文印室管理制度匯編范文(16篇)

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文印室管理制度匯編范文(16篇)
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文印室管理制度匯編篇一

1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行,嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。

3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算。

4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級(jí)主任簽署意見后,交文印室打印,由級(jí)部與文印室單獨(dú)結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交文印室打印。

3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可印制。

4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料。

5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2;25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。

7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

8、文印申請(qǐng)采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的方式,具體要求如下:

(1)復(fù)?。航?jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后,直接送達(dá)文印室。

(2)打印:經(jīng)批準(zhǔn)后,文件可用u盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。

(4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度匯編篇二

1.酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

3.私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送,以免影響酒店的正常工作。

5.文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

6.文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

7.文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度匯編篇三

一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)保守國(guó)家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機(jī)密級(jí)資料,復(fù)制秘密級(jí)文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。

四、文印室計(jì)算機(jī)要做到專機(jī)專用,專人管理;嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。

五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行銷毀。

六、嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、印刷機(jī)及打印機(jī)等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實(shí)行定點(diǎn)維修和銷毀。

七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。

文印室管理制度匯編篇四

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

一、各部門在有復(fù)印需要時(shí)方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示或其他不需要復(fù)印的文件,不予復(fù)印。

二、本著節(jié)約的原則,需打印、復(fù)印的'文件和材料,經(jīng)修改核對(duì)無誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費(fèi)。

三、需要復(fù)印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。

四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。

五、對(duì)于單頁復(fù)印超過150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機(jī)速印。

六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。

七、文印室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴(yán)禁其它人員亂用設(shè)備。

八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。

九、綜合辦公室工作人員負(fù)責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。

十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)與維修由綜合辦公室負(fù)責(zé),以保證文印設(shè)備的正常使用。

文印室管理制度匯編篇五

為加強(qiáng)文印室管理,提高文印室工作效率,增強(qiáng)保密意識(shí),節(jié)約辦公費(fèi)用,現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際,制定本規(guī)定。

(一)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。

(二)為局機(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。

(三)負(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。

(四)其他需要文印室完成的工作。

(一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé);文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé)。

(二)文印室工作由警令部指定專人負(fù)責(zé)。

(三)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。

1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。

2、對(duì)各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。

(四)加強(qiáng)耗材管理,建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。

(一)文件謄印。局機(jī)關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報(bào)、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項(xiàng)清楚后,按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。

(二)材料復(fù)印。

1、復(fù)印文件、材料,按申請(qǐng)程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊(duì)需要印制材料,必須先填《復(fù)印申請(qǐng)單》,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

2、復(fù)印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請(qǐng)程序復(fù)印材料,以免影響文印室正常工作開展。

3、文印室不對(duì)外提供復(fù)印服務(wù)。

(一)文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

(二)要落實(shí)安全保密措施,廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。

(三)非工作需要及無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室,上班時(shí)間不得在文印室閑聊。

(四)要認(rèn)真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度匯編篇六

一、熱愛本職工作,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

二、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。

三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可承印。未經(jīng)批準(zhǔn)的材料一律不準(zhǔn)承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。

四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對(duì)后,方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。

五、建立健全帳冊(cè),嚴(yán)格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)帳。

六、做好安全檢查保密工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)他人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時(shí)送有關(guān)部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)人修理,不耽誤正常使用。

八、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),努力減少開支。

文印室管理制度匯編篇七

一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成,20張以下的可在復(fù)印機(jī)上完成。

二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外,還要追究工作人員的責(zé)任。

三、文印室工作人員要遵循操作原則,機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的損失,否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實(shí)行雙面印刷。

六、書冊(cè)之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當(dāng)事者照價(jià)付款外,學(xué)校將對(duì)文印室工作人員處以一定罰金。

七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。

八、所有教職工要嚴(yán)于律己,不要為難文印室工作人員,嚴(yán)格按制度辦事。

九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。

十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時(shí)關(guān)鎖門窗,嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負(fù)責(zé)賠償。

文印室管理制度匯編篇八

1、文印室負(fù)責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類文印工作。

3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī),確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機(jī)秘。

6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語言文明,堅(jiān)守崗位,接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長(zhǎng)簽署意見后,經(jīng)各部主任批準(zhǔn),然后交文印室打印。

3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。

4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止文印私人用場(chǎng)的一切資料。

5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級(jí)學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機(jī),25份以上用速印機(jī)。

6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

8、文印具體要求如下:

(1)復(fù)印:經(jīng)簽字同意后,直接送達(dá)文印室。

(2)打?。航?jīng)批準(zhǔn)后,文件可用u盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。

(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度匯編篇九

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機(jī)操作。

二、電腦操作時(shí)必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。

三、上機(jī)前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進(jìn)食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動(dòng)、改動(dòng)、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān)。

五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時(shí)通知電腦管理員,并反映電腦故障時(shí)的即時(shí)狀況。

六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴(yán)禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動(dòng)。

七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機(jī)房的環(huán)境清潔。

文印室管理制度匯編篇十

(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)??赏ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機(jī)關(guān)各部門文稿須安排專人校對(duì),打印出清樣后由該文秘人員修改、校對(duì),文稿中存在的問題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號(hào)后,方可進(jìn)行打印。

(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅(jiān)持'急事急辦,先急后緩'的原則。

(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計(jì)匯總一次。

(6)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。

(7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。

(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級(jí)文稿及存儲(chǔ)設(shè)備,截留任何文件,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。

文印室管理制度匯編篇十一

1、打印資料努力做到字跡清楚、不出差錯(cuò)、美觀整潔,保證質(zhì)量。

2、遇到緊急任務(wù)時(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)完成任務(wù)。

3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印手續(xù)。

5、紙張進(jìn)出須經(jīng)教導(dǎo)主任批準(zhǔn),并做好登記入冊(cè)工作。

6、注意節(jié)約用紙及其它文印用品,管好室內(nèi)公共財(cái)產(chǎn),經(jīng)常做好機(jī)件維修保養(yǎng)工作。

7、熱愛本職工作,注意服務(wù)態(tài)度,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高工作水平。

文印室管理制度匯編篇十二

為更好加強(qiáng)文印室的管理,使各項(xiàng)設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的'進(jìn)行,特作如下規(guī)定:

(二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速?。患奔?fù)印10張以下的可由秘書科長(zhǎng)簽字同意。

(五)非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室,更不得對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行操作;

(六)耗材用完須在一周前向秘書科科長(zhǎng)匯報(bào),并及時(shí)采購;

(七)遵守紀(jì)律、嚴(yán)守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;

(八)不得在微機(jī)上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項(xiàng);

(九)不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

文印室管理制度匯編篇十三

學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門,它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù),為更好地完成各項(xiàng)任務(wù),特制定如下制度:

1、學(xué)生用資料由各備課組長(zhǎng)確定,向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請(qǐng),教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時(shí)做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。

2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書寫;盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。

4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。

1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯(cuò),工作上精益求精。

2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

3、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項(xiàng)文印機(jī)件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時(shí)清潔,使用完好無故障。

文印室管理制度匯編篇十四

一、文印員應(yīng)熱愛本職工作,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

二、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關(guān)的事。

三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時(shí)交付使用。

四、建立健全帳冊(cè),由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

五、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門窗,承印保密材料、試卷時(shí),不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責(zé)任。

六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機(jī)器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機(jī)器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí),自己能修的機(jī)器盡量自己修,自己無法修理的要及時(shí)報(bào)告,請(qǐng)人修理,不能耽誤正常使用。

七、注意節(jié)約,禁止浪費(fèi),盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支,文印材料的.損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實(shí),形成漏洞,要照價(jià)賠償和追究責(zé)任。

八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時(shí)間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時(shí)供應(yīng)使用。

九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設(shè)備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。

十、盡可能在上班時(shí)間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預(yù)約,并需得到校長(zhǎng)批準(zhǔn),由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。

文印室管理制度匯編篇十五

一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的.登記。

二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。

三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理制度匯編篇十六

(二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速?。患奔?fù)印10張以下的`可由秘書科長(zhǎng)簽字同意。

(五)非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室,更不得對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行操作;

(六)耗材用完須在一周前向秘書科科長(zhǎng)匯報(bào),并及時(shí)采購;

(七)遵守紀(jì)律、嚴(yán)守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;

(八)不得在微機(jī)上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項(xiàng);

(九)不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

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