方案的設計應該充分考慮到各種可能存在的風險和挑戰(zhàn)。要編寫一份完美的方案，我們需要對相關問題有系統(tǒng)、全面的了解和思考。我們希望這些方案能夠?qū)δ膯栴}提供一些新的思路和啟示。
會前籌備方案篇一
根據(jù)省紀委安排，__省黨務公開工作現(xiàn)場會議將于20_年11月15日至18日在__舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
(一)指導思想。
本次_全省黨務公開試點工作現(xiàn)場會議_以_為指導，以_推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧___為主題，全方位宣傳、推介、展示__市各級在黨的建設異常是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行供給范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
(二)會議資料。
深入學習貫徹_，總結(jié)__市黨務公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
(三)主、承辦單位及參會人員。
__省黨務公開工作現(xiàn)場會議由___省紀律檢查委員會主辦，___市委、___市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監(jiān)察廳負責同志;__市有關單位負責同志等，共預計70余人。
(四)主要活動。
現(xiàn)場會的主要活動有：
1.現(xiàn)場觀摩(單位：__市、__縣、__區(qū)等單位);。
2.交流經(jīng)驗(地點：市委禮堂);。
3.大會總結(jié)(地點：市委禮堂)。
(五)組織機構(gòu)及職責。
成立___省黨務公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會_，全面負責本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：__×副主任：__×。
成員：________×。
籌委會下設5個小組：
1.秘書組。
組長：__×成員：____________。
主要職責：(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領導講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，供給與會代表參觀。(6)負責市委及有關單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā);負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。
2.聯(lián)絡組。
組長：__×成員：____________。
主要職責：(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯(lián)絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3.會務組。
組長：__×成員：____________。
主要職責：(1)負責提出經(jīng)費總預算，擬定財務開支標準。(2)購置物(禮)品，定做印有會議名稱的文件包。(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責編制《會議服務指南》，設計制作會議出席證、工作人員證;布置會場，按照會場席次擺放座簽。(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內(nèi))的氛圍。(7)負責落實會議用車。(8)在參會代表住地設醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡處。(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4.宣傳報道組。
組長：__×成員：____________。
會前籌備方案篇二
深入學習黨的*，基層團委*培訓。
2、會議背景。
為深入學習黨的*精神，使團干部加深對*精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的*以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委*黨的*精神培訓班”。
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓時間為兩天半。
2、會議地點：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）。
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部。
支持單位：天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學院。
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學院，各有關部門。
為深入學習黨的*精神，使團干部加深對*精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的*以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委*黨的*精神培訓班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會議機構(gòu)設置。
大會組委會領導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部。
秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。
1、會議秘書組組長：孫紅靈。
人員：石揚團委組織部相關人員。
2、會務組組長：基地負責。
人員：基地相關人員。
3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員。
4、機動組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學院學生。
5、演出組長：董國良。
人員：青年職業(yè)學院學生。
6、財務組長：孫紅靈。
人員：石揚及基地相關人員。
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處。
二.任務分解。
1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
（1）參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員。
組織部相關人員。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）。
組織部相關人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。
學術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。
（2）會議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
（3）嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領導孫紅靈。
（4）起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作；
（1）接待工作。
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚。
收費、開票石揚。
紀念品發(fā)放基地人員。
食宿、引導06級學生。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務人員。
（2）學校學術(shù)報告廳及賓館學術(shù)會議廳等會議布置李晨。
兩個會議室*臺、座牌制作及擺放。
學術(shù)廳第一排座牌及擺放學生。
兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。
兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀。
（3）會議資料制作。
制作各類標語、會場標語李晨。
制作會議指南等宣傳資料李晨。
會場會標、中心標牌制作李晨。
學術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等。
會議前5日前制作完成。
（4）學校學術(shù)報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。
（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責：負責對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會人員安排。
會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
（2）嘉賓的邀請組織部。
（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡組織部。
對內(nèi)宣傳：
（1）懸掛各類標語。
地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎。
曹冬樂。
行政樓大門。
學術(shù)報告廳電子屏。
懸掛宣傳標語四條橫幅。
歡迎標語、賀信等基地相關人員。
地點二：主樓大門。
懸掛（歡迎詞）標語。
（2）兩個會議室*臺：花、桌子。
（3）學生座位安排。
（4）禮儀隊的安排。
4、機動組（聽從組委會的臨時安排）。
（1）會場音響設備調(diào)試。
（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。
（3）討論通知與安排。
5、演出組：
1．負責發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負責組織、審查、選拔學生節(jié)目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務組：
1、大會的預算、收支以及帳目管理；
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；
會前籌備方案篇三
一、活動目的：
1、展現(xiàn)幼兒風采，讓家長了解教育成果。
2、讓大班幼兒感念師生之情、同伴之情，珍惜幼兒園三年的學習和生活，記住這一美好而難忘的時刻。
3、讓幼兒萌生對小學生活的向往，并使家園聯(lián)系得以加強。
二、活動準備：
1、各班排練需要展示的節(jié)目，要求能體現(xiàn)三年來的教育成果或幼兒能力的提升。
2、各班認真填寫畢業(yè)手冊后，將畢業(yè)手冊分成三份并用紅絲帶綁好，準備三名幼兒代表，匯演時上臺領取手冊。
3、選小主持人、家長代表、幼兒代表、教師代表，準備發(fā)言稿。
4、安排照相，錄像人員。
5、場地布置，音響。
6、向家長頒發(fā)邀請函，了解活動流程。
三、活動時間：
20xx年6月27日上午8時30分。
四、活動過程：
畢業(yè)典禮節(jié)目順序。
五、畢業(yè)典禮分工：
（中、小班班主任出來支援大班）。
會前籌備方案篇四
三、參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、__、__。
四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理。
五、會前準備工作：
1、根據(jù)領導的會議要求，確定出會議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及資料，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、組織各參會人員按時到場，明確自我所在職位的工作職責范圍。
4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的`問題。
(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。
(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。
會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，所以要對這些設施設備進行細致的檢查。
(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，能夠在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會人員供給一些輔助性的幫忙。
比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會議還要研究對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、團體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最終向領導匯報工作。
六、會中的服務與組織。
1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情景，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情景，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關掉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，堅持會場的安靜。
5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
會前籌備方案篇五
擬定于20xx年3月25日(星期六)下午1點至5點，會期半天。
參員人員約170人，其中正式代表150人。
二、大會的主要任務。
聽取并審議集團公司20xx年及“”發(fā)展戰(zhàn)略和工作目標，總結(jié)第四屆委員會以來取得的成績和經(jīng)驗，討論制定今后三年工會工作方針和任務，選舉產(chǎn)生新一屆工會委員會、主席、副主席。
三、會議主要內(nèi)容和日程安排。
(一)主要內(nèi)容。
1、大會執(zhí)行主席、工會副主席致開幕詞;。
2、董事長代表集團公司工作報告;。
3、工會主席做工會工作報告;。
4、經(jīng)審委員做工會經(jīng)審委員會工作報告;。
5、宣讀集團公司創(chuàng)建創(chuàng)建優(yōu)秀“職工之家”的意見;。
6、宣讀集團公司創(chuàng)建學習型企業(yè)的意見;。
7、簽訂集體合同;。
8、簽訂工資協(xié)商合同;。
9、分組討論;。
10、董事長對代表意見做表態(tài)性發(fā)言;。
11、選舉第五屆工會委員會、工會經(jīng)審委員會、工會主席、副主席;。
12、通過有關的決議;。
13、黨支部書記代表黨支部致賀辭。
14、上級工會領導講話;。
15、工會副主席致閉幕詞。
(二)日程安排。
(見附表:首屆職代會暨工會代表大會日程安排)。
成立大會籌備工作領導小組，統(tǒng)一領導、指揮大會的各項籌備工作。
組長:×××。
副組長:×××、×××、×××。
成員:……。
領導小組下設三個工作組負責大會前期的各項籌備工作?！痢痢霖撠熑婀ぷ?，×××負責組織組工作，×××負責會務組工作，×××負責材料組和宣傳組工作。
會前籌備方案篇六
近年來，*各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為*經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯*式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的.經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的*臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，*企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會議地點：廣東珠海會展中心。
四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、*企業(yè)聯(lián)合會會長。
2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
4、美國通用電氣公司*區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司*區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領導。
7、珠海市*副秘書長。
8、知名專家和學者。
會前籌備方案篇七
經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議?，F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務。
會議主要任務是，傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，認真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。
二、會議時間和地點。
時間：...5年12月22日上午8:10。
地點：縣政府四樓會議室。
三、會議主持人及議程。
(一)主持人：劉x。
(二)議程：
1、代縣長劉__傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，并安排當前工作;。
2、各位副縣長就分管工作進行總結(jié)并安排明年的工作;。
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領導講話;。
5、常務副縣長劉x作總結(jié)講話。
四、會期和參會人員。
__縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領導;新聞記者1人。
五、籌備組織。
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡__任組長，聶__、谷__、馮__任副組長。下設3個職能組：
(一)資料組。
組長：聶__。
成員：張__、向x、張__、劉__。
職責：
1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;。
2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;。
3、起草會議主持詞;。
4、負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關。
(二)會務組。
組長：谷__。
組員：黃__、劉__、向__、何__、黎x、谷__。
職責：
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;。
2、負責通知參會人員;。
3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);。
4、負責大會的簽到、分發(fā)會議材料;。
5、負責大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務等后勤工作。
(三)宣傳組。
組長：馮__。
組員：新聞記者、谷__。
職責：
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。
會前籌備方案篇八
為20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于2015年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。
時間：暫定2月下旬。
地點：縣勞動局四樓會議室。
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
王良耕（縣政府辦公室主任）。
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領導分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。
（4）發(fā)改局辦公室。
（5）河務局辦公室。
（6）電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。
4、機關服務科負責會議車輛的安排調(diào)度，會務安排兩輛機動車；
5、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣_安排專人負責音響。
會前籌備方案篇九
市委、市*初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副*、*沈?qū)W強任組長，縣委副**，縣委常委、政法委*、*局局長鄒建*，縣委常委、常務副*沈明云，縣委常委、副*、*部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣_會副主任紀洪山，縣*副*朱名元任副組長，縣委辦公室、縣*辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、*局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣*辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣*辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置*臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣*辦公室抽調(diào)培訓政務講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料準備工作由*、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣*辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）。
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）。
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）。
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）。
（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣*在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣*辦公室具體負責）。
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現(xiàn)場準備工作由*同志負責。
1、設6個參觀現(xiàn)場。
（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由*、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣*辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建*、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣*局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣*辦公室安排專人調(diào)派）。
此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排。
會前籌備方案篇十
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水*的提高做出貢獻，由*企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會議地點：廣東珠海會展中心。
三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。
會前籌備方案篇十一
20xx年xx月xx日xx，會期半天。
縣人口計生委會議室。
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
1、縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果；
5、頒獎表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎xx名。
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會前籌備方案篇十二
1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
1.標題。
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××會議籌備方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。
有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。
因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會議籌備情況進行檢查的`過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。
會前籌備方案篇十三
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
會議主持：市政府副秘書長***。
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;。
(三)市政府副市長**講話。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;。
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)。
共計：45000元。
會前籌備方案篇十四
經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議?，F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案：
會議主要任務是，傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，認真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。
時間：...5年12月22日上午8:10。
地點：縣政府四樓會議室。
(一)主持人：劉x。
(二)議程：
1、代縣長劉xx傳達省委經(jīng)濟工作會議精神，并安排當前工作;。
2、各位副縣長就分管工作進行總結(jié)并安排明年的工作;。
4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領導講話;。
5、常務副縣長劉x作總結(jié)講話。
xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領導;新聞記者1人。
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設3個職能組：
(一)資料組。
組長：聶xx。
成員：張xx、向x、張xx、劉xx。
職責：
1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;。
2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的'講話;。
3、起草會議主持詞;。
4、負責大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關。
(二)會務組。
組長：谷xx。
組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。
職責：
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;。
2、負責通知參會人員;。
3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);。
4、負責大會的簽到、分發(fā)會議材料;。
5、負責大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務等后勤工作。
(三)宣傳組。
組長：馮xx。
組員：新聞記者、谷xx。
職責：
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。
2、負責政府公眾信息網(wǎng)站報道全會工作，及時發(fā)布、更新資料。
承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負責，充分認識召開這次會議對促進xx經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。
會前籌備方案篇十五
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員。
（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；
（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程。
會議主持：市政府副秘書長xxx。
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草。
（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；
（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作。
（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；
（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；
（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。
三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）。
四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）。
五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）。
六、記者：1000元。
七、餐費：15000元。
八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）。
會前籌備方案篇十六
xx。
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;。
5、頒獎表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;。
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;。
8、縣委書記××作重要講話。
會前籌備方案篇十七
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程。
（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
（2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等。
（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調(diào)試（如擴音器的音量大?。?，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準備。
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程。
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程。
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結(jié)算工作。
1、會務負責人。
1)聯(lián)絡協(xié)調(diào)。
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會務工作人員的活動。
—負責擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排。
—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協(xié)議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關合作協(xié)議。
—各類資料內(nèi)容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算。
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。
2、會務助理。
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。
—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜。
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；
—負責重要人員的機(車)票的預訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯(lián)絡事宜。
—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；
—負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負責會場的管理工作。
—負責會場及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調(diào)試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施。
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作。
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。
7)會務帳務管理。
—會前負責制定收入、支出預算表。
—會后負責制作收入、支出明細表。
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。
3、應急人員。
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
會前籌備方案篇十八
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
：××。
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果；
5、頒獎表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會前籌備方案篇十九
（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
地點：廣東珠海會展中心。
會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。
二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。
題報告。
三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。
四、專家學者發(fā)言。
五、與會人員自由討論與交流。
六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會議總結(jié)報告。
八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序。
（20xx年5月20日）。
一、司儀宣布：請與會人員各自就位。
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。
三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。
四、美國通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專題報告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會代表自由討論。
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專家學者給出意見。
十一、會議總結(jié)報告。
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束。
關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知。
各企業(yè)家、專家學者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。
二、會議地點：廣東珠海會展中心。
三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。
特此通知。
中國企業(yè)聯(lián)合會。
企業(yè)家協(xié)會。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。
會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。
三、會議地點：廣東珠海會展中心。
四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領導。
7、珠海市政府副秘書長。
8、知名專家和學者。
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）。
10、其他社會各界相關人士。
六、會議日程安排：
金額單位：元。
會議名稱。
主辦單位。
會議時間。
會議地點。
會議收入預算。
鮮花，條幅，網(wǎng)絡，投其他5000影儀。
合計307000預計會議結(jié)余43000。
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會議總結(jié)與評估好。
6、會議經(jīng)費結(jié)算。
（二）企業(yè)家協(xié)會負責工作。
1.邀請工作。
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領導邀請。
（3）新聞媒體邀請工作。
(4)其他城市分會領導邀請。
會前籌備方案篇二十
定于4月8月上午，會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）。
1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。
2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）。
3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）。
4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）。
5、縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）。
四、會議議程。
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳。
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）。
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）。
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎。
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）。
4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話。
五、工作分工。
下設四個工作組：
1、協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕。
負責整個會議的組織協(xié)調(diào)。
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的.講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。
負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4、后勤保衛(wèi)組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華。
負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設備和用品的準備。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經(jīng)費預算。
1、會場租用費：680元。
2、材料打印費：4000元。
3、獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元。
（2）先進個人獎金：33×600=19800元。
（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元。
4、食宿費用：10000元（共77480元）。
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天。
二、會議地點：縣人口計生委會議室。
三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：××。
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果；
5、頒獎表彰。
（1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
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