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藥品庫(kù)存管理制度篇一
2、范圍:儲(chǔ)存于庫(kù)內(nèi)的所有合格藥品。
3、責(zé)任:儲(chǔ)運(yùn)部、質(zhì)量部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本程序的實(shí)施。
4、內(nèi)容:
4.1.1全盤,不分庫(kù)區(qū)和種類,將庫(kù)內(nèi)品種全部盤點(diǎn)一遍。4.1.2抽盤,特殊藥品必盤,再隨機(jī)抽取部分其他藥品進(jìn)行盤點(diǎn)。4.1.3發(fā)貨盤點(diǎn),將今天庫(kù)存有變動(dòng)的藥品進(jìn)行盤點(diǎn)。4.2庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)間:
4.2.1定期盤點(diǎn),根據(jù)公司質(zhì)量管理和財(cái)務(wù)管理的要求,規(guī)定儲(chǔ)運(yùn)部每個(gè)月進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)全盤盤點(diǎn);每三個(gè)月進(jìn)行一次需財(cái)務(wù)部監(jiān)督的全盤盤點(diǎn);兩者可合并進(jìn)行。
4.3.1根據(jù)盤點(diǎn)需要從系統(tǒng)中打印出盤點(diǎn)單(倉(cāng)儲(chǔ)管理——盤存單),按庫(kù)位排序,需財(cái)務(wù)部監(jiān)督的盤點(diǎn)的盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制單,其他情況由儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)制單。
4.3.2根據(jù)盤點(diǎn)單逐一進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、單位和數(shù)量,盤點(diǎn)結(jié)束后盤點(diǎn)人和復(fù)核人在盤點(diǎn)單上簽字確認(rèn)(每張),需財(cái)務(wù)部監(jiān)督的盤點(diǎn)單上必須有財(cái)務(wù)人員簽字。
4.4盤點(diǎn)結(jié)果分析,發(fā)現(xiàn)偏差,應(yīng)立即尋找偏差原因:如1).檢貨、出貨錯(cuò)誤;2).收貨錯(cuò)誤;3).庫(kù)房?jī)?nèi)部損耗;4).失竊;5).庫(kù)存轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤等。4.5盤點(diǎn)結(jié)果處理,根據(jù)偏差原因,制定整改方案,并限期整改,在系統(tǒng)上做“報(bào)損(溢)單”,然后經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審核和記賬,將庫(kù)存調(diào)整正確,做到帳、物、庫(kù)位相符。
藥品庫(kù)存管理制度篇二
一、醫(yī)院對(duì)藥品及庫(kù)存物資實(shí)行歸口管理,明確歸口管理部門的職責(zé)權(quán)限,授予歸口管理部門相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)。所有藥品及庫(kù)存物資必須由單位統(tǒng)一采購(gòu),只有被授權(quán)的歸口管理部門才能進(jìn)行藥品及庫(kù)存物資的采購(gòu),其他任何部門不得私自采購(gòu)。
二、歸口管理部門應(yīng)設(shè)立專職管理人員進(jìn)行實(shí)物管理。出、人庫(kù)管理人員與采購(gòu)人員崗位相互分離,落實(shí)崗位責(zé)任。
三、藥品及庫(kù)存物資的采購(gòu)應(yīng)納入年度預(yù)算管理,對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目,歸口管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù);對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,歸口管理部門應(yīng)按規(guī)定程序追加預(yù)算后再辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
四、建立藥品及庫(kù)存物資請(qǐng)購(gòu)與審批制度。歸口管理部門應(yīng)以使用部門的申購(gòu)單為基礎(chǔ),并根據(jù)庫(kù)存情況及實(shí)際使用量編制請(qǐng)購(gòu)單。各級(jí)管理人員在審批藥品和庫(kù)存物資請(qǐng)購(gòu)之前應(yīng)論證庫(kù)存量和需求情況,當(dāng)?shù)陀诨蚪咏鼛?kù)存限額時(shí),方可簽發(fā)審批書。
五、明確藥品和庫(kù)存物資采購(gòu)審批權(quán)限,結(jié)合業(yè)務(wù)性質(zhì)、范圍和采購(gòu)量,分別規(guī)定歸口管理部門和管理人員不同的審批權(quán)限,慎重授權(quán)批準(zhǔn)。審批人不得超越權(quán)限審批,重大或重要采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)由集體研究決定,不能由一人審批。
一、藥品和庫(kù)存物資由醫(yī)院具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門統(tǒng)一采購(gòu)。納入政府采購(gòu)和藥品集中招標(biāo)采購(gòu)范圍的,必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、制定藥品及庫(kù)存物資采購(gòu)管理流程。明確采購(gòu)計(jì)劃編制、審批、購(gòu)入、取得、驗(yàn)收入庫(kù)、付款、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)藥品及庫(kù)存物資臺(tái)賬,認(rèn)真核對(duì)請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、貨物發(fā)票等憑證,確保采購(gòu)過程得到有效控制。
三、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體藥品及庫(kù)存物資的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購(gòu)方式。政府采購(gòu)和藥品集中招標(biāo)采購(gòu)范圍以外的批量藥品及庫(kù)存物資應(yīng)通過招標(biāo)統(tǒng)一采購(gòu)或合同訂貨等方式,小額零星的庫(kù)存物資的采購(gòu)可以采用直接購(gòu)買等方式,確保采購(gòu)過程的透明化。
四、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定突發(fā)事件、緊急需求情況下,特殊采購(gòu)的工作流程。
五、根據(jù)藥品及庫(kù)存物資的用量和性質(zhì),加強(qiáng)安全庫(kù)存量與儲(chǔ)備定額的管理,根據(jù)供應(yīng)情況以及業(yè)務(wù)需求確定批量采購(gòu)或零星采購(gòu)計(jì)劃:(一)確定安全庫(kù)存量,實(shí)行儲(chǔ)備定額計(jì)劃控制;(二)加強(qiáng)采購(gòu)量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量;(三)批量采購(gòu)由采購(gòu)部門、歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)監(jiān)督部門、專業(yè)委員會(huì)以及使用部門共同參與,確保采購(gòu)過程公開透明,切實(shí)降低采購(gòu)成本;(四)小額零星采購(gòu)由經(jīng)授權(quán)的部門對(duì)價(jià)格、質(zhì)量和供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查和篩選,按規(guī)定審批。
六、醫(yī)院采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商的資質(zhì),充分了解和掌握供應(yīng)商的信譽(yù)、合法證件以及供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購(gòu)和使用等部門共同參與比質(zhì)比價(jià)的程序,并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。小額零星采購(gòu)也應(yīng)由被授權(quán)的管理部門進(jìn)行審查。
一、藥品及庫(kù)存物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作,應(yīng)由醫(yī)院被授權(quán)的管理部門完成。驗(yàn)收工作要由獨(dú)立于請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)的庫(kù)管人員擔(dān)任。
二、藥品及庫(kù)存物資的驗(yàn)收入庫(kù),應(yīng)由驗(yàn)收人員根據(jù)合法有效的采購(gòu)合同和購(gòu)貨發(fā)票,對(duì)所購(gòu)藥品和庫(kù)存物資進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收情況作詳細(xì)記錄。
三、驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)藥品及庫(kù)存物資的品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、金額以及供應(yīng)商(廠家)等,對(duì)驗(yàn)收合格的,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),庫(kù)存保管人員填制入庫(kù)單并加蓋經(jīng)辦人員的戳記。對(duì)驗(yàn)收不合格的,應(yīng)及時(shí)反饋采購(gòu)人員或供應(yīng)商(廠家)予以處理,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。其中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的,應(yīng)作退貨處理。嚴(yán)格控制購(gòu)迸藥品及庫(kù)存物資的質(zhì)量。
四、庫(kù)存保管人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄驗(yàn)收入庫(kù)的`貨物品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額以及供應(yīng)商(廠家)。
五、藥品及庫(kù)存物資采購(gòu),均應(yīng)符合有關(guān)質(zhì)量技術(shù)要求,發(fā)票與采購(gòu)訂單(合同)要一致。
六、所有退貨都要有準(zhǔn)確記錄,應(yīng)注明退貨品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;沒有辦理驗(yàn)收入庫(kù)的物品,不準(zhǔn)辦理結(jié)算。
七、庫(kù)存保管人員對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)查明原因,并作相應(yīng)處理。
八、具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門對(duì)藥品及庫(kù)存物資驗(yàn)收入庫(kù)后,憑發(fā)票和入庫(kù)清單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷(辦理結(jié)算)。提供的票據(jù)需由采購(gòu)人員、驗(yàn)收入庫(kù)人員、歸口管理部門負(fù)責(zé)人以及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;財(cái)務(wù)部門對(duì)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)、貨物發(fā)票等有關(guān)原始憑據(jù)審核無誤后進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
九、如遇特殊醫(yī)療事件急需物資,驗(yàn)收人員無法第一時(shí)間到場(chǎng)驗(yàn)收的應(yīng)在事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)。
十、未辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)的物品不得辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。
一、醫(yī)院應(yīng)建立藥品及庫(kù)存物資限制接觸管理制度,加強(qiáng)對(duì)藥品及庫(kù)存物資的日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸藥品及庫(kù)存物資,特別是對(duì)于貴重、特殊藥品和庫(kù)存物資應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)控制措施。
二、應(yīng)設(shè)置藥品及庫(kù)存物資設(shè)置專用庫(kù)房,庫(kù)房必須牢固、獨(dú)立,具有防盜功能,符合物資儲(chǔ)存的要求。
三、配備專職倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,明確崗位職責(zé)。制定倉(cāng)儲(chǔ)保管制度。倉(cāng)庫(kù)保管部門應(yīng)建立領(lǐng)用人、領(lǐng)用科室、審批人的筆跡卡和印鑒卡檔案,領(lǐng)用時(shí)需認(rèn)真核對(duì)。
四、設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限,領(lǐng)用部門指定專人領(lǐng)用,專人管理,非指定領(lǐng)用人員或超出領(lǐng)用權(quán)限不得領(lǐng)用。領(lǐng)用的物資由專人保管,建立高值耗材輔助賬,記錄領(lǐng)、用、存情況。
五、物資管理部門制定領(lǐng)用限額,應(yīng)根據(jù)部門成本消耗情況制定合理的藥品及庫(kù)存物資的領(lǐng)用限額,通過定額使用量控制,厲行節(jié)約,努力控制成本支出。
六、制定領(lǐng)用范圍,任何部門只能領(lǐng)用與本部門所開展業(yè)務(wù)有關(guān)的物資,特殊情況,應(yīng)說明原因,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用。
七、加強(qiáng)高值耗材管理,相關(guān)部門應(yīng)對(duì)高值耗材進(jìn)行備查賬管理,定期核對(duì)領(lǐng)、用、存情況。對(duì)有收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗材執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法,對(duì)無收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗材納入耗材定額管理。
一、藥品退貨。
(一)藥庫(kù)發(fā)出的藥品退回管理。
1、藥房保管員填寫“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”,藥庫(kù)保管員復(fù)核曾經(jīng)發(fā)貨的批號(hào)和數(shù)量,經(jīng)藥品管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,通知藥房保管員退回藥品。
2、藥品退回到藥庫(kù),保管員和驗(yàn)收員應(yīng)核對(duì)“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”的藥品名稱、數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)、原購(gòu)貨日期和有效期后簽字確認(rèn)收貨。如非藥庫(kù)發(fā)出的藥品應(yīng)拒收,并上報(bào)質(zhì)量管理員處理解決。
3、驗(yàn)收員按進(jìn)貨驗(yàn)收的程序逐批號(hào)驗(yàn)收。(二)過期藥品退回管理。
1、每月檢查藥品有效朔,了解藥品積壓情況,發(fā)現(xiàn)過期失效藥品應(yīng)填寫《藥品過期失效報(bào)告表》交藥庫(kù)保管員與實(shí)物核對(duì)。
2、藥庫(kù)保管員填寫“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫(kù)手續(xù)。
3、藥庫(kù)和財(cái)務(wù)部門按規(guī)定辦理賬務(wù)處理手續(xù)。藥庫(kù)保管員詳細(xì)填寫退出藥品記錄。
二、不合格藥品的確認(rèn)、處理、報(bào)損、銷毀工作流程。
(一)藥品在任何環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格的均首先應(yīng)停止院內(nèi)流通使用。
并及時(shí)通知藥品質(zhì)量管理員,同時(shí)通知采購(gòu)部門與供貨方聯(lián)系。(二)藥品管理人員在例行的檢查中發(fā)現(xiàn)不合格藥品和過期藥品垃立即通知藥庫(kù)保管員和采購(gòu)員按規(guī)定的程序處理。
(三)上級(jí)藥監(jiān)稽查部門抽查檢驗(yàn),或上級(jí)藥檢部門公告通知查處的不合格藥品,應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房保管員停止出庫(kù)。質(zhì)量管理員通知藥庫(kù)藥房的保管員對(duì)在庫(kù)不合格藥品進(jìn)行清查;保管員應(yīng)根據(jù)藥品監(jiān)督管理部門的要求處理同批號(hào)藥品。
(四)不合格藥品的報(bào)損和銷毀按以下規(guī)定執(zhí)行:。
1、不合格藥品的報(bào)損。保管員按月填寫“報(bào)損藥品清單”,上報(bào)質(zhì)量管理員,由質(zhì)量管理員填寫“藥品報(bào)損審批表”,報(bào)藥品管理部門負(fù)責(zé)人審核,由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)報(bào)損的藥品要專人、專賬并劃定專區(qū)管理。
2、報(bào)損需銷毀處理的藥品。質(zhì)量管理員填寫“報(bào)廢藥品銷毀表”,報(bào)請(qǐng)藥品管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在質(zhì)量管理、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,并登記了“藥品銷毀記錄”。藥品監(jiān)督管理部門抽檢查處的不合格藥品,按照藥品監(jiān)督管理部門通知要求辦理。
3、對(duì)于不合格藥品,質(zhì)量管理員應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施。每月進(jìn)行一次匯總,上報(bào)藥品管理部門負(fù)責(zé)人。
(五)質(zhì)量管理員對(duì)確認(rèn)的不合格藥品建立不合格藥品臺(tái)賬。臺(tái)賬中應(yīng)明確寫明不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)損、處理、銷毀全過程。
一、加強(qiáng)藥品及庫(kù)存物資核對(duì)管理。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)審核無誤的驗(yàn)收入庫(kù)單和發(fā)票、批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃、合同協(xié)議等相關(guān)證明及時(shí)辦理支付,并及時(shí)入賬報(bào)賬;每月與歸口管理部門核對(duì)賬日,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
二、建立定期盤點(diǎn)制度,成立由單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門和歸口管理部門組成的清查盤點(diǎn)小組,定期對(duì)藥品及庫(kù)存物資進(jìn)行監(jiān)查盤點(diǎn),貴重藥品每月至少盤點(diǎn)一次,其他藥品每季至少盤點(diǎn)一次。
三、盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)由盤點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)記錄“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”。
四、盤點(diǎn)報(bào)告。各歸口管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,填制“財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)報(bào)告表”,一式四份,并填寫差異原因及處理辦法,按程序報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)各一份。
五、財(cái)務(wù)部門依據(jù)審批后的盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理,以確保賬賬相符、賬實(shí)相符。
六、藥品及庫(kù)存物資的缺損、報(bào)廢和失效應(yīng)及時(shí)分析原因,使用部門填寫報(bào)損、報(bào)廢單,經(jīng)過技術(shù)部門鑒定,歸口管理部門簽署意見,經(jīng)審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門審核,主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理銷賬手續(xù)。專職庫(kù)房管理人員對(duì)醫(yī)院的藥品及庫(kù)存物資的保管負(fù)全責(zé)。
藥品庫(kù)存管理制度篇三
1.為了加強(qiáng)商品存貨管理,明確商品進(jìn)出庫(kù)手續(xù),規(guī)范盤點(diǎn)流程,促進(jìn)庫(kù)存商品管理水平提高。
2.確保公司庫(kù)存商品財(cái)產(chǎn)安全、完整。
適用于公司庫(kù)存商品出入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、指令審批管理、倉(cāng)儲(chǔ)日常工作管理。
庫(kù)存商品是指存放在公司倉(cāng)庫(kù)中所有權(quán)屬公司且納入庫(kù)存商品核算的各類商品。
a.商品入庫(kù)需商品采購(gòu)負(fù)責(zé)人(或待入庫(kù)商品盤點(diǎn)人)提交待入庫(kù)商品明細(xì)清單,經(jīng)由庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì)無誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),分配貨架,辦理入庫(kù)手續(xù),制作入庫(kù)單。入庫(kù)單需由采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;入庫(kù)單一式三份:采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管人員、存檔各存一份。
b.退貨商品入庫(kù)需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì)無誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),辦理入庫(kù)手續(xù),制作退貨入庫(kù)單。退貨入庫(kù)單需由經(jīng)辦人、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;退貨入庫(kù)單一式三份:經(jīng)辦人、庫(kù)管、存檔各存一份。
a.常規(guī)盤點(diǎn):每月3日、13日、23日盤點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)庫(kù)存表。
b.非常規(guī)盤點(diǎn):
采購(gòu)商品入庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗新進(jìn)商品入庫(kù)前后庫(kù)存商品無誤。
批發(fā)訂單商品出庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗商品出庫(kù)前后庫(kù)存商品無誤。
c.庫(kù)存盤點(diǎn)人員務(wù)必獨(dú)立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),盡量保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確。
1.倉(cāng)庫(kù)日常維護(hù)。
a.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員需每日做好倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉(cāng)庫(kù)窗戶通風(fēng),檢查倉(cāng)庫(kù)窗戶門鎖是否完整,檢查倉(cāng)庫(kù)溫度;每日下班前檢查倉(cāng)庫(kù)門窗是否關(guān)上、鎖上。
b.根據(jù)商品數(shù)量合理分配倉(cāng)位,做好倉(cāng)位資源整合優(yōu)化,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間。
a.倉(cāng)庫(kù)鑰匙常備兩套,庫(kù)管人員和庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交其他無關(guān)人員。
b.庫(kù)管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉(cāng)庫(kù)鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準(zhǔn),并辦理倉(cāng)庫(kù)鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存,明確庫(kù)存商品責(zé)任。
3.未經(jīng)庫(kù)管人員允許,非庫(kù)管人員禁止私入倉(cāng)庫(kù)。如工作需要需由庫(kù)管。
人員陪同,嚴(yán)禁非庫(kù)管人員單獨(dú)在倉(cāng)庫(kù)停留。
1.零售商品發(fā)貨流程。
a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品,并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),出庫(kù)商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。
b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫(kù)商品無誤,打包并發(fā)送快遞。
c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫(kù)。
2.批發(fā)商品發(fā)貨流程。
a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單備貨下架,放置在倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū),并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),待出庫(kù)商品放置倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū)準(zhǔn)備發(fā)貨。
b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫(kù)商品無誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。
3.零售上門自提發(fā)貨。
顧客上門選購(gòu),由庫(kù)管人員陪同顧客去庫(kù)房挑選,選定商品后庫(kù)管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。
4.員工內(nèi)購(gòu)發(fā)貨流程。
依據(jù)《員工內(nèi)購(gòu)規(guī)定》執(zhí)行操作。
5.公關(guān)性(贈(zèng)品)商品發(fā)貨流程。
如因業(yè)務(wù)需要從庫(kù)存商品中申請(qǐng)公關(guān)性(贈(zèng)品)商品,需辦理公關(guān)性(贈(zèng)品)商品出庫(kù)手續(xù),公關(guān)性商品(贈(zèng)品)申請(qǐng)出庫(kù)單需申請(qǐng)人簽字、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應(yīng)商品可以出庫(kù)。
藥品庫(kù)存管理制度篇四
為加強(qiáng)庫(kù)存物資和藥品的申購(gòu)、使用及保管管理,提高流動(dòng)資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院庫(kù)存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、建立資產(chǎn)管理體制。
建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。
庫(kù)存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購(gòu),并對(duì)納入政府采購(gòu)和藥品集中采購(gòu)范圍的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
建立健全庫(kù)存物資和藥品崗位責(zé)任制,不相容崗位相互分離,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
藥材科負(fù)責(zé)藥品的申購(gòu)和保管工作。
醫(yī)療設(shè)備處負(fù)責(zé)衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購(gòu)和保管工作。
總務(wù)處負(fù)責(zé)總務(wù)低值易耗品、總務(wù)其他材料的申購(gòu)和保管工作。
檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)血液制品的申購(gòu)和保管工作。
科室設(shè)立二級(jí)庫(kù),科室領(lǐng)入的物資和藥品納入二級(jí)庫(kù)管理。科室設(shè)立核算員一名,負(fù)責(zé)二級(jí)庫(kù)的詳細(xì)登記和盤點(diǎn)工作。
二、制定科學(xué)規(guī)范的庫(kù)存物資及藥品管理流程。明確計(jì)劃編制、審批、取得、驗(yàn)收入庫(kù)、付款、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對(duì)工作,確保全過程得到有效控制。
(一)、加強(qiáng)庫(kù)存物資及藥品采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的歸口管理部門按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,歸口管理部門按規(guī)定追加預(yù)算后再辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
(二)、明確庫(kù)存物資及藥品采購(gòu)審批權(quán)限,審批人不得超越權(quán)限審批。重大或重要采購(gòu)業(yè)務(wù)由院“工程項(xiàng)目及物品采購(gòu)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”集體研究決定。根據(jù)庫(kù)存物資及藥品的用量和性質(zhì),加強(qiáng)安全庫(kù)存量與儲(chǔ)備定額管理,根據(jù)供應(yīng)情況及業(yè)務(wù)需求確定批量采購(gòu)或零星采購(gòu):。
1、確定安全存量,實(shí)行儲(chǔ)備定額計(jì)劃控制;
2、加強(qiáng)采購(gòu)量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量;
4、小額零星采購(gòu)由經(jīng)授權(quán)的部門對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查、篩選,按規(guī)定審批。
(三)、嚴(yán)格庫(kù)存物資和藥品驗(yàn)收入庫(kù)管理。根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)制度和經(jīng)批準(zhǔn)的合同等采購(gòu)文件,由保管員對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)入庫(kù);所有物資和藥品必須經(jīng)過驗(yàn)收入庫(kù)才能領(lǐng)用,不驗(yàn)收入庫(kù),一律不準(zhǔn)辦理資金結(jié)算。所有退貨都有準(zhǔn)確記錄,注明品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
財(cái)務(wù)處對(duì)驗(yàn)收手續(xù)及批準(zhǔn)的計(jì)劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核無誤后及時(shí)記賬,每月定期與醫(yī)療設(shè)備處、檢驗(yàn)科、總務(wù)處、藥材科核對(duì)賬目,保證賬賬、賬實(shí)相符。對(duì)會(huì)計(jì)期末物資、藥品已到,發(fā)票未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實(shí)調(diào)整。
(四)、庫(kù)存物資及藥品的儲(chǔ)存與保管要實(shí)行限制接觸控制。指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領(lǐng)、用、存輔助賬。由醫(yī)療設(shè)備處會(huì)計(jì)、總務(wù)處會(huì)計(jì)記賬。各科室定額領(lǐng)用低值易耗品,在定額內(nèi)領(lǐng)有低值易耗品,需以舊換新。
醫(yī)療設(shè)備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價(jià)值在300元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對(duì)由收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗料執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法,對(duì)無收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗材納入耗材定額管理。
科室的核算員對(duì)當(dāng)月物資的使用情況進(jìn)行登記,并制作盤點(diǎn)表。其中詳細(xì)記載高值耗材的使用情況,并注明住院號(hào)、姓名等,每月的盤點(diǎn)表在科內(nèi)進(jìn)行公示。
(五)、加強(qiáng)藥品處置管理,明確處置權(quán)限。規(guī)范處置程序:
1、藥房藥品退庫(kù)時(shí),須填寫“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”,藥庫(kù)保管員復(fù)核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號(hào)、數(shù)量,經(jīng)藥材科主任批準(zhǔn)后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫(kù)保管員認(rèn)真核對(duì)“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”所列藥品品名、批號(hào),規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫(kù)發(fā)出的藥品,情況上報(bào)藥材科主任。
2、過期藥品退貨時(shí),需填寫“藥品過期失效報(bào)告表”,交藥庫(kù)保管員與實(shí)物核對(duì)。藥庫(kù)保管員填寫“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫(kù)手續(xù)。藥庫(kù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)按規(guī)定辦理賬務(wù)處理手續(xù)。
不合格藥品報(bào)損處理時(shí),保管員填寫“報(bào)損藥品清單”,報(bào)經(jīng)藥材科主任審核后,上報(bào)主管院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬務(wù)處理。批準(zhǔn)報(bào)損的藥品專人、專區(qū)管理。對(duì)于不合格藥品,藥材科應(yīng)查明原因,及時(shí)糾正,采取預(yù)防措施。非正常原因報(bào)損,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,由科室當(dāng)月獎(jiǎng)金中全額扣除。
(六)、嚴(yán)格實(shí)行醫(yī)院成本核算制度。加強(qiáng)管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務(wù)成本和藥品、物資消耗。
三、完善庫(kù)存物資及藥品盤點(diǎn)制度,由醫(yī)療設(shè)備處??倓?wù)處、財(cái)務(wù)處、藥材科、檢驗(yàn)科、紀(jì)檢委等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)查明原因,報(bào)請(qǐng)科主任、主管院長(zhǎng)及財(cái)務(wù)院長(zhǎng)審批后,按規(guī)定處理,調(diào)整賬務(wù),達(dá)到帳實(shí)相符。如屬非正常損失,由科室當(dāng)月獎(jiǎng)金中全額扣除。
行政后勤科室領(lǐng)用的物資也由科室一人詳細(xì)登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎(jiǎng)金。
以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。
藥品庫(kù)存管理制度篇五
abc重點(diǎn)控制法的基本點(diǎn)是:將企業(yè)的全部存貨分為a、b、c三類,管理時(shí),對(duì)金額高的a類物資,作為重點(diǎn)加強(qiáng)管理與控制;b類物質(zhì)按照通常的方法進(jìn)行管理和控制;c類物資品種數(shù)量繁多,但價(jià)值不大,可以采用最簡(jiǎn)便的方法加以管理和控制。
上述abc三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
(1)對(duì)a類存貨的控制,要計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),盡可能適當(dāng)增加訂購(gòu)次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲(chǔ)費(fèi)用和大量的資金占用;同時(shí),還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片,以加強(qiáng)日??刂?。
(2)對(duì)b類存貨的控制,也要事先為每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),同時(shí)也可以分享設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫(kù)存動(dòng)態(tài),但要求不必像a類那樣嚴(yán)格,只要定期進(jìn)行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲(chǔ)和管理成本。
(3)對(duì)于c類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價(jià)又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對(duì)這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡(jiǎn)化的方法進(jìn)行管理。常用的是“雙箱法”。
所謂“雙箱法”,就是將某項(xiàng)庫(kù)存物資分裝兩個(gè)貨箱,第一箱的庫(kù)存量是達(dá)到訂貨點(diǎn)的耗用量,當(dāng)?shù)谝幌溆猛陼r(shí),就意味著必須馬上提出訂貨申請(qǐng),以補(bǔ)充生產(chǎn)中已經(jīng)領(lǐng)用和即將領(lǐng)用的部分。
藥品庫(kù)存管理制度篇六
庫(kù)存材料賬目程序應(yīng)與庫(kù)存材料存放順序盡可能保持一致,便于清庫(kù)。
出入庫(kù)手續(xù)應(yīng)詳盡齊全,便于清倉(cāng)盤庫(kù)。
庫(kù)房應(yīng)分大料庫(kù)、小料庫(kù)、危險(xiǎn)品庫(kù)、油料庫(kù)等。
凡能以舊換新,決不可按消耗材料處理。
庫(kù)存材料必須做到限額領(lǐng)料,避免材料無故丟失或浪費(fèi),
消耗材料應(yīng)做到周清、周結(jié),隨時(shí)掌握庫(kù)存情況。
保管員應(yīng)隨時(shí)觀察工程進(jìn)度,用料情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供各種材料信息。
有毒品應(yīng)采取有效措施進(jìn)行特殊保管,并且遠(yuǎn)離施工區(qū)生活區(qū),配備足夠的消防器材。
材料庫(kù)房未經(jīng)保管員允許,不得進(jìn)入。
加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)材料保護(hù),保持材料干凈。
倉(cāng)庫(kù)保管員不應(yīng)隨意請(qǐng)假,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保證全天為工程服務(wù),保管人員離崗之前,必須派臨時(shí)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。
易揮發(fā)、易銹蝕的材料,必須隔離存放。
領(lǐng)料人員必須服從保管員的安排,在庫(kù)房不得隨意拿放材料。
藥品庫(kù)存管理制度篇七
一、陳列藥品的貨柜、櫥窗保持清潔衛(wèi)生。
二、藥店應(yīng)配備檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫度的設(shè)備設(shè)施。
三、經(jīng)營(yíng)需冷藏藥品的藥店,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)施。
四、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分柜陳列,內(nèi)用藥與外用藥、性質(zhì)互相影響、易串味的藥品應(yīng)分柜存放,標(biāo)志明顯、清晰。
五、按品種、用途或劑型分類擺放、標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
六、撤零藥品應(yīng)集中存放于撤零藥品專柜。
七、陳列藥品應(yīng)避免陽(yáng)光直射,需避光、密閉儲(chǔ)存的藥品不應(yīng)陳列。
八、凡上架陳列的藥品,應(yīng)按月進(jìn)行檢查,并做好陳列藥品的質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下架,并作處理。
九、處方藥不得以開架自選方式陳列、銷售。
十、危險(xiǎn)藥品不得陳列,如需陳列,只能陳列空包裝。
十一、凡有疑問的藥品,一律不予上架陳列、銷售。
藥品庫(kù)存管理制度篇八
一、驗(yàn)收者依據(jù)《采購(gòu)藥品計(jì)劃表》、隨貨同行票據(jù)接貨、清點(diǎn)內(nèi),并在回容執(zhí)上簽字。
二、驗(yàn)收者執(zhí)行藥品驗(yàn)收程序,對(duì)購(gòu)進(jìn)的藥品依據(jù)原始憑證(隨貨同行票據(jù)),嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證協(xié)議書規(guī)定,進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并做好記錄。
三、驗(yàn)收者嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證協(xié)議書的規(guī)定,在待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并于24小時(shí)內(nèi)完成。
四、驗(yàn)收者進(jìn)行藥品外觀的性狀檢查,核對(duì)藥品的品名、生產(chǎn)企業(yè)規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等,并做藥品購(gòu)入驗(yàn)收記錄。
五、對(duì)距有效期不足6個(gè)月的藥品,應(yīng)拒絕驗(yàn)收(特殊情況除外)。
六、驗(yàn)收后,驗(yàn)收者填寫《藥品驗(yàn)收入庫(kù)單》。
七、藥品入庫(kù)時(shí),憑驗(yàn)收者簽字的驗(yàn)收入庫(kù)單,隨貨同行票辦理藥品入庫(kù),并簽字或蓋章確認(rèn)。
八、藥品的整件包裝中,應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
九、對(duì)貨與票單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊不清或脫落、藥品超過有效期等情況、包裝的標(biāo)簽和所附說明書不符合規(guī)定的藥品,驗(yàn)收者應(yīng)拒收藥品,不得入庫(kù)。
十、驗(yàn)收記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于3年。
十一、藥品出庫(kù):藥房憑領(lǐng)料單(一式三份,藥庫(kù)、藥房、負(fù)責(zé)人各保留一份),經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后,藥庫(kù)方可發(fā)出藥品。
藥品庫(kù)存管理制度篇九
1、為了加強(qiáng)商品存貨管理,明確商品進(jìn)出庫(kù)手續(xù),規(guī)范盤點(diǎn)流程,促進(jìn)庫(kù)存商品管理水平提高。
2、確保公司庫(kù)存商品財(cái)產(chǎn)安全、完整。
第二條適用范圍。
適用于公司庫(kù)存商品出入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、指令審批管理、倉(cāng)儲(chǔ)日常工作管理。
庫(kù)存商品是指存放在公司倉(cāng)庫(kù)中所有權(quán)屬公司且納入庫(kù)存商品核算的各類商品。
a、商品入庫(kù)需商品采購(gòu)負(fù)責(zé)人(或待入庫(kù)商品盤點(diǎn)人)提交待入庫(kù)商品明細(xì)清單,經(jīng)由庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì)無誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),分配貨架,辦理入庫(kù)手續(xù),制作入庫(kù)單。入庫(kù)單需由采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;入庫(kù)單一式三份:采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管人員、存檔各存一份。
b、退貨商品入庫(kù)需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì)無誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),辦理入庫(kù)手續(xù),制作退貨入庫(kù)單。退貨入庫(kù)單需由經(jīng)辦人、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;退貨入庫(kù)單一式三份:經(jīng)辦人、庫(kù)管、存檔各存一份。
3、庫(kù)存商品盤點(diǎn)。
a、常規(guī)盤點(diǎn):每月3日、13日、23日盤點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)庫(kù)存表。
b、非常規(guī)盤點(diǎn):
采購(gòu)商品入庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗新進(jìn)商品入庫(kù)前后庫(kù)存商品無誤。
批發(fā)訂單商品出庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗商品出庫(kù)前后庫(kù)存商品無誤。
c、庫(kù)存盤點(diǎn)人員務(wù)必獨(dú)立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),盡量保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確。
第四條倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l款。
1、倉(cāng)庫(kù)日常維護(hù)。
a.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員需每日做好倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉(cāng)庫(kù)窗戶通風(fēng),檢查倉(cāng)庫(kù)窗戶門鎖是否完整,檢查倉(cāng)庫(kù)溫度;每日下班前檢查倉(cāng)庫(kù)門窗是否關(guān)上、鎖上。
b.根據(jù)商品數(shù)量合理分配倉(cāng)位,做好倉(cāng)位資源整合優(yōu)化,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間。
a.倉(cāng)庫(kù)鑰匙常備兩套,庫(kù)管人員和庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交其他無關(guān)人員。
b.庫(kù)管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉(cāng)庫(kù)鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準(zhǔn),并辦理倉(cāng)庫(kù)鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存,明確庫(kù)存商品責(zé)任。
3、未經(jīng)庫(kù)管人員允許,非庫(kù)管人員禁止私入倉(cāng)庫(kù)。如工作需要需由庫(kù)管。
人員陪同,嚴(yán)禁非庫(kù)管人員單獨(dú)在倉(cāng)庫(kù)停留。
第五條商品發(fā)貨條款。
1、零售商品發(fā)貨流程。
a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品,并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),出庫(kù)商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。
b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫(kù)商品無誤,打包并發(fā)送快遞。
c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫(kù)。
2、批發(fā)商品發(fā)貨流程。
a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單備貨下架,放置在倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū),并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),待出庫(kù)商品放置倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū)準(zhǔn)備發(fā)貨。
b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫(kù)商品無誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。
3、零售上門自提發(fā)貨。
顧客上門選購(gòu),由庫(kù)管人員陪同顧客去庫(kù)房挑選,選定商品后庫(kù)管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。
4、員工內(nèi)購(gòu)發(fā)貨流程。
依據(jù)《員工內(nèi)購(gòu)規(guī)定》執(zhí)行操作。
5、公關(guān)性(贈(zèng)品)商品發(fā)貨流程。
如因業(yè)務(wù)需要從庫(kù)存商品中申請(qǐng)公關(guān)性(贈(zèng)品)商品,需辦理公關(guān)性(贈(zèng)品)商品出庫(kù)手續(xù),公關(guān)性商品(贈(zèng)品)申請(qǐng)出庫(kù)單需申請(qǐng)人簽字、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應(yīng)商品可以出庫(kù)。
第六條本制度自公布起立即執(zhí)行。
藥品庫(kù)存管理制度篇十
一個(gè)好的超市離不開超市倉(cāng)庫(kù)管理制度,只有做好超市倉(cāng)庫(kù)管理制度這個(gè)看起來不起眼但實(shí)際很重要的一個(gè)方面才能確保超市正常營(yíng)運(yùn)。超市倉(cāng)庫(kù)管理制度分倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)和盤點(diǎn)作業(yè)兩種。
1、倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)是指商品儲(chǔ)存空間的管理,在做好倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)要注意一下問題:庫(kù)存商品要及時(shí)進(jìn)行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉(cāng)庫(kù)分區(qū)中,至少要有三個(gè)區(qū)域:大量的存儲(chǔ)區(qū),即以箱或棧板方式儲(chǔ)存;小量存儲(chǔ)區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個(gè)是超市倉(cāng)庫(kù)管理制度最基本的一點(diǎn)。
2、所規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域分區(qū)后在倉(cāng)庫(kù)的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫(kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
盤點(diǎn)作業(yè)也應(yīng)該列入超市倉(cāng)庫(kù)管理制度之中,盤點(diǎn)只要做好了,才可以保證超市上商品的及時(shí)上架。在盤點(diǎn)作業(yè)中要注意以下幾點(diǎn):
1、倉(cāng)庫(kù)中的商品要注意先進(jìn)先出的原則,當(dāng)然還有種普遍的方法,就是運(yùn)用彩色管理方法,例如,每周或每個(gè)月用不同顏色的標(biāo)簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進(jìn)貨的日期。
2、倉(cāng)庫(kù)管理人員要多與訂貨人員進(jìn)行溝通,方便到貨的存放。
3、在盤點(diǎn)工作中,要注意建立盤點(diǎn)配置圖。對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行編號(hào),然后對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行責(zé)任分區(qū),以便控制盤點(diǎn)的進(jìn)度。
以上提到的知識(shí)超市倉(cāng)庫(kù)管理制度的一些基本問題,超市倉(cāng)庫(kù)管理制度的實(shí)行要注意細(xì)節(jié)與實(shí)際情況的結(jié)合,做到具體問題具體分析。
1、庫(kù)房重地其它人員不得入內(nèi)。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)時(shí)刻保持干凈整潔,所有商品要分類擺放整齊。按照重物放下、輕物放上,碼垛高度適中,商品不被壓壞的原則存放。
3、經(jīng)常檢查庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)內(nèi)集壓過多銷量較低商品,及時(shí)上報(bào)以便協(xié)調(diào)調(diào)撥至其它部門,從而降低庫(kù)成本。
4、任何人不得以任何理由在庫(kù)內(nèi)私藏個(gè)人或公司等其它物品,否則按盜竊公司物品處理。
5、任何人不得以任何理由將庫(kù)內(nèi)任何物品占為己有,一經(jīng)查出開除處理。
6、要經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)安全防范管理工作,認(rèn)真檢查安全隱患,并及時(shí)整改。
7、庫(kù)內(nèi)禁止存放易燃、易爆及放射性危險(xiǎn)品。
8、任何人不允許在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,吃東西。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)做其它與工作無關(guān)的事情。
9、庫(kù)房?jī)?nèi)不得私自接掛照明或電器設(shè)施,包括手機(jī)沖電電器在內(nèi),不得放在庫(kù)房?jī)?nèi)充電。
10、庫(kù)房負(fù)責(zé)人要隨時(shí)掌握庫(kù)存情況,對(duì)營(yíng)業(yè)所需商品按量?jī)?chǔ)備,保證正常營(yíng)業(yè)需要。
11、按時(shí)填寫查看交接班本,做到交接有序保證清昕無誤。
一個(gè)好的超市離不開超市倉(cāng)庫(kù)管理制度,只有做好超市倉(cāng)庫(kù)管理制度這個(gè)看起來不起眼但實(shí)際很重要的一個(gè)方面才能確保超市正常營(yíng)運(yùn)。超市倉(cāng)庫(kù)管理制度分倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)和盤點(diǎn)作業(yè)兩種。
1、倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)是指商品儲(chǔ)存空間的管理,在做好倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)要注意一下問題:庫(kù)存商品要及時(shí)進(jìn)行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉(cāng)庫(kù)分區(qū)中,至少要有三個(gè)區(qū)域:大量的存儲(chǔ)區(qū),即以箱或棧板方式儲(chǔ)存;小量存儲(chǔ)區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個(gè)是超市倉(cāng)庫(kù)管理制度最基本的一點(diǎn)。
2、所規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域分區(qū)后在倉(cāng)庫(kù)的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫(kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
盤點(diǎn)作業(yè)也應(yīng)該列入超市倉(cāng)庫(kù)管理制度之中,盤點(diǎn)只要做好了,才可以保證超市上商品的及時(shí)上架。在盤點(diǎn)作業(yè)中要注意以下幾點(diǎn):
1、倉(cāng)庫(kù)中的商品要注意先進(jìn)先出的原則,當(dāng)然還有種普遍的方法,就是運(yùn)用彩色管理方法,例如,每周或每個(gè)月用不同顏色的標(biāo)簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進(jìn)貨的日期。
2、倉(cāng)庫(kù)管理人員要多與訂貨人員進(jìn)行溝通,方便到貨的`存放。
3、在盤點(diǎn)工作中,要注意建立盤點(diǎn)配置圖。對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行編號(hào),然后對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行責(zé)任分區(qū),以便控制盤點(diǎn)的進(jìn)度。
以上提到的知識(shí)超市倉(cāng)庫(kù)管理制度的一些基本問題,超市倉(cāng)庫(kù)管理制度的實(shí)行要注意細(xì)節(jié)與實(shí)際情況的結(jié)合,做到具體問題具體分析。
商場(chǎng)存貨管理包括倉(cāng)庫(kù)管理和盤點(diǎn)作業(yè)兩種。
倉(cāng)庫(kù)管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
1、庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存齲小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫(kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
7、倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9、商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。
10、倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
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藥品庫(kù)存管理制度篇十一
摘要:
只有促進(jìn)了能力、資源、收益的三位一體,才能實(shí)現(xiàn)上下游的戰(zhàn)略合作,達(dá)到整體鏈條的最低成本和共贏,站在整個(gè)產(chǎn)品鏈的視角,庫(kù)存不是萬惡之源,關(guān)鍵是將庫(kù)存放在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié),讓承擔(dān)庫(kù)存的環(huán)節(jié)得到應(yīng)有的收益。
正文:
在it行業(yè)八年,聽到對(duì)庫(kù)存最多的評(píng)論是“庫(kù)存是萬惡之源”。經(jīng)常出現(xiàn)一季的滯壓庫(kù)存吃掉了全年的利潤(rùn)。零庫(kù)存成為行業(yè)的不懈追求,但是往往難以實(shí)現(xiàn),對(duì)庫(kù)存應(yīng)該有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。
庫(kù)存之所以存在,是因?yàn)槠溆胁豢苫蛉钡囊饬x。庫(kù)存可以應(yīng)付不確定的臨時(shí)需求,可以平衡淡旺季的生產(chǎn)能力,可以降低運(yùn)輸成本、采購(gòu)成本等等。這些都是常見的庫(kù)存作用。即便是dell和豐田,他們的產(chǎn)品鏈上也是多處有庫(kù)存——供應(yīng)商要有常備庫(kù)存、零售渠道要有常備庫(kù)存,只是廠家的庫(kù)存近乎為零。因此不能簡(jiǎn)單的說庫(kù)存是萬惡之源。
在一般情況下,整個(gè)產(chǎn)品鏈中都會(huì)有若干各有庫(kù)存的環(huán)節(jié),關(guān)鍵問題是庫(kù)存應(yīng)該放在哪個(gè)環(huán)節(jié),放在應(yīng)在環(huán)節(jié)的障礙是什么。
解決這個(gè)問題,需要從整個(gè)產(chǎn)品鏈上來分析,看誰最有能力承擔(dān)庫(kù)存,或者說放在哪個(gè)環(huán)節(jié)的成本最低。
這就是對(duì)于dell和豐田,他們讓供應(yīng)商在車間旁邊提供常備庫(kù)存的道理。但是當(dāng)供應(yīng)量較小時(shí),讓供應(yīng)商在車間提供常備庫(kù)存的成本明顯偏高,這個(gè)辦法也就不經(jīng)濟(jì)。
在成品庫(kù)存方面:誰最有能力承擔(dān)庫(kù)存呢,要看產(chǎn)品銷售的特點(diǎn)。對(duì)于大多數(shù)消費(fèi)品,一般是渠道,而不是廠家。因?yàn)?,一、渠道的銷量預(yù)測(cè)能力一般強(qiáng)于廠家,這樣會(huì)有準(zhǔn)確的銷量預(yù)測(cè),二、渠道對(duì)庫(kù)存的關(guān)注力度一般遠(yuǎn)大于廠家。三、渠道對(duì)庫(kù)存的處理能力也強(qiáng)于廠家,即使出現(xiàn)滯壓,渠道也會(huì)以最低的成本消化。所以,一般情況下要盡量將庫(kù)存放到渠道中去。當(dāng)然也有例外,如果客戶對(duì)產(chǎn)品的需求量小、差異較大、不必馬上提貨等情況,則有可能是廠家常備庫(kù)存的成本低,這時(shí)就應(yīng)該是廠家備庫(kù)存。
還有更極端的情況,例如晉億實(shí)業(yè)的超級(jí)庫(kù)存。但是它們都遵循了一個(gè)原則,誰最有能力負(fù)責(zé)庫(kù)存,或者說誰負(fù)責(zé)庫(kù)存的成本最低就讓誰負(fù)責(zé)。
很多廠家意圖實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,但迫于各種壓力而多次失敗。其主要原因有三個(gè)方面:
最主要的原因是廠家的思路問題。廠家必須站在整個(gè)產(chǎn)品鏈的視角,將能力、資源和收益三位一體。誰承擔(dān)了庫(kù)存,誰就應(yīng)該得到相應(yīng)的收益,廠家在這個(gè)過程中往往缺乏這種意識(shí)。格力空調(diào)對(duì)淡季提貨的經(jīng)銷商給與更多的優(yōu)惠即是對(duì)庫(kù)存壓力的一種收益分配。溝通過幾個(gè)廠家的零庫(kù)存方案,其顯露的多是以甩包袱的思想,而不是站在整個(gè)產(chǎn)品鏈上來降低成本,廠家意圖在零庫(kù)存過程中搶占其它環(huán)節(jié)的應(yīng)得,導(dǎo)致難以形成戰(zhàn)略合作。
其次,缺乏相應(yīng)的機(jī)制保證。每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)為了自己的利益而有所戒備,如果沒有機(jī)制保證,例如利潤(rùn)分配機(jī)制、溝通機(jī)制、決策機(jī)制等,就難以建立真正的信任,也就難以形成戰(zhàn)略合作。
最后,廠家的銷售規(guī)模、上下游渠道素質(zhì)等沒有達(dá)到條件。要形成產(chǎn)品鏈上的戰(zhàn)略合作,上游、自己和下游要有實(shí)力、素質(zhì)、技術(shù)上的匹配。否則,冒然推進(jìn)零庫(kù)存,那也會(huì)由于瓶頸困難而困難重重。
只有促進(jìn)了能力、資源、收益的三位一體,才能實(shí)現(xiàn)上下游的戰(zhàn)略合作,達(dá)到整體鏈條的最低成本和共贏。站在整個(gè)產(chǎn)品鏈的視角,庫(kù)存不是萬惡之源,關(guān)鍵是將庫(kù)存放在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié),讓承擔(dān)庫(kù)存的環(huán)節(jié)得到應(yīng)有的收益。
藥品庫(kù)存管理制度篇十二
是一個(gè)特殊的年份,除了金融危機(jī)的大環(huán)境影響,年后開始,倒春寒的頻繁出現(xiàn)以及接下來的閏五月打亂了不少經(jīng)銷商原本的銷售計(jì)劃,造成大批貨品積壓。與此同時(shí),百貨商場(chǎng)、專賣店接踵而至的大面積促銷使得消費(fèi)者消費(fèi)更加理性,這無疑對(duì)經(jīng)銷商促銷提出了更高要求,對(duì)于庫(kù)存這個(gè)始終令人頭疼的話題,經(jīng)銷商又該如何應(yīng)對(duì)?本刊編輯部特別策劃,以專家和代理商的雙重角度為經(jīng)銷商獻(xiàn)上一份春夏貨品促銷大餐。
經(jīng)銷商如何做促銷?
關(guān)于特賣,有很多傳統(tǒng)的方式包括商場(chǎng)的大型特賣、超值大禮包、以舊換新等等,在這里我介紹個(gè)已經(jīng)有人使用而且效果非常不錯(cuò)的促銷方式。
讓貨轉(zhuǎn)起來。
這個(gè)方法比較適合一些大型的客戶。具體做法是:代理商集中大量的貨品下到加盟商這邊要求其代賣。雙方的合作點(diǎn)是加盟商賣掉一定量后,代理商為他增加一定的退換貨率。事實(shí)上,加盟商自身也有不少庫(kù)存可以通過這樣的合作方式消化掉,雙方可以達(dá)到一種雙贏的效果,當(dāng)然,前提是代理商要明確告訴加盟商,所有的促銷費(fèi)用由代理商出,從而減少加盟商的費(fèi)用顧慮,調(diào)動(dòng)他的銷貨熱情。正如王奕程老師所說,這種方法艾萊依運(yùn)用得非常好,他們?cè)诔啥奸_招商會(huì),總代理下去做特賣,加盟商一天賣了41萬元。
星級(jí)酒店做特賣。
這種方法主要是針對(duì)一些定位較為高端的品牌,因?yàn)楹ε伦鎏刭u會(huì)傷害到自己的品牌,但是針對(duì)vip客戶做特賣又不能顯得沒有檔次,這時(shí)候就可以選擇在星級(jí)酒店做特賣場(chǎng)。一般這種酒店要選在當(dāng)?shù)?,從而便于貨品運(yùn)送,同時(shí)高單價(jià)的品牌產(chǎn)品適合一年做兩季,一般集中在5月和9月。
重視特賣準(zhǔn)備。
在提出一些方法同時(shí),我要強(qiáng)調(diào)的是,經(jīng)銷商做特賣一定要做好充分的準(zhǔn)備,事實(shí)上,任何一場(chǎng)特賣缺的不是方法,很多方法都是可以與公司結(jié)合的,同樣一個(gè)方法不同的人做,結(jié)果會(huì)千差萬別,關(guān)鍵點(diǎn)在你的特賣準(zhǔn)備工作做好了嗎?我是做綾致的veromoda,我們做特賣經(jīng)常是做超級(jí)搬運(yùn)工,當(dāng)時(shí)也希望能有一些更好的方法,所以在和一些特賣高手交流的時(shí)候,大家達(dá)成一個(gè)共識(shí),特賣前一定要做好充分的準(zhǔn)備。
很多人認(rèn)為特賣就是把庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行堆積,不需要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行多少考究的.布置,喜歡臨時(shí)拉一些人來做促銷。這樣的特賣會(huì)能達(dá)到多少預(yù)期的效果?也有人不知道特賣前自己究竟要做哪些準(zhǔn)備,在這里我羅列幾條:
第一,特賣的場(chǎng)地一定要?dú)馀?、類似于正價(jià)店,場(chǎng)地要寬敞。
第二,要挑合適的人員,每隊(duì)銷售負(fù)責(zé)人都必須是一個(gè)銷售高手。
第三,特賣前一定要對(duì)人員進(jìn)行特賣培訓(xùn)。
第四,要有一套專門針對(duì)特賣的方案。
當(dāng)然在特賣中和特賣后要不斷做總結(jié),這樣的特賣才能真正出效果。
充分網(wǎng)羅信息。
最后,還有一點(diǎn),做特賣選場(chǎng)地需要在平時(shí)多積累信息,比如一些做得比較好的代理商,經(jīng)常會(huì)有商場(chǎng)以及其他的一些經(jīng)銷商來拜訪溝通,這時(shí)候,一定要把所有的信息都收集起來。以備日后特賣選地之用。
藥品庫(kù)存管理制度篇十三
(一)堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,按照“藥品養(yǎng)護(hù)操作方法”定期對(duì)在庫(kù)藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)與檢查,做好養(yǎng)護(hù)記錄,防止藥品變質(zhì)失效造成損失。
(二)配備專職的養(yǎng)護(hù)人員,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),熟悉藥品保管和養(yǎng)護(hù)要求。
(三)對(duì)3個(gè)月內(nèi)到失效期的近效期藥品,按月填報(bào)“近效期藥品催銷表”。
(四)每月對(duì)各類養(yǎng)護(hù)設(shè)備定期檢查,并記錄,記錄保存二年。
(五)發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,及時(shí)與質(zhì)量管理部聯(lián)系,懸掛明顯標(biāo)志,停止上柜銷售。
(六)養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)配合倉(cāng)管人員對(duì)庫(kù)存藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)品、退貨藥品區(qū)——黃色;合格品、零售貨稱取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)——綠色;不合格品區(qū)——紅色。
(七)養(yǎng)護(hù)人員配合倉(cāng)管人員做好溫濕度管理工作,每日上午10時(shí)、下午3時(shí)各記錄一次庫(kù)內(nèi)溫濕度。根據(jù)溫濕度的情況,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、增溫、除溫、加濕等措施。重點(diǎn)做好夏防、冬防養(yǎng)護(hù)工作。每年落實(shí)專人負(fù)責(zé),適時(shí)檢查、養(yǎng)護(hù),確保藥品安全度夏、冬。
(八)報(bào)廢、待處理及有問題的藥品,必須與正常藥品分開,并建立不合格藥品臺(tái)帳,防止錯(cuò)發(fā)或重復(fù)報(bào)損,造成帳貨混亂和嚴(yán)重后果。
(九)建立健全重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)檔案工作,并定期分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)提供科學(xué)依據(jù)。
(十)如因養(yǎng)護(hù)人員未盡職盡責(zé),工作不實(shí)造成藥品損失的,將在季度質(zhì)量考核中處罰。
藥品庫(kù)存管理制度篇十四
事實(shí)證明成功地進(jìn)行促銷活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)在企業(yè)營(yíng)銷工作中是不可忽略的一點(diǎn).對(duì)專賣店更好地開拓市場(chǎng)提高在本地區(qū)品牌知名度和市場(chǎng)覆蓋面,對(duì)現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r也是勢(shì)在必行.
二.活動(dòng)目的:。
為了幫助加盟商更好開拓市場(chǎng);提高太子龍的品牌知名度;直接地增加各區(qū)域?qū)Yu店的銷售額.
三.活動(dòng)主題:。
夏裝免費(fèi)贈(zèng)送中…。
四.活動(dòng)內(nèi)容:。
在活動(dòng)期間買任何一件促銷產(chǎn)品贈(zèng)送同等價(jià)值的購(gòu)物券一張如:即購(gòu)買任何一件價(jià)值為50元的促銷產(chǎn)品,在這同時(shí)贈(zèng)送一張價(jià)值為50元的購(gòu)物券一張,此券可用于購(gòu)買秋冬季產(chǎn)品時(shí)作為現(xiàn)金使用.
五.促銷活動(dòng)的可行性分析。
1.增加新顧客:通過此次促銷活動(dòng)可以提高品牌知名度;在本區(qū)域可以直接增加客戶量和首次購(gòu)買的客戶.為秋冬季的銷售打下良好基礎(chǔ)。
為25元+84元=118元,你獲得的收入是200元,去除成本你盈利91元,則成本收入比為118:200.
3.低價(jià)吸引顧客:從上面的分析中可以看出,你的收入與夏裝售價(jià)毫無關(guān)系,現(xiàn)在賣得高秋冬裝就歸還得多,現(xiàn)在賣得低秋冬裝歸還少,即你最終收入就是該秋冬裝的價(jià)格.看似低價(jià)格實(shí)際能吸引更多的首次購(gòu)買客戶.
4.擴(kuò)大銷售,增加利潤(rùn):舉例說明。
假如某專賣店通過此舉銷售300件夏裝,成本25元、售價(jià)35元、其總成本為7500元,銷售額為10500元,持有35元代幣券的消費(fèi)者購(gòu)買200元冬裝(冬裝價(jià)格幾乎平均在200元以上),而冬裝進(jìn)貨價(jià)為84元,如果持券者100%購(gòu)買,則冬裝銷售額60000—17500元=49500元,夏裝和秋冬裝總銷售額仍為49500+10500=60000元(即最終銷售額就是冬裝銷售額)。夏裝和秋冬裝總進(jìn)貨成本為7500+25200元=32700元。成本收益比為32700:60000。毛收益為60000-32700=27300元。如有50%顧客持券消費(fèi)(保守估計(jì)會(huì)有50%以上的顧客不會(huì)白白浪費(fèi)這35元代幣券,事實(shí)上他會(huì)轉(zhuǎn)給朋友用)。則相應(yīng)成本收入比為20100:35250(過程略),毛收益為15150元。由于不做此次促銷活動(dòng)時(shí),你的店租、水費(fèi)、工資是固定的,所以這上述的毛收益相當(dāng)于額外產(chǎn)生的凈利潤(rùn)。
六.注意事項(xiàng):。
1.活動(dòng)期間統(tǒng)一價(jià)格,不允許任意改變價(jià)格.
2.每一張購(gòu)物券限購(gòu)一件產(chǎn)品.
3.只能限購(gòu)秋冬裝(毛衣、茄克、派克、西裝、風(fēng)衣、大衣、棉襖、西褲、長(zhǎng)袖t恤)。
4.規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用,過期作廢.
5.隨時(shí)布置促銷場(chǎng)地及詳細(xì)的文案說明。
6.促銷貨品要準(zhǔn)備充足。
7.購(gòu)物券的發(fā)放嚴(yán)格控制(指定員工并監(jiān)督發(fā)放數(shù)量)。
8.每天及時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)情況及時(shí)與總部取得聯(lián)系.
9.如遇促銷產(chǎn)品斷貨問題,未經(jīng)公司同意不得以其它產(chǎn)品代替使用.
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藥品庫(kù)存管理制度篇十五
庫(kù)存控制(inventorycontrol)又稱庫(kù)存控制,是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。
一、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制庫(kù)存管理方法(jit)。
jit作為一種先進(jìn)的生產(chǎn)方式,通過看板等工具的應(yīng)用,保證了生產(chǎn)的同步化和均衡化,實(shí)行“適時(shí)、適量、適物”的生產(chǎn),效果明顯。
jit的基本原理是以需定供、以需定產(chǎn),即供方(上一環(huán)節(jié))根據(jù)需方(下一環(huán)節(jié))的要求,按照需求方的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等要求,將生產(chǎn)物資或采購(gòu)物資,不多、不少、不早、不晚且質(zhì)量有保證地送到指定地點(diǎn)。
看板管理是jit生產(chǎn)方式中最獨(dú)特的部分,是jit生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)控制技術(shù)的核心,他將傳統(tǒng)生產(chǎn)過程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據(jù)“看板”向前道工序取貨??窗骞芾矸椒ò凑諟?zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的概念把后道工序看成用戶,只有當(dāng)后道工序提出需求時(shí),前道工序才允許生產(chǎn),看板充當(dāng)了傳遞指令的角色。
看板的機(jī)能:生產(chǎn)以及運(yùn)送的工作指令、防止過量生產(chǎn)和過量運(yùn)送、進(jìn)行“目視管理”的工具、改善的工具。
二、經(jīng)濟(jì)批量法(eoq)。
經(jīng)濟(jì)批量法是確定批量和生產(chǎn)間隔期時(shí)常用的一種以量定期方法,是指根據(jù)單位產(chǎn)品支付費(fèi)用最小原則確定批量的方法,也是確定批量和生產(chǎn)間隔期時(shí)常用的一種以量定期方法。
(1)在一定時(shí)期內(nèi),確知某項(xiàng)庫(kù)存的耗用量/銷售量,這一數(shù)量在分析期保持不變。
(2)每次訂貨成本固定不變。如訂購(gòu)原材料所花費(fèi)的定單費(fèi)、接收驗(yàn)貨費(fèi)用等。
(3)單件庫(kù)存儲(chǔ)存成本固定不變,如倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及庫(kù)存資金占用的機(jī)會(huì)成本等。
(4)庫(kù)存能得到及時(shí)補(bǔ)充,因而不考慮保險(xiǎn)庫(kù)存。
經(jīng)濟(jì)批量法的應(yīng)用是有一定限定條件的,或者說其應(yīng)用有一個(gè)基本前提,那就是分析對(duì)象的使用或減少必須是均衡的。
三、abc重點(diǎn)控制法。
abc重點(diǎn)控制法的基本點(diǎn)是:將企業(yè)的全部存貨分為a、b、c三類,管理時(shí),對(duì)金額高的a類物資,作為重點(diǎn)加強(qiáng)管理與控制;b類物質(zhì)按照通常的方法進(jìn)行管理和控制;c類物資品種數(shù)量繁多,但價(jià)值不大,可以采用最簡(jiǎn)便的方法加以管理和控制。
上述abc三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
(1)對(duì)a類存貨的控制,要計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),盡可能適當(dāng)增加訂購(gòu)次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲(chǔ)費(fèi)用和大量的資金占用;同時(shí),還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片,以加強(qiáng)日??刂啤?/p>
(2)對(duì)b類存貨的控制,也要事先為每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),同時(shí)也可以分享設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫(kù)存動(dòng)態(tài),但要求不必像a類那樣嚴(yán)格,只要定期進(jìn)行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲(chǔ)和管理成本。
(3)對(duì)于c類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價(jià)又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對(duì)這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡(jiǎn)化的方法進(jìn)行管理。常用的是“雙箱法”。
所謂“雙箱法”,就是將某項(xiàng)庫(kù)存物資分裝兩個(gè)貨箱,第一箱的庫(kù)存量是達(dá)到訂貨點(diǎn)的耗用量,當(dāng)?shù)谝幌溆猛陼r(shí),就意味著必須馬上提出訂貨申請(qǐng),以補(bǔ)充生產(chǎn)中已經(jīng)領(lǐng)用和即將領(lǐng)用的部分。
四、再訂貨點(diǎn)庫(kù)存法。
再訂貨點(diǎn)是用來明確啟動(dòng)補(bǔ)給訂貨策略時(shí)的貨品單位數(shù)。一旦存貨量低于再訂貨點(diǎn)即補(bǔ)給訂貨。當(dāng)需求量或完成周期存在不確定性的時(shí)候,須使用合適的安全庫(kù)存來緩沖或補(bǔ)償不確定因素。
再訂貨點(diǎn)=采購(gòu)提前期消耗量+安全庫(kù)存。
企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,必須提前若干天數(shù)購(gòu)入存貨,提前的天數(shù)就是訂貨提前期。一般情況下,訂貨提前期應(yīng)等于交貨天數(shù)。提前進(jìn)貨的條件下,企業(yè)再次發(fā)出訂貨單時(shí)尚有存貨的庫(kù)存量,就是再訂貨點(diǎn)。一般情況下,在考慮到保險(xiǎn)庫(kù)存時(shí),再訂貨點(diǎn)(r)的數(shù)量應(yīng)等于交貨時(shí)間(l)與平均每日需求量(d)之積再加上保險(xiǎn)儲(chǔ)備量(b)。再訂貨點(diǎn)模型的表達(dá)式為:
r=dxl+b。
五、庫(kù)存盤點(diǎn)實(shí)踐法。
定義:盤點(diǎn),又稱盤庫(kù),即用清點(diǎn)、過秤和對(duì)帳等方法,檢查倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。
任務(wù):
n查清實(shí)際庫(kù)存量是否與帳卡相符;。
n查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因;。
n查明庫(kù)存貨物的質(zhì)量情況;。
n查明有無超過儲(chǔ)存期限的存貨。
目標(biāo):確保帳、卡、物相符。
委托保管。
接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫(kù)存,甚至可不再保有保險(xiǎn)儲(chǔ)備庫(kù)存,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。受托方收取一定數(shù)量的代管費(fèi)用。這種零庫(kù)存形式優(yōu)勢(shì)在于:受委托方利用其專業(yè)的優(yōu)勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫(kù)存管理,用戶不再設(shè)倉(cāng)庫(kù)、同時(shí)減去了倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)存管理的大量事務(wù),集中力量于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。但是,這種零庫(kù)存方式主要是靠庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)的,并未能使庫(kù)存總量降低。日本宮山售藥及我國(guó)天津通訊廣播器材公司就是采用這種方式實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的。
協(xié)作分包。
即美國(guó)的“sub――com”方式和日本的“下請(qǐng)”方式。主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種結(jié)構(gòu)形式可以以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫(kù)存為零;同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫(kù)存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫(kù)存為零。
在許多發(fā)達(dá)國(guó)家,制造企業(yè)都是以一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以干百計(jì)的小型分包企業(yè)組成一個(gè)金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開拓市場(chǎng)的指導(dǎo),分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應(yīng)和分包銷售。例如分包零部件制造的企業(yè),可采取各種生產(chǎn)形式和庫(kù)存調(diào)節(jié)形式,以保證按全企業(yè)的生產(chǎn)速率,按指定時(shí)間送貨到主企業(yè),從而是使主企業(yè)不再設(shè)一級(jí)庫(kù)存,達(dá)到零庫(kù)存的目的。
輪動(dòng)方式。
輪動(dòng)方式也稱同步方式,是在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個(gè)環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫(kù)存、零儲(chǔ)備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的形式。
準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。
在生產(chǎn)工位之間或在供應(yīng)與生產(chǎn)之間完全做到輪動(dòng),這不僅是一件難度很大的系統(tǒng)工程,而且,需要很大的投資,同時(shí),有一些產(chǎn)業(yè)也不適合采用輪動(dòng)方式。因而,廣泛采用比輪動(dòng)方式有更多靈活性、較容易實(shí)現(xiàn)的準(zhǔn)時(shí)方式。準(zhǔn)時(shí)方式不是采用類似傳送帶的輪動(dòng)系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。如果說輪動(dòng)方式主要靠“硬件”的話,那么準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
看板方式。
是準(zhǔn)時(shí)方式中一種簡(jiǎn)單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片”制度,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。采用看板方式,有可能使供應(yīng)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
水龍頭方式。
是一種像擰開自來水管的水龍頭就可以取水而無需自己保有庫(kù)存的零庫(kù)存形式。這是日本索尼公司首先采用的。這種方式經(jīng)過一定時(shí)間的演進(jìn),已發(fā)展成即時(shí)供應(yīng)制度,用戶可以隨時(shí)提出購(gòu)入要求,采取需要多少就購(gòu)入多少的方式,供貨者以自己的庫(kù)存和有效供應(yīng)系統(tǒng)承擔(dān)即時(shí)供應(yīng)的責(zé)任,從而使用戶實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。適于這種供應(yīng)形式實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的物資,主要是工具及標(biāo)準(zhǔn)件。
國(guó)家戰(zhàn)略儲(chǔ)備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲(chǔ)備在關(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國(guó)家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲(chǔ)備。由于戰(zhàn)略儲(chǔ)備的重要,一般這種儲(chǔ)備都保存在條件良好的倉(cāng)庫(kù)中,以防止其損失,延長(zhǎng)其保存年限。因而,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存幾乎是不可想象的事。無庫(kù)存的儲(chǔ)備,是仍然保持儲(chǔ)備,但不采取庫(kù)存形式,以此達(dá)到零庫(kù)存。有些國(guó)家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資做成隔音墻、路障等儲(chǔ)備起來,以備萬一。在倉(cāng)庫(kù)中不再保有庫(kù)存就是一例。
配送方式。
這是綜合運(yùn)用。上述若干方式采取配送制度保證供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
藥品庫(kù)存管理制度篇十六
第一條為加強(qiáng)個(gè)體診所使用藥品和醫(yī)療器械的監(jiān)督治理,保證人體用藥安全有效,維護(hù)人民群眾用藥的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于轄區(qū)內(nèi)已取得《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的個(gè)體診所。
第三條市級(jí)藥品監(jiān)督管理部門主管轄區(qū)內(nèi)個(gè)體診所的藥品、醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督管理工作??h(區(qū))藥品監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的個(gè)體診所藥品、醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督管理工作。
第四條本規(guī)范適用于個(gè)體診所藥品、醫(yī)療器械的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、分配、使用和管理。
第二章人員與培訓(xùn)。
第五條個(gè)體診所的負(fù)責(zé)人及其有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)藥品、醫(yī)療器械管理法律法規(guī),把握藥品基本知識(shí)。
第六條個(gè)體診所從事藥品管理、處方審核、分配的人員必須是依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員或由已獲得臨床執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師以上資格及通過勞動(dòng)部門技能鑒定、符合規(guī)定的藥學(xué)人員擔(dān)任。
第七條個(gè)體診所負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)涉藥人員藥品管理法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)的繼承教育培訓(xùn),并建立相應(yīng)的檔案。
第八條直接接觸藥品的工作人員必須每年進(jìn)行一次健康體檢,并建立健康檔案。精神病、傳染病或其他可能污染藥品的疾病患者不得從事直接接觸藥品的工作。
第三章進(jìn)貨與驗(yàn)收。
第九條個(gè)體診所必須從具有藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)采購(gòu)藥品,禁止從其他渠道采購(gòu)藥品。對(duì)首營(yíng)企業(yè)應(yīng)審核其合法資格,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定索取供貨單位加蓋原印章的合法證照復(fù)印件。
第十條購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)逐批進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并建立真實(shí)、完整的藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄。藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄必須注明藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、供貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)貨日期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容。購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品還應(yīng)索取加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品測(cè)驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。供貨憑證和驗(yàn)收記錄應(yīng)至少保留兩年備查。
購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械還應(yīng)索取供貨單位加蓋原印章的《醫(yī)療器械注冊(cè)證》復(fù)印件,并建立購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄。內(nèi)容包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、供貨單位等。供貨憑證和驗(yàn)收記錄至少保存兩年備查。
第十一條經(jīng)檢查驗(yàn)收不合格的藥品和醫(yī)療器械不得購(gòu)進(jìn)使用。發(fā)現(xiàn)假劣藥品或質(zhì)量可疑藥品,必須及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得使用或自行作退、換貨處理。
第十二條個(gè)體診所應(yīng)配備與經(jīng)批準(zhǔn)的診療、服務(wù)范圍相一致的藥品,制訂基本用藥目錄。常用藥品和急救藥品的范圍和品種按照**省衛(wèi)生廳和**省食品藥品監(jiān)督管理局確定的《**省個(gè)人設(shè)置的門診部、診所常用及急救藥品目錄》執(zhí)行。
第十三條個(gè)體診所未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自配制制劑。
第十四條對(duì)特別管理藥品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章儲(chǔ)存與保管。
第十五條個(gè)體診所的藥品、醫(yī)療器械的儲(chǔ)存條件應(yīng)與診療活動(dòng)相適應(yīng)。儲(chǔ)存場(chǎng)所四周應(yīng)平整光潔,屋頂、墻壁應(yīng)無脫落物,不滲漏。并采取防潮、防凍、防蟲、防鼠及通風(fēng)、避光等措施。
第十六條個(gè)體診所必須配備與使用藥品相適應(yīng)的藥柜、藥架、底墊、冷藏柜、溫濕度計(jì)等設(shè)施。藥品按不同儲(chǔ)存要求分別在常溫、陰涼及冷藏條件下儲(chǔ)存,相對(duì)濕度控制在45%-75%,并每日做好溫濕度記錄。
第十七條個(gè)體診所儲(chǔ)存藥品的藥柜、冷藏柜內(nèi)不得存放其它物品。
第十八條藥品儲(chǔ)存放置必須分類定位,做到藥品和非藥品分開;內(nèi)服藥與外用藥分開。
第十九條個(gè)體診所應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存的藥品進(jìn)行檢查養(yǎng)護(hù),并予以記錄。對(duì)近效期藥品、醫(yī)療器械(指有效期6個(gè)月內(nèi))應(yīng)加強(qiáng)管理,防止藥品、醫(yī)療器械過期失效。
第二十條個(gè)體診所的藥品儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)與生活、辦公、診療場(chǎng)所明確分隔,不得臨街設(shè)置藥柜。
第五章藥品使用與分配。
第二十一條個(gè)體診所應(yīng)當(dāng)憑本診所醫(yī)師處方使用藥品,不得無處方分配藥品。分配處方必須經(jīng)過核對(duì),對(duì)處方所列的藥品不得擅自更改或者代用,對(duì)有配伍禁忌或者超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕分配,必要時(shí)經(jīng)處方醫(yī)師更改或者重新簽字,方可分配。
處方調(diào)劑和藥品拆零所用的工具、包裝袋應(yīng)清潔、衛(wèi)生,發(fā)藥時(shí)應(yīng)在藥袋、投藥瓶上寫明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容。
第二十二條一次性使用的醫(yī)療器械,不得重復(fù)使用,使用過的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定銷毀并做好記錄。
第二十三條個(gè)體診所必須常常觀察本單位使用的藥品質(zhì)量、療效和反應(yīng)。發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)及醫(yī)療器械不良事件必須及時(shí)向衛(wèi)生行政部門和藥品監(jiān)管部門報(bào)告。
第六章制度與管理。
第二十四條個(gè)體診所應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)范,結(jié)合實(shí)際制定和落實(shí)藥品質(zhì)量管理制度,并定期檢查和考核,做好相關(guān)記錄。藥品質(zhì)量管理制度應(yīng)包括:
(六)藥品不良反應(yīng)及醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度;。
(九)一次性使用無菌醫(yī)療器械銷毀處理制度;。
相關(guān)記錄應(yīng)包括:
(一)藥品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄;。
(二)藥品養(yǎng)護(hù)記錄;。
(三)藥品存放場(chǎng)所的溫濕度記錄;。
(四)不合格藥品處理記錄;。
(五)廢棄一次性使用無菌醫(yī)療器械的銷毀記錄;。
(六)從藥人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄。
第七章附則。
第二十五條個(gè)體診所必須按本規(guī)范加強(qiáng)藥品、醫(yī)療器械的質(zhì)量管理,如違背本規(guī)定,予以限期整改、通報(bào)批評(píng);如違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的,將依法予以處罰。
第二十六條本規(guī)范中個(gè)體診所是指?jìng)€(gè)人設(shè)置的門診部、診所等醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
第二十七條本規(guī)范所指的首營(yíng)企業(yè)是指購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)與本診所首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或藥品批發(fā)企業(yè)。
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