方案的不斷改進和調(diào)整是持續(xù)優(yōu)化和適應(yīng)變化的必要環(huán)節(jié)。方案的完美與否需要結(jié)合實際情況進行判斷,理論的美好與實踐的可行性要相結(jié)合。如果你正在制定一個方案,不妨參考一下下面這些經(jīng)典的成功案例。
活動策劃方案要素篇一
活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以,大型活動的.策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
1、實施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
活動策劃方案要素篇二
活動策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算、它是為個人、企業(yè)、組織機構(gòu)為了達到一定的目的,充分調(diào)查市場環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上,遵循一定的方法或者規(guī)則對未來即將發(fā)生的事情,進行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測并制定科學(xué)的可行性的策劃方案,同時在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化,從而制定切合實際情況的科學(xué)的方案就叫做策劃。綜上所述策劃有一下幾個主要的特點: 第一、活動策劃的本質(zhì)一種思維智慧的結(jié)晶。 第二、活動策劃具有目的性,不論什么策劃方案,都是有一定的目的,不然策劃就沒意義了。
第
三、
活動策劃具有前瞻性、預(yù)測性,策劃是人們在一定思考以及調(diào)查的基礎(chǔ)之上進行的科學(xué)的預(yù)測、因此具有一定的前瞻性。第四、活動策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險性。策劃既然是一種預(yù)測或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險。第五、活動策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們在調(diào)查的基礎(chǔ)之上、進行
總結(jié)
、科學(xué)的預(yù)測,策劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上進行的預(yù)測、籌劃。第六、活動策劃具有科學(xué)的創(chuàng)意,策劃是人們思維智慧的結(jié)晶,策劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的策劃,才是真正的策劃,策劃的靈魂就是創(chuàng)意。
第七、活動策劃具有可操作性,這是策劃方案的前提,如果一個策劃連最基本的可操作性就沒有,那么這個策劃方案,再有創(chuàng)意、再好也是一個失敗的策劃方案。 活動策劃書這樣寫更好:
1、明白給誰寫策劃案
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)很合適,大學(xué)迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷搞個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適,雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白,寫案子的時候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學(xué)里有現(xiàn)成的模特隊為省費用就湊合了,豈不知每個從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽。
2、策劃的這次活動要解決什么問題
為什么要做活動,活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒訜o非兩個目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段
活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動期。期待中,高潮終于來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子,對這個點子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。
4、搞出活動鮮明的記憶點
活動的三個階段有明確的記憶點,每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發(fā)門票了,憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個星期天去商場看看,買個回來。綜上所述記憶點是:第一階段(把目標(biāo)消費者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。
5、注意細(xì)節(jié)
在提案的過程中,客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準(zhǔn)確,有沒有錯字等。
另外一個細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷:我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認(rèn)為我非常專業(yè),這是個很討好的招。當(dāng)然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個細(xì)節(jié),真正把每個細(xì)節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細(xì)節(jié),方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
活動策劃方案要素篇三
07:30:指定地點集合,(出發(fā)前請檢查需要攜帶的食品等及其它娛樂工具!)準(zhǔn)時最光榮!
09:30—10:00:。
悅的投入到各項培訓(xùn)活動中去,其中包括:問好、梅花開、問天氣等.(選擇幾個項目進行)。
培訓(xùn)目標(biāo):。
---確立團隊、確定目標(biāo)。
---打破新團隊成員之間的隔閡。
---加強相互了解和信任。
---形成團隊成員的基本價值觀。
項目介紹:。
---制定隊名、隊歌、隊訓(xùn)、隊徽,選出隊長。
---各組展示:通過分組形式,迅速建立溝通環(huán)境,初步形成團隊氣氛。
10:00—10:30。
培訓(xùn)目標(biāo):。
----體會良好溝通對團隊合作的重要性。
----感受個人目標(biāo)的實現(xiàn)有賴于團隊目標(biāo)的實現(xiàn)。
----團隊目標(biāo)的實現(xiàn)需要團隊中的每個人發(fā)揮作用。
培訓(xùn)目標(biāo):。
----信任練習(xí);信任對個人、團體和企業(yè)帶來的收益;溝通是需要說出來的。
----建立團隊成員之間相互信任的基礎(chǔ)。
----通過身體接觸,打破人與人之間的隔膜,盡快的進入情景。
----學(xué)習(xí)換位思考。
----挑戰(zhàn)自我,提高心理素質(zhì),戰(zhàn)勝恐懼。
----規(guī)范自我行為同社會和集體利益的關(guān)系。
項目介紹:。
11:00—11:30。
培訓(xùn)目標(biāo):。
---高效有序的溝通對團隊至關(guān)重要。
---學(xué)會傾聽,學(xué)習(xí)在困難和挑戰(zhàn)面前保持清醒和冷靜的頭腦。
---改善溝通技巧,學(xué)習(xí)運用多種溝通方式與人交流。
---樹立隊員的責(zé)任心,倡導(dǎo)主動溝通,達到最佳溝通效果。
---建立開放的交流環(huán)境,體會集思廣益的價值。
項目介紹:。
培訓(xùn)目標(biāo):。
---群體決策的方法及意義,有限理性代替最優(yōu)。
---挑戰(zhàn)未知領(lǐng)域,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,大膽嘗試,勇于付出。
---合理的分工與合作,資源的優(yōu)化配置。
---認(rèn)識統(tǒng)一指揮的意義與重要作用。
---體會對于團隊的領(lǐng)導(dǎo)技巧及角色的合理分配與運用。
項目介紹:。
12:30—13:30:用中餐,休息一會兒。
13:00-15:30:前往沙灘,組織拔河比賽或者玩排球。后海濱游泳(自帶泳衣)自由活動、拔河比賽才是回味的時侯,穿上游泳衣、拿上水上用具、與涼爽的海水融合在一起、歡樂的享受沐浴著陽光沙灘海水、群結(jié)隊的來到海邊礁石、沙細(xì)膩而潔凈堪稱東方夏威夷。海邊可以撿到很多漂亮的貝殼沙灘排球有這樣一種比賽,有的是最性感的參賽者、最自然的場地、最放松的觀眾、最隨意的氣氛和最火辣的服裝,它就是沙灘排球,在柔軟金黃特別的沙灘上,在潔凈蔚藍(lán)的海邊,讓我們邊玩排球邊忘記所有的憂愁與煩惱。
19:00:燒烤結(jié)束,回到溫馨的家。
可供選擇的拓展項目目錄。
一、破冰游戲:。
1、松鼠與松樹。
時間:45分鐘。
2、青蛙王子時間:45分鐘。
二、團隊溝通與激勵游戲。
1、共同進退時間:60分鐘。
2、乾坤大挪移(又名不倒森林)時間:30分鐘。
3、千足蟲時間:30分鐘。
4、珠行萬里(視情況可與合力運水替換)時間:45分鐘。
6、雷陣(又名一線生機)時間:60分鐘。
7、電網(wǎng)(又名蜘蛛網(wǎng))時間:60分鐘。
8、決戰(zhàn)沙場時間:60分鐘。
9、怪獸過河時間:60分鐘。
三、解決型游戲。
1、七巧板時間:60分鐘。
2、盲人方陣時間:60分鐘。
3、交通阻塞時間:60分鐘。
4、盲人摸號時間:60分鐘。
5、雷區(qū)取水時間:60分鐘。
四、團隊信任與責(zé)任游戲。
五、大型團隊協(xié)作游戲。
1、畢業(yè)墻(又名逃生墻)時間:30分鐘。
2、人椅時間:30分鐘。
第一天:。
09:00--09:30開營儀式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、教官宣布活動要求,進行學(xué)員宣誓及授旗儀式。
09:30--11:30軍事訓(xùn)練:進行立正、稍息、跨立、停止間轉(zhuǎn)法、齊步走等隊列動作的訓(xùn)練,強化全體參訓(xùn)人員良好的組織紀(jì)律性和團隊意識,增強團隊協(xié)作能力和執(zhí)行力,做到令行禁止,為2天的拓展打下良好的基礎(chǔ)。
11:30—12:00組建團隊:選用目標(biāo)擊掌、人山人海兩個科目進行團隊組建的準(zhǔn)備活動,挑選屬于自己的隊長,創(chuàng)建屬于自己的隊名、隊歌和口號,進行團隊口號大比拼展示活動。
12:00—14:00午間加油站(到酒店辦理入住手續(xù))。
14:00--15:00強渡亞瑪遜。
所有隊員需在規(guī)定的時間內(nèi),利用現(xiàn)場僅有的每人一塊小木板,充分利用資源和大家的智慧,強渡虛擬的亞瑪遜河,極大的考驗我們團隊的統(tǒng)一指揮及協(xié)同作戰(zhàn)能力。
15:00--16:00珠行萬里。
所有隊員一字排開,手持接力棒,在保證圓珠不掉落的情況下從教練指定的位置運珠到達終點。要有良好的心態(tài)和勇于接受挑戰(zhàn)的精神才能順利完成。充分體現(xiàn)團隊的領(lǐng)導(dǎo)力,溝通協(xié)調(diào)能力,工作的計劃與嚴(yán)謹(jǐn)性時間與效率的控制,資源的有效利用,及具備在規(guī)定時間內(nèi)調(diào)動各種資源解決問題的能力。
16:00--17:30闖關(guān)酷地帶。
此項目是我基地難度最高、挑戰(zhàn)性最強的項目之一,共由10關(guān)組成。讓隊員在挑戰(zhàn)自我、超越自我的過程中體驗闖關(guān)成功的喜悅。
17:30--18:00一天活動、分享。
18:00--21:30燒烤、篝火晚會(節(jié)目、歌碟自備)。
21:30返回酒店休息。
活動策劃方案要素篇四
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為
什么
還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該
怎樣
處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在
其他
城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
2
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家
關(guān)于
大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。《大型活動策劃方案要素及注意事項》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
活動策劃方案要素篇五
首先,大型活動的定義是大型活動是一種社會協(xié)調(diào)活動,其目的、計劃和步驟是組織大量的人參與。大型活動應(yīng)該有明確的目的。大型活動往往消耗大量的資源,包括人力和物力。如果一個產(chǎn)品想進入一個中心城市,它將花費數(shù)百萬美元進行推廣。我們最近為深圳的一家山西公司做公關(guān),花費了數(shù)百萬元。當(dāng)然,為了吸引更多的人購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。
把錢花在沒有目的的活動上是不可能的,如果目的不明確就不值得。我們經(jīng)常遇到這樣的制造商。當(dāng)我們看到其他公司的慶?;顒?,他們也想做慶祝。他們也需要更生動的活動,更大的規(guī)模和更高的規(guī)格。但不知何故,不清楚他們想在活動中傳播什么信息。顯然,沒有任何目的。
第二,要規(guī)劃大型活動的計劃。
一切都應(yīng)該計劃好。大型活動也不例外,需要精心策劃。
第三,多人參與是大型活動中的一個重要概念。
大型和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量,而且還在于活動的社會化程度。
二是大型活動的特點1。大型活動的規(guī)劃必須有明確的目的。
它不是一個通用的目標(biāo),而是一個應(yīng)該圍繞組織形象戰(zhàn)略和最近整個組織的公共關(guān)系目標(biāo)來確立的目標(biāo)。
在一些高校討論這個問題時,很多學(xué)生喜歡問:如果一個組織的公共關(guān)系目標(biāo)與社會需求相沖突,作為一個組織的公共關(guān)系顧問,你應(yīng)該如何處理這個問題?其實這樣的問題很簡單,一個組織的形象只能永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)、同步。只有這樣,才能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果我們依靠欺騙,即使我們占領(lǐng)銷售市場一段時間或者增加市場份額,我們最終也會退出市場。
過去,在中國有這樣一個案例:為了促進銷售,商場組織員工提著商品在商場里走來走去。這絕對不符合我們公共關(guān)系的職業(yè)道德。這是一種欺騙,不利于企業(yè)樹立良好的形象。因此,活動的目的性應(yīng)該建立在社會綜合地位的基礎(chǔ)上,而不僅僅是企業(yè)自身的地位。
2.廣泛的社會交流。
大型公關(guān)活動本身就是一種媒體,它的作用類似于大眾媒體,但這種媒體在大型活動組織之前并沒有傳播效果?;顒右坏╅_展,就能產(chǎn)生良好的溝通效果。我們也應(yīng)該注意活動本身的吸引力。公眾及傳媒參與。
大型活動的信息是通過媒體或公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動時必須考慮的一個非常重要的特點。
3.嚴(yán)格的可操作性。
在組織大型活動的過程中,我們只有一次成功或失敗的機會。因為不同的大型活動制作電影,電視,電影,電視可以拍攝三到四套鏡頭,最后重新編輯,但是策劃大型活動是現(xiàn)場直播的,一旦出現(xiàn)錯誤,是無法補救的。
報紙經(jīng)常報道,某一活動的策劃者、組織者或領(lǐng)導(dǎo)人因管理不善造成人員傷亡或重大財產(chǎn)損失而被開除或判刑。
活動策劃方案要素篇六
策劃方案部分 1. 活動名稱: 2. 活動背景: 3. 活動目的: 4. 活動對象: 5. 活動主辦方:
活動協(xié)辦方: 6. 活動簡要: 7. 活動流程:
執(zhí)行方案部分:(一)前期準(zhǔn)備:
1.撰寫邀請函
2.確定場地
3.宣傳物料設(shè)計及制作
4.海報制作
5.嘉賓及參與者邀請
6.食宿安排
7.工作人員確定
8.媒體邀請 (二)準(zhǔn)備中
1、具體安排如下:
時間日期 項目 負(fù)責(zé)人 備注
拉贊助
主持人選定
主持人定稿、會議流程彩排
禮儀人員
主講嘉賓分享內(nèi)容確認(rèn)
海報制作
申請展板
物品采購
會場布置
召開負(fù)責(zé)人會議,定下各項任務(wù)完成時間表
2、經(jīng)費預(yù)算:
項目 數(shù)量 金額(單位元)說明
(三)活動中期
1.禮儀到位簽到
活動當(dāng)日需要禮儀的到場負(fù)責(zé)簽到,禮儀需要提前30分鐘到場。
2.現(xiàn)場秩序維護
活動當(dāng)日人員到場會比較多,需要維持現(xiàn)場的秩序,以確保講座可以很好的進行。
具體安排如下:
時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 備注(四)活動后期
1.新聞撰寫,媒體發(fā)布
活動策劃方案要素篇七
通過以"我的大學(xué)我做主"為主題演講,以自己對大學(xué)生活的憧憬規(guī)劃。
為了濃厚校園文化藝術(shù)氛圍,豐富同學(xué)們的課余文化生活,展示我系新生的青春風(fēng)采,增強同學(xué)們的自信心與榮譽感,我系特舉辦了以"我的大學(xué)我做主"為主題的演講展示活動。
測繪工程系全體同學(xué)。
我的大學(xué)我做主。
主辦:測繪工程系學(xué)生會。
協(xié)辦:測繪工程系系學(xué)生會組織部。
活動時間:待定。
1、做好充分的宣傳工作,吸引新生積極參加。
2、邀請列席評委,初賽邀請有經(jīng)驗的院、校學(xué)生組織負(fù)責(zé)人,復(fù)賽邀請院、系的相關(guān)老師擔(dān)任評委。
3、提前借好教室,確定即席演講主題并做好標(biāo)簽;
4、提前布置會場,準(zhǔn)備好評委打分的紙筆和計算工具;準(zhǔn)備好水和獎狀;
5、聯(lián)系宣傳部及天使文學(xué)社做好賽前賽后報道宣傳工作及攝影工作。
6、作好分工,明確分配任務(wù),責(zé)任到人。
7、確定好主持人。
演講。
1、參賽者思想端正,參賽作品積極向上并且普通話標(biāo)準(zhǔn)。
2、參賽者具有一定的語音表達能力,感情豐富。
3、所選作品體裁不限,切合主題,內(nèi)容積極向上,具有時代氣息,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采。
4、朗誦時間為3——5分鐘。
5、若有配樂或ppt,請自帶mp3或u盤。
6、參賽選手到會場后在簽到處簽到,比賽正式開始后15分鐘不到者視為棄權(quán)。
本次比賽將設(shè)定6個獲獎名額,其中分別設(shè)一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、優(yōu)勝獎4名。
(1)評委及嘉賓入場;
(2)主持人致辭;
(3)主持人宣布比賽規(guī)則并介紹各比賽選手;
(4)比賽環(huán)節(jié):選手必須在演講前介紹自己;
(5)待所有的選手比賽完后,邀請評委代表上臺發(fā)言,工作人員進行統(tǒng)分;
(6)評委發(fā)言完后,主持人上臺宣布比賽結(jié)果【依次由優(yōu)勝獎到一等獎】。
(7)獲獎人員上臺領(lǐng)獎。
(8)主持人宣布比賽結(jié)束,全體工作人員,嘉賓,評委,選手合影留念。
(9)工作人員負(fù)責(zé)做好后期工作。
組織部:在活動前一周就要做好相關(guān)策劃書,并將其策劃書與各個部門進行討論,分工。
學(xué)宣部:在活動前一周做好相關(guān)宣傳海報,并與系內(nèi)各班宣傳組織委員聯(lián)系加強宣傳工作。
秘書部:在活動前負(fù)責(zé)準(zhǔn)備比賽所用的話筒、嘉賓簽到名單、選手號碼牌、紙筆等必須用品。并在活動當(dāng)天負(fù)責(zé)嘉賓簽到。
生活部:在活動前一周,將活動所需物品準(zhǔn)備好,并要與秘書部緊密聯(lián)系,認(rèn)真做好相關(guān)后勤工作,為各部提供所需服務(wù)。
文藝部:在活動前一周要將活動主持人確定(男女各一名),并且對其進行訓(xùn)練,還要事先準(zhǔn)備好相關(guān)主持稿。確定會場禮儀名單(2男2女),并準(zhǔn)備一些小節(jié)目、小游戲在活動中表演。
編輯部:在活動正式開始前一天,在指定地方(教學(xué)樓大廳)負(fù)責(zé)將選手比賽所用的配樂或ppt的u盤收集,并在活動前試播,確認(rèn)是否可用(若不可用,應(yīng)及時與選手聯(lián)系)在活動中,要安排人負(fù)責(zé)播放選手的ppt或音樂。安排成員記錄活動情況并拍照,事后并進行相關(guān)報道。
體育部:在活動中主要負(fù)責(zé)維持場內(nèi)秩序,并安排成員進行計時、計分(2名計時員,2名計分員)并在賽前對其培訓(xùn)。
組織部、秘書部、學(xué)宣部、生活部、文藝部、編輯部、體育部所有學(xué)生會成員除事先有安排的,其余所有成員在活動前協(xié)助學(xué)宣部布置會場,活動結(jié)束后并參加會場清理工作,并簽到。
活動策劃方案要素篇八
20xx年1月1號
西青年職業(yè)學(xué)院物流協(xié)會
承傳統(tǒng)、迎元旦,讓同學(xué)們度過一個有意義的元旦,開心的結(jié)束舊的一年。同時為協(xié)會賺取一定的利潤。并且可以鍛煉個人。
元旦組全體成員
元旦是新的一年的開始,是兔年,可以以兔子的小掛件為主銷;考慮到是在校園內(nèi),為了增加浪漫氣氛,品種繁多一點,可以經(jīng)營孔明燈還有打火機、小型的花、許愿瓶、祝???;另外也可捎帶副食品。
一新年許愿的主題宣傳銷售孔明燈、許愿瓶;以增加新年氣氛為目的銷售花;兔掛件主要用于家人、親朋好友;食品則是給自己長大一歲的鼓勵??ㄆ捎蒙唐返亩嗌俣苛浰突蜾N售。
為了體現(xiàn)物流協(xié)會的職能,可幫需要送禮上門的同學(xué)服務(wù)(只限本校)。
把銷售產(chǎn)品設(shè)計打印好再進行宣傳(促銷方案另附),在每個班級進行強有力的宣傳。
(1)宣傳時間:12月26號晚自習(xí)
(2)銷售時間:1月1日早中晚在青院超市對面,下雨天則在食堂。
代定
活動策劃方案要素篇九
為更好的挖掘和發(fā)揚新沂民俗文化,豐富活動內(nèi)容,以群眾性、參與性、游樂性為特色,打造新沂民俗文化旅游新亮點和新的文化旅游經(jīng)濟增長點,展現(xiàn)新沂獨特的民俗風(fēng)情,推動旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用。特舉辦此活動,具體內(nèi)容如下:
走進新沂馬陵山景區(qū)民俗文化風(fēng)情,傳承非物質(zhì)文化遺產(chǎn),感受新沂民間文化特點。
2008年5月。
新沂馬陵山景區(qū)。
中共新沂市委宣傳部。
承辦單位:新沂市文體局新沂旅游局。
新沂市文化館。
開幕式議程:
(1)新沂市市委領(lǐng)導(dǎo)介紹本次民俗文化情況;
(2)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
(3)市委領(lǐng)導(dǎo)宣布2008年新沂民俗文化演出開幕;
(4)參觀體驗民俗文化展演活動。
地點:新沂景區(qū)。
內(nèi)容:組織藝術(shù)團循環(huán)演出獨臺戲、魔術(shù)、雜技、訓(xùn)狗熊、
訓(xùn)羊、訓(xùn)猴、民俗風(fēng)情舞蹈等。
地點:新沂市景區(qū)。
內(nèi)容:出版《新沂非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄》,并現(xiàn)場發(fā)放。同時。
通過新沂柳琴戲演出等各種形式展示區(qū)內(nèi)豐厚的非物。
質(zhì)文化遺產(chǎn)。
內(nèi)容:剪紙、印花布等特色旅游商品。
為加強組織宣傳,切實做好新沂民俗文化節(jié)各項主題活動籌辦工作,特成立新沂民俗文化領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:夏洪波。
副組長:夏同憲。
1、報紙宣傳。
2、網(wǎng)站宣傳。
3、電臺電視臺宣傳:
4、現(xiàn)場宣傳:主會場建主背景板、舞臺,布置彩虹門、升氫氣球、宣傳條幅等。
民俗演出時間安排:
9:30全市民俗文化活動周開幕儀式,市區(qū)聯(lián)動,市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加。10:00—11:30新安鎮(zhèn)演出,組織至少3條龍燈,2對獅子(4只)進城踩街。
10:00龍燈、獅子自府山廣場舞動10分鐘后出發(fā)。
10:00—11:30窯灣鎮(zhèn)演出,表演跳五猖、小馬燈等民俗活動。地點:府山廣場。
10:00—11:30瓦窯鎮(zhèn)演出,表演有新沂文化特色的歌舞,有條件可兼帶秧歌、鑼鼓、舞獅等。
地點:世紀(jì)廣場。
10:00—11:30草橋鎮(zhèn)演出,表演具有地域特色的民俗技巧展示。
地點:府山廣場。
10:00—11:30港頭演出,表演旱船、蚌舞以及具有新四軍文化、民間神話傳說等地域特色歌舞。
地點:世紀(jì)廣場。
活動策劃方案要素篇十
為倡導(dǎo)文明新風(fēng),營造和諧環(huán)境,充分體現(xiàn)各級組織的人文關(guān)懷,湖北廉熙旅游開發(fā)有限公司和新洲各婚姻職介所、婚紗攝影、鮮花店共同策劃組織黃家龍“迎新年、鬧新春”相親交友活動。此次活動是為了方便出外打工回來的單身男女一個方便,通過系列戶外拓展游戲活動中給大家提供一個相互了解的平臺,相親交友活動會在城區(qū)各職介所設(shè)報名點。為了把這次有益于社會的公益性活動辦好,為未婚人士搭建一個良好的交友平臺營造一個良好的氛圍,著力解決社會各界普通關(guān)注的單身男女婚戀難問題,過一個祥和溫馨的歡樂春節(jié),因此我們將不懈努力,為大家提供更多更好的服務(wù)!歡迎社會各界的單身男女踴躍報名。
活動地點:xx道觀河鄂東xx戶外野戰(zhàn)拓展基地。
主辦單位:_____。
活動時間:201x年正月初三--初十日。
報名地點:_____。
網(wǎng)站支持:陽邏信息港、陽邏在線、新洲人論壇、豹行戶外。
活動行程:
8:00時新洲車站集合出發(fā),前往鄂東黃家龍戶外野戰(zhàn)拓展基地;。
8:30時進入黃家龍進行破冰游戲;。
9:00時進行信任背摔活動;。
10:00時進行穿越生死電網(wǎng)活動;。
11:30時農(nóng)家中餐;。
12:30時進行真人cs野戰(zhàn)活動;。
14:30時進行自由活動(登山、穿越);。
17:00時結(jié)束活動,返回新洲。
費用:180元每人。
交通:武漢-新洲黃家龍往返。
拓展野戰(zhàn):教練、裝備費用。
用餐:一中餐(農(nóng)家樂餐)。
要求:1、每次活動人數(shù)不能低于30人;。
2、相互尊重、團結(jié)友愛;。
3、服從組織安排;。
4、不帶火種上山,注意環(huán)保,不丟拋垃圾,所有垃圾必須帶走;。
5、自備1-2個節(jié)目,主動展示你的優(yōu)點;。
6、帶好開心快樂,找好你的另一半!
篇二:
活動策劃方案要素篇十一
1、促進教師積極進取、形成教師之間互相學(xué)習(xí)、和諧競爭的良好氛圍。
2、為各位教師提供展示的平臺,
更有利于選拔人材。
全體教師
1、形體
2、成品舞
四、節(jié)目形式:單人、雙人、三人均可
1、服裝整潔、儀表端莊
2、舞姿優(yōu)美、動作準(zhǔn)確到位、基本功雜實。
3、表演情感真實豐富,對音樂的理解準(zhǔn)確,動作吻合音樂的旋律。
4、舞蹈整體編排具有合理性、連貫性、完整性。
1、上報節(jié)目:
節(jié)目名稱、表演人員。
2、抽簽
20xx年3月1日晚上6:30一樓大廳。
一、二、三等獎各1名
活動策劃方案要素篇十二
活動目的
1. 讓員工充分的展現(xiàn)自我,在活動的過程中認(rèn)知自我及企業(yè)大家庭的氛圍。
2. 實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺下交流。
3. 有效的利用活動的過程及其宣傳策略,以別于以往的操作,讓大家感受到xx公司的發(fā)展和進步。同時包裝xx公司,促進其外部形象和內(nèi)部文化的形成策劃方案。
4. 通過xx公司生活秀使xx公司人認(rèn)知及發(fā)現(xiàn)自我,為未來的bi行為識別系統(tǒng)改善進行一定的鋪墊。
xx公司總部及xxx公司員工
活動時間:20xx年 月 日 晚
活動地點:xxx公司總部食堂
主辦單位 xxx公司
承辦單位 x策劃公司
活動內(nèi)容
一.節(jié)目征集:
1、 總部各部門,每一部門至少表演一個節(jié)目;x公司不少于3個節(jié)目
2、 本周四11點前完成節(jié)目申報工作
3、 本周五進行排練
4、 節(jié)目申報者請自備伴奏樂器或音帶cd
二.20**年中秋晚會現(xiàn)場
主干時間分配:1民樂中秋宣傳片
又一段短小的宣傳片作為晚會的開端
2 領(lǐng)導(dǎo)致辭
由現(xiàn)場主持人介紹嘉賓邀請xx先生給xx公司員工致辭,并邀請大家共同舉杯
3 演出由各個部門選報的活動(具體編排待訂)
4 xx公司生活秀
說明:此項活動旨在讓xx公司人認(rèn)識自我,在表演的過程中認(rèn)識注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個部門,未來代表的是整個xx公司的形象,從而使觀看者也從中受益?;顒拥膮⑴c性和觀賞性很高。
有每個部門推選出兩名員工作為自己部門的形象代表,由個人準(zhǔn)備3-4套生活服裝,一套夏季服裝,一套休閑服裝,一套工作服裝,一套由本部門設(shè)計搭配的服裝。來參加這場xx公司人的生活秀。在秀結(jié)束后,我們將邀請觀眾上臺來評述。
5 游戲
同一首歌
邀請領(lǐng)導(dǎo)和員工共同合作一首歌曲,邀請領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)三,員工人數(shù)三
我猜,我猜,我猜猜猜
邀請舞臺下的員工上臺來用五個問題猜出一件物品,猜出的即可以拿走獎品
獎品設(shè)置可以是(cd 小家電,日常用品 可以是小動物也可以是人,主要增強娛樂效果)
游戲有兩人完成,一人將眼睛蒙住,一人在終點指導(dǎo)他完成路程,在t臺上設(shè)置障礙若干,時間最短的小組獲得勝利。
6 抽獎與禮品的頒發(fā)
效果預(yù)測
鑒于本活動是傳統(tǒng)佳節(jié)xx公司內(nèi)部組織的活動,富有創(chuàng)意和互動,只要實施得法,實施落實,可以引起內(nèi)部員工積極參與和外部企業(yè)一定的關(guān)注,預(yù)計活動的實 際參人數(shù)可達600以上,網(wǎng)絡(luò)報道5篇。對xx公司員工覆蓋面有望達到1/2以上。同時,這次活動將有利的推動企業(yè)新文化的形成,增進員工信心,對外展示親切 團結(jié)高效的形象,有效提升自身的知名度和美譽度。
媒介傳播策略
1、 鑒于《xx公司天地》9月號已交付印刷,先期報道將利用網(wǎng)絡(luò)媒介,即在xx公司主頁新聞中心發(fā)表通訊一篇。
2、 活動執(zhí)行后跟蹤報道,有效運用《xx公司天地》和xx公司主頁的優(yōu)勢。
3、 活動執(zhí)行后在相關(guān)的物流行業(yè)網(wǎng)站進行新聞通訊類投稿。
4、 活動后在食堂里公布圖片資料和相關(guān)報道??梢圆扇⌒麄靼搴秃蟮男问?,將實況刻成盤作為以后企業(yè)形象的宣傳資料。也可以上傳網(wǎng)頁慶典活動方案。
廣告媒介傳播策略
1、 既定演出部分事先發(fā)函至各部門(文件通知)。
2、 活動前的海報宣傳(可以作為海報文化普及的前期引導(dǎo))。
3、 一句話表述“中秋您想看什么,意外驚喜等著您”設(shè)立留言點,節(jié)目及電影放映確定前作為參照,使企業(yè)文化對內(nèi)拓展合理化。
一 活動背景
中秋節(jié)是我國僅次于春節(jié)的第二大傳統(tǒng)節(jié)日,這一天家家吃團圓飯,品月餅,賞明月,到處洋溢歡樂喜慶氣氛。今年中秋正好的十一黃金周,也是舉辦活動的黃金時機。
中秋之夜,明月當(dāng)空,清輝灑滿大地,業(yè)主集聚的情形,不僅體現(xiàn)出小區(qū)大家庭般的和諧氛圍,進一步提升物業(yè)公司形象。
二 活動籌備
(一)活動主題
中秋佳節(jié),團圓新居
——“新居”二字也可由開盤小區(qū)的名稱替代
(二)活動目的
1、 以“中秋”這個眾所周知的傳統(tǒng)節(jié)日為由頭,讓業(yè)主每逢中秋便會回憶起這次中秋活動的歡樂景象,印象良好。
2、通過這次文娛活動,增進物業(yè)與業(yè)主之間的和諧溝通與合作,留下美好的第一印象,保持了兩者之間友好和諧的關(guān)系。
3、提升小區(qū)物業(yè)的影響力和吸引力,樹立良好形象。
(三)活動形式
以“中秋”為主題的文娛活動,形式豐富多彩
(四)活動對象
入住小區(qū)的業(yè)主
中秋節(jié)活動專用節(jié)目
(五)活動時間
xx年xx月xx日晚(由貴公司自行決定)
(六)活動地點
可選擇小區(qū)里寬闊的場地
三 前期準(zhǔn)備
(一)前期造勢
1、交房時主動向業(yè)主提起此項活動,并熱情邀請業(yè)主的參加。
2、海報形式的宣傳
3、宣傳單形式(選用)
(二)活動的前期準(zhǔn)備
1、活動前10天,宣傳動員會,確定活動主題、活動方式、娛樂節(jié)目、活動流程發(fā)到每名員工手中,這樣讓員工知道自己的任務(wù),同時也可以明確告訴業(yè)主有什么亮點及娛樂項目,吸引業(yè)主的積極參與。
2、通過預(yù)熱把臺詞及文藝節(jié)目進行實戰(zhàn)演練,并總結(jié)問題再熟練、自然地運用。針對不同的工作設(shè)置專職主持人和會務(wù)人員負(fù)責(zé)。
3、活動現(xiàn)場的彩排及音響調(diào)試及布置
4、安排專任布置場地
5、活動前一天晚上,召開活動動員會,總結(jié)宣傳活動,明確活動現(xiàn)在的分工及出現(xiàn)意外情況的應(yīng)急預(yù)案。
6、活動當(dāng)中用到的禮品要在活動前3天到位,不要到活動開始那天,出現(xiàn)禮品不足或者不到位的問題。
7、尋找小區(qū)中有藝術(shù)特長的兒童,并進行邀請。
8、了解業(yè)主中是否有新婚夫婦,進行邀請,并可事先跟他們說好活動規(guī)則和安排。
(三) 企劃準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場布置所需物品:橫幅、氣球等營造節(jié)日氣氛
2、制作禮包,準(zhǔn)備禮品
3、畫出活動現(xiàn)場平面布置圖,事先演練
四 活動設(shè)計
1、賞月,分發(fā)月餅,同時用心體會中秋主題意義,如有可能建議業(yè)主給家里的父母或者親人打電話,捎去對遠(yuǎn)方親友的思念之情。
2、簡單介紹關(guān)于中秋的來歷、意義等相關(guān)信息,可以讓業(yè)主們說出以前或者最難忘的一次過中秋的情形,與大家一起分享幸福和樂趣。
3、互動游戲:
(1)吟對與中秋有關(guān)的詩句。誰吟對的多,就贈送精美小禮品
(2)吟唱歌曲,歌曲里帶“月”字,誰唱得好唱得多,贈送小禮品。
4、中秋“最棒家庭”競賽
可以進行拉唱節(jié)目,即歌唱帶“月”字的歌曲(或吟對與月有關(guān)的詩句或成語),邀請幾戶業(yè)主進行對抗,以所唱歌曲的多為勝,贈送禮品,其他參加的家庭也贈送小禮品。每組家庭只需贈送一份禮品。
5、最好安排小區(qū)中兒童的才藝表演,兒童表演一般都是觀眾愿意看到的節(jié)目。
活動策劃方案要素篇十三
其實概括起來,作一個活動應(yīng)該從“整合資源,提煉賣點,升華高度,貫徹執(zhí)行”這十六個字進行。
首先,整合資源當(dāng)提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動時,都會對活動有一些想法,因此,應(yīng)該首先了解的是這個想法,了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析,包括四大塊,這四大塊分別對即將操作的活動進行了構(gòu)架,為后面創(chuàng)意的形成,方案的制作確定了一個基本框架。
第一版塊:目標(biāo)群資源這一版塊構(gòu)架的是活動的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購買習(xí)慣、購買力,品牌的忠實度,目標(biāo)群的集中度等等,比如做一個產(chǎn)品的促銷活動,就會先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問題,還應(yīng)該包括提袋率等等,這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況:目標(biāo)群是忠于品牌還是對價格敏感,一般是在什么時候購買,購買周期為多長,一次性購買量是多達,目標(biāo)群一般是如何獲取信息的,除了價格或品牌知名度,目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。
因此,考慮完這些,活動舉行的范圍就基本上確定 第二版塊:外部資源外部資源構(gòu)架的是活動的廣度。在這里,外部資源指的是媒體資源、長場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的,甚至可以理解外部資源,這個活動平臺的重要構(gòu)成因素。例如,開業(yè)活動出席的嘉賓是市長還是省長,其對活動的影響程度不言而喻。
第三版塊:內(nèi)部資源在這版塊主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語有云:多大的能耐唱多大的戲。 哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源,但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上,活動也很難達到最佳效果。如,擁有全國性三大媒體資源,能邀請到全國知名人士,按理說,應(yīng)該可以舉行一個規(guī)模相當(dāng)大的活動,但是公司內(nèi)部的束縛,各方面條件都不成熟,因此,這個活動只能確認(rèn)為無可執(zhí)行性活動,或者降低活動檔次。如果一意孤行,將會嚴(yán)重削弱活動效果。
第四版塊:競爭對手資源這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動中。競爭對手是否做促銷,什么時候做,做什么樣的促銷,促銷的范圍多大,哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略:先發(fā)制人還是尾隨跟進,尋求破綻一擊而中。
促銷方式:予競爭對手相同,相似還是相反的方式。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。 提煉賣點:整合資料的過程,也將是提煉賣點的過程,通過順推,逆向思維,聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的,哪些是對目標(biāo)群有影響力的,被影響到目標(biāo)群購買決策的。
正如在房地產(chǎn)行業(yè)中,在項目定位前都會提煉賣點,如地段、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等,再契合該區(qū)域的消費者心理,選擇最具吸引力賣點,“讓孩子在千年學(xué)府里成長”這就選擇了教育環(huán)境的賣點,契合購買者關(guān)心孩子教育的心理。
活動定位:一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后,考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來,如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達到目的,如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一系列的框架,最終的活動目的又將進一步細(xì)化到什么程度,這就是一個活動的構(gòu)思。
主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來,現(xiàn)在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動元素,雖然并不是每一個都可以運用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動,在這里,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。
在確定前面兩個方面以后,就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的,為咯保證活動效果,還需要將活動方案更加細(xì)分,如細(xì)分為宣傳方案。執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險意外機制等。
宣傳方案:宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳,活動中宣傳,后續(xù)宣傳。
前期宣傳開展時間視活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時也可以在活動開始前進行活動預(yù)熱,根據(jù)人的關(guān)注點,一般會經(jīng)過以下階段,通過預(yù)熱達到一個小的高潮,然后在廣告宣傳的刺激下,維持著相對穩(wěn)定的關(guān)注度,并且在活動開始當(dāng)天,關(guān)注度達到最高。
因此,合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響;活動中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放,廣告方式的組合,流動廣告宣傳,將平面,聲頻,圖像等諸多廣告媒體有機結(jié)合,讓目標(biāo)群形成強烈的印象后期宣傳指活動結(jié)束后的宣傳活動。通常在活動結(jié)束后會維持一段時間的宣傳,進行持續(xù)宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠度為目的,如一些促銷活動后,會安排走訪客戶活動,一來增加忠誠度,二來活動目標(biāo)群對活動及產(chǎn)品的意見反饋。
執(zhí)行方案 包括活動前的準(zhǔn)備,活動中的現(xiàn)場控制,活動后的安排通常,如果活動的規(guī)模不是特別大,公關(guān)方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。
在制作活動進行執(zhí)行方案的時候,除了活動的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向,比如一個展會,在制作的過程中,就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流流向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時保證活動的人流分布合理,不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。
在執(zhí)行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個準(zhǔn)備小組,安排一個負(fù)責(zé)人,進行細(xì)致的分工,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候,在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,把各個細(xì)節(jié)都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。
將人和物有機的結(jié)合,那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。贊助方案:這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。其實贊助商對活動只會關(guān)心兩點:
1.他需要贊助多少錢,
2.他能得到什么回報;其他的東西對他來說意義不大,因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點來進行,比如,活動的冠名權(quán),活動宣傳過程中,為贊助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文),給贊助商獨家使用權(quán)等等,給他的權(quán)益越大,得到贊助的額度可能就越大。
在這個過程中,還是要衡量給出的權(quán)益能否實現(xiàn)的問題。 風(fēng)險意外控制方案:在活動舉行的過程中,會有很多情況出現(xiàn),這些意外或大或小,也可大可小,有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊,因此,在制作活動風(fēng)險意外控制方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風(fēng)險越小,取得成功的可能性就越大。
在可能發(fā)生的意外中,一般會包括,天氣變化,這對戶外的活動會產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機制;現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何處理。
在戶外的大型活動,最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂,一旦混亂影響的不僅是整個活動效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將個公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響,因此,如何加強現(xiàn)場的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到,很有可能因為一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌,那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。
最后,活動執(zhí)行活動執(zhí)行我信奉一句話:兵不在多而在精。
我還信奉一句話:三分靠策劃,七分靠執(zhí)行。
一個做得再有創(chuàng)意的活動方案,如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,或者執(zhí)行力不夠,那么,這個方案就只能作為參賽作品,參加創(chuàng)意評選。
活動執(zhí)行強調(diào)的就是人的執(zhí)行,因此,合理地安排活動工作人員,進行權(quán)責(zé)分明的分工,讓每個工作人員清楚自己的職責(zé)是整個執(zhí)行過程的關(guān)鍵。也就是說,活動執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個人,或許你安排的人越多,現(xiàn)場的控制力反而越差,因為在這個過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,而是在于是否明確了每個人的工作崗位,做到各盡其責(zé),各盡其職。 活動結(jié)束了并不代表活動就完成了。
在活動過程中或許沒有達到預(yù)想的效果,但是后期的操作如果恰當(dāng),能得到亡羊補牢的效果。
可以這么說,活動的后期也是活動一個很重要的環(huán)節(jié),能起到一個鞏固活動效果,提升目標(biāo)群對品牌的認(rèn)可度和忠誠度。
就好像我們在達到興奮的最高點后,不能馬上跌回現(xiàn)實,應(yīng)該給自己一個緩沖期一樣的道理,在活動結(jié)束后,不能讓目標(biāo)群形成一個落差,而應(yīng)該讓他們感覺到活動還在繼續(xù)。在現(xiàn)實的活動操作中,有很多活動都忽視這個過程。如果這個環(huán)節(jié)處理的好,完全可以帶來和活動過程相同的效果,甚至更好的效果。
活動策劃方案要素篇十四
根據(jù)《上海市教育委員會關(guān)于組織開展全國第四屆中小學(xué)生藝術(shù)展演上海市活動的通知》精神,在國家大力推進素質(zhì)教育的方針下,以開展世博為契機,展現(xiàn)我校學(xué)生熱愛生活,勤于學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新,樂觀向上的良好風(fēng)貌,提高學(xué)校的藝術(shù)教育水平。
進一步推動學(xué)校藝術(shù)教育的全面健康發(fā)展,展示學(xué)生藝術(shù)才華,給學(xué)生搭建一個展示自我的平臺,充分發(fā)揮藝術(shù)教育的育人功能,培養(yǎng)小學(xué)生健康良好的審美情趣與藝術(shù)修養(yǎng),激發(fā)其對藝術(shù)的興趣和愛好。對學(xué)生進行愛國主義、集體主義和社會主義教育,體現(xiàn)小學(xué)生朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌,豐富學(xué)生的課余文化生活,提高綜合素質(zhì),引導(dǎo)他們向真、向善、向美,得到全面和諧發(fā)展。特舉辦第二屆“校園文化藝術(shù)節(jié)”。
校文化藝術(shù)節(jié)以“藍(lán)天下至愛、展你我才藝”為主題,充分展現(xiàn)我校師生積極向上良好的精神風(fēng)貌和學(xué)生健康快樂的童真學(xué)習(xí)生活。是時代特征校園特色學(xué)生特點,要堅持先進文化導(dǎo)向,弘揚中華民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng),體現(xiàn)思想性和藝術(shù)性的和諧統(tǒng)一。
1、以班級為單位,班主任負(fù)責(zé)制,在確保安全的前提下,有序的排練。
2、選送的節(jié)目內(nèi)容健康向上、活潑,符合時代主旋律,形式多樣、反映學(xué)生學(xué)習(xí)生活,體現(xiàn)創(chuàng)新向上、奮發(fā)勵志,具有藝術(shù)性、觀賞性、趣味性、思想性的節(jié)目。
3、各班每個節(jié)目需有負(fù)責(zé)人,檢查節(jié)目的排練情況。
4、各班于5月26日前把節(jié)目報到校藝教組,5月28日校藝教組選定節(jié)目并指導(dǎo)。
5、5月31日進行上選節(jié)目的彩排。
1、以班級為單位自由選擇活動節(jié)目,以合唱、獨唱、重唱、舞蹈、相聲、小品、課本劇、配樂詩朗誦、模特、魔術(shù)、繪畫等形試為主,準(zhǔn)備節(jié)目的數(shù)量1-2個。
2、第一樂章:“和諧校園、有你有我”
第二樂章:“唱響童年、激情六月”
第三樂章:“歡度世博、傳承文化”
全校師生
xx年6月1日上午8:30—11:00
組長:李波
副組長:龔偉杰
藝術(shù)顧問:李波、龔偉杰、朱彪
藝術(shù)總監(jiān):李景菊
藝術(shù)策劃:黃先國、羅小敏
舞臺設(shè)計:李景菊、朱彪、張竣李家玲、孟杰、趙碧華
化妝師:李家玲、趙碧華、羅小敏
攝影師:張竣龔雪、許紅軍
現(xiàn)場協(xié)調(diào):魏濤、孟杰
音響師:曹西俊
舞臺監(jiān)督:羅小敏
服裝設(shè)計:各班班主任
主持人:周仁友、王曉倩
評委:朱彪、張立華、林高山、李家玲
我校在遇見突發(fā)事件時,積極采取了一些應(yīng)對措施:
1、如天氣有變,改日舉行。(具體時間另行通知)
2、第一時間學(xué)校通知各班班主任及學(xué)生使之做到有準(zhǔn)備。
3、遇到特殊情況,校及時做出相應(yīng)的調(diào)整。
1、升國旗,奏國歌儀式,全體師生齊唱國歌。
2、全體學(xué)生唱少年先鋒隊隊歌。
3、校長致詞。
4、少先隊大隊輔導(dǎo)員致詞。
5、少先隊代表講話。
6、校長宣布第二屆校藝術(shù)節(jié)開幕。
7、展演開始。
1、活動前班主任向?qū)W生宣講活動注意事項,展演結(jié)束后,各班搞好衛(wèi)生工作。
2、參加節(jié)目的同學(xué)要自覺遵守活動現(xiàn)場秩序。
3、各班班主任帶領(lǐng)好學(xué)生坐在指定的位置。
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