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學校會議室管理制度篇一
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務部職責：
(一)會議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負責會前物資的準備;(四)負責會議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場?？偛棉k公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。
注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)。
2、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
學校會議室管理制度篇二
1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學?？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
學校會議室管理制度篇三
（）。
為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負責。
第三條日常管理要求。
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。
（二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責。
第三條日常管理要求。
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
（二）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
學校會議室管理制度篇四
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;。
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;。
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;。
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;。
三、清掃標準。
1、值日生日常清理標準：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;。
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;。
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
*會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
人力資源部。
學校會議室管理制度篇五
為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。
附件：
部門主管：行政部主管：
內(nèi)蒙古正能化工集團有限公司行政處。
學校會議室管理制度篇六
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
(一)負責公司例會的通知;。
(三)負責公司例會會前物資的準備;。
(四)負責公司例會的會議記錄;。
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構(gòu)成。
第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。
第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。
第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調(diào)整。
第四章附則。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)。
4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
學校會議室管理制度篇七
學校會議室管理制度為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范會議室有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
（1）會議室的管理，由學校辦公室負責。各處室安排的各種會議需提前登記，由學校辦公室負責安排時間，避免發(fā)生沖突。
（2）學校辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。學校辦公室應及時通知總務處做好會議室保潔工作，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊;按會議需要制作、懸掛會標、橫幅;做好綠化等會場布置工作;調(diào)整好暖氣及空調(diào)設備;備好茶杯、飲用水、辦公用品等會議用品;會后及時打掃清理。學校辦公室應及時通知電教組按時準備好會議所需的音響設備、多媒體設備以及做好相應的攝影、錄像工作。
（3）使用會議室的處室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼、亂畫。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作他用。
（4）會議室使用完畢后，使用人員應及時通知學校辦公室工作人員，由辦公室工作人員及時關(guān)閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。
學校會議室管理制度篇八
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根?jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
學校會議室管理制度篇九
開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設備;。
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;。
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調(diào);。
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
威海寶威教育機構(gòu)。
二〇xx年一月二十八日。
學校會議室管理制度篇十
1．學校會議室供會議、學術(shù)交流、接待等活動使用。
2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有沖突，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生沖突，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應予理解和支持。
4．會議所需特殊設備各使用部門自備。。
5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8．會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
學校會議室管理制度篇十一
1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準使用。
5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結(jié)束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經(jīng)學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。
學校會議室管理制度篇十二
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到。
十、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會議結(jié)束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。3、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備。
4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)。
5、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
學校會議室管理制度篇十三
為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務和良好的會議環(huán)境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用范圍。
公司總部的各類型會議室。
3、術(shù)語。
原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。
4、職責。
4.1公關(guān)傳播部職責。
4.1.1公關(guān)傳播部負責《會議室管理操作規(guī)范》的'制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執(zhí)行，保證制度的順利實施。
4.1.2公關(guān)傳播部負責各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴格結(jié)合會議性質(zhì)、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。
4.2綜合管理部職責。
4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。
4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統(tǒng)設備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。
4.3各部門職責。
4.3.1各部門負責根據(jù)會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；
4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。
5、具體內(nèi)容。
5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關(guān)部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。
5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導。
5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；
5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。
5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。
6、考核措施。
7、附則。
7.1本制度由公關(guān)傳播部負責解釋；
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
8、附件。
附件。
一、《會議使用登記表》。
二、《會議分配明細表》。
三、《會議點檢表》。
學校會議室管理制度篇十四
1、學校會議室供會議、學術(shù)交流、接待等活動使用。
2、會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3、使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應予理解和支持。
4、會議所需特殊設備各使用部門自備。
5、專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6、節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7、各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9、自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10、安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11、離開會議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12、對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
學校會議室管理制度篇十五
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的.有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃；
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；
1、值日生日常清理標準：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
學校會議室管理制度篇十六
為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。
第一條二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。
第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責。
第三條日常管理要求。
（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。
（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。
（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。
第四條使用管理要求。
（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產(chǎn)生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。
（二）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。
學校會議室管理制度篇十七
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權(quán)責：
1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
2會議中會議室內(nèi)所有器材設備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理；
四、具體流程：
1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。
2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行：
3.為保證后續(xù)申請部門的使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的.部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設備電源）。
三、注意事項：
2.會議室使用人員須愛護設備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償；
4.話筒、投影儀等設備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單。
1.附件一《會議室使用申請登記表》。
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負責解釋。
學校會議室管理制度篇十八
為規(guī)范中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現(xiàn)規(guī)定如下：
一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統(tǒng)一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。
二、會議室實行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風。
四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務。
五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
七、會議結(jié)束后，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。
學校會議室管理制度篇十九
會議室是學校專門用于召開學術(shù)報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
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