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公司預(yù)算管理制度論文篇一
預(yù)算管理貫穿于公司經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),是提高公司整體績效和管理水平的重要途徑公司預(yù)算的管理制度,下面小編為大家精心搜集了關(guān)于,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
為推動預(yù)算管理的順利實施,提升公司管理水平,強化內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)公司的實際情況及管理要求,特制定本管理制度。
預(yù)算管理貫穿于公司經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),是提高公司整體績效和管理水平的重要途徑,其主要任務(wù)是:
1、推進戰(zhàn)略目標(biāo)管理,實現(xiàn)長期規(guī)劃和短期計劃相結(jié)合。通過編制預(yù)算,細化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,對公司整體經(jīng)營活動進行一系列量化的計劃安排,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行。
2、為績效管理提供制度依據(jù)。通過預(yù)算管理與績效管理相結(jié)合,為公司的全體員工設(shè)立行為標(biāo)準(zhǔn),明確工作努力的方向,促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營目標(biāo)的要求。
3、強化事中控制與成本監(jiān)控。通過尋找經(jīng)營活動實際結(jié)果與預(yù)算的差距,可以迅速地發(fā)現(xiàn)問題并及時采取相應(yīng)的解決措施。通過強化內(nèi)部控制,降低了公司日常的經(jīng)營風(fēng)險,加強對費用支出的控制,有效降低公司的營運成本。
4、加強公司內(nèi)部信息溝通,使各部門的目標(biāo)和活動協(xié)調(diào)一致。通過全員參與、全方位和全過程預(yù)算管理體系的設(shè)計,實現(xiàn)對公司整體經(jīng)營活動的事前規(guī)劃、事中控制和事后分析反饋,增強公司對經(jīng)營活動的控制能力。
5、促進資源優(yōu)化配置。通過編制預(yù)算,使公司管理層必須認(rèn)真考慮完成經(jīng)營目標(biāo)所需的方法與途徑,并對市場可能出現(xiàn)的變化做好準(zhǔn)備,促進公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。
一切生產(chǎn)經(jīng)營活動,全部納入預(yù)算管理,做到全員參與、覆蓋,并進行事前、事中、事后相結(jié)合的全程監(jiān)控。
根據(jù)公司的實際經(jīng)營條件和管理特點,公司預(yù)算的重點是目標(biāo)利潤,采取以成本控制為核心的預(yù)算管理模式,以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)促銷,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,提高企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)各項目標(biāo)的完成,以保證最大限度地實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)利潤。
公司實行統(tǒng)一規(guī)劃、逐級管理的預(yù)算管理體制,確定以下管理原則:
1、統(tǒng)一規(guī)劃原則。預(yù)算目標(biāo)由公司統(tǒng)一規(guī)劃,并與公司經(jīng)營目標(biāo)相一致,各級預(yù)算必須服從于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。
2、分級管理原則。預(yù)算目標(biāo)按逐級分解的原則實行分級管理,經(jīng)下達的預(yù)算指標(biāo)由公司各級部門負責(zé)落實,各單位對各自歸口的業(yè)務(wù)做預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行負責(zé),公司統(tǒng)一對各單位預(yù)算執(zhí)行情況分析考核。
3、適度性原則。遵循實事求是的原則,防止低估或高估預(yù)算目標(biāo),增產(chǎn)節(jié)約和增收節(jié)支并重,保證預(yù)算在執(zhí)行過程中切實可行。
4、上下結(jié)合原則。自上而下分解目標(biāo),自下而上編制預(yù)算。
5、不調(diào)整原則。預(yù)算一旦確定,沒有審批,不予調(diào)整,以保預(yù)算的嚴(yán)肅性與合法性。
預(yù)算管理的組織機構(gòu)包括:董事會、公司領(lǐng)導(dǎo)班子、預(yù)算管理小組及預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
董事會是預(yù)算管理的最高決策機構(gòu),董事會依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合股東的期望收益、經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營計劃等因素審議、負責(zé)組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)通過的預(yù)算方案及其調(diào)整方案,并通過授權(quán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織制定,下達正式年度預(yù)算方案及其調(diào)整方案。
2、審議預(yù)算管理小組提交的公司季度滾動預(yù)算草案和各部門季度滾動預(yù)算草案;。
3、審查預(yù)算執(zhí)行分析報告,提出改善措施;。
4、裁定公司預(yù)算編制、執(zhí)行過程中各部門發(fā)生的重大沖突;。
5、審議與預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎懲辦法。
預(yù)算管理小組是預(yù)算管理的執(zhí)行機構(gòu),行使以下職權(quán):
2、根據(jù)年度經(jīng)營計劃,將公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出的預(yù)算總目標(biāo)進行分解、下達;。
7、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并組織對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行分析評價和反饋,在規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)處理相關(guān)問題,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提交本預(yù)算年度預(yù)算管理工作的分析報告。
預(yù)算管理涉及面廣、業(yè)務(wù)交叉點多,各有關(guān)部門必須做到分工協(xié)作、職責(zé)明確、充分溝通、密切配合,為確保預(yù)算管理工作的順利進行,成立預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)以公司的組織機構(gòu)為基礎(chǔ),根據(jù)所承擔(dān)的預(yù)算責(zé)任劃分,包括公司各部門、二級公司。
預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)負責(zé)提供編制預(yù)算的各項基礎(chǔ)資料包括:本部門的預(yù)算初稿和初稿依據(jù);監(jiān)督本部門預(yù)算的執(zhí)行情況并及時進行反饋;根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化提出預(yù)算調(diào)整申請,協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部資源及部門之間的預(yù)算關(guān)系;各部門第一負責(zé)人對本部門預(yù)算承擔(dān)第一責(zé)任。
預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是各級預(yù)算執(zhí)行主體,根據(jù)其在組織內(nèi)部具有的一定權(quán)限和承擔(dān)的相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任劃分為不同的責(zé)任中心,以承擔(dān)不同的預(yù)算目標(biāo)責(zé)任。
責(zé)任中心可分為以下幾類:利潤中心(內(nèi)部利潤中心)、費用中心。
1、利潤中心(內(nèi)部利潤中心)為負有利潤責(zé)任的營銷管理部與二級公司,其決策能夠決定本責(zé)任中心的利潤(內(nèi)部利潤)、收入、成本費用等主要因素,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的利潤(內(nèi)部利潤)及其相關(guān)指標(biāo)。
2、費用中心。
費用中心為有期間費用責(zé)任的部門,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的各明細費用指標(biāo)。
預(yù)算期指預(yù)算編制覆蓋的經(jīng)營期間和預(yù)算的實際執(zhí)行期。公司預(yù)算期為每年的1月1日-12月31日。
預(yù)算編制期指預(yù)算實際編制的時間。
公司實行保持以一年為一期,每三個月滾動一次的預(yù)算編制方法,因此公司的預(yù)算編制分為年度預(yù)算編制與季度預(yù)算編制。
公司年度編制期為每年10月-12月,這一期間為編制下一預(yù)算年度的預(yù)算編制期。
公司季度預(yù)算編制期為每季度末月的15日(暫定)開始著手編制下一季度滾動預(yù)算。
1、預(yù)算表編制的相互關(guān)系上分三個層面:預(yù)測表、計劃表及預(yù)算表。
(1)預(yù)測表是對外界市場情況和內(nèi)部資源所做的預(yù)測,包括市場需求、銷售價格、采購價格、生產(chǎn)能力的預(yù)測。預(yù)測結(jié)果只與內(nèi)外部情況相關(guān),不受公司戰(zhàn)略目標(biāo)和公司年度經(jīng)營目標(biāo)影響,是制定計劃和預(yù)算的依據(jù)。
(2)計劃表是在預(yù)測表的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)制定,包括公司主要生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項計劃,如銷售計劃、生產(chǎn)計劃、物資需求計劃、采購計劃等。以上所指計劃只是公司和各部門及生產(chǎn)單位所有計劃的一部分,作為制定預(yù)算表的依據(jù)。
(3)預(yù)算表是在對市場情況及內(nèi)部資源狀況充分分析研究的基礎(chǔ)上,對涉及預(yù)算的計劃進行進一步的細化和價值量化,形成一個完整的具備一定風(fēng)險防范措施的資源優(yōu)化配置方案。
2、按預(yù)算涉及的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域分類,包括業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算兩大類。
(1)業(yè)務(wù)預(yù)算又分為銷售預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算,用于計劃公司的基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)。包括銷售收入、銷售費用、貨款回收、各項采購預(yù)算、生產(chǎn)計劃、各種生產(chǎn)物資、能源需求計劃及預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、庫存物資結(jié)存預(yù)算、運輸計劃及預(yù)算、零修計劃、工資及工資附加費分?jǐn)傤A(yù)算、運輸費預(yù)算、差旅費預(yù)算等。
(2)財務(wù)預(yù)算是關(guān)于資金籌措和使用的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、長期資本支出預(yù)算、長短期借款預(yù)算、預(yù)算會計報表等。
在編制預(yù)算過程中,應(yīng)區(qū)別不同的預(yù)算項目,結(jié)合使用固定預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算等多種預(yù)算編制方法。
1、采用滾動預(yù)算編制方式的項目。
(1)銷售預(yù)算,包括銷售收入、銷售費用、貨款回收等預(yù)算,采用按季進行滾動的方式;。
(4)庫存物資結(jié)存預(yù)算、運輸計劃及預(yù)算、零修計劃等;。
(5)工資及工資附加費分?jǐn)傤A(yù)算、運輸費預(yù)算、差旅費預(yù)算、投資變動預(yù)算等;。
(6)所有會計科目預(yù)算及財務(wù)報表預(yù)算,但財務(wù)報表預(yù)算填列各月度詳細數(shù)據(jù),只需要季度總數(shù)即可。
2、按年度編制固定預(yù)算的項目。
(2)管理費用中各部門費用預(yù)算、咨詢費用預(yù)算、保險費預(yù)算;。
(3)銷售費用中產(chǎn)品廣告宣傳費預(yù)算、市場調(diào)研費用預(yù)算。
3、以上項目在分別采用滾動與固定預(yù)算編制方式時,可根據(jù)項目性質(zhì)同時結(jié)合使用零基預(yù)算方式確定預(yù)算指標(biāo),如各項費用預(yù)算、技改更新改造預(yù)算等。
公司采用滾動預(yù)算的編制方法,預(yù)算期一直保持12個月,每季度連續(xù)進行預(yù)算編制,即每過去一個季度,便補充一季度的預(yù)算編制,永續(xù)向前滾動,最近一個季度的預(yù)算數(shù)據(jù)細化到每月,后三個季度的預(yù)算編制數(shù)據(jù)以季度總數(shù)為準(zhǔn),實現(xiàn)“以月保季,以季保年”的目標(biāo)。具體編制如下:
1、本年末(10月-12月)編制下一預(yù)算年度全年預(yù)算,同時將下一預(yù)算年度第一季度總數(shù)細化分解至1月-3月的月度預(yù)算,二、三、四季度預(yù)算編制以季度為單位。
2、預(yù)算年度第一季度預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前(3月15日前),根據(jù)當(dāng)季預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、上期編制的第二季度預(yù)算總額,以及對第二季度的預(yù)測編制二季度4—6月月度預(yù)算,并調(diào)整三、四季度預(yù)算總數(shù)。在調(diào)整三、四季度預(yù)算總額時應(yīng)保證年初預(yù)算確定的當(dāng)年年度預(yù)算總目標(biāo)的完成,同時增加下一預(yù)算年度第一季度預(yù)算總數(shù)的編制。
3、第二季度結(jié)束前(6月15日前),根據(jù)一、二季度預(yù)算執(zhí)行情況,以及對本年度內(nèi)剩余預(yù)算期情況的預(yù)測,確定是否需要調(diào)整當(dāng)年的年度預(yù)算,同時根據(jù)年度預(yù)算調(diào)整情況編制第三季度7-9月月度預(yù)算和第四季度預(yù)算總額,調(diào)整下一預(yù)算年度的第一季度預(yù)算,增加該預(yù)算年度的第二季度預(yù)算。
5、第四季度開始后(10月15日),開始編制下一預(yù)算年度預(yù)算,同時將下一預(yù)算年度第一季度預(yù)算細化分解至1-3月的月度預(yù)算,二、三、四季度預(yù)算編制以季度為單位,以此類推。
在編制下一預(yù)算年度的年度預(yù)算之前,預(yù)算管理小組組織各部門做好各項準(zhǔn)備工作,包括信息收集、本預(yù)算年度經(jīng)營計劃及預(yù)算的執(zhí)行情況資料的整理,測算并調(diào)整制定預(yù)算的有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析研究下一預(yù)算年度的發(fā)展趨勢,預(yù)測下一預(yù)算年度預(yù)算的總體情況,擬定預(yù)算假設(shè)。
(1)每年10月1日前,公司領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營目標(biāo),確定下一預(yù)算年度的預(yù)算目標(biāo)。
(2)根據(jù)下一預(yù)算年度預(yù)算目標(biāo)和公司初步分解的經(jīng)營計劃目標(biāo),預(yù)算管理小組負責(zé)將預(yù)算目標(biāo)具體分解到各部門和單位。
(3)公司預(yù)算管理小組制定詳細的預(yù)算指導(dǎo)文件,在10月15日之前下發(fā)到各部門。
(4)預(yù)算指導(dǎo)文件具體包括:公司預(yù)算目標(biāo)下達文件;預(yù)算假設(shè)、表格、編制說明和編制進度要求。
(5)公司各部門和各二級公司分析以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)對下一預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境的變化、年度經(jīng)營目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算指導(dǎo)文件的要求及部門計劃,編制下一預(yù)算年度的預(yù)算草案,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見并進行修改。
(6)11月20日之前,公司各部門將審核后的預(yù)算草案上報公司預(yù)算管理小組,預(yù)算管理小組初步審查各部門和各單位上報的預(yù)算草案是否符合編制要求,并提出修改。
(7)公司預(yù)算小組負責(zé)匯總平衡各部門的預(yù)算草案,編制公司總體預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算表、預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)資料,提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議。
(8)11月30日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開預(yù)算編制質(zhì)詢會,審議各部門及公司整體預(yù)算草案。
(9)12月5日前,由預(yù)算管理小組組織各部門,根據(jù)年度預(yù)算質(zhì)詢會的審議,修改各部門及公司整體預(yù)算草案,并報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核。
(10)12月15日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子將通過審核的預(yù)算草案報董事會審批,批準(zhǔn)后的預(yù)算方案,由預(yù)算小組確定成文后正式下達給各部門執(zhí)行。
1、每季度末15日前,公司領(lǐng)導(dǎo)班子圍繞公司年度目標(biāo)的實現(xiàn),根據(jù)本預(yù)算年度前幾季的實際執(zhí)行情況,分析未來趨勢,經(jīng)營環(huán)境若無重大變化,按年度預(yù)算確定的目標(biāo),確定下期預(yù)算目標(biāo),由預(yù)算小組進行指標(biāo)分解,并組織各部門開始編制下季度滾動預(yù)算。
2、若經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,按預(yù)算的調(diào)整原則和流程調(diào)整本預(yù)算年度公司目標(biāo),并按照調(diào)整后的目標(biāo),組織各部門開始編制季度滾動預(yù)算。
3、公司各部門在分析以前季度、預(yù)計未來各項業(yè)務(wù)情況的基礎(chǔ)上,編制預(yù)算年度剩余各季預(yù)算,將最后一季預(yù)算細化到3個月份,并同時增加一季預(yù)算,使預(yù)算期始終保持四個季度,制定出季度滾動預(yù)算草案,交主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見并進行修改。
4、每季度末月23日之前,公司各部門將審核后的預(yù)算草案上報預(yù)算管理小組。預(yù)算管理小組審查公司各部門上報的季度滾動預(yù)算草案是否符合公司總體的方針、目標(biāo),討論通過各部門預(yù)算草案或返回重編。
5、公司預(yù)算管理小組負責(zé)對討論通過的各部門季度滾動預(yù)算草案匯總平衡,編制公司季度滾動預(yù)算草案,提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議。
6、每季度末月25日前,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開季度滾動預(yù)算質(zhì)詢會,審議各部門及公司整體季度滾動預(yù)算草案。
7、每季度末月28日,由預(yù)算管理小組組織各部門,根據(jù)季度滾動預(yù)算質(zhì)詢會的會議精神,組織各部門修改季度滾動預(yù)算草案,報公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批。
8、每季度末月30日前,預(yù)算管理小組將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后的季度滾動預(yù)算下發(fā)執(zhí)行。
預(yù)算編制時,公司預(yù)留一定的預(yù)備費作為預(yù)算外支出的備留,預(yù)備費總額為公司年度預(yù)算總成本的一定比例。
預(yù)算預(yù)備費總額的確定根據(jù)預(yù)算編制和執(zhí)行經(jīng)驗、對預(yù)算年度基本假設(shè)的依賴和爭議程度、預(yù)算年度重大經(jīng)營政策環(huán)境的變化,以及其它不確定因素的分析等,由預(yù)算管理小組建議提留比例,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過。該比例一般為10%左右,首次可以擴大到15%以內(nèi)。
在公司預(yù)算執(zhí)行有一定積累、預(yù)算數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確的前提下,當(dāng)預(yù)測預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定時,預(yù)算預(yù)備費可限定為3%-5%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境變化比例比較大時,預(yù)算預(yù)備費可限定為5%-10%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時,預(yù)算預(yù)備費可設(shè)定為10%-15%。
公司預(yù)算管理制度論文篇二
4.編制部門:公司內(nèi)各部門。
1、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報表格式編制下一年度的預(yù)算;。
2.各部門將所編制的年度預(yù)算報表上報公司綜合部;。
3.公司綜合部將預(yù)算報表匯總后,上報公司領(lǐng)導(dǎo)研究;。
5.綜合部將集團公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達給各部門;。
6.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進行經(jīng)營活動,當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實現(xiàn)的前提下,如需對預(yù)算進行調(diào)整,各部門必須在預(yù)算年度的每個季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請以書面形式報綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果,應(yīng)報集團公司和董事會核批。
8.預(yù)算的領(lǐng)款和報銷手續(xù),參見《第一章報銷審批權(quán)限和程序》。
1、公司綜合部根據(jù)集團公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對各部門的實際執(zhí)行情況進行考核;集團公司企發(fā)部對本公司的實際預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。
2.每月初十日內(nèi),綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報表進行分析,以文字、報表形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對各部門年度考核的最主要指標(biāo),綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報表并進行分析,以文字、報表形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
公司預(yù)算管理制度論文篇三
規(guī)范各經(jīng)營單位的預(yù)算管理,增強計劃組織和預(yù)算管理水平,優(yōu)化資源配置、完善考核機制、加強內(nèi)部控制和防范經(jīng)營風(fēng)險,發(fā)揮預(yù)算的規(guī)劃、控制、激勵功能,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同。
本制度適用于xx公司所有中心部門及實質(zhì)控制的子公司。
3.1 預(yù)算管理委員會:由董事長或總經(jīng)理任組長,財務(wù)總監(jiān)任副組長,副總經(jīng)理、主要職能部門負責(zé)人等人員組成。負責(zé)審議公司預(yù)算管理制度;根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo),審批確定目標(biāo)分解方案;負責(zé)組織召開預(yù)算平衡審議會,提出修改與調(diào)整意見;根據(jù)預(yù)算授權(quán)審批制度對預(yù)算執(zhí)行過程中預(yù)算內(nèi)、超預(yù)算和預(yù)算外事項進行審批控制;組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會議、協(xié)調(diào)各部門制定下一步工作計劃;根據(jù)預(yù)算授權(quán)審批制度對預(yù)算調(diào)整事項的決策和審核;預(yù)算考核意見的審核;其他相關(guān)事項。
3.2 預(yù)算管理部:財務(wù)部執(zhí)行預(yù)算管理部的職責(zé),預(yù)算管理部主要職責(zé)包括:制定預(yù)算的編制方針、程序、具體指導(dǎo)子分公司、部門預(yù)算的編制;根據(jù)預(yù)算編制方針,對子分公司、部門編制預(yù)算草案進行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡、匯總后編制公司的預(yù)算案,并報預(yù)算管理委員會審查。根據(jù)預(yù)算管理制度,制定預(yù)算調(diào)整方案,報預(yù)算管理委員會審批;匯總和分析預(yù)算責(zé)任單位的預(yù)算執(zhí)行情況,編制預(yù)算執(zhí)行分析報告,報預(yù)算管理委員會審批。
3.3 預(yù)算執(zhí)行機構(gòu):由預(yù)算責(zé)任中心執(zhí)行,主要職責(zé)包括:根據(jù)下達的年度經(jīng)營目標(biāo),編制業(yè)務(wù)計劃和年度預(yù)算,報相關(guān)部門審核;執(zhí)行和控制預(yù)算委員會下達的預(yù)算;定期分析、報告預(yù)算執(zhí)行情況;根據(jù)預(yù)算制度,向預(yù)算管理委員會提出預(yù)算調(diào)整申請;協(xié)調(diào)本單位或部門內(nèi)部資源及單位或部門之間的預(yù)算關(guān)系。各運營單位應(yīng)設(shè)立專(兼)職人員進行預(yù)算的編制、跟蹤及分析評價。
3.4 預(yù)算監(jiān)控機構(gòu):由審計部執(zhí)行,其主要職責(zé)包括:對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和預(yù)警;定期或不定期進行預(yù)算執(zhí)行情況分析,編制分析報告,提交預(yù)算管理委員會審核;對預(yù)算制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
3.5 預(yù)算考核機構(gòu):預(yù)算考核小組,由人力資源部和財務(wù)部相關(guān)人員組成。其主要職責(zé)包括:會同預(yù)算責(zé)任單位確定預(yù)算考核指標(biāo),報預(yù)算管理委員會審批;根據(jù)各預(yù)算責(zé)任單位的預(yù)算執(zhí)行情況,由各具體負責(zé)預(yù)算指標(biāo)考核、評價部門,出具預(yù)算指標(biāo)達成結(jié)果和意見,組織實施考核工作。
4.1 全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預(yù)算管理。
4.2 預(yù)算責(zé)任中心是根據(jù)各運營單位和管理部門在預(yù)算總目標(biāo)實現(xiàn)過程中的作用和職責(zé)劃分的,承擔(dān)一定責(zé)任并享有相應(yīng)權(quán)力和利益的企業(yè)內(nèi)部單位,是預(yù)算的責(zé)任主體。
5.1.1 統(tǒng)一規(guī)劃原則。預(yù)算目標(biāo)由公司總部統(tǒng)一規(guī)劃,并與公司總體的經(jīng)營目標(biāo)一致,各級預(yù)算單位必須服從于公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。
5.1.2 分級管理原則。預(yù)算目標(biāo)經(jīng)過逐級分解后實行分級管理,下達的預(yù)算指標(biāo)由各級運營及管理單位負責(zé)落實,各單位對各自歸口的業(yè)務(wù)編制預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行負責(zé),公司統(tǒng)一對各單位預(yù)算執(zhí)行情況分析考核。
5.2.1 預(yù)算期間為公歷年度的1月1日12月31日,按月份編制執(zhí)行。
5.2.2 預(yù)算編制期,指預(yù)算實際編制的時間。預(yù)算編制期為每年10月-12月。
5.2.3 預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn),在公司內(nèi)部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調(diào)整,以確保預(yù)算的權(quán)威性。
5.3.1 預(yù)算編制的原則:堅持效益優(yōu)先原則,實行總量平衡,進行全面預(yù)算管理;堅持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強財務(wù)風(fēng)險控制;堅持權(quán)責(zé)對等原則,確保切實可行,圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略實施。
5.3.2 預(yù)算的類別
預(yù)算分為業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算兩類
2) 財務(wù)預(yù)算主要是指資金籌措和使用的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、長期資本支出預(yù)算、長短期借款預(yù)算、預(yù)算會計報表等。
5.3.3 預(yù)算編制的主要內(nèi)容,詳見附件一xx公司年度預(yù)算編制的內(nèi)容
5.3.4 預(yù)算編制的程序
采取上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總,并反復(fù)修訂、平衡、調(diào)整的方法。預(yù)算編制的流程詳見附件二xx公司年度預(yù)算編制的流程。
1) 準(zhǔn)備階段:在編制下一預(yù)算年度預(yù)算之前,預(yù)算管理委員會組織各預(yù)算單位做好各項準(zhǔn)備工作,包括信息收集、本預(yù)算年度經(jīng)營計劃及預(yù)算的執(zhí)行情況資料的整理,分析下一預(yù)算年度的發(fā)展趨勢,預(yù)測下一預(yù)算年度預(yù)算的總體情況,測算并調(diào)整制定預(yù)算的有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)。
2) 目標(biāo)下達:董事會根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃確定預(yù)算年度的經(jīng)營目標(biāo),將預(yù)算目標(biāo)具體分解到各預(yù)算單位,包括銷售目標(biāo)、成本費用目標(biāo)、利潤目標(biāo)和現(xiàn)金流量目標(biāo)等,并確定財務(wù)預(yù)算編制的政策,由預(yù)算管理部下達各部門。
6) 下達執(zhí)行:經(jīng)批準(zhǔn)后的財務(wù)預(yù)算方案由預(yù)算管理部發(fā)布,各有關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
5.4.1 執(zhí)行部門:各預(yù)算責(zé)任單位是預(yù)算的執(zhí)行機構(gòu); 各預(yù)算責(zé)任單位的第一負責(zé)人是預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人,具體業(yè)務(wù)負責(zé)人對預(yù)算執(zhí)行負主要責(zé)任。
5.4.2 預(yù)算控制主要體現(xiàn)在預(yù)算審批方面,具體詳見附件三xx公司年度預(yù)算控制的流程。
5.4.3 執(zhí)行控制原則:先算后花,先算后干的原則,一般情況下不得突破預(yù)算指標(biāo)(包括預(yù)算項目、金額和數(shù)量);如果客觀環(huán)境、內(nèi)部條件以及公司經(jīng)營計劃發(fā)生重大變化需要突破預(yù)算的執(zhí)行預(yù)算外審批程序;預(yù)算結(jié)余可以跨月份使用,但不能跨年度使用。
5.4.4 預(yù)算分析 :月末各責(zé)任中心應(yīng)編制月度報表,列明預(yù)算執(zhí)行情況;財務(wù)部進行匯總分析,編制預(yù)算分析報告,為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。預(yù)算分析報告應(yīng)包括:進度分析(累計計算并匯總各月完成預(yù)算情況,以收入預(yù)算完成進度為起點分析成本和費用進度,為調(diào)整計劃和控制提供指導(dǎo)),業(yè)績分析(根據(jù)各部門預(yù)算完成情況,通過差異分析的方法,評價部門業(yè)績,為考核提供依據(jù)),改進措施(各級預(yù)算管理機構(gòu)根據(jù)預(yù)算分析報告,組織相關(guān)責(zé)任部門落實各項不利差異的改進措施,以及有利差異今后進行鞏固、推廣的措施)
5.5.1 預(yù)算調(diào)整的原則
2) 內(nèi)部挖潛原則:當(dāng)不利于預(yù)算執(zhí)行的重大因素出現(xiàn)后,應(yīng)首先通過內(nèi)部挖潛或采取其他措施彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請。
3) 積極調(diào)整原則:當(dāng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件發(fā)生重大變化,應(yīng)積極主動提出預(yù)算調(diào)整申請,以保證預(yù)算方案符合客觀實際情況。
5.5.2 預(yù)算調(diào)整的條件
1) 董事會調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定公司經(jīng)營計劃;
3) 公司內(nèi)部條件發(fā)生重大變化;
4) 發(fā)生不可抗力;
5) 董事會或預(yù)算管理委員會認(rèn)為必須調(diào)整的其他事項。
5.5.3 預(yù)算調(diào)整的方式
1) 定期調(diào)整:每季度20日后,由總經(jīng)理負責(zé)組織有關(guān)責(zé)任中心負責(zé)人參加的預(yù)算分析協(xié)調(diào)會,討論預(yù)算調(diào)整事宜。
2) 不定期調(diào)整:公司外部環(huán)境、內(nèi)部條件等方面發(fā)生重大變化,可以根據(jù)情況隨時提出預(yù)算調(diào)整申請。
5.5.4 預(yù)算調(diào)整的類別
1) 自上而下:當(dāng)外部環(huán)境與內(nèi)部條件等客觀因素導(dǎo)致公司全局性重大變化,經(jīng)董事會協(xié)商一致后,提出預(yù)算調(diào)整申請。其審批程序:由董事會提出預(yù)算調(diào)整意向,審計預(yù)算部編制預(yù)算調(diào)整申請表,提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,說明調(diào)整內(nèi)容和原因,上報預(yù)算管理委員會審議批準(zhǔn)。對于重大預(yù)算調(diào)整(調(diào)整金額超過預(yù)算10%的屬于重大調(diào)整),應(yīng)提交董事會審批。董事會或預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請,交由預(yù)算管理部下達(編寫預(yù)算調(diào)整通知書)。
2) 自下而上:當(dāng)外部環(huán)境與內(nèi)部條件等客觀因素導(dǎo)致公司局部重大變化,而且符合預(yù)算調(diào)整條件的,可以由各責(zé)任中心提出預(yù)算調(diào)整申請。其審批程序:由預(yù)算調(diào)整申請部門填寫預(yù)算調(diào)整申請表,提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,說明調(diào)整內(nèi)容和原因,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報預(yù)算管理部審核;預(yù)算管理部審核后,提出調(diào)整建議,上報預(yù)算管理委員會審議批準(zhǔn)。對于重大預(yù)算調(diào)整(調(diào)整金額超過預(yù)算10%的屬于重大調(diào)整),應(yīng)提交董事會審批。董事會或預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請,交由預(yù)算管理部下達(編寫預(yù)算調(diào)整通知書)。
5.6.1 預(yù)算執(zhí)行按月份進行評價,考核獎懲按具體考核制度周期執(zhí)行。
5.6.2 財務(wù)、審計部監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,組織進行預(yù)算差異分析,找原因,落實責(zé)任歸屬,提出對相關(guān)責(zé)任單位預(yù)算執(zhí)行的考核意見。
5.6.3 各責(zé)任單位的預(yù)算數(shù)據(jù)指標(biāo)完成評價結(jié)果由財務(wù)部門出具, 報預(yù)算管理委員會審核,預(yù)算管理委員會依據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及相關(guān)意見審批后轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行考核。
5.6.4 人力資源部接收審批后的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及意見,依據(jù)《xx公司管控體系制度匯編之業(yè)績考核管理制度》及相關(guān)制度規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任單位、責(zé)任人進行獎懲。
6.1 本制度由公司財務(wù)管理中心負責(zé)解釋。
6.4 本制度經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行,財務(wù)管理中心負責(zé)本制度的修訂、修改和解釋;此前有關(guān)公司對預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定及與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。
公司預(yù)算管理制度論文篇四
摘要:在制藥企業(yè)發(fā)展的過程中,預(yù)算管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),預(yù)算管理質(zhì)量將會直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)制藥企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展,必須高度重視加強制藥企業(yè)的預(yù)算管控。本文針對制藥企業(yè)預(yù)算管理,首先概述了預(yù)算管理相關(guān)概念以及在制藥企業(yè)內(nèi)部實施預(yù)算管理的重要性,并深入分析了預(yù)算管理原則要求以及在制藥企業(yè)內(nèi)部實施中的常見問題,最后就加強制藥企業(yè)預(yù)算管理進行了詳細論述。
關(guān)鍵詞:制藥企業(yè);預(yù)算管理;內(nèi)部管理;經(jīng)濟效益。
在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理方面,主要是采取全面預(yù)算管理的模式。具體來講,也就是以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為核心目標(biāo),將預(yù)算方案涵蓋到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個流程,在具體實施過程中,主要是運用科學(xué)合理的方法對企業(yè)預(yù)算期間各種各樣的經(jīng)營、投資以及財務(wù)活動等開展的預(yù)測計劃,并對預(yù)算具體執(zhí)行過程進行全程有效控制,對企業(yè)的預(yù)算結(jié)果進行必要的調(diào)整、分析以及考核評價等,通過全面預(yù)算管理實施,進一步強化企業(yè)的內(nèi)部控制活動,促進企業(yè)經(jīng)營績效的提升。
1.1企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算。
企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算主要是對預(yù)算期間內(nèi)企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體詳細的安排,業(yè)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算編制的起點工作,業(yè)務(wù)預(yù)算內(nèi)容主要包括了企業(yè)的生產(chǎn)活動預(yù)算、銷售預(yù)算、營業(yè)收入預(yù)算、生產(chǎn)制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、采購成本預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算以及期間費用預(yù)算等幾項預(yù)算內(nèi)容。
1.2企業(yè)的資本預(yù)算。
企業(yè)的資本預(yù)算主要是在預(yù)算期間內(nèi)開展的各類資本性的投資活動的預(yù)算,在內(nèi)容上主要包括了企業(yè)的固定資產(chǎn)投資預(yù)算、債券投資預(yù)算以及權(quán)益性資本投資預(yù)算,在資本預(yù)算管理方面,一般要求企業(yè)的資本預(yù)算必須與企業(yè)的資金預(yù)算實現(xiàn)匹配。
1.3企業(yè)的資金預(yù)算。
資金預(yù)算主要是企業(yè)預(yù)算期間內(nèi)與現(xiàn)金流量相關(guān)的各項預(yù)算,在資金預(yù)算內(nèi)容上主要是與企業(yè)的業(yè)務(wù)、資本和預(yù)算關(guān)聯(lián)的各項日常資金收支以及籌資預(yù)算等,資金預(yù)算管理的關(guān)鍵是確保實現(xiàn)預(yù)算期內(nèi)的資金收支平衡。
1.4企業(yè)的財務(wù)預(yù)算。
財務(wù)預(yù)算則主要是企業(yè)預(yù)算期間內(nèi)匯總的各項關(guān)系企業(yè)的現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況的預(yù)算,重點是通過預(yù)計現(xiàn)金流量表、預(yù)計利潤表以及預(yù)計資產(chǎn)負債表等形式進行反映。
2、制藥企業(yè)內(nèi)部實施預(yù)算管理的重要性。
2.1全面預(yù)算管理是確保制藥企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的重要保障。
現(xiàn)階段,隨著醫(yī)療行業(yè)市場的不斷發(fā)展變化,制藥企業(yè)的市場競爭壓力不斷增加,作為制藥企業(yè)擴大發(fā)展規(guī)模、實現(xiàn)效益全面提升,面臨著巨大的市場風(fēng)險。在這種形勢下,對于制藥企業(yè)來說更有必要改進強化制藥企業(yè)內(nèi)部的.全面預(yù)算管理,尤其是按照企業(yè)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),層層進行細化分解,進而以全面預(yù)算管理目標(biāo)作為依據(jù),在制藥企業(yè)內(nèi)部建立具有預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)以及評估等在內(nèi)的管理體系,這可以有效提高制藥企業(yè)的內(nèi)部管理效率,對于制藥企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)具有重要意義。
2.2全面預(yù)算管理是促進制藥企業(yè)管理工作提升的關(guān)鍵。
全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作,涉及到制藥企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)、各個部門以及各個崗位。在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算管理,能夠緊緊圍繞制藥企業(yè)的資金收支兩部分內(nèi)容,依靠預(yù)算的規(guī)劃和約束作用,對企業(yè)內(nèi)部的各類資源尤其是財務(wù)資源進行有效整合和合理的調(diào)整分配,同時通過預(yù)算的責(zé)任落實與考核,激勵制藥企業(yè)內(nèi)部各個部門嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定強化內(nèi)部管理,進而促進企業(yè)管理水平的提高。
2.3全面預(yù)算管理可以有效提升制藥企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力。
與一般企業(yè)有著很大的不同,制藥企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在著較多的長期投資項目,除了必要的生產(chǎn)設(shè)備、原材料以及固定資產(chǎn)投資之外,同時制藥企業(yè)還需要在產(chǎn)品研發(fā)方面投入大量的資金。由于這些長期投資具有投資總量規(guī)模相對較大、投資回收時間相對較長以及投資風(fēng)險較大等一系列的特點,因而制藥企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的各個階段同樣面臨著較為嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險問題。在這種形勢下,在制藥企業(yè)內(nèi)部實施全面預(yù)算管理,可以綜合考慮制藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的收益和風(fēng)險,進而以企業(yè)的經(jīng)濟效益為重點,以制藥企業(yè)的效益最大化為目標(biāo),對制藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各個階段的現(xiàn)金流進行控制,進而優(yōu)化企業(yè)資金流向,降低制藥企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。
3.1制藥企業(yè)預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)不夠健全。
確保制藥企業(yè)全面預(yù)算管理的有效開展實施,必須在制藥企業(yè)內(nèi)部建立系統(tǒng)完善的全面預(yù)算管理組織機構(gòu)。但是目前,不少企業(yè)在預(yù)算管理的組織開展方面存在著較多的薄弱環(huán)節(jié)。有的制藥企業(yè)規(guī)模雖然相對較大,但是仍然沒有整合力量設(shè)立全面預(yù)算管理委員會,僅僅是由企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門開展全面預(yù)算管理工作,但是財務(wù)部門由于綜合性、專門性以及權(quán)威性等多方面的限制,因而有時難以牽頭落實全面預(yù)算管理目標(biāo),造成了企業(yè)的全面預(yù)算管理的一些目標(biāo)任務(wù)在制藥企業(yè)沒有有效地落實到位。
3.2制藥企業(yè)的全面預(yù)算編制與戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合不緊密。
在企業(yè)內(nèi)部實施全面預(yù)算管理,非常重要的一方面原因就是確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實現(xiàn)。但現(xiàn)階段,一些制藥企業(yè)在全面預(yù)算管理目標(biāo)的確定上,沒有結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展實際進行確定,而且預(yù)算目標(biāo)在制定的過程中也沒有動員企業(yè)內(nèi)部各個部門共同參與到其中,一定程度上出現(xiàn)了企業(yè)的全面預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實際脫節(jié)的情況,造成了企業(yè)的全面預(yù)算管理可操作性差,難以真正執(zhí)行到位。
3.3制藥企業(yè)的全面預(yù)算編制不夠科學(xué)。
預(yù)算編制工作是整個全面預(yù)算管理工作的起點,預(yù)算編制對于制藥企業(yè)預(yù)算的有效性有著直接的影響。目前制藥企業(yè)在全面預(yù)算編制方面還存在著較多的問題,企業(yè)的全面預(yù)算編制內(nèi)容非常單一且不夠細化,在預(yù)算編制方法上也相對較為單一,沒有針對不同的預(yù)算項目選擇更加科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,而且整個預(yù)算編制過程中沒有與預(yù)算落實責(zé)任主體進行良好的溝通反饋,以致于預(yù)算編制完成后可行性不高。
3.4制藥企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行不到位。
很多制藥企業(yè)在全面預(yù)算管理方面存在的突出問題就是沒有對全面預(yù)算管理進行完善的責(zé)任分解落實,因而難以充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各個部門各個崗位參與到預(yù)算管理工作中的積極性。同時,在企業(yè)全面預(yù)算管理的開展實施過程中,對于全面預(yù)算管理的具體執(zhí)行缺少必要的跟蹤分析,對于預(yù)算執(zhí)行過程中脫離預(yù)算目標(biāo)的現(xiàn)象,沒有及時進行預(yù)算調(diào)整,造成制藥企業(yè)的全面預(yù)算管理效果不明顯,全面預(yù)算管理執(zhí)行存在隨意性的問題。
3.5制藥企業(yè)的全面預(yù)算考評體系不完善。
保證企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的順利實現(xiàn),必須結(jié)合制藥企業(yè)的實際情況,在制藥企業(yè)內(nèi)部建立完善的預(yù)算績效考評體系,但這正是不少制藥企業(yè)在全面預(yù)算管理實施過程中所缺乏的。有的即便在預(yù)算管理方面建立了考評體系,但是考評指標(biāo)主要集中在財務(wù)指標(biāo)方面,非財務(wù)指標(biāo)缺少,造成了全面預(yù)算管理績效考評機構(gòu)不夠準(zhǔn)確,難以準(zhǔn)確真實的掌握全面預(yù)算實際執(zhí)行情況,這同樣會對全面預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
4.1以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理體系。
在制藥企業(yè)內(nèi)部建立完善的全面預(yù)算管理體系,是強化醫(yī)藥企業(yè)全面預(yù)算管理的首要工作和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。具體實施過程中,首先應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立完善制藥企業(yè)的全面預(yù)算管理委員會,可以由制藥企業(yè)的董事長負責(zé),企業(yè)內(nèi)部各個部門負責(zé)人作為全面預(yù)算管理委員會成員,共同負責(zé)全面預(yù)算管理工作,定期分析預(yù)算管理活動開展過程中出現(xiàn)的各類問題,確保全面預(yù)算管理工作順利推進實施。其次,應(yīng)該進一步明確企業(yè)全面預(yù)算管理部門的工作職責(zé),對制藥企業(yè)的全面預(yù)算進行全面的分析、計劃、管理、督促以及考核,在全面預(yù)算管理的具體負責(zé)部門方面,可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,單獨成立預(yù)算管理責(zé)任部門或者是由制藥企業(yè)的財務(wù)部門牽頭負責(zé)。在全面預(yù)算管理職責(zé)任務(wù)方面,重點是完善全面預(yù)算的編制匯總以及上報下達,并開展預(yù)算計劃實施的執(zhí)行、跟蹤和控制,按照預(yù)算執(zhí)行實際情況進行預(yù)算方案的調(diào)整,督促各部門嚴(yán)格按照預(yù)算責(zé)任落實預(yù)算計劃,同時對預(yù)算績效進行相關(guān)的信息收集和考評分析。
增強制藥企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性,還應(yīng)該注重根據(jù)制藥企業(yè)的實際情況,進一步落實制藥企業(yè)內(nèi)部各個層級各個部門在全面預(yù)算管理方面的責(zé)任,并充實完善全面預(yù)算管理的相應(yīng)制度。具體來說,制藥企業(yè)的全面預(yù)算管理制度在內(nèi)容方面應(yīng)該重點包括以下幾方面:建立完善收入預(yù)算責(zé)任管理制度,重點是對銷售部門完善收入預(yù)算管理,確保制藥企業(yè)銷售目標(biāo)的實現(xiàn),保證各項銷售貨款的回收,同時防范壞賬問題的發(fā)生。建立完善成本預(yù)算管理制度,尤其是對于不存在收入、不形成利潤的部門等,應(yīng)該充分通過預(yù)算管理制度促進提升資金使用效果。建立完善費用預(yù)算管理制度,強化對費用支出的管控,以預(yù)算促進提升費用使用效率。建立完善資金預(yù)算管理制度,進一步強化資金產(chǎn)生領(lǐng)域和流通領(lǐng)域的預(yù)算管理,確保制藥企業(yè)內(nèi)部各部門資金占用合理、周轉(zhuǎn)順暢。建立完善投資預(yù)算管理制度,依靠投資預(yù)算管理制度,確保投資過程中經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)的有效履行。
4.3改進優(yōu)化制藥企業(yè)預(yù)算編制工作。
在制藥企業(yè)的預(yù)算管理方面,應(yīng)該把提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)性科學(xué)性水平作為關(guān)鍵內(nèi)容。預(yù)算的編制應(yīng)以制藥企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身情況和特點,選擇適合的預(yù)算編制流程,并建立和完善預(yù)算編制制度,明確制藥企業(yè)預(yù)算編制的基本依據(jù)、編制方法、編制程序,確保預(yù)算編制做到全面、系統(tǒng)、完整。
首先,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)進一步理順預(yù)算的編制流程,一般來說,企業(yè)的預(yù)算管理委員會應(yīng)該按照企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展實際情況,細化明確企業(yè)全面預(yù)算編制的基本原則和要求,進而由企業(yè)預(yù)算管理部門或者是財務(wù)部門組織制藥企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、管理、采購、倉儲等部門編制企業(yè)的全面預(yù)算管理草案,然后由制藥企業(yè)的全面預(yù)算管理部門進行匯總審核以后,上報制藥企業(yè)的全面預(yù)算管理部門審核調(diào)整并經(jīng)過批準(zhǔn)以后,對全面預(yù)算方案進行分解落實,明確全面預(yù)算管理執(zhí)行的責(zé)任劃分。
其次,在企業(yè)的預(yù)算編制過程中,應(yīng)該注重選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法。對于在預(yù)算期內(nèi)費用支出與業(yè)務(wù)量關(guān)系不大的或者是整體相對穩(wěn)定的預(yù)算項目,比如制藥企業(yè)的人員工資、職工教育經(jīng)費、工會費以及差旅費等,可以采用固定預(yù)算的編制方法。對于與企業(yè)的業(yè)務(wù)量有著密切聯(lián)系的預(yù)算項目,比如生產(chǎn)制造費用等可以采取彈性預(yù)算的編制方法。對于不確定因素相對較多,預(yù)算期間不長的預(yù)算項目則可以采取滾動預(yù)算的編制方法,在一個階段預(yù)算編制完成后補充編制另一個相應(yīng)階段的預(yù)算。
總之,在預(yù)算的編制過程中,應(yīng)該注重根據(jù)不同的預(yù)算編制項目,選擇最為科學(xué)合理的預(yù)算編制方法。
4.4強化制藥企業(yè)預(yù)算控制活動執(zhí)行。
確保制藥企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)的順利實現(xiàn),關(guān)鍵還應(yīng)該進一步強化全面預(yù)算的執(zhí)行過程控制。
一方面,應(yīng)該重點提高制藥企業(yè)全面預(yù)算分析水平,準(zhǔn)確地掌握全面預(yù)算的執(zhí)行動態(tài)。重點是通過預(yù)算執(zhí)行、分析等,對照預(yù)算收支任務(wù),對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)差異的情況,準(zhǔn)確及時分析原因。一般來說,制藥企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)差異問題,通常是由外部客觀環(huán)境因素變化和企業(yè)內(nèi)部自身經(jīng)營管理等方面因素所導(dǎo)致的,應(yīng)該根據(jù)不同的項目,區(qū)別分析對待,明確造成預(yù)算差異分析的主要原因。在預(yù)算差異分析方法的選擇上,按照現(xiàn)階段制藥企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際,較多的是在對比分析、比率分析和趨勢分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合制藥企業(yè)業(yè)務(wù)特點和分析指標(biāo)確定計算公式,采取結(jié)構(gòu)分析、多維分析、平衡分析和數(shù)據(jù)挖掘分析等方法,從定性和定量兩個層面進行分析,準(zhǔn)確地掌握分析制藥企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行過程情況以及出現(xiàn)的問題和原因。
另一方面,應(yīng)該注重做好制藥企業(yè)全面預(yù)算的調(diào)整。通常來說,為了為確保制藥企業(yè)預(yù)算對于財務(wù)管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,強化預(yù)算的執(zhí)行力和約束力,預(yù)算在經(jīng)過主管部門的批準(zhǔn)下達后,應(yīng)盡可能地避免進行調(diào)整。對于企業(yè)的預(yù)算責(zé)任主體,在預(yù)算執(zhí)行中由于整個醫(yī)藥行業(yè)環(huán)境市場出現(xiàn)的變化或者是由于有關(guān)的政策發(fā)生重大調(diào)整,再或者是其他的不可抗力等因素,導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)發(fā)生根本性變化的,在經(jīng)過預(yù)算管理部門的研究后可以進行預(yù)算調(diào)整。對于預(yù)算的調(diào)整,應(yīng)該堅持預(yù)算調(diào)整事項不能偏離制藥企業(yè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;制藥企業(yè)的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)在符合制藥企業(yè)的經(jīng)濟實際情況基礎(chǔ)上實現(xiàn)最優(yōu)化;制藥企業(yè)的預(yù)算調(diào)整重點應(yīng)當(dāng)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要、非正常、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。在形成預(yù)算調(diào)整方案以后,還應(yīng)當(dāng)經(jīng)過層層審批后進行預(yù)算的分解落實。
4.5建立預(yù)算績效考評和激勵機制。
為了進一步提升企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性,還應(yīng)該進一步健全完善制藥企業(yè)的全面預(yù)算考核體系,對預(yù)算執(zhí)行情況進行全面的評價分析。首先,制藥企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際建立全面預(yù)算管理考核體系,可以根據(jù)制藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開展以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)等,從財務(wù)維度、客戶維度、運營維度等幾方面選擇預(yù)算衡量指標(biāo)體系,既應(yīng)該包含財務(wù)指標(biāo)也應(yīng)該包含非財務(wù)指標(biāo),對全面預(yù)算管理推進實施具體情況進行系統(tǒng)全面的信息歸集和評價分析,掌握關(guān)鍵指標(biāo)的具體落實情況。其次,應(yīng)該健全完善制藥企業(yè)的全面預(yù)算考核評價機制,突出權(quán)威性、嚴(yán)肅性與客觀性,并與激勵措施有機結(jié)合,實施科學(xué)合理的預(yù)算考核評價,提高預(yù)算控制的有效性。重點是應(yīng)該將預(yù)算考核作為企業(yè)綜合考核體系的重要組成部分,納入企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和員工績效考核范圍,與薪酬計劃掛鉤,并綜合運用長期激勵和短期獎勵,進一步增強預(yù)算考評的效力,更好地保障預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
5、結(jié)束語。
預(yù)算管理對于制藥企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展具有非常關(guān)鍵的作用,在制藥企業(yè)全面預(yù)算管理推進實施過程中,關(guān)鍵應(yīng)該針對預(yù)算組織、編制、執(zhí)行、分析以及考核等幾項關(guān)鍵環(huán)節(jié),有針對性地制定管理完善措施,進而促進制藥企業(yè)全面預(yù)算管理的有效開展,確保預(yù)算目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
參考文獻:
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公司預(yù)算管理制度論文篇五
第一條預(yù)算管理是公司經(jīng)營管理的重要組成部分,是對公司未來發(fā)展目標(biāo)的設(shè)想及為落實這些具體目標(biāo)所做的部署,是公司經(jīng)營管理活動的一種規(guī)范,按公司章程,公司必須編制年度預(yù)算,為規(guī)范預(yù)算的編制及執(zhí)行,特制定本制度。
公司一級:公司成立預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)公司預(yù)算編制、執(zhí)行及二級部門預(yù)算執(zhí)行的考核。其中組長:公司財務(wù)負責(zé)人;副組長:財務(wù)部經(jīng)理;組員:各職能部門、技術(shù)創(chuàng)新中心、營銷分公司及進出口分公司負責(zé)人。
基層一級:事業(yè)部預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)本部門預(yù)算編制及執(zhí)行。其中,組長:事業(yè)部經(jīng)理,副組長:事業(yè)部副經(jīng)理,組員:部門責(zé)任會計,核算員。
預(yù)算工作日常管理由財務(wù)部負責(zé)。
第四條制定年度預(yù)算的各種依據(jù)。
制定年度預(yù)算的依據(jù):。
1、以前年度的'開支情況。
2.本年公司發(fā)展規(guī)劃和總體目標(biāo)。
3.各部門圍繞發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)利潤制定各項年度計劃。
首先把公司發(fā)展的目標(biāo)利潤在各事業(yè)部中進行指標(biāo)分解,并比較分解目標(biāo)與總目標(biāo)利潤所存在的差距,提出要改進的措施和新投資的項目,尋找新的利潤增長點,彌補利潤缺口。為實現(xiàn)目標(biāo)利潤還需要制定出各項年度計劃,作為編制預(yù)算的依據(jù),其主要有:市場調(diào)研計劃,市場占有率計劃,銷售收入計劃、生產(chǎn)計劃、進出口產(chǎn)品計劃、產(chǎn)品成本計劃、科研經(jīng)費收支計劃、利潤計劃、工資及相關(guān)費用計劃、原材料輔助材料供應(yīng)計劃、水電動力計劃、設(shè)備購置計劃、研究與開發(fā)計劃、項目投資及收益計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、資金運作計劃、籌資計劃、財務(wù)費用計劃、銷售費用計劃等。
預(yù)算的內(nèi)容由一整套預(yù)算財務(wù)報告和一系列預(yù)算報表組成,主要包括:。
1、業(yè)務(wù)預(yù)算。
即在各項計劃基礎(chǔ)上所編制的業(yè)務(wù)預(yù)算,它包括銷售收入預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)算、主營業(yè)務(wù)收入成本和毛利預(yù)算、工資及相關(guān)費用預(yù)算、制造費用預(yù)算、管理費用預(yù)算、經(jīng)營費用預(yù)算、科研經(jīng)費收支預(yù)算、各類物資器材預(yù)算、水電動力預(yù)算、固定資產(chǎn)折舊預(yù)算、設(shè)備購置預(yù)算。
2.財務(wù)預(yù)算。
它是公司計劃期內(nèi)所編制的有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算,它包括:主營業(yè)務(wù)稅金預(yù)算、現(xiàn)金流量表預(yù)算、損益表預(yù)算、資產(chǎn)負債表預(yù)算。
3.專門決策預(yù)算。
它是公司不經(jīng)常發(fā)生的一次性專門業(yè)務(wù)預(yù)算,它包括長期決策所編制的投資預(yù)算、所得稅上繳預(yù)算、發(fā)放股利預(yù)算等。
1、公司擬訂年度經(jīng)營總目標(biāo),確定年度規(guī)劃。
2.開預(yù)算會,由公司領(lǐng)導(dǎo)頒布公司年度經(jīng)營目標(biāo),并把總目標(biāo)分解為各事業(yè)部應(yīng)完成的年度經(jīng)營目標(biāo),圍繞經(jīng)營目標(biāo)各職能管理部門著手?jǐn)M訂各項管理計劃,提出完成目標(biāo)利潤的措施。
3.各部門根據(jù)下達的指標(biāo)、年度計劃結(jié)合實際情況草擬分項預(yù)算,審查、分析本部門業(yè)務(wù)情況,并按規(guī)定內(nèi)容和時間編制及報送有關(guān)預(yù)算資料。
4.公司財務(wù)部匯總各部門的預(yù)算資料形成總預(yù)算,報送總經(jīng)理。
5.總經(jīng)理把匯總的預(yù)算對照總目標(biāo)利潤,看其能否完成,如不能完成則分析各部門挖掘潛能,調(diào)整和修訂有關(guān)預(yù)算內(nèi)容,提出完成任務(wù)的措施重新確定預(yù)算指標(biāo),編制出年度預(yù)算草案。
6.年度預(yù)算草案報送公司董事會審議、修改后報股東大會,并經(jīng)股東大會審議通過后,作為正式預(yù)算,由總經(jīng)理負責(zé)執(zhí)行并把完成指標(biāo)下達到各有關(guān)部門,督促執(zhí)行。
1、各事業(yè)部應(yīng)填寫預(yù)算表:。
(1)主營業(yè)務(wù)收入,成本和毛利預(yù)算表。
(2)產(chǎn)品成本預(yù)算表。
(3)工資費用及相關(guān)費用預(yù)算表。
(4)制造費用預(yù)算表。
(5)銷售收入預(yù)算表,。
(6)生產(chǎn)預(yù)算表。
(7)物資器材預(yù)算表。
(8)設(shè)備購置預(yù)算表,用定期費用預(yù)算控制表作為成本費用的考核控制表。
2.各機關(guān)部門填制的預(yù)算表:。
a.生產(chǎn)計劃部應(yīng)填制本部門管理費用預(yù)算表、全公司生產(chǎn)預(yù)算表、新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)算表,并匯總產(chǎn)品成本預(yù)算表、制造費用預(yù)算表。
b.財務(wù)部應(yīng)填制本部門管理費用預(yù)算表、財務(wù)費用預(yù)算表、主營業(yè)務(wù)稅金及附加預(yù)算表,并匯總所有表格,編制公司損益預(yù)算表、公司資產(chǎn)負債預(yù)算表、公司現(xiàn)金流量預(yù)算表。
c.設(shè)備物資部應(yīng)填制本部門管理費用預(yù)算表、各類物資器材預(yù)算表、水電動力預(yù)算表、固定資產(chǎn)折舊預(yù)算表、設(shè)備購置預(yù)算表。
d.技術(shù)創(chuàng)新中心應(yīng)填制本部門管理費用預(yù)算表、投資預(yù)算表、科研經(jīng)費收支預(yù)算表。
e.人力資源部應(yīng)填制本部門管理費用預(yù)算表、整個公司工資總額及相關(guān)費用預(yù)算表。
f.營銷分公司填制本部門管理費用預(yù)算表、經(jīng)營費用預(yù)算表并匯總調(diào)整各事業(yè)部填制的銷售收入預(yù)算表。
各部門用定期費用預(yù)算控制表作為各部門考核控制表,部門管理費用由總經(jīng)辦負責(zé)控制。
第八條預(yù)算的執(zhí)行與考核。
正式預(yù)算下達后,由總經(jīng)理負責(zé)執(zhí)行??偨?jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,公司各有關(guān)部門和員工有責(zé)任和義務(wù)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下努力完成公司下達的各項預(yù)算指標(biāo)。
預(yù)算考核分為兩個層次:。
(一)公司預(yù)算完成情況由董事會考核,用年度預(yù)算制定的總預(yù)算指標(biāo)與年度完成情況進行對照,考核其是否完成并給予相應(yīng)的獎懲。董事會可在規(guī)定權(quán)限內(nèi)定期或不定期對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行檢查。
(二)各部門預(yù)算完成情況的考核由總經(jīng)理負責(zé)??偨?jīng)理可直接或授權(quán)有關(guān)部門對二級單位的的預(yù)算完成情況進行檢查,并對其預(yù)算完成情況的好壞視其原因給予一定的獎懲。
第九條預(yù)算分析。
當(dāng)年度預(yù)算方案制定出來后,經(jīng)過一定時期的運行,用運行結(jié)果與預(yù)算進行比較分析,找出差異原因,及時采取改進措施,完善管理,保證和控制公司經(jīng)濟正常運行,使公司經(jīng)濟走入科學(xué)、明晰的規(guī)范軌道,運行過程中如出現(xiàn)不可控因素時要及時調(diào)整預(yù)算,并及時向董事會匯報。每年季末、年底財務(wù)部應(yīng)用一些財務(wù)指標(biāo)對預(yù)算結(jié)果的合理性、科學(xué)性、效益性進行評價。
運用流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率來揭示公司的償債能力。
運用每股收益率、銷售利潤率、凈資產(chǎn)收益率、成本利潤率來評定公司的預(yù)算期的獲利能力,使股東明了自己的投資利益,使公司管理人員明了公司的運作管理發(fā)展方向。
運用總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來評價公司的營運能力。
預(yù)算年度終了,財務(wù)部要對各項預(yù)測指標(biāo)與實際指標(biāo)相比較,運用絕對數(shù)和相對數(shù)比較,揭露實際脫離預(yù)算的總差異,進一步分析差異發(fā)生的原因,以促進公司不斷提高預(yù)算的管理水平。
公司預(yù)算管理制度論文篇六
水利水電工程的建設(shè)非常浩大,一般由國家、政府投入大量的資金來進行,主要是為了解決并改善工程區(qū)域周邊的水利情況,然而水利水電工程的質(zhì)量直接影響了區(qū)域周邊的政治經(jīng)濟,所以怎樣在保證水利水電工程質(zhì)量的同時又能夠控制好工程的造價是如今多數(shù)企業(yè)和事業(yè)單位所共同關(guān)注的問題。因此就必須做好合理的工程造價預(yù)算,在真正的施工過程當(dāng)中,成本控制是整個工程項目的核心,不過水利水電工程是一項浩大的工程,所以在其工程項目的管理過程當(dāng)中較為復(fù)雜,成本預(yù)算和控制的難度也比較大,很難建立起標(biāo)準(zhǔn)的成本控制管理系統(tǒng),所以就必須找到其內(nèi)在的規(guī)律,采取適當(dāng)?shù)目刂菩袨楹蜆?biāo)準(zhǔn),以此來取得良好的成本控制效果。
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公司預(yù)算管理制度論文篇七
1、預(yù)算員原則上根據(jù)各個項目的計算規(guī)則、取費標(biāo)準(zhǔn)和合同要求去編制預(yù)決算,既要符合建設(shè)方、總包方的要求,又要按公司的規(guī)定執(zhí)行。
2、預(yù)算員要對有關(guān)數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。
3、每個預(yù)算員離開公司或項目前,必須把所在項目的施工圖預(yù)算、工程量和計算式完整無缺的交一份總部,交不出罰款1000元。
4、對于漏算、錯算的,按其經(jīng)濟額度的5%賠償。
5、預(yù)算員為項目計算工作量要精確,分項工程的成本制造數(shù)要精確;提交下月的材料使用計劃單如不精確的、拿不出的每次罰款100元。
6、定額員每月做好定額用工分析、材料使用分析,做不到的每次罰款100元。
7、項目預(yù)算員必須建立本項目的臺帳檔案。如簽證變更、合同協(xié)議、各類報表、成本考核,分層分項工程量計算書、預(yù)決算書等,做不到的每項罰款100元。
8、預(yù)算員、定額員一接手自己負責(zé)的項目后,應(yīng)在一個月內(nèi)編制一份完整的概算書、施工預(yù)算(除大型工程外),交預(yù)算科審核、存檔。
9、預(yù)算員積極配合鋼筋工長做好鋼筋翻樣工作,在主體工程結(jié)束時,進行預(yù)算量、鋼筋翻樣量以及實際使用量的對比工作,由預(yù)算員交一份總部,交不出罰款200元。
10、預(yù)算員、定額員要掌握當(dāng)?shù)氐亩~及取費標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真熟悉合同條款,積極與施工技術(shù)配合,及時地辦理簽證變更手續(xù)。
11、上報甲方的形象進度報表,要在甲方規(guī)定時間提前2~3天上報,并及時和甲方核對好形象進度支付款,確保工程款的回收,做不到每次罰款200元。
12、新開工的項目預(yù)算員要編制好一份完整的臨時設(shè)施結(jié)算書,指令材料部門將臨設(shè)材料與工程材料分開計帳,便于工程成本考核。
13、在投標(biāo)報價過程中不得借口其他原因不參加投標(biāo),或者提前回工地,參與投標(biāo)者必須自始自終,按時完成報價任務(wù),不得漏算,如果影響工程中標(biāo)的罰款責(zé)任人1000元。
14、對于竣工項目,竣工后必須及時辦理完結(jié)算,不得有任何借口拖延結(jié)算,一旦發(fā)現(xiàn)將給予處罰200~1000元。
15、定額員要不折不扣的按照公司規(guī)定的`內(nèi)部預(yù)算,及時、正確核算好各工種的計劃用工和實際用工,把誤差原因及計算交總部核準(zhǔn),多算工時每次罰100元。
16、定額員及時為所在項目做一份施工總定額預(yù)算,讓施工人員提前知道定額工時,一般情況規(guī)定在開工后第一個月內(nèi)拿出來,拖延10天罰200元,拖延20天罰500元。
17、超出預(yù)算指導(dǎo)價的材料,要向甲方辦理簽證手續(xù),不去辦理者,每次每項材料罰款200元。
18、預(yù)算員要審核所在項目分包預(yù)結(jié)算書,并報總部預(yù)算科復(fù)核。嚴(yán)禁預(yù)算員為分包方編制結(jié)算書,一旦發(fā)現(xiàn)給予處罰20xx~5000元,并追究責(zé)任。
19、分包項目根據(jù)合同要求,凡是與本公司發(fā)生水電、機械運輸、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料和修補等費用的必須詳細制訂好配合服務(wù)協(xié)議書。發(fā)現(xiàn)不制訂合同手續(xù)的,預(yù)算員罰1000元。
20、所有甲方轉(zhuǎn)來的甲供材料和萬元以上的自購材料,以及認(rèn)價材料,由預(yù)算員嚴(yán)格把關(guān)簽字。預(yù)防超出預(yù)算價、合同價,預(yù)防弄虛作假,做不到的每張料表罰100元。
21、預(yù)算員對內(nèi)外提供材料數(shù)量、規(guī)格、型號計劃的同時,必須提供預(yù)算價。
22、預(yù)算員在編制工程預(yù)算、工程量等報表中,如發(fā)現(xiàn)在數(shù)量上弄虛作假者罰責(zé)任人200元。
23、公司經(jīng)營科必須負責(zé)招投標(biāo)和核算。一是審核各項目的定額用工;二是做好新項目工程招投標(biāo)工作;三是每月不少于一次對各項目預(yù)算員、定額員進行檢查、考核工作。
24、項目預(yù)算員必須每月25日報公司預(yù)算科月完成工作量報表,公司預(yù)算科審核匯總后30日以前報公司總經(jīng)理、財務(wù)科,如遲報或計算不精確每次罰200元。
25、預(yù)算員必須持證上崗,每年進行二次預(yù)算員知識考試,一次考試不及格進行補考,補考不及格自動下崗??己顺煽儗⒆鳛槟杲K評分依據(jù)。
公司預(yù)算管理制度論文篇八
1.統(tǒng)一人工成本口徑。由于集團單位較多,上下級次鏈條較長,長期以來在人工成本管理上不統(tǒng)一、不規(guī)范、管理力度薄弱,造成人工成本統(tǒng)計口徑不盡相同,直接影響了集團人工成本數(shù)據(jù)后續(xù)統(tǒng)計的可靠性和分析的參考價值。結(jié)合管理需要以及最新會計準(zhǔn)則的實施影響,將人工成本梳理細化為15個大類,每大類又進一步細分為若干小項。以社會保險費為例,下面又細分了企業(yè)年金、養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、補充醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險7小項;尤其對福利費用進行了梳理,將名目繁多的項目能合并則合并,不合理的則取消。
2.明確人員范疇。集團以航運企業(yè)為主,另以船舶供應(yīng)、船舶修理、船舶管理、酒店餐飲等陸上產(chǎn)業(yè)為附,在人員分類上劃分為船員、本部管理人員、陸產(chǎn)單位人員,陸產(chǎn)單位人員又進一步劃分為生產(chǎn)人員、銷售人員、管理人員、其他人員等,從而便于同類人員人工成本的統(tǒng)計分析管理。
3.完善組織保障。在原預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室的組織架構(gòu)下,進一步補充完善了預(yù)算管理組織架構(gòu),成立了人工成本預(yù)算專項小組,專門負責(zé)人工成本預(yù)算的編報、執(zhí)行管控工作。對于在歸類和管理職責(zé)方面存在交叉的預(yù)算項目,進一步細化和指定了歸口管理部門,形成既有分工又有合作的科學(xué)合理的全面預(yù)算管理組織架構(gòu)。同時,要求各所屬單位相應(yīng)成立人工預(yù)算專項小組,指定牽頭部門,與上一級單位形成對口聯(lián)系。
4.優(yōu)化設(shè)計預(yù)算編報流程。在報送流程設(shè)計上,以縮短管理鏈條、提高效率為目標(biāo),集團人工成本預(yù)算小組年度預(yù)算編報進一步細化要求,設(shè)計預(yù)算格式報表,制定上報時間表,組織各所屬單位進行編報。各所屬單位人工成預(yù)算小組按照要求具體負責(zé)組織編報,層層上報。對于存在交叉的預(yù)算項目,如人工成本與船員費用,要求船員費用小組將編報結(jié)果抄送人工成本預(yù)算小組進行匯總。
5.制定預(yù)算編報原則。從傳統(tǒng)人工成本“額度管理”向“業(yè)務(wù)動因管理”轉(zhuǎn)變,先有業(yè)務(wù)計劃再有業(yè)務(wù)預(yù)算,每一預(yù)算項目均按照人頭、標(biāo)準(zhǔn)編制。如有國家、當(dāng)?shù)卣咭罁?jù)支持、法定必須繳納的項目,嚴(yán)格按照法定比例計提;如各單位自行制定的,需提供發(fā)文、簽報審批等依據(jù)。在人工成本預(yù)算基礎(chǔ)假設(shè)上進行統(tǒng)一,如社會保險、住房公積金預(yù)算基礎(chǔ)中,規(guī)定社平工資的選取值均以上年度社平工資上浮10%為基礎(chǔ);工會經(jīng)費的計提均以會計準(zhǔn)則所要求的計提標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)。
6.與成本費用項目相銜接。因人工成本為統(tǒng)計口徑,會計列支渠道較為分散,因此,為滿足財務(wù)報表的匯總需要,在報表設(shè)計上,以人員劃分為基礎(chǔ),進一步細化了各類人員人工成本的核算科目,如船員與主營業(yè)務(wù)成本對應(yīng)、管理人員與管理費用對應(yīng)、銷售人員與銷售費用對應(yīng)等,大大加強了財務(wù)預(yù)算項目之間的勾稽核對。
7.嚴(yán)肅預(yù)算審核。對于業(yè)務(wù)動因不明、超標(biāo)準(zhǔn)、超比例的預(yù)算項目一律不予通過,需按程序報批集團審核批復(fù)后方能進行調(diào)整;預(yù)算結(jié)果要有詳細的計算過程,確保預(yù)算執(zhí)行可對照、可核實、可追溯;加強工資預(yù)算的調(diào)控管理,嚴(yán)格按照國資委相關(guān)規(guī)定,與利潤指標(biāo)掛鉤,虧損企業(yè)原則上工資發(fā)放水平不得高于上年度。
8.預(yù)算指標(biāo)層層分解。按照預(yù)算小組職責(zé)分工,由集團預(yù)算管理辦公室將預(yù)算指標(biāo)分解到人工成本預(yù)算小組,再由人工成本預(yù)算小組進行各單位預(yù)算指標(biāo)的分解,指標(biāo)下達給各單位,各單位再依照層層分解,直至落實到崗、落實到人。
9.加強預(yù)算日常管控。預(yù)算的編制僅是全面預(yù)算管理工作的開始,管理重點為日常管控,通過月度預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行分析,從環(huán)比、同比進行差異原因查找,以此減少成本指標(biāo)的偏離度,提升業(yè)務(wù)管理水平。同時,對于預(yù)算指標(biāo)的追加調(diào)整,按照逐級審批的原則,由人工成本預(yù)算小組報集團預(yù)算管理委員會同意后方能納入預(yù)算。
10.執(zhí)行配套預(yù)算考核??己说哪康氖潜WC管理效果,人工成本預(yù)算考核側(cè)重于預(yù)算編制以及執(zhí)行環(huán)節(jié)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、合理性的考核,側(cè)重于對預(yù)算管理工作的過程考核,旨在通過預(yù)算考核提高業(yè)務(wù)部門預(yù)算管理業(yè)務(wù)的水平。
通過實施全面預(yù)算管理,集團人工成本預(yù)算管理工作在成本管控中的作用日益凸顯,大大提升了管理成效,但今后仍需在以下幾個方面進一步改進。
1.進一步明確管理職責(zé)。各級單位應(yīng)將人工成本預(yù)算按照責(zé)任部門和管理渠道進行分解,明確各單位預(yù)算項目管理職能,責(zé)任落實到具體崗位和具體人員,確保每一個預(yù)算項目有負責(zé)人員把關(guān),預(yù)算數(shù)據(jù)有效可信,防止預(yù)算缺位和預(yù)算死角等。
2.進一步規(guī)范項目和口徑。結(jié)合國家會計最新政策和業(yè)務(wù)變化,不斷規(guī)范人工成本預(yù)算項目,統(tǒng)一內(nèi)容,細化指標(biāo),根據(jù)不同預(yù)算指標(biāo)的屬性特點,逐項進行可控性評估和判定,對預(yù)算指標(biāo)包含的內(nèi)容和口徑進行規(guī)范,做到無重復(fù)、無遺漏。
3.進一步加強分類動態(tài)分析。為提高人工成本預(yù)算項目的實用性和可比性分析,按照人員分類對人均預(yù)算指標(biāo)進行比較分析,從不同口徑的變化、業(yè)務(wù)動因及政策變化等角度,查找、比較和分析影響因素;從縱向、橫向及絕對值等多維度進行預(yù)算指標(biāo)同比、環(huán)比分析,跟蹤預(yù)算動態(tài)變化過程。
4.進一步加強預(yù)算管控力度。嚴(yán)格把關(guān),對預(yù)算編制底稿進行復(fù)核,對預(yù)算編制結(jié)果的邏輯性、合理性進行審核;對項目計劃的可行性審查,已經(jīng)存在的成本項目,根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則,重新審核成本列支渠道,規(guī)范核算;對月度執(zhí)行變動幅度超過10%的項目及時預(yù)警,防止年底預(yù)算超標(biāo)情況發(fā)生。5.進一步加大預(yù)算系統(tǒng)的研究開發(fā)。因人工成本預(yù)算涉及項目多、人員復(fù)雜,手工匯總工作量大且容易出錯,因此預(yù)算系統(tǒng)的開發(fā)亟待解決,以預(yù)算全過程管控理念進行系統(tǒng)的需求建設(shè),從而實現(xiàn)人員動態(tài)管理、預(yù)算數(shù)據(jù)自動提取、預(yù)算同步分析高效管理。
公司預(yù)算管理制度論文篇九
全面預(yù)算管理是指企業(yè)對所有資源力爭進行最合理的配置,并分析、協(xié)調(diào)、控制預(yù)算的執(zhí)行,即圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對銷售及收入、生產(chǎn)、成本、費用、資金等各個方面進行分析、預(yù)測和決策,從而有計劃的高效、協(xié)調(diào)開展企業(yè)所有的經(jīng)營活動,用貨幣或其他計量形式對企業(yè)未來某一特定時期的生產(chǎn)活動、投資決策活動、資金運作活動系統(tǒng)而詳盡的表述,用來分配企業(yè)財務(wù)、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的一種系統(tǒng)的管理方法。
全面預(yù)算管理的特點:預(yù)期性,一般在會計年度期初預(yù)測整個會計年度的數(shù)據(jù);全面性,全面預(yù)算包括企業(yè)經(jīng)營性業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財務(wù)總預(yù)算,它既能反映企業(yè)某一方面經(jīng)濟活動的預(yù)算,也能反映企業(yè)資本性支出以及財務(wù)資金籌措和使用的預(yù)算;目標(biāo)性,全面預(yù)算的目標(biāo)明確而不遺漏,除了目標(biāo)利潤外,企業(yè)的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)比率、股東權(quán)益最大化也能體現(xiàn)出來;指令性,企業(yè)預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)由公司預(yù)算委員會批準(zhǔn),作為考核的依據(jù),沒有特別的理由不能輕易調(diào)整。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和鐵路運輸體制改革的不斷深入,我國鐵路建筑企業(yè)在深化體制改革、提高經(jīng)營質(zhì)量、擴大建設(shè)規(guī)模等方面取得了顯著成效。盡管全面預(yù)算管理已經(jīng)推行了多年,但目前一些鐵路建筑企業(yè)對預(yù)算的管理職能仍認(rèn)識不足,沒有將預(yù)算與其企業(yè)管理有機的結(jié)合起來,沒有充分發(fā)揮預(yù)算的管理職能。特別是在高速鐵路相繼建成運營后,鐵路建筑企業(yè)的經(jīng)營管理工作中出現(xiàn)了許多新的問題,因此,深化全面預(yù)算管理來加強和改進經(jīng)營管理、實現(xiàn)管理創(chuàng)新迫在眉睫。
首先,有些企業(yè)沒有充分認(rèn)識推行全面預(yù)算的重要性,認(rèn)為預(yù)算管理就是成本控制的“變異”,實質(zhì)和以往沒有什么太大的變化,資金預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等觀念相對薄弱,簡單的認(rèn)為預(yù)算就是成本控制;其次,部分企業(yè)把預(yù)算當(dāng)作是對生產(chǎn)的限制,沒有站在確保完成企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的高度去統(tǒng)籌安排生產(chǎn)經(jīng)營工作,使管理者往往只注重短期的經(jīng)濟效益,而忽視了長期經(jīng)營目標(biāo);第三,由于受傳統(tǒng)思維觀念的影響,對預(yù)算管理的職責(zé)不清晰,“管生產(chǎn)”的不“管經(jīng)營”,“管經(jīng)營”的不能有效的主導(dǎo)經(jīng)營成本,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理“偏離軌道”,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理沒有形成合力。
預(yù)算管理組織,是指企業(yè)進行預(yù)算編制、審定、監(jiān)督、控制與信息反饋、業(yè)績考核的組織機構(gòu),其中占主導(dǎo)地位的是企業(yè)的決策機構(gòu)即董事會及其預(yù)算管理委員會。企業(yè)的預(yù)算管理組織是基礎(chǔ)保障,預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)必須建立在完善的預(yù)算組織的基礎(chǔ)上。組織完善與否是實施企業(yè)預(yù)算管理的必要前提,沒有一個健全完善的預(yù)算管理組織體系,就無法從組織上來保障預(yù)算管理的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性,只會使預(yù)算流于形式而起不到應(yīng)有的管理作用。
績效評價是全面管理的重要環(huán)節(jié),預(yù)算缺乏有效的考核和激勵措施影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)不能充分實現(xiàn)的重要原因之一??己伺c獎罰是全面預(yù)算管理的生命線,只有通過科學(xué)合理的考核,做到獎罰分明,才能有效的做到全面預(yù)算管理。但是目前,部分企業(yè)“權(quán)責(zé)利”不明確,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的控制效用不能得到充分發(fā)揮,對全面預(yù)算管理的績效評價指標(biāo)主要限于財務(wù)指標(biāo),而不重視非財務(wù)指標(biāo)的影響,因而不能全面反映企業(yè)的實際運行情況和職工的工作業(yè)績,導(dǎo)致業(yè)績評價不公平,從而挫傷了員工的積極性,致使員工產(chǎn)生抵觸的情緒,最終導(dǎo)致了全面預(yù)算的失敗。
預(yù)算的執(zhí)行需定期提供分析報告,以考察預(yù)算數(shù)與實際數(shù)之間的差額。但在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),部分鐵路建筑企業(yè)將預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行看成毫無關(guān)系的兩件事,大多認(rèn)為預(yù)算管理是財務(wù)部門單方面的事情,執(zhí)行都推到財務(wù)部,使得企業(yè)的預(yù)算管理沒有得到有效的執(zhí)行。部分鐵路建筑企業(yè)在預(yù)算管理過程中,只注重預(yù)算的編制,忽略對月度、季度等定期報告的提交和分析。
同時,部分鐵路建筑企業(yè)雖然編制了定期報告,但對報告中出現(xiàn)的與前期預(yù)算的偏差不予重視,各種費用與實際不符但只要不影響到期的收益預(yù)算,就認(rèn)為達到預(yù)算目標(biāo),沒有分析產(chǎn)生差異的原因。
5、預(yù)算的編制與實際生產(chǎn)活動不協(xié)調(diào)。
有的企業(yè)在沒有總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)完成前提下,只以上年度實際指標(biāo)為基礎(chǔ),沒有對企業(yè)的未來活動進行認(rèn)真評估,以此確定的未來預(yù)算指標(biāo)值是缺乏實際操作性的。如果企業(yè)及其各部門的生產(chǎn)活動每年變化不大,那么這種制定預(yù)算的方法還是可以接受的。但鐵路建筑施工企業(yè)項目多,戰(zhàn)線長,項目投標(biāo)與實施存在很大的不確定性,用上面的辦法制定預(yù)算,會使所編制的預(yù)算與實際情況差距太大,從而使預(yù)算指標(biāo)缺乏客觀性。
1、樹立“以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向?qū)嵤╊A(yù)算管理”的新理念,加強對預(yù)算管理的認(rèn)識。
預(yù)算管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。應(yīng)樹立全新的預(yù)算理念,第一,企業(yè)成員要加強學(xué)習(xí)和交流,將企業(yè)經(jīng)營計劃與預(yù)算管理區(qū)別開來;第二,企業(yè)要明確的長遠戰(zhàn)略的指導(dǎo)思想,加強預(yù)算管理的計劃性,實行預(yù)算管理的科學(xué)性;第三,要改變傳統(tǒng)的認(rèn)為企業(yè)預(yù)算管理只與財務(wù)會計人員和部門相關(guān)的錯誤觀念,明確企業(yè)預(yù)算管理是各級企業(yè)成員的共同職責(zé);第四,明確正確的思想認(rèn)識和人員因素對企業(yè)預(yù)算管理的決定作用,在企業(yè)實行預(yù)算管理的過程中,需要企業(yè)全體員工的共同努力和協(xié)調(diào)發(fā)展。
組織體系是指具體承擔(dān)預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核的主體。預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的預(yù)算管理機構(gòu),形成“金字塔”型的全面預(yù)算管理組織體系。
在組織機構(gòu)上,建立董事會領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)委員會作為預(yù)算管理的決策機構(gòu),全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的預(yù)算工作。財務(wù)部門或計劃部門作為預(yù)算組織管理機構(gòu),負責(zé)日常的預(yù)算管理與控制;而內(nèi)部生產(chǎn)、投資等職能部門以及所屬的各項目部門作為預(yù)算的編制和執(zhí)行機構(gòu)。同時預(yù)算的編制和執(zhí)行機構(gòu)也是預(yù)算的責(zé)任單位,必須對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果負責(zé),并分析偏差的原因,根據(jù)預(yù)算的考評體系明確相關(guān)的責(zé)任,決定相應(yīng)的獎懲。
只有通過明確的組織體系才能避免人為控制預(yù)算,避免過多主觀因素的影響。同時建立健全內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計部要隨時掌握執(zhí)行動態(tài),督促相關(guān)責(zé)任方面在規(guī)定的時間內(nèi)糾正不利偏差;對違規(guī)行為或重大事項要請示報告,以便及時處理。
3、完善全面預(yù)算管理的績效考核體系把預(yù)算管理工作推向一個新的水平。
建立一套適合本企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理考核制度,把全面預(yù)算管理實施過程和結(jié)果納入到企業(yè)績效評價體系中來,確定具體的預(yù)算管理考核指標(biāo),對其執(zhí)行和完成情況,通過合理的程序進行考評,做到考核標(biāo)準(zhǔn)的公平、公開、公正,并將預(yù)算考核制度化、規(guī)范化。同時,企業(yè)應(yīng)該對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行科學(xué)的評估,對預(yù)算的準(zhǔn)確性和及時性進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果和實施合理的獎懲制度,形成長效的考核機制,把預(yù)算管理工作推向一個全新的水平。
4、編制先進的預(yù)算方法并嚴(yán)格執(zhí)行。
鐵路建筑企業(yè)預(yù)算存在的全面性、協(xié)調(diào)性、約束性差的問題,這與預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作也是密不可分的。預(yù)算編制方法不科學(xué),預(yù)算指標(biāo)不銜接、預(yù)算管理方式粗放等,都直接影響著預(yù)算的效果。因此,必須改進預(yù)算編制的手段和方法,為鐵路建筑企業(yè)的預(yù)算提供制度保障。
推行鐵路建筑企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵是預(yù)算的執(zhí)行,在實施全面預(yù)算管理的過程中,務(wù)必要加強預(yù)算管理的執(zhí)行力度。第一、建立責(zé)任中心,保障預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn);第二、建立預(yù)算定期分析制度,對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期分析。第三,建立預(yù)算管理的考評、分析機制,通過對預(yù)算情況進行分析,全面掌握企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行情況,才能發(fā)現(xiàn)問題,進而解決問題。
5、充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段為預(yù)算管理提供技術(shù)支持。
有條件的企業(yè)應(yīng)加快開發(fā)、應(yīng)用包括管理軟件在內(nèi)的廣闊的網(wǎng)絡(luò)資源,加快財務(wù)管理信息化進程,完善全面預(yù)算管理軟件,提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效率,把全面預(yù)算管理工作提高到一個新的水平。要充分利用預(yù)算管理軟件與現(xiàn)行財務(wù)軟件的接口,進一步細化預(yù)算內(nèi)容、強化控制與考評,實現(xiàn)預(yù)算管理網(wǎng)上編制、審批以及上報工作,為實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行和考核情況實時監(jiān)控、及時準(zhǔn)確地選出最佳的預(yù)算方案以及促使決策科學(xué)化提供技術(shù)保證。從而把預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營管理有機結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,最終促使企業(yè)的經(jīng)營管理水平不斷提高。
五、結(jié)語。
總之,鐵路企業(yè)實施全面預(yù)算管理是提高企業(yè)管理水平的重要手段。全面預(yù)算管理在鐵路企業(yè)已被廣泛應(yīng)用,但還存在一定的問題,應(yīng)采取有效措施逐步加以完善。全面預(yù)算管理對建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高企業(yè)的管理水平、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)具有十分重要的意義,鐵路企業(yè)應(yīng)進一步健全全面預(yù)算管理,以促進鐵路經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變、提高運輸效率和效益。
公司預(yù)算管理制度論文篇十
摘要:作為商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系的有效手段,全面預(yù)算管理問題一直是人們的關(guān)注熱點問題,只有解決了商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的問題,提升商業(yè)銀行全面預(yù)算管理水平,實現(xiàn)商業(yè)銀行的可持續(xù)盈利和長遠利益的最大化,從而提高商業(yè)銀行的市場競爭力。
一、全面預(yù)算的意義。
全面預(yù)算的意義主要有:
1.優(yōu)化成本收入比。
在預(yù)算編制工作中,通過監(jiān)測和分析銀行的“入”和“出”之間的變化走向,從而對銀行的收入支出情況進行管理。從各項業(yè)務(wù)上來入手管理,防止銀行的總成本出現(xiàn)泛濫,有利于實現(xiàn)優(yōu)化商業(yè)銀行收入成本比例。2.促進風(fēng)險管理通過前一年的預(yù)算情況來預(yù)判第二年的經(jīng)營情況,可以讓潛在風(fēng)險暴露出來,這樣便于決策者采取防范措施,從而規(guī)避風(fēng)險。
3.提高資源利用。
在全面預(yù)算管理中,通過鎖定利潤最大化的目標(biāo),商業(yè)銀行就可以實現(xiàn)有限的資源的最佳配置,防止資源浪費和低效資源使用率。
4.提高戰(zhàn)略地位。
從戰(zhàn)略角度看全面預(yù)算管理,就能發(fā)現(xiàn)更多的可能,通過分析預(yù)算與實際運行中差距和不斷調(diào)整,從而幫助銀行調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升銀行的發(fā)展戰(zhàn)略地位,協(xié)調(diào)好全面預(yù)算與銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)系,同時,商業(yè)銀行也需要全面預(yù)算管理,來確保銀行的經(jīng)營戰(zhàn)略的有效實施。
二、當(dāng)前商業(yè)銀行的全面預(yù)算。
1.建立治理架構(gòu)。
一個科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理體系治理架構(gòu)可以起到指引商業(yè)銀行的經(jīng)營導(dǎo)向朝向穩(wěn)定發(fā)展。治理架構(gòu)主要有五個部分組成:董事會、管理層、財務(wù)部門、分支機構(gòu)和其他部門。董事會,即最高決策角色,是全面預(yù)算方案的終極拍板層。管理層的工作是組織和預(yù)算日常的經(jīng)營管理,并定期向董事會報告。作為全面預(yù)算的具體策劃方和管控方,財務(wù)部門的作用主要在于貫徹落實制定的全面預(yù)算方案.作為全面預(yù)算的`實施方,分支機構(gòu)的工作在于落實全面預(yù)算的具體工作,是一個落實結(jié)果有最終解釋權(quán)的部門,相關(guān)部門的主要任務(wù)在于協(xié)助以上部門,從而確保全面預(yù)算的順利實施。
2.編制預(yù)算計劃。
編制預(yù)算可以分為兩種模式,一是自上而下的機構(gòu)預(yù)算計劃,即編制預(yù)算計劃環(huán)節(jié)中,商業(yè)銀行戰(zhàn)略首先被轉(zhuǎn)化為經(jīng)營目標(biāo),并被下發(fā)到分支機構(gòu)和其他部門來實施。商業(yè)銀行要實行全面預(yù)算,首先要保證銀行原有的經(jīng)營計劃和分行的經(jīng)營計劃運作正常。另一種是自下而上的產(chǎn)品預(yù)算計劃。其中可以運用多維度思想,明確各個維度(比如:條線、機構(gòu)、產(chǎn)品、客群)的收益成本預(yù)算值,從而明確產(chǎn)品產(chǎn)生的各項收支的預(yù)算;還要運用多維度思想明確因管理而產(chǎn)生支出的資金的預(yù)算;在充滿信用風(fēng)險的市場經(jīng)濟上商業(yè)銀行也要對自身和信貸客戶的資本要求進行預(yù)算,主要有資本減少、客戶違約、控制不良貸款三大板塊。通常編制預(yù)算工作的所需時間為一年之內(nèi),并在第二年初開始實施。
3.控制預(yù)算。
一旦董事會認(rèn)定預(yù)算編制工作完成后,在商業(yè)銀行內(nèi)部便具有了最權(quán)威效力,預(yù)算方案將成為商業(yè)銀行近期內(nèi)的主要達成目標(biāo)。只有嚴(yán)格的按照預(yù)算方案來實行才能夠確保預(yù)算是充足的,經(jīng)營單位就以宏觀的預(yù)算方案為基礎(chǔ),確定本單位在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中的具體細節(jié),通過合理配備人力、物力資源、開展市場營銷等,從而確保全面預(yù)算管理的貫徹實施。這時候財務(wù)部門的工作即監(jiān)督,保證預(yù)算的落實,通過適時監(jiān)測具體的預(yù)算實施情況,確定預(yù)算實施效果,并在一定情況下采取合理的方式來管控預(yù)算和調(diào)整預(yù)算,讓預(yù)算不出現(xiàn)過度松懈或過度緊繃的情況。實施全面預(yù)算的意義在于不斷的引導(dǎo)業(yè)務(wù)朝較為健康的方向發(fā)展,需要注意的是預(yù)算工作不應(yīng)當(dāng)是內(nèi)部管理的絆腳石。
4.評估預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。
財務(wù)部門可以通過多次召開預(yù)算分析會來評估一段時間內(nèi)全面預(yù)算的進展情況,一旦發(fā)現(xiàn)實施過程中存在問題則要實時提出改正,若發(fā)現(xiàn)收入和成本與預(yù)算比較,存在較大的差異,銀行高層就需要做出相應(yīng)的干預(yù)措施,可以把預(yù)算評估報告中發(fā)現(xiàn)的問題為干預(yù)對象,最大程度降低損失,確保銀行年度目標(biāo)能夠順利完成。反過來,作為編制預(yù)算的檢驗指標(biāo)之一,預(yù)算評估通常以事后檢查的方式來判斷預(yù)算編制是客觀科學(xué)的,還是錯誤的,預(yù)算評估也可以用來考核員工績效。只有對預(yù)算方案進行評估,才能夠明確下一輪的全面預(yù)算計劃要如何編制,如何才能夠更好的完善當(dāng)前的預(yù)算計劃,讓預(yù)算工作不是流于形式,而是真正的貫徹落實預(yù)算計劃。
1.會計管理。
作為商業(yè)銀行管理會計理論體系中的重要組成部分,全面預(yù)算管理包括了確定經(jīng)營目標(biāo)、編制預(yù)算計劃、評估預(yù)算效果、對預(yù)算計劃的結(jié)果進行考評等幾個環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)的設(shè)置原理與會計管理的事前管理、事中管理、事后管理的管理理論相類似。商業(yè)銀行的全面預(yù)算以戰(zhàn)略預(yù)算為終極目標(biāo)的思想、精細化管理、資源合理配置等理論有異曲同工之妙。
2.風(fēng)險管理。
當(dāng)前的商業(yè)銀行都在實施巴塞爾協(xié)議。巴塞爾協(xié)議中著重強調(diào)了資本管理部分。而資本管理對資本的規(guī)劃完成度要求十分的高,要做到科學(xué)高效的規(guī)劃,通過對分子監(jiān)管資本和預(yù)測在正常和壓力情景下的分母風(fēng)險加權(quán)資產(chǎn),才能夠充分的預(yù)測未來的資本充足率。而這種風(fēng)險管理方法的前提基礎(chǔ):商業(yè)銀行的理性的預(yù)算。
3.資產(chǎn)負債管理。
資產(chǎn)負債管理的重要性是不言而喻的,它貫穿了整個全面預(yù)算管理的全程,銀行只有有機地融合資產(chǎn)負債管理與全面預(yù)算這兩者,才能夠從不同角度來了解商業(yè)銀行收入、成本的過程和財務(wù)風(fēng)險的大小,明確資源投入和價值產(chǎn)出之間的關(guān)系,使商業(yè)銀行達到高效運行。
4.內(nèi)部審計。
在預(yù)算計劃制定好后,在商業(yè)銀行內(nèi)部的權(quán)威性就是不容侵犯的,每個部門開展工作的前提即預(yù)算方案,生產(chǎn)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)即預(yù)算中的指標(biāo),一旦全面預(yù)算管理的水平提高了,銀行的內(nèi)控水平也會相應(yīng)的得到提高。銀行的內(nèi)部審計工作的審計標(biāo)準(zhǔn)可為預(yù)算政策,通過審核各具體領(lǐng)域,比如:對相關(guān)經(jīng)營機構(gòu)進行審核,重點審查其經(jīng)營活動的展開是否與預(yù)算方案相悖,后期則以跟蹤調(diào)查的形式來確保預(yù)算工作實現(xiàn)了預(yù)算調(diào)控。
參考文獻。
[2]馬萌.高新技術(shù)上市公司財務(wù)風(fēng)險識別研究[d].西安建筑科技大學(xué),2013.
公司預(yù)算管理制度論文篇十一
1995年上海市政府撤消原工業(yè)局改制成為國有資產(chǎn)控股經(jīng)營集團公司??毓晒镜幕韭毮苁谴韲疫M行國有資產(chǎn)的經(jīng)營。其主要任務(wù)是抓國有資產(chǎn)的保值增值、抓重大投資決策、抓資本經(jīng)營監(jiān)督、抓下屬企業(yè)經(jīng)營者的選撥。
預(yù)算管理是國際上大集團、大公司通行的財務(wù)管理方法。一個企業(yè)通過長期決策和短期決策,分別提出了自己的長期戰(zhàn)略目標(biāo)和短期經(jīng)營目標(biāo),為了實現(xiàn)既定的目標(biāo),保證決策所確定的最優(yōu)方案在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,還必須研究實現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方法。這就要求企業(yè)用編制預(yù)算的辦法來規(guī)劃與控制企業(yè)未來的全部經(jīng)濟活動。所謂預(yù)算,就是用貨幣來計量,將決策的目標(biāo)具體地、系統(tǒng)地反映出來。簡言之,預(yù)算就是決策的具體化。全面預(yù)算就是關(guān)于企業(yè)在一定時期內(nèi)(一般不超過一年)經(jīng)營、財務(wù)等方面的總體預(yù)算,即將企業(yè)全部經(jīng)濟活動的過程用貨幣形式反映出來。有了全面預(yù)算,企業(yè)就可能按照預(yù)算體系進行經(jīng)營管理,而不是主觀臆斷、隨心所欲,或者心中無數(shù)了。
全面預(yù)算管理是協(xié)調(diào)的工具、控制的標(biāo)準(zhǔn)、考核的依據(jù),是推行控股公司內(nèi)部管理規(guī)范化和科學(xué)化的基礎(chǔ),也是促進公司各級經(jīng)營管理人員自我約束、自我發(fā)展能力培養(yǎng)的有效余額。
全面預(yù)算用貨幣來計量、規(guī)劃與控制企業(yè)未來的全部經(jīng)濟活動,具有以下幾個基本的特點:(1)預(yù)期性。一般在會計年度開始之初預(yù)測整個會計年度的數(shù)據(jù)。(2)全面性。全面預(yù)算包括企業(yè)經(jīng)營性業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財務(wù)總預(yù)算,它既能反映企業(yè)某一方面經(jīng)濟活動的預(yù)算,也能反映企業(yè)資本性支出以及財務(wù)資金籌措和使用的預(yù)算。(3)目標(biāo)性。全面預(yù)算的目標(biāo)明確而不遺漏,除了目標(biāo)利潤外,企業(yè)的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)比率、股東權(quán)益最大化也能體現(xiàn)出來。(4)指令性。企業(yè)預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)由控股公司預(yù)算委員會批準(zhǔn),作為考核的依據(jù),沒有特別的理由不能輕易調(diào)整。
1.控股(集團)公司的建立是開展全面預(yù)算管理的直接動因。控股公司授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)數(shù)量大,保值增值責(zé)任重,必須借鑒國外先進的財務(wù)管理方法,開展全面預(yù)算管理??毓晒就ㄟ^編制、審核、批準(zhǔn)各子公司預(yù)算,實行對企業(yè)法人財產(chǎn)的確認(rèn)和授予,可以實現(xiàn)對整個控股公司范圍內(nèi)資金有序運作的監(jiān)控,確保國有資產(chǎn)的安全、完整、確保資本的保值增值。
2.以“財務(wù)管理為中心”的理論是開展全面預(yù)算管理的內(nèi)在要求。以財務(wù)管理為中心的一個最明顯的特點就是在資金的籌集和使用上將過去“用了算”改變?yōu)椤八懔擞谩?,極大地提高了資金使用的計劃性,發(fā)揮出更大的綜合效益。當(dāng)前,國有企業(yè)在積累、投資和增資等機制上相對薄弱,經(jīng)營規(guī)模與資本的匹配性差,實施全面預(yù)算后,將以貨幣形式詳盡地規(guī)范和促進企業(yè)的各項經(jīng)濟活動。
[1]?[2]?[3]?[4]?[5]。
公司預(yù)算管理制度論文篇十二
在物業(yè)管理公司在為客戶提供物業(yè)管理服務(wù)的過程中會發(fā)生人工、設(shè)備維修等各項成本支出,如果不能合理、全面的進行控制和管理,必將增加公司的物業(yè)管理成本,降低企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。物業(yè)公司只有在激烈的競爭中選擇合理的方法對成本加強控制,完成控制目標(biāo),最終實現(xiàn)微薄的經(jīng)濟利益。下面本文將針對物業(yè)公司成本管控的事前控制,事中控制,事后控制等三個方面進行細致闡述。
一、事前成本的控制。
事前成本控制在物業(yè)管理公司成本管控的整體工作中具有舉足輕重的作用,是物業(yè)管理公司成本管理的重要部分。首先,物業(yè)管理公司在進行經(jīng)營決策和成本決策中,需要參考事前項目費用指標(biāo),為成本管理工作提供明確的奮斗目標(biāo)。具有事前成本控制標(biāo)準(zhǔn)后,后面的工作才會具有很強的針對性,從而減少盲目性,增強預(yù)見性。這樣物業(yè)管理公司在建立成本責(zé)任制后,可使成本控制的工作達到事半功倍的效果,從而有效做好物業(yè)公司的增收降耗工作。通常情況下物業(yè)管理公司在開展業(yè)務(wù)之前,為使成本費用開支與企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)相適應(yīng),相關(guān)管理人員需要先分析影響物業(yè)管理成本的各種因素,并在成本控制方面建立有效的年度財務(wù)預(yù)算、水電費的定額管理以及職工薪酬預(yù)算與績效考核管理相結(jié)合的管理控制等一系列內(nèi)部管理制度,保證在成本控制上取得較為卓越的成效。
物業(yè)管理公司在完善管理制度的基礎(chǔ)上,為縮減不必要的成本支出,還要結(jié)合各部門功能的不同,對相關(guān)的成本支出項目進行摸底調(diào)查,掌握各種材料的實際消耗情況。物業(yè)公司先編制一個費用指南,再制定各個項目的費用指標(biāo),從整體上控制所有費用的支出,最后將先制定的各個大項目成本支出控制目標(biāo)分解到各個責(zé)任部門。在月初,各站點上級管理部門負責(zé)人要根據(jù)本月的經(jīng)營情況會同費用的歸口管理部門,依據(jù)季度費用預(yù)算以及各月具體情況,對下屬站點確定不同的費用控制指標(biāo)。同時將所有的成本和期間費用支出納入相關(guān)職能部門的職權(quán)范圍,并制定出一套適應(yīng)公司管理實際情況的分級管理責(zé)任制度。物業(yè)公司在以利、權(quán)、責(zé)相互結(jié)合的原則建立分級責(zé)任制的時候,要給予下屬相關(guān)部門、單位一些經(jīng)濟權(quán)限和利益,這樣能夠促使其有能力做好本單位的責(zé)任成本工作,還能使其擁有一定的自主權(quán),不會受到其他部門的控制和干涉,讓工作的開展更加符合實際,操作方法更具靈活性。物業(yè)公司還可以給予下屬項目單位壓縮流動資金定額的權(quán)限,使其有效減少利息的支出;給予下屬項目單位上交多余勞動力的權(quán)限,以有效減少本單位的薪資支出;給予下屬項目單位制定獎金分配標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利,以有效提高員工工作的積極性,也利于費用指標(biāo)的完成,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
最后,物業(yè)管理公司通過制定出相關(guān)的管理辦法,以激勵制度和獎罰制度作為輔助管理,把硬指標(biāo)和硬任務(wù)都公開化,可以讓廣大的一線員工都參加到物業(yè)的成本管理中。通常情況下物業(yè)公司的'下屬項目機構(gòu)都是綜合管理部門,公司的財務(wù)部門要對這些下屬項目機構(gòu)進行費用的監(jiān)督和審核,把綜合平衡工作做好。
二、事中的成本控制。
事中成本控制是現(xiàn)代企業(yè)成本的核心,在企業(yè)成本控制系統(tǒng)中起著保證、促進、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等重要作用。事中成本控制是管理者在基礎(chǔ)管理制度之下對計劃的執(zhí)行過程進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差時及時采取糾偏措施的活動。事中成本控制是完成計劃任務(wù)和實現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證,合理的控制方法是及時解決問題、提高組織效率的重要手段。事中成本控制是落實成本控制的具體關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是物業(yè)管理企業(yè)成本控制的重點內(nèi)容。物業(yè)管理企業(yè)在成本控制過程中,要履行有效的內(nèi)部管理制度,加強規(guī)范管理,通過企業(yè)內(nèi)部管理制度和規(guī)范的約束,提升企業(yè)工作效率,掌控物業(yè)管理企業(yè)的成本控制方法,執(zhí)行有效的控制措施,保障企業(yè)事中成本控制效果。
1.執(zhí)行部門管理責(zé)任措施。物業(yè)管理公司分級的責(zé)任制度就是要明確各歸口職能管理部門成本控制方面的權(quán)限與責(zé)任,充分調(diào)動員工積極性,把成本計劃中所規(guī)定的各個經(jīng)濟指標(biāo),都按照內(nèi)容和性質(zhì)進行分解,利用分級歸口的方式予以控制。此外,物業(yè)管理公司還要明確相關(guān)單位的責(zé)任,出現(xiàn)問題時能夠找到相應(yīng)的責(zé)任人。做到上述這些方面,物業(yè)公司就能建立上下統(tǒng)一,眾橫交錯的成本控制體系,也就有利于企業(yè)的長久發(fā)展。物業(yè)管理公司在經(jīng)營過程中,每一步都需要進行成本控制,而且成本控制目標(biāo)還需要層層落實,下面就以某物業(yè)公司某小區(qū)雙層機械車位成本控制為例進行分析(具體詳見表1),希望有一定的參考價值。從上面的列表中可以看出,物業(yè)管理部門進行設(shè)備購置、使用之前,提前做好購置、維護管理計劃,例如列明設(shè)備購置、使用時點,具體的控制措施,同時把責(zé)任和任務(wù)都配給具體負責(zé)人,實行責(zé)任具體化,從而降低設(shè)備的購入、維保成本。
2.制定成本支出控制方法。
2.1加強材料費用控制。在材料費用的控制方面,物業(yè)公司主要需從以下兩方面進行控制:材料消耗量控制和材料價格控制。在材料消耗量的控制方面,要求物業(yè)公司在日常中必須嚴(yán)格控制材料的消耗量,避免濫用材料,材料的供應(yīng)部門必須按照工作項目,專人負責(zé)材料的使用和領(lǐng)取。為此,物業(yè)公司內(nèi)部首先要制定出內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)材料消耗限額,然后建立限額發(fā)放、使用制度,各站點按照不同限額,在規(guī)定期間內(nèi)領(lǐng)用材料,以此來降低限額消耗量,這樣能有效控制總支出。其次,物業(yè)公司要控制物業(yè)各個站點使用材料的總量,測定各種材料的使用定額,有效降低材料的總使用定額。為達到控制目標(biāo),相關(guān)定額制定人一定要到一線收集歷史資料,分析各站點材料使用情況的真實性,由此能夠更好的做出材料總量判斷,避免不必要的浪費,縮減材料使用總量定額。
2.2加強人工成本支出控制。物業(yè)企業(yè)在日常運營中會有很大的資金用在人工成本方面,如果在管理過程中很好的控制住人工成本,在一定程度上就能降低物業(yè)管理費的支出情況。物業(yè)公司想要控制人力資源成本,必須先了解各類工作人員的構(gòu)成明細,為較好控制公司的成本支出,必須保持服務(wù)品質(zhì)不變的前提下,根據(jù)小區(qū)面積、新舊程度以及入住率合理控制人員編制。通常情況下,物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的職能部門設(shè)置都較為精干,同時輔以信息化的管理方式來精簡公司部門。物業(yè)管理公司會依據(jù)所管理小區(qū)的實際情況、企業(yè)發(fā)展階段、部門性質(zhì)、業(yè)務(wù)特征、崗位分類、任職能力、工作繁簡度等方面進行綜合考量,用以下幾種方法減少人工成本。
(1)對于一些專業(yè)技術(shù)不強的崗位,將管理人員盡量壓縮,比如采取一人多崗的模式,有效減少人員的定編。
(2)通過加強技防改造和配備先進設(shè)備等措施來減少人工成本的投入。比如在沒有封閉的小區(qū)新建圍欄、在人流較大的出入口安裝攝像頭等科學(xué)技術(shù)管理替代人工管理,以有效降低秩序維護人員的數(shù)量。
(3)對專業(yè)性強的技術(shù)工作,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)盡可能的通過委托外包服務(wù)來完成,比如如電梯年檢、空調(diào)的維護、鍋爐維修、外墻清洗等項目。為合理配備相應(yīng)人員工作范圍、工作量和定編數(shù)量,完善組織形式,不同部門的管理者在年初一定要編制好人工成本的全年預(yù)算,合理降低人力成本,提高人均管理面積及效能。
2.3加強水電費支出控制。在水電費支出控制方面,各個部門要配合上級部門做好材料、能源計量表,對重點部位沒有安裝計量設(shè)備的必須及時安裝計量器,這樣對水電消耗才有客觀的評判。在用電量控制方面,物業(yè)公司如想讓所在轄區(qū)在保障照明不變的前提下調(diào)低用電定額,對于需要24小時開啟的燈具,可安裝具有節(jié)電器的日光燈,對于其他公共照明,則建議大量采用led照明燈,節(jié)能效果非常明顯;另外,也可以通過升級技術(shù),比如傳統(tǒng)的供水系統(tǒng)一般是先由市政自來水進入地下水箱間,然后變頻輸送到各家各戶,耗能較高。如果利用無負壓加壓泵技術(shù)對這些供水系統(tǒng)改造,能降低40~70%能耗。
2.4在控制其他直接成本費用方面,由于各項其他費用項目的性質(zhì)不同,處理的方法須也不同,物業(yè)公司需選定合理的控制方法,比如對已有定額的項目可按照定額進行監(jiān)督控制,對沒有定額的項目可按照預(yù)算進行控制。當(dāng)物業(yè)公司在執(zhí)行節(jié)約各項成本的具體方法過程中,物業(yè)公司還必須要求所有員工嚴(yán)格履行崗位職責(zé),如在工作中發(fā)現(xiàn)問題或想到有利于降低成本的舉措,要及時提出并告知上級領(lǐng)導(dǎo),把企業(yè)當(dāng)做自己的家一樣去經(jīng)營,最終實現(xiàn)合理控制成本的目的。
3.對事中成本支出進行全過程監(jiān)督管理。當(dāng)物業(yè)管理公司確定節(jié)約成本的具體方法后,需要對成本支出的全過程進行監(jiān)督,避免出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題,確??刂品椒鋵嵉挠行?。第一,要挑選業(yè)務(wù)骨干成立監(jiān)督管理部門,管理成員必須了解各個部門和各個崗位的實際情況,以及目前所存在的問題,清楚在以后的監(jiān)督管理中,掌握監(jiān)督管理的重點。第二,要建立完善的監(jiān)督管理機制,讓監(jiān)督機制具體化,責(zé)任個人化,對每名成員當(dāng)月或本年度的具體工作都分配清楚,設(shè)定的崗位目標(biāo)也要明確,同時事先明確沒有完成任務(wù)的懲罰方式,然后由部門負責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行,提高大家工作的積極性。監(jiān)督管理部門要成為物業(yè)公司降低成本的先鋒,在保證本部門各項成本最低的情況下,對成本管理的各個環(huán)節(jié)都進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題立即上報直屬領(lǐng)導(dǎo),必要時可將問題和責(zé)任人在公司公開,引以為戒,提高每名物業(yè)工作人員對成本管理的重視度。全過程監(jiān)督管理就是把各個環(huán)節(jié)的節(jié)約成本措施具體化,跟蹤落實化,避免出現(xiàn)上有政策下有對策的不利情況。
三、對事后成本的控制。
在事后控制中,分析注意力通常集中于結(jié)果上。對執(zhí)行的結(jié)果進行成本考核和成本分析,找到實際業(yè)績與控制目標(biāo)的差異,采取相應(yīng)的措施防錯糾偏,是矯正后續(xù)活動的起點。
1.建立正式的成本報告控制系統(tǒng)。編制成本報告對物業(yè)公司的成本控制非常重要,在編制報告的內(nèi)容時,一定要和崗位責(zé)任制以及成本責(zé)任制進行掛鉤,管理人員可以對比控制標(biāo)準(zhǔn)和實際消耗量,對責(zé)任人以及責(zé)任單位的工作質(zhì)量進行檢查,從根源上分析問題的原因,這樣才能得到真實的數(shù)據(jù),有利于以后的工作開展。
2.對成本差異情況進行調(diào)查分析處理。當(dāng)設(shè)定成本控制目標(biāo)后,相關(guān)的責(zé)任人看到其現(xiàn)狀和目標(biāo)的差距,卻未能發(fā)現(xiàn)問題的根源,也沒有想到具體的解決辦法,責(zé)任人則應(yīng)及時向上級管理部門匯報。上級管理部門要和下屬具體部門一同進行分析和探討,研究、確定解決問題的措施,以便在后續(xù)工作中實施、落實,在措施實施期間公司還需要安排專人予以監(jiān)督,保證解決措施的落實效果。除此之外,在解決措施實施后,物業(yè)公司最后還要分析公司所得到的經(jīng)濟效益,探討其是否達到有關(guān)的目標(biāo),并從中吸取教訓(xùn),為以后解決和控制該問題打下基礎(chǔ)。
3.考核獎懲機制.沒有規(guī)矩不成方圓,獎勵和懲罰機制是激勵員工工作的最好辦法。企業(yè)要把責(zé)任成本指標(biāo)歸入到考核當(dāng)中,不同部門有不同的需求,可結(jié)合需求的不同制定不同的激勵措施。在對一線普通員工進行激勵時,可以使用提高或降低工資待遇的辦法;對于中層領(lǐng)導(dǎo)而言,主要進行整體的業(yè)績考核,或者予以口頭批評,精神獎勵等,必要情況也要進行物質(zhì)獎勵;對于高級領(lǐng)導(dǎo)而言,主要的還是進行精神層面的鼓勵和批評。當(dāng)獎勵懲罰機制和每一個員工的工作職責(zé)和工作任務(wù)相互掛鉤后,員工負責(zé)的工作若出現(xiàn)問題,會在第一時間反饋到本人及時處理。管理人員則需要做好績效記錄,在每個月結(jié)束后,各個部門領(lǐng)導(dǎo)要對所有員工進行考核,對出現(xiàn)問題的員工要進行適當(dāng)?shù)呐u和懲罰,而工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工要及時進行精神、物質(zhì)獎勵,從而提高員工的積極性,讓每個員工都有明確的工作目標(biāo)和良好的工作狀態(tài),為公司打造一個積極向上的團隊奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)語。
物業(yè)管理公司的全面成本管理十分重要,在物業(yè)管理企業(yè)中,通過加強內(nèi)部管理制度與規(guī)范的建設(shè),提升全面成本管理控制效果,從而促進企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),物業(yè)公司成本控制主要分為事前成本管理、事中成本管理及事后管理管理,這三部分成本管理在企業(yè)成本控制中十分重要。物業(yè)公司通過全面成本管理,讓責(zé)任核算細致化,準(zhǔn)確化和有效化,完善費用控制核算制度,可以確保各項費用支出的合理性、真實性,降低企業(yè)運營中的成本支出,從而提高物業(yè)管理企業(yè)的成本控制效率,為企業(yè)發(fā)展做出保障。
參考文獻:
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公司預(yù)算管理制度論文篇十三
為全面細致地規(guī)范學(xué)校經(jīng)費收支預(yù)算工作,強化預(yù)算約束,加強對預(yù)算的管理和監(jiān)督,確保學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作順利開展。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預(yù)算法》,結(jié)合學(xué)校實際,本著“勤儉節(jié)約、合理開支”的原則,經(jīng)研究,學(xué)校成立財務(wù)預(yù)算審核領(lǐng)導(dǎo)小組并制定各部門工作職責(zé)。
組長:遠春蘭、朱育明。
副組長:黃碧芳。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)一個辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)辦公室,由黃碧芳兼任辦公室主任。
財務(wù)預(yù)算審核領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,組織做好財務(wù)預(yù)算工作,明確職責(zé)權(quán)限,加強內(nèi)部協(xié)調(diào),根據(jù)量入為出、收支平衡的原則編制預(yù)算,強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理。
(2)審議財務(wù)預(yù)算方案和財務(wù)預(yù)算調(diào)整方案;
(3)協(xié)調(diào)解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的重大問題;
(4)對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提出意見和建議。
(5)按規(guī)定時間公開當(dāng)年財政預(yù)算下達數(shù)和年終實際決算數(shù)。
(6)除財政采購批復(fù)預(yù)算項目以外,學(xué)校3000元以上經(jīng)費開支經(jīng)辦人需履行詢價手續(xù)。
(二)各分管部門主要職責(zé):
各分管部門在預(yù)算審核領(lǐng)導(dǎo)小組管理機構(gòu)的統(tǒng)一指導(dǎo)下,組織開展本部門財務(wù)預(yù)算編制工作,嚴(yán)格執(zhí)行審定批復(fù)的財務(wù)預(yù)算方案。
(1)負責(zé)本部門財務(wù)預(yù)算編制,按照統(tǒng)一格式,在規(guī)定時間及時上報預(yù)算;
(2)負責(zé)將本部門財務(wù)預(yù)算指標(biāo),層層分解,落實到各個環(huán)節(jié);
(4)及時總結(jié)分析本部門財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行情況;
(三)財務(wù)部門主要職責(zé):
財務(wù)部門在學(xué)校財務(wù)預(yù)算審核領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和財政部門有關(guān)工作要求,負責(zé)組織學(xué)校財務(wù)預(yù)算編制、報告、執(zhí)行和日常監(jiān)控工作。按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,組織做好財務(wù)預(yù)算編制工作。
(2)根據(jù)審議的預(yù)算,做好編制、審核、匯總及報送工作;
(4)協(xié)調(diào)解決財務(wù)預(yù)算編制和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行中的有關(guān)問題;
(5)監(jiān)管好學(xué)校預(yù)算開支,分析預(yù)測財務(wù)預(yù)算完成情況。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)依據(jù);
(1)預(yù)算審核領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)于每年10月底以前提出下一年度本學(xué)校預(yù)算總體目標(biāo);
公司預(yù)算管理制度論文篇十四
集團公司管理的核心是“整合”,將下屬各分(子)公司、經(jīng)營實體和各位員工聯(lián)合起來,圍繞企業(yè)集團的總體目標(biāo)而運行。實施全面預(yù)算管理是實現(xiàn)集團公司整合的有效措施。全面預(yù)算包括:編制預(yù)算(包括預(yù)算調(diào)整)、執(zhí)行預(yù)算和考核評價等環(huán)節(jié),即將企業(yè)的戰(zhàn)略意圖、決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動的總稱。涉及企業(yè)內(nèi)部各個管理層次的權(quán)力和責(zé)任的安排,通過這種安排以及相應(yīng)的利益分配來實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與激勵機制。目前,全面預(yù)算這一科學(xué)的管理觀念,已在我國集團企業(yè)中得到廣泛的認(rèn)同。但是由于全面預(yù)算管理在中國起步較晚,在認(rèn)識上存在許多誤區(qū)需要澄清,在實踐上還存在許多操作方面的問題需要解決。
全面預(yù)算管理是一種全公司、全周期、全過程、全職能、全局觀、全系統(tǒng)的企業(yè)管理模式。集團公司是“利益相關(guān)者締結(jié)的復(fù)雜的契約”。其在追求價值最大化的同時必須滿足相關(guān)者的利益。因此,集團公司的所屬單位都是利益相關(guān)者和預(yù)算管理的實踐者,只有集團所屬企業(yè)的全面參與,才能真正將各種責(zé)、權(quán)、利指標(biāo)落實到集團公司組織的各個層級,從而將預(yù)算管理全面實施。全面預(yù)算一般包括年度預(yù)算和月度預(yù)算。企業(yè)通常在每年度10月下旬至11月編制下年度(分月)預(yù)算方案;在年度預(yù)算的指導(dǎo)下,每月下旬編制下月月度預(yù)算方案,依次類推,從而實現(xiàn)一種月度逐漸累計的滾動預(yù)算。這樣可以對上期、本期、下期的業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進行比較,實際考察預(yù)算的制定和執(zhí)行情況。另外,全面預(yù)算還應(yīng)該是一種“全過程”的管理模式。由于全面預(yù)算管理涉及企業(yè)內(nèi)外的各種經(jīng)濟現(xiàn)象,屬于一個多因素的、動態(tài)的、復(fù)雜的系統(tǒng),它必須通過全面預(yù)算和責(zé)任預(yù)算的配合,實現(xiàn)全方位的系統(tǒng)管理;必須通過預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)控、預(yù)算考評等循環(huán),實現(xiàn)事前、事中、事后全過程的系統(tǒng)管理。因此,在集團公司中應(yīng)專門成立相對獨立的預(yù)算管理委員會,推行全面預(yù)算管理工作。
全面預(yù)算管理也是集團企業(yè)內(nèi)部一個全范圍、全職能的管理。通過建立職能責(zé)任中心,可以使企業(yè)建立起“縱向到底、橫向到邊”的責(zé)任體系,從而實施有效的預(yù)算控制、績效考評和獎懲。預(yù)算管理是經(jīng)營方針、目標(biāo)及經(jīng)營計劃的定量反映,明確規(guī)定了整個集團企業(yè)的各公司、各部門、各層次以及個人所要達到的具體預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算管理的過程就是將集團公司的總體目標(biāo)分解、落實到每個人的過程,從而使各部門、每個人明確自己的工作目標(biāo)和任務(wù)。進行“全職能”的預(yù)算編制,可以起到兩個作用:一是引導(dǎo),即引導(dǎo)企業(yè)的各項活動按預(yù)定的軌道運行,防止出現(xiàn)偏差;二是激勵,即最大限度地發(fā)揮企業(yè)員工的積極性,創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟效益。同時全面預(yù)算管理也是一種“全局觀”的戰(zhàn)略管理。一方面,預(yù)算目標(biāo)的定位,應(yīng)體現(xiàn)不同類型企業(yè)的戰(zhàn)略重點;另一方面,預(yù)算模式的選擇,也應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)不同時期的競爭戰(zhàn)略。科學(xué)的預(yù)算管理體系蘊含著企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營思想,是集團公司對未來一定期間經(jīng)營思想、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策的財務(wù)數(shù)量說明和經(jīng)濟責(zé)任的約束依據(jù),是公司的整體作戰(zhàn)方案。沒有戰(zhàn)略導(dǎo)向性的預(yù)算管理就沒有靈魂。最后,全面預(yù)算管理也是一種“全系統(tǒng)”的管理方式,以集團公司的組織系統(tǒng)為基礎(chǔ),從全局出發(fā),綜合分析集團公司組織系統(tǒng)與外部經(jīng)濟環(huán)境的適應(yīng)關(guān)系,協(xié)同集團公司內(nèi)部各個子系統(tǒng)之間的系統(tǒng)聯(lián)系,從而實現(xiàn)整體目標(biāo)最優(yōu)的系統(tǒng)性管理。
二、以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo),恰當(dāng)、合理地編制集團公司的全面預(yù)算。
預(yù)算的編制是全面預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),全面預(yù)算包括資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三大部分,這三部分相輔相成、缺一不可。全面預(yù)算管理中,集團公司預(yù)算的編制要專門分析企業(yè)外部環(huán)境的變化,研究國家政策、市場環(huán)境以及行業(yè)動態(tài)等。在確定企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上應(yīng)采取自下而上、橫向協(xié)調(diào)的程序,體現(xiàn)出分權(quán)與集權(quán)的統(tǒng)一。目前,我國許多集團公司還沒有認(rèn)識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,因而在沒有戰(zhàn)略指導(dǎo)的前提下制定的戰(zhàn)略目標(biāo),自然就缺乏指導(dǎo)性,全面預(yù)算也難以提升企業(yè)的核心競爭力和企業(yè)價值。在此前提下編制的全面預(yù)算,往往導(dǎo)致管理者只注重短期經(jīng)濟效益,而忽視了長期經(jīng)營目標(biāo)。由于各期編制的預(yù)算指標(biāo)銜接性差,會使短期的預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相互沖突,難以取得預(yù)期的效果,背離了全面預(yù)算管理的初衷。
編制預(yù)算時,將集團公司全面預(yù)算編制的范圍擴大到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個方面,如管理費用、銷售、成本、投資收益、資本支出等。集團公司應(yīng)根據(jù)自己各子公司自身發(fā)展的需要合理地選擇預(yù)算編制方法。如果行業(yè)比較穩(wěn)定、變化不大,可以較多地使用固定預(yù)算,其中某些指標(biāo)可使用彈性預(yù)算,每隔幾個預(yù)算年度再進行一次零基預(yù)算,對企業(yè)資源的配置進行重新調(diào)整;對于市場變化快的行業(yè),企業(yè)應(yīng)該選擇滾動預(yù)算,使預(yù)算目標(biāo)盡可能地接近實際。
因此,在集團公司的全面預(yù)算中,預(yù)算編制的程序是:首先由預(yù)算管理委員會根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定預(yù)算思想與目標(biāo);然后預(yù)算管理委員會中的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)下發(fā)預(yù)算目標(biāo)并由各子公司和部門結(jié)合自身情況編制預(yù)算草案;接著預(yù)算管理委員會中的預(yù)算編制小組進行初步協(xié)調(diào)和匯總;預(yù)算管理委員會中的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組召集各子公司和部門負責(zé)人協(xié)調(diào)各級預(yù)算,形成初步的預(yù)算并報預(yù)算管理委員會審批,如果沒有通過,還需要進一步的協(xié)調(diào),將協(xié)調(diào)后形成的預(yù)算方案下發(fā)到各子公司和部門進行再平衡,并上報再協(xié)調(diào),直到各方的目標(biāo)達到一致為止。最后對通過的預(yù)算方案以內(nèi)部法案的形式下達到各子公司和部門執(zhí)行。
為了使全面預(yù)算管理有效執(zhí)行,首先要細化預(yù)算,將預(yù)算的制度、責(zé)任、指標(biāo)、定額和費用等各方面進一步細化,分解到管理的各個角度和人,使他們具有明確的目標(biāo)和過程監(jiān)控,從而提高預(yù)算執(zhí)行效率。但是,預(yù)算真正成為企業(yè)的“硬約束”,關(guān)鍵是要用強制的力量去執(zhí)行預(yù)算。準(zhǔn)確、合理的預(yù)算本身并不能改善經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益,只有認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算,在預(yù)算執(zhí)行過程中嚴(yán)格按制度和程序辦事,堅決杜絕違規(guī)操作,才能真正達到全面預(yù)算管理控制的目的。
全面預(yù)算經(jīng)預(yù)算管理委員會審批后,下達到各子公司和部門執(zhí)行,大到最高管理層,小到公司的某個員工都是預(yù)算的執(zhí)行者。全面預(yù)算是整個集團公司的預(yù)算,不應(yīng)該只與財務(wù)部門有關(guān)。但財務(wù)部門可以對預(yù)算的執(zhí)行進行監(jiān)管,對公司整體預(yù)算實施有效監(jiān)控。在預(yù)算執(zhí)行過程中,作為各責(zé)任中心的子公司和部門必須向財務(wù)管理部門報送預(yù)算執(zhí)行分析報表,這是財務(wù)部門對預(yù)算進行過程監(jiān)控的依據(jù),也是預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組考慮是否調(diào)整年度預(yù)算的重要參考。財務(wù)管理部門可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)對各子公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理進行跟蹤。一方面可以使總經(jīng)理對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時控制。另一方面也進一步卡住了會計信息失真的源頭,減少虛假會計信息,有利于內(nèi)部審計部門對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力的監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。預(yù)算執(zhí)行的管理以日常動態(tài)檢查、月(季)度分析考核、中期檢查預(yù)測與適時合理調(diào)整等方法,貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程。月(季)度分析考核,以各責(zé)任部門編制并經(jīng)財務(wù)管理部門核定的月(季)度預(yù)算分析報表為主,預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組每月(季)召開分析會議。中期檢查預(yù)測與適時合理調(diào)整,以各責(zé)任部門編制并將財務(wù)管理部門核定的中期分析報表及預(yù)測報表為主,于每年中期財務(wù)中報后,由預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組召開中期分析檢查會議,并將分析結(jié)果上報預(yù)算管理委員會。
四、預(yù)算執(zhí)行的考核和調(diào)整。
預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組對預(yù)算執(zhí)行情況按季度和年度進行評估,對當(dāng)期實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利的還是不利的,都要認(rèn)真分析其成因,寫明擬采取的改進措施。預(yù)算考核的重點是找出形成差異的原因及應(yīng)采取的措施。通過分析出現(xiàn)差異的原因,找到管理中的強項和弱項,總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),加強管理。“考核與獎懲是預(yù)算管理的生命線”,只有通過科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎懲,才能確保預(yù)算管理的`實現(xiàn)。在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評估的基礎(chǔ)上,對預(yù)算完成情況、預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與及時性進行考核??隙ǔ煽儯页鰡栴},制定和實施科學(xué)合理的獎懲制度。
對于預(yù)算執(zhí)行的考核應(yīng)在激勵方案中設(shè)置定性和定量指標(biāo),然后根據(jù)行業(yè)的特點和不同的考核重點,在定量指標(biāo)和定性指標(biāo)設(shè)置不同的分配權(quán)重。定量指標(biāo)基本上為經(jīng)濟指標(biāo),應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進行獎罰,偏重于結(jié)果評估。定性指標(biāo)基本上為非經(jīng)濟指標(biāo),應(yīng)對工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎懲,偏重于行為評估。為了保證考核方案合理、科學(xué),可對不同預(yù)算完成情況進行模擬測算,以此事先了解方案最終獎懲程度,避免估計不足而導(dǎo)致風(fēng)險??己素?zé)任書應(yīng)由總經(jīng)理和各預(yù)算責(zé)任人簽字確認(rèn)。
預(yù)算執(zhí)行有偏差,是執(zhí)行不力造成的,根據(jù)考核和激勵方案,應(yīng)該懲罰相應(yīng)的責(zé)任人。屬于預(yù)算編制原因而產(chǎn)生的,應(yīng)該進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。預(yù)算的調(diào)整必須有一定的程序。同時預(yù)算調(diào)整程序應(yīng)該由制度來保證:首先,應(yīng)該嚴(yán)格界定調(diào)整范圍,只有出現(xiàn)不可控制的因素,如市場需求或價格變化,設(shè)備維修的需求變化或其他經(jīng)全面預(yù)算管理委員會同意的原因出現(xiàn),才允許調(diào)整預(yù)算。其次,應(yīng)該規(guī)范預(yù)算調(diào)整的權(quán)限與流程,有關(guān)的責(zé)任部門或單位,應(yīng)對不同預(yù)算項目的調(diào)整作出申請,依照不同的規(guī)程審批后,才能予以調(diào)整。重大的調(diào)整應(yīng)該通過預(yù)算管理委員會集體討論。只有對調(diào)整范圍、調(diào)整程序、調(diào)整權(quán)限進行嚴(yán)格規(guī)范,才能在出現(xiàn)難以預(yù)料的新情況時,使預(yù)算調(diào)整有序進行。這樣調(diào)整才不會削弱預(yù)算控制的力度,反而可能增加全面預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。對那些影響戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整,最好保證一年調(diào)整一次左右。對不影響戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整,最好一個季度只調(diào)整一次。
全面預(yù)算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一種有效的集事前、事中和事后監(jiān)管為一體的現(xiàn)代企業(yè)控制手段。集團公司應(yīng)從經(jīng)營機制和企業(yè)戰(zhàn)略的角度來確定企業(yè)的全面預(yù)算管理,在戰(zhàn)略導(dǎo)向和組織體系的保障下,有效地實施全面預(yù)算管理,對集團公司具有重要的現(xiàn)實和戰(zhàn)略意義。
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