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規(guī)范員工考勤管理的通知怎么發(fā)篇一
為加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范工作秩序,合理安排員工休息時(shí)間,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于__x支付公司全體在職員工。
三、出勤管理細(xì)則
1、公司實(shí)行每周五天工作制,星期六、日休息。
2、工作時(shí)間:員工上班工作時(shí)間為上午9:00至12:00,下午:13:30至18:00
3、打卡時(shí)間:員工出勤實(shí)行指紋打卡管理,全體員工必須自覺遵守工作時(shí)間。工作日打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間及下班離崗時(shí)間,每天打卡兩次。公司綜合管理部負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督。
4、因公外出不能打卡:公司員工必須自覺遵守考勤紀(jì)律,上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出須登記。因公外出不能打卡須到公司前臺(tái)填寫《員工外出申請(qǐng)單》, 注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則視情況按事假/曠工處理。
5、因停電、考勤機(jī)故障未能及時(shí)打卡的員工,由公司前臺(tái)做好記錄,報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。
6、綜合管理部前臺(tái)及薪酬專員負(fù)責(zé)考勤記錄匯總與分析,每月3日前完成上月各部門/分公司的考勤統(tǒng)計(jì)匯總,經(jīng)部門/分公司負(fù)責(zé)人審批后核算工資,考勤及工資資料上報(bào)總部綜合管理部負(fù)責(zé)人核查,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財(cái)務(wù)部復(fù)核并下發(fā)工資。
7、考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評(píng)優(yōu)活動(dòng)的參考依據(jù)。
四、缺勤規(guī)定
1、上下班忘記打卡者,應(yīng)及時(shí)在公司前臺(tái)登記,忘記打卡一次取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺(tái)或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當(dāng)天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請(qǐng)假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。
2、遲到或早退:員工未按工作時(shí)間規(guī)定到崗或離崗視為遲到早退。遲到或早退5分鐘以內(nèi),取消當(dāng)月全勤;遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣罰5元/次;遲到或早退30分鐘以內(nèi)扣罰10元/次;遲到1小時(shí)以內(nèi)扣罰20元/次,超過1小時(shí)扣罰半天工資。
3、曠工:員工未辦理請(qǐng)假或外出手續(xù)而缺勤,或未準(zhǔn)假而私自離崗,或各種假期逾期無續(xù)假手續(xù)而擅自不上班以及偽造出勤記錄等行為視為曠工。曠工1天者扣3倍日薪,月曠工累計(jì)3天或年曠工累計(jì)達(dá)5天者按自動(dòng)離職處理,勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除,公司不承擔(dān)任何法律責(zé)任,且員工當(dāng)月工資不予發(fā)放。
五、請(qǐng)假制度與假期類別
(一)請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)假需提前一天申請(qǐng),填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)獲批準(zhǔn)后方可休假。如因緊急情況或突發(fā)急病無法提前請(qǐng)假者,應(yīng)在休假當(dāng)天上午9:30通過電話向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。
2、請(qǐng)假有關(guān)手續(xù)必須由本人親自辦理,短信請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,按曠工處理。
3、對(duì)產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相關(guān)有效證明的假別,請(qǐng)假時(shí)未能提供有效證明的,必須在事后兩個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)補(bǔ)齊有效證明。
4、請(qǐng)假時(shí)間在兩小時(shí)以上不滿半天者,按請(qǐng)假半天處理;請(qǐng)假時(shí)間在半天以上不滿一天者,按請(qǐng)假一天處理。
5、請(qǐng)假審批權(quán)限
(二)事假
1、員工因事必須親自處理的可申請(qǐng)事假。
2、員工請(qǐng)事假一個(gè)月以上的,其所在部門可申請(qǐng)另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺。
3、事假為無薪假期,請(qǐng)事假者扣發(fā)日薪金;
4、如請(qǐng)事假之前存在調(diào)休假,可用調(diào)休假?zèng)_抵事假,不扣發(fā)工資。但必須是調(diào)休在前,請(qǐng)假在后,即調(diào)休假不可提前預(yù)支。調(diào)休時(shí)須在《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》上注明具體調(diào)休時(shí)間,經(jīng)綜合管理部考勤專員核實(shí)并寫明調(diào)休情況后按審批權(quán)限逐級(jí)簽批方可調(diào)休。
(三)婚假
公司正式員工結(jié)婚,經(jīng)批準(zhǔn)后酌情給予婚假。請(qǐng)婚假前須向公司綜合管理部提供本人合法結(jié)婚證明,且結(jié)婚登記日期在入職公司之后。
1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;
2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假13天(含3天法定婚假);
3、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(四)產(chǎn)假
1、公司正式女職員可依法享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;實(shí)行晚育(已婚婦女23周歲后懷孕生育第一個(gè)子女)的,增加產(chǎn)假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
2、女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
3、懷孕女員工需在休假前1個(gè)月辦理請(qǐng)假手續(xù),向所在部門及綜合管理部提交《員工請(qǐng)假單》及相關(guān)醫(yī)院證明,以便部門統(tǒng)籌安排工作,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4、公司正式男職員在配偶計(jì)劃生育期間,可申請(qǐng)10天帶薪看護(hù)假期。
5、女職員產(chǎn)假期間依法享受生育津貼,女職員生育或者流產(chǎn)的醫(yī)療費(fèi)用,按照生育保險(xiǎn)規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)由公司辦理報(bào)銷。
6、產(chǎn)假結(jié)束后,如需續(xù)假,經(jīng)批準(zhǔn)后按事假處理。
7、哺乳期女員工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)享受1小時(shí)哺乳時(shí)間,可申請(qǐng)?zhí)崆?小時(shí)下班。
規(guī)范員工考勤管理的通知怎么發(fā)篇二
一、 目的 為保障公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序的正常進(jìn)行,規(guī)范員工的勞動(dòng)管理,維護(hù)員工的合法權(quán)益, 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定本管理規(guī)定。
二、 適用范圍 公司全體員工(再生計(jì)件制員工、季節(jié)工除外) 。
三、 工作職責(zé) 1、 公司人事部門為考勤的歸口管理部門,全面負(fù)責(zé)公司的考勤監(jiān)督與管理工作; 2、 分公司辦公室為本單位的考勤管理部門,負(fù)責(zé)分公司員工的考勤監(jiān)督與管理; 3、 辦事處綜合科為辦事處的考勤管理部門,負(fù)責(zé)辦事處員工的考勤監(jiān)督與管理。
四、 作息制度 1、全體員工實(shí)行八小時(shí)日工作制; 2、科室及營銷人員實(shí)行六天周工作制; 3、所有人員嚴(yán)格實(shí)行打卡考勤。
無打卡條件的,必須簽名登記。
五、 考勤制度 (一)考勤管理 1、 公司全體員工上下班必須打卡。
上班忘記打卡的,按遲到處理;下班忘記打卡的, 允許 4 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)打。
未補(bǔ)打的,按早退處理。
2、 嚴(yán)禁代打卡、互打卡、補(bǔ)打卡、涂改卡、偽造卡、偷盜卡等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視其情 節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以 100 元以上的罰款,直至下崗、辭退。
3、 遲到、早退、曠工及處罰標(biāo)準(zhǔn) ⑴ 遲到(或早退)在 30 分鐘以內(nèi)的,按遲到(或早退)1 次處理,在 30 分鐘至 2 小時(shí)之內(nèi)的,按 2 次處理。
半天內(nèi)遲到(或早退)超過 2 小時(shí)的,按曠工半天 處理。
(發(fā)生不可抗力的按未打卡說明辦理) ⑵ 遲到或早退一次扣罰 60 元。
曠工半天到 1 天(含)的,則扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金的 50%; 曠工 1 天至 2 天(含)的,則扣罰全月獎(jiǎng)金;曠工 2 天以上,按自動(dòng)離職處理。
4、 請(qǐng)假 員工因故不能正常出勤可以請(qǐng)假。
請(qǐng)假需要履行審批手續(xù),否則視同無故缺勤。
凡 不能正常出勤者,根據(jù)請(qǐng)假類別對(duì)薪資進(jìn)行相應(yīng)核減。
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(二)打卡 1、若忘記帶卡,需在門衛(wèi)處按 10 元/天的標(biāo)準(zhǔn)交納罰金,并由門衛(wèi)進(jìn)行登記記錄。
門 衛(wèi)在收取罰金后須向員工開具收據(jù),罰金交至財(cái)務(wù)部。
2、本人不慎將卡遺失,需到財(cái)務(wù)部交納現(xiàn)金 20 元,憑財(cái)務(wù)收據(jù)到行政部門購置新卡。
3、因公外出而未能打卡或在非正常上下班時(shí)間打卡的,須于次日填寫《未打卡說明》 , 并經(jīng)審核審批后交本單位考勤員處作為考勤依據(jù),否則按遲到、早退或曠工處理。
《未打 卡說明》的審批程序如下: ① 公司職能部門員工逐級(jí)審批至部門主管,部門主管、分管審批至公司總經(jīng)理; ② 采購處員工及主管逐級(jí)審批至供應(yīng)主管;辦事處員工審批至辦事處主管,辦事處 主管審批至公司分管。
4、保衛(wèi)對(duì)員工出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象、打卡機(jī)不能正常運(yùn)作以及在打卡過程中出現(xiàn)的其它 問題,要有明確的記錄,月底整理后交至公司人事部門或分公司辦公室以備核查。
5、簽名登記制的考勤管理等同于打卡制。
(三)請(qǐng)假 1、 請(qǐng)假程序與權(quán)限 (1) 員工請(qǐng)假原則上在事前以書面形式向其主管提出申請(qǐng),并根據(jù)審批權(quán)限逐級(jí)批準(zhǔn)后 生效,未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。
員工在 休假之前,必須將請(qǐng)假條送交本單位考勤員處。
因特殊情況,客觀上不能事前辦理 書面請(qǐng)假手續(xù)的,必須在上班前提前 20 分鐘通過電話向其主管請(qǐng)假,并于上班后的 第一個(gè)工作日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
(2) 審批權(quán)限: ① 職能部門:部門主管請(qǐng)假 2 天(含)以內(nèi)的,報(bào)公司分管批準(zhǔn),2 天以上的報(bào)公司 總經(jīng)理批準(zhǔn);部門主管以下員工請(qǐng)假 2 天(含)以內(nèi)的,報(bào)部門主管批準(zhǔn),2 天以 上的報(bào)公司分管批準(zhǔn)。
② ③ ④ ⑤ 辦事處:辦事處主管請(qǐng)假報(bào)公司分管批準(zhǔn)。
辦事處主管以下員工請(qǐng)假 2 天(含) 采購處:采購處主管請(qǐng)假 2 天(含)以內(nèi)的,報(bào)供應(yīng)主管批準(zhǔn);2 天以上的,報(bào) 公司分管請(qǐng)假,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
生產(chǎn)分公司員工請(qǐng)假審批權(quán)限,詳見《生產(chǎn)分公司考勤管理規(guī)定》 。
以內(nèi)的,需報(bào)辦事處主管批準(zhǔn);2 天以上的,報(bào)公司分管批準(zhǔn)。
公司分管批準(zhǔn)。
2、 請(qǐng)假規(guī)定 (1) 事假:員工因事確需本人處理,且對(duì)工作無重大影響的情況下,可請(qǐng)事假。
原則上-2-
事假當(dāng)月累計(jì)不得超過 7 天。
特殊情況的批至公司總經(jīng)理。
(2) 病假:請(qǐng)病假 2 天(含)以上需由縣、區(qū)級(jí)(含)以上醫(yī)院出具休假證明,具體時(shí) 間可根據(jù)病情及醫(yī)院病假證明確定。
一天內(nèi)因身體不適而休息且無休假證明的,按 事假對(duì)待。
病假未按是述要求提供證明的,一律按事假處理。
(3) 婚假:達(dá)到法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取了結(jié)婚證的,可請(qǐng)婚假 3 天。
符合晚婚年齡規(guī)定的 (男 25 周歲,女 23 周歲) ,可增加晚婚假 7 天。
(4) 產(chǎn)假:女員工符合計(jì)劃生育規(guī)定生育的,可享受產(chǎn)假 90 天,剖腹產(chǎn)的可增加 30 天。
(5) 探親假:家住外地(外地是指以本人戶籍為依據(jù),安徽省外以及南京市區(qū)以外的地 區(qū))的企管類、技術(shù)類且進(jìn)入公司工作滿 1 年的正式員工可按以下規(guī)定享受探親假: ① 未婚員工探望父母、已婚員工探望配偶或子女,原則上每年給假一次;已婚員工 探望父母,原則上每四年給假一次; ② 每次假期為 7 天(不含在途天數(shù)) ,在途天數(shù)按同類假處理。
(6) 喪假:員工的直系親屬(包括:祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹, 孫子女、外孫子女)去世可請(qǐng)喪假 5 天;員工的旁系親屬(包括:公婆、岳父母、 配偶的兄弟姐妹)去世可請(qǐng)喪假 3 天。
外地員工路途時(shí)間不計(jì)入假期天數(shù),可作為 同類假處理。
(7) 考試假:學(xué)習(xí)內(nèi)容須符合本崗位的工作要求,且申請(qǐng)需逐級(jí)審批至總經(jīng)理。
請(qǐng)假獲 得批準(zhǔn)后需將相關(guān)證明材料復(fù)印件交至考勤員處留存。
(8) 對(duì)于以上各類假期,要求在規(guī)定假期之外續(xù)假的,經(jīng)批準(zhǔn)后一律按事假處理。
(9) 請(qǐng)假天數(shù)在 15 天以內(nèi)的,其間的公休日和法定節(jié)假日不計(jì)算在內(nèi);連續(xù)請(qǐng)假天數(shù)在 15 天及以上的,其間公休日或法定假日均計(jì)算在內(nèi)。
3、 假期薪資核算標(biāo)準(zhǔn) 薪資包括基本工資、崗位工資、工齡工資、獎(jiǎng)金及各種津貼。
(1) 企管類、技術(shù)類、業(yè)務(wù)類、后勤類: ① 事假:扣除日均基本工資、日均崗位工資及日均獎(jiǎng)金; ② 病假、探親假:扣除日均崗位工資及日均獎(jiǎng)金; ③ 婚喪假、考試假:扣除日均獎(jiǎng)金; ④ 產(chǎn)假:只享受基本工資或生育險(xiǎn)規(guī)定的其它福利; ⑤ 試用期員工原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,特殊情況請(qǐng)假的,扣除日均工資; ⑥ 需星期日、法定假日上班的后勤類員工請(qǐng)假的,按 15 元/天標(biāo)準(zhǔn)扣罰。
⑦ 享受各類津貼和其它崗位收入(如行車補(bǔ)貼、外派補(bǔ)貼以及未在以上扣除項(xiàng)目中 列出的其它崗位性收入)的員工,當(dāng)月累積請(qǐng)假 3 天(含)以上,扣除日均津貼 和日均其它崗位收入。
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⑧ 員工請(qǐng)假無需扣除工齡工資。
⑨ 計(jì)算方法: 日基本工資、日崗位工資、日獎(jiǎng)金、日津貼、日補(bǔ)貼、日均獎(jiǎng)金:企管類、技術(shù)類、 營銷類員工當(dāng)月該類薪資總額除以 26 天。
后勤類根據(jù)具體班次安排,三班制員工 按 30 天,常白班員工按 26 天計(jì)。
(2)生產(chǎn)類假期薪資核算標(biāo)準(zhǔn),詳見《生產(chǎn)分公司考勤管理規(guī)定》 。
(四) 加班 1、 因工作需要加班的,必須先填寫加班申請(qǐng)單。
公司員工報(bào)其部門主管批準(zhǔn),分公司 員工加班必須經(jīng)科室主管審核,分管經(jīng)理助理審批后方可加班。
由公司或分公司統(tǒng) 一安排值班、加班及星期六上班的不需辦理申請(qǐng)。
2、 加班類別及加班費(fèi)計(jì)算方法:加班費(fèi)為每個(gè)班 15 元。
法定節(jié)假日加班:按 300%計(jì)算; 公休日加班:公休日加班費(fèi)按 200%計(jì)算; 延時(shí)加班:按 150%計(jì)算; 3、 延時(shí)加班計(jì)算方法: ① 每次延時(shí)加班,不足 1 小時(shí)的忽略不計(jì); ② 當(dāng)月延時(shí)加班數(shù)計(jì)算方法:累計(jì) 8 小時(shí) 1 個(gè)班,超過 4 小時(shí)而不足 8 小時(shí)的為 半個(gè)班,不足 4 小時(shí)的,忽略不計(jì)。
4、 員工出差期間,含公休日的,不算作加班。
5、 管理員級(jí)別以上(含管理員)人員不享受延時(shí)加班費(fèi);公司副科級(jí)以上(含副科級(jí)) 人員不享受公休日加班費(fèi);營銷業(yè)務(wù)人員不享受公休日加班及延時(shí)加班費(fèi)。
六、 考勤管理流程 1、 每月 1-31 日為考勤周期。
每月考勤結(jié)束,保衛(wèi)負(fù)責(zé)將考勤卡、考勤記錄轉(zhuǎn)交公司人 事部門或分公司辦公室。
2、 公司人事部門或分公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本單位的員工的出勤情況、 缺勤手續(xù)進(jìn)行查核。
3、 公司人事部門或分公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本單位的員工缺勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并經(jīng)逐 級(jí)審核和單位主管審批后,作為薪資核算的依據(jù)之一。
分公司辦公室需將分公司月 度考勤統(tǒng)計(jì)表于每月 5 日前報(bào)至公司人事部門。
七、 附則 1、 各部門主管對(duì)上述請(qǐng)假、加班的真實(shí)性負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)部門把關(guān)不到位,將嚴(yán)肅處理 相關(guān)責(zé)任人,對(duì)弄虛作假的員工,從嚴(yán)處理。
2、 人事部門將不定期組織對(duì)分公司辦公室、外辦的考勤情況進(jìn)行檢查,對(duì)不按制度執(zhí)-4-
行的,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、 本規(guī)定由公司人事企劃部負(fù)責(zé)解釋,原《*******集團(tuán)員工考勤管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
4、各單位針對(duì)有局部的特殊崗位、特殊情況,可專項(xiàng)報(bào)告報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、 支持性表格: 《加班申請(qǐng)單》 《未打卡說明》-5-
生產(chǎn)分公司考勤管理規(guī)定一、 目的 為保障公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序的正常進(jìn)行, 規(guī)范員工的勞動(dòng)管理, 維護(hù)員工的合法權(quán)益, 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定本管理規(guī)定。
二、 適用范圍 本辦法適用于各生產(chǎn)分公司員工。
三、 工作職責(zé) 分公司辦公室為本單位的考勤管理部門,負(fù)責(zé)分公司員工的考勤監(jiān)督與管理; 四、 作息規(guī)定 1、分公司非生產(chǎn)類員工作息時(shí)間,參見《*********公司考勤管理規(guī)定》 。
2、生產(chǎn)車間常白班時(shí)間為 7:50-17:00,其中 11:30-12:15 為中午就餐。
三班制生產(chǎn)工人工作時(shí)間為: 3、白班 7:50-16:00,中班 15:50-0:00,夜班 23:50-次日 8:00。
工作期間各有 30 分鐘輪流就餐時(shí)間。
五、 打卡管理 1. 打卡規(guī)定 1) 所有上下班人員必須打卡考勤。
2) 當(dāng)班保衛(wèi)在上下班之前需做好打卡機(jī)的調(diào)試工作,未調(diào)試或未正確調(diào)試而造成 打卡人打錯(cuò)的,保衛(wèi)必須按 2 元/張的標(biāo)準(zhǔn)購卡歸位。
3) 加班等非正常打卡的,打卡人應(yīng)事先向保衛(wèi)進(jìn)行說明,否則由打卡人承擔(dān)因卡 機(jī)未調(diào)試引起的打卡錯(cuò)誤。
2、 考勤卡的保管 考勤卡由保衛(wèi)負(fù)責(zé)保管。
保衛(wèi)工作交接時(shí)須檢查當(dāng)天考勤卡的數(shù)量,并對(duì)考勤卡數(shù) 量的變動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)登記。
若發(fā)現(xiàn)考勤卡遺失,查清責(zé)任(若責(zé)任不能明確查清時(shí),則 為當(dāng)班保衛(wèi)的責(zé)任) ,并對(duì)責(zé)任人處以 20 元/張的罰款。
3、 打錯(cuò)卡的處理-6-
員工若將自己的考勤卡打重、打錯(cuò)格,須立即向保衛(wèi)按 2 元/張的標(biāo)準(zhǔn)購換新卡; 若錯(cuò)打別人卡,則需交納罰金 10 元,并向保衛(wèi)以 2 元/張購買新卡歸位。
(屬機(jī)構(gòu)故障 的,當(dāng)事人立即提出,保衛(wèi)核查登記。
) 4. 忘記打卡的處理 上班忘記打卡的,按遲到處理;下班忘記打卡的,允許 4 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)打。
未補(bǔ)打的, 按早退處理。
5、 因公未打卡 因公外出而未能打卡或在非正常上下班時(shí)間打卡的。,須于次日填寫《未打卡說明》 , 并經(jīng)審核審批后交本單位考勤員處作為考勤依據(jù),否則按遲到、早退或曠工處理。
《未 打卡說明》逐級(jí)審批至企業(yè)主管,分公司主管審批至公司總經(jīng)理; 6. 嚴(yán)禁代打卡、互打卡、補(bǔ)打卡、涂改卡、偽造卡、偷盜卡等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視其 情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以 100 元以上的罰款,直至下崗、辭退。
六、 遲到、早退、曠工管理 1. 遲到(或早退)在 30 分鐘以內(nèi)的,按遲到(或早退)1 次處理,在 30 分鐘至 2 小時(shí) 之內(nèi)的,按 2 次處理。
半天內(nèi)遲到(或早退)超過 2 小時(shí)的,按曠工半天處理。
(發(fā) 生不可抗力的按未打卡說明辦理) 2. 遲到或早退按 60 元/次進(jìn)行處罰。
3、 曠工半天到 1 天(含)的,則扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金的 50%;曠工 1 天至 2 天(含)的,則扣 罰全月獎(jiǎng)金;曠工 2 天以上,按待崗或自動(dòng)離職處理。
七、 請(qǐng)假管理 1、請(qǐng)假規(guī)定 1) 試用期員工原則上不得請(qǐng)假。
2) 事假:員工因事確需本人處理,且對(duì)工作無重大影響的情況下,可請(qǐng)事假。
原則 上事假當(dāng)月累計(jì)不得超過 7 天。
特殊情況的批至公司總經(jīng)理。
3) 病假:請(qǐng)病假 2 天(含)以上需由縣、區(qū)級(jí)(含)以上醫(yī)院出具休假證明,具體 時(shí)間可根據(jù)病情及醫(yī)院病假證明確定。
一天內(nèi)因身體不適而休息且無休假證明 的,按事假對(duì)待。
病假未按是述要求提供證明的,一律按事假處理。
4) 婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假、考試假等各類假均按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5) 對(duì)于以上各類假期,要求在規(guī)定假期之外續(xù)假的,經(jīng)批準(zhǔn)后一律按事假處理。
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6) 請(qǐng)假天數(shù)在 15 天以內(nèi)的,其間的公休日和法定節(jié)假日不計(jì)算在內(nèi);連續(xù)請(qǐng)假天 數(shù)在 15 天及以上的,其間公休日或法定假日均計(jì)算在內(nèi)。
2、請(qǐng)假手續(xù) 1) 員工請(qǐng)假原則上須在事前以書面形式向其主管提出申請(qǐng),并根據(jù)審批權(quán)限逐級(jí) 批準(zhǔn)后生效。
在休假之前,必須將請(qǐng)假條送交本單位考勤員處。
2) 員工因特殊情況,客觀上不能事前辦理書面請(qǐng)假手續(xù)的,必須在上班前提前 20 分鐘通過電話向其主管請(qǐng)假,并于上班后的第一個(gè)工作日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
3) 生產(chǎn)類、 輔助類員工未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的, 第一天按扣除當(dāng)月基本獎(jiǎng) 300 元處罰, 第二天起按曠工處理。
其它序列員工未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的,一律按曠工處理。
情 節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。
3、請(qǐng)假審批權(quán)限: 1) 分公司員工請(qǐng)假 2 天(含)以內(nèi)的,報(bào)科室/車間主管批準(zhǔn);2-5 天(含)需報(bào) 分公司分管批準(zhǔn),5 天以上報(bào)分公司主管批準(zhǔn)。
2) 分公司科室、車間主管請(qǐng)假 2 天(含)以內(nèi)的,報(bào)分公司分管經(jīng)理批準(zhǔn);2-5 天(含)需報(bào)分公司主管批準(zhǔn),5 天以上的需報(bào)公司分管批準(zhǔn)。
分公司助理 2 天(含)以內(nèi)的由分公司主管審批,2 天以上的報(bào)公司分管審批。
3) 分公司主管 2 天(含)以內(nèi)的,報(bào)公司分管審批;2 天以上的,報(bào)公司總經(jīng)理 審批。
八、假期薪資核算標(biāo)準(zhǔn) 1、生產(chǎn)類為當(dāng)月該類薪資的總額除以 30 天。
⑴ 非計(jì)件制生產(chǎn)類人員: 1) 事假:按天扣除日均收入,并處以缺勤罰款:第 1 天扣 15 元,第 2—3 天按 30 元/天,第四天起扣 15 元/天。
2) 婚喪假、工傷假:扣除日均獎(jiǎng)金,保留基本工資; 3) 病假:扣除日均收入。
病假 1 個(gè)月或扣除日均收入后月收入低于 380 元時(shí),按 380 元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放基本工資; 4) 產(chǎn)假:只享受基本工資或生育險(xiǎn)規(guī)定的其它福利; 5) 常白班人員當(dāng)月允許每月請(qǐng)事假一天,扣 15 元/天,但不扣日均收入。
三班制 及計(jì)件工資人員無休息日。
⑵ 計(jì)件制生產(chǎn)類人員: 1) 事假:一律不計(jì)當(dāng)日產(chǎn)量,并處以缺勤罰款:第 1 天扣 15 元,第 2—3 天按 50-8-
元/天,第四天起扣 15 元/天。
2) 婚喪假、工傷假:不得當(dāng)日產(chǎn)量獎(jiǎng),保留基本工資; 3) 病假:不得當(dāng)日產(chǎn)量獎(jiǎng)。
病假 1 個(gè)月或扣除產(chǎn)量獎(jiǎng)后月收入低于 380 元時(shí),按 380 元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放基本工資。
⑶ 享受各類津貼和其它崗位收入(班組長津貼以及未在以上扣除項(xiàng)目中列出的其它 崗位性收入)的員工,當(dāng)月累積請(qǐng)假 3 天(含)以上,扣除日均津貼和日均其 它崗位收入。
2、分公司非生產(chǎn)類人員的假期薪資扣減,參照《*******公司考勤管理制度》 。
九、加班 1. 因工作需要加班的,必須先填寫加班申請(qǐng)單。
公司員工報(bào)其部門主管批準(zhǔn),分公司 員工加班必須經(jīng)科室主管審核,分管經(jīng)理助理審批后方可加班。
由公司或分公司統(tǒng) 一安排值班、加班及星期六上班的不需辦理申請(qǐng)。
2、 加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):為每個(gè)班 15 元。
法定節(jié)假日加班:按 300%計(jì)算; 公休日加班:公休日加班費(fèi)按 200%計(jì)算; 延時(shí)加班:按 150%計(jì)算; 頂班(指連續(xù)作業(yè)兩個(gè)班次不調(diào)休)加班:按 200%計(jì)算。
3、 計(jì)算規(guī)定 1)每次延時(shí)加班不足 1 小時(shí)的忽略不計(jì);當(dāng)月延時(shí)累計(jì) 8 小時(shí) 1 個(gè)班,超過 4 小時(shí)而 不足 8 小時(shí)的為半個(gè)班,不足 4 小時(shí)的,忽略不計(jì)。
2)員工出差期間,含公休日的,不算作加班。
3)管理干部不享受延時(shí)加班費(fèi); 4)公司副科級(jí)以上(含副科級(jí))人員不享受公休日加班費(fèi); 5)計(jì)件制人員不享受公休日加班費(fèi),法定假日除當(dāng)日產(chǎn)量外,增加 200%加班費(fèi)。
規(guī)范員工考勤管理的通知怎么發(fā)篇三
第一章總則
第一條為使員工薪酬管理規(guī)范化,特制定本制度。公司有關(guān)薪酬核定、薪酬計(jì)算、薪酬發(fā)放,除另有規(guī)定外,一律按本制度執(zhí)行。
第二條原則:
1、建立明確的分配制度。根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)與特點(diǎn),建立合理的分配方式與制度,以適應(yīng)不同部門的需要。同時(shí)利于各級(jí)管理者有效管理員工,以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵目標(biāo)。
2、建立合理的工資構(gòu)成體系并與企業(yè)效益、個(gè)人業(yè)績掛鉤。員工收入不僅體現(xiàn)工作能力與所承擔(dān)責(zé)任,而且更強(qiáng)調(diào)對(duì)績效的傾斜。
3、建立積極的激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)員工提高自身能力,承擔(dān)更大責(zé)任,從機(jī)制上激發(fā)員工的上進(jìn)心。同時(shí)建立完善合理的考核機(jī)制,做到多勞多得按能取酬。在準(zhǔn)確傳達(dá)公司管理要求的基礎(chǔ)上,表彰績效突出的優(yōu)秀員工。
第三條公司采用月薪制度,即每月發(fā)放工資及相應(yīng)的福利。
第四條嚴(yán)格遵照國家有關(guān)法律法規(guī),由企業(yè)與個(gè)人分別繳納各自所應(yīng)承擔(dān)的稅費(fèi)(如個(gè)調(diào)稅、社保等)。
第五條本規(guī)定適用于與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工。兼職員工可參考本規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。
第二章薪酬的構(gòu)成
第六條員工薪酬由月薪資、福利、獎(jiǎng)金組成。月薪資由基本工資、崗位工資、績效工資、司齡工資、區(qū)域津貼、特殊津貼與其他津貼組成。
第七條薪資各部分組成及定義:
1、基本工資:根據(jù)員工所獲得的國家承認(rèn)的最高職稱或?qū)W歷、結(jié)合任職資格體系的有關(guān)規(guī)定來確定。 https:///
公司任職資格評(píng)定的薪等國家承認(rèn)的職稱國家承認(rèn)的學(xué)歷基本工資(元)
高級(jí)職稱博士__
中級(jí)職稱碩士__
初級(jí)職稱本科__
技術(shù)員大專__
技工中專__
高中(含以下)__
2、司齡工資:司齡工資體現(xiàn)公司對(duì)長期服務(wù)員工的獎(jiǎng)勵(lì),初始額為50元,每增加一個(gè)年度,增加50元,滿__年后不再增長。司齡工資從轉(zhuǎn)正后第二年開始核發(fā)。
3、區(qū)域津貼與其他津貼組成:
1)區(qū)域津貼體現(xiàn)公司對(duì)駐外員工的生活補(bǔ)貼;區(qū)域津貼為每月300元(其中__、__地區(qū)為每月500元);在本地招聘的員工不享受區(qū)域津貼。
2)其他津貼根據(jù)經(jīng)營需要另文規(guī)定。
4、崗位工資:由員工在企業(yè)中承擔(dān)的崗位責(zé)任大小來確定,并以崗位的責(zé)任、貢獻(xiàn)、市場價(jià)值以及企業(yè)對(duì)崗位的需求作為評(píng)測依據(jù)。
如果請(qǐng)病假(需有醫(yī)院證明),扣崗位與績效,如果請(qǐng)事假或請(qǐng)病假但沒有醫(yī)院證明,扣發(fā)崗位、基本與績效工資,如請(qǐng)年假或調(diào)休假,不扣發(fā)崗位、績效工資。
崗位工資依照崗位劃分為8薪等35薪級(jí),,其中研發(fā)類第三薪等以下(含第三薪等)人員的崗位工資基準(zhǔn)是同薪級(jí)的130%。
5、績效工資:績效工資體現(xiàn)員工的工作績效;績效工資根據(jù)考核周期及考核結(jié)果公布次月予以核發(fā)。
1)員工的績效工資標(biāo)準(zhǔn)與薪級(jí)相對(duì)應(yīng)。
2)第一、第二薪等員工的績效考評(píng)以年度為單位,其主要考評(píng)依據(jù)為公司當(dāng)年的經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,其績效工資在考核結(jié)束后予以核發(fā)。
3)第三薪等以下(含第三薪等)人員的績效考評(píng)以季度為單位,在考核結(jié)束后予以核發(fā)。
4)根據(jù)公司不同發(fā)展時(shí)期的管理需要,績效考評(píng)周期與辦法將做適當(dāng)調(diào)整,具體以當(dāng)時(shí)發(fā)文通知為準(zhǔn)。
6、特殊津貼:在特定時(shí)期為公司帶來特殊收益或有價(jià)值的人員和業(yè)務(wù),公司給與的特殊獎(jiǎng)勵(lì),特殊津貼在當(dāng)月予以發(fā)放。
規(guī)范員工考勤管理的通知怎么發(fā)篇四
第一章總則
第一條為促進(jìn)公司規(guī)范化建設(shè),維護(hù)辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定是對(duì)公司全體職工進(jìn)行出勤檢查與管理的基本依據(jù)。
第三條必要的、嚴(yán)格的、實(shí)事求是的考勤管理,是圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要保證,是提高全體職工素質(zhì)的必要條件。
第四條自覺維護(hù)正常的辦公秩序,是公司全體職工的共同職責(zé),要嚴(yán)以律已,互相監(jiān)督,確??记诠芾砉ぷ髀涞綄?shí)處。各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)檢查和督促,嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求,以保證本規(guī)定的實(shí)施。
第二章考勤
第五條根據(jù)崗位不同,工作時(shí)間分為四種:
1、常日班。每日工作時(shí)間為上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
2、實(shí)行單休制,每周日為正常休息日。
3、特殊崗位,由其主管安排工作時(shí)間,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
第六條遲到、早退
1、于規(guī)定上班時(shí)間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;
2、于規(guī)定下班時(shí)間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;
3、月遲到/早退三次以曠工一日計(jì)。
4、員工因不可抗力導(dǎo)致無法準(zhǔn)時(shí)到職,可呈請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,辦理請(qǐng)假手續(xù),不列入缺勤記錄。
第七條事假
1、職工人員因私人事務(wù)必須親自處理時(shí),可以申請(qǐng)事假;
2、事假以半日為最小計(jì)算單位,不滿半日以半日計(jì);
3、事假年累計(jì)達(dá)14天者取消其年假,達(dá)20天者按自動(dòng)辭職處理。
第八條病假
1、職工因疾病、非因公負(fù)傷必須休養(yǎng)時(shí),可以申請(qǐng)病假;
2、病假以半日為最小計(jì)算單位,不滿半日以半日計(jì);
3、申請(qǐng)一天以上病假需出示國家承認(rèn)二級(jí)以上醫(yī)院證明,否則按事假處理;
4、員工因患病或工傷不能工作并進(jìn)行醫(yī)療期時(shí)按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條曠工
1、未經(jīng)準(zhǔn)假或未辦理請(qǐng)假手續(xù)而未到職者,以曠工論處;
2、遲到、早退超過三十分鐘者視為曠工半日;
3、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三日或一年內(nèi)累計(jì)曠工六日者,視為自動(dòng)離職
第十條值班、加班
1、領(lǐng)導(dǎo)安排非工作時(shí)間守崗者為值班。
2、因工作需要加班必須向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),然后提交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,當(dāng)日或工作期內(nèi)未完成的工作不屬于加班。
第三章假期
第十一條國定假日
按實(shí)際規(guī)定執(zhí)行,辦公室需提前三天發(fā)文通知。
第十二條休假
1、在公司工作一年以上的職工,均可按規(guī)定享受休假。
2、員工在本公司連續(xù)工作滿一定時(shí)間,按下列規(guī)定給予休假:
(1)一年以上五年以下者七天;
(2)五年以上者,每一年增加一天,累計(jì)最多不超過十天;
(3)如有其他安排者,另行協(xié)定。
3、休假最小額度為一天。
4、休假不得跨年度累計(jì),如確因工作需要不能休假,公司將按規(guī)定給予補(bǔ)償。
5、職工休假應(yīng)在不影響工作的前提下,妥善安排。
6、休假可優(yōu)先用于抵扣事假。
第十三條婚假
1、員工婚嫁休婚假3-10個(gè)工作日。
2、申請(qǐng)婚假須附結(jié)婚證明。
3、婚假不可分次申請(qǐng)。
4、婚假需在結(jié)婚一年內(nèi)使用,由于工作原因經(jīng)公司特殊調(diào)整者除外。
第十四條產(chǎn)假
1、女職工產(chǎn)假為90天,產(chǎn)前15天開始休假;
3、難產(chǎn)者增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
4、妊娠3個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者給予產(chǎn)假30天;妊娠3個(gè)月以上、7個(gè)月以下自然流產(chǎn)者給予產(chǎn)假45天;
5、申請(qǐng)產(chǎn)假需復(fù)醫(yī)院證明或預(yù)產(chǎn)期證明;
6、女職工在其嬰兒一周歲內(nèi),每天授乳兩次,每次30分鐘。
第十五條工傷假。
工傷假依據(jù)醫(yī)院診斷書核給,期限按國家和西安市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條喪假
1、父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可請(qǐng)喪假三天;
2、(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可請(qǐng)喪假一天;
3、申請(qǐng)喪假須附醫(yī)院死亡證明或訃告或戶籍注銷證明;
4、需赴外地的員工可增加路程假二天。
第十七條公假
1、公司指派參加公司外的集會(huì)、訓(xùn)練或其他活動(dòng);
2、政府召集或公司安排與工作有關(guān)的考試、技能鑒定;
3、依法律規(guī)定應(yīng)給予公假的;
4、公司核定的其他公假日。
第四章請(qǐng)假、調(diào)班、消假、計(jì)劃外值班審批權(quán)限和程序
第十八條職工請(qǐng)假應(yīng)由本人填寫《請(qǐng)假單》。一天以下(包括一天)的假期由部門領(lǐng)導(dǎo)審批,一天以上假期由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交公司總經(jīng)理審批。三天以上(包括三天)的假期需提前一周申請(qǐng)。
第十九條職工調(diào)班應(yīng)由本人及代班人員填寫《調(diào)班單》。節(jié)假日值班調(diào)班由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十條職工將經(jīng)過審批的《請(qǐng)假單》、《調(diào)班單》交到考勤人員處后,方可離開工作崗位。
第二十一條員工因特殊情況當(dāng)天無法出勤且未事先請(qǐng)假的,須在上班后30分鐘內(nèi)電話報(bào)備上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并在上班第一天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
第二十二條須提供證明的假期,如果事先無法提供,須在上班后第一天到考勤人員處提交證明,方可消假。無法提供證明者,按曠工從嚴(yán)處理;
第二十三條員工因工作需要,申請(qǐng)計(jì)劃外值班,須事先填寫《計(jì)劃外值班登記表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交與考勤人員,否則不記入考勤記錄。
第五章考勤管理
第二十四條公司考勤。
1、記錄員工出勤情況。
8:25~8:30前臺(tái)打卡登記
8:40前臺(tái)記錄匯報(bào)每天已到公司員工,將考勤交給企管人員。8:40~9:00考勤人員核對(duì)前臺(tái)未記錄人員的出勤狀況、請(qǐng)假單、調(diào)班單。
2、每周一考勤人員根據(jù)周末考勤狀況、調(diào)班單、請(qǐng)假單、計(jì)劃外值班登記表核對(duì)周末值班出勤。
3、每月26、27日統(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司考勤,28、29日匯總公司其他辦公地點(diǎn)的考勤,30日下班前將考勤資料上報(bào)審批。
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