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庫存管理的論文篇一
血液是臨床醫(yī)療單位工作順利開展的基本保證,而血液庫存管理直接影響到在臨床血液供應(yīng)的水平,加強血液庫存管理對提高血液的質(zhì)量、輸血安全以及臨床供血具有十分重要的意義。因此,中心血站要以自身實際為依據(jù),對血液庫存管理及其相關(guān)因素進行有效探討,要為血液庫存管理工作的開展提供參考依據(jù)。
庫存管理的論文篇二
1做好基于供應(yīng)鏈的石油裝備企業(yè)生產(chǎn)與庫存控制的途徑
要做好基于供應(yīng)鏈的石油裝備企業(yè)生產(chǎn)與庫存控制,必須從原材料的采購開始,通過有效的信息渠道,對當前的情況進行充分了解,準確的分析出未來的走勢,通過數(shù)學(xué)的方法,來進行采購,生產(chǎn)。對國內(nèi)外的需求變化進行充分及時的了解,在第一時間內(nèi)調(diào)整庫存,在遇到經(jīng)濟形勢不好的時候,能把石油裝備企業(yè)的損失降到最低,使石油裝備企業(yè)的正常生產(chǎn)運轉(zhuǎn)得到保證,在經(jīng)濟形勢好的情況下,做到產(chǎn)品及時銷售出去,提高資金流的快速正常運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況對一個企業(yè)來說至關(guān)重要,一旦沒有現(xiàn)金周轉(zhuǎn),就立刻導(dǎo)致企業(yè)窒息。只有合理的控制生產(chǎn)和庫存,達到有效控制供應(yīng)鏈,讓現(xiàn)金流正常運轉(zhuǎn),才能實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
2基于供應(yīng)鏈的石油裝備企業(yè)生產(chǎn)庫存控制策略
本文將國內(nèi)外的理論研究成果以及企業(yè)的實踐經(jīng)驗進行結(jié)合,歸納出基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)庫存控制策略主要有以下四種,下面對它們進行具體的闡述。
(1)供應(yīng)商管理庫存:由石油裝備企業(yè)供應(yīng)商在供應(yīng)方與需求方雙方同意的體系架構(gòu)下管理庫存,實現(xiàn)供需雙方的互相合作的一種庫存管理方法。由于供需雙方之間的信息實現(xiàn)了共享,從而對需求更準確的預(yù)測能夠做出,石油裝備企業(yè)的訂貨批量能夠進行更準確地確定,從而降低了安全庫存的庫存量。因此,當供應(yīng)商管理庫存策略的整個供應(yīng)鏈的庫存減少時,就加快了石油裝備企業(yè)的資金和物資的周轉(zhuǎn)速度。然而,在供應(yīng)商管理庫存策略的系統(tǒng)中,用戶不會擔負庫存相關(guān)的成本、運輸花銷和發(fā)生意外造成的損失,這些花費都是供應(yīng)商負擔的,由此可見,供應(yīng)商管理庫存策略的系統(tǒng)會加大供應(yīng)商的風(fēng)險。由于這種策略能夠提高庫存周轉(zhuǎn)速度,因此,許多著名的石油裝備企業(yè)結(jié)合實際經(jīng)濟、技術(shù)、人員情況,都采用了這種庫存控制策略。此種策略的實現(xiàn)需要參與雙方的信息共享和彼此合作,這是一個系統(tǒng)的、長期的過程,要求主導(dǎo)方對于新的管理理念和方式必須能夠很快接受和掌握,與參與方進行合作共贏,最終使供應(yīng)商管理庫存取得良好效果。石油裝備企業(yè)實施供應(yīng)商管理庫存策略之后,會獲得下面的效益:促進石油裝備企業(yè)庫存的合理化,消除牛鞭效應(yīng)。使參與雙方的`庫存管理成本都能夠獲得一定程度的降低。使石油裝備企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)水平得到大幅度提高。雖然石油裝備企業(yè)短期的經(jīng)濟效益有可能降低,但是從長遠上看,石油裝備企業(yè)將來能夠獲得巨大的經(jīng)濟效益。
(2)聯(lián)合管理庫存:這種庫存控制策略要求石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈中的供應(yīng)方、采購方、需求方等等全部都要加入進來,由他們聯(lián)合起來一起商議擬定庫存計劃,他們都共同參與庫存計劃的制定,使供應(yīng)鏈中各個企業(yè)之間的相互協(xié)調(diào)增加。此種策略與供應(yīng)商管理庫存策略的不同之處,在于它更加強調(diào)在“供應(yīng)鏈”中的各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)合作,而不僅局限于供需兩方互相合作的一種庫存管理方法。在聯(lián)合管理庫存策略的系統(tǒng)中,一種相當于分銷部門的職能部門必須存在,這個職能部門一方面可以作為商品的聯(lián)合庫存中心、另一方面也可以作為供需信息的溝通中心,通過這種方式,供應(yīng)鏈中的銷售企業(yè)僅僅儲備很少的庫存就可以了,而分銷企業(yè)儲備非常多的庫存,這樣,供應(yīng)鏈中的每個銷售企業(yè)的庫存壓力得到大大的減輕,進一步使整個供應(yīng)鏈的庫存量得到減少,從而達到了實現(xiàn)節(jié)能降耗的目標,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(3)協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫存控制:這種庫存控制策略不僅著眼于供需關(guān)系,更將協(xié)同合作深入到供應(yīng)鏈上各企業(yè)管理的各個層面,是對整個石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈中“所有的節(jié)點”全面處理的策略,不僅使用業(yè)務(wù)過程,而且也進行信息的共享,使供應(yīng)鏈中的各個節(jié)點之間的關(guān)系得到改善。協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫存控制的目的是為了實現(xiàn)供應(yīng)鏈中的各個節(jié)點都能夠獲利,這種庫存控制策略著眼于大局的利益,進行供應(yīng)鏈中的全體企業(yè)統(tǒng)一業(yè)務(wù)過程和處理方式的制定。所以,和上面的幾種庫存控制策略進行比較,協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫存控制策略更有利于各參與者之間更廣泛深入的合作的實現(xiàn)。
(4)多級庫存優(yōu)化與控制:這種庫存控制策略能夠做到石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈的全局庫存控制。這種庫存控制策略的方法主要采用集中式的和分布式的策略。所謂分布式的策略,就是供應(yīng)鏈的各個節(jié)點可以自行確定庫存的多少,但是如果各個節(jié)點之間的關(guān)系不能搞好,那么非常容易導(dǎo)致他們各自為政。集中式的多級優(yōu)化策略是將核心的節(jié)點作為控制焦點,庫存控制與協(xié)調(diào)由核心節(jié)點企業(yè)進行,所以,該策略的優(yōu)勢就是對于整個供應(yīng)鏈的運作,能夠較為全面的掌握。
3結(jié)束語
總之,相對于其它企業(yè)的發(fā)展來說,中國石油裝備企業(yè)的發(fā)展所走過的路程是非常特別的。中國石油裝備企業(yè)的發(fā)展速度是驚人的,在技術(shù)和產(chǎn)量方面,中國石油裝備企業(yè)獲得了非常大的成就,但是,同時也要看到,很多的發(fā)展障礙和不利的外部條件也同樣限制著中國石油裝備企業(yè)的發(fā)展。的經(jīng)濟危機,大幅度降低了國外的需求量,導(dǎo)致了一部分管理不力的工廠倒閉。通過基于供應(yīng)鏈的石油裝備企業(yè)生產(chǎn)與庫存控制,有利于改善和促進石油裝備企業(yè)的發(fā)展。
庫存管理的論文篇三
摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)得到了前所未有的進步。目前企業(yè)信息化建設(shè)得到了人們的廣泛關(guān)注,現(xiàn)有的基于web管理系統(tǒng)因其方式復(fù)雜、開發(fā)周期長、系統(tǒng)不穩(wěn)定、開發(fā)費用十分巨大等特點,使得這種方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的要求。為此需要改進基于web應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),這就迫切需要一種良好的設(shè)計模式,該模式不僅能夠保證應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性、經(jīng)濟性、可靠性,還需要有較短的開發(fā)周期。庫存管理是一個企業(yè)的核心部分,將struts架構(gòu)應(yīng)用到庫存管理系統(tǒng)中能夠有效提高系統(tǒng)開發(fā)效率并對加強庫存的管理工作有很大幫助。
關(guān)鍵詞:struts架構(gòu);web管理系統(tǒng);應(yīng)用系統(tǒng);設(shè)計模式;經(jīng)濟性。
所謂的庫存管理就是指公司經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié),它決定了一個企業(yè)的收益狀況。以前的科學(xué)技術(shù)并沒有那么發(fā)達,因此銷售環(huán)節(jié)一般通過人工進行操作,如依靠人工填寫各貨物入庫或出庫記錄、填寫庫中各物品的性質(zhì)及發(fā)送單位等,這些工作特別繁雜,且容易發(fā)生人為失誤。另外,在以人工為主要管理的方式下,經(jīng)常會使得銷售人員無法準確的為客戶提供供貨保證,與此同時企業(yè)中管理進貨的部門也缺乏一份詳細的進購表格。當代的商業(yè)市場競爭十分激烈,對企業(yè)管理系統(tǒng)提出了新的要求,企業(yè)需要在最短的時間掌握自己的供貨與生產(chǎn)。企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,這種系統(tǒng)利用先進的計算機管理系統(tǒng)將企業(yè)的進貨、銷售、庫存的管理有機的結(jié)合到一起,從而極大的提升了企業(yè)的工作效率,而且節(jié)約了各項成本。隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,我國的中小企業(yè)將逐漸實現(xiàn)庫存管理,這不僅是為了提高企業(yè)的競爭力,也是時代發(fā)展的必然。
1.1庫存管理模型的分類。(1)依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型:第一類:定時定量模型。該模型中的訂貨時間和數(shù)量都是不變的。第二類:定時間但是訂貨的數(shù)目依照庫存量來決定。第三類:定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變,當庫存量低于訂貨時自動補充貨源。第四類:訂貨的數(shù)量和時間都是不固定的。第五類:有進貨率的進貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進貨。(2)如果按照供需的情況進行分類,可分為確定性和概率性模型兩類。前者的參數(shù)是確定的,后者的各類參量是隨機不確定的。(3)按照庫存管理的目標劃分,可分為經(jīng)濟型與安全型兩大類。第一個模型的主要目的就是節(jié)約使用的資金,提高整體的經(jīng)濟效益。第二類是以安全性為準則即盡量加大庫存量,保證供應(yīng)的正常進行,使得缺貨率最低。
1.2庫存管理的控制成本。企業(yè)需要對庫存的控制方式進行決策,不僅需要考慮經(jīng)濟性,還需要從多方面對庫存進行決策控制,一般情況下庫存的決策過程需要考慮三個方面即訂貨的成本,庫存的成本,短缺帶來的成本。(1)訂貨成本,指所有的貨物因為訂單的變動而額外增加的成本。包括訂購手續(xù)成本、運輸過程中的成本、貨物接收成本。(2)庫存的持有成本。包括資本成本、倉庫存儲成本、裝卸成本。(3)短缺成本。指由于庫存貨物的缺少而增加的成本,如:未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經(jīng)濟損失、銷售過程中因信譽缺失而引發(fā)的訂單被退回等。
1.3庫存系統(tǒng)的分析與設(shè)計。(1)系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析。通過有關(guān)的調(diào)查分析查詢各維護子系統(tǒng)的管理控制,對于中小企業(yè)的庫存管理功能的特點可以設(shè)計不同的維護模塊控制系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)的功能設(shè)計。首先系統(tǒng)開發(fā)的根本目標就是實現(xiàn)各企業(yè)中物流設(shè)備的管理趨向規(guī)范化、自動化等,從而提高企業(yè)的庫存管理效率、降低管理成本。系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)完成后就可以進行系統(tǒng)功能的詳細分析。庫存管理系統(tǒng)需要具有下述功能。首先需要滿足倉庫管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫、出庫、生產(chǎn)日期、出貨時間等??梢詫崿F(xiàn)各類信息的維護、修改等工作。最后備份庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并能夠生成出庫單、入庫單、各類報表等。
2struts框架。
2.1struts框架及mvc模式。mvc最大的特點就是將所有的應(yīng)用系統(tǒng)劃分為三個主要的組成元件:模型、控制器、視圖。每一個元件都可以獨自處理任務(wù)。而struts是一個基于mvc模式的優(yōu)秀框架,框架結(jié)構(gòu)是一組相互協(xié)作的類,它能夠提供一組軟件結(jié)構(gòu)并建立了各組件的集成類別,為組件的協(xié)同工作提供良好的環(huán)境。下面以mvc的角度來分析struts結(jié)構(gòu)。(1)模型?;趕truts結(jié)構(gòu)的模型可以分為兩大部分即系統(tǒng)內(nèi)部的狀態(tài)與能夠改變各狀態(tài)的事務(wù)邏輯。(2)視圖。基于struts結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序中視圖部分是通過jsp技術(shù)完成的。在jsp頁面中頁面的格式化可以采用html或xml,當然也可以運用struts中自定義的標簽庫,通過這些標簽可以有效的與模型中的actionform結(jié)合在一起,協(xié)同各數(shù)據(jù)間的封裝。(3)控制器??刂破髟趹?yīng)用程序中主要的作用就是接收用戶端的請求,判斷執(zhí)行哪種業(yè)務(wù),然后將用戶界面連接到另一個圖形組件中。下表格是mvc中各組件的詳細功能:
2.2struts框架的核心組成。核心組件包括:actionservlet、action、actionmapping等,各類組件都有不同的角色如actionservlet的角色是控制器,action的角色是包含事物的各類邏輯,actionmapping是請求操作的作用。
2.3struts的配置文件。struts框架一共有兩個配置文件,應(yīng)用配置文件和struts配置文件。根據(jù)框架內(nèi)各文件的配置,實現(xiàn)各層次間組件進行交互與協(xié)調(diào)工作。在系統(tǒng)運行中,這些配置文件被系統(tǒng)讀入到內(nèi)存中,實現(xiàn)控制器的運作。
在基于b/s的結(jié)構(gòu)應(yīng)用中,表示層主要負責客戶端發(fā)送信息的接收,并將得到的信息發(fā)送給業(yè)務(wù)層來進一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類信息的發(fā)送及新頁面的產(chǎn)生,在實際的應(yīng)用中表示層反映了mvc模式中的控制器層和視圖層功能,因此在應(yīng)用mvc時,可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個主要部分。本文應(yīng)用struts框架來實現(xiàn)庫存系統(tǒng)表示層的實現(xiàn),它主要的作用就是實現(xiàn)控制器與視圖的功能,通常情況下還需要整合其它的一些先進技術(shù)才能夠真正的達到目的。struts框架相應(yīng)的順序是接收用戶發(fā)送的請求、將客戶請求封裝到formbean中、將客戶請求映射到action中、調(diào)用封裝好的數(shù)據(jù)、調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯、更新formbean中的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生響應(yīng)的視圖。應(yīng)用struts框架實現(xiàn)用戶登陸模塊的的實現(xiàn):用戶訪問系統(tǒng)需要進行登陸,然后對用戶的各種信息進行驗證,登陸模塊應(yīng)該包含下述功能:(1)對數(shù)據(jù)輸入的格式進行簡單控制。(2)能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。(3)能夠自動根據(jù)用戶類別進行相應(yīng)視圖的創(chuàng)建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面。
總之,庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的日常管理工作起到了十分重要的作用,它能夠為企業(yè)提供更為先進的信息管理方法和貨物管理方式,并能改進以前的工作模式,增強企業(yè)的市場競爭力、提高企業(yè)生產(chǎn)物品的供應(yīng)、銷售、存儲效率,庫存管理系統(tǒng)能為用戶提供準確可靠的數(shù)據(jù)和快速的查詢方法。應(yīng)用計算機實現(xiàn)各類信息的管理具有特別顯著的特點,與手工管理相比具有較大優(yōu)勢。如:保密性能好、存儲信息大、壽命長、簡單方便、節(jié)約投資成本、可靠性能強等。所有的這些優(yōu)點都決定了存儲管理工作的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的必要條件。
庫存管理的論文篇四
摘要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進行分析,并提出相應(yīng)的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運營的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進行分析,并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r間,如果不能提前準備到位,會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時導(dǎo)致生產(chǎn)準備成本增大;缺貨信息不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時有效收集、分析、應(yīng)對機制。在整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場信息及時了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產(chǎn),又及時供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費,及時有效的信息收集、處理機制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟條件下許多因素如需求、訂貨周期、運輸、資金、價格等是隨時變化的,現(xiàn)行的運行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:eoq庫存管理(經(jīng)濟訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時,一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場狀況進行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實施abc庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進行劃分,以價值作為參考進行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點是能做到重點突出,比如價值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(b類),采取日常的庫存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險值,達到這一水平時立即安排補充庫存。對于一些非重要行的具有獨立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設(shè)計穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計算好標準周期后,按期進行庫存補充。當然,這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設(shè)定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價格、進貨時間、庫存時間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標,對整個庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認為可以通過對在途庫存和預(yù)留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產(chǎn)地的選址三個方面采取措施。交貨運輸時間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的,要科學(xué)計算物品運輸?shù)淖罴殉杀痉桨?,時間允許的情況選擇價格較低的方式,時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊獜耐ūP考慮運輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會加快供應(yīng)的時間,極大地減少流通和庫存的成本。
預(yù)留庫存方面,要嚴格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況,加強與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓,導(dǎo)致成本增加。
參考文獻:
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庫存管理的論文篇五
摘要:通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對象是制造型企業(yè),在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析,并找出運用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存,減少積壓庫存,合理地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存,盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理,主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報損報廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面;庫存盤點管理主要有循環(huán)盤點和全面盤點兩種業(yè)務(wù)模式:庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
基本框架。
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示:
主要功能。
庫存需求預(yù)測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項主要功能。
庫存需求預(yù)測功能最為復(fù)雜,它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現(xiàn)補貨管理,它借助庫存預(yù)測的結(jié)果自動完成補貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因,同時產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報告,以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進行狀態(tài)標記,庫存狀態(tài)的管理可以在進銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國的市場環(huán)境與國外不同,在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟。
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達到規(guī)模效應(yīng),采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊,經(jīng)濟發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達,這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實使得連鎖企業(yè)在引進國外的集中化采購管理模式時出現(xiàn)了很多的問題,當發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔR笤诿恳粋€城市都擁有自己的采購隊伍,大大增加了管理的復(fù)雜度。而且,分散式采購在商品引進、供應(yīng)商談判等方面都很難達到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確。
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運行速度變慢,庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實際庫存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補貨報告來進行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低。
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時,提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設(shè)計并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機水平比較低,在系統(tǒng)的實際運用中,常會出現(xiàn)使用不當或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外,供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后。
連鎖企業(yè)本身的特點就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,由于連鎖企業(yè)的擴張速度比較快,相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時,缺乏長遠的考慮,系統(tǒng)的擴展性不強。另外,企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時更新和升級,落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應(yīng)當從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程。
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,對原有業(yè)務(wù)流程進行重新組合,在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計時能充分考慮到這兩種流程的運行。
建立嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)管理流程。
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負責的物流部門,他們會比采購部門更負責地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置,因為他們需要借助正確的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題,保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改,從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)。
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計算機整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓(xùn),又能創(chuàng)造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能,另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識。設(shè)計多樣化的培訓(xùn)方式。加強在計算機上進行模擬練習(xí),并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果,并將培訓(xùn)考核與上崗機制掛鉤。
引進先進的信息技術(shù)系統(tǒng)。
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中,管理庫存主要是通過企業(yè)的mis系統(tǒng)來實現(xiàn)的。近幾年,無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進行實時的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時,用無線設(shè)備同時掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點,這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫存。一直以來,流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存,供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略,其結(jié)果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高,而且整個供應(yīng)鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平,可采用供應(yīng)商管理庫存(vendormanagedinventory,vmi)等技術(shù)。
隨著我國加入wto,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務(wù)流程進行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,并且通過加強對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫存管理水平。
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庫存管理的論文篇六
存貨管理不善是我國中小企業(yè)面臨的一個重要問題,針對該問題,本文以浙江省平湖市中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀為研究對象,就存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析,提出了一系列加強存貨管理的措施。
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調(diào)查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進一步發(fā)展提出對策和思路。
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進行了以下幾個方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進行存貨盤點時往往不按照相應(yīng)的盤點流程進行。有的企業(yè)管理人員在進行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計價存在隨意性的特點。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時制(jit)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨方面的數(shù)據(jù)指標統(tǒng)計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨指標統(tǒng)計。
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的`比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度。
建立科學(xué)、嚴密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán),嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業(yè)自身的利益。
(二)運用經(jīng)濟批量模型進行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經(jīng)濟訂貨批量(eoq),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。
(三)實現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強整個供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標,建立庫存管理績效評價體系。
制定合理的存貨管理目標應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平。考核的指標可以包括:銷售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
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庫存管理的論文篇七
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。
一、調(diào)研情況分析
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析
本次調(diào)查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進一步發(fā)展提出對策和思路。
(二)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)況
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進行了以下幾個方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進行存貨盤點時往往不按照相應(yīng)的'盤點流程進行。有的企業(yè)管理人員在進行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計價存在隨意性的特點。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時制(jit)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標分析
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨方面的數(shù)據(jù)指標統(tǒng)計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨指標統(tǒng)計
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對策
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度
建立科學(xué)、嚴密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán),嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業(yè)自身的利益。
(二)運用經(jīng)濟批量模型進行合理的存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經(jīng)濟訂貨批量(eoq),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。
(三)實現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強整個供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標,建立庫存管理績效評價體系
制定合理的存貨管理目標應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平。考核的指標可以包括:銷售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
參考文獻
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庫存管理的論文篇八
管理學(xué)把一定條件下廠商追求的最小庫存總結(jié)為“零庫存”管理,其實有點形而上學(xué)和走極端了,且不說這種零庫存能不能在現(xiàn)實當中有效地實現(xiàn),即便是實現(xiàn)了,也和之上兩種情況(囤積居奇和贏得時間)不符。
有時候,庫存的成本只是被轉(zhuǎn)移了,而不是被真正地消除了。當原材料變成半成品的時候,通常生產(chǎn)廠商無法做到每一個工序都零時間間隔地連續(xù)生產(chǎn),儲存是一個必不可少的工序環(huán)節(jié),只是儲存的時間長短或者由誰來儲存的問題。
在生產(chǎn)周期比較長的生產(chǎn)過程當中,儲存是一個大問題。例如節(jié)日商品,早在節(jié)日到來之前就存在零售商的倉庫里了。西方的圣誕節(jié)禮品現(xiàn)在很多都在中國生產(chǎn),但是生產(chǎn)商是在每年的春末夏初季節(jié)就接到遠在十二月份的圣誕節(jié)用品訂單并且開始備料生產(chǎn)了。
生產(chǎn)服裝的企業(yè)大多都是冬做夏裝、夏做冬裝。
生產(chǎn)果蔬制品的企業(yè),往往會在果蔬上市的季節(jié)大量采購原料進行囤積。
在通常情況下,我們作為消費者在商場里買到的貨品,都可以看作是“庫存品”,否則我們會常常面臨“短貨”的局面。消費者不能夠總是像在餐館點菜吃飯一樣站在生產(chǎn)線的端頭等著拿剛剛包裝好的商品。而餐館里的零庫存銷售,也不過是成品的零庫存,而在原材料和半成品方面,餐館通常也是不打無準備之仗的。
還要配備足夠的區(qū)域臨時堆放下線的產(chǎn)品,而不是直接把它交付給購買者。
如果某個生產(chǎn)環(huán)節(jié)被“獨立”出來實現(xiàn)了真正的“零庫存”,那么通常是以增加上下工序其它環(huán)節(jié)的庫存以及增加物流成本為代價的。一些大的零售商,為了減少自己的庫存成本而又不影響供貨及時,往往會利用自己的強勢要求供應(yīng)商建立充足的庫存,把自己的贏利建立在供應(yīng)商的風(fēng)險之上。
中國汽車行業(yè)曾經(jīng)推行過一場“零庫存”的管理革新,但是,實際的實行當中卻流于形式主義,根本上沒有實現(xiàn)所謂的零庫存管理。
某電視節(jié)目做了一期贊美中國重汽集團如何通過零庫存管理提高企業(yè)效益的節(jié)目。卻原來中國重汽的零庫存管理,不過是把原來自己管理的倉庫出租給自己的零部件配套廠商使用而已。這檔節(jié)目把重汽的這種零庫存管理列為重汽從困境中起死回生的重要措施之一,重汽的書記對著記者和鏡頭無不自豪地說:我們減少了成本和資金占用。
眾所周知,所有的成本最終都會轉(zhuǎn)嫁到消費者所購買的最終產(chǎn)品上去,否則這個產(chǎn)業(yè)一定無法生存下去。但是,在重汽的整個產(chǎn)業(yè)鏈上,倉庫還在那里,倉庫里的零部件依然堆積如山,只不過現(xiàn)在不是由重汽親自管理罷了,而且看上去還有租金收益,可謂一舉兩得,但實情不過是掩耳盜鈴自欺欺人。有些廠商不是把原來的倉庫租給零部件供應(yīng)商,而是“邀請”供應(yīng)商在自己的裝配線附近自建倉庫,以保證隨時隨地地提貨需求。
汽車行業(yè)普遍推行的4s店服務(wù)網(wǎng)絡(luò),如果4s店內(nèi)經(jīng)常告知用戶沒有配件,要等待工廠安排生產(chǎn)之后才可以提供維修服務(wù)的話,相信不久生產(chǎn)工廠會陷于真正的無須庫存的局面――沒有客戶買車,用不著生產(chǎn)了。
在終端產(chǎn)品興隆的時候,零部件供應(yīng)商通常會“樂意”接受下游龍頭企業(yè)租用其倉庫或自建倉庫的“邀請”,但是當整個產(chǎn)品鏈的銷售終端出現(xiàn)問題的時候,或者供應(yīng)商的資金被占用過大難以負擔的時候,他們也會做出真正的“零庫存”管理――停止供貨。重汽就在低谷時期遇到過這種墻倒眾人推的情況。當供應(yīng)商告訴裝配廠商自己的倉庫里是真正的“零庫存”的時候,以零庫存管理為驕傲的裝配廠商就再也“驕傲”不起來了,整個一個葉公好龍。
庫存管理的論文篇九
摘要:通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對象是制造型企業(yè),在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析,并找出運用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式。
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存,減少積壓庫存,合理地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存,盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理,主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報損報廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面;庫存盤點管理主要有循環(huán)盤點和全面盤點兩種業(yè)務(wù)模式:庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
基本框架。
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示:
主要功能。
庫存需求預(yù)測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項主要功能。
庫存需求預(yù)測功能最為復(fù)雜,它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現(xiàn)補貨管理,它借助庫存預(yù)測的結(jié)果自動完成補貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因,同時產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報告,以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進行狀態(tài)標記,庫存狀態(tài)的管理可以在進銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國的市場環(huán)境與國外不同,在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟。
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達到規(guī)模效應(yīng),采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊,經(jīng)濟發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達,這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實使得連鎖企業(yè)在引進國外的集中化采購管理模式時出現(xiàn)了很多的問題,當發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔR笤诿恳粋€城市都擁有自己的采購隊伍,大大增加了管理的復(fù)雜度。而且,分散式采購在商品引進、供應(yīng)商談判等方面都很難達到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確。
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運行速度變慢,庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實際庫存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補貨報告來進行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低。
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時,提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設(shè)計并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機水平比較低,在系統(tǒng)的實際運用中,常會出現(xiàn)使用不當或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外,供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后。
連鎖企業(yè)本身的特點就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,由于連鎖企業(yè)的擴張速度比較快,相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時,缺乏長遠的考慮,系統(tǒng)的擴展性不強。另外,企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時更新和升級,落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應(yīng)當從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程。
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,對原有業(yè)務(wù)流程進行重新組合,在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計時能充分考慮到這兩種流程的運行。
建立嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)管理流程。
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負責的物流部門,他們會比采購部門更負責地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置,因為他們需要借助正確的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題,保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改,從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)。
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計算機整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓(xùn),又能創(chuàng)造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能,另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識。設(shè)計多樣化的培訓(xùn)方式。加強在計算機上進行模擬練習(xí),并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果,并將培訓(xùn)考核與上崗機制掛鉤。
引進先進的信息技術(shù)系統(tǒng)。
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中,管理庫存主要是通過企業(yè)的mis系統(tǒng)來實現(xiàn)的。近幾年,無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進行實時的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時,用無線設(shè)備同時掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點,這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫存。一直以來,流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存,供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略,其結(jié)果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高,而且整個供應(yīng)鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平,可采用供應(yīng)商管理庫存(vendormanagedinventory,vmi)等技術(shù)。
隨著我國加入wto,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務(wù)流程進行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,并且通過加強對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫存管理水平。
參考資料:
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庫存管理的論文篇十
摘要:本文通過對目前供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存管理現(xiàn)狀和問題分析,與傳統(tǒng)庫存管理相對比,說明了新型、現(xiàn)代化的庫存管理的特點,列舉了基于vmi基礎(chǔ)上包括vmi在內(nèi)的三種先進的供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理策略(vmi、jmi、cpfr),并從其基本思想、各自特點、主要策略、步驟、適用范圍和要求等方面進行了綜合闡述。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;庫存管理;vmi;jmi;cpfr。
庫存管理是整個供應(yīng)鏈管理的一個重要環(huán)節(jié)之一,供應(yīng)鏈中的各種實體物質(zhì)都有可能形成庫存。對于我國的大部分制造業(yè)而言,生產(chǎn)過程存在零部件繁雜,體積較大等特點,庫存費用往往占到了20%-40%甚至更多,庫存常常是降低整個生產(chǎn)成本的關(guān)鍵點。庫存管理策略就在此基礎(chǔ)上應(yīng)運而生。
1.供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈(supplychain)是圍繞其核心企業(yè),通過對信息流,物流,資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商,制造商,分銷商,零售商,直到最終用戶連成一個整體的功能鏈結(jié)構(gòu)。學(xué)者馬士華形象地把供應(yīng)鏈描繪成一棵枝葉茂盛的大樹:生產(chǎn)企業(yè)構(gòu)成樹根;獨家代理商則是主桿;分銷商是樹枝和樹梢;滿樹的綠葉紅花是最終用戶;在根與主桿、枝與桿的一個個結(jié)點,蘊藏著一次次的流通,遍體相通的脈絡(luò)便是信息管理系統(tǒng)。而供應(yīng)鏈管理(supplychainmanagement,scm)是一種集成的管理思想和方法,它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能。從單一的企業(yè)角度來看,是指企業(yè)通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
2.供應(yīng)鏈中的庫存和庫存管理。一個公司采用供應(yīng)鏈管理的最終目的有三個:(1)提升客戶的最大滿意度(提高交貨的可靠性和靈活性);(2)降低公司的成本(降低庫存,減少生產(chǎn)及分銷的費用);(3)企業(yè)整體"流程品質(zhì)"最優(yōu)化(錯誤成本和異常事件的消除)。其中的庫存(inventory)就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為現(xiàn)在和將來的耗用或者銷售而儲備的`資源,包括原材料、材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。
傳統(tǒng)的庫存管理著力于庫存成本單一的優(yōu)化,一般是從采購成本和存貯成本最小化原理來確定最佳訂購點和訂購數(shù)量,對于一般中小型企業(yè)來說仍然具有一定的科學(xué)性和前瞻性,但是當這種傳統(tǒng)的庫存管理辦法應(yīng)用到大型企業(yè),尤其是擁有一條完整的供應(yīng)鏈的大型企業(yè)來說,其不足之處就日趨明顯。就整條供應(yīng)鏈的環(huán)境下,目前常見的傳統(tǒng)庫存管理帶來的問題表現(xiàn)在以下三個方面:
1.在一般的企業(yè)庫存管理中普遍存在庫存量過高以及整個供應(yīng)鏈中需求變異放大的問題,即“牛鞭效應(yīng)(thebullwhipeffect)”。此現(xiàn)象由需求變異原理引起。在供應(yīng)鏈的運作過程中,發(fā)現(xiàn)有些商品的顧客需求較穩(wěn)定,變動不大,但是上游供應(yīng)商往往比下游供應(yīng)商維持更高的庫存水平。這種現(xiàn)象是由寶潔公司在調(diào)查其產(chǎn)品“尿不濕”的定貨情況時發(fā)現(xiàn)的。該產(chǎn)品的零售數(shù)量較穩(wěn)定,波動不大,而分銷商向?qū)殱嵐径ㄘ洉r,其定單的波動程度比零售數(shù)量的波動要大得多,這種不確定性增加了供應(yīng)鏈體系中的整體庫存,給整條供應(yīng)鏈的各個企業(yè)帶了了不必要的成本負擔。
2.僅著眼于庫存的成本優(yōu)化,缺乏供應(yīng)鏈的整體概念。供應(yīng)鏈的最終績效應(yīng)取決于各個供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)的績效。而許多企業(yè)為了自身的目標和利益,往往在庫存管理乃至供應(yīng)鏈管理上缺乏全局思想。比如,許多企業(yè)充分考慮了產(chǎn)品交付期和資金周轉(zhuǎn)的速率,卻忽略了對供應(yīng)鏈上下級的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),從而缺乏了對客戶滿意性指標的考慮,成本依然沒有下降。
3.企業(yè)在庫存中缺乏彼此的合作、協(xié)調(diào)、信息傳遞。供應(yīng)鏈的庫存其實是一個整體,需要企業(yè)之間相互配合,沒有有效地與各個部門溝通,就會使得庫存、在途貨物以及需求等基本信息發(fā)生偏差。而企業(yè)間信息流通不夠,則會由于信息延遲引起需求預(yù)測的誤差和對庫存精確度造成影響,使企業(yè)無法實施短期的生產(chǎn)計劃,從而難以實現(xiàn)及時生產(chǎn)。
1.實現(xiàn)信息共享。由于牛鞭效應(yīng)主要是供應(yīng)鏈各階段按定單而非按顧客需求進行預(yù)測造成的,因此,在供應(yīng)鏈上實行銷售時點數(shù)據(jù)(pos)信息共享,使供應(yīng)鏈各階段都能按照顧客要求進行更加準確的預(yù)測,從而減少需求預(yù)測變動性,減少牛鞭效應(yīng)。
2.改善操作作業(yè)。改善操作作業(yè),縮短提前期和減少定購批量來減少庫存積壓造成的不利影響。
3.穩(wěn)定價格。制定相應(yīng)的價格策略,鼓勵零售商進行小批量定購并減少提前購買行為。
4.建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系和信任。通過建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,建立相互信任,實現(xiàn)信息共享,使供應(yīng)鏈上的每個階段供應(yīng)與需求都能很好地匹配,降低交易成本。由于傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈庫存管理方法存在上述缺陷,為了適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求,供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理方法必須作相應(yīng)的改變。以下將對目前基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的三種最常見的先進庫存管理模式進行研究分析。先進的庫存管理策略強調(diào)的是整條供應(yīng)鏈中各企業(yè)間的協(xié)作與系統(tǒng)優(yōu)化?;趲齑婵刂埔惑w化、信息共享的基礎(chǔ)上進行供應(yīng)鏈庫存管理,有效提高了供應(yīng)鏈的透明度、響應(yīng)度、準確度,所以這些管理策略在很大程度上能避免“牛鞭效應(yīng)”帶來的負面影響,真正從根源改善庫存控制。
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庫存管理的論文篇十一
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庫存管理的論文篇十二
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。
一、調(diào)研情況分析。
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調(diào)查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進一步發(fā)展提出對策和思路。
(二)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)況。
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進行了以下幾個方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進行存貨盤點時往往不按照相應(yīng)的盤點流程進行。有的企業(yè)管理人員在進行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計價存在隨意性的特點。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時制(jit)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標分析。
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨方面的數(shù)據(jù)指標統(tǒng)計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨指標統(tǒng)計。
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對策。
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度。
建立科學(xué)、嚴密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗收權(quán)和保管權(quán),嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業(yè)自身的利益。
(二)運用經(jīng)濟批量模型進行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經(jīng)濟訂貨批量(eoq),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。
(三)實現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強整個供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標,建立庫存管理績效評價體系。
制定合理的存貨管理目標應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平??己说闹笜丝梢园ǎ轰N售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
參考文獻。
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庫存管理的論文篇十三
“零庫存”的含義簡單地說就是指與倉庫儲存有關(guān)的儲存數(shù)量為“零”。具體講,“零庫存”概念包含兩層含義:一是庫存對象物的數(shù)量趨于零或等于零(即近乎無庫存物資);二是庫存設(shè)施、設(shè)備的數(shù)量及庫存勞動耗費同時趨于零或等于零(即不存在庫存活動)。因此,“零庫存”管理是指利用現(xiàn)代管理手段使在采購、生產(chǎn)、流通、銷售等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中以倉庫存儲形式的存貨數(shù)量最少,為提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險,以解決因庫存多,占用資金多,利息負擔重等問題,幫助企業(yè)加快存貨周轉(zhuǎn),節(jié)約庫存資金,減少倉儲費用的管理過程。
企業(yè)“零庫存”管理有以下成熟的實現(xiàn)途徑:
1.庫存外包方式。通過一定的程序,將企業(yè)所屬存貨交由專門的公司代存代管,而由企業(yè)向受托方支付一定的代管費用,從而使企業(yè)不再保有庫存,甚至不再保有保險儲備庫存。這樣在一定范圍內(nèi)便可實現(xiàn)零庫存和進行無庫存式生產(chǎn)。庫存外包方式優(yōu)點在于:受托方利用專業(yè)優(yōu)勢,可實現(xiàn)較高水平和較低費用的庫存管理,企業(yè)不再設(shè)庫,同時省去倉庫及庫存管理的大量事務(wù),集中力量于生產(chǎn)經(jīng)營。
2.同步方式。同步方式是指在對系統(tǒng)進行周密設(shè)計后,使各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的速度完全協(xié)調(diào),消除工位之間暫時停滯的一種零庫存形式。這種方式不是簡單的傳送帶生產(chǎn)方式,它已經(jīng)延伸成一種使生產(chǎn)與原材料供應(yīng)同步進行,通過傳送系統(tǒng)準時供應(yīng)而實現(xiàn)的零儲備形式。
3.準時供應(yīng)系統(tǒng)。準時供應(yīng)方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效銜接和計劃達到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)零庫存。此方式不同于同步方式,它主要依靠“軟件”設(shè)施,而輪動方式主要靠“硬件”設(shè)施。
4.協(xié)作分包方式。協(xié)作分包方式可細分為存貨供應(yīng)分包與存貨銷售分包兩種。一是主企業(yè)所需要的零部件等存貨由若干分包企業(yè)柔性生產(chǎn)準時供應(yīng),從而使主企業(yè)原料存貨庫存為零;二是在銷售環(huán)節(jié),主企業(yè)集中進行銷售庫存,主要通過隨時供給等形式,使分包銷售的企業(yè)銷售庫存為零。
5.看板方式??窗宸绞绞菧蕰r方式中一種簡單有效的方式。在企業(yè)各工序之間,或企業(yè)之間,或生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準時同步,實現(xiàn)零庫存。
6.水龍頭方式。水龍頭方式是一種像擰開自來水管水龍頭就可取水而無需自己保有庫存的零庫存形式。這種方式經(jīng)過一定時間的演進,已發(fā)展成即時供應(yīng)制度,用戶可隨時提出購入要求,采取需要多少就購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應(yīng)系統(tǒng)承擔即時供應(yīng)責任,從而使用戶實現(xiàn)零庫存。
7.無庫存儲備。無庫存儲備是指為了某些戰(zhàn)略需要而儲備物資,儲備期不確定或較長,因而采用改變其形態(tài)的方式來達到儲存目的'即不采取庫存形式,以此達到零庫存。企業(yè)可根據(jù)其具體情況,商品的特點與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點選擇上述一種或多種組合方式來實現(xiàn)零庫存管理,從而減少倉庫建設(shè)、管理等一系列費用,同時也減少存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等一系列問題,達到變相為企業(yè)盈利的目的。
企業(yè)在實施零庫存管理過程中,大多數(shù)失敗了。主要是因企業(yè)在實施零庫存管理過程中兩大關(guān)鍵支持系統(tǒng)建立不完善所導(dǎo)致的,即完善的信息系統(tǒng)與物流系統(tǒng)。庫存貫穿于企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售所有環(huán)節(jié)。要實現(xiàn)上述環(huán)節(jié)的零庫存管理,存貨必須要以需定購與完善的存貨管理系統(tǒng)。如果信息系統(tǒng)不完善,對接不好,就會造成“牛鞭效應(yīng)”,增加供應(yīng)企業(yè)庫存壓力。有了完善的信息系統(tǒng),還得有完善的物流系統(tǒng)及時配送所采購、生產(chǎn)、銷售等所需貨物,來實現(xiàn)企業(yè)零庫存管理。如果只有準確的信息,沒有及時的物流系統(tǒng),必然要求儲備一段時間內(nèi)所需的貨物來滿足生產(chǎn)、銷售,這樣就無法實現(xiàn)零庫存。因此,完善的物流配送系統(tǒng)也是一個決定企業(yè)零庫存管理是否成功的關(guān)鍵。這兩個系統(tǒng)缺一不可,相互支撐。完善的信息系統(tǒng)是物流系統(tǒng)發(fā)揮作用的前提。只有信息準確,物流配送才是準確、合適的,不會增加庫存壓力;完善的物流系統(tǒng)是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的保障。建立完善的信息系統(tǒng),提供準確的信息,及時完成存貨調(diào)動以滿足生產(chǎn)、銷售的需要,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)各個環(huán)節(jié)都在這兩個大系統(tǒng)的支撐下以需定購,及時配送,保證各個環(huán)節(jié)完全對接,自然不會多出閑置存貨,零庫存管理就會取得成功。下面舉一個零庫存管理成功的實例———沃爾瑪:沃爾瑪在全美有3000多家分店,在海外擁有1000多家連鎖店,員工超過88.5萬人,規(guī)模如此巨大,卻仍能”天天平價”。
沃爾瑪之所以能天天低價,是因為它比競爭對手成本低,商品周轉(zhuǎn)快。沃爾瑪繞開中間商,直接從工廠進貨。統(tǒng)一訂購商品到配送中心后,再根據(jù)每個分店需求配送。這種類似網(wǎng)絡(luò)零售商“零庫存”的做法使沃爾瑪每年節(jié)省數(shù)以百萬美元的倉儲費。沃爾瑪前任總裁大衛(wèi)格拉斯曾說:“配送設(shè)施是沃爾瑪成功的關(guān)鍵之一,如果說我們有什么比別人干得好的話,那就是配送中心?!膘`活高效的物流配送系統(tǒng)是沃爾瑪達到最大銷售量和低成本的存貨周轉(zhuǎn)的核心。沃爾瑪完整的物流系統(tǒng)不僅包括配送中心,還有資料輸入采購系統(tǒng)、自動補貨系統(tǒng)等。商品供應(yīng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)運行要求建立在各個環(huán)節(jié)主體間高質(zhì)量的信息傳遞與共享基礎(chǔ)上。沃爾瑪投資4億美元由休斯公司發(fā)射了一顆商用衛(wèi)星,實現(xiàn)了全球聯(lián)網(wǎng),在全球4000多家門店通過全球網(wǎng)絡(luò)可在1小時之內(nèi)對每種商品的庫存、上架、銷量全部盤點一遍,并通知貨車司機最新路況信息,調(diào)整車輛送貨的最佳線路。
80年代末,沃爾瑪開始利用電子交換系統(tǒng)edi與供應(yīng)商建立了自動訂貨系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)向供應(yīng)商提供商業(yè)文件、發(fā)出采購指令、獲取收據(jù)和裝運清單等。沃爾瑪還利用更先進的快速反映系統(tǒng)代替采購指令,真正實現(xiàn)了自動訂貨。憑借先進的電子信息手段,沃爾瑪做到了商店的銷售與配送同步,配送中心與供應(yīng)商運轉(zhuǎn)一致,提高了效率,降低了成本,使得沃爾瑪所售貨物在價格上占有絕對優(yōu)勢。從上可知沃爾瑪能以低價取勝,首先得益于完善的物流管理系統(tǒng)與高質(zhì)量的信息系統(tǒng)使其成功地實現(xiàn)了零庫存。這兩大系統(tǒng)成功整合了零售商、并創(chuàng)造了它獨特的物流模式。它的內(nèi)部物流網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)可使采購庫存、訂貨配送和銷售一體化。配送中心的設(shè)置布點,通訊衛(wèi)星的信息傳輸,以及交叉配送以省略庫存和分揀作業(yè)等等,從各個細節(jié)節(jié)省成本,獲取低價競爭優(yōu)勢?,F(xiàn)代企業(yè)可借鑒沃爾瑪成功的零庫存管理模式,完善關(guān)鍵的信息與物流系統(tǒng),當然物流系統(tǒng)可外包。因此,主要是建立完善的信息系統(tǒng)。但多數(shù)企業(yè)還沒有實力去購買商業(yè)衛(wèi)星來完善信息系統(tǒng)。然而,它們可利用現(xiàn)代電子商務(wù),幫助其實現(xiàn)零庫存。電子商務(wù),是利用互聯(lián)網(wǎng)交流平臺實現(xiàn)物流、商流、貨幣流、信息流有機結(jié)合為一體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。該系統(tǒng)能有效地幫助企業(yè)完成各環(huán)節(jié)的貨物調(diào)配與管理,真正做到以需定產(chǎn),沒有多余存貨,能很好地幫助企業(yè)實現(xiàn)零庫存,獲得又一個利潤源。
庫存管理的論文篇十四
摘要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進行分析,并提出相應(yīng)的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運營的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進行分析,并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r間,如果不能提前準備到位,會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時導(dǎo)致生產(chǎn)準備成本增大;缺貨信息不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時有效收集、分析、應(yīng)對機制。在整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場信息及時了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產(chǎn),又及時供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費,及時有效的信息收集、處理機制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟條件下許多因素如需求、訂貨周期、運輸、資金、價格等是隨時變化的,現(xiàn)行的運行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機制的問題。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:eoq庫存管理(經(jīng)濟訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時,一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場狀況進行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實施abc庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進行劃分,以價值作為參考進行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點是能做到重點突出,比如價值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(b類),采取日常的庫存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險值,達到這一水平時立即安排補充庫存。對于一些非重要行的具有獨立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設(shè)計穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計算好標準周期后,按期進行庫存補充。當然,這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設(shè)定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價格、進貨時間、庫存時間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標,對整個庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認為可以通過對在途庫存和預(yù)留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產(chǎn)地的選址三個方面采取措施。交貨運輸時間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的,要科學(xué)計算物品運輸?shù)淖罴殉杀痉桨?,時間允許的情況選擇價格較低的方式,時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊?,要從通盤考慮運輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會加快供應(yīng)的時間,極大地減少流通和庫存的成本。
預(yù)留庫存方面,要嚴格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況,加強與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓,導(dǎo)致成本增加。
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庫存管理的論文篇十五
[摘要]近年來,隨著我國金融市場發(fā)展進程的不斷加快加深,銀行面臨的風(fēng)險形勢日益復(fù)雜多變。信貸業(yè)務(wù)作為銀行的核心業(yè)務(wù)與基礎(chǔ)業(yè)務(wù),如果沒有對其中的風(fēng)險進行準確評估、科學(xué)管理、合理規(guī)避,將會制約銀行的平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展,致使銀行效益受損。
[關(guān)鍵詞]銀行信貸;風(fēng)險管理;凈化市場競爭。
現(xiàn)階段我國銀行信貸風(fēng)險管理工作中還存在著一些問題,主要體現(xiàn)在信貸對象與行業(yè)領(lǐng)域問題、抵押物質(zhì)估價管理問題等。上述問題為銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來了極大的風(fēng)險,急需制定有效的解決措施,做好銀行信貸風(fēng)險管理工作。
1、信貸對象與行業(yè)領(lǐng)域問題。
隨著社會主義新時期的全面到來,我國已經(jīng)邁進了一個全新的發(fā)展階段。這也為我國金融行業(yè)的發(fā)展帶來了相應(yīng)的機遇與挑戰(zhàn),尤其是銀行信貸工作的開展,更是遇到了很大的困境。銀行信貸對象過于集中在房地產(chǎn)行業(yè)上,導(dǎo)致銀行信貸的風(fēng)險過于集中,制約整個社會經(jīng)濟的發(fā)展。此外,我國的商業(yè)銀行在發(fā)展過程中,出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,因此在銀行信貸工作的開展中,就會受到較大的影響。對于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目,需要引入大量的銀行信貸資金,因此投入的信貸資金就比較多,然而回收風(fēng)險卻比較高。再加上我國現(xiàn)階段正處于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型時期,已經(jīng)由第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)開始向第三產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移。如果沒有對房地產(chǎn)行業(yè)進行嚴格的調(diào)控,不僅會導(dǎo)致銀行信貸的風(fēng)險直線升高,還會影響正常的社會秩序。
2、抵押物質(zhì)估價管理問題。
在銀行信貸工作中,對于物質(zhì)的抵押設(shè)置也是對信貸業(yè)務(wù)進行風(fēng)險防范的重要措施。抵押物質(zhì)的估價,對于貸款人信貸業(yè)務(wù)的開展也會產(chǎn)生相應(yīng)的影響。然而在實際工作中,卻發(fā)現(xiàn)有很多違法違規(guī)操作,導(dǎo)致抵押物質(zhì)估價環(huán)節(jié)無法做到公平、公正。此外,對于抵押物質(zhì)的所有權(quán)問題也缺乏有效核查,這樣就極大地增加了信貸過程中的風(fēng)險隱患,對于銀行的發(fā)展帶來一些負面影響。再加上遇到金融動蕩時,用來抵押的物質(zhì)價值就會出現(xiàn)明顯的下跌,導(dǎo)致銀行利益受損。
1、促使銀行獲得持續(xù)生存與發(fā)展的必要性。
隨著市場競爭越發(fā)激烈,尤其是金融行業(yè),在各大信貸機構(gòu)與平臺出現(xiàn)之后,為各大銀行的信貸工作帶來了很大的沖擊。各大銀行為了獲得長遠發(fā)展,更好地完成信貸目標,都會將信貸任務(wù)量下達給具體責任人。在內(nèi)外壓力不斷增加的前提下,很多銀行都出現(xiàn)非常明顯的信貸違規(guī)問題,不利于銀行的平穩(wěn)發(fā)展。因此就要通過信貸風(fēng)險管理工作的開展,通過有效制度體系的制定,來杜絕此類行為,促使銀行獲得平穩(wěn)發(fā)展。
2、凈化市場競爭的必要性日益激烈的市場競爭環(huán)境,為銀行的發(fā)展帶來了很大的壓力。此外,很多外資銀行就憑借自身實力,與中資銀行展開了客戶爭奪戰(zhàn),致使中資銀行流失了很多客戶資源。如果不凈化市場競爭,恢復(fù)公平、公正的市場競爭關(guān)系,將會帶來非常大的負面影響。因此就要通過信貸風(fēng)險管理工作的開展,根據(jù)市場經(jīng)濟的動態(tài),結(jié)合銀行的自身實際情況,制定科學(xué)合理的發(fā)展目標與工作方案,來提高信貸風(fēng)險的管理質(zhì)量與水平,來獲取更多客戶資源。
1、提高銀行信貸風(fēng)險防范意識。
隨著市場經(jīng)濟的進一步深化,各大銀行在發(fā)展過程中都遇到了瓶頸。銀行信貸屬于現(xiàn)階段社會融資的有效手段,對于推動我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,有著不可替代的作用與價值。因此各大銀行在開展信貸工作時,不僅需要高度重視利潤效益,還要正視風(fēng)險,有效避免風(fēng)險,才能避免壞賬問題的出現(xiàn)。首先,要求國家層面頒發(fā)出臺相應(yīng)的風(fēng)險管理法律政策,為各大銀行信貸工作的開展提供堅實可靠的法律依據(jù)與保障。國家相關(guān)部門還要聯(lián)合基層政府部門、銀行等,針對信貸過程中存在的問題進行仔細探討,對法律政策進行完善優(yōu)化。其次,要引起銀行管理層的高度重視。只有讓銀行管理層認識到提高銀行信貸風(fēng)險管理的重要性,才能引導(dǎo)與帶領(lǐng)全體基層員工參與到信貸風(fēng)險管理工作中,投入更高的精力與時間。銀行管理層還要積極主動參與到培訓(xùn)教育中,不斷提高自身的綜合能力,做到帶頭與模范榜樣,不斷引起基層員工的高度重視。最后,銀行管理層要建立在國家制度的法律政策基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的實際情況,建立切實可行的制度體系,來為銀行信貸管理工作的開展提供有效的指導(dǎo)與支持,避免各種安全問題的出現(xiàn)。
2、健全內(nèi)部管理制度。
銀行企業(yè)也是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對于推動整個社會經(jīng)濟的高速發(fā)展有著不可替代的作用。而信貸業(yè)務(wù)作為銀行生存與發(fā)展的核心業(yè)務(wù)與基礎(chǔ)業(yè)務(wù),更需要高度重視,有效管控,才能獲得更多的效益利潤,推動整個社會的發(fā)展步伐。只有健全內(nèi)部管理制度,才能為銀行信貸風(fēng)險管理工作的開展提供堅實可靠的保障與約束,降低銀行信貸風(fēng)險。內(nèi)部管理制度的健全,也是新形勢下提高銀行信貸風(fēng)險管理的有效方法之一。內(nèi)部管理制度的健全,不僅能夠?qū)φ麄€信貸業(yè)務(wù)進行全流程管控,還能夠針對整個過程中的重點問題進行嚴加管理,保障整個信貸風(fēng)險管理工作的科學(xué)合理。此外,還可以對后期的貸后管理工作進行密切跟蹤,實時掌握還款人的實際情況,精細化進行風(fēng)險管控,保障還款人按時還款。首先,通過崗位責任制度的建立,要求每一位工作人員都樹立高度的責任心與使命感,清楚認識到自身職責與權(quán)利,將工作落實到每一項環(huán)節(jié),貫穿到每一位人員身上,做到權(quán)責分明,責任明確,有法可依,有章可循。其次,設(shè)立有效的管理機構(gòu),由專業(yè)資深人員擔任管理人員,組建一支綜合素質(zhì)高強的優(yōu)秀隊伍。對于還款人的實際情況進行實時監(jiān)管,及時做好風(fēng)險評估,并且制定有效的應(yīng)急預(yù)案與解決措施,加強與各個部門人員的溝通聯(lián)系,將風(fēng)險降到最低。最后,建立有效的獎懲制度,將工作人員的工作能力與薪資報酬直接掛鉤,激發(fā)每一位工作人員的競爭欲望與工作熱情,從而充分發(fā)揮自身功能與價值,提高工作質(zhì)量與效率。
3、有效開展內(nèi)部控制。
首先,可以通過銀行內(nèi)部無線網(wǎng)與局域網(wǎng)的全面覆蓋,實現(xiàn)各項工作的無紙化、信息化、智能化。并且借助云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù),密切掌握借款人的實時情況;為每一位客戶建立個性化檔案,并將實際的信貸風(fēng)險制作成圖表,方便進一步優(yōu)化與調(diào)整實際跟蹤方案。其次,要借助先進的計算機等技術(shù),重點查找實際工作中的風(fēng)險問題,以便第一時間發(fā)現(xiàn)問題,并將其傳遞到工作人員面前,然后展開分析、討論、解決,制訂有效的解決方案。還要做好不良資產(chǎn)的處理,保障銀行的資金鏈安全完整,提高銀行的資金質(zhì)量。最后,要做好軟件的更新升級,硬件的更換維修;提高銀行內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的準確度,降低工作的失誤概率。
綜上所述,在新形勢下,提高銀行信貸風(fēng)險管理的水平與能力,對銀行的長遠持續(xù)發(fā)展有著非常深遠的積極影響。因此在今后的工作中,就要通過提高銀行信貸風(fēng)險防范意識、健全內(nèi)部管理制度、有效開展內(nèi)部控制工作等措施,來提高相關(guān)工作質(zhì)量與效率,做到防患于未然。
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庫存管理的論文篇十六
web的庫存管理結(jié)構(gòu)體系主要有兩種,其一就是庫存管理系統(tǒng)體系。針對庫存管理體系可以為企業(yè)提高市場上競爭力,保證數(shù)據(jù)運行的效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,完善庫存管理。庫存管理系統(tǒng)主要是利用技術(shù)的支持,互通信息以及數(shù)據(jù)交流,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。庫存管理系統(tǒng)體系是三層結(jié)構(gòu)體系,主要分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層等。它們有著各自不同的作用,發(fā)揮著其各自獨有的功能。例如:數(shù)據(jù)訪問層可以對數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)進行修改、查詢等多項操作,更好地為企業(yè)資源管理者提供可靠的數(shù)據(jù),便捷了企業(yè)對信息數(shù)據(jù)資源的需求。
庫存管理技術(shù)體系是web的庫存管理結(jié)構(gòu)體系的另外一分支。庫存管理技術(shù)體系基于軟件平臺的支持,通過互相傳遞數(shù)據(jù)為主,為使用庫存管理技術(shù)的用戶提供了有效地程序幫助。庫存管理技術(shù)體系來自于美國,它是一個為公共服務(wù)的數(shù)據(jù)平臺,并對數(shù)據(jù)庫存短缺問題給予提醒,使企業(yè)依據(jù)庫存的具體情況,給予合理的分析、預(yù)算,在一定程度上控制物料和貨源供應(yīng)數(shù)量。庫存管理技術(shù)體系,為企業(yè)的各個部門提供了必要的貨物信息統(tǒng)計,有利于企業(yè)及時掌握物料的銷售量問題。
web的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計最主要的是庫存管理信息設(shè)計。它主要反映了貨物的出庫數(shù)量、價格、供應(yīng)商、產(chǎn)品的庫存、是否為主健等有關(guān)的信息情況。web的庫存管理系統(tǒng)設(shè)計的另外一方面,對顧客相關(guān)地址、電話、傳真等具體的記載表格。而且還有對倉庫信息表的設(shè)計,主要關(guān)于倉庫位置碼、倉庫名稱、負責人、電話等內(nèi)容,web的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計,把信息更加直觀化了,方便了企業(yè)的信息資源管理。
庫存管理模塊設(shè)計主要分為基本模塊和擴展模塊兩個方面。基本模塊在設(shè)計時應(yīng)該注意庫存基本操作、數(shù)據(jù)基本管理、統(tǒng)計報表、信息查詢等相關(guān)內(nèi)容。合理的記錄入、出庫管理、退貨管理,對當日出售的產(chǎn)品及時統(tǒng)計,在數(shù)據(jù)庫中查詢相關(guān)信息,并進行核對工作,提高企業(yè)對商品的系統(tǒng)管理。擴展模塊在設(shè)計中,主要關(guān)注的問題是用戶信息、系統(tǒng)資源管理、物料的多層次化管理、企業(yè)特殊需求等,這些都是設(shè)計的要點。庫存管理模塊設(shè)計,有利于完善企業(yè)的合理化和正規(guī)化的管理。
庫存管理操作設(shè)計主要是對出、入庫界面、轉(zhuǎn)倉界面合理的設(shè)計。在點擊入庫界面中就會出現(xiàn)要出售的物品版面和其相關(guān)的內(nèi)容等,在出庫界面中就會呈現(xiàn)已經(jīng)出售出去的有關(guān)物品的一系列情況,轉(zhuǎn)倉界面主要設(shè)計是企業(yè)對物料庫位的正常轉(zhuǎn)移等,同時應(yīng)該設(shè)計用戶的出庫產(chǎn)品、物料數(shù)量、客戶、物料編碼、物料名稱、物料單價等。庫存管理操作設(shè)計以方便企業(yè)管理者使用,一目了然的完美界面是web的庫存管理操作設(shè)計的主要目的,庫存管理操作有利于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的資源管理。
1、報表統(tǒng)計。
企業(yè)對庫存數(shù)據(jù)的追蹤通過系統(tǒng)的查詢和報表來體現(xiàn)。通過對datagrid數(shù)據(jù)顯示控件編程中隱藏顯示,datagridcolumns來對數(shù)據(jù)字段的進行設(shè)置。在datagrid-columncollection提供了增加一個datagrigcolumn對象和刪除一個已經(jīng)存在的datagrigcolumn對象的方法。我們可以通過datagrid的visible屬性用來顯示或者隱藏一個列,這樣就實現(xiàn)了報表動態(tài)的顯示數(shù)據(jù)字段。報表統(tǒng)計有利于更好顯示一個月、一個季度、一年的全部銷售情況,有利于企業(yè)的統(tǒng)計工作的實施。
2、物料編碼規(guī)定。
企業(yè)對庫存中的物料編碼有明確的規(guī)定,對于不同的物料有不同的編碼。物料編碼是計算機系統(tǒng)對物料的惟一識別代碼。它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的,也就是,一種物料不能有多個物料編碼,一個物料編碼不能有多種物料。在web的庫存管理體系應(yīng)用中物料編碼得到了普遍的應(yīng)用。物料的領(lǐng)發(fā)、驗收,請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊,而借著物料編碼,使各部門提高效率,各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。
在我國的很多企業(yè)中,web的庫存管理體系已經(jīng)得到普遍應(yīng)用,針對如何處理好web的庫存管理,本文就此提出了相應(yīng)的探究。首先應(yīng)該了解web的庫存管理結(jié)構(gòu)體系,它主要有庫存管理系統(tǒng)體系和庫存管理技術(shù)體系構(gòu)成,其次基于web的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計必須對庫存管理信息設(shè)計、庫存管理模塊設(shè)計、庫存管理操作設(shè)計等三個主要方面加強設(shè)計,最后要明確web的庫存管理體系在報表統(tǒng)計和物料編碼規(guī)定的普遍應(yīng)用。
庫存管理的論文篇十七
:鐵路物資管理系統(tǒng)應(yīng)隨著業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,采用科學(xué)庫存管理手段,合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式。
近年來,鐵路局物資系統(tǒng)以調(diào)整管理機構(gòu),優(yōu)化職能設(shè)置為手段,使鐵路物資管理工作逐步從以倉儲管理為核心向以物資消耗為核心的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變。但隨著機構(gòu)的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)化,結(jié)合部管理問題逐漸暴露出來,尤其是在基層站段的庫存管理方面上存在諸多問題,甚至造成物資管理環(huán)節(jié)不閉環(huán),管理全過程有漏項、缺項。隨著全路高鐵、客專建設(shè)的迅猛發(fā)展,針對新形勢下各類高鐵移動設(shè)備和固定設(shè)備管、用、修所帶來的新變化與新要求,認真分析研究這些變化對運營物資采購供應(yīng)及倉儲配送管理所帶來的深刻影響,理順管理關(guān)系,為鐵路安全快捷運行提供堅實物資保障顯得尤為重要。
按照鐵路總公司的改革思路,鐵路局物資系統(tǒng)近年來進行了管理模式與機構(gòu)的變革調(diào)整,首先優(yōu)化機構(gòu)調(diào)整職能,物資管理業(yè)務(wù)模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,為進一步強化專業(yè)管理,提高管理效率,部分路局陸續(xù)撤銷了物資供應(yīng)段,改變了路局與站段關(guān)系,采購供應(yīng)工作路局由間接管理變垂直管理,路局、站段各自在供應(yīng)鏈上發(fā)揮的職能發(fā)生了變化,路局負責全局物資集中采購和供應(yīng)管理工作,站段負責物資供應(yīng)管理工作,將物資供應(yīng)工作從物資段的采供工作中分離出來,以便更好地發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,提高專用物資的使用效率,強化了對站段物資管理工作的督導(dǎo),實現(xiàn)了物資管理模式的統(tǒng)一,形成了路局-站段的扁平化垂直管理模式。20xx年,按照鐵路總公司物資工作會議精神,各路局陸續(xù)推行“兩級采購、三級管理”模式,實現(xiàn)了路局物資部門對運營、建設(shè)、非運輸企業(yè)物資管理全面覆蓋,達到“管、采、供”相互分離,加大了物資管理覆蓋面,將建設(shè)、非運輸企業(yè)納入了物資管理范疇,實現(xiàn)了運營、建設(shè)、非運輸企業(yè)非經(jīng)營性物資的歸口管理,凸顯專業(yè)管理優(yōu)勢,逐步實現(xiàn)了路局物資統(tǒng)一、集中管理。
經(jīng)歷改革調(diào)整后,鐵路局物資系統(tǒng)機構(gòu)優(yōu)化調(diào)整初步完成,扁平化組織結(jié)構(gòu)初步建立,為加強鐵路物資管理打下了良好的基礎(chǔ)。但是,全路物資系統(tǒng)物資庫存水平居高不下、庫存結(jié)構(gòu)不合理、管理不科學(xué)等問題并未徹底解決。合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),采用科學(xué)庫存管理手段,有效盤活存量資產(chǎn),建立新型的保供管理模式,是物資系統(tǒng)面臨的重要任務(wù),也是當前急需解決的問題。
路局物資系統(tǒng)機構(gòu)的調(diào)整,能夠進一步發(fā)揮專業(yè)管理優(yōu)勢,扁平化的職能機構(gòu)向生產(chǎn)一線貼近,管理的層級減少。但部分基層單位對物資管理重視程度不夠,物資專業(yè)管理職能弱化,物資管理部門不能發(fā)揮職能優(yōu)勢,專業(yè)化水平不高。主要體現(xiàn)在:一是在路局層面上,路局-站段的扁平化垂直管理模式建立后,部分站段的物資管理工作機構(gòu)未將物資管理職責良好承接,造成物資作業(yè)環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象,物資作業(yè)全過程結(jié)合部有空檔。二是在基層單位管理方面,存在著單位制定的物資管理文件指導(dǎo)現(xiàn)場作業(yè)操作性差;物資管理結(jié)合部的關(guān)鍵卡控點管理措施不健全;計劃與消耗無對應(yīng),庫存與需求無對應(yīng),流程與結(jié)果無對應(yīng),過程控制基本虛設(shè);三是基層站段的物資部門管理沒有兼顧物資業(yè)務(wù)管理和倉庫實物管理兩項職能,發(fā)揮好材料管理“蓄水池”功能;未將材料消耗規(guī)律、物資需求計劃有力結(jié)合,合理儲備材料,不利于加快存貨周轉(zhuǎn)速度,提高存貨資金的利用率;部分站段業(yè)務(wù)人員不懂物資消耗規(guī)律;單位內(nèi)部物資信息不共享,存在一方面形成庫存積壓,另一方面又在進行新品采購等諸多問題。
從路局層面上對物資管理工作整體要求是機構(gòu)設(shè)置科學(xué),制度建立健全,管理實現(xiàn)歸口,流程環(huán)環(huán)相扣,作業(yè)立標打樣。但在實際工作運用中效率不高,執(zhí)行標準不到位,制定的管理文件不細、不全,造成結(jié)合部互相扯皮,管理細則操作性較差,管理與作業(yè)形成“兩張皮”,作業(yè)層降低物資管理標準,對已制訂的模塊化作業(yè)流程只停留于紙面,實際操作簡化流程,不按作業(yè)要求和規(guī)范來辦,站段材料部門成為現(xiàn)需現(xiàn)采部門,對材料消耗沒有分析,需求計劃頻繁,收發(fā)作業(yè)頻次高,工作質(zhì)量不高,沒有從降低成本角度,考慮如何提高工作效率,減少重復(fù)作業(yè),對進貨周期及經(jīng)濟訂購批量沒有概念,庫存未采取相應(yīng)的卡控措施,車間班組“以領(lǐng)代儲”現(xiàn)象時有發(fā)生。
物資儲備定額是衡量物資系統(tǒng)庫存管理水平的重要指標,而物資儲備定額調(diào)整與核定工作滯后,各單位未系統(tǒng)開展物資消耗定額查定工作,對各自實際應(yīng)該儲備多少,庫存多少合理掌握不透徹,而近幾年高鐵線路陸續(xù)投產(chǎn)使用,對各類設(shè)備消耗規(guī)律、如何合理儲備研究不夠,各站段物資部門物資管理職能還在建立健全中,材料管理人員對庫存儲備定額指標未引起高度重視,造成庫存指標浮動較大,庫存物資周轉(zhuǎn)緩慢,周轉(zhuǎn)率偏低,造成有些庫存資金的不合理長期占用。以工務(wù)線上料為例,20xx年期末庫存占全路庫存總額約27%,道岔及配件的的庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.5。
物資庫存結(jié)構(gòu)分布不合理,不是以實際消耗需求為主。有些單位庫存實物與實際運營生產(chǎn)所需物資不相匹配,實際上屬于積壓物資。部分專業(yè)系統(tǒng)專用料庫存較多,而實際周轉(zhuǎn)的常用物資卻存在不存和少存的現(xiàn)象,庫存儲備方式欠缺,儲備結(jié)構(gòu)不合理。造成庫存虛增不實,不真,不能反映單位真實的存貨水平。截止20xx年底,全路運營物資庫存中機車車輛配件占比達到45%,線路設(shè)備及配件為28%,庫存比例不合理,二八現(xiàn)象明顯。從庫存周轉(zhuǎn)率上看,全路物資庫存周轉(zhuǎn)率平均為4.43,且各路局指標分化較大,其中動車組配件庫存周轉(zhuǎn)率僅為1.29,道岔及配件為1.50。庫存總量基數(shù)大,庫存指標差異顯著,占用了大量直接資金,加重了鐵路企業(yè)的成本負擔。
物資采購預(yù)算是以財務(wù)成本支出預(yù)算為前提,物資采購預(yù)算管理能夠優(yōu)化資源配置,有效控制資金使用方向,合理分配采購資金。但實際操作中很多單位重在成本列支卡控,以成本列支為目的的材料消耗代替了正常的物資消耗,庫存與消耗存在脫節(jié)現(xiàn)象,造成存貨增加。采購預(yù)算總額存在缺口時,又影響運輸生產(chǎn)急需物資資金的采購使用,沒有真正起到通過計劃提報,資金使用方向的審核來實現(xiàn)合理調(diào)配采購資金。需求計劃的審核把關(guān)不嚴謹,未根據(jù)庫存物資的消耗和需求情況制定科學(xué)合理的采購計劃,導(dǎo)致不合理的采購加大了庫存資金占用。
20xx~2018年是深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的攻堅之年,需要國有企業(yè)加快資源優(yōu)化配置,提供有效供給滿足需要,促進經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展。按照鐵路總公司“以創(chuàng)新發(fā)展為主線,全過程覆蓋”物資管理工作要求,鐵路物資系統(tǒng)應(yīng)該持續(xù)加大供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革調(diào)整力度,以全面推進“強基達標、提質(zhì)增效”為主題,強化基礎(chǔ)支撐,規(guī)范物資管理,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,大力挖掘庫存管理空間,降低采購成本,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)“調(diào)結(jié)構(gòu)、去庫存、降成本”,進一步補齊物資管理方面的短板,不斷提高鐵路物資集約化管理水平。
以“四標”工作為抓手,以“立標、學(xué)標、對標、達標”為主線,切實規(guī)范基礎(chǔ)管理工作。立標階段:以規(guī)范的物資管理制度要求,建立起路局與局屬單位的物資管理制度體系,形成有布置,有管理,有細則的態(tài)勢,對過時的管理要求和辦法及時進行修訂,搭建起路局科學(xué)合理的物資管理新架構(gòu)。學(xué)標階段:明確學(xué)標內(nèi)容,按照“干什么、管什么就學(xué)什么”的原則,進行全員、全過程的學(xué)標,從管理層、作業(yè)層學(xué)標,將路局、站段人員日常培訓(xùn)計劃與業(yè)務(wù)提“素”工作相結(jié)合,針對物資從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低的實際,加大培訓(xùn)頻次、力度,切實提高從業(yè)人員素質(zhì),實踐“學(xué)標”的目的。對標階段:做到有標可循,有標必循,嚴格按照作業(yè)指導(dǎo)書,立標打樣模塊落實工作流程和要求。達標階段:實行以路局為單位的物資系統(tǒng)定期管理達標平推考評工作,全面、全覆蓋檢查各單位物資管理工作,根據(jù)檢查結(jié)果對各單位進行通報獎懲,限期整改,實現(xiàn)閉環(huán)管理。不斷夯實基層物資基礎(chǔ)管理工作,提升站段材料部門的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和物資專業(yè)化管理水平。
進一步規(guī)范庫存管理,修訂儲備定額指導(dǎo)指標,有效盯控庫存變動情況。要依據(jù)各生產(chǎn)單位需求,歷年消耗和庫存情況,在路局層面上重新修訂明確物資指導(dǎo)儲備定額,各基層單位依據(jù)核定的庫存儲備定額分劈下庫,結(jié)合實際物資需求、物資的關(guān)鍵程度、進料的難易程度以及近幾年物資實際消耗情況等因素劃分物資儲備方式,在認真分析原有庫存儲備結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,調(diào)整庫存儲備結(jié)構(gòu),建立適合本單位的物資庫存,進一步規(guī)范管理,全面提升全局庫存管理水平。
結(jié)合鐵路各專業(yè)系統(tǒng)生產(chǎn)實際,打破目前各站段“各自為戰(zhàn),分別儲備”的模式,逐步建立路局管內(nèi)各系統(tǒng)“中心庫”庫存管理方式,實現(xiàn)重要配件集約化管理,統(tǒng)一儲備、資源共享、集中精準配送。根據(jù)物資設(shè)備的關(guān)鍵程度,區(qū)分關(guān)鍵物資和一般物資,專用配件和通用物資,分別采用不同的測算方法來核定本單位的消耗量,確定儲備方式和儲備結(jié)構(gòu)。對現(xiàn)有在庫物資狀態(tài)及消耗規(guī)律進行科學(xué)分析,確定需求量,有針對性地采取措施,調(diào)整庫存數(shù)量,保管方式,確保按需分類儲備,為滿足運輸生產(chǎn)提供保障。
借鑒供應(yīng)商管理庫存理念,充分發(fā)揮供應(yīng)商在物資保障方面的優(yōu)勢,利用供應(yīng)商庫存以及讓供應(yīng)商管理現(xiàn)場代儲庫存,實現(xiàn)庫存物資的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。充分利用供應(yīng)商物資資源,對部分占用資金較大且尚不掌握消耗規(guī)律的物資不進行庫存,在充分協(xié)商基礎(chǔ)上由供應(yīng)商進行代儲,根據(jù)需要適時采購;對于部分物資生產(chǎn)廠在局管內(nèi)有儲存設(shè)施的,與這些特定供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,將采購的物資由廠方在路局范圍內(nèi)建立的倉儲設(shè)施進行儲存、保養(yǎng)。既減少倉儲成本,又確保供應(yīng)。
針對基層站段物資部門不掌握、不監(jiān)控物資庫存實時情況,對家底不清楚現(xiàn)狀,物資管理效率不高,專業(yè)管理優(yōu)勢發(fā)揮不足等問題,路局物資部門要運用科學(xué)管理手段,有效提高工作質(zhì)量。4.5.1盤清家底,發(fā)揮集中調(diào)度調(diào)劑功能,體現(xiàn)專業(yè)管理優(yōu)勢。在路局物資部門指導(dǎo)下,各站段開展盤家底活動,由段技術(shù)部門、財務(wù)部門相配合進行清查,特別要對存放在各車間未消耗完的材料進行清點,由材料部門統(tǒng)一調(diào)配,同時建立段內(nèi)集中調(diào)劑平臺,減少各部門車間的物資設(shè)備庫存量,提高物資使用效率,核減不必要的材料費用支出,為單位減輕資金使用壓力。4.5.2對部分單位長期無動態(tài)物資進行寫實清查,橫向調(diào)劑。由站段技術(shù)部門對行車關(guān)鍵物資消耗進行寫實,掌握關(guān)鍵物資的消耗狀況,進一步規(guī)范材料支出要求。對部分清查出來的儲存期較長,無動態(tài)而且長期占用庫存資金的物資設(shè)備,首先由站段材料部門聯(lián)合技術(shù)部門對庫存物資的保存狀態(tài)以及技術(shù)證件、使用功能等方面進行清點,鑒定材料可用性,并由路局牽頭協(xié)商進行跨單位調(diào)劑。
4.6.1在路局范圍內(nèi)建立起物資調(diào)度調(diào)劑平臺,有效盤活存量資產(chǎn),減輕成本負擔,加快庫存物資周轉(zhuǎn),有效杜絕積壓報廢物資的產(chǎn)生。通過全路物資管理信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用,各基層站段對物資收發(fā)作業(yè)基礎(chǔ)信息進行錄入及維護,路局物資部門人員通過平臺進行實時監(jiān)控,通過數(shù)據(jù)共享,抓取有效信息為庫存分析做好數(shù)據(jù)支撐,指導(dǎo)布局庫存合理結(jié)構(gòu),減少重復(fù)采購和重復(fù)儲備。對庫存積壓物資做到及時、有效調(diào)度調(diào)劑,使庫存儲備管理逐步從站段“小庫存”向路局甚至全路“集中庫存、集中儲備、統(tǒng)一調(diào)劑”轉(zhuǎn)變,大大減少重復(fù)采購和重復(fù)儲備,逐步實現(xiàn)“一高一降一減”,即提高物資周轉(zhuǎn)率,有效降低積壓及無動態(tài)物資庫存,減少資金占用,提高庫存物資的運營效益。
4.6.2運用現(xiàn)代信息技術(shù),進一步加強物資庫存科學(xué)管理。要依托鐵路現(xiàn)有的信息系統(tǒng)優(yōu)勢,充分發(fā)揮信息化手段在加強物資庫存管理中的作用。利用物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)定期分析掌握庫內(nèi)長期閑置物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立先調(diào)劑后采購的自動卡控機制,變被動調(diào)劑為主動調(diào)劑,盤活庫存閑置資產(chǎn)。同時要利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)物資儲備定額管理,通過建立物資定額、實際庫存和需求計劃的3方聯(lián)動,運用信息化手段自動實現(xiàn)儲備定額對物資設(shè)備庫存的智能控制。
物資設(shè)備全壽命周期管理就是以設(shè)備資產(chǎn)為研究對象,從系統(tǒng)的整體目標出發(fā),統(tǒng)籌考慮設(shè)備資產(chǎn)的采購、運行、檢修、報廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下取得設(shè)備全生命周期成本最優(yōu)和系統(tǒng)管理最優(yōu)。在鐵路系統(tǒng),可運用全壽命周期管理對鐵路行車尤其是高鐵重要關(guān)鍵設(shè)備進行管理,促進物資設(shè)備科學(xué)合理使用,加強物資設(shè)備質(zhì)量管理,實現(xiàn)物資管理與檢修運用信息全面交互與共享的有效手段。目前,鐵路物資管理信息系統(tǒng)已在全路基本建立,可探索運用射頻技術(shù)(rf)、二維碼技術(shù),打通生產(chǎn)檢修信息系統(tǒng)和物資管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,將二維碼技術(shù)等應(yīng)用到配件質(zhì)量跟蹤管理,及時掃描二維碼信息,讀取和回填配件在臨修、委托修、運用修及高級修等各級修程中的檢修質(zhì)量信息,形成配件完整的技術(shù)履歷檔案,及時記錄和跟蹤其在全生命周期內(nèi)各級檢修環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀態(tài)信息。掌握重要配件的使用流轉(zhuǎn)過程,全面有效地實時監(jiān)控配件狀態(tài),實現(xiàn)重要配件全生命周期可追溯管理的目標,為重要配件物資庫存的科學(xué)管理提供支持,打下良好的基礎(chǔ)。
鐵路行業(yè)體系龐大,分支機構(gòu)眾多,點多線長,需要的通用物資十分繁雜。借助國內(nèi)知名企業(yè)電商平臺,探索運用互聯(lián)網(wǎng)+物資管理模式,對通用物資逐步實行電商直接采購、一站式配送。目前,京東已率先開展與鐵路系統(tǒng)的合作,借助其成熟的全流程電子化采購模式和定制化解決方案,在充分整合供應(yīng)鏈資源的基礎(chǔ)上,將電商、物流、倉儲、大數(shù)據(jù)分析等各個方面嵌入鐵路物資管理網(wǎng)絡(luò),能夠有效降低鐵路采購成本,降低庫存水平和倉儲成本,全程電子化采購管理還能有效提升鐵路物資信息化管理水平,為科學(xué)決策提供依據(jù),助力鐵路企業(yè)在物資官方面實現(xiàn)提質(zhì)、將本、增效。
加強庫存管理僅僅從實物庫存控制是遠遠不夠的,應(yīng)該借鑒供應(yīng)鏈管理理念,通過優(yōu)化從計劃、采購、存儲到閑置、報廢等環(huán)節(jié)完整的供應(yīng)鏈管理流程,加強過程控制,夯實庫存物資管理基礎(chǔ),運用多種手段,多措并舉,實現(xiàn)在滿足生產(chǎn)需求的前提下,控制庫存總量,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓,不斷提升鐵路物資集約化、規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。
作者:陳昌蘭單位:中國鐵路烏魯木齊局集團有限公司物資管理處。
庫存管理的論文篇十八
:庫存是一把雙刃劍,合理管理庫存,保持正常的庫存周轉(zhuǎn)率,能為企業(yè)帶來庫存優(yōu)化的競爭優(yōu)勢,反之,如果庫存管理不當則有可能為企業(yè)帶來不利的經(jīng)營風(fēng)險,造成資金鏈斷裂。為此,保持合理的庫存并加強庫存管理就顯得尤其重要。
:庫存管理;經(jīng)濟效益;市政維修意義。
市政施工企業(yè)一般均是露天作業(yè),以露天堆放砂石料為主、品種比較單一。但是作為市政維修公益性單位來說品種就變得很復(fù)雜了,因為牽涉到路面上的各型維修材料,其五花八門,常見的就有各種規(guī)格尺寸顏色的窖井蓋、管材、道板磚、石材、側(cè)緣石等等。而城區(qū)的修復(fù)主要體現(xiàn)的就是二個字“快速”。
我們可以分析歷年中倉庫進出庫頻繁的庫存材料,按量和時間段進行匯總,然后上報單位材料科,由材料科根據(jù)維修項目和進度進行統(tǒng)一預(yù)先采購,這樣既可以保證維修的進度又可以因公開招標獲得價低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。同時也節(jié)約了頻繁招標帶來的如通訊費、職員差旅費、交通費等各隱形財務(wù)費用。
因為城區(qū)維修一般都是按照年初維修計劃逐步展開的,但是城區(qū)維修又有很大的不確定性,這就給維修單位和產(chǎn)品供貨單位帶來了一定的供需矛盾,但是若加強倉庫管理就可以獲得每年大致的常用維修材料的數(shù)量,通過材料科招標我們可以預(yù)先在倉庫中備一些,再在生產(chǎn)方場地中備一部分,在生產(chǎn)方場地中備用的可以給其自由生產(chǎn)時間,即可以在其訂單淡季或空閑時生產(chǎn),由維修單位到時負責使用,讓供貨企業(yè)對維修單位產(chǎn)生信任感和參與感,這樣其生產(chǎn)出的產(chǎn)品就會更價優(yōu)質(zhì)優(yōu)。
倉庫管理部門在加強庫存管理,了解維修計劃和進度后才可提供出合適的庫存?zhèn)淞嫌媱?。使維修施工部門可以按計劃修復(fù)道路同時供貨單位也可以按合同計劃生產(chǎn)并保質(zhì)保量的足額交付,才可以保證維修的及時性。使維修方和供貨方獲得雙贏。
倉庫管理部門只有加強庫存管理,提供優(yōu)異的材料進出庫數(shù)據(jù)和倉庫備料計劃,才能保證維修的及時性和采購計劃的正確性,才能加強供貨單位對本單位的認同感,使維修單位能夠從單位合格供應(yīng)商出發(fā)更好地管理供貨單位,獲得供貨單位更優(yōu)異的供貨條件,如延長付款期限、同價提供更好地產(chǎn)品或服務(wù)、同等條件優(yōu)先服務(wù)維修單位等,使維修單位因延長付款期限而獲得一定的財務(wù)費用和減少因延長付款而帶來的資金壓力。
有利于增加企業(yè)管理層決策的正確性,有利于加強存儲控制倉庫管理部門在加強庫存管理提供正確庫存?zhèn)淞嫌媱澓螅梢詾楣芾韺犹峁┱_的資金決策方案。管理層按照材料科采購計劃、擬用資金額、備用資金額等制定出合理的庫存保持額,就可以用最合理的資金做到最大的倉庫備料計劃,對單位全面合理使用資金起到一定的促進作用??梢约訌姶鎯刂?,從而研究出最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。
現(xiàn)在國家審計部門對國有企事業(yè)單位加強了財稅審計、經(jīng)濟責任審計,企事業(yè)單位倉庫是每次審計的重點部門,因此倉庫管理人員必須認真管理,確實提升自己的管理水平,認真做好倉庫材料進出記錄和盤點記錄后,確保倉庫結(jié)余金額經(jīng)合理調(diào)整后和財務(wù)科賬面庫存余額、材料科賬面庫存余額三方一致,才能通過年度財稅和經(jīng)濟責任審計,才不會造成不必要的社會影響。
現(xiàn)今,施工企業(yè)庫存管理的潮流是“零庫存”,主要目的還是要減少庫存資金占用的水平,降低資金到期付款壓力、轉(zhuǎn)嫁資金支付獲取一定的財務(wù)費用和資金的節(jié)約支出。但是,對于公益性市政維修施工事業(yè)單位來說顯然是不行的,既然是公益性事業(yè)單位,那么主要工作目標就是做好為百姓服務(wù)的工作。要做好為百姓服務(wù)的工作、體現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性,倉庫就必須要加強庫存管理,為維修部門按時保質(zhì)保量的完成修復(fù)工作提供及時的材料保障工作,就要充分考慮維修用材的數(shù)量、時間、動態(tài)要保持的最低數(shù)量,特別是要備足備好防汛防凍物資及常用量少的存貨如加厚窖井蓋、編織袋、草包、工業(yè)鹽、鐵鍬、盲道磚、停步磚、標志磚等等,我們既要考慮社會效益又要考慮經(jīng)濟效益,但社會效益應(yīng)放在第一位,我們要在兩者之間找到合理的平衡點。
只有加強倉庫管理才能減少倉庫員工內(nèi)部分散、信息滯后、減少遺漏和錯誤等問題,才能把倉庫信息有效整合,合理規(guī)劃和改善庫存的周轉(zhuǎn)率,為單位生產(chǎn)起到促進護航的作用;只有加強倉庫管理才能加強部門之間的溝通和協(xié)調(diào),才可體現(xiàn)重視倉庫員工工作的企業(yè)精神;只有加強倉庫管理才能制定合理的業(yè)績考核機制與薪酬掛鉤,才能營造尊重意識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,才能使員工認同單位,從而積極發(fā)揮自己的主管能動性。
總之,我們一定要正確認識加強倉庫管理的意義。不能因為倉庫管理是小事就不加重視,因為只有從小事抓起要認真抓、仔細抓才能發(fā)現(xiàn)問題,只有這樣才能端正員工的工作態(tài)度和部門間的相互協(xié)調(diào),才能發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,從而及早解決。只有通過對存貨的加強管理才能認真盤點和處理庫存;才能為上層管理提供有效的經(jīng)營決策依據(jù),使管理部門能夠更好地調(diào)度資金的使用,減少庫存資金的占用水平,使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。
庫存管理的論文篇十九
摘要:通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)模式。
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對象是制造型企業(yè),在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析,并找出運用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存,減少積壓庫存,合理地計劃臨時庫存和季節(jié)庫存,盡量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補充管理。
庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理,主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報損報廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面;庫存盤點管理主要有循環(huán)盤點和全面盤點兩種業(yè)務(wù)模式:庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。
基本框架。
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示:
主要功能。
庫存需求預(yù)測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項主要功能。
庫存需求預(yù)測功能最為復(fù)雜,它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現(xiàn)補貨管理,它借助庫存預(yù)測的結(jié)果自動完成補貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因,同時產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報告,以幫助管理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進行狀態(tài)標記,庫存狀態(tài)的管理可以在進銷存的每一個環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題。
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國的市場環(huán)境與國外不同,在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟。
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達到規(guī)模效應(yīng),采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時遇到了不少困難。我國地域遼闊,經(jīng)濟發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達,這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實使得連鎖企業(yè)在引進國外的集中化采購管理模式時出現(xiàn)了很多的問題,當發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔR笤诿恳粋€城市都擁有自己的采購隊伍,大大增加了管理的復(fù)雜度。而且,分散式采購在商品引進、供應(yīng)商談判等方面都很難達到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確。
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運行速度變慢,庫存報表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實際庫存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補貨報告來進行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低。
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時,提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設(shè)計并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計算機水平比較低,在系統(tǒng)的實際運用中,常會出現(xiàn)使用不當或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外,供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后。
連鎖企業(yè)本身的特點就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,由于連鎖企業(yè)的擴張速度比較快,相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時,缺乏長遠的考慮,系統(tǒng)的擴展性不強。另外,企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時更新和升級,落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應(yīng)當從以下幾個方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程。
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,對原有業(yè)務(wù)流程進行重新組合,在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計時能充分考慮到這兩種流程的運行。
建立嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)管理流程。
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購部門在購進商品時提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負責的物流部門,他們會比采購部門更負責地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置,因為他們需要借助正確的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題,保證錯誤的數(shù)據(jù)及時得到更改,從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)。
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計算機整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓(xùn),又能創(chuàng)造條件和激勵機制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能,另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識。設(shè)計多樣化的培訓(xùn)方式。加強在計算機上進行模擬練習(xí),并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果,并將培訓(xùn)考核與上崗機制掛鉤。
引進先進的信息技術(shù)系統(tǒng)。
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中,管理庫存主要是通過企業(yè)的mis系統(tǒng)來實現(xiàn)的。近幾年,無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進行實時的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進行商品的貨位管理。當貨物被擺上貨架時,用無線設(shè)備同時掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點,這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫存。一直以來,流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存,供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略,其結(jié)果是不但各個企業(yè)的庫存水平很高,而且整個供應(yīng)鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平,可采用供應(yīng)商管理庫存(vendormanagedinventory,vmi)等技術(shù)。
隨著我國加入wto,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務(wù)流程進行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,并且通過加強對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫存管理水平。
參考資料:
1.陳兵兵.供應(yīng)鏈管理――策略、技術(shù)與實務(wù).電子工業(yè)出版社,
2.張大軍.連鎖經(jīng)營與計算機管理.清華大學(xué)出版社,
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