計劃可以幫助我們預(yù)測可能出現(xiàn)的問題,并提前做好準備。計劃的制定要結(jié)合實際情況和個人能力進行評估,以制定可行的目標。計劃的靈活性也是確保成功的關(guān)鍵之一。
行政管理部工作計劃篇一
1、加強政治學(xué)習。重要講話,要與學(xué)習貫徹國務(wù)院、省人民下政府《關(guān)于基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的決定》和全國、全省、全市基礎(chǔ)教育工作會議精神結(jié)合起來,并結(jié)合本園實際,積極進取,大膽創(chuàng)新,努力工作,爭取更大的工作業(yè)績。
2、加強師德教育。要求全體教職工要遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》,要樹立敬業(yè)愛崗,無私奉獻的精神,要求教師要自愛、自尊、自強、自律,真正做到為人師表,要繼續(xù)提倡“五種精神”,結(jié)合開展“爭當好園長、爭當好教師、爭創(chuàng)新業(yè)績”活動,進一步開展師德教育,讓教師真正做到精神奮發(fā),愛崗敬業(yè)。禁止體罰和變相體罰幼兒。禁止在校園內(nèi)的麻將和賭博。
3、要求全體教職工自覺遵守紀律和各項規(guī)章制度。要求做到上班不遲到,下班不提早,外出要報告。當班教師不能擅自離崗,不能在辦公室或走廊閑談,避免意外事故發(fā)生。如出現(xiàn)責任事故,要追究責任,由當班教師付給幼兒醫(yī)藥費等。
4、要團結(jié)協(xié)作,維護集體榮譽。各股要積極主動做好本職工作,各司其職,各盡其責,要有全局觀念,互相支持,協(xié)同工作,要與同事友好相處,做文明市民,遵守社會公德。
5、要求教師加強業(yè)務(wù)學(xué)習,學(xué)習貫徹《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》精神,積極參加課程改革,更新教育觀念,實施素質(zhì)教育,鼓勵教師參加自考、函授、計算機等級考試,為斷提高專業(yè)水平。
(一)保育工作。
1、培養(yǎng)幼兒良好的生活衛(wèi)生習慣,正確使用手帕及自己的一巾一杯,養(yǎng)成飯前便后洗手的良好習慣,保持儀表的整潔衛(wèi)生。
2、培養(yǎng)幼兒良好的進餐習慣,做到愛惜食品,不挑食、不浪費;午餐后組織幼兒散步或做安靜游戲。
3、保證幼兒的戶外活動量,促進幼兒身心健康發(fā)展。
4、積極做好幼兒的安全防護工作。利用健康教育,社會性教育,對幼兒進行自我防護意識教育。當班老師應(yīng)及時點名,做好交接班工作,嚴格執(zhí)行接孩子簽名制度,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,妥善處理。
(二)教育教學(xué)。
1、重視幼兒的品德教育。
(1)以愛國主義教育為主要內(nèi)容,結(jié)合國慶、元旦等節(jié)日舉行慶祝活動,培養(yǎng)幼兒愛祖國、愛國旗的情感。
(2)從小培養(yǎng)幼兒愛集體、愛勞動、守紀律。講禮貌、助人為樂、關(guān)心他人等良好品德,各班要設(shè)立評比欄,及時表揚好人好事,每學(xué)期末評選好孩子和文明孩子,并進行表彰獎勵。本學(xué)年評選文明班級兩次。
(3)加強革命傳統(tǒng)教育,“清明節(jié)”組織全園師生前往烈士陵園紀念碑掃墓,參觀閩西革命博物館。結(jié)合“我的家鄉(xiāng)”試題活動讓幼兒了解家鄉(xiāng)的名人、英雄人物等。
2、積極實施素質(zhì)教育。
(1)認真學(xué)習教育工作的有關(guān)文件,堅持正確的教育思想,全面、準確理解素質(zhì)教育,轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的教育觀、人生觀、質(zhì)量觀。
(2)全面貫徹黨的教育方針和《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,以提高國民素質(zhì)為宗旨,面向全體幼兒,促進幼兒全面和諧發(fā)展,尊重幼兒發(fā)展的權(quán)利,關(guān)注幼兒不同的發(fā)展特點和潛質(zhì),關(guān)注幼兒不同的發(fā)展需要和能力傾向,創(chuàng)造適宜的教育機會和條件,促進幼兒富有個性的發(fā)展。
3、根據(jù)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》的培養(yǎng)目標和《福建省幼兒園教育指南》精神,將健康、語言、社會、科學(xué)、藝術(shù)等領(lǐng)域的內(nèi)容有機聯(lián)系、相互滲透,運用整合的思想采用適宜的組織形式,以達到化的結(jié)合,從不同角度促進幼兒情感、態(tài)度、能力、知識技能等方面的發(fā)展。要提前一周備好課,于周五上午交分管教學(xué)的副園長查閱。課后還要進行效果分析和反思。
4、教師每學(xué)期開兩次公開課。
5、每位教師每周寫一張鋼筆字、一張毛筆字,畫一張簡筆畫,檢查方式為隨機抽查。
6、積極開展豐富多彩有文體活動,堅持每天做早操。本學(xué)年要求學(xué)會四套操(上期學(xué)會兩套操,下期學(xué)會兩套操)。每學(xué)期開學(xué)后第一月的月底進行早操比賽。認真上好體育課,發(fā)展幼兒的基本動作,增強幼兒的體質(zhì)。每月由文體股安排2-3次娛樂活動。擬定“元旦”舉行“家園同樂音樂會”,“六一”舉行“家園同樂運動會”。
7、積極開展各類游戲,開學(xué)初制定游戲計劃,做到有目的、有計劃地開展游戲活動。發(fā)動家長、幼兒收集廢舊物品制作教玩具,不斷豐富區(qū)域內(nèi)容。各班要設(shè)立小動物飼養(yǎng)角、種植角、認知角。
8、組織親子活動,增進親子之情,豐富幼兒知識,同時也增長見識。
9、指導(dǎo)幼兒繪畫,參加“六一”師生繪畫展覽。
10、做好幼小銜接工作,5月份組織大班幼兒參觀小學(xué)。
(三)衛(wèi)生保健。
1、保健教師應(yīng)堅持每天晨檢,做到一看、二摸、三問、四查。保健教師應(yīng)定期檢查廚房、廁所、班級衛(wèi)生及餐具消毒情況,定期消毒寢室和教玩具。每周到班上抽查陌生情況2-3次,要求做到有檢查、有記錄,并提出處理意見。
2、注意環(huán)境衛(wèi)生,要求每天打掃教室2次,保育員每天拖洗教室、走廊、樓梯一次,經(jīng)常沖洗廁所,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。
3、保健教師要妥善保管好藥品,負責小傷、小病的診治工作,如有重病的意外事故應(yīng)配合本班教師送往醫(yī)院治療。
4、結(jié)合季節(jié)與傳染病流行階段,采取各種形式向家長進行防病、衛(wèi)生保健常識的科學(xué)宣傳,取得家長的密切配合,做好衛(wèi)生保健工作,每月出衛(wèi)生保健專欄一期,加強傳染病的預(yù)防工作,由保健醫(yī)生負責。
5、要求保育員保持寢室空氣流通,做到整潔衛(wèi)生,午睡前15分鐘開窗通風換氣,幼兒睡時注意保曖,定期洗曬被套、枕套、枕巾、草席等。要求每周洗枕巾一次,每月洗被套一次。
6、做好安全教育工作,對幼兒進行自我保護意識教育,教育幼兒不玩火,不跟陌生人走。要求當班教師點名,并做好交接班工作,發(fā)現(xiàn)問題匯報,妥善處理。
7、要求保育員、炊事員每周認真打掃寢室和廚房一次,做到六面光。
行政管理部工作計劃篇二
1、建立健全各項規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。會議室管理制度、辦公室環(huán)境管理制度、車輛管理規(guī)范已完成,待完成的:固定資產(chǎn)管理制度、檔案管理制度等等。狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、提升內(nèi)外部服務(wù)和接待工作的質(zhì)量。
1、加強部門橫向和縱向溝通,加強員工的主觀能動性;
2、定期對前臺、秘書、文員等進行相關(guān)的服務(wù)細節(jié)和接待禮儀培訓(xùn)。
三、做好董事長身邊的保障工作。
服從董事長指令,做好司機、安保人員的調(diào)度工作;
四、企業(yè)文化建設(shè)。
1、結(jié)合公司的美好愿景,建立優(yōu)秀的,富有格調(diào)的企業(yè)文化;
2、每月或者每季度一次有意義的員工活動,如有益身心的徒步運動,彩色跑等;
3、完善員工生日福利、節(jié)假日福利,以少的成本收獲員工大大的滿足,增加企業(yè)凝聚力。
五、做好內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。
1、對外工商、銀行及往來客戶等的協(xié)調(diào)工作;
2、對內(nèi)各單位各部門的協(xié)調(diào)及公司重要經(jīng)營指標完成的督辦工作。
六、控制成本。
1、加強經(jīng)費計劃管理,搞好經(jīng)費預(yù)算、絕算,細致審查行政管理部各項經(jīng)費開支;
2、加強員工主人翁精神。
七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
積極高效完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事件。
行政管理部工作計劃篇三
師生的滿意度是檢驗學(xué)校行政工作的首要標準,而師生的滿意度體驗往往來自于最常規(guī)的保障服務(wù)中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗上。
著力提升教工餐廳的服務(wù)質(zhì)量,抓好學(xué)生食堂的目標管理改革。進一步細化管理職能,降低人員成本和進貨成本,跟蹤經(jīng)營狀態(tài),分解目標,確保管理目標的實現(xiàn)。
全面推進“報修管家”的使用,將發(fā)現(xiàn)的問題盡可能地解決于24小時以內(nèi)。加強對調(diào)度人員、維修人員、報修人員的考核,考核結(jié)果直接與學(xué)期績效工資掛鉤。
抓好“學(xué)生飲用水系統(tǒng)改造、智能感應(yīng)照明系統(tǒng)改造、學(xué)生公寓空調(diào)更新、教學(xué)樓衛(wèi)生間維修”等基建維修項目,精心設(shè)計,提升師生的學(xué)習、生活、工作環(huán)境。做好學(xué)費標準的調(diào)整工作,為學(xué)校的崛起發(fā)展奠定基礎(chǔ)。做好學(xué)校內(nèi)控制度的試運行及其評估工作,以程序規(guī)范、方便教職員工、有利事業(yè)發(fā)展為原則,在實踐中發(fā)現(xiàn)問題,組織內(nèi)控制度的再修訂。
2、以教育教學(xué)為中心,提升服務(wù)的育人保障能力以人為本,服務(wù)育人,要做到服務(wù)育人,那就要了解教育、了解教學(xué),所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。所以,后勤人要不斷學(xué)習,轉(zhuǎn)變角色,將后勤服務(wù)向一線延伸,提升后勤服務(wù)的育人保障能力。
積極配合學(xué)生常規(guī)管理,做好學(xué)生校內(nèi)勞動實踐、大掃除的對接和考核工作。強化物業(yè)保潔的督查,做到為師生補臺,為自己搭臺,創(chuàng)建良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。
繼續(xù)加大對智學(xué)網(wǎng)應(yīng)用的支持力度,推動我校的精準教學(xué)研究。結(jié)合學(xué)校閱讀工程項目,以”圖書裝備、移動圖書館、數(shù)字閱讀終端、理化生實驗儀器裝備“等項目裝備為契機,推動圖書館和實驗室的達標建設(shè)進程,努力創(chuàng)建市基礎(chǔ)教育裝備示范校。抓好電教管理員隊伍建設(shè)。
加強行政管理人數(shù)據(jù)的采集、對接和應(yīng)用。將行政管理中涉及到的學(xué)生管理數(shù)據(jù)采集,如因病缺課上報、學(xué)生破壞公物、校門違規(guī)停車、宿舍違紀等問題及時反映到學(xué)生管理部門,反映到年級班主任,為后勤管理的效果提升助力。舉辦好三月安全月活動,做到安全教育內(nèi)容要全,安全責任落實要簽,安全演練活動要實,安全程序規(guī)范要定,進一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識、生命意識。做好法國奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉(xiāng)學(xué)校網(wǎng)上結(jié)對工作,為師生的國內(nèi)外教育教學(xué)交流提供平臺。
行政管理部工作計劃篇四
為配合公司2018年度目標的達成,加強行政管理的計劃性,現(xiàn)制訂2018年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司2018年的工作目標。
a.衛(wèi)生管理(保安室+大門口);
b.公司所有公共場合禁止吸煙的監(jiān)督及上報;
c.保安室內(nèi)放一份盆栽(綠蘿)及文件筐/夾各1個;
d.職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報(正式工裝,臨時工著裝馬甲)。
2.洗手間。
a.洗手臺上放1份盆栽(綠蘿);
b.衛(wèi)生間內(nèi)打掃完后,噴灑一些空氣清新劑,異味“o”;
3.食堂就餐環(huán)境管理。
a.在食堂入口擺放盆栽1盆,食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿;
a.三輪車停放車輛按各區(qū)域(abcd)進行劃分并登記各區(qū)域的車牌號統(tǒng)一進行備份;
b.行政部進行日常監(jiān)督。
b.雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督,對不能使用的東西及時聯(lián)系人過來清理掉;c.籠車使用及安放:按部門顏色劃分,使用好后,自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。
二、加強相關(guān)制度建設(shè):進一步規(guī)范行政制度且嚴格落實執(zhí)行及門衛(wèi)進出人員流程整改圍繞公司業(yè)務(wù)開展進度,以符合公司建設(shè)發(fā)展要求,創(chuàng)造一個規(guī)范化、標準化、流程化的工作環(huán)境。倉庫庫存做到周盤點;倉庫月進出報表統(tǒng)計及月資產(chǎn)盤點;月底收集所有部門提報需要采購的物品計劃表。
三、加強企業(yè)文化建設(shè):
統(tǒng)一公司的整體形象,充分發(fā)揮員工的個人潛質(zhì),實現(xiàn)個人價值,提升員工的企業(yè)認同感。
1、統(tǒng)一工作服,強化統(tǒng)一標示,從感官上整體認同感。
2、探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀,使員工從內(nèi)心認同企業(yè)文化精神與價值觀,實現(xiàn)個人能量最大化。
四、提高服務(wù)意識。
1.搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購等后勤服務(wù),嚴把進貨質(zhì)量關(guān),提升工作質(zhì)量,保證服務(wù)到位,同時做好督促、檢查工作。
2.節(jié)約成本提高工作服的使用率,利用空余時間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈,給員工換穿。
三、配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制。
切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照預(yù)算程序核定的使用標準執(zhí)行。
日
計劃人:王井林。
2018年3月2。
行政管理部工作計劃篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
我叫xx,來自xxx,作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,我很榮幸于2017年8月21日來到xxxx參加工作,目前我就職于行政管理部。在忙碌中、學(xué)習中、鍛煉中不知不覺已度過了半年的時光,今天更是有幸站在這里向集團領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報我這半年的工作情況。在這半年的時間里,我虛心學(xué)習,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下完成了各項工作,逐漸進入了工作狀態(tài),明確了工作的程序和方向,在思想覺悟上也有了進一步的提高,現(xiàn)在我將這半年的工作情況匯報如下。
一、工作總體情況。
(一)思想進步,態(tài)度端正。
自工作以來,我在思想上嚴格要求自我,利用業(yè)余時間,不斷加強自我的思想理論學(xué)習,關(guān)注時政,認真學(xué)習了黨的十九大精神,通過加強學(xué)習,努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內(nèi)涵素養(yǎng),拓展視野,讓自己更好的與時俱進,適應(yīng)社會和崗位發(fā)展需求。
(二)嚴于律己,真誠待人。
在工作的這段時間里,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度工作,立足本職,團結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從組織工作安排,在工作中嚴格要求自我,同時,與同事相處真誠相待,虛心向同事們學(xué)習,學(xué)習他們身上的品質(zhì)和精神,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),更好更快的促進自我快速發(fā)展和提升。
(三)立足本職,做好工作。
1.匯報材料、函、請示、講話稿等材料的編寫工作。目前,我主要編寫過的材料有各類匯報材料、各類安全生產(chǎn)工作的自檢自查報告及公司部分管理制度(試行)。
2.辦公用品的管理。其中包括所用辦公用品的入庫,電子臺賬的建立及領(lǐng)用等工作。
3.對接集團群里發(fā)出的所有信息及落實工作。
4.公司工作群里所有消息的群發(fā)工作。
5.公司所有固定資產(chǎn)的盤點工作。其中包括對旅行社、藍天城及公司所有固定資產(chǎn)的盤點、入庫及登記工作。
6.配合我部門陳明完成頭條號與網(wǎng)站編輯工作。其主要工作為在“愛新區(qū)、最生活”今日頭條更新軟文。
7.各部門工作總結(jié)及周報表的總結(jié)整理工作。
8.領(lǐng)取文件、下發(fā)文件等各項辦公室日常工作。
9.所有會議的準備工作及綠植養(yǎng)護工作。
二、存在問題。
自開始工作,我不斷地督促自己要積極、高質(zhì)量地完成我的每一項工作,截至目前為止,我雖然完成了各項工作,但同時也出現(xiàn)了不少問題:
(一)學(xué)習力度還需要不斷提高。
在工作中,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對于學(xué)習存在放松的現(xiàn)象,在學(xué)習上存在著一定的松懈、僥幸等意識,尤其是對公文寫作等相關(guān)專業(yè)知識學(xué)習的力度還不夠深,此外,對于一些政策性的理論學(xué)習存在著重視度不足等現(xiàn)象。
(二)專業(yè)技術(shù)能力仍需提高。
在實踐業(yè)務(wù)操作過程中,個人的業(yè)務(wù)能力仍需不斷提升,在公文寫作、電子檔案管理等方面還存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力不強的現(xiàn)實狀況,與公司的要求尚有一段差距。
(三)工作的統(tǒng)籌計劃性需加強。
在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是我需要不斷改進的地方。
三、下一步工作計劃。
今后,我將從以下幾個方面嚴格要求自己:
(一)對待工作認真踏實。這三個月里,我對待工作很積極,但也存在粗心的問題,我也清楚地認識到了這一點,今后我將會事事檢查,時時檢查,在不斷地檢查自己中提高自己的工作效率。
(二)繼續(xù)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。作為行政管理部的一員,提升自己的寫作能力勢在必行,我將利用每天的業(yè)余時間去學(xué)習、練習,從公司各類常用文件到社會各類時政報道,努力提高自己的寫作水平。
(三)不斷提升自己的工作效率。牢記過往工作中出現(xiàn)的不足,做好總結(jié)工作,還需要在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)新的方式方法,利用最少的時間完成最高效的工作。
(四)服務(wù)意識,大局為重。我將服務(wù)于公司的各項工作安排,踏實誠懇,不驕不躁,培養(yǎng)自己的大局觀,做事以團隊利益優(yōu)先為原則,做好公司發(fā)展道路上堅定不移的一塊基石。
以上是我的個人述職報告,如有不妥,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
行政管理部工作計劃篇六
培訓(xùn)時間02月04月05月06月07月09月10月11月12月培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式參加人數(shù)考核方式講課講課講課講課講課講課講課講課講課23人18人16人16人16人17人15人15人18人筆試面試筆試筆試筆試面試面試面試筆試合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%備注------------------20xx年,公司共組織培訓(xùn)9期,員工培訓(xùn)計劃實現(xiàn)率為100%,人員培訓(xùn)及時率匯總為100%。培訓(xùn)結(jié)束后部門負責人組織考核,受訓(xùn)人員均達到合格水平,能滿足生產(chǎn)及管理的需要,培訓(xùn)有效率為100%。
20xx年招聘計劃完成率為95%,目前公司現(xiàn)有員工23人,其中,管理人員7人,占30.4%;生產(chǎn)技術(shù)人員5人,21.7%;生產(chǎn)輔助人員6人,占26.1%;檢驗人員3人,占13.0%;銷售內(nèi)勤及售后人員2人,占8.7%。人員表面結(jié)構(gòu)基本符合公司設(shè)計、工藝方面一定程度的科技含量,制造方面勞動密集,以及相應(yīng)管理需求對人才的基本要求。我公司人員結(jié)構(gòu)如圖1-1所示:
行政人事部編制《公司組織結(jié)構(gòu)及部門、崗位職責》,確定所有從事對質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行和驗證工作的人員的相互關(guān)系,并應(yīng)確保完成這些任務(wù)所必要的獨立性和權(quán)限。
公司在進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的時候樹立了權(quán)變的思想,根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、技術(shù)、戰(zhàn)略、任務(wù)類型性質(zhì)、人員情況等因素的變化隨時進行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。表現(xiàn)為:公司體制明確定性;組織結(jié)構(gòu)能適應(yīng)公司的發(fā)展和市場化的需要;公司管理系統(tǒng)健全,人力資源管理、公共關(guān)系、市場營銷、審計等重要職能部門功能完整、齊全;部門職能界定清晰、崗位職責界定明確;部門協(xié)調(diào)機制健全。
a.質(zhì)量手冊、程序文件及質(zhì)量記錄
c.管理性文件,包括各類管理制度
d.外來文件,包括國家標準、行業(yè)標準、法律、法規(guī)及顧客或供方提供的標準、圖樣等文件。
從體系運行以來,文件管理情況大體有:
文件的編寫與更改工作都已完成并且隨時進行修訂,以及新添加的文件都按體系文件要求進行。2.文件的發(fā)放簽收工作:所編寫的體系文件已全部發(fā)放到相應(yīng)部門,并做了相應(yīng)的簽收記錄,并且保存完整。列出了相應(yīng)的文件控制清單,易于文件的檢索和查找。
3.文件的狀態(tài)標識工作:所有的體系文件都做了受控狀態(tài)標識,報廢、換頁的文件也都做了報廢、保留標識。其他供戶查看的體系文件也做了非受控狀態(tài)標識。
4.外來文件的收集和保存工作:收集了相應(yīng)的外來文件,相關(guān)的法律法規(guī),國家標準行業(yè)標準等文件,并隨時對相關(guān)文件的適宜性進行評價,確保文件是最新版本,將最新的標準、法律法規(guī)等文件發(fā)放到相應(yīng)的部門使用和保存。
1.人員招聘:根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性的招聘員工,配備各崗位,通過一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等多種辦法招攬人才。
2.建立健全、規(guī)范人事檔案:實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作統(tǒng)計并進行核對,及時對員工通訊錄進行更新,方便各部門查找、管理。
3.加大行政管理及監(jiān)督力度,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)工作實際情況,對行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。
行政管理部工作計劃篇七
本著以“教育教學(xué)為中心、以師生滿意為目標、以服務(wù)‘一招兩建三考’為重點”,進一步提升行政服務(wù)保障水平,進一步創(chuàng)新工作思路,建設(shè)走向融合的高品質(zhì)學(xué)校文化。
1、滿意目標。
教學(xué)服務(wù)中心滿意度不低于90%,生活服務(wù)中心滿意度不低于85%。
2、質(zhì)量目標。
2018年學(xué)生食堂完成目標管理任務(wù)xx萬;學(xué)生公寓星級宿舍達成率50%;24小時限時維修完成率87%;無重大安全事故;圖書流通率達生均5冊以上;實驗可開出率100%;創(chuàng)建“xx市基礎(chǔ)教育裝備示范?!?基建維修和裝備工作無責任投訴。
3、效益目標。
開源節(jié)流,嚴格控制公用經(jīng)費支出;服務(wù)中心、培訓(xùn)中心創(chuàng)收不低于xx萬。
行政管理部工作計劃篇八
1、負責公司行政制度的實施。
2、負責公司資產(chǎn)的管理、辦公室衛(wèi)生、維修等日常事務(wù)。
3、負責公司辦公用品的采購與管理。
4、負責會議室和公車預(yù)定,會議安排和接待。
5、負責公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
6、負責公司物業(yè)和管理等費用的請款。
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政管理部工作計劃篇九
3.協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作;。
4.協(xié)助辦理公司招標文件的購買、制作、投標,包含紙質(zhì)標書和電子標書;。
5.協(xié)助商務(wù)部完成合同的擬定、審核、商務(wù)談判等相關(guān)工作;。
6負責與供貨商的協(xié)調(diào)等相關(guān)事宜;。
7.負責項目合同資料的管理與歸檔;。
8.配合銷售部門相關(guān)工作。
行政管理部工作計劃篇十
一個好的企業(yè),首先要有一個堅實、高效的團隊。行政工作是一個企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責具體分工,由行政各個部門負責具體實施,主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運作過程,其深度是涉及到局外人難以想象的細微末節(jié)。籠統(tǒng)地講,企業(yè)行政管理的三個基本職責是:管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。
有關(guān)行管的幾點個人看法。
1、明確崗位職責、權(quán)限及義務(wù)。
企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,具有行政管理體系建立、實施、保持和改進的管理職責和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)(如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等)責任人員,規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責、權(quán)限和義務(wù),明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。
每年至少應(yīng)當對企業(yè)行政管理體系進行一次管理評審,確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性,滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求,并保存管理評審記錄。
包括行政管理手冊、程序文件(管理制度)和記錄文件(表、卡)等。
行政管理手冊應(yīng)當描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系,并至少包括以下內(nèi)容:
(1)術(shù)語和縮寫;
(2)體系的適應(yīng)范圍;
(3)管理方針和目標;
(5)行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點的要求。
程序文件(管理制度)。
程序文件(管理制度)應(yīng)當與管理方針一致,滿足行政管理手冊基本要素的要求,并且具有可操作性。
記錄文件(表、卡)。
管理記錄應(yīng)當符合企業(yè)特性,滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內(nèi)容應(yīng)當規(guī)范標準。
文件和記錄控制。
3.文件控制。
文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)受控文件的類別確定,包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等;
(3)行政管理體系實施的相關(guān)部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定;
(5)文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
3.記錄控制。
記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認、收集、歸檔、貯存等;
(2)記錄的保管和保存期限等;
(3)行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
4、企業(yè)文化控制。
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)企業(yè)文化責任部門的建立、建設(shè)和職能,企業(yè)文化責任人的職權(quán)、職責和義務(wù)。
(2)企業(yè)文化控制的目的(目標)和任務(wù)。
(3)企業(yè)文化應(yīng)當符合企業(yè)特性,具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
(4)企業(yè)文化戰(zhàn)略實施的計劃、過程和記錄。
(5)企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況,包括:價值觀念(核心理念)、各類經(jīng)營管理理念、宣傳口號以及員工認知和認同程度。
(6)企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況,包括:組織對內(nèi)、外行為,團體對內(nèi)、外行為,個體對內(nèi)、外行為以及員工認知和認同程度。
(7)企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況,包括:工作(生產(chǎn)、經(jīng)營)、生活各類標志、色彩,以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識別;員工對視覺識別系統(tǒng)的認知和認同程度。
(8)理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。
(9)企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面,并起到導(dǎo)向作用。
5、辦公事務(wù)控制。
辦公事務(wù)責任部門的建立、建設(shè)和職能,辦公事務(wù)責任人的職權(quán)、職責和義務(wù);辦公事務(wù)各環(huán)節(jié)負責人的認定、職責、職權(quán)和義務(wù)。
行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)行政公文的起草、撰寫、審核、批準、傳閱(抄送)、存檔、銷毀規(guī)定。
(2)不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
(3)發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。
(4)行政公文的可追溯性。
(5)外來文件的管理(上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等),包括接收、傳達、確認、落實、反饋等。
(7)行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。
辦公物品管理。
辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)辦公物品管理的目的(目標)和任務(wù)。
(2)辦公物品的范圍和分類。
(3)辦公用品的采購程序及供方選擇。
(4)辦公用品的入庫、保管、領(lǐng)用、更換、報廢等過程控制。
(5)非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材(能源)節(jié)約規(guī)定。
(6)辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。
(6)辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。
5.檔案管理。
檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)檔案管理的目的(目標)和任務(wù)。
(2)檔案的范圍和分類。
(3)檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
(4)貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
(5)檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。
5.會議管理。
會議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)會議管理的目的(目標)和任務(wù)。
(2)外部會議的信息收知、分類、傳達,批準參會,會議反饋、批準落實,信息收集和過。
程保存,全程的控制。
(3)內(nèi)部固定會議(例會)的召開類型、形式,參會人員、時間、地點變化的記錄,會議記錄,落實及效果分析。
(4)臨時會議的召開原因、類型、形式,告知方式、會議記錄,落實及效果分析。
(6)會議管理過程與企業(yè)文化相符合。
6、規(guī)章制度控制。
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)規(guī)章制度控制的目的(目標)和任務(wù)。
(2)明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責任部門和第一責任人。
(3)規(guī)章制度的頒布,應(yīng)當表明發(fā)文部門、批準人、頒布時間、實施時間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素,并不得與國家法律、法規(guī)相違背。
(4)規(guī)章制度應(yīng)當符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求,分類明確,內(nèi)容健全。
(5)規(guī)章制度至少應(yīng)當包括以下三類:生產(chǎn)(經(jīng)營)類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類,應(yīng)當明確各崗位人員的職權(quán)、職責和義務(wù)。
(6)規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。
(7)規(guī)章制度的落實記錄,如獎懲通報、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。
(8)規(guī)章制度的修改條件、批準和解釋。
2222。
2行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理;依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:。
1、人事檔案管理。
2、人事考核作業(yè)。
3、員工教育培訓(xùn)。
4、作息考勤管理。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、各類公告的發(fā)布。
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃。
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作。
11、辦公用品的預(yù)算及購買。
1、負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草工作計劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。
5、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
6、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
9、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13、負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政部與人力資源部的區(qū)別。
行政管理部工作計劃篇十一
為配合公司2018目標的達成,加強行政管理的計劃性,現(xiàn)制訂2018工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司2018年的工作目標。
a.衛(wèi)生管理(保安室+大門口);
b.公司所有公共場合禁止吸煙的監(jiān)督及上報;
c.保安室內(nèi)放一份盆栽(綠蘿)及文件筐/夾各1個;
d.職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報(正式工裝,臨時工著裝馬甲)。
2.洗手間。
a.洗手臺上放1份盆栽(綠蘿);
b.衛(wèi)生間內(nèi)打掃完后,噴灑一些空氣清新劑,異味“o”;
3.食堂就餐環(huán)境管理。
a.在食堂入口擺放盆栽1盆,食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿;
a.三輪車停放車輛按各區(qū)域(abcd)進行劃分并登記各區(qū)域的車牌號統(tǒng)一進行備份;
b.雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督,對不能使用的東西及時聯(lián)系人過來清理掉;c.籠車使用及安放:按部門顏色劃分,使用好后,自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。
二、加強相關(guān)制度建設(shè):進一步規(guī)范行政制度且嚴格落實執(zhí)行及門衛(wèi)進出人員流程整改圍繞公司業(yè)務(wù)開展進度,以符合公司建設(shè)發(fā)展要求,創(chuàng)造一個規(guī)范化、標準化、流程化的工作環(huán)境。倉庫庫存做到周盤點;倉庫月進出報表統(tǒng)計及月資產(chǎn)盤點;月底收集所有部門提報需要采購的物品計劃表。
三、加強企業(yè)文化建設(shè):
統(tǒng)一公司的整體形象,充分發(fā)揮員工的個人潛質(zhì),實現(xiàn)個人價值,提升員工的企業(yè)認同感。
1、統(tǒng)一工作服,強化統(tǒng)一標示,從感官上整體認同感。
2、探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀,使員工從內(nèi)心認同企業(yè)文化精神與價值觀,實現(xiàn)個人能量最大化。
四、提高服務(wù)意識。
1.搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購等后勤服務(wù),嚴把進貨質(zhì)量關(guān),提升工作質(zhì)量,保證服務(wù)到位,同時做好督促、檢查工作。
2.節(jié)約成本提高工作服的使用率,利用空余時間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈,給員工換穿。
三、配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制。
切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照預(yù)算程序核定的使用標準執(zhí)行。
日
計劃人:王井林。
2018年3月2。
行政管理部工作計劃篇十二
律回春暉漸,萬象始更新。我們告別成績斐然的20xx,迎來了充滿希望的20xx。過去的一年,我們有付出也有收獲;我們有歡笑也有淚水。20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴格要求自己,較好的履行一名督導(dǎo)的職責,較好的完成工作任務(wù),總結(jié)起來收獲頗多!20xx年工作總結(jié)及20xx年內(nèi)容構(gòu)架:
年終總結(jié)這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗。
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。
行政管理部工作計劃篇十三
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;。
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;。
4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項的辦理工作;。
6、協(xié)助部門做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;。
2.協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;。
3.負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;。
4.負責為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持;。
5.協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;。
___處理行政主管安排的其他任務(wù)。
3、負責門店合同、收據(jù)和款項的檢查、日常費用的管理,協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項;。
4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展;。
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;。
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;。
公司證照的申辦、定期年檢等工作;。
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;。
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;。
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、___及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
1.前臺接待工作,負責訪客登記、接待轉(zhuǎn)接等工作,___檔案管理工作,負責公司各類檔案收集、登記等管理工作,3.協(xié)助部門的其他需求及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;。
3、組織開展公司各項培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計劃的落實;。
4、負責公司員工團隊建設(shè)活動組織、策劃和安排;。
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理部工作計劃篇十四
1.主持行政管理處全面工作。負責制定處內(nèi)各崗位工作職責,并對工作人員進行管理、考核、獎懲等。
2.主持制定學(xué)院行政管理處工作計劃。
3.主持制定學(xué)院行政管理處運行經(jīng)費預(yù)算并上報學(xué)院。
4.主持學(xué)院基本建設(shè)工作,負責學(xué)院改、擴建、裝修管理工作。
5.配合黨支部做好學(xué)院行政管理處甲乙方職工的思想工作。
6.負責后勤社會化改革工作的貫徹落實。
7.負責學(xué)院內(nèi)部的保障性服務(wù)工作。
8.完成上級和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理部工作計劃篇十五
一、部門崗位事務(wù)性工作:
1、擬定部門工作計劃、措施辦法和各項管理制度,報批并組織實施;
2、做好部門員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核管理;
3、做好部門財物財產(chǎn)的使用管理;
4、組織安排好周一晨會。
4、做好公司檔案資料的歸檔管理工作;
5、做好公司印章使用管理工作;
6、及時做好公司各項證照檢審及證照辦理工作;
7、抓好公司企業(yè)文化的策劃和建設(shè)工作。
1、公司人力資源的政策、各項規(guī)章制度的擬定、修訂、報批并組織實施、執(zhí)行。
2、集團各公司人員的招聘、錄用、辭退和獎罰工作;
3、按制度辦理人員入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù);
4、制訂集團崗位編制,協(xié)助各部門開發(fā)和利用人力;
5、制定公司培訓(xùn)計劃,組織員工培訓(xùn)工作、員工活動;
8、管理公司員工考勤,不定期抽查員工到崗情況,建立完善合理的員工考勤監(jiān)管機制;
9、按制度做好公司員工社保的申請、審核、審批工作,并做好購買社保及相應(yīng)工作;
10、每月按時制作月度考勤、考核、工資表等。
(四)服務(wù)保障、對外聯(lián)絡(luò)對內(nèi)協(xié)調(diào)等工作:
1、集團各公司的服務(wù)、監(jiān)督檢查工作;
2、管理集團公司倉庫,監(jiān)督采購部門工作,審核并辦理部門辦公用品申領(lǐng)等工作;
3、對各部門資產(chǎn)定期統(tǒng)計、檢查、核對,協(xié)助處理報廢、修理、調(diào)撥等事項;
3、集團各公司日常后勤保障工作,包括車輛維護保養(yǎng)、會務(wù)安排、辦公用品等;
4、協(xié)助集團各公司對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、對外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
二、創(chuàng)收、成本控制。
1、各部門水電、紙張、辦公用品成本節(jié)約控制;
2、市場停車費用監(jiān)管等;
3、會議室出租。
三、其他。
1、完成、協(xié)助、主導(dǎo)公司下達的臨時工作任務(wù);
3、協(xié)助處理各部門事物性工作。
行政管理部工作計劃篇十六
-負責辦公環(huán)境管理、維護與改善,包括園區(qū)綠化、保安、保潔、車輛等;。
-管理行政費用,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品,低值易耗品的管理與定期維護;。
-參與公司內(nèi)部及對外相關(guān)的活動籌備,負責有關(guān)會議、大型活動的會務(wù)安排事宜;。
-與地方政府及職能部門保持良好工作聯(lián)系,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源處理園區(qū)突發(fā)事件;。
-領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政管理部工作計劃篇十七
按照集團要求,現(xiàn)將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報如下:
一、堅持政治理論學(xué)習,用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦。
行政管理部始終把政治學(xué)習擺在重要位置,堅持集中學(xué)習和自學(xué)相結(jié)合。積極參加組織的集體統(tǒng)一學(xué)習和各種形式的參觀、講座、答題等學(xué)習活動,統(tǒng)一思想,提高認識,努力適應(yīng)新時代、新形勢和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚成績,補齊短板,把學(xué)習的成果體現(xiàn)在工作中。堅持靜態(tài)學(xué)習與動態(tài)工作相結(jié)合。在實際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹立健康向上的精神風貌。堅持學(xué)習理論和工作實際相結(jié)合。認真學(xué)習領(lǐng)會集團公司各項規(guī)章制度,履行職責,學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,加強內(nèi)部管理,進一步明確職責,細化分工,變外行為內(nèi)行,不懶政不惰政,主動工作,較好完成了上半年各項工作任務(wù)。
二、結(jié)合實際,抓好創(chuàng)建衛(wèi)生城工作。
按照全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市整體部署和上級工作要求,成立了集團公司創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,并指導(dǎo)集團公司各企業(yè)成立相應(yīng)機構(gòu),負責本單位衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。組織企業(yè)開展創(chuàng)建衛(wèi)生城百日攻堅活動(活動延長至9月底),通過標語,宣傳欄等開展了垃圾分類和創(chuàng)建衛(wèi)生城的宣傳活動。為了便于開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團創(chuàng)建衛(wèi)生城qq工作群和微信工作群,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級通知和相關(guān)文件,通報衛(wèi)生城創(chuàng)建活動的開展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對有生活小區(qū)無物業(yè)和沒有生活小區(qū)的企業(yè),進行分類指導(dǎo),組織負責具體創(chuàng)城工作的人員進行對標學(xué)習,召開了專題座談會,相互學(xué)習交流,對創(chuàng)城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經(jīng)常性溝通等具體的建設(shè)性指導(dǎo)意見,收到企業(yè)的贊同。推行周五愛國衛(wèi)生日制度。結(jié)合創(chuàng)建衛(wèi)生城,強調(diào)每周五開展衛(wèi)生清掃活動,這項工作不僅在集團總部堅持開展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅持周五搞衛(wèi)生,同時進行衛(wèi)生檢查已經(jīng)逐步成為常態(tài)。積極配合轄區(qū)辦事處做好門前道路“三包”工作,會同資產(chǎn)經(jīng)營部對集團總部租賃商戶的“門前三包”不到位,占道經(jīng)營,私搭亂建等問題進行了整改攻堅,迎接創(chuàng)建衛(wèi)生城檢查驗收。
加強總部大院內(nèi)部衛(wèi)生管理,按照集團總部環(huán)境衛(wèi)生管理條例,堅持對衛(wèi)生區(qū)域和辦公環(huán)境,進行督導(dǎo)和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對集團總部公共衛(wèi)生區(qū)域和部門衛(wèi)生進行檢查督導(dǎo),自覺保持良好的衛(wèi)生環(huán)境已經(jīng)形成常態(tài)。截止6月底,組織衛(wèi)生檢查15次,查出不達標的檢查項目25次(項),對不達標的項目和存在問題進行了整改。
三、未雨綢繆,做好入夏前各項準備工作。
為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進入夏季以前對總部大院的供水供電,辦公設(shè)施,衛(wèi)生環(huán)境等進行了檢修維護。一是對破損的紗窗進行了維修維護,值班室的紗窗進行了更換。更新紗窗2個,維修12個。二是對辦公室,會議室的空調(diào)進行了消毒清潔和維修維護,截止目前維修空調(diào)7臺次。三是對化糞池進行抽空,防止雨季倒灌。四是對供電線路關(guān)鍵部位進行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對個別用空調(diào)用電進行了調(diào)整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對大院冬青進行了修剪,購買了藥物,經(jīng)過勾兌,對院內(nèi)綠植進行了噴灑,及時遏制了病蟲害。六是對大院北墻進行了修復(fù)。本著少花錢也辦事的原則,對大院北墻脫落的墻磚進行了局部修復(fù),美化了集團大院環(huán)境,節(jié)約了開支。七是按照集團主要領(lǐng)導(dǎo)要求,確保集團本部員工飲用水安全,及時更換凈水設(shè)備濾芯,確??偛繂T工飲水健康放心。八是對辦公樓主樓進行房頂維護。房頂年久失修,遇到連續(xù)陰雨天有多處出現(xiàn)漏雨。經(jīng)過多家征詢比較,選擇有資質(zhì)價格公正的維修隊,簽訂包括安全、質(zhì)保的維修合同,對房頂進行了整體修繕。九是及時處理上下水管道堵塞等突發(fā)問題。由于集團辦公樓是上世紀70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現(xiàn)象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護了正常的辦公秩序。
四、提倡團結(jié)協(xié)作,加強后勤管理。
為了加強值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對值班室內(nèi)供電線路、視頻線路,網(wǎng)線等進行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計算機等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴格落實。
針對盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統(tǒng)容易發(fā)生故障的情況,按照集團領(lǐng)導(dǎo)的要求,通過微信工作群發(fā)布了《關(guān)于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。
節(jié)儉降耗,做好后勤保障。對需要維修的項目,先進行市場調(diào)研,提出合理的維修方案,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后進行維修。嚴格控制各項費用支出。對物品采購、設(shè)施維修、備件材料等的采購,按照多家比價,好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規(guī)定程序?qū)徟少?,對較大的維修項目,簽訂施工合同書,征求集團聘請律師意見,再實施。加強日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調(diào)研市場,貨比三家,節(jié)約開支,二人或三人共同采購,專人管理,建立日用耗材領(lǐng)用臺賬,降低了日常消耗,節(jié)省了開支。
在做好上述工作的同時,組織安排集團本部女員工,在長安區(qū)婦幼保健站進行了體檢。與長安區(qū)衛(wèi)生環(huán)保大隊和轄區(qū)辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國資委信息中心采用集團創(chuàng)衛(wèi)信息1篇。
五、存在問題。
看到成績的同時,還存在著許多缺點和不足,有待在今后的工作中改正。一是對管理要突出“嚴”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。
六、下半年主要工作。
一是做好創(chuàng)衛(wèi)工作9月份驗收檢查的準備工作。二是做好創(chuàng)衛(wèi)投訴舉報平臺的相關(guān)工作。三是做好冬季取暖的準備工作以及其他后勤保障工作。
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