最新圍桌會(huì)議座位安排(4篇)

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最新圍桌會(huì)議座位安排(4篇)
時(shí)間:2023-01-11 06:47:21     小編:zdfb

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圍桌會(huì)議座位安排篇一

會(huì)議,又稱集會(huì)或聚會(huì)。在現(xiàn)代社會(huì)里,它是人們從事各類有組織的活動(dòng)的一種重要方式。在一般情況下,會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對(duì)某些議題進(jìn)行商議或討論的集會(huì)。

在商界之中,由于會(huì)議發(fā)揮著不同的作用,因此便有著多種類型的劃分。依照會(huì)議的具體性質(zhì)來(lái)進(jìn)行分類,商界的會(huì)議大致可以分為如下四種類型:

其一,行政型會(huì)議。它是商界的各個(gè)單位所召開的工作性、執(zhí)行性的會(huì)議。例如,行政會(huì)、董事會(huì),等等。

其二,業(yè)務(wù)型會(huì)議。它是商界的有關(guān)單位所召開的專業(yè)性、技術(shù)性會(huì)議。例如,展覽會(huì)、供貨會(huì),等等。

其三,群體型會(huì)議。它是商界各單位內(nèi)部的群眾團(tuán)體或群眾組織所召開的非行政性、非業(yè)務(wù)性的會(huì)議,旨在爭(zhēng)取群體權(quán)利,反映群體意愿。例如,職代會(huì)、團(tuán)代會(huì),等等。

其四,社交型會(huì)議。它是商界各單位以擴(kuò)大本單位的交際面為目的而舉行的會(huì)議。例如,茶話會(huì)、聯(lián)歡會(huì),等等。

一般而論,以上四種類型的常見(jiàn)于商界的會(huì)議,除群體型會(huì)議之外,均與商界各單位的經(jīng)營(yíng)、管理直接相關(guān),因此世人稱之為商務(wù)會(huì)議。在商務(wù)交往中,商務(wù)會(huì)議通常發(fā)揮著種種極其重要的作用:其一,它是實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的必要手段;其二,它是實(shí)施有效領(lǐng)導(dǎo)、有效管理、有效經(jīng)營(yíng)的重要工具;其三,它是貫徹決策、下達(dá)任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的有效方法;其四,它是保持接觸、建立聯(lián)絡(luò)、結(jié)交朋友的基本途徑。

在許多情況下,商務(wù)人員往往需要親自辦會(huì)。所謂辦會(huì),指的是從事會(huì)務(wù)工作,即負(fù)責(zé)從會(huì)議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項(xiàng)。會(huì)務(wù)禮儀,主要就是有關(guān)辦會(huì)的禮儀規(guī)范。

商界人士在負(fù)責(zé)辦會(huì)時(shí),必須注意兩點(diǎn):一是辦會(huì)要認(rèn)真。奉命辦會(huì),就要全力投入,審慎對(duì)待,精心安排,務(wù)必開好會(huì)議,并為此而處處一絲不茍;二是辦會(huì)要?jiǎng)?wù)實(shí)。召開會(huì)議,重在解決實(shí)際問(wèn)題。在這一前提下,要爭(zhēng)取少開會(huì)、開短會(huì),嚴(yán)格控制會(huì)議的數(shù)量與規(guī)模,徹底改善會(huì)風(fēng)。

圍桌會(huì)議座位安排篇二

1、根據(jù)任務(wù),認(rèn)真細(xì)致聯(lián)系各個(gè)協(xié)作單位,準(zhǔn)確及時(shí)做出詳細(xì)會(huì)議方案,列明會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用。

2、簽定合作協(xié)議。

3、按照協(xié)議預(yù)定會(huì)議地點(diǎn),安排會(huì)議場(chǎng)地,落實(shí)會(huì)議各項(xiàng)具體工作,盡快完成人員配備和物質(zhì)準(zhǔn)備:

會(huì)標(biāo)音響主席臺(tái)物品擺放、座次茶具飲品

登記臺(tái)簽到薄休息安排翻譯、禮儀及服務(wù)員配備

會(huì)場(chǎng)清潔接手紀(jì)念品、禮品(發(fā)放)會(huì)場(chǎng)布置

禮儀演習(xí)彩排會(huì)議文件資料歡迎標(biāo)語(yǔ)、接站標(biāo)牌

核實(shí)有無(wú)特殊要求或行動(dòng)不便的客人餐住車輛

4、聯(lián)系新聞媒體,協(xié)助宣傳,招商事宜。

5、邀請(qǐng)客戶實(shí)地詳細(xì)考察會(huì)議安排。匯報(bào)我們所提供食、住、行、游、購(gòu)、娛等的各個(gè)環(huán)節(jié),并征求您寶貴的意見(jiàn)。

6、會(huì)前一天再次逐項(xiàng)檢查:人員、物品、設(shè)施設(shè)備;各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到人。

會(huì)中服務(wù)

1、提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作,協(xié)調(diào)安排會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)。

2、落實(shí)歡迎標(biāo)語(yǔ),大廳指示牌、迎賓接站到位情況,會(huì)議報(bào)到登記,發(fā)放會(huì)議資料。

3、按要求為會(huì)議期間的重要客人(vip)提供特殊照顧、服務(wù)(如提供高檔豪華專車、娛樂(lè)建議等)。

4、按要求安排會(huì)議接站要作,指派專車到機(jī)場(chǎng),火車站接,送參會(huì)代表,代訂返程飛機(jī)票,火車票,提供會(huì)議期間的用車。

5、按要求為其提供相關(guān)的外語(yǔ)翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。

6、按照要求及會(huì)議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會(huì)議設(shè)備。

7、會(huì)場(chǎng)服務(wù):主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù)、果盤、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù);會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員);清潔服務(wù);會(huì)場(chǎng)設(shè)備維護(hù);應(yīng)急情況處理;清理會(huì)場(chǎng)(撤會(huì)議物品,清理與會(huì)人員遺留物并登記,清潔會(huì)場(chǎng);在會(huì)議答謝宴會(huì)上穿插即興的文娛活動(dòng),為您安排最好的節(jié)目與演員、樂(lè)手、提升現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

8、按要求提供會(huì)議或會(huì)展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù),保障會(huì)議安全順利進(jìn)行,代辦會(huì)展客店用品、土特產(chǎn)品、會(huì)議禮品的郵寄、托運(yùn)。

9、安排代表入住和退房,引導(dǎo)客人就餐,茶歇。

10、安排會(huì)議期間或者會(huì)議之后的考察活動(dòng)。

11、及時(shí)準(zhǔn)確向會(huì)議主辦方會(huì)議負(fù)責(zé)人員匯報(bào)每天情況,誠(chéng)懇征求意見(jiàn),盡力接受主辦方臨時(shí)增加服務(wù)項(xiàng)目。

圍桌會(huì)議座位安排篇三

一般人走進(jìn)餐廳、音樂(lè)廳、戲院或球場(chǎng),都會(huì)刻意地選擇最有利的位置。但奇怪的是,當(dāng)他們走進(jìn)教室或會(huì)議室,卻往往會(huì)選擇極其不利的位置。在教室內(nèi),他們盡量坐在遠(yuǎn)離講臺(tái)的位置,以便置身于教師的視野之外!在會(huì)議室內(nèi),他們多半選擇令主席及其他與會(huì)者忽視他們存在的死角地帶!

何以一般人會(huì)那樣不重視會(huì)議室內(nèi)的座位呢?理由大概有二:第一、參與會(huì)議的人多半不了解會(huì)議對(duì)他們的事業(yè)到底有多重要,他們至多只是把會(huì)議當(dāng)作日常工作的一部分看待;第二、他們認(rèn)為置身在不顯眼之處較為安全,也較為舒服。這是嚴(yán)重的錯(cuò)誤!在前文中我們已說(shuō)過(guò),會(huì)議是說(shuō)服他人接受你的意見(jiàn)的一種場(chǎng)合,也是令你獲取成功的一個(gè)途徑。因此,會(huì)議室內(nèi)的座位應(yīng)審慎選擇。下列的幾個(gè)原則,可供你參考采行:

(1)切忌選擇令人忽視你的存在的位置。你應(yīng)選擇容易令人--特別是令主席--看得見(jiàn)你的地方,因?yàn)槟芰钊丝吹靡?jiàn)才能引人注意,能引入注意才能受人認(rèn)知,能受人認(rèn)知,才能發(fā)揮影響力。假如會(huì)議桌是長(zhǎng)方形的,則你最好是坐在面對(duì)主席的會(huì)議桌的另一端,或坐在接近主席的左右兩邊,以便增加你跟主席溝通的機(jī)會(huì)。倘若會(huì)議桌是帶有雙翼的長(zhǎng)方形桌子,而主席坐在長(zhǎng)方形一邊的中央,則你應(yīng)選擇雙翼末端的位置,因?yàn)樵谶@樣的位置你可以通過(guò)桌面與主席交談,而不必通過(guò)其他與會(huì)者的頭部與主席交談。倘若會(huì)議桌是方形的或圓形的,則你應(yīng)坐在面對(duì)主席的位置。

(2)平常多觀察主席在會(huì)議中的舉動(dòng)。假如主席有咨詢鄰座者意見(jiàn)的習(xí)慣,則要爭(zhēng)取這個(gè)可以扮演“顧問(wèn)”的角色的位置,以增加對(duì)主席的影響力。

(3)在任何會(huì)議場(chǎng)合,你的頂頭上司若坐在你跟主席之間的位置,則對(duì)你是極端不利的,因?yàn)橹飨绻氵@方向發(fā)問(wèn),你的頂頭上司勢(shì)必?fù)屪吣愦饛?fù)的機(jī)會(huì)。你應(yīng)調(diào)整位置,最好是坐在你的頂頭上司的對(duì)面,因?yàn)橐粊?lái)主席與你對(duì)話的機(jī)會(huì)不會(huì)被你的頂頭上司所壟斷,二來(lái),你在頂頭上司發(fā)言之后再為他作補(bǔ)充時(shí),不但全場(chǎng)的視線集中于你,而且你可跟頂頭上司一唱一和地增加對(duì)其他與會(huì)者的影響力。

(4)倘若會(huì)議桌上擺置投影機(jī)、放映機(jī)等視聽器材,則不要坐在該等器材之后,以免令自己的位置被貶低到該等器材之下。

(5)倘若你想在會(huì)場(chǎng)中選擇有利的位置,則切記:不能遲到!

(6)不論你如何選擇有利的位置,有一點(diǎn)你必須隨時(shí)留心:那就是千萬(wàn)別坐在主席的位置上!

圍桌會(huì)議座位安排篇四

【圖文 詳解】會(huì)議座位安排 會(huì)議坐次安排 商務(wù)會(huì)議

(2010-07-02 05:20:47)轉(zhuǎn)載

標(biāo)簽:

桌簽 座次 坐次 名簽 主席臺(tái) 會(huì)議座位安排 商務(wù)會(huì)議

會(huì)議座位安排 會(huì)議坐次安排

序言

一個(gè)小故事:

故事的主人公是a市人大“常委會(huì)辦公室秘書科科長(zhǎng)老王。老王報(bào)到上班不久,時(shí)逢a市人大常委會(huì)會(huì)議召開,會(huì)議的主要議程是決定任命一名a市副市長(zhǎng)并代理市長(zhǎng),為擺放好領(lǐng)導(dǎo)的座位牌,老王查閱了有關(guān)書籍資料,并虛心向機(jī)關(guān)原先負(fù)責(zé)辦會(huì)的”老人大“請(qǐng)教后才安排妥當(dāng)。領(lǐng)導(dǎo)依次落座時(shí),那位市長(zhǎng)擬任候選人很尷尬地坐在列席位上,臉上浮現(xiàn)一種難以名狀的苦笑。當(dāng)時(shí),老王沒(méi)怎么介意。后來(lái),代市長(zhǎng)名正言順在人代會(huì)上當(dāng)選為市長(zhǎng),再后來(lái)又順理成章任了市委書記。盡管不少領(lǐng)導(dǎo)和同事說(shuō)老王工作扎實(shí)勤懇、德才謙備,市人大常委會(huì)黨組多次向市委推薦他交流到某副處級(jí)單位任主職,書記卻搖著頭說(shuō):”他這個(gè)人,工作倒是干得不錯(cuò);只有為人處事過(guò)于精細(xì)了些,磨煉磨煉再說(shuō)吧!"十多年后,換屆后的a市人大常委會(huì)召開第1次會(huì)議,這時(shí)那位書記已調(diào)走,這次會(huì)議的主要議程是聽取人代會(huì)新當(dāng)選的市長(zhǎng)的工作匯報(bào)。老王有了上次的教訓(xùn),因此,這次他將市長(zhǎng)的座位牌與人大常委會(huì)主任并列擺在主席臺(tái)中心。誰(shuí)知到會(huì)議召開時(shí),市長(zhǎng)把自己座位牌移到了主席臺(tái)旁的政府列席席上,而且市長(zhǎng)還批評(píng)老主:你今天的座位牌放錯(cuò)了位置。人大是權(quán)力機(jī)關(guān),市政府的工作應(yīng)該自覺(jué)接受人大及其常委會(huì)的監(jiān)督,我今天的身份是市長(zhǎng),是來(lái)向人大常委會(huì)匯報(bào)工作的,我應(yīng)該自己找準(zhǔn)自己的位置!

一、領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上就座時(shí)座次安排

(一)主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。

(二)主席臺(tái)座次排列:

1.領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí):主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。這個(gè)沒(méi)有爭(zhēng)議。

2.領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí):(1)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)等于2時(shí):

(2)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時(shí):

第一種擺放桌簽方法:

1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,左為上,1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)偏左,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置。根據(jù)左為上的說(shuō)法。第二種擺放桌簽方法:

1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

第二種擺放桌簽方法:

1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

第三種擺放桌簽方法:在具體排座次時(shí)可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣順序排列。會(huì)議主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)的座次排列,有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時(shí)): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒(méi)有正確不正確之分,只是各個(gè)地區(qū)習(xí)慣不同。因此,在實(shí)際情況中,可根據(jù)1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣,參照原來(lái)次序擺放桌簽。綜上所述,一般應(yīng)參照第一種擺放次序(理由左為上)。當(dāng)然也有按習(xí)慣,如果以前慣例1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)是按第二種,就按此擺放桌簽。

注意:偶數(shù)座次擺放爭(zhēng)論較多,實(shí)踐中,可查看各部委的會(huì)議照片,大多以“左為上”,即第一種,1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手,3號(hào)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手,其他依次左右排列。如有權(quán)威請(qǐng)告知。

(三)幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái),通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。省里領(lǐng)導(dǎo)座次在前,如某省局二把手座次在某市常務(wù)副市長(zhǎng)前。但也可靈活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓,也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,又使主客都感到較為得體。領(lǐng)導(dǎo)排名是:黨委書記、黨委副書記、人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人、常委(按公布順序)、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長(zhǎng)助理(按公布先后)

(四)對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。

二、領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席聽報(bào)告、看視頻座次排列 同上

一、(二)1.和2.(1)、(2)原則排列

三、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)開座談會(huì)座位安排

(一)長(zhǎng)條桌橫對(duì)門時(shí)(對(duì)中間一門或兩邊兩個(gè)門)

注:a為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),b為主方席

(二)長(zhǎng)條桌豎對(duì)門時(shí)

注:客方為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外來(lái)單位,主方席(人面門站立右手方為主方)

四、關(guān)干宴席座次的安排

宴請(qǐng)客人,一般主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場(chǎng)景有特殊因素,應(yīng)視情而定。

宴請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),一般領(lǐng)導(dǎo)在主位,在面對(duì)房門的位置,主陪在領(lǐng)導(dǎo)右手,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手,主客雙方交叉依次坐開,主陪的對(duì)面應(yīng)坐主陪方人員,其他可隨意。若領(lǐng)導(dǎo)與主陪職位一樣,一般主陪在主位,1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在主陪右手,副主陪在主陪左手,主客雙方交叉依次坐開,主陪的對(duì)面應(yīng)坐主陪方人員,其他可隨意。

五、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等,按主客左右排列。

六、乘車的座次安排

小轎車l號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間。若就1個(gè)領(lǐng)導(dǎo),座次隨他自己。若有2個(gè)人乘坐,先讓1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)選擇,若選擇司機(jī)旁,就坐后排,若選擇后排,就坐前排。若有3人乘坐,先讓1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)選擇,依次選擇。

中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排。中轎車第一排1號(hào)座位的位置是臨窗的,如后面有空位,第一排座位一般就讓領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人坐。然后從前往后依次坐開。

實(shí)例:如圖會(huì)議桌,請(qǐng)從1-20排序

最高領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊這邊,如圖則是離門最遠(yuǎn)屋內(nèi)最深的那邊。即比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來(lái)就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。一般來(lái)講適當(dāng)考慮重要的人物越靠近領(lǐng)導(dǎo)就坐。

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