車管所檔案管理崗工作心得(精選17篇)

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車管所檔案管理崗工作心得(精選17篇)
時間:2023-11-07 18:43:37     小編:薇兒

生活中有太多的變數,我們不得不隨機應變??偨Y是對過去的概括和反思,寫一篇完美的總結需要我們準確地把握重點和關鍵。探尋歷史背后的故事,了解歷史對我們的影響和啟示。

車管所檔案管理崗工作心得篇一

一、中心公文的起草、簽發(fā),不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,經分管領導或科負責人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。

三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件;中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料;中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。

五、歸檔時間。

(一)文書檔案,各科應隨時形成;

(二)會計檔案,由財務室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;

(四)外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

(五)各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。

六、歸檔要求。

(一)各科的文件材料,由該科負責收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。

(二)制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護檔案。

(三)凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。

七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年核對、檢查一次,做到帳實相符。

八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

九、對破損、褪變檔案,及時進行修復、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴格借閱手續(xù),未經中心領導同意不得借閱。

十一、借閱檔案者,不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準,不得摘抄或復制檔案。

十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊,寫出銷毀報告,報中心領導批準后銷毀。銷毀時,應指定二人以上工作人員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽名。

十三、凡應歸檔的文件材料,承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個人不得據為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規(guī)定予以處罰,構成犯罪的依法追究刑事責任。

車管所檔案管理崗工作心得篇二

檔案不論是身穿甲骨、竹簡,還是衣著紙張、光盤;不論是蝸居架閣庫,還是榮登高樓大廈;不論是遭受焚書坑儒的傷痛,還是迎來現代文明的光輝照耀,都一樣沉穩(wěn)冷靜,不卑不亢,能屈能伸,品性依舊。她仿拂是一位歷經滄桑、飽嘗炎涼的得道高人,看破塵世,了然于胸,坦然地從遠古走來,無畏地向未來走去。

檔案始終抱著一個堅定的信念,那就是“忠于真實”。不論是在惡劣的自然條件下還是在復雜的社會環(huán)境里,不論是面臨消磨殆盡的生命威脅還是面臨粉身碎骨的死亡考驗,她也不曾改變其一顆真實的心。因為她深知,維護歷史原貌、捍衛(wèi)事實真象就是她的神圣使命;因為她堅信,講實情說真話是她獨特的風格??v觀古今,她始終保持初衷,表露真我,對歷史、對事實忠心不二,一以貫之。

檔案是連接歷史與現實的鏈條,它連接著昨天、今天和明天;它連接著過去、現在與未來;它客觀地面對一切世事變遷,忠實地記載歷史的美丑善惡,有力地匡正著花樣翻新的野史和傳言。它以其特有的客觀和公正,為后人保留了真實的歷史。

其實,檔案員的生活真的很平淡,工作很單調,從事的工作沒有驚天動地的業(yè)績,他們是一群最平凡不過的人,整天面對一大堆資料,日復一日,年復一年,無數次地重復著歸類、抄寫、裝訂等一系列機械的工作。然而,正是這簡單重復的工作,真實地記錄了人們的活動,再現了歷史的真實,促進了經濟的發(fā)展,推動了社會的進步,方便了群眾的生活。沒有哪一項工作可以像檔案工作這樣能夠穿越時空橫貫古今。通過這幾年的工作和實踐,我對檔案工作有了新的認識:我崇敬這份工作,因為它能“對歷史負責”;我熱愛這份工作,因為它能“為現實服務”;我理解這份工作,因為它將“替未來著想”。

“花的.事業(yè)是甜蜜的,果的事業(yè)是珍貴的,如果可以,讓我做葉的事業(yè)吧,因為葉總是謙遜地垂著她的綠蔭?!弊鳛橐幻胀ǖ臋n案員,我認為,我很普通,也很平凡,沒有鮮花,也沒有掌聲,有的只是默默無聞、無私奉獻。但我要說的是,檔案員在這平凡的崗位上同樣能體現出人生的價值,同樣也能讓自己的生命閃光!作為檔案工作隊伍里的一員,我始終相信,小草雖小,一樣能鋪成遼闊的大草原,檔案工作雖然平凡,一樣能走向不平凡。

今天,我要用一名普通檔案員發(fā)自肺腑的聲音說:我是檔案員,我驕傲,我自豪,我選擇從事檔案,無怨無悔!

車管所檔案管理崗工作心得篇三

5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓中心舉辦的干部人事檔案管理培訓班,通過三天的培訓,使我深切的感受到本次培訓班從組織、計劃、管理到服務都進行了嚴密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉變到學習,由家庭生活轉變到集體生活的角色轉變。同學們都認真學習,刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時間學到更多的知識。

首先,通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據,是維護干部合法權益的可靠憑證,對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。

其次,通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉遞工作、干部人事檔案審核工作及有關表格及填表說明等內容的系統(tǒng)學習,使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經驗結合理論知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術職稱的區(qū)別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進行了詳細的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。

再次,通過一天的實際操作,使我們能理論聯(lián)系實際,在實際操作過程中能隨時出現問題,隨時解決,更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。

總之,通過這次干部人事檔案管理培訓,使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實現干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化打下了堅實的基礎。

車管所檔案管理崗工作心得篇四

隨著社會的不斷進步,隨著各項工作的改革發(fā)展,檔案越來越多地在人們的政治、經濟、文化諸多方面發(fā)揮著它不可替代的愈來愈重要的作用,而目前傳統(tǒng)的文書檔案管理形式已經遠遠不能適應工作的需要。農業(yè)科研所在科研、黨政管理等項工作中形成的大量具有保存價值的文書檔案材料,因種.種原因不能完全歸入到檔案室里。所以,改革目前的文書檔案管理工作,健全農業(yè)科研所的文書檔案管理體制,使檔案更好地服務于農業(yè)科研是一項十分重要的任務。

一、存在的問題。

1.文件資料收集不完整。

據了解,許多單位的文書檔案都沒有按規(guī)定進行分類管理,檔案室雖然是一個單位檔案管理的最高機構,但許多職能部門為了今后查找資料方便,把一部分文件、資料留下來不歸入檔案室統(tǒng)一管理保存,組織、人事部門也各自有自己管理的人事檔案,而檔案室又沒法協(xié)調好這方方面面的關系,導致一個完整的檔案有時被分割成好幾部分。同時,因為農業(yè)科研所的主要工作任務是進行農業(yè)科研,大多承擔了國家、省、市重點項目,科研人員對科研檔案建檔意識較強,也比較重視,但對文書檔案卻缺乏應有的重視。加上有些人對檔案工作不夠理解,一些重要的檔案不愿意交到檔案室存檔,從而造成一些反映單位重大科研成就、經濟利益、人員獎懲的文件材料得不到及時歸檔,影響了歸檔材料的質量。

2.文件資料歸檔過程中存在漏洞。

目前,大多數單位都有一部分人兼職檔案管理工作,他們負責對本單位在工作中形成的文件資料進行收集、整理、編目、立案、裝訂、歸檔。因大多數兼職管理人員流動性大,文化程度不同,工作性質不同,文書檔案專業(yè)知識又不全面,哪些文件該歸檔,哪些不該歸檔,概念模糊,再加上有些部門領導對文件歸檔工作不重視,使得單位許多具有保存價值的文件不能如期、完善、系統(tǒng)地歸到檔案室,給以后的檔案開放工作帶來了許多困難。

3.人員管理和文件印制中造成浪費。

大部門起草后的機關文件必需由部門秘書打印、下發(fā)、整理、歸檔。機關各部門各發(fā)各的文件、各送各的材料、各歸各的檔案,互不幫助,互不協(xié)調,這不僅是人員資源上的浪費,而且反映了機關工作雜亂無章。

許多農業(yè)科研所的機關文件起草、打印、下發(fā)、整理、歸檔的前期工作都由各職能部門自己進行。單位每年都要撥付相當一部分辦公經費給各職能部門用于文件的印制。因為沒有一個統(tǒng)一的制度和管理辦法,所以每年各個單位在文件的印制過程中花了多少錢,誰也不知道,浪費了多少經費,誰也不關心。文件在印制過程中印重、印廢、印多的現象屢屢發(fā)生。因此在文件印制過程中出現的浪費現象比較嚴重。

二、改革設想。

1.健全檔案管理制度,提高檔案管理意識。

歸檔文件整理前需要制定文件材料整理與歸檔辦法、歸檔范圍與保管期限表、不歸檔文件處理辦法等相關制度,其中還包括收發(fā)文登記制度、傳閱紀錄制度、打印留存制度等文書處理制度。通過制度規(guī)定,將文件材料的收集列入文書人員的崗位職責。傳閱文件應由專人負責,保證辦結文件的歸檔,保證公文載體材料的壽命,保證公文格式、用筆、簽章的規(guī)范化。檔案人員要定期對收集來的文件進行篩選,按照統(tǒng)一的分類標準進行分類,確保材料的內在質量。

文書檔案的管理工作與領導的重視和支持是分不開的,尤其是秘書直接參與文書處理各環(huán)節(jié),直接參與大部分文件材料的形成過程,得到他們對檔案工作的支持,就保證了一批重要文檔材料的質量和來源。因此,作為一名檔案工作者,除了了解自身工作對象和職責外,還應向領導和業(yè)務人員進行宣傳,提高他們的檔案意識,讓他們更加重視和支持檔案工作,發(fā)展檔案事業(yè)。

2.加強檔案知識學習,提高檔案管理人員素質。

從事檔案工作的人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。隨著當今社會和經濟生活的快速發(fā)展,對檔案業(yè)務的管理、服務等各項工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn),如果檔案人員知識過于老化單一,面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法,因此檔案人員要適應新形勢,把學習作為工作生活中的第一需要,做到努力學習,不斷提高自身綜合技能。不僅要熟悉農業(yè)科研工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,要拓寬視野,了解農業(yè)發(fā)展的現狀及發(fā)展動態(tài),努力去多思考,多研究,運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作,實現由單一專業(yè)型向多樣復合型的轉變。

3.及時收集文件資料,確保文書檔案的完整性。

收集資料是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié),在檔案管理工作中處于基礎地位,只有認真做好檔案資料的收集整理工作,才能保證檔案管理后續(xù)工作的開展。收集的材料應該突出本機關主要職能活動和基本歷史面貌的特色,應是本單位活動中產生的有價值的文件材料。如單位重要的農業(yè)科研活動、外事活動、經濟活動形成的材料。檔案員要做收集這方面材料的有心人,千方百計拓寬收集渠道,掌握收集主動權,還要有主要超前意識,了解有關部門需要什么,從而提供超前有效的服務并及時收集文件。在整理過程中,要明確立卷歸檔材料的重點,并按短期、長期、永久三大保管期限準確把握立卷歸檔的時效性,及時做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等方面的工作。

文書檔案作為一個單位歷史的記錄,是單位的寶貴材料,必須實行集中統(tǒng)一的管理,確保單位文書檔案的完整性和系統(tǒng)性,以充分發(fā)揮它在單位建設中的作用。

車管所檔案管理崗工作心得篇五

第一天報到那天,我是來得最早的。八點半的時候所里的工作人員開始上班。當一打開門,門外的辦理車輛業(yè)務的人們蜂擁而至。之前我來過咨詢臺,了解一點點的操作,看著這么多的人擠在咨詢臺前,我就進來跟阿姨說:“阿姨,我是義烏工商學院來這里實習的,這里需要我的幫忙嗎?”就這樣,我就開始了我的工作。咨詢臺是辦理車輛年審和年檢的領取表格處,還有其他一些相關業(yè)務的表格填寫。在領表格的時候要出示相關證件,所以必須看清對方的證件上是否是義烏本地。如果不是,就不用給表格,而是讓他去證件上所示的地區(qū)辦理。如果無法判斷是義烏轄區(qū)還是金華轄區(qū),就要根據其身份證號碼或者駕駛證號碼,進行搜索。那時候,我做就是幫忙查這個的。等到其他實習的同學到了之后,我上去報到了,然后分配各自的崗位。后來的結果是:我跟一個學妹被分配在辦公室,而沒有在原來的咨詢臺,因為我自告奮勇說我打字快。第一天,大家各就各位,開始了工作。

這里的工作環(huán)境很好,尤其我是在辦公室的。我的師傅是一個年輕有為的男士,這個辦公室就他一個人。他給我倆安排了工作內容。一開始有點緊張,擔心自己不會做或者做錯事。后來漸漸熟悉了這里,便沒有了這樣的想法。前兩天我的工作就是車輛的查詢,后來連續(xù)幾天我都在打電話。當然,打的不是私人電話,而是打表格中三千多家外資企業(yè)的電話。因為世博安保需要做統(tǒng)計,義烏的所有外資企業(yè)都需要聯(lián)系詢問,而這些號碼全是工商局傳過來的號碼。在接通電話后首先詢問對方是否是這個公司,再自報家門,然后說明問題,問的就是該公司在義烏有沒有以公司名字登記的車輛,如果有,就需要車牌號碼;如果沒有,就在備注上寫無??赡苁且驗橐郧暗拇蚬そ洑v多吧,所以在電話里我的語氣就是溫柔的(這是聽過我打電話的人對我的評價)。但是打電話也并不是那么簡單的。有些公司的號碼錯誤,那自然的,我就打錯電話了,有的人會說哦哦沒事的,但有的卻會惡言相襲。在這種情況下的語氣是很需要控制的。有些公司的電話打通之后,在我說明來意之后,他會反問我:你到底騙不騙人的?是不是真的是車管所的?問這個是干什么的?怎么會有我們公司的號碼?等等很多問題。這就需要我在打電話之前就特別了解的內容,否則我無法跟對方說清楚,沒有讓對方理解,那就是我的失職。很多企業(yè)警惕性很高,即使有以公司名字登記的車,也會回答我說沒有。在我問了車牌號后,他們也總是不愿透露。在這種情況下,我就需要盡我的努力對他進行解釋勸說,我只是進行一個調查統(tǒng)計而已,讓他們相信我,而且給他們我們所里的電話,這就是證據。

由于對方都是義烏的外資企業(yè),所以很多手機號碼都是該企業(yè)的老板,也就是老外。因此,在溝通方面是個很大的問題。為了保證電話質量,我事先把在對話中會用到的幾句英文記下,這樣就不會有沖突。雖然有的老外會點中文,但是很少有知道“車管所”的,這樣我就需要用另外的詞語來描述車管所,盡量讓他聽得懂。還有的問題是,有的老外沒有翻譯,也不會說英文,雖然會幾句中文,但是我說了很多次還是無法理解我的意思的,這樣的我也很無奈,只好放棄電話。到后來,我的英文已經很順口!

后來打電話的內容不是這個,而是根據表格上所示聯(lián)系人信息和號碼,通知其去做進滬車輛通行證。這個比較重要,時間很緊要打二百多個電話。而且在通話中也是很棘手的。有的車主不承認自己去過上海,不肯辦通行證;有的車主是說車是被朋友借出去開的,也不肯辦;有的車主是開錯路了,否決自己去過上海等等。這種情況我們就需要在電腦系統(tǒng)上查詢該車的相關資料,給車主顯示最有力的現實證據。因為資料上可以查詢到對方在幾月幾日幾時在上海的某某地方被監(jiān)控拍攝。所以車主在面對事實的情況下,再加上不補辦通行證的嚴重后果,就會配合我們的工作。還有的問題是,車是別人開的,而資料上顯示的車主我們聯(lián)系了之后,他也無法聯(lián)系到開他車的人,他這個通行證就做不了,問我們該怎么辦;有的問題是開車的不是車主,而且是外地人,在辦通行證的時候不僅需要車主的身份證、駕駛證、行駛證,還需要開車者的身份證、駕駛證、暫住證,很多手續(xù)就進行得比較麻煩。那我們只能給出建議,因為我們的工作就是通知到對方就夠了,盡量幫助到就夠了的,其他具體內容還需他自己去當地派出所咨詢。有的車主會很氣憤的回答說,上海都已經去過了,以后不會去了,干嗎還要辦。根據上頭的文件說,這個是因上海交通繁忙,為了減輕他們的負擔而給我們的任務:只要是去過上海的,就是要補辦通行證,在關卡處的臨時通行證是沒有用的,這個要辦的是貼在車上的進滬車輛通行證。而且車主不能保證說不去就不去上海的,在突發(fā)情況下不得不去上海,那沒有通行證還是會有麻煩??傊覀儽M量勸說對方,且告知他:如果不辦起來,以后這輛車會被拉入黑名單,車辦業(yè)務或者年審,都會被卡。

當車主還有其他問題詢問,而我畢竟是外行人,沒辦法回答對方,那我只好將電話轉接給我的師傅來解決??傊诖螂娫捴?,最重要的就是說清楚自己的目的和情緒的控制,態(tài)度的禮貌是很重要的。

車管所是機關單位,電腦上的很多資料都是不可外泄的,否則是犯法的。其實不管在什么單位上班,要做到安分守己,該做的就要做好,不該做的就不要去多手,踏踏實實的就夠了。

車管所實習報告及客服代表實習報告]客服代表實習報告實習地點:南京躍捷文化教育有限公司實習時間:2009年11月26號至20_年2月12號一、實習任務和目的:通過近三個月的實崗操作,明確客服代表這一工作崗位的崗位職責,掌握客服這一工作崗位的基本技能;增強自身與客戶溝通交流的能力;了解公司運作的基本模式、公司運營的基本環(huán)境、感知公司企業(yè)文化、體驗真切上班生活;培養(yǎng)一種對待工作認真、負責的態(tài)度,適應工作時的基本作息制度;為今后正式工作打下基礎,車管所實習報告及客服代表實習報告。二、實習主要內容:。

1.預打電話。確認客戶有無業(yè)務需要,然后把有用信息錄入系統(tǒng),已便于事后跟蹤。

2.短信確認。確認業(yè)務員走訪內容真實性,對業(yè)務員的走訪行動進行跟蹤回訪。3.過程回訪。對于有需求的客戶要及時進行過程回訪,防止客戶從手中流失,要與業(yè)務員配合默契,盡量拿到訂單。

4.最終回訪。對于過程回訪中有_,或對返點感興趣的,要投其所好,以感情攻擊為主,以利益誘導為輔,最終拿到訂單。

5.特殊回訪。確認客戶有沒有收到已發(fā)貨,發(fā)貨的數量,版本是否正確,并感謝客戶對工作的支持.

三、實習學生個人小結:

近三個月的工作生活,讓我真切體會到了學習與工作之間的不同之處,尤其是,感受到了工作的艱辛和不易。作為客服代表,經過一個月的實際工作,我已基本掌握了作為一名合格的客服需要的一些基本技能和基本的交流技巧和處理事件的方式。同時,也相應的認識到了,成為一名合格客服人員,遠遠不只能是聲音甜美、普通話標準、打字速度快等,而更多的是一份責任,在需要耐心細致地為客戶解決每一個問題的同時,也需要勇于承擔責任,為客戶承擔、為公司承擔、也為自己承擔。

總之,在躍捷的這三個月,讓我深切的感受到了一個公司的運作的模式,體會到了公司的文化,真正見識了人力資源管理在企業(yè)中的具體運用。當然,在看到公司規(guī)范化的管理同時,我們也發(fā)現了一些公司還可以進行改進的地方。如:1、公司員工離職率較高,當然,這是所有呼叫中心所共有的問題,一是由于這一工作性質的枯燥乏味決定了很多員工不愿意過久從事這份工作,但同時,我們也可以看到,公司可以通過盡可能多的為員工提供一些福利保障,以增強公司內部員工凝聚力,提升員工對公司的認同感等,從而來降低員工的流失率。2、公司員工之間缺乏必然的交流和溝通。雖然公司開展了一些列上下級交流溝通活動,但一般同事整日忙于上班與下班基本沒有交流溝通機會。從而導致出現一些員工從剛開始工作到最后離職也只能認識公司幾個人。雖然,這份工作看似和自己所學的沒什么聯(lián)系,但是,作為一名即將步入社會的大學生,當我做了這份工作后,我可以對呼叫服務這一行業(yè)有一個大致的了解,懂得了作為客服人員應該如何更好的與客戶溝通,怎樣才能更好的幫助客戶解決實際問題。在我看來,實習,并不是要檢驗我們在過去的歲月里到底學到了一些什么,更重要的是,可以讓我們對自己在不久的將來的工作做一個鋪墊,讓我們事先體驗工作生活。

打造“平安暢通六安”

2006年,我市_部門明確總目標,全力打造“平安暢通六安”,為實現“三大跨越”保駕護航。

1.全面加強農村道路交通管理網絡化建設。

按照全國“加強農村道路交通管理預防交通事故工作現場會”和總隊的要求,建立健全農村道路交通管理組織體系,進一步把政府負責,部門各司其職,爭取全社會廣泛參與的管理模式在農村道路交通安全管理工作中進行深化、發(fā)展。

2.加強基層基礎建設。明年是公安部確立的“基層基礎建設年”,按照公安部《交通警察道路執(zhí)勤執(zhí)法工作規(guī)范》和《安徽省公路巡警中隊建設綜合考評細則》,加大基層中隊裝備和科技投入,配備必要的先進交通管理器材,提升基層中隊交通管理科學化水平;規(guī)范崗位職責,規(guī)范辦事程序,完善勤務管理量化考核,建立完善與我市交管工作發(fā)展相適應的基層公安交通管理工作機制。

車管所檔案管理崗工作心得篇六

一名有十多年檔案管-理-員工作經驗的員工身份,站在七分公司這個平臺上,講講我在檔案管-理-員這個平凡工作崗位上的感受和體會。

如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么?我的回答是八個字:繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復著:檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案,另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋,記錄了我們默默無聞的工作歷程,也見證了公司這些年的發(fā)展壯大。

曾經有人問我:你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,大部分你還真看不到,每完成一項就被我鎖進了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作,我甘于默默無聞地堅守在檔案管-理-員這個工作崗位上,始終懷著淡定無爭的心態(tài),保持著滿腔工作熱情,是源于我對檔案管理工作重要性的認識;源于檔案對每個人重要性 。 的認識。江-澤-民同志曾為檔案管理工作提過詞:“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展重要基礎,這個基礎不牢固,將來我們是要負歷史責任的”。人生一世,檔案始終相隨,檔案見證了每個人的學習成長、職務升遷、職稱評定的歷程,記錄了每個人的.榮辱歷史,如果沒有檔案,人生歷程就像是沒有記錄內容的白紙一張。每個人的所作所為,獲得的榮譽、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等,一旦進入了自己的檔案,便伴隨自己終生,誰都沒法改變。在這里,我善意地提醒各位:努力工作,擔負起自己的責任,履行好時代賦予的使命,為自己的檔案爭光添彩,讓別人查閱你檔案時內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”,“充滿黑色”。

如果說默默無聞的工作是一種平凡,那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作,注定沒有轟轟烈烈,只有波瀾不驚,按部就班;沒有萬眾矚目,只有默默無聞,無私奉獻;沒有投機取巧,只有腳踏實地,忍受枯燥。但我無怨無悔!因此我的工作得到了部門和公司領導的認可,2011年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽稱號。

天下興亡,匹夫有責。公司興亡,員工豈能無責!像我這個檔案管-理-員一樣,公司的每位員工都有自己的責任和使命,只有具有責任感和使命感的員工,才是公司這個健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神圣的職責,履行好光榮的使命,才能創(chuàng)造一個健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的xx公司。

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索檔案管-理-員工作心得。

車管所檔案管理崗工作心得篇七

本人從事學校檔案管理工作已經十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習,使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規(guī)范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作,也是成為一所名校的一項重要保障。

教學。

研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與學校同步發(fā)展的無形資產,在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本校特點、體現辦學規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于學校發(fā)展速度,全面地記錄和反映學校建設和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作,成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。

目前,我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學校內部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。

工作幾年后,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對學校特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學習檔案知識,并把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是近年來我應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜學校業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重,是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先,要熟悉、掌握學校的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對學校的業(yè)務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。直至現在,我校檔案管理工作還存在的問題:各辦公室檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現在以下幾個方面:一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散自己保存,檔案散失情況嚴重。學校檔案信息的流失問題主要表現在:各辦公室人員對學校的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如,建立并完備教研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及等文書,此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合學校具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前學校發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

根據學校特點,要在加強對檔案的管理的同時,確定學校檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求學校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要復制一套目錄歸檔案室備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄學校發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。

四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。

檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,學校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。

提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能,我認為主要體現在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握學校的業(yè)務,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤。

總結。

勤改進不斷創(chuàng)新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設,健全各項檔案制度,制定相關管理制度。

檔案信息是一種無形資產,也是學校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度,依據制度對有關辦室進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高教職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入學校管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。

比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料,負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作。檔案室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。

以上,是我多年從事檔案后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和學校各辦、室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為學校工作的參謀助手,同時也會對提高學校工作效率和工作質量有很大的幫助,一定會推動整個學校教育管理水平更上一層樓。

瀏陽市達滸初級中學:孔躍電話:***。

2015年5月25日。

車管所檔案管理崗工作心得篇八

檔案管理工作亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。下面是本站帶來的檔案管理工作心得,歡迎查看。

年輕的時候,在走上工作崗位之前,我對自己今后的工作有過諸多夢想:當一名飛行員,翱翔在祖國的藍天是多么自豪;當一名警察,匡扶正義是多么讓人敬仰;當一名醫(yī)生,救死扶傷又是多么神圣;當一名教師,桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今后會當一名檔案管理員,而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩,莫過于人生道路的不可預測與多變。今天,我以一名有十多年檔案管理員工作經驗的員工身份,站在七分公司這個平臺上,講講我在檔案管理員這個平凡工作崗位上的感受和體會。

如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么?我的回答是八個字:繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復著:檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案,另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋,記錄了我們默默無聞的工作歷程,也見證了公司這些年的發(fā)展壯大。

曾經有人問我:你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,大部分你還真看不到,每完成一項就被我鎖進了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作,我甘于默默無聞地堅守在檔案管理員這個工作崗位上,始終懷著淡定無爭的心態(tài),保持著滿腔工作熱情,是源于我對檔案管理工作重要性的認識;源于檔案對每個人重要性的認識。曾為檔案管理工作提過詞:“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展重要基礎,這個基礎不牢固,將來我們是要負歷史責任的”。人生一世,檔案始終相隨,檔案見證了每個人的學習成長、職務升遷、職稱評定的歷程,記錄了每個人的榮辱歷史,如果沒有檔案,人生歷程就像是沒有記錄內容的白紙一張。每個人的所作所為,獲得的榮譽、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等,一旦進入了自己的檔案,便伴隨自己終生,誰都沒法改變。在這里,我善意地提醒各位:努力工作,擔負起自己的責任,履行好時代賦予的使命,為自己的檔案爭光添彩,讓別人查閱你檔案時內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”,“充滿黑色”。

如果說默默無聞的工作是一種平凡,那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作,注定沒有轟轟烈烈,只有波瀾不驚,按部就班;沒有萬眾矚目,只有默默無聞,無私奉獻;沒有投機取巧,只有腳踏實地,忍受枯燥。但我無怨無悔!因此我的工作得到了部門和公司領導的認可,20xx年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽稱號。

天下興亡,匹夫有責。公司興亡,員工豈能無責!像我這個檔案管理員一樣,公司的每位員工都有自己的責任和使命,只有具有責任感和使命感的員工,才是公司這個健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神圣的職責,履行好光榮的使命,才能創(chuàng)造一個健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的xx公司。

電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限,優(yōu)化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實現政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。

傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準,并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統(tǒng)設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息,并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。

根據電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。

電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設計的系統(tǒng)應對產生于機構內部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著重要的作用。

判斷傳統(tǒng)文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進行全過程管理,并通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可采取的措施是:

一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。

二是設置操作日志,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。

三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。

身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。

將數字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。

傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持著作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。

目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關文件數量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。為此,要求電子文件歸檔時,有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數據都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質文件,為保持這些文件之間的有機聯(lián)系,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應盡可能將這些紙質文件作數字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子文件,如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關數據庫中,則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質拷貝件等,都應納入歸檔的范圍。

電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由于計算機技術的飛速發(fā)展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數據,所以為保證數字信息檔案長期可存取性,建議采取以下幾種措施:

目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一,這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時,應把屬于特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數據平臺上,以消除由于技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數據以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數據以mpeg、avi為通用文件格式。

打包保存法就是在保存電子文件的同時,將與電子文件相關的軟件及其應用系統(tǒng)一并保存,并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時,可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設備獲得并經過計算機處理的動態(tài)影像文件,應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。

拷貝是在原來的技術環(huán)境下,適時重寫信息數據,防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。

再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術讀取,從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩,并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉移到紙上或縮微品上。

遷移法就是將數字信息從一種技術平臺轉換到另一種技術平臺上的復制方法,它是計算機軟硬件變化適時改變數字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數據信息從一個存儲載體轉移到另一個存儲載體上,以進行數字信息的長期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上。或者將數字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數字信息長期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著電子計算機技術的升級,還應適時再遷移,從而使數字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。

以上介紹的幾種方法,一般地說,對于使用頻率很高、軟硬件技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術已快過時的,可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術已快過時的、并且確有長期保存價值的數字信息可用再生保存法。

建立健全科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。

電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明,良好的安全規(guī)范是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。

在電子文件的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑,提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識,提高他們科學管理電子檔案的素質,增強他們工作的責任感,并樹立一絲不茍的工作作風。

要實現電子政務環(huán)境下電子文件的科學管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應的技術措施和手段,以確保管理目標的實現。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用,中間要經過很多環(huán)節(jié),哪一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時,要嚴格檢查相關文件是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽,都將對數字信息的真實性與可靠性造成危害。

一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作。

日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標。

責任書。

的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

1、繼續(xù)完善單機版文檔案數據庫建設工作。

2、設計開發(fā)了普光檔案管理數據庫。

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。

4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。

5、作好數據庫備份工作。

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息。

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業(yè)務指導工作。

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;。

3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。

五、強化制度,規(guī)范內部管理。

今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

六、存在的問題。

一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;。

二是沒能按完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

車管所檔案管理崗工作心得篇九

建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務,為社會公眾服務,為事業(yè)單位服務,xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:

一是增強專業(yè)性培訓。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務培訓,不斷提高檔案工作人員素質。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個事業(yè)單位的年檢登記、網上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓,增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在,

檔案歸檔的基礎性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎抓起。就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質,通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

三是發(fā)揮檔案服務工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務。對內在事業(yè)單位管理上,對外在經濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務,就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標,應向經濟發(fā)達地區(qū)學習,汲取檔案管理和開發(fā)利用的經驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務價值。

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車管所檔案管理崗工作心得篇十

下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受:

一、學習了檔案管理的基礎知識。

首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據及重要性。

二、了解了集團檔案的'管理制度。

通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。

通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。

三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。

此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質的工作提供了一個良好的學習的平臺!

車管所檔案管理崗工作心得篇十一

今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧*平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。

現就我局來檔案管理工作總結如下:

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。

明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核內容,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。

檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規(guī)范要求。

5、根據我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。

在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。

結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、 半年工作情況匯報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。

在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規(guī)章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。

20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。

根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家煙草局提出地以減少面積、提高煙葉質量為主地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。

除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。

在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。

我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。

擺正位置,嚴格遵守職責。

只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。

只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。

針對我個人在工作、生活中存在的.問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會精神和總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行三嚴三實,切實履行為黨管檔、為國守史、為民服務的崗位職責,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效。

現將一年來的工作總結如下。

一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展三嚴三實教育活動

為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展三嚴三實教育活動。

局領導班子作為三嚴三實活動的組織者和參與者,帶頭踐行三嚴三實,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。

局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以自覺踐行三嚴三實,爭做檔案工作好干部為題,圍繞三嚴三實的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了三嚴三實專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。

同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。

二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展

1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。

年初,我局召開了惠城區(qū)2017年檔案工作會議,安排部署了2017年全區(qū)檔案工作任務,為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。

有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。

將工作量化責任到人,極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經常深入各基層單位指導業(yè)務工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。

2、繼續(xù)做好農村檔案工作,為新農村建設發(fā)展服務。

今年,我局繼續(xù)做好農業(yè)、農村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。

二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對村檔鎮(zhèn)管的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農業(yè)、農村工作。

三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平

1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。

一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入六五普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。

為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。

7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。

2、加強檔案法制宣傳工作。

我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。

今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。

3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。

從2009年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。

今年根據工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現各部門的不足,并針對發(fā)現的問題現場發(fā)出整改通知書。

通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。

檢查組對檢查過程中發(fā)現的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。

四、全面推進檔案業(yè)

業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效

1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。

車管所檔案管理崗工作心得篇十二

近期,我擔任縣車管所長一職,負責管理和監(jiān)督本縣車輛管理工作。每天忙忙碌碌的工作中,我積累了不少經驗和體會,特此寫下工作日記,總結自己的心得體會。

第一段:入職的初衷與困惑。

在剛開始擔任縣車管所長的時候,我對新的工作崗位感到興奮又困惑。作為車管所長,我要承擔車輛管理的責任,但對于具體的工作要求和實踐操作,我還心存疑慮。我意識到要熟悉各種法規(guī)和政策,并對車輛管理的具體工作要領加以了解。因此,第一步是學習和培訓,以提升自己的專業(yè)知識和能力。

第二段:規(guī)范管理與疏解堵點。

車管所是一個繁忙的工作單位,每天都有大量的車輛進出。為了提高管理效率和減少等待時間,我第一次著手對車輛管理進行規(guī)范化。首先,我加強了隊伍建設,提高工作人員的素質和業(yè)務能力。其次,我優(yōu)化了管理流程,簡化了各項手續(xù),提高了辦理速度。更重要的是,我積極推進了特殊車輛通行政策的落實,疏解了交通堵點,緩解了交通擁堵。逐漸地,我發(fā)現通過規(guī)范管理,車管所工作的效率有了明顯的提升,同時也得到了社會公眾的認可。

第三段:創(chuàng)新思維與信息化建設。

隨著科技的發(fā)展,信息化建設已成為現代管理的重要手段。我意識到要提高車輛管理的效率和精確度,就需要借助信息化手段。因此,我積極推動車管所的信息化建設工作。首先,我引進了先進的管理系統(tǒng),實現了車輛信息的全面管理和控制。其次,我積極推行網上辦理業(yè)務,提供了便利的服務渠道,減少了市民的辦事成本和時間消耗。通過信息化建設,我不僅提高了管理效率,還提升了服務質量,贏得了更多的用戶贊譽。

第四段:團隊合作與溝通協(xié)作。

作為車管所長,我深知團隊合作的重要性。在日常工作中,我注重與員工建立良好的溝通與協(xié)作機制。我經常組織工作會議,傾聽員工的意見和建議,鼓勵員工提出解決問題的方案。同時,我也給予員工足夠的自主權,激發(fā)他們的創(chuàng)新潛能。通過團隊的共同努力,我與員工之間建立起了團結友好的工作關系,提高了整個車管所的工作效果。

第五段:總結與展望。

回顧這段時間的工作經歷,我深感工作任重道遠。在接下來的工作中,我將繼續(xù)努力加強自己的學習和能力提升,保持創(chuàng)新思維和積極進取的精神。我將進一步推進車輛管理的規(guī)范化和信息化建設,提高工作效率和服務質量。同時,我也將繼續(xù)注重團隊協(xié)作和溝通,發(fā)揮每個成員的潛能,為車管所的發(fā)展貢獻力量。我相信,有良好的規(guī)范和團結的團隊,我們一定能夠積極應對挑戰(zhàn),不斷提高車管工作的水平和質量。

總結起來,作為一名縣車管所長,我在日常工作中面臨了許多困惑和挑戰(zhàn),但通過不斷地學習和努力,我逐漸積累了一些經驗和體會。我明白車管所工作的意義和重要性,也意識到自己的責任和使命。未來,我將繼續(xù)努力,為加強車輛管理、提供優(yōu)質服務和促進城市交通發(fā)展貢獻自己的力量。

車管所檔案管理崗工作心得篇十三

尊敬的各位領導、同志們:大家好!

時光如白駒過隙般在忙碌中飛逝,轉眼間,我加入信合隊伍已經四個多月了。這段時間我學到了很多的信貸業(yè)務知識、與人交際的方法??同時我也認識到自身還存在著許多不足之處。真可謂動力與壓力并存,動力來源于領導給我創(chuàng)造了好的工作環(huán)境、崗位,同時我也非常熱愛自己的這份工作;壓力則是必須在這段時間全面掌握工作業(yè)務方面的知識,爭取作客戶經理中的積極分子。

在最能鍛煉業(yè)務技術的公司客戶部,近距離的接觸客戶和信貸業(yè)務,起初我認為這很簡單,但真正接觸才發(fā)現自己對信貸的認識有很多不足。為了能盡快熟悉業(yè)務,避免我們在學習過程中走彎路,康主任專門制定了學習培訓計劃,利用下班空閑時間,組織公司客戶部所有工作人員集體學習,讓我在迅速的掌握業(yè)務知識的同時,也加強了與本部門同事之間的交流合作,增進了彼此之間的感情。

學習業(yè)務之余,我還有幸被選為禮儀培訓的代表去各信用社去培訓服務禮儀。雖然自己不是柜員,但為也深刻的感受到服務禮儀的重要性。柜員是信用社的門面,每一個行為舉止都代表著信用社的形象,身為信貸員的我同樣是信用社的窗口,自身的形象就是信用社的形象,向顧客展示得體大方的自我,就是在展示信合的明天。

參加工作的時間雖然不長,但我總是那么的幸運。三年一次的中層領導換屆競聘讓我深受啟發(fā)。要想做一名合格的信合人,我必須具備以下條件:

具備專業(yè)領域認知能力。在夯實理論基礎的同時繼續(xù)熟練信貸的相關操作技能,做到環(huán)環(huán)相扣、操作自如。作為信貸人員,每放一筆貸款都意味著為聯(lián)社增加一份收入的同時增添了一份風險,因此,除了堅持常規(guī)的貸款“三查”外,還應突出對一些經濟現象、工作現象做專題調研。要學會用辯證法的觀念及邏輯思維方式對調查的結果進行綜合的、客觀的分析,得出科學的結論,不僅可以為領導提供可靠的決策依據,更重要的要以此來逐步實現信貸管理由經驗型向科學型轉變、由粗放式向精細化的轉變。

具備表達寫作能力。在與客戶交流時做到口齒清晰、講述通俗、用語規(guī)范、推理性強。文字材料上做到條理清晰、用詞準確、內容詳實、依據可靠、意見具體、說服力強。

具備統(tǒng)籌規(guī)劃能力。農村信用社由于其經營的特殊性,信貸人員普遍偏少,但其服務的客戶、業(yè)務量普遍較多,一個信貸員既要做好組織資金、調查放貸、評級頒證、貸后檢查、催收維權、五級分類、調查統(tǒng)計、編制報表、撰寫材料等日常工作,又要完成一些階段性任務,如上級檢查、工作驗收等,工作異常繁忙,如何高效、獨立完成各項工作,這就要求信貸員每月制定具體的工作計劃,每周整理出明晰的工作思路,按計劃有條不紊組織實施。

具備溝通交際能力。每個客戶都有獨特的性格、脾氣、習慣、愛好,這就需要信貸員在日常的工作中不斷加強學習、鍛煉與實踐,提高對外交際能力。除了具備廣博的知識、敏捷的思維、整潔的儀容、得體的舉止外,還應具有誠實、守信、善良、自信、寬容的人格魅力。只有這樣才能贏得更多的客戶,并取得客戶的信賴與尊重。

未來永遠掌握在自己手中,了解前進的方向,為著目標努力拼搏。雖然我還有許多的不足之處,但我相信在信用社領導的帶領下,只要我立足自身實際,嚴格要求自己,不斷提高自身綜合素質,有效履行崗位職責,真真正正在把信貸員的工作做好,就一定會在新的一年中取得更好的成績。

車管所檔案管理崗工作心得篇十四

檔案管理工作是組織和管理檔案的過程,對于各個領域的機構來說都至關重要。檔案是組織的記憶,是對機構工作、經驗和成果的記錄和反映。良好的檔案管理可以確保組織的運作高效、信息的連貫和保密的安全。在開展檔案管理工作中,我深刻認識到檔案管理的重要性,為此我注重不僅保障檔案的完整性和準確性,同時也將檔案管理納入到組織日常工作中去。

二、加強檔案管理的制度與規(guī)范建設。

在檔案管理工作中,制度與規(guī)范的建設至關重要。建立一套完善的檔案管理制度和工作規(guī)范,可以保證檔案的管理有章可循,避免出現重復、漏檢、或者錯誤的情況。我在實踐中學習了相關管理規(guī)定,并根據自身工作實際制定了一套適合本單位的檔案管理制度。通過推行這套制度與規(guī)范,我發(fā)現檔案管理工作變得更加井然有序,每一個環(huán)節(jié)都有明確的責任,大大提高了檔案管理工作的效率和質量。

隨著信息技術的發(fā)展,檔案管理工作已經從傳統(tǒng)的紙質檔案過渡到電子檔案時代。在我開展檔案管理工作的過程中,我積極探索和應用各種檔案管理技術工具,提高了檔案處理的效率和準確性。例如,我使用專業(yè)文件轉換軟件將紙質檔案轉換為電子檔案,采用電子存儲系統(tǒng)進行檔案的保存和檢索。同時,我也不斷關注和學習新技術的應用,在實踐中不斷與技術工具相結合,使檔案管理工作更加先進和高效。

檔案管理工作中保密工作是非常重要的一環(huán)。檔案涉及到機構的核心信息和重要秘密,必須嚴格保密,防止泄漏和濫用。在檔案管理工作中,我注重保護檔案的機密性和完整性,并加強保密措施的執(zhí)行。我積極參加相關保密培訓,了解和熟悉保密法規(guī),制定保密制度和措施,在檔案管理的全過程中保護檔案的機密性。同時,我也加強對檔案管理人員的保密教育,提高他們的保密意識和能力。

檔案管理工作是一個不斷完善和改進的過程。在我進行檔案管理工作中,我認識到不僅要保持對檔案管理工作的積極性和熱情,還要不斷學習和改進。通過不斷總結和反思,我發(fā)現了檔案管理中存在的問題和不足之處,并積極采取措施改進和完善。例如,我發(fā)現在檔案存儲和檢索過程中還存在一些不便之處,于是我推行了新的存儲和檢索方法,提高了檔案管理工作的效率與精度。同時,我也積極參加各類檔案管理交流活動,學習他人的經驗與做法,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。

綜上所述,開展檔案管理工作需要認識到其重要性,并加強制度與規(guī)范建設,注重技術工具的應用,加強保密工作,并持續(xù)改進與創(chuàng)新。只有通過持之以恒的努力和不斷學習與提升,才能更好地開展檔案管理工作,確保檔案的安全、完整和便捷使用。

車管所檔案管理崗工作心得篇十五

近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部門各單位對照行政部下發(fā)的20xx年1-11月稿件數量匯總進行梳理核對,原本以為很簡單的一項工作,沒想到在核對過程中出現了狀況,集團網站采用的數量和站上統(tǒng)計上報的數量有出入,完成整個核對過程用時2個多小時,反思這個問題,我進行了認真總結:

及時溝通,不留隱患。在每月底先匯總一次,在下月初上報時再捋一遍,如果按照日常使用的`幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團網站采用時,及時和總統(tǒng)計人員及時進行溝通,不留后患。

請教他人,取長補短。在工作中遇到難題,向有經驗的前輩虛心請教,比如:稿件匯總是按照投稿的時間順序還是另有妙招?如果當月的稿件本月未采用,而是錯月采用的,這樣的情況怎樣進行特別標注?在請教和探討中,找到最佳、最實用的模式。

總結經驗,完善提高。在這項工作中總結好的經驗,繼續(xù)延用,在不足中吸取教訓和方法,在以后的工作中加以改進,不斷完善,日漸提高,力爭盡善盡美。

范圍網站,兩者結合。在每月進行稿件統(tǒng)計時,不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的"安全在我心"演講比賽后,安辦將參加的演講稿統(tǒng)一進行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有將正常的投稿范圍和關注網站結合起來,才能統(tǒng)計完整,不出現遺漏。

另外,統(tǒng)計人員在12月初布置此項工作,有利于如果出現不符的情況時,在12月份進行糾正,這樣我們的年終各項統(tǒng)計結果一定是上下相符,項項一致,盡少出現紕漏。

車管所檔案管理崗工作心得篇十六

檔案管理是一個非常重要的工作,它直接影響到組織的正常運轉和決策的科學性。在開展檔案管理工作中,我們不僅需要具備豐富的專業(yè)知識,還要具備良好的組織能力和溝通能力。下面就是我在檔案管理工作中的一些心得體會。

首先,我認為理清檔案管理工作的目標和主要任務非常重要。檔案管理工作的最終目標就是保證檔案的完整性、準確性和可訪問性,使檔案能夠為組織的決策提供有力支持。因此,我們在開展檔案管理工作時,首先要明確這個目標,并制定相應的工作計劃,將工作分解為具體的任務,確保每一項任務能夠得到很好的完成。

其次,我認為信息技術在檔案管理工作中的應用是不可忽視的。如今,信息技術的飛速發(fā)展已經深刻影響到了檔案管理工作。利用信息技術,我們可以實現檔案管理的信息化、網絡化和數字化,大大提高了檔案管理的效率和準確性。通過建立電子檔案庫和檔案管理系統(tǒng),我們可以更方便地存儲、檢索和管理檔案,也可以更好地保護檔案的安全性和機密性。因此,我們需要不斷學習和更新信息技術知識,將其應用到實際工作中,提高檔案管理工作的水平。

第三,我認為檔案管理工作需要注重溝通與合作。檔案管理工作的范圍涉及到多個部門和多個層級的人員,需要與各個相關部門進行密切配合。溝通與合作能力的好壞直接決定了檔案管理工作的順利進行。我們需要與各個部門建立起密切的聯(lián)系,了解他們的需求和關注點,及時獲取所需檔案信息,并向他們提供相關的檔案服務和支持。同時,我們還要與檔案管理團隊內的成員之間進行良好的溝通與協(xié)作,形成合力,共同完成工作任務。

第四,我認為對于檔案管理工作要注重規(guī)范和標準化。檔案管理工作是一個非常細致、復雜的工作,如果缺乏規(guī)范和標準,就容易出現錯誤和混亂。因此,在檔案管理工作中,我們需要遵循相關的行業(yè)標準和規(guī)范,如檔案的分類、編號、歸檔、借閱和銷毀等。只有按照規(guī)范和標準進行操作,才能夠保證檔案管理的準確性和可靠性。

最后,我認為檔案管理工作需要注重不斷積累經驗和進行專業(yè)學習。檔案管理工作是一個不斷探索和學習的過程,我們需要時刻保持對新知識的敏感性和學習的態(tài)度。通過不斷積累經驗,我們能夠提高自身工作的能力和水平,更好地適應和應對工作中的各種挑戰(zhàn)。同時,我們還要加強與相關行業(yè)和組織的交流與合作,參加相關的培訓和學習活動,了解行業(yè)的最新發(fā)展和最新技術,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。

總的來說,開展檔案管理工作需要具備豐富的專業(yè)知識和良好的組織能力,同時需要注重信息技術的應用、溝通與合作、規(guī)范和標準化以及不斷積累經驗和進行專業(yè)學習。只有在這些方面有所突破和提高,我們才能夠更好地開展檔案管理工作,為組織的發(fā)展和決策提供良好的支持。

車管所檔案管理崗工作心得篇十七

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關系。

1、創(chuàng)新與基礎的關系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎之上進行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎,要在認真研究、總結過去的基礎上,分析現在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。

2、創(chuàng)新與現實的關系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現實,面向未來,從實際出發(fā),解決現實存在的問題,在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。

3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關系。創(chuàng)新的基礎,借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經驗和方法,又要學習和借鑒相關專業(yè)、其他待業(yè)知識、經驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創(chuàng)新。

4、創(chuàng)新與實踐的關系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。

二、創(chuàng)新服務手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內容。

1、建立檔案網站,開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立,檔案部門應在此基礎上建立檔案網站,積極組織上網數據和信息,實現檔案信息的網上檢索,為用戶提供更好的服務。

2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務器上歸檔。

3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網絡及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

4、開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進一步轉變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護方方面面人民群眾的根本利益。

三、拓展服務領域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。

1、信息服務的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發(fā)展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強橫向聯(lián)合,實現信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。

3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。

4、興辦服務實體,發(fā)展檔案產業(yè)。在知識經濟時代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創(chuàng)建檔案信息服務產業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體,如檔案技術服務中心等。

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