2023年檔案檢查工作方案(模板19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-08 19:10:22
2023年檔案檢查工作方案(模板19篇)
時(shí)間:2023-11-08 19:10:22     小編:念青松

方案的制定需要考慮相關(guān)利益方的意見和建議,以增加方案的可接受性和可推廣性。方案的制定過程需要制定具體的目標(biāo)和細(xì)化的步驟,以便實(shí)施時(shí)有條不紊。如果有任何問題或疑惑,請隨時(shí)咨詢我們的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

檔案檢查工作方案篇一

這次土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查的指導(dǎo)思想是:認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院召開的全國進(jìn)一步治理整頓土地市場秩序電視電話會(huì)議精神,按建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和公共財(cái)政的要求,適應(yīng)國家財(cái)政、預(yù)算管理制度改革的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)《土地管理法》和財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),認(rèn)真檢查土地專項(xiàng)資金在征收、使用和管理工作中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,制定切實(shí)有效的措施,糾正管理中存在的征收不到位、使用不及時(shí)和支出管理不規(guī)范等問題,更好地維護(hù)國有土地資產(chǎn)的合法收益,推進(jìn)資源管理向經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管和公共服務(wù)轉(zhuǎn)變,促進(jìn)國土資源管理和國土資源事業(yè)的健康發(fā)展。

這次專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查的原則和方法是:自查為主、抽查為輔,點(diǎn)面結(jié)合、突出重點(diǎn),認(rèn)真整改、區(qū)別對待,建章建制、規(guī)范管理。

(一)自查為主、抽查為輔。這次土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作采取自查和抽查相結(jié)合的檢查方式進(jìn)行,強(qiáng)調(diào)以自查為主,抽查為輔的原則。因此,土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作的基礎(chǔ)是各級(jí)國土資源管理部門的自查自糾;同時(shí),上級(jí)國土資源管理部門應(yīng)加強(qiáng)對下級(jí)國土資源管理部門檢查工作的指導(dǎo)和督查。此次土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作由財(cái)務(wù)部門牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)部門、紀(jì)檢、監(jiān)察和執(zhí)法部門參加。

(二)點(diǎn)面結(jié)合、突出重點(diǎn)。這次土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作采取點(diǎn)面結(jié)合方式進(jìn)行。各級(jí)國土資源管理部門要在對所有土地專項(xiàng)資金包括土地資產(chǎn)收益(含土地基金收入)、專項(xiàng)收入和行政事業(yè)性收費(fèi)進(jìn)行全面檢查的基礎(chǔ)上,做到重點(diǎn)突出。在收入檢查方面,要重點(diǎn)突出對土地出讓金、新增建設(shè)用地土地有償使用費(fèi)和耕地開墾費(fèi)等專項(xiàng)收入(收益)的自查自糾工作;在支出檢查方面,要重點(diǎn)突出對土地專項(xiàng)資金使用的自查自糾工作;在管理制度檢查方面,要突出建立健全制度,以及制度貫徹、落實(shí)情況的自查自糾工作。同時(shí),對在全國進(jìn)一步治理整頓土地市場秩序中發(fā)現(xiàn)的與資金有關(guān)、尚未處理的問題也要作為檢查的重點(diǎn)認(rèn)真檢查,并配合治理整頓辦公室進(jìn)行整改,以促進(jìn)檢查工作全面、有效進(jìn)行,保質(zhì)保量地完成。

(三)認(rèn)真整改、區(qū)別對待。針對土地專項(xiàng)資金征收、使用和管理中存在的問題,要立足于在查清底數(shù)、摸清情況的基礎(chǔ)上,有針對性地制定整改措施,認(rèn)真整改;要著重糾正土地專項(xiàng)資金征收不到位、使用不及時(shí)和管理不規(guī)范的問題;同時(shí),對尚未建立管理制度的,要限期建立;對制度不落實(shí)、管理不到位的,要采取有效措施貫徹落實(shí)。對檢查中發(fā)現(xiàn)問題的處理,實(shí)行自查從輕、被查從嚴(yán)的原則。對于自查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,凡是依法自查自糾的,可從輕處理,今后可不再作為問題提出;凡被查出的問題,包括通過上級(jí)抽查或群眾舉報(bào)查出的問題,要依法從嚴(yán)處理:對在檢查過程中仍然有令不行、有禁不止,甚至***的,要依法嚴(yán)肅處理并追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。

(四)建章建制、規(guī)范管理。開展土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作的根本目的在于通過檢查發(fā)現(xiàn)土地專項(xiàng)資金在征收、使用和管理中存在的問題,并通過整改進(jìn)一步建立健全與土地專項(xiàng)資金管理有關(guān)規(guī)章和制度,建立規(guī)范專項(xiàng)資金征管,促進(jìn)國土資源管理事業(yè)健康發(fā)展的`長效機(jī)制,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展。因此,各級(jí)國土資源管理部門要重視和加強(qiáng)與土地專項(xiàng)資金征管有關(guān)的規(guī)章和制度建設(shè)。對按法律、法規(guī)規(guī)定該建立的各種規(guī)章、制度和辦法,要按規(guī)定認(rèn)真研究,盡快制定、印發(fā)執(zhí)行;對已經(jīng)建立的,要在抓好貫徹、落實(shí)的基礎(chǔ)上,根據(jù)新的形勢和適應(yīng)工作變化的要求做好完善和健全工作;特別是對檢查工作發(fā)現(xiàn)的問題,要有針對性地開展分析和研究,盡快建立制度和辦法,予以解決和完善,以進(jìn)一步規(guī)范土地專項(xiàng)資金的征收、使用和管理。

此次專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查的范圍是:各級(jí)國土資源管理部門2015年各項(xiàng)土地收益、專項(xiàng)資金和土地行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒收入的征收、使用和管理工作情況,檢查的主要內(nèi)容為:

(一)專項(xiàng)資金收入的種類。主要摸清本部門(單位)土地收益、土地專項(xiàng)收入和土地行政事業(yè)性收費(fèi)的種類;查清土地專項(xiàng)收入收費(fèi)項(xiàng)目的確立、審批是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定,收費(fèi)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否依法得到有關(guān)部門的批準(zhǔn),是否存在違規(guī)設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目等問題。

(二)專項(xiàng)資金收入的征收情況。主要是檢查各種專項(xiàng)資金收入的收取是否按規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)足額收取,是否存在擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以及違規(guī)、越權(quán)減免專項(xiàng)資金收入,應(yīng)征未征或少征的問題;收取各項(xiàng)收費(fèi)是否按規(guī)定使用合法的收費(fèi)收據(jù);收取的各項(xiàng)收費(fèi)是否按規(guī)定及時(shí)、足額繳入財(cái)政專戶或國庫,是否存在違規(guī)設(shè)立收入過渡戶和不按規(guī)定的時(shí)間繳交國庫(或財(cái)政專戶)的問題,以及坐支、截留、挪用專項(xiàng)資金收入的問題。

(三)專項(xiàng)資金的使用情況。主要是檢查專項(xiàng)資金的使用是否符合法律、法規(guī)規(guī)定的用途和支出范圍,專項(xiàng)資金項(xiàng)目支出預(yù)算的下達(dá)和資金的撥付是否及時(shí),是否存在不按規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)使用專項(xiàng)資金,以及截留、挪用專項(xiàng)資金等問題。

(四)專項(xiàng)資金管理情況。主要檢查各種專項(xiàng)資金征收、使用和管理的規(guī)章、制度和辦法是否按規(guī)定建立,與土地專項(xiàng)資金有關(guān)的法律、法規(guī)、制度和辦法是否得到貫徹和落實(shí),行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒收入“收支兩條線”的規(guī)定是否得到貫徹和執(zhí)行等。

這次土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作,采取地方各級(jí)國土資源管理部門自查自糾與上級(jí)抽查相結(jié)合的辦法,分三個(gè)階段進(jìn)行。

(一)動(dòng)員和自查階段(9月16日至10月31日)。部決定于9月17日召開全國國土資源財(cái)務(wù)管理工作會(huì)議,同時(shí),部印發(fā)了《關(guān)于開展土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作的通知》,制定了《土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作方案》。各盛自治區(qū)、直轄市國土資源管理部門要按《土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作方案》的部署和安排,迅速組織制定本地區(qū)土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作方案,及時(shí)進(jìn)行檢查工作的動(dòng)員和部署。要按部《土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作方案》和本地區(qū)土地專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查工作方案規(guī)定的檢查內(nèi)容、時(shí)限和要求,認(rèn)真開展土地專項(xiàng)資金的自查工作。同時(shí),各級(jí)國土資源管理部門要重視和加強(qiáng)對檢查工作的領(lǐng)導(dǎo),成立主管廳長任組長,財(cái)務(wù)、規(guī)劃、耕保、土地利用、地籍、紀(jì)檢、監(jiān)察、執(zhí)法等部門參加的檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)得力人員成立專項(xiàng)資金財(cái)務(wù)檢查辦公室,具體負(fù)責(zé)檢查工作。

部將適時(shí)召開專門座談會(huì)、匯報(bào)會(huì),抽查各地檢查工作的動(dòng)員部署和自查情況。部還將印發(fā)與檢查工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,供各級(jí)國土資源管理部門學(xué)習(xí)、對照檢查和整改。

(二)整改和建章建制階段(11月1日至11月30日)。各級(jí)國土資源管理部門要在摸清土地專項(xiàng)資金基本情況、查清底數(shù)的基礎(chǔ)上,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題按現(xiàn)行法律、法規(guī)、制度和辦法的規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真處理,按規(guī)定該取消的收費(fèi)項(xiàng)目要堅(jiān)決取消,該轉(zhuǎn)為中介收費(fèi)的要堅(jiān)決轉(zhuǎn),該降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的要堅(jiān)決降低;該糾正問題的要主動(dòng)糾正;該立案查處的案件要立案查處。同時(shí),做好建章建制工作。

部和省級(jí)國土資源管理部門要組織力量對市、縣級(jí)國土資源管理部門的檢查工作進(jìn)行督查和指導(dǎo);同時(shí),要選擇一些大案要案認(rèn)真查處。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,已經(jīng)依法嚴(yán)肅處理的,上級(jí)部門可以不再處理;對不主動(dòng)依法處理的,上級(jí)部門要組織力量進(jìn)行查處。

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場黨委,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場,市委各部門,市直各單位:

為貫徹落實(shí)中央、省、吉安市及井岡山市關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范“三公經(jīng)費(fèi)”管理,促進(jìn)厲行節(jié)約各項(xiàng)措施的落實(shí),按照吉安市紀(jì)委、市監(jiān)察局、市財(cái)政局、市審計(jì)局、人民銀行吉安市中心支行《關(guān)于加強(qiáng)“三公經(jīng)費(fèi)”管理及監(jiān)督檢查的實(shí)施方案》(吉紀(jì)發(fā)〔2013〕7號(hào))的精神,成立市“三公經(jīng)費(fèi)”監(jiān)督審核組,并抽調(diào)人員成立專項(xiàng)檢查小組,對“三公經(jīng)費(fèi)”的管理使用和公務(wù)卡制度執(zhí)行情況開展定期和不定期的監(jiān)督檢查,特制定如下實(shí)施方案:

(一)實(shí)現(xiàn)“三公經(jīng)費(fèi)”下降目標(biāo)。各單位要本著艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則,采取有效措施,最大限度壓縮公用行政經(jīng)費(fèi)支出,壓縮一切不必要的開支,確?!叭?jīng)費(fèi)”支出每年有所下降。

(二)實(shí)行“三公經(jīng)費(fèi)”使用情況公開制度。各地各部門單位“三公經(jīng)費(fèi)”使用情況一年內(nèi)至少在本單位內(nèi)部公布兩次以上,半年和全年的情況必須公布。公布內(nèi)容要真實(shí)、詳細(xì),不能只公布總額,要公布明細(xì),如接待費(fèi),每次接待金額、接待對象(單位)及人數(shù)都要公布。公開形式可采取召開干部職工大會(huì)公布與內(nèi)部公開欄公示相結(jié)合,并存檔以備檢查。其他行政經(jīng)費(fèi)使用情況也一并公布。

(三)加強(qiáng)“三公經(jīng)費(fèi)”監(jiān)督審核。各單位對公務(wù)經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)格審核把關(guān),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及市直各預(yù)算單位每年要接受市“三公經(jīng)費(fèi)”監(jiān)督審核組的檢查。

(四)認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)卡消費(fèi)制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直各預(yù)算單位對公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄內(nèi)的公務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,未使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)的,單位財(cái)務(wù)上不予報(bào)銷。特殊情況下不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意,并報(bào)市“三公經(jīng)費(fèi)”監(jiān)督審核組審核,才可報(bào)銷。

(一)“三公經(jīng)費(fèi)”等支出情況?!叭?jīng)費(fèi)”等支出是否真實(shí)、合規(guī),是否達(dá)到下降指標(biāo)要求。公務(wù)接待費(fèi)用方面:是否違反公務(wù)接待原則;是否公款大吃大喝;是否用公款支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用;是否以會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等名義報(bào)銷接待費(fèi)用;是否把招待費(fèi)轉(zhuǎn)移到下屬單位或企業(yè)報(bào)銷等。公務(wù)用車費(fèi)用方面:是否違規(guī)購車、是否豪華裝修、是否定點(diǎn)維修、加油等。出國(境)費(fèi)用方面:公款出國(境)審批程序是否到位;是否公款出國(境)旅游;是否用公款支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。其他方面:包括是否存在公款旅游、違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金等違規(guī)違紀(jì)行為。

(二)“三公經(jīng)費(fèi)”的公開情況。各單位“三公經(jīng)費(fèi)”及其他行政經(jīng)費(fèi)使用情況是否按照本實(shí)施方案的要求進(jìn)行公開,是否真實(shí)、詳細(xì)公開。

(三)公務(wù)卡制度執(zhí)行情況。建立公務(wù)卡管理制度情況;辦卡及使用情況;公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的執(zhí)行情況;報(bào)銷是否規(guī)范等情況。

(一)開展自查自糾

各單位要對2013年1月以來的“三公經(jīng)費(fèi)”使用情況及公務(wù)卡制度執(zhí)行情況開展自查自糾,完善“三公經(jīng)費(fèi)”管理辦法和公開制度,制定厲行節(jié)約具體措施。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直預(yù)算單位據(jù)實(shí)填報(bào)《“三公經(jīng)費(fèi)”使用情況自查表》、《公務(wù)卡制度執(zhí)行情況自查表》,市直各主管部門負(fù)責(zé)收集本單位及下屬單位《自查表》并附情況說明。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直各預(yù)算單位于2013年6月30日前形成自查情況報(bào)告,與《自查表》一并報(bào)送市財(cái)政局(行文科代收)和市紀(jì)委(黨風(fēng)廉政辦代收)。

(二)組織重點(diǎn)檢查審核

市紀(jì)委監(jiān)察局、市財(cái)政局、市審計(jì)局、市人民銀行將抽調(diào)人員組成檢查小組,從7月份開始定期抽查部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直單位。監(jiān)督審核組原則上全年對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市直正科級(jí)預(yù)算單位實(shí)地檢查審核一次,對市直主管部門下屬單位和其他市直預(yù)算單位實(shí)行抽查。對“三公經(jīng)費(fèi)”支出異常、公務(wù)卡刷卡率較低、現(xiàn)金提取較多的單位以及有群眾舉報(bào)反映的單位進(jìn)行重點(diǎn)核查,跟蹤監(jiān)察。

檢查采取聽取情況介紹、查看帳目資料、走訪了解等方式進(jìn)行。

對違反規(guī)定報(bào)銷的費(fèi)用,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。對造成公款浪費(fèi)的,一律由相關(guān)責(zé)任人退賠用公款支付的費(fèi)用并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。對因管理不力,出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)違法問題的,追究單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

對“三公經(jīng)費(fèi)”使用情況不公開或公開不真實(shí)的,進(jìn)行通報(bào)批評,并追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

(三)開展督查和不定期明查暗訪?!叭?jīng)費(fèi)”監(jiān)督審核組根據(jù)群眾反映和工作中掌握的有關(guān)情況,適時(shí)派員對各有關(guān)單位執(zhí)行公務(wù)消費(fèi)各項(xiàng)管理規(guī)定和厲行節(jié)約各項(xiàng)規(guī)定的情況進(jìn)行不定期明查暗訪,對發(fā)現(xiàn)的問題,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

(一)各單位要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)“三公經(jīng)費(fèi)”管理、落實(shí)厲行節(jié)約各項(xiàng)措施對推進(jìn)反腐倡廉建設(shè)、建設(shè)清廉政府、促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)對干部職工的宣傳教育,完善管理辦法,制定過硬的執(zhí)行措施,確保工作取得實(shí)效。對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)格審核把關(guān),對應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算而未使用的,財(cái)務(wù)上不予報(bào)銷,重大公務(wù)消費(fèi)支出要集體研究,并向有關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告。各主管部門對下屬預(yù)算單位“三公經(jīng)費(fèi)”使用情況每年也要監(jiān)督審核一次。

(二)市“三公經(jīng)費(fèi)”監(jiān)督審核組要堅(jiān)持原則,認(rèn)真履行監(jiān)督審核職責(zé)。各檢查小組人員要深入細(xì)致地開展檢查工作,對發(fā)現(xiàn)的問題,要查清事實(shí)、分清責(zé)任,依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見。對一般性問題要現(xiàn)場指明,責(zé)成單位整改,重大違規(guī)違紀(jì)問題要提交市“三公經(jīng)費(fèi)”監(jiān)督審核組研究處理。

(三)相關(guān)職能部門要認(rèn)真履行職責(zé),跟蹤問效。對專項(xiàng)檢查情況要及時(shí)予以通報(bào),對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,要督促有關(guān)單位認(rèn)真整改到位。對重大違規(guī)違紀(jì)問題,要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對存在的問題要深入剖析、系統(tǒng)研究、查找癥結(jié),健全制度,形成規(guī)范公務(wù)支出管理的長效機(jī)制。

附件 :1.預(yù)算單位“三公經(jīng)費(fèi)”使用情況自查表

2.預(yù)算單位公務(wù)卡制度執(zhí)行情況自查表

3.預(yù)算單位“三公經(jīng)費(fèi)”支出公開表(參考樣表)

中共井岡山市紀(jì)委 井岡山市監(jiān)察局 井岡山市財(cái)政局

井岡山市審計(jì)局 中國人民銀行井岡山支行

20xx年6月18日

檔案檢查工作方案篇二

為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

按遼寧省檔案局[20xx]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級(jí))。

按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案。

主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案。

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、科技檔案。

主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。

聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號(hào)、存檔。

1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。

(2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。

(3)、北塔廣場工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。

(4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。

(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。

3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財(cái)會(huì)檔案(三冊案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責(zé)任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。

為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。

檔案檢查工作方案篇三

為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護(hù)和利用檔案,全面推動(dòng)干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,特制定本方案。

干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

(一)硬件要求。

按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求:

1、設(shè)專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。

2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實(shí),配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。

3、配有切紙打孔機(jī)(一大一?。?/p>

4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。

5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

(二)軟件要求。

1、組織領(lǐng)導(dǎo):要高度重視干部人事檔案工作,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進(jìn),提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強(qiáng)對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。

2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級(jí)管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門專人保管。

3、隊(duì)伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。

4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即:干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。

5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。

6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個(gè)月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。

7、檔案的保管與保護(hù):做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。

8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時(shí)規(guī)范,手續(xù)完備。

縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計(jì)劃用半年的時(shí)間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。

1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求,添置以下設(shè)施:

(1)使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

(2)電腦一套,并配打印機(jī)。

(3)空調(diào)一臺(tái)。

(4)碎紙機(jī)一臺(tái)。

(5)切紙打孔機(jī)兩臺(tái)(一大一?。?。

(6)防光窗簾。

(7)干粉滅火器。

(8)溫度表、濕度計(jì)。

(9)防腐防蟲物品。

2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。

3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。

4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求,對每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷)進(jìn)行認(rèn)真核對,由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔;對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,編寫類號(hào)、順序號(hào)、頁數(shù),書寫詳細(xì)的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。

1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。

2、在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。

3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進(jìn)檔價(jià)值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進(jìn)行登記,注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因,經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人,對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。

5、在整理檔案過程中,加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作,加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

檔案檢查工作方案篇四

在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。

2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。

3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。

4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。

為加強(qiáng)對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:

組長:張興春。

副組長:安鷹、孫志國、董海燕。

成員:岳鑫、任增瑤、夏潔。

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:

第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱贰?/p>

第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。

第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。

第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。

1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運(yùn)。

2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。

3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。

4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。

5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。

第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)。

2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;

3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;

4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。

(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)。

2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。

(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)。

3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長,可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。

4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。

檔案檢查工作方案篇五

為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理,提高干部檔案管理質(zhì)量和水平,全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議精神,為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收,結(jié)合實(shí)際,制定本實(shí)施方案。

堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。

全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。

(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;

(二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);

(三)檔案材料是否手續(xù)完備;

(四)檔案整理是否符合要求。

這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:

(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。

(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:

6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;

7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;

8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。

(三)1994年以來的《年度考核登記表》。

(四)1997年以來參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。

(五)評(聘)、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。

(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。

(七)更改出生日期的,須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。

(八)更改參加工作時(shí)間的,須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。

(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》,1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。

(十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的,須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

(十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。

(十二)1993年后的工資材料齊全。

(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫,所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章,填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。

(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。

(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào),加蓋組織印章。

(一)20xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。

(二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展干部人事檔案審核工作,并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。

(三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。

(四)20xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專班,集中時(shí)間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。

(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。

(三)堅(jiān)持原則,強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時(shí),專班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。

檔案檢查工作方案篇六

按遼寧省檔案局[20xx]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級(jí))。

按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案。

主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

2、財(cái)務(wù)檔案。

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

3、科技檔案。

主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。

聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號(hào)、存檔。

1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。

(2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。

(3)、北塔廣場工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。

(4)、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。

(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。

3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財(cái)會(huì)檔案(三冊案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責(zé)任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。

為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。

檔案檢查工作方案篇七

為認(rèn)真貫徹防汛和安全生產(chǎn)要求,結(jié)合我鎮(zhèn)當(dāng)前汛期安全生產(chǎn)工作形勢,特制定汛期安全生產(chǎn)大檢查工作方案,具體如下:

深入貫徹落實(shí)防汛和安全生產(chǎn)要求,集中開展汛期安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng),通過排查隱患,堵塞漏洞,杜絕重特大災(zāi)害事故和安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,確保全鎮(zhèn)安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定。

1、安全機(jī)構(gòu)建立情況,安全人員和裝備配備情況,安全培訓(xùn)、安全制度落實(shí)情況;。

2、重大安全隱患集中攻堅(jiān)活動(dòng)和安全標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)開展情況;。

3、應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)、應(yīng)急裝備配備、應(yīng)急物資儲(chǔ)備及應(yīng)急預(yù)案演練情況;。

4、重大危險(xiǎn)源監(jiān)控和重點(diǎn)部位、重點(diǎn)場所安全措施落實(shí)情況;。

5、安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理情況;。

6、汛期災(zāi)害損失情況。

為保證大檢查活動(dòng)取得預(yù)期效果,鎮(zhèn)政府將組成檢查組,開展各重點(diǎn)領(lǐng)域大檢查,請各單位認(rèn)真負(fù)責(zé),突出重點(diǎn),深入組織排查,及早發(fā)現(xiàn)隱患,將各類事故消滅在萌芽狀態(tài)。

自20xx年7月開始至9月20日。

1、周密制定檢查方案。各單位要結(jié)合自身實(shí)際,制定大檢查工作計(jì)劃,拿出具體措施,確保大檢查工作全面落實(shí)。

2、嚴(yán)格實(shí)施,認(rèn)真整改,確保檢查效果。要深入一線,嚴(yán)格檢查;精心組織策劃,務(wù)求實(shí)效,不放過一處隱患,不忽視一處險(xiǎn)情,不遺漏一個(gè)要害部位。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,要抓住不放,反復(fù)檢查,直至整改。對存在嚴(yán)重隱患和重大險(xiǎn)情,不能保證安全生產(chǎn)的,要采取斷然措施,及時(shí)撤離人員,停產(chǎn)停業(yè)整頓或者予以關(guān)閉。

檔案檢查工作方案篇八

機(jī)關(guān)檔案管理是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理對提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,市局?jǐn)M定在今年xx月底前,完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)的申報(bào)、認(rèn)定工作。現(xiàn)就申報(bào)工作制定如下工作方案:

檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機(jī)關(guān)各科室(會(huì))、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室,辦公室設(shè)在信息中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機(jī)關(guān)各科室(會(huì))、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:x月x日至x月xx日)。

制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。

組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。

制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:更換檔案室防光窗簾,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室,購置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:x月xx日至xx月xx日)。

做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé);人事檔案由人教科負(fù)責(zé);行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé);登記注冊檔案由登記注冊分局負(fù)責(zé);基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫。此項(xiàng)工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)檔案按照國家財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。

規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時(shí)完成所需的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室組織人員完成。

搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機(jī),對近x年永久保管的文書檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理,以便于通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。

第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:xx月xx日至xx月xx日)。

按照《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項(xiàng)打分。

對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行初步驗(yàn)收。

第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時(shí)間:xx月x日至xx月xx日)。

請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場評審驗(yàn)收。

檔案檢查工作方案篇九

根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗(yàn)收工作,現(xiàn)對相關(guān)事項(xiàng)作如下安排:

學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。

組長:

副組長:

成員:

6月下旬,召開相關(guān)部門人員會(huì)議,部署材料增補(bǔ)及催交工作;

7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補(bǔ)齊,分部門歸檔。

10月,撰寫自查報(bào)告,進(jìn)行自查評分。

按照上級(jí)文件精神,此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng),34個(gè)子項(xiàng)目,對于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:

(一)個(gè)人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求。

2、職稱證書、工人技術(shù)等級(jí)證書、職業(yè)資格證書:復(fù)印證書原件;

5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。

6、材料上交時(shí)間:

由各單位將個(gè)人所需材料明細(xì)下發(fā)給個(gè)人,個(gè)人準(zhǔn)備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。

(二)個(gè)人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求。

1、原東校區(qū)處級(jí)干部:從首次任處級(jí)干部起,補(bǔ)填《干部任免審批表》。

2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級(jí)干部,從20xx年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。

3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的幾點(diǎn)說明:

(1)學(xué)校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次,包括平級(jí)調(diào)動(dòng)。

(2)補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時(shí)任職時(shí)的信息。

(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。

(4)各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無誤。

(5)干部任職文件文號(hào)、任職時(shí)間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應(yīng)該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。

(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。

(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫xx,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。

(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。

(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。

(10)各單位將處級(jí)干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時(shí)按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx,請用各單位名稱標(biāo)明郵件主題,如“人事處審批表”。

4、入黨材料。

辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時(shí)上交人事處檔案室。

5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。

凡在簡歷中反映的二個(gè)月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷,均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,如果沒有相關(guān)材料,則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。

2、克服困難,按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。

檔案檢查工作方案篇十

根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗(yàn)收工作,現(xiàn)對相關(guān)事項(xiàng)作如下安排:

學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。

組長:蔣光忠。

副組長:周從標(biāo)、熊澤金、曾成義。

成員:各單位辦公室主任(兼職檔案員)。

6月下旬,召開相關(guān)部門人員會(huì)議,部署材料增補(bǔ)及催交工作;

7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補(bǔ)齊,分部門歸檔。

10月,撰寫自查報(bào)告,進(jìn)行自查評分。

按照上級(jí)文件精神,此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng),34個(gè)子項(xiàng)目,對于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定?,F(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明:

(一)個(gè)人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求。

2、職稱證書、工人技術(shù)等級(jí)證書、職業(yè)資格證書:復(fù)印證書原件;

5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。

6、材料上交時(shí)間:

由各單位將個(gè)人所需材料明細(xì)下發(fā)給個(gè)人,個(gè)人準(zhǔn)備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:xxx。

(二)個(gè)人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求。

1、原東校區(qū)處級(jí)干部:從首次任處級(jí)干部起,補(bǔ)填《干部任免審批表》。

2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級(jí)干部,從20xx年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。

3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的幾點(diǎn)說明:

(1)學(xué)校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次,包括平級(jí)調(diào)動(dòng)。

(2)補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時(shí)任職時(shí)的信息。

(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。

(4)各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無誤。

(5)干部任職文件文號(hào)、任職時(shí)間,合校前的,可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢,聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應(yīng)該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。

(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。

(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫“xx”,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。

(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。

(9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。

(10)各單位將處級(jí)干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時(shí)按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx,請用各單位名稱標(biāo)明郵件主題,如“人事處審批表”。

4、入黨材料。

辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時(shí)上交人事處檔案室。

5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。

凡在簡歷中反映的二個(gè)月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷,均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,如果沒有相關(guān)材料,則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。

3、克服困難,按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。

檔案檢查工作方案篇十一

1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲(chǔ)備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。

1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。

1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。

2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。

2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。

3.1一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;

第一類:履歷材料;

第二類:自傳材料;

第三類:鑒定、考核、考察材料;

第四類:學(xué)歷和評聘材料;

第五類:政治面貌材料;

第六類:獎(jiǎng)勵(lì)材料;

第七類:處分材料;

檔案檢查工作方案篇十二

干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

(一)硬件要求。

按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求:

1、設(shè)專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。

2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實(shí),配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。

3、配有切紙打孔機(jī)(一大一?。?。

4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。

5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。

(二)軟件要求。

1、組織領(lǐng)導(dǎo):要高度重視干部人事檔案工作,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題,不斷加以改進(jìn),提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強(qiáng)對他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。

2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級(jí)管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門專人保管。

3、隊(duì)伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。

4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即:干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。

5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。

6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個(gè)月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。

7、檔案的保管與保護(hù):做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。

8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時(shí)規(guī)范,手續(xù)完備。

縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計(jì)劃用半年的時(shí)間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。

1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求,添置以下設(shè)施:

(1)使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機(jī)。(3)空調(diào)一臺(tái)。(4)碎紙機(jī)一臺(tái)。(5)切紙打孔機(jī)兩臺(tái)(一大一?。?。(6)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計(jì)。(9)防腐防蟲物品。

2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。

3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。

4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求,對每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷)進(jìn)行認(rèn)真核對,由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔;對已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類;每類干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,編寫類號(hào)、順序號(hào)、頁數(shù),書寫詳細(xì)的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。

1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。

2、在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。

3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進(jìn)檔價(jià)值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進(jìn)行登記,注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因,經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人,對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。

5、在整理檔案過程中,加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作,加強(qiáng)對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

檔案檢查工作方案篇十三

20**年是我?;鶎咏M織建設(shè)年。

按照學(xué)校的部署和要求,為充分發(fā)揮檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用,黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。

20**年檔案工作的總體思路是:深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號(hào)令),以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機(jī),理順機(jī)制,健全制度,注重學(xué)習(xí),加強(qiáng)建設(shè),不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)和依法治檔水平,切實(shí)提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,為學(xué)校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案工作意識(shí)

(一)以《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號(hào)令)為重點(diǎn),采取自學(xué)、集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)培訓(xùn)、工作交流、邀請檔案學(xué)者、專家來校作專題講座等多種方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)歸檔范圍、工作流程、時(shí)限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí),提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。

(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式,進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳,增強(qiáng)全校師生員工的檔案意識(shí),推進(jìn)依法治檔,為檔案工作管理營造良好氛圍。

(三)加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),主動(dòng)上門,提前介入,深入各立檔單位進(jìn)行歸檔工作指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

二、明確重點(diǎn),提高檔案工作水平

(一)進(jìn)一步健全檔案工作體制,明確職責(zé),形成學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),檔案館牽頭抓總,各單位、各部門各負(fù)其責(zé),檔案員具體落實(shí)的檔案工作機(jī)制。

根據(jù)27號(hào)令要求,成立學(xué)校檔案工作委員會(huì),負(fù)責(zé)全校檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

(二)按照功能齊備,布局合理,適度超前,厲行節(jié)約的原則,在廣泛調(diào)研,充分論證的基礎(chǔ)上,做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作,為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。

(三)加強(qiáng)制度建設(shè),擬出臺(tái)《西安科技大學(xué)檔案管理工作條例》、《西安科技大學(xué)檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實(shí)施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案工作。

(四)推進(jìn)檔案工作信息化進(jìn)程,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供服務(wù)。

(五)進(jìn)一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(六)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍自身建設(shè),加強(qiáng)檔案管理人員的引進(jìn)、聘用、培養(yǎng)等工作,努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊(duì)伍。

(七)積極爭取學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持,為檔案工作開展提供資金支持。

三、狠抓平時(shí),做好檔案日常管理

(一)要嚴(yán)防死守,繼續(xù)完善檔案安全保密制度,落實(shí)責(zé)任制,強(qiáng)化日常管理和監(jiān)督檢查,消除隱患,堵塞漏洞,確保檔案的安全保管。

(二)接收20**年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

(三)認(rèn)真按照法律、法規(guī)的要求,切實(shí)抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實(shí),真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。

(五)做好校史館的接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度,并按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(七)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

市檔案館作為國家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。

在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求,努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。

現(xiàn)制定如下實(shí)施方案:

一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平

1、嚴(yán)格庫房管理制度。

對照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫檢工作。

(責(zé)任部門:保管利用處)

2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。

檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。

20xx年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。

(責(zé)任部門:保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)

3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。

年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開放。

(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。

組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。

對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面,20xx年底前全部完成。

20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。

(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。

對全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,20xx年底前完成。

(責(zé)任部門:保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)

6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。

對尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。

(責(zé)任部門:保管利用處、信息處)

二、提升檔案資源挖掘深度

7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。

由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。

具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。

許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。

(責(zé)任人、責(zé)任部門:局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)

三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平

8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。

在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。

20xx年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊,同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。

匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20xx年底前定稿、印發(fā)。

四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平

10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。

信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20xx年內(nèi)完成。

(責(zé)任部門:各處室)

11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。

20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。

依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。

(責(zé)任部門:各處室)

五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性

12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。

由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。

同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開展。

(責(zé)任部門:保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)

“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn),要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。

各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。

**年**月五日

檔案檢查工作方案篇十四

根據(jù)市檔案局x檔發(fā)(20xx)29號(hào)文件精神,xx市信訪局近期在單位內(nèi)部面向各個(gè)處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動(dòng)。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),全局上下高度重視檔案安全工作。我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,切實(shí)加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。建立完善檔案管理負(fù)責(zé)制,劃分區(qū)域安全等級(jí),明確各部室及責(zé)任人的各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、加強(qiáng)制度落實(shí),確保檔案安全制度的認(rèn)真執(zhí)行。為了推進(jìn)檔案安全管理工作,我局進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),改建檔案室,添置檔案櫥,擴(kuò)大庫容量。不斷優(yōu)化安全保管環(huán)境,將消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管系統(tǒng)一并管理,切實(shí)清除了檔案室內(nèi)的安全隱患。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理安全責(zé)任制,安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設(shè)施進(jìn)行完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,制定u盤使用管理、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、檔案信息上網(wǎng)等制度,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),嚴(yán)格“三網(wǎng)”隔斷、涉密電腦不外聯(lián)等規(guī)定,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)抓好兼職檔案員的素質(zhì)提高。我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),適時(shí)開展檔案安全管理法規(guī)、制度、規(guī)定的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)我局檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識(shí)。繼續(xù)加強(qiáng)各處室兼職檔案員的崗位職責(zé)建設(shè),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,嚴(yán)格要求各兼職檔案員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過此次自檢自查,xx市信訪局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員進(jìn)一步牢固樹立了檔案安全意識(shí),并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關(guān)要求融入到實(shí)際工作中,堅(jiān)持不懈,狠抓落實(shí),時(shí)刻確保檔案的安全和完整,不斷推動(dòng)我局檔案安全工作再上新臺(tái)階。

檔案檢查工作方案篇十五

近年來,為做好檔案行政執(zhí)法檢查工作,我局成立了檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。今年x月份我局按照《關(guān)于對檔案接續(xù)立卷及汛期安全情況進(jìn)行檢查的通知》,對區(qū)直部門進(jìn)行汛期檔案執(zhí)法檢查。通過檢查,各部門檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),有一定的業(yè)務(wù)知識(shí),能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”措施、檔案規(guī)范整理等方面也存在一些問題。

二、突出問題。

一是檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,制度化管理亟待加強(qiáng)。個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。二是檔案員隊(duì)伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。在各部門檔案員一般是兼職人員,很少有專職檔案工作人員。而且檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對檔案工作已有點(diǎn)入門,就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。三是檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,在設(shè)施設(shè)備方面,大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“十防”要求難以達(dá)到。

三、解決辦法。

一是繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度,促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。二是加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。爭取各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,調(diào)動(dòng)檔案員積極性,提高其業(yè)務(wù)水平。三是加大檔案經(jīng)費(fèi)投入,推進(jìn)檔案室建設(shè),配備防盜、防潮、防火、防水等檔案管理“十防”設(shè)備,提高檔案管理硬件水平。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

檔案檢查工作方案篇十六

20xx年,我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領(lǐng)導(dǎo)下在市檔案局業(yè)務(wù)專員的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,按照年初檔案工作計(jì)劃,解放思想,努力創(chuàng)新,強(qiáng)化措施,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作,如期完成了全年的目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將工作完成情況匯報(bào)如下:

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)工作組織保障,我局調(diào)整了以局黨組書記、局長xxx任組長,局黨組成員、副局長xxx任副組長,各科室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責(zé)任落實(shí)到人,建立了完善的機(jī)關(guān)檔案管理制度。

一是按照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)抓好我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作的指導(dǎo)、檢查、督促工作,配置完善必須的設(shè)備、設(shè)施,為檔案規(guī)范化建設(shè)奠定基礎(chǔ),努力提高檔案管理水平。二是嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》明確責(zé)任,落實(shí)到人。配有專職的檔案管理人員,定期參加市檔案局的培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設(shè),配置必須的軟、硬件設(shè)施、設(shè)備,做到人員、經(jīng)費(fèi)、工作三落實(shí)。配備了密集檔案柜,統(tǒng)一使用“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具,定期開展安全檢查,消滅事故隱患,未出現(xiàn)淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發(fā)霉、生蟲、火災(zāi)等危害檔案安全的情況發(fā)生,確保了檔案實(shí)體的絕對安全。

在收文工作中,建立了收文歸檔專卷,對收文中涉及我局的重要性文件及時(shí)進(jìn)行分類保存;在發(fā)文過程中,建立了發(fā)文專卷對紙質(zhì)紅頭文件按文號(hào)分類進(jìn)行保存歸檔;對圖片資料的保管方面,及時(shí)收集我局的各項(xiàng)會(huì)議圖片、活動(dòng)圖片等并注明時(shí)間地點(diǎn)人物等圖片信息;對設(shè)備檔案的保管方面,及時(shí)保存我局購買的大型設(shè)備的說明書及相關(guān)安裝盤,方便以后維修損耗的設(shè)備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存,對每一位職工的個(gè)人檔案妥善保管,對涉及單位上人事方面的文件及時(shí)歸檔保存。

截止今年4月已經(jīng)完成了對20xx年度的檔案歸檔工作,20xx年文書檔案共計(jì)15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文書檔案共計(jì)396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片檔案1冊。

為了使檔案利用更方便高效,我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引,包括歸檔文件目錄、設(shè)備檔案目錄、照片檔案目錄,并裝訂成冊。同時(shí),所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統(tǒng),提高檢索速度,全面建立健全了檢索體系。

配備檔案室,所有檔案資料進(jìn)檔案室,專柜專放,專人保管。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用程序,定期對檔案資料除塵除濕,保證檔案的整潔性和完整性。

今年5月,市檔案局對我局20xx年檔案工作進(jìn)行了檢查,查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。

20xx年,我局檔案工作在市檔案局的關(guān)心和支持下,取得了一定的成績,檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。在今后的檔案工作中我局將繼續(xù)做好檔案工作,狠抓資源建設(shè),信息建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作的特殊作用,努力提升我局檔案管理工作的總體水平,更好地為我市投資促進(jìn)工作服務(wù)。

檔案檢查工作方案篇十七

11月21日至30日由對縣林業(yè)局、工商局等30多個(gè)單位及鄉(xiāng)政府進(jìn)行20xx年行政執(zhí)法工作進(jìn)行檢查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)了不少工作亮點(diǎn),但也存在不少問題,現(xiàn)在就這次檢查情況總結(jié)如下:

一、基本情況。

各行政執(zhí)法單位都能較好地完成各項(xiàng)本職工作,依法行政工作有專職的相關(guān)工作人員和辦公場所,并能定期組織召開單位依法行政工作會(huì)議,能夠做到依法行政,依法辦事,在檢查的30多個(gè)單位中,審計(jì)、工商、規(guī)劃、水利、文化、藥監(jiān)、計(jì)生、監(jiān)察等單位依法行政工作開展得有聲有色,鄉(xiāng)鎮(zhèn)有朗江、青朗、蒲穩(wěn)等工作較突出,但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉(xiāng)等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復(fù)議被撤銷情況(計(jì)生局、工商局各復(fù)議一起,復(fù)議機(jī)關(guān)維持)。

各單位狠抓執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),在行政執(zhí)法過程中做到持證上崗、亮證上崗,與此同時(shí)除積極組織單位的行政執(zhí)法人員參加縣法制辦的培訓(xùn)外,還要在內(nèi)部對行政執(zhí)法人員進(jìn)行兩次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在加強(qiáng)行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)的同時(shí),各相關(guān)部門能積極組織宣傳本部門相關(guān)的法律法規(guī),制定宣傳計(jì)劃,并總結(jié)每次宣傳情況按時(shí)上報(bào)上級(jí)部門及縣法制辦。

二、工作亮點(diǎn)。

縣審計(jì)局以依法理財(cái)、文明執(zhí)法,充分發(fā)揮政府公共財(cái)政的職能為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計(jì),依法重點(diǎn)審計(jì)資金審批權(quán)利較大部門財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況、專項(xiàng)資金安排使用情況,加強(qiáng)對熱點(diǎn)項(xiàng)目審計(jì),促進(jìn)了財(cái)政資金效益的有效發(fā)揮,保證了重點(diǎn)民生專項(xiàng)資金政策的落實(shí)。

縣監(jiān)察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監(jiān)督在先、服務(wù)為本、執(zhí)法為民”的目標(biāo),認(rèn)真履行監(jiān)察職能,嚴(yán)格規(guī)范行政行為,積極開展執(zhí)法監(jiān)察和糾風(fēng)專項(xiàng)治理工作,特別是對全縣的重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。與此同時(shí),出臺(tái)了《會(huì)同縣人民政府關(guān)于加強(qiáng)效能建設(shè)若干規(guī)定(試行)》、《會(huì)同縣關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的若干規(guī)定(試行)》,對各單位執(zhí)法行為進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范,使各單位執(zhí)法服務(wù)水平有了新的提高。

縣規(guī)劃局全年依法行政工作與老城區(qū)擴(kuò)容提質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建設(shè)“一心兩城、一點(diǎn)兩線”城市格局等中心工作緊密結(jié)合,完成了社會(huì)綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區(qū)市場改造、城北江東新區(qū)等土地控制性詳細(xì)性規(guī)劃的調(diào)整,對所有有關(guān)項(xiàng)目涉及規(guī)劃的進(jìn)行專業(yè)詳審后遞交行政許可審查領(lǐng)導(dǎo)小組審查,涉及的重大項(xiàng)目的遞交縣規(guī)劃委員會(huì)審查。

為了保障全縣人民群眾飲食安全,縣食品藥品監(jiān)督管理局在“元旦”、“春節(jié)”等重大節(jié)假日期間開展餐飲服務(wù)食品安全專項(xiàng)整治活動(dòng)、對全縣中小學(xué)校及托幼機(jī)構(gòu)食堂食品安全開展專項(xiàng)執(zhí)法檢查、嚴(yán)厲打擊餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項(xiàng)整治行動(dòng),通過專項(xiàng)整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。

檔案檢查工作方案篇十八

檔案安全是檔案工作的重中之重,我公司也十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對檔案安全、_的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。我公司內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項(xiàng)檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

首先,對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,基本無缺件,缺頁情況,檔案裝具整體符合檔案安全要求。

其次,對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,制定了庫房安全制度,并且還在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

再次,對檔案安全管理情況進(jìn)行了自查。全面加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)部門檔案工作的指導(dǎo)建議,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各崗位工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

通過這次自查,我公司對檔案安全工作明確了進(jìn)一步的努力方向,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題。

其一,檔案室面積較小,檔案柜等設(shè)施還不夠完善,存在較多的`安全隱患。

其二,檔案收集不齊全,部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發(fā)文卡等現(xiàn)象,個(gè)別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。

其三,檔案意識(shí)也偏淡薄,仍有部分人員對檔案工作意識(shí)不強(qiáng),一定程度影響檔案工作的順利開展。

針對以上問題,我公司也制定了整改計(jì)劃。

首先,進(jìn)一步加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。其次,檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。再次,加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對公司的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件安全。最后,繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

在今后的工作中,我公司將繼續(xù)按照此次自查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案檢查工作方案篇十九

根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,報(bào)告的用途越來越大,報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。一聽到寫報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?以下是小編為大家整理的,希望能夠幫助到......

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/9437284.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點(diǎn)擊

下載此文檔