一個有效的方案應該具備可行性、可操作性和有效性。方案的實施要跟蹤和監(jiān)控,及時調(diào)整和改進。高效實施方案的關(guān)鍵,小編整理了一些經(jīng)驗和教訓,供大家參考借鑒。
公司人員管理制度方案篇一
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。
2范圍
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3 物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫"產(chǎn)成品入庫單",要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋"檢驗合格"章后,倉庫管-理-員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部提供的標準填寫。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價一律按財務部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1 產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財務部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,有質(zhì)量問題的,應根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務帳務處理。
3.1.2.5對于售后服務需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應在當月及時辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉庫、財務、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量,
3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填"委托加工賠償清單"交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準確無誤。
3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明"暫估入庫",交采購員一份。開回發(fā)票后, 先開紅票沖原暫估,注明"沖×年×月×日暫估",再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認真填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長簽字批準后,倉庫保管員方可發(fā)料。
3.3.2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場的,由車間代保管,購進后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車間核算員共同驗收數(shù)量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數(shù)量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制"月份主要材料( )領(lǐng)用明細"報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。
3.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據(jù)業(yè)務員填寫的收發(fā)清單,按賬面價格填寫領(lǐng)料單。用于售后服務的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方可發(fā)貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當事人每次考核5元。
4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。
4.4售后服務發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務考核當事人10元,第2個月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時,超過1個月的每一筆業(yè)務考核當事人10元,超過2個月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時, 造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
為加強公司車輛管理,規(guī)范日常業(yè)務操作,做到節(jié)約開支,明確責任,確保安全行車,結(jié)合公司實際工作的需要,特制定本規(guī)定。
一、??? 車輛購置的管理:
5、新車購進后必須及時及時登記,建立登記卡,將車輛型號、牌號、車況等各項數(shù)據(jù)逐一按編配用途和技術(shù)性能使用。
6、購置舊車必須經(jīng)上級主管部門批準,按上述購車程序辦理;
7、車輛內(nèi)部調(diào)撥必須經(jīng)公司主管業(yè)務副總批準,并填寫車輛調(diào)撥清單,由交換雙方負責人簽字,連同車輛登記本及相應的隨車技術(shù)檔案一并調(diào)撥。
二、??? 車輛使用的管理:
1、新車投入使用在磨合期內(nèi)應做到減載、限速行駛;
2、對車輛管理實行司機負責制,未經(jīng)公司主管業(yè)務副總批準,不準擅自調(diào)換車輛使用。
3、嚴禁司機將車輛交給無證人員駕駛或練習駕車,嚴禁公車私用。
4、經(jīng)批準在外停放的車輛,必須做好安全防范措施。若晚上19:30以后工作用車,必須報車輛管理(調(diào)度)員備案,十一時前必須返回指定停車場停車,否則按私自用車處理。特殊情況須同時報車輛管理(調(diào)度)員及主管業(yè)務副總同意。
5、分公司各營業(yè)部因工作用車駛離特區(qū)時,必須提前向分公司業(yè)務部報告并保持與車輛管理(調(diào)度)員聯(lián)系,以便車輛管理(調(diào)度)員掌握車輛動向。車輛在外發(fā)生交通事故或其它事件,應及時報告車輛管理(調(diào)度)員,并妥善處理。
6、公司所有員工因私需使用貨車時,必須報主管業(yè)務副總批準后,由車輛管理(調(diào)度)員安排車輛及司機。
7、嚴禁將公司車輛交由外單位人員駕駛,特殊情況必須經(jīng)公司主管業(yè)務副總書面同意。
8、分公司應根據(jù)所轄車輛的數(shù)量、業(yè)務生產(chǎn)情況合理調(diào)度車輛,車輛的日常調(diào)度由分公司總經(jīng)理或指定車輛管理(調(diào)度)員負責。
三、車輛技術(shù)檔案的管理
4、車損事故處理結(jié)案后,必須填寫損修情況和處理結(jié)果存檔;
6、保修情況記錄由車輛管理(調(diào)度)員負責填記在保修技術(shù)卡片上,重點寫清保養(yǎng)類別、日期、間隔里程、重大技術(shù)情況等。
四、車輛保養(yǎng)的管理
1、為保證車輛在任何條件下使用的可靠性,減少燃料和材料的消耗,延長車輛大修間隔里程,必須及時地進行車輛的修理和保養(yǎng),車輛的技術(shù)保養(yǎng)分為一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。
2、一級保養(yǎng)是檢查車輛外露部位的螺栓、螺母,檢查各總成內(nèi)潤滑油平面,加添潤滑油,排除發(fā)現(xiàn)的故障,每周由正班司機負責。
3、二級保養(yǎng)除執(zhí)行一級保養(yǎng)的作業(yè)項目外,主要清洗各個空氣濾清器,檢查、調(diào)整發(fā)動機、底盤及電器設備的工作狀況,并完成一些附加小修項目。
4、三級保養(yǎng)是以總成解體、清洗、檢查、調(diào)整、消除隱患為中心,以改善其技術(shù)狀況,可與車輛季度審同時進行。
5、每年5月及11月須進行一次換季保養(yǎng),檢查蓄電池、冷卻系統(tǒng)的變化,夏季蓄電池電液容易蒸發(fā),每日收車后必須檢查液面高度并及時補充。
五、車輛維修的管理
1、零件修理:為節(jié)約原材料,降低保修費用,應對磨損、變形或損傷而不能繼續(xù)使用的零件修理。
2、汽車小修:主要是消除汽車在運行中發(fā)生的臨時故障和局部損傷,對自然磨損或總成的外部征象能預先估計的小修項目,應集中組織計劃性的小修作業(yè)并結(jié)合一、二、三級保養(yǎng)進行。
3、總成大修:總成經(jīng)過一定使用里程后,其基礎件和主要零件破裂、磨損、變形,需要拆散進行徹底修理,以恢復其技術(shù)性能的修理作業(yè)。
4、汽車大修:車輛行駛一定里程后機件嚴重磨損,技術(shù)性能下降并經(jīng)過技術(shù)鑒定,對各總成進行一次恢復性的修理。大修必須嚴格按計劃進行,并報總經(jīng)理批準后實施。
5、車輛維修由各正班司機寫好維修項目,按公司汽修申報流程報批后,在定點廠維修。
6、進廠維修的車輛司機應監(jiān)督按報修項目維修,如發(fā)現(xiàn)報修項目與維修項目不符,額外部分由報修人自負。未經(jīng)批準,不準私自將車輛送廠維修。
六、車輛用油管理
1、廣州、深圳地區(qū)車輛用油統(tǒng)一由公司按一車一卡的方式,實行加油卡的管理,廣梅汕分公司、珠海分公司、懷化分公司實行實用實報的管理。
2、嚴禁司機攜帶另外容器加油。
3、對汽車用油確定定額指標,按不同類型的車輛,每百公里定額用油指標,以單車核算,按月統(tǒng)計行車公里和汽油的消耗情況,在定額之內(nèi)的按實際節(jié)約數(shù)提取10%作為司機節(jié)約獎金。
4、公司車輛管理(調(diào)度)員為車輛用油的管理責任人,對各汽車的耗油標準應隨時掌握,確定每百公里的耗油定額指標,實行節(jié)約有獎,超額受罰的辦法以調(diào)動駕駛員節(jié)油降耗的積極性。
七、司機管理
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及當?shù)赜嘘P(guān)交通安全管理規(guī)章規(guī)則,安全駕駛,并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,按時完成規(guī)定的保養(yǎng)作業(yè),經(jīng)常保持車況良好,車容整潔,工具附件無丟失損壞;每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3、出車前認真檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,正確地起動和預熱發(fā)動機,低檔起步平穩(wěn)加速,逐漸增加發(fā)動機負荷,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。
4、出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5、遵守駕駛員操作規(guī)程,根據(jù)氣候、道路和交通流量,掌握適當?shù)能囁俸蛙嚲啵苊獠槐匾木o急制動。
6、行駛中注意各儀表指示情況,隨時掌握車輛性能狀況,途中發(fā)生故障應及時檢查排除,不會檢修的應立即報告車隊長,不帶故障行車。
7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取適當?shù)耐7诺攸c和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。
8、司機離開車輛時,必須鎖好門窗保險鎖,防止車輛被盜,對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
9、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,注意休息,并嚴禁開疲勞車、“英雄車”、“堵氣車”和酒后開車;文明開車,行駛中要做到禮讓“三先”(先讓、先慢、先停)。
10、不論什么時間,司機身上必須帶通訊工具(手機或傳呼機),對公司的傳呼應盡快回復。
11、努力學習業(yè)務知識,遵守公司各項規(guī)章制度,樹立為客戶服務、為xxxx服務的精神。
12、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務技術(shù),熟悉車輛性能,掌握在各種條件下的'駕駛操作要領(lǐng)和常見故障排除技能。
13、自覺遵守交通規(guī)則,服從交通民-警指揮,接受交通民-警的檢查,謙虛謹慎,不驕不躁,確保行車安全。
14、司機的業(yè)務學習、考評和日常工作由車隊統(tǒng)一安排,隨車司機做好行車記錄。
八、安全管理
1、車輛是公司的主要生產(chǎn)設備也是公司的貴重固定資產(chǎn),任何交通事故和其他事故,都會給國家及公司財產(chǎn)造成嚴重損失,給受害者及其家庭造成不幸和痛苦。因此,車隊的安全管理必須從思想上予以高度重視,在實際工作中采取強有力的措施,防范各種事故的發(fā)生。
2、綜合部要把安全管理做為一項經(jīng)常性工作來抓,并制定具體的安全措施,定期檢查。
3、加強思想教育工作,每月召開一次司機安全學習分析會,運用正反兩方面的事例,反復講明事故的危害性和防止事故的重要性。
4、定期組織學習各項安全規(guī)章及交通規(guī)則,每半年進行一次安全知識考試。
5、定期總結(jié)安全工作,每月一小結(jié),每季一大結(jié),年終全面總結(jié)。
6、車輛以防機械事故為主,要求手腳制動器靈敏,后視鏡齊備,各種儀表健全,并配備干粉滅火器。
7、車輛應堅持出車前、行駛中、返回后的“三查”工作,出車前主要檢查油水電系統(tǒng)是否暢通,有無跑漏;查安全設施是否齊全;查制動機件是否靈敏。行駛中檢查,長途行駛一百公里即應停車檢查主機和各零配件情況,及時排除故障。返回后檢查車輛的完也狀況,及時進行保養(yǎng)維修。
8、司機應做到“四不出車”:(1)油電水系統(tǒng)有故障不出車;(2)制動設備性能不良不出車;(3)安全設備不齊不出車;(4)司機身體狀況不好不出車。
9、車輛管理(調(diào)度)員應組織經(jīng)驗豐富的司機和維修人員,對短途車輛進行定期的安全技術(shù)檢查,對長途車輛進行出車前檢查,及時排除故障,保證安全行駛。對每次安全技術(shù)檢查結(jié)果,應建立檔案。
10、鑒于汽車駕駛作業(yè)分散、單人操作、上下班時間不正常、生活不夠規(guī)律等特點,應給予司機充足的休息時間;特別對于出遠途司機的家庭生活,應予關(guān)照,解除他們的后顧之憂。
九、交通事故處理
1.凡發(fā)生交通事故,必須立即保護現(xiàn)場和搶救傷者,并及時報告交-警部門和車輛管理(調(diào)度)員及本單位領(lǐng)導。
2.對發(fā)生交通事故,逃離現(xiàn)場或偽造現(xiàn)場,沒有保護好現(xiàn)場或私下解決的,所造成的一切后果,由當事人負責。
3.交通事故發(fā)生后,當事人必須在十二小時內(nèi)如實寫出事故經(jīng)過的書面報告,分別送總經(jīng)辦和車輛管理(調(diào)度)員備案,當事人必須積極協(xié)助處理該事故。
十、??? 賠償責任
1、發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人分別下列情況給予承擔相應的賠償責任:
(2)駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部的實際損失;
(3)經(jīng)批準的私事用車,賠償車輛實際損失的80%;
(4)因工外出辦事或班后不按規(guī)定地點停放,賠償車輛實際損失的50%。
2.各種情況發(fā)生車輛損壞,除向保險公司索還部分賠償外,其余部分當事人分別承擔賠償責任:
(1)班后不按規(guī)定地點停放車輛,由當事人全部承擔;
(2)擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔;
(3)車輛因公停放在指定停車場地或在公司內(nèi)停車場地,發(fā)生相互碰撞損壞。由當事人或肇事者賠償百分之十。
3.發(fā)生各類事故造成的所有經(jīng)濟損失,除向保險公司索還部分賠償外,其余部分由當事人根據(jù)不同原因和責任承擔:
(2)經(jīng)批準的私事用車,由當事人全部承擔;
(3)駕駛員擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由駕駛員全部承擔;
(4)凡發(fā)生交通事故私下解決者,由當事人全部承擔;
(5)駕駛員不嚴格執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)檢查,違反車輛駕駛操作規(guī)程,導致車輛發(fā)生機械事故,造成的經(jīng)濟損失,由駕駛員全部承擔。
十一、獎懲
1.因工作需要駕駛車輛發(fā)生事故司機有過錯的,扣發(fā)司機當月安全獎及年終安全獎,根據(jù)情節(jié)寫出書面檢討,視情節(jié)嚴重情況可調(diào)整崗位,并扣6-10分。
2.私自出車、公車私用或未經(jīng)批準將車輛交與他人駕駛的扣除當月安全獎及年終安全獎,寫出書面檢討,并作行政處罰。發(fā)生責任事故的,司機應負全部責任,產(chǎn)生的經(jīng)濟損失,保險公司賠償后的差額部分由司機負責賠償,并扣10-60分。
3.未按指定位置停放車輛,防盜措施不力,責任心不強或保管不當造成車輛丟失,除按第五條第一款規(guī)定標準賠償外,扣除全年安全獎,寫出書面檢討,并作行政處罰,扣3-10分。
4.司機將車輛交給無證人員駕駛或借給他人學開車的,扣發(fā)司機三個月的安全獎及年終安全獎,造成的經(jīng)濟損失由當事司機負責,情節(jié)嚴重發(fā)生交通事故的送交公安機關(guān)處理,并扣6-60分。
5.深圳地區(qū)車輛離開特區(qū)未向車輛管理(調(diào)度)員報告的,扣發(fā)司機三個月安全獎;如發(fā)生責任事故由部門經(jīng)理與司機各負50%責任,并扣6分。
6.違反本規(guī)定其他條款的,視情況由司機所在部門與車輛管理(調(diào)度)員共同提出處理意見后報綜合部審核再報公司領(lǐng)導審批。
7.工作時間及所有外出的司機未經(jīng)批準,不得做與工作無關(guān)事情(睡覺、辦私事、兜風等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,給予罰款、降級,直至開除處理,并扣6-60分。
8.所有司機必須嚴格遵守交通規(guī)則,違規(guī)造成的闖紅燈、超速等各類罰款,由駕駛?cè)俗载摗?/p>
9.駕駛員每個季度內(nèi)未發(fā)生任何交通事故且遵守本規(guī)定和公司制度,未被公司考核,公司發(fā)給安全獎100元。
10、司機全年安全行車未發(fā)生交通事故的,未被公司考核,給予年終安全獎勵500元。
公司人員管理制度方案篇二
為了規(guī)范公司的會計核算,真實完整地提供會計信息,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
1。公司外出工作人員,要妥善保管好公司的印章、收據(jù)、合同。
和票據(jù),不得亂開或外借。
2。在合同規(guī)定的收款期內(nèi),及時向?qū)Ψ酱呤湛铐?,保證資金的.及時收回。
3。在收取款項時,對于5000元以下的,采用現(xiàn)金方式收取,超。
過5000元的,以轉(zhuǎn)帳的方式收取。
4。轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金收取的當日,應及時把資金匯往公司指定的銀行。
賬號,最遲不得超過次日,不得私自拆借和挪用。
5。建立資金管理帳,及時核對收入、支出、及時入賬,發(fā)現(xiàn)不。
符的要及時查找原因,使資金的流入和支出一幕了然。保證資金的安全。
6。建立物品保管帳,物品的入庫和發(fā)出情況,月末及時核對庫。
存數(shù),安全的保管好物品,保證公司的資產(chǎn)不受損失。
7。每月25號之前要把當月的票據(jù)匯往公司財務部,于財務部及。
時核對,使票據(jù)能夠及時入賬。
鄭州中秦科技有限公司。
203月15號。
公司人員管理制度方案篇三
為方便員工,體現(xiàn)工廠對員工的關(guān)心,本廠特設立員工食堂,為員工提供工作餐,為保證工作餐服務質(zhì)量,特制訂本制度。
二、適用范圍。
本管理制度適用于所屬各部門員工。
三、職責劃分。
1、食堂炊事員負責及時提供無質(zhì)量問題的食品。
2、行政管理部門負責協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并對食堂進行歸口管理。
四、基本內(nèi)容。
1、員工餐的標準。
(1)員工員工餐的費用標準原則上每人每日十元。
(2)員工餐的費用標準原則上每年調(diào)整一次,于每年年底由廠長辦公室提出調(diào)整方案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核,報廠長批示后執(zhí)行。
2、員工餐的費用及質(zhì)量控制。
(1)員工餐由工廠聘請的專職廚師負責生產(chǎn)制作,工廠辦公室負責原料采購。行政部應建立每日采購明細帳,以隨時備核。
(2)工廠對餐費實行目標控制和據(jù)實報銷相結(jié)合的方式,即根據(jù)實際采購金額進行報銷,但報銷總額不得超過餐費標準。報銷時須提供憑證(發(fā)票或收據(jù))。
3、員工餐的質(zhì)量要求。
(1)計劃采購,嚴禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。
(2)按時開膳;提高烹調(diào)技術(shù),品種要做到多式樣,改善員工伙食。
4、員工食堂的管理規(guī)范。
(1)員工餐廚師應做好個人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲、勤換、洗工作服。
(2)每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
(3)工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(4)嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。
(5)整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質(zhì)、按量供給。
(6)工作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內(nèi)盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。
(7所有炊事器具、用具和餐具均應保持清潔,嚴格依照衛(wèi)生防疫站的規(guī)定消毒;應保持員工食堂整潔。
(8)洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。
(9)每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。
(10)不準在員工食堂內(nèi)高聲喧嘩、打鬧、吸煙,應樹立文明禮貌的良好風尚。
(11)倡導節(jié)約,杜絕浪費,保持環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。員工就餐所剩的飯菜渣、餐紙,應倒入垃圾桶內(nèi)。用后的餐盤、湯碗將殘渣倒凈后,必須在指定位置擺放并重疊整齊。
(12)愛護食堂公共設施,如有損壞須照價賠償,情節(jié)嚴重者予以罰款。
(13)節(jié)約用水,做到人走即斷水。
5、解釋權(quán)。
本制度由工廠辦公室負責制定、修訂和解釋。
6、施行時間。
本制度由頒布之日起施行。如遇與本規(guī)范發(fā)生沖突的,一律以本規(guī)范為準。
公司人員管理制度方案篇四
第一條? 為加強公司機電施工基礎管理,規(guī)范機電施工總結(jié)管理行為,提高和促進機電施工管理與技術(shù)水平,制定本辦法。
第二條? 本辦法對機電施工總結(jié)的分類、編制、管理、考核進行了明確的規(guī)定,各區(qū)域公司、各項目部應遵照執(zhí)行。
第二章? 分? 類
第三條? 機電施工總結(jié)分為:
(二)技術(shù)總結(jié):對某個項目/分部/分項工程所采用的先進的施工方法、施工工藝、技術(shù)措施、新技術(shù)的推廣應用等進行總結(jié)。
第四條? 機電施工總結(jié)包括(見附錄a):
(一)個人年度總結(jié)、個人項目總結(jié);
(二)項目年度總結(jié)和項目最終總結(jié)。
第三章? 編? 制
第五條? 年度機電總結(jié)包括以下內(nèi)容:
(一)編制主體(個人、項目或管理部門)本年度從事機電施工管理與技術(shù)工作的概述:
(二)本年度機電施工管理與技術(shù)所取得的成績、值得推廣的施工管理經(jīng)驗與施工技術(shù);
(三)本年度機電施工管理與技術(shù)所吸取的教訓。
第六條? 項目最終施工總結(jié)包括以下內(nèi)容:
(一)項目概況;
(三)本項目機電施工管理與技術(shù)所吸取的教訓。
第七條? 總結(jié)的編制應采用規(guī)定的基本格式,見附錄b《機電施工總結(jié)》(基本格式),總結(jié)表述應避免“流水帳”的形式,做到語言簡練,邏輯性強。
第八條? 總結(jié)的編制,如能形成規(guī)范化的專項施工方法(即工法)、或應用了四新技術(shù)及其它科學技術(shù)成果,應按照《中建五局直屬公司施工工法管理辦法》或《中建五局直屬公司科技成果鑒定驗收管理辦法》相關(guān)規(guī)定單獨進行編制。
第四章? 管? 理
第九條? 機電施工總結(jié)編制責任分工(見附錄a:《機電施工總結(jié)編制責任分一覽表》)
第十條? 年度施工總結(jié)編制規(guī)定:
(二)項目機電總工/技術(shù)負責人負責編制本項目年度機電技術(shù)總結(jié);
(三)從事機電施工管理與技術(shù)的一般管理人員編制個人年度機電施工總結(jié);
(四)年度機電施工總結(jié)編制截止時間為每年12月5日。
第十一條? 項目機電施工總結(jié)編制依據(jù):
(一)項目機電副經(jīng)理/工程部主管負責編制本項目最終機電管理經(jīng)驗總結(jié);
(二)項目機電總工/技術(shù)負責人負責編制本項目最終機電技術(shù)總結(jié);
(三)從事項目機電施工管理與技術(shù)的一般管理人員編制項目機電個人施工總結(jié);
(四)項目機電施工個人總結(jié)和項目機電最終施工總結(jié)在項目竣工后兩面?zhèn)€月內(nèi)編制完畢。
第十二條? 公司工程管理部負責全公司機電施工總結(jié)的管理,具體工作為:
(一)規(guī)范全公司機電施工總結(jié)的管理行為;
(二)建立全公司機電施工總結(jié)的管理臺帳;
(三)負責區(qū)域公司年度機電施工總結(jié)的評分;
(四)組織全公司機電施工總結(jié)的審核和評比;
(五)建立健全全公司機電施工總結(jié)的信息共享平臺。
(二)負責收集整理本單位機電施工總結(jié)并建立臺帳;
(三)負責本單位機電施工總結(jié)評審及總結(jié)的報送、推薦工作,協(xié)助公司做好機電施工總結(jié)評比活動。
第十四條? 項目機電副經(jīng)理(或機電主管)負責本項目機電施工總結(jié)的管理,協(xié)助區(qū)域公司做好機電施工總結(jié)的評比活動。
第五章? 考? 核
第十五條? 機電施工總結(jié)的評分標準參照附錄c《機電施工總結(jié)評分表》進行。
第十六條? 公司工程管理部負責對區(qū)域公司的年度機電施工總結(jié)進行評分,并對評分結(jié)果進行強制排名。
第十七條? 區(qū)域公司機電主管(即機電分管領(lǐng)導/部門經(jīng)理)負責組織對本單位的機電施工總結(jié)(除區(qū)域公司的年度機電施工總結(jié)外)按本辦法第四條規(guī)定進行分類,按第十五條確定的評分標準進行初評,并將資料整理后報送公司工程管理部。
第十八條? 公司工程管理部組織對區(qū)域公司報所報送的機電施工總結(jié)分類進行綜合評價,并評分排名。
第十九條? 評分結(jié)果分四個檔次:優(yōu)秀(90分-100分)、良好(80分-89分)、一般(60分-79分)、較差(60分以下)。
第二十條? 年度機電施工總結(jié)的評分結(jié)果是公司機電施工管理與技術(shù)人員內(nèi)部資格認證的重要依據(jù)。無總結(jié)或總結(jié)較差的機電施工管理與技術(shù)人員在當年機電內(nèi)部資格等級認證中不得晉級;總結(jié)達不到優(yōu)秀的機電施工管理與技術(shù)人員在當年機電內(nèi)部資格認證中不得破格。
第二十一條? 根據(jù)公司管理要求,評分的結(jié)果將作為對全公司機電施工管理技術(shù)人員按崗位分類進行排名的重要依據(jù)。
第二十二條? 公司工程管理部集中在每年12月中旬,進行“優(yōu)秀機電施工總結(jié)”的評比活動,具體辦法如下:
(三)由公司工程管理部組織按已審批的“優(yōu)秀機電施工總結(jié)評比方案”組織評比。評比結(jié)果報公司分管領(lǐng)導批準后按評比方案進行獎勵。
第二十三條? 參加評比的優(yōu)秀機電施工總結(jié)將在公司網(wǎng)上發(fā)布,形成共享資源。
第六章? 附? 則
第二十四條? 本辦法由公司工程管理部負責解釋和修訂。
1、?目的
為了更好的為生產(chǎn)服務,保證員工的人生安全和設備正常運行,特制定本制度。
2、?范圍
鑫城錳業(yè)機電維修班
3、?內(nèi)容
3.1?牢記一切以生產(chǎn)為主的方針,按時、按質(zhì)、按量完成機電設備的維修、保養(yǎng)任務。努力做到預防為主,維護保養(yǎng)和修理相結(jié)合。
3.2?嚴格遵守公司的勞動紀律和各項制度,不遲到、早退,不擅離工作崗位,外出工作應在留言板上注明工作地點。
3.3?樹立“安全第一”的思想,嚴格執(zhí)行設備維修、保養(yǎng)操作規(guī)程和各項安全生產(chǎn)制度,防止出現(xiàn)人身傷害和機電的損壞。
3.4?機電維修人員應服從工作安排,認真完成生產(chǎn)部下達的各項工作,并做好工作記錄。
3.5?要經(jīng)常巡查機電設備?,?發(fā)現(xiàn)一些不影響設備運轉(zhuǎn)的小問題?,?留待設備停機時再處理?,?發(fā)現(xiàn)大問題應及時搶修?,?以保證生產(chǎn)的正常運行?.
3.6?上班時必須集中精力?,?堅守崗位?,?不準飲酒、睡覺,在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)不準吸煙,嚴禁尋釁鬧-事,不許隨意將無關(guān)人員帶入生產(chǎn)區(qū)。
3.7?嚴格執(zhí)行交接-班和衛(wèi)生值日制度,保管好自己的工具,搞好工作場所的清潔衛(wèi)生。
3.8?工作時必須穿戴好勞動防護用品。
公司人員管理制度方案篇五
為維護公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特制定本制度。
1.廚房之管理。
1.1廚工守則,衛(wèi)生條例。
1.1.1嚴格遵守公司各項規(guī)定,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。
1.1.2工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
1.1.3工作時要穿工作服,嚴禁上班時吸煙。
1.1.4嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。
1.1.5洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。
1.1.6工作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內(nèi)盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。
1.1.7整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質(zhì)、按量供給。
1.1.8每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。
1.2.1廚房之所有需購物品都必須呈報行政主管,再由行政部門指定人員采購,購回之單據(jù)按程序:行政主管簽字d總經(jīng)理審核d財務出納處銷帳。
1.2.2廚房所購回之食品,由行政部門每周不定期進行抽查,抽查內(nèi)容:食品質(zhì)量、重量。對不合格食品,拒收并按規(guī)定處理。
1.2.3任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。
1.2.4餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可都不能將餐具拿走供私人使用。
2.員工用餐公約。
2.1就餐一律在餐廳進行,廠區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進餐。
2.2嚴格按餐廳就餐時間進餐,其餐廳開放時間如下:
早餐:07:00d7:40中餐:12:00d12:30晚餐17:30d18:00。
具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準。
2.3員工打飯/打菜必須排隊并接受廚房工作人員和保安的管理。不準插隊,不準備、一人打多份。
2.4就餐時要有良好的姿態(tài),不得揮動筷、匙、叉防礙鄰桌。
2.5就餐時不得高聲喧嘩,碗、筷、匙不得故作撞擊聲。
2.6果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶內(nèi)。
2.7力行儉省節(jié)約,飯食多少盛多少,杜絕剩菜剩飯。
2.8餐廳內(nèi)禁止吸煙。
2.9凡協(xié)力廠商來廠洽公人員,可在干部餐廳就餐,但必須在上午10:00,下午15:00以前通知廚房,由洽談部門干部帶入餐廳就餐。
2.10各部門如晚間加班至23:00或啟動夜班,須在下午16:30前通知廚房,以便廚房準備工作,逾時報餐,所造成用餐不便,由各部門管理自行解決工作。
2.11每月一日及十五日實行加餐制,用餐者須持票進行加餐。
公司人員管理制度方案篇六
2、與國際接軌,創(chuàng)造先進的管理文化。?
二、以人為本,推動企業(yè)健康、和-諧、可持續(xù)發(fā)展。?
三、構(gòu)筑企業(yè)良好的形象,推動社會環(huán)境的和-諧發(fā)展?
企業(yè)與社會的關(guān)系首先是服從與服務的關(guān)系,同時一個企業(yè)對社會的貢獻,還體現(xiàn)在對社會義務的履行程度上,體現(xiàn)在能否實現(xiàn)企業(yè)員工、股東與社會的和-諧共贏。
?一. 演出時間(暫定): 17:50 – 20:00 ??
17:50 ?---- ? 18:50 ? (演出時間) ?
18:50 ?---- ? 19:00 ? ?(休息時間) ?
19:00 ?---- ? 20:00 ? (演出時間)?
3. 演員在演出過程中,如對現(xiàn)場的物品損壞,按原價賠償。 ?
13.演出人員在活動現(xiàn)場外,發(fā)生的任何事情,與本次活動無任何關(guān)系。 ??
15.全部演員務必服從現(xiàn)場工作人員管理,按排,不得帶不良情緒演出。 ?
16. 以上規(guī)定望各位演員自覺遵守,服從按排。
公司人員管理制度方案篇七
1.? 目的:
2.適應范圍:
外來人員、公司員工
3.責任人:
外來人員、保安部、公司員工
4.內(nèi)容:
4.1 外來人員分類
4.1.1 公司高層的來訪客人。
4.1.2 公司的來訪客戶。
4.1.3 一般性的來訪人員,即公司員工的家人、親戚、同學、朋友、同事等。
4.1.4 特殊的來訪人員,包括精神不正常和蓄意滋事者。
4.2 外來人員來訪流程
4.2.1 有客人來訪時,值班人員應先詢問來訪客人,確定來訪人員屬于哪一類別。
4.2.2.1 若是公司高層的來訪客人,值班人員則應馬上電話告知總部五樓前臺的工作人員有客人來訪。
4.2.2.2 若是公司的來訪客戶,值班人員則應詢問找哪個部門,并電話告知受訪部門經(jīng)理,征得同意后方可讓其進入公司。
4.2.2.3 若來訪的是一般性的來訪人員,值班人員則應嚴格按照以下流程做好來訪登記工作。
4.2.2.3.1 值班人員請訪客人出示有效證件(如居民身份證、學生證、退伍軍人證等),并仔細核查證件的真?zhèn)?。核實無誤后,由來訪客人如實填寫《外來人員來訪登記表》。
4.2.2.3.2 值班人員電話聯(lián)絡受訪者,征得受訪者同意后方可允許來訪客人進入公司規(guī)定的區(qū)域,并暫時代為保管來訪者的有效證件。
4.2.2.3.3 當來訪客人離開時,值班人員應主動歸還來訪客人的證件,由受訪者填寫客人離開時間,并簽名確認。
4.2.2.4 若是特殊的來訪客人,值班人員應當做好解釋工作,勸說其離開。對勸說無效,仍強行入內(nèi)滋事者,值班人員可撥打報警電話(110),請公安機關(guān)出面幫助處理,同時向保安部經(jīng)理報告情況。
4.3 職責及權(quán)限
4.3.1 保安部的職責
4.3.1.1 保安部應合理安排好每天的值班的人員,確保公司生產(chǎn)的順利進行和公司、員工的財產(chǎn)安全。
4.3.1.2 保安部應定期對保安人員進行培訓,提高保安人員的綜合素質(zhì)。
4.3.2 值班人員的.職責及權(quán)限
4.3.2.1 值班人員言行舉止要禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。不管是哪類來訪客人,都應微笑點頭示意。當客人有疑問時,應耐心回答客人的問題。
4.3.2.2 值班人員原則上應嚴格核查來訪人員的身份,并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶可靈活處理。
4.3.2.3 值班人員扣押一般性來訪客人的證件時,須妥善保管,不得損壞、丟失,并在客人離開時主動歸還。
4.3.2.4 對著裝怪異、不填寫或不如實填寫《外來人員來訪登記表》的一般性來訪客人,值班人員有權(quán)禁止其進入公司。對不聽勸阻,擅自強行進入者,值班人員可按特殊來訪人員處理。
4.3.3 受訪者的職責及權(quán)限
4.3.3.1 公司員工在上班時間接待外來人員時,須先部門主管領(lǐng)導申請,征求領(lǐng)導的同意。
4.3.3.2 公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域接待來訪人員,不得私自帶其參觀公司的任何部門、車間。
4.3.3.3 公司員工在接待來訪人員時,必須要求來訪人員遵守公司的規(guī)章制度。當來訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時,公司員工須及時說明并予以制止。
4.3.3.4當來訪人員離開時,受訪者須到值班室告知值班人員,來訪人員已離開,并填寫客人離開時間,簽名確認。
4.3.3.5 來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的,責任由受訪者承擔。
4.3.3.6 公司員工在節(jié)假日或休息時間接待親朋好友時,參照《廣東康美藥業(yè)股份有限公司門禁制度》的相關(guān)規(guī)定。
4.4 違規(guī)處罰
4.4.1 值班人員違規(guī)的處罰規(guī)定
4.4.1.1 對一般性來訪人員,值班人員未做記錄或記錄不完整的,每次罰款20元。
4.4.1.2 值班人員未征得受訪者同意便允許一般性來訪人員進入公司的,每次罰款10元。
4.4.1.3 值班人員損壞或丟失來訪客人的證件,責任由值班人員承擔,公司可視情節(jié)處以警告、通報批評等行政處分,并處或單處以罰款50元。
4.4.1.4 對于特殊的來訪人員,值班人員未加勸阻,并造成損失的,公司可視情節(jié)輕重,對值班人員處以警告、通報批評、降薪、辭退,并處或單處以罰款50—200元。
4.4.1.5 值班人員舉止粗魯、言語無禮,或者有其他損壞公司形象行為,罰款50元。
4.4.2 受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定
4.4.2.1 受訪者未征得部門主管領(lǐng)導同意便私自接待來訪人員的,每次罰款20元。
4.4.2.2 來訪人員進行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工工作、生活,以及其它違反公司規(guī)章制度的活動,受訪者未加以制止的,罰款20—50元。
4.4.2.3 受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來人員的,罰款20—50元。
4.4.2.4 來訪人員離開公司,受訪者無告知值班人員的,罰款20元。
4.4.2.5 來訪人員離開公司后,受訪者拒絕填寫來訪人員離開時間,及簽名確認的,罰款20元。
4.5 凡是有違反本規(guī)定及公司其它相關(guān)的規(guī)章制度,且有辱罵或使用暴-力等粗魯行為拒絕處罰的公司員工,一律開除,并且必須承擔相應的民事責任。
4.6 本規(guī)定自下發(fā)之日起生效。
1.目的
為加強外來人員進入公司生產(chǎn)區(qū)的管理,確保安全。
2.范圍
適用于進入公司生產(chǎn)區(qū)的所有外來人員。
3.責任者
安全部、保衛(wèi)科、工程部、各施工單位。
4.程序
4.1各類外包合同中,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求。
4.2外包單位人員進入生產(chǎn)區(qū)作業(yè)前,須由負責外包部門及外包單位負責人對其進行以安全方面的規(guī)章制度、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,并按規(guī)定進行登記。
4.3我公司與外包單位屬于甲方、乙方關(guān)系,按有關(guān)規(guī)定,乙方在施工中發(fā)生事故,責任自負。
4.4外來人員進入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項有關(guān)規(guī)定。
4.5外包單位工作時間按我公司作息制度執(zhí)行,如果要提早或推遲下班,經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意。
4.6外來人員中的電焊工、電工、管子工等特殊工種必須持證操作,其他專業(yè)工種也要有合格的業(yè)務水平,有一定的安全基礎知識,普工、雜工等一律不得從事技術(shù)性的工作。
4.7外包單位在場區(qū)施工,運輸行車路線必須按公司交通安全管理制度執(zhí)行,時速不得超過每小時10公里。
4.8從事起重、吊裝、搬運作業(yè)時,外包單位要設有安全監(jiān)護人和明顯的安全標志,嚴禁利用公司管道、電桿、機電設備和建筑物等作為吊裝錨點。
4.9外包單位所用的木工圓鋸等噪音設備,不能超過九十分貝,以免影響正常的生產(chǎn)和工作。
4.10外包單位沒有安全防護裝置機電設備,不得在生產(chǎn)區(qū)使用。
4.11外包單位使用本公司電源時,必須事先向公司負責外包部門提出申請,再由外包部門按照規(guī)定辦理,不得自行其事。
4.12外包單位的露天機電設備,使用后必須及時切斷電源,并有封管措施。
4.13嚴禁非焊工動火、焊接工具不得轉(zhuǎn)借無合格證人員使用。
4.14氣焊工的乙炔瓶、氧氣瓶、明火點三者之間的距離,電焊作業(yè)的二次線、接地線搭掛,都必須符合安全操作規(guī)程規(guī)定。
4.15外包單位焊工動火和其它明火使用時,須按本公司制度規(guī)定辦理動火手續(xù)。
4.16外包單位人員須進入容器(包括坑、釜、井、貯槽)作業(yè)時,必須嚴格執(zhí)行化工部四十一條禁令中進入容器設備的八個必須,作好各項安全防范工作,報經(jīng)安全部批準后,方可入內(nèi)工作。
4.17外包單位人員進行高空、起重吊裝、動土打樁等危險性較大的作業(yè)時,須報安全部門審批,經(jīng)批準后方可進行作業(yè)。
4.18施工現(xiàn)場的各種防護設施,如護欄、設備預留口的蓋板、跳板、安全網(wǎng)繩、地溝、電葫蘆、樓梯、操作臺板等,未經(jīng)本公司安全部門同意,不得移動或拆除。
4.19外包工程施工過程中,如遇與合同不同處或合同中難以包括的具體問題須經(jīng)雙方妥善商定有關(guān)安全注意事項后,方可進行。
4.20外來人員在作業(yè)中,不準將化工原料桶隨意拿來當腳手架,以免中毒、爆炸。多工種上下層交叉作業(yè)要采取可靠的安全兼顧措施,以防發(fā)生事故。
4.21外包單位人員在施工過程中,要注意保證施工現(xiàn)場道路和通道暢通。每項施工作業(yè)完后,必須及時清理現(xiàn)場,否則不予辦理工程結(jié)算。
4.22外來人員要遵守本公司禁煙制度,違反者按本公司制度處理。
4.23外包人員在裝卸化工原料及氣瓶時,須作到輕放輕卸、文明裝卸,嚴格遵照“危險貨物運輸規(guī)則”。
4.24外來人員未經(jīng)有關(guān)負責人同意,不得隨意進入與作業(yè)無關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,不準動用生產(chǎn)工具、原料、設備、車輛、設施等。
4.25因外包單位人員在生產(chǎn)區(qū)引起事故而造成的我公司各項損失及其后果,全部責任應由外包單位負責。
4.26本公司對外包單位及施工人員負責監(jiān)督管理。
4.27外來人員進入生產(chǎn)區(qū)發(fā)生事故進行急診或須用救護車輛時,我公司有關(guān)部門應大力支持。
公司人員管理制度方案篇八
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時間 公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為 7.5 小時。其中:
周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00
下午: 13 : 30 - 17 : 30 為工作時間
12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息
周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時間
實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。
二、考勤
1 、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、 遲到、早退、曠工 ( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 10 元。
30 分鐘以上 1 小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元。
a 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。 b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。 (2) 事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。 4 、出差(1) 員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責領(lǐng)導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。 (2) 出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導簽字按出差考勤。
5 、請假出差批準權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源?部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。 6 、加班 (1) 加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。
(2) 加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 %
休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 %
法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
( 3 )人事部門負責審查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。 ( 5 )公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。 7 、考勤記錄及檢查 ( 1 )考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。 ( 2 )人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。 ( 3 )對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。第四節(jié) 人事異動
一、調(diào)動管理
1 、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。 2 、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。3 、普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。 4 、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5 、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。
二、辭職管理
1 、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。2 、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3 、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。 4 、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。 5 、員工到財務部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。6 、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理 1 、見本手冊第一章第二節(jié)六 . 1 及六2 .
2 、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。 3 、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。 4 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補償金。 5、 員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。 6 、人事部門在辭退員工后,應及時將相關(guān)資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準則
五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務: 1 、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經(jīng)授權(quán)或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
第二節(jié) 行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1 、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。 2 、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務。 3 、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三節(jié) 獎懲
一、獎懲種類
金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
三、懲罰條件
四、獎懲相關(guān)規(guī)定
4 、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次。
5 、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6 、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。第三章 薪酬福利制度
第一節(jié) 薪酬
一 、薪酬
1 、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2 、適用對象:本公司所有正式員工。
3 、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
( 1 )崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
( 2 )工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
( 3 )學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。
( 4 )績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。
4 、工資制度
( 1 )年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資 +年終獎金。
( 2 )提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
( 3 )結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
( 4 )固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。
( 5 )計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
( 6)新進人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。
5 、 公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
二、調(diào)整機制
1 、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行 “市場化動態(tài)薪酬管理”.管理委員會于每年底進行 議薪 ,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
2 、員工工資級別調(diào)整的依據(jù):
( 1 )公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
( 2 )獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
( 3 )職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
( 4 )員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
( 5 )根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。
3 、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執(zhí)行。第二節(jié) 福利
( 1 )正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。 ( 2 )正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。 4 、過節(jié)費 公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。 5 、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。 6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
第四章 培訓、考核與發(fā)展
第一節(jié) 培訓管理
一、培訓目的: 塑造企業(yè)文化?,促進人力資源增值,提升經(jīng)營績效。
二、培訓原則:員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
三、公司培訓管理的常設機構(gòu)是培訓組,隸屬人力資源部,: 除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。 2 、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調(diào)整一次。正式員工績效考核將結(jié)合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。 3 、公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。 4 、公司規(guī)定的'培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門請假。
六、員工自我培訓
1 、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如 確需占用工作時間,可憑培訓考試機構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2 、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經(jīng)部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。 3 、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
七、培訓費用報銷
1 、人力資源部根據(jù)年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。 2 、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據(jù)培訓計劃提報預算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準。 3 、集團總部外派培訓費用 1000 元以內(nèi),由人力資源部審批, 1000 元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓費用超過 1000 元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務期限,培訓結(jié)束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經(jīng)培訓主管簽字后,方可報銷費用。
4 、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應責任。
第二節(jié) 績效考評
一、考評目的 1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應情況,確定人才開發(fā)的 方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民-主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。二、考評原則
1、以績效為導向原則。
2、定性與定量考評相結(jié)合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進行月度考評。 2、季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務人員、營銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評。 3、年度考評:年度考評的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面 綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評。
四、考評程序:相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結(jié)果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結(jié)果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行討論和指導。人事部門將考評結(jié)果歸檔,同時 用于計算績效工資及獎金。
五、結(jié)果分級:考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總?cè)藬?shù)的 10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總?cè)藬?shù)的30%.
等級 優(yōu) 良 中 基本合格 不合格
六、結(jié)果使用考評結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù): 1、職務晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。 2、職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。 3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內(nèi)晉升檔次。 4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。 5、培訓:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。 6、職業(yè)發(fā)展指導:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結(jié)果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。
第三節(jié) 職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和自我學習不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
二、結(jié)合個人特長及在公司崗位職責,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學歷及調(diào)整后的崗位設定級別。試用期滿合格,部門負責人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級意見。
四、新員工入職后,由部門負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。被輔導人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
六、如果符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:
第一章 總 則
第一條? 為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務水平、環(huán)境適應能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章 作息安排
第二條???? 周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調(diào)休。
第三章 考勤制度
第一條????? 公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統(tǒng)計。
第二條????? 超過上班時間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。
第三條????? 提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。
第四條????? 請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條????? 請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。
第六條????? 連續(xù)長時間加班可由公司安排適當調(diào)休。因培訓和個人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。
第七條????? 請假、調(diào)休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條????? 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。
第四章 室內(nèi)規(guī)范
第一條???? 辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。
第二條???? 客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡單溝通后應及時告知相關(guān)人員具體接待。
第三條???? 客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。
第四條???? 辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。
第五條???? 辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。
第六條???? 上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關(guān)的事情。
第七條???? 禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條???? 辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日規(guī)定
第一條?? 公司實行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見《衛(wèi)生值日表》。
第二條?? 當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關(guān)閉所有電器、門窗后再離開。
第三條?? 垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章 行政規(guī)定
第一條????? 一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經(jīng)理在財務上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條????? 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條????? 直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。
第四條????? 公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質(zhì)詢。副總經(jīng)理負責具體安排。
第五條????? 副總經(jīng)理是公司行政工作的常務執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。
第六條????? 總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經(jīng)理有權(quán)對公司進行調(diào)整。
第七章 會議規(guī)定
第一條???? 領(lǐng)導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質(zhì)量、注重實效。員工參加會議要準時到席、調(diào)整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條???? 辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。
第三條???? 部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章 安全規(guī)定
第一條????? 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條????? 員工要自覺遵守國-家-安-全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條????? 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財務部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條????? 禁止在無技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條????? 員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。
第六條????? 公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章 印信管理
第一條????? 財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條????? 公司正式文件和合同需經(jīng)財務部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條????? 業(yè)務外出可攜帶空白合同。因業(yè)務急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條????? 簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經(jīng)理匯報。
第五條????? 空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第十章 檔案管理
第一條????? 辦公室具體負責檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條????? 檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。
第三條????? 檔案借閱應嚴格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章 財務規(guī)定
第一條???? 公司所有財務支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二條???? 一般情況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務部經(jīng)理直接安排。
第三條???? 財務部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司實際情況對財務執(zhí)行作出詳細規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執(zhí)行。
第十二章 用人制度
第一條????? 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡、專業(yè)人才推薦機構(gòu)公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進人才。
第二條????? 新人進入公司后,需進行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結(jié)束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條????? 所有新人一經(jīng)錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。
第四條????? 新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條????? 公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條????? 員工辭職應至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章 培訓辦法
第一條????? 公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務能力。
第二條????? 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓要講求實效,長期堅持。
第十四章 機構(gòu)設置
第一條???? 公司主要部門機構(gòu)圖
第二條???? 公司機構(gòu)設置既要考慮現(xiàn)實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。
第三條???? 各部門人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章 業(yè)務規(guī)范
第一條????? 市場劃分:鄭州市場劃分為北區(qū)(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(qū)(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務區(qū)。鄭州以外市場由副總協(xié)調(diào)開發(fā)。業(yè)務開發(fā)應注重行業(yè)細化。
第二條????? 人員分配:業(yè)務經(jīng)理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負責本區(qū)業(yè)務開發(fā)和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經(jīng)理安排業(yè)務開發(fā)和客戶維護。
兩大業(yè)務縱隊
第三條????? 業(yè)務協(xié)作:業(yè)務區(qū)內(nèi)個人非意向客戶資源鼓勵相互轉(zhuǎn)讓。鼓勵業(yè)務人員之間友情協(xié)助、有償合作。
第四條????? 拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務周期。公司專職業(yè)務人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。
第五條????? 基本任務:按業(yè)務稅后純利潤當月實收現(xiàn)金累計。專職業(yè)務人員第一個月基本任務純利潤3000元;第二個月基本任務純利潤5000元;第三個月基本任務純利潤8000元,以后每月基本任務純利潤10000元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。
第六條????? 每日業(yè)務草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內(nèi)容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內(nèi)容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善。業(yè)務經(jīng)理和大區(qū)主任負責業(yè)務草記的日常抽查和具體情況詢問。
第八條????? 本月業(yè)務計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內(nèi)容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善?!侗驹聵I(yè)務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務經(jīng)理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第九條????? 形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實守信。
第十條????? 日常業(yè)務例會:每工作日上午9:00前業(yè)務部門業(yè)務動員會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務碰頭會,每周六上午10:00前公司業(yè)務協(xié)調(diào)會。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。
第十一條?????????? ?業(yè)務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務素質(zhì)和服務水平。辦公室協(xié)助負責業(yè)務培訓的具體安排。
第十二條?????????? ?業(yè)務合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務經(jīng)理和公司財務聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條?????????? ?業(yè)務資料建檔:所有業(yè)務拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負責建檔保管。總經(jīng)理和副總經(jīng)理有權(quán)隨時調(diào)閱。
第十四條?????????? ?業(yè)務款收?。罕救耸莻€人主導業(yè)務收款的主要責任人。收取現(xiàn)金必須要由財務部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務款或有意致使業(yè)務外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十五條?????????? ?業(yè)務爭議裁決:業(yè)務裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務。出現(xiàn)業(yè)務爭議需首先由直接上級進行裁決。
第十六章 薪酬制度
第一條????? 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和-諧發(fā)展,維護團隊的團結(jié)協(xié)作與共同成長。
公司人員管理制度方案篇九
1.? 目的:
2.適應范圍:
外來人員、公司員工
3.責任人:
外來人員、保安部、公司員工
4.內(nèi)容:
4.1 外來人員分類
4.1.1 公司高層的來訪客人。
4.1.2 公司的來訪客戶。
4.1.3 一般性的來訪人員,即公司員工的家人、親戚、同學、朋友、同事等。
4.1.4 特殊的來訪人員,包括精神不正常和蓄意滋事者。
4.2 外來人員來訪流程
4.2.1 有客人來訪時,值班人員應先詢問來訪客人,確定來訪人員屬于哪一類別。
4.2.2.1 若是公司高層的來訪客人,值班人員則應馬上電話告知總部五樓前臺的工作人員有客人來訪。
4.2.2.2 若是公司的來訪客戶,值班人員則應詢問找哪個部門,并電話告知受訪部門經(jīng)理,征得同意后方可讓其進入公司。
4.2.2.3 若來訪的是一般性的來訪人員,值班人員則應嚴格按照以下流程做好來訪登記工作。
4.2.2.3.1 值班人員請訪客人出示有效證件(如居民身份證、學生證、退伍軍人證等),并仔細核查證件的真?zhèn)?。核實無誤后,由來訪客人如實填寫《外來人員來訪登記表》。
4.2.2.3.2 值班人員電話聯(lián)絡受訪者,征得受訪者同意后方可允許來訪客人進入公司規(guī)定的區(qū)域,并暫時代為保管來訪者的有效證件。
4.2.2.3.3 當來訪客人離開時,值班人員應主動歸還來訪客人的證件,由受訪者填寫客人離開時間,并簽名確認。
4.2.2.4 若是特殊的來訪客人,值班人員應當做好解釋工作,勸說其離開。對勸說無效,仍強行入內(nèi)滋事者,值班人員可撥打報警電話(110),請公安機關(guān)出面幫助處理,同時向保安部經(jīng)理報告情況。
4.3 職責及權(quán)限
4.3.1 保安部的職責
4.3.1.1 保安部應合理安排好每天的值班的人員,確保公司生產(chǎn)的順利進行和公司、員工的'財產(chǎn)安全。
4.3.1.2 保安部應定期對保安人員進行培訓,提高保安人員的綜合素質(zhì)。
4.3.2 值班人員的職責及權(quán)限
4.3.2.1 值班人員言行舉止要禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。不管是哪類來訪客人,都應微笑點頭示意。當客人有疑問時,應耐心回答客人的問題。
4.3.2.2 值班人員原則上應嚴格核查來訪人員的身份,并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶可靈活處理。
4.3.2.3 值班人員扣押一般性來訪客人的證件時,須妥善保管,不得損壞、丟失,并在客人離開時主動歸還。
4.3.2.4 對著裝怪異、不填寫或不如實填寫《外來人員來訪登記表》的一般性來訪客人,值班人員有權(quán)禁止其進入公司。對不聽勸阻,擅自強行進入者,值班人員可按特殊來訪人員處理。
4.3.3 受訪者的職責及權(quán)限
4.3.3.1 公司員工在上班時間接待外來人員時,須先部門主管領(lǐng)導申請,征求領(lǐng)導的同意。
4.3.3.2 公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域接待來訪人員,不得私自帶其參觀公司的任何部門、車間。
4.3.3.3 公司員工在接待來訪人員時,必須要求來訪人員遵守公司的規(guī)章制度。當來訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時,公司員工須及時說明并予以制止。
4.3.3.4當來訪人員離開時,受訪者須到值班室告知值班人員,來訪人員已離開,并填寫客人離開時間,簽名確認。
4.3.3.5 來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的,責任由受訪者承擔。
4.3.3.6 公司員工在節(jié)假日或休息時間接待親朋好友時,參照《廣東康美藥業(yè)股份有限公司門禁制度》的相關(guān)規(guī)定。
4.4 違規(guī)處罰
4.4.1 值班人員違規(guī)的處罰規(guī)定
4.4.1.1 對一般性來訪人員,值班人員未做記錄或記錄不完整的,每次罰款20元。
4.4.1.2 值班人員未征得受訪者同意便允許一般性來訪人員進入公司的,每次罰款10元。
4.4.1.3 值班人員損壞或丟失來訪客人的證件,責任由值班人員承擔,公司可視情節(jié)處以警告、通報批評等行政處分,并處或單處以罰款50元。
4.4.1.4 對于特殊的來訪人員,值班人員未加勸阻,并造成損失的,公司可視情節(jié)輕重,對值班人員處以警告、通報批評、降薪、辭退,并處或單處以罰款50—200元。
4.4.1.5 值班人員舉止粗魯、言語無禮,或者有其他損壞公司形象行為,罰款50元。
4.4.2 受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定
4.4.2.1 受訪者未征得部門主管領(lǐng)導同意便私自接待來訪人員的,每次罰款20元。
4.4.2.2 來訪人員進行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工工作、生活,以及其它違反公司規(guī)章制度的活動,受訪者未加以制止的,罰款20—50元。
4.4.2.3 受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來人員的,罰款20—50元。
4.4.2.4 來訪人員離開公司,受訪者無告知值班人員的,罰款20元。
4.4.2.5 來訪人員離開公司后,受訪者拒絕填寫來訪人員離開時間,及簽名確認的,罰款20元。
4.5 凡是有違反本規(guī)定及公司其它相關(guān)的規(guī)章制度,且有辱罵或使用暴-力等粗魯行為拒絕處罰的公司員工,一律開除,并且必須承擔相應的民事責任。
4.6 本規(guī)定自下發(fā)之日起生效。
一、目 ? ?的:規(guī)范來訪人員管理,加強公司安全秩序,保護公司人員、財產(chǎn)安全。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工、來訪人員。?
三、具體內(nèi)容:?
(一).來訪人員分類:?
1、重要的來訪人員:公司高層的來訪客人;公司的重要客戶;政府機關(guān)領(lǐng)導;?
2、一般性的來訪人員:如員工家人、應聘人員、供應商、一般客戶等;?
3、特殊性的來訪人員:如精神不正常人員、蓄意滋事者等。?
(二).來訪人員接待流程:?
1、有人員來訪時,值班門衛(wèi)應先詢問來訪人,確定來訪人員屬于哪一類別。
(注:非上班時間是指上班前或下班后時間、未安排加班的雙休日和節(jié)假日)。?
(三).來訪人員接待注意事項:?
1、接待來訪人時應注意言行舉止要禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。?
(四).違規(guī)處罰:?
1、對于一般性來訪人員,值班門衛(wèi)未做記錄或記錄不完整的,每次罰款5元。?
2、值班門衛(wèi)未經(jīng)受訪者同意便允許一般性來訪人員進入公司的,每次罰款10元。?
5、值班門衛(wèi)舉止無禮,造成來訪人員投訴或有其他損害公司形象的行為,罰款20元。?
6、受訪者未經(jīng)部門領(lǐng)導同意私自接待來訪人員的,每次罰款20元。?
7、來訪人員在公司的行為違反公司相關(guān)規(guī)定,受訪人員未加以制止的,罰款20—50元。
8、其他注意事項及工作要求參照公司員工手冊。
公司人員管理制度方案篇十
第二條?公司財務管理的主要職能是:
3?、向經(jīng)營者提供決策有用的信息,提高投資效益;
4?、厲行節(jié)約,合理調(diào)配資金,降低資金成本;
5?、合理歸集、分配公司成本費用,為績效考核提供財務依據(jù);
6?、完成公司交辦的其他工作。
第三條?公司財務管理工作由董事長、總裁、財務總裁、會計機構(gòu)及其會計人員分層分級領(lǐng)導、組織和實施。
第四條?公司法定代表人、總裁、財務總裁對公司財務管理工作,內(nèi)部控制及風險防范,以及財務會計基礎工作的持續(xù)完善事項等依法依規(guī)共同負責和承擔個人責任。
第五條?公司員工辦理財務會計事務,必須遵守本制度。
第六條?子公司的財務管理工作應當遵循本制度的基本原則。本制度所稱公司包括公司總部及所屬子公司。
第二章 財務管理組織體系
第七條?公司的財務管理工作在統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理的內(nèi)部財務管理體制下組織和實施。
統(tǒng)一管理是指統(tǒng)一崗位稱謂、統(tǒng)一財務管理報表、統(tǒng)一費用開支標準、統(tǒng)一會計核算政策和財務政策。
投融資管理部負責公司整體資金計劃、資金的內(nèi)部調(diào)配與調(diào)劑、融資與負債管理以及風險管控等。
第九條?公司根據(jù)需要配備會計人員。會計人員的數(shù)量和會計人員的素質(zhì)應當能滿足有效實施財務管理活動的基本要求。會計人員應有明確的職權(quán)和職責,不得因人設崗,不得設置虛職。
第十條?公司董事長在財務會計管理上的主要職責:
1?、對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;
5?、組織公司接受稅務機關(guān)及其他監(jiān)督檢查部門的依法監(jiān)管;
6?、依據(jù)法律法規(guī),公司章程、制度行使法定代表人的其他職責。
第十一條?公司總裁在財務會計管理上的主要職責:
1?、負責對財務總裁,財會機構(gòu)的日常管理;
2?、組織制訂財務管理的具體規(guī)章;
3?、評價、考核財務總裁履職情況和會計機構(gòu)的運行情況;
4?、組織實施內(nèi)部控制制度;
5?、提議聘任或解聘財務總裁,決定財會機構(gòu)負責人的聘任或者解聘;
6?、組織實施財務預算;
7?、依據(jù)公司法定代表人的授權(quán)行使其他財務管理職權(quán)。
第十二條?公司財務總裁在財務會計管理上的主要職責:
5?、作為公司的最高財政總規(guī)劃師,根據(jù)公司發(fā)展和增長速度,做出有效財務安排;
11?、對財務系統(tǒng)組織和人員,不斷優(yōu)化財務部門的組織結(jié)構(gòu),提高財務人員專業(yè)能力和團隊士氣。?提議聘任或解聘會計機構(gòu)負責人,決定會計機構(gòu)負責人以下會計人員崗位的設置、會計人員的聘任或者解聘并考評財務總監(jiān)(含副總監(jiān))工作業(yè)績。
第十三條?財務管理部的主要職能:
1?、編制年度財務預算、決算報告,監(jiān)督財務預算的執(zhí)行情況;
2?、審核、匯編子公司年度財務預、決算報告,分析子公司年度財務預算的執(zhí)行情況;
3?、參與、執(zhí)行項目的籌資方案以及協(xié)助、執(zhí)行其他融資業(yè)務;
4?、為子公司提供財務方面的業(yè)務指導和業(yè)務培訓;
5?、收集、研究國家的稅收政策,組織子公司共同進行稅收籌劃,提出優(yōu)化的納稅方案;
7?、及時、準確地編制和合并財務報表及有關(guān)財務會計類統(tǒng)計報表;
9?、做好公司資產(chǎn)的管理、清查和盤點工作;
10?、負責草擬公司利潤分配方案;
11?、做好費用報銷、工資發(fā)放、備用金管理等日常性工作;做好往來款的核對,及時回收各種應收款;做好項目開發(fā)與建設款及其它應付款的支付工作,防止超額支付;監(jiān)督合同履行情況,協(xié)助解決經(jīng)濟糾紛;檢查各子公司財務業(yè)務,維護公司制度的有效運行。
第十四條?投融資管理部的主要職能:
2?、負責建立融資渠道,保證公司的資金需要;
4?、參與對擬投資項目的立項評估,從財務角度完善項目可行性研究,防范投資風險;
5?、遴選、確定購養(yǎng)老公寓客戶的個人貸款銀行;
6?、負責售養(yǎng)老公寓收款以及銀行按揭工作及租售養(yǎng)老公寓臺賬。對售養(yǎng)老公寓款進行全面的監(jiān)控、管理,防范資金風險。
第十五條?財務總監(jiān)在財務會計管理上的主要職責:
2?、依法保證財務狀況、現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果等財務報告的真實、準確和完整性;
4?、組織編制年度財務預算、決算報告,組織監(jiān)督年度財務預算的執(zhí)行情況;
5?、草擬公司利潤分配分案并負責依據(jù)程序上報審批;
6?、提請聘任或者解聘下級會計人員,負責評價下級會計人員的工作績效;
8?、依據(jù)制度負責對子公司財務會計工作的監(jiān)管;
9?、負責制訂財務管理具體規(guī)章的執(zhí)行性辦法和實施細則;
10?、協(xié)助財務總裁處理財務管理、會計核算上的工作;
11?、依據(jù)法律法規(guī),公司章程、制度行使會計機構(gòu)負責人的其他職責。
第十六條?投融資總監(jiān)在財務會計管理上的主要職責
1?、根據(jù)公司年度運營目標和全面預算,預測公司資金需求;
2?、負責對公司的對外資金統(tǒng)存、統(tǒng)貸、統(tǒng)借、統(tǒng)還工作;
3?、負責協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,辦理銀行授信、信用評級工作;
4?、拓展公司融資渠道,籌集公司運營所需資金和償還貸款;
6?、根據(jù)公司經(jīng)營需求和資金計劃,辦理銀行借款、銀行承兌匯票等融資業(yè)務;
7?、 負責降低融資成本,提高資金使用效率;
8?、 加強公司內(nèi)部資金管理、風險控制,保證公司資金安全;
9?、 建立公司資金管理體系,監(jiān)督和管理公司下屬企業(yè)日常資金的結(jié)算業(yè)務;
11?、協(xié)助財務總裁處理投融資戰(zhàn)略層面的工作
第十七條?財務總監(jiān)及投融資總監(jiān)以下會計人員依據(jù)崗位職責、具體分工和上級的工作安排履職,對經(jīng)辦的具體業(yè)務依法依規(guī)承擔個人責任。
第十八條?會計機構(gòu)、會計人員的共同職責:
1?、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向負責人報告;
2?、對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;
4?、公司資金除公司特別批準外不得以個人名義開立賬戶存儲;
5?、除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊;
7?、保持會計人員的相對穩(wěn)定,不得隨意調(diào)動會計人員的崗位和工作地點。會計人員調(diào)動工作或離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。會計機構(gòu)負責人以下會計人員的交接,由會計機構(gòu)負責人(主管會計人員)監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人(主管會計人員)的交接,由財務總監(jiān)交;財務總裁的交接,由法定代表人或者法定代表人委托的公司董事、監(jiān)事或者高管監(jiān)交。
第十九條?公司對子公司財務相關(guān)負責人實行委派制。需要對子公司會計機構(gòu)負責人以下會計人員實行委派制的,由公司財務總裁征求子公司的意見后決定。
第二十一條?會計人員包括財務總裁,財務與投融資總監(jiān),主管會計人員,會計(按照崗位,可以劃分為賬務會計、項目會計、稅務會計、管理會計等),出納(按照崗位,可以劃分為現(xiàn)金出納、銀行出納、財務內(nèi)勤等)。會計、出納的具體崗位由財務總監(jiān)根據(jù)實際工作需要設置或者調(diào)整。
第二十二條?會計人員選聘和任職應當依法、依規(guī)實施回避制度、崗位牽制制度。
第二十三條?會計人員依法履職,不受上級領(lǐng)導,出資人、控股股東、實際控制人的干預。
第二十四條?會計人員對公司負有忠實、廉潔和勤勉的義務。
第二十五條?會計人員應持有會計從業(yè)資格證書,遵循會計人員職業(yè)道德,秉持審慎、嚴謹和致力維護公司利益的職業(yè)操守。
第二十六條?財務與投融資總監(jiān)、會計主管人員應具有中級及以上會計專業(yè)技術(shù)任職資格。
第二十七條?財務總裁應具有高級及以上會計專業(yè)技術(shù)任職資格。
第二十八條?會計人員應具有大學專科及以上學歷,且所學專業(yè)為會計、財務管理、及相近的管理類、經(jīng)濟類專業(yè)。公司按照“擇優(yōu)選聘,人盡其才,公開公正”的原則調(diào)整、優(yōu)化會計人員的學歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)。會計人員的選聘由財務總裁按會計年度制訂計劃,依據(jù)制度審批后組織實施。
第二十九條?會計人員的每年參加繼續(xù)教育取得的學分不得少于?24?學分?。會計人員繼續(xù)教育的內(nèi)容主要包括會計理論、政策法規(guī)、業(yè)務知識、技能訓練和職業(yè)道德等。?會計人員的繼續(xù)教育由財務總裁按會計年度制訂計劃依據(jù)制度審批后組織實施。
第三十條?子公司依據(jù)本制度、結(jié)合實際情況制定本單位的制度,沒有制定本單位制度的,參照本制度實施會計人員管理。
第四章?附則
第三十一條?本制度由公司總裁辦公會負責解釋和修訂。
第三十二條?本制度自公司總裁辦公會審議通過之日起生效。
1 職業(yè)道德
·敬業(yè)愛崗。即會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
·熟悉法規(guī)。即會計人員應當熟悉財經(jīng)法律?、法規(guī),國家統(tǒng)一會計制度?和本單位財務會計管理制度?,并結(jié)合會計工作進行廣泛宣傳?。
·依法辦事。即會計人員應當按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。并敢于堅持原則,抵制和拒絕一切違法違規(guī)的財務行為。
·客觀公正。即會計人員辦理會計事務應當實事求是,客觀公正。
·搞好服務?。即會計人員應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營?和業(yè)務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,為改善內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。
·保守秘密。即會計人員應當保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和公司領(lǐng)導同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。
2業(yè)務要求
·學習《會計法》及相關(guān)業(yè)務知識,以《會計法》為標準,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務制度,掌握開支標準及范圍。
·認真編制財務預算、決算,定期檢查、分析、執(zhí)行情況;加強資金的核算與管理,考核資金使用效果;定期對往來帳進行清理,了解資金的營運情況;定期向領(lǐng)導如實、全面地匯報和提供本單位資金活動情況,當好領(lǐng)導的參謀。
·負責單位的報帳工作。收到報帳員的報銷單據(jù)后,必須對會計分錄、報銷標準、以及原始憑證的準確性、完整性、真實性進行初審,然后及時報送會計核算中心。
·正確設置會計科目,做好算帳、記帳、報帳工作。各種會計憑證,一經(jīng)取得或填制后,必須按照規(guī)定程序傳遞,及時報帳,不得無故延遲、積壓。記帳憑證要嚴格按照規(guī)定,由制證人員、記帳人員、會計主管人員簽名或蓋章。
· 及時、正確、完整、清晰地編制好各種會計報表;定期進行申報納稅,不偷稅漏稅;實事求是記帳,不做假帳;并及時將報表上報給單位領(lǐng)導及有關(guān)主管部門。
·按會計檔案的要求,裝訂好有關(guān)憑證、帳冊、報表等會計資料。做到定期裝訂、及時歸檔,不得散亂丟失。
·保管好印章及有關(guān)票據(jù),其領(lǐng)用、繳還必須辦理登記手續(xù)。
·辦理移交時,所經(jīng)管的各種帳簿,經(jīng)過核對無誤后,應連同有關(guān)憑證全部移交給接替人員,不得封包移交,更不能隨身帶走。
·積極配合財政、審計及稅務等有關(guān)部門的檢查,反映真實情況。
·完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司人員管理制度方案篇十一
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調(diào)整,調(diào)整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)?。ㄤN)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理?辦公室?后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
10天。婚假應在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務?部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管-理-員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關(guān)部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領(lǐng)導。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核?成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)?及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關(guān)資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購?。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管-理-員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管?部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律?責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
第一章 總 則
第一條 (以下簡稱集團公司)機關(guān)后勤服務崗位是為集團公司主營業(yè)務服務的.崗位,要滿足機關(guān)各部門用車、用餐和會議的需求,保證各項工作的順利進行。
第二條 根據(jù)《勞動合同法》第五章第六十五條規(guī)定,集團公司后勤服務崗位采用勞務派遣用工形式。
第三條 集團公司與勞務派遣公司簽訂《勞務派遣協(xié)議書》,集團公司為用工單位,勞務派遣公司為用人單位。勞務派遣協(xié)議期滿,用工單位自動解除員工勞務派遣關(guān)系。
第四條 后勤服務崗位主管部門根據(jù)工作需要提出用工計劃,人力資源部門按著勞動定額定員標準核定崗位定員編制,報集團公司批準。
第五條 后勤服務崗位定員編制一經(jīng)批準,必須認真執(zhí)行。特殊情況需調(diào)整定員編制或臨時用工的,報集團公司審批。
第二章 員工錄用與辭退
第六條 員工招錄按照發(fā)布招工公告(明確用工崗位、用工形式、招錄名額、錄用條件、錄用程序等事項),應聘報名,資格審查、專業(yè)知識與執(zhí)業(yè)能力考核、身體檢查、擇優(yōu)錄用、向勞動部門登記備案的程序進行。
第七條 員工可以勞務派遣公司錄用完全派遣,也可以用工主管部門錄用轉(zhuǎn)接派遣,但須經(jīng)過集團公司人力資源部門審核錄用標準,履行派遣手續(xù)。
第八條 滿足《勞動合同法》中規(guī)定解除或終止勞動合同條件或符合《勞務派遣協(xié)議書》中辭退規(guī)定的員工,方可辭退遣返回勞務派遣公司,由勞務派遣公司處置勞動關(guān)系。
第九條 員工在工作中的語言、行為、態(tài)度嚴重影響到了集團公司的工作,造成不良后果者(中斷用車、用餐服務、影響會議),經(jīng)教育沒有悔改表現(xiàn)的,辭退遣返勞務派遣公司。
第十條 辭退遣返員工須經(jīng)集團公司人力資源部門審核批準,并履行辭退遣返手續(xù)。
第十一條 員工自動離職的,需提前三十日以書面形式寫出辭職報告,經(jīng)集團公司人力資源部門辦理辭退遣返手續(xù)后,由勞務派遣公司解除勞動關(guān)系。
第三章 員工管理
第十二條 員工可以申請在勞力派遣公司或集團公司依法參加工會組織,維護自身的權(quán)益。
第十三條 員工由后勤服務崗位主管部門負責管理、考核、使用。
第十四條 員工要遵守集團公司和主管部門的勞動規(guī)章制度,認真履行工作崗位責任。
第十五條 員工對于工作中發(fā)生的問題或?qū)芾?、考核和使用中存在的意見和建議,可以向工會、人力資源部門和勞務派遣公司反映。
第十六條 用工部門要認真履行員工考勤職責,逐日記錄考勤結(jié)果。每月五日前,將上月考勤情況報集團公司人力資源部門核算工資獎金。
第十七條 員工按規(guī)定辦理事假、病假、產(chǎn)假、婚喪假請假手續(xù),隨考勤情況一并報集團公司人力資源部門。
第十八條 員工在工作期間發(fā)生意外傷害,第一時間告知集團公司人力資源部門,以便通知勞務派遣公司進行工傷事故認定。認定工傷的,其待遇按《工傷保險條例》執(zhí)行。
第十九條 國家法定休假節(jié)日原則上安排員工休假。特殊情況不能安排休假的,用工部門在休假節(jié)日前提交加班計劃,經(jīng)主管部門同意后報人力資源部門批準后方可執(zhí)行。
第二十條 員工每日工作不得超過八小時,超時工作的員工盡可能在第二天安排相同時間的休息,最遲一周內(nèi)安排補休。由于工作需要,員工在休息日上班的,用工部門要在一個月內(nèi)安排補休。
第二十一條 每日超時工作、休息日上班和補休情況,用工部門將原始記錄隨報工、考勤情況報集團公司人力資源部門。
第四章 薪酬管理
第二十二條 實行崗位工資、加班工資、獎勵工資和社會保險薪酬管理制度。集團公司對后勤服務崗位實行月份工資總額預算管理,工資總額包括崗位工資、加班工資和獎勵工資。
第二十三條 崗位工資按勞動合同約定標準執(zhí)行,獎勵工資由用工部門根據(jù)績效考核情況按月或季度隨崗位工資一并發(fā)放。
第二十四條 法定休假節(jié)日、休息日、延時加班按國家有關(guān)規(guī)定以崗位工資標準核算加班工資。法定休假節(jié)日加班工資按加班審批計劃單獨列支,休息日和延時加班工資在月份工資總額中列支。
第二十五條 按員工自己申請的自愿,集團公司為員工交納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金及大病救助。
第二十六條 一般事假不發(fā)工資。申請辦理社會保險的員工,病假、產(chǎn)假、婚喪假等按有關(guān)規(guī)定以崗位工資標準核算工資。未申請辦理社會保險的員工,自請假之日起停發(fā)工資。
第二十七條 每月十日前,用工部門匯同人力資源部門根據(jù)考勤報工情況核算上月工資獎金明細表;十五日前人力資源部門與勞務派遣公司核實各項社會保險費用,并辦理支款手續(xù);二十日前由勞務派遣公司將員工薪酬打入指定銀行賬戶,并返回員工薪酬發(fā)放明細表;員工到指定銀行確認薪酬后,在明細表上簽字認可。二十五日前將簽字后的明細表返回人力資源部門。
第二十八條 員工自動離職未在三十日前提出書面申請的,不予支付離職當月薪酬。
第五章 附 則
第二十九條 用工部門產(chǎn)生勞動爭議的主訴方(或雙方)可以向集團公司或勞務派遣公司申請調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,當事人遵照執(zhí)行;經(jīng)調(diào)解達不成協(xié)議的,當事人可向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當事人對仲裁裁決不服或仲裁不受理的,可向人民法院提起訴訟。
第三十條 集團公司人力資源部門要對用工部門勞動用工情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正勞動用工中存在的問題,建立和-諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。
第三十一條 各用工主管部門根據(jù)本管理辦法和國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合用工崗位實際情況,制定勞動規(guī)章制度和績效考核辦法。
第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司人員管理制度方案篇十二
隨著公司業(yè)務的開展,駐外機構(gòu)的不斷擴大,人員不斷增加,相應的駐外機構(gòu)管理制度尚未完善。為了加強駐外人員的管理,提高團隊戰(zhàn)斗力,杜絕人崗脫離、人浮于事,經(jīng)常曠工的不良現(xiàn)象,經(jīng)總經(jīng)辦研究決定特制定本管理辦法。
一、會議管理
會議種類一般分為:每天晨會、每周業(yè)務總結(jié)溝通會、每月業(yè)務總結(jié)溝通會。
會議內(nèi)容:
1、團隊成員總結(jié)上階段的工作執(zhí)行情況,計劃下階段的工作目標及內(nèi)容,提出工作中存在的問題。
2、團隊領(lǐng)導對上階段營銷工作做出整體分析與點評,并對下階段的營銷工作做出安排。
3、公布團隊成員上階段業(yè)績,獎勵工作先進者并向落后者提出整改建議。
4、開展營銷專題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能,調(diào)整心態(tài),激勵整個團隊的士氣。
會議應注意幾方面:
1、會議是讓人提出,分析并解決問題,不是給人提供訴苦的機會。
2、要有明確的主題,不要漫談;要能得出統(tǒng)一的結(jié)論,不要空談。
3、不開成員缺席會,不開時間推遲會,要嚴肅會議紀律。
4、要作會議記錄,并對問題及時解決。
二、表格管理
常用的營銷管理表格有:工作計劃表、工作匯報表、周工作報表。
1、工作計劃表的填報規(guī)定
a、業(yè)務主管在每月的30號,向區(qū)域經(jīng)理上傳下一個月的工作計劃表。
b、區(qū)域經(jīng)理及中心經(jīng)理在每月的30號,向總經(jīng)理及職能部門上傳下一個月的計劃表。
2、工作匯報表的填報規(guī)定
a、業(yè)務主管在每月的30號,向區(qū)域經(jīng)理上傳當月的工作匯報表。
b、區(qū)域經(jīng)理及中心經(jīng)理在每月的30號,向總經(jīng)理及職能部門上傳當月的工作匯報表。
3、周工作報表的填報規(guī)定
a、在oa市場部增設周工作報表的報送流程。
b、業(yè)務員每周六下午上網(wǎng)進入公司oa系統(tǒng),點擊市場部打開周工作報表,并如實填報從周一至周六的工作情況,移交給區(qū)域經(jīng)理審核,區(qū)域經(jīng)理在意見欄進行評述,移交給市場,部長審閱后抄送財務部、人事部。
c、區(qū)域經(jīng)理、中心經(jīng)理每周六下午上網(wǎng)進入公司oa系統(tǒng),點擊市場部打開周工作報表,并如實填報從周一至周六的工作情況,移交給市場部審核,再移交給總經(jīng)理審閱。
表格管理應注意幾方面:
1、表格所填寫的內(nèi)容必須真實。這就要求團隊成員的各項工作必須深入實際,那些為了應付檢查而閉門造車胡編亂造的做法是要不得的.。
2、團隊領(lǐng)導有必要親自參加到一些抽查、回訪等活動中去。
三、場所管理
這里說的場所管理是指市場人員日常集合辦會及短暫休息的地方,也就是辦事處的辦公場所。它既是會議室、辦公室,也是團隊成員學習的地方:市場人員回來后在這里可以整理業(yè)務、業(yè)余學習、交流心得;它又是市場人員心靈的港灣:市場人員在外遇到了挫折和困難,更需要在這里得到上級的指導和同事的鼓勵。
場所管理要突出幾個主題:
1、安靜:安靜是工作學習的環(huán)境需要,閑雜人員過多或者是過于吵鬧的場所是不合適的。千萬不要將家屬安排在一起,避免有“住家”的感覺。特別是私人物品要收拾好,臥室門注意關(guān)緊。
2、溫暖:團隊是一個大家庭,工作有成績要表揚,工作不積極要批評并加以指導,成員有困難大家要相互幫助,給人有溫暖的感覺。
3、寬松:沒有必要讓所有人24小時緊繃神經(jīng),場所的整體氛圍要求明亮、緩和、舒暢、勞逸相結(jié)合。
4、規(guī)范:既然主要是用來辦公的,那么辦公桌椅必須擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生應該清潔,制度、排行榜、標語口號、市場理念要求規(guī)范布置。
四、每天考勤管理
1、設立考勤匯報專員,每天將本單位的所有人員的上班工作情況匯總后向市場部匯報,市場部派出專人負責記錄造表。
2、有設立文員的辦事處由文員兼任考勤匯報專員,沒有文員的辦事處由區(qū)域經(jīng)理負責考勤匯報。
3、考勤匯報專員從周一至周六每天用電話向市場部專員匯報辦事處人員的上班及工作情況。
4、辦事處所有人員包括區(qū)域經(jīng)理每天上班情況要向考勤匯報專員告知,如遇上出差或拜訪市場,要告知出差地點,拜訪市場名稱。
五、市場人員行為管理
1、公司所有員工都屬于專職人員,如有兼職、或隱瞞公司在上班時間“撈外快”者一律辭退。
2、市場人員是公司的形象,是企業(yè)對外的窗口,所以要求每個業(yè)務人員誠實、認真、負責,不能有欺騙客戶的行為,不能有向客戶借款的行為,不能有隨口承諾的毛病,不能有損害客戶和公司的利益,不能在洽談業(yè)務過程中表現(xiàn)出懶散,心不在焉或有不尊重客戶的行為。
3、市場人員要對本轄區(qū)市場負責,不能隨意竄崗,有因工作需要協(xié)助其它市場的工作,必須經(jīng)其所屬上級批準并報人事部備案,否則按曠工處理。
4、市場專項活動或上級布置的其他任務,執(zhí)行人必須嚴格按活動細則,文件制度執(zhí)行,如果沒按要求執(zhí)行所造成的損失由執(zhí)行人負責。
5、各駐外市場人員要提高保密意識,不得向同行泄露公司機密(包括公司市場政策和策略、管理制度和相關(guān)文件,市場促動計劃和客戶資料),妥善保管機要文件,按部門分類歸檔。有泄密者,一經(jīng)查實,一律開除;如果造成公司重大損失的,將按相關(guān)法律移交司-法-部門處理。
6、熱愛學習,提高個人的專業(yè)知識,深入了解行業(yè)相關(guān)信息,領(lǐng)悟佳隆企業(yè)文化,認同和接受佳隆企業(yè)文化,做一個對企業(yè)有責任心的人。
銷售部門的核心地位在企業(yè)不容質(zhì)疑,優(yōu)秀的銷售人員就是企業(yè)的利潤。據(jù)10?年國內(nèi)銷售型企業(yè)人員管理咨詢統(tǒng)計資料表明:銷售人員的年流失率在30?%-80?%,同時,平均每流失一個銷售人員,企業(yè)遭受的直接與間接的損失是該流失人員月薪的4?倍以上。銷售?人員的流動涉及到企業(yè)招聘上存在的問題外,就是管理上的漏洞和市場的激勵競爭。根據(jù)我的經(jīng)驗,駐外銷售人員流失更大,損失也更大,就此,針對駐外銷售人員的管理提出一些看法。
一、?費用管制。
l?到職后十天內(nèi)不予預支差旅費,防止拿著差旅費開溜的部分人。
l?差旅費報銷天數(shù)控制在7?天到半月一次,因為報銷時間越長,作弊造假越容易、借支費用越大風險越大、越難控制。
l?差旅費必須有出差計劃和費用預算審批,不得超支,否則自負。
l?明確區(qū)域負責人對下屬業(yè)務人員預支費用負連帶責任。
l?工資、差旅費等費用實行信用卡支付制度。起到查核身份證真實性作用。
l?預算外臨時費用須申請。
二、業(yè)績管控
l?推行績效管理制度。實行業(yè)績有提成或獎金合理掛鉤,高業(yè)績還可以提高差旅費級別等多勞多得的激勵制度,鼓勵能者多得。是業(yè)績管控的根本。
l?定期召回總部進行培訓教育,參觀學習。
l?不同地區(qū)業(yè)務人員的輪換制度。
l?制定詳細的業(yè)務制度與流程,作為業(yè)務人員的操作指南。
l?每月3-5?日前向總部提交上月工作總結(jié)及本月工作計劃。經(jīng)審核后執(zhí)行計劃。
l?按計劃安排出差,填寫《出訪記錄表》,有客戶的反饋簽名確認記錄。有異常時向總部反饋審批。
l?制定《獎罰制度》并確保落到實處。
公司人員管理制度方案篇十三
倉庫消防管理制度是超市消防安全管理的一部分。當然是為了確保超市倉庫的安全及超市工作人員的.安全。因此超市員工要遵照超市倉庫消防管理制度的規(guī)定執(zhí)行。
1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。
2、庫房中不能安裝電器設備,所有線路和燈頭都應安裝在庫房通道的上方,與商品保持一定距離。
3、消防噴淋頭距離商品必須大于50cm。
4、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過60w。
5、庫房中所設置臨時電線的存在時間不能超過2星期。
6、庫房中嚴禁使用明火,嚴禁吸煙。
7、易燃易爆商品必須嚴格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。
8、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。
公司人員管理制度方案篇十四
第一條目的爲確保公司財物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護公司利益,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍本規(guī)定適用于所有進出公司人員、車輛及物品。
第二章人員出入管理
第三條第四條本公司員工出入廠區(qū)均應穿著工作服,佩戴工作證。以示識別,并嚴禁赤足或穿著拖鞋。
員工上下班時,應行自覺排隊打卡,不得代替他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依考勤管理制度?規(guī)則處分。如攜帶物品,應自動出示在安檢門處接受檢查。
第五條因公事需要經(jīng)常出入本公司的員工。如:總經(jīng)理,副總經(jīng)理以及司機。
第六條公司在職員工:
第七條
(一)員工上班時間因公外出辦事,須填寫“出門申請單”一式兩份,且經(jīng)部門主管簽字后在門衛(wèi)處登記“外出員工登記表”,寫明事由,員工返回后核簽返回時間?!俺鲩T申請單”第一份存放于門衛(wèi)處保管,另一份存放于部門負責人保管,并于月底統(tǒng)一交與辦公室核查。
(二)員工上班時間因私外出的,工作日內(nèi)不能返回時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡后方可離開公司。第七條非公司人員:外來人員進入公司時須填寫“來賓登記表”以及“出入門證“后,由保衛(wèi)人員簽注入廠時間。出廠時,“出入門證”出示并由保衛(wèi)人員簽注出廠時間后方可離開。(貴賓來公司洽商事務除外)。
第八條工作證管理
1.工作證由辦公室負責監(jiān)制。
2.出入公司應佩掛工作證,對未按規(guī)定佩掛工作證者門衛(wèi)有權(quán)糾正。
3.遺失工作證應即時向辦公室申請補發(fā),工本費每枚5元。
4.使用他人工作證蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
5.公司員工因工作證遺失等原因申請補發(fā)者,在未拿到正式工作證前,應由辦公室出申請證明。
第三章車輛、物品出入管理
(一)進公司:交貨車輛憑“送貨單”填寫“車輛出入登記薄以及出入門證”后,方可進入公司。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時間后方可出公司。
2.裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,門衛(wèi)核對簽注時間后方可出公司。
第十一條任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經(jīng)相關(guān)部門負責人批準者不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的范圍。
第十二條亦同。本制度由辦公室制訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后施行,修改時第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
第一章 ?總則?
第一條 ? 目的?
第二條 ?適用范圍 ? ?
本規(guī)定適用于所有進出公司人員、車輛及物品。 ?
第二章 ?人員出入管理?
第五條?
因公事需要經(jīng)常出入本公司的員工。如:總經(jīng)理,副總經(jīng)理以及司?機。?
第六條 公司在職員工: 第七條 ?
第七條 ?非公司人員: ?
第八條 ? 工作證管理 ?
1. 工作證由辦公室負責監(jiān)制。?
2. 出入公司應佩掛工作證,對未按規(guī)定佩掛工作證者門衛(wèi)有權(quán)糾正。?
3. 遺失工作證應即時向辦公室申請補發(fā),工本費每枚5元。?
4. 使用他人工作證蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。?
第三章 ?車輛、物品出入管理?
第九條 ? 外來車輛 ?
(二) 出公司: ?
第十條 ?公司車輛 ?
第四章 ?附則?
第十二條 ? 本制度由辦公室制訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后施行,修改時亦同。 ?
第十三條 ? ?本制度自發(fā)布之日起施行。
公司人員管理制度方案篇十五
對會計人員的管理必須嚴格,因為任何的疏忽都會造成公司財務的混亂,所以,無論是從外在的管理還是個人內(nèi)在的培養(yǎng),會計人員都必須嚴格要求自己,服從公司管理。
會計人員管理辦法
1.為了規(guī)范對公司會計人員的管理,使得公司會計人員具有良好職業(yè)道德和較高專業(yè)技術(shù)水平,以公司的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高為宗旨,特制定本辦法。
2.本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對會計人員的選拔、任用和管理。
1.公司會計人員實行定期輪崗制度,一般2~4年輪崗一次。
(1)外派到控股子公司的財務總監(jiān)、財務部經(jīng)理,一般3~4年輪崗一次。
(2)公司財務部的科級干部,一般2~3年輪崗一次。
(3)一般會計人員,一般2~3年輪崗一次。
(4)出納員在同一出納崗位上工作滿2年者,必須輪崗。
(5)退休前兩年的會計人員原則上不再輪崗。
2.會計人員的具體輪崗時間,由財務負責人按照上述規(guī)定,根據(jù)具體情況確定。
3.會計人員調(diào)動崗位或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由科長監(jiān)交。
(2)科長辦理交接手續(xù),由部長監(jiān)交。
(3)部長辦理交接手續(xù),由財務負責人監(jiān)交。
(4)財務負責人辦理交接手續(xù),由公司總經(jīng)理監(jiān)交。
1.本制度由財務部制定、解釋和修改。
2.本制度自頒布之日起施行。
1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》,特制定本財務管理制度。
1.2本管理制度適用于xxxx公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。
2.1公司設立財務部作為財務會計機構(gòu) ,財務部的職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對賬工作,指導倉庫保管員建賬、對賬;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作,為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。
2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管-理-員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。
2.4財務會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。
原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作,由財務部門負責業(yè)務管理。倉庫保管員,車間統(tǒng)計員調(diào)換工作時,由財務部會同有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。
2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度,按績效考核結(jié)果,兌現(xiàn)勞動報酬。
3.1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。
3.2現(xiàn)金管理
3.2.1現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。
要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。總經(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后補辦有關(guān)手續(xù)。
3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案管理工作。
收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。
日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。
3.2.3有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內(nèi)及時到財務部門結(jié)算,做到一次一清,不允許跨月結(jié)算和幾個地方出差混合結(jié)算,對于前賬未清或跨月拖欠占用公-款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。
3.2.5企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。
3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理賬務。
3.3銀行存款管理
3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導批準,辦理領(lǐng)用登記手續(xù),要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結(jié)算后,要當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財務部門及時結(jié)算,不準將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準再領(lǐng)用支票。
3.3.3銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達賬項,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導。
3.4應收賬款及預付賬款的管理
3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和戶別設置應收賬款明細分類賬,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。
財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。
3.4.2各項債權(quán),債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
3.4.3 收回的賬款要及時上交財務部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司-法-部門處理。
3.4.4企業(yè)要嚴格控制內(nèi)部職工的業(yè)務借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權(quán)債務的清算工作。
3.4.5支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。
3.4.6本企業(yè)采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調(diào)整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的流動資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。
3.5.2.1原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的.稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權(quán)平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入
材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。
3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗)進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。
3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符,同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。
3.5.6 材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務部門處理賬務,一聯(lián)為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入賬,一聯(lián)送交財務處理賬務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設計預算用料開具領(lǐng)料單,由統(tǒng)計員填制,填制內(nèi)容要全面、真實、準確,領(lǐng)料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù),領(lǐng)料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計一聯(lián),財務一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批,月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。
3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與財務部門都要對賬并核對相符。
3.5.9產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢驗合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記賬,一聯(lián)送交財務,一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。
3.5.10產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財務部門核對相符后據(jù)以存檔。
3.5.11倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關(guān)賬簿,設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細賬或暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。
3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結(jié)算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務處理賬務,以便真實反映各項債權(quán)債務,以避免發(fā)生賬外資產(chǎn)。
3.5.14各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。
對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時由總經(jīng)理簽批,行政部總務科按部門(人員)進行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批,設備管-理-員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償。
3.5.15企業(yè)應加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。
已開具增值稅發(fā)票?的貨物銷后退回的,必須有購貨方當?shù)囟悇諜C關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。
3.5.16企業(yè)存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填制盤盈盤虧表。對于出現(xiàn)盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因,報公司領(lǐng)導批準處理并及時調(diào)整賬務,以保證賬實相符;對于盤虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償。
3.5.17代銷商品的管理。財務部門要建立代銷商品明細賬和保管賬,及時與對方對賬以確保賬賬、賬物相符,同時要與代銷單位簽訂代銷協(xié)議,明確相關(guān)責任。
3.5.18包裝物的管理。企業(yè)外銷產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區(qū)內(nèi)押金期限為15天,市區(qū)外30天,過期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉(zhuǎn)為當期營業(yè)外收入。
3.5.19委托加工材料的管理
本公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。
3.5.19.1企業(yè)需外出加工材料時,必須辦理有關(guān)出入庫手續(xù),由業(yè)務經(jīng)辦人員到財務部門開具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財務一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務、倉庫、供應設立專賬,月底核對。
3.5.19.2業(yè)務經(jīng)辦人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務部門。
3.5.19.3外出材料加工完畢后,由業(yè)務經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續(xù),然后持有關(guān)單據(jù)到財務部門辦理報賬及核銷事宜。
3.5.19.4委托加工材料的買價加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本,按實際收回數(shù)量,重新計算入庫單價。
3.5.19.5委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價格、質(zhì)量、交期等責任。
3.5.20其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續(xù)按原材料的有關(guān)出、入庫手續(xù)辦理。
3.5.21因特殊原因,臨時借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長簽批,不得帶出公司大門以外,需帶出或外單位借用時,按3.5.19.1辦理手續(xù)(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時由倉庫檢驗無損,辦理有關(guān)部門核消手續(xù),到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時報總經(jīng)理。
因業(yè)務關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實行總經(jīng)理簽批制。
4.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過1000元的設備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應當做為固定資產(chǎn)。
4.2企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養(yǎng)制度,定期盤點制度和折舊計提制度。
公司財務要設置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車間安全設備科應當建立固定資產(chǎn)使用登記卡。
4.3固定資產(chǎn)的計價
4.3.1外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價格和運輸費用價格為固定資產(chǎn)記賬價格,對于外購需安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價格加運輸費、安裝調(diào)試費等合理有關(guān)的費用為計賬價格。
4.3.2需外單位承建的基建工作或設備的安裝調(diào)試工程時,承建單位要搞好預算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預決算書要送財務部門留存一份。
購置機器設備時要搞好市場調(diào)查,搞好設備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。
4.3.3對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據(jù)預算書或合同估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價和已提折舊。對于現(xiàn)已使用而沒有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒有建賬)可以采取重置價進行入賬。
4.4折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機械、設備折舊年限為10年,車輛折舊年限為7年,電子設備和儀器儀表等為5年。
4.5本公司固定資產(chǎn)殘值率5%.
4.6全部固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,由財務部牽頭生產(chǎn)部設備科、行政部總務科參與,具體盤點時間由財務部根據(jù)年終決算的要求決定。
5.1企業(yè)的流動負債是指將在一年內(nèi)償還的債務,包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。
5.2企業(yè)各種流動負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽和知名度,按期發(fā)放 工資,無特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。
5.3企業(yè)購進貨物應付未付的款項,業(yè)務經(jīng)辦人員應及時將發(fā)票等有關(guān)單據(jù)送交財務部門,以便及時處理賬務,正確體現(xiàn)企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價和產(chǎn)品成本。
6.1本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。
6.2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據(jù),以批量法為核算方法結(jié)合分步法進行成本核算。
6.3生產(chǎn)部門要與財務部門積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應按購貨單位,產(chǎn)品規(guī)格型號,下發(fā)生產(chǎn)批號。車間統(tǒng)計以生產(chǎn)批號填制領(lǐng)料單來領(lǐng)用原材物料,月末以生產(chǎn)批號為基本單位匯總原料、動力和人工的消耗。企業(yè)財務部門要會同有關(guān)部門分門別類地制訂科學合理的材料、動力消耗定額及計件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來,以提高勞動效率,降低材料和人工消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng)造一個高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。
6.4成本與費用要按權(quán)責發(fā)生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規(guī)定的核算內(nèi)容和要求使用跨期攤銷賬戶(待攤費用、預提費用等)。
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業(yè)的管理費用、銷售費用、財務費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,并進入當期損益。
有關(guān)費用報銷程序和標準的制度由財務部另行制定。
7.1企業(yè)銷售收入實現(xiàn)的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)。對于現(xiàn)款交易實現(xiàn)的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門證。
凡賒銷產(chǎn)品,一律實行領(lǐng)導簽批制,領(lǐng)導簽批后方可到開票處開具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(xù)(寫好欠條、辦理擔保、登記好客戶檔案)。
7.2已銷產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導簽批后,方可到財務部門辦理沖賬手續(xù)。
7.3企業(yè)要按稅法規(guī)定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關(guān)稅務報表上報有關(guān)稅務部門。
7.4利潤總額可按以下公式計算
利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務費用
產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入-產(chǎn)品銷售成本-產(chǎn)品銷售費用-產(chǎn)品銷售稅金及附加
其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加
7.5企業(yè)營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)無直接關(guān)系的各項收入和支出。
7.6企業(yè)實現(xiàn)利潤后應繳納企業(yè)所得稅?,企業(yè)利潤應按以下順序分配:
1、支付各項稅收的滯納金和罰款。
2、彌補企業(yè)以前年度虧損。
3、提取法定盈余公積金和公益金。
4、向投資者分配利潤。
8.1根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時間為每月30日下午6:00為結(jié)賬時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。
8.2xxx和各控股公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現(xiàn)象。企業(yè)之間往來賬可設“內(nèi)部往來”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務,企業(yè)的資金、物資往來要辦理有關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
8.3公司所有購進貨物,原則上200元以上都須取得增值稅?專用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結(jié)算。
8.4企業(yè)出入庫單、收據(jù)等有關(guān)憑據(jù)采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據(jù)存根及時交回財務部門,財務部門要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據(jù)。
8.5銷貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專人到稅務機關(guān)領(lǐng)取。開票、制單、保管、登記實行專人負責制。財務部門要建立健全有關(guān)票據(jù)的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發(fā)票。
8.6本企業(yè)根據(jù)2001版《企業(yè)會計制度》建立會計科目。
9.1本企業(yè)要搞好會計檔案的管理工作,財務部門應于每月月末將有關(guān)會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2企業(yè)財務部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調(diào)閱手續(xù)。
9.3 企業(yè)財務人員、保管員、統(tǒng)計員調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),造具移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。
9.4 會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總賬15年、明細賬15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務報告3年,年度財務報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。
10.1對現(xiàn)金出納會計違反3.2.1之規(guī)定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務處罰現(xiàn)金出納會計5元。
10.2對違反3.3.1、3.3.2款責任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查處每次罰款10元。
10.3公司往來賬會計違反3.4.2款,對責任人每次罰款20元。
10.4對倉儲管-理-員違反3.5.5款,每次處罰責任人10元。
計員和倉儲人員)。
10.6反3.5.10款之規(guī)定,對倉儲人員及保衛(wèi)人員每次罰款20元。
10.7對倉儲管理人員違反3.5.11之規(guī)定,處罰直接責任人每次20元。
10.8對車間統(tǒng)計員違反3.5.12之規(guī)定,處罰直接責任人每次20元。
10.9對會計報稅人員違反7.3之規(guī)定,每次罰款20元,并自行承擔滯納金。
10.10對違反8.1款之規(guī)定處罰直接責任人每日10元。
10.11對開票人員違反8.5款之規(guī)定,每次處罰責任人20元。
11.1本管理制度自董事會批準公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準。
11.2本管理制度由公司財務部負責解釋。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公 司
公司人員管理制度方案篇十六
3.辦公用品及設備管理規(guī)定
4.辦公區(qū)域管理規(guī)定
5.考勤管理?制度
6.休、請假管理制度
7.離職管理制度
8.保密細則
9.懲戒細則
公文管理細則
第一條目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性,特制定本實施細則。
第二條適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室第四條公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2.收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。
(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照總經(jīng)理批準及時交由相關(guān)部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
(3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導親收件,應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。
(5)如需進行收文轉(zhuǎn)辦的,應由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3.內(nèi)部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
(2)所發(fā)公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發(fā)文文稿應由主辦部門擬定,報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。
(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文,應履行簽收手續(xù)。4.公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時,應按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。
(2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統(tǒng)一編號:
(4)公司發(fā)文落款應標注公司全稱:
(5)公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理批準日期為準。
檔案管理辦法
第一條
目的:為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條管理權(quán)限:各相關(guān)部門
第四條檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內(nèi)部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等);公司內(nèi)部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關(guān)部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。
第五條
檔案的保管:
1、凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權(quán)部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向上級主管領(lǐng)導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質(zhì)的檔案及時進行復制和修補。
第二條檔案的借閱:
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經(jīng)領(lǐng)導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領(lǐng)導簽字認可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權(quán)部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三條
檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報請公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。
辦公用品及設備管理規(guī)定
第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
第四條
小型辦公用品的領(lǐng)?。?/p>
1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領(lǐng)用申請表》。2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條大型辦公用品及辦公設備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導審批后方可配備。
第六條
辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產(chǎn),任何個人不得據(jù)為已有。
3、辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5、辦公用品及設備發(fā)生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室。
第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
1、應以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調(diào)為振動狀態(tài)。
2、不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關(guān)人員接待。
3、愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。
5、工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條電話使用行為規(guī)范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條
目的:為規(guī)范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。
第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業(yè)務,需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。
4、遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。
6、員工因公出差,須報部門領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。
休、請假管理制度
第一條:目的:為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條休、請假審批程序:
1、休息日、法定假日按國家及公司規(guī)定休息。
2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請假條,經(jīng)部門負責人簽署意見后報總經(jīng)理審批。
3、員工休病假須填寫請假條,突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內(nèi)事假由部門負責人審批,超過三天由總經(jīng)理審批。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應天數(shù)的有薪假待遇。
2、員工按請假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資。
3、員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。
離職管理制度
第一條目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條管理規(guī)定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務調(diào)整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權(quán)利;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權(quán)利。
2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
(3)因公司業(yè)務調(diào)整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務部核發(fā)薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。
(3)所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準,并通知財務部核發(fā)有關(guān)薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。
保密細則
第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行,特制定本細則。
第二條適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策:
1.項目來源信息
2.項目開發(fā)、實施進度及其結(jié)果的信息
3.項目銷售、服務信息
4.項目客戶信息
5.管理、經(jīng)營的運行及決策信息
6.財務管理?
7.人事管理?
8.與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條關(guān)于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定:
1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密,應由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內(nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關(guān)經(jīng)營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細則
第一條目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細則。
第二條適用范圍:公司全體員工
第三條管理權(quán)限:行政辦公室
第四條懲戒原則:
1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規(guī)章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審,并有權(quán)責令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內(nèi)改善其表現(xiàn)。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。
第五條懲戒內(nèi)容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區(qū)域內(nèi)一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有。
3、節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。
4、工作時間內(nèi)不得擅自離崗外出,不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內(nèi)進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規(guī)定最低按20元/次進行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條懲戒方式:
1、口頭警告
2、書面警告
3、責令書面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結(jié)合使用;公司也有權(quán)視具體需要采用最恰當?shù)钠渌幏址绞健?/p>
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調(diào)整,調(diào)整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)?。ㄤN)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
10天?;榧賾诮Y(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的`,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經(jīng)公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管-理-員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關(guān)部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領(lǐng)導。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關(guān)資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管-理-員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。
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