報(bào)告的語言應(yīng)該簡練、明確,避免使用復(fù)雜的術(shù)語和詞匯,以便讀者易于理解。如何撰寫一份完美的報(bào)告?這是許多人在工作和學(xué)習(xí)中經(jīng)常面臨的難題。報(bào)告的撰寫不僅要有思路和技巧,還需要有一定的時(shí)間規(guī)劃和時(shí)間管理能力。
合同審查報(bào)告篇一
高速公路綠化養(yǎng)護(hù)工程 lhyh-01標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部
2017年10月
安全審查報(bào)告
為深入貫徹落實(shí)國務(wù)院、安徽省有關(guān)會議指示精神,深刻吸取事故教訓(xùn),落實(shí)安全責(zé)任,強(qiáng)化防范措施,切實(shí)做好項(xiàng)目部施工和安全生產(chǎn)工作,有效防范和堅(jiān)決遏制事故發(fā)生,項(xiàng)目部按照《關(guān)于進(jìn)一步做好安全生產(chǎn)工作的通知》要求,結(jié)合《安全評價(jià)報(bào)告》,檢查安全責(zé)任和制度落實(shí)情況、安全宣傳教育和培訓(xùn)情況、落實(shí)安全責(zé)任和隱患整改情況、應(yīng)急預(yù)案制定和演練情況。其具體審查內(nèi)容如下:
一、安全制度和責(zé)任的落實(shí)情況
為了保障施工進(jìn)度的安全順利進(jìn)行,我部加強(qiáng)了安全監(jiān)管力度,完善安全規(guī)章制度,部署安全工作任務(wù),不斷提高職工和施工隊(duì)伍的安全責(zé)任意識,杜絕施工事故,保證施工的安全進(jìn)行。項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理制度備案存檔工作完整,各制度健全,應(yīng)急預(yù)案完整,演練可行,各項(xiàng)操作規(guī)程考核效果較好,各級管理人員和施工隊(duì)伍自覺遵守制度和規(guī)程內(nèi)容,無違章現(xiàn)象。
項(xiàng)目部與施工班組簽訂了《安全生產(chǎn)責(zé)任書》,對施工方做了《現(xiàn)場安全交底》,并且每天對施工進(jìn)行檢查,增派現(xiàn)場監(jiān)督,填寫《施工現(xiàn)場安全檢查記錄》。
二、安全宣傳教育和培訓(xùn)情況
項(xiàng)目部組織施工隊(duì)伍進(jìn)行了安全教育培訓(xùn)考核,深入開展普法教育,召開施工安全生產(chǎn)會議,參加消防安全演練,利用宣傳欄、橫幅、標(biāo)語等宣傳各種安全知識、及安全法規(guī)。使廣大施工人員深入了解安全,廣泛重視安全,極大提高了全員安全生產(chǎn)意識。項(xiàng)目部每天總結(jié)安全生產(chǎn)工作中存在的隱患,針對存在的安全隱患制定整改與預(yù)防措施,與施工方交流安全工作經(jīng)驗(yàn),傳達(dá)安全生產(chǎn)方面的文件,布置有關(guān)安全工作,通報(bào)安全檢查情況。
三、落實(shí)安全責(zé)任和隱患整改情況
園林機(jī)械性能良好,運(yùn)輸車輛證照、保險(xiǎn)齊全,設(shè)備車輛維護(hù)及時(shí),交通布控設(shè)施良好,操作人員按規(guī)定穿戴勞保防用品,嚴(yán)格遵守園林機(jī)械安全操作規(guī)程作業(yè),項(xiàng)目部按照要求,每天開展了施工安全生產(chǎn)檢查,檢查出的各類隱患作出整改及治理方案,真正消除了事故隱患。針對薄弱環(huán)節(jié)和可能出現(xiàn)的問題,認(rèn)真進(jìn)行全面排查,重點(diǎn)檢查安全制度是否落實(shí),安全措施是否到位,安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備是否齊全完好,漏洞隱患是否糾正。
四、應(yīng)急預(yù)案制定和演練情況
為防止突發(fā)事故的產(chǎn)生,項(xiàng)目部部針對管理人員和施工班組進(jìn)行了突發(fā)事故預(yù)案的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上針對高速公路養(yǎng)護(hù)施工的特殊性,模擬了作業(yè)區(qū)突發(fā)安全生產(chǎn)事故演練和交通事故演練,提高養(yǎng)護(hù)工人的安全思想意識,使每位人員清楚認(rèn)識到了施工和安全在生產(chǎn)上的重要性,增強(qiáng)了應(yīng)對突發(fā)事件的能力,逐步健全和完善應(yīng)急救援預(yù)案,提高應(yīng)急處理及實(shí)地救援的技能。
五、審查結(jié)果
本次施工符合各項(xiàng)要求,各項(xiàng)工作開展正常。
六、審查人員:
2017年6月
合同審查報(bào)告篇二
外聘律師的意見。公司各部門按照合同管理的規(guī)定履行其職責(zé)。
二、合同管理存在的主要問題
1、有個(gè)別合同文本存在簽約日期空白情況。
2、合同編號未執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一編號規(guī)則。
3、合同文本上未加蓋合同編號。
4、有個(gè)別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合。
5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范,無分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。
三、問題原因分析
1、由于業(yè)務(wù)主辦部門個(gè)別職工法律意識相對淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠,審查部門審查合同疏忽大意,造成合同未簽署日期,從而導(dǎo)致合同瑕疵。
2、xxx公司在xx年xx月xx日以前,隸屬xxx發(fā)展有限公司,定位為xxx業(yè)務(wù)辦公室?!逗贤芾磙k法》也一直沿用xxx公司于2015年制定的管理制度,自劃歸xx集團(tuán)公司后,未及時(shí)按照xxx集團(tuán)公司合同管理的編號要求對合同進(jìn)行編號。
3、由于xxx公司一直沿用原《合同管理辦法》,原管理制度里面未硬性要求在合同文本首頁注明合同編號,故合同文本首頁未注明編號,但在合同審批單里有注明合同編號。
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4、由于業(yè)務(wù)主辦部門工作系統(tǒng)性和計(jì)劃性不夠強(qiáng),造成時(shí)間緊張,使合同生效日期超前于相關(guān)合同審批簽字日期,即審核審批日期滯后, 致使合同的簽訂未按程序進(jìn)行審批。
5、xxx公司在xxx年xx月xx日前是以xxx公司的一個(gè)業(yè)務(wù)部門在運(yùn)作,因此,租賃合同審批時(shí)由當(dāng)時(shí)的部門主任進(jìn)行簽字即可,因此,無需在合同審批表制作分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見欄。
四、整改措施
(一)針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改:
1、在合同審批流程結(jié)束后,合同承辦人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項(xiàng)發(fā)生。
2、嚴(yán)格執(zhí)行xxx集團(tuán)公司的統(tǒng)一合同編號制度,公司已著手將xxx公司劃入xxx集團(tuán)后所簽訂的合同重新按規(guī)定進(jìn)行編號。
3、下工夫重新整理合同,將每一份合同的編號都標(biāo)注在合同文本首頁。
4、嚴(yán)格審核把關(guān),杜絕審批日期滯后的情況, 有效控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
5、按照xxx集團(tuán)公司的要求重新制作房屋租賃合同審核會簽表,完善租賃合同會簽流程。
理辦法》,合同管理的流程要更加明確,合同的決策、審核、審批、簽訂、履行要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、xxx集團(tuán)公司的要求進(jìn)行管理。二是除了要完善合同管理制度外,還應(yīng)對合同簽訂審批流程、授權(quán)委托、印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。三是嚴(yán)格落實(shí)xxx公司和xxx集團(tuán)公司合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當(dāng)前的迫切需要,xxx公司將從以下幾個(gè)方面著手:一是選好人員。依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員擔(dān)任合同管理人員。二是組織好相關(guān)人員繼續(xù)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)員工對法律知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高法律意識,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。三是建立崗位責(zé)任制。對合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制,明確其責(zé)、權(quán)、利,建立競爭機(jī)制,對有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過以上途徑,全面提升企業(yè)合同管理人員的法律素質(zhì)。
(三)積極參加“重合同、守信用”活動,提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活動,是工商行政管理部門根據(jù)《合同法》的誠實(shí)信用原則開展起來的,目的是提高合同履約率,維護(hù)市場秩序和經(jīng)濟(jì)秩序。公司應(yīng)主動、積極參與“重合同、守信用”活動,營造“重合同、守信用”的氛圍。
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合同審查報(bào)告篇三
審查時(shí)應(yīng)注意以下幾方面的事項(xiàng):
一、協(xié)議書部分:
1、內(nèi)容填寫是否齊全清楚;2、章印是否齊全清楚;3、合同總價(jià)款大小寫是否一致;4、對方開戶行帳號住所法定代表人委托代理人是否填寫正確;5、承包范圍界定是否清楚;6、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確:合格、優(yōu)良等。
二、審查發(fā)包人資質(zhì)等級及履約信用:
根據(jù)我國法律規(guī)定,從事房地產(chǎn)開發(fā)的企業(yè)必須取得相應(yīng)的資質(zhì)等級,承包人承包的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)依法批準(zhǔn)立項(xiàng),違反規(guī)定將因項(xiàng)目不合法而導(dǎo)致所簽訂的建設(shè)工程施工合同無效。對承包人的審查內(nèi)容主要包括:1、承包企業(yè)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照是否合法;2、承包企業(yè)是否取得相應(yīng)的資質(zhì)等級及經(jīng)營資格;3、審查承包企業(yè)招投標(biāo)手續(xù)是否符合法律規(guī)定等。
三、工期、質(zhì)量約定:
1、工期:(1)竣工日期有“驗(yàn)收合格之日”“交付使用之日”“申請驗(yàn)收之日”之說,應(yīng)當(dāng)在合同中明確注明,并約定開工、竣工應(yīng)辦理哪些手續(xù)、簽署哪些文件。(2)雙方當(dāng)事人對建設(shè)工程實(shí)際竣工日期有爭議的按下列情形分別處理:建設(shè)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格的,以竣工驗(yàn)收合格之日為竣工日期;承包人已經(jīng)提交竣工驗(yàn)收報(bào)告,發(fā)包人拖延驗(yàn)收的,以承包人提交驗(yàn)收報(bào)告之日為竣工日期;建設(shè)工程未經(jīng)竣工驗(yàn)收,發(fā)包人擅自使用的,以轉(zhuǎn)移占有建設(shè)工程之日為竣工日期。
第一步 形式審查
(一)將合同文件本身分為三部分:
開頭(合同名稱、編號、雙方當(dāng)事人)
正文(第一條至最后一條)
簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間)
形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否
完整,是否有前后矛盾的地方。常見的錯(cuò)誤有:當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾,合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符、時(shí)間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯(cuò)誤等。
(二)形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
第二步 實(shí)質(zhì)審查
主要是對合同正文的審查,這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容,包括:
一、合同條款是否完備、合法;
二、合同內(nèi)容是否公平,是否嚴(yán)重?fù)p害本單位利益;
1、雙方名稱或姓名和住所列明當(dāng)事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號。
2、標(biāo)的 動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白;不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)。
3、數(shù)量 數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確,計(jì)量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。
4、質(zhì)量 國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,要明確標(biāo)準(zhǔn)代號全稱。可能有多種適用標(biāo)準(zhǔn)的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。
5、價(jià)款或報(bào)酬 合同明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。
6、履約期限、地點(diǎn)或方式 履行期限要具體明確,地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。
7、違約責(zé)任 應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任,賠償金數(shù)額或具體計(jì)算方法。
8、解決爭議的方法
選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法,不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決,也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的,還可以約定管轄法院;約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的,應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。在選擇時(shí)盡選擇本地法院或仲裁委員會管轄,以便于更好地維護(hù)本單位利益。
9、合同生效條款 一般應(yīng)當(dāng)寫明:“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效”。如合同有固定期限的,還應(yīng)當(dāng)寫明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。對于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)或者登記后生效的,或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的,應(yīng)當(dāng)在合同中寫明并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
10、清潔文本條款 合同中應(yīng)當(dāng)寫明:“本合同正文為清潔打印文本,如雙方對此合同有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形,除非經(jīng)雙方確認(rèn)同意,不產(chǎn)生約束力?!痹诤炇疬^程中,應(yīng)注意:當(dāng)合同中有清潔文本條款時(shí),合同中的所有條款文字與數(shù)字(簽署人簽字、時(shí)間簽署與蓋章除外)均應(yīng)當(dāng)事先打印完成,不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。
[合同審查的注意事項(xiàng)]
合同審查報(bào)告篇四
合同審查的技巧和方法
合同審查的著重點(diǎn):合同的效力,合同的中止、終止、解除,違約責(zé)任和爭議解決條款
合同的效力問題
1、《合同法》第52條規(guī)定了合同無效的五種情形,即一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,損害國家利益的;惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的;以合法形式掩蓋非法目的;損害社會公共利益的;及違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的。
因此,在審查合同時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析合同所涉及的法律關(guān)系,判斷是否存在導(dǎo)致合同被認(rèn)定為無效的情形,并認(rèn)真分析合同無效情況下產(chǎn)生的法律后果。
2、注意審查合同的主體。
主體的行為能力可以決定合同的效力。
對于特殊行業(yè)的主體,要審查其是否具有從事合同項(xiàng)下行為的資格,如果合同主體不具有法律、行政法規(guī)規(guī)定的資格的,可能導(dǎo)致合同無效,因此對主體的審查也是合同審查的重點(diǎn)。
3、對于無權(quán)代理、無權(quán)處分的主體簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在審查意見中明確可能導(dǎo)致合同被變更、被撤銷的法律后果。
4、注意合同是否附條件或附期限。
5、注意合同中是否存在無效的條款,包括無效的免責(zé)條款和無效的仲裁條款。
無效的免責(zé)條款即《合同法》第53條的規(guī)定:造成對方人身傷害的和因故意和重大過失造成對方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款。
合同的履行和中止
1、《合同法》第62條明確規(guī)定了合同中部分條款約定不明、沒有約定的情形下的履行方法,因此對這部分條款需仔細(xì)審查,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款或報(bào)酬、履行地點(diǎn)、履行期限、履行方式、履行費(fèi)用等條款。
2、《合同法》規(guī)定了雙務(wù)合同中的不安履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和同時(shí)履行抗辯權(quán),因此在審查合同時(shí),應(yīng)結(jié)合違約責(zé)任的約定注意審查雙方義務(wù)的履行順序問題。
合同的終止和解除
合同的終止和解除是兩個(gè)并不完全等同的法律概念,合同解除是合同終止的情形之一,合同審查時(shí)應(yīng)掌握合同法第六章關(guān)于合同的權(quán)利義務(wù)終止的相關(guān)規(guī)定。
1、合同的終止
合同終止是指合同權(quán)利義務(wù)的終止,其法律后果只發(fā)生一個(gè)向后的效力,即合同不再履行。
《合同法》第91條規(guī)定了合同終止的若干情況:債務(wù)已按照約定履行;合同解除;債務(wù)相互抵銷;債務(wù)人依法將標(biāo)的物體存;債權(quán)人免除債務(wù);債權(quán)債務(wù)同歸于一人;及,法律規(guī)定或當(dāng)事人約定終止的其他情形。
根據(jù)上述91條最后一款的授權(quán),許多合同文本都有專門條款約定合同終止的情況,但有些約定往往是對違約責(zé)任的重復(fù),而違約的情形是可依據(jù)合同中關(guān)于違約責(zé)任的約定承擔(dān)責(zé)任,這種責(zé)任的承擔(dān)與合同終止的法律后果往往是不同的,因此,應(yīng)結(jié)合關(guān)于違約責(zé)任的約定分析對合同終止的約定是否屬于可以且必要的情形。
2、合同的解除
《合同法》的93條規(guī)定了當(dāng)事人雙方可以在合同中約定解除合同的條件,這些條件的設(shè)置往往與一方違約相聯(lián)系,這是在合同審查時(shí)需注意的問題。
《合同法》第94條規(guī)定了單方解除合同的情形,但應(yīng)當(dāng)注意這種解除權(quán)是一種單方任意解除權(quán)而非法定解除權(quán),對該條的適用仍需當(dāng)事人的約定。
同時(shí),這種解除需要提出解除的一方通知對方,且在通知到達(dá)對方時(shí)發(fā)生解除的效力。
這也是在合同審查時(shí)需要注意的問題之一。
特別是在一方遲延履行時(shí),只有這種遲延達(dá)到根本違約的程度時(shí),另一方才享有單方解除權(quán),否則應(yīng)給予違約方合理期限令其履行合同義務(wù)而不能解除合同。
審查時(shí)還要注意的一個(gè)重要問題是是否約定了行使解除權(quán)的期限。
根據(jù)《合同法》第95條的規(guī)定,雙方可以約定行使解除權(quán)的期限,沒有約定的適用法律規(guī)定,法律也沒有規(guī)定的,則在對方催告后的合理期限內(nèi)必須行使,否則會導(dǎo)致該權(quán)利的喪失。
合同法分則許多條款都有關(guān)于法定解除的特別規(guī)定,如贈與合同、不定期租賃合同、承攬合同、委托合同、貨運(yùn)合同、保險(xiǎn)合同等,這要求審查時(shí)掌握合同法分則對各類合同的具體規(guī)定。
合同解除的效力較合同終止更為復(fù)雜。
首先它產(chǎn)生一個(gè)向后的效力,即對將來發(fā)生的效力——未履行的終止履行;其次,對于合同解除的溯及力問題《合同法》并沒有做一刀切的規(guī)定,而是根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),可以要求恢復(fù)原裝(相互返還);最后,野火四最為重要的一點(diǎn),多數(shù)合同在違約責(zé)任條款中會約定一方有權(quán)解除合同,并要求對方承擔(dān)違約責(zé)任,這種約定實(shí)際上是錯(cuò)誤的,正確的表述是:解除權(quán)人有損失的,可要求違約方賠償損失。
可以約定該賠償金的計(jì)算方法(《合同法》第114條)。
合同的爭議解決條款
主要涉及仲裁條款的效力問題。
目前對于約定兩個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)的已被認(rèn)定為有效的仲裁條款。
應(yīng)當(dāng)寫明仲裁機(jī)構(gòu)的名稱、仲裁事項(xiàng)。
對于訴訟的條款,應(yīng)注意選擇的法院是否有利。
幾類常見合同的審查
(一)買賣合同
1、注意審查對合同項(xiàng)下標(biāo)的的描述,應(yīng)當(dāng)有品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)(或總價(jià))。
2、交貨條款:交貨時(shí)間、地點(diǎn)。
3、付款方式:應(yīng)注意審查付款條件。
4、驗(yàn)收:應(yīng)注意驗(yàn)收與付款的銜接問題。
5、運(yùn)輸條款:應(yīng)注意審查運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)、運(yùn)輸和交貨條款的銜接。
6、包裝:注意審查是否有特殊的包裝要求。
7、檢驗(yàn)條款:第4項(xiàng)所列明的驗(yàn)收條款是基于通信類產(chǎn)品、設(shè)備往往需要在安裝、調(diào)試后經(jīng)過試運(yùn)行方可確定產(chǎn)品或設(shè)備的可用性,因此在通信類產(chǎn)品和設(shè)備的買賣合同中與付款相掛鉤的往往有初驗(yàn)、終驗(yàn)等條款。
而此處檢驗(yàn)條款是指《合同法》第157條、158條規(guī)定的情形,往往是到貨時(shí)的檢驗(yàn),對此應(yīng)掌握《合同法》第157條、158條的規(guī)定。
8、安裝、調(diào)試、初驗(yàn)、試運(yùn)行和終驗(yàn)條款應(yīng)注意各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接幾各環(huán)節(jié)的處理和對下一環(huán)節(jié)的影響。
9、培訓(xùn)條款:注意培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)內(nèi)容的約定。
10、保修:注意保修期限的起始點(diǎn)和保修期內(nèi)故障的處理。
11、索賠和違約責(zé)任:有關(guān)違約責(zé)任及賠償并不一定僅出現(xiàn)在索賠和違約責(zé)任這一專章條款中,可能散見在各個(gè)條款中,因此在審查違約責(zé)任時(shí)應(yīng)注意前述各條款的內(nèi)容中是否存在出現(xiàn)違約的情形,如果在相關(guān)各方義務(wù)的條款(如保密條款)中沒有約定違約責(zé)任,則應(yīng)在違約責(zé)任專章中有所約定。
對于違約責(zé)任部分,可以列一個(gè)帽子條款,將各種違約情形籠統(tǒng)的約定在一個(gè)條款中,如:任何乙方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務(wù),應(yīng)向守約方支付違約金并賠償守約方因此而遭受的損失。
12、爭議解決注意審查仲裁條款的效力問題。
13、不可抗力條款應(yīng)注意對不可抗力的界定是否和法律規(guī)定的一致。
對于買賣合同,應(yīng)當(dāng)掌握合同法關(guān)于分期付款買賣、適用買賣、憑樣品買賣的特殊規(guī)定,尤其是對合同解除方面的特殊規(guī)定,這與違約責(zé)任有密切關(guān)系。
(二)建設(shè)工程合同(工程類合同)
1、這類合同特別要注意審查合同總額或稱工程總價(jià)和款項(xiàng)支付條款之間的聯(lián)系,別要注意是否有對工程款的審計(jì)的條款。
合同審查報(bào)告篇五
建設(shè)方(甲方)審查方(乙方)
甲方委托乙方承擔(dān)工程施工圖審查,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一條本合同依據(jù)下列文件簽訂:
1.1《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查管理辦法》(建設(shè)部令第134號)、關(guān)于貫徹執(zhí)行《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查管理辦法》過程中有關(guān)細(xì)則的通知(穗建技[2005]317號)。
1.2國家及地方有關(guān)建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理法規(guī)和規(guī)章。
1.3建設(shè)工程批準(zhǔn)文件。
第二條本合同審查項(xiàng)目的基本情況:名稱、規(guī)模、投資及審查費(fèi)等見下表:
第三條甲方應(yīng)向乙方提交的有關(guān)資料及文件:
第四條乙方向甲方交付的審查資料文件:
第五條審查費(fèi)的支付詳見下表。
第六條雙方責(zé)任:6.1甲方責(zé)任:
6.1.1甲方按本合同第三條規(guī)定的內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向乙方提
交資料及文件,并對其完整性、正確性及時(shí)限負(fù)責(zé),甲方不得要求乙方違反國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查。
甲方提交上述資料及文件超過規(guī)定期限,乙方按合同第四條規(guī)定交付審查報(bào)告時(shí)間順延。
6.1.2在未簽合同前甲方已書面同意,乙方為甲方所做的各項(xiàng)施工圖設(shè)計(jì)文件審查工作,應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)支付審查費(fèi)。
6.1.3甲方應(yīng)保護(hù)經(jīng)乙方審查的施工圖設(shè)計(jì)文件、資料、圖紙。未經(jīng)乙方同意,甲方對乙方交付的施工圖設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告、資料、圖紙不得擅自修改、復(fù)制或向第三人轉(zhuǎn)讓或用于本合同外的項(xiàng)目,如發(fā)生以上情況,甲方應(yīng)負(fù)法律責(zé)任,乙方有權(quán)向甲方提出索賠。
6.2乙方責(zé)任:
6.2.1乙方應(yīng)按廣東省建設(shè)廳發(fā)布的《廣東省建筑工程施工圖設(shè)計(jì)審查暫行辦法》和廣州市建設(shè)委員會印發(fā)的《廣州市建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查實(shí)施辦法》及國家技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程以及甲方提供的有關(guān)部門的審批文件、資料、圖紙進(jìn)行審查。按合同規(guī)定的進(jìn)度要求提交質(zhì)量合格的審查報(bào)告,并對審查的圖紙質(zhì)量負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
6.2.2乙方按本合同第二條和第四條規(guī)定的內(nèi)容、進(jìn)度及份數(shù)向甲方交付審查報(bào)告。
6.2.3乙方應(yīng)保護(hù)甲方的知識產(chǎn)權(quán),不得向第三方泄露、轉(zhuǎn)讓甲方提交的設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。如發(fā)生以上情況并給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失,甲方有權(quán)向乙方索賠。
第七條違約責(zé)任
7.1在合同履行期間,甲方要求終止或解除合同,乙方未開始審查工作時(shí),不退還甲方已付的定金;已開始審查工作的,甲方應(yīng)根據(jù)乙方已進(jìn)行的實(shí)際工作量,不足一半時(shí),按該階段審查費(fèi)的一半支付;超過一半時(shí),按該階段審查費(fèi)的全部支付。
7.2.甲方應(yīng)按本合同第五條規(guī)定的金額和時(shí)間向乙方支付審查費(fèi),每逾期支付一天,應(yīng)承擔(dān)支付金額千分之二的逾期違約金。
7.3由于乙方自身原因,延誤了按本合同第四條規(guī)定的審查資料文件的交付時(shí)間,每延誤一天,應(yīng)減收該項(xiàng)目應(yīng)收審查費(fèi)的千分之二。
7.4合同生效后,乙方要求終止或解除合同,乙方應(yīng)雙倍返還定金。
第八條其他
8.1由于不可抗力因素致使合同無法履行時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。
8.2本合同發(fā)生爭議,雙方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。也可由當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門調(diào)解,調(diào)解不成時(shí),雙方當(dāng)事人同意由廣州仲裁委員會仲裁。雙方當(dāng)事人未在合同中約定仲裁機(jī)構(gòu),事后又未達(dá)成仲裁書面協(xié)議的,可向人民法院起訴。
8.3份。報(bào)建設(shè)行政主管部門存一份。
8.4本合同經(jīng)雙方簽章后生效。
8.5本合同生效后,雙方認(rèn)為必要時(shí),到項(xiàng)目所在地工商行政管理部門申請鑒證。雙方履行完合同規(guī)定的義務(wù)后,本合同即行終止。
8.6本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,有關(guān)協(xié)議及雙方認(rèn)可的來往電報(bào)、傳真、會議紀(jì)要等資料,均為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力。
建設(shè)方(甲方):審查方(乙方):
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合同審查報(bào)告篇六
我單位擬以________有限責(zé)任公司名義與____________單位簽訂關(guān)于____________的《____________合同》,合同文本已由我單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查,審查意見如下:
一、合同對方主體資格審查
經(jīng)我單位審查,合同對方系依法成立的法人單位,信用良好,有能力履行本合同義務(wù),具備簽訂本合同的主體資格。
二、合同項(xiàng)目合法性審查
經(jīng)我單位審查,本合同項(xiàng)目屬合同對方所有,該項(xiàng)目已通過必要的審批并取得相關(guān)證書或證明,不存在影響本合同效力及可能損害集團(tuán)公司利益的因素。
三、招投標(biāo)手續(xù)合法性審查
經(jīng)我單位審查,本合同的招投標(biāo)手續(xù)合法,中標(biāo)有效。
四、合同條款合法性、合理性審查
經(jīng)我單位審查,在本合同中尚存在以下不能在簽訂合同前通過談判消除的問題,并且有可能導(dǎo)致集團(tuán)公司利益受損,需要采取相應(yīng)措施預(yù)防和化解,現(xiàn)分述如下:
(一)協(xié)議書部分
2、____________
……
(二)專用條款部分(詞語定義及合同文件、雙方一般權(quán)利和義務(wù)、施工組織設(shè)計(jì)和工期、質(zhì)量與驗(yàn)收、安全施工、合同價(jià)款與支付、材料設(shè)備供應(yīng)、工程變更、竣工驗(yàn)收與結(jié)算、違約索賠和爭議、工程分包、不可抗力、保險(xiǎn)、擔(dān)保、專利技術(shù)及特殊工藝、合同解除、合同生效與終止、補(bǔ)充條款)
2、____________
……
(三)保修協(xié)議書部分
2、________
……
五、合同爭議解決條款審查
________________________。我們認(rèn)為該爭議解決方式不違反民法、民事訴訟法、仲裁法的相關(guān)規(guī)定,有利于維護(hù)集團(tuán)公司權(quán)益。
六、審查結(jié)論
綜上所述,本合同主要內(nèi)容合法公平,無文字錯(cuò)誤,不存在嚴(yán)重違法和可能危及集團(tuán)公司重大利益的情形。在協(xié)議書、專用條款(包括:詞語定義及合同文件、雙方一般權(quán)利和義務(wù)、施工組織設(shè)計(jì)和工期、質(zhì)量與驗(yàn)收、安全施工、合同價(jià)款與支付、材料設(shè)備供應(yīng)、工程變更、竣工驗(yàn)收與結(jié)算、違約索賠和爭議、工程分包、不可抗力、保險(xiǎn)、擔(dān)保、專利技術(shù)及特殊工藝、合同解除、合同生效與終止、補(bǔ)充條款等部分)、保修協(xié)議書部分,除本意見書列明的問題外不存在其他合法性、合理性問題和可能導(dǎo)致集團(tuán)公司利益受損的問題。我們認(rèn)為合同雙方主體資格合法,合同內(nèi)容符合合同法的規(guī)定,我單位針對合同中存在的問題已制定了有效的預(yù)防和化解措施,該合同已具備簽訂的條件,請集團(tuán)公司審查并同意辦理簽約手續(xù)。
審查單位:______法律事務(wù)部(蓋章)
____年____月____日
合同審查報(bào)告篇七
合同法律審查是我們集團(tuán)公司及子公司在法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系中重要的一道屏障,因此在法律事務(wù)部在總結(jié)工作前,首先對合同的法律審查過程中存在的問題予以匯總。在匯總的過程中,我們不僅僅是對問題進(jìn)行簡單的總結(jié),同時(shí)也提出了我們的一些專業(yè)的意見。
一、整體狀況:
1、合同的質(zhì)量總體不高,尚處于業(yè)務(wù)層面。這是合同業(yè)務(wù)的最低境界,也就是說,合同只是鎖定了交易的標(biāo)的、交易的時(shí)間、地點(diǎn)等正常所需的基本要素。雖然這樣類型的合同對業(yè)務(wù)部門來說很滿意,但是這不過是符合了他們的習(xí)慣及認(rèn)知水平。我們要清楚的是,合同的質(zhì)量與業(yè)務(wù)部門的滿意程度并非完全的對應(yīng)關(guān)系。合適的質(zhì)量才是好的質(zhì)量。對于我們已經(jīng)建立法務(wù)工作體系的企業(yè)來說,合同的質(zhì)量應(yīng)該控制在商務(wù)層面甚至是專業(yè)層面之上,這樣我們才能有效地通過合同的法律審查來控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的要求。
2、己方利益與對方利益的不平衡。在審查的合同中,大部分的合同都是對方所提供的。雖然說合同的雙方的利益要均衡,權(quán)利和義務(wù)一致,但是對方在擬定合同的過程中他們沒有義務(wù)必須給我們一方設(shè)定更多的權(quán)利或利益,相反他們會自覺或不自覺地在合同中設(shè)定對他們履行合同更有利的條款,限制我方的權(quán)利甚至設(shè)z合同陷阱。例如在采購合同中,對方往往要求“百份之五十的定金”,合同一旦發(fā)生爭議,我方就明顯處于不利的位z。
3、合同的滯后性依然存在。合同的法律審查過程其實(shí)就是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制的過程,可謂“一夫當(dāng)關(guān),萬夫莫開”。但是業(yè)務(wù)部門和某些管理人員不愿意簽訂合同,不愿意法律審查;即使草草擬定了一份合同,也是為了付款的需要,絕非是要通過法律風(fēng)險(xiǎn)評估。
二、具體問題:
(一)合同條款存在的問題:
1、合同主體方面的問題。合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格,往往是合同審查中首先接觸的問題。合同主體是否具備相應(yīng)的資格,有時(shí)通過合同名稱及當(dāng)事人的名稱即可確定,而有時(shí)有不得不通過對各類證照的審查才能知道。突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:a、對合同相對方的名稱或者姓名和住所不明確。b、合同的當(dāng)事人的名稱和最后的公章或簽名不一致的情況并不少見,甚至連我們公司的名稱都出現(xiàn)錯(cuò)誤。需要注意的是,按照公司法的規(guī)定,董事長未必是法定代表人,如果合同的一方既未蓋公章、簽名者也不是其法定代表人,合同可能存在效力問題。c、合同相對方主體資格無當(dāng)年度工商管理部門的年審記錄,即合同主體資格有效性的問題。按照相關(guān)的法律規(guī)定,未按規(guī)定年檢或超過批準(zhǔn)期限經(jīng)營的企業(yè),其本身的合法性存在問題。
的約定。所謂“買的不如賣的精”就是由于產(chǎn)品的供方比需方更了解質(zhì)量與成本的關(guān)系,既可以提供高價(jià)格高質(zhì)的產(chǎn)品,也可以提供低質(zhì)低價(jià)的產(chǎn)品,甚至克扣備品或附件。目前投資公司和度假村公司不斷出現(xiàn)部分用品需要提前更換,也正好說明了產(chǎn)品的質(zhì)量約定不明的問題。
如何約定,還關(guān)系到訴訟中舉證成本的問題。但是在我們審查的合同中所發(fā)現(xiàn)的是,合同對違約責(zé)任的約定是不明確的或以非?;\統(tǒng)的字“高度概括”了。當(dāng)然,至于約定何種行為屬于違約、如何承擔(dān)違約責(zé)任,則主要取決于哪一方違約的可能性更大,以及每種違約對于自己是否有利。這也可以解釋為什么對方愿意提供違約責(zé)任不明的合同版本了,因?yàn)槲覀冊诤贤馁|(zhì)量、履行期限、地點(diǎn)、方式等方面被對方牽著鼻子走了。
另外,爭議解決的方式約定往往是“向有管轄權(quán)的法院起訴或提交某某仲裁委員會仲裁”等約定不明的套話或者干脆沒有任何約定。對于這樣的合同,一旦發(fā)生爭議,就有可能使己方處于不利的地位,甚至?xí)霈F(xiàn)對方為了爭取對其有利的管轄法院,“惡人先告狀”。
(二)合同的體系、結(jié)構(gòu)等方面的問題:
1、以羅列的方式安排條款。目前大多數(shù)的合同均以權(quán)利義務(wù)羅列的方式安排條款的內(nèi)容,合同條款不區(qū)分功能、不區(qū)分次序地依次排列,條款之間的權(quán)利義務(wù)盤根錯(cuò)節(jié)。這樣的行文方式,相當(dāng)于一棟有100個(gè)客房的飯店,其房間的編號方式是簡單地從1號編到100號,根本無法判斷每號房間是在哪個(gè)樓層。
款的不均衡。
3、表述的精度不夠。合同的表述不是越精越好。但是有時(shí)候,表述的精度比合同的合法性往往更為重要,表述上存在的問題往往會導(dǎo)致相互扯皮甚至反復(fù)的訴訟,也會使當(dāng)事人在其他方面的努力付諸東流。表述精度不夠的另一個(gè)原因?qū)φZ言歧義現(xiàn)象重視不夠,以致在關(guān)鍵的權(quán)利義務(wù)條款上出現(xiàn)了無法確定其含義的內(nèi)容,爭議也因此在所難免。
4、合同與交易需求不符。法律事務(wù)部在合同審查工作之中接觸到部分與交易需求不符的合同,或接觸到粗制濫造的合同文本。部分原因是經(jīng)辦的法律知識及工作的經(jīng)驗(yàn)不足,部分原因是具體經(jīng)辦人的敬業(yè)精神,以完成任務(wù)為導(dǎo)向而不是達(dá)到合同目的為導(dǎo)向。估我們初步的估算,各部門或子公司提交的合同文本中,真正涉及法律問題的并不多,不到20%,而表述問題、邏輯問題、操作性問題等在80%以上。
總之,在我們法律事務(wù)部這一年來接觸到的合同中,從我們法律事務(wù)部的角度分析,確實(shí)存在諸多的問題,除上述羅列的問題外,尚有合同的管理方面的問題及我們法律審查過程中的問題,這些都需要我們在日后的工作中需要改進(jìn)和日益完善的。
以上闡述由于我們學(xué)識及其他條件的限制,有不當(dāng)之處,請不吝指正。
法律事務(wù)部
[合同法律審查問題集錦]
合同審查報(bào)告篇八
公司領(lǐng)導(dǎo):
我們對公司擬定的20xx年勞動合同初稿進(jìn)行了認(rèn)真的審查,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,提出如下法律意見:
一、關(guān)于公司20xx勞動合同初稿第十一條所述:乙方有下列情形之一,甲方可以要求乙方返還為其支付的社會保險(xiǎn)費(fèi)用:
1、合同期內(nèi)員工有嚴(yán)重違反公司制度被公司開除的,乙方應(yīng)返回甲方為其支付的全額社會保險(xiǎn)費(fèi)用,并按公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、合同期內(nèi)提出辭職的,乙方應(yīng)返回甲方為其支付的全額社會保險(xiǎn)費(fèi)用。
《中華人民共和國勞動法》第七十二條規(guī)定:用人單位和勞動者必須依法參加社會保險(xiǎn),繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)。《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規(guī)定社會保險(xiǎn)是勞動合同的必備條款。因此用人單位按規(guī)定為員工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi),是對用人單位的強(qiáng)制性規(guī)定,以員工未滿合同期限辭職或被開除,而要求員工返還用人單位為其繳納的社會保險(xiǎn)費(fèi)無法律依據(jù)。因此,建議此條款予以刪除。
二、關(guān)于公司20xx勞動合同初稿第十七條所述:乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同,同時(shí)乙方應(yīng)按約定向甲方支付違約金或相應(yīng)賠償:
2、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職,營私舞弊,給甲方利益造成重大損害的;
5、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;6、被依法追究刑事責(zé)任的.。
本條款用人單位解除合同的情形符合法律規(guī)定,但當(dāng)員工出現(xiàn)解除的情形時(shí),用人單位可以解除雙方簽訂的勞動合同,但不是員工出現(xiàn)上述解除合同情形導(dǎo)致合同解除都得承擔(dān)違約責(zé)任,《中華人民共和國勞動合同法》第二十二條、第二十三條、第二十五條對員工承擔(dān)違約責(zé)任僅限定在保密、培訓(xùn)、競業(yè)限制這些方面,除此之外不得對員工設(shè)定違約責(zé)任。其次,20xx公司勞動合同設(shè)定了用人單位可以解除勞動合同的情形,同樣在合同中應(yīng)該增加和明確員工可以解除合同的情形這一條款,這樣體現(xiàn)雙方權(quán)利和義務(wù)平等及合同的公正。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條的規(guī)定,建議增加以下內(nèi)容:
甲方有下列情形之一的,乙方可以解除勞動合同:
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;
(二)未及時(shí)足額支付勞動報(bào)酬的;
(三)未依法為勞動者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的;
(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。
三、關(guān)于公司20xx勞動合同初稿第二十六條所述:
公司20xx勞動合同初稿約定員工原則上請假不超過3天,但在現(xiàn)實(shí)生活和工作中,由于種種因素員工請假超過3天的情況并不罕見,如果以3天假期為限,超過3天假期扣雙倍工資,有違常理。因此建議內(nèi)容調(diào)整為:、、員工因事請假,假期工資按考勤管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,每請假一天扣除一天工資。
四、關(guān)于20xx勞動合同初稿第二十三條所述:乙方參加甲方統(tǒng)一安排的培訓(xùn)應(yīng)與甲方簽定培訓(xùn)承諾函,參加培訓(xùn)一年內(nèi)不得離開公司,若違反此規(guī)定乙方應(yīng)當(dāng)按照約定向甲方支付培訓(xùn)費(fèi)用雙倍的違約金。
根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第二十二條的規(guī)定,建議調(diào)整為:乙方參加甲方安排的培訓(xùn)應(yīng)與甲方簽定培訓(xùn)協(xié)議,在合同期限內(nèi)乙方不得離開公司,勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
五、關(guān)于20xx公司勞動合同初稿第九條所述甲方發(fā)放薪酬時(shí)間為每月8日,其中績效考核工資等變量工資在每月15日發(fā)放,如遇節(jié)假日或休息日,則推遲到最近的工作日支付。根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》(勞動部1994年12月6日)第七條規(guī)定,建議修正為:則提前在最近的工作日支付。
六、20xx公司勞動合同初稿多處出現(xiàn)“處罰”表述,處罰是一種行政行為,而勞動合同的締約雙方的資格是平等的,所以不能表述為處罰。建議表述為處理。
七、20xx公司勞動合同初稿中多處出現(xiàn)“按公司的相關(guān)制度”執(zhí)行,故公司的規(guī)章制度和考勤管理制度等制度的告知書應(yīng)作為合同的附件。
根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四條的規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧诱?。如不履行上述告知程序,公司制定的?guī)章制度對勞動者無法律約束力。故此建議規(guī)章制度、考勤制度等告知書須有勞動者簽字確認(rèn)作為勞動合同的附件。
以上意見,請予考慮。
法律事務(wù)部:xxx
審查人:企業(yè)法律顧問:xxx
法務(wù)專員:xxx
20xx年xx月xx日
合同審查報(bào)告篇九
篇一:合同評審流程
合同評審規(guī)范
1目的:
規(guī)范合同評審的規(guī)程,降低合同風(fēng)險(xiǎn),確保市場部合同順利執(zhí)行。
2適用范圍:
市場部各銷售單位與客戶簽訂的銷售合同;
3內(nèi)貿(mào)合同評審控制流程
4職責(zé):
4.1銷售部:負(fù)責(zé)收集信息與客戶溝通合作意項(xiàng)、制作銷售報(bào)價(jià)、制定銷售合同草案、填寫合同評審表基礎(chǔ)信息項(xiàng),并對簽批后的評審表進(jìn)行存檔、登記、保存合同評審臺帳,合同生效后進(jìn)行修訂,通知評審部門并展開評審工作。
4.2商務(wù)(津銷售)中心:確認(rèn)運(yùn)輸重量、里程及費(fèi)用;作為市場(津銷售)公司與工廠溝通的橋梁,組織生產(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、品質(zhì)等相關(guān)部門進(jìn)行合同評審;對合同評審結(jié)果存檔保存,做月度分析后上報(bào);合同條款確認(rèn)完畢后,到財(cái)務(wù)蓋合同章;根據(jù)合同約定工期,跟進(jìn)合同進(jìn)程。
4.3銷售中心:對報(bào)價(jià)低于銷售經(jīng)理權(quán)限釋放銷售報(bào)價(jià),審核銷售合同草案,評審其他各評審部門評審?fù)獾钠渌麠l款。
4.4財(cái)務(wù)中心:負(fù)責(zé)審核銷售報(bào)價(jià)與結(jié)算期限、方式、測算合同毛利、核實(shí)客戶信譽(yù)及應(yīng)收款數(shù)據(jù),評定客戶風(fēng)險(xiǎn),制定資金支持方案。
4.5市場總監(jiān)(銷售總經(jīng)理):對合同報(bào)價(jià)、結(jié)算期限與方式進(jìn)行批準(zhǔn),制定銷售策略和方案。
4.6技術(shù)部:負(fù)責(zé)與銷售部確認(rèn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙;編寫產(chǎn)品使用作業(yè)書;對技術(shù)要求進(jìn)行確認(rèn);判定合同標(biāo)的物是否出示相關(guān)檢驗(yàn)資質(zhì);判定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.8生產(chǎn)部:確認(rèn)庫存、制定原材料需求計(jì)劃、審核包裝要求、確認(rèn)生產(chǎn)能力及排產(chǎn)工期;根據(jù)產(chǎn)品性能或用戶需要的包裝要求,制定包裝方案,確定包裝物材料明細(xì)。根據(jù)訂單或生產(chǎn)單、技術(shù)部圖紙、品質(zhì)部要求進(jìn)行生產(chǎn);調(diào)配運(yùn)輸車輛,輔助核算運(yùn)輸重量、里程及費(fèi)用;產(chǎn)品出廠完工,發(fā)運(yùn)前需檢驗(yàn)合同中指明協(xié)帶資質(zhì)、合格證件及證明報(bào)告是否齊全。
4.9品管部:確認(rèn)是否能滿足用戶的品質(zhì)、證書、資料、檢驗(yàn)、試驗(yàn)的要求;預(yù)算相關(guān)費(fèi)用、完工時(shí)間;組織檢驗(yàn)、檢測及取得相關(guān)證書、資料;負(fù)責(zé)出廠前按合同要求對產(chǎn)品品質(zhì)、數(shù)量、資料進(jìn)行全面查驗(yàn)。
4.10總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批評審?fù)ㄟ^的銷售合同。
5工作程序:
5.1合同分類:
5.1.1一般合同:指除了特珠合同以外的.其他與客戶簽訂的銷售合同稱為一般合同,一般合同的評審流當(dāng)本單位有存貨、價(jià)格在銷售經(jīng)理管控范圍內(nèi)且最長欠款期限(含原應(yīng)收帳款)不超過90天,本單位負(fù)責(zé)人簽批即可,否則必須有合同評審相關(guān)部門會簽,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理、商務(wù)中心、財(cái)務(wù)中心簽批方可生效。
5.1.2特殊合同:
5.1.2.1年度供貨協(xié)議
5.1.2.2一般合同外、或市場部各銷售單位與客戶簽訂的5萬元以上(含5萬元的)銷售合同,天津市各銷售單位與客戶簽訂的30萬元以上(含30萬元的)銷售合同,稱作為特殊合同;必須有合同評審相關(guān)部門會簽,經(jīng)市場總監(jiān)(銷售總經(jīng)理)或總經(jīng)理審批后生效。
5.1.2.3特異的吊索具,異型吊索具或有特殊要求的產(chǎn)品合同由銷售部組織相關(guān)部門按《合同評審表》進(jìn)行評審,異型索具必須預(yù)付定金,定金比例按照具體定單確定,最低收取合同金額50%定金。(建議降低到30%定金,爭取50%)整體合同評審流轉(zhuǎn)的周期,得到迅速的流轉(zhuǎn)24小時(shí)內(nèi)完成5.2工作基本流程:
5.2.1銷售報(bào)價(jià):銷售部負(fù)責(zé)進(jìn)行信息收集后,確定價(jià)值信息與客戶溝通,并按《詢(報(bào))價(jià)流程》銷售報(bào)價(jià),當(dāng)客戶針對報(bào)價(jià)提出異議時(shí),需要針對報(bào)價(jià)的下浮情況請示銷售經(jīng)理或銷售中心區(qū)域經(jīng)理仍不能滿足客戶價(jià)格要求時(shí),需由財(cái)務(wù)中心測算,并由財(cái)務(wù)中心上報(bào)市場總監(jiān)測算情況,由市場總監(jiān)決定是否財(cái)務(wù)中心給予價(jià)格授權(quán)。
報(bào)價(jià)需求產(chǎn)品數(shù)量及需要加工產(chǎn)品的圖紙、大概工期情況以及需要出示的資質(zhì)等要求傳于商務(wù)中心,由商務(wù)中心根據(jù)所報(bào)產(chǎn)品的管理形成部門不同,需要與物控確認(rèn)貨品庫存量,與技術(shù)部確認(rèn)圖紙、資質(zhì)是否可出示、生產(chǎn)部是否可安排排產(chǎn),在要求日期日交貨;與品質(zhì)部確認(rèn)能否滿足用戶的品質(zhì)、證書、資料的要求;當(dāng)物控部發(fā)現(xiàn)原材料或產(chǎn)品不足時(shí),要與采購部進(jìn)行協(xié)調(diào)購買。(當(dāng)客戶需求產(chǎn)品為非常規(guī)產(chǎn)品時(shí),“4.2.1項(xiàng)”與“4.2.2項(xiàng)”程序顛倒)
5.2.3結(jié)算審核:當(dāng)報(bào)價(jià)達(dá)成、貨品組織無問題時(shí),財(cái)務(wù)中心根據(jù)對方的付款意向確認(rèn)結(jié)算條款是否可執(zhí)行;并根據(jù)報(bào)價(jià)情況及對該客戶的評估,來提出付款要求;由銷售部與客戶進(jìn)行進(jìn)一步溝通。
5.2.4合同草擬:銷售報(bào)價(jià)達(dá)成、貨品組織順利、工期確定,結(jié)算條款確認(rèn)后,由銷售部根據(jù)評審部門的評審事項(xiàng),在雙方溝通后,進(jìn)行合同草擬。(合同也可能由購貨方提出)
5.2.5合同確認(rèn):草擬合同后,進(jìn)入雙方的審查過程,進(jìn)行進(jìn)一步溝通,按照各相關(guān)部門的工作職責(zé)重復(fù)(4.2.1-4.2.4)項(xiàng),對于(4.2.1-4.2.4)項(xiàng)以外涉及的條款內(nèi)容,區(qū)域經(jīng)理必須嚴(yán)格審核與把關(guān),必要時(shí)必需請示市場總監(jiān)。對于合同中“爭議解決方式”等法律條款,必要時(shí),需請示法律顧問。評審部門評審后,由市場總監(jiān)(總經(jīng)理)最終確認(rèn),客戶簽字蓋章后生效。6生效后的合同修訂:
生效后的合同修訂,需銷售部填寫《合同評審表》中合同變更評審內(nèi)容,商務(wù)中心(銷售中心)負(fù)責(zé)根據(jù)修訂的內(nèi)容,組織相關(guān)評審部門按照原評審資料和新變更內(nèi)容進(jìn)行重新評審。根據(jù)修改所涉及部門不同相應(yīng)報(bào)由總經(jīng)理或市場總監(jiān)(銷售副總)審批確認(rèn)。相關(guān)內(nèi)容以協(xié)議等形式做為合同附件,執(zhí)行合同管理制度和程序;7評審中的特殊情況:
當(dāng)評審部門不能參加現(xiàn)場、會議評審,由銷售部門通過郵件或電話形式通知評審人,并做好相關(guān)記錄,適時(shí)進(jìn)行對合同評審表進(jìn)行補(bǔ)簽。8相關(guān)記錄:
《合同評審表》xxx-xx006-xx001
《合同評審臺帳》xxx-xx006-xx002
天津市xx有限公司
20xx年xx月
合同審查報(bào)告篇十
合同審查是公司法律顧問或公司法務(wù)的一項(xiàng)常規(guī)工作。雖名為合同審查,但卻不僅是合同文件的審查,還涉及到與其他專業(yè)知識的融合,因此,合同審查切忌單純地審查合同。
合同的審查主要涉及形式審查與實(shí)質(zhì)審查兩個(gè)方面,現(xiàn)將兩方面審查的注意事項(xiàng),簡要?dú)w納如下:
一、合同的形式審查需注意審查以下主要內(nèi)容:
1、合同簽署當(dāng)事人的名稱是否前后一致、名稱是否書寫正確、完整等;
3、合同名稱與合同內(nèi)容是否一致;
4、合同當(dāng)事人的基本信息填寫是否有誤,主要涉及法定代表人信息、住所信息、營業(yè)執(zhí)照信息等。
二、合同的實(shí)質(zhì)審查需注意審查以下主要內(nèi)容:
以買賣合同為例,合同應(yīng)至少包括如下幾項(xiàng)內(nèi)容:合同標(biāo)的物;合同價(jià)款;付款時(shí)間與方式;供貨方式、運(yùn)輸方式、包裝方式、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間;質(zhì)量保證條款;不可抗力條款;爭議解決條款;違約條款;通知條款;合同生效條款等。
在此特別強(qiáng)調(diào)一下“通知條款”,該條款不涉及實(shí)質(zhì)的權(quán)利義務(wù),若合同履行鐘不涉及相關(guān)通知或聲明的送達(dá),該條款很有可能并不發(fā)生實(shí)際功效,因此,一般較容易被忽略。但合同簽署之初,合同任一方均不能完全預(yù)知合同未來的履行情況,一旦在合同履行中涉及到通知或聲明的送達(dá),該條款的實(shí)際價(jià)值就比較明顯。它會有助于確保文件送達(dá)的有效性,同時(shí)也起到督促通訊地址的變更方及時(shí)履行通知義務(wù)的作用。
2、合同條款的內(nèi)容是否合法、公平。
合同條款的規(guī)定,不應(yīng)違背法律規(guī)定,尤其是強(qiáng)制性法律、法規(guī)的規(guī)定。因此,在審查各類合同時(shí),要先審閱一下與這類合同相關(guān)的法律、法規(guī)的規(guī)定,確保合同條款的規(guī)定不違背法律。如審查勞動合同時(shí),應(yīng)審閱勞動法、勞動合同法、合同法及相關(guān)法律的規(guī)定。
審查過合法性后,下一步應(yīng)審查合同的合理性、公平性,即審查合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否對等,合同約定的履行時(shí)間、方式等是否合理,違約責(zé)任的約定是否對等等。
3、合同條款約定是否清楚、明確、完整。
合同條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱,也是合同審查的重頭戲。
以買賣合同為例,1.合同的標(biāo)的物,標(biāo)的無為動產(chǎn)的,應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白;若為不動產(chǎn)的,應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn),若為房產(chǎn)的,還應(yīng)注明房屋產(chǎn)權(quán)證號以及產(chǎn)權(quán)登記情況。
2.供貨,需約定明確供貨方式,若為賣方送貨的,應(yīng)將送貨地址寫明確,若是買家自提的,應(yīng)約定提貨地點(diǎn)。3.運(yùn)輸與包裝,哪一方負(fù)責(zé)運(yùn)輸與包裝以及費(fèi)用誰承擔(dān)要約定明確。這里還涉及到風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移問題,也要明確約定。
4.付款時(shí)間與方式,應(yīng)明確約定費(fèi)用總額、計(jì)算方式、具體包含的項(xiàng)目、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)、結(jié)算方式與程序、支付方式及支付時(shí)間等內(nèi)容。如果對發(fā)票類型或發(fā)票提供時(shí)間有特別要求的,也應(yīng)當(dāng)約定明確。
5.質(zhì)量保證條款,有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,可約定適用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如果是國家的強(qiáng)制性標(biāo)注的,應(yīng)注明標(biāo)注代號全稱。如果是以雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未依據(jù)的,約定要明確。如果有多項(xiàng)參考標(biāo)準(zhǔn)的,要約定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)沖突時(shí),以哪一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
6.違約條款,違約條款應(yīng)明確約定違約責(zé)任,賠償金數(shù)額或具體計(jì)算方法。
7.爭議解決條款,合同履行中,若發(fā)生爭議的,是選擇訴訟或者仲裁,應(yīng)確定唯一標(biāo)準(zhǔn),不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機(jī)構(gòu)裁決,也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機(jī)構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的,還可以約定管轄法院;約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的,應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱,這點(diǎn)尤為重要,如果仲裁機(jī)構(gòu)名字寫錯(cuò),很有可能因約定不明確,而使得仲裁條款無效。
8.合同生效條款,要明確約定合同的生效時(shí)間,一般常見的表述為,“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”,如果涉及合同有效期的,可另外約定合同的有效期,如“本合同有效期為【】月,自某年某月某日起至某年某月某日止”合同的通知條款,一般可表述為“所有通知或聲明以掛號信、特快專遞、email等方式送達(dá)至本合同首部所確定的對方的通訊地址,即為有效充分送達(dá)。因被送達(dá)人提供通訊地址不準(zhǔn)、變更等事由,造成無法送達(dá),仍視為送達(dá),因此所致后果由被送達(dá)人承擔(dān)”。當(dāng)然,該條款的援用,還需要在合同中明確表明雙方的通訊地址。
此外,在合同審查時(shí),還應(yīng)與業(yè)務(wù)人員做好溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進(jìn)行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,或者一些專業(yè)條款,也需要他們作出明確的解釋和說明。
合同審查報(bào)告篇十一
4、審查出資協(xié)議、合資協(xié)議;
5、審查項(xiàng)目公司(企業(yè))章程;
6、審查驗(yàn)資和資產(chǎn)評估報(bào)告;
7、審查與主體相關(guān)文件資料(對外投資、分、子公司〈參股、控股情況〉)。
1、房屋產(chǎn)權(quán)審查;
2、土地使用權(quán)審查;
3、審查機(jī)器設(shè)備(清單、權(quán)屬、監(jiān)管、抵押等);
4、審查無形資產(chǎn);
5、審查債權(quán)、債務(wù)。
1、許可證和相關(guān)資質(zhì)證書;
2、保險(xiǎn);
3職工安置情況(合同簽訂、繳付社保、涉訴及安置);
4、稅務(wù)、環(huán)保、外匯、財(cái)政、產(chǎn)業(yè)政策等。
合同審查報(bào)告篇十二
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心。
1.借款方主體不存在,偽造公章、簽名。
3.借款方為自然人的,無身份證信息,無手印。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)二??借款方式是否符合法律法規(guī)。
是否存在影響合同效力的情形。
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心。
借款行為涉及非法吸收公眾存款、非法集資的可能導(dǎo)致合同無效。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)三??借款目的是否合法,非法目的的借款不受法律保護(hù)。
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心。
1.借款用于賭博、吸毒、販毒等非法活動的無效。
2.金融類貸款項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)符合國家產(chǎn)業(yè)政策。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)四?借款金額是否準(zhǔn)確明確無誤。
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心。
1.借款金額文字性錯(cuò)誤:無大寫、大小寫不一致。
2.借款金額與實(shí)際出借金額不一致。
3.在借出時(shí)直接扣除利息,不受法律保護(hù)。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)五?借款利息是否清晰合法。
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心。
1.無利息約定。
2.年化利率超過24%,違反規(guī)定。
3.違反規(guī)定將利息計(jì)入本金計(jì)算復(fù)利。
4.無逾期利息約定。
5.無遲延履行判決利息約定。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)六??還款約定是否清晰。
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心。
1.借款期限不清。
2.本金、利息歸還順序不清。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)七??在大額借款情況下,是否存在有效的借款使用監(jiān)督措施。
風(fēng)險(xiǎn)等級:次級。
1.資金托管方責(zé)任不清。
2.借款一次性發(fā)放,無使用監(jiān)督。
3.無賬戶資金共管措施或約定不明。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)八??是否存在有效擔(dān)保。
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心。
1.保證人身份存在禁止提供擔(dān)保的情形。
2.保證人身份與簽字未經(jīng)核實(shí)。
3.主合同變更,保證人責(zé)任范圍、期限是否隨之變化不清晰。
4.提供抵押的抵押物不存在,或不登記,或存在抵押、查封、凍結(jié)等權(quán)利瑕疵。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)九?稅費(fèi)承擔(dān)是否清晰。
風(fēng)險(xiǎn)等級:次級。
1.單位向員工借款給予利息的應(yīng)代扣代繳營業(yè)稅、個(gè)人所得稅。
2.如公司借款不能取得合法有效憑證的,相應(yīng)增加的財(cái)務(wù)費(fèi)用的承擔(dān)。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)十??是否需要辦理公證。
風(fēng)險(xiǎn)等級:常規(guī)。
公證文書可以直接申請強(qiáng)制執(zhí)行,免于訴訟拖沓。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)十一出借方是否有提前要求還款權(quán)。
風(fēng)險(xiǎn)等級:常規(guī)。
借款方發(fā)生違反約定時(shí),提前收回貸款的權(quán)利。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)十二??違約責(zé)任是否明確。
風(fēng)險(xiǎn)等級:常規(guī)。
是否有還款逾期、利息支付逾期的罰息計(jì)算方式。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)十三?是否有必要的附件。
風(fēng)險(xiǎn)等級:常規(guī)。
2.對于借款方的主體資質(zhì)/身份證件應(yīng)當(dāng)復(fù)印留存。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)十四??是否聯(lián)系及送達(dá)條款,以及聯(lián)系人變更和地址變更條款。
風(fēng)險(xiǎn)等級:常規(guī)。
有明確的送達(dá)地址和聯(lián)系人信息,以及通知送達(dá)方式。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)十五??是否有管轄條款。
風(fēng)險(xiǎn)等級:常規(guī)。
符合交易實(shí)際的管轄條款。
合同審查報(bào)告篇十三
送審人:________________。
送審時(shí)間:________________。
一、合同基本情況:
二、合同存在的主要問題:
四、其他:
以上意見,僅供參考。
________律師。
________律師事務(wù)所。
________年________月________日。
合同審查報(bào)告篇十四
本工程為云南出入境檢驗(yàn)檢疫局麗江辦事處業(yè)務(wù)綜合樓零星裝修工程,概算投59萬元,資金來源于單位自籌,采用邀請招標(biāo)方式進(jìn)行。
1、招標(biāo)人:云南出入境檢驗(yàn)檢疫局麗江辦事處。
招標(biāo)代理:云南旺和招投標(biāo)咨詢有限公司麗江分公司。
報(bào)名情況:自2011年11月11日至2011年11月20日,共有3家投標(biāo)單位參加了報(bào)名及購買招標(biāo)文件(詳見附表境檢驗(yàn)檢疫局麗江辦事處業(yè)務(wù)綜合樓零星裝修工程施工招標(biāo)報(bào)名及交易記錄表)。
于2011年11月25日15時(shí)(北京時(shí)間)在云南出入境檢驗(yàn)檢疫局麗江辦事處開標(biāo)后,在評標(biāo)室進(jìn)行資格審查會議。參加會議的有:云南出入境檢驗(yàn)檢疫局麗江辦事處、評標(biāo)專家組、各監(jiān)督部門。會議由云南旺和招投標(biāo)咨詢有限公司麗江分公司主持會議。云南出入境檢驗(yàn)檢疫局麗江辦事處對整個(gè)資格審查過程進(jìn)行了現(xiàn)場監(jiān)督審查。
二、資格審查細(xì)則。
按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、中華人民共和國建設(shè)部令第89號《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、七部委30號令《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《招標(biāo)文件》進(jìn)行資格評審。并確定3家申請單位全部通過資格審查,分別為:
(1)麗江市清心建筑園林工程有限公司;
(2)麗江宏達(dá)建筑有限公司;
(3)麗江嘉達(dá)建筑裝飾工程有限公司。
2011年11月25日下午16時(shí)結(jié)束資格審查,并將審查結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場討論,經(jīng)資格后審評審小組討論一致同意審查結(jié)果。
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合同審查報(bào)告篇十五
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(1)創(chuàng)新點(diǎn)摘要有8處細(xì)節(jié)需要改進(jìn);
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(6)優(yōu)先使用大同行容易明白的詞匯;
(7)學(xué)位論文的翻譯統(tǒng)一使用thesis,不用paper或note;。
(8)第2章基礎(chǔ)知識有53處細(xì)節(jié)需要改進(jìn),有些公式有亂碼;
(15)結(jié)論中無關(guān)的空話太多,有3處細(xì)節(jié)需要修改;
(16)參考文獻(xiàn)有5處細(xì)節(jié)需要修改;
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合同審查報(bào)告篇十六
風(fēng)險(xiǎn)等級:常規(guī)。
描述勞動合同的簽訂情況、工齡確定、工資標(biāo)準(zhǔn)等。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)二??勞動合同解除原因。
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心。
協(xié)商解除的提出方是誰決定了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付及失業(yè)保險(xiǎn)金的領(lǐng)取。如果是用人單位提出并協(xié)商一致解除勞動合同的,則用人單位需要向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,且勞動者還能領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金;但如果是勞動者因個(gè)人原因提出的(理由不屬于《勞動合同法》第三十八條規(guī)定的情形),則用人單位無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,勞動者也無法領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。
因此,作為用人單位一方起草離職協(xié)議時(shí),最好寫明“經(jīng)乙方(勞動者)提出協(xié)商解除”,即便支付部分補(bǔ)償金,也是出于用人單位自愿。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)三??工作交接。
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心?。
需明確員工交接工作的時(shí)間、交接人、交接內(nèi)容。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)四??經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心?。
如果解除勞動合同的提出方并非勞動者,那么用人單位不可避免地應(yīng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。工資、獎(jiǎng)金、未休年休假工資、加班費(fèi)等都可以在簽訂離職協(xié)議中達(dá)成的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償里進(jìn)行約定。由于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)是雙方協(xié)商合意的結(jié)果,數(shù)額可以高于或低于法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并不影響協(xié)議的效力(工傷所致補(bǔ)償有所不同)。
需要提醒您注意的是:如果想把社會保險(xiǎn)賠償和住房公積金賠償放在經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金里面,仍不能避免該勞動者向社?;瞬块T進(jìn)行投訴而導(dǎo)致用人單位被強(qiáng)制繳納社會保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn),也有可能面臨公積金管理中心接到勞動者投訴時(shí)依法追究補(bǔ)繳公積金的風(fēng)險(xiǎn)。但是用人單位可以在離職協(xié)議中將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金與社會保險(xiǎn)賠償和公積金賠償?shù)木唧w金額分開,同時(shí)約定無論因何種原因?qū)е掠萌藛挝辉陔x職協(xié)議簽訂后實(shí)際已經(jīng)為勞動者補(bǔ)繳社?;蚬e金后,有權(quán)向勞動者要求返還已支付的該部分社會保險(xiǎn)賠償和公積金賠償。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)五?保密及競業(yè)限制。
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心?。
為防止用人單位的商業(yè)秘密泄露,對于一些接觸到單位商業(yè)秘密的人員,在離職協(xié)議中有必要約定保密條款和競業(yè)限制條款。
但是,對于一些無需遵守競業(yè)限制約定的人員,由于有一些單位為了避免勞動者離職時(shí)不同意簽訂競業(yè)限制協(xié)議,便提前在勞動者入職單位之時(shí)與勞動者簽訂了競業(yè)限制協(xié)議,但最終發(fā)現(xiàn)這些員工無需訂立競業(yè)限制協(xié)議的必要性,如果單位沒有在勞動合同解除前解除競業(yè)限制,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)》第七條的規(guī)定,則可能需要承擔(dān)三個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
因此,用人單位有必要根據(jù)具體情況在離職協(xié)議中與勞動者明確是否解除競業(yè)限制,或者是否約定競業(yè)限制。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)六??兜底及棄權(quán)承諾條款。
風(fēng)險(xiǎn)等級:核心?。
離職協(xié)議中的補(bǔ)償金包含的項(xiàng)目以列舉的方式雖然在一定程度上能杜絕勞動者的返悔和追索,但是列舉并不能窮盡所有的補(bǔ)償項(xiàng)目。實(shí)踐中發(fā)生過離職協(xié)議中的補(bǔ)償項(xiàng)目中因未列舉未簽勞動合同的雙倍工資,勞動者反悔提起仲裁,要求單位支付未簽勞動合同的雙倍工資。
因此,離職協(xié)議有必要設(shè)計(jì)相應(yīng)的“兜底”條款,將與勞動爭議相關(guān)的潛在爭議解決掉。
如果用人單位存在關(guān)聯(lián)公司混同用工的情況,離職協(xié)議中應(yīng)增加勞動者承諾放棄對用人單位及其關(guān)聯(lián)公司主張權(quán)利。棄權(quán)承諾條款使勞動者從思想上放棄向單位主張權(quán)利,反悔的可能大大降低。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)七??違約條款。
風(fēng)險(xiǎn)等級:常規(guī)?。
為了增加勞動者反悔違約的成本,在離職協(xié)議中約定違約責(zé)任條款,可以有效地制約勞動者一方隨意反悔。上述內(nèi)容僅供參考,用人單位應(yīng)根據(jù)其具體情況設(shè)計(jì)離職協(xié)議的具體條款,可以增加或刪減相應(yīng)的內(nèi)容。
合同審查報(bào)告篇十七
發(fā)包人:
審查人:
發(fā)包人:。
發(fā)包單位委托審查機(jī)構(gòu)承擔(dān)施工圖設(shè)計(jì)文件的審查,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,共同遵守。
第一條本合同依據(jù)下列文件簽訂。
1.3政府有關(guān)部門和建設(shè)主管部門的批準(zhǔn)文件及附件,初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件(含規(guī)劃、消防、人防、環(huán)保、節(jié)能、安全衛(wèi)生等)。
第二條工程概況。
2.1工程名稱:
2.2工程建設(shè)地點(diǎn):
2.3工程類別:(房建/市政規(guī)模米;。
2.4施工圖設(shè)計(jì)文件審查工作范圍:查;。
第三條審查的主要內(nèi)容。
3.3地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的安全性;。
3.5設(shè)計(jì)企業(yè)和注冊人員資質(zhì)及證章是否符合規(guī)定;。
3.6其他法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須審查的內(nèi)容。
第四條發(fā)包單位應(yīng)及時(shí)向?qū)彶闄C(jī)構(gòu)提供下列文件資料、并對準(zhǔn)確性,真實(shí)性負(fù)責(zé):
表一。
第五條、施工圖設(shè)計(jì)審查機(jī)構(gòu)應(yīng)向發(fā)包單位交付下列資料及文件,并對其質(zhì)量負(fù)責(zé):
表二。
第六條收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及付費(fèi)方式:
6.2雙方合同生效后預(yù)付審查費(fèi)40%計(jì)。
6.3審查機(jī)構(gòu)提交審查合格書時(shí),發(fā)包單位向?qū)彶闄C(jī)構(gòu)付清全部審查費(fèi)。
第七條發(fā)包單位、審查機(jī)構(gòu)責(zé)任:
7.1發(fā)包單位責(zé)任:
(1)發(fā)包單位應(yīng)對報(bào)送審查機(jī)構(gòu)的審查資料的完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé),發(fā)包單位不得要求審查機(jī)構(gòu)違反國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,如因弄虛作假而產(chǎn)生的后果由發(fā)包單位承擔(dān)。
(3)發(fā)包單位因工程規(guī)模、功能變化需要重新進(jìn)行審查,應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門同意,并提交批準(zhǔn)部門同意修改、調(diào)整的批文送原施工圖審查機(jī)構(gòu)重新審查,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充條款。
7.2審查機(jī)構(gòu)責(zé)任:
(3)審查機(jī)構(gòu)不得向第三方擴(kuò)散、轉(zhuǎn)讓、發(fā)包單位提交的圖紙及經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料。
第八條違約責(zé)任。
8.2審查機(jī)構(gòu)由于自身原因延誤了按本合同約定的審查資料交付時(shí)間,若超期延誤按每個(gè)工作日承擔(dān)審查費(fèi)的0.5‰的違約金。
第九條其它約定事項(xiàng)。
9.2本合同在履行過程中發(fā)生的爭議通過雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,可按下列第()種方式解決:
(一)提交仲裁委員會仲裁;。
(二)依法向人民法院起訴。
第十條本合同自發(fā)包單位、審查機(jī)構(gòu)簽字蓋章后生效;雙方履行合同的義務(wù)后即終止。
本合同一式份,發(fā)包人份,審查人份。
發(fā)包單位名稱:(蓋章)審查機(jī)構(gòu)名稱:(蓋章)。
法定代表人:(簽字)法定代表人:(簽字)。
委托代理人:(簽字)委托代理人:(簽字)。
合同審查報(bào)告篇十八
____市____縣________村村委會:
本律師事務(wù)所接受你方委托,指派________律師審查你方提交的《房宅基地使用協(xié)議》。經(jīng)審查認(rèn)為:合同用語不準(zhǔn)確,合同條款有疏漏,內(nèi)容不完備,在履行合同過程中容易發(fā)生糾紛,并且合同中存在違法內(nèi)容。為使合同合法有效,雙方權(quán)利、義務(wù)更加明確,現(xiàn)對本合同存在的主要問題提出如下修改意見:
1.第1條“本合同性質(zhì)為房宅基地出租合同”明顯違反法律規(guī)定。根據(jù)我國(土地管理法》及有關(guān)規(guī)定,只有興辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和村民建設(shè)住宅,或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村公共設(shè)施和公益事業(yè)建設(shè),可以使用農(nóng)村集體所有土地。因此,本合同的性質(zhì)應(yīng)修改為:____市____縣____村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)________企業(yè)為擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,經(jīng)縣級以上人民政府批準(zhǔn),與________村村委會達(dá)成土地使用權(quán)協(xié)議。
2.合同中使用期限不符合法律規(guī)定。合同中第2條規(guī)定:“乙方對地產(chǎn)只有使用權(quán),使用期100年,房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有?!蹦壳拔覈梢?guī)定,工業(yè)開發(fā)用地的使用期限不能超過50年。因此,此條應(yīng)更改為使用期限50年,期滿可以申請續(xù)期。
3.根據(jù)《中華人民共和國土地管理法》第60條規(guī)定,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))企業(yè)建設(shè)需要使用土地的,必須持縣級以上人民政府批準(zhǔn)的有關(guān)文件,向縣級以上人民政府土地行政主管部門提出申請,按照省、自治區(qū)、直轄市規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限,由縣級以上地方人民政府批準(zhǔn)。本合同中____市____縣________村村委會無權(quán)批準(zhǔn)____村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)使用________村內(nèi)空閑宅基地。因此本合同應(yīng)附縣級以上人民政府批準(zhǔn)文件為附件。
4.合同中第10條“本協(xié)議一式三份,有效期從簽字起生效”明顯違反法律規(guī)定。本合同生效日期應(yīng)改變?yōu)椤白钥h級以上人民政府批準(zhǔn)后生效”。
由上可見,訂立此類土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同政策性、法律性強(qiáng),實(shí)際履行中的一些問題都有其特殊性。因此,在簽約前應(yīng)做充分細(xì)致的準(zhǔn)備工作,并切記不得違反國家關(guān)于土地管理方面的法律規(guī)定,從而做到合同條款完備、內(nèi)容合法有效,并公平合理。
________律師事務(wù)所
_____________律師____年____月____日
合同審查報(bào)告篇十九
建設(shè)單位(甲方):
審查機(jī)構(gòu)(乙方):?。
本合同甲方委托乙方承擔(dān)本工程施工圖文件審查任務(wù),并支付審查費(fèi)用。雙方經(jīng)平等協(xié)商,在真實(shí)、充分地表達(dá)各自意愿的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議,并由雙方共同恪守。
第一條工程概況。
1、工程名稱:
2、工程地點(diǎn):
3、建筑面積:m2高度:m層數(shù):
4、結(jié)構(gòu)類型工程造價(jià):萬元。
5、工程內(nèi)容:
6、設(shè)計(jì)單位:資質(zhì)等級:
7、勘察單位:資質(zhì)等級:
第二條施工圖文件審查依據(jù)。
1、國家和省市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)章等:
(1)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》;國務(wù)院令[20xx]279號。
(2)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查管理辦法》;建設(shè)部令[20xx]134號。
(3)《實(shí)施工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督規(guī)定》;建設(shè)部令[20xx]81號。
(4)關(guān)于實(shí)施《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查管理辦法》有關(guān)問題的通知;建質(zhì)[20xx]203號。
(5)遼寧省建設(shè)廳《關(guān)于貫徹執(zhí)行建設(shè)部房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查管理辦法有關(guān)問題的通知》;遼建發(fā)[20xx]66號。
(7)《關(guān)于貫徹執(zhí)行建設(shè)部房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查管理辦法有關(guān)問題的通知》沈建委發(fā)[20xx]1號。
2、《國家工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》。
3、建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件和各主管部門的審批意見。
4、甲方提供的勘察、設(shè)計(jì)單位完成的本工程詳勘報(bào)告和施工圖設(shè)計(jì)文件。(包括建筑節(jié)能、結(jié)構(gòu)計(jì)算書)。
第三條施工圖文件審查范圍。
本工程范圍內(nèi)的建筑;結(jié)構(gòu);電氣;設(shè)備(暖通)專業(yè)設(shè)計(jì)。
第四條施工圖文件審查主要內(nèi)容。
根據(jù)建設(shè)部令[20xx]134號文及省市有關(guān)文件,施工圖文件審查主要內(nèi)容為:
1、是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);。
2、地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的安全性;。
4、施工圖設(shè)計(jì)文件是否符合規(guī)劃批準(zhǔn)文件和初步設(shè)計(jì)審批文件的要求;。
5、其他法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須審查的內(nèi)容。
第五條施工圖文件審查周期。
合同生效后,當(dāng)甲方送審資料經(jīng)乙方確認(rèn)符合送審要求之日,作為審查周期開始日,項(xiàng)目即列為受審項(xiàng)目。根據(jù)工程規(guī)模、等級及技術(shù)審查程度及《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查管理辦法》第十二條規(guī)定,雙方商定審查周期為個(gè)工作日(不包括施工圖設(shè)計(jì)整改延期發(fā)生的工作日),乙方完成施工圖審查。
第六條施工圖文件審查成果。
1、如經(jīng)審查合格,乙方應(yīng)向甲方提交法人代表簽發(fā)加蓋公章的審查合格書,(一式一份),并在審查合格的每項(xiàng)施工圖上加蓋審查合格專用章。乙方負(fù)責(zé)在提交審查合格書后5個(gè)工作日內(nèi),將審查情況報(bào)市建委告知性備案。
2、如第一次審查未通過,乙方應(yīng)將審查中發(fā)現(xiàn)的問題,錄入“施工圖設(shè)計(jì)審查管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫,并報(bào)省、市建設(shè)行業(yè)管理部門備案。甲方應(yīng)要求原勘察設(shè)計(jì)企業(yè)派人與乙方專業(yè)審查人員溝通。并將修改意見及修改后的施工圖盡快交乙方審查。復(fù)審合格后,乙方應(yīng)按本條第一款規(guī)定執(zhí)行。
3、如第一次審查不合格,乙方可提出中止審查。甲方將修改后的施工圖重新報(bào)審。涉及審查周期及審查費(fèi)的變更,雙方協(xié)商解決。
第七條甲方向乙方提供的有關(guān)資料和文件。
1、計(jì)委立項(xiàng)文件、初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件;(公建)。
2、建筑、消防、衛(wèi)生、人防專項(xiàng)審查意見書;。
3、市規(guī)劃局簽發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖;(看原件留復(fù)印件)。
4、結(jié)構(gòu)計(jì)算書、建筑節(jié)能計(jì)算書;(電算的要提供軟件名稱)。
5、經(jīng)專項(xiàng)審查后的工程地質(zhì)勘察報(bào)告;。
7、蓋有出圖專用章及注冊師章的建筑工程施工圖及環(huán)境設(shè)計(jì)施工圖一套;。
8、審圖中心認(rèn)為需要的其他資料;。
第八條施工圖文件審查收費(fèi)及支付方式。
根據(jù)遼價(jià)發(fā)[20xx]119號文,經(jīng)甲、乙雙方商定,乙方收取甲方施工圖文件審查費(fèi)總額為人民幣元。
支付方式為:
1、本合同生效后2日內(nèi),甲方支付給乙方施工圖文件審查費(fèi)總額的50%,計(jì)人民幣元。
2、乙方完成施工圖審查,并出具審查合格書,甲方應(yīng)付清施工圖文件審查費(fèi)的全部余額,計(jì)人民幣元。
第九條雙方責(zé)任。
甲方責(zé)任:
1、甲方按本合同在審查開始前向乙方提供所需的全部資料和文件,并對其完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性負(fù)責(zé)。
2、委托設(shè)計(jì)單位或指派一名有權(quán)作出決定和提供相關(guān)資料的人員出任其代表,全面負(fù)責(zé)與乙方的聯(lián)系,及時(shí)處理本工程在施工圖文件審查過程中涉及的有關(guān)問題。
3、在合同履行期間,如甲方要求終止或解除合同。當(dāng)乙方未開始施工圖文件審查工作時(shí),乙方不退還甲方已付的首付款;當(dāng)乙方已開始施工圖文件審查工作時(shí),甲方按施工圖文件審查費(fèi)的一半(實(shí)際工作量不足一半時(shí))或全部(實(shí)際工作量超過一半時(shí))向乙方支付施工圖文件審查費(fèi)用。
4、甲方應(yīng)按合同第八條規(guī)定的金額和時(shí)間向乙方支付施工圖文件審查費(fèi)用。
乙方責(zé)任:
1、乙方委派進(jìn)行本項(xiàng)目施工圖文件審查人員應(yīng)是經(jīng)省建設(shè)廳批準(zhǔn)的具有執(zhí)業(yè)資格的審查工程師。
2、乙方按本合同第一條至第六條規(guī)定的審查依據(jù)、范圍、主要內(nèi)容、時(shí)間和成果要求,向甲方提交施工圖文件審查合格書等文件。
3、乙方對審查結(jié)論的真實(shí)性負(fù)責(zé),建設(shè)工程經(jīng)乙方施工圖文件審查后因勘察設(shè)計(jì)原因發(fā)生工程質(zhì)量問題,乙方承擔(dān)審查失察的責(zé)任。
4、合同生效后,乙方要求終止或解除合同,乙方應(yīng)雙倍返還首付款。
5、除必要的報(bào)送市建委的備案資料外,乙方不得向第三方擴(kuò)散、轉(zhuǎn)讓甲方提供的資料和文件。如發(fā)生以上情況,甲方有權(quán)索賠。
第十條補(bǔ)充約定。
雙方約定本合同其他相關(guān)事項(xiàng)為:。第十一條其他事項(xiàng)。
1、本合同執(zhí)行過程中,雙方有分歧意見時(shí),盡量協(xié)商解決;不能達(dá)成一致時(shí),可報(bào)市建委協(xié)調(diào);經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能一致時(shí),申請省建設(shè)廳仲裁。
2、本合同雙方簽字蓋章后生效,至審查費(fèi)結(jié)清后自然失效。
3、本合同一式四份,其中正本二份,副本二份,雙方各執(zhí)正、副本各一份。
建設(shè)單位:(簽章)審查機(jī)構(gòu):沈陽市建設(shè)工程施工圖。
法定代表人:(簽章)。
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年
合同審查報(bào)告篇二十
20xx年,公司法律事務(wù)處圍繞公司“提振精神轉(zhuǎn)作風(fēng),優(yōu)化升級保增長”的總體工作方針,認(rèn)真履行職責(zé),全面開展各項(xiàng)法律事務(wù),進(jìn)一步推進(jìn)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理,較好地發(fā)揮了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的服務(wù)和保障作用。
總結(jié)如下:一、全面風(fēng)險(xiǎn)管理和體系建設(shè)工作有序推進(jìn)。
年集團(tuán)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)工作將全面推動全面風(fēng)險(xiǎn)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理的融合,推動風(fēng)險(xiǎn)評估常態(tài)化,并檢查風(fēng)險(xiǎn)管理工作成果。
按照集團(tuán)公司要求,公司積極推進(jìn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)建設(shè),爭取早日實(shí)現(xiàn)上線運(yùn)行。
主要完成了以下幾項(xiàng)工作:穩(wěn)步推進(jìn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的形成,完善全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度和體系建設(shè)。
2012年,公司按照中葛集團(tuán)辦251號文、中葛集團(tuán)辦223號文印發(fā)的《集團(tuán)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理暫行辦法》及《實(shí)施細(xì)則》要求,制定了《水電公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理暫行辦法》和《風(fēng)險(xiǎn)管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則》。
確保全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作有制度保障,有章可循,有可執(zhí)行的操作辦法,逐步形成管理機(jī)制和體系建設(shè),同時(shí)配團(tuán)公司做好公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),按要求開展相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
今年公司用將近兩個(gè)月的時(shí)間將公司機(jī)關(guān)十五個(gè)部門的流程數(shù)據(jù),包括流程圖、風(fēng)險(xiǎn)控制數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫、控制文檔等信息上傳系統(tǒng)。
并按集團(tuán)要求,向公司總部機(jī)關(guān)各處室收集并上報(bào)了《公司年度風(fēng)險(xiǎn)事件調(diào)查表》、《2012年度公司層面風(fēng)險(xiǎn)識別調(diào)查表》等風(fēng)險(xiǎn)評估和識別信息。
在總結(jié)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的基礎(chǔ)上,高質(zhì)量完成并及時(shí)報(bào)送了《公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》。
5月份集團(tuán)公司組織了全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控理論和實(shí)務(wù)培訓(xùn),公司分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)處負(fù)責(zé)人參加了培訓(xùn)。
此外,就系統(tǒng)建設(shè)管理員等角色管理配套、資料對接等都進(jìn)行了溝通,保持系統(tǒng)上下對接,信息更新。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系建設(shè)情況公司根據(jù)機(jī)構(gòu)與人事調(diào)整情況,確定法律事務(wù)處作為公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門,及時(shí)調(diào)整了公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,小組辦公室設(shè)在法律事務(wù)處,有4人專、兼職負(fù)責(zé)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
總部機(jī)關(guān)各職能管理部門按照規(guī)定都配置了風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)和兼職管理員,積極開展本部門的風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)工作。
同時(shí)按要求在各分公司、重點(diǎn)項(xiàng)目部均相應(yīng)配置兼職風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)和人員,風(fēng)險(xiǎn)評估常態(tài)化工作公司嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作,包括公司職能部門層面風(fēng)險(xiǎn)收集等,集中開展風(fēng)險(xiǎn)信息集中收集和整理,對重大風(fēng)險(xiǎn)與重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,匯總風(fēng)險(xiǎn)信息并及時(shí)向集團(tuán)反饋。
對于重點(diǎn)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)、較普遍性風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)予以總結(jié)、整理,發(fā)出警示,比如法律事務(wù)處利用公司召開在建工程項(xiàng)目管理工作會等大型會議平臺,將階段性研究整理形成的“主合同履約中應(yīng)注意的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)”、分包合同簽訂模式及應(yīng)注意的問題等風(fēng)險(xiǎn)整理、評估成果,在會議上交流學(xué)習(xí),對工程項(xiàng)目管理中出現(xiàn)和暴露的重大風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行廣泛警示宣傳,并匯編入會議交流材料供各單位工程管理人員借鑒。
在建工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)施情況公司轉(zhuǎn)發(fā)了《集團(tuán)公司在建工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范指導(dǎo)意見》,用于指導(dǎo)公司在建工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
該指導(dǎo)意見基本涵蓋了工程項(xiàng)目各階段和環(huán)節(jié)的重要風(fēng)險(xiǎn),適合建筑施工子分公司實(shí)施。
為加強(qiáng)和推進(jìn)集團(tuán)指導(dǎo)意見在公司實(shí)施工作,公司在制定的《全面風(fēng)險(xiǎn)管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則》中作了專章規(guī)定,以保障指導(dǎo)意見的貫徹實(shí)施和發(fā)揮作用。
公司總部機(jī)關(guān)各工程項(xiàng)目監(jiān)管部門,在制定和修訂項(xiàng)目管理制度時(shí),都注意貫徹落實(shí)指導(dǎo)意見。
公司法律事務(wù)處為使全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作滲透到工程項(xiàng)目,以項(xiàng)目管理為對象,防范工程項(xiàng)目失控風(fēng)險(xiǎn),研究制定了《水電公司工程項(xiàng)目失控風(fēng)險(xiǎn)法律監(jiān)控辦法》,采取日常監(jiān)控加重點(diǎn)監(jiān)控措施,對項(xiàng)目從投標(biāo)簽約到在建管理、竣工收尾管理等各個(gè)階段進(jìn)行全過程監(jiān)控和重點(diǎn)監(jiān)控,通過開展各項(xiàng)法律監(jiān)控工作,跟蹤監(jiān)督重點(diǎn)項(xiàng)目和重大風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)從法律角度提出規(guī)范項(xiàng)目管理和防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的意見、建議及措施,幫助和協(xié)助分公司、項(xiàng)目部解決實(shí)際問題,防止項(xiàng)目發(fā)生管理混亂和失控的風(fēng)險(xiǎn)。
工程管理處針對公司在建項(xiàng)目數(shù)量迅速增多、規(guī)模做大后因外協(xié)隊(duì)資源不足和自身管理人員緊缺、管控能力不足等因素,所用分包隊(duì)出現(xiàn)素質(zhì)實(shí)力差、不講誠信、扯皮鬧事增多、分包隊(duì)管理失控風(fēng)險(xiǎn)凸顯的問題,制定了《工程項(xiàng)目勞務(wù)分包隊(duì)伍監(jiān)控管理規(guī)定》,從切實(shí)提高對分包隊(duì)的掌控力出發(fā),對分包商的選擇、引進(jìn)和使用等環(huán)節(jié)進(jìn)一步作出了延伸規(guī)定和源頭把關(guān)責(zé)任,使這個(gè)重大風(fēng)險(xiǎn)的防范增強(qiáng)了制度保障。
、風(fēng)險(xiǎn)管理文化宣傳和培育。
通過例會討論、有關(guān)會議、合同評審等形式和途徑,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理文化宣傳,增強(qiáng)各級人員的風(fēng)險(xiǎn)管理知識和風(fēng)險(xiǎn)意識教育,樹立“控制風(fēng)險(xiǎn)就是創(chuàng)造效益”的觀念,逐步培育風(fēng)險(xiǎn)管理文化。
二、法律審核把關(guān)更加嚴(yán)格,法律風(fēng)險(xiǎn)防控進(jìn)一步加強(qiáng)、“三項(xiàng)法律審核”進(jìn)一步落實(shí),審核把關(guān)更加嚴(yán)格。
根據(jù)上級關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同、規(guī)章制度和重要決策的法律審核率全面實(shí)現(xiàn)100%的要求,公司進(jìn)一步加大落實(shí)力度,把相關(guān)業(yè)務(wù)管理流程化,逐步納入公司統(tǒng)一開發(fā)的管理平臺,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技和信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線辦公,使經(jīng)濟(jì)合同、管理制度、重大決策的法律審核及其他一些涉法事項(xiàng)的辦理等主要日常管理性法律事務(wù)已基本實(shí)行系統(tǒng)辦公,在制度化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、程序化、規(guī)范化。
從而大大減少和防止了以前基層單位在報(bào)審工作方面的隨意性,強(qiáng)化了監(jiān)控能力。
在合同審核工作中,法律事務(wù)處注意統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,對每一份合同從合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完備性、風(fēng)險(xiǎn)性等方面進(jìn)行認(rèn)真審核,并加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作、把關(guān)及與相關(guān)部門的溝通,協(xié)商處理審核中發(fā)現(xiàn)的問題,較好地完成了大量日常法律審核工作。
截止目前,共審查承包、分包、標(biāo)前合作、材料委托采購、保險(xiǎn)等各類合同、協(xié)議總計(jì)396份,其中承包136份、分包合同137份,分包策劃90份,其它合同協(xié)議32份。
在審查修改的同時(shí),還提出了大量完善合同、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的法律意見和建議,積極從源頭上加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
、加強(qiáng)合同范本改進(jìn),進(jìn)一步推進(jìn)合同標(biāo)準(zhǔn)化工作。
當(dāng)前公司合同管理在程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及系統(tǒng)化上已取得較大進(jìn)展,使合同管理不斷得到強(qiáng)化。
在合同標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上,集團(tuán)和公司已制發(fā)和推廣國內(nèi)國外使用的分包、采購、租賃、合作等系列合同范本,在規(guī)范合同、防范合同風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮重要作用。
根據(jù)經(jīng)營工作發(fā)展變化和使用中發(fā)現(xiàn)的.問題,需要不斷結(jié)合實(shí)際加以改進(jìn)。
我們在合同審核過程中適應(yīng)管理型項(xiàng)目等經(jīng)營需要,加強(qiáng)了勞務(wù)分包、委托采購等合同范本條款存在問題和不足的收集改進(jìn)工作,并參與上級部門制定統(tǒng)一標(biāo)前合作協(xié)議文本的研討和修改工作,目前已推廣使用集團(tuán)公司已形成的國際國內(nèi)四個(gè)標(biāo)前合作協(xié)議文本,使以前不夠統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)前協(xié)議簽訂行為得到有效監(jiān)管,強(qiáng)化市場開發(fā)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防范。
、推廣運(yùn)用信息系統(tǒng),進(jìn)一步規(guī)范法律事務(wù)管理。
公司法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)已投入運(yùn)行。
由于公司同時(shí)開發(fā)運(yùn)行新的辦公oa系統(tǒng),部分功能重合,集團(tuán)公司要求我們將法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)融入到公司oa系統(tǒng)中運(yùn)行,部門就相關(guān)事宜與總辦及集團(tuán)信息中心做了聯(lián)系和溝通,技術(shù)上可以實(shí)現(xiàn),但將導(dǎo)致系統(tǒng)更復(fù)雜,運(yùn)行故障也會增加,就相關(guān)情況向集團(tuán)法務(wù)部作了匯報(bào)。
當(dāng)前公司日常主要管理性法律事務(wù)已基本實(shí)行系統(tǒng)辦公,規(guī)范業(yè)務(wù)流程的同時(shí)提高了工作效率。
在按要求辦理好公司新辦公oa系統(tǒng)有關(guān)法律事務(wù)業(yè)務(wù)的同時(shí),也按照集團(tuán)公司要求做好法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)等工作,確保資料及時(shí)更新和上報(bào),以滿足工作需要。
三、加強(qiáng)糾紛防控和處理,切實(shí)維護(hù)企業(yè)權(quán)益、公司糾紛管理情況良好。
通過積極化解糾紛,做好案件防控,降低發(fā)案率。
公司法務(wù)部門按照糾紛報(bào)告和預(yù)防、處理制度要求,對各單位及項(xiàng)目部出現(xiàn)的爭議、糾紛苗頭加強(qiáng)監(jiān)控和指導(dǎo),落實(shí)防范和處置措施,及時(shí)化解或妥善處理了多起糾紛隱患,把糾紛消滅在未然之時(shí),防止釀成嚴(yán)重后果和發(fā)生過多訴訟案件,形成訟累,影響公司良好的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境。
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