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按照5s現(xiàn)場管理要求工作篇一
5s 定義:
5s 係取自於「整理」(seiri)、「整頓」(seieon)、「清掃」(seiso)、「清潔」(seiketsu)、「修身」(shitsuke)等五個名詞之日文羅馬拼音第一個字「s」之簡稱,亦有人將 5s 加上「安全」(safety)或「微笑」(smile)成為 6s;或對 5s 重新定義為:「服務」(service)、「微笑」(smile)、「速度」(speed)、「安全」(safety)、「專業(yè)」(skill)。5s 涵意是將工作現(xiàn)場區(qū)分為「要用」與「不要用」的東西,將要用之東西透過定位標示擺放整齊、易於取用,將不要的東西加以排除、丟棄,以保持工作場所無垃圾、污穢之狀態(tài);並對現(xiàn)場時時保持乾淨、美觀。透過上述之活動,讓員工養(yǎng)成良好之習慣,以達「以廠為家」之宗旨。
5s 推動步驟:
目視管理:
目視管理(visual management)是指利用視覺化工具,如:看板、標示、樣品、顏色及圖表…等,進行「看得見管理」、「一目瞭然管理」。
目視管理之推行步驟為:
1.成立推動組織
2.設定管理之查檢項目:
3.進度、交期管理
4.品管管理
5.作業(yè)管理
6.現(xiàn)品管理
7.工、模、夾、治具及設備管理
8.人員管理
9.改善目標管理
10.把握問題與改善點
11.確立目視管理之實現(xiàn)方法
12.目視管理之實施
13.定期稽核與改善
目視管理實例:
進度、交期管理
※ 生產計畫 ※ 交期管理看板 ※ 派工看板
※ 作業(yè)進度管理看板 ※ 日計計畫進度
品質管理
※ 不良率推移圖、長條圖 ※ 不良品樣品
※ 檢驗與量測設備治具標示 ※ 限度樣品
※ 合格品與不合品標示
作業(yè)管理
※ 利用照片、圖片作成標準書 ※ 手工具看板與顏色管理 ※ 異常警示燈 ※ 危險區(qū)域的標示 ※ 限度樣本
※ 生產條件顯示看板 ※ 區(qū)域標示看板 現(xiàn)品管理
※ 品名標示看板、標籤 ※ 高度、重量限制標示 ※ 安全存量標示 ※ 放置場所編號 ※ 倉庫配置圖
工、模、夾、治具及設備管理 ※ 管理負責人名牌 ※ 設備點檢表
※ 加油位置界限標示 ※ 危險動作位置標示
※ 啟動、停止、異常之警示燈 ※ 模、治具編號標示 ※ 螺栓之配合記號
人員管理
※ 代理人標示牌 ※ 人員配置表 ※ 人員出勤看板
改善目標管理
※ 退貨金額(件數(shù))長條圖、推移圖 ※ 不良率長條圖、推移圖
※ 設備故障率、稼動率長條圖、推移圖 ※ 庫存週轉率長條圖、推移圖
提案改善制度:
公司內員工針對現(xiàn)行之作業(yè)辦法流程、工作方法、材料、機器設備、環(huán)境、人員等,提出建設性之改善建議,而公司選擇優(yōu)良且有效的提案加以實施,並給予提案者適當?shù)莫剟?;這種有系統(tǒng)地處理員工提案的方法即稱為「提案改善制度」。
提案制度之目的:
提高問題意識、改善意識
讓員工參與工作,提升工作意識
增加改善效果
養(yǎng)成思考及自動自發(fā)的習慣
鼓勵員工提出改善意見,增加溝通管道
瞭解員工不平與不滿
提案制度推動方法:
1.成立推動組織與權責劃分 2.提案制度之制定-提案表、提案箱、提案受理、初審、評價、獎勵制度……等。
3.教育訓練與文宣活動
4.提案制度比賽與獎勵
5.提案制度改善跟催與檢討
6.納入日常管理
品管圈:
品管圈(quality control circle,qcc)是由日本科學技術聯(lián)盟所命名而來的,其對品管圈活動定義為:「同一工作現(xiàn)場的人員,自動自發(fā)地進行品質管制活動而組成的小組,此小組是全公司品質管制活動之一環(huán)。在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)之原則下,活用各種統(tǒng)計手法,以全員參加方式,繼續(xù)不斷地對工作現(xiàn)場進行改善與管理」。品管圈活動之三部曲(十個步驟)為:
提出問題:
把握現(xiàn)狀(收集數(shù)據(jù))
選題
設定目標
發(fā)掘問題
解決方法:
思考對策
最佳方案
實施對策
確認效果
標準化:
建立標準程序
書面報告及發(fā)表交流
按照5s現(xiàn)場管理要求工作篇二
5s管理
“5s”活動的含義
“5s”活動起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當于我國企業(yè)開展的文明生產活動。“5s”活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對生產現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規(guī)范化管理?!?s”活動的核心和精髓是修身,如果沒有職工隊伍修身的相應提高,“5s”活動就難以開展和堅持下去?!?s”活動的內容
(一)整理
把
5s現(xiàn)場管理法
要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產現(xiàn)場的第一步。其要點是對生產現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產現(xiàn)場,這項工作的重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于車間里各個工位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步,是樹立好作風的開始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!
整理的目的是:①改善和增加作業(yè)面積;②現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;③減少磕碰的機會,保障安全,提高質量;④消除管理上的混放、混料等差錯事故;⑤有利于減少庫存量,節(jié)約資金;③改變作風,提高工作情緒。
(二)整頓
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺
5s現(xiàn)場管理法 放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
整頓活動的要點是:①物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;②物品擺放地點要科學合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經常使用的東西應放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內),偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處);③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。
生產現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量,保障生產安全。這項工作已發(fā)展成一項專門的現(xiàn)場管理方法——定置管理(其內容將在第三節(jié)中進一步介紹)。
(三)清掃
把工作場所打掃干凈,設備異常時馬上修理,使之恢復正常。生產現(xiàn)場在生產過程中會產生灰塵、油污、5s現(xiàn)場管理法
鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會使設備精度降低,故障多發(fā),影響產品質量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。
清掃活動的要點是:①自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;②對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng)。清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);③清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。
(四)清潔
整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔活動的要點是:(1)車間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;(2)不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;(4)要使環(huán)境不受污染,進一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
(五)素養(yǎng)
素養(yǎng)即努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是“5s”活動的核心。沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“5s”活動,要始終著眼于提高人的素質。開展“5s”活動的原則
(一)自我管理的原則
良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應當充分依靠現(xiàn)場人員,由現(xiàn)場的當事人員自己動手為自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們在改造客觀世界的同時,也改造自己的主觀世界,產生“美”的意識,養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。因為是自己動手創(chuàng)造的成果,也就容易保持和堅持下去。
(二)勤儉辦廠的原則
開展“5s”活動,會從生產現(xiàn)場清理出很多無用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應本著廢物利用、變廢為寶的精神,該利用的應千方百計地利用,需要報廢的也應按報廢手續(xù)辦理并收回其“殘值”,千萬不可只圖一時處理“痛快”,不分青紅皂白地當作垃圾一扔了之。對于那種大手大腳、置企業(yè)財產于不顧的“敗家子”作風,應及時制止、批評、教育,情節(jié)嚴重的要給予適當處分。
(三)持之以恒原則
“5s”活動開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時間內取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。因此,開展“5s”活動,貴在堅持,為將這項活動堅持下去,企業(yè)首先應將“5s”活動納入崗位責任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準;其次,要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作、將考核結果同各部門和每一人員的經濟利益掛鉤;第三,要堅持pdca循環(huán),不斷提高現(xiàn)場的“5s”水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對問題,提出改進的措施和計劃,使“5s”活動堅持不斷地開展下去。推行5s的實質
5s現(xiàn)場管理法起源于日本,5s即日文的整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)這五個單詞,又被稱為“五常法則”或“五常法”。5s的起源 5s的沿革
5s起源于日本,是指在生產現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。
1955年,日本的5s的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個s,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3s,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本的5s的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5s的熱潮。5s的發(fā)展
日本式企業(yè)將5s運動作為管理工作的基礎,推行各種品質的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產品品質得以迅速地提升,奠定了經濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5s對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經濟的發(fā)展,5s已經成為工廠管理的一股新潮流。
根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在原來5s的基礎上又增加了安全(safety),即形成了“6s”;有的企業(yè)再增加了節(jié)約(save),形成了“7s”;也有的企業(yè)加上習慣化(shiukanka)、服務(service)及堅持(shikoku),形成了“10s”,有的企業(yè)甚至推行“12s”,但是萬變不離其宗,都是從“5s”里衍生出來的,例如在整理中要求清除無用的東西或物品,這在某些意義上來說,就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點例如橫在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應該關注的內容。推行5s的作用
1、提高企業(yè)形象
2、提高生產效率
3、提高庫存周轉率
4、減少故障,保障品質
5、加強安全,減少安全隱患
6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣,降低生產成本
7、縮短作業(yè)周期,保證交期
8、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化
5s現(xiàn)場管理法的內容
通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質:
★革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣
(認認真真地對待工作中的每一件“小事”)
★遵守規(guī)定的習慣
★自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣
★文明禮貌的習慣
5s現(xiàn)場管理法:整理
★將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
★把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;
★不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
★騰出空間,空間活用
★防止誤用、誤送
★塑造清爽的工作場所
生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產,包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。
生產現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:
★即使寬敞的工作場所,將愈變窄小。
★棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。
★增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
★物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。
注意點:
要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
實施要領:
1.自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的2.制定“要”和“不要”的判別基準
3.將不要物品清除出工作場所
4.對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置
5.制訂廢棄物處理方法
6.每日自我檢查
5s現(xiàn)場管理法:整頓
★對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
★明確數(shù)量,并進行有效地標識。
目的:
★工作場所一目了然
★整整齊齊的工作環(huán)境 ★消除找尋物品的時間 ★消除過多的積壓物品 注意點:
這是提高效率的基礎。實施要領:
1.前一步驟整理的工作要落實 2.流程布置,確定放置場所 3.規(guī)定放置方法、明確數(shù)量 4.劃線定位
5.場所、物品標識
整頓的“3要素”:場所、方法、標識 放置場所
★物品的放置場所原則上要100%設定 ★物品的保管要 定點、定容、定量 ★生產線附近只能放真正需要的物品 放置方法 ★易取
★不超出所規(guī)定的范圍 ★在放置方法上多下工夫 標識方法
★放置場所和物品原則上一對一表示 ★現(xiàn)物的表示和放置場所的表示 ★某些表示方法全公司要統(tǒng)一 ★在表示方法上多下工夫
整頓的“3定”原則:定點、定容、定量 ★定點:放在哪里合適
★定容:用什么容器、顏色 ★定量:規(guī)定合適的數(shù)量 5s現(xiàn)場管理法:清掃 ★將工作場所清掃干凈。
★保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:
★消除贓污,保持職場內干干凈凈、明明亮亮 ★穩(wěn)定品質
★減少工業(yè)傷害 注意點:
責任化、制度化。實施要領:
1.建立清掃責任區(qū)(室內外)2.執(zhí)行例行掃除,清理臟污
3.調查污染源,予以杜絕或隔離 4.清掃基準,作為規(guī)范 5s現(xiàn)場管理法:清潔
將上面的3s實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結果。目的:
維持上面3s的成果 注意點:
制度化,定期檢查。
實施要領:
1.前面3s工作
2.考評方法
3.獎懲制度,加強執(zhí)行
4.主管經常帶頭巡查,以表重視
5s現(xiàn)場管理法:素養(yǎng)
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。開展5s容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
★培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工
★提高員工文明禮貌水準
★營造團體精神
注意點:
長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。
實施要領:
1.服裝、儀容、識別證標準
2.共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定
3.禮儀守則
4.訓練(新進人員強化5s教育、實踐)
5.各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)5s現(xiàn)場管理法的推行步驟
掌握了5s現(xiàn)場管理法的基礎知識,尚不具備推行5s活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟1:成立推行組織
1.委員會及推行辦公室成立
2.組織職掌確定
3.委員的主要工作
4.編組及責任區(qū)劃分
建議由企業(yè)主要領導出任5s活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:
推動5s管理時,制定方針做為導入之指導原則
例一:推行5s管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象
例三:于細微之處著手,塑造公司新形象
例四:規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物、提升人的品質
方針的制定要結合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備
目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
1.日程計劃做為推行及控制之依據(jù)
2.資料及借鑒他廠做法
3.5s活動實施辦法
4.與不要的物品區(qū)分方法
5.5s活動評比的方法
6.5s活動獎懲辦法
7.相關規(guī)定(5s時間等)
8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么,何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。
步驟4:教育
★每個部門對全員進行教育
★5s現(xiàn)場管理法的內容及目的★5s現(xiàn)場管理法的實施方法
★5s現(xiàn)場管理法的評比方法
★新進員工的5s現(xiàn)場管理法訓練
教育是非常重要,讓員工了解5s活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢
5s活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
★最高主管發(fā)表宣言(晨會、內部報刊等)
★海報、內部報刊宣傳
★宣傳欄
步驟6:實施
1.作業(yè)準備
2.“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除)
3.地面劃線及物品標識標準
4.“3定”、“3要素”展開
5.攝影
6.“5s日常確認表”及實施
7.作戰(zhàn)
步驟7:活動評比辦法確定
1.系數(shù): 困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
2.評分法
步驟8:查核
1.查核
2.問題點質疑、解答
3.各種活動及比賽(如征文活動等)
步驟9:評比及獎懲
依5s活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
手法
手法
在5s活動中,適當?shù)膶雚c手法、ie手法是很有必要的,能使5s活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中
★標準化、制度化的完善
★實施各種5s現(xiàn)場管理法強化月活動
需要強調的一點是,企業(yè)因其背景、架構、企業(yè)文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。5s現(xiàn)場管理法實施要點
整理:正確的價值意識——“使用價值”,而不是“原購買價值” 整頓:正確的方法——“3要素、3定”+ 整頓的技術 清掃:責任化——明確崗位5s責任
清潔:制度化及考核——5s時間;稽查、競爭、獎罰 素養(yǎng):長期化——晨會、禮儀守則
5s現(xiàn)場管理法與其他管理活動的關系
5s是現(xiàn)場管理的基礎,是tpm(全員參與的生產保全)的前提,是tqm(全面品質管理)的第一步,也是iso9000有效推行的保證。
5s現(xiàn)場管理法能夠營造一種“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍。有了這種氛圍,推行iso、tqm及tpm就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調動員工的積極性,形成強大的推動力。
實施iso、tqm、tpm等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。而5s活動的效果是立竿見影。如果在推行iso、tqm、tpm等活動的過程中導入5s,可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。
5s是現(xiàn)場管理的基礎,5s水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著iso、tpm、tqm活動能否順利、有效地推行。通過5s活動,從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)“體質”,則能起到事半功倍的效果。推行5s的實質
5s的整理、整頓并非局限于:做好整理、整頓,就好了,也不是喊喊口號、貼貼公布欄、公開宣告,總而言之,它并非寫出來、喊口號來讓人看的,而是要確確實實、踏踏實實地去“做”的事。
我們要先充分了解它的基本含義后,再來確認耳熟心知的5s運動吧!
(1s)——整理
“整理”這個單詞,往往讓人誤認為把散亂各地的東西重新排列整理就“好了!ok”,其實重新排列、重新堆積整齊,只能算是“整列”,而“整理”的詳細內容應該是:
將需要和不需要的東西分類;
丟棄或處理不需要的東西;
管理需要的東西。
但是丟棄需要“狠心”和“魄力”,我們經常有這樣的心理和觀念:“留下以后或許有用”、“這個尾數(shù)留下等下批訂單再用”、“多買一些,急用就不用愁了”等,這些不明確或假設的心態(tài),往往造成“空間”和“成本”的浪費。
c 錯誤的觀念導致浪費
我們先舉因錯誤導致浪費的實例,您便可以更加了解推動5s的重要性。
未經“整理”的組織,經常庫存一些長期未使用的材料,而浪費大筆的庫存資金費用;
從來不用的料架和柜子,占用了寶貴的空間;
倉庫里有什么材料,我憑感覺就可以知道啦;
請的搬運人員越多,表示我公司很忙;
因缺料、機械故障,而不能如期向客戶交付產品,我們沒有辦法的啦;
先趕貨要緊,多生產一些,把不良品先挑出來,等出貨后再修理;
這個小刀傷沒關系,隨便綁貼一下就沒事了;
以前我們就是這個樣子,產品銷路不錯,客戶也沒說工廠太臟亂;
有重要客戶來參觀公司,提前動員大掃除一下,就可以給客戶留下好印象;
“喂!昨天的報告放到哪里?”“明天我上班再拿給你,因為我要找找看。”
清理“不要”的東西,可使員工不必每天反復整理、整頓、清掃不必要的東西而形成做無聊、無價值的時間、成本、人力成本??等浪費。
c “要”的整理
管理“要”的東西是依據(jù)“時間性”來決定的:
要用的(1)一個月內使用的;(2)每周要用的;(3)每天要用的。
不經常使用的(1)一個月后用的;(2)半年才用一次的;(3)一年才用一次的。
透過上述的分類后,如果當您在考慮擴充廠房之前,如先做好整理工作,經過時間及空間整理工作后,您一定會對廠房的容量變大而大吃一驚。所以,“整理”是5s的基礎,也是講究效率的第一步,更是“空間管理”的第一課。
(2s)——整頓
執(zhí)行“整頓”的消極意義為防止缺料、缺零件,其積極意義則為“控制庫存”,防止資金積壓。整頓是放置物品標準化,使任何人立即能找到所需要的東西,減少“尋找”時間上的浪費,也就是將物品,按“定點”、“定位”、“定量”三原則規(guī)范化,使工作效率、工作品質、材料控制成本上,達到最大的效益。
(3s)——清掃
產品品質的優(yōu)或差與組織的清潔有著相當密切的關系,在一般的印象中,“清掃”就是用掃把掃掃地、用抹布擦拭機器即可。其實,真正的“清掃”應是除了包括上述的最基本動作之外,工作場所的地面、墻壁、天花板以及日光燈的內側均要清洗干凈,除了能消除污穢,確保員工的健康、安全衛(wèi)生外,還能早期發(fā)現(xiàn)設備的異常、松動等,以達到全員預防保養(yǎng)的目的,借以提高工作效益、降低成本,使設備永遠維持在最佳的運轉狀態(tài)下,進而生產出良好品質的產品。
(4s)——清潔
“清潔”與前面所述的整理、整頓、清掃的3個s略微不同。3s是行動,清潔并不“表面行動”,而是表示了“結果”的狀態(tài)。它當然與整理、整頓有關,但以與清掃的關系最為密切。為機器、設備清除油垢、塵埃,謂之清掃,而“長期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”,將設備“漏水、漏油”現(xiàn)象設法找出原因,徹底解決,這也是“清潔”,是根除不良和臟亂的源頭。因此,“清潔”是具有“追根究底”的科學精神,大事從小事做起,創(chuàng)造一個無污染、無垃圾的工作環(huán)境。
(5s)——習慣、紀律
5個s——整理、整頓、清掃、清潔、習慣,在推行5s運動中都很重要,但是我們認為其中最重要算是“習慣”。5s實際上是日常習慣的事,也不是靠一個人做就可以的,而是需要親身去體會實行,由內心里得到認同的觀念。因為自己的疏忽,會給別人帶來不便、損失,所以養(yǎng)成習慣、確實自覺遵守紀律的事情,就是“習慣”。
以中國人對于各種活動的態(tài)度都有“三分鐘熱度”、“虎頭蛇尾”的狀況,如何讓5s活動養(yǎng)成習慣,持續(xù)不斷地、全面徹底地進行,就必須從“紀律”管理著手,從心里自然流露出來的“必須”的心態(tài)去實行,才是成功的要素。
大家都養(yǎng)成遵守紀律的好習慣,成為一個高尚的人!
5s活動,則有下列的手法工具。
(一)定點照相:所謂定點照相,就是對同一地點,面對同一方向,進行持續(xù)性的照相,其目的就是把現(xiàn)場不合理現(xiàn)象,包括作業(yè)、設備、流程與工作方法予以定點拍攝,并且進行連續(xù)性改善的一種手法。
(二)紅單作戰(zhàn):使用紅牌子,使工作人員都能一目瞭然地知道工廠的缺點在那里的整理方式,而貼紅單的對象,包括庫存、機器、設備及空間,使各級主管都能一眼看出什麼東西是必須品,什麼東西是多馀的。
(三)看板作戰(zhàn)(visible management):使工作現(xiàn)場人員,都能一眼就知道何處有什麼東西,有多少的數(shù)量,同時亦可將整體管理的內容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成看板,使工作人員易於瞭解,以進行必要的作業(yè)。
(四)顏色管理(color management method):顏色管理就是運用工作者對色彩的分辨能力和特有的聯(lián)想力,將復雜的管理問題,簡化成不同色彩,區(qū)分不同的程度,以直覺與目視的方法,以呈現(xiàn)問題的本質和問題改善的情況,使每一個人對問題有相同的認識和瞭解。
5s推進的步驟及具體方法、實例
1s整理:分清要與不要
整理推進的10個步驟
整理厲行的“三清原則”:清理、清除、清爽
實例分享:設備整理活動/產品整理活動/在制品整理活動/作業(yè)臺、工作桌及工作椅整理活動/不良品整理活動/材料整理活動/包裝材料整理活動
2s整頓:零時間找到需要
整頓推行的6個步驟及10個具體方法
整頓執(zhí)行的注意事項
實例分享:廠區(qū)位置的命名和標識/出入門牌整頓標示方法/在制品的整頓/操作工具整頓的推行/切削工具整頓的推行/機械設備整頓的推行/機臺、臺車類整頓/配線、配管的整頓/清潔用具的整頓/危險品的整頓/倉庫整頓的推行/潤滑油、作動油等油類整頓/操作標準規(guī)則的整頓推行
3s清掃:即點檢,發(fā)現(xiàn)不正常
清掃推行的6個步驟和要領
清掃的注意事項
實例分享:資料文件的“清掃”/公共區(qū)域的“清掃”/設備的“清掃”
4s“清潔”:第一先訣要求是使設備和工具正常使用
“清潔”的三不原則:不恢復臟亂,不制造臟亂,不擴散臟亂
“清潔”推行的5個步驟
5s素養(yǎng):改變員工行為
素養(yǎng)推行的步驟和要點
制定禮儀守則,實施各種培訓:禮儀語言/儀表禮儀/服飾禮儀/行為禮儀/待客禮儀/宴請禮儀/握手禮儀/呈送名片的禮儀/訪問客戶的禮儀/坐車禮儀
+1s“安全”:事前的預防監(jiān)督
“安全”推行的要領
實施安全生產教育
目視安全管理
5s管理活動推行的案例與問題處理
員工和管理人員在5s活動中的責任
辦公室的5s活動推進案例
推行5s管理失敗的兩種模式和十大原因分析
實施5s活動中的十五個技巧
突出重點、各個擊破
蟑螂搜尋法 公用設施重點法
天空捕蟬 地毯搜索
下班后檢查法 老鼠覓食法
文藝宣傳 目標張貼法
綠化認養(yǎng)法 紅單連罰
有獎征答 重點推廣法
會議記錄表 榮譽委員
5s管理標語如下:
清潔,環(huán)境潔凈制定標準,形成制度
整理,區(qū)分物品的用途,清楚多余的東西
整頓,物品分區(qū)放置,明確標識,方便取用
清掃,清楚垃圾很污穢,防止污染
素養(yǎng),養(yǎng)成良好習慣,提升人格修養(yǎng)
持之以恒才能做好5s:常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。
《5s現(xiàn)場管理技能提升》內容簡介
(一)5s的定義與作用
1.5s的起源和定義
2.推行5s的目的和意義
3.5s無法推行的五大狀況
4.推行5s的作用和好處
(二)如何有效地推行整理
1.整理做不好會產生的問題
2.推進整理的步驟
3.推進整理的有效的方法
4.推行整理常見的問題
(三)如何有效地推行整頓
1.整頓做不好會產生的問題
2.整頓推行的步驟
3.整頓需要達到的標準
(四)如何有效地推行清掃
1.清掃做不好會產生的問題
2.清掃的步驟(包括清掃成功的決定因素)
3.清掃的重要性和持續(xù)性
(五)如何有效地推行清潔和素養(yǎng)
1.清潔做不好會出現(xiàn)的問題
2.清潔推行的步驟
3.清潔的原則
4.素養(yǎng)推行的過程
(六)企業(yè)如何成功地實施5s
1.推進5s的八個過程
2.推進5s失敗的八個原因
四、適合對象
企業(yè)中對工廠和生產負責的經理、主管和相關工程師以及從事生產型企業(yè)咨詢的培訓顧問人員。
※ 系列產品:《精益生產》《車間現(xiàn)場管理》《5s現(xiàn)場管理技能提升》
《5s管理實戰(zhàn)》詳細目錄:
為什么需要5s管理?
·無聲但最有魅力的推銷員
·降低成本的利器
·建立標準化的推動者
·管理人才的培養(yǎng)工具
對5s管理的八大認識誤區(qū)
·誤區(qū)1:我們公司已經做過5s了
·誤區(qū)2:我們的企業(yè)這么小,搞5s沒什么用
·誤區(qū)3:5s就是把現(xiàn)場搞干凈
·誤區(qū)4:5s只是工廠現(xiàn)場的事情
·誤區(qū)5:5s活動看不到經濟效益
·誤區(qū)6:工作太忙,沒有時間做5s
·誤區(qū)7:我們是搞技術的,做5s是浪費時間
·誤區(qū)8:我們這個行業(yè)不可能做好5s
5s推進的步驟及具體方法、實例
·1s整理:分清要與不要
○整理推進的10個步驟
○整理厲行的“三清原則”:清理、清除、清爽
○實例分享:設備整理活動/產品整理活動/在制品整理活動/作業(yè)臺、工作桌及工作椅整理活動/不良品整理活動/材料整理活動/包裝材料整理活動
·2s整頓:零時間找到需要
○整頓推行的6個步驟及10個具體方法
○整頓執(zhí)行的注意事項
○實例分享:廠區(qū)位置的命名和標識/出入門牌整頓標示方法/在制品的整頓/操作工具整頓的推行/切削工具整頓的推行/機械設備整頓的推行/機臺、臺車類整頓/配線、配管的整頓/清潔用具的整頓/危險品的整頓/倉庫整頓的推行/潤滑油、作動油等油類整頓/操作標準規(guī)則的整頓推行
·3s清掃:即點檢,發(fā)現(xiàn)不正常
○清掃推行的6個步驟和要領
○清掃的注意事項
○實例分享:資料文件的“清掃”/公共區(qū)域的“清掃”/設備的“清掃”
·4s“清潔”:第一先訣要求是使設備和工具正常使用
○“清潔”的三不原則:不恢復臟亂,不制造臟亂,不擴散臟亂
○“清潔”推行的5個步驟
·5s素養(yǎng):改變員工行為
○素養(yǎng)推行的步驟和要點
○制定禮儀守則,實施各種培訓:禮儀語言/儀表禮儀/服飾禮儀/行為禮儀/待客禮儀/宴請禮儀/握手禮儀/呈送名片的禮儀/訪問客戶的禮儀/坐車禮儀
·+1s“安全”:事前的預防監(jiān)督
○“安全”推行的要領
○實施安全生產教育
○目視安全管理
5s管理活動推行的案例與問題處理
·員工和管理人員在5s活動中的責任
·辦公室的5s活動推進案例
·推行5s管理失敗的兩種模式和十大原因分析
實施5s活動中的十五個技巧
·突出重點、各個擊破
·蟑螂搜尋法
·公用設施重點法
·天空捕蟬
·地毯搜索
·下班后檢查法
·老鼠覓食法
·文藝宣傳
·目標張貼法 ·綠化認養(yǎng)法 ·紅單連罰 ·有獎征答 ·重點推廣法 ·會議記錄表 ·榮譽委員
正是因為有了5s運動,日本才成為國小力大的經濟國家。5s的發(fā)展
在5s的基礎上增加 安全(safe)就是6s。在6s的基礎上增加 節(jié)約(save)就是7s。
5s案例
一、項目背景
某著名家電集團(以下簡稱a集團),為了進一步夯實內部管理基礎、提升人員素養(yǎng)、塑造卓越企業(yè)形象,希望借助專業(yè)顧問公司全面提升現(xiàn)場管理水平。集團領導審時度勢,認識到要讓企業(yè)走向卓越,必須先從簡單的abc開始,從5s這種基礎管理抓起。
二、現(xiàn)場診斷
通過現(xiàn)場診斷發(fā)現(xiàn),a集團經過多年的現(xiàn)場管理提升,管理基礎扎實,某些項目(如質量方面)處于國內領先地位?,F(xiàn)場問題主要體現(xiàn)為三點:
1、工藝技術方面較為薄弱。現(xiàn)場是傳統(tǒng)的流水線大批量生產,工序間存在嚴重的不平衡,現(xiàn)場堆積了大量半成品,生產效率與國際一流企業(yè)相比,存在較大差距;
2、細節(jié)的忽略。在現(xiàn)場隨處可以見到物料、工具、車輛擱置,手套、零件在地面隨處可見,員工熟視無睹;
3、團隊精神和跨部門協(xié)作的缺失。部門之間的工作存在大量的互相推諉、扯皮現(xiàn)象,工作更缺乏主動性,而是被動的等、靠、要。
三、
解決方案“現(xiàn)場5s與管理提升方案書”提出了以下整改思路:
1、將5s與現(xiàn)場效率改善結合,推行效率浪費消除活動和建立自動供料系統(tǒng),徹底解決生產現(xiàn)場擁擠混亂和效率低的問題;
2、推行全員的5s培訓,結合現(xiàn)場指導和督察考核,從根本上杜絕隨手、隨心、隨意的不良習慣;
3、成立跨部門的專案小組,對現(xiàn)存的跨部門問題登錄和專項解決;在解決的過程中梳理矛盾關系,確定新的流程,防止問題重復發(fā)生。
根據(jù)這三大思路,我們從人員意識著手,在全集團內大范圍開展培訓,結合各種宣傳活動,營造了良好的5s氛圍;然后從每一扇門、每一扇窗、每一個工具柜、每一個抽屜開始指導,逐步由里到外、由上到下、由難到易,經過一年多的全員努力,5s終于在a集團每個員工心里生根、發(fā)芽,結出了豐碩的成果。
四、項目收益
1、經過一年多的全員努力,現(xiàn)場的臟亂差現(xiàn)象得到了徹底的改觀,營造了一個明朗溫馨、活性有序的生產環(huán)境,增強了全體員工的向心力和歸屬感;
2、員工從不理解到理解,從要我做到我要做,逐步養(yǎng)成了事事講究,事事做到最好的良好習慣;
3、在一年多的推進工作中,從員工到管理人員都得到了嚴格的考驗和鍛煉,造就一批能獨立思考、能從全局著眼,具體著手的改善型人才,從而滿足企業(yè)進一步發(fā)展的需求;
4、配合a集團的企業(yè)愿景,夯實了基礎,提高了現(xiàn)場管理水平,塑造了公司良好社會形象,最終達到提升人員品質的目的。 5s的原則 自我管理的原則
良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應當充分依靠現(xiàn)場人員,由現(xiàn)場的當事人員自己動手為自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們在改造客觀世界的同時,也改造自己的主觀世界,產生“美”的意識,養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。因為是自己動手創(chuàng)造的成果,也就容易保持和堅持下去。勤儉辦廠的原則
開展“5s”活動,要從生產現(xiàn)場清理出很多無用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他的地方; 有的雖然是廢物,但應本著廢物利用、變廢為寶的精神,該利用的應千方百計地利用,需要報廢的也應按報廢手續(xù)辦理井收回其“殘值”,千萬不可只圖一時處理“痛快”,不分青紅皂白地當作拉權一扔了之。對于那種大手大腳、置企業(yè)財產于不顧的“敗家子”作風,應及時制止、批評、教育,情節(jié)嚴重的要給予適當處分。持之以恒原則
“5s" 活動開展起來比較容易,可以搞的轟轟烈烈,在短時間內取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。因此,開展“5s”活動,貴在堅持,為將這項活動堅持下去,企業(yè)首先應將“5s”活動納入崗位責任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準;其次,要嚴格認真地搞好檢查、評比和考核 工作、將考核結果同各部門和每一人員的經濟利益掛鉤;第三,要堅持pdca 循 環(huán),不斷提高現(xiàn)場的“5s”水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對問題,提出改進的措施和計劃,使“5s”活動堅持不斷地開展下去。推行5s活動所遭遇的問題
(1)員工不愿配合,未按規(guī)定擺放或不按標準來做,理念共識不佳。(2)事前規(guī)劃不足,不好擺放及不合理之處很多。(3)公司成長太快,廠房空間不足,物料無處堆放。(4)實施不夠徹底,持續(xù)性不佳,抱持應付心態(tài)。(5)評價制度不佳,造成不公平,大家無所適從。
(6)評審人員因怕傷感情,統(tǒng)統(tǒng)給予獎賞,失去競賽意義。以上列舉數(shù)項常見之缺失及問題,以作為推動人員之參考。
5s推行之步驟
(1)成立5s推行小組,籌劃5s推行事宜,尋找專家,負責對內、對外之聯(lián)絡工作,并對高階主管做簡報。
(2)中高階層教育訓練,使其了解5s的真意及目的,唯有其支持及參與,5s活動才可能成功。
(3)5s推行組織建立,并與公司管理體系結合。
(4)推行計劃先由推行小組擬定草案,并評估成效,再對相關人員提出后確立,有關工作項目、時間、負責人員皆明確訂定,以便追蹤。
(5)利用全體員工開會的場合,由最高階層向全體員工表達推行5s活動的決心,并列入公司年度重要方針。
(6)基層人員教育訓練,除了有關5s之定義及目的外,更強調推行方法之教導,并破除基層員工排斥之想法。
(7)正式推動5s:首先清除不要的東西,并做全公司大掃除,再來針對各工作區(qū)域進行規(guī)劃及改善,必要時可先設定一模范區(qū),等有改善成效后,再擴展至其他區(qū)域,以免顧此失彼。
(8)訂定評價基準及競賽辦法,利用「輸人不輸陣」的心理,使5s活動能在彼此學習觀摩、良性競爭之下,達到應有的成效。5s的工具和方法 5s的解釋、工具和方法
1.整理(seiri),整-有秩序地治理,理-系統(tǒng)。工作重點為厘清要與不要。整理的核心目的是提升辨識力。整理常用的工具和方法有:
1.1抽屜法:把所有資源視作無用的,從中選出有用的。
1.2櫻桃法:從整理中挑出影響整體績效的部分。
1.3四適法:適時、適量、適質、適地。
1.4疑問法:該資源需要嗎?需要出現(xiàn)在這里嗎?現(xiàn)場需要這么多數(shù)量嗎?
2.整頓(seion),整-修飾、調整、整齊,頓-處理。將整理之后資源進行系統(tǒng)整合。整頓的目的:最大限度地減少不必要的工作時間浪費、運作的浪費、尋找的浪費、次品的浪費、不安全的環(huán)境與重要的浪費。整頓提升的是整合力。常用的工具和方法有:
2.1ie法:根據(jù)運作經濟原則,將使用頻率高的資源進行有效管理。
2.2裝修法:通過系統(tǒng)的規(guī)劃將有效的資源利用到最有價值的地方。
2.3三易原則:易取、易放、易管理。
2.4三定原則:定位、定量、定標準。
2.5流程法:對于布局,按一個流的思想進行系統(tǒng)規(guī)范,使之有序化。
2.6標簽法:對所有資源進行標簽化管理,建立有效的資源信息。
3.清掃(seiso),清-清理、明晰,掃-移除、結束。將不該出現(xiàn)的資源革除于責任區(qū)域之外。清掃的目的:將一切不利因素拒絕于事發(fā)之前,對既有的不合理之存在嚴厲打擊和掃除,營造良好的工作氛圍與環(huán)境。清掃提升的是行動力。清掃常用的工具和方法有:
3.1三掃法:掃黑、掃漏、掃怪。
3.2 oec法:日事日畢,日清日高。
4.清潔(seiketsu),清-清晰、明了、簡單,潔-干凈、整齊。持續(xù)做好整理、整頓、清掃工作,交將其形成一種文化和習慣。減少瑕疵與不良。清潔的目的:美化環(huán)境、氛圍與資源及產出,使自己、客戶、投資者及社會從中獲利。清潔提升的是審美力。常用的工具和方法有:
4.1雷達法:掃描權責范圍內的一切漏洞和異端。
4.2矩陣推移法:由點到面逐一推進。
4.3榮譽法:將美譽與名聲結合起來,以名聲決定執(zhí)行組織或個人的聲望與收入。
5.素養(yǎng)(shitsuke),素-素質,養(yǎng)-教養(yǎng)。工作重點:建立良好的價值觀與道德規(guī)范。素養(yǎng)提升的是核心競爭力。通過平凡的細節(jié)優(yōu)化和持續(xù)的教導和培訓,建立良好的工作與生活氛圍,優(yōu)化個人素質與教養(yǎng)。常用工具和方法有:
5.1流程再造:執(zhí)行不到位不是人的問題,是流程的問題,流程再造為解決這一問題。
5.2模式圖:建立一套完整的模式圖來支持流程再造的有效執(zhí)行。
5.3教練法:通過攝像頭式的監(jiān)督模式和教練一樣的訓練使一切別扭的要求變成真正的習慣。
5.4疏導法:像治理黃河一樣,對嚴重影響素養(yǎng)的因素進行疏導。 5s工具和方法的日常應用
一般在推動5s活動時,有以下工具可以應用:
(1)利用公司內部刊物傳達公司政策及理念,進而舉辦5s征文比賽及5s海報、標語比賽。
(2)外購5s海報及標語。
(3)每年訂5s月或每月訂5s日,定期對5s再加強及教育。
(4)到他廠參觀或參加發(fā)表會,吸取他人經驗。
(5)利用定點攝影方式,將5s較差的地方或死角讓大家知道,定期照相追蹤,直到改善為止。
(6)訂定5s點檢表,以檢核5s是否每項都做好。
(7)配合其他管理活動推廣,如提案制度、qcc、tpm等。
(8)高階定期或不定期巡視現(xiàn)場,讓員工感受被重視。
(9)成果發(fā)表及表揚優(yōu)良單位,提高榮譽感及參與度。
(10)建立福世藍快速應急小組,針對常見和重大設備問題做好預案。推行5s的經驗
國內這幾年在產業(yè)升級的壓力下,公司體質的提升已是迫不容緩,而5s正是要提升公司體質最容易導入的方法,但是許多企業(yè)常常無法持續(xù)與落實,在此提供個人之心得以供參考:
(1)利用會議做好理念倡導,減少排斥,使員工了解5s的好處。
(2)重視事前的規(guī)劃:做好工作區(qū)、堆放區(qū)及走道之規(guī)劃,有合理的規(guī)劃,才有愿意配合的員工。推行計劃的擬定也必須妥善。
(3)制定5s點檢表及劃分責任區(qū)域,使其了解要做那些事。
(4)訂定具體及合理之評價基準,尤其當各部門之先天條件不一樣時,評價基準也應不同。
(5)最好與薪資、考績結合,如此員工才會主動關心。
(6)高階主管的支持及參與是必要的,必須有魄力且堅持推行的決心。5s的意義
一個企業(yè)如果能徹底的推行5s活動,將會獲得另外的"5s"的效益。
1、確保安全(safety)
通過推行5s,企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災或滑倒;因不遵守安全規(guī)則導致的各類事故、故障的發(fā)生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產安全得到落實。
2、擴大銷售(sales)
5s是一名很好的業(yè)務員,擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境;一支良好素養(yǎng)的員工隊伍的企業(yè),常常更能博到客戶的信賴。
3、標準化(standardization)
通過推行5s,在企業(yè)內部養(yǎng)成守標準的習慣,使得各項的活動、作業(yè)均按標準的要求運行,結果符合計劃的安排,為提供穩(wěn)定的質量打下基礎。
4、客戶滿意(satisfaction)
由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質經常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產品的質量。而推行5s后,清掃、清潔得到保證,產品在一個衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶,質量得以穩(wěn)定。
5、節(jié)約(saving)
通過推行5s,一方面減少了生產的輔助時間,提升了工作效率;另一方面因降低了設備的故障率,提高了設備使用效率,從而可降低一定的生產成本,可謂"5s是一位節(jié)約者"。
5s活動之推行隨著企業(yè)經營之趨勢由生產導向→營銷導向→顧客導向,每家公司對質量的要求更高,對5s也更加重視,企業(yè)希望藉由5s活動,建立整齊、清潔的工作現(xiàn)場,也可提升公司形象,留給客戶美好的印象。在生產方面,也可減少錯誤的發(fā)生,便于搬運及尋找,減少許多浪費,也提高了工作效率,能做好5s可說是公司及個人的榮譽。首先針對5s的意義做介紹:
1.整理﹙seiri﹚
是將要與不要的東西加以區(qū)分,將不要的東西丟棄或加以處理,使工作場所不放置不要的東西,是推行5s的基礎,也是提高效率的開始。
2.整頓﹙seiton﹚
是將需要的東西固定擺放,并做好標示,物品一目了然,使大家能立即拿到所需要的東西,以減少尋找的時間。
3清掃﹙seiso﹚
是將工作場所之污垢去除,使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn),是實施自主保養(yǎng)的第一步,主要是在提高設備稼動率。
4.清潔﹙seiketsu﹚
是將整理?整頓?清掃上述三項徹底執(zhí)行并維持,以根絕臟亂發(fā)生源,并持續(xù)在做改善。
5.素養(yǎng)﹙shitsuke﹚
是在養(yǎng)成正確的工作習慣,能依公司之規(guī)定、標準執(zhí)行,是5s中最重要的一項。如何實施執(zhí)行5s現(xiàn)場管理
5s的實施準備
【本講重點】
推行5s的準備工作
宣傳和培訓
示范區(qū)的5s活動
5s推進的階段
任何企業(yè)在推行5s之前都要有如下認識:
(1)5s活動必須以潛移默化的方式去運作方能成功,才能長久,否則存在著“三分鐘熱度”就會半路夭折;
(2)5s的推行與任何一個管理制度一樣,必須符合“國情”,不能照搬他人的模式,必須根據(jù)企業(yè)的實際情況隨時修正,找出最適合本企業(yè)的方法。
消除意識障礙
◆推行5s的主要障礙
目前國內已經有不少企業(yè)意識到實施5s的顯著效能,并且開始在生產現(xiàn)場推行5s活動。但是,由于企業(yè)內部員工對5s認識不足或存在誤解,在5s的推行過程中還存在很多現(xiàn)實的障礙。這些障礙主要包括:領導重視不夠,5s活動常常自生自滅;員工參與程度不高,認為活動與己無關,甚至認為是額外負擔。
◆消除障礙的關鍵
企業(yè)進行不斷改善是為了實現(xiàn)精益工廠的目標,追求七個“零”極限目標,如圖2-1所示。但是企業(yè)領導和普通員工的意識障礙嚴重影響了5s的成功推行,因此,企業(yè)必須在內部廣泛進行意識改革,從而更好地推行5s。消除意識障礙應該主要從以下兩個方面考慮:
◆消除領導者的顧慮
企業(yè)的最高領導人是否確定要推行5s活動,是決定5s活動能否成功的關鍵因素之一。如果企業(yè)的領導者對5s的認識并不充分,僅僅憑一時興起而推行5s,那么5s活動很可能會陷入自生自滅的境地,很難長久地推行下去。因此,推行5s活動首先需要企業(yè)的領導者下定決心,充分做好長期推進的思想準備。
◆強調全員參與5s活動需要全員參與,熱情參與的員工越多,對活動的推行越有利。員工對活動熱情的長期維持在很大程度上取決于最高管理者的意志力,這就要求最高管理者在決定發(fā)起5s活動時消除猶豫。另外,企業(yè)還可以通過動員會、內部刊物文章發(fā)表、鼓勵提出改善方案等措施使5s活動更加豐富多彩,吸引更多的員工積極參與。
成立推行委員會
為了有效地推進5s活動,需要建立一個符合企業(yè)條件的推進組織——5s推行委員會。推行委員會的責任人包括5s委員會、推進事務局、各部分負責人以及部門5s代表等,不同的責任人承擔不同的職責,如表2-1所示。其中,一般由企業(yè)的總經理擔任5s委員會的委員長,從全局的角度推進5s的實施。
5s推行委員會的組成與職責
責任人 職責
5s委員會
?制定5s推進的目標、方針
?任命推進事務局負責人
?批準5s推進計劃書和推進事務局的決議事項
?評價活動成果
推進事務局
?制定5s推進計劃,并監(jiān)督計劃的實施
?組織對員工的培訓
?負責對活動的宣傳
?制定推進辦法和獎懲措施
?主導全公司5s活動的開展
各部門負責人
?負責本部門5s活動的開展,制定5s活動規(guī)范
?負責本部門的人員教育和對活動的宣傳
?設定部門內的改善主題,并組織改善活動的實施
?指定本部門的5s代表
部門5s代表
?協(xié)助部門負責人對本部門5s活動進行推進
?作為聯(lián)絡員,在推進事務和所在部門之間進行信息溝通
按照5s現(xiàn)場管理要求工作篇三
5s現(xiàn)場管理
“5s管理”是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的質量管理方法,目前在亞洲企業(yè)中較為流行。近年來,隨著越來越多的日資、港資及臺資企業(yè)的進入,“5s管理”逐漸被國人所了解,并在國內部份企業(yè)中開花結果。一.“5s管理”簡介
“5s管理”的思路非常簡單樸素,它針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。
5s分別是日文的第一個字母,它們的含義是:
清理(seiri):把工作場所內不要的東西堅決清理掉。
整理(seiton):使工作場所內所有的物品保持整齊有序的狀態(tài),并進行必要的標識。杜絕亂堆亂放、產品混淆、該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。
清潔(seiso):使工作環(huán)境及設備、儀器、工夾量具、材料等始 終保持清潔的狀態(tài)。
維持(seiketsu):養(yǎng)成堅持的習慣,并輔以一定的監(jiān)督檢查措施。
素養(yǎng)(shitshke):樹立講文明、積極敬業(yè)的精神。如尊重別人、愛護公物、遵守規(guī)則、有強烈的時間觀念等。
企業(yè)推行5s管理,是指從上述五個方面進行整頓,訓練員工,強化文明生產的觀念,使得企業(yè)中每個場所的環(huán)境、每位員工的行為都能符合5s精神的要求。
從當前國內外企業(yè)推行5s管理的情況來看,其對改善生產現(xiàn)場環(huán)境、提升生產效率、保障產品品質、營造企業(yè)氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等方面效果是顯著的。
二.將5s作為實施iso9000的輔助方法
將5s管理作為實施iso9000的輔助方法,導入實施iso9000的企業(yè)中,可以對iso9000的實施起到較好的促進作用,是一種很值得推廣的方式。企業(yè)導入5s的好處如下:
其一,帶動企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實施iso9000,需要營造一種“人人積極參與,事事符合規(guī)則”的良好氛圍。這往往也是iso9000推進的重點及難點。推行5s可以起到上述作用。這是因為,5s各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關,相對來說比較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來難度也不大,有利于調動員工的參與感及成就感,從而更容易帶動企業(yè)的整體氛圍。
其二,體現(xiàn)效果,增強信心。大家知道,實施iso9000的效果是長期性的,其效果得以體現(xiàn)需要有一定的潛伏期。而現(xiàn)場管理的效果是立竿見影的。在推行iso9000的過程中導入5s,可以通過在短期內獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強企業(yè)上下的信心。
其三,落實5s精神是提升品質的必要途徑。5s倡導從小事做起,做每件事情都要講究,而產品質量正是與產品相關各項工作質量的總和,如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習慣,產品質量自然沒有不好的道理。反之,即使iso9000的制度再好,沒有好的做事風格作保障,產品質量也不一定能夠得到很大提升。三.如何在實施iso9000的企業(yè)中推行5s
一般來說,推行5s的步驟為:
1.確定推行組織。這是成敗的關鍵所在。任何一項需要大面積開展的工作,都需要有專人負責組織開展,推行5s也絕不例外。實施iso9000的企業(yè)內通常會有一個類似于iso9000領導小組的機構,沒有特殊情況的話,給該機構賦予推行5s的職能比較恰當。
2.制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發(fā)動機,實施iso9000的企業(yè)往往會有相應的激勵措施出臺,可以在制訂該措施時納入有關5s的激勵內容。
3.制訂適合本企業(yè)的5s指導性文件。按照iso9000的精神,文件是企業(yè)內部的“法律”,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企業(yè)實施iso9000一樣,推行5s也要編制相應的文件,這些文件可列入iso9000質量體系文件的第三層文件范疇中。
4.培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工,主要內容是5s基本知識,以及本企業(yè)的5s指導性文件。宣傳是起潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的5s意識。本階段可與實施iso9000的文宣階段結合起來進行。
5.全面執(zhí)行5s。這是推行5s的實質性階段。每位員工的不良習慣能否得到改變,能否在企業(yè)中建立一個良好的5s工作風氣,在這個階段得以體現(xiàn)。本階段可與iso9000質量體系運行階段結合起來進行。
6.監(jiān)督檢查。這個階段的目的是通過不斷監(jiān)督,使本企業(yè)的5s執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”,并最終形成個人做事的習慣。本階段可以與iso9000質量體系中的內部質量審核活動結合起來進行。
由上可見,在實施iso9000的企業(yè)中推行5s管理,既可以充分利用iso9000的原有資源及過程,又可以對iso9000的實施起到良好的促進作用,是一項事半功倍的工作,值得我們去推廣。
曹傳軍 2010.01.10
按照5s現(xiàn)場管理要求工作篇四
5s現(xiàn)場管理:
★將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:
★把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;
★不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
★騰出空間,空間活用
★防止誤用、誤送
★塑造清爽的工作場所
生產過程中經常有一些物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產,包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。
生產現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:
★即使寬敞的工作場所,將愈變窄小。
★紙箱雜物占據(jù)而減少使用價值。
★增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
★物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。
組長工作內容: 表一:5s 專用詞匯1.產線人員工作調遣安排,建立生產廣告牌管理.2.負責產線作業(yè)之規(guī)劃與動線改善規(guī)劃,*現(xiàn)場5s:整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke),又被稱為“五常法則”或“五常法”。;5s的是指在生產現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理管理,以提升產能降低成本.3.領導產線人員達成生產目標,控管生產績效.
作業(yè)員工作內容是什么?
1.作業(yè)員工作內容:
(1)操作機臺:操作機臺是最普遍的作業(yè)員工作內容,坐的跟站的都有,要看工作或產品的特性。
(2)分類產品:有的公司部分作業(yè)員的工作為分類產品,將不同功能的產品分類出來。
(3)包裝產品:公司將包裝員也列入作業(yè)員。
(4)測試產品:生產在線產出的產品,有的公司會要求聯(lián)機操作員先進行測試。
2.作業(yè)員要注意什么?
2.1自身安全-----第一重要.
2.2工廠上班,人與人的相處也是相當?shù)闹匾?/p>
物料注意事項:
組長:分配[從倉管領來的材料]分給[作業(yè)員].
倉管:從倉庫領出[生產線所需材料]交給[組長].
按照5s現(xiàn)場管理要求工作篇五
5s現(xiàn)場管理(等待續(xù)帖討論)
等待對現(xiàn)場管理有研究的朋友續(xù)帖討論,這里先介紹一下5s現(xiàn)場管理,這套管理方法是眾多塑料生產企業(yè)采用的管理方法.5s是日文seiri(整理)、seiton(整頓)、seiso(清掃)、seiketsu(清潔)、shitsuke(修養(yǎng))這五個單詞,因為五個單詞前面發(fā)音都是“s”,所以統(tǒng)稱為“5s”。它的具體類型內容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。
■整理
就是區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品:
△將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)
△5s管理是為了改善企業(yè)的體質
△整理也是為了改善企業(yè)的體質
■整頓就是能在30秒內找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零:
△能迅速取出
△能立即使用
△處于能節(jié)約的狀態(tài)
■清掃
將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài),清掃的對象:
△地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等
△機器、工具、測量用具等
■清潔
將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理公開化,透明化。
■修養(yǎng)
對于規(guī)定了的事,大家都要認真地遵守執(zhí)行。
△典型例子就是要求嚴守標準,強調的是團隊精神
△養(yǎng)成良好的5s管理的習慣
按照5s現(xiàn)場管理要求工作篇六
5s現(xiàn)場管理法
什么5s現(xiàn)場管理法
5s:整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke),又被稱為“五常法則”或“五常法”。
整理:將要與不要的東西分類;不要的東西予以丟掉,要的東西加以保管。整頓:隨時保持立刻能夠取到想要物品的理想狀態(tài)。清掃:工作場所定期清掃,使工作場所明朗化。清潔:維持整理、整頓與清掃無污染的狀態(tài)。素養(yǎng):養(yǎng)成遵守已決定之工作習慣。
5s的起源
5s的沿革
5s起源于日本,是指在生產現(xiàn)場中隊人員、機器、材料、方法等生產要素的管理,是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。
1955年,日本的5s的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個s,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產和品質需要而又逐步提出了3s,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本的5s的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5s的熱潮。5s的發(fā)展
日式企業(yè)將5s運動作為管理工作的基礎,推行各種品質的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產品品質得以迅速地提升,奠定了經濟大國的地位,而在豐田公司的倡導下,5s對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產的標準化、創(chuàng)造出令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大的作用,逐漸被各國的管理層所認識。隨著世界經濟的發(fā)展,5s成為工廠管理的一股新潮流。
根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在原來5s的基礎上又增加了安全(safety),即形成了“6s”,有的企業(yè)再增加了節(jié)約(save),形成了7s,還有的企業(yè)加上習慣化(shiukanka)、服務(service)及堅持(shikoku),形成了“10s",有的企業(yè)甚至推行“12s”,但是萬變不離其宗,都是從“5s”里衍生出來的。例如在整理中要求消除無用的東西或物品,這在某種意義上來說,就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點例如橫在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應該關注的內容。
5s的應用范圍
應用于制造業(yè)、服務業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質量管理,主要針對制造業(yè)在生產現(xiàn)場,對材料、設備、人員等生產要素開展相應活動。
5s對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大的作用,是日本產品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之處。
推行5s的作用
1、提高企業(yè)形象
2、提高生產效率
3、提高庫存周轉率
4、減少故障、保障品質
5、加強安全、減少安全隱患
6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣、降低生產成本
7、縮短作業(yè)周期、保證交期
8、改善企業(yè)精神面貌、形成良好企業(yè)文化
5s現(xiàn)場管理法的內容
5s起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法,其最終的目的是提升人的品質:
1、革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”)
2、遵守規(guī)定的習慣
3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣
4、文明禮貌的習慣 5s 現(xiàn)場管理法:整理
1、將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
2、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;
3、不必要的東西要盡快處理掉。 目的:
1、騰出空間,空間活用
2、防止誤用、誤送
3、塑造清爽的工作場所
生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)里地方又阻礙了生產,包括一些已無法使用的工具、量具、機器設備,如不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。生產現(xiàn)場擺放不要的物品時一種浪費;
1、即使寬敞的工作場所,將愈變窄小。
2、棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。
3、增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。
4、物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。 注意點:
要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。實施要領:
1、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的2、制定要和不要的判別基準
3、將不要物品清除出工作場所
4、對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置
5、制定廢棄物處理方法
6、每日自我檢查 常用的方法:
1、使用頻率法
2、價值分析法
3、定點拍照法
4、紅牌作戰(zhàn)法
5、看板管理法等等 5s現(xiàn)場管理法:整頓
1、對整理之后留在現(xiàn)場的必要物品分門別類放置,排列整齊。
2、明確數(shù)量,并進行有效地標識。 目的:
1、工作場所一目了然
2、整整齊齊的工作環(huán)境
3、消除找尋物品的時間
4、消除過多的積壓物品 注意點:
這是提高效率的基礎。實施要領:
1、前一步驟整理的工作要落實
2、流程布置,確定放置場所
3、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量
4、劃線定位
5、場所、物品標識 整頓的“3要素”:場所、方法、標識 放置場所
1、物品的放置場所原則上要100%設定
2、物品的保管要定點、定容、定量
3、生產線附近只能放真正需要的物品 放置方法
1、易取
2、u超出規(guī)定的范圍
3、在放置方法上多下功夫 標識方法
1、放置場所和物品原則上一對一表示
2、現(xiàn)物的表示和放置場所的表示
3、某些表示方法全公司要統(tǒng)一
4、在表示方法上多下功夫
整頓的“3定”原則:定點、定容、定量
定點:放在哪里合適(具備必要的存放條件,方便取用、還原放置的一個或若干個固定的區(qū)域)
定容:用什么容器、顏色(可以使不同意義上的容器、器皿類的物件,如:筐、桶、箱簍等,也可以是車、特殊存放平臺甚至是一個固定的存儲空間等均可當作容器看待)
定量:規(guī)定合適的數(shù)量(對存儲的物件在量上規(guī)定上下限,或直接定量,方便將其推廣位容器類的看板使用,一舉兩得)常用方法:
1、引線法
2、形跡法
3、標識法
4、固定容器法
5、紅牌作戰(zhàn)法
6、限置管理法
7、顏色管理法
8、看板管理法
5s現(xiàn)場管理法:清潔 將工作場所清掃干凈
保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:
1、消除贓物,保持職場內干干凈凈、明明亮亮
2、穩(wěn)定品質
3、減少工業(yè)傷害 注意點:
責任化、制度化 實施要領:
1、建立清掃責任區(qū)(室內外)
2、執(zhí)行例行掃除,清理臟污
3、調查污染源,予以杜絕或隔離
4、建立清掃基準,作為規(guī)范 5s現(xiàn)場管理法:規(guī)范
將上面3s實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結果。目的:
維持上面3s的成果 注意點:
制度化,定期檢查 實施要領:
1、落實前面3s工作
2、制訂考評方法
3、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行
4、高級主管經常到頭巡查,以表重視 5s現(xiàn)場管理法:素養(yǎng)
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。開展5s容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。目的:
1、培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工
2、提高員工文明禮貌水準
3、塑造團隊精神 注意點:
長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。實施要領:
1、制訂服裝、儀容、識別證標準
2、制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定
3、制訂禮儀守則
4、教育訓練(新近人員強化5s教育、實踐)
5、推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)5s現(xiàn)場管理法的推行步驟 掌握了5s現(xiàn)場管理法的基礎知識,尚不具備推行5s活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟1:成立推行組織
1、推行委員會及推行辦公室成立
2、組織職掌確定
3、委員的主要工作
4、編組及責任區(qū)劃分
建議由企業(yè)主要領導出任5s活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。步驟2:擬定推行方針及目標 方針制訂:
推動5s管理時,制訂方針作為導入之指導原則 例一:推行5s管理塑造一流形象 例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我例三:于細微之處著手,塑造公司新形象 例四:規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物、提升人的品質
方針的制訂要結合企業(yè)的具體情況,要有號召力。方針一經制訂,要廣為宣傳。目標制訂:
先予設定期望之目標,作為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查 例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備 目標的制訂也要同企業(yè)的具體情況相結合。步驟3:擬定工作計劃及實施方法
1、擬定日程計劃作為推行及控制之依據(jù)
2、收集資料及借鑒他廠做法
3、制訂5s活動實施辦法
4、制訂要與不要的物品區(qū)分方法
5、制訂5s活動評比的方法
6、制訂5s活動獎懲辦法
7、其他相關規(guī)定(5s時間等)
8、大的工作一定要有計劃,以便大家對對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。步驟4:教育
每個部門對全員進行教育
1、5s現(xiàn)場管理法的內容及目的2、5s現(xiàn)場管理法的實施方法
3、5s現(xiàn)場管理法的評比方法
4、新進員工的5s現(xiàn)場管理法訓練
教育是非常重要打的,讓員工了解5s活動能夠給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。步驟5:活動前的宣傳造勢
5s活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
1、最高主管發(fā)表宣言(晨會、內部報刊等)
2、海報、內部報刊宣傳
3、宣傳欄 步驟6:實施
1、前期作業(yè)準備 0 方法說明會 0 道具準備
2、工廠“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除)
3、建立地面劃線及物品標識標準
4、“3定”“3要素”展開
3定:定點、定容、定量 0 定點:放在哪里合適 0 定容:用什么容器、顏色 0 定量:規(guī)定合適的數(shù)量
3要素::場所、方法、標識
1、定點攝影
2、做成“5s日常確認表”及實施
3、紅牌作戰(zhàn)
步驟6:活動評比辦法確定
1、加權系數(shù):
困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
2、考核評分法 步驟8:查核
1、現(xiàn)場查核
2、5s問題點質疑、解答
3、舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)步驟9:評比及獎懲
依5s活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
通過對5s管理進行定期的檢查,找出不足之處加以改正。步驟11:納入定期管理活動中
1、標準化、制度化的完善
2、實施各種5s現(xiàn)場管理法強化月活動
需要強調一點的是,企業(yè)因其背景、構架、企業(yè)文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同問題的出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
5s現(xiàn)場管理法實施要點
整理:正確的價值意識---(使用價值),而不是(原購買價值)整頓:正確的方法---(3要素、3定)+整頓的技術 清掃:責任化---明確崗位5s責任
清潔:制度化及考核----5s時間、稽查、競爭、獎懲 素養(yǎng):長期化---晨會、禮儀守則 5s管理推行口訣 整理:需與非需、一留一清 整頓:科學布局、取用快捷 清掃:美化環(huán)境、拿來即用 清潔:形成制度、貫徹到底 素養(yǎng):遵守制度、養(yǎng)成習慣
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