合同管理員的工作職責(zé)(實(shí)用15篇)

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合同管理員的工作職責(zé)(實(shí)用15篇)
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合同涉及的事項(xiàng)種類(lèi)繁多,可以是購(gòu)買(mǎi)商品、租賃房屋、就業(yè)合同等。編寫(xiě)合同時(shí),應(yīng)注意遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,不進(jìn)行欺詐、誤導(dǎo)或隱瞞事實(shí)的行為。小編為大家整理了一些合同格式和示范,供你參考。

合同管理員的工作職責(zé)篇一

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。

2、編制、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;。

4、對(duì)本部門(mén)的合同文本進(jìn)行存檔管理;。

崗位要求:

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);。

2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),接觸過(guò)合同的簽訂和收款工作尤佳;。

3、熟練使用office軟件;。

4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心、踏實(shí);。

5、能接受短期出差優(yōu)先。

合同管理員的工作職責(zé)篇二

職責(zé):

2、動(dòng)態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);。

3、負(fù)責(zé)對(duì)完成審批流程的合同進(jìn)行編號(hào)、下發(fā)等合同管理工作;。

5、檢查、督促項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況,做好項(xiàng)目合同執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;。

6、對(duì)部門(mén)各項(xiàng)資料進(jìn)行登記、整理并定期歸檔。

任職要求:。

2、參與過(guò)建設(shè)工程行業(yè)合同類(lèi)工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。

3、熟練文檔編輯類(lèi)的辦公軟件;。

4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

合同管理員的工作職責(zé)篇三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。

2、負(fù)責(zé)所有往來(lái)合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。

3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);。

5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;。

6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷(xiāo)售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格:。

1.正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;。

2.具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;。

3.較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;。

4.良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;。

合同管理員的工作職責(zé)篇四

職責(zé):

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作。

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作。

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。

5.負(fù)責(zé)及時(shí)收回失效的/或作廢的文件。

6.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀。

7.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

任職要求:

1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮。

2.受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)。

3.熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件。

4.嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神。

5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)。

6.自覺(jué)遵守崗位操作規(guī)范與制度。

合同管理員的工作職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。

2、負(fù)責(zé)所有往來(lái)合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。

3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng);

4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn);

5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;

6、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷(xiāo)售進(jìn)行合同回收;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1、正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

2、具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思考能力;

3、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心;

4、良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

合同管理員的工作職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái)),負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。

2、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí)整理分類(lèi)。

3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。

4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類(lèi)、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

1、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,工程專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。

4、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的`協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。

6、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員的工作職責(zé)篇七

職責(zé):

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;。

4.合同臺(tái)賬:做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作,實(shí)行信息化管理;。

5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;。

6.管理合同電子文本及書(shū)面檔案,做好檔案信息錄入;。

7.負(fù)責(zé)合同查詢(xún)工作;。

8.參與合同糾紛的處理;。

9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);。

任職要求:

1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

2.有一定寫(xiě)作能力,工作細(xì)心有耐性;。

3.熟練使用辦公軟件;。

4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

職責(zé):

2、處理各類(lèi)項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件;。

3、審核各類(lèi)合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;。

4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

任職要求:

2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房建工程施工工序;。

3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的責(zé)任心,較強(qiáng)的執(zhí)行力,做事細(xì)心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。

合同管理員的工作職責(zé)篇八

2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。

3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的工作職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;。

2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);。

3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;。

4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;。

2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。

合同管理員的工作職責(zé)篇十

2協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同約定和現(xiàn)場(chǎng)勘查情況,編制詳細(xì)的、有針對(duì)性的、可實(shí)施的《施工組織設(shè)計(jì)》。

3參與單項(xiàng)工程勞務(wù)分包的招標(biāo)和評(píng)標(biāo)。

4現(xiàn)場(chǎng)工程主管是現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量、進(jìn)度的執(zhí)行人,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)主要責(zé)任。

5負(fù)責(zé)完成《施組設(shè)計(jì)》要求的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)。

6做好施工日志,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)異常情況(如惡劣天氣、被盜搶、現(xiàn)場(chǎng)不具備施工條件、受第三方影響窩工/停工/返工等)的及時(shí)拍照取證,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理處理。

7負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核算每天工程量及計(jì)劃外用工記錄,定期報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理備案。

8依據(jù)《施工方案》負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的技術(shù)交底及技術(shù)指導(dǎo)工作。

9負(fù)責(zé)要求并檢查作業(yè)班組的班前會(huì)、班后會(huì),對(duì)勞務(wù)班組的野蠻施工及由此造成的質(zhì)量事故進(jìn)行取證、處罰。

10負(fù)責(zé)混凝土澆筑工序的過(guò)程質(zhì)量控制。

11協(xié)助物資主管對(duì)本工程現(xiàn)場(chǎng)閑置物資的統(tǒng)計(jì),及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)或退庫(kù)。

12協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)組織施工;定期召集進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),履約率不低于80%。

13協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)展情況及時(shí)與甲方、勞務(wù)分包方簽署工程進(jìn)度、工程量、合同外項(xiàng)目及其他記錄性單據(jù)并及時(shí)上傳信息系統(tǒng)。

14協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程進(jìn)度款的催收,及本項(xiàng)目分供方(含現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)公司)資金的申請(qǐng)與支付。

15協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與甲方辦理工程額確認(rèn)、項(xiàng)目分供方的結(jié)算,及工程項(xiàng)目決算工作。

16協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理宣導(dǎo)、落實(shí)項(xiàng)目部及分包隊(duì)伍的管理制度、相關(guān)工作流程,制定項(xiàng)目部作息制度,主持施工例會(huì),形成會(huì)議紀(jì)要報(bào)備工程部存檔。

17完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。

合同管理員的工作職責(zé)篇十一

(三)負(fù)責(zé)施工過(guò)程的工程標(biāo)識(shí)管理和工程防護(hù)工作,參與竣工交付時(shí)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的交接;。

(四)負(fù)責(zé)按公司施工進(jìn)度完成項(xiàng)目施工,整理并編制竣工驗(yàn)收資料,對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收負(fù)責(zé);。

(五)負(fù)責(zé)與施工班組協(xié)調(diào)溝通,處理施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)提出解決意見(jiàn)和建議;。

(六)負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展工程施工管理,包括:現(xiàn)場(chǎng)管理產(chǎn)品下單、施工管理等;。

(七)駐項(xiàng)目辦公;。

(八)服從公司根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要而作出的工作安排。

合同管理員的工作職責(zé)篇十二

5、統(tǒng)計(jì)發(fā)放工衣及工衣扣款數(shù)據(jù),在職職工的水電、食宿扣款工作;。

6、提供培訓(xùn)會(huì)、訂貨會(huì)所需的后勤物資;。

7、協(xié)助街道辦進(jìn)行居住證的登記、辦理、簽注等事宜;。

8、跟進(jìn)工廠(chǎng)下水道堵塞、抽化油池、化糞池,廠(chǎng)區(qū)內(nèi)滅鼠及除四害工作事項(xiàng);。

9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

合同管理員的工作職責(zé)篇十三

3.宿舍員工門(mén)禁開(kāi)通、水卡、充卡辦理;。

4.對(duì)宿舍出現(xiàn)的應(yīng)急情況,給與及時(shí)應(yīng)對(duì);。

5.經(jīng)常檢查宿舍的各項(xiàng)設(shè)施,對(duì)損壞的設(shè)施要及時(shí)報(bào)修;。

6.宿舍內(nèi)消防器材點(diǎn)檢;。

7.每月一次水電費(fèi)抄表;。

8.完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。

合同管理員的工作職責(zé)篇十四

一、圖書(shū)管理員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)政治時(shí)事和業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《圖書(shū)室管理制度》。

二、對(duì)圖書(shū)做到分類(lèi)合理、編目清楚、檢索完整。調(diào)書(shū)迅速、保管科學(xué),科學(xué)控制圖書(shū)室的溫度和濕度,保障圖書(shū)完好。

三、負(fù)責(zé)圖書(shū)的完整、安全,每天下班時(shí)關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,并核查借閱圖書(shū)是否上架,同時(shí)做好收進(jìn)、外借的登記工作。

四、擬訂圖書(shū)室工作計(jì)劃,制定和實(shí)施圖書(shū)室各項(xiàng)規(guī)章制度,撰寫(xiě)圖書(shū)室工作總結(jié)

五、開(kāi)發(fā)圖書(shū)資源,做好檢索工具,提高圖書(shū)利用率,及時(shí)為有關(guān)人員提供所需圖書(shū)。

六、搞好圖書(shū)室環(huán)境衛(wèi)生,做到每周一個(gè)掃,每月一大掃。

合同管理員的工作職責(zé)篇十五

1、協(xié)助經(jīng)理制定和完善部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度、各類(lèi)工作人員的作業(yè)程序及考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施。

2、具體負(fù)責(zé)對(duì)行政后勤、人事培訓(xùn)、客戶(hù)服務(wù)、品質(zhì)管理、信息溝通等工作的協(xié)調(diào)、組織和監(jiān)督,定期組織召開(kāi)工作例會(huì),及時(shí)了解工作中存在的問(wèn)題,積極采取各種措施予以改進(jìn)。

3、負(fù)責(zé)部門(mén)人員工作崗位、職責(zé)的合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善部門(mén)組織架構(gòu)及人員崗位職責(zé),并協(xié)助經(jīng)理對(duì)所管轄人員的工作績(jī)效進(jìn)行公正合理的考評(píng)。

4、負(fù)責(zé)審批本部門(mén)每月的培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督各類(lèi)員工崗前、在職及升職培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施、培訓(xùn)結(jié)果的考核,并跟蹤培訓(xùn)效果。

5、監(jiān)督管理處員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施,增強(qiáng)員工集體凝聚力,提高員工素質(zhì)。

6、負(fù)責(zé)部門(mén)的質(zhì)量管理工作,監(jiān)督管理處各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件進(jìn)行操作,監(jiān)督各類(lèi)各類(lèi)文件、資料、質(zhì)量記錄的管理和歸檔工作。監(jiān)督管理處內(nèi)部各類(lèi)檢查工作,并根據(jù)檢查結(jié)果予以通報(bào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取糾正預(yù)防措施。

7、負(fù)責(zé)整理匯總管理處季度管理報(bào)告,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,并于下季度___個(gè)月20號(hào)前向全體住戶(hù)公布。

8、健全并落實(shí)小區(qū)精神文明建設(shè)公約,定期向住戶(hù)宣傳黨和政府的政策、法規(guī)、公共管理制度和消防法規(guī)等。

9、協(xié)助經(jīng)理安排每月夜間查崗人員,并將查崗結(jié)果在部門(mén)內(nèi)通報(bào)。

10、改善下屬的工作流程,指導(dǎo)下屬完成工作目標(biāo)和計(jì)劃,并加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的管理素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和修養(yǎng)。

11、在經(jīng)理休假等情況時(shí),代行經(jīng)理職責(zé)。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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