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企業(yè)行政管理崗位職責(zé)內(nèi)容篇一
有關(guān)行管的幾點(diǎn)個人看法
1、明確崗位職責(zé)、權(quán)限及義務(wù)
企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)，具有行政管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責(zé)任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。
每年至少應(yīng)當(dāng)對企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評審，確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評審記錄。
2、行政管理體系文件
包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。
行政管理手冊應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系，并至少包括以下內(nèi)容：
（1）術(shù)語和縮寫；
（2）體系的適應(yīng)范圍；
（3）管理方針和目標(biāo)；
（4）行政管理體系組織及管理職責(zé)；
（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的要求。
程序文件（管理制度）
程序文件（管理制度）應(yīng)當(dāng)與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。
記錄文件（表、卡）
管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，滿足程序控制實(shí)施過程的需求。文件格式及其包括的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
文件和記錄控制
3.文件控制
文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；
（2）文件的編制、會簽、審批、標(biāo)識、發(fā)放、修改、回收，其中外來文件控制還應(yīng)當(dāng)有收集、購買、接收等規(guī)定；
（3）行政管理體系實(shí)施的相關(guān)部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；
（5）文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
3.記錄控制
記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等；
（2）記錄的保管和保存期限等；
（3）行政保證體系實(shí)施部門、人員及場所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
4、企業(yè)文化控制
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。
（2）企業(yè)文化控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（3）企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實(shí)施的計劃、過程和記錄。
（5）企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況，包括：價值觀念（核心理念）、各類經(jīng)營管理理念、宣傳口號以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（6）企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況，包括：組織對內(nèi)、外行為，團(tuán)體對內(nèi)、外行為，個體對內(nèi)、外行為以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（7）企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產(chǎn)、經(jīng)營）、生活各類標(biāo)志、色彩，以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統(tǒng)的認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（8）理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。
（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面，并起到導(dǎo)向作用。
5、辦公事務(wù)控制
辦公事務(wù)責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，辦公事務(wù)責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)；辦公事務(wù)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的認(rèn)定、職責(zé)、職權(quán)和義務(wù)。
行政公文管理
行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準(zhǔn)、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。
（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
（3）發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。
（4）行政公文的可追溯性。
（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達(dá)、確認(rèn)、落實(shí)、反饋等。
（7）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。
辦公物品管理
辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）辦公物品管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）辦公物品的范圍和分類。
（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。
（4）辦公用品的入庫、保管、領(lǐng)用、更換、報廢等過程控制。
（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。
（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。
（6）辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。
5.檔案管理
檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）檔案管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）檔案的范圍和分類。
（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
（5）檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。
5.會議管理
會議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）會議管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）外部會議的信息收知、分類、傳達(dá)，批準(zhǔn)參會，會議反饋、批準(zhǔn)落實(shí)，信息收集和過
程保存，全程的控制。
（3）內(nèi)部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時間、地點(diǎn)變化的記錄，會議記錄，落實(shí)及效果分析。
（4）臨時會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實(shí)及效果分析。
（6）會議管理過程與企業(yè)文化相符合。
6、規(guī)章制度控制
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）規(guī)章制度控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責(zé)任部門和第一責(zé)任人。
（3）規(guī)章制度的頒布，應(yīng)當(dāng)表明發(fā)文部門、批準(zhǔn)人、頒布時間、實(shí)施時間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規(guī)相違背。
（4）規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求，分類明確，內(nèi)容健全。
（5）規(guī)章制度至少應(yīng)當(dāng)包括以下三類：生產(chǎn)（經(jīng)營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應(yīng)當(dāng)明確各崗位人員的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。
（6）規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。
（7）規(guī)章制度的落實(shí)記錄，如獎懲通報、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。
（8）規(guī)章制度的修改條件、批準(zhǔn)和解釋。
2222
2行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
行政管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作和計劃的督辦和檢查。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
5、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
6、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計算機(jī)、手提計算機(jī)的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總
體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
8、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時交納水、電費(fèi)；
9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
11、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；
12、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；
13、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政管理部門的職責(zé)與權(quán)利是什么??
行政部與人力資源部的區(qū)別
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)考核等工作
企業(yè)行政管理崗位職責(zé)內(nèi)容篇二
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。
8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
企業(yè)行政管理崗位職責(zé)內(nèi)容篇三
行政管理人員崗位職責(zé)
院長職責(zé)
1．在領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)黨和國家的有關(guān)方針政策，主持醫(yī)院工作。全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院行政、醫(yī)療、預(yù)防保健、各項(xiàng)體檢、人民計劃免疫、傳染病防治、醫(yī)療保險、計劃生育等各項(xiàng)工作。
2．制訂醫(yī)院工作計劃。工作目標(biāo)，按期布置、檢查、督促、總結(jié)工作，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3．定期檢查醫(yī)院的各項(xiàng)工作及規(guī)章制度的落實(shí)情況，獎優(yōu)罰劣，從嚴(yán)治院、協(xié)調(diào)各科室的工作。
4．教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)，改善服務(wù)態(tài)度，嚴(yán)防差錯事故的發(fā)生。
5．負(fù)責(zé)審批全院經(jīng)費(fèi)支出，杜絕不合理開支、合理調(diào)配使用全院人力、物力、財力，發(fā)揮最佳經(jīng)濟(jì)效益。
6．及時研究處理全師生員工對醫(yī)院工作的意見。
7．抓好全院的思想政治工作和精神文明建設(shè)。
業(yè)務(wù)副院長職責(zé)
1．在院長領(lǐng)導(dǎo)下，分管全院的醫(yī)療、護(hù)理和門診部的工作。
2．督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3．深入科室了解醫(yī)療、護(hù)理情況，必要時領(lǐng)導(dǎo)重危病人的搶救工作，不斷地提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。
4．負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。
5．負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的搶救治療工作。
6．負(fù)責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。
7．完成院長交辦的其他工作。
行政副院長職責(zé)
1．在院長領(lǐng)導(dǎo)下，分管全院的行政和總務(wù)工作，協(xié)助院長做好財務(wù)管理。
2．負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項(xiàng)行政工作管理制度，并負(fù)責(zé)經(jīng)常督促檢查。
3．負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請和購置，保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。
4．負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。
5．協(xié)助院長掌握醫(yī)院財務(wù)收入支出，以及醫(yī)院的成本核算工作。
6．協(xié)助院長做好醫(yī)療保險的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費(fèi)報銷等各項(xiàng)相關(guān)事宜。
企業(yè)行政管理崗位職責(zé)內(nèi)容篇四
行政管理員崗位職責(zé)
崗位 行政管理員
直接上司
辦公室主任
主要工作職責(zé)
一、崗位目的：協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作，認(rèn)真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報；辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥；辦公用品的發(fā)放；認(rèn)真執(zhí)行公司公務(wù)用車的管理制度。
二、職責(zé)與工作任務(wù)：負(fù)責(zé)辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作；認(rèn)真做好辦公設(shè)施的日常管理工作。
（1）協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車事務(wù)：車輛調(diào)度；部門用車的協(xié)調(diào)；及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
（2）負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作，包括辦公用品計劃的編制；辦公用品采購計劃的申報；辦公用品的保管；辦公用品的發(fā)放。
（3）負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理：負(fù)責(zé)建立公務(wù)車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集；車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存。
（4）檢查、指導(dǎo)、督促各公務(wù)車輛駕駛員的車輛日常維護(hù)保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。
（5）組織公務(wù)車輛駕駛員的安全教育學(xué)習(xí)，按照有關(guān)方面的要求，加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的日常管理。
（6）完成直接上級交辦的其他任務(wù).三、崗位權(quán)限：堅決服直接上級的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室主任負(fù)責(zé)。
四、工作關(guān)系：協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作，協(xié)助做好辦公 設(shè)施、辦公用品發(fā)放的管理工作。
五、任職資格：具備良好的日常工作協(xié)調(diào)能力；具有兩年以上車輛管理工作經(jīng)驗(yàn)。
基本條件：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷、扎實(shí)的文字處理能力，踏實(shí)肯干、責(zé)任心強(qiáng)。
知識技能：熟練運(yùn)用道路交通法律、法規(guī)，處理車輛違章，交通事故； 掌握一定的車輛維修基礎(chǔ)知識。
所需能力：良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力；踏實(shí)肯干、心細(xì)、責(zé)任心 強(qiáng)。
六、其他：使用工具設(shè)備：電腦、電話、傳真、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、文 件柜。
工作環(huán)境：辦公室
工作時間特征：正常工作時間； 所需記錄文檔：與工作有關(guān)的一切文檔
企業(yè)行政管理崗位職責(zé)內(nèi)容篇五
行政人事部
一、部門職能
1.負(fù)責(zé)行政人事管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀(jì)律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜；
2.負(fù)責(zé)人力資源管理工作，包括人力資源規(guī)劃、績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓(xùn)、員工考勤管理、員工社保的購買及員工關(guān)懷等事宜；
3.負(fù)責(zé)辦公事務(wù)管理，如辦公用品的管理和各種工作會議等； 4.負(fù)責(zé)對食堂的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全教育、安全監(jiān)督、消防安全管理工作。
二、崗位職責(zé)
1、行政人事部經(jīng)理
(1)行政隸屬
上級主管：總經(jīng)理
直接下屬：行政人事部副經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理助理、后勤班長、前臺文員、辦公室清潔工、食堂監(jiān)督員、宿舍管理員
(2)主要職責(zé)
1)主持行政人事部日常工作；
2)必須帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司方針及相關(guān)政策，作為全體員工學(xué)習(xí)的表率； 3)為了保證經(jīng)營管理工作順利進(jìn)行，行政人事部經(jīng)理有必要對所有員工的行為依公司相關(guān)制度作出獎罰處理；
4)根據(jù)公司人員編制，組織主任級以下人員的招聘工作，并建立全公司系統(tǒng)員工及業(yè)績檔案；
5)負(fù)責(zé)對員工入職、離職手續(xù)的辦理； 6)協(xié)助各部門對員工的培訓(xùn)工作；
7)制定全公司員工行政管理制度，規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾、樹立良好的公司對外形象；
8)組織策劃各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活； 9)負(fù)責(zé)審核各部門員工的月度考勤；
10)負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)置（除電腦設(shè)備）管理及調(diào)配工作。員工勞保用品的計劃購買并監(jiān)督發(fā)放；
11)負(fù)責(zé)對員工食堂的管理及內(nèi)保、宿舍的監(jiān)管；
12)完成上級主管交辦的其它工作。
（3）職權(quán) 1)對下屬員工的人事任免、考核、獎罰權(quán)；
2)為嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，有任免、獎罰公司所有人員的建議權(quán)； 3)對執(zhí)行不力、瀆職的主任級以上職員有警告權(quán)和提請主管上級處理的建議權(quán)；
4)有權(quán)處罰當(dāng)事人拒不執(zhí)行非直接領(lǐng)導(dǎo)指令的行為，但事后應(yīng)協(xié)商解決；
5)行使日常行政監(jiān)督權(quán)，對違法亂紀(jì)，違反公司規(guī)章制度，泄漏公司機(jī)密，盜竊和破壞公司及員工財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處罰； 6)對公司各員工的出勤情況有查詢權(quán)； 7)對公司員工薪酬制度制定的建議權(quán)；
8)有向主管領(lǐng)導(dǎo)反映各部門及員工工作情況的權(quán)力； 9)行使對食堂的管理及內(nèi)保及員工宿舍監(jiān)督權(quán)；
（4）職責(zé)
1)做好各種政策的宣傳活動，承擔(dān)宣傳不力的責(zé)任； 2)承擔(dān)獎罰不嚴(yán)，有失公允的責(zé)任；
3)負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，對員工就餐的安全負(fù)責(zé)； 4)對下屬的工作質(zhì)量和后果負(fù)責(zé)；
5)對本部門管理的公司機(jī)密外傳、外泄負(fù)責(zé)； 6)對向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、反映工作情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、行政人事主任
(1)行政隸屬
上級主管：行政人事部經(jīng)理
(2)主要職責(zé)
1)行政文書的撰寫（含上司口述）、制作（打字、復(fù)印、編排）、處理（收發(fā)、傳遞、辦理）；
2)協(xié)助經(jīng)理完成員工招聘工作，聯(lián)系招聘事宜，組織面試、測評和錄用等工作；
3)協(xié)助行政人事部經(jīng)理建立人事檔案，并負(fù)責(zé)對人事檔案的整理、存檔及一線員工合同的簽訂工作；
4)負(fù)責(zé)公司新員工入職及員工離職手續(xù)的辦理；并做好對員工離職時工衣、書籍、鎖匙等物品的繳回工作；
5)負(fù)責(zé)安排公司員工工傷就診及勞動部門工傷申報工作；
6)負(fù)責(zé)對新入職員工《員工手冊》、《行政規(guī)章制度》及上崗前的培訓(xùn)； 7)協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排； 8)協(xié)調(diào)公司與各部門之間的日常事務(wù)；
9)協(xié)助部門經(jīng)理組織策劃各類文娛、體育活動及企業(yè)宣傳欄、報刊的編制；
10)負(fù)責(zé)車間員工的（工衣）的發(fā)放登記,監(jiān)督車間員工的有關(guān)勞保福利用品的使用及發(fā)放情況；
11)負(fù)責(zé)對公司辦公大樓、員工宿舍的管理、并對辦公大樓及宿舍衛(wèi)生檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作環(huán)境；
12)協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好公司會議及培訓(xùn)的場所安排工作； 13)負(fù)責(zé)對收到的文書、科技類書籍和培訓(xùn)資料進(jìn)行分類、登錄、入庫，并做好借閱、催還、整理和登記工作；
14)負(fù)責(zé)食堂購菜的復(fù)核、每月公司員工伙食費(fèi)用的統(tǒng)計工作； 15)協(xié)助部門主管對公司制度的監(jiān)督執(zhí)行的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及匯報并協(xié)助處理；
16)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
3、前臺文員 (1)行政隸屬
上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)公司前臺電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政人事部經(jīng)理處理； 2)來客來訪的接待和登記，來賓引領(lǐng)、咨詢解答；
3)負(fù)責(zé)公司前臺傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用、登記、維護(hù)和日常管理； 4)協(xié)助公司各部門做好文件的打字、復(fù)印等行政工作； 5)負(fù)責(zé)公告文件的張貼，會議電話通知，部門間信息傳達(dá)。6)定期編制、完善公司電話號碼簿；
7)負(fù)責(zé)請假單、職員外出單和加班申請單的保管、匯總、造表； 8)負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)計、購置、領(lǐng)用、發(fā)放并做好登記工作,并做好對員工離職時低值易耗辦公用品及員工工作證的繳回工作； 9)負(fù)責(zé)每月車間員工考勤的統(tǒng)計工作;10)保持前臺環(huán)境清潔、安靜，并負(fù)責(zé)上班期間展廳空調(diào)、照明的管理工作；
11)負(fù)責(zé)每月辦公室人員的考勤和車間員工考勤統(tǒng)計工作； 12)及時轉(zhuǎn)發(fā)公司審批的通知、通告，制度等函件的發(fā)放登記工作； 13)完成行政人事部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
4、后勤班長 行政隸屬
上級主管：行政人事部經(jīng)理（2）主要職責(zé)
1)在行政主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對食堂工作的全面管理；
2)與食堂監(jiān)督員負(fù)責(zé)食堂物資的采購工作及日常菜譜的安排，保證按質(zhì)、按量、按時開餐；確保飲食的質(zhì)量及安全；
3)制定每周菜譜，加強(qiáng)伙食成本核算，做好成本費(fèi)用的控制管理，合理安排工作；
4)組織下屬員工做好后勤服務(wù)保障工作，及時提出改進(jìn)意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高服務(wù)質(zhì)量。
5)嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，做好廚房、餐廳和食品的衛(wèi)生，不得發(fā)生食物中毒事故；
6)負(fù)責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理，指導(dǎo)工作人員正確使用設(shè)備，做好維護(hù)工作；
7)做好部門下屬員工的考勤、考評工作； 8)積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)目工作任務(wù)。
5、食堂監(jiān)督員 (1)行政隸屬
上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)
1)協(xié)助部門經(jīng)理對食堂的監(jiān)督管理；
2)負(fù)責(zé)檢查食堂區(qū)域衛(wèi)生，確保環(huán)境的干凈與舒適；
3)在食堂菜色與口味方面，定期與各部門進(jìn)行溝通，以便改善； 4)每日檢查各廚房中存放的食品是否有腐爛變質(zhì)或過期現(xiàn)象； 5)每日班后對食堂各部位的煤氣、火源、電源、水源等重要部位進(jìn)行細(xì)致的檢查，確認(rèn)安全無誤后方可離崗；
6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計晚上10點(diǎn)夜宵的開餐人數(shù)，并交予食堂負(fù)責(zé)人；
7)負(fù)責(zé)工程中心二樓以上的衛(wèi)生清潔工作；走廊要求每天清掃干凈（包括外走廊放垃圾筒的兩端），每天須用水及洗衣粉拖一遍；保持樓頂衛(wèi)生，走廊、樓梯的墻面和衛(wèi)生間無蜘蛛網(wǎng)；衛(wèi)生間地面、廁盤、支架要求干凈無雜物，墻壁、廁所門要求無污跡；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應(yīng)及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；
8)負(fù)責(zé)工程中心滅火器材的衛(wèi)生清潔，保持設(shè)備、器材衛(wèi)生干凈的同時必須檢查設(shè)備、器材的有效性；
9)負(fù)責(zé)宿舍五樓的衛(wèi)生清潔，保持室內(nèi)地面、桌椅、窗戶及公物公廁的干凈，每天至少清理室內(nèi)垃圾一次； 10)負(fù)責(zé)對辭職員工區(qū)退還衣物的清洗消毒； 11)完成行政人事部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
6、廚師、雜工 (1)行政隸屬
上級主管：后勤班長（2）主要職責(zé)
1)在后勤班長的的指揮下,負(fù)責(zé)對飯菜的加工制作，保證按質(zhì)、按量、按時開餐；
2)遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節(jié)約用水、電、氣；
3)搞好廚房、食堂用具及餐廳的衛(wèi)生，保持整齊、整潔，保證不讓員工吃有異味的食品，防止員工食物中毒； 4)積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)目工作任務(wù)。
7、辦公大樓保潔員 (1)行政隸屬
上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)
1)早上上班后，需將衛(wèi)生間的紙球更換好，并檢查熱水器、水龍頭及衛(wèi)生間沖水器是否能正常開關(guān)，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向上級主管報告； 2)在辦公大樓人員上班前收拾好各會議室、學(xué)習(xí)室雜物、報紙等，并將桌椅擺放整齊（有特殊要求除外）；
3)負(fù)責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物，每天上午及辦公室人員下班后各清掃一次以上。做到清潔無異味，地面干凈無污跡、積水、紙屑，保證墻面瓷磚光亮，水印、無污跡； 4)清理各辦公室地面垃圾，擦拭各辦公桌、辦公設(shè)施； 5)如發(fā)現(xiàn)二樓地面較臟時，應(yīng)對地面進(jìn)行吸塵處理；
6)負(fù)責(zé)保持樓頂、室內(nèi)過道、樓梯、會議室和展廳等所有公共場所無煙頭、垃圾及雜物，窗臺表面無灰塵，光潔明亮，做到每天擦兩遍，保持環(huán)境的美觀；
7)在下雨天，必須對各辦公室（特別是二樓會議室、一樓大廳）進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，應(yīng)立即采取接水、移開設(shè)備等措施以免損壞地毯、設(shè)備等；
8)在規(guī)定的時間（11：00、14：00、16：00）對衛(wèi)生間廁氏、洗手液及衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查、補(bǔ)充及清掃；
9)保潔員請假應(yīng)事前向行政人事部申請，獲準(zhǔn)后才予以離開； 10)每月做好清潔用品的計劃，發(fā)現(xiàn)不夠時及時上報上級主管，以便做好采購工作。
8、室外保潔員1 (1)行政隸屬
上級主管：后勤班長
(2)主要職責(zé)
1)每天早上上班時應(yīng)將公司西區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)道路、廣場及大門前的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，上班期間應(yīng)檢查及處理以上所列各處的衛(wèi)生情況保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清潔；
2)每天上午必須檢查西區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；
3)負(fù)責(zé)西區(qū)草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7cm長為準(zhǔn)，必須修剪到標(biāo)準(zhǔn)長度以內(nèi)，否則將由其繼續(xù)修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；
4)負(fù)責(zé)公司西區(qū)工程中心大樓一樓及前坪、一樓衛(wèi)生間、吸煙室；大門崗休息室、員工停放車輛區(qū)域的衛(wèi)生清潔并保持干凈，每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下班前檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應(yīng)及時更新，確保廁所有足夠的備用紙球；
5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補(bǔ)充的清潔用品上報行政人事部經(jīng)理；
6）完成主管上級交辦的其他工作任務(wù)。
9、室外保潔員2 (1)行政隸屬
上級主管：后勤班長
(2)主要職責(zé)
1)每天早上上班時應(yīng)將公司東區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)道路、廣場及大門前及東區(qū)通往西區(qū)通道的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，下班前也應(yīng)檢查及處理以上所列各處的衛(wèi)生情況保持責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清潔；
2)每天上午必須檢查東區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；
3)負(fù)責(zé)東區(qū)草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7cm長為準(zhǔn)，必須修剪到標(biāo)準(zhǔn)長度以內(nèi)，否則將由其繼續(xù)修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；
4)負(fù)責(zé)公司東區(qū)衛(wèi)生間及員工沖涼水房、員工更衣室、高壓電房樓的公共通道衛(wèi)生；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應(yīng)及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；
5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補(bǔ)充的清潔用品上報行政人事部經(jīng)理；
6)中午11：50到食堂協(xié)助員工開餐、分菜、清潔衛(wèi)生工作，15：30至18：20在食負(fù)責(zé)對飯菜的加工制作、環(huán)境衛(wèi)生工作，保證按質(zhì)、按量、按時開餐；
7)協(xié)助完成主管上級交付的其他工作任務(wù)。
10、廠外員工宿舍管理員 (1)行政隸屬
上級主管：行政人事部經(jīng)理(2)主要職責(zé)
1)負(fù)責(zé)員工宿舍的安全管理及宿舍內(nèi)安全、衛(wèi)生檢查工作；
2)負(fù)責(zé)每日員工宿舍樓道及走廊、公用娛樂場所的衛(wèi)生清潔工作，大桶內(nèi)垃圾的統(tǒng)一處理；
3)按公司規(guī)定時間關(guān)電視房電視及宿舍大門的關(guān)門、開門； 4)負(fù)責(zé)抄核每月員工宿舍水表、電表的實(shí)用量。
11、行政人事部副經(jīng)理
（1）行政隸屬
上級主管：行政人事部經(jīng)理 直接下屬：內(nèi)保班長，流動巡邏崗（2）主要職責(zé)：
1)保證企業(yè)的財產(chǎn)、人身、治安安全，加強(qiáng)外防內(nèi)保治安工作； 2)負(fù)責(zé)部門的日常工作的管理安排； 3)負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理工作監(jiān)督；
4)按照消防法規(guī)要求，制定消防安全管理工作的制度、規(guī)定、計劃； 5)利用各種形式對全體員工進(jìn)行消防常識和消防專業(yè)技能的宣傳、教育和培育，并督促落實(shí)；
6)督促檢查各部門執(zhí)行消防安全管理制度，以及安全生產(chǎn)計劃的實(shí)施情況，加強(qiáng)對要害重點(diǎn)部位的巡視檢查；
7)經(jīng)常用對消防設(shè)施、設(shè)備、器材等進(jìn)行檢查和維修保養(yǎng)，使其始終處于完成有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；
8)對企業(yè)內(nèi)維修和外來企業(yè)施工單位制定防火安全制度和措施，審批“動用明火作業(yè)”申請；
9)制定火警應(yīng)急疏散方案，組織消防演習(xí)，發(fā)生火警后立即趕赴現(xiàn)場組織、指揮撲救；
10)負(fù)責(zé)組建義務(wù)消防隊，并對義務(wù)消防隊進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
11)建立、健全消防安全管理工作的檔案，材料的悼念和積累，制定并執(zhí)行消防培訓(xùn)計劃；
12)組織、布置、管理內(nèi)保隊伍的日常工作，制定內(nèi)保隊伍的工作計劃；對內(nèi)保隊伍的工作行為進(jìn)行監(jiān)督、培訓(xùn)及指導(dǎo)；
13)做好全體員工的普法宣傳教育工作，督促、指導(dǎo)各安全工作崗位責(zé)任制，落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施；
14)受理在公司內(nèi)發(fā)生的各類刑事、治安案件的調(diào)查處理工作，對重大案件和責(zé)任事故要及時報告上級主管，做好現(xiàn)場保護(hù)； 15)制定各種突發(fā)案件的應(yīng)急方案；
16)按照公司規(guī)章制度，對公司員工的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查； 17)按照公司規(guī)章制度，監(jiān)督和管理外來人員及車輛； 18)接受上級主管的日常工作監(jiān)督，完成協(xié)調(diào)工作。
（3）職權(quán) 1)對本部門人員有指揮、獎罰權(quán)； 2)對安全設(shè)備有檢查監(jiān)督權(quán)；
3)對違反安全生產(chǎn)、消防安全操作及治安行為，有權(quán)制止，并對違反有關(guān)規(guī)定的當(dāng)事人有上報處罰權(quán)；
4)對違反規(guī)章制度規(guī)定的行為有制止權(quán)、記錄權(quán)。
（4）職責(zé)
1)制定實(shí)施員工消防培訓(xùn)工作，承擔(dān)專業(yè)素質(zhì)及技能滿足崗位要求的責(zé)任；
2)負(fù)責(zé)對公司治安、消防的管理，承擔(dān)管理不善的責(zé)任； 3)對企業(yè)的財產(chǎn)和職工人身安全負(fù)責(zé)； 4)確保防火及安全規(guī)定得到執(zhí)行； 5)對執(zhí)行任務(wù)時的法律行為負(fù)責(zé)；
6)對警具和通訊器材的保管、領(lǐng)用和安全使用負(fù)責(zé)； 7)對下屬的工作質(zhì)量和后果負(fù)責(zé)； 8)對違規(guī)行為的監(jiān)督制止不力負(fù)責(zé)；
9)對公司機(jī)要資料及本部門所掌握的重要資料外傳、泄密負(fù)責(zé)；
10)對向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、反映工作情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
12、班長（班長助理）(1)行政隸屬
上級主管：行政人事部副經(jīng)理(2)主要職責(zé)
1)協(xié)助行政人事部副經(jīng)理管理本班組的日常工作； 2)協(xié)助行政人事部副經(jīng)理管理公司的日常消防安全工作； 3)負(fù)責(zé)對新內(nèi)保員的崗位操作培訓(xùn)； 4)注意內(nèi)保員動態(tài)，做好考勤、考評工作； 5)認(rèn)真檢查、督促本班組的日常工作，并做好記錄； 6)工作中發(fā)現(xiàn)異常問題、異常情況及時處理并向上級報告； 7)完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。(3)職權(quán)
1)工工作過程中有權(quán)調(diào)配本班組人員的權(quán)利； 2)對員工的違紀(jì)行為有權(quán)制止、記錄、上報的責(zé)任； 3)有對不服從工作安排的內(nèi)保員，有處置上報權(quán)；（4）職責(zé)
1)對下屬進(jìn)行崗前培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格而造成的事件、事故負(fù)責(zé)； 2)對下屬的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；
3)對向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、反映工作情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
13、1號大門崗保安 (1)行政隸屬
上級主管：內(nèi)保班長(2)主要職責(zé)
1)責(zé)任區(qū)域：a區(qū)、大門口區(qū)域，并監(jiān)管其它區(qū)域；
2)班長（班長助理）負(fù)責(zé)對本班組人員的管理、工作安排及指導(dǎo)。各內(nèi)保員須堅決服從上級的工作安排，按時完成上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)； 3)對進(jìn)出公司經(jīng)理級或以上人員、重要客戶，內(nèi)保員應(yīng)當(dāng)崗?fù)ね饬⒄信e手注目禮；
4)物品、人員、車輛出入公司門口，須嚴(yán)格遵守公司有關(guān)管理制度； 5)對公司所收的所有信件、報刊、郵寄件，必須在專用記錄本上做好登記，及時送到前臺或交至收件人本人，并落名簽收； 6)接待來訪：
a)對所有來訪人員均應(yīng)禮貌接待；對所有來訪車輛，值班內(nèi)保員應(yīng)主動上前禮貌詢問和辦理相關(guān)手續(xù)；
b)對來訪人員或車輛須詢問清楚事由，先電話通知前臺或當(dāng)事人（主任級或以上人員未得到允許，不得直接通知），同意接見后，內(nèi)保員認(rèn)真做好入廠登記手續(xù)，發(fā)給“來訪證”，并指導(dǎo)其佩戴在左胸前；對來訪車需清楚指明停車位置，（來訪車停放在進(jìn)大門崗入門的右邊停車場），并由內(nèi)保員監(jiān)督其確實(shí)進(jìn)入辦公大樓前臺處。對來訪總經(jīng)理、副總經(jīng)理的客人一定要禮貌詢問清楚，及時通知前臺（前臺不在時應(yīng)及時通知行政人事部經(jīng)理或主管生產(chǎn)的副總），經(jīng)同意后，方可允許其進(jìn)入公司內(nèi)，并由內(nèi)保員引領(lǐng)至辦公樓前臺處，交給前臺接待；
c)對公務(wù)部來來房，先禮貌詢問，確認(rèn)身份，清楚來訪人姓名、單位。然后電話通知前臺，接通知后方可放行進(jìn)入。特殊情況，可直接通知主管生產(chǎn)的副總/行政人事部經(jīng)理/行政人事部副經(jīng)理。否則值班 內(nèi)保有權(quán)制止其進(jìn)入；
d)在上班時間內(nèi)，私事來訪公司主任級以下的員工，可請來訪者下班時間再來；緊急事情，可以通知該員工的部門主管或班長；來訪主任級，可以直接通知被訪者；經(jīng)同意接見后，可以請來訪者在對面休息亭內(nèi)休息；
e)來公司提貨、送貨的車輛，憑提貨單或送貨單，內(nèi)保員可以直接發(fā)給來訪證，并指導(dǎo)其正確佩戴在左胸前，請其入內(nèi)在進(jìn)大門崗的左邊停車場停車（大貨柜車可視實(shí)際情況停車）。內(nèi)保員應(yīng)有1人引導(dǎo)其車輛的停放，防止損壞公司內(nèi)的物品。需等待時，可請其在1號保安亭對面的休息亭內(nèi)休息。由內(nèi)保員提供杯子供其喝水； f)對任何來訪人員，內(nèi)保員未經(jīng)當(dāng)事人同意，嚴(yán)禁把當(dāng)事人電話號碼、手機(jī)號碼告訴來訪者；
g)當(dāng)來訪人員離開公司出大門時，內(nèi)保員應(yīng)收回“來訪證”及來訪單。7)經(jīng)批準(zhǔn)的施工人員或維修人員，入大門時須要求來訪人在安全培訓(xùn)表上簽名，并同意遵守高士公司的相關(guān)規(guī)定，值班內(nèi)保發(fā)給來訪人《臨時施工證》，要求佩戴在左胸前，方可允許其入內(nèi)。由內(nèi)保員負(fù)責(zé)監(jiān)督安全工作；
8)大門外及其區(qū)域，禁止停放外來車輛及閑雜人員逗留；來訪車輛超過5分鐘可請其在大門入口旁邊（南面）停車，最多不超過30分鐘； 9)晚班23：00（星期六和節(jié)假日前一天為23：30）后對員工宿舍進(jìn)行巡邏，督促宿舍員工按時熄燈，制止吵鬧或影響他人休息的行為。對不聽勸告者，須做好記錄，向上級匯報，交上級處理；
10)執(zhí)行好公司的相關(guān)規(guī)章制度，對違紀(jì)人員應(yīng)立即制止，糾正其違規(guī)行為，做到文明執(zhí)法，并將違紀(jì)情況做好登記，填寫好違紀(jì)記錄單； 11)保持本崗位內(nèi)及其崗位周圍20米內(nèi)的物品整齊、干凈、完好。（包括環(huán)境衛(wèi)生）
12)內(nèi)保員在每天早上6：00—7：00點(diǎn)鐘內(nèi)應(yīng)對內(nèi)保亭內(nèi)外進(jìn)行清洗；a班負(fù)責(zé)公司招牌每天早上清洗一次；
13)對值班期間發(fā)生的異常事件，要詳細(xì)記錄，重大事件立即向上級報告，交接的物品和事情要點(diǎn)驗(yàn)清楚、明晰；
14)每天監(jiān)督2號崗?fù)砩咸旌诰烷_燈（工程中心大樓、公共場所的路燈），早上天亮關(guān)燈；
15)當(dāng)2號崗處無內(nèi)保員值班時，2號崗的工作內(nèi)容由大門崗負(fù)責(zé)完成。
14、2號崗保安 (1)行政隸屬
上級主管：內(nèi)保班長（班長助理）(2)主要職責(zé)
1)責(zé)任區(qū)域：c1區(qū)、d區(qū)（包括宿舍樓）、e區(qū)內(nèi)及2號護(hù)攔外30米內(nèi)區(qū)域；
2)c1區(qū)內(nèi)為員工上下班通道、貨物通道、安全通道，不許被任何物品堵塞，d區(qū)為生活區(qū)，外來人員未經(jīng)同意，不得進(jìn)入工程中心大樓及員工停放車輛區(qū)域。
3)e區(qū)的停車棚，單車與摩托車只能停放在指定的區(qū)域，且擺放整齊；
2號護(hù)欄外，為卸貨與裝貨區(qū)。公司車輛只有在維修時才可進(jìn)入2號護(hù)欄內(nèi)；外來送貨車輛平時在2號護(hù)欄外卸貨，經(jīng)物資管理部經(jīng)理同意，可由本公司司機(jī)代開車輛進(jìn)入c1區(qū)通道卸貨；油車經(jīng)采購管理部經(jīng)理同意，可進(jìn)入指定卸油區(qū)卸油（油車司機(jī)及跟車人員不可以進(jìn)入車間內(nèi)或倉庫內(nèi)），且有內(nèi)保員在現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督；裝貨的車輛只許在2號護(hù)攔外裝貨（包括本公司車輛）；有車在2號護(hù)欄外裝、卸貨時，必須有保安員在場；當(dāng)裝、卸貨車與油車或其他事項(xiàng)同時出現(xiàn)時，可向當(dāng)班班長助理報告，由班長助理安排人員進(jìn)行監(jiān)督工作； 4)送機(jī)械或維修設(shè)備的車輛，經(jīng)主管生產(chǎn)的副總同意，可進(jìn)入c1區(qū)通道上卸貨（僅在c1通道上）；收廢品的車輛，經(jīng)主管生產(chǎn)的副總同意可進(jìn)入c1區(qū)及e區(qū)指定的地點(diǎn)；
5)外來參觀、學(xué)習(xí)人員須經(jīng)總經(jīng)理同意，有指定人員陪同，方可入內(nèi)，并由2號崗內(nèi)保員進(jìn)行登記。不明白時，應(yīng)立即向班長（班長助理）詢問明白；
6)按規(guī)定制止員工的其他違紀(jì)行為，做好記錄，并將結(jié)果報告班長助理，轉(zhuǎn)交行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理；
7)每天檢查巡視宿舍內(nèi)的公共設(shè)施及燈泡，確保完好；每天負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)天黑就開燈，天亮就關(guān)燈的工作；并做好記錄；
8)每天不定時到責(zé)任區(qū)域內(nèi)進(jìn)行安全檢查與行政檢查，每天至少兩次（上下午各一次），如實(shí)做好記錄交行政人事部副經(jīng)理（接通知時起）； 9)完成上級交給的其他工作。
15、3號崗保安 (1)行政隸屬
上級主管：內(nèi)保班長（班長助理）(2)主要職責(zé)
1)責(zé)任區(qū)域：b1區(qū)、b2區(qū)、c4區(qū)、2號護(hù)欄、3號門、4號門、5號門、2 a)b1區(qū)為成品裝貨區(qū)； b)b2區(qū)為成品、原材料存放區(qū)；
c)c4區(qū)與b
1、b2區(qū)為員工上、下班通道區(qū)； d)2號護(hù)欄在沒有車輛進(jìn)出時，為關(guān)閉狀態(tài)；
2)對送貨、裝貨的車輛進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督，禁止外來送貨人員進(jìn)入倉庫及車間；
3)在本責(zé)任區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)違反公司紀(jì)律的行為應(yīng)及時制止，做好記錄，并向當(dāng)班班長（班長助理）匯報；
4)保持本責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品清潔，必要時，通知相關(guān)人員進(jìn)行清理清潔或本人清潔好；
5)做好本責(zé)任區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)不安全行為及物品的不安全狀態(tài)應(yīng)及時制止、糾正，做好記錄，并向當(dāng)班班長助理匯報； 6)來裝垃圾、廢品的車輛必須從正門1號崗進(jìn)出； 7)監(jiān)督3號崗門人員的出入管理； 8)按時完成上級安排的其他工作任務(wù)； 9)做好交接班的物品清潔、齊全和完好； 10)完成上級交辦的其他工作。
16、流動巡邏崗 (1)行政隸屬
上級主管：行政人事部副經(jīng)理(2)主要職責(zé)
1)責(zé)任區(qū)域及責(zé)任范圍：h區(qū)及全廠車間、倉庫、公共安全通道的安全檢查；糾正檢查行政違紀(jì)；h區(qū)內(nèi)的特種作業(yè)的安全監(jiān)督（包括所有入生產(chǎn)區(qū)域的外來人員）；特種作業(yè)是否按要求進(jìn)行作業(yè)；
2)a班，即早班，白天對全廠至少進(jìn)行一次全面安全檢查，重點(diǎn)部位每班至少兩次安全檢查。早上8點(diǎn)前只對h區(qū)安全檢查與巡邏。b班，即晚班，白天對全廠至少進(jìn)行一次全面安全檢查，重點(diǎn)部位每班至少兩次安全檢查。晚上17：30分后只對h區(qū)進(jìn)行安全巡邏檢查； 3)檢查目的：發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，當(dāng)問題解決不了時，及時向上級匯報，直至問題得到解決，并在指定的記錄本上作好記錄；
4)卸酒精時須接好地線，保證地線夾與車輛接觸良好（中間不可有雜質(zhì)或油漆）；確保輸油管不漏油；在卸油區(qū)20米內(nèi)準(zhǔn)備兩個手提式干粉滅火器。并在現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督，確保油車安全卸完后，離開公司區(qū)域； 5)定期對h區(qū)內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行安全檢查。檢查的項(xiàng)目有：安全出口、安全通道必須暢通；消防設(shè)施、滅火器完好，沒有被堵塞；無違章動火作業(yè)或用火作業(yè)；在易燃品使用區(qū)不可以有產(chǎn)生火花的動作，且通風(fēng)良好；如有，應(yīng)立即制止，并向行政人事部副經(jīng)理匯報；包括防盜檢查。每小時至少一次，并按要求做好記錄； 6)協(xié)助、配合各固定崗的工作；
7)做好交接班：將未完成的工作，發(fā)生的異常事情、物品做好交接，并填寫好記錄。
17、4號崗保安
（1）行政隸屬
下級主管：內(nèi)保班長（班長助理）
（2）主要職責(zé)：
1）責(zé)任區(qū)域：公司東區(qū)廠大門內(nèi)所有廠內(nèi)區(qū)域及大門外30米內(nèi)的區(qū)域。
2）大門外無閑雜人員逗留；本崗位不接待來訪人員（政府電工人員只許
進(jìn)入高壓電房內(nèi)）；
3）廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙（飯?zhí)眉跋词珠g內(nèi)為指定吸煙區(qū)域）；
4）監(jiān)督安全卸油；
5）須每半小時對責(zé)任進(jìn)行一次巡邏，制止員工的違紀(jì)行為，如違章操作
升降機(jī)、在上班期間在崗位旁打磕睡、睡覺等；發(fā)現(xiàn)其它異常情況，及時處理，并立即向上級匯報。
6）對進(jìn)出的車輛進(jìn)行登記，拉物品出公司時必須有相應(yīng)責(zé)任人開具的有效放行條；如是直接拉往公司西區(qū)廠房內(nèi)的物品，不需放行條，但須在登記本記錄好，再跟1號崗聯(lián)系確認(rèn)。
7）嚴(yán)禁在當(dāng)值期間打磕睡，睡覺，一經(jīng)查實(shí)，從嚴(yán)處理。
8）所有外來車輛裝、卸貨的程序同大門崗工作作流程。
9）完成上級交給的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政管理崗位職責(zé)內(nèi)容篇六
一個好的企業(yè)，首先要有一個堅實(shí)、高效的團(tuán)隊。行政工作是一個企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體分工，由行政各個部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施，主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運(yùn)作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)。籠統(tǒng)地講，企業(yè)行政管理的三個基本職責(zé)是：管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。
有關(guān)行管的幾點(diǎn)個人看法
1、明確崗位職責(zé)、權(quán)限及義務(wù)
企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)，具有行政管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責(zé)任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。
每年至少應(yīng)當(dāng)對企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評審，確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評審記錄。
2、行政管理體系文件
包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。
行政管理手冊應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系，并至少包括以下內(nèi)容：
（1）術(shù)語和縮寫；
（2）體系的適應(yīng)范圍；
（3）管理方針和目標(biāo)；
（4）行政管理體系組織及管理職責(zé)；
（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的要求。
程序文件（管理制度）
程序文件（管理制度）應(yīng)當(dāng)與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。
記錄文件（表、卡）
管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，滿足程序控制實(shí)施過程的需求。文件格式及其包括的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
文件和記錄控制
3、文件控制
文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；
（2）文件的編制、會簽、審批、標(biāo)識、發(fā)放、修改、回收，其中外來文件控制還應(yīng)當(dāng)有收集、購買、接收等規(guī)定；
（3）行政管理體系實(shí)施的相關(guān)部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；
（4）文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
4、記錄控制
記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等；
（2）記錄的保管和保存期限等；
（3）行政保證體系實(shí)施部門、人員及場所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
5、企業(yè)文化控制
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。
（2）企業(yè)文化控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（3）企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實(shí)施的計劃、過程和記錄。
（5）企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況，包括：價值觀念（核心理念）、各類經(jīng)營管理理念、宣傳口號以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（6）企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況，包括：組織對內(nèi)、外行為，團(tuán)體對內(nèi)、外行為，個體對內(nèi)、外行為以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（7）企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產(chǎn)、經(jīng)營）、生活各類標(biāo)志、色彩，以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統(tǒng)的認(rèn)知和認(rèn)同程度。
（8）理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。
（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面，并起到導(dǎo)向作用。
6、辦公事務(wù)控制
辦公事務(wù)責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，辦公事務(wù)責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)；辦公事務(wù)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的認(rèn)定、職責(zé)、職權(quán)和義務(wù)。行政公文管理
行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準(zhǔn)、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。
（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
（3）發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。
（4）行政公文的可追溯性。
1 /
4（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達(dá)、確認(rèn)、落實(shí)、反饋等。
（7）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。
7、辦公物品管理
辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）辦公物品管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）辦公物品的范圍和分類。
（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。
（4）辦公用品的入庫、保管、領(lǐng)用、更換、報廢等過程控制。
（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。
（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。
（7）辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。
8、檔案管理
檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）檔案管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）檔案的范圍和分類。
（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
（5）檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。
檔案管理流程：收集——整理——分類——上架——提供利用
9、會議管理
會議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）會議管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）外部會議的信息收知、分類、傳達(dá)，批準(zhǔn)參會，會議反饋、批準(zhǔn)落實(shí)，信息收集和過程保存，全程的控制。
（3）內(nèi)部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時間、地點(diǎn)變化的記錄，會議記錄，落實(shí)及效果分析。
（4）臨時會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實(shí)及效果分析。
（5）會議管理過程與企業(yè)文化相符合。
10、規(guī)章制度控制
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：
（1）規(guī)章制度控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。
（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責(zé)任部門和第一責(zé)任人。
（3）規(guī)章制度的頒布，應(yīng)當(dāng)表明發(fā)文部門、批準(zhǔn)人、頒布時間、實(shí)施時間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規(guī)相違背。
（4）規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求，分類明確，內(nèi)容健全。
（5）規(guī)章制度至少應(yīng)當(dāng)包括以下三類：生產(chǎn)（經(jīng)營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應(yīng)當(dāng)明確各崗位人員的職權(quán)、11、職責(zé)和義務(wù)。
（1）規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。
（2）規(guī)章制度的落實(shí)記錄，如獎懲通報、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。
（3）規(guī)章制度的修改條件、批準(zhǔn)和解釋。
行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
6、各類公告的發(fā)布
2、人事考核作業(yè)
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
3、員工教育培訓(xùn)
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、作息考勤管理
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計劃
5、獎懲辦法的執(zhí)行
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
行政管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項(xiàng)工作和計劃的督辦和檢查。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。
5、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
6、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計算機(jī)、手提計算機(jī)的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
8、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時交納水、電費(fèi)；
9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
11、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；
12、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；
13、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政管理部門的職責(zé)與權(quán)利是什么??
行政部與人力資源部的區(qū)別
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)考核等工作
企業(yè)文化作用分類：（1）企業(yè)文化建設(shè)作用（2）企業(yè)文化激勵作用（3）企業(yè)文化培訓(xùn)作用（4）企業(yè)文化導(dǎo)向作用
企業(yè)文化的作用是什么？
一、企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能
所謂導(dǎo)向功能就是通過它對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。企業(yè)文化的導(dǎo)向功能主要體現(xiàn)在以下二個方面。
1.經(jīng)營哲學(xué)和價值觀念的指導(dǎo)
經(jīng)營哲學(xué)決定了企業(yè)經(jīng)營的思維方式和處理問題的法則，這些方式和法則指導(dǎo)經(jīng)營者進(jìn)行正確的決策，指導(dǎo)員工采用科學(xué)的方法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)共同的價值觀念規(guī)定了企業(yè)的價值取向，使員工對事物的評判形成共識，有著共同的價值目標(biāo)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工為著他們所認(rèn)定的價值目標(biāo)去行動。美國學(xué)者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么，并認(rèn)真建立和形成了公司的價值準(zhǔn)則。事實(shí)上，一個公司缺乏明確的價值準(zhǔn)則或價值觀念不正確，我們則懷疑它是否有可能獲得經(jīng)營上的成功?！?/p>
2.企業(yè)目標(biāo)的指引
企業(yè)目標(biāo)代表著企業(yè)發(fā)展的方向，沒有正確的目標(biāo)就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會從實(shí)際出發(fā)，以科學(xué)的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，這種目標(biāo)一定具有可行性和科學(xué)性。企業(yè)員工就是在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。
二、企業(yè)文化的約束功能
企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實(shí)現(xiàn)。
1.有效規(guī)章制度的約束
企業(yè)制度是企業(yè)文化的內(nèi)容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內(nèi)部的法規(guī)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行，從而形成約束力。
2.道德規(guī)范的約束
道德規(guī)范是從倫理關(guān)系的角度來約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求，就會受到輿論的遣責(zé)，心理上會感到內(nèi)疚。同仁堂藥店“濟(jì)世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴(yán)格按工藝規(guī)程操作，嚴(yán)格質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律。
三、
企業(yè)文化的凝聚功能企業(yè)文化以人為本，尊重人的感情，從而在企業(yè)中造成了一種團(tuán)結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛，強(qiáng)化了團(tuán)體意識，使企業(yè)職工之間形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想，職工把企業(yè)看成是一個命運(yùn)共同體，把本職工作看成是實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分，整個企業(yè)步調(diào)一致，形成統(tǒng)一的整體。這時，“廠興我榮，廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情，“愛廠如家”就會變成他們的實(shí)際行動。
四、企業(yè)文化的激勵功能
共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值，自我價值的實(shí)現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足，這種滿足必將形成強(qiáng)大的激勵。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中，領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心，互相支持。特別是領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)心，職工會感到受人尊重，自然會振奮精神，努力工作。另外，企業(yè)精神和企業(yè)形象對企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功，在社會上產(chǎn)生影響時，企業(yè)職工會產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和自豪感，他們會加倍努力，用自己的實(shí)際行動去維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)和形象。
五、調(diào)適功能
調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間，由于各種原因難免會產(chǎn)生一些矛盾，解決這些矛盾需要各自進(jìn)行自我調(diào)節(jié)；企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會之間都會存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處，這也需要進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾，自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進(jìn)行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實(shí)際也是企業(yè)能動作用的一種表現(xiàn)。
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