合同是商業(yè)交易和合作的重要基礎(chǔ),有助于確保交易安全和信任。在草擬合同時(shí),應(yīng)當(dāng)參考相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。如果你對(duì)合同的具體內(nèi)容不太了解,可以查看以下范文,以便更好地理解合同的結(jié)構(gòu)和要素。
合同管理制度主要內(nèi)容篇一
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用。
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
合同管理制度主要內(nèi)容篇二
一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制。
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)。
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用。
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章保管登記表》)。
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。
(一)公司董事長(zhǎng)、總裁負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管。
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)。
6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用。
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使。
用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見附件:表4《印章使用申請(qǐng)表》)。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表5《印章使用登記表》)。
3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件:表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)。
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
合同管理制度主要內(nèi)容篇三
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);。
2、印章使用損壞;。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
合同管理制度主要內(nèi)容篇四
醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的`合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)?!盀o醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開展和維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:。
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核實(shí)用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下情況之一的不予蓋章:。
1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊(cè)并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對(duì)所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時(shí)間、當(dāng)日時(shí)間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時(shí)間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個(gè)月。否則,不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險(xiǎn)索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。對(duì)學(xué)術(shù)上有爭(zhēng)議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會(huì)診后,慎重開具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫(yī)學(xué)診斷證明書涂改不清的不予蓋章。
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合同管理制度主要內(nèi)容篇五
一、儲(chǔ)存管理:
1、所有油漆入庫存放前必須進(jìn)行以下標(biāo)識(shí):產(chǎn)品名稱、類別、進(jìn)類日期、有效保質(zhì)期;
2、根據(jù)油漆的種類、性質(zhì)分類存放,標(biāo)識(shí)清楚以防止誤發(fā)誤用;。
3、存放場(chǎng)所應(yīng)保持陰涼、通風(fēng),防爆排風(fēng)機(jī)應(yīng)必須24小時(shí)保持工作;遠(yuǎn)離火種、熱源;。
4、油漆在儲(chǔ)存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)期品質(zhì)變化,包括破損、滲漏等,應(yīng)及時(shí)處理并根據(jù)實(shí)際情況采取防護(hù)措施。
二、領(lǐng)用管理:
2、車間因生產(chǎn)需要領(lǐng)用油漆時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用量,并填寫《領(lǐng)用單》;。
3、每次油漆的入庫、領(lǐng)用應(yīng)做到帳、卡、物、證相一致。
三、安全防范:
1、倉(cāng)庫管理人員應(yīng)熟悉所管油漆的性質(zhì),掌握各油漆的物質(zhì)安全特性;。
2、油漆倉(cāng)庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,合理配置滅火設(shè)備;。
4、油漆庫房區(qū)域內(nèi)應(yīng)配備防火、防泄漏的干沙或其他不燃燒的吸附性材料。
四、日常監(jiān)督管理:
2、倉(cāng)庫管理人員每天對(duì)倉(cāng)庫儲(chǔ)存環(huán)境如溫度、濕度進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果記錄在《倉(cāng)庫溫濕度記錄表》,溫度控制在5-35c度范圍,溫度控制在45-85%范圍。
合同管理制度主要內(nèi)容篇六
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條印章的刻制和啟用。
一、印章的刻制。
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用。
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用。
一、公司各類印章必須有專人保管。
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用。
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的'用合同專用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序。
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。
第六條銀行印鑒章管理。
一、印鑒章保管要求。
合同管理制度主要內(nèi)容篇七
1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
合同管理制度主要內(nèi)容篇八
為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。
2、適用范圍。
公司各種印章的雕刻和使用。
3、職責(zé)。
3。1總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。
3。2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)用印文件的審批;
3。3采購(gòu)部:負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。
3。4計(jì)財(cái)部:因工作需要,財(cái)務(wù)部放置***公司法定代表人印鑒章一枚,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。
3。5。各單位需持有效的簽字單到管理部使用對(duì)外印章。
4、資料。
4。1定義。
4。1。1行政公章是指“***公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。
4。1。2業(yè)務(wù)專用章。
4。1。2。1對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,能夠申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。
4。1。2。2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對(duì)外使用。
4。1。3黨工團(tuán)印章。
黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4。1。4法人印。
法人印是指公司法定代表人印章。
4。1。5合同專用章。
合同專用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。
4。2印章雕刻。
4。2。1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。
4。2。2負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制。
4。2。4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制的有關(guān)狀況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4。2。5公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。
4。2。6合同專用章的刻制,務(wù)必由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。
4。2。7申請(qǐng)刻制各類印章,都務(wù)必填寫《印章刻制申請(qǐng)表》(附件一),按印章刻制流程逐級(jí)簽字,持有效的刻制申請(qǐng)表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。
4。2。8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和職責(zé)人后方可使用。
4。3印章使用。
4。3。1公司行政公章用印,應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)單》(附件一),原則上務(wù)必經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊狀況例外。
4。3。2黨工團(tuán)組織印章,使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4。3。3各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印??瞻孜募?yán)禁用印。
4。3。4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn),填寫《印章使用申請(qǐng)單》(附件二),持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)辦用印。
4。3。5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。
4。4。1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。
4。4。2各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和職責(zé)人,并指定專人保管。
4。4。3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和職責(zé)人。
4。4。4如印章保管人和職責(zé)人變更,需填寫《印章保管人變更申請(qǐng)表》(附件三),交到管理部備案。
4。4。5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告說明,并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)職責(zé)。
4。5印章銷毀。
4。5。1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,要及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印章,同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷毀。
4。5。2印章銷毀務(wù)必填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》(附件四),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。
合同管理制度主要內(nèi)容篇九
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;。
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;。
3、凡屬合同類的用合同專用章;。
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序。
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。
合同管理制度主要內(nèi)容篇十
加工貿(mào)易合同是一種涉外經(jīng)濟(jì)合同。1985年3月六屆人大常委會(huì)第十次會(huì)議正式通過并公布了《中華人民共和國(guó)涉外經(jīng)濟(jì)合同法》,該法適用于除國(guó)際運(yùn)輸合同以外的一切涉外經(jīng)濟(jì)合同,加工貿(mào)易合同也不例外。加工貿(mào)易合同的內(nèi)容因項(xiàng)目和加工方式而有區(qū)別,不可能完全一致,一般來說,包括以下一些內(nèi)容:
--約首部分:即合同的首部,包括合同的名稱、合同編號(hào)、簽約日期、簽字地點(diǎn)、簽約公司名稱、公司地址、電話、傳真、電子信箱及銀行賬號(hào)等方面。
--正文部分:合同的標(biāo)的,主要包括貨物的名稱、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和包裝等,還有供貨方式、支付方式、雙方的義務(wù)、爭(zhēng)議的預(yù)防和處理等。
--約尾部分:即合同的結(jié)尾部分,包括合同的文字效力、份數(shù)、附件、簽字等方面。
具體說來,根據(jù)不同的加工貿(mào)易方式,正文部分內(nèi)容主要有:
(一)來料加工貿(mào)易合同
1、來料或來件條款
確定來料或來件時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供貨方式、支付方式等。來料加工一般應(yīng)規(guī)定外商提供有關(guān)圖紙資料,確定發(fā)生來料或來件短缺現(xiàn)象時(shí)的補(bǔ)足辦法,確定使用中方企業(yè)當(dāng)?shù)卦o材料及零部件的做價(jià)方法;確定外商未能按時(shí)來料或來件所承擔(dān)的責(zé)任。
2、提供設(shè)備、技術(shù)條款
對(duì)外商提供的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備或生產(chǎn)線,應(yīng)具體說明其型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格及交貨條件、時(shí)間、驗(yàn)收辦法。外商不能按規(guī)定交貨,必須負(fù)責(zé)由此造成的損失。合同還可以規(guī)定由外商負(fù)責(zé)培訓(xùn)有關(guān)操作人員。
3、成品率和原輔材料消耗定額條款
成品率是來料加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的關(guān)鍵問題。應(yīng)做三方面的規(guī)定:一是規(guī)定加工貿(mào)易的成品率;二是規(guī)定原輔材料、零部件的消耗額;三是不能達(dá)到規(guī)定時(shí)受托方(中方企業(yè))的責(zé)任。
4、交貨條款
一般說來,在規(guī)定加工貿(mào)易供料、交貨的總時(shí)間外,每一批加工貿(mào)易業(yè)務(wù),還應(yīng)分別訂立合同,具體規(guī)定原材料、零部件供應(yīng)時(shí)間和成品交貨時(shí)間,以及規(guī)定違約時(shí)的責(zé)任。
5、產(chǎn)品商標(biāo)使用條款
來料加工貿(mào)易產(chǎn)品商標(biāo)的使用,應(yīng)按照我國(guó)《商標(biāo)法》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。在外商與中方企業(yè)簽訂來料加工貿(mào)易合同時(shí),必須要求外商提供經(jīng)過公證的商標(biāo)所有權(quán)或被許可使用的證明文件。其商標(biāo)不得與我國(guó)已注冊(cè)的商標(biāo)相同或近似,商品的造型、包裝亦不得仿冒。
6、運(yùn)輸和保險(xiǎn)條款
來料、來件加工貿(mào)易設(shè)備和成品的運(yùn)輸費(fèi)用,應(yīng)規(guī)定由外商負(fù)擔(dān)。來料、來件及所提供設(shè)備的進(jìn)口由外商在國(guó)外保險(xiǎn)。加工后的成品出口可由中方企業(yè)代為保險(xiǎn),但費(fèi)用由外商負(fù)責(zé)。在工廠內(nèi)加工貿(mào)易期間的保險(xiǎn)費(fèi)通過雙方協(xié)調(diào)做出規(guī)定。
7、工繳費(fèi)條款
工繳費(fèi)在參考國(guó)際市場(chǎng)、尤其是外商所在國(guó)家或地區(qū)加工費(fèi)水平的基礎(chǔ)上,全面考慮來料加工的各種費(fèi)用開支,一般要高于國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品的加工費(fèi)水平。
其它附加的費(fèi)用,如代辦保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)鹊馁M(fèi)用,應(yīng)另行計(jì)算。
8、支付條款
確定工繳費(fèi)支付所使用的貨幣是加工貿(mào)易中保證收益的重要方面。由于國(guó)際匯率變化頻繁,收取工繳費(fèi)一般避免使用軟貨幣(即匯價(jià)下跌的貨幣)。支付引進(jìn)設(shè)備技術(shù)費(fèi)用則爭(zhēng)取使用軟貨幣,如果不得不使用硬貨幣(即匯價(jià)上升的貨幣),則應(yīng)在計(jì)算價(jià)格成本時(shí),把貨幣升值的因素考慮進(jìn)去,以避免貨幣折算上的損失。一個(gè)合同應(yīng)使用同一種貨幣。如果來料或出口成品實(shí)行分別作價(jià),可以采取對(duì)開信用證的辦法,即中方企業(yè)對(duì)來料或來件開遠(yuǎn)期信用證,外商對(duì)交付成品開即期信用證。如果來料、來件與成品均不計(jì)價(jià),工繳費(fèi)可以用即期信用證支付。
9、約束性條款和仲裁條款
一般合同的約束性條款規(guī)定,在協(xié)議期內(nèi),中方受托人不承接除合同客商外第三者加工貿(mào)易同類產(chǎn)品。
一般合同的仲裁條款規(guī)定,如雙方在執(zhí)行合同中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),首先采用友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決,應(yīng)提交雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁,仲裁的裁決是終局的,對(duì)合同雙方有法律約束力。
10、期限條款
合同應(yīng)確定期限,如半年、一年或幾年,尤其是外商提供設(shè)備、用工繳費(fèi)補(bǔ)償其價(jià)款的業(yè)務(wù),更應(yīng)規(guī)定期限。有的.合同規(guī)定,可以延長(zhǎng)合同的有效期,并規(guī)定了續(xù)約的具體辦法。
(二)進(jìn)料加工貿(mào)易合同
進(jìn)料加工貿(mào)易由于其本身的特點(diǎn),一般包括進(jìn)口料件合同、出口成品合同等。如果是沒有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的生產(chǎn)加工企業(yè)對(duì)外承接進(jìn)料加工貿(mào)易,還要選定有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)做為代理商,并同其簽訂代理進(jìn)口原材料、出口成品的合同。
進(jìn)料加工貿(mào)易方式下原材料進(jìn)口合同、成品出口合同的基本內(nèi)容和一般貿(mào)易的進(jìn)口、出口合同大體相同,只是進(jìn)料加工貿(mào)易的原料來自國(guó)外,成品銷往國(guó)外。
來料加工貿(mào)易和進(jìn)料加工貿(mào)易合同的不同在于:一是原料價(jià)格的規(guī)定,來料加工往往是外商不作價(jià)提供;而進(jìn)料加工需要我方企業(yè)用外匯購(gòu)買。二是對(duì)工繳費(fèi)的確定不同,我們已經(jīng)在前面論述過,來料加工賺取的是生產(chǎn)加工費(fèi);而進(jìn)料加工的工繳費(fèi)是出口成品和進(jìn)口料件之間的差價(jià),要比來料加工工繳費(fèi)的核算復(fù)雜。三是在運(yùn)輸和保險(xiǎn)方面的責(zé)任也不一樣。
合同管理制度主要內(nèi)容篇十一
限內(nèi)結(jié)案。同時(shí)也倒逼了各地政府對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的極度重視,紛紛增加了勞動(dòng)仲裁人員編制,建立了獨(dú)立的勞動(dòng)人事仲裁院,在法律實(shí)施過程中完善了勞動(dòng)人事爭(zhēng)議處理制度。
第四,勞動(dòng)合同法適用上曾出現(xiàn)亂象。由于勞動(dòng)合同法的個(gè)別條款清晰度不足,在勞資利益性爭(zhēng)議極強(qiáng)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件處理上,出現(xiàn)斷案標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的糾結(jié):如工齡怎么計(jì)算?加班費(fèi)基數(shù)怎么計(jì)算?不簽書面勞動(dòng)合同的雙倍工資適用一年時(shí)效?等等。由于最高院的相應(yīng)的司法解釋姍姍來遲,造成全國(guó)勞動(dòng)仲裁和基層法院不得不自救,裁審標(biāo)準(zhǔn)一時(shí)呈現(xiàn)出八仙過海,各顯神通的亂象。客觀上損害了法律權(quán)威。
勞動(dòng)合同法實(shí)施后出現(xiàn)的一些非正常現(xiàn)象,充分反映出勞資利益紛爭(zhēng)的劇烈程度,科學(xué)立法和準(zhǔn)確執(zhí)法的重要性,以及在法律貫徹實(shí)施過程中及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的必要性。
貫徹實(shí)施勞動(dòng)合同法的建議。一是強(qiáng)化推進(jìn)有實(shí)效的勞資集體協(xié)商。二是加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)主勞動(dòng)法律知識(shí)培訓(xùn)。三是主動(dòng)引領(lǐng)中國(guó)西部勞動(dòng)法制建設(shè)。
合同管理制度主要內(nèi)容篇十二
隨著暑期到來,也將迎來大學(xué)生畢業(yè)求職高峰。很多畢業(yè)生在急于求得一份工作的時(shí)候忘記維護(hù)自己的權(quán)益,稀里糊涂簽下“不平等條約”,所以找工作時(shí)一定要堅(jiān)持必要的法律底線,懂得自我保護(hù),為自己的簽字負(fù)責(zé)。
幾天前,剛畢業(yè)的大學(xué)生郭銘在開發(fā)區(qū)某招聘會(huì)找工作時(shí),和一家做貿(mào)易生意的公司相談甚歡,于是在招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和該公司負(fù)責(zé)人簽訂了一份簡(jiǎn)單的勞動(dòng)合同。公司負(fù)責(zé)人張某承諾,小郭的職位是經(jīng)理助理,試用期兩個(gè)月,每月1500元,試用期過后工資為月薪2700元加提成,最高能拿到上萬元。第二天,小郭按時(shí)來到公司上班,發(fā)現(xiàn)自己只是掛名的.經(jīng)理助理,主要工作是跑業(yè)務(wù),而其他的業(yè)務(wù)員也是張某按經(jīng)理助理這個(gè)職位招聘來的。他們的基本工資要看業(yè)務(wù)量,如果業(yè)務(wù)量不夠,每月只能拿到幾百元。
回到家,小郭有種被騙的感覺,他趕忙找出簽訂的勞動(dòng)合同,仔細(xì)一看,小郭傻了眼。合同中對(duì)員工職位、薪資標(biāo)準(zhǔn)等都沒有明確說明,但合同期限為兩年,如果小郭單方面解除合同還要向公司交納違約金5000元。滿以為找到一份理想的高工資工作,沒想到竟然簽訂了一份“不平等條約”。小郭就此事找到了律師。 律師提醒:
天允律師事務(wù)所賈長(zhǎng)亮律師表示,很多求職者都希望能找到好單位,為此和用人單位簽下合同,等發(fā)現(xiàn)合同有問題時(shí)會(huì)產(chǎn)生很多糾紛。在此總結(jié)幾種合同陷阱,給求職者提個(gè)醒。
“生死合約”:簽訂這種合約的多半是農(nóng)民工。一些主要從事危險(xiǎn)行業(yè)的單位如建筑、操作加工等工廠為了逃避責(zé)任,常常在幾大篇?jiǎng)趧?dòng)合同中注明,員工工作要格外小心,一旦發(fā)生意外,公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。絕大多數(shù)農(nóng)民工不會(huì)仔細(xì)看合同,就這樣在不知情的情況下和老板簽訂了“生死合同”。
空白合同:這是很多用人單位常用的方法,他們提供給員工的合同職位、工作期限、薪資等等全部都是空白的,而員工為了保住飯碗,便在空白合同上簽字。一旦發(fā)生變故,空白合約上就會(huì)填寫得滿滿的,員工再拿著合同要賠償只能“心甘情愿”地吃啞巴虧。
“霸王條款”:在合同中只能看到公司對(duì)員工的要求,和員工犯錯(cuò)公司如何處罰的條例,但卻沒有公司應(yīng)給予員工的福利待遇等相關(guān)說明。也就是說,只有甲方要求乙方,至于甲方應(yīng)對(duì)乙方做些什么,承擔(dān)什么責(zé)任一概忽略不計(jì)。
格式合同:這種合同看似非常正規(guī),但簽合同時(shí),單位往往給員工非常有限的時(shí)間,很多員工只草草地翻看一下就簽字畫押了。其實(shí),這種合同是扣著勞動(dòng)部門的合同范本,部分內(nèi)容如勞動(dòng)者的權(quán)利等卻寫得非常模糊,或者干脆沒有,一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛,勞動(dòng)者往往只能自認(rèn)倒霉。
小郭簽訂的合同就類似“空白合同”,勞動(dòng)者在遇到此類問題時(shí)一定要將所有雇傭關(guān)系中可能發(fā)生的問題全部寫在合同上,不要單方面聽用人單位的口頭承諾。另外,就算簽訂了合同,或者在***、無奈的情況下簽訂了不平等合同,建議勞動(dòng)者用手機(jī)將簽合同的經(jīng)過錄下來,或者注意保留好相關(guān)的工作證明、證件等??傊?,勞動(dòng)者在簽合同時(shí)要提高警惕,一定要仔細(xì)查閱條款,以免出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛。(記者張瑋)
合同管理制度主要內(nèi)容篇十三
合同簽訂前審計(jì)是合同審計(jì)的重點(diǎn)和關(guān)鍵,因?yàn)楹贤炗嗊^程中的任何疏漏或失誤,都有可能給企業(yè)造成損失或帶來風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于重要的合同,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握情況,加強(qiáng)全過程監(jiān)督。合同簽訂前審計(jì)的主要內(nèi)容包括:
1、審查簽訂合同的必要性。主要審查2.合同內(nèi)容是否符合企業(yè)目標(biāo),合同項(xiàng)目是否列入企業(yè)的計(jì)劃,是否已安排了相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、審查合同的合法性、合規(guī)性和合理性。主要審查合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,是否違反國(guó)家利益或者社會(huì)公共利益;審查合同是否符合本企業(yè)的規(guī)章制度要求,履行該合同是否給本企業(yè)帶來預(yù)期利益;審查對(duì)方的主體資格是否合法,簽訂合同的當(dāng)事人是否有簽訂該合同的權(quán)利,對(duì)方是否有履行該合同的能力和誠(chéng)意,選擇對(duì)方簽訂合同的理由是否充分。
3、審查合同條款的真實(shí)性和完整性。合同條款的完整性,主要審查是否符合合同法的規(guī)定(具體內(nèi)容包括當(dāng)事人的`名稱或姓名和住所、標(biāo)的名稱、標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方法等是否完整);合同條款是否規(guī)范、用詞是否準(zhǔn)確。合同條款的真實(shí)性,審查是對(duì)標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款等重要條款除了審查形式上的完整性還要審查其真實(shí)性、合理性,如合同當(dāng)事人的信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、售后服務(wù);合同的內(nèi)容是否可行,是否經(jīng)過單位相關(guān)部門的論證。
4、審查合同在企業(yè)內(nèi)部是否經(jīng)過相關(guān)部門的會(huì)簽,擬簽訂合同的人是否得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán),合同擬蓋公章是否符合企業(yè)的規(guī)定。
主要審查履行合同的主體是否是合同的當(dāng)事人,有無由他人代為履行的情況;審查雙方是否按照合同約定行使自己的權(quán)利和承擔(dān)應(yīng)盡的義務(wù);合同當(dāng)事人履行合同的地點(diǎn)是否與合同約定相同;以分次、分期、分部履行的方式簽訂的合同,其履行方式是否約定一致;合同的履行費(fèi)用結(jié)算是否符合合同的約定,優(yōu)惠承諾是否按照合同約定進(jìn)行結(jié)算;履行該合同是否達(dá)到預(yù)定的效益;對(duì)合同執(zhí)行過程中存在問題,有關(guān)職能部門是否及時(shí)查明原因并予以糾正;合同違約責(zé)任是否按法律規(guī)定或者合同約定進(jìn)行;合同糾紛的處理是否及時(shí)、合法、合理。
合同變更的審計(jì)是指對(duì)當(dāng)事人修改或者補(bǔ)充的合同內(nèi)容進(jìn)行的審計(jì)。具體審查的內(nèi)容包括:合同的變更理由是否充分,有無欺詐、脅迫、重大誤解、顯失公平而導(dǎo)致合同權(quán)利義務(wù)對(duì)一方當(dāng)事人不合理、不公正的變更;合同的變更是否經(jīng)雙方協(xié)商一致,合同當(dāng)事人是否履行法定程序;合同變更是否損害公共利益;變更條款是否真實(shí)、完整。
終止合同的審計(jì)主要包括:合同終止是否符合合同法規(guī)定的情形;合同的權(quán)利義務(wù)終止后,當(dāng)事人是否遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù);對(duì)已解除的合同,當(dāng)事人是否依照法律、法規(guī)規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù);解除已履行的合同后,已履行方是否根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),要求對(duì)方恢復(fù)原狀、采取
其他
補(bǔ)救措施和賠償損失。主要審查企業(yè)有無設(shè)置專門的合同管理機(jī)構(gòu),合同管理機(jī)構(gòu),合同管理人員是否具有具備相應(yīng)的資格,合同管理制度是否完善,有無重大合同變更的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;審查合同的歸檔和保管是否完整。
合同管理制度主要內(nèi)容篇十四
第一條為不斷提升團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量、改進(jìn)工作方式、提高工作效率,特制定本辦法。
實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理最穩(wěn)定化、最優(yōu)化。
質(zhì)量管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,需要全體團(tuán)隊(duì)成員日常工作中緊緊圍繞團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作即服務(wù)滿意度、流程規(guī)范化、管理標(biāo)準(zhǔn)化這個(gè)中心。
團(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理適用團(tuán)隊(duì)全體成員,團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)(或團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)指定成員)要求全體成員日常工作中嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)質(zhì)量管理流程、制度執(zhí)行、服務(wù)滿意度,并對(duì)執(zhí)行的情況和服務(wù)滿意度進(jìn)行打分,適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
合同管理制度主要內(nèi)容篇十五
在商務(wù)活動(dòng)中,許多人為了追求效率而忽視合同制作的一些流程和與合同一些背景資料的收集整理?,F(xiàn)實(shí)中更多的交易雙方僅僅只是簽署一份內(nèi)容不是很完整的合同文本,對(duì)于與合同有關(guān)的一些重要資料不是很重視,而一旦在合同履行中出現(xiàn)糾紛或訴諸法院,因簽署合同時(shí)相應(yīng)的資料不全而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)增加。在制作合同階段時(shí)雙方基于自己的需要和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)應(yīng)該把哪些內(nèi)容納入合同管理,從而構(gòu)建一個(gè)完整的合同體系。一份完整的合同除了合同文本本身外,至少應(yīng)該包括以下幾方面的內(nèi)容:
一、有關(guān)交易雙方的身份資料。
這些資料主要有自然人的身份證復(fù)印件或法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。在留存復(fù)印件時(shí),還應(yīng)查驗(yàn)原件?,F(xiàn)實(shí)中,許多人僅僅只是在簽約時(shí)相互審視對(duì)方的身份證明而不留復(fù)印件。而一旦發(fā)生糾紛,在向有關(guān)部門查詢、立案等環(huán)節(jié),因沒有對(duì)方的詳細(xì)身份資料而顯得很被動(dòng)。筆者曾經(jīng)多次接觸過因交易雙方?jīng)]留存對(duì)方身份證復(fù)印件,而又沒有其它途徑取得對(duì)方身份證復(fù)印件的情況下,在法院遲遲不能立案。
二、簽約當(dāng)事人的授權(quán)委托書。
在涉及法人或其它組織之間的合同,對(duì)方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證上都注明了法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名。這類合同的會(huì)簽,一般以對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證上注明的法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名為簽約人。
但如果簽約人不是法定代表人時(shí),為防止無權(quán)代理或超越代理權(quán)等情況而引發(fā)糾紛。一定要對(duì)方提供簽約人的授權(quán)委托書。授權(quán)委托書包括被授權(quán)人姓名、職務(wù)、身份證號(hào)碼等基本信息,所授權(quán)的期限,權(quán)限范圍等。在查驗(yàn)授權(quán)委托書時(shí),要審查對(duì)方授權(quán)委托書的合法性。
三、有關(guān)對(duì)方主體資格、資質(zhì)的證件。
有些工程類、政府管制的服務(wù)類,政府主管部門一般會(huì)授予相應(yīng)的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)許可證等。對(duì)實(shí)行資質(zhì)管理或特殊許可的業(yè)務(wù),若簽署合同時(shí)對(duì)方不具有相應(yīng)從業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)許可,由此簽訂的合同因違法國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定一般歸于無效合同。同時(shí),因?qū)Ψ綗o相應(yīng)資質(zhì),對(duì)方在履約過程中,造成第三人的人身損害(多見于工程施工)時(shí),一方還要承擔(dān)連帶責(zé)任。所以,一定要對(duì)方提供有關(guān)資質(zhì)或經(jīng)營(yíng)許可的原件,并復(fù)印留存。
四、有關(guān)簽約的背景資料。
有些合同在序文部分把簽約的背景做了介紹。但對(duì)于有些重大的合同,最好是把簽約的背景資料也作為合同的組成部分留存。這些背景資料包括當(dāng)事人以前簽訂的意向書、合同所涉及項(xiàng)目的介紹、有關(guān)的技術(shù)性背景、磋商過程的談判記錄等等。重視這些背景資料的留存,便于在履約發(fā)生糾紛時(shí)有利于法院認(rèn)定哪些情形是否構(gòu)成重大違約,同時(shí)這些背景資料對(duì)確定預(yù)期利益損失起到關(guān)鍵性的證明作用。
五、合同執(zhí)行人的授權(quán)資料。
實(shí)踐中,合同的履行經(jīng)常是一方的部門負(fù)責(zé)人具體操作,有時(shí)履約的經(jīng)手人甚至是一方的普通辦事員。而在履約過程中,有些貨物簽收、工程驗(yàn)收會(huì)簽等記錄也不是能及時(shí)加蓋接受方或雙方的公章。而在發(fā)生糾紛時(shí),一方對(duì)未加蓋公章的簽收單證予以否認(rèn),相應(yīng)的增加履約和訴訟風(fēng)險(xiǎn)。為此,在合同起草階段,如果履約周期長(zhǎng)、合同結(jié)算需要匯總雙方簽收單證等情況,應(yīng)該指定合同全權(quán)或某一履約階段的執(zhí)行人,如指定貨物接收人、驗(yàn)收負(fù)責(zé)人、會(huì)簽代表、結(jié)算簽收人等。合同執(zhí)行人的指定可以在合同文本里單列條款說明,也可以附件形式補(bǔ)充。
六、有關(guān)標(biāo)的的資料。
這些資料主要有:
樣品的質(zhì)量說明書。有些憑樣品買賣的合同,只是封存了樣品,而沒有樣品質(zhì)量說明書,履約過程中對(duì)樣品質(zhì)量不能達(dá)成一致而產(chǎn)生糾紛。
標(biāo)的物的“準(zhǔn)生證”。如產(chǎn)品檢驗(yàn)、檢疫證明,產(chǎn)品許可證等。對(duì)于食品、化妝品、藥品、化學(xué)化工制品、動(dòng)植物類等產(chǎn)品類似國(guó)家進(jìn)行管制的,一定要對(duì)方提供產(chǎn)品的“準(zhǔn)生證”。
標(biāo)的物的質(zhì)量說明書。出賣人應(yīng)當(dāng)按照約定的質(zhì)量要求交付標(biāo)的物。出賣人提供有關(guān)標(biāo)的物質(zhì)量說明的,交付的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)符合該說明的質(zhì)量要求。
在簽約實(shí)踐中,法律工作者或公司的合同管理人員,應(yīng)該從本行業(yè)入手,了解和歸納哪些是對(duì)履約、違約損失計(jì)算、起訴等有非常重要的內(nèi)容。并把這些內(nèi)容歸入簽約時(shí)的組成部分而要求對(duì)方提供。商務(wù)合同不僅涉及到法律層面的風(fēng)險(xiǎn)控制,同時(shí)涉及到合同所約定項(xiàng)目(如版權(quán)交易的具體類型、承攬加工的產(chǎn)品、連鎖經(jīng)營(yíng)的具體規(guī)模等)的實(shí)務(wù)分析。因此,忌諱合同起草時(shí)的生搬硬套,一份合同的起草需要考慮合同的談判背景、履行中各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)交易規(guī)則及風(fēng)險(xiǎn)避免、可能性后果的處理、中性條款的陷阱設(shè)計(jì)等等各種因素,唯有如此,方可有效將風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
合同管理制度主要內(nèi)容篇十六
1、當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
2、合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
3、數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4、質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
5、價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
6、履行期限、地點(diǎn)和方式。
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫保管員簽單等。
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
8、保密條款。
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
10、違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
11、解決爭(zhēng)議的方式。
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
合同管理制度主要內(nèi)容篇十七
擔(dān)保期限是擔(dān)保人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的期間,即擔(dān)保人在債務(wù)期滿后的兩年內(nèi)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。如果是一般保證,債權(quán)人向借款人催收,既引起主債務(wù)訴訟時(shí)效中斷,也引起擔(dān)保債務(wù)訴訟時(shí)效產(chǎn)生并中斷,擔(dān)保責(zé)任期間將延長(zhǎng)兩年如同訴訟時(shí)效一樣。而如果擔(dān)保人承擔(dān)的是連帶責(zé)任,則不因主債務(wù)訴訟時(shí)效中斷而中斷,即連帶擔(dān)保期間產(chǎn)生訴訟時(shí)效且中斷,必須由債權(quán)人向擔(dān)保人直接追索,否則,擔(dān)保責(zé)任期間屆滿,擔(dān)保人責(zé)任免除,不再會(huì)產(chǎn)生訴訟時(shí)效,也就不會(huì)獲得二年的時(shí)效保護(hù)期間。
對(duì)于六個(gè)月的規(guī)定,是指沒有約定擔(dān)保責(zé)任期間的,給予債權(quán)人在主債務(wù)期滿后六個(gè)月內(nèi)及張擔(dān)保責(zé)任的權(quán)利期間,這個(gè)期間是不變期間,如未主張,則擔(dān)保人同樣免責(zé);如果債權(quán)人主張的,擔(dān)保期間終止,重新計(jì)算二年的訴訟時(shí)效期間。
相關(guān)知識(shí):擔(dān)保的范圍。
1、保證擔(dān)保范圍。
主債權(quán)及利息、違約金、損害賠償金和實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用。保證合同另有約定的,按照約定。當(dāng)事人對(duì)保證擔(dān)保的范圍沒有約定或者約定不明確的,保證人應(yīng)當(dāng)對(duì)全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。
2、抵押擔(dān)保范圍。
主債權(quán)及利息、違約金、損害賠償金和實(shí)現(xiàn)抵押權(quán)的費(fèi)用。抵押合同另有約定的,按照約定。
3、質(zhì)押擔(dān)保范圍。
主債權(quán)及利息、違約金、損害賠償金、質(zhì)物保管費(fèi)用和實(shí)現(xiàn)質(zhì)權(quán)的費(fèi)用。質(zhì)押合同另有約定的,按照約定。
4、留置擔(dān)保范圍。
主債權(quán)及利息、違約金、損害賠償金、留置物保管費(fèi)用和實(shí)現(xiàn)留置權(quán)的費(fèi)用。
綜上可知,擔(dān)保合同的擔(dān)保期限一般為兩年,但是由于情況不一樣,具體的擔(dān)保期限起算時(shí)間就會(huì)不同,同時(shí)在擔(dān)保的過程中要是遇到一些特殊情況的話,則擔(dān)保期限還有可能終止。更多擔(dān)保合同方面的知識(shí),歡迎你到網(wǎng)站進(jìn)行詳細(xì)了解。
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合同管理制度主要內(nèi)容篇十八
1、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、幼兒園負(fù)責(zé)人和幼兒教師都必須有安全意識(shí),把幼兒安全教育工作擺在首位,制定幼兒安全教育的制度與措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全責(zé)任制和一票否決制度。
2、 建立安全防范措施,定期對(duì)幼兒園房、設(shè)備、環(huán)境、教玩具等進(jìn)行安全檢查,嚴(yán)禁使用危房,教育幼兒不到危險(xiǎn)的場(chǎng)所玩耍。
3、 建立幼兒花名冊(cè)、家長(zhǎng)花名冊(cè),做好家園聯(lián)系及幼兒入園、離園交接工作,每日做好幼兒點(diǎn)名工作,對(duì)缺課的幼兒要馬上跟蹤、查詢、查明缺課原因,并做好記錄。
4、 嚴(yán)格執(zhí)行幼兒在園期間的安全保教責(zé)任制度,做好路隊(duì)護(hù)導(dǎo)、護(hù)送工作,防止幼兒跌傷、走失、溺水、車禍。特別是強(qiáng)臺(tái)風(fēng)、地震 、大暴雨等惡劣天氣,要做好一切安全保護(hù)工作。
5、 經(jīng)常向幼兒進(jìn)行安全教育,防止發(fā)生火災(zāi)、觸電、燙傷以及將異物放入眼、耳、鼻、口內(nèi)等,教育幼兒不單獨(dú)到河塘、廁所邊玩,不登高、爬樹,不戲耍貓、狗。
6、 教育幼兒不打架,不互擲磚塊、泥沙,不長(zhǎng)時(shí)間在日光下玩耍。
7、 要求幼兒教師盡職盡責(zé),做好幼兒安全教育工作。夏季要做好幼兒的防暑降溫工作,冬季要做好防寒保暖工作。
8、 幼兒園必須做好 食品飲食衛(wèi)生安全工作,嚴(yán)禁使用三無食品和過期變質(zhì)食品。注意用電、用火安全,保持門道暢通,做好消防安全工作。
9、 與家長(zhǎng)簽定安全管理制度和協(xié)議,定期檢查安全工作,排除一切隱患,搞好幼兒衛(wèi)生保健工作,保證幼兒身心健康發(fā)展,努力提高幼兒保育和教育質(zhì)量。
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