通過(guò)總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和不足之處,并為未來(lái)的發(fā)展做出調(diào)整和規(guī)劃。在總結(jié)中可以結(jié)合實(shí)際案例和具體數(shù)據(jù),增加說(shuō)服力和可信度。閱讀總結(jié)范文可以讓我們看到不同樣式和層次的總結(jié),有助于我們形成自己的寫作風(fēng)格。
電話接聽工作總結(jié)篇一
萬(wàn)一對(duì)方撥錯(cuò)了電話或電話串了線,也要保持風(fēng)度。切勿發(fā)脾氣耍態(tài)度。確認(rèn)對(duì)方撥錯(cuò)了電話,應(yīng)先自報(bào)一下家門,然后再告之電話撥錯(cuò)了。對(duì)方如果道了歉,不要忘了以沒(méi)關(guān)系去應(yīng)對(duì),而不要教訓(xùn)人家下次長(zhǎng)好眼睛、瞧仔細(xì)些。
如果有可能,不防問(wèn)一問(wèn)對(duì)方,是否需要幫助他查一下正確的電話號(hào)碼。真的這樣做了,不是吃飽了撐的,而是借機(jī)宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
在通話途中,不要對(duì)著話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時(shí)與其他人閑聊。不要讓對(duì)方由此來(lái)感到在受話人的心中無(wú)足輕重。
結(jié)束通話時(shí),應(yīng)認(rèn)真地道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫?,不宜越位搶先?/p>
在接電話時(shí),再次要注意給予對(duì)方以同等的待遇。堅(jiān)持不分對(duì)象地一視同仁。
極其個(gè)別的人,長(zhǎng)著一對(duì)挑肥揀瘦的勢(shì)利眼。即使是接電話地,也極為庸俗地因人而宜、對(duì)象化的傾向十分明顯。他們?cè)诮与娫挄r(shí),一開始總是拿架子,打官腔。先是愛(ài)搭不理地問(wèn)上幾句誰(shuí)呀、什么事呀,然后能推的.事情就推,能踢的皮球就踢,事不關(guān)己,高高掛起。不過(guò)他們的天氣也不總是永遠(yuǎn)這般陰沉,一旦聽出來(lái)對(duì)方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會(huì)雨過(guò)天晴云散盡,低聲下氣,細(xì)語(yǔ)柔聲,卑躬屈膝,有求必應(yīng),不怕旁人說(shuō)自己是一副奴才腔。這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會(huì)讓旁人看不起。
在接待外來(lái)的電話時(shí),理當(dāng)一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋友。
在通話時(shí),接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。萬(wàn)一自己正在開會(huì)、會(huì)客,不宜長(zhǎng)談,或另有其他電話掛出來(lái),需要中止通話時(shí),應(yīng)說(shuō)明原因,并告之對(duì)方:一有空閑,我馬上掛電話給您。免得讓對(duì)方覺(jué)得我方厚此薄彼。
遇上不識(shí)相的人打起電話沒(méi)個(gè)完,非得讓其適可而止不可的話,說(shuō)得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄,不要讓對(duì)方難堪。比如,不宜說(shuō):你說(shuō)完了沒(méi)有?我還有別的事情呢,而應(yīng)當(dāng)講:好吧,我不再占用您的寶貴時(shí)間了,真不希望就此道別,不過(guò)以后真的希望再有機(jī)會(huì)與您聯(lián)絡(luò)。
電話接聽工作總結(jié)篇二
歲月如梭,不知不覺(jué)我來(lái)**乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作?,F(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來(lái)我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡(jiǎn)單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識(shí),如營(yíng)養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過(guò)程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過(guò)什么專業(yè),從事過(guò)什么樣的工作,來(lái)到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無(wú)止境的道理。
首先我們要明白,在與顧客交流的過(guò)程中,雖然不是面對(duì)面的,但我們的語(yǔ)氣和表情,對(duì)方都能感覺(jué)到。有氣無(wú)力或面無(wú)表情的對(duì)話,結(jié)果可能是對(duì)你愛(ài)理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務(wù)讓對(duì)方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過(guò)程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,可根據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動(dòng)態(tài),給予特別的喂養(yǎng)指導(dǎo)。
相對(duì)于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時(shí)候面對(duì)顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時(shí)候都承受不了。自己的情緒也會(huì)隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的激動(dòng),有時(shí)就會(huì)提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來(lái)電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?dòng),購(gòu)買了一定數(shù)量的產(chǎn)品后會(huì)有一個(gè)贈(zèng)品,當(dāng)時(shí)銷售人員告知贈(zèng)品暫時(shí)發(fā)放完了,給打了一張欠條,過(guò)后會(huì)再補(bǔ)??苫貋?lái)后,看到朋友也參加了活動(dòng),卻能拿到贈(zèng)品,于是這位男顧客不問(wèn)清情況就到超市鬧了起來(lái)。
而在交流的過(guò)程中帶著臟話和威脅,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,如果沒(méi)能馬上拿到贈(zèng)品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強(qiáng)調(diào)要用武力對(duì)付導(dǎo)購(gòu),而且還一再確認(rèn)這邊是誰(shuí)在接此電話。顧客越說(shuō)越激動(dòng),情緒有些失控,說(shuō)如再?zèng)]有拿到贈(zèng)品,要來(lái)公司找麻煩,下場(chǎng)和導(dǎo)購(gòu)一樣等等。由于很擔(dān)心也很氣憤,當(dāng)時(shí)的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來(lái),醞釀好的話都說(shuō)不出來(lái)了,沒(méi)頭緒的一直在勸其不要去找導(dǎo)購(gòu)麻煩,對(duì)方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅自己受氣,而且還沒(méi)安撫平息顧客的情緒。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,讓我認(rèn)識(shí)到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對(duì)顧客的各種投訴。
漸漸地,我更學(xué)會(huì)了從顧客的角度出發(fā),多站在對(duì)方的立場(chǎng)想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說(shuō)越生氣,啥話解氣說(shuō)啥,其實(shí),并沒(méi)有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會(huì)耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來(lái)龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時(shí)間解決顧客反映的問(wèn)題。遇到無(wú)理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會(huì)和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵(lì),一來(lái)可以讓自己放松一下,二來(lái)還可以讓同事有個(gè)準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問(wèn)題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長(zhǎng),慢慢成熟,學(xué)會(huì)調(diào)整自己的情緒,用積極向上的樂(lè)觀心態(tài)對(duì)待工作和生活。我們有過(guò)委屈想流淚、有過(guò)氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒(méi)有氣餒和放棄,磨練才是成功最重要的動(dòng)力。
電話接聽工作總結(jié)篇三
在接電話時(shí),要注意禮貌,接聽電話也可以為你在考慮是否再繼續(xù)與該單位接觸提供許多參考情況,態(tài)度生硬的通知者說(shuō)明單位對(duì)人不是很尊重;若給你打電話卻找不到你的材料,說(shuō)明其辦事效率和工作作風(fēng)值得考慮;假如在給你打電話時(shí)卻在和同事聊天或接聽別的電話,說(shuō)明該單位管理混亂、員工缺乏自律,對(duì)此你必須慎重選擇。
當(dāng)你能坦然放松地與對(duì)方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該對(duì)對(duì)方單位名稱、招聘崗位、你所感興趣的職位等有所記憶。
若是你不大想去或其招聘條件沒(méi)有說(shuō)清楚的單位,可以在答應(yīng)面試前詢問(wèn)諸如待遇、職位、培訓(xùn)等問(wèn)題,并作出是否面試的選擇;若在接聽電話前已有了新的工作選擇,則應(yīng)及時(shí)告訴對(duì)方;若決定接受面試,應(yīng)詳細(xì)詢問(wèn)對(duì)方面試時(shí)間、地點(diǎn)、到達(dá)途徑、聯(lián)系人、所需時(shí)間、所需攜帶材料等情況,從中可以判斷對(duì)方對(duì)你的興趣程度。最好要到對(duì)方的辦公電話號(hào)碼,以便迷失方向時(shí)及面試后聯(lián)系。
結(jié)束電話之前,一定要感謝對(duì)方來(lái)電話,顯示你的職業(yè)修養(yǎng)。
電話接聽工作總結(jié)篇四
沒(méi)關(guān)系,任小樂(lè)家長(zhǎng)的、的電話我一共有三個(gè),我可以嘗試打其他兩個(gè)。結(jié)果一個(gè)打不通,一個(gè)是由一位異地幼兒園老師所接聽,并且我已確認(rèn)這位老師不認(rèn)識(shí)任小樂(lè)同學(xué)。難道是我打錯(cuò)號(hào)碼了嗎?于是再確認(rèn)一次,結(jié)果電話再一次由那位老師接聽。
“任小樂(lè)為什么沒(méi)來(lái)上學(xué)呀?”班主任發(fā)話了。
“老師,電話無(wú)人接聽啊,其中還有一個(gè)錯(cuò)誤號(hào)碼?!蔽野侔銦o(wú)奈。
以為事情就這么過(guò)去了,至于電話號(hào)碼和缺勤原因只能等到他來(lái)上學(xué)再詢問(wèn)了。
到了下午五點(diǎn),全校大概僅剩我一個(gè)人在整理作業(yè)了。天已經(jīng)暗下來(lái),風(fēng)吹落樹葉又滿天飛,烏云密布,黃沙漫天,仿佛有一匹黑布籠罩著整個(gè)大地。剛要收工,就來(lái)了一個(gè)小妹妹,她揪著我衣服一角,一手抱著一條狗來(lái)找任小樂(lè):“哥哥在哪?”語(yǔ)音剛落,好不容易藏在眼眶里的淚珠就禁不住砸到了地上。
她一定在學(xué)校找她哥哥很長(zhǎng)時(shí)間了吧!“難道你不知道你哥哥今天沒(méi)來(lái)上學(xué)嗎?”我很奇怪地問(wèn)。
她好像真不知道,她搖搖頭已經(jīng)無(wú)力回答了,害怕得哭了起來(lái)。她緊抱懷里的狗,身體直抖擻不停,兩眼通紅。
于是我?guī)搅穗娫捠依镒屗蚪o家人,沒(méi)想到小女孩打的電話號(hào)碼與任小樂(lè)給我的是不一樣的。
家里媽媽急忙趕過(guò)來(lái)接她,怕女兒再哭便把她狠狠抱緊。
而兒子一天沒(méi)在家,會(huì)去哪呢?這位母親打他手機(jī)電話。“哥哥是不是出去玩耍了?還是被壞人帶到一個(gè)荒無(wú)人煙的地方?還是誤闖迷宮出不來(lái)了?還是被乞丐綁架了?……”小妹妹一千個(gè)一萬(wàn)個(gè)設(shè)想沒(méi)一個(gè)是好的。而這時(shí)這位母親的臉沮喪得讓我已找不到任何一個(gè)詞語(yǔ)來(lái)言容了。她什么話也說(shuō)不出,是怕一開口就變成現(xiàn)實(shí)吧。眼珠子一直滾動(dòng),心里一定在設(shè)想更多可能,大概是更讓人驚悚的。手捂著嘴,另一只手又不?;瑒?dòng)手機(jī)屏,恨不得他立馬出現(xiàn)!
電話接聽工作總結(jié)篇五
xx月份截至目前出了六單的成績(jī),完成了自己的初步任務(wù)目標(biāo),在這里我要感謝xx,xx的幫忙。沒(méi)有她們的幫助這個(gè)單子是不會(huì)這么順利拿下來(lái)的。
1、首先確定產(chǎn)品的使用目標(biāo)。
在和客戶溝通之前,要充分的了解客戶,因?yàn)槲易约赫J(rèn)為不能為了打電話而打電話,是為了成單而打電話。針對(duì)不同的客戶側(cè)重講不同的內(nèi)容,正如每個(gè)人的心態(tài)不同,與我同年這一輩多是自傲的人,他們的虛榮心不允許他們?cè)趧e人面前承認(rèn)自己某方面缺陷,因此他們對(duì)保健品十分排斥,或者他們本身十分健康,根本不需要這些。此刻作為最大的.消費(fèi)人群,我們要換個(gè)角度,從父母下手,百善孝為先,可以以情動(dòng)人。
2、其次要有正確的決策者。
在工作中能找到一個(gè)真正的決策者也是需要下一番工夫的,在沒(méi)有確定接電話的人是否是決策者時(shí)輕意不要暴露自己的身份,可以從旁去詢問(wèn)出哪些人有決策權(quán),要出電話與姓名,這時(shí)需要的我的說(shuō)話藝術(shù),對(duì)大數(shù)的人來(lái)說(shuō),他(她)們?cè)诓皇呛苊Φ那闆r下會(huì)很熱心的告訴你一些情況,如果在工作煩忙時(shí)會(huì)很暴,這時(shí)就不易過(guò)多的談話,并表示出你的感謝馬上掛電話。
3、再者要有積極地心態(tài)和正確的話術(shù)。
雖然平時(shí)會(huì)受到許多質(zhì)疑甚至侮辱,但我明白,自己必須承受壓力和調(diào)節(jié)好個(gè)人情緒的變化,每天工作時(shí)都要保持一個(gè)很熱情很積極的心態(tài),用你的熱情去打動(dòng)對(duì)方。
4、對(duì)于意向客戶。
對(duì)于意向客戶要時(shí)時(shí)及時(shí)的跟蹤,堅(jiān)持不懈的跟蹤。目前我的客戶中自己感覺(jué)有意向的,有30個(gè)。我認(rèn)為自己目前所做的是了解這些人,獲悉他們徘徊的緣由,從根本下手,爭(zhēng)取一舉拿下。
5、但經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的訓(xùn)練,本人認(rèn)為要做到取舍。對(duì)于釘子戶,要敢于放棄,也許一個(gè)人的時(shí)間可以換來(lái)二個(gè)客戶。同時(shí)不能氣餒,心態(tài)擺正,賣不出,不一定永遠(yuǎn)賣不出。
二、
接下來(lái)的時(shí)間,每天還要繼續(xù)的保持電話量。在即將到來(lái)的最后一周我的計(jì)劃是期望自己有新的突破,能夠鍛煉好自己的口才,向前人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。爭(zhēng)取能夠全額完成目標(biāo)。
電話接聽工作總結(jié)篇六
即使你不看到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對(duì)待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語(yǔ)調(diào)和心情,你需要把你全部的注意力投入在電話中。你的態(tài)度應(yīng)該是有禮貌的,聲音是適中的、清晰的,柔和的,不要在電話里喊叫或聲音很尖。有趣的是,如果你要使你電話里的聲音好聽,你試一試帶著微笑,但他聽到你的聲音時(shí)就像你在微笑。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)悴环猎囋嚕浅S行?,人們能通過(guò)你的聲音辨別你的心情是快樂(lè)還是煩惱。
在一個(gè)跨國(guó)公司的辦公室里,來(lái)電必須在第二聲鈴響之后訊即接聽。公司接電話應(yīng)該是非常正規(guī)的,在禮貌稱呼之后,先主動(dòng)報(bào)出公司或部門的名稱。如:“您好,羽西公司。canihelpyou?”如果是一位秘書,則應(yīng)說(shuō):“您好!這里是(某先生∕小姐)辦公室,我是(名字)。canihelpyou?”切忌拿起電話劈頭就問(wèn):“喂!找誰(shuí)!”
如果一時(shí)騰不出空來(lái),讓電話響了四次以上,拿起電話就應(yīng)先向?qū)Ψ街虑福骸皩?duì)不起,讓您久等了?!?/p>
當(dāng)來(lái)電話的人說(shuō)明找誰(shuí)之后,不外乎三種情況,一是剛好是本人接電話;二是本人在,但不是他接電話;三是他不在辦公室里。
第一種情形,說(shuō):“我就是,請(qǐng)問(wèn)您是哪位?”
第二種情形,接話人說(shuō):“他要旁邊,請(qǐng)稍候?!?/p>
第三種情形,接話人則說(shuō):“對(duì)不起,他剛好出去。您需要留話嗎?”切忌只說(shuō)一聲“不在”,就把電話掛了,打電話人需要留話,應(yīng)清晰地報(bào)出姓名、單位、回電號(hào)碼和留言,但要注意言語(yǔ)簡(jiǎn)潔,節(jié)約時(shí)間。
最好在別人方便的時(shí)候打電話給他,而不僅只是你方便的時(shí)候。談話可以這樣開始:
“現(xiàn)在與您交談合適嗎?”——你還要考慮到別人是否方便與你在電話中長(zhǎng)時(shí)間交談。
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲“再見(jiàn)”,再掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
無(wú)論什么原因,電話中斷,首先打電話的人應(yīng)該再撥。
如果你和某人在他的辦公室談話,而他突然接到了一個(gè)緊急電話,你應(yīng)該問(wèn):“我該出去一會(huì)嗎?”而他在接電話的時(shí)候也應(yīng)該說(shuō):“對(duì)不起,我一定要接這個(gè)電話。”
當(dāng)你通話時(shí),注意背景不要太吵。有太鬧的電視或收音機(jī),請(qǐng)盡量調(diào)輕一點(diǎn)。
當(dāng)你打長(zhǎng)途電話給別人請(qǐng)求幫助,正好對(duì)方不在,你應(yīng)該選合適的時(shí)間再打去,最好不要讓對(duì)方回電,因?yàn)閷?duì)方可能會(huì)顧慮到昂貴的電話費(fèi)。
如果打電話撥錯(cuò)了號(hào)碼,應(yīng)當(dāng)說(shuō)一聲:“對(duì)不起,我撥錯(cuò)了號(hào)碼。”如果接到撥錯(cuò)的電話,應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對(duì)方打錯(cuò)了,請(qǐng)他重?fù)?,不要使?duì)方難堪。
如果你用了一個(gè)新秘書,應(yīng)該教你的秘書有一個(gè)良好的電話禮儀,并逐漸把所有要領(lǐng)灌輸給她。
首先是讓她不要過(guò)多地參與你的電話,使你幾乎不能直接和來(lái)電人聯(lián)系。為此,作為她的老板,你至少應(yīng)該給她提供如下的名單:
你的至親的人——家人、朋友、醫(yī)生、老師……那些可以立刻與你取得聯(lián)系的人。接到這類電話,秘書會(huì)說(shuō):“我知道老板很想立即與你通話。”
你的重要客戶——如果你有時(shí)間就和他們通話。如果暫時(shí)沒(méi)有時(shí)間,秘書應(yīng)說(shuō):“我知道老板很想接你的'電話,他現(xiàn)在正在接另一個(gè)長(zhǎng)途電話,等他處理完,我會(huì)叫他打回電給你的。”
你不想接聽電話的人——接到這類電話,秘書則說(shuō):“我很抱歉,老板目前仍在開會(huì),他沒(méi)有時(shí)間來(lái)接電話。所以我只能建議你把你要說(shuō)的寫封信,然后寄到辦公室來(lái)?!?/p>
同時(shí)要告訴秘書,不要讓任何人等待超過(guò)15秒,如果你不得不持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn),讓他告訴來(lái)電的人你會(huì)在幾分鐘之內(nèi)回電給他!然后務(wù)必要做到。
此外,還要教你的秘書怎樣將電話轉(zhuǎn)給其他的人。換句話說(shuō),讓她多了解公司,什么人是負(fù)責(zé)什么事的,以便當(dāng)你不在的時(shí)候,她可以知道將電話轉(zhuǎn)給其他也有能力解決此類問(wèn)題的人。
(3)做好電話留言。
當(dāng)別人給你打電話時(shí),有禮貌的做法是當(dāng)天回電給對(duì)方。但是如果你沒(méi)接到電話,最好是兩天之內(nèi)回電。如果你沒(méi)辦法回電,那么,你應(yīng)該在兩天之內(nèi),請(qǐng)別人替你回電話。
在辦公室里,每個(gè)人上班、下班及中間離開或外出的時(shí)間都不一樣,當(dāng)接聽同事的電話時(shí),要替同事做好電話留言,記下別人的姓名、電話。在這方面我們要互相幫助。在家中也是一樣的。無(wú)論是生活中,還是工作中,我們都應(yīng)當(dāng)多替他人想。
現(xiàn)在許多人都在電話上安裝錄音裝置。外出時(shí)將裝置打開,就可以把打來(lái)的電話留言錄下來(lái)。在錄制自己的話音時(shí),要注意措詞的語(yǔ)調(diào),說(shuō):“對(duì)不起,××現(xiàn)在不在家,請(qǐng)留言?!?/p>
當(dāng)你聽到留言,應(yīng)該直接說(shuō)出你要留下的信息。留言時(shí),最重要的就是清晰地說(shuō)出你的姓名,慢慢地講出你的回電號(hào)碼和簡(jiǎn)潔的信息,最好將電話號(hào)碼慢慢地重復(fù)一遍。
(4)留意時(shí)間差。
我在美國(guó)的家,有時(shí)候在凌晨5點(diǎn),會(huì)接長(zhǎng)途電話,這實(shí)在是太沒(méi)有禮貌了。打國(guó)際長(zhǎng)途尤其要注意時(shí)間差。
若你真的十分需要在半夜打電話,可以看看當(dāng)?shù)氐碾娫捁居袥](méi)有callwaiting的設(shè)備,以便讓別人知道有沒(méi)有人打電話給他。
時(shí)間選擇,包括選擇打電話的時(shí)間和電話交談所持續(xù)的時(shí)間的長(zhǎng)短。除了要緊事或事前約定好,一般不在早上7:00以前或晚上10:30以后打電話,以免影響人家休息。同時(shí)還應(yīng)注意到各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的時(shí)間差。比如美國(guó),東海岸和西海岸就有3個(gè)小時(shí)的時(shí)差。夏威夷和東海岸有8個(gè)小時(shí)的差別。
(5)不要煲“電話粥”
當(dāng)你有急事,對(duì)方一直戰(zhàn)線,你一定會(huì)心急如焚。然而,你自己是否也曾有過(guò)煲“電話粥”的情形呢?打電話,切忌喋喋不休、不分重點(diǎn)、嘮嘮叨叨、說(shuō)個(gè)沒(méi)完,而要簡(jiǎn)明扼要,節(jié)省時(shí)間。
電話交談所持續(xù)的時(shí)間,以談話內(nèi)容多少來(lái)定:事多則長(zhǎng),事少則短。如果不是預(yù)約電話,時(shí)間須5分鐘以上的,那么就應(yīng)首先說(shuō)出自己的通話大意,并征詢對(duì)方現(xiàn)在講話對(duì)對(duì)方是否合適;若不方便,就請(qǐng)對(duì)方另約時(shí)間。
有時(shí)候來(lái)電話的人啰啰嗦嗦,你不愿再花費(fèi)時(shí)間和他無(wú)聊在談下去,你可以以禮貌地說(shuō):“我不想占你太多的時(shí)間,以后再談,行嗎?”
在我家中電話旁,常備一支筆和一本小筆記本,以便記錄來(lái)電中的重要事項(xiàng)。這必須是事先準(zhǔn)備好的。因?yàn)檫@些東西在辦公室隨處可見(jiàn),而在家中有時(shí)還需要現(xiàn)找,以致讓人久等。
家中的電話在鈴響起后也應(yīng)馬上接聽。
當(dāng)你打電話時(shí),要注意周圍的噪音。你的電視機(jī)和立體聲音響的聲音從對(duì)方話筒里面聽是巨響的;你嘴里咀嚼食物的聲音聽起來(lái)好像是暴風(fēng)雨;如果你吃口香糖發(fā)出霹霹啪啪的聲音,那聽上去像機(jī)關(guān)槍開火。
有些人打電話時(shí)一邊說(shuō)話一邊干別的事情,或一邊說(shuō)話一邊跟身旁的人說(shuō)說(shuō)笑笑,這都是不禮貌的,所以,如果你要邊吃東西邊談話,一定要先抱歉并說(shuō):“你介意嗎?對(duì)不起,我在吃東西。”
電話接聽工作總結(jié)篇七
從在網(wǎng)上報(bào)名、參加聽試、筆試、面試、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺(jué)來(lái)到客服中心這個(gè)大家庭已經(jīng)有五個(gè)多月的時(shí)間了,在這五個(gè)月的時(shí)間里我經(jīng)歷的是從一個(gè)剛走出校園的大學(xué)生到一個(gè)上班族的改變;從一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體到成為**銀行電話客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會(huì)議,每個(gè)組的小組長(zhǎng)會(huì)從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯(cuò)誤,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問(wèn)題;在這里,我們小組成員之間、組長(zhǎng)和學(xué)員之間互相做案例,從一個(gè)個(gè)案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們?cè)诿鎸?duì)各種刁難的客戶時(shí)都能游刃有余。在這里,我們每個(gè)組商討各隊(duì)的板報(bào)設(shè)計(jì),每位學(xué)員都積極參與到討論中來(lái),大家各抒己見(jiàn),互相交流意見(jiàn),齊心協(xié)力完成板報(bào)的設(shè)計(jì)到制作。在這里,我們每天下班之前會(huì)召開大組會(huì)議,樓層組長(zhǎng)會(huì)對(duì)在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表?yè)P(yáng),對(duì)有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵(lì);在這里,每天都會(huì)發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖。在這里,我們每天會(huì)記錄下自己當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,在這里,我們?cè)?*銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來(lái)。聽著老員工們親切熟練的話語(yǔ),看著他們嫻熟的操作,體味著他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):
一、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)。
作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,做好工作計(jì)劃,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)。
記得石主任給我們新員工上過(guò)的一堂課的上有講過(guò)這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)習(xí)”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會(huì)到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。這幾個(gè)月以來(lái)我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來(lái)鍛煉自己。
在今后的工作中,我會(huì)努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來(lái)解決客戶的困難,讓我用最好的服務(wù)來(lái)化解客戶的難題。制定如下計(jì)劃:
一)效完成外呼任務(wù)。
在進(jìn)行每天的外**,學(xué)會(huì)總結(jié)各地方的特點(diǎn),善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行**地區(qū)的個(gè)貸催收時(shí),一般在下午的時(shí)間撥打接觸率比較高,所以對(duì)于**的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)?;再例?*行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們?cè)谶M(jìn)行外呼時(shí)需要放慢語(yǔ)速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合。
二)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
熟練掌握“一口清”,在解決客戶問(wèn)題時(shí)能夠脫口而出;加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)搜索的練習(xí),熟悉知識(shí)庫(kù)的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識(shí)庫(kù);不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí),做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問(wèn)題。
三)增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),保持良好心態(tài)。
四)不斷完善自我,培養(yǎng)一個(gè)客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。
電話接聽工作總結(jié)篇八
電話一般控制在鈴響三聲之內(nèi)接聽,否則,會(huì)被認(rèn)為失禮。電話在第三盧鈴響之前接聽,會(huì)讓打電話的人覺(jué)得你很重視他的時(shí)間,不希望讓人久等。當(dāng)你手邊正在忙其他事情時(shí),請(qǐng)你記住一點(diǎn),打電話的人并不知道你正在做什么,他們只知道電話沒(méi)人接聽,迅速接聽電話可以為你在別人心口中的形象加分。
接聽電話時(shí)拿起聽筒應(yīng)先問(wèn)好,打電話的人應(yīng)馬上回禮說(shuō):“你好?!比绻窃诠ぷ鲉挝唤勇犽娫?,在問(wèn)好之后還可以接下來(lái)介紹說(shuō)明企業(yè)的名字,如“你好,泰達(dá)公司,請(qǐng)問(wèn)找哪位?”打電話的一方在問(wèn)好后應(yīng)主動(dòng)證實(shí)是否是要找的單位,如“你好,是泰達(dá)公司嗎,”
有時(shí)自己在趕一件緊急的工作,雖然聽到電話鈴響.卻無(wú)法脫身前去接聽,讓對(duì)方等門b久,這時(shí)拿起聽筒首先應(yīng)當(dāng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了,我是……”及時(shí)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,是很重要且不可忽略的禮貌。對(duì)方聽了您的道歉,即使心中有些不快,也就容易消除或者不便發(fā)作了。
電話另一端的人看不見(jiàn)你,所以他對(duì)你的印象就完全取決于你說(shuō)話的內(nèi)容和聲調(diào)。因此,打電話時(shí)語(yǔ)調(diào)和表達(dá)能力十分重要。無(wú)論打電話還是接電話,語(yǔ)調(diào)都應(yīng)該平穩(wěn)柔和、親切禮貌,不要裝腔作勢(shì),嬌聲嗲氣,更不要嘴里吃著東西講話。交談時(shí)要盡量微笑,這樣可使你的聲音聽起來(lái)更為友好熱情,如同面對(duì)面談話一樣。
給不太熟的人打電話時(shí),要主動(dòng)先報(bào)姓名。對(duì)從電話里聽不出你聲音的熟朋友,也應(yīng)馬上自報(bào)姓名,不應(yīng)讓對(duì)方“猜”你是“誰(shuí)”。
用公用電話時(shí),講話應(yīng)力求簡(jiǎn)短,以免影響別人用電話。打電話時(shí)要確定正確的號(hào)碼,以免憑記憶撥錯(cuò)號(hào)而打擾其他的人。一旦發(fā)現(xiàn)撥錯(cuò)電話號(hào)碼,應(yīng)向?qū)Ψ降狼浮=拥酱蝈e(cuò)的電話要溫和地告訴對(duì)方:“你打錯(cuò)了!”粗暴和不耐煩的回答不儀會(huì)使對(duì)方反感,也會(huì)使周圍的人對(duì)你產(chǎn)生不好的印象。
如果打電話的人要找的人不在,接電話的人應(yīng)主動(dòng)問(wèn)是否需要轉(zhuǎn)告。對(duì)方會(huì)將白己姓名、電話號(hào)碼留下,并清他轉(zhuǎn)告自己的友人,待他回來(lái)即回電話。工作電話最好在上班時(shí)間內(nèi)打,應(yīng)盡量在對(duì)方上班10分鐘后和下班10分鐘之前,這時(shí)對(duì)方可以認(rèn)真聽你講話,不會(huì)有匆忙之感。公務(wù)電話應(yīng)言語(yǔ)簡(jiǎn)潔、意思明了,避免不必要的閑談。
給同學(xué)、同事、朋友家里打電話應(yīng)在早晨8點(diǎn)鐘以后、晚上10點(diǎn)鐘以前,太早或太晚都不適宜,除非有重要的事情需要告知或商量。
打電話是一種彼此間隔、時(shí)間有限、問(wèn)答匆忙的對(duì)話方式,如果不作記錄,往往難以把握要點(diǎn)或有遺漏;尤其是一些工作電話需要轉(zhuǎn)告上司或同事,則更需要仔細(xì)記錄。要養(yǎng)成左手拿話筒,右于執(zhí)筆的習(xí)慣,正確記錄欲傳達(dá)之事:一般說(shuō)來(lái),依照何時(shí)、何地、何人、何事、如何處理等方面作記錄,應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了,切忌拖泥帶水。
打電話時(shí)不僅要認(rèn)真傾聽對(duì)力講話,還要禮貌地回應(yīng)對(duì)方,適度地附和與重復(fù)對(duì)方談話中的要點(diǎn),或者將這些要點(diǎn)用另一種簡(jiǎn)潔的方式表達(dá)出來(lái),這不僅會(huì)使對(duì)方感到你在認(rèn)真聽他講話,而且也比只是簡(jiǎn)單地說(shuō)“是”或“好”要讓人愉快得多。
如果電話聽不太清楚時(shí),應(yīng)當(dāng)請(qǐng)對(duì)方重達(dá)一下,可以這樣說(shuō):“電話聽不太清楚”、“電話的聲音很小”,或者說(shuō):“請(qǐng)?jiān)僦剡_(dá)一遍,讓我記錄下來(lái)”等等。但如果說(shuō):“您的聲音太小廠,講大聲點(diǎn)兒”或“聽不清楚您在講什么”等,則是非常失禮的。
與上級(jí)、長(zhǎng)輩等通電話時(shí),應(yīng)先等對(duì)方掛掉電話之后,再把電話筒放下。日常生活中,還常常出現(xiàn)這種情況,通電話的兩個(gè)人都覺(jué)得已無(wú)話可說(shuō),可誰(shuí)電不好意思光放下電話,認(rèn)為那是不禮貌的。于呈兩人便各據(jù)——方“哼”起來(lái)沒(méi)完。其實(shí)這大可不必了,感情再深也不可能不放下電話。那么,由誰(shuí)先放下合理呢,當(dāng)然應(yīng)該由電話的一方先掛機(jī)。
通話結(jié)束應(yīng)輕輕放下聽筒,不要用力過(guò)猛,“喀嚓”一聲掛斷電話,這是不禮貌、不文明的。
電話接聽工作總結(jié)篇九
那真是令我嫉妒恐懼的一天,讓我度日如年的一天,因?yàn)槟翘彀l(fā)生了一件在當(dāng)時(shí)來(lái)講十分恐怖的事。
那天,已經(jīng)到了媽媽下班的時(shí)間,可媽媽卻遲遲未歸。我十分著急,立刻給媽媽打了個(gè)電話,通了!我滿心歡喜,但是過(guò)了一會(huì)兒卻傳來(lái)了“你所撥打的電話暫時(shí)無(wú)人接聽,請(qǐng)稍后再撥。”后面又是一連串的英文。我心急如焚,心想,媽媽不會(huì)是出什么事了吧?綁架、車禍、搶劫。不不不,呸呸呸,我立刻甩開了這些不祥的.念頭,并且堅(jiān)信媽媽一定會(huì)回來(lái)!
幾十分鐘后,媽媽的電話終于被接聽了。“媽媽,你怎么才接電話呀?我都著急死了,你去哪了,沒(méi)出什么事吧?”我一口氣問(wèn)了這些問(wèn)題。“傻兒子,媽媽怎么會(huì)出事呢?我這不是好好地跟你通電話嗎?”聽到了媽媽平安的訊息,我臉上的烏云立刻化作烏有了!原來(lái)媽媽剛才是去洗澡了,所以嘛沒(méi)接到我的電話。
這件事過(guò)去后,我徹徹底底明白了親人對(duì)自己的重要。你的家人消失了一會(huì)兒你都會(huì)心急如焚,而且生活中更是少不了彼此之間的關(guān)愛(ài)。親人安好,永遠(yuǎn)晴天!
電話接聽工作總結(jié)篇十
??歲月如梭,不知不覺(jué)我來(lái)xx公司已經(jīng)有x年多了,我在客服部從事客戶回訪和熱線咨詢的工作。此刻回顧當(dāng)初應(yīng)聘來(lái)我們公司客服部還像昨日發(fā)生的事情一樣,但是在這段時(shí)光里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。以下是我本年度的工作總結(jié)。
??很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡(jiǎn)單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,客服人員,也需要了解多方面的知識(shí),從事此工作的過(guò)程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過(guò)什么專業(yè),從事過(guò)什么樣的工作,來(lái)到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無(wú)止境的道理。
??我們要明白,在與顧客交流的過(guò)程中,雖然不是面對(duì)面的,但我們的語(yǔ)氣和表情,對(duì)方都能感覺(jué)到。有氣無(wú)力或面無(wú)表情的對(duì)話,結(jié)果可能是對(duì)你愛(ài)理不理,甚至拒聽。反之,你的微笑服務(wù)讓對(duì)方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過(guò)程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,給予顧客最前沿的信息。
??相對(duì)于電話回訪,接聽熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時(shí)候應(yīng)對(duì)顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時(shí)候都承受不了。自我的情緒也會(huì)隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的激動(dòng),有時(shí)就會(huì)提高嗓門。我認(rèn)識(shí)到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對(duì)顧客的各種投訴。
??漸漸地,我更學(xué)會(huì)了從顧客的角度出發(fā),多站在對(duì)方的立場(chǎng)想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說(shuō)越生氣。其實(shí),并沒(méi)有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會(huì)耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來(lái)龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時(shí)光解決顧客反映的問(wèn)題。
??遇到無(wú)理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會(huì)和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵(lì),一來(lái)能夠讓自我放松一下,二來(lái)還能夠讓同事有個(gè)準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問(wèn)題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長(zhǎng),慢慢成熟,學(xué)會(huì)調(diào)整自我的情緒,用用心向上的樂(lè)觀心態(tài)對(duì)待工作和生活。我們有過(guò)委屈想流淚、有過(guò)氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒(méi)有氣餒和放下,磨練才是成功最重要的動(dòng)力。
電話接聽工作總結(jié)篇十一
如果電話鈴聲一響起,就應(yīng)立即放下收頭的事去接聽。如果接聽不及時(shí),就會(huì)反映出一個(gè)人散漫的態(tài)度,而且應(yīng)該親自接聽電話,輕易不要讓他人代勞,尤其是不要讓小孩干代接。
在接電話時(shí),我們提倡“鈴響不過(guò)三”:接聽電活以鈴響三聲之內(nèi)接最適宜。吧要鈴響許久,才姍姍來(lái)遲。也不要鈴響過(guò)一次,就拿起聽筒。這樣會(huì)讓打電話的人大吃一驚,如有持殊原因,致使鈴響許久后才接,要在和劉方通話時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況,棱示歉意。
正常情況下,不允許不接聽來(lái)電,特別是“應(yīng)約而來(lái)”的電話。就像敲門一樣。如果剛敲第一聲門你就開門,就會(huì)讓對(duì)方嚇一跳,而且還會(huì)認(rèn)為你清閑得聚精會(huì)神地等著別人來(lái)敲門。如果門被敲了很多省還沒(méi)有回答,又會(huì)被認(rèn)為沒(méi)有人在,或者是不想理。
二、確認(rèn)對(duì)方
一般情況下.對(duì)方打來(lái)電話后都會(huì)主動(dòng)介紹自己。如果對(duì)方打來(lái)電話,沒(méi)有主動(dòng)介紹自己或者自己沒(méi)有聽清楚,你就應(yīng)該主動(dòng)問(wèn);“請(qǐng)問(wèn)您是哪位價(jià) 我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣性的做法是,拿起電話聽筒后便會(huì)向?qū)Ψ奖P問(wèn):“喂:哪位 ”這讓對(duì)方會(huì)感到阿生而且感情疏遠(yuǎn),缺少人情昧。接起電話。拿起聽筒后應(yīng)首先自我介紹::“您好,我是某某某”
三、非常規(guī)電話的處理
如果接到打錯(cuò)的電話,不要發(fā)怒更不能出口傷人,正確做法是簡(jiǎn)短向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況后掛斷電話。有時(shí)候接起電話,問(wèn)候多聲卻聽不見(jiàn)對(duì)方說(shuō)話,這時(shí)絕對(duì)不可以不外青紅皂白,認(rèn)為是惡意騷擾電話而破門大罵。因?yàn)?,這種情況極可能由電話線路問(wèn)題引起。使你聽不見(jiàn)對(duì)方的聲音,但是對(duì)方能聽見(jiàn)你聲音。萬(wàn)一對(duì)方是你的客戶或上級(jí),聽到你在這端破口大罵,會(huì)造成什么樣的后果。如果對(duì)方是惡意騷擾的話,應(yīng)簡(jiǎn)短而嚴(yán)歷地批評(píng)對(duì)方。不必長(zhǎng)篇大淪,更不應(yīng)該說(shuō)臟話;如果問(wèn)題嚴(yán)重,可以考慮報(bào)警解決。
四、分清主次
1.接聽電話要專心,與其他人交談,邊聽電話邊看文件、看電視那是很不禮貌的行為,吃東西邊是失禮。
2.如果在會(huì)晤貴賓或會(huì)議期間接到電話,可向其歉意地說(shuō)明不能立即通話的原因,并求諾稍后再聯(lián)系。
3.接聽電話時(shí)如果有別的電話打進(jìn)來(lái),千萬(wàn)不要不理睬,因?yàn)楹芸赡苁羌笔???烧?qǐng)求正在通話的一方稍等片刻,并對(duì)其講明原因,然后立即去接另一個(gè)電話,問(wèn)清情況后先訪對(duì)方稍候,或晚會(huì)兒再打進(jìn)來(lái),之后再繼續(xù)和前者通話。
4.不能因?yàn)閳D清凈隨便撥下電話線。
五、規(guī)范地代接電話
代別人接電話時(shí)。要特別住意講話順序,首先要禮貌地告訴對(duì)方來(lái)歷才能問(wèn)對(duì)方是何人,所為何事,但不要詢問(wèn)對(duì)方和所找人的關(guān)系。
1.尊重別人隱私。代接電話時(shí),忌遠(yuǎn)遠(yuǎn)地大聲召喚劉方要找的人。不要旁聽別人通話、更不要插嘴。不要隨意擴(kuò)散對(duì)方托你轉(zhuǎn)達(dá)的事情。
2.記憶準(zhǔn)確要點(diǎn):如果對(duì)方要找的人不在,應(yīng)先詢問(wèn)對(duì)方是否需要代為轉(zhuǎn)讓。如對(duì)方有此意愿,應(yīng)照辦。最好用筆記下對(duì)方要求轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容,如對(duì)方姓名、單位、電話、通話要點(diǎn)等,以免事后忘記,對(duì)方講完后,應(yīng)再與其驗(yàn)證一遍,避免不必要的遺漏。
3.及時(shí)傳達(dá)內(nèi)容。代接電話時(shí),要先弄清對(duì)方要找誰(shuí),如果對(duì)方不愿問(wèn)答自已是誰(shuí),也不要勉強(qiáng)。如果對(duì)方要找的人不在,要如實(shí)相告,然后再詢問(wèn)對(duì)方“還有什么事情?”這二者不能顛倒先后次序。之后要在第一時(shí)間把對(duì)方想要傳達(dá)的內(nèi)容傳達(dá)到位。不管什么原因、都不能把自己代人轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,托他人轉(zhuǎn)告。
六、錄音電話
1.留言制作要規(guī)范。留言內(nèi)容一般包括這么幾項(xiàng):?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)、機(jī)主姓名和單位、致歉語(yǔ)、留言的原因、對(duì)來(lái)電者的要求以及道別語(yǔ)等。
2.如非很必要,盡量少使用錄音電話,要及時(shí)處理錄音電話上打進(jìn)來(lái)的電話。
作用
了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀有助于完善和維護(hù)職場(chǎng)人的職業(yè)形象,會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個(gè)成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并 不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場(chǎng)技巧,用一種恰當(dāng)合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場(chǎng)中贏得別人的尊重,才能在職場(chǎng)中獲 勝。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對(duì)方將會(huì)搭起積極 交流的舞臺(tái)。 女士們請(qǐng)注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。 在現(xiàn)在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請(qǐng)記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會(huì)充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對(duì)你正在干的事情感興趣。
職場(chǎng)禮儀:道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠(chéng)地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意, 然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。 當(dāng)只有你一個(gè)人存在時(shí),就是你最能體現(xiàn)道德的時(shí)候,是你最能體現(xiàn)境界的時(shí)候。職場(chǎng)角落常常是最能讓一個(gè)人原形畢露的地方,平時(shí)西裝革履、文質(zhì)彬彬、相貌堂 堂、溫文而雅。都不能足以體現(xiàn)一個(gè)人的真正素質(zhì),而在職場(chǎng)角落的時(shí)候,才能體現(xiàn)禮儀所在,道德所在。
電梯禮儀
電梯雖然很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)不淺,充滿著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。
1.一個(gè)人在電梯里不要看四下無(wú)人,就亂寫亂畫,抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。
2.伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手 按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請(qǐng)客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡可 能側(cè)身面對(duì)客人,不用寒暄;到達(dá)目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱 誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
3.上下班時(shí),電梯里面人非常多,先上來(lái)的人,要主動(dòng)往里走,為后面上來(lái)的人騰出地方,后上的人,要視電梯內(nèi)人的多少而行,當(dāng)超載鈴聲響起,最后上來(lái)的人主動(dòng)下來(lái)等后一趟。如果最后的人比較年長(zhǎng),新人們要主動(dòng)的要求自己下電梯。
電話接聽工作總結(jié)篇十二
前臺(tái)接聽電話需注意禮儀,接聽電話中反映出來(lái)的一切隱含意、個(gè)人素質(zhì)、企業(yè)形象都能反映出來(lái)。下面小編收集了接聽電話的禮儀,值得大家學(xué)習(xí)!
1、聽到電話鈴聲,應(yīng)盡快放下手中所做的事情去接電話。一般來(lái)講,鈴響三聲內(nèi)必須接聽。受話人所說(shuō)的頭一句話應(yīng)是親切地問(wèn)對(duì)方: 你好。 接下來(lái)報(bào)出自己的崗位 及姓名,這樣做,不僅禮貌,還可幫助對(duì)方確認(rèn)自己有沒(méi)有撥錯(cuò)電話號(hào)碼。
2、電話鈴響時(shí),如果自己正在與客人交談,應(yīng)先向客人禮貌致歉,然后再去接電話。如果發(fā)覺(jué)打來(lái)的電話不宜為別人所知,可以告訴對(duì)方 我身邊有客人,一會(huì)兒我再給您 回電話 。
3、不要拋下正在談話或服務(wù)的客人,在電話中與對(duì)方談個(gè)沒(méi)完,即便這個(gè)電話是很重的,或者是董事長(zhǎng)打給你的!因?yàn)?,你身邊的客人并不知道這些,會(huì)感到被輕視。
4、無(wú)論在哪里接電話,都要儀態(tài)文雅、莊重、輕拿、輕放,把電話機(jī)移向自己身邊時(shí),不要伸手猛拉。
5、接聽電話時(shí)不要與旁人打招呼、說(shuō)話或小聲議論某些問(wèn)題。
6、如遇接電話時(shí)房?jī)?nèi)有許多人正在開會(huì)聊天,可先請(qǐng)他們停下來(lái),然后再接電話。
7、在通話過(guò)程中,為了使對(duì)方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應(yīng)時(shí)不時(shí)地輕聲說(shuō)些 嗯、 是 、 對(duì) 、 好 之類的短語(yǔ)。
8、接聽電話時(shí),如遇到你的客人、領(lǐng)導(dǎo)、同事,必須打招呼時(shí),應(yīng)用手無(wú)助聽筒,打完招呼后再與對(duì)房繼續(xù)通話。
9、來(lái)電只要接通,就要與對(duì)方通話,切記不可接通了電話,卻與別人講話,這是極其缺乏教養(yǎng)的行為,這樣做并不能說(shuō)明你 日理萬(wàn)機(jī) !
10、 在接聽電話過(guò)程中,因?yàn)闇贤ú挥淇欤る娫?、用?扣機(jī) 都是極端不禮貌的行為。
11、 在與對(duì)方通完話后,長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)等被尊重的一方先掛機(jī),你再掛機(jī)。
12、 通話完畢后,可以詢問(wèn)對(duì)方: 還有什么事嗎? 或者 還有什么要吩咐嗎? 客套話表示尊重對(duì)方,也是提醒對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方先放下電話,再輕放下自己的電話。
一、接聽電話的基本要求
1、來(lái)電時(shí) 所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。
2、通話時(shí) 聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,就用另一手捂住話筒。
3、 接聽中 必要時(shí)做好記錄,通話要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
4、 通話結(jié)束 對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢。任何時(shí)候不得用力擲聽筒。
5、 在酒店內(nèi)不得打私人電話,傳私人電話,家有急事來(lái)電,應(yīng)轉(zhuǎn)到部門辦公室,并從速結(jié)束通話。他人接聽,只代為記錄。
二、接聽電話應(yīng)注意的基本禮儀
1、電話鈴響,立即去接,鈴響3聲之內(nèi)接起,如鈴響4次以上應(yīng)首先向?qū)Ψ降狼?“對(duì)不起,讓您久等了”
2、致以簡(jiǎn)單問(wèn)候。如:“早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切,并自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱)。
3、認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍侯,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢問(wèn)某事,應(yīng)按對(duì)方要求1、2、3、……逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。
4、 記下或問(wèn)清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。并簡(jiǎn)單復(fù)述。
5、對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝。
6、等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。
三、接聽電話時(shí)的語(yǔ)言規(guī)范
1、 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽不清楚。
2、 不準(zhǔn)講粗言,使用蔑視和侮辱性的語(yǔ)言。
3、 不開玩笑。
4、 多用敬語(yǔ),注意“請(qǐng)”、“謝謝”字不離口。
5、 任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”。
四、從酒店打出電話的程序
1、預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶而浪費(fèi)時(shí)間)。
2、向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄?,致以?jiǎn)單問(wèn)候。
3、做自我介紹
4、使用敬語(yǔ),說(shuō)明要通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。
5、確定對(duì)方為要找的人致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候
6、 按事先的準(zhǔn)備1、2、3、……逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。
7、 確認(rèn)對(duì)方是否明白或是記錄清楚。
8、 致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。 等對(duì)方放下電話后,自己在輕輕放下。
五、 來(lái)電接聽的程序
1、 總機(jī)接聽內(nèi)線電話時(shí)按a、b、c順序執(zhí)行;總機(jī)接聽外線電話時(shí),按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
2、 前廳部的總臺(tái)接待、大堂副理、商務(wù)中心、禮賓部應(yīng)按b(英文)、d(英文)、a(中文)、b(中文)順序執(zhí)行。
3、 其他各部門電話(除部門辦公室外)一律按a、b、c順序執(zhí)行。
4、 各部門辦公室接聽電話按:a+辦公室名稱+本人姓名順序執(zhí)行。
5、 以上各崗位要求除注明外,一律先使用中文,當(dāng)對(duì)方使用英文時(shí)應(yīng)改為英文服務(wù)。
六、 特殊情況的處理
1、 當(dāng)你正在接聽電話,有客人前來(lái)要求服務(wù)時(shí):
(1) 應(yīng)面帶微笑,點(diǎn)頭示意,暗示客人你將盡快為其服務(wù)。
(2) 迅速結(jié)束電話交談,中文講:“對(duì)不起,讓您久等了!”
2、 當(dāng)你正在為客人服務(wù),有電話打進(jìn)來(lái)時(shí):
(1) 應(yīng)面帶微笑,向暫時(shí)被中斷服務(wù)的客人講:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候?!?/p>
(2) 按照接聽電話要求及程序接聽電話,并盡快結(jié)束接聽電話。
(3) 放下電話后,應(yīng)立即向被中斷服務(wù)的客人致歉,講:“對(duì)不起,讓您久等了!
3、 當(dāng)來(lái)電要找的人不在時(shí),我們應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否需要留言或回電話。
(1) 對(duì)不起,先生(女士),某某現(xiàn)在不在這里,您是否需要留言服務(wù)。
(2) 請(qǐng)問(wèn)您的電話號(hào)碼、尊稱。
(3) 做好留言記錄,并邊記錄邊重復(fù)客人留言,最后復(fù)述一遍。
電話是酒店經(jīng)營(yíng)的橋梁之一。通過(guò)電話,可以將酒店的形象推銷出去。為酒店?duì)幦「嗟睦婧土己玫钠髽I(yè)形象,使得電話在溝通中起到最大的作用。
因此,酒店的工作人員在接聽電話過(guò)程中應(yīng)該注意基本的禮儀,如:注意聲音和表情、端正坐姿、專心回答問(wèn)題和及時(shí)道謝等,用親切和氣的態(tài)度感染客人,努力贏得客人的贊譽(yù)。
一、接電話
1.電話鈴響后:
(1)鈴一響,馬上去接,在電話上的最高禮節(jié)就是不讓對(duì)方等,如果鈴響三聲,客人就會(huì)感到焦急。
(2)對(duì)于在大廳里的客人,鈴聲就是噪音,因此應(yīng)該盡量降低音量。
(3)如果你耽誤了時(shí)間,請(qǐng)你務(wù)必說(shuō)“讓您久等了”。
2.拿起聽筒后:
(1)拿起聽筒,先道“您好”,并報(bào)出部門、崗位,然后聽取客人的姓名和事情。
(2)如遇到難以理解的事情,需禮貌詢問(wèn)。重復(fù)客人的要求是非常必要的。涉及到金額、日期、時(shí)間和一些專用名詞的時(shí)候,如果聽錯(cuò)了,會(huì)造成很大后果,所以務(wù)必仔細(xì)聆聽,并重復(fù)客人要求。
(3)平時(shí)準(zhǔn)備好筆和筆記本,必要時(shí),馬上記錄。
(4)不能馬上回答客人所提出的問(wèn)題時(shí),應(yīng)禮貌地掛下電話,調(diào)查清楚后立即給予回話。
3.說(shuō)話的方式:
(1)講話禮貌、清楚。
要注意聲音的大小,應(yīng)避免聲音過(guò)大、干巴巴的,同時(shí)注意講話的速度,應(yīng)避免速度過(guò)快、慢吞吞,不應(yīng)使用過(guò)于爽快或陰郁的口氣。
(2)不要使用客人不懂的專用語(yǔ)和含糊不清的言語(yǔ)。要特別重復(fù)數(shù)字、日期、固定名詞,直到對(duì)方清楚為止。
(3)現(xiàn)在的電話靈敏度很高,如果要和你的上司和同事談話,請(qǐng)把聽筒朝下放,用手掌按住。
(4)在上司和同事面前,談到客人的姓名時(shí),請(qǐng)一定要加上敬稱,時(shí)時(shí)把客人放在重要的位置,就不用擔(dān)心加設(shè)加敬稱。
4.留言的方式:
需要捎口信時(shí),正確記下客人的`姓名和內(nèi)容,不要傳錯(cuò)。放電話前,請(qǐng)清楚地報(bào)出你的部門和姓名,這樣表明你“誠(chéng)心地、負(fù)有責(zé)任地為他傳話“,這樣會(huì)帶給客人好感。
5.傳達(dá):
接到不是自己承擔(dān)范圍的電話時(shí),在充分確認(rèn)此事基礎(chǔ)上,傳達(dá)給正確的承辦人。如果不清楚誰(shuí)是承辦人,先禮貌地掛下電話,確定了承辦者以后,請(qǐng)承辦者回電話,決不可以重復(fù)濫打電話給客人。
6.放電話
(1)掛電話時(shí),必須聽到對(duì)方切斷電話聲音后,方能放下電話。如果事情辦完,立刻就粗暴地放下聽筒,這對(duì)客人來(lái)說(shuō)有失禮貌。
(2)在電話里向?qū)Ψ蕉Y貌致謝,決不是件羞恥的事,我方的誠(chéng)意將隨著這聲音傳給客人。
二、打電話
(1)打電話前,事先請(qǐng)確認(rèn)電話號(hào)碼,如果打錯(cuò)電話,對(duì)對(duì)方是一種失禮,也是時(shí)間和金錢的浪費(fèi)。
(2)如對(duì)方拿起電話,馬上報(bào)出酒店、部門、姓名,簡(jiǎn)明地、按順序告訴對(duì)方。
三、私人電話
(1)工作中禁止打私人電話或使用電話進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),這是因?yàn)榇蛩饺穗娫挄r(shí)心情松馳,姿態(tài)和語(yǔ)言自然而然地變得草率,用電話進(jìn)行非工作活動(dòng),會(huì)破壞工作場(chǎng)所的氣氛。
(2)有要事需打私人電話,必須到員工通道口打電話,不得在電梯內(nèi)及工作場(chǎng)所接聽、撥打私人電話。
四、使用語(yǔ)言
對(duì)客人來(lái)講:無(wú)論你的態(tài)度和用意多么友善,沒(méi)有恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言就不能表達(dá)你的熱情。如果每天堅(jiān)持訓(xùn)練,你就能脫口說(shuō)出優(yōu)美的語(yǔ)言和正確的敬語(yǔ)。
即使是同一語(yǔ)言,因說(shuō)法不同,客人得到的印象迥然不同,因你的熱情完全是通過(guò)語(yǔ)言來(lái)傳送的,所以務(wù)必注意你的語(yǔ)言和說(shuō)法。
1.使用易懂的語(yǔ)言:
絕對(duì)不允許使用客人不懂的酒店用語(yǔ)、外語(yǔ)、流行語(yǔ)等,平常請(qǐng)盡量使用常用的淺顯易懂的語(yǔ)言。
2.語(yǔ)速要適當(dāng):
(1)如果講得太快,客人難以聽懂;但講得太慢,也令人煩躁。所以平常要注意講話的速度。
(2)注意聲音不要過(guò)高,聲音過(guò)大、過(guò)小都不好,是平時(shí)沒(méi)注意的結(jié)果,和同事一起互相注意一點(diǎn)。
3.發(fā)音要明亮:
用清楚、明亮的發(fā)音講每一句話,大膽的動(dòng)口是達(dá)到發(fā)音優(yōu)美的技巧。
4.使用優(yōu)美的語(yǔ)言及正確的敬語(yǔ):
(1)平時(shí)對(duì)客人應(yīng)使用優(yōu)美動(dòng)聽的言語(yǔ)和正確的敬語(yǔ),只要有一名員工使用粗暴的語(yǔ)言,那就不是一個(gè)好酒店。
(2)掌握優(yōu)美的語(yǔ)言和正確的敬語(yǔ),必須付出艱苦的努力。
(3)即使對(duì)同事也不要說(shuō)“客人叫了,快去”,應(yīng)該養(yǎng)成禮貌的習(xí)慣說(shuō)“客人正在招呼,請(qǐng)快去迎接”。這樣說(shuō)即使讓客人聽到也不會(huì)有不愉快的感覺(jué)。
5.基本接待用語(yǔ):
寒喧:歡迎光臨、今天天氣很好、希望您在我店住得愉快、非常感謝、歡迎再次光臨
回答:是、我知道了
謝絕:非常抱歉、實(shí)在對(duì)不起、真不好意思
尋問(wèn):失禮了、對(duì)不起、勞駕
請(qǐng)求:打擾您了、給您添麻煩了
電話接聽工作總結(jié)篇十三
(1)及時(shí)接聽。
一般情況下應(yīng)該保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,但要避免在電話剛剛響起時(shí)就接電話,否則說(shuō)不定會(huì)讓對(duì)方嚇一跳。當(dāng)電話響第二聲以后接電話是最合適的時(shí)間。如果因?yàn)槠渌蛟陔娫掆忢懭曋蟛沤悠痣娫挘紫纫f(shuō)聲:"對(duì)不起,讓您久等了!"。
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(2)應(yīng)對(duì)謙和。拿起話筒后,首先要問(wèn)好,然后自報(bào)家門。嚴(yán)禁以"喂"字開頭,因?yàn)?喂"表示希望先知道對(duì)方是誰(shuí),等著對(duì)方告訴你。而且,如果"喂"時(shí)語(yǔ)氣不好,極容易讓人反感。所以,接電話時(shí)的問(wèn)候應(yīng)該是熱情而親切的"您好!"如果對(duì)方首先問(wèn)好,要立即問(wèn)候?qū)Ψ剑灰宦暡豢?,故弄玄虛。至于自?bào)家門,則是為了告訴對(duì)方,這里是哪個(gè)單位或是哪個(gè)部門或是具體哪一位。在通話過(guò)程中,對(duì)打電話的人要謙恭友好,尤其是在打來(lái)業(yè)務(wù)電話咨詢或有求于己的時(shí)候,更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。
通話終止的時(shí)候,不要忘記向發(fā)話人說(shuō)聲"再見(jiàn)"。如通話因故暫時(shí)中斷,要等候?qū)Ψ皆贀苓M(jìn)來(lái)。對(duì)于重要的客人或上級(jí),要主動(dòng)撥回去。不要揚(yáng)長(zhǎng)而去,也不要為此而責(zé)怪對(duì)方。
接到誤撥進(jìn)來(lái)的電話,需要耐心、簡(jiǎn)短地向?qū)Ψ秸f(shuō)明。如有可能,還要給對(duì)方提供必要的幫助,或者為其代轉(zhuǎn)電話,不要生氣動(dòng)怒,甚至出口傷人。
3
(3)主次分明。接聽電話的時(shí)候,要暫時(shí)放下手頭的'工作,不要和其他人交談或做其他事情。如果你正在和別人談話,應(yīng)示意自己要接電話,一會(huì)再說(shuō),并在接完電話后向?qū)Ψ降狼?。同時(shí)也不要讓打電話的人感到"電話打的不是時(shí)候"。如果目前的工作非常重要,可在接電話后向來(lái)電者說(shuō)明原因,表示歉意,并再約一個(gè)具體時(shí)間,到時(shí)再主動(dòng)打過(guò)去,在通話的開始再次向?qū)Ψ街虑浮?/p>
縱然再忙,也不能拔下電話線,或者來(lái)電不接就直接掛斷。這些都是非常不禮貌的行為。
4
(4)一視同仁。極其個(gè)別的人,長(zhǎng)著一對(duì)挑肥揀瘦的"勢(shì)利眼"。即使接電話時(shí),也極為庸俗地"因人而異","對(duì)象化"的傾向十分明顯。他們?cè)诮与娫挄r(shí),一開始總是"拿架子","打官腔",先是愛(ài)搭不理。
電話接聽工作總結(jié)篇十四
1.一般電話鈴響不超過(guò)3聲,應(yīng)拿起電話。
2.致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,語(yǔ)氣柔和親切。
3.自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名。
4.外線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱。
5.認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢問(wèn)某事,應(yīng)按對(duì)方要求1、2、3……逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。
6.記下或問(wèn)清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、號(hào)碼和姓名。
7.對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝。
8.等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。
1.預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶浪費(fèi)時(shí)間難免遺漏)。
2.向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄螅乱院?jiǎn)單問(wèn)候。
3.作自我介紹。
4.使用敬語(yǔ),說(shuō)明要找通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。
5.確定對(duì)方為要找的人致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候。
6.按事先準(zhǔn)備的1、2、3……逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。
7.確認(rèn)對(duì)方是否明白或是否記錄清楚。
8.致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。
9.等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。
1.正確使用稱呼。
2.正確使用敬語(yǔ)。
3.對(duì)容易造成誤會(huì)的同音字和詞要特別注意咬字(詞)清楚。
4.不要對(duì)客人講俗語(yǔ)和不易理解的酒店專業(yè)語(yǔ)言,以免客人不明白,造成誤解。
5.接聽電話(打電話),語(yǔ)言要簡(jiǎn)煉、清楚、明了,不要拖泥帶水、浪費(fèi)客人時(shí)間,引起對(duì)方反感。
6.接聽或打電話時(shí),無(wú)論對(duì)方是熟人或是陌生人,盡量少開玩笑或使用幽默語(yǔ)言。因雙方在電話中既無(wú)表情又無(wú)手勢(shì)的配合,開玩笑或幽默語(yǔ)言往往容易造成事與愿違的效果。
7.在接聽電話中盡量不失禮節(jié)地設(shè)法辨明對(duì)方身份、姓名、工作單位和電話號(hào)碼。如對(duì)方實(shí)在不愿意透露姓名和有關(guān)資料,也不要失禮,怪罪對(duì)方。
8.對(duì)方撥錯(cuò)電話時(shí),要耐心地告訴對(duì)方“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”,千萬(wàn)不要得理不讓人,使客人造成不愉快。自己撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要先道歉,然后再掛線重?fù)堋?/p>
a.在電話接聽過(guò)程中要特別注意避免出現(xiàn)以下一些不禮貌現(xiàn)象:
b.無(wú)禮??腿藷o(wú)禮,接聽電話的人也無(wú)禮,以牙還牙;或接電話人對(duì)客人來(lái)的電話內(nèi)容追根問(wèn)底,使通話人顯得不耐煩,感到惱火或沮喪。
c.傲慢。接電話的人盛氣凌人,似乎別人欠了他什么似的,這種接電話的態(tài)度是最容易激怒對(duì)方,并且很難使對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)消除心中的不愉快。
d.有氣無(wú)力,不負(fù)責(zé)任。接電話的人在接電話中顯得無(wú)精打采、有氣無(wú)力,對(duì)客人的電話或?qū)Ψ降膯?wèn)話不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常給對(duì)方造成失望或疲倦的感覺(jué)。
e.急躁。在接聽電話時(shí),不等對(duì)方說(shuō)完,自己搶話說(shuō),而且一口氣說(shuō)得太多、太快,不注意克制自己的感情,使對(duì)方感到電話人在發(fā)火、在訓(xùn)人,容易造成誤會(huì),產(chǎn)生不良后果。
f.獨(dú)斷專橫。不注意用心聽完對(duì)方講話內(nèi)容,不斷地隨意打斷別人的敘述;不管正確與否,一切由自己說(shuō)了算;對(duì)方的話未說(shuō)完,自己就先掛線了。
g.優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。接聽電話時(shí),回答對(duì)方的問(wèn)題,不清不楚,似是而非,猶猶豫豫,毫無(wú)把握。
h.不耐煩或出口傷人。態(tài)度粗魯、語(yǔ)言生硬、令人惱火。尤其是連續(xù)聽到幾個(gè)打錯(cuò)的電話后,更容易出口傷人。但下一個(gè)電話也許恰恰是一個(gè)工作電話,則會(huì)造成不良后果。
電話接聽工作總結(jié)篇十五
人物:行政秘書鐘苗、總經(jīng)理(聲音)。
物品:投影儀、筆記本電腦、會(huì)議桌椅、會(huì)議記錄本場(chǎng)景:辦公室、會(huì)議室。
情景一秘書鐘苗身著職業(yè)裝坐在辦公桌前,正在整理文件,這時(shí)電話鈴響了,鐘苗很快拿起電話:“喂,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)啊?”聽筒中傳來(lái)總經(jīng)理的聲音:“鐘苗啊,你通知一下,今天下行2點(diǎn)在一樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議,討論下個(gè)月的工作安排。我要用一下投影儀,你安排一下。”“好的?!辩娒绱饝?yīng)著放下話筒,時(shí)鐘特寫:10點(diǎn)鐘。鐘苗打開計(jì)算機(jī)主機(jī)電源,然后又打開顯示器電源,(特寫)鐘苗的手機(jī)放在顯示器旁。計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后,鐘苗打開郵件發(fā)送窗口,在窗口中寫會(huì)議通知。
屏幕特寫:會(huì)議通知各部門經(jīng)理:茲定于今日(3月20日)下午2:00在一樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議,請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席??偨?jīng)理辦公室3月20日發(fā)送完畢,鐘苗想了想,自語(yǔ)道:“還是再用電話通知一下保險(xiǎn)。”她拿起話筒,撥號(hào)。鐘苗:“張經(jīng)理您好。王總讓我通知您今天下午2點(diǎn)在一樓會(huì)議室開會(huì),具體情況您可以查一下郵箱,我已經(jīng)給您發(fā)過(guò)去了。”放下話筒,鐘苗繼續(xù)撥號(hào):“劉經(jīng)理您好。今天下午2點(diǎn)鐘在一樓會(huì)議室……”(畫面淡出)情景二會(huì)議室,時(shí)鐘特寫:13:30。會(huì)議室中只有鐘苗一人,她正在連接筆記本電腦和投影儀。投影儀通風(fēng)口處堆著一些文件,幾乎擋住了通風(fēng)口。
連接好后,她先打開投影儀電源開關(guān),再打開電腦開關(guān)。啟動(dòng)后,投影未顯示計(jì)算機(jī)上的信號(hào)。鐘苗按下筆記本電腦上的fn鍵與f8鍵(特寫),墻壁上顯示出圖像,但不清楚而且畫面傾斜。鐘苗調(diào)整機(jī)器的支架使畫面正常。鐘苗調(diào)整投影儀的鏡頭旋鈕,進(jìn)行對(duì)焦,直到墻壁上畫面清晰。鐘苗看了一下表,自語(yǔ)道:“還有10分鐘才開會(huì)呢,先把鏡頭蓋蓋上吧?!彼闷痃R頭蓋蓋住了投影儀鏡頭(特寫)。鐘苗坐在自己的位置上,打開“會(huì)議記錄本”,在上面寫著什么。
參考答案:
1.秘書著裝正確。對(duì)。
3.電話應(yīng)答語(yǔ)不正確。錯(cuò)。
4.計(jì)算機(jī)開機(jī)順序錯(cuò)誤。錯(cuò)。
5.手機(jī)帶有磁性,不能放在顯示器旁邊。錯(cuò)。
6.能夠選擇正確的發(fā)送會(huì)議通知的形式。對(duì)。
7.會(huì)議通知沒(méi)有寫明會(huì)議內(nèi)容。錯(cuò)。
8.會(huì)議通知落款日期應(yīng)該用中文格式。錯(cuò)
9.能夠及時(shí)完成經(jīng)理交辦的任務(wù)。對(duì)。
10.能夠提前到會(huì)議室做好設(shè)備準(zhǔn)備工作。對(duì)。
11.不能遮擋住通風(fēng)口,以免影響機(jī)器散熱。錯(cuò)。
12.筆記本電腦與投影儀連接正確。對(duì)。
13.開機(jī)順序正確。對(duì)。
14.能夠正確切換電腦的輸出方式。對(duì)。
15.能夠解決畫面傾斜現(xiàn)象。對(duì)。
16.能夠正確進(jìn)行對(duì)焦。對(duì)。
17.不應(yīng)用鏡頭蓋遮擋鏡頭,這樣容易導(dǎo)致元器件損壞。錯(cuò)。
18.有做會(huì)議記錄的意識(shí)。對(duì)。
電話接聽工作總結(jié)篇十六
中國(guó)素來(lái)就有“禮儀之邦”之稱。禮儀在我們生活中,通過(guò)個(gè)人行為體現(xiàn)一個(gè)人的素養(yǎng)。那么下面小編輯為i大家整理的社交禮儀中的電話禮儀,來(lái)一起看看吧!
一、電話鈴響兩遍就接,不要拖時(shí)間。拿起呼筒第一句話先說(shuō)“您好”。如果電話鈴響過(guò)四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來(lái)電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時(shí)期和對(duì)方電話號(hào)碼等。
二、電話的開頭語(yǔ)會(huì)直接影響顧客對(duì)你的態(tài)度、看法。通電話時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時(shí),姿勢(shì)要端正,說(shuō)話態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要清晰,即不裝腔作勢(shì),也不嬌聲嬌氣。這樣說(shuō)出的話哪怕只是簡(jiǎn)單的`問(wèn)候,也會(huì)給對(duì)方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會(huì)把這種美好的、明朗的表情傳給對(duì)方。
特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會(huì)使人心情開朗,也會(huì)給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動(dòng)問(wèn)好,并問(wèn)明對(duì)方單位或姓名,得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。
三、打電話時(shí),應(yīng)禮貌地詢問(wèn):“現(xiàn)在說(shuō)話方便嗎”?要考慮對(duì)方的時(shí)間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點(diǎn)左右或下午上班以后為好,因?yàn)檫@些時(shí)間比較空閑,適宜談生意。
四、打電話、接電話時(shí),如果對(duì)方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼?,?qǐng)其稍候,或者過(guò)一會(huì)兒再與對(duì)方通電話。
五、辦公場(chǎng)合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時(shí),盡量縮短通話時(shí)間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
六、要學(xué)會(huì)配合別人談話。我們接電話時(shí)為了表示認(rèn)真聽對(duì)方說(shuō)話,應(yīng)不斷地說(shuō):“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會(huì)適得其反。要根據(jù)對(duì)方的身份、年齡、場(chǎng)合等具體情況,應(yīng)付方式各異。
七、掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f(shuō)聲:“請(qǐng)您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會(huì)給對(duì)方留下好印象。
八、辦公場(chǎng)合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時(shí),盡量縮短通話時(shí)間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。
九、對(duì)方要找的人不在時(shí),不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以回電話。
電話接聽工作總結(jié)篇十七
接電話是一門藝術(shù)。酒店是服務(wù)行業(yè),特別是一線面客的崗位,正確的接好電話更是注意細(xì)節(jié)管理的管理者所必定要求的。下面小編整理了接聽電話禮儀,希望能夠幫到大家!
1、“三響之內(nèi)”必須接洽;
2、禮貌接聽電話;
3、先問(wèn)好,再報(bào)金峰匯,再用問(wèn)候語(yǔ);
4、避免用過(guò)于隨便的語(yǔ)言;
5、注意聆聽對(duì)方講話;
6、做好記錄。一個(gè)完整的電話記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(1)受話人姓名。
(2)發(fā)話人姓名及公司。
(3)發(fā)話人電話號(hào)碼及分機(jī)號(hào)碼。
(4)發(fā)話人所在的城市。
(5)電話留言。
(6)要求的和允許的活動(dòng)。
(7)通話的日期和時(shí)間。
(8)記錄人姓名。
7、禮貌中斷電話;
如果員工在通話過(guò)程中務(wù)必離開一下,應(yīng)該請(qǐng)發(fā)話人等待一下或請(qǐng)對(duì)方再掛電話來(lái)。如果對(duì)方愿意等待,應(yīng)告知對(duì)方他的電話沒(méi)有掛斷,并輕輕放下話筒。
8.禮貌轉(zhuǎn)接電話
員工只有在確信電話所轉(zhuǎn)對(duì)象能向發(fā)話者提供幫助時(shí),才能將電話轉(zhuǎn)過(guò)去,應(yīng)告訴發(fā)話人要將電話轉(zhuǎn)接并解釋為什么要轉(zhuǎn)接的理由。
9.通話完畢,禮貌地結(jié)束電話。
1.一般電話鈴響不超過(guò)3聲,應(yīng)拿起電話。
2.致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,語(yǔ)氣柔和親切。
自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱)。
3.認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢問(wèn)某事,應(yīng)按對(duì)方要求1、2、3逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。
4.記下或問(wèn)清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、號(hào)碼和姓名。
5.對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝。
6.等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。酒店打出電話禮儀:1.預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶浪費(fèi)時(shí)間難免遺漏)。
2.向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄?,致以?jiǎn)單問(wèn)候。
作自我介紹。
3.使用敬語(yǔ),說(shuō)明要找通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的.人。
4.確定對(duì)方為要找的人致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候。
5.按事先準(zhǔn)備的1、2、3逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。
6.確認(rèn)對(duì)方是否明白或是否記錄清楚。
致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。
7.等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放。
一、 接聽電話要求
1、 所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。
2、 通話時(shí),聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,就用另一手捂住話筒。
3、 必要時(shí)做好記錄,通話要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
4、 對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢。任何時(shí)候不得用力擲聽筒。
5、 在酒店內(nèi)不得打私人電話,傳私人電話,家有急事來(lái)電,應(yīng)轉(zhuǎn)到部門辦公室,并從速結(jié)束通話。他人接聽,只代為記錄。
二、 接聽電話時(shí)的言談規(guī)定
1、 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽不清楚。
2、 不準(zhǔn)講粗言,使用蔑視和侮辱性的語(yǔ)言。
3、 不開玩笑。
4、 多用敬語(yǔ),注意“請(qǐng)”、“謝謝”字不離口。
5、 任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”。
三、 來(lái)電接聽程序
a、問(wèn)好b、報(bào)出你的崗位c、報(bào)出你的姓名,具體為:××為您服務(wù)d、詢問(wèn)需求
1、 總機(jī)接聽內(nèi)線電話時(shí)按a、b、c順序執(zhí)行;總機(jī)接聽外線電話時(shí),按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
2、 前廳部的總臺(tái)接待、大堂副理、商務(wù)中心、禮賓部應(yīng)按b(英文)、d(英文)、a(中文)、b(中文)順序執(zhí)行。
3、 其他各部門電話(除部門辦公室外)一律按a、b、c順序執(zhí)行。
4、 各部門辦公室接聽電話按:a+辦公室名稱+本人姓名順序執(zhí)行。
5、 以上各崗位要求除注明外,一律先使用中文,當(dāng)對(duì)方使用英文時(shí)應(yīng)改為英文服務(wù)。
四、 特殊情況的處理
1、 當(dāng)你正在接聽電話,有客人前來(lái)要求服務(wù)時(shí):
(1) 應(yīng)面帶微笑,點(diǎn)頭示意,暗示客人你將盡快為其服務(wù)。
(2) 迅速結(jié)束電話交談,中文講:“對(duì)不起,讓您久等了!”對(duì)外賓服務(wù)時(shí)講:“thank you for your waiting.”
2、 當(dāng)你正在為客人服務(wù),有電話打進(jìn)來(lái)時(shí):
(1) 應(yīng)面帶微笑,向暫時(shí)被中斷服務(wù)的客人講:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。”
(2) 按照接聽電話要求及程序接聽電話,并盡快結(jié)束接聽電話。
(3) 放下電話后,應(yīng)立即向被中斷服務(wù)的客人致歉,講:“對(duì)不起,讓您久等了!”對(duì)外賓服務(wù)時(shí)講:“thank you for your waiting.”
3、 當(dāng)來(lái)電要找的人不在時(shí),我們應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否需要留言或回電話。
(1) 對(duì)不起,先生(女士),某某現(xiàn)在不在這里,您是否需要留言服務(wù)。
(2) 請(qǐng)問(wèn)您的電話號(hào)碼、尊稱。
電話接聽工作總結(jié)篇十八
1 、盡量在電話響三聲之內(nèi)接。
2、盡可能廢話少說(shuō),答話盡可能簡(jiǎn)短而切題。
3、接電話語(yǔ)氣“喂”的聲調(diào)最好為上升調(diào),這樣顯得你愉悅,溫柔,禮貌。
4、沒(méi)有特別的事情最好這個(gè)“喂”最好省略,直接說(shuō)“你好”
5、 如果是單位的電話可以直接自報(bào)家門,比如“您好,這里是某某單位,請(qǐng)問(wèn)有什么可以為您服務(wù)的”之類。
6、電話時(shí)間盡量控制在三分鐘之內(nèi)
7、 掛電話的時(shí)候最好有再見(jiàn)等話語(yǔ),避免莫名其妙的掛電話
9、如果是座機(jī),請(qǐng)輕放電話,否則那聲響絕對(duì)把你前面的好映象都抹掉
10、如果自己按了免提要告訴對(duì)方
11、積極傾聽對(duì)方在說(shuō)什么;把全部注意力部分放在對(duì)方身上,而別去想當(dāng)時(shí)所做的事。如果做不到專心,那就得在平常的工作中好好練習(xí)專注的功夫。
12、在特殊的情況下,把接電話的事交給同事代勞。如果在做重要的事情時(shí),突來(lái)的電話會(huì)使人很困擾,那么就使用錄音機(jī)或語(yǔ)音信箱。
13、如果有人可以幫助接聽電話,那么可以訂出一天中某時(shí)段不接聽電話,不過(guò)要確保代接電話的人能準(zhǔn)確傳遞信息。
職場(chǎng)禮儀守則
守則1
即便是接一個(gè)普通的電話,也要用令人愉快的聲音,并且快速響應(yīng)對(duì)方!拿起電話的時(shí)后,你永遠(yuǎn)都要記得主動(dòng)問(wèn)好,一句愉快的問(wèn)候語(yǔ)往往讓溝通更為順暢。當(dāng)結(jié)束的電話時(shí)候,同樣不要忘記說(shuō)聲thank you!
永遠(yuǎn)保持自己專業(yè)態(tài)度和形象很重要!
守則2
避免噪音和干擾!任何時(shí)候,無(wú)論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
你要注意,聲音會(huì)嚴(yán)重影響到辦公環(huán)境,當(dāng)心不經(jīng)意的行為影響到周圍同事對(duì)你的態(tài)度!
守則3
永遠(yuǎn)不要嘴里一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說(shuō)笑。這些都被視為職場(chǎng)上不專業(yè)的行為。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個(gè)人真實(shí)的個(gè)性。
守則4
在公司規(guī)定午餐時(shí)間里用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室里,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時(shí)何地用餐是你的自由,但在規(guī)定的午餐時(shí)間里,如果沒(méi)有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來(lái),你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來(lái)電,就會(huì)出現(xiàn)尷尬的局面。
切記,你的成功取決于你為自己建立的形象!
守則5
不要將一些個(gè)人壞習(xí)慣和下意識(shí)的動(dòng)作帶到職場(chǎng)上!許多個(gè)人習(xí)慣你也許不以為然,比如說(shuō),咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個(gè)公共場(chǎng)合,這些不雅的行為往往讓你專業(yè)形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習(xí)慣吧!盡量不要在公共場(chǎng)合折騰你的面部。
守則6
要避免習(xí)慣性拖拉作風(fēng),工作時(shí)好好表現(xiàn)十分重要!
請(qǐng)牢記,拖拉作風(fēng)會(huì)影響你的人際關(guān)系,更可能會(huì)讓你錯(cuò)失職業(yè)生涯發(fā)展的良機(jī)!
守則7
職場(chǎng)上,盡量避免談?wù)摵头窒碛嘘P(guān)你的職業(yè)抱負(fù)和目標(biāo)的話題!這樣的話題會(huì)讓同事和公司懷疑你的職業(yè)忠誠(chéng)度,影響你的發(fā)展前程。此外,還有許多話題屬于職場(chǎng)禁忌的范疇,包括個(gè)人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個(gè)人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。
注意你的用語(yǔ),遠(yuǎn)離忌諱話題,會(huì)讓你的工作更加容易和輕松。
職場(chǎng)著裝禮儀知識(shí)
職場(chǎng)著裝原則
常言道“人靠衣妝馬靠鞍”,如果你希望在職場(chǎng)建立良好的形象,那就需要全方位地注重自己的儀表。從衣著、發(fā)式、妝容到飾物、儀態(tài)甚至指甲都是你要關(guān)心的。
其中,著裝是最為重要的,衣著某種意義上表明了你對(duì)工作、對(duì)生活的態(tài)度。衣著對(duì)外表影響非常大,大多數(shù)人對(duì)另一個(gè)人的認(rèn)識(shí),可說(shuō)是從其衣著開始的。衣著本身就是一種武器,它反映出你個(gè)人的氣質(zhì)、性格甚至內(nèi)心世界。一個(gè)對(duì)衣著缺乏品味的人,在辦公室戰(zhàn)爭(zhēng)中必然處于下風(fēng)。上班時(shí)穿得體的正裝,勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)的表達(dá)。
男士職場(chǎng)著裝原則
三色原則:三色原則一直以來(lái)都是男士著裝禮儀中所重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,主要指男士身上的色系不應(yīng)超過(guò)3種,很接近的色彩視為同一種。
有領(lǐng)原則:有領(lǐng)原則說(shuō)的是,正裝必須是有領(lǐng)的,無(wú)領(lǐng)的服裝,比如t恤,運(yùn)動(dòng)衫一類不能成為正裝。男士正裝中的'領(lǐng)通常體現(xiàn)為有領(lǐng)襯衫。
鈕扣原則:絕大部分情況下,正裝應(yīng)當(dāng)是鈕扣式的服裝,拉鏈服裝通常不能稱為正裝,某些比較莊重的夾克事實(shí)上也不能成為正裝。
皮帶原則:男士的長(zhǎng)褲必須是系皮帶的,通過(guò)彈性松緊穿著的運(yùn)動(dòng)褲不能成為正裝,牛仔褲自然也不算。即便是西褲,如果不系腰帶就能很規(guī)矩,那也說(shuō)明這條西褲腰圍不適合你。
皮鞋原則:正裝離不開皮鞋,運(yùn)動(dòng)鞋和布鞋、拖鞋是不能成為正裝的。最為經(jīng)典的正裝皮鞋是系帶式的,不過(guò)隨著潮流的改變,方便實(shí)用的懶式無(wú)帶皮鞋也逐漸成為主流。
女士職場(chǎng)著裝原則
女士著裝注意的問(wèn)題相對(duì)男士著裝原則來(lái)說(shuō)多了一些流行因素在其中。
最基本的要求,女士職場(chǎng)著裝必須符合個(gè)性、體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。
女士無(wú)需一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌。
女性的穿著打扮應(yīng)該靈活有彈性,要學(xué)會(huì)怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱贊,應(yīng)該夸你漂亮而不是說(shuō)你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著好。
職業(yè)套裝更顯權(quán)威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。然后以套裝為底色來(lái)選擇襯衣、毛線衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。
每個(gè)人的膚色、發(fā)色、格調(diào)不同,適合自己的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據(jù)套裝色為底色配選其它小裝飾品。
電話接聽工作總結(jié)篇十九
在房地產(chǎn)銷售技巧中,接聽客戶熱線電話的目的主要有兩個(gè),一是激發(fā)客戶的興趣勸說(shuō)他到售樓處看房;二是獲得客戶的基本信息特別是聯(lián)系方式,這是因?yàn)椋康禺a(chǎn)銷售是比較復(fù)雜的過(guò)程,客戶在購(gòu)房的時(shí)候風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)很強(qiáng),如果客戶不到現(xiàn)場(chǎng),售樓員很難掌控銷售,同時(shí),如果沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)戶型模型、沙盤、清水房、施工工地和現(xiàn)場(chǎng)銷售氣氛等綜合因素配合,很難激發(fā)客戶的購(gòu)房欲望,也很難讓客戶做出購(gòu)買決策。所以在接聽來(lái)訪電話的時(shí)候,一定要想方設(shè)法吸引客戶來(lái)銷售現(xiàn)場(chǎng),并留下客戶資料和聯(lián)系方式。
一、吸引客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的房地產(chǎn)銷售技巧。
客戶打電話來(lái),一般是因?yàn)闃潜P的宣傳廣告或別人介紹引起了他的注意,由于對(duì)樓盤缺乏更多的信息,他才打來(lái)電話了解一下。這個(gè)時(shí)候,置業(yè)顧問(wèn)的職責(zé)是在了解客戶的需求的基礎(chǔ)上,將客戶吸引到售樓處。其房地產(chǎn)銷售技巧如下:
房地產(chǎn)銷售技巧1:虛實(shí)結(jié)合回答客戶提問(wèn)。
一般客戶常問(wèn)的問(wèn)題:“地點(diǎn)”、“戶型”、“價(jià)格”、“工程進(jìn)度”等。對(duì)于“地點(diǎn)”的回答,一般傾向于將其和熱門地段、熱門地標(biāo)、未來(lái)規(guī)劃的升值地段上面靠,而如果地段很遠(yuǎn),一般可以用幾分鐘車程這樣模糊的回答來(lái)淡化。對(duì)于戶型,一般涉及的戶型很多,客戶只選擇一種,所以,你要根據(jù)客戶的要求,盡量滿足他,以便吸引客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)?!皟r(jià)格”是非常敏感的因素,在房地產(chǎn)銷售技巧中,當(dāng)客戶沒(méi)有形成購(gòu)買欲望的時(shí)候,盡量報(bào)起價(jià)或均價(jià),你可以和客戶說(shuō)“一房一價(jià)”,勸他來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看房再定。當(dāng)客戶問(wèn)到工程進(jìn)度,可能意味著他比較著急用房,當(dāng)然工期問(wèn)題你要如實(shí)回答,但如果有現(xiàn)房或其他房源,你也可以向他推薦。總之,在電話中回答客戶的問(wèn)題不宜過(guò)多,而且要虛實(shí)結(jié)合,同時(shí)配合一些提問(wèn),了解客戶的需求。
房地產(chǎn)銷售技巧2:通過(guò)提問(wèn)了解客戶需求。
房地產(chǎn)銷售技巧3:根據(jù)需求激發(fā)客戶來(lái)看房。
在了解客戶的需求以后,你可以針對(duì)這個(gè)需求,重點(diǎn)介紹樓盤的一、兩個(gè)亮點(diǎn),以激發(fā)來(lái)看房的積極性。比如客戶非常關(guān)注小區(qū)的環(huán)境,你就要重點(diǎn)介紹小區(qū)優(yōu)秀的景觀、優(yōu)美的周邊環(huán)境等,客戶喜歡躍式房間,你就要重點(diǎn)介紹你所擁有的這種戶型的特點(diǎn)??傊?,通過(guò)一、兩個(gè)樓盤的亮點(diǎn)激發(fā)客戶去你那里看房的積極性,這是此時(shí)房地產(chǎn)銷售技巧的核心。
二、讓客戶留下聯(lián)系方式的借口。
在接待客戶的房地產(chǎn)銷售技巧中,留下客戶的的聯(lián)系方式,是接待電話很重要一項(xiàng)。
只有客戶留下聯(lián)系方式,你才有可能進(jìn)行客戶跟蹤,進(jìn)而取得成交。按照上面的方法,如果你能成功地激發(fā)客戶的興趣,他會(huì)情愿留下聯(lián)系方式。以下,提供置業(yè)顧問(wèn)們經(jīng)常使用的幾個(gè)讓客戶留下聯(lián)系方式的借口。
1、以提供開盤、優(yōu)惠等信息為借口。
置業(yè)顧問(wèn)說(shuō):“先生,我們即將開盤,開盤的時(shí)候有一定的優(yōu)惠,到那個(gè)時(shí)候,我會(huì)通知您,請(qǐng)您將手機(jī)號(hào)碼留給我?!?/p>
2、以現(xiàn)場(chǎng)忙為借口。
置業(yè)顧問(wèn):“先生,對(duì)不起,現(xiàn)在正在接待客戶,您將電話留下。五分鐘后我打給您好嗎?”
2、以某個(gè)問(wèn)題需要請(qǐng)示為借口。
置業(yè)顧問(wèn):“先生,您提的這個(gè)問(wèn)題很重要,也是我第一次遇到的,我需要請(qǐng)示一下公司才能答復(fù)您,請(qǐng)您留下電話號(hào)碼,我盡快給您回答好嗎?”
以上就是房地產(chǎn)銷售技巧中接聽咨詢電話的方法。
電話接聽工作總結(jié)篇二十
在職場(chǎng)中打拼的你,一定要懂得職場(chǎng)禮儀,并且應(yīng)該學(xué)會(huì)如何巧妙地避開這些禁忌。有助于增加別人對(duì)你的好感,從而在職場(chǎng)中避免難堪。下面小編為你提供了一些職場(chǎng)接打電話禮儀。
1.要正確有效地使用電話,應(yīng)該做到親切文明、簡(jiǎn)捷準(zhǔn)確。
打電話時(shí),雖然相互看不見(jiàn),但是聞聲可知其人。
因此,通話時(shí)一定要客氣禮貌堅(jiān)持用“您好“開頭,“請(qǐng)“字在其中,“謝謝“、“不客氣“結(jié)尾,嗓音要清晰,音量在適中,語(yǔ)速要恰當(dāng),通過(guò)聲音在對(duì)方心里樹立良好的形象。
打電話是為了爭(zhēng)取時(shí)間,提高信息交流的效率,因此交談時(shí)詞語(yǔ)達(dá)意簡(jiǎn)潔,語(yǔ)言清晰準(zhǔn)確,以避免誤聽。
2.重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就使對(duì)方聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心情一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開。
在電話中只要稍微注意一下自己的語(yǔ)言就會(huì)對(duì)對(duì)方留下美好的印象。
同樣說(shuō):“您好,這里是xx“,但聲音清脆、悅耳,吐字清晰,同讓人聽了不清晰、陰沉的聲音,會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。
在電話中給人印象不佳,對(duì)方對(duì)你所在的單位也會(huì)有看法。
因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表企業(yè)的形象“的意識(shí)。
3.迅速準(zhǔn)確的接聽
企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,一個(gè)辦公定有時(shí)往往會(huì)有幾部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。
電話鈴聲響一聲大約3秒鐘,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分焦急,你所在的.企業(yè)會(huì)給他留下不好的印象。
即使電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。
如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂“了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,并留下惡劣的印象。
4.打電話之前,應(yīng)確定第一受話人、第二受話人,然后確定電話交談的內(nèi)容,如果內(nèi)容較多,應(yīng)事先打個(gè)腹稿,力求表達(dá)清楚、簡(jiǎn)練。
給不熟悉的對(duì)象打電話時(shí),要給對(duì)方以沉著、思路清晰的感覺(jué)。
接通電話并確認(rèn)電話號(hào)碼無(wú)誤時(shí),應(yīng)立即簡(jiǎn)要報(bào)明自己的身份、姓名及要通話的人名,當(dāng)對(duì)方答 “稍候“時(shí),應(yīng)握著話筒靜候;假如對(duì)方告訴你“要找的人不在“時(shí),切不可魯莽地將話筒“喀啦“一下掛斷,應(yīng)道聲“謝謝“。
5.打電話要簡(jiǎn)短,長(zhǎng)時(shí)間占線,有可能誤事。
6.打完電話,不要忘記說(shuō)一聲“我掛電話了,好嗎?“或者說(shuō)一聲:“再見(jiàn)“!如果對(duì)方是長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo),要等對(duì)方掛斷電話,自己才放下聽筒,表示禮貌。
粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。
接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。
對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說(shuō)不知道。
2.我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
3.對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題應(yīng)耐心傾聽;表示意見(jiàn)時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。
期間可以通過(guò)提問(wèn)來(lái)探究對(duì)方的需求與問(wèn)題。
注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。
4.接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。
5.電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。
6.如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。
以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。
1.在打電話時(shí),假如尊重對(duì)方,禮貌熱情,會(huì)給對(duì)方良好的印象。
通話應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,無(wú)緊急情況,一般,白天應(yīng)在8點(diǎn)以后(假日在9點(diǎn)以后),夜間則在21點(diǎn)以前,以免打攪他人休息。
有午睡的季節(jié),不應(yīng)在中午打電話。
一般通話時(shí)間以3~5分鐘為宜,盡量提高通話效率,減少占用時(shí)間。
2.使用電話應(yīng)做好充分的預(yù)備。
通話以前,應(yīng)對(duì)談話內(nèi)容與目的做到胸有成竹、有的放矢,避免詞不達(dá)意、結(jié)結(jié)巴巴的通話;電話機(jī)旁應(yīng)備有記事簿,以免需要記錄時(shí)忙亂而耽擱對(duì)方的時(shí)間。
3.向外打電話時(shí),應(yīng)記準(zhǔn)電話號(hào)碼,以免打錯(cuò)。
假如撥錯(cuò)號(hào)碼,應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ降狼福豢呻S手掛機(jī)。
撥通后,首先應(yīng)說(shuō)“你好!”然后迅速通報(bào)自己的單位,必要時(shí)還應(yīng)報(bào)上自己的姓名;再告訴接電話的人你要找的是誰(shuí):“請(qǐng)麻煩您找一下××先生聽電話,謝謝。”如對(duì)方答應(yīng)找人后,應(yīng)手持聽筒靜候,不要在此時(shí)離開或做其它的事。
對(duì)方告訴你要找的人不在時(shí),切不可當(dāng)即掛斷,而應(yīng)當(dāng)說(shuō)“謝謝,打攪了!”或請(qǐng)對(duì)方幫助傳達(dá):“假如可以的話,能不能麻煩您轉(zhuǎn)他……”等。
若對(duì)方答應(yīng)你的請(qǐng)求,應(yīng)表示感謝;假如要找的人接電話,應(yīng)先致以簡(jiǎn)短的禮貌的問(wèn)候,而后進(jìn)入正式談話。
電話接聽工作總結(jié)篇二十一
據(jù)了解,很多企業(yè)在收到簡(jiǎn)歷之后,為了在面試前做進(jìn)一步的篩選,用人單位往往用打電話的形式進(jìn)行首輪面試,電話面試的時(shí)間一般在20-30分鐘左右,用以核實(shí)求職者的背景和語(yǔ)言表達(dá)能力。
q:電話突然打來(lái)怎么辦。
a:企業(yè)突然來(lái)電,往往令你措手不及,也許你正在上課,也許正在運(yùn)動(dòng),也許正在公車上,此時(shí)沒(méi)有任何準(zhǔn)備,建議你首先試探看看對(duì)方是否可以給你一些準(zhǔn)備時(shí)間稍后再進(jìn)行電話面試,如“對(duì)不起,我正在有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話?”等等,千萬(wàn)不要說(shuō)自己沒(méi)有準(zhǔn)備,否則很有可能讓你失去這次機(jī)會(huì)。
一旦贏得時(shí)間,最先做的應(yīng)是馬上攤開資料寫一份提綱,從容應(yīng)答。當(dāng)你能坦然放松地與對(duì)方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該將對(duì)方單位名稱、招聘崗位,以及你所感興趣的職位等弄清楚。
假若對(duì)方表示占用時(shí)間很短,要你配合的話,也不要緊張,先找個(gè)安靜的地方坐下,然后理清思路,先做簡(jiǎn)短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問(wèn)。
q:電話面試會(huì)問(wèn)什么。
a:為確認(rèn)求職簡(jiǎn)歷的真實(shí)性,企業(yè)人事部門首先會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。此時(shí),應(yīng)聘者必須冷靜快速地回答問(wèn)題,回答過(guò)程中的任何猶豫都有可能給對(duì)方造成說(shuō)謊的印象。因此,最好將簡(jiǎn)歷放在手邊,可以看著內(nèi)容回答提問(wèn)。
其次,對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容確認(rèn)之后,面試官會(huì)針對(duì)應(yīng)聘崗位問(wèn)些專業(yè)技術(shù)方面的問(wèn)題,比如你的專業(yè)技能、對(duì)應(yīng)聘職位的看法,有時(shí)會(huì)問(wèn)得更細(xì)一些。對(duì)于這些問(wèn)題,千萬(wàn)不要慌張,保持鎮(zhèn)靜,抓住問(wèn)題要點(diǎn),盡你所能,如實(shí)回答。
在回答一些專業(yè)問(wèn)題時(shí),你的答案要盡量顯示你對(duì)那些專業(yè)術(shù)語(yǔ)非常熟悉,并能用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言表達(dá)清楚,重點(diǎn)突出,不要回答得含糊不清。
任何面試都是雙方進(jìn)行相互觀察和了解,而不是面試官單方面“審問(wèn)”應(yīng)聘者,
面試官會(huì)對(duì)應(yīng)聘者提出各種問(wèn)題,以此來(lái)衡量你是否適合本公司,同時(shí)應(yīng)聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問(wèn)題,但薪資待遇問(wèn)題最好不要提及,否則對(duì)方會(huì)認(rèn)為你比較功利。
q:接聽電話需要什么心態(tài)。
a:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。想從容面對(duì)電話面試,就得先了解電話那頭的“對(duì)手”是誰(shuí)。因此,要問(wèn)清面試官的.名字與公司名稱,并確定自己的念法正確。
當(dāng)然,對(duì)應(yīng)聘公司的信息了解得越多,就越容易應(yīng)對(duì)面試。其一,容易理解面試官的提問(wèn);其二,當(dāng)面試官了解到應(yīng)聘者掌握很多公司的信息時(shí),會(huì)對(duì)應(yīng)聘者產(chǎn)生好感,面試也會(huì)變得輕松起來(lái)。如可能,最好提前準(zhǔn)備一份你要問(wèn)面試者的問(wèn)題清單。另外,你還需要整理出一份你接受過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的列表,這會(huì)讓你的實(shí)力一目了然。
同時(shí),在手邊放一些紙和一支筆,記錄對(duì)方的問(wèn)題要點(diǎn),便于回答。記住,接電話的時(shí)候不知道說(shuō)“你好”,光是“喂”,印象分就差了,接下來(lái)的效果可想而知。
q:接聽過(guò)程中要注意什么。
a:在面試過(guò)程中不要機(jī)械地背誦你所準(zhǔn)備的材料?;卮饐?wèn)題時(shí)語(yǔ)速不必太快,發(fā)音吐字要清晰,表述要簡(jiǎn)潔、直截了當(dāng)、充滿熱情,使得談話有趣而易于進(jìn)行,快了反而會(huì)弄巧成拙。
如果問(wèn)題沒(méi)聽清楚,要很有禮貌地請(qǐng)面試官重述一次,不要不懂裝懂。回答時(shí)盡可能表現(xiàn)得有禮貌,不要答非所問(wèn)。要記得,請(qǐng)求面試官說(shuō)得更清楚一些是正確的做法。如有必要,甚至還可以要求面試官改用其他方式重述他的問(wèn)題。
感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說(shuō)得太急,面試官會(huì)很難聽懂你的意思。一旦你感覺(jué)到很緊張,而且在說(shuō)某些話時(shí)無(wú)法繼續(xù)下去,最好停下來(lái),深深地吸一口氣,然后說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)讓我再來(lái)一次。”
記住,盡量保持語(yǔ)調(diào)輕松,充滿自信。值得一提的是,外資企業(yè)的電話面試大多是用英語(yǔ)交流,只要英文不差,聽得懂對(duì)方的問(wèn)題,回答要力求簡(jiǎn)單明了。
q:電話結(jié)束時(shí)說(shuō)什么。
a:在電話結(jié)束時(shí),要記得感謝面試官,而且你還要保證面試官有你正確的電話號(hào)碼,以便在接下來(lái)的幾個(gè)星期里他能找到你。結(jié)束電話之前,一定要感謝對(duì)方來(lái)電話,顯示你的職業(yè)修養(yǎng)。
大學(xué)生在電話面試中無(wú)論如何要把握實(shí)話實(shí)說(shuō)的原則。同時(shí),在接電話過(guò)程中保持合適的語(yǔ)速和職業(yè)化態(tài)度是能贏得高分的關(guān)鍵。
電話接聽工作總結(jié)篇二十二
您好,您所撥打的號(hào)碼暫時(shí)無(wú)人接聽,請(qǐng)稍后再播……當(dāng)你有事給父母打電話卻得到這樣的回應(yīng)時(shí),是否會(huì)有一絲絲的失落感?當(dāng)你發(fā)現(xiàn)父母再也不會(huì)天天打電話來(lái)查探你今天的行程的時(shí)候,又是否看著手機(jī)屏幕期盼著某一種希望?當(dāng)你每次掛掉父母電話的時(shí)候,是否會(huì)察覺(jué)……其實(shí)你掛掉的并不是父母的電話,而是心與心之間的距離。
父母是我們的親人,是給予我們生命的上帝,但同樣也是有血有肉有感覺(jué)的活人,是我們作為孩子應(yīng)該孝順的對(duì)象,而不是把父母當(dāng)成呼之則來(lái)、揮之則去的保姆,因?yàn)樗麄円苍羞^(guò)風(fēng)風(fēng)火火的青春,他們也有過(guò)東奔西走的自由,只是后來(lái)……為了讓自己的孩子能過(guò)上更優(yōu)異的生活,更精彩的`青春,他們選擇放棄自己原來(lái)自由的生活,從而投入到害怕自己的孩子會(huì)過(guò)的不開心的煩惱之中。
在我想來(lái),電話的發(fā)明起源除了令人類之間溝通方便之外,更主要的是為了讓在家里的父母也能聽到長(zhǎng)年奔波在外的孩子的聲音,同樣的,亦是讓在外面受了委屈的孩子們能聽到父母的聲音從而得到心靈的安慰。
如果說(shuō)父母的內(nèi)心是一陣對(duì)你充滿愛(ài)意的火焰,那么你的每一次不接電話,就是一滴兩滴三滴的水珠,正一點(diǎn)點(diǎn)的澆滅父母每次打電話的欣喜。如果說(shuō)你的每一次開懷大笑是父母對(duì)生活的希望,那么你的每一次發(fā)脾氣,就是正在一點(diǎn)一點(diǎn)地讓父母的眼神黯淡下去。我們可能永遠(yuǎn)也無(wú)法揣測(cè)到父母對(duì)我們的愛(ài),但我們可以很確定,在我們跟別人埋怨父母一直打電話使得沒(méi)自由的時(shí)候,就可以止住正在埋怨的話了,因?yàn)樵缫殉赡甑奈覀儯改竿耆梢詻](méi)必要那么做,早該可以放手的讓我們?nèi)狃B(yǎng)著他們。所以,有時(shí)候我們是不是該換下角度想想,如果父母對(duì)待我們就像我們對(duì)待他們一樣,我們又會(huì)是什么感受。
父母給我們打電話來(lái),不是在監(jiān)督你,也不是在教訓(xùn)你,只是相處了那么久的孩子突然離開那么久,總有點(diǎn)不習(xí)慣,所以只能打個(gè)電話,聽聽你的聲音。
也許我們有一天會(huì)有那么一刻的突然想家,有那么一刻的發(fā)現(xiàn)父母已經(jīng)好久未曾打電話過(guò)來(lái),發(fā)現(xiàn)自己原來(lái)已經(jīng)習(xí)慣父母的嘮叨聲了,于是拿起手機(jī)看著屏幕一列下來(lái)的未接電話點(diǎn)擊撥打。
您好,您所撥打的號(hào)碼暫時(shí)無(wú)人接聽……。
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