通過總結(jié)，我們可以更好地了解自己的成長和進(jìn)步?？偨Y(jié)要突出重點(diǎn)，避免冗長和啰嗦。請閱讀以下總結(jié)范文，希望能給您寫總結(jié)提供一些思路和靈感。
收集檔案的通知篇一
1、高校學(xué)生檔案管理工作流程。開學(xué)建檔是學(xué)生檔案管理的首要環(huán)節(jié)，開學(xué)后由學(xué)生處、教務(wù)處、研究生學(xué)院、成人教育學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織學(xué)生網(wǎng)上填寫個人信息電子表格和本人電子照片，由所在院(系)進(jìn)行審核并確認(rèn)，然后上傳到學(xué)校檔案館學(xué)生檔案室。學(xué)生檔案室按照院(系)、專業(yè)和班級進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，用《高校學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)》進(jìn)行管理，這時學(xué)生檔案建檔完成。高校學(xué)生畢業(yè)時學(xué)校檔案館按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定為用人單位提供學(xué)生信息，用人單位初審。初審合格后由檔案館進(jìn)行轉(zhuǎn)檔，轉(zhuǎn)檔后等待對方的回執(zhí)。其工作流程如圖1所示。
資料。
左邊是系統(tǒng)功能模塊的界面，不同的用戶權(quán)限對應(yīng)不同的功能模塊，只有使用admin這個超級管理員用戶時才會同時顯示本(專)科生檔案信息管理、研究生檔案信息管理和系統(tǒng)設(shè)置這三個功能模塊界面。中間部分是功能模塊的具體加載位置，本系統(tǒng)使用的是多tab處理模式，可以同時顯示不同功能模塊的處理界面。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》(國家教委27號令)的文件精神，領(lǐng)會其實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵。這是新時期新階段國家為促進(jìn)高等教育又快又好發(fā)展做出的一項重要決策，是指導(dǎo)新時期新階段高校檔案工作科學(xué)發(fā)展的法規(guī)性文件，對加快促進(jìn)高校檔案管理制度化建設(shè)，規(guī)范高校檔案管理，深化高校檔案工作內(nèi)涵建設(shè)，提高高校檔案工作服務(wù)質(zhì)量，對高校的辦學(xué)能力和教學(xué)研究水平有著重要意義。本辦法新增了學(xué)生類檔案，將學(xué)生在校形成的文件材料納入歸檔范圍，且單獨(dú)設(shè)類，并明確提出高校學(xué)生檔案管理工作中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，彰顯了以人為本和重視民生的檔案理念，對高校學(xué)生檔案管理起著巨大的促進(jìn)作用。
2、高校檔案館要樹立以人為本，牢固樹立服務(wù)創(chuàng)新的思想。加快高校檔案現(xiàn)代化管理水平，用創(chuàng)新理念服務(wù)于高校學(xué)生檔案管理工作。因?yàn)楦咝n案工作的重點(diǎn)一是管理，二是服務(wù)。要提高學(xué)生檔案管理工作水平，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理是關(guān)鍵。要做好學(xué)生檔案工作，創(chuàng)新服務(wù)理念是核心。要提高檔案工作服務(wù)意識，需要從創(chuàng)新角度去具體開展服務(wù)工作。檔案工作服務(wù)創(chuàng)新是從事檔案工作的理論基礎(chǔ)和行動指南，因?yàn)榭茖W(xué)研究的本質(zhì)在于創(chuàng)新，創(chuàng)新出成果，創(chuàng)新出人才，高校各項工作的創(chuàng)新呼喚著檔案管理工作創(chuàng)新。物競天擇，適者生存，我們要在新的機(jī)遇條件下，結(jié)合高校學(xué)生檔案工作的實(shí)際情況，用創(chuàng)新理念服務(wù)于高校各項工作。
3、認(rèn)真做好高校學(xué)生檔案的郵寄轉(zhuǎn)檔和回執(zhí)反饋管理工作。學(xué)生檔案在校外轉(zhuǎn)遞必須使用統(tǒng)一印制的專用信封，經(jīng)嚴(yán)格密封后通過機(jī)要郵局寄送、轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。機(jī)要局要求接收檔案的單位必須是縣團(tuán)級以上部門。因此，檔案接收單位必須寫明省、市、單位名稱和郵政編碼。另外，國營單位可以接收學(xué)生檔案，而私企、合資企業(yè)不能接收學(xué)生檔案，只能由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行幕蛉耸麓頇C(jī)構(gòu)接收。所以學(xué)生在簽約接收單位時，必須向所在單位了解清楚檔案收件單位的正確地址，避免檔案無法寄出，或因地址不詳而被退回。用人單位在收到學(xué)生檔案后一定要給檔案館寄來回執(zhí)，學(xué)生檔案室要做好回執(zhí)信息的管理工作，以便學(xué)生詢問本人檔案去向時能夠合理應(yīng)答，嚴(yán)格杜絕學(xué)生檔案丟失現(xiàn)象發(fā)生，以免給學(xué)生和用人單位造成不利的影響和后果。
總結(jié)高校學(xué)生檔案是高校檔案館藏的重要組成部分，加強(qiáng)高校學(xué)生檔案信息化管理，使學(xué)生檔案各歸檔單位與檔案館形成一個有機(jī)整體，將學(xué)生電子檔案生成與歸檔相連接，實(shí)現(xiàn)實(shí)時歸檔，提高學(xué)生檔案歸檔率。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)共享、遠(yuǎn)程傳遞、異地處理，使學(xué)生檔案的查詢不再局限于學(xué)生檔案室，突出以人為本的創(chuàng)新服務(wù)理念，使學(xué)生檔案最大程度的發(fā)揮作用，以便為用人單位和學(xué)生提供更好的服務(wù)。
收集檔案的通知篇二
第一段：介紹檔案收集的重要性和目的（200字）。
檔案收集是指將有關(guān)個人、組織或事件的資料、文獻(xiàn)等有序地進(jìn)行搜集和整理的工作。無論是個人還是組織，都需要收集檔案來記錄和保存重要的信息和歷史。檔案的收集目的在于保留重要的歷史文化遺產(chǎn)、提供可信的依據(jù)和證據(jù)以及幫助個人、組織或社區(qū)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展與進(jìn)步。
第二段：檔案收集的方法與技巧（250字）。
在進(jìn)行檔案收集時，我們可以根據(jù)實(shí)際情況采用多種方法。首先，利用現(xiàn)代科技手段，如數(shù)字化、云存儲等技術(shù)，可以輕松地保存和共享檔案資料。其次，我們可以通過調(diào)查研究、采訪訪談、查閱文獻(xiàn)等方式，廣泛搜集檔案材料。此外，加強(qiáng)檔案管理和信息安全措施也是收集檔案的重要環(huán)節(jié)，確保檔案的完整性和可靠性。
第三段：檔案收集的意義與價值（300字）。
收集檔案不僅是對歷史的回顧和紀(jì)念，更是為了更好地認(rèn)識現(xiàn)實(shí)、面向未來。首先，檔案記錄了歷史事件和文化事物，可以成為研究學(xué)問、探究真相的重要依據(jù)。其次，檔案可以幫助個人或組織了解自身的發(fā)展歷程和成長經(jīng)驗(yàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提供未來發(fā)展的參考。此外，檔案還有著教育和文化傳承的作用，可以為后代提供歷史教育和價值觀引導(dǎo)。
第四段：檔案收集中的關(guān)鍵問題與應(yīng)對策略（300字）。
在進(jìn)行檔案收集過程中，我們也會面臨一些困難和問題。首先，如何篩選和甄別檔案資料的真實(shí)性和可靠性是一個重要問題。在處理這個問題時，我們可以采用多種方法，如對比多個來源、查證事實(shí)、核實(shí)背景等，提高辨別真?zhèn)蔚哪芰?。其次，檔案資料的整理和分類也是一個繁瑣而重要的工作。我們可以借助不同的文件管理工具和技巧，如標(biāo)簽分類、記錄索引等，來提高檔案整理的效率和質(zhì)量。
第五段：個人心得與收獲（250字）。
通過參與檔案收集工作，我深刻認(rèn)識到檔案的重要性和價值。檔案是人類文明的見證，是后代了解歷史、認(rèn)識過去的重要工具。同時，收集檔案也是一項具有意義和挑戰(zhàn)性的工作，需要我們具備一定的專業(yè)知識和技巧。通過這個過程，我不僅鍛煉了自己的信息處理和分析能力，也更加珍視歷史和文化。
總結(jié)：檔案收集是一項重要而有意義的工作，通過檔案的保存和利用，我們可以更好地了解歷史、傳承文明，同時為個人和組織的發(fā)展提供有力的支持。在進(jìn)行檔案收集時，我們需要采用科學(xué)的方法和策略，同時也要提高自身的素質(zhì)和能力。收集檔案不僅是一種工作，更是一種責(zé)任和義務(wù)。
收集檔案的通知篇三
在現(xiàn)階段，高校學(xué)生檔案分為兩種類型：紙質(zhì)檔案和電子（數(shù)字）檔案。由于多方面的原因，電子（數(shù)字）檔案的真正普及還有待時日，因而以重、實(shí)、雜、多著稱的紙質(zhì)檔案依然大行于天下，為了更好地體現(xiàn)“以學(xué)生為本”，服務(wù)廣大學(xué)生，其工作的精細(xì)化需求已是題中之義。
一般來講，高校學(xué)生檔案是指高校學(xué)生從高考錄取入校到畢業(yè)期間所形成的各種文件材料，其基本內(nèi)容包括：
（一）高考檔案。
（二）新生入學(xué)體檢表。
（三）學(xué)生情況登記表。
（四）學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定表、學(xué)年鑒定表；
（五）學(xué)生學(xué)籍變更材料。
（六）學(xué)生在校期間的各種獎懲材料。
（七）學(xué)生在校期間黨團(tuán)籍材料。
（八）畢業(yè)生檔案材料。
學(xué)生檔案的內(nèi)裝材料就是要保證有關(guān)單位通過對學(xué)生檔案的審查，能使其全面地了解這個學(xué)生，為其作出針對這個學(xué)生的相關(guān)決策提供強(qiáng)有力的佐證和輔助。
學(xué)生檔案管理的精細(xì)化，筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面來著手：
（一）收。
要求所有的“檔案郵件的可能收件人”要形成一個聯(lián)動機(jī)制，在接收到相關(guān)的檔案郵件后，應(yīng)立即轉(zhuǎn)送到本校學(xué)生檔案管理部門，由這一部門操控相應(yīng)的造冊登記、歸檔保存程序；學(xué)生自帶到校的本人檔案，由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)接收，指定好安全的存放區(qū)域，安排相關(guān)學(xué)生干部協(xié)助，工作難度應(yīng)該不大。
（二）清。
它與“收”幾乎是同步的?！扒濉本褪乔宀槌鰶]有入學(xué)前檔案的學(xué)生名單，告知學(xué)生，以便學(xué)生本人與高中畢業(yè)學(xué)校聯(lián)系，追查其檔案的去處，確保其檔案順利歸檔。二級院（系）在上交其接受的學(xué)生檔案時，最好以班級為單位進(jìn)行捆扎，為將來的畢業(yè)生建檔打好鋪墊。另外，應(yīng)附上此班級的學(xué)生名單并標(biāo)注出無檔學(xué)生，以便上交后學(xué)生檔案管理部門能順利完成相關(guān)統(tǒng)計工作，在后續(xù)的工作中對相關(guān)記錄進(jìn)行核銷和公布。當(dāng)然學(xué)生檔案管理部門清理完畢收集的學(xué)生檔案后應(yīng)向相關(guān)院（系）及時通報提供統(tǒng)計名單，方便二級院（系）及時與缺檔學(xué)生溝通，完成新生檔案的最終收集任務(wù)。
（三）存。
1。入學(xué)新生檔案的存放。一般來說應(yīng)該按院系、分專業(yè)進(jìn)行集中存放。這樣便于日后查找和畢業(yè)生建檔，也便于新收到的學(xué)生檔案及時歸類。
一般情況下，轉(zhuǎn)專業(yè)同學(xué)的檔案應(yīng)該及時歸到他新的班級中，并作好相關(guān)記載，防患于未然；休學(xué)的同學(xué)應(yīng)該從原有的班級中抽取出來，按照休學(xué)的年限分別標(biāo)識、存放，為學(xué)生復(fù)學(xué)后其檔案得及時歸類做好準(zhǔn)備。
3。托管檔案的存放。國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實(shí)單位的`畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案遷回生源地。還有一部分高校以前是自己為畢業(yè)生托管檔案，這部分檔案的存放更加重要，特別是人事制度的改革，就是過了托管期限也沒有人來認(rèn)領(lǐng)或查找，這部分檔案更是重中之重。這類檔案可能會隨時被查閱和寄走，因此，一定要與其他類型的學(xué)生檔案區(qū)別開來進(jìn)行存放。
4。死檔的存放。只所以說是死檔，是指存放在學(xué)校無人認(rèn)領(lǐng)的學(xué)生檔案。這部分學(xué)生或遭遇特殊變故而終止學(xué)習(xí)，或錄取未報到但不知道其高中檔案的去處，其檔案即成為死檔。作為機(jī)密文件，檔案管理的工作職責(zé)使然，依然應(yīng)該專柜妥善、分類保管，而不能隨意銷毀。
（四）填。
一般來說，檔案材料的填寫應(yīng)該是很嚴(yán)肅的、規(guī)范的、詳實(shí)的。這也跟學(xué)生檔案管理部門提出了要求，也就是在填寫檔案時，要根據(jù)國家相關(guān)部門政策、規(guī)定及時出臺相關(guān)的填寫規(guī)范。一般用黑色的簽字筆正楷字體填寫，而不能用其他顏色的簽字筆、圓珠筆等來寫；院系、專業(yè)、班級的簡稱一定要參照有關(guān)的格式模板而不能隨意縮寫；加蓋印章的區(qū)域范圍、時間標(biāo)志的印制規(guī)范等，要落實(shí)到具體細(xì)節(jié)部位等等。總之就是要保證學(xué)生檔案填寫信息的客觀性。
（五）裝。
一般說來，畢業(yè)生檔案主體材料的封裝在二級院（系）。這些材料主要包括填寫好的相關(guān)登記表、獎懲材料、畢業(yè)登記表，以及由相關(guān)部門返回的體檢表、心理健康檔案、誠信記錄、黨團(tuán)材料、派遣證副本等，再加上畢業(yè)生的高中檔案。直截了當(dāng)?shù)卣f畢業(yè)生檔案的主體工作是在相應(yīng)輔導(dǎo)員的主持下完成的。在這個環(huán)節(jié)，學(xué)生檔案管理部門應(yīng)該及時去二級院系進(jìn)行隨機(jī)抽查樣本、現(xiàn)場指導(dǎo)，以便隨時更正不規(guī)范之處。確保學(xué)生檔案封裝的初步完成，上交后以便學(xué)生檔案管理部門順利進(jìn)入學(xué)生檔案二次封裝工序。
在二次封裝開始前，學(xué)生檔案管理部門先要對畢業(yè)生檔案加蓋騎縫章，準(zhǔn)備好機(jī)要信封等相關(guān)材料，設(shè)計和打印好學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移的存根、通知、回執(zhí)，并編號、蓋章。依照相關(guān)部門提供的學(xué)生人事檔案轉(zhuǎn)遞地址制作地址標(biāo)簽，然后將對應(yīng)的學(xué)生檔案和學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移的通知、回執(zhí)裝入機(jī)要信封，貼上對應(yīng)的地址標(biāo)簽，最后封口、歸類、捆扎。
（六）寄。
在與郵局機(jī)要機(jī)構(gòu)交接學(xué)生檔案的時候，要根據(jù)學(xué)生檔案郵寄清單逐一核查，及時解決問題，并協(xié)商好檔案清單的送返時間及相關(guān)學(xué)生檔案的退回事宜。因?yàn)椴糠之厴I(yè)生檔案在機(jī)要轉(zhuǎn)遞的過程中由于郵寄地址不準(zhǔn)確被打回，還有的檔案因材料不全被檔案接收部門退回。凡此種種，需要跟郵局的機(jī)要機(jī)構(gòu)達(dá)成一個協(xié)議，確保這部分畢業(yè)生檔案能順利回收、整理及二次機(jī)要郵遞。
（七）查。
有條件的高?？梢栽O(shè)計一個畢業(yè)生信息平臺，將檔案信息及時錄入畢業(yè)生信息系統(tǒng)，并開通畢業(yè)生的網(wǎng)絡(luò)查詢端口，既方便學(xué)生網(wǎng)絡(luò)查詢又為人工查詢提供便捷之途。留校托管的學(xué)生檔案也要進(jìn)入查詢系統(tǒng)，及時更新相關(guān)信息，特別是超過托管期限后寄回生源地的學(xué)生檔案，更要作好充分的、詳細(xì)的備注記錄工作，讓查詢?nèi)艘荒苛巳弧?/p>
（八）退。
在這方面主要是針對中途退學(xué)或其他原因被開除學(xué)籍的學(xué)生檔案，一般來說這類檔案的處置應(yīng)該在學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)時同時辦理。由學(xué)生提供相關(guān)的地址，其操作方法應(yīng)與正常的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞一致，由郵局機(jī)要機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞，并做好相關(guān)的記錄，及時收取回執(zhí)、備案，以便處理后續(xù)的查詢事宜。
“一切為了學(xué)生、為了一切學(xué)生、為了學(xué)生一切?！币嬲龅竭@一點(diǎn)，說難也難，說不難也不難，關(guān)鍵是我們的態(tài)度。學(xué)生檔案管理是學(xué)生工作的重要組成部分，他既是一個為學(xué)生服務(wù)的可操作平臺也是一個服務(wù)窗口；他既是學(xué)校管理水平的體現(xiàn)，也是學(xué)校教育質(zhì)量高低的形象標(biāo)志；他既需要在細(xì)枝末節(jié)上的修修補(bǔ)補(bǔ)，也需要在宏觀的戰(zhàn)略層面上去靈活把握工作的度。作為高校工作人員，恪盡職守，服務(wù)好學(xué)生，就是服務(wù)教師本人，也就是在服務(wù)人民大眾，也是在回報社會。
參考文獻(xiàn)。
【1】本書編委會?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法實(shí)施手冊》[m]。北京：
收集檔案的通知篇四
檔案是一個國家、一個組織或一個個人的重要財富，對于我們來說，收集和管理檔案是非常重要的。在這個信息爆炸的時代，人們會產(chǎn)生大量的檔案，如何有效地收集和管理這些檔案，成為我們每個人都要面對的問題。在我的日常工作中，我積累了一些關(guān)于收集檔案的心得體會，下面我將通過五段式文章來分享給大家。
首先，我意識到收集檔案需要有明確的目標(biāo)和目的。在收集檔案之前，我們需要明確自己的目標(biāo)和目的，只有明確了目標(biāo)，才能更加有針對性地進(jìn)行收集。例如，如果我們是為了展示一個歷史事件，那么我們就需要收集與這個事件相關(guān)的檔案，包括文字、圖片、視頻等。同時，我們還需要明確自己收集檔案的用途，是為了保存還是為了展示。只有明確了目標(biāo)和目的，我們才能更加有針對性地進(jìn)行收集，避免收集了大量無用的檔案。
其次，我發(fā)現(xiàn)收集檔案需要有良好的分類和整理能力。在收集了大量的檔案之后，我們需要進(jìn)行分類和整理，以便于后續(xù)的查找和使用。分類和整理要根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和用途來進(jìn)行，可以按照時間、地點(diǎn)、人物等進(jìn)行分類，可以使用標(biāo)簽、編號等進(jìn)行整理。同時，我們還需要制定合理的檔案命名規(guī)范，以便于統(tǒng)一管理。良好的分類和整理能力可以提高檔案的利用價值，使我們能夠更加高效地查找和利用檔案。
第三，我深刻認(rèn)識到收集檔案需要持之以恒的精神和耐心。收集檔案是一個長期的過程，我們需要持之以恒地進(jìn)行，不能半途而廢。有時候，我們可能會遇到一些困難和挫折，這時候我們需要有足夠的耐心和毅力，不斷攻克困難，堅持下去。同時，收集檔案也需要有足夠的關(guān)注和熱情，只有對檔案有真正的興趣和熱愛，才能夠在長期的工作中堅持下來。
第四，我認(rèn)識到收集檔案也需要多渠道收集和多角度思考。當(dāng)我們收集檔案的時候，不僅僅要局限于某一個渠道或某一種思維方式。我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)、圖書館、檔案館等多種渠道進(jìn)行收集，最大限度地獲取各種不同類型的檔案。同時，在收集檔案的過程中，我們也需要多角度思考，思考檔案的意義、價值和用途，不拘泥于表面的信息，要思考背后的深層次含義。
最后，我認(rèn)為收集檔案還需要注重保護(hù)和傳承。收集檔案不僅僅是為了自己使用，更是為了傳承和保護(hù)這些寶貴的文化遺產(chǎn)。因此，我們需要注重檔案的保護(hù)，采取措施防止檔案損壞或丟失。例如，可以利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行檔案的備份和保存，可以利用防潮、防塵等措施進(jìn)行檔案的保護(hù)。同時，我們還需要通過各種途徑傳承檔案，可以通過展覽、教育等方式，將檔案的價值傳遞給更多的人。
總之，收集檔案是一項重要的工作，我們需要有明確的目標(biāo)和目的，具備良好的分類和整理能力，持之以恒的精神和耐心，多渠道收集和多角度思考，注重保護(hù)和傳承。通過這些心得體會，我相信我們在收集和管理檔案的工作中能夠更加高效和有效。
收集檔案的通知篇五
2、存儲與命名：電子文件采用建立層級文件夾的形式進(jìn)行存儲。文件夾命名：“文件形成單位+年度+主題詞”命名，比如：保衛(wèi)處2020年疫情防控文件（或照片）匯總。每一個文件題名按時間+單位+問題(事由)+文種等命名，比如：20220505西安交通大學(xué)保衛(wèi)處關(guān)于疫情期間教職工出入校園的通知。照片和視頻檔案以時間+單位（人物）+地點(diǎn)+事由為題名（關(guān)鍵信息要完整體現(xiàn)）。
3、檔案館收集指導(dǎo)室工作人員全程指導(dǎo)部門歸檔人員做好防疫紙質(zhì)文件的鑒定、分類、組卷、編號、編目、裝訂等立卷整理；各職能部門歸檔人員，可通過檔案館云平臺授權(quán)一卡通登錄上傳歸檔，完成電子文件數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程上傳、云平臺存儲備份等。
文件形成部門填報歸檔人員登記表。
“防疫檔案”具有一定的復(fù)雜性和特殊性，各單位在收集歸檔中如遇問題，可及時聯(lián)絡(luò)檔案館：82665384（劉老師）；82665257（成老師）。檔案館將全力做好相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及服務(wù)工作。
檔案館。
2022年5月17日。
收集檔案的通知篇六
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。同時還加強(qiáng)對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。但因辦公條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等基本要求。
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我委實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關(guān)的規(guī)章制度，對符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)檔案進(jìn)行電子化處理，并積極和檔案館聯(lián)系，落實(shí)檔案移交工作。目前，我委已對xx—xx年的檔案進(jìn)行整理，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全縣團(tuán)隊各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已于20xx年底移交。
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
總之，我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，為團(tuán)縣委各項工作提供更好的服務(wù)。
收集檔案的通知篇七
二、檔案材料收集范圍：
各類原始材料都屬于檔案收集范圍。
三、任何個人都不得以任何理由拒絕向辦公室歸檔移交對單位有價值的檔案材料。
四、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。
（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材材料辦理完畢的第二年，按照檔案館的歸檔時間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案館。
（二）聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。
五、收集材料的要求。
（一）收集的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實(shí)、文字清楚。
（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案館將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。
1.載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用a4（80g）規(guī)格的辦公用紙（*特殊要求的除外）。
2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑*墨水書寫。禁止使用純藍(lán)、紅*墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3.現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止*帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。
（三）材料必須齊全、完整。
各部門完成的當(dāng)年工作職責(zé)應(yīng)該有相應(yīng)材料佐*。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。
收集檔案的通知篇八
xx年，我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，認(rèn)真開展了檔案管理工作?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃，對全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實(shí)施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項制度。這些制度的實(shí)施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨(dú)立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強(qiáng)化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，三個檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
每年6月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計算機(jī)系統(tǒng)，同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年，按照國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔，共歸檔活動照片59張、榮譽(yù)獎狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中，堅持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中，還對檔案各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強(qiáng)化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實(shí)際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
收集檔案的通知篇九
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認(rèn)識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下：
一年來，我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的'一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
2、加大設(shè)備投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
收集檔案的通知篇十
高校學(xué)生檔案是指高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及成長的真實(shí)記錄,是高校學(xué)生就業(yè)及今后發(fā)展的.重要依據(jù).隨著高校畢業(yè)生就業(yè)壓力的加大,如何更好地發(fā)揮高校學(xué)生檔案管理工作的服務(wù)效能,在促進(jìn)學(xué)生教育、培養(yǎng)、就業(yè)等方面有所作為,是高校檔案管理人員必須思考的重大課題.
作者：婁微微閆霜作者單位：婁微微(黑龍江省社會福利院)。
閆霜(黑龍江省軍隊離退休干部服務(wù)中心)。
刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
收集檔案的通知篇十一
xx年，我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，認(rèn)真開展了檔案管理工作?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
（二）制定計劃。年初制定檔案工作計劃，對全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
（三）完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實(shí)施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項制度。這些制度的實(shí)施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
（一）安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨(dú)立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強(qiáng)化檔案的信息化管理。
（二）檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
（三）隊伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，三個檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
每年6月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計算機(jī)系統(tǒng)，同時將歸檔目錄上報市檔案局。xx年，按照國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒（永久11盒、30年13盒、10年10盒），總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽(yù)的`照片進(jìn)行了整理歸檔，共歸檔活動照片59張、榮譽(yù)獎狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中，堅持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中，還對檔案各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強(qiáng)化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實(shí)際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
收集檔案的通知篇十二
第一條為適應(yīng)開展教育、科學(xué)、技術(shù)、文化藝術(shù)等事業(yè)的研究與創(chuàng)作的需要，促進(jìn)國際間的文化學(xué)術(shù)交流，根據(jù)國務(wù)院及省政府頒發(fā)的《檔案館開放檔案暫行辦法》和《廣東省檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合廣州市的實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條廣州市檔案館應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》劃分檔案秘密范圍，準(zhǔn)確區(qū)分開放與控制使用的范圍，有計劃地向社會開放檔案。
第三條檔案自形成之日起滿三十年而又不屬本細(xì)則第五條規(guī)定的內(nèi)部控制使用的，均屬于開放范圍。
第四條廣州市檔案館成立審查小組，負(fù)責(zé)審查館藏檔案內(nèi)容，提出開放檔案范圍，在征求檔案形成單位意見后，報館長批準(zhǔn)開放。
第五條檔案形成雖滿三十年，但涉及黨和國家秘密或有下列內(nèi)容之一者，屬內(nèi)容控制使用，不屬開放范圍：
(一)涉及黨內(nèi)團(tuán)結(jié)、民族團(tuán)結(jié)、國家統(tǒng)一和統(tǒng)戰(zhàn)工作而不宜公開的檔案;。
(二)有關(guān)我黨和外國黨及其領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系，以及有關(guān)國際共運(yùn)秘密的檔案;。
(三)有關(guān)我黨秘密工作的組織關(guān)系，工作方案，策略手段，情報來源的檔案;。
(四)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、公安、安全、科學(xué)技術(shù)等尚未解密的檔案;。
(五)涉及領(lǐng)土邊界、中外產(chǎn)權(quán)、債權(quán)、涉外糾紛而需對外承擔(dān)保密義務(wù)的檔案;。
(十)省以上黨政機(jī)關(guān)尚未公布的或規(guī)定不公布、不開放的檔案;。
(十一)涉及個人隱私的檔案以及在移交、捐獻(xiàn)、寄存時要求保密的檔案;。
(十二)劃有密級而尚未解密的檔案;。
(十三)屬于單位或個人專利需保密的檔案;。
(十四)其他法律規(guī)定不宜開放的檔案。
第六條珍貴及重要的檔案需要開放的，一律以復(fù)制件代替原件提供利用。其他開放檔案也應(yīng)逐步用復(fù)制件代替檔案原件提供利用。
第七條廣州市檔案館應(yīng)對開放或控制使用的檔案作出明確標(biāo)記，注明“開放”或“不開放”。并要編制開放檔案目錄和檢索工具，供查閱者自行檢索。
第八條需要查閱開放檔案者，必須辦理借閱審批手續(xù)，并持有下列合法證明：
(一)查閱者屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的須憑本單位介紹信;。
(四)查閱者屬外國人(含外籍華人)的憑本人護(hù)照或身份證及由市以上外事部門開具的并經(jīng)國家檔案局或廣東省檔案局同意的介紹信。
第九條查閱開放檔案，必須在檔案館設(shè)立的開放檔案接待室進(jìn)行，查閱者領(lǐng)取檔案時應(yīng)交本人證件，歸還檔案時再取回。
第十條凡屬開放檔案所記述的內(nèi)容，查閱者均可以在著述中加以引用。
全文引用或用于展覽、公布、匯編出版的，必須經(jīng)檔案館同意。其中用于匯編出版的，必須與檔案館簽訂出版協(xié)議。
第十一條廣州市檔案館應(yīng)有計劃地配合社會需要通過報刊、廣播、電視和舉辦展覽等多種方式公布開放檔案的目錄。
第十二條查閱檔案者，需要復(fù)制、拍攝時，必須經(jīng)廣州市檔案館批準(zhǔn)同意，并辦理手續(xù)，然后由該館負(fù)責(zé)予以復(fù)制或拍攝。
第十三條查閱開放檔案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按國家檔案局、國家物價局公布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十四條本細(xì)則由廣州市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本細(xì)則自公布之日起實(shí)施。
收集檔案的通知篇十三
1、加強(qiáng)檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。
3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會診醫(yī)生。
報告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作。
6.達(dá)到保管期限的'居民健康檔案，銷毀時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷毀。
居民健康檔案建檔制度
一、 居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計算機(jī)化管理。
三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫，責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計，及時反饋。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理相關(guān)信息。 ，鼓勵利用計算機(jī)管理健康檔案。
二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機(jī)化健康檔案，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸。
四、根據(jù)統(tǒng)計指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
六、嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)操作規(guī)范，定期對計算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份
收集檔案的通知篇十四
作為一個資料收集愛好者，多年來，我一直對檔案資料保留和整理感興趣。從學(xué)習(xí)歷史到研究個人生活，我都希望能夠有系統(tǒng)地收集和整理相關(guān)的檔案資料。在這個過程中，我積累了一些心得體會，分享給大家。
第二段：明確目標(biāo)和主題。
選擇一個明確的目標(biāo)和主題是收集檔案的第一步。在開始整理和收集之前，了解自己想要了解的內(nèi)容是非常重要的。無論是研究一個歷史事件，還是了解一個人的成長經(jīng)歷，明確目標(biāo)和主題可以幫助我們更有針對性地收集相關(guān)的資料。
第三段：多樣化的來源。
收集檔案資料需要廣泛地尋找各種來源。如今，我們可以通過圖書館、博物館、檔案館等機(jī)構(gòu)來收集檔案資料。此外，互聯(lián)網(wǎng)也成為了一個重要的來源，各種在線資源和數(shù)字檔案可以為我們提供海量的資料。然而，在這個數(shù)字時代，我們也需要保持警惕，確保資料的真實(shí)性和可靠性。
第四段：分類和整理。
一旦我們收集到了足夠的資料，分類和整理就是下一步的關(guān)鍵。通過對資料進(jìn)行分類，可以使整個檔案更加有序和易于管理。我們可以按照時間、主題、類型等多個維度進(jìn)行分類，以確保每一份資料都能被準(zhǔn)確地歸檔。同時，給每一份檔案標(biāo)注清晰的信息也是非常重要的，這樣可以方便我們?nèi)蘸蟮牟檎液褪褂谩?/p>
第五段：維護(hù)和利用。
檔案的維護(hù)和利用是一個長期的過程。為了保證檔案的長期保存，我們需要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)工作，確保檔案的完整性和安全性。同時，在了解和利用檔案時，我們也需要注重合法性和道德性，尊重他人的隱私和權(quán)益。
總結(jié)：
收集檔案是一項有趣且有意義的工作。通過收集檔案，我們可以更加深入地了解歷史和個人的故事。然而，在收集過程中，我們也需要耐心和毅力，因?yàn)樗赡苁且粋€漫長而繁瑣的過程。但是，只要我們堅持下去，并按照一定的原則和方法來進(jìn)行，我們一定能夠收集到有價值的、豐富多彩的檔案資料。
收集檔案的通知篇十五
《檔案管理學(xué)》是自學(xué)考試科目之一，為幫助考生們更好地進(jìn)行備考復(fù)習(xí)，以下是百分網(wǎng)小編搜索整理的關(guān)于自考《檔案管理學(xué)》第四章復(fù)習(xí)：檔案的收集，供參考學(xué)習(xí)，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
一、收集工作的內(nèi)容和意義
(一)內(nèi)容
1、檔案室對本單位需要?dú)w檔的檔案的接收。
2、檔案館對所轄區(qū)域內(nèi)現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷單位的具有永久、長期保存價值的檔案的接收。
3、對歷史檔案的接收和征集工作。
(二)意義
1、收集工作是檔案部門積累檔案的手段，它為檔案工作提供了物質(zhì)對象。因此它是檔案工作的起點(diǎn)及第一個環(huán)節(jié)。
2、收集工作是檔案集中統(tǒng)一管理的重要內(nèi)容和一項首要的具體措施。
3、收集工作質(zhì)量的高低直接影響到檔案的整理、鑒定和利用等工作。
4、收集工作是檔案部門和社會各方面發(fā)生聯(lián)系的重要環(huán)節(jié)之一，因此它要求的政策性強(qiáng)，工作方法靈活多樣。
二、應(yīng)該注意的問題
1、豐富館(室)藏，
2、收集工作必須抓住重點(diǎn)：
3、推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化
4、保持全宗和全宗群的不可分散性
5、要注意處理局部與整體、當(dāng)前和長遠(yuǎn)的關(guān)系
1、歸檔制度具體有：
(1)機(jī)關(guān)工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案
(2)和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料
(3)代管同本機(jī)關(guān)有關(guān)的撤銷機(jī)關(guān)以及合并機(jī)關(guān)的全部檔案。在實(shí)際工作中，歸檔范圍是較靈活的，注意有文必檔和太精煉、歸檔不夠這兩個極端傾向。
2、歸檔時間： 第二年六月份以前。也可靈活處理。
3、歸檔范圍：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔的范圍》 這一文件中有詳細(xì)規(guī)定。
4、歸檔案卷的'質(zhì)量要求：歸檔案卷的質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
一、檔案館收集檔案的范圍和期限
1、范圍
(1)本級各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及所屬單位的具有永久保存價值的檔案，省轄市、州、盟和縣級檔案館同時接收長期保存的檔案。
(2)屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的撤銷機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案
(3)屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案
(4)檔案館之間交接檔案
2、保管期限
(1)省級以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的檔案(永久保存的)
(2)省轄市、州、盟和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案(長期和永久保存的)
二、現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收
(一)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收
(二)撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收
三、各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定
習(xí)慣所稱的歷史檔案，是指在中華人民共和國成立以前的檔案。包括革命歷史檔案，以及民國時期檔案和歷代王朝的檔案。
1、 收集歷史檔案是保護(hù)我們偉大祖國歷史文化遺產(chǎn)，維護(hù)黨和國家歷史面貌的重要措施。
2、 收集歷史檔案是黨和國家當(dāng)前與長遠(yuǎn)利用的需要。
3、 收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。
1、向有關(guān)單位征集代管的建國以前的檔案和材料
2、向兄弟檔案館征集
3、向圖書館、博物館、紀(jì)念館征集
4、向古舊書店、廢品收購部門征集
5、向寺廟、古跡保管部門征集
6、向個人征集
7、少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集
收集檔案的通知篇十六
一、按地區(qū)可分為：
1、中央級檔案館，如：中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國電影資料館等。
2、地方檔案館，又有省(自治區(qū)、直轄市)、地區(qū)(市、自治州)、縣級檔案館，如：北京市檔案館、新疆維吾爾自治區(qū)檔案館、柳州地區(qū)檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。
二、按專業(yè)可分為：
1、綜合性檔案館，如中央檔案館、四川省檔案館等。
2、專業(yè)檔案館，如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館、各地城市建設(shè)檔案館等。
三、按地區(qū)結(jié)合專業(yè)可分為：
1、中央級綜合檔案館(如：中央檔案館)。
2、中央級專業(yè)檔案(如：中國照片檔案館)。
3、地方綜合性檔案館(如：天津市檔案館)。
4、地方專業(yè)性檔案館(如：包頭市城市建設(shè)檔案館)。
收集檔案的通知篇十七
一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。
二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門(單位)的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動爭得各部門(單位)的工作配合，對應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時歸檔。
三、收集補(bǔ)充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實(shí)，文字清楚，手續(xù)完備，規(guī)格一致(19cm×26cm),嚴(yán)禁將復(fù)印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水及復(fù)寫紙書寫的材料收集歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補(bǔ)報。
四、各檔案材料形成部門要認(rèn)真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的.要求，將形成的干部人事檔案材料及時報送干部人事檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。
篇二：
一、要建立收集的聯(lián)系制度，及時掌握干部工作動態(tài)和信息，通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。
二、指定專人負(fù)責(zé)，定期或不定期收集干部檔案材料;做到嘴勤、腿勤、手勤，確保干部檔案材抖齊全。
三、接到干部任免、工資變動通知后，要及時登記干部職務(wù)變動和工資變動情況。
四、要定期查看干部檔案，發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的，要及時登記并向有關(guān)部門、單位索取。
收集檔案的通知篇十八
(10月12日)。
第一條為豐富和有效管理縣檔案館館藏檔案資源，滿足社會各界人士查閱利用檔案的需要，促進(jìn)全縣社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，根據(jù)國家檔案局關(guān)于《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條縣檔案館是負(fù)責(zé)收集和保管全縣檔案資料的綜合檔案館，是黨和政府及社會各界人民群眾利用檔案資料的中心。
第三條縣檔案館收集工作，主要是將全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位和個人形成的具有長期保存價值，反映昌江歷史面貌的`各門類、載體的檔案資料完整齊全收集進(jìn)館，建立門類齊全、內(nèi)容豐富的館藏檔案體系。
(一)中共昌江黎族自治縣委、縣人大常委會、縣人民政府、政協(xié)昌江黎族自治縣委員會、中共昌江黎族自治縣紀(jì)委等機(jī)關(guān)及其工作部門，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府和直屬臨時機(jī)構(gòu)形成的檔案。
(二)縣總工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體形成的檔案。
(三)縣人民法院、縣人民檢察院和民主黨派機(jī)關(guān)形成的檔案。
(四)已撤銷縣直屬單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的檔案。
(五)縣屬國有企事業(yè)單位形成的檔案。
(六)破產(chǎn)改制縣屬國有企業(yè)的檔案。
(七)中央、省駐昌江單位形成的反映昌江某方面社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的可移交檔案。
(八)縣委組織部管理的干部死亡后的人事檔案。
(九)協(xié)商接收獲省部級以上榮譽(yù)的昌江籍或在昌江工作的知名人物，以及在文化、科技、藝術(shù)界等方面有突出貢獻(xiàn)和重大影響的昌江籍或在昌江生活、工作的知名人士，在社會活動中形成的檔案。
第五條縣檔案館接收1961年分縣以前反映昌江地方歷史發(fā)展的檔案資料。
第六條縣檔案館接收期限在30年以上(含30年)且已在立檔案單位保管滿的檔案。
(一)文書檔案。
(二)科技檔案。
(三)專業(yè)檔案。
1、人事類：干部檔案、戶籍學(xué)籍檔案、人員執(zhí)法資格檔案等。
2、民生類：婚姻檔案、救濟(jì)檔案、保障性住房檔案、社保檔案、公積金檔案、移民檔案等。
3、政務(wù)類：紀(jì)檢監(jiān)察檔案、訴訟檔案、公正檔案、普查檔案、勞動仲裁檔案等。
4、經(jīng)濟(jì)類：會計檔案、土地檔案、地質(zhì)測繪檔案、審計檔案、稅收檔案、專利檔案等。
5、文化類：文學(xué)藝術(shù)檔案、文物檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等。
6、其他有長期保存利用價值的檔案。
(四)特殊載體檔案。
包括具有長久保存利用價值的實(shí)物、音像、照片、電子文件等。
(一)上級和本縣單位編印的資料匯編。
(二)各單位編印的大事記、年鑒、縣志、行業(yè)志、鄉(xiāng)土志等。
(三)以本縣事件為背景的各種著述或文藝作品。
(四)反映昌江歷史發(fā)展的風(fēng)土人情、名勝古跡的各種資料。
(五)流傳民間的詔書、布告、契約、族譜、鄉(xiāng)規(guī)民約、碑帖、墓志等資料。
(六)其他反映昌江歷史發(fā)展具有長期保存利用價值的資料。
第九條縣檔案館要積極協(xié)助各單位做好進(jìn)館檔案的審核工作，同時掌握以下原則。
(一)凡列入本館接收范圍的單位，其檔案一律按規(guī)定接收進(jìn)館。
(二)縣檔案館接收檔案以卷(盒)、件、冊為單位。
(三)在接收檔案資料時交接雙方負(fù)責(zé)人、交接人，須根據(jù)交接目錄清點(diǎn)核對，并在交接清單上簽名蓋章。
第十條凡向縣檔案館移交的檔案，移交單位必須做到完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，保證案卷質(zhì)量;同時編制檔案目錄，全宗說明一式三份(兩份隨檔案移交，一份自存)，電子數(shù)據(jù)一份。
第十一條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)行。
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