計劃可以讓我們在繁忙的生活中更好地平衡工作和生活。那么我們該如何制定一個有效的計劃呢?首先,我們需要明確我們的目標和期望,然后根據(jù)這些目標和期望來設(shè)定具體的行動步驟和時間節(jié)點。我們還需要考慮到可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn)和障礙,并制定相應的對策和應對計劃。此外,我們還可以借助各種工具和技巧來幫助我們更好地執(zhí)行和跟蹤我們的計劃。制定計劃是一種持續(xù)不斷的過程,大家要保持耐心和堅持。
接待禮儀計劃書篇一
摘要:語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。秘書要遵循語言談吐禮儀的基本要求,語言要文明禮貌、準確簡明、真誠自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,語速、音量適中,語氣謙和,配合表情、手勢與身體姿態(tài),交談中要禮讓對方;交談中要善于聆聽、有所忌諱,注意交談的環(huán)境。
關(guān)鍵詞:秘書;語言談吐;禮儀。
語言是人類思維和交際的工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡感情的紐帶和橋梁。秘書崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語言與領(lǐng)導、同事、客戶等進行交流和溝通。無論是面對面的交談,還是使用通訊工具進行溝通,都必須掌握語言談吐禮儀。語言談吐禮儀既是秘書人員必備的修養(yǎng),也是一項重要的專業(yè)技能。
一、秘書語言談吐禮儀的基本要求。
(一)語言要文明禮貌。
作為訓練有素的現(xiàn)代秘書,與人交談要使用文明優(yōu)雅的語言。注重修養(yǎng),不說臟話粗話;控制情緒,不說氣話牢騷話;坦誠相見,不說空話假話;顧及對方的感受,注意用委婉的詞句來表達不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語,您好、請、謝謝、對不起、再見等禮貌用語應隨時掛在嘴邊。除此之外,秘書還要學會使用中國傳統(tǒng)的謙辭敬語來表達對他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走說失陪,請人指點說賜教等。文明禮貌的語言為交談創(chuàng)造一個和諧、愉快的環(huán)境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助秘書塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎(chǔ)。
(二)語言要準確簡明。
交談中語言運用是否準確恰當,直接影響到交談的效果。首先內(nèi)容要準確。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強,重點突出,不丟不落,準確傳達意圖。其次,用語要準確。遣詞造句力求準確,合乎語法規(guī)范,切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語。第三,表達要準確。發(fā)音正確,避免念錯字、讀錯音;發(fā)音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。
“言不在多,達意則靈”,交談時,應力求言簡意賅,簡單明白,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣。避免重復已經(jīng)說過的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個應該是這樣吧”。避免重復用語,例如:“這個這個這個”,“也就是說,就是說”。
(三)語言要真誠自然。
交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠懇,只有真誠相待,坦誠相見,才能有融洽的交談環(huán)境。真心實意的交流是信任對方的表現(xiàn),真誠的語言能夠激起對方感情的共鳴,給對方留下良好的印象。對上級要表現(xiàn)出應有的尊重,謙虛謹慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對同事和下級要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。秘書在工作中真誠的態(tài)度、親切自然的語言表達是有效溝通的基礎(chǔ)。
二、秘書語言談吐的具體規(guī)則。
(一)語速、音量適中,語氣謙和。
秘書在交談中音量要適中,聲音過大,制造噪音,不柔美;聲音過小,聽起來費勁,也顯得不大方自信,影響表達效果。適中、委婉、柔和的聲音悅耳動聽。交談中,語速過快、過慢、忽快忽慢,都會影響效果。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,但也不能過慢,使語義不連貫。講話的語氣語調(diào)平和,不用太多的語氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓指責別人。
(二)配合表情、手勢與身體姿態(tài)。
善于交談的人,總是懂得利用表情、手勢和身體姿態(tài)來配合、強調(diào)自己的語言,吸引聽眾,使講話更生動。表情與手勢要與談話內(nèi)容協(xié)調(diào)配合,適當?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢可以使談話更有表現(xiàn)力,如笑一笑、擺擺手等,但太夸張的表情或過于頻繁的手勢反而可能破壞談話應用的效果,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當?shù)谋砬楹褪謩莶拍苁拐勗捲錾?/p>
秘書要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時,要保持身體直立,避免在說話的時候身體晃來晃去,一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠,一則需大聲說話,二則顯得疏遠?!敖徽勚姓_的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度。”如深坐(坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,但過分的淺坐則有自卑和獻媚之嫌。
(三)交談中禮讓對方。
交談是一種合作,是兩個或兩個以上的人互相交流思想、意見。秘書在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場,交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,這樣不僅干擾了對方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見,強詞奪理,應讓在場的人充分發(fā)言,各抒己見,集思廣益,取長補短。對方所談的意見,一般不要當面直接否定,必要時用語要委婉。
三、秘書語言談吐注意事項。
(一)善于聆聽。
我們總是認為,一個善于交談的人首先必須能講,事實上,善于聆聽在交談中更重要。因為“如果你能全神貫注、認真耐心地聆聽對方講話,表示你誠心誠意與對方交往,非常尊重對方,對方會因此而樂意與你交往”。好的聽者是交談順利進行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),目光要平視,注視的時間大約占到談話總時間的三分之一到三分之二左右。談話中東張西望、做小動作都是注意力不集中、心不在焉的表現(xiàn),而打哈欠、伸懶腰、看手表則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應。會意的微笑、贊許的點頭、偶爾的提問、適當重復對方的講話等等,意味著對方的談話引起了共鳴,會使談話更投機、更融洽。第三,要有所收獲。傾聽是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過程,一個好的聽者應當在聆聽過程中思索回味、分析概括對方的談話,從中得到有效的信息。
(二)有所忌諱。
秘書工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場合需要臨時選擇交談的話題。交談內(nèi)容往往被視為個人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話題能使談話順利展開,愉快進行。如果選擇了對方不熟悉或不感興趣的話題,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對方忌諱的話題,還可能使談話不歡而散。因此,秘書人員要懂得交談時有所忌諱。不談論非議黨和政府以及單位的話題;不涉及國家、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領(lǐng)導、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談論違背社會倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談論疾病、死亡、兇殺、災禍等令人不愉快的話題;不談論年齡、收入、婚姻等個人隱私的話題等等。
(三)注意環(huán)境。
任何語言交際都是在一定環(huán)境、場合下,面對特定的交際對象進行的。交談環(huán)境對語言既有便利作用,又有制約作用。秘書要分析和把握具體交談場合的政治環(huán)境、自然環(huán)境以及交往對象的心理特征等,在交談時,既要努力適應環(huán)境,根據(jù)場合的不同調(diào)整語言表達形式,更好地實現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動地借助環(huán)境,利用環(huán)境,更好地表達思想感情。如在公務往來、談判等場合中,秘書應該注意語言談吐的科學性、條理性,用語要典雅、準確、規(guī)范;而在出席某個社交場合時,語言談吐可根據(jù)談話對象幽默風趣、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄。
參考文獻:
[1]周瑩萍,程時用.秘書禮儀[m].北京:清華大學出版社,20xx.54.
[2]麻美英.現(xiàn)代實用禮儀[m].杭州:浙江大學出版社,20xx.121.
接待禮儀計劃書篇二
秘書應注意接待室的布置。應布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應準備好座位、茶水,還應有一部電話,有條件的情況下還應有復印設(shè)備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風度。為使接待室內(nèi)顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋后有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志、單位介紹等材料等。
(二)心理準備。
秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。
優(yōu)秀的秘書還應有對各種來客如何應對的心理準備,來訪客人大致可以分為三類:
1.直接關(guān)系的來客,如客戶、股東、單位內(nèi)部高級人員等。
2.間接關(guān)系的來客,如稅務、媒體記者等。
3.與工作無關(guān)的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。
秘書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風”之感,那就是秘書的成功表現(xiàn)。
迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。
秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。
(一)親切迎客。
靈活處之。
(二)熱忱待客。
在帶領(lǐng)客人時,要配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導。在引路時,上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內(nèi)開,你先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關(guān)上門,通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門已先入。
進入后,引導座位的禮節(jié)是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠的位子。西方國家通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側(cè)。在座位中,一般長沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:
會客廳:a——1號賓客b——2號賓客c——上司d——秘書。
對于雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正。
對門的一側(cè)為上座,歸客方坐;背對門的一側(cè)是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側(cè)為上座,歸客方坐;進門時左側(cè)為下座,歸主方坐。圖示如下:
會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5。
客方五位會談手順序為:a、b、c、d、e。
接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,要關(guān)上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。
遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應是在客人就座后,未開始談正事前的時候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對客人退出。
(三)禮貌送客。
“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那么后座右位為首位,左側(cè)次之,中間再次之,前座右側(cè)殿后。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應改坐前座陪同主人。圖示如下:
吉普車:轎車:
在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。
1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。
2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。
3.尊重不同國家的習俗。應了解各國禁忌。
4.尊重隱私。例如“不問婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。
5.女士優(yōu)先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。
6.不卑不亢。要保持人格平等。
接待禮儀計劃書篇三
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導電話、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎(chǔ)的情勢和主要環(huán)節(jié),是表達主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
(一)對前來拜訪、洽談業(yè)務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘碛?,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果著名片,可送予對方。
1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務、設(shè)施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當?shù)仫L土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
接待禮儀計劃書篇四
以下就是小編為您整理的幾篇有關(guān)于接待禮儀模版的文章供大家參考,希望大家喜歡!
第1章 總則
第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護機電公司形象,特制定本規(guī)范。
第2條 機電公司所有來客接待或電話接待均需參照本規(guī)范。
第3條 接待基本原則
1.儀態(tài)端莊,微笑服務。
2.使用文明用語及專業(yè)服務語言。
3.主動上前接待來客。
4.及時回應來客詢問。
第2章 采訪接待規(guī)范
第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時注意自己的著裝是否整齊、清潔。
第5條 接待人員應對客戶來訪表示歡迎,并提供茶點,熱情招待。
第6條 引見規(guī)則
1.把職務低、年齡輕的人介紹給職務高、較年長的。
2.按職務高低依次介紹來客。
3.職務相同時先介紹年長的。
第7條 行路規(guī)則
1.請來客行于自己右側(cè)。
2.乘坐車、上下樓梯、電梯時要禮讓在先,主動開關(guān)門。
3.處于主陪地位時應并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
第8條 在與來客交談時,談吐要清晰,不說多余的字句,用詞盡量準確,避免晦澀詞句或不良談話習慣。
第9條 不可隨意打斷客戶談話,要聽清、聽完整,并詳細記錄。
第10條 接待客戶時應注意行為動作自然大方,不可矯揉造作。
第11條 在來客接待過程中,若遇其他事項,應交由他人處理,避免中斷接待。
第12條 尊重不同國家和民族來客的風俗習慣與禮節(jié)。
第13條 因故未能按約定接待來客時,接待人員應提前通知對方,并以適當方式致歉。
第14條 對臨時來訪來客,要禮貌詢問來訪目的、拜訪部門或人員。
第15條 臨別時,接待人員應感謝來客來訪,與來客握手道別后揮手示意,直至來客離開。
第3章 接聽電話規(guī)范
第16條 所有電話,在鈴響2聲之內(nèi)接答。
第17條 拿起電話后,應先說“您好,xx有限企業(yè)”,語氣應親切柔和;若是詢價電話,必須先留對方電話、單位名稱、所需產(chǎn)品規(guī)格型號、核實是否跟誰聯(lián)系過?、禁止直接向用戶報價;須核實相關(guān)內(nèi)容、按來電人所留電話號碼回電告知所詢內(nèi)容。
第18條 接聽電話時須講普通話,保持耐心與熱情,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)、音量,語言要親切和氣、禮貌、均勻、簡練,音量要適中。
第19條 認真傾聽對方講話,盡量不打斷對方;如實在有必要打斷時,應說“對不起,打斷一下”,必要時應作詳細記錄,并向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤?/p>
第20條 電話來訪時,若受訪同事不在,接聽人員應禮貌地先向?qū)Ψ秸f明情況,再詢問對方名名字,記錄相關(guān)事項,待同事回來后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。
第21條 轉(zhuǎn)接電話時,按鍵應短促干脆,撥完分機號碼后輕輕掛上電話。
第22條 不要在接聽電話時與他人打招呼、說話或小聲議論。
接電話時若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開會或聊天,可先請他們安靜下來,然后再接電話。
第23條 通話完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方掛斷后再輕輕放下電話。
第24條 上班時間一般不允許撥打私人電話,如有特殊原因,應控制在3分鐘以內(nèi)。
第4章 附則
第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部所有。
第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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接待工作是指各種組織在公務活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構(gòu)的一項經(jīng)常性的事務工作。
接待工作它的基本要素包括,來訪者、來訪意圖、接待者、接待任務及接待方式。
一、總則
第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領(lǐng)導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務
第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導來公司人員的吃、住、行。
第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。
第五條 協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導交辦的工作任務。
第八條 接待安排應根據(jù)來賓的身份和任務,安排不同領(lǐng)導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。
辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條 接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
第十一條 日常接待工作的規(guī)范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當客人來訪時,應熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。
忌讓客人長久等候無人過問。
如本人有事離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條 一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節(jié)工作。
2、接待中的服務工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領(lǐng)導看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領(lǐng)導為客人送行。
五、接待工作的有關(guān)要求
每十三條 根據(jù)領(lǐng)導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風,扎實做好工作。
每十四條 嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。
未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條 本辦法由辦公室負責解釋。
一、目的
為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營成本,結(jié)合公司實際,特制訂本制度。
二、適用范圍
《接待制度》適用于公司所有公務接待的管理。
三、接待原則
公司公務接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。
四、管理職責
公司綜合管理部負責公務接待的統(tǒng)一管理。
五、接待范圍
公司公務接待包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1.公司直接上級領(lǐng)導及有關(guān)人員。
2.國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務的有關(guān)人員。
3.地方各職能部門領(lǐng)導和有關(guān)人員。
六、接待審批程序
1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負責人書面批準,知會綜合管理部,由綜合管理部總務科安排就餐。
3.大型會議接待須請示公司總經(jīng)理,批準后方可實施。
七、接待標準
在公司食堂就餐的,按部長餐的標準執(zhí)行。
在公司食堂以外就餐的按以下標準執(zhí)行。
1.總經(jīng)理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標準。
2.副總經(jīng)理:最高接待標準為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
3.部長:最高接待標準為:200元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
4.部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標準的須事先征得總經(jīng)理批準,否則超支部分公司不予報銷。
5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務的人員,需要在外招待客人的應事先提出申請,按批準的標準安排就餐或其他活動。
6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經(jīng)理后確定工作餐標準。
7.各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。
8.若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準,總價值5000元以上的須事先征得董事長批準。
八、費用報銷
1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算。
綜合管理部代表公司接待的,請示總經(jīng)理后可以掛賬。
2.以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結(jié)算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。
3.在定點餐廳就餐的實行簽單結(jié)算,由接待負責人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應注明接待事由、對象或單位。
4.在公司食堂就餐的,由接待部門負責人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務部門結(jié)算。
5.餐費超出審批標準的費用自付,特殊情況需報總經(jīng)理審批。
九、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。
十、附件
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接待禮儀計劃書篇五
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,接待禮儀計劃書要怎么寫呢?下面是本站小編為大家整理幾篇范文,希望對你有幫助。
非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現(xiàn)就月日-月日會議接待具體事宜達成如下協(xié)議:
一.客房。
1.抵離時間:2.入住人數(shù):3.房間類型:4.房間數(shù)量:5.房間價格:
6.會議期間除特殊指定房間外將關(guān)閉所有房間內(nèi)的迷你吧和長途電話(保留市話)。
二.會議。
1.時間:2.地點:3.場租:
免費提供:
4.人數(shù):5.場型:6.其他:
三.餐飲。
早餐。
時間:人數(shù):地點:午餐。
時間:
人數(shù):
地點:
標準:元/席(菜單后附,不含酒水)晚餐日期:人數(shù):
地點:標準:
四、其它(交通和旅游、娛樂)。
接待:
旅游。
娛樂。
五:付款方式。
1.敬請貴公司于月日入住前將本次會議的集體消費押金交于。
財務部。2.會議期間所發(fā)生的團體費用,例如房費、餐費、會務費,可先行簽字入總帳,并請?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?/p>
3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔保。、
4.貴公司在所發(fā)生的一切費用,包括房費、餐費、會務費及其他雜項費(包括貴公司客人沒有付清的雜費),敬請貴公司在月日離店前一次性結(jié)清。
5.宴會預訂須知:根據(jù)協(xié)議上所注明的活動時間,貴方需至少在活動期前36小時向銷售部確定參加活動人數(shù)。結(jié)帳時,賓館將以確定人數(shù)和實際參加人數(shù)兩者較多者結(jié)帳;若確定人數(shù)少于實際參加人數(shù),賓館將按食品費的50%收取相應費用。
六.違約責任。
1.如因各種原因會議臨時取消給賓館帶來的經(jīng)濟損失,賓館將收取違約金,具體規(guī)定如下:
2.賓館將依據(jù)。
合同。
提供房間數(shù)量和車數(shù)量及車型,如在48小時內(nèi)有所變動,賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。
我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯(lián)系。
公關(guān)銷售經(jīng)理。
代表:
分管經(jīng)理。
公司:
日期:
1.制定接待方案的依據(jù)。
制定接待方案的依據(jù)一般有兩種:一是對本部門、本單位邀請的團、組或個人,主要根據(jù)邀請目的和外賓的國別、身份、地位、要求等,結(jié)合我方的實際情況,制定接待方案;二是對上級有關(guān)部門指派或有關(guān)部門及其對口單位委托接待的團、組或個人,應根據(jù)上級或者有關(guān)部門的安排、部署和要求,結(jié)合地方的實際情況,制定出周密、完善、可行的計劃。我們在外事工作中第二種接待方案較之為多。
2.接待方案的基本內(nèi)容。
接待方案一般應包括來訪者的基本情況、禮儀活動安排、生活安排等幾個部分。來訪者的基本情況一般寫在導語部分。應寫明來訪者的國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數(shù)、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。這是接待方案的重要組成部分,要力求語言簡煉、精確;禮儀活動安排部分應逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項禮儀活動的主要人員、活動時間、地點等。對宴請的安排,方案中還應寫清宴請方式、參加人數(shù)、宴會規(guī)模及標準等具體內(nèi)容;生活安排部分要寫明客人下榻的賓館、依不同身份安排什么等級的房間、日?;锸硺藴?、乘車什么車輛等。如遇來賓在生活上有特殊要求,應在這部分反映出來。例如伊斯蘭教國家的客人來訪,在日?;锸骋豁椛暇托枳⒚鳌扒逭妗弊謽?。
除上述三部分外,接待方案中還要明確接待費用由誰負擔,如自費、由上級或有關(guān)部門報銷、本單位結(jié)算、由地方外事費核銷等。另外,根據(jù)接待規(guī)格,如需安排新聞報道,也應在方案中寫明;安全保衛(wèi)是外事接待中的一項重要工作,接待方案中也應包括這方面內(nèi)容。如沒有特殊要求,可寫“由公安部門協(xié)助安排”。
3.接待方案的附屬材料。
除正式接待方案外,還應準備好必要的附屬材料,以做為接待方案的補充或供執(zhí)行方案時參考。附屬材料一般包括活動日程、外賓名單等。重要的接待任務還可有領(lǐng)導。
講話稿。
會談方案等。
4.接待方案的審批程序。
接待方案草擬后,經(jīng)本部門主管領(lǐng)導審簽,并加蓋本單位公章,送外事歸口部門審批。經(jīng)外事部門批準的接待方案,打字后發(fā)各有關(guān)單位實施。如邀請外國人去我國非開放地區(qū)活動,接待方案則應先報省公安廳、省軍區(qū)審批后,報省外辦審批,上述單位同意后,持公安部門開具的旅行證方可前往。
示例:
杭州維爾特貿(mào)易公司關(guān)于接待印度貿(mào)易公司代表的方案。
為了安排好印度八里貿(mào)易公司董事長及代表來訪公司,特制定如下接待方案。
一.接待時間。
20xx年3月6日——8日。
接送機地點:杭州國際機場。
下榻酒店:杭州國際大酒店。
印度八里貿(mào)易公司董事長及代表等一行18人。
四.接待負責人員。
總負責:接待辦。
跨部門接待小組:董事長,秘書組金玟,宣傳組。
五.參觀地點:
1.公司總部。
2.杭州國際大酒店宴會廳。
3.公司歷史紀念館。
六.接待前期準備工作。
(一)收到傳真,協(xié)調(diào)時間,予以回復。
(二)來回機票預訂,至少提前20天預訂商務艙。
(三)食宿安排,至少提前半個月預訂。
(四)迎接車輛安排,迎接外賓的是公司最高級別的。
實訓目的:通過本次實訓掌握日常接待禮儀的知識。
實訓場景:國際會計師協(xié)會來訪我會計師協(xié)會,進行學術(shù)交流。
知識運用:1.接機禮儀握手及稱呼禮儀。
2.乘車禮儀:(一)小轎車。
(1)、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
(2)、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
(3)、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
(4)、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
(5)、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。
(二)吉普車吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車。
3.引領(lǐng)禮儀:(1)在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
(2)在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
(3)在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。(4)客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
4.宴請禮儀:陪餐領(lǐng)導先到達宴會地點;掌握宴請的人數(shù)、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館;精心編制宴會菜單,做好宴會設(shè)計;擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關(guān)服務;嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領(lǐng)導意圖辦理,準確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢;接待人員人員主動引導客戶入席、離席。
5.座次安排:其一,面門為上。就是說在室內(nèi)活動的話,面對房間正門的位置是上座,因為它視野開闊,且受干擾最小。標準的報告廳、會場及餐廳雅間等,主席臺或主位都是面對正門的。其二,居中為上。就是中央高于兩側(cè)。當需要區(qū)分中央與兩側(cè)的位次尊卑時,自然是居中為上位。
其三,以右為上。我國傳統(tǒng)習俗是左為上,它目前在我國主要是在政務禮儀中比較通行。在一般的社交活動、商務交往乃至國際交往中,現(xiàn)在都遵守國際慣例,即以右為上(注:這里的左和右,是指當事人自己的左和右)。其四,前排為上。其五,以遠為上。就是距離房間正門越遠,位置越高。
6.會見、會談禮儀:會見前雙方應做好準備;會見時主方人員應提前到達會見地點迎候來賓,迎候時主方應在會客廳門口等候,客人到達時應主動上前行禮表示歡迎,并按尊者先坐原則,引領(lǐng)來賓入座。
7.歡送禮儀。
場景三:下榻酒店由姜引領(lǐng)來賓進入預定的客房休息,并告知晚宴時間。
場景四:晚宴由代會長邀請來賓就坐。
場景五:會談、參觀我方接待人員與來賓學術(shù)會談,并引領(lǐng)來賓參觀。
場景六:歡送歡送并贈送來賓紀念品。
接待禮儀計劃書篇六
實訓場景:國際會計師協(xié)會來訪我會計師協(xié)會,進行學術(shù)交流。
知識運用:1.接機禮儀握手及稱呼禮儀。
2.乘車禮儀:(一)小轎車。
(1)、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
(2)、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
(3)、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
(4)、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
(5)、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。
(二)吉普車吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車。
3.引領(lǐng)禮儀:(1)在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
(2)在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
(3)在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。(4)客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
4.宴請禮儀:陪餐領(lǐng)導先到達宴會地點;掌握宴請的人數(shù)、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館;精心編制宴會菜單,做好宴會設(shè)計;擺放席位卡,并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關(guān)服務;嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領(lǐng)導意圖辦理,準確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢;接待人員人員主動引導客戶入席、離席。
5.座次安排:其一,面門為上。就是說在室內(nèi)活動的話,面對房間正門的位置是上座,因為它視野開闊,且受干擾最小。標準的報告廳、會場及餐廳雅間等,主席臺或主位都是面對正門的。其二,居中為上。就是中央高于兩側(cè)。當需要區(qū)分中央與兩側(cè)的位次尊卑時,自然是居中為上位。
其三,以右為上。我國傳統(tǒng)習俗是左為上,它目前在我國主要是在政務禮儀中比較通行。在一般的社交活動、商務交往乃至國際交往中,現(xiàn)在都遵守國際慣例,即以右為上(注:這里的左和右,是指當事人自己的左和右)。其四,前排為上。其五,以遠為上。就是距離房間正門越遠,位置越高。
6.會見、會談禮儀:會見前雙方應做好準備;會見時主方人員應提前到達會見地點迎候來賓,迎候時主方應在會客廳門口等候,客人到達時應主動上前行禮表示歡迎,并按尊者先坐原則,引領(lǐng)來賓入座。
7.歡送禮儀。
場景三:下榻酒店由姜引領(lǐng)來賓進入預定的客房休息,并告知晚宴時間。
場景四:晚宴由代會長邀請來賓就坐。
場景五:會談、參觀我方接待人員與來賓學術(shù)會談,并引領(lǐng)來賓參觀。
場景六:歡送歡送并贈送來賓紀念品。
接待禮儀計劃書篇七
1,在正式場合男士穿西服要求:()。
a,要扎領(lǐng)帶.b,不能露出襯衣袖口.
c,錢夾要裝在西服上衣內(nèi)側(cè)的口袋中.d,穿淺色的襪子.
2.英國人對動物的禁忌是:()。
a,仙鶴b,蝙蝠c,孔雀和大象d,貓c。
3,握手有伸手先后的規(guī)矩:()。
a,晚輩與長輩握手,晚輩應先伸手.b,男女同事之間握手,男士應先伸手.
c,主人與客人握手,一般是客人先伸手.
d,電視節(jié)目主持人邀請專家,學者進行訪談時握手,主持人應先伸手.d。
4,蹲姿.()a,蹲姿不雅觀,所以不要蹲.
b,蹲姿有益健康,應該多找機會蹲一會兒.c,在孩子面前蹲下與他交談,會使孩子感到親切.
5,男士西服單排扣有兩個,在正式場合站立時,應如何扣()。
只扣上邊一個.b,只扣下邊一個.c,兩個都扣上.d,兩個都不扣.a。
6,西方的愚人節(jié)在哪天()。
7,介紹兩人相識的順序一般是:()。
a,先把上級介紹給下級b,先把晚輩介紹給長輩。
c,先把客人介紹給家d,先把早到的客人介紹給晚到的客人b。
8,儀容美的自然美包括:()。
a,體現(xiàn)不同年齡階段的某些自然特征.b,保持個人面容的獨特性.
c,最美的面容是微笑.d,保持面容的紅潤,光澤.e,要適當化妝.a,b。
9,在下列場合應關(guān)閉手機,不準使用.()。
影劇院.b,考場.c,乘坐飛機.
d,駕駛機動車.e,會場.f,圖書館.b,c,d。
10,有客人來訪,與客人說話時應注意:()a,不要當客人面與家人爭執(zhí).
b,不要邊談話邊忙著做其它事.c,不要談自己感興趣的新聞.
11,西方的母親節(jié)是:()。
12,在正式場合,男士穿的西服有三個扣子,只能扣()。
a,下面1個.b,中間1個.c,上面1個.d,三個都扣.e,三個都不扣.
簡答題。
答案。
1,舉出三個古代的禮儀至今仍在使用例子,說明禮儀具有傳統(tǒng)繼承性的特征.
例如:尊老愛幼(孝敬父母,關(guān)愛子女),熱情待客(有朋自遠方來,不亦樂乎),雙手遞物,接物.這些禮儀自古至今都是一脈相承的.
2,選擇個人外部式樣時,除了要根據(jù)個人內(nèi)在品質(zhì)外,為什么還應考慮職業(yè)和年齡舉例說明.
表現(xiàn)得天真浪漫,而成年人特別是老年人則應表現(xiàn)得成熟穩(wěn)重.
3,你認為下屬對上司的禮儀最應注意的是什么(不少于答5項)。
(1)聽從上司的指揮安排.(2)尊重上司.(3)接受任務時認真聽取上司的布署.(4)遵守時間.(5)進入上司辦公室要敲門.(6)與上司見面時,衣著得體,不隨便吸煙.(7)主動與上司交往.(8)不在上司面前過分表現(xiàn)自己.(9)與上司談話時不搶話.
4,傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突所造成形象的扭曲.
傳統(tǒng)觀念是要求一個人衣冠整潔,才表示這個人的品性端正;而國外流行把帽子歪戴,有些中國人也學著歪戴帽子,就會讓人覺得不順眼,往往對這樣人難以評價.再如:傳統(tǒng)觀念中只有太窮的人才穿破衣服,稍有條件的也要把破衣服縫補好再穿.而現(xiàn)在受國外影響,有的青年人穿起"乞丐服",明明是新衣服,卻要有帶毛邊的破洞.還有人把頭發(fā)染成了各種顏色,這在傳統(tǒng)觀念中只有小鬼的頭發(fā)才是有顏色的,于是受國外影響,接受新潮的人,打亂了傳統(tǒng)評價人的儀表標準,難以從外表來判斷一個人的內(nèi)在品質(zhì),造成了形象的扭曲.
5,禮儀的本質(zhì).
是一個地區(qū),一個民族,一個國家,為了維護安定,和諧的生存發(fā)展的人文環(huán)境,在紛紜復雜的人際交往中,應共同遵守的習俗與社會規(guī)范.
6,舉例說明禮儀有助于國際交往.
如教材中的事例(13-14頁):一個外國人在中國乘坐長途臥鋪車箱的經(jīng)歷,感受到中國人的文明,熱情,友好,認為"有機會與中國人親近,令我由衷地高興".(也可答在國際政治,經(jīng)濟,文化交往中,重視禮儀促進合作;不重視禮儀而影響合作的例子.)。
7,西方普遍禁忌的數(shù)字是"13",為什么。
相傳,耶穌最后的晚餐有13個人,而出賣他的猶大,則是最后一個來的第13個人.因此,禁忌"13",認為13不吉利.
8,作為參加會議者應注意哪些禮儀。
(1)準時到會.(2)注意傾聽別人發(fā)言,并在適當時候用鼓掌表示感謝或鼓勵.(3)不喧嘩,不交頭接耳.(4)有事需要離開,應向有關(guān)人員說明并輕輕離開,不要大搖大擺離開.
9,舉例說明禮制與禮俗的區(qū)別與聯(lián)系.
禮制是國家制定的禮儀制度,禮俗是民間形成的禮儀習俗,禮制在其發(fā)展過程中不斷地吸收民間優(yōu)良的禮俗,同時摒棄一些過時陳腐的禮俗.如:我國婚姻法吸收了民間優(yōu)良的禮俗,規(guī)定了結(jié)婚年齡,婚姻要建立在自主,相愛的基礎(chǔ)上,;禁止買賣,包辦婚姻等,摒棄了一些陳腐的禮俗.
10,迎接20xx年北京奧運會,為什么要求提高全民特別是北京市民的禮儀修養(yǎng)。
在外國人面前充分展示中國人在共產(chǎn)黨的領(lǐng)導下建設(shè)社會主義精神文明成果和自強,自信的精神;中國人與全世界人民的友好誠意.
11,作為行為規(guī)范的禮儀,為什么還要靈活運用請舉例說明.
禮儀作為行為規(guī)范應該是人人遵循的,但由于人際交。
往的對象和場合的區(qū)別,在同一規(guī)范中又有差別,所以,又要靈活運用.如握手已經(jīng)成為與人見面時的禮儀,但對老朋友,新朋友,男士,女士,在握手的方式,時間長短,力度,則應有所區(qū)別,要靈活運用.
12,舉出三個例子說明禮儀具有時代性的特征.
禮儀隨著時代發(fā)展在不斷變化,因此,具有時代性特點.
例一:過去的跪拜禮,現(xiàn)代用點頭,鞠躬,舉手禮等代替.
例二:解放初期,迎接外賓的大規(guī)模歡迎儀式,隨著國際交往的增多,現(xiàn)在大大簡化了.
例三:過去"串門"的習俗隨著人們生活節(jié)奏加多快減少了,沒有十分必要很少串門了,即使做客,也是辦完事就走,免得打擾別人.
同一個人,內(nèi)在的品質(zhì)沒有變化,但在不同場合,他的外部式樣要隨之改變.例如:同一個人參加婚禮和參加葬禮的儀表就有很大不同.婚禮上要穿著華麗,鮮艷,表情要歡樂,喜慶;而葬禮上要穿著素淡,深暗,表情要肅穆,悲傷.
另外,每個人的生理特點不同,有胖瘦,高矮之分,同樣花色的服裝,胖人適合穿豎條花紋的,瘦人則適合穿橫條花紋的.其它如飾物的方圓,大小,女士高跟鞋的鞋根粗細,襪色的深淺,都要根據(jù)臉形,體形選擇.
14,你認為上司對下屬最應該注意的禮儀是什么(不少于答5項.)。
(1)關(guān)心下屬生活.(2)公私分明.(3)設(shè)身處地為下屬著想.(4)信任下屬.(5)培養(yǎng)提拔下屬.(6)對下屬講信用.(7)多聽下屬意見.(8)不吝惜對下屬的贊揚.(9)勇于承擔責任.
15,為什么說財富的增長與素質(zhì)提高不同步會造成形象的扭曲。
我們強調(diào)個人的形象是內(nèi)在的品質(zhì)和外部的式樣相統(tǒng)一.有的人雖然財富增長了,有條件打扮自己,使自己穿著名牌,住高級飯店,美容美發(fā);如果素質(zhì)沒有提高,他的言行,舉止仍然停留在素質(zhì)較低水平,造成了形象內(nèi)外不一致的扭曲現(xiàn)象.人們常說的暴發(fā)戶就是典型的代表.雖然他們有錢了,外表可以打扮得富麗光艷,但氣質(zhì)和修養(yǎng)仍然是粗俗的.
問答。
答案。
1,舉例說明禮儀的培養(yǎng)為什么要求加強道德修養(yǎng)。
道德是禮儀的基礎(chǔ).一個有道德的人必然具備對別人的關(guān)愛和尊重的品德,所以,有道德的人必定會以禮待人.因此,我們在培養(yǎng)禮儀過程中強調(diào)要加強道德修養(yǎng).
例如:雷鋒熱愛黨,熱愛祖國,工作負責,樂于助人.他必定會尊重別人,關(guān)懷別人,待人自然會有禮貌.
再如:勞動模范李素麗,她身為公交車的售票員,熱愛工作,熱情為乘客服務,有高尚的職業(yè)道德,也必然會以禮待人.
2,為什么說"串門"與"做客"不同做客前應作些什么準備。
式又很多,很方便,一般沒有特別的必要,不再到別人家里做客,以免打擾別人.因此,與以往那種在休閑時,無目的到別人家東拉西扯隨便聊天的"串門",是不同的.
做客應作好如下準備:。
3,上司為什么要對下屬講究禮儀主要有些什么內(nèi)容。
如果想讓下屬工作得更好,更主動,更積極,更有創(chuàng)造性,讓下屬與組織緊密聯(lián)系起來,對組織有種歸屬感,榮譽感,上司就應該關(guān)心下屬,尊重下屬,對下屬講究禮儀.主要有:。
(1)關(guān)心下屬生活.(2)應公私分明.(3)要設(shè)身處地為下屬著想.
(4)信任下屬.(5)培養(yǎng)提拔下屬.(6)要講信用.
(7)多聽取下屬意見.(8)不要吝惜對下屬的贊揚.(9)勇于承擔責任.
4,什么是個人形象扭曲根據(jù)我國目前情況造成形象扭曲的主要的原因是什么。
個人形象的扭曲是指一個人內(nèi)在品質(zhì)和外在形式的不統(tǒng)一.主要原因:。
(1)財富的增長與素質(zhì)的提高不同步.(2)艱苦樸素與注重外表的矛盾.(3)傳統(tǒng)觀念與外來影響的沖突.
5,舉例說明禮貌,禮節(jié)和禮儀的區(qū)別和聯(lián)系.
禮貌指一個人的道德品質(zhì),禮節(jié)指一個人品質(zhì)的外在表現(xiàn)形式.一個有禮貌的人要靠禮節(jié)才能表達出對別人的尊重.如一個有禮貌的學生與老師談話,他會通過自己的站姿或坐姿以及談話的謙虛態(tài)度,這些禮節(jié)表達對老師的尊敬.禮儀是指一個復雜活動中多個禮節(jié)所構(gòu)成的整體.例如:過教師節(jié),學生為了表達對老師的尊敬和感激,往往在慶祝會上,通過發(fā)言,獻花,慰問演出,贈送賀卡……一系列的禮節(jié)構(gòu)成了對老師的禮儀.
6,舉出兩個例子說明為什么學習禮儀課要求"靈活運用,隨機應變"。
學習禮儀課要學會禮儀的規(guī)范,禮儀的規(guī)范是不能以個人的意愿隨便改變的.但是禮儀的地域性和差別性的特征,禮儀的"入鄉(xiāng)隨俗"的原則又決定了它的隨機應變靈活性.
例二:見到了老朋友可以長時間緊緊握手;與初次見面的異性握手就應短暫地握一下;與臥床的病人握手只應輕輕地一握;如果自己正在干活,手臟,也可以向?qū)Ψ奖硎静荒芪帐?表示抱歉.
分析題。
分析題。
答案。
1,舉三個例子說明禮儀的"適度"原則.
禮儀的適度原則是要求施禮時,既要到位,又不要過頭.做不到位或做過了頭都會使人感到是失禮.
例一:對上級領(lǐng)導尊重不夠是無禮的表現(xiàn);但過分地恭維,讓人感到是奉承,反而失禮了.
會讓客人覺得難以接受,反而不舒服,同樣也是失禮.
2,"入鄉(xiāng)隨俗"是禮儀的重要原則,但做起來又有很多實際問題,請分別對遇到的下列情況談談你如何處理.
(2)有人請客,用自己的筷子給客人夾菜,以表示熱情,當給你夾時,你該如何。
(4)希臘人用搖頭表示同意,用點頭表示不同意,當你與希臘人交談時該怎么辦。
(1)在做客前向主人說明,請主人把寵物看管好.
(2)一般可以客氣地回答,我自己夾我喜歡的菜吃.不必為我夾菜,同時表示感謝.另外,也可以要一雙公筷給主人夾菜,表示回敬,同時讓主人懂得給別人夾菜應使用公筷.
(3)誠摯地說明自己不能喝酒,很有禮貌地謝絕,不得生硬地拒絕,造成主人尷尬.另外,也可以介紹自己習慣的喝酒方式,請主人諒解.也可以向主人介紹現(xiàn)代文明的飲酒方式是互不勸酒,希望主人能接受各種飲酒方式的并存.
(4)要與對方事前說清,用哪種方式表示同意或不同意,就可以避免誤會.
(5)自己不必學習信徒的做法,但為了表示對信教者的尊重,應該表現(xiàn)出莊嚴肅穆的態(tài)度,不得有嘻笑,打鬧,喧嘩,歧視等失禮的表現(xiàn).
3,微笑使人感到親切,友好,如果"微笑服務"成為一種"包裝"和無奈,甚至"偽裝",你對此有些什么看法.
"微笑服務"是職業(yè)要求,就應該學會微笑;如果對職業(yè)滿意,有敬業(yè)精神,是發(fā)自內(nèi)心的一種真摯的微笑固然很好;但做不到這點,也應該培養(yǎng)使客戶感到親切的微笑,避免生硬的"偽裝".
4,禮儀既要求自尊又強調(diào)寬容,這兩者是否矛盾你如何理解請舉例說明.
自尊指人格,國格在受到對方有意的侮辱情況下的抗爭;而寬容是指對方無意而出現(xiàn)的失禮或由于習俗差別而出現(xiàn)的失禮,則應寬容,兩者并無矛盾.
(1)首先應該肯定,有工作能力,在工作中有成績是被上司和同事賞識的重要條件.
能與他人友好合作,共同完成工作任務,任何工作都不可能僅僅靠一個人來完成.如果忽視了與同事和上司的禮儀,必然會影響到與別人合作,也就會影響了個人能力的發(fā)揮.
(3)事實證明:很多人被抄魷魚,不是因為他的能力差,而是由于他的人際關(guān)系差.
接待禮儀計劃書篇八
在經(jīng)濟日益發(fā)達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。家展中禮品一直被很多家具廠所忽視,但家展中給你顧客留下一份你為他精心制作或挑選的小禮品或許當他拿回去后看到禮品就想到貴家具廠的產(chǎn)品這是不錯的事。
(一)送禮忌諱。
1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會喜歡呢?
2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時做一下記錄為好。
3、千萬不要把以前接收的禮物轉(zhuǎn)送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品。
4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會導致你超出預算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現(xiàn)這樣的情況,就是:“呀,我曾經(jīng)見過更大一點的,大一點不是更好嗎?”
5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。
6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。
7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。
8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。接受一份你知道你的朋友難以負擔的`精美禮品,內(nèi)心會很過意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負擔范圍內(nèi)較為人樂于接受。
9、謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。
10、考慮來訪者都是家具行業(yè)的人,可以送的家具行業(yè)的小禮物。如:自己廠生產(chǎn)的家具模型,小型的。
接待禮儀計劃書篇九
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領(lǐng)導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
小轎車1號座位在司機的.右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同。
接待禮儀計劃書篇十
指甲:指甲不能太長,指甲間不可有污穢,須經(jīng)常注意修剪清洗。女職員涂指甲油要用淡色。
胡子:胡子不能留長至見胡茬,須經(jīng)常修剪。
口腔:上班前不能喝酒或吃有異味食品。牙齒應保持潔凈,不可有食物殘留,有茶垢煙垢者須定期清理,口腔有異味者須自備口氣清新劑。
面部:耳、鼻、眼部不可有污穢和分泌物殘留。
西裝上裝:在進行銷售工作時,盡可能穿著上裝,保持整潔,至少每兩周干洗一次。
襯衫:襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢。襯衫腰下部分須整齊扎入西褲或西裙內(nèi)。
西褲和西裙:每次穿著前必須先熨燙,保證褲線清晰,衣領(lǐng)、袋口平整。
鈕扣:所有鈕扣須扣齊,如有丟失須及時縫補。西裝上裝鈕扣在站立或行走時須扣齊,入座時可解開由下數(shù)第一顆鈕扣,起身時須再次扣齊。
領(lǐng)帶:在公眾場合必須配戴領(lǐng)帶,打好的領(lǐng)帶應長至襯衫倒數(shù)最后二顆鈕扣為佳。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳,至少每周清洗熨燙一次。
口袋:西裝上裝所有外袋和襯衫上袋不可放任何物件,西裝上裝內(nèi)袋(一般只存放名片、鋼筆、記事本)、西褲口袋也不可裝太多雜物,以影響外觀平整。
拉鏈:西褲和西裙的拉鏈須確保已拉好。
鞋子:必須配合工作服顏色,應選擇較深的顏色。須保持清潔,經(jīng)常上油,如有破損應及時修補。皮鞋要保持干凈、光亮。
首飾:手腕不得佩戴宗教性飾物。女職員要保持雅致得體,不得過分華麗。服飾配件或手表等搭配不會不對稱、或過于華麗。
工作牌:統(tǒng)一佩戴。須保持整潔,如有破損須及時修補。
職場女性的`著裝忌諱:緊、小、透、露、艷、異、俗。
1。比上班時間更早到公司;
2。早晨的問候很清脆、有精神;
3。上班中不閑聊;
4。不會在下班之前就收拾準備回家;
5。整理收拾桌上或周圍物品后才下班;
5。下班時的招呼也都確實做到。
1。與上司或同事打招呼應清脆、愉快。
2。確實地回答是、不是。
3。了解敬稱的用法,公司內(nèi)以職務稱呼上司。對客戶則以先生、小姐、女士等相稱。
站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在會見客戶或出席儀式站立場合時,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
入座:要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
握手:握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。握手時同性間應先由年長者或地位高者主動伸手,如為異性,應由女士先伸手。
遞交物件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準機會,而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。
走通道、走廊時的禮貌:要放輕腳步,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。過道中先請上司或客戶先行,上樓梯由銷售人員前行引路,并行時由以右為尊,走在客戶左邊。
行禮:公司內(nèi)與同事或客戶相遇,應點頭微笑行禮表示致意。
接待禮儀計劃書篇十一
的發(fā)飾,不得披頭散發(fā)。
飾物:不宜穿戴過于繁復夸張的耳環(huán)、吊墜和戒指。
面容:不能濃妝艷抹,以清新自然的淡妝為宜。
指甲:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪,指甲油盡量用淡色,不得在指甲上畫五顏六色圖案。
口腔:保持清潔,上班前不能吃有異味的食品。
氣味:保持身體氣味清新,不得有異味,不宜用香味太濃烈的香水。
修飾:避免當眾修飾,不可在同事、客人面前打領(lǐng)帶、扣扣子、整理服飾、梳頭、補妝等。
1.著裝要求。
冬天:穿有領(lǐng)襯衫(以淺色為佳)配西裝褲或裙,胸前佩戴工作證。
夏天:穿有領(lǐng)、有袖襯衫(以淺色為佳)配西裝褲或西裝裙,胸前佩戴工作證。不得穿拖鞋。
客戶進門時,或者客戶距前臺米內(nèi),前臺文員必須主動招呼客戶:“您好,請問有什么可以幫您?”
當客戶明確表示需要的服務(指定找哪位或哪個部門)時,應與相關(guān)同事或部門聯(lián)系好后再帶引,說:“請隨我來”或為客戶指示方向。指示方向時,手臂伸直,掌心向上,五指并擾。
當客戶要找的人員正忙,前臺文員應說:“××先生/女士,十分抱歉,你要找的人正在接待客戶,請稍等片刻?!笨勺尶蛻粼谇芭_休息區(qū)或接待室稍等片刻,斟好茶水,然后知會客戶所拜訪的同事。
當前臺文員正忙于接待客戶,另有其他客戶需要服務時,應用和緩的語氣請其稍等,并說:“不好意思,請稍等一下,好嗎?”同時安排對方先就坐稍等一會兒。
遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂客戶的語言,應微笑示意顧客稍候,并盡快請能聽懂該語言的人員協(xié)助。
服務完畢客戶離開時,應向客戶致謝:“謝謝,請慢走。”或雙方握手道別。
如遇客戶故意叼難或無理取鬧,必須心平氣和地接待,不得與客戶大聲吵鬧,如果無法應付,可向上級請示和求助。
3.基本禮貌用語。
“您好,請問有什么可以幫到您?”
“您好,請問您找哪位?”
“請到這邊好嗎?謝謝?!?/p>
“請先喝杯水,稍等一下?!?/p>
“謝謝,請慢走?!?/p>
答詢基本用語。
回答客戶詢問時,要求熱情大方,口齒清晰,語氣委婉。不論客戶提出什么樣的問題和要求,都不允許表情冷淡,有氣無力、心不在焉。
請放心,我們會盡快辦理。
對不起,這個問題我不太清楚,請您稍等一會兒,我先去了解一下情況。
道歉基本用語。
對不起,讓您久等了。
非常抱歉,剛才是我弄錯了,請原諒。
不好意思,讓您多跑了一趟。
對不起,這個問題一時解決不了,我將會把您的信息反饋給公司,請您多多包涵。
您提的意見很好,是我們工作上的疏忽,特意向您道歉。
4.電話禮儀及用語。
在電話鈴響次以內(nèi)接聽,說:“您好,xx!”
當對方需要轉(zhuǎn)接電話時,說:“好的,請稍等?!比缓筮M行電話轉(zhuǎn)接。
當對方來電詢問公司有關(guān)業(yè)務時,先弄清對方的意思,然后說:“不好意思,您咨詢的問題xx部門的業(yè)務人員比較清楚,您稍等,我現(xiàn)在幫你轉(zhuǎn)接他的電話?!?/p>
當有陌生來電要求轉(zhuǎn)接總裁時,可以說:“不好意思,我現(xiàn)在不確定總裁是否在辦公室,我把電話轉(zhuǎn)到總裁秘書那里,你有事可以跟總裁秘書溝通?!?/p>
當來電要求轉(zhuǎn)接的人員請假或出差,可詢問是否方便轉(zhuǎn)達,并記錄聯(lián)系方式及電話內(nèi)容。
5.行為準則。
在辦公區(qū)內(nèi)行走或工作,遇同事、客人應得體、禮貌地打招呼、問好。
站姿要端正,不得表現(xiàn)懶散情緒,不得故作小動作,不要做出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
接待客人時,咳嗽、打噴嚏應轉(zhuǎn)向無人處,用手遮住,并說“對不起”。
注視客人的眼神應是熱情、禮貌、友善和誠懇的,不能用渙散呆滯的眼神或直盯對方。
要對所有的人一視同仁,不能以種族、膚色、宗教信仰、衣著打扮、相貌取人,不得譏笑、議論、指點身體有缺陷的人,應主動提供特別服務。
公司內(nèi)入他人辦公室時,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關(guān)門,不能粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會,而且要說:“對不起,打斷您們的談話?!?/p>
遞交物品時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去。
在處理前臺工作時,還要不時留意周圍環(huán)境,以免造成對來訪客人的服務不周。
除工作上的應交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。不得在客戶面前竊竊私語,或談論公司事項。
走路時要放輕腳步,在通道和走廊里不得大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等,遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行,如果方便的話,應為上司、客人拉門。
隨時保持前臺區(qū)域環(huán)境的整潔衛(wèi)生,保持前臺吧臺整潔,不放與工作無關(guān)的私人物品。
并非所有客戶的需求都要百分之百滿足,特別是當客戶要求會見總裁、副總裁時,需先問對方有無預約并確認;如無預約,可向總裁秘書征詢是否能安排接見。
不可將公司管理人員,特別是高管人員的電話、手機號透露給陌生客戶。
不論內(nèi)部員工,還是外部客戶,均不得在前臺大聲喧嘩,當出現(xiàn)問題或矛盾時,前臺文員應安排其到面談室、會議室或其他地方,通知相關(guān)部門人員協(xié)商解決。
如遇不明來歷、有意鬧事的客人來訪,須禮貌接待;無法處理時,通知直接上級及防損主管協(xié)助解決。
接待禮儀計劃書篇十二
平等、尊重、寬容(顧及別人、尊重別人、關(guān)心別人)(四)禮儀的特點。
國際性、差異性、傳統(tǒng)性、時代性、社會性(五)禮儀的意義。
建立必要的人際關(guān)系。
高智商+高情商。
靈活圓通。
2、文明的表現(xiàn)與社會的需要。
3、塑造自我形象與單位形象的需要。
4、現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需要。
5、提高國民素質(zhì)的需要。
二、教學要求。
通過本章的教學,使學生掌握禮儀的起源、形成和歷史發(fā)展過程,體會禮儀在現(xiàn)代社會中與個人文明修養(yǎng)、審美修養(yǎng)的密切關(guān)系。
三、重點和難點。
重點:禮儀的概念和重要作用。難點:中外禮儀表現(xiàn)形式的差異。
四、活動設(shè)計。
給學生講幾個禮儀的小故事,讓學生能夠理解禮儀的重要性。
第二章旅游接待人員的禮儀形象(6學時)。
一、教學內(nèi)容。
·儀表——通常指人的外表,包括儀容、儀態(tài)、表情、服飾等。
·儀表禮儀的主旨——要求商務人員以嚴謹而規(guī)范的儀表去體現(xiàn)自己積極進取、奮發(fā)向上的精神風貌,體現(xiàn)其所在單位的良好形象。
(一)儀態(tài)的美化。
人際交往的實際效果大約20%是由語言決定的;80%是由儀態(tài)決定的?!x態(tài)——人的舉止、動作、姿勢、體態(tài)等,風度的重要組成部分(知識、閱歷、教養(yǎng)等);人際交往的“第二語言”(副語言),其實際作用并不亞于人的口頭語言。
基本原則——舉止有度(文明、優(yōu)美、得當)。1、站姿。
基本要求:腳部(腳跟相靠、腳尖開度45—60度);腿部(直立、并膝);收腹、提臀、立腰、挺胸、直背、平肩、垂臂、屈指;頭正、頸直、收頜、平視。
常用站姿:垂臂式站姿、腹前握指式、后背握指式、單臂后背式2、坐姿。
基本要求:入座、起座、不滿座(上級、長輩1/3;寬大沙發(fā)、椅2/3;一般1/2)。
基本坐姿:頭正、頸直、收頜、平視或?qū)σ?身正、收腹、挺胸、背直;腿、膝、腳跟并攏;肩沉、握指、置于腿上。
常用坐姿:雙腿垂直式、開膝合手式(男)、前伸式、斜放式(點地、女)、交叉式(斜放交叉-女、后收交叉)、疊放式、開并式、曲伸式。
兩手的擺放:握指式、單臂扶手式、雙臂扶手式(男)、雙手相握置桌式3、蹲姿:高低式、交叉式(女)4、步態(tài):
基本要求:輕巧、自如、穩(wěn)健、大方,大關(guān)節(jié)帶動小關(guān)節(jié),有節(jié)奏感·體態(tài)規(guī)范:頭正、頸直、收頜、目平;收腹挺胸、直腰直背、提臀、上身微向前傾;肩平下沉、手臂放松伸直,手指自然彎曲;擺動兩臂、肩關(guān)節(jié)為軸,手臂與身體夾角小于30度,肘微曲,前臂不上甩;提髖、大腿帶動小腿、腳跟觸地,重心前腳掌,前腳落地和后腳離地膝蓋伸直。
步態(tài)三要素:步位、步度、步速。5、手勢。
“請”的手勢:
·指示方向——直臂式“請”:手臂高度齊肩、肘關(guān)節(jié)基本伸直,身體微傾,眼睛看著所指方向且兼顧客人。
(二)儀容的修飾。
儀容——一個人在社交場合身體上不著裝的部位。主要包括頭發(fā)、面容、手部、腿部、腳部等。重點為頭發(fā)與面容。
基本原則:干凈、整潔與衛(wèi)生;修飾避人。
1、發(fā)型:干凈、整齊、長短適當(男6cm,前不及額頭、后不及領(lǐng)口,發(fā)腳線整齊);發(fā)式簡單大方,發(fā)飾樸素典雅(中性色、不花哨、不幼稚)。
圓臉:頭發(fā)緊貼頭皮、中分、蓬松且兩側(cè)修剪太圓、馬尾等都會使臉更大更圓;側(cè)分、頭頂蓬松但兩側(cè)緊貼耳際、稍蓋住臉龐、長過下巴等較合適。
心型臉:頭發(fā)不夠蓬松兩邊太短、中分短發(fā)兩邊翹起會更突出尖下巴;側(cè)分長過腮幫或下巴兩邊的頭發(fā)蓬松飽滿較合適。
梨型臉:中分緊貼頭皮或短發(fā)兩邊蹺起都會使腮幫更寬;側(cè)分發(fā)長過腮、頭發(fā)吹得蓬松些或略蓋住部分臉龐。
長臉:長發(fā)中分、頭發(fā)太短堆在頭頂、一把抓馬尾等使臉更長;頭發(fā)長至耳根、前額稍剪些劉海,長發(fā)前額劉海、兩邊修剪少許短發(fā)蓋住腮幫,頭發(fā)宜在腮上側(cè)分等可使臉顯得稍圓。
方臉:頂發(fā)太平側(cè)發(fā)到腮幫、頭發(fā)太平且中分、發(fā)太短等使臉顯得更方;頂部蓬松、側(cè)梳劉海、發(fā)長過腮,側(cè)分且偏向漂亮的一邊,頭發(fā)盡量梳往一側(cè)蓋住部分臉龐、另一側(cè)往后梳等方法可使臉顯得柔和些。
此外,染發(fā)比自己天生的發(fā)色淺一點就夠了。
2、面容:整潔、衛(wèi)生、面部光潔。
化妝的講究:現(xiàn)代生活中化妝可以使自己增添自信,是對自己和別人的尊重。因此,世界上的第一夫人都化妝。
基本原則:揚長避短、注意場合。
(1)口紅:通常應備有兩種顏色的口紅:桔紅家族和粉紅家族(兩種相混=中性家族)。
中性色口紅(中性色衣服如黑、白、灰、深藍、深綠、深咖啡等)。其他一些太戲劇化色彩的口紅不太適合亞洲人的皮膚或正式場合。
(2)唇線筆:修改唇型,盡量對稱?!び鹞髌磷齑饺壳?/p>
最深的顏色——唇線筆勾唇型;中間色——口紅;最淡的高光色——亮彩,嘴唇更有立體感。
(3)粉底霜:女性的第二層皮膚,使之變得更細膩、更年輕。
顏色要與脖子最接近,且根據(jù)皮膚的類型來選擇(油性可選無油或粉狀類型的粉底,反之可選較滋潤的粉底)。
(4)眼線:對大多數(shù)亞洲女性特別重要,可加大眼睛,貼著睫毛根畫,兩者不能有空間。
顏色:黑色或棕色。
(5)睫毛膏:黑色,眼睛加大、深邃有神。(6)眼影與陰影粉:
·實用三色陰影粉:本白色+淺咖啡+深咖啡;可以使眼睛、眉毛、鼻子更完美并可改變臉型等。
(7)胭脂:增加臉部色彩,更有精神。
顏色:粉紅家族口紅+粉紅色的胭脂;桔紅家族口紅+桔紅色胭脂。(8)透明粉餅:去油光、定妝,隨身備用。(9)基礎(chǔ)護理:潤膚品適合自己膚質(zhì)、注意防曬。
陽光是產(chǎn)生皺紋的第一因素。
(10)香水:最好的無形的裝飾品,沒有什么能夠比香水更快、更有效地改變一個人的形象。適當?shù)厥褂孟闼梢允谷司衿饋?、充滿信心、增加魅力。
·注意問題:品質(zhì)、香型、濃度、部位、用量等。
二、教學要求。
理解儀容儀表儀態(tài)的重要作用,學習有關(guān)儀容儀表儀態(tài)的相關(guān)知識,塑造良好的旅游接待人員形象。
三、重點和難點。
重點和難點:旅游接待人員的儀容儀表儀態(tài)應該達到的要求。四、活動設(shè)計。
通過教師展示和多媒體展示,讓學生分組模仿正確規(guī)范的儀容儀表儀態(tài)。
接待禮儀計劃書篇十三
1.坐姿:要端正穩(wěn)重,入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿、脫鞋、趴在工作桌上、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠等行為。
2.站姿:自然、輕松、挺拔、優(yōu)美,站立時身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、o腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。
3.走姿:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動;切忌走“內(nèi)八字”或“外八字”,搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。
4.目光:面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠;切忌用消極、憤怒的眼神對待他人。
5.眼神:眼睛正視對方雙眉正中心,神情專注,自然微笑,長時間交談時,應柔視對方。
6.手勢:優(yōu)雅、含蓄、彬彬有禮,在接待、引路、向客人介紹信息時要使用正確的手勢,五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指),掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,眼望目標指引方向,同時應注意客人是否明確所指引的目標。切忌不可只用食指指指點點,而應采用掌式指引。談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大。
前臺接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的.笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應及時通知有關(guān)人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
接待禮儀計劃書篇十四
非常感謝貴公司對的支持與厚愛,現(xiàn)就月日-月日會議接待具體事宜達成如下協(xié)議:
一.客房。
1.抵離時間:2.入住人數(shù):3.房間類型:4.房間數(shù)量:5.房間價格:
6.會議期間除特殊指定房間外將關(guān)閉所有房間內(nèi)的迷你吧和長途電話(保留市話)。
二.會議。
1.時間:2.地點:3.場租:
免費提供:
4.人數(shù):5.場型:6.其他:
三.餐飲。
早餐。
時間:人數(shù):地點:午餐。
時間:
人數(shù):
地點:
標準:元/席(菜單后附,不含酒水)晚餐日期:人數(shù):
地點:標準:
四、其它(交通和旅游、娛樂)。
接待:
旅游。
娛樂。
五:付款方式。
1.敬請貴公司于月日入住前將本次會議的集體消費押金交于。
財務部。2.會議期間所發(fā)生的團體費用,例如房費、餐費、會務費,可先行簽字入總帳,并請?zhí)峁┖炞钟行俗謽印?/p>
3.本次會議期間所有客人免抵押金入住,并由貴公司提供擔保。、
4.貴公司在所發(fā)生的一切費用,包括房費、餐費、會務費及其他雜項費(包括貴公司客人沒有付清的雜費),敬請貴公司在月日離店前一次性結(jié)清。
5.宴會預訂須知:根據(jù)協(xié)議上所注明的活動時間,貴方需至少在活動期前36小時向銷售部確定參加活動人數(shù)。結(jié)帳時,賓館將以確定人數(shù)和實際參加人數(shù)兩者較多者結(jié)帳;若確定人數(shù)少于實際參加人數(shù),賓館將按食品費的50%收取相應費用。
六.違約責任。
1.如因各種原因會議臨時取消給賓館帶來的經(jīng)濟損失,賓館將收取違約金,具體規(guī)定如下:
2.賓館將依據(jù)合同提供房間數(shù)量和車數(shù)量及車型,如在48小時內(nèi)有所變動,賓館將針對違約部分賠償給貴公司50%的違約金。
我們希望上述安排能夠滿足貴公司的需要,如無疑議,請盡早確定,未盡事宜,請盡快與我們聯(lián)系。
公關(guān)銷售經(jīng)理。
代表:
分管經(jīng)理。
公司:
日期:
接待禮儀計劃書篇十五
領(lǐng)導的上級、客戶或親戚朋友。應該熱情地請進會客室就座,上茶,可以說"您稍等一下,我看一下×××在不在",并馬上請示領(lǐng)導,再按照指示接待、安排。
推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關(guān)部門,如果相關(guān)部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預約,而推銷員又堅持要見相關(guān)領(lǐng)導,你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領(lǐng)導過目。領(lǐng)導如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯(lián)系。
客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領(lǐng)導出面也可以解決,這時,你就要顯示出"分擔領(lǐng)導工作"的本事了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門的主管或人員交涉。但事先應主動替他聯(lián)系,然后指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領(lǐng)客人去。
不速之客。遇到這種情況,應態(tài)度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領(lǐng)導,由領(lǐng)導決定是否會見。
由此可見,做接待工作要學會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節(jié),協(xié)調(diào)好單位和來訪人員的關(guān)系,展現(xiàn)出良好的職業(yè)人素質(zhì)。(李方)。
服務人員在工作崗位上接待或準備接待顧客時,一定要積極主動和選準時機。為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務,是每一位服務人員責無旁貸的事,若想使自己的服務奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。
一般情況下,服務人員在工作崗位上均應站立迎客。即使是允許就座,當顧客光臨時,亦應起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務人員主動站立于不但可以照看本人負責的服務區(qū)域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實行柜臺服務時,有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,一個柜臺,如果只有一名服務人員應站在柜臺中間;兩名服務人員應分別站立于柜臺兩側(cè);三名或三名以上服務人員應間距相同地站成一條直線。而實行無柜臺服務時,服務人員大都應當在門口附近站立。在站立迎客時,服務人員一般應面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。
在服務行業(yè)里,由服務人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的第一句話,"迎客之聲"直接影響到服務人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點需要服務人員注意:一是時機適當。只有在應該向顧客打招呼時及時向?qū)Ψ酱蛄苏泻?,才會使對方聽起來既順耳,又順心?/p>
二是語言適當。在講"迎客之聲"時,務必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準確,一定要使之切合當時的語言環(huán)境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。
三是表現(xiàn)適當。服務人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應當是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結(jié)束時,要起身相送。
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時的禮儀。
到辦公室來的客人與領(lǐng)導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領(lǐng)導點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的`高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
(四)乘車行路。
辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導及客人乘車外出時要注意:
(1)讓領(lǐng)導和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關(guān)門時切忌用力過猛。
(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
(五)遞物與接物。
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(六)會議禮儀會議的通用禮儀,主要有以下幾點:
(1)發(fā)放會議通知時應闡明目的。
(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準備。
(3)安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設(shè)路標以作指點。
(4)開會的時間宜緊湊。開"馬拉松"式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,"短小精悍",有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關(guān)問題。
接待禮儀計劃書篇十六
客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置商務禮儀之會議接待禮儀。
中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。
當賓主雙方并排行進時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。
2、陪同客人行進的位次。
首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方禮儀大全。
3、上下樓梯時。
一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。
4、國際展會時。
國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。
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