偽造。
第二十一條執(zhí)收單位應(yīng)當(dāng)建立健全票據(jù)領(lǐng)購使用登記制度，設(shè)置票據(jù)登記臺(tái)賬，并定期向區(qū)財(cái)政局報(bào)告票據(jù)使用和結(jié)存情況。執(zhí)收單位應(yīng)按規(guī)定填寫票據(jù)，票據(jù)填寫錯(cuò)誤，應(yīng)加蓋作廢戳記，并保存其各聯(lián)備查，不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。
第二十二條各執(zhí)收單位應(yīng)建立健全票據(jù)監(jiān)管制度，任何單位和個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借財(cái)政票據(jù)。票據(jù)丟失的，應(yīng)及時(shí)通過區(qū)級媒體聲明作廢，并報(bào)告區(qū)財(cái)政局。
第二十三條票據(jù)存根應(yīng)妥善保管，保管期一般為五年。對于用量大、存放五年確有困難的票據(jù)，經(jīng)區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn)，可適當(dāng)縮短保存期限。保存期滿需要銷毀的票據(jù)，由有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)登記造冊報(bào)區(qū)財(cái)政局核準(zhǔn)后銷毀。
第五章管理監(jiān)督
第二十四條區(qū)財(cái)政局應(yīng)加強(qiáng)對非稅收入收繳的管理和監(jiān)督，建立健全收入收繳管理的各項(xiàng)監(jiān)督檢查制度。
第二十五條主管部門應(yīng)加強(qiáng)對所屬執(zhí)收單位非稅收入收繳情況的管理和監(jiān)督，建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制，監(jiān)督檢查執(zhí)收單位非稅收入收繳情況，確保非稅收入及時(shí)、足額繳入?yún)^(qū)級國庫或財(cái)政專戶。
第二十六條執(zhí)收單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定正確填寫有關(guān)收費(fèi)憑證，保證非稅收入及時(shí)繳入?yún)^(qū)級國庫或財(cái)政專戶;要建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制，做好相關(guān)管理工作;采取集中匯繳方式收款的，執(zhí)收單位應(yīng)分設(shè)開票和收款崗位，并由專人負(fù)責(zé)，不得由一人兼任。
第二十七條繳款人要按照國家有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真履行繳款義務(wù)。對執(zhí)收單位違反國家政策規(guī)定權(quán)限擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、擴(kuò)大收費(fèi)征收范圍、提高征收標(biāo)準(zhǔn)等亂收費(fèi)行為，繳款人有權(quán)拒絕繳款，并向財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門舉報(bào)。
第二十八條繳款人有權(quán)向執(zhí)收單位了解所繳收費(fèi)的相關(guān)政策、法規(guī)以及收繳管理方式的有關(guān)規(guī)定。執(zhí)收單位應(yīng)當(dāng)在收費(fèi)窗口醒目位置公示收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及文件依據(jù)。
第六章法律責(zé)任
第二十九條執(zhí)收單位違反本辦法規(guī)定的，按國務(wù)院《違反行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒收入、收支兩條線管理規(guī)定行政處分暫行規(guī)定》(國務(wù)院令第281號(hào))進(jìn)行處罰。
第三十條執(zhí)收單位違反財(cái)政票據(jù)管理有關(guān)規(guī)定的，按財(cái)政部《行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
第三十一條受托代收單位未按規(guī)定將區(qū)級非稅收入繳入?yún)^(qū)級國庫或財(cái)政專戶的，按相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰。
第三十二條代理銀行或開戶銀行違反本辦法規(guī)定，故意延解、積壓、挪用收費(fèi)資金或拒收收費(fèi)資金的，一經(jīng)查實(shí)，由代理銀行或開戶銀行承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失并依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，取消其代理財(cái)政業(yè)務(wù)的資格。
物品管理規(guī)定最新版篇七
1、2#廠房工作區(qū)域?qū)嵭腥四樧R(shí)別考勤方式，員工出勤時(shí)應(yīng)在考勤機(jī)上人臉識(shí)別考勤。
2、部門考勤員負(fù)責(zé)本部門員工考勤的管理工作，負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)里本部門人員維護(hù)、班次管理、人員排班等工作。
3、人臉識(shí)別考勤時(shí)間：員工正常出勤時(shí)上班前1小時(shí)內(nèi)人臉識(shí)別簽到有效，下班后無加班任務(wù)的1小時(shí)內(nèi)人臉識(shí)別簽退有效。未經(jīng)部門同意也無加班任務(wù)的禁止在工作區(qū)域逗留。
4、員工中午休息時(shí)間不需要人臉識(shí)別考勤，但要求在規(guī)定時(shí)間吃飯和出勤，部門(班組)考勤員做好考勤記錄，公司將不定期抽查監(jiān)控錄像，對于出現(xiàn)遲到和早退的將給予處罰。
5、班車晚到的，需在上班時(shí)間后1小時(shí)內(nèi)填寫《離崗登記表》，注明班車到達(dá)廠區(qū)的時(shí)間，并履行審批程序，當(dāng)天未填寫的按遲到處理。
6、上班忘記人臉識(shí)別考勤的，需當(dāng)天填寫《出勤登記表》，注明到達(dá)2#廠房員工入口時(shí)間，并履行審批程序。下班忘記人臉識(shí)別考勤的，需在第二個(gè)工作日填寫《出勤登記表》，注明離開2#廠房員工出口的時(shí)間，并履行審批程序。未按要求填寫的一律按曠工處理。
7、人臉識(shí)別考勤無效的，進(jìn)入2#廠房后需先到部門考勤員處填寫《出勤登記表》，注明到達(dá)2#廠房員工入口時(shí)間，并履行審批程序，所在部門(班組)考勤員需記錄其當(dāng)天出勤情況，班組考勤員需及時(shí)將考勤反饋至部門考勤員。當(dāng)天未填寫的按曠工處理。連續(xù)兩次人臉識(shí)別無效的，請聯(lián)系人力部重新注冊人臉信息。
8、忘記人臉識(shí)別考勤的，月度內(nèi)前兩次不扣考核分，第三次月度考核扣2分，第四次月度考核扣6分，每出現(xiàn)一次在上一考核扣分基礎(chǔ)上累加4分計(jì)算。
9、員工當(dāng)月因私外出離崗時(shí)間累計(jì)計(jì)算，每累計(jì)4小時(shí)記為半天事假。
10、因有事晚到公司的，提前2小時(shí)告知主管負(fù)責(zé)人(班組員工除告知領(lǐng)班外，也需告知分管工程師或分管部長)的不記為遲到，到公司后需立即填寫《離崗登記表》，因私晚到超過2小時(shí)的需填寫請假單，離崗時(shí)間累計(jì)計(jì)算，每累計(jì)4小時(shí)記為半天事假。
11、員工除需人臉識(shí)別考勤外，部門和班組考勤員也需記錄考勤。
人力資源部
物品管理規(guī)定最新版篇八
第一章 總則
第一條：為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條：辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認(rèn)真履行管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé)，其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。
第二章 人員管理
第五條：公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時(shí)開、關(guān)門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設(shè)立前臺(tái)，各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置，24小時(shí)開機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。
第六條：公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，有權(quán)對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗(yàn)證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí)，不得進(jìn)入電梯，維護(hù)正常的工作秩序。
第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午3：00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班，應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出，并及時(shí)鎖好防盜門，保證安全。
第三章 財(cái)產(chǎn)安全管理
第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。
第十條：個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責(zé)任自負(fù)。
第十一條：辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應(yīng)服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條：值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況，加強(qiáng)巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條：財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報(bào)警裝置開啟，開門前應(yīng)及時(shí)解碼，防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度，加強(qiáng)對現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四章 消防安全管理
第十四條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng)。
第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線，不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹，嚴(yán)禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。
第十六條：綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應(yīng)急處理
第十八條：綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患，應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí)，要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級公司。
第十九條：疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條：發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即報(bào)警，所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備，關(guān)閉電源開關(guān)，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識(shí)積極開展自救。
第二十一條：發(fā)生安全事故時(shí)，大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、
消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章 衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應(yīng)及時(shí)清理干凈。
第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi)，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé)，日常管理由綠化單位負(fù)責(zé)，其他人不得將其移動(dòng)別處。
第二十六條：不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室，應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開辦公室的員工，應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。
第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開放，夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開放。
第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節(jié)約，反對浪費(fèi)。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查，對違反上述規(guī)定的，有權(quán)制止、糾正、記錄和報(bào)告。
第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章 附則
第三十二條：本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。
物品管理規(guī)定最新版篇九
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。
第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3)，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對。
第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條 車輛使用程序
(1)車輛使用實(shí)行派車制度。
① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請單》 ，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
② 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動(dòng)用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者，可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20xx元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5)，以備報(bào)銷時(shí)核對。
7、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車輛保險(xiǎn)
第20條 公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第21條 公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第25條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。
第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。
第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章 費(fèi)用報(bào)銷
第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
物品管理規(guī)定最新版篇十
1：工作時(shí)間：
每周一至周六上午12:00為工作時(shí)間
5.1號(hào)----10.1號(hào) 上午8:00----12:00 下午 14:00-----18:00 10.1號(hào)----5.1號(hào) 上午8:00----12:00 下午 13:30-----17:30
2、所有人員每周一三五早7:50到醫(yī)院，8:00上報(bào)所在位置(位置實(shí)
3、有事須向主管和經(jīng)理請假，并報(bào)內(nèi)勤備案，回市場后發(fā)回照片。
備注：婚喪嫁娶孕請假可不扣工資。
4：例會(huì)要求
1)5.1—10.1號(hào)早8：30開會(huì)，10.1—5.1號(hào)9:00開會(huì)，遲到或早退
2)會(huì)議期間不得交頭接耳，開小會(huì)，玩手機(jī)、電腦，違規(guī)著愛心捐款50元，接打電話向紀(jì)律委員報(bào)告且不得超過3分鐘，否則愛心捐款50元,紀(jì)律委員監(jiān)督不到位或有包庇行為，愛心捐款50元。
3)正式場合會(huì)議和通知規(guī)定著正裝的會(huì)議需正裝參會(huì)，不打領(lǐng)帶著愛心捐款50元，不穿正裝著愛心捐款100元。
4) 所有因?yàn)榭记谥贫葐栴}的罰款，全部交到內(nèi)勤處(文貞)，由內(nèi)勤保管，紀(jì)律委員和內(nèi)勤記錄罰款明細(xì)。三個(gè)月后開季度會(huì)時(shí)把所收罰款以現(xiàn)金或禮品形式獎(jiǎng)勵(lì)給做的規(guī)范者。
濟(jì)寧腦辦 20xx-1-1
物品管理規(guī)定最新版篇十一
一、駕駛員崗位職責(zé)制
1、駕駛員認(rèn)真遵守道路交通管理?xiàng)l例及相關(guān)法律法規(guī)，做到文明駕駛，禮貌行車;除特殊情況以外，若出現(xiàn)罰款自行承擔(dān)。
2、自覺遵守機(jī)關(guān)管理制度，服從局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的管理和調(diào)度，認(rèn)真完成出車任務(wù)和其他交辦的任務(wù)，做好出車日記。
3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù)，確保車輛安全狀況良好、運(yùn)行正常，不開帶病車。
4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的直接責(zé)任人，為確保駕乘人員及車輛的安全，不得酒后駕車，不得疲勞駕車。若有違章責(zé)任，其一切后果由直接責(zé)任人承擔(dān)。
5、定期對所駕車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)和年檢;按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)，不能發(fā)生脫?，F(xiàn)象，嚴(yán)格控制車輛安全風(fēng)險(xiǎn)。
6、在無出車任務(wù)時(shí)，駕駛員應(yīng)聽從辦公室的統(tǒng)一安排，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作任務(wù)。
二、車輛管理
1、車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度，在保證局領(lǐng)導(dǎo)用車的情況下，保證局內(nèi)職工工作用車。
2、駕駛?cè)藛T不得自行主張用車，不得將車輛借與他人駕駛。
3、各科室因工作用車，早上上班時(shí)給辦公室申報(bào)，由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡，統(tǒng)籌安排。如需派往綿竹以外，必須經(jīng)局長同意，方可出車。
4、駕駛?cè)藛T出車完畢，應(yīng)將車輛停放在單位，不得隨意停放。非特殊情況，不得將車輛開回居住地停放。
三、車輛維護(hù)、油料使用
1、車輛維修或需要保養(yǎng)時(shí)，由駕駛?cè)藛T根據(jù)車況書面提出維修申請，載明維修的項(xiàng)目，并預(yù)報(bào)維修價(jià)格交分管領(lǐng)導(dǎo)初審后報(bào)局長審批同意，方可到指定廠家維修，不得先修后報(bào)。修后由駕駛員認(rèn)定所修情況和價(jià)格并簽字，交由機(jī)關(guān)出納當(dāng)即單次結(jié)帳，不發(fā)生累計(jì)結(jié)帳。
2、車輛的加油量應(yīng)和出車?yán)锍滔喾?原則上實(shí)行時(shí)報(bào)時(shí)銷，使用機(jī)打發(fā)票報(bào)銷。車輛在外地加油時(shí)，需乘車人員在發(fā)票上簽字認(rèn)可。
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