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總經(jīng)辦部門職能職責(zé)篇一
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項(xiàng)目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。主要職能包括：
1． 配合公司進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作，設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析；
2． 負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作，成立現(xiàn)場項(xiàng)目部，創(chuàng)造“七通一平”，保證工程按時開工；
3． 負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作，及隨后的合同談判及草擬；
4． 負(fù)責(zé)公司開發(fā)所有工程項(xiàng)目施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理；
5． 嚴(yán)格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，對工程實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理；審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度，確保按時完成任務(wù)；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作；
6． 組織工程竣工驗(yàn)收及物業(yè)移交工作；負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。
7． 協(xié)助物業(yè)公司負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系，并督促施工單位及時進(jìn)行維修。
二、項(xiàng)目開發(fā)部部部門職能
現(xiàn)場項(xiàng)目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo)，是工程項(xiàng)目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，其主要職能如下：
1． 項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制；
2． 組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系；
3． 組織圖紙會審、技術(shù)交底工作，負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)計、施工變更的確認(rèn)，工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。
4． 組織實(shí)施專項(xiàng)招標(biāo)、評標(biāo)及合同的洽談與簽訂工作；
5． 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作，結(jié)算簽認(rèn)工作，負(fù)責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手續(xù)。
6． 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及文明施工、安全管理工作，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；
7． 負(fù)責(zé)對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào)；
8． 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理、歸檔。
二、計劃經(jīng)營部部門職能
計劃經(jīng)營部是公司對外開拓市場，進(jìn)行市場運(yùn)作，宣傳企業(yè)形象，對內(nèi)進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理，負(fù)責(zé)公司體制改革的職能部門。其主要工作職責(zé)是：
1、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的公司總體發(fā)展目標(biāo)，制定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略、市場開拓以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向和目標(biāo)。
2、組織編制、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。
3、全面了解和掌握所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況，負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制訂。對生產(chǎn)計劃的落實(shí)完成情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督在對外協(xié)作和市場運(yùn)作方面是否符合公司的管理制度。
5、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的談判、起草、簽訂、修訂、傳遞和存檔管理工作，組織公司內(nèi)部項(xiàng)目的合同評審。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，及時與業(yè)主溝通，并負(fù)責(zé)向業(yè)主提出支付合同款項(xiàng)和結(jié)算的申請。
6、負(fù)責(zé)核算并制訂各各項(xiàng)目預(yù)算計劃。
7、負(fù)責(zé)檢查企業(yè)投資項(xiàng)目計劃、概算、預(yù)算；負(fù)責(zé)檢查企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的可行性、效益性。
8、全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關(guān)政策，參與制定公司的各項(xiàng)制度。
9、根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢，結(jié)合今后市場發(fā)展的方向，公司發(fā)展提出合理化建議和進(jìn)行可行性研究，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)文件（包括企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)的業(yè)績等材料）使用情況的登記和審查工作。
11、協(xié)助財務(wù)處做好“主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報”和“生產(chǎn)經(jīng)營情況月報”的工作，按時上報。
12、負(fù)責(zé)各類經(jīng)營情況報等。
13、與財務(wù)處共同審查各項(xiàng)目的報表，并做好管理、匯總工作。
14、定期統(tǒng)計公司生產(chǎn)經(jīng)營主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，編制公司統(tǒng)計工作報告。
15、負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目招標(biāo)信息，參與項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制，并負(fù)責(zé)組織落實(shí)招投標(biāo)書的購買、遞交、澄清等具體工作。
三、合同預(yù)算部部門職能
（一）項(xiàng)目前期
1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分，參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見；
2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助，組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作，辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù)；
3、在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計，降低工程造價；
4、在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作，必要時編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底，起草工程承包合同條款，協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同，確定合同價。
（二）工程施工階段
1、及時調(diào)整合同價，動態(tài)監(jiān)控工程造價，組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額，根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況；
2、對所有指導(dǎo)材料實(shí)行嚴(yán)格限價；
3、對所有設(shè)備嚴(yán)格限價，組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作；
4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作，起草保修合同條款，協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同，確定分包工程合同價；
5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗(yàn)收，及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量；
6、加強(qiáng)工程施工合同管理，配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計部做好反索賠工作、做好設(shè)計變更或洽商的簽證工作，及時準(zhǔn)確計算設(shè)計變更或洽商工程量及造價；
7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作，起草合同條款，協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同，確定合同價；
（三）工程竣工階段
1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作，全面審核各專業(yè)決算值，必要時辦理工程決算，起草保修合同條款，協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂保修合同；
2、做好工程造價文件匯總存檔工作。
（四）其他
1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗(yàn)，逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范，形成一套較為成熟且富有實(shí)效的工程造價管理辦法；
2、每月召開一次會議，學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識，進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育，討論有關(guān)專業(yè)問題，了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài)，掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定；
3、遵守公司規(guī)章制度，完成公司制訂的總體工作部署，配合其他業(yè)務(wù)部門的工作，完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
四、人事行政部部門職能
1、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程，并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略，協(xié)助制定公司經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。
3、檢查公司行政工作開展情況；督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行集團(tuán)公司會議決議的情況；起草有關(guān)的工作計劃、總結(jié)和文件。
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作，負(fù)責(zé)檢查員工勞動紀(jì)律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃；負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓(xùn)計劃，開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練；負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。
7、嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出，定期向總經(jīng)理匯報費(fèi)用的使用情況。
8、負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標(biāo)準(zhǔn)，并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要，組織開展各項(xiàng)文化活動。
10、組織制定實(shí)施員工績效考核方案。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作。
12、負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
13、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負(fù)責(zé)公司及本部的報刊、資料的預(yù)訂工作。
15、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待。
五、財務(wù)部部門職能
財務(wù)部部門職能在執(zhí)行公司《內(nèi)部會計管理制度》的前提下，履行以下崗位職責(zé)。
1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》，負(fù)責(zé)組織實(shí)施國家有關(guān)財政法規(guī)
2、組織收取銷售款工作，定時清理債權(quán)債務(wù)，盤活用好資金。
3、負(fù)責(zé)對經(jīng)營收入、成本、費(fèi)用、投資收益（或損失）、利潤分配的核算。
4、審核財務(wù)支出。公司內(nèi)一切財務(wù)開支都要具有完備的手續(xù)。
5、季度終了15日要完成季度會計報表的編制；財務(wù)會計報告于終了45日完成（包括財政部門要報送的所有附表、報表附注、財務(wù)說明書）；每年4月30日前完成所得稅匯算清繳工作；同時還要根據(jù)金融機(jī)構(gòu)的具體要求編制月份會計報表；審計師事務(wù)所的查帳報告每年3月30日前完成。
6、每年4月30日前完成地稅稅務(wù)登記證、國稅稅務(wù)登記證年檢工作。
7、貸款卡的年檢時間根據(jù)金融部門規(guī)定的時間完成。
8、財政登記的年檢時間根據(jù)財政部門規(guī)定的時間完成。
9、按月完成紅日公司的帳務(wù)處理、憑證匯總、登記帳簿工作。按季編制紅日公司會計報表，于季后15日前向有關(guān)部門報出。
10、依法對本單位的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行會計監(jiān)督。要求各部門和企業(yè)職工嚴(yán)格遵守財經(jīng)法規(guī)制度，拒絕受理和制止違反國家財務(wù)紀(jì)律和企業(yè)財務(wù)管理制度的款項(xiàng)收支。
11、協(xié)助行政部定期進(jìn)行財產(chǎn)物資清查盤點(diǎn)，并對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查，切實(shí)做到
帳帳、帳證、帳實(shí)相符。
12、組織會議人員開展職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，實(shí)施對會計人員的業(yè)績考核。
13、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
六、銷部部門職能
1.營銷研究：
1.1組建和完善營銷信息系統(tǒng)；
1.2 建立信息收集、交流及保密制度；
1.3內(nèi)部信息收集（如銷售業(yè)績的統(tǒng)計、分析）
1.4消費(fèi)者購買心理和行為的調(diào)查；
1.5競爭品牌廣告策略的分析；
1.6競爭樓盤的功能、內(nèi)部認(rèn)購價、公開促銷價、促銷辦法等收集分析；渠道調(diào)研；開發(fā)新盤的的市場調(diào)查。
2.銷售預(yù)測、提出未來市場的分析、方向及發(fā)展規(guī)劃。
3.制訂營銷企劃（包括策略企劃、營銷計劃）。
4.制訂開發(fā)策略。
5.制訂樓盤價格策略。
6.制訂銷售渠道的配置計劃。
7.研究制訂提高本公司知名度的策略。包括運(yùn)用廣告、公共報道、規(guī)劃cis的應(yīng)用。
8.規(guī)劃促銷策略：
針對代理商的促效方法；
針對本公司售樓員的促銷方法；
針對消費(fèi)者的促銷方法。
9.規(guī)劃廣告策略
制訂及月和特定活動的廣告計劃；
廣告代理商的甄選、聯(lián)系及管理；
印刷每月（季）廣告計劃給廣告和代理商。
10.制訂售樓員招聘、教育訓(xùn)練計劃。
11.制訂營銷會議、開發(fā)與銷售會議的議題，并通知參加人員。
七、采供部部門職能
1、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)總體計劃和施工進(jìn)度計劃制訂項(xiàng)目總體材料、設(shè)備采購計劃和資金需求計劃并及時進(jìn)行調(diào)整；
2、負(fù)責(zé)組織對材料和設(shè)備供應(yīng)商的調(diào)查和評審，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的檔案建立、分類管理以及供應(yīng)商信息的及時更新
3、組織綜合管理部、成本管理部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門共同確定甲供、乙供材料范圍；
4、負(fù)責(zé)對施工圖中擬選用的材料、設(shè)備提出優(yōu)化建議；
5、負(fù)責(zé)跟蹤新材料、新產(chǎn)品的相關(guān)信息，并為有關(guān)部門提供樣品；
6、收集政府有關(guān)部門對建材應(yīng)用的相關(guān)政策法規(guī)；
7、建立健全集中采購平臺；
8、建立和更新采購信息庫；
9、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的目標(biāo)成本控制管理；
10、負(fù)責(zé)按招標(biāo)制度、流程組織設(shè)備、材料采購的招標(biāo)、評標(biāo)工作
11、負(fù)責(zé)建立材料、設(shè)備和資金臺賬并和項(xiàng)目部、成本管理部、財務(wù)部逐月核對、向相關(guān)部門報送材料設(shè)備采購月報表；
12、負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備結(jié)算及付款的申請；
13、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的數(shù)量、品質(zhì)控制，進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場的接收交付及質(zhì)量檢驗(yàn)；
14、負(fù)責(zé)對乙供材料的品牌、規(guī)格型號等方面實(shí)施品質(zhì)管理；
15、負(fù)責(zé)組織擬定采購合同，組織相關(guān)部門對合同的關(guān)鍵條款進(jìn)行評審和會簽；
16、負(fù)責(zé)采購合同的統(tǒng)一歸檔管理；
17、依據(jù)相關(guān)制度、流程的統(tǒng)一要求，負(fù)責(zé)主持部門建立、優(yōu)化材料設(shè)備采購的有關(guān)制度和流程；
18、按照項(xiàng)目開發(fā)總體計劃的有關(guān)要求，積極主動的協(xié)調(diào)、督促其他相關(guān)部門的工作，推動項(xiàng)目計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；
19、配合公司及其他部門工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦部門職能職責(zé)篇二
總經(jīng)辦工作總結(jié)
總經(jīng)辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的部門，是公司的核心部門之一。在今年的工作中，總經(jīng)辦作為公司的綜合服務(wù)部門，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，轉(zhuǎn)變思想觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，努力圍繞中心任務(wù)開展工作，克服了人員少，任務(wù)繁雜等困難，基本完成了上傳下達(dá)、后勤服務(wù)等工作。本部門工作取得了一定的成績，同時在辦公室工作規(guī)劃上和各部門銜接上上出現(xiàn)了相應(yīng)的難題，走了一些彎路，但總經(jīng)辦部所有人員相互鼓勵，相互交流，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，各個板塊工作初步進(jìn)展，并在辦公室工作的各個模塊上沉淀了一些經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)為做好2012年以及今后的辦公室工作奠定了基礎(chǔ)。為了更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，部門人員進(jìn)行了工作討論與總結(jié)，現(xiàn)就2011年工作作如下匯報。
一、總經(jīng)辦理念
總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多，而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn)，因此必須保證思路清晰，方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開展，圓滿完成，且不落掉一件，這就必須要求我們要全面做好本職工作，認(rèn)真履行到位。因此，總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”，做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué)，不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識。
二、總經(jīng)辦日常工作
由于新人學(xué)習(xí)不夠，知識面不廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細(xì)致。總經(jīng)辦所有人員要好好的利用這一個平臺，加強(qiáng)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的知識和經(jīng)驗(yàn)，要經(jīng)?？偨Y(jié)他們的經(jīng)驗(yàn)要真正做到學(xué)醫(yī)自用。
3、企業(yè)內(nèi)、外的宣傳工作力度不夠深入，涉及對外事務(wù)的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。要做好管理者就要懂得宣傳，我們要增強(qiáng)對企業(yè)文化知識的學(xué)習(xí)，辦公室每個人員要從思想上、行動上自覺培育增強(qiáng)宣傳學(xué)習(xí)和探索意識，在宣傳過程中學(xué)習(xí)宣傳。
四、來年工作安排
1、總經(jīng)辦所有人員，要加大學(xué)習(xí)力度，以提升部門工作能力，要貫徹“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)”的宗旨。
2、繼續(xù)推行無紙化辦公，提升辦公效率同時節(jié)約辦公資源。
3、主動出擊，多到基層了解群眾的心聲，要真正了解群眾的動向，做好領(lǐng)導(dǎo)的耳目，真正做到“下情上報”的職責(zé)。
4、配合廣告部做好廣告宣傳。
二○一一年十二月二十七日
總經(jīng)辦部門職能職責(zé)篇三
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司所有鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的圖紙審閱和構(gòu)件形式分類;
2、根據(jù)設(shè)計圖紙做鋼結(jié)構(gòu)加工制作的報價表;
3、合同擬訂、銷售行政內(nèi)勤等相關(guān)工作。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司綠盾、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、會議設(shè)備、外呼系統(tǒng)等信息化軟件的維護(hù)與管理;
2、負(fù)責(zé)公司各部門及分管校區(qū)采購事宜;
3、負(fù)責(zé)工商事項(xiàng)的處理;
4、負(fù)責(zé)公司房租、物業(yè)、水電等費(fèi)用的處理;
5、負(fù)責(zé)公司重要合同的簽訂;
6、其他行政主管安排的工作。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計、出庫、入庫、維修等登記記錄;
2、負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫、領(lǐng)用登記、盤點(diǎn)等;
4、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;
5、負(fù)責(zé)倉庫盤點(diǎn)等其他事宜。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)41、做好行政日常事務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司的考勤工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)51、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;
2、溝通財務(wù)、辦公室等部門，完成與部門相關(guān)的對接工作;
3、及時整理與完善部門項(xiàng)目清單與臺帳，做好用印管理、項(xiàng)目平臺管理、發(fā)票管理等工作;
4、及時整理部門收款信息，清理應(yīng)收款項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)對各辦事處、分公司及技術(shù)人員對接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)61、根據(jù)工廠實(shí)際招聘需求，制定招聘計劃，負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、簡歷篩選、通知面試錄用等招聘活動實(shí)施工作;
2、跟進(jìn)公司人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)辦理工作;
3、跟進(jìn)勞動合同整理、存檔等工作，及員工勞動合同的變更、續(xù)簽、終止等相關(guān)事宜;
4、跟進(jìn)社保、公積金、商業(yè)意外險增減購買等相關(guān)事宜;
5、工廠固定資產(chǎn)的管理，日常辦公及衛(wèi)生物品的實(shí)時監(jiān)管;
6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購、發(fā)放、登記、管理等工作;
7、每月考勤情況統(tǒng)計及計件工資核算;
8、做好各項(xiàng)文件、資料收發(fā)與傳達(dá),并做好相關(guān)備檔工作;
9、統(tǒng)計、整理各類人事、行政、出納數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
10、工廠各類檔案的存放、管理等，負(fù)責(zé)主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內(nèi)容的各項(xiàng)工作：包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、定期系統(tǒng)上報、勞保管理、現(xiàn)場管理、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等;
11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好安全教育工作，做好培訓(xùn)記錄的檔案管理歸集工作;
12、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購申請上報及部分的采購工作(包括詢＼比價、簽定采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作);
13、負(fù)責(zé)各部門各類易耗品及設(shè)備備件的申購管理工作(包括詢＼比價、采購、驗(yàn)收工作);
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司行政、人事、財務(wù)等事務(wù)的對接;
2、完成上級交辦的其他工作;
總經(jīng)辦部門職能職責(zé)篇四
總經(jīng)辦部門職能
1.主持辦公室全部日常工作，維護(hù)公司辦公場所的正常工作秩序及整潔、干凈的辦公環(huán)境，保持公事良好的對外形象。
2.抓好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立與落實(shí)，做好各部門之間的工作協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)考勤與量化考核工作。
3.做好公司各項(xiàng)人事工作，包括員工招聘、勞動合同簽訂、員工績效考核與培訓(xùn)、各類職稱證書的保管與維護(hù)、社保辦理、各類檔案的建立與維護(hù)等；
4.做好公司所有證照、資質(zhì)的管理，及時做好相關(guān)申報、年檢、升級等工作；辦理有關(guān)工程建筑的資質(zhì)申請辦理、管理、維護(hù)、三庫一平臺操作等工作；
5.及時收集來自公司內(nèi)、外的業(yè)務(wù)工作信息進(jìn)行上傳下達(dá)，下情上報，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報； 6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作，對公司車輛的年審備案，使用調(diào)配等進(jìn)行日常的管理；
7.負(fù)責(zé)公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作； 8.負(fù)責(zé)管理公司的各項(xiàng)保密工作；
9.做好相關(guān)對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
10.負(fù)責(zé)有關(guān)會議、辦公用品的采購、安全衛(wèi)生、后勤雜務(wù)等工作； 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)辦部門職能
1.會議管理：安排會議場地、時間及登記，會議材料準(zhǔn)備、分發(fā)，通知參會人員，到會人員簽到及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；做好會議記錄及會議紀(jì)要的整理和分發(fā)工作。
2.文件管理：文件、通知、申請、報告、信函起草，對各類來文書進(jìn)行登記、送遞、跟蹤去向、督辦，并及時回收；行各類發(fā)文的登記、存檔；
3.文件的呈遞、下發(fā)：對需總經(jīng)理答發(fā)的文件，先按規(guī)范進(jìn)行審核，然后打/復(fù)印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā).4.對內(nèi)、外關(guān)系聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。來人、來訪、來電人員的接待、登記，轉(zhuǎn)相關(guān)人員處理等工作。
5.辦公用品的管理：辦公用品的申報、統(tǒng)計、采購、入庫、發(fā)放以及庫存管理。
6.固定資產(chǎn)的管理：為確保各種設(shè)備及公共設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助財務(wù)部定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)及核銷工作。
7.企業(yè)文化、宣傳管理：制定公司企業(yè)文化規(guī)劃，對公司網(wǎng)站等信息定期更新、企業(yè)文化的宣傳，樹立公司良好的企業(yè)形象；建立、管理公司內(nèi)部交流群（微信、qq），營造良好的交流環(huán)境，給員工工作生活的交流營造一個方便快捷的平臺。
8.車輛管理：對于公司公務(wù)用車的登記、年審、調(diào)配、日常使用管理等工作。9.保密管理：制定保密制度，對公司重大決定的秘密事項(xiàng)等重要資料進(jìn)行保密管理，對涉及接觸秘密文件的員工進(jìn)行保密管理，對違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。
10.協(xié)調(diào)、督辦管理：協(xié)助總經(jīng)理對各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項(xiàng)管理的執(zhí)行、督辦。
11.證照管理：做好公司所有證照、資質(zhì)的管理，及時做好相關(guān)申報、年檢、升級等工作；辦理有關(guān)工程建筑的資質(zhì)申請辦理、管理、維護(hù)、三庫一平臺操作等工作。
12.人事管理：做好公司各項(xiàng)人事工作，包括員工招聘、勞動合同簽訂、員工績效考核與培訓(xùn)、各類職稱證書的保管與維護(hù)、社保辦理、各類檔案的建立與維護(hù)等；負(fù)責(zé)各部門考勤的收集、統(tǒng)計及考勤制度的落實(shí)。
13.辦公場所管理：主持辦公室全部日常工作，并對辦公場所進(jìn)行日常的衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊，保持公司良好的形象。14.印章管理：負(fù)責(zé)公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作 15.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實(shí)施。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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