總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫(xiě)呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
IT部門(mén)工作總結(jié)篇一
部門(mén)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心應(yīng)用信息系統(tǒng)軟件(都有什么軟件?)、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與運(yùn)維。
2、負(fù)責(zé)中心所有信息數(shù)據(jù)、資料的備份和安全管理,建立、健全中心的信息系統(tǒng)應(yīng)用的安全保障體系,不斷完善和改進(jìn)企業(yè)信息安全狀況,保障企業(yè)信息資源的安全。
3、對(duì)中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合理規(guī)劃與配置(?),負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改擴(kuò)建的設(shè)計(jì)、實(shí)施、調(diào)試工作。
4、負(fù)責(zé)機(jī)房、服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、及各門(mén)店網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理、運(yùn)維工作。
5、負(fù)責(zé)所有計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備,及其它網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)施的檔案管理與日常運(yùn)維工作;定期進(jìn)行設(shè)備巡檢,為中心各部門(mén)、各分店提供信息化管理技術(shù)支持。
6、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理,對(duì)所有接入互聯(lián)網(wǎng)的線路、設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)(都有哪些管理與維護(hù)?);以及與相關(guān)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)提供商協(xié)調(diào)。
7、聯(lián)合相關(guān)部門(mén)完成中心信息化管理相關(guān)設(shè)備網(wǎng)上招標(biāo)的評(píng)價(jià)和采購(gòu)工作,并進(jìn)行信息化管理設(shè)備及其附屬設(shè)備、零配件、耗材的安裝、調(diào)配、運(yùn)維及管理工作。
8、負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站的技術(shù)(?)管理。
9、建立、健全中心在計(jì)算機(jī)方面的日常管理制度和規(guī)范,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行電腦操作的培訓(xùn)與考核。
10、熟悉網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工作流程及工作方式,承擔(dān)對(duì)新員工的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)與系統(tǒng)使用培訓(xùn)的組織與講解。 崗位職責(zé)
1、信息化管理部經(jīng)理
1、1 對(duì)信息總監(jiān)負(fù)責(zé)。
1、2參加管理評(píng)審會(huì)議,負(fù)責(zé)向管理評(píng)審會(huì)議提供本部門(mén)質(zhì)量體系運(yùn)行情況,交管理評(píng)審會(huì)議審議。
1、3負(fù)責(zé)編寫(xiě)本部門(mén)的質(zhì)量體系文件,并對(duì)本部門(mén)接收文件負(fù)責(zé),對(duì)文件使用人進(jìn)行培訓(xùn),保證能有效的理解和使用所接收文件。
1、4協(xié)助中心主管領(lǐng)導(dǎo),按照中心領(lǐng)導(dǎo)要求規(guī)劃信息化應(yīng)用系統(tǒng)。
1、5制定、完善計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)管理方案,擬訂相應(yīng)的技術(shù)方案,并具體組織實(shí)施,以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行。
1、6確保中心范圍內(nèi)各類信息系統(tǒng)的有效、安全、穩(wěn)定運(yùn)行,編寫(xiě)信息系統(tǒng)應(yīng)用異常情況下的處置預(yù)案以保證門(mén)店的經(jīng)營(yíng)不受影響。
1、7承擔(dān)起部門(mén)技術(shù)帶頭人的角色。
1、8主持綜合布線網(wǎng)絡(luò)工程的方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)、施工組織管理與調(diào)試。
1、9依照中心發(fā)展的實(shí)際需要出發(fā),根據(jù)調(diào)整后的軟、硬件系統(tǒng)的使用范圍,制訂和執(zhí)行本部門(mén)的年度預(yù)算計(jì)劃。
2、系統(tǒng)管理員
2、1負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的檔案管理(技術(shù)文檔、應(yīng)用文檔等);
2、2負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的用戶管理、權(quán)限設(shè)定、數(shù)據(jù)記錄等;
2、3負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的日志管理,記錄系統(tǒng)運(yùn)行狀況并存檔;
2、4負(fù)責(zé)為企業(yè)員工提供信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。
2、5負(fù)責(zé)與信息系統(tǒng)集成提供商進(jìn)行協(xié)調(diào);
2、6負(fù)責(zé)服務(wù)器管理與運(yùn)維工作;
2、7做好服務(wù)器系統(tǒng)的配置、安裝和改動(dòng)記錄,編寫(xiě)系統(tǒng)運(yùn)行日志,對(duì)服務(wù)器配置的每次改動(dòng)做記錄,包括時(shí)間、原因、配置記錄文件等。如果發(fā)生故障,必須記錄故障發(fā)生的時(shí)間、故障情況、處理方法,及預(yù)防措施等;
2、8每個(gè)自然月至少對(duì)服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行一次整理,清除緩存或垃圾文件,保存系統(tǒng)日志;
2、9負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件維護(hù),對(duì)設(shè)備定期檢查,定期清潔、除塵,保持設(shè)備正常運(yùn)行;
2、10負(fù)責(zé)服務(wù)器的性能測(cè)試(要求?)或系統(tǒng)軟件的補(bǔ)丁與升級(jí);
2、11根據(jù)柯克霍夫斯密碼(?)原則為保障服務(wù)器的安全,最多不超過(guò)三個(gè)月更換一次服務(wù)器密碼,且密碼不得少于8位數(shù)字與字母的組合;
2、12在工作時(shí)間內(nèi)實(shí)時(shí)監(jiān)控服務(wù)器的運(yùn)行狀態(tài),和為各門(mén)店提供服務(wù)的時(shí)的響應(yīng)速度等情況,并及時(shí)升級(jí)病毒庫(kù)。每周對(duì)服務(wù)器進(jìn)行全面的病毒檢測(cè)。對(duì)檢測(cè)出的病毒要做記錄。
2、13按照中心《服務(wù)器機(jī)房管理制度》進(jìn)行機(jī)房管理。
2、14制訂數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)策略及工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)策略的執(zhí)行;
2、15負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)和應(yīng)用數(shù)據(jù)的備份,除服務(wù)器自動(dòng)實(shí)時(shí)自動(dòng)備份外,平時(shí)營(yíng)業(yè)日每周對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)做一次人工備份,備份介質(zhì)包括移動(dòng)移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)刻錄或隸
屬應(yīng)用服務(wù)器外的存儲(chǔ)介質(zhì),備份后要做好備份時(shí)間、備份人、備份內(nèi)容的記錄,在暑期、寒假等經(jīng)營(yíng)旺季時(shí)期,每三天采取上述方式對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次人工備份。
3、網(wǎng)絡(luò)管理員
3、1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)保證網(wǎng)絡(luò)核心交換機(jī)、二級(jí)交換機(jī)、路由器和防火墻等主干設(shè)備(主干設(shè)備的連接、路由)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、2 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置記錄建檔工作,對(duì)每次的配置改動(dòng)作記錄,并備份設(shè)備的配置文檔,記錄配置時(shí)間。
3、3負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)終端機(jī)(電腦)的軟、硬件設(shè)施的正常運(yùn)作與維護(hù);設(shè)備故障的檢測(cè)與維修。安裝、調(diào)試和維護(hù)中心計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件,同時(shí)為其他部門(mén)的軟硬件提供技術(shù)支持;
3、4 及時(shí)解決、排除各種軟硬件故障,出現(xiàn)的故障要作詳細(xì)的記錄,包括故障時(shí)間,故障現(xiàn)象、處理方法和結(jié)果,定期制作系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告。
3、5 維護(hù)和監(jiān)控中心廣域/局域網(wǎng),保證其正常運(yùn)行;并負(fù)責(zé)與電信運(yùn)營(yíng)商溝通。
3、6 協(xié)助相關(guān)部門(mén)更新和維護(hù)網(wǎng)站內(nèi)容。
3、7 配合相關(guān)部門(mén)完成固定資產(chǎn)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整機(jī)、零配件、耗材的采購(gòu),并進(jìn)行管理。
3、8 建立中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的軟硬件檔案文件。
3、9 為相關(guān)部門(mén)和人員提供技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。
IT部門(mén)工作總結(jié)篇二
忙碌的上半年工作已經(jīng)過(guò)去了,我也順利的完成了工作任務(wù),為了能在下半年能做的更好,特做了以下的工作計(jì)劃:
1、及時(shí)響應(yīng)了各部門(mén)的電腦軟件、硬件、郵件、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù),盡可能的降低設(shè)備使用故障率,充分發(fā)揮其性能,提高使用壽命等;在其出現(xiàn)故障的時(shí)候,能在最短的時(shí)間內(nèi)給予了解決。
2、對(duì)三個(gè)廠每臺(tái)電腦安裝防病毒軟件,避免了病毒在公司局域網(wǎng)內(nèi)自我復(fù)制相互傳播,占用局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)資源,甚至使得系統(tǒng)崩潰,丟失硬盤(pán)的重要資料等各種危害,并及時(shí)的對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),定期的清除隔離病毒的文件夾。
3、協(xié)助軟件開(kāi)發(fā)公司建立公司erp服務(wù)器,跟進(jìn)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度,培訓(xùn)指導(dǎo)員工對(duì)新跟單系統(tǒng)操作改進(jìn),對(duì)公司erp服務(wù)器、跟單、車(chē)間、設(shè)計(jì)等電腦進(jìn)行優(yōu)化、維護(hù)、信息整理和測(cè)試。用戶數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖片、erp數(shù)據(jù)庫(kù)等公司重要數(shù)據(jù)備份。
4、及時(shí)的對(duì)系統(tǒng)補(bǔ)丁進(jìn)行更新,防止了病毒和黑客通過(guò)系統(tǒng)漏洞進(jìn)行的破壞和攻擊。對(duì)ie、outlook、office等應(yīng)用程序也打上最新的補(bǔ)丁,另外還關(guān)閉了一些不需要的服務(wù),關(guān)閉guset帳號(hào)等。
5、對(duì)交換機(jī)、路由器、modem等網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的進(jìn)行配置、調(diào)試、安全設(shè)置等,保證公司所有電腦的安全正常工作,優(yōu)化路由器運(yùn)行速度,節(jié)約帶寬,提高上網(wǎng)的速度和穩(wěn)定性,使我們上網(wǎng)的速度大大提高,保證網(wǎng)絡(luò)順暢。
6、加強(qiáng)了對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù),對(duì)經(jīng)常出故障的設(shè)備采取了相應(yīng)的解決辦法。由于機(jī)器較多,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見(jiàn),主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,很多機(jī)器由于長(zhǎng)期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問(wèn)題等。
近一年來(lái),我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作,從不把情緒帶到工作中。在具體工作中,努力做好服務(wù)工作?;仡櫼荒陙?lái)的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步。但也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處:
1、自己的思路還很窄對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展認(rèn)識(shí)的不夠全面,自己對(duì)新技術(shù)掌握速度還不夠快,需要多學(xué)習(xí)及時(shí)掌握新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)。
2、有時(shí)對(duì)于出現(xiàn)過(guò)的并多次告訴同事怎樣處理的小問(wèn)題,比較缺乏耐心,這點(diǎn)應(yīng)及時(shí)改正。
總結(jié)了過(guò)去,方能展望未來(lái)!最后說(shuō)說(shuō)明年的工作計(jì)劃,辭舊迎新,在做好2010年員工工作總結(jié)的同時(shí),針對(duì)自己不足之處,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想:
1、在繼續(xù)完善公司網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)水平。把工作做到更好。
2、對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)和新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)注明產(chǎn)品名稱及相應(yīng)配置,確保固定資產(chǎn)完整性及可用性,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理、維護(hù),提升工作效率。
3、在硬件條件允許的情況下,組建ad域管理模式,有效保障公司內(nèi)部重要資料的安全,方便公司員工高效、便利的使用這些資源;防止客戶或其它非法電腦接入我公司內(nèi)部局域網(wǎng)查看、修改或刪除重要資料;并能禁止普通用戶任意修改系統(tǒng)參數(shù),安裝與工作無(wú)關(guān)軟件.更能有效防止病毒、木馬、入侵等。
4、安裝網(wǎng)絡(luò)流量檢測(cè)軟件,對(duì)局域網(wǎng)進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障和排錯(cuò),使網(wǎng)絡(luò)快速高效的運(yùn)行。
【范文網(wǎng)】
在我入職的近一年,我在公司學(xué)到了很多,學(xué)會(huì)了如何處事,如何與他人更好的交流等等。我在做好自己本職的同時(shí),也學(xué)習(xí)了公司的一些相關(guān)的文化,在我覺(jué)得,公司在茁壯的成長(zhǎng),像雨后的春筍;發(fā)展速度飛快,猶如剛發(fā)射的火箭直沖云霄。這些新的現(xiàn)象是因?yàn)楣餐呐Χ鴦?chuàng)造的,我也希望用自己的這份微薄的力為公司和為自己創(chuàng)造一個(gè)更好的未來(lái)。
總之,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任與支持,在未來(lái)的日子里,我將盡心盡責(zé)、全力以赴地把工作做好!努力工作,快樂(lè)生活!
IT部門(mén)工作總結(jié)篇三
技術(shù)部2010年度工作總結(jié)
2010年度是技術(shù)部快速、穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展的一年。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持下以服務(wù)作為技術(shù)部的工作重心,努力打造安全、穩(wěn)定、高效的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),在信息化建設(shè)、信息安全保障、系統(tǒng)研發(fā)等項(xiàng)目中,與各部門(mén)緊密配合,順利完成了2010年度的工作任務(wù),發(fā)揮了技術(shù)部技術(shù)支持的工作職責(zé)?,F(xiàn)將2010年度的工作總結(jié)如下:
一、年度大事件
1、海辰傳播機(jī)構(gòu)信息化建設(shè),海辰oa的功能修改,逐步完善業(yè)務(wù)、人力行政、財(cái)務(wù)等流程,使信息平臺(tái)支撐公司的制度執(zhí)行;
2、ers系統(tǒng)前期自行開(kāi)發(fā),后續(xù)工作外包給開(kāi)發(fā)商,與開(kāi)發(fā)商的技術(shù)對(duì)接及進(jìn)度跟進(jìn),測(cè)試修改程序,以及數(shù)據(jù)遷移工作;
3、moss系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案和實(shí)施周期,計(jì)劃將oa個(gè)別功能集成開(kāi)發(fā)至moss中;
4、配合公司的種子計(jì)劃提供技術(shù)支持;
5、海辰機(jī)房高溫預(yù)警解決方案;
6、保障總部、分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù);
7、上海分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施;
8、企業(yè)域名續(xù)費(fèi)及備案工作;
9、部門(mén)人員流動(dòng),做好人員及時(shí)補(bǔ)充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;
10、協(xié)助公司制作綠色辦公宣傳報(bào),協(xié)調(diào)海辰十周年慶活動(dòng)籌備工作。
二、開(kāi)發(fā)組工作
(一)ers系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作: 1.發(fā)布開(kāi)發(fā)商修改的ers程序并進(jìn)行測(cè)試,將錯(cuò)誤整理成文檔,提交給開(kāi)發(fā)商繼續(xù)修改,循序漸進(jìn)地進(jìn)行這些工作。2.不斷跟進(jìn)開(kāi)發(fā)商修改的進(jìn)度,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
3.分析ers數(shù)據(jù)庫(kù)和mp數(shù)據(jù)庫(kù),并整理數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)表。 4.開(kāi)發(fā)程序遷移的程序,并不斷完善和改進(jìn)程序。
5.分析ers數(shù)據(jù)庫(kù)和mp數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表之間的關(guān)系,按照ers數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu),將mp數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理出來(lái),時(shí)間截止到2010年5月31日。
(二)遇到的問(wèn)題:
1.在測(cè)試的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,與驛若和開(kāi)發(fā)商共同分析提出修改意見(jiàn)。
2.整理出的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),在修訂后仍然還會(huì)存在問(wèn)題,與驛若人員溝通,重新修改。
3.因舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大,尤其是新聞、廣告的數(shù)據(jù)有上百萬(wàn)條,整理出來(lái)的數(shù)據(jù)經(jīng)驛若公司修訂后,導(dǎo)入新系統(tǒng)中時(shí),發(fā)現(xiàn)存在很多問(wèn)題,有將近二十多萬(wàn)條數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入到新系統(tǒng)中去。將新聞數(shù)據(jù)按照每個(gè)excel中放10000條數(shù)據(jù)整理出來(lái),通過(guò)程序調(diào)試找出錯(cuò)誤,提交驛若公司重新修訂,再導(dǎo)入到新數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(三)經(jīng)驗(yàn)積累: 1.對(duì)數(shù)據(jù)遷移的方法有了一定認(rèn)識(shí),總結(jié)出在數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候,一定要嚴(yán)格按照新數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)整理數(shù)據(jù)。
2.整理出來(lái)的數(shù)據(jù),必須制定修訂的標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)修訂數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行培訓(xùn),講解如何修訂。
3.需求分析能力有待提高,與開(kāi)發(fā)商溝通分析問(wèn)題需要提高方式方法,并
針對(duì)需求找出解決問(wèn)題的辦法。
三、網(wǎng)絡(luò)組工作
(一)服務(wù)器安全運(yùn)維管理
1.服務(wù)器安全運(yùn)維,提高安全級(jí)別,病毒防御能力提升,系統(tǒng)優(yōu)化; 2.服務(wù)器及數(shù)據(jù)、程序定期備份,確保數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù); 3.機(jī)房高溫預(yù)警解決方案,并實(shí)施;
4.處理驛若oa服務(wù)器損壞事宜,oa系統(tǒng)遷移工作,重新向開(kāi)發(fā)商申請(qǐng)機(jī)器碼及 序列號(hào)。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維及系統(tǒng)運(yùn)維
1.保障海辰、驛若網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)維,突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)恢復(fù); 2.海辰、驛若oa及企業(yè)郵箱用戶增刪,流程、表單的修改; 3.海辰、驛若員工電腦每日維護(hù)工作;
系統(tǒng)解決方案的定制,并根據(jù)海辰自身特性,做出規(guī)劃實(shí)施方案,實(shí)施周期,計(jì)劃將oa個(gè)別功能集成開(kāi)發(fā)至moss中,并進(jìn)行演示系統(tǒng)搭建; 5.郵件系統(tǒng)管理維護(hù),郵件發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告分析及時(shí)解決; 6.閑置、報(bào)廢電腦配件合理分配利用,有效節(jié)約成本;
7.機(jī)房頻繁斷電,請(qǐng)物業(yè)配合進(jìn)行電力改造,技術(shù)部連續(xù)值夜班維護(hù)、服務(wù)器等設(shè)備;
8.驛若各部門(mén)網(wǎng)絡(luò)綜合布線調(diào)整;
9.海辰前臺(tái)裝修,協(xié)助各部門(mén)工位調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)、電話線路重新部署,保障正常有序辦公;
10.上海分公司辦公地址搬遷,網(wǎng)絡(luò)、電話綜合布線規(guī)劃及工程實(shí)施; 11.其他電子設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。
(三)電話、電話程控機(jī)維護(hù)
1.海辰、驛若電話程控機(jī)管理維護(hù),電話終端維護(hù);
2.解決驛若總機(jī)撥入撥出經(jīng)常占線問(wèn)題,將張總直撥加入程控機(jī),開(kāi)通程控機(jī)端口,并咨詢網(wǎng)通關(guān)于開(kāi)通中繼線路的方法及相關(guān)費(fèi)用; 3.驛若程控機(jī)來(lái)電錄音,解決來(lái)電轉(zhuǎn)接無(wú)聲音問(wèn)題。
(四)遇到的問(wèn)題
1.盡心盡力去解決問(wèn)題,但有時(shí)得不到理解; 2.執(zhí)行力仍需加強(qiáng); 3.部門(mén)協(xié)作不到位。
(五)經(jīng)驗(yàn)積累
與其他部門(mén)同事溝通能力有待提高,需提升部門(mén)單元工作能力,使每一個(gè)人的執(zhí)行力,對(duì)工作規(guī)劃、執(zhí)行、總結(jié)能力應(yīng)加強(qiáng)。與其他部門(mén)同事溝通時(shí)應(yīng)注意方式方法,爭(zhēng)取其他同事的理解和支持。
四、部門(mén)管理、電子類固定資產(chǎn)管理及其他工作:
1、電子固定資產(chǎn)日常更新;
2、每月制作《固定資產(chǎn)月報(bào)表》;
3、驗(yàn)收、分類、編號(hào)、登記、封存保管、調(diào)配、借入借出固定資產(chǎn)表登記;
4、it技術(shù)部每周會(huì)議紀(jì)要,日常工作匯報(bào),工作中的問(wèn)題及下周工作計(jì)劃整理;
5、新人入職管理流程,固定資產(chǎn)分配;
6、閑置電腦合理分配利用;
7、編排電話分機(jī)表,按最新的部門(mén)分組,電話排查,對(duì)應(yīng)對(duì)話使用;
8、部門(mén)內(nèi)部人事變動(dòng),員工招聘、篩選、面試工作。
五、2011年工作計(jì)劃
1、ers系統(tǒng)驗(yàn)收,程序源碼了解,為今后系統(tǒng)修改或版本升級(jí)做準(zhǔn)備;
2、moss系統(tǒng)詳細(xì)分析規(guī)劃,與微軟技術(shù)進(jìn)一步溝通,對(duì)moss更細(xì)節(jié)了解;
3、海辰、驛若信息平臺(tái)、網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)的運(yùn)維保障;
4、員工電腦的日常維護(hù);
5、技術(shù)能力的學(xué)習(xí)提高;
6、部門(mén)人員溝通力、執(zhí)行力、工作總結(jié)、規(guī)劃能力的培養(yǎng);
7、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,協(xié)作能力。
it技術(shù)部
2010年12月23日
IT部門(mén)工作總結(jié)篇四
2009年福建盈浩工藝制品有限公司erp項(xiàng)目總結(jié)
erp的實(shí)施作為公司級(jí)的綜合性系統(tǒng)工程,無(wú)論是縱向的跨度還是橫向的廣度,涉及到的范圍都非常大。簡(jiǎn)單的回顧一下我們過(guò)去這近8個(gè)月以來(lái)的實(shí)施過(guò)程:2個(gè)月的系統(tǒng)上線準(zhǔn)備期,期間工作主要為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、流程的梳理、員工培訓(xùn);2個(gè)月的實(shí)施過(guò)渡期,期間工作主要下到各業(yè)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)工作、協(xié)調(diào)工作;4個(gè)月的實(shí)施改善期,期間的工作主要就致力于每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的處理及系統(tǒng)的完善工作。k/3系統(tǒng)只是一個(gè)工具,它是死的,運(yùn)行過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題更多的是由于我們管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。每次盤(pán)點(diǎn)暴露出的問(wèn)題,it/財(cái)務(wù)部都會(huì)根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,無(wú)奈職責(zé)所限,項(xiàng)目組沒(méi)能保證各措施的實(shí)現(xiàn),只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然我們也必須看到積極的一面,如推動(dòng)實(shí)施以來(lái)新的管理理念對(duì)員工工作態(tài)度的改變、管理制度缺陷的暴露等等。暫時(shí)無(wú)法為本次供應(yīng)鏈/財(cái)務(wù)模塊,實(shí)施的成功或者失敗下一確切的判定,一來(lái)是因?yàn)槲覀円呀?jīng)模糊掉了我們最初制定的實(shí)施范圍、實(shí)施目標(biāo),也就沒(méi)有考核的標(biāo)準(zhǔn);二來(lái)是若僅僅針對(duì)erp實(shí)施而言那何謂成功何謂失敗,業(yè)內(nèi)尚無(wú)成熟的衡量標(biāo)準(zhǔn);最后、因?yàn)橄到y(tǒng)里面蘊(yùn)涵的是整個(gè)公司的管理理念,它的實(shí)施過(guò)程和管理水平的提升一樣也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的不斷積累的過(guò)程,我們不能用靜止的眼光去看待。
實(shí)施以來(lái)我們?nèi)〉玫娜魏纬晒蛘咦罱K的不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我們將簡(jiǎn)單客觀的把我們所取得及現(xiàn)仍需改進(jìn)的展示出來(lái)并對(duì)這8個(gè)多月來(lái)的的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
.我們?nèi)〉玫某晒?
在這里我們不得不談到基礎(chǔ)管理與erp的辨證關(guān)系。我們一直強(qiáng)調(diào)的是k/3只是一個(gè)承接我們整個(gè)公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)我們管理目的的一個(gè)工具。合理并且符合事物發(fā)展規(guī)律的應(yīng)該是在我們的各項(xiàng)管理制度比較完善,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程比較合理流暢,各種軟硬件配套比較成熟的基礎(chǔ)上再上erp系統(tǒng),用它把我們要的東西固化下來(lái),同時(shí)實(shí)現(xiàn)我們上erp的其它目的。而我們是在上述條件都未滿足的情況下匆忙上的系統(tǒng),于是我們更多的精力、時(shí)間便游離到構(gòu)造這些基礎(chǔ)工作之中。所以我們的工作應(yīng)該來(lái)說(shuō)是超越了系統(tǒng)實(shí)施的范疇,涉及到很多的相關(guān)配套基礎(chǔ)性工作。這次供應(yīng)鏈實(shí)施取得的成果主要有以下幾點(diǎn)。
1.對(duì)公司的基礎(chǔ)管理模式、管理思想,對(duì)員工的思維模式、工作習(xí)慣都形成了很大的沖擊,帶來(lái)了先進(jìn)的管理理念及作業(yè)方式,宣告公司將由粗放型管理邁向精細(xì)化管理邁進(jìn)了一大步。
2.基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)的一體化,通過(guò)財(cái)務(wù)管理來(lái)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,同時(shí)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)核算構(gòu)建了一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,提升了財(cái)務(wù)管理在公司運(yùn)營(yíng)管理中的地位。
3.對(duì)公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,找到了提煉準(zhǔn)確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的方法,為業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確開(kāi)展及以后任何系統(tǒng)的實(shí)施打下了一個(gè)非常好的基礎(chǔ)。
4.實(shí)現(xiàn)公司的庫(kù)存物流系統(tǒng)、物料采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)組領(lǐng)料各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的平滑銜接,初步的樹(shù)立了成本意識(shí),初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。
5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問(wèn)題及制度的缺失,如成本管理制度、倉(cāng)庫(kù)制度的缺失,計(jì)劃管理、存貨分類管理的落后等等。這讓我們深刻認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的本質(zhì),更加明確了以后工作的重點(diǎn)及方向。
我們存在的不足
如上所說(shuō),這是客觀原因及主觀原因共同的結(jié)果??陀^原因有如:上線過(guò)于倉(cāng)促、準(zhǔn)備不夠充分;歷史沉淀的垃圾龐大(這包括人的思想意識(shí)、人的行為習(xí)慣、存貨、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等),成為很大的負(fù)擔(dān);員工的素質(zhì)偏低;項(xiàng)目實(shí)施涉及到部門(mén)、個(gè)人利益的沖突,受到的抵觸較大等。主觀原因有如:系統(tǒng)實(shí)施邊界不清晰,實(shí)施范圍不斷擴(kuò)大;前期對(duì)困難的嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不夠,缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)備及應(yīng)對(duì)措施;實(shí)施過(guò)程中受制于各方壓力不斷妥協(xié),沒(méi)有按照準(zhǔn)確的方法論開(kāi)展實(shí)施工作,甚至扭曲了業(yè)務(wù)運(yùn)行的邏輯;階段性目標(biāo)不過(guò)明確,總是在被動(dòng)的接受問(wèn)題;到了實(shí)施后期,項(xiàng)目組成員產(chǎn)生了一定的疲性,沒(méi)有了剛開(kāi)始的積極性等。到現(xiàn)階段,就erp實(shí)施而言還存在著很多不足:
1..各部門(mén)部分業(yè)務(wù)流程的銜接還存在一定的問(wèn)題,如采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等在月底盤(pán)點(diǎn)都會(huì)暴露出來(lái)
2..缺乏相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲措施支持,部分制定的業(yè)務(wù)流程和制度無(wú)法得到有力的執(zhí)行。
3..沒(méi)有成熟的滾動(dòng)盤(pán)點(diǎn)制度,缺乏平時(shí)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯(cuò)糾錯(cuò)措施,導(dǎo)致所有問(wèn)題都累積到盤(pán)點(diǎn)時(shí)才能暴露出
來(lái)。這使問(wèn)題無(wú)法及時(shí)的得到解決,同時(shí)增加了不必要的工作量,掩蓋了管理上的漏洞。
4..erp各個(gè)模塊相互交叉聯(lián)系組成一張有機(jī)的網(wǎng),覆蓋到公司運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。我們公司現(xiàn)在還有幾個(gè)主要模塊沒(méi)有上線,這都可能使該部分業(yè)務(wù)成為信息孤島、管理盲區(qū),降低了業(yè)務(wù)執(zhí)行的可延續(xù)性和管理的效率。
5.實(shí)施過(guò)程中暴露出來(lái)的基礎(chǔ)管理水平不能滿足系統(tǒng)實(shí)施要求、相關(guān)制度缺失、部分軟硬件配套不成熟等需要公司領(lǐng)導(dǎo)層解決的問(wèn)題很多依舊存在。這些問(wèn)題是任何系統(tǒng)的實(shí)施都不可逾越的障礙,它將繼續(xù)限制新系統(tǒng)實(shí)施所能取得的成就
6.信息反饋機(jī)制和信息追溯機(jī)制不健全,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。
7部分部門(mén)和崗位的職能和業(yè)務(wù)流程還不夠清晰。
8.沒(méi)有能培養(yǎng)出各部門(mén)的骨干人員
實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
結(jié)合這實(shí)施近8個(gè)月以來(lái)的情況總結(jié)出以下幾條經(jīng)驗(yàn)。
1.實(shí)施之前一點(diǎn)要正確認(rèn)識(shí)erp,清楚它所能達(dá)到的功能及需要的實(shí)施基礎(chǔ),界定好實(shí)施范圍和系統(tǒng)邊界。哪些我們能做、哪些我們不能做、哪些我們需要做、哪些我們不用做,這些界線一定要?jiǎng)澋那迩宄?/p>
2.一定要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定實(shí)施策略,并且嚴(yán)格執(zhí)行下去。就我們公司而言,如果是想借助實(shí)施erp機(jī)會(huì)來(lái)拉動(dòng)整個(gè)公司管理水平的提升就一定要控制好erp推進(jìn)的節(jié)奏,到什么階段需要什么樣的軟硬件配套就一定要在在該階段把它補(bǔ)齊,必要時(shí)犧牲進(jìn)度保證好每個(gè)階段的質(zhì)量。頻繁的返工不僅會(huì)使人員產(chǎn)生疲性,也會(huì)使項(xiàng)目組失去信心。
3.項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)明確定義組織機(jī)構(gòu)職能和業(yè)務(wù)流程,盡量避免業(yè)務(wù)流程變更對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響。
4.各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、管理制度頒布下發(fā)的時(shí)候,相應(yīng)的稽核獎(jiǎng)懲制度也要同時(shí)頒布,并明確歸口管理責(zé)任部門(mén),監(jiān)督稽核工作也要實(shí)時(shí)跟進(jìn),這樣才能確保執(zhí)行到位。
5.堅(jiān)持整體規(guī)劃、分步實(shí)施,每個(gè)階段的工作目標(biāo)一定要清楚、突出。同時(shí)要經(jīng)常性的階段總結(jié),總結(jié)階段工作成果與不足,適時(shí)地調(diào)整工作方式方法與工作思路。
整合我們公司現(xiàn)狀以及本人的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)給公司以下幾點(diǎn)建議:
(1)領(lǐng)導(dǎo)全面支持,始終如一。
erp統(tǒng)籌安排企業(yè)的物料、資金和人力等各種資源,與生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)息息相關(guān),它涉及到企業(yè)的每一個(gè)人。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須理解erp,全面支持,并期待利用erp系統(tǒng)的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)執(zhí)行力的第一保證,缺乏執(zhí)行力會(huì)使實(shí)施工作事倍功半,一切工作變成紙上談兵,項(xiàng)目無(wú)法順利實(shí)施。
(2)高度重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及各項(xiàng)工程數(shù)據(jù)是整個(gè)系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ),再怎么重視都不為過(guò),同時(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)都要有一套標(biāo)準(zhǔn)的模版,任何數(shù)據(jù)都必須嚴(yán)格按照模版錄入。假如有些數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)變化的,在實(shí)施開(kāi)始我們就必須制定好完善的差錯(cuò)糾錯(cuò)措施。無(wú)論手工系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不能在謊言的環(huán)境下生存。不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)其實(shí)就是謊言。它們只能被計(jì)算機(jī)用來(lái)高速地產(chǎn)生錯(cuò)誤的答案。因此,必須建立明確的責(zé)任制度,數(shù)據(jù)操作的各個(gè)環(huán)節(jié)上的準(zhǔn)確性都有專人負(fù)責(zé)。否則,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性沒(méi)有保障。
(3)確立系統(tǒng)的目標(biāo)并對(duì)照衡量系統(tǒng)的性能。
完善erp必須確定明確的目標(biāo),并據(jù)以衡量系統(tǒng)的性能,不斷改進(jìn)。即使世界級(jí)的制造企業(yè)的管理也必有可改進(jìn)之處。否則就不知處于何處、走向何方,就要導(dǎo)致失敗。
(4)不要將沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的人放到關(guān)鍵的崗位上在大多數(shù)企業(yè)里,能干的、經(jīng)驗(yàn)豐富的人總是忙得不可開(kāi)交。為了順利地規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)erp系統(tǒng),一定要千方百計(jì)地發(fā)揮這些骨干力量的聰明才智。切莫讓有時(shí)間無(wú)經(jīng)驗(yàn)的“南郭先生”參加erp項(xiàng)目的關(guān)鍵工作。
(5)不要壓縮人員培訓(xùn)的成本
要讓各級(jí)人員學(xué)會(huì)使用新工具完成自己的本職工作,因此不要壓縮培訓(xùn)費(fèi)用。事實(shí)上,培訓(xùn)費(fèi)用要比忽視培訓(xùn)將要付出的代價(jià)小得多。
(6)尋求專家的幫助
事實(shí)上,自己做將比聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專家花費(fèi)更大。凡是可能出錯(cuò)的地方必定出錯(cuò),這是一條統(tǒng)計(jì)規(guī)律。因此,做出錯(cuò)誤決定的機(jī)會(huì)實(shí)在太多了,其代價(jià)將數(shù)倍或數(shù)十倍于聘用專家的費(fèi)用。
(7)不要把手工系統(tǒng)的工作方式照搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中
該準(zhǔn)備按erp的標(biāo)準(zhǔn)改變現(xiàn)行工作方式或其中的某些環(huán)節(jié)。切不可修改erp系統(tǒng)去模仿現(xiàn)行的不適當(dāng)?shù)氖止し绞?。如果?duì)現(xiàn)行方式頗為滿意而不愿改變它,那么搞erp將是浪費(fèi)資金。
(8)既要從容,又要緊迫
實(shí)現(xiàn)erp系統(tǒng)可以分解為一系列具體的工作任務(wù)。有些任務(wù)枯燥繁瑣,卻必不可少。對(duì)此要從容計(jì)劃,不要急于求成。否則欲速則不達(dá)。而另一方面,為避免實(shí)現(xiàn)過(guò)程拖長(zhǎng),緊迫感也是十分必要的。
(9)樹(shù)立全員參與意識(shí)
erp的運(yùn)行需要計(jì)算機(jī),但這決不意味著erp只是數(shù)據(jù)處理部門(mén)的事。erp屬于使用它進(jìn)行有效工作的每一個(gè)員工。只有全員參與,才能充分發(fā)揮erp的效益。
(10)erp不能醫(yī)治百病
erp可以為企業(yè)帶來(lái)多方面的效益,但它不能包醫(yī)百病。例如不能消除質(zhì)量退貨的問(wèn)題。當(dāng)然,訓(xùn)練有素的erp用戶可迅速查出問(wèn)題的癥結(jié)所在并予以解決。
在接下來(lái)的日子我們應(yīng)該重新面對(duì)erp生產(chǎn)系統(tǒng)項(xiàng)目,爭(zhēng)取少走彎路講erp工具發(fā)揮最大功效。
it部門(mén)/erp項(xiàng)目組
吳云杉
2009-9-24
IT部門(mén)工作總結(jié)篇五
網(wǎng)管工作職責(zé):
一、維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺(tái)的正常運(yùn)行
1、負(fù)責(zé)維護(hù)與公司有關(guān)的計(jì)算機(jī)硬件,包括所有硬件服務(wù)器、路由交換設(shè)備、員工辦公計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)和網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng);
3、建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度并貫徹執(zhí)行;
4、不定期對(duì)公司電腦進(jìn)行檢查是否正常工作;
5、電腦維護(hù)、確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸暢通,了解企業(yè)網(wǎng)絡(luò)布局、內(nèi)外網(wǎng)聯(lián)接情況,監(jiān)控內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,制定各it設(shè)施管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行;
6、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù),網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)限設(shè)置與功能分配等,根據(jù)管理需要進(jìn)行用戶管理 與分配。
二、處理各種網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)故障
1、處理客戶端計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件故障;
2、處理網(wǎng)絡(luò)無(wú)法正常訪問(wèn)的故障,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,監(jiān)控外來(lái)訪問(wèn)和對(duì)外訪問(wèn)情況,如有安全問(wèn)題,及時(shí)處理。
3、處理各類計(jì)算機(jī)軟硬件和辦公設(shè)備故障;
4、服務(wù)器安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份;
5、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理, 各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理,協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔;
6、對(duì)于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異常現(xiàn)象網(wǎng)管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析,處理,采取積極應(yīng)對(duì)措施。針對(duì)當(dāng)時(shí)沒(méi)有解決的問(wèn)題或重要的問(wèn)題應(yīng)將問(wèn)題描述、分析原因、處理方案、處理結(jié)果、預(yù)防措施等內(nèi)容記錄下來(lái);
7、制定服務(wù)器的防病毒措施,及時(shí)下載最新的病毒庫(kù),防止服務(wù)器受病毒的侵害;
8、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求,本崗位有需要針對(duì)加盟商或公司下屬的專賣(mài)店提供計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)支持與維護(hù),通過(guò)遠(yuǎn)程桌面服務(wù),使其保持網(wǎng)絡(luò)連接通暢,解決部分計(jì)算機(jī)故障,以及設(shè)置一部分專賣(mài)店計(jì)算機(jī)的限制策略。
三、
負(fù)責(zé)網(wǎng)站的相關(guān)工作1、保障公司網(wǎng)站信息平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行;
2、保管好公司網(wǎng)站后臺(tái),ftp密碼,嚴(yán)禁對(duì)外泄露;
3、在公司網(wǎng)站上發(fā)布各項(xiàng)公司信息;
4、按要求及時(shí)更新公司網(wǎng)站內(nèi)容,更新情況記錄詳盡,開(kāi)發(fā)新的公司網(wǎng)站;
5、服務(wù)器的維護(hù);對(duì)于服務(wù)器托管或虛擬空間租用的網(wǎng)站,必須知道服務(wù)器所在地、聯(lián)系人及24小時(shí)聯(lián)系方式,確保出現(xiàn)網(wǎng)站無(wú)法訪問(wèn)的情況能及時(shí)得到解決;
6、知道網(wǎng)站是否已在國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部icp備案,未備案的應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行備案;
7、網(wǎng)站的推廣、運(yùn)營(yíng).如:搜索引擎銷售,學(xué)會(huì)關(guān)鍵字的選擇盡量花最少的錢(qián)做最好的推廣,在大量的門(mén)戶網(wǎng)站,分類信息網(wǎng)上做免費(fèi)推廣。
四、其他
1、鑒于公司某些敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不可隨意傳播的性質(zhì),本崗位有義務(wù)保證這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保密、安全和完整性。
2、不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)知識(shí),努力提高自身的計(jì)算機(jī)水平;
3、公司機(jī)械設(shè)備不得借外來(lái)人員使用,也不準(zhǔn)做其他與工作無(wú)關(guān)的事;
4、為了防止病毒侵蝕,員工和網(wǎng)管不得從網(wǎng)絡(luò)下載游戲及與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得在微機(jī)、服務(wù)器上安裝、運(yùn)行游戲軟件;
5、培訓(xùn)員工計(jì)算機(jī)及軟件使用,確保員工通過(guò)軟件操作統(tǒng)一化行為,符合企業(yè)品牌化運(yùn)作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);
6、積極主動(dòng)學(xué)習(xí)最新技術(shù),了解行內(nèi)動(dòng)態(tài);
7、積極配合行政人事部其他同事做好相關(guān)行政方面的工作;
8、遵守公司紀(jì)律,服從公司安排。
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
信息化管理員其它職責(zé): 1.優(yōu)勢(shì)流程固化 2.暢通內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò) 3.企業(yè)信息化建設(shè) 4.提升企業(yè)信息資源價(jià)值 5.信息流整合達(dá)到信息資源利用最大化,管理流程最適化,經(jīng)營(yíng)差別化、優(yōu)勢(shì)化。公司現(xiàn)有信息化缺陷分析:
1.公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是信息化管理的重要支撐系統(tǒng),是信息化管理系統(tǒng)得以正確高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。現(xiàn)有系統(tǒng)主要存在的問(wèn)題有:
1)部分電腦配置陳舊,影響公司內(nèi)部系統(tǒng)正常運(yùn)行,有待提升或內(nèi)部調(diào)整。2)網(wǎng)絡(luò)流量未進(jìn)行有效管控,員工可自由下載影響公司網(wǎng)速。3)網(wǎng)絡(luò)ip編碼混亂,新設(shè)ip容易產(chǎn)生ip沖突。4)電腦設(shè)備沒(méi)有相關(guān)登記文檔,有待建立。2.公司設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)是公司品牌戰(zhàn)略的基礎(chǔ)支持,該團(tuán)隊(duì)以服裝科學(xué)為依據(jù),需要及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解顧客心理,堅(jiān)持創(chuàng)新,不斷引領(lǐng)行業(yè)新思潮,開(kāi)啟品牌新篇章!此環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題有:
1)新款設(shè)計(jì)未形成協(xié)同機(jī)制,各團(tuán)隊(duì)之間知識(shí)不能共享、重復(fù)成本加大。2)缺乏有效輔助設(shè)計(jì)管理的手段和工具。文檔缺乏電子化管理,技術(shù)共享性差,影響設(shè)計(jì)效率與速度。
3)缺乏信息化分析報(bào)表,以更好的去支持設(shè)計(jì)師緊隨市場(chǎng)潮流。2.公司erp
公司已經(jīng)開(kāi)發(fā)了一套相當(dāng)完善的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。從實(shí)際使用情況來(lái)看,還存在以下問(wèn)題:
1)系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)更新,導(dǎo)致各系統(tǒng)版本不統(tǒng)一,新的版本無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。2)系統(tǒng)分散,沒(méi)有集成化管理。系統(tǒng)越龐大越難維護(hù),后期權(quán)限設(shè)置復(fù)雜。3)操作系統(tǒng)的人員缺乏培訓(xùn),沒(méi)有erp系統(tǒng)知識(shí)傳承體系。
4)erp信息安全體系缺失,系統(tǒng)密碼未進(jìn)行加密處理,安全級(jí)別不夠。5)erp主要開(kāi)發(fā)人員為該公司負(fù)責(zé)人,事務(wù)繁忙,更新修改維護(hù)無(wú)法保證及時(shí)。
6)erp系統(tǒng)還未涉及更高一級(jí)精細(xì)化管理,以及bi商業(yè)智能分析。3.公司電子商務(wù)
近兩年公司組建電子商務(wù)部門(mén),創(chuàng)建官方網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)(主要通過(guò)淘寶商城),開(kāi)辟網(wǎng)絡(luò)銷售新渠道,取得了一定成績(jī)。在此同時(shí),此環(huán)節(jié)還存在的一定問(wèn)題。
1)公司網(wǎng)絡(luò)銷售,打的還是價(jià)格戰(zhàn),而電子商務(wù)銷售量是非線性增長(zhǎng)關(guān)系,一旦上量,必然會(huì)對(duì)銷售同樣產(chǎn)品的實(shí)體店帶來(lái)沖擊,所以產(chǎn)品的同質(zhì)化問(wèn)題有待處理。
2)電子商務(wù)銷售是一種新型銷售模式,必須擺脫實(shí)體管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)發(fā)展電子商務(wù)的束縛,可加強(qiáng)快速反應(yīng)、數(shù)據(jù)化等電子商務(wù)新型文化,應(yīng)該有一定的創(chuàng)新突破機(jī)制。
3)電子商務(wù)直接面對(duì)市場(chǎng),可以敏銳感知市場(chǎng)變化,據(jù)此可建立內(nèi)部共享機(jī)制,將電子商務(wù)信息與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理等企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行深度融合。4.公司全流程管理平臺(tái)
公司可以建設(shè)全流程信息化管理平臺(tái),將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、企業(yè)應(yīng)用輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)深度融合。
公司信息化建設(shè)總體思路
1.信息系統(tǒng)建設(shè)推進(jìn)與收益的關(guān)系如圖:
目前 公司信息系統(tǒng)建設(shè)主要處在圖示中“集成化應(yīng)用”階段。我們需要意識(shí)到企業(yè)投入信息系統(tǒng)建設(shè)能真正帶來(lái)比較大的收益就是必須結(jié)合業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,而不是簡(jiǎn)單的手工模擬。信息技術(shù)的建設(shè)也是配合公司管理改造的一個(gè)過(guò)程,信息技術(shù)利用的最終目的就是提高公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效益。2.整體規(guī)劃、分布實(shí)施
信息的集成度越高,信息的價(jià)值越大。對(duì)于 公司這樣的企業(yè),應(yīng)堅(jiān)持核心信息系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則。當(dāng)然實(shí)施需要本著注重實(shí)效的原則,可考慮先行試點(diǎn),從人員觀念轉(zhuǎn)變、可行性等方面得到實(shí)際上經(jīng)驗(yàn)后,加快推進(jìn)。3.信息建設(shè)機(jī)制
信息系統(tǒng)軟件通常有定制化開(kāi)發(fā)和商用 軟件包驅(qū)動(dòng)兩種方式。公司可以在論證的前提下靈活結(jié)合兩種模式,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展和公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式可能的調(diào)整。
信息化規(guī)劃方案:
未來(lái) 公司信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)達(dá)到如下目標(biāo):
1.有效支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);有效支持公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng),如設(shè)計(jì)研發(fā)、營(yíng)銷能力等。
2.支持公司業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié)活動(dòng),基本上實(shí)現(xiàn) 公司各項(xiàng)應(yīng)用的信息化; 3.支持公司迅速擴(kuò)張的步伐,滿足日益增長(zhǎng)的異地協(xié)同工作要求; 4.在信息化推進(jìn)融合的過(guò)程中,確保信息安全;
5.提供企業(yè)信息共享平臺(tái),在公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息集成,有效支持公司各方面決策的進(jìn)行;
6.有應(yīng)用信息化的前提下,適應(yīng)未來(lái)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,提供電子商務(wù)平臺(tái)優(yōu)化等建設(shè)。
7.有效適應(yīng)可能的組織機(jī)構(gòu)重組及管理模式的調(diào)整,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展。 信息系統(tǒng)框架如下圖:
it工作
總結(jié)
工作情況:1)公司內(nèi)部各部門(mén)熟悉
2)公司硬件設(shè)施及相關(guān)系統(tǒng)熟悉
3)公司電腦及相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)普查
4)公司內(nèi)部系統(tǒng)熟悉、公司業(yè)務(wù)流程熟悉、員工電腦問(wèn)題處理等
未來(lái)工作安排:
1)建立并完善各種it相關(guān)臺(tái)賬,主要包括:
ip-mac表,電腦設(shè)備登記表,網(wǎng)絡(luò)管控表,員工門(mén)禁權(quán)限表,應(yīng)用系統(tǒng)權(quán)限表等
2)做好網(wǎng)管工作,解決各種網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題 3)利用互普威盾,完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管控
4)建立公司內(nèi)部共享交流機(jī)制,初步溝想是通過(guò)騰訊通軟件及oa系統(tǒng),完善內(nèi)部溝通機(jī)制。
5)深入了解公司erp系統(tǒng),對(duì)軟件運(yùn)行及流程優(yōu)化提出有效建議。
6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
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