圖書管理系統(tǒng)論文(實用12篇)

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圖書管理系統(tǒng)論文(實用12篇)
時間:2023-11-08 18:05:39     小編:GZ才子

總結(jié)可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),使我們的努力更有針對性和效果性。在寫總結(jié)時,要注重突出事物的本質(zhì)和核心,同時也要注意邏輯嚴(yán)密和語言簡練。閱讀他人總結(jié)的同時,我們也可以從中發(fā)現(xiàn)自己的不足和提升空間。

圖書管理系統(tǒng)論文篇一

0、引言。

當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時也對許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費、場地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問題。當(dāng)前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個根本性的變革。

1、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀。

在生活節(jié)奏越來越快的當(dāng)今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。

2、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變。

2.1基層圖書資料室的資料來源的改變。

圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄?。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄?,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。

2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變。

圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進行儲存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標(biāo)準(zhǔn),通過網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動態(tài)的。

2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變。

圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時間與精力。

2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變。

圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無法進行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。

2.5基層圖書資料室的資料效能的改變。

基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇汀;鶎訄D書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上,比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。

3、基層圖書資料室的地位與重要性。

在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。

3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優(yōu)勢。

不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對資料室的資料進行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學(xué)術(shù)問題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗,便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點,是其他方式所不具備的。

3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。

讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經(jīng)驗,在進行專業(yè)性的服務(wù)時難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書資料室?;鶎訄D書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。

3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持。

一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時,要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性?;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。

4、基層圖書資料室的資料配置。

基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領(lǐng)域各個專業(yè),以滿足對圖書資料的不同需求。

4.1專業(yè)性。

基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料,必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。

4.2適應(yīng)時代要求。

在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料?;鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個領(lǐng)域的最新成果與動態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進行服務(wù)。

5、基層圖書資料室的服務(wù)。

基層圖書資料室的服務(wù)無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關(guān)重要的;對于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進行的項目進行客觀科學(xué)的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認(rèn)識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進行更為人性化的服務(wù)。

6、結(jié)語。

從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢來看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。

【參考文獻】。

圖書管理系統(tǒng)論文篇二

圖書館管理系統(tǒng)的主要功能在于對紙質(zhì)書籍和期刊的管理,因此對于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書館在數(shù)字資源建設(shè)上的費用正逐步超過紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)卻無法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻服務(wù)與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務(wù)是處于隔離狀態(tài)的,對于圖書館整合館藏資源和建設(shè)一體化的服務(wù)系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。

圖書管理系統(tǒng)論文篇三

通過對常用藏書剔除的方法的分析,闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計劃、實施,及其方法和步驟,提出進行以3~5年為周期的藏書剔除,有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。

藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出,轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心,或加以注銷”的一個過程,將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1],可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。

常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等,其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一,是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)(或準(zhǔn)則),憑借自己的經(jīng)驗,直接在書架上剔除文獻資料。面對的是知識內(nèi)容千差萬別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書,運用主觀判斷法進行藏書剔除的尺度很難把握。

書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進行藏書剔除的一種方法。可是相同書齡圖書的利用率會相差甚遠(yuǎn),單純以年代決定藏書的去留,就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去,或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。

文獻壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報的老化與更新的基本規(guī)律,可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據(jù)。然而在實際工作中,量化某一館藏是否超出其有效使用年限,或著超出了多少,都是很困難的。

調(diào)查研究法是開展特定范圍(讀者、專家)的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時需求,忽視館藏體系整體的、長遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。

滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標(biāo)準(zhǔn),如果大量利用率很低的館藏文獻繼續(xù)留在一線書庫,會增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟支出,增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置,或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它,那么它自然沒有被利用的記錄,很可能就被選為剔除對象。

目標(biāo)比對法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進行藏書剔除的一種方法。然而,藏書體系也需要不斷完善,這種方法有時會加大滯后的周期。

上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù),總體上說是各有千秋。有些時候,單獨使用上述方法在時間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要,需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。

圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動化管理系統(tǒng),自國內(nèi)圖書館開始運用圖書館自動化管理系統(tǒng),到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理,從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強大的集成系統(tǒng),使圖書館的主要業(yè)務(wù),包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等,在一個書目數(shù)據(jù)庫中得以實現(xiàn)。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的快速發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)全面普及,傳統(tǒng)的人工工作逐項逐項地被計算機代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2—3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實時顯示圖書的庫存數(shù)量、種類,以及圖書的借閱情況,有助于動態(tài)的分析和決策,提高了圖書館的管理水平,提高了工作效率。

在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前,依托各集成管理系統(tǒng)的功能,跟蹤特定讀者群,核實電子文獻、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點學(xué)科、基地建立長期的聯(lián)系,掌握對口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計,確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點,研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻、剔除一部分少人問津的文獻,對藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計劃進度、一個庫一個庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展,形成一個經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3~5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書剔除制度。

利用計算機很容易列出長期滯架文獻的清單,但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且,判斷館藏圖書是否有使用價值,使用頻率的高低只是其中的一個方面,使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步,滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時效性都是好的或比較好的書刊,不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng),把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計算機,如歷年利用率要求、出版時間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補次數(shù)要求等,其中連續(xù)利用率、出版時間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得,外觀狀態(tài)和修補次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn),沒有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補次數(shù)為零。在計算機分類分類平臺完成檢索之后,記錄符合條件的分類結(jié)果,生成一個符合量化指標(biāo)的表單。面對學(xué)科知識千差萬別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書,不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的,隨時都可出現(xiàn)的一些實際問題。所以還需具體問題具體分析,還須對藏書進行逐類審查、逐種鑒別的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要對擬剔除文獻進行必要的復(fù)審。

對于通過復(fù)核的擬剔文獻,才可以分門別類交付工作人員把對應(yīng)的文獻逐一從架位上按順序抽取出來,按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序,即由復(fù)核人員對下架的剔除文獻進行認(rèn)真核對,以防止誤剔、漏剔。同時,對獲批下架文獻進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理,把剔除文獻的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,調(diào)整庫位,生成新的排架號。

藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量,讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上,方便讀者取用,提高流通書位的利用率,控制開館成本。斯坦利j斯洛特的相關(guān)研究表明:“當(dāng)一個圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72~84%時,可以保證滿足99%的讀者使用需求”,換句話說,如果一個圖書館將其現(xiàn)有藏書的16~28%圖書予以剔除,會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻輕率地拋棄,對尚有一定參考、利用價值的書刊,優(yōu)先移至貯藏書庫,密集排架,以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻需求提供保障。通過對藏書剔除相關(guān)問題的研究、分析和解決,可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準(zhǔn)確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個個側(cè)面為館員改進工作提供了非常重要的反饋信息,進而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策,有利于管理水平的提高。

藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下,依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能,可為藏書剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù),并有效地保障藏書剔除的進度和質(zhì)量。

圖書管理系統(tǒng)論文篇四

圖書館業(yè)務(wù)逐步增加、圖書館其他應(yīng)用系統(tǒng)日益增多,圖書館管理系統(tǒng)又無法兼顧其他系統(tǒng),那么要實現(xiàn)集成管理圖書館,就要使這一系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間增強關(guān)聯(lián)性,但現(xiàn)有系統(tǒng)顯然無法滿足這一條件,因此造成圖書館管理效率不足,資源消耗過多。

圖書管理系統(tǒng)論文篇五

當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時也對許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費、場地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問題。當(dāng)前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個根本性的變革。

1.網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀。

在生活節(jié)奏越來越快的當(dāng)今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。

2.網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變。

2.1基層圖書資料室的資料來源的改變。

圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄?。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄?,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。

2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變。

圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進行儲存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標(biāo)準(zhǔn),通過網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動態(tài)的。

2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變。

圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時間與精力。

2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變。

圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無法進行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。

2.5基層圖書資料室的資料效能的改變。

基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇汀;鶎訄D書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上,比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。

3.基層圖書資料室的地位與重要性。

在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。

3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優(yōu)勢。

不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對資料室的資料進行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學(xué)術(shù)問題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗,便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點,是其他方式所不具備的。

3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。

讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經(jīng)驗,在進行專業(yè)性的服務(wù)時難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書資料室?;鶎訄D書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。

3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持。

一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時,要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性?;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。

4.基層圖書資料室的資料配置。

基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領(lǐng)域各個專業(yè),以滿足對圖書資料的不同需求。

4.1專業(yè)性。

基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料,必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。

4.2適應(yīng)時代要求。

在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料?;鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個領(lǐng)域的最新成果與動態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進行服務(wù)。

5.基層圖書資料室的服務(wù)。

基層圖書資料室的服務(wù)無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關(guān)重要的;對于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進行的項目進行客觀科學(xué)的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認(rèn)識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進行更為人性化的服務(wù)。

6.結(jié)語。

從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢來看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。

【參考文獻】。

圖書管理系統(tǒng)論文篇六

隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展,我國已經(jīng)進入信息化社會。信息技術(shù)在社會的各個行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。計算機是信息技術(shù)的主要載體,信息技術(shù)的操作和各種任務(wù)的升級都依賴于計算機。圖書管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工程,運用計算機技術(shù)對圖書館進行管理是圖書管理的劃時代變革。計算機管理系統(tǒng)有效的提升了圖書管理的效率,減少了人為管理中的錯誤,規(guī)范了圖書管理的程序。圖書管理與計算機管理結(jié)合,標(biāo)志著圖書管理達(dá)到信息化。本文著重闡述了計算機管理在圖書管理的應(yīng)用價值,為信息化圖書管理提供了科學(xué)的建議。

計算機技術(shù);圖書管理;應(yīng)用價值;

圖書管理程序非常復(fù)雜,對管理質(zhì)量要求較高,圖書管理工作的基本內(nèi)容包括對圖書進行登記、分類、藏書、閱覽等,需要工作人員有足夠的耐心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[1]。計算機的處理數(shù)據(jù)等信息能力十分強大,效率高,因此我們把計算機技術(shù)引入到圖書管理信息化工作中,這對圖書管理具有劃時代意義。計算機技術(shù)可以使復(fù)雜的圖書管理工作變得直觀且簡單,通過把圖書管理的所有內(nèi)容建立到一個系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)隨時查詢、檢索及調(diào)閱[2]。建立一個包含圖書管理所有內(nèi)容的計算機管理系統(tǒng),可以顯著提升圖書管理工作的效率和質(zhì)量。

圖書管理的基礎(chǔ)工作十分繁瑣。圖書館是有關(guān)單位的資料庫。在處理圖書的工作中,包括對圖書進行個別登記、總括登記以及注銷登記,我們?nèi)粘P枰獙D書分類,設(shè)立書名、分類目錄。同時要做好圖書的流通工作。圖書的流通環(huán)節(jié)包括有圖書借閱、借閱歸還、圖書收藏等。同時要注意圖書的保養(yǎng),例如防火、防曬、防塵等,保持圖書的清潔完整。圖書的管理工作貫穿圖書管理的整個過程。

圖書館的工作人員因素質(zhì)水平的差距,對圖書管理工作等操作也有所差別。在管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)人為因素造成的編目錯誤、分類錯誤以及資料檢索錯誤。人為因素很多時候是不可避免的,這些錯誤有時會對圖書管理造成嚴(yán)重后果,使圖書管理項目混亂。

計算機有龐大的資料存儲功能,這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過程中,需儲存大量的資料信息。計算機系統(tǒng)可以系統(tǒng)地將這些內(nèi)容存儲。計算機系統(tǒng)可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分類,實現(xiàn)圖書的規(guī)范化存儲。

計算機系統(tǒng)在圖書的管理中實現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細(xì)程度、查詢路徑。計算機進行圖書管理是采用數(shù)學(xué)方法,利用模塊整理信息,迅速地識別各個用戶所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料,還可以延伸到相關(guān)的詞條,讓用戶得到具有廣泛的價值信息。

計算機有強大的信息處理器,對各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料,實現(xiàn)有效地控制存儲的資源。計算機管理系統(tǒng)提供直觀的搜索界面給用戶,使用方便,通過輸入關(guān)鍵詞,即可給用戶提供及時準(zhǔn)確的幫助。信息處理功能可以改善圖書管理的程序。

圖書管理數(shù)據(jù)化是計算機管理系統(tǒng)對圖書管理的重要途徑。數(shù)據(jù)化是通過建立圖書屬性,采用控制軟件,按窗口設(shè)定類型選擇菜單。數(shù)據(jù)化管理就是將圖書的相關(guān)具體項目編號,具體的程序?qū)?yīng)具體的內(nèi)容。大大減少了管理員的工作量。管理數(shù)據(jù)化將圖書管理的原理、過程和結(jié)果統(tǒng)一整合,以達(dá)到數(shù)據(jù)的組織形式,按照一定格式顯示不一樣的風(fēng)格。

計算機技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了圖書管理工作的效率。在圖書管理過程中,建立適當(dāng)?shù)膱D書管理計算機管理系統(tǒng)可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計算機技術(shù)的進步,圖書管理的信息化對圖書管理起到更好的促進作用[3]。本次研究我們分析計算機系統(tǒng)的應(yīng)用,是為今后的圖書管理事業(yè)提供有效的參考。

[1]張軍雄。簡析影響圖書館計算機系統(tǒng)安全的因素[j]??萍嘉墨I信息管理,20xx,30(2)7-10.

[2]姜河?;趓fid的圖書館信息管理系統(tǒng)[j]。成都:電子科技大學(xué),20xx.

圖書管理系統(tǒng)論文篇七

高爾基說過:“書是人類進步的階梯”,它給與我們與眾不同的世界,帶領(lǐng)我們走向未知的領(lǐng)域,是我們的精神支柱,在無形中提升我們的氣質(zhì),增長我們的見識。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,人們對圖書的需求量也日益增大,圖書管理系統(tǒng)也應(yīng)運而生。

為了更好的迎合客戶的需求,科迅軟件開發(fā)的圖書管理系統(tǒng)更加注重產(chǎn)品本身的質(zhì)量與客戶的使用情況??蒲笀D書管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要分為數(shù)據(jù),管理,流通,查詢四個模塊,每個模塊既各自獨立又相互聯(lián)系。

數(shù)據(jù)模塊的主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)的錄入、還原、自動備份,您能夠利用檢索快速的找到自己心儀的書籍,同時圖書管理員也能夠進行讀者檢索,找到借閱圖書的人,這樣很大程度上降低了圖書的損壞率和遺失率。管理模塊很大一部分是方便了圖書館的管理人員,以往傳統(tǒng)意義上的圖書整理、分類、采購、都需要人工來做,我們的。系統(tǒng)是能直接用電腦進行一系列的操作,不僅節(jié)省了大量的人力物力財力,而且能節(jié)省大量時間。

對于流通模塊來說,它起到了很好的溝通作用,通過這個模塊,圖書管理員能及時的發(fā)布一些消息,讀者也能進行查閱,知道圖書的相關(guān)情況,這就為讀者提供了便利的服務(wù)。查詢模塊顧名思義,您能用這個模塊查詢一切您想要查詢的東西,例如圖書存量,借閱情況,圖書借還等,能讓你避免不必要的自己查找與等待。

圖書管理系統(tǒng)論文篇八

公共圖書館作為一種社會公共組織,承擔(dān)著文獻、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責(zé),是我國信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國絕大多數(shù)圖書館嚴(yán)重缺乏危機意識,一旦遭遇危機,勢必給圖書館事業(yè)造成重大損失。

一、公共部門危機管理。

與發(fā)達(dá)國家相比,我國公共組織的危機管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會的危機風(fēng)險意識,公民普遍缺乏危機管理常識和避險自救的技能訓(xùn)練,危機法制不健全,公共危機的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控、聯(lián)動等管理機制不完善等等。

公共部門的危機管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導(dǎo)的危機管理主體,以公共危機為對象,通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來防止公共危機發(fā)生,并通過危機控制、應(yīng)急管理、危機評估、恢復(fù)補償?shù)却胧瑴p少危機損失,避免危機擴大和升級,使公共服務(wù)恢復(fù)正常秩序的一整套管理體系。

公共部門危機管理的目的,一是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)公共危機的各種因素,防止或避免公共危機發(fā)生;二是建立危機管理機制,及時發(fā)現(xiàn)危機信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務(wù)對象的警惕;三是通過建立危機預(yù)案,提高公共部門對危機的反應(yīng)能力和控制能力,一旦危機爆發(fā),就能及時依照預(yù)案從容應(yīng)對,盡可能減少損失;四是在危機結(jié)束后進行災(zāi)后重建,對受到影響的服務(wù)對象進行合理補償和賠償,對公共危機管理的得失進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

可見,公共圖書館的危機管理,就是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)圖書館危機的各種因素,建立公共圖書館危機管理機制和危機元,提高對圖書館危機的反應(yīng)能力和控制能力,從容應(yīng)對,減少損失,并對受到影響的`對象進行補償,對公共危機管理的得失進行評估的一系列管理行為。

以國際圖聯(lián)為首的國際圖書館界十分重視圖書館危機管理。年,由包括國際圖聯(lián)在內(nèi)的4個非政府組織組成“藍(lán)盾國際委員會”,旨在喚起人們保護文化遺產(chǎn)的意識,發(fā)揮危機搶救、恢復(fù)指導(dǎo)、籌集資金等作用,促進圖書館界危機管理研究和實踐。20世紀(jì)末期,發(fā)達(dá)國家圖書館紛紛建立了詳盡的防災(zāi)預(yù)案,甚至以“是否擁有完備的防災(zāi)預(yù)案”作為圖書館一項重要評價指標(biāo)或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國家圖書館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書館災(zāi)難控制計劃手冊》,被認(rèn)為是圖書館防災(zāi)預(yù)案的范本;年12月馬修斯和費舍編寫的《圖書館與檔案館的災(zāi)難管理》,全面系統(tǒng)地總結(jié)了圖書館災(zāi)難管理的理論研究、成功經(jīng)驗和有效措施,是一本有關(guān)圖書檔案部門危機管理的重要參考書。

1.印度。

1993年,印度塔帕爾大學(xué)圖書館因受洪水災(zāi)害影響,致使71%的館藏?fù)p毀無法修復(fù);年普拉伊里爾圖書館因受經(jīng)費影響,閉館時間長達(dá)半年。年,國內(nèi)有學(xué)者對印度22個邦的24家公共圖書館的危機管理制度進行了詳細(xì)對比。

調(diào)查顯示,24家公共圖書館中,16家公布了關(guān)于防控自然災(zāi)害的管理制度,主要涉及水災(zāi)、颶風(fēng)、惡劣天氣方面;15家圖書館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書館制定了防火安全制度;22家圖書館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預(yù)防措施和肇事者的懲罰措施。印度國家圖書館、吉吉拉特公共圖書館在人為突發(fā)事件管理上對潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國家圖書館婦女保護條例》和《吉吉拉特公共圖書館宗教活動管理條例》。學(xué)者在對所調(diào)查的公共圖書館應(yīng)對圖書館本身問題可能導(dǎo)致的危機的調(diào)查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書館對圖書館內(nèi)部可能導(dǎo)致的危機認(rèn)識主要集中在經(jīng)費危機、圖書館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級以上的公共圖書館通常對上述3種危機類型都能夠給予足夠的重視,邦級以下的公共圖書館則相對重視對經(jīng)費危機和圖書館保衛(wèi)安全的管理。

2.新西蘭。

新西蘭公共文化事業(yè)較為先進,圖書館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國家圖書館法》《新西蘭公共圖書館標(biāo)準(zhǔn)》《新西蘭圖書館健康與安全行為守則》等,對國家圖書館與公共圖書館的建設(shè)、服務(wù)提供了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個相對安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書館危機發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書館大多比較注重和其所在地區(qū)的應(yīng)急管理辦公室、地震委員會及消防機構(gòu)合作,有些圖書館還設(shè)有專門的人員和這些機構(gòu)聯(lián)系。新西蘭公共圖書館的各種危機預(yù)防及應(yīng)對的預(yù)案都比較詳細(xì)。

新西蘭圖書館與信息協(xié)會制定的《職業(yè)行為準(zhǔn)則》非常細(xì)致地規(guī)定了圖書館工作人員的責(zé)任和義務(wù),各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。對于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書館網(wǎng)站上大都有比較詳細(xì)的歷史教訓(xùn)分析、預(yù)防措施和災(zāi)后處理措施,新西蘭國家圖書館的《館藏救助指南》更是非常細(xì)致地對各種類型館藏的災(zāi)后恢復(fù)給出了合理的意見。

3.其他。

日本特別強調(diào)對圖書館危機的法制管理,對自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國的圖書館協(xié)會發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災(zāi)難預(yù)案,購買救災(zāi)物資,還在應(yīng)對由于政府行為、經(jīng)濟因素等造成的危機,幫助圖書館贏得政府和公眾關(guān)注方面發(fā)揮著積極作用。

1.樹立起科學(xué)的圖書館危機觀。

預(yù)防是解決危機的最好辦法。危機意識的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書館進行有效危機管理的基礎(chǔ)。通過危機意識的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機觀,可以防止危機爆發(fā)時不能積極而迅速地做出有效反應(yīng)。

依法治國是我國文化體制改革的重要保障。我國應(yīng)盡快通過《國家圖書館法》《公共圖書館法》,并將公共圖書館危機管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書館應(yīng)結(jié)合自身實際,按照法律制定出相應(yīng)的危機管理計劃和方案,以保證危機管理有效進行。

3.建立科學(xué)的、操作性強的應(yīng)急預(yù)案。

公共圖書館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是事前經(jīng)過反復(fù)論證制定的對付危機的措施和辦法,它不僅可提高圖書館危機管理能力,還可規(guī)范危機管理行為,從而在危機來臨時充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊伍等各角色的應(yīng)有作用。

4.建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮系統(tǒng)和救援隊伍。

預(yù)警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的防范危機最有力的工具,它可以在第一時間通知圖書館管理層出現(xiàn)的問題或發(fā)生的危機,使圖書館能夠充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對。公共圖書館應(yīng)建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中樞系統(tǒng)和強大的應(yīng)急救援隊伍,有了這種常設(shè)機構(gòu),危機爆發(fā)前的預(yù)防預(yù)警和預(yù)控就有了主管部門,危機爆發(fā)時,就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗的指揮協(xié)調(diào)機構(gòu),危機后就有了總結(jié)經(jīng)驗得失的責(zé)任機關(guān),危機管理中的被動應(yīng)付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。

公共圖書館應(yīng)根據(jù)自身實際情況,運用先進的管理思想和技術(shù)手段,建立一套高效的公共圖書館情報搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書館危機的應(yīng)急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識別以及信息發(fā)布等各種問題十分重要。此外,公共圖書館在危機期間還必須進行權(quán)威的信息發(fā)布,引導(dǎo)廣大群眾積極參與,主動配合統(tǒng)一的危機管理。

公共圖書館危機范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機外,還包括財政危機、人才危機、資源危機、管理危機、服務(wù)危機、安全危機、形象危機等等。每個危機的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機,如突發(fā)事件危機、形象危機、安全危機等,出現(xiàn)時十分突然,公共圖書館應(yīng)處亂不驚,快速反應(yīng),化解危機。但有些危機,如財政危機、人才危機、管理危機、服務(wù)危機等,應(yīng)未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問題,并予以解決。

參考文獻:

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[2]陳秋艷。大英圖書館危機管理研究[j].圖書館學(xué)研究,2013,(12)。

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[4]王廣慶,金蘇文。國內(nèi)外圖書館危機管理研究[j].天津城市建設(shè)學(xué)院學(xué)報,,(3)。

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[6]劉博學(xué),高波。印度圖書館危機管理實踐及啟示[j].圖書館建設(shè),2013,(5)。

[7]江峰,高波。新西蘭公共圖書館危機管理實踐及啟示[j].圖書館建設(shè),2013,(5)。

[8]任永芳。國外圖書館危機管理對我國圖書館的啟示[j].圖書館理論與實踐,2008,(6)。

圖書管理系統(tǒng)論文篇九

圖書館管理系統(tǒng)的工作流程非常簡單,首先在電子標(biāo)簽內(nèi)寫入詳細(xì)的圖書資料信息,然后把電子標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)的圖書資料上,當(dāng)需要對圖書資料進行借還、查找、盤點等操作時,讀寫器就會讀取資料上電子標(biāo)簽的信息并將信息傳送到服務(wù)器上,從而實現(xiàn)對圖書資料的管理。

圖書館提供的物質(zhì)資源越來越豐富,如何高效準(zhǔn)確地對館藏資料進行整理、借還、盤點成為困擾圖書館管理人員的問題。gao圖書館管理系統(tǒng)使用先進的rfid技術(shù),為圖書館提供了全新盤點模式,降低了管理人員的勞動強度;大幅提高了圖書盤點及錯架圖書整理效率,使錯架圖書的查找變得更為快捷便利;rfid安全門不會產(chǎn)生誤報,安全門擺放距離更加寬闊,使讀者進出更加自如,有效簡化了讀者借還書手續(xù),提高了圖書借閱率,避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系,該系統(tǒng)得到了廣大人士的歡迎。

1、方便讀者自己檢索資料的接觸和歸還情況

2、高效的檢測率

3、顯著減少出口警報的誤報率(最高減少75%)

4、高速查閱存貨清單,減少工作人員為開架閱覽和其他清查工作的時間

5、自動返回資料列表,加速資料的分類和重新放置,提高圖書借閱率

6、比條形碼和磁條的使用時間長。

簡介

設(shè)計并實現(xiàn)了如下四個子系統(tǒng),分別是登錄子系統(tǒng),查詢子系統(tǒng),借還子系統(tǒng),管理子系統(tǒng)。

登錄子系統(tǒng)

它主要提供用戶登錄功能,并按各用戶的權(quán)限使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)分三類用戶:公共權(quán)限查詢,管理員的權(quán)限是借還書和管理書,超級管理員的權(quán)限是管理讀者,管理圖書分類,管理管理員登錄帳戶,管理逾期圖書。

查詢子系統(tǒng)

主要用于查詢圖書,其中直接查詢包括按圖書編號直接查詢,按書名查詢,按作者查詢,按出版社查詢(可選模糊查詢),多條件查詢。

按讀者的要求選取所需要的圖書直接查詢和模糊查詢,多條件查詢。

借閱子系統(tǒng)

主要由圖書管理員進行借書還書記錄的登記和清除,它分別由二個界面:借書操作界面和還書界面構(gòu)成。

借閱管理子系統(tǒng)

分別是由圖書管理員管理圖書(包括圖書信息的修改,新圖書的增加,舊圖書的刪除),超級管理員管理圖書分類,管理信息,管理管理員登錄帳戶,管理逾期未還圖書。

圖書管理系統(tǒng)論文篇十

圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理?,F(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實理論基礎(chǔ)。

圖書管理系統(tǒng)論文篇十一

摘要:圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學(xué)管理文獻資源為一體,以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財富而存在的機構(gòu),擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書館最古老的職能,是以文獻為物質(zhì)基礎(chǔ)而開展業(yè)務(wù)活動的。但近年來隨著計算機網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進,圖書館在保存手寫、印刷文獻,以及保存其它資源載體形式的情況下,積極開發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過對圖書館自動化管理的介紹,分析和闡述了圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:圖書館 自動化管理 管理軟件。

當(dāng)今社會正在努力建設(shè)精神文明,物質(zhì)文明,文化在其中起著十分重要的作用,圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見,但是全國各地圖書館建設(shè)并不均勻,全國很多地方?jīng)]有或者沒有足夠的圖書館,雖說現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識面很廣很全面,很多人都舍棄圖書館這個比較傳統(tǒng)的知識獲得渠道,但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問題,現(xiàn)在的圖書館在管理方面可以說的上全方位有科學(xué)技術(shù)接軌,不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化,有其是很多企事業(yè)單位的圖書館條件都相當(dāng)不錯,但畫地為牢。不向外人開放?;貓笊鐣敲恳粋€公民和法人的義務(wù)。所以,這些單位圖書館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下,向社會公眾開放。本文針對圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進行了闡述和分析。

1、 無線射頻識別技術(shù)在圖書館自動化管理中的應(yīng)用。

如今的圖書館與以往不同,采用各種高科技手段,管理井井有條,各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用,本文以無線射頻識別技術(shù)(rfid)為例,探討一下其在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用,無線射頻識別技術(shù)是自動識別技術(shù)的一種,采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進,rfid標(biāo)簽不需要人工操作,只需要通過閱讀感應(yīng)可以自動向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息,這就可以體現(xiàn)出圖書館管理的自動化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點廣泛應(yīng)用于圖書館自動化管理中,在知識經(jīng)濟時代,知識已成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源,知識管理因此成為全球范圍內(nèi)越來越受重視的熱門話題。知識管理越來越為人們所重視,本文簡單闡述了圖書館實行知識管理的必要性,論述圖書館知識管理的特征內(nèi)容及實施策略。

1.1 借閱過程完全自動化。

目前圖書館的各種文獻資料不但以光學(xué)條形碼作為辨識碼之外,為了安全起見,還加貼磁條,以防止館藏文獻資料沒有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的rfid技術(shù)完全可取代條形碼和磁條,借還書免除操作不當(dāng)而造成的消磁及上磁的麻煩。由于rfid技術(shù)是非接觸式自動識別技術(shù),在借還書時無需人工操作,而是使用無線頻率通信進行自動識別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后,讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方,rfid借閱系統(tǒng)就會自動完成掃描工作,而且還能識別讀者的個人信息和借出資料的標(biāo)簽信息。

不僅方便圖書館管理,減輕工作負(fù)擔(dān),還給讀者帶來很大的方便,可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過程后,打印機就會自動把借閱詳單打印出來,由讀者保存,作為借閱憑證。當(dāng)讀者還書時,讀者將資料送到回收設(shè)備,設(shè)備安裝的rfid讀寫器能自動對書籍標(biāo)簽進行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至?xí)厥哲囍?,?jīng)過統(tǒng)一的整理然后上架,以備再次借閱,我們可以看出,在讀者的整個借閱工程中。完全實現(xiàn)自動化管理,減輕了工作負(fù)擔(dān),方便了讀者大眾。

1.2 清點作業(yè)簡單化。

與以往的條形碼閱讀機必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同,無線射頻識別技術(shù)完全不用擔(dān)心這一問題,由原來的一對一升級為一對多,所以,清點時只需將每本書從書架上取下用rfid標(biāo)簽以無線電波傳遞信號進行掃描,可一次讀取多個rfid標(biāo)簽的資料,在很大程度上減輕了清點作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。

1.3 防盜管理安全化。

俗話說的好,防人之心不可無,尤其是像圖書館這種大型的公共場所,類似于大型超市的偵測門,rfid無線電波式防盜偵測門禁系統(tǒng)具備eas功能,將rfid閱讀器整合在內(nèi),讓圖書館防盜管理更加安全有效,更容易處理。沒有得到許可的文獻被帶離圖書館時將無線射頻偵測門就會自動報警。除報警器外,還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說是上了雙保險,全方位的保證館藏資料的安全,不但可以避免了磁條檢測設(shè)備由于盲區(qū)的存在,從而導(dǎo)致館藏書籍被攜帶出館而有檢測不到的弊端,有了這么智能的安全保障,圖書館在安全防盜管理上會有很大程度的轉(zhuǎn)機,變被動為主動。

目前市場上的圖書館管理軟件層出不窮,例如館吧saas版,它是一款采用saas模式開發(fā)的在線圖書館管理系統(tǒng),不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能,還能隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書館,實現(xiàn)館際互借,實現(xiàn)資源實時共享。

2.1 軟件特點。

解決了各圖書館安裝配置服務(wù)器的困擾,備份數(shù)據(jù)可隨時下載,保證數(shù)據(jù)更安全,隨時隨地可以登錄管理自己的圖書館,查詢檢索本圖書館圖書情況,圖書館之間借閱,實現(xiàn)圖書資源的實時共享。通過internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來,組成區(qū)域性的虛擬圖書館群,建立一個區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間,充分提高地區(qū)圖書館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級管理、讀者空間和圖書館門戶網(wǎng)站與后臺管理,打造三位一體信息化管理。降低運營成本:不需要專業(yè)計算機維護人員,不需購買專業(yè)服務(wù)器。無需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團隊提供后續(xù)技術(shù)維護和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫、頁面局部異步刷新,提高安全性和性能等。

2.2 軟件功能。

文獻檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點,檢索館藏文獻信息。方便統(tǒng)計閱覽室讀者在館時間等??梢栽O(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定,實現(xiàn)不同類別讀者不同級別借閱權(quán)限。財產(chǎn)賬統(tǒng)計、導(dǎo)出,館藏量統(tǒng)計,中圖分類統(tǒng)計,流通、流通率統(tǒng)計,超期、罰款、污染統(tǒng)計,以及借閱預(yù)約排行榜等。同時可在運營中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后,自動開通一個讀者空間、讀者登陸后可維護個人信息、查看借閱、預(yù)約等信息、并對圖書發(fā)表閱讀評論。每一個圖書館都開通有一個本館的站點。相關(guān)信息可以在后臺設(shè)定。公眾可以在這個站點檢索本館文獻、預(yù)約等。無償為上級單位提供該功能。上級單位可對該地區(qū)所管轄的圖書館層層管理、查看有關(guān)圖書館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計信息,對資源進行最優(yōu)化配置。

現(xiàn)代化的圖書館管理軟件,真正意義上實現(xiàn)簡易化及人性化管理。普通激光打印機和條碼掃描器即可實現(xiàn)圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動化管理的各項內(nèi)容,圖書新增建檔,由isbn碼自動查找,直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入,最高效的圖書建檔方式。轉(zhuǎn)換部門群組處理,畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除??衫脳l形碼讀碼機輔助借還數(shù)據(jù)管理??捎上到y(tǒng)直接打印圖書條形碼卷標(biāo)及借書證,不必另外委外打印,各式完整的管理報表,隨時掌握借書及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書的報表可用部門分類排序打印,方便催還。逾期還書報表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能,管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理,含訂購到期日的報表打印,方便查詢期刊是否到期,或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫維護及軟件保固:數(shù)據(jù)庫可由系統(tǒng)維護,管理者自行做備份管理,不必請專業(yè)人員協(xié)助。

面對圖書館紛繁復(fù)雜的信息資源,只有采用智能的圖書館管理系統(tǒng),科學(xué)的管理手段對館藏資料進行科學(xué)化整理、合理分析綜合,從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的,進行更加廣泛的交流與傳遞,建立科學(xué)的管理體系,采用現(xiàn)代化管理方法,不但是對圖書館本身管理工作的一個助力,而且還將讀者放到第一位,充分體現(xiàn)了以人為本,科學(xué)發(fā)展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個良性的循環(huán)。當(dāng)今社會的科技發(fā)展給圖書館的管理工作一個契機,只有運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展,從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求。

參考文獻:

[1]吳兆蘭,圖書館的范式轉(zhuǎn)變及圖書館員的角色定位[j],圖書與情報,2006,2.

[2]蔡孟欣,rfid在圖書館應(yīng)用的可行性研究[j],大學(xué)圖書館學(xué)報,2006,4.

圖書管理系統(tǒng)論文篇十二

1.1編寫目的。

由前面的需求分析,得出了系統(tǒng)的基本需求,要實現(xiàn)整個系統(tǒng),需要對用戶的需求進行設(shè)計,概要設(shè)計主要是利用比較抽象的語言對整個系統(tǒng)進行概括,確定對系統(tǒng)的物理配置,確定整個系統(tǒng)的處理流程和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),接口設(shè)計,實現(xiàn)對系統(tǒng)的初步設(shè)計。

目的在推動軟件工程的規(guī)范化,使設(shè)計人員遵循統(tǒng)一的概要設(shè)計書寫規(guī)范,節(jié)省制作文檔的時間,降低系統(tǒng)實現(xiàn)的風(fēng)險,做到系統(tǒng)設(shè)計資料的規(guī)范性與全面性,以利于系統(tǒng)的實現(xiàn)、測試、維護、版本升級等。

1.2背景。

隨著人們知識層次的提高,圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分。而圖書館的存數(shù)量和業(yè)務(wù)量龐大,僅僅靠傳統(tǒng)的記賬式管理是不可行的。圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,逐漸成為信息化建設(shè)的重要組成部分。圖書館管理系統(tǒng)為學(xué)校或社會型圖書館的管理員提供所有借閱者的詳細(xì)信息,以及館內(nèi)庫存的詳細(xì)情況,對借書和還書兩大功能進行合理操縱并登記。

1.3定義。

開發(fā)(develop):除了單純的開發(fā)活動外,還包括維護活動。項目(project):向顧客交付的最終的全部產(chǎn)品,包括程序及各種文檔,以及開發(fā)活動所需資源經(jīng)費等各種信息。

項目開發(fā)計劃(projectdevelopmentplan):把項目與過程聯(lián)系起來的計劃方案。

產(chǎn)品生命周期(productlifecycle):產(chǎn)品從構(gòu)思到不可在使用的持續(xù)時間。

1.4參考文獻。

二、總體設(shè)計。

2.1需求規(guī)定。

主要輸入輸出項目:圖書信息:(圖書編號、圖書名稱、圖書isbn號、作者、出版社、類型、價格、庫存量、副本總量、圖書總數(shù))學(xué)生信息:(學(xué)生編號、學(xué)生姓名、性別、入校時間、畢業(yè)時間)借書登記:(借書編號、學(xué)生編號、結(jié)束時間、歸還時間、是否歸還)還書登記:(圖書編號、圖書名稱、歸還時間、作者、出版社)。

2.2運行環(huán)境。

2.3基本設(shè)計概念和處理過程。

2.3.1“工作”模塊。

借書處理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進行借書過程。在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄,該記錄包括會員id、圖書id、借出日期、還書期限。

還書處理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書id,在借閱登記表中找到相應(yīng)的記錄,將該記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)插入到還書記錄中,同時將借書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。

繳納罰金:輸入會員id,顯示該會員的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因,如果會員交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標(biāo)志置為“y”。刪除罰款記錄表中該會員對應(yīng)的記錄,將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。

2.3.2“資料維護”模塊。

2.3.3“查詢”模塊。

圖書資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的圖書信息對所有書籍進行所需查詢。此查詢包括:”圖書分類”、”圖書號”、”圖書名稱”、”作者”、”出版社”。

會員資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的會員資料進行所需查詢?!敖栝喿C編號”、”會員姓名”、”身份證號”以及”止借標(biāo)志”。

借閱歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的借閱信息進行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號”、”圖書號”、”借書日期”、”還書日期”。

罰款歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的罰款信息進行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號”、”罰款日期”、”罰款原因”。

2.3.4“系統(tǒng)管理”模塊。

系統(tǒng)登錄:管理員和會員登錄系統(tǒng),系統(tǒng)按照身份賦予他們各自不同的權(quán)限。會員注冊:實現(xiàn)新會員注冊功能。數(shù)據(jù)備份:對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息的保存。

2.3.5系統(tǒng)功能流程圖。

2.3.6“圖書資料維護”數(shù)據(jù)流圖。

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