現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，越來越多事情需要用到合同，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪０澹Ｍ軌驇偷侥銌?
采購證書 采購合同篇一
項(xiàng)目采購是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，實(shí)施采購前必須調(diào)查清楚采購對象（工程、貨物、服務(wù)）的項(xiàng)目范圍，也就是采購項(xiàng)目清單——名稱、類別、性能、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等。編制項(xiàng)目采購規(guī)劃前必須了解清楚國內(nèi)、國際市場的供求情況、市場價(jià)格、所需工程、貨物、服務(wù)的供應(yīng)來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)、損失賠償慣例等有關(guān)的技術(shù)、商務(wù)、貿(mào)易方面的情報(bào)和知識(shí)。根據(jù)工程設(shè)計(jì)列出采購項(xiàng)目名錄并根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃合理安排采購時(shí)間，不耽誤工程進(jìn)度。
根據(jù)“建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范”第8章8.1.5款規(guī)定，采購管理應(yīng)遵循下列程序：
1.明確采購產(chǎn)品或服務(wù)的基本要求、采購分工及有關(guān)責(zé)任。2.進(jìn)行采購策劃，編制采購計(jì)劃，制定分類招標(biāo)計(jì)劃。3.進(jìn)行市場調(diào)查、選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)或服務(wù)單位，建立名錄。4.采用招標(biāo)或協(xié)商等方式實(shí)施評審工作，確定供應(yīng)或服務(wù)單位。5.簽訂采購合同。
6.運(yùn)輸、驗(yàn)證、移交采購產(chǎn)品或服務(wù)。7.處置不合格產(chǎn)品或不符合要求的服務(wù)。8.采購資料歸檔。采購實(shí)施
材料采購工作應(yīng)按下列程序?qū)嵤?1.編制項(xiàng)目采購計(jì)劃和項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃。
2.采買：包括與建設(shè)單位及招標(biāo)代理單位共同做好供貨商資格預(yù)審，編制詢價(jià)文件，詢價(jià)和接受報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)評審，簽訂采購合同。3.催交：包括在辦公室和現(xiàn)場對所訂購的設(shè)備材料及其圖紙、資料進(jìn)行催交。
4.檢驗(yàn)：包括合同約定的前期、中期、出廠前檢驗(yàn)以及其他特殊檢驗(yàn)。
5.運(yùn)輸與交付：包括合同約定的包裝、運(yùn)輸、交貨和付款。6.倉庫管理(如有)：包括開箱檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)管理、出入庫管理。7.采購結(jié)束工作：包括訂單關(guān)閉、文件歸檔、剩余材料處理、供貨商評定、采購?fù)旯?bào)告編制以及項(xiàng)目采購工作總結(jié)。設(shè)備采購工作比材料更為復(fù)雜
1.設(shè)備通常成套供應(yīng)的，有一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)，它不僅要求各部分內(nèi)在質(zhì)量高，而且要保證系統(tǒng)運(yùn)行效率。
2.對設(shè)備供應(yīng)有時(shí)要介入設(shè)備的生產(chǎn)過程，對生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行控制，而材料一般僅在現(xiàn)場作質(zhì)檢。
3.要求設(shè)備供應(yīng)商輔助安裝、做指導(dǎo)、協(xié)助解決按章中出想的問題。
4.要求設(shè)備供應(yīng)商位用戶培訓(xùn)操作人員。
5.設(shè)備供應(yīng)不僅包括設(shè)備系統(tǒng)，而且包括一定的零配件和輔助設(shè)備，還包括各種操作文件和設(shè)備生產(chǎn)的技術(shù)文件，以及軟件，甚至包括運(yùn)行的規(guī)章制度。
6.設(shè)備供應(yīng)（或安裝）后必須有一個(gè)保修期，供應(yīng)方必須對設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的由供應(yīng)方責(zé)任造成的問題負(fù)責(zé)。1.1 采購規(guī)劃 1.采購規(guī)劃的準(zhǔn)備
采購規(guī)劃是按照工程范圍、工程技術(shù)要求，工期計(jì)劃等確定的材料使用計(jì)劃，包括：
1）對每個(gè)工作包按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范和實(shí)施方案，可以確定工作量和具體材料品種、規(guī)格和質(zhì)量要求，必須精確了解設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、合同，按照材料消耗標(biāo)準(zhǔn)（定額）
確定該工作包的單位工程量的材料消耗輛，作為材料消耗標(biāo)準(zhǔn)。某工作包某種材料消耗總量=該工作包工作量×（材料消耗量/單位工作量）
同時(shí)材料消耗量作為消耗指標(biāo)隨任務(wù)下達(dá)作為材料控制標(biāo)準(zhǔn)。對材料消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制，建立定額采購、定額領(lǐng)料、用料制度。2）.材料需求時(shí)間
材料是按時(shí)、按量、按品種規(guī)格供應(yīng)的。材料供應(yīng)量（品種）與時(shí)間關(guān)系如下步驟確定：
（1）將各分項(xiàng)工程的各種材料消耗總量分配到各自的分享工程的持續(xù)時(shí)間上，通常平均分配。但有時(shí)要考慮到時(shí)間上的不平衡性。（2）將各工程活動(dòng)的材料消耗用量按項(xiàng)目的工期求和，得到每一種材料各時(shí)間段上的使用量計(jì)劃表。（3）做使用量---時(shí)間曲線
項(xiàng)目管理者必須將這個(gè)計(jì)劃下達(dá)給采購、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)上的人員，以使目標(biāo)統(tǒng)一，同時(shí)在采購時(shí)間上要充分考慮市場考察及招標(biāo)的時(shí)間。
3）采購規(guī)劃一般要對下列事項(xiàng)做出決策：
（1）總承包采購還是分階段設(shè)計(jì)、施工、物資分別采購？
（2）貨物采購采用招標(biāo)采購還是非招標(biāo)采購？是詢價(jià)采購還是直接采購、競爭性談判？
項(xiàng)目組織不大可能全面掌握編制項(xiàng)目采購規(guī)劃所需的工程、貨物、服務(wù)采購的國內(nèi)外市場的相關(guān)信息。這一任務(wù)由項(xiàng)目業(yè)主、采購代理機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)通力合作來承擔(dān)。要求采購代理尤其應(yīng)該重視市場調(diào)查和信息收集，必要時(shí)可以聘用咨詢專家提供有關(guān)信息，幫助制定采購規(guī)劃、直至參與采購的全過程。
3.采購規(guī)劃的依據(jù)
（1）范圍說明書
范圍說明書是采購規(guī)劃過程中必須考慮的項(xiàng)目要求和策略的重要資料。范圍說明書包括對項(xiàng)目的描述、定義以及詳細(xì)說明需要采購的產(chǎn)品類目的信息。具體包括以下內(nèi)容：
①項(xiàng)目的合理性說明，解釋為什么要進(jìn)行這一項(xiàng)目。項(xiàng)目存在的合理性，風(fēng)險(xiǎn)是買方承擔(dān)的。
②項(xiàng)目可交付成果，這是一份主要的、屬于歸納性的項(xiàng)目清單。完整的令人滿意的交付成果標(biāo)志著項(xiàng)目的完成。項(xiàng)目存在的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)由承包商承擔(dān)。
③項(xiàng)目目標(biāo)，這是項(xiàng)目成功必須達(dá)到的某些量化標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)至少必須包括費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有屬性、計(jì)量單位和數(shù)量值。
（2）產(chǎn)品說明
項(xiàng)目產(chǎn)品（項(xiàng)目最終成果）的說明，提供了采購計(jì)劃過程中需要考慮的所有技術(shù)問題或注意事項(xiàng)的重要材料。
（3）采購活動(dòng)所需的資源
項(xiàng)目實(shí)施組織若沒有正式的采購單位，項(xiàng)目管理班子將尋求外部資源和專業(yè)知識(shí)，以支持項(xiàng)目采購活動(dòng)。
（4）市場狀況
采購計(jì)劃過程必須考慮市場上有何種產(chǎn)品可以買到，從何處購買以及采購的條款和條件是怎樣的。
（5）項(xiàng)目管理其他相關(guān)計(jì)劃結(jié)果
只要相關(guān)計(jì)劃結(jié)果可供使用（如成本初步估算、質(zhì)量管理計(jì)劃等），則在采購計(jì)劃過程中必須加以考慮。
（6）制約條件和基本假設(shè)
由于項(xiàng)目采購存在著一定的環(huán)境因素和相關(guān)的法律法規(guī)，這些因素對采購形成了制約條件。項(xiàng)目實(shí)施組織在實(shí)施采購過程中，面對變化不定的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境所做出的合理推斷就是基本假設(shè)。制約條件和基本假設(shè)的存在，限制了項(xiàng)目組織的選擇范圍。
采購大宗建筑材料屬于買賣合同。由于標(biāo)的物的規(guī)格、性能、主要技術(shù)參數(shù)均為通用指標(biāo)，因此招標(biāo)一般僅限于對投標(biāo)人的商業(yè)信譽(yù)、報(bào)
價(jià)和交貨期限等方面的比較。
采購原則
根據(jù)《貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》和《貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定，建設(shè)工程材料采購屬于必須招標(biāo)采購的，以上所述的“招標(biāo)”“投標(biāo)”“開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)”的有關(guān)規(guī)定和方法，全部適用和必須遵守。以下就材料采購管理的特殊性加以描述。1.劃分合同包的基本原則
建設(shè)工程項(xiàng)目所需的各種物資應(yīng)按實(shí)際需求時(shí)間分成幾個(gè)階段進(jìn)行招標(biāo)。每次招標(biāo)時(shí)，可依據(jù)物資的性質(zhì)只發(fā)一個(gè)合同包或分成幾個(gè)合同包同時(shí)招標(biāo)。投標(biāo)的基本單位是包，投標(biāo)人可以投一個(gè)或其中的幾個(gè)包，但不能僅投一個(gè)包中的某幾項(xiàng)。而且必須包括全部規(guī)格和數(shù)量供應(yīng)的報(bào)價(jià)。
根據(jù)《貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》，招標(biāo)貨物需要?jiǎng)澐謽?biāo)包的，招標(biāo)人應(yīng)合理劃分標(biāo)包，確定各標(biāo)包的交貨期，并在招標(biāo)文件中如實(shí)載明。
招標(biāo)人允許中標(biāo)人對非主體貨物進(jìn)行分包的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明。
劃分采購標(biāo)和包的原則是，有利于吸引較多的投標(biāo)人參加競爭以達(dá)到降低貨物價(jià)格，保證供貨時(shí)間和質(zhì)量的目的。主要考慮的因素包括：
（1）有利于投標(biāo)競爭
按照標(biāo)的物預(yù)計(jì)金額的大小恰當(dāng)?shù)胤謽?biāo)和分包。若一個(gè)包劃分過大，中小供貨商無力問津；反之，劃分過小對有實(shí)力供貨商又缺少吸引力。
（2）工程進(jìn)度與供貨時(shí)間的關(guān)系
分階段招標(biāo)的計(jì)劃應(yīng)以到貨時(shí)間滿足施工進(jìn)度計(jì)劃為條件，綜合考慮制造周期、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)能力等因素。既不能延誤施工的需要，也不應(yīng)過早到貨以免支出過多保管費(fèi)用及占用建設(shè)資金。
（3）市場供應(yīng)情況
項(xiàng)目建設(shè)需要大量建筑材料和設(shè)備，應(yīng)合理預(yù)計(jì)市場價(jià)格的浮動(dòng)影響，合理分階段、分批采購。
（4）資金計(jì)劃
考慮建設(shè)資金的到位計(jì)劃和周轉(zhuǎn)計(jì)劃，合理地進(jìn)行分次采購招標(biāo)。2.掌握材料信息，優(yōu)選供貨廠家
只有掌握材料質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力的信息，選擇好供貨廠家，才能獲得質(zhì)量好、價(jià)格低的材料資源，從而確保工程質(zhì)量，降低工程造價(jià)。材料訂貨時(shí)，采購方要求廠方提供質(zhì)量保證文件，用以表明提供的貨物完全符合質(zhì)量要求。質(zhì)量保證文件的內(nèi)容主要包括：供貨總說明；產(chǎn)品合格證及技術(shù)說明書；質(zhì)量檢驗(yàn)證明；檢測與試驗(yàn)者的資質(zhì)證明；不合格品或質(zhì)量問題處理的說明及證明；有關(guān)圖紙及技術(shù)資料等。
3.合理組織材料供應(yīng)，確保施工正常進(jìn)行
合理、科學(xué)地組織材料的采購、加工、儲(chǔ)備、運(yùn)輸，建立嚴(yán)密的計(jì)劃、調(diào)度體系以加快材料的周轉(zhuǎn)，是提高供應(yīng)效益確保正常施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4.加強(qiáng)材料檢查驗(yàn)收，嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)
（1）對用于工程的主要材料，進(jìn)場時(shí)必須具備正式的出廠合格證和
材質(zhì)化驗(yàn)單。如不具備或?qū)z驗(yàn)證明有懷疑時(shí)，應(yīng)補(bǔ)做檢驗(yàn)。
（2）工程中所有各種構(gòu)件必須具有廠家批號和出廠合格證。鋼筋混凝土和預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土構(gòu)件均應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。由于運(yùn)輸、安裝等原因出現(xiàn)的構(gòu)件質(zhì)量問題，應(yīng)分析研究，經(jīng)處理鑒定后方能使用。
（3）凡標(biāo)志不清或認(rèn)為質(zhì)量有問題的材料、對質(zhì)量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的一般材料、由于工程重要程度決定應(yīng)進(jìn)行一定比例試驗(yàn)的材料、需要進(jìn)行追蹤檢驗(yàn)以控制和保證其質(zhì)量的材料等均應(yīng)進(jìn)行抽檢。對于進(jìn)口的材料和重要工程或關(guān)鍵施工部位所用的材料，則應(yīng)進(jìn)行全部檢驗(yàn)。
（4）材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)程》，要能反映該批材料的質(zhì)量性能。對于重要構(gòu)件或非勻質(zhì)的材料，還應(yīng)酌情增加采樣的數(shù)量。
（5）在現(xiàn)場配制的材料，如混凝土、砂漿、防水材料、防腐材料、絕緣材料、保溫材料等配合比，應(yīng)先提出試配要求，經(jīng)試配檢驗(yàn)合格后才能使用。
（6）對進(jìn)口材料、設(shè)備應(yīng)會(huì)同商檢局檢驗(yàn)，如核對憑證中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)取得供方和商檢人員簽署的商務(wù)記錄，按期提出索賠。
（7）高壓電纜、電壓絕緣材料，要進(jìn)行耐壓試驗(yàn)。5.要重視材料的使用認(rèn)證，以防錯(cuò)用或使用不合格的材料
（1）對主要裝飾材料及建筑配件，應(yīng)在訂貨前要求廠家提供樣品，查驗(yàn)是否符合設(shè)計(jì)要求。
（2）對材料性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍和施工要求必須充分了解以便慎重選擇和使用材料。
（3）凡是用于重要結(jié)構(gòu)、部位的材料，使用時(shí)必須仔細(xì)地核對、認(rèn)證其材料的品種、規(guī)格、型號、性能有無錯(cuò)誤，是否適合工程特點(diǎn)和滿足設(shè)計(jì)要求。
（4）新材料應(yīng)用必須通過試驗(yàn)和鑒定，代用材料必須通過計(jì)算和充分的論證，并要符合結(jié)構(gòu)構(gòu)造的要求。
（5）不合格的材料不許用于工程中。有些不合格的材料，如過期、受潮的水泥是否降級使用，亦需結(jié)合工程的特點(diǎn)予以論證，但決不允許用于重要的工程或部位
采購證書 采購合同篇二
ktv庫管、采購工作
一、庫管的工作范圍及職責(zé)
1、做好公司的固定資產(chǎn)、設(shè)備及所有公司購進(jìn)材料、各項(xiàng)物品的管理、入庫、出庫的工作。
2、建立并登記所有物品的分類明細(xì)賬，做到賬物相符。
3、做好庫房所有物品的清點(diǎn)、分類、存放，并做到合理歸類，不混淆。
4、定期做好庫房的防潮、防蟲、防火、防盜工作。
5、為了保證儲(chǔ)存商品的質(zhì)量和數(shù)量安全，必須制定嚴(yán)格的儲(chǔ)存商品的定期檢查制度。
6、庫管出庫一定要秉乘“先進(jìn)先出”“易壞先出”“已壞不出”的原則。
7、庫管員要認(rèn)真檢閱和熟悉入庫貨物。
8、入庫商品必須具備下列憑證：入庫通知單和訂貨合同副本。
9、庫管員實(shí)物驗(yàn)收包括內(nèi)在質(zhì)量，外觀質(zhì)量、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期。
10、驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)證件不齊，數(shù)量短缺，質(zhì)量不符合問題，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜。
11、商品檢驗(yàn)合格后，即可辦理入庫手續(xù)進(jìn)行登帳，立卡，建檔。
12、為保證貨物存儲(chǔ)安全，應(yīng)對貨物進(jìn)行分區(qū)存放。
13、庫房盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在財(cái)務(wù)決算前或在銷售淡季。
14、嚴(yán)禁無憑證，電話口授發(fā)貨，任何白條都不能作為發(fā)貨憑證，任何人都不能強(qiáng)制保管員將商品借用，試用。
15、應(yīng)加強(qiáng)倉庫的消防安全管理，增強(qiáng)員工的消防意識(shí)，是每一位倉庫管理者的責(zé)任。
16、公司采用誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則，給予更好的加強(qiáng)管理。
17、做好日清月結(jié)的工作，與公司各部門工作人員核 對賬目。按時(shí)做每周物料支出情況匯報(bào)，做到平時(shí)有檢查，年終有核對。
18、做好庫存物品的清點(diǎn)工作，設(shè)定庫存安全量，配合各部門工作人員及時(shí)做好物品購買計(jì)劃，并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
二、物品申領(lǐng)具體流程：
1、庫房管理人員應(yīng)對庫房日常用品的數(shù)量保持充足，如發(fā)現(xiàn)缺貨現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)開出申購單交于采購人員進(jìn)行采購。
2、所有營運(yùn)部門每天開申領(lǐng)單并由當(dāng)班負(fù)責(zé)人簽字生效。
3、由申領(lǐng)部門交于庫房管理人員并簽字確認(rèn)。
4、物品出庫應(yīng)在出庫單據(jù)上注明實(shí)際出庫數(shù)量。
5、如營運(yùn)部門須要非日常用品時(shí)必須提前一天開申領(lǐng)單交于庫房管理人員。
三、采購的工作范圍及職責(zé)
1、采購負(fù)責(zé)公司所有日常用品的采購工作。
2、對于特殊物品的采購由所須部門開申購單并經(jīng)董事會(huì)簽字同意后方可進(jìn)行采購。
3、必須保證所購物品的價(jià)格合理及質(zhì)量過關(guān)。
4、必須保證申購物品購買及時(shí)。
5、保證營運(yùn)日常所須物品充足。
6、須購買特殊物品得到執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
7、采購人員應(yīng)保證購買物品帳目清楚。
四、物品采購流程
1、營運(yùn)部開出申領(lǐng)單的當(dāng)天由庫房管理員開申購單交于采購人員。
2、采購人員接到申購單簽字確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物品采購。
3、采購人員采購日常用品必須在接到申購單后一日內(nèi)完成采購工作。
4、采購物品后應(yīng)先入庫并由庫房管理員開入庫單簽字后交于財(cái)務(wù)入帳。ktv庫管、采購工作
一、庫管的工作范圍及職責(zé)
1、做好公司的固定資產(chǎn)、設(shè)備及所有公司購進(jìn)材料、各項(xiàng)物品的管理、入庫、出庫的工作。
2、建立并登記所有物品的分類明細(xì)賬，做到賬物相符。
3、做好庫房所有物品的清點(diǎn)、分類、存放，并做到合理歸類，不混淆。
4、定期做好庫房的防潮、防蟲、防火、防盜工作。
5、為了保證儲(chǔ)存商品的質(zhì)量和數(shù)量安全，必須制定嚴(yán)格的儲(chǔ)存商品的定期檢查制度。
6、庫管出庫一定要秉乘“先進(jìn)先出”“易壞先出”“已壞不出”的原則。
7、庫管員要認(rèn)真檢閱和熟悉入庫貨物。
8、入庫商品必須具備下列憑證：入庫通知單和訂貨合同副本。
9、庫管員實(shí)物驗(yàn)收包括內(nèi)在質(zhì)量，外觀質(zhì)量、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期。
10、驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)證件不齊，數(shù)量短缺，質(zhì)量不符合問題，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜。
11、商品檢驗(yàn)合格后，即可辦理入庫手續(xù)進(jìn)行登帳，立卡，建檔。
12、為保證貨物存儲(chǔ)安全，應(yīng)對貨物進(jìn)行分區(qū)存放。
13、庫房盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在財(cái)務(wù)決算前或在銷售淡季。
14、嚴(yán)禁無憑證，電話口授發(fā)貨，任何白條都不能作為發(fā)貨憑證，任何人都不能強(qiáng)制保管員將商品借用，試用。
15、應(yīng)加強(qiáng)倉庫的消防安全管理，增強(qiáng)員工的消防意識(shí)，是每一位倉庫管理者的責(zé)任。
16、公司采用誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則，給予更好的加強(qiáng)管理。
17、做好日清月結(jié)的工作，與公司各部門工作人員核 對賬目。按時(shí)做每周物料支出情況匯報(bào)，做到平時(shí)有檢查，年終有核對。
18、做好庫存物品的清點(diǎn)工作，設(shè)定庫存安全量，配合各部門工作人員及時(shí)做好物品購買計(jì)劃，并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
二、物品申領(lǐng)具體流程：
1、庫房管理人員應(yīng)對庫房日常用品的數(shù)量保持充足，如發(fā)現(xiàn)缺貨現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)開出申購單交于采購人員進(jìn)行采購。
2、所有營運(yùn)部門每天開申領(lǐng)單并由當(dāng)班負(fù)責(zé)人簽字生效。
3、由申領(lǐng)部門交于庫房管理人員并簽字確認(rèn)。
4、物品出庫應(yīng)在出庫單據(jù)上注明實(shí)際出庫數(shù)量。
5、如營運(yùn)部門須要非日常用品時(shí)必須提前一天開申領(lǐng)單交于庫房管理人員。
三、采購的工作范圍及職責(zé)
1、采購負(fù)責(zé)公司所有日常用品的采購工作。
2、對于特殊物品的采購由所須部門開申購單并經(jīng)董事會(huì)簽字同意后方可進(jìn)行采購。
3、必須保證所購物品的價(jià)格合理及質(zhì)量過關(guān)。
4、必須保證申購物品購買及時(shí)。
5、保證營運(yùn)日常所須物品充足。
6、須購買特殊物品得到執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
7、采購人員應(yīng)保證購買物品帳目清楚。
四、物品采購流程
1、營運(yùn)部開出申領(lǐng)單的當(dāng)天由庫房管理員開申購單交于采購人員。
2、采購人員接到申購單簽字確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物品采購。
3、采購人員采購日常用品必須在接到申購單后一日內(nèi)完成采購工作。
4、采購物品后應(yīng)先入庫并由庫房管理員開入庫單簽字后交于財(cái)務(wù)入帳。
采購部工作程序
作者： 信息來源：互連網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2006-12-7
1．所有的采購申請應(yīng)盡量通過庫房來提出。所有的采購任務(wù)都由采購部完成。
2．所有采購的物品(包括服務(wù)合同)要由3個(gè)競價(jià)中選出，如果沒有3個(gè)競價(jià)，采購部必需說明原因。
3．采購部要對所購物品的質(zhì)量及價(jià)格負(fù)責(zé)，并保證物品按采購申請單上的日期供貨。
4．如果提交采購申請單或訂貨單后，價(jià)格上漲，采購部要查看其他供貨商的價(jià)格并報(bào)知成控經(jīng)理，最后由財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理決定、批準(zhǔn)。
程序：
采購項(xiàng)目授權(quán)申請人單據(jù)／文件
食品總廚／食品庫保管理員市場單／食品和飲品申請表
干貨總廚／食品庫保管員食品單
飲品酒水庫保管員飲品單
物品物品庫保管員采購申請單
工程備件：工程部采購申請單 固定資產(chǎn)申請部門采購申請單
維修等服務(wù)項(xiàng)目申請部門備忘錄及有關(guān)所需服務(wù)的說明
直接采購申請部門采購申請單
除工程、固定資產(chǎn)和維修等服務(wù)項(xiàng)目以外，所有部門申請購買的食品或物品都必須得到大廚或庫房保管員的審批和確認(rèn)，大廚和庫房保管員要保存各部門申購物品的有關(guān)單據(jù)，如果庫存不足或缺貨，只有大廚和庫房保管員可以直接向采購部提交采購申請單，并在單上注明日前庫存量和千均消費(fèi)量。
不同物品采購程序如下
a)食品的采購、市場單
日需食品的采購，由食品庫保管員提單(市場單)，—式—三聯(lián)，必須填寫庫存量和所需訂購數(shù)量，然后送交大廚，由大廚檢查訂購數(shù)量，必要時(shí)做刪減或增補(bǔ)，采購部門根據(jù)此單尋找最合理的價(jià)格并填在市場單上，市場單聯(lián)送到收貨部以確認(rèn)所購食品，當(dāng)收到所購食品后，收貨員將票和市場單—起送到計(jì)財(cái)部。
b)干貨采購、食品單
干貨的采購(食品單)和食品采購程序一樣，每周采購一次，食品單的—份由食品庫保存，其他兩份分別送到采購部和收貨部。
c)飲品的采購、飲品單
飲品單由酒水庫保管員填寫目前庫存量和需要訂購的數(shù)量，然后將此單送到成控經(jīng)理處審查，由餐飲部經(jīng)理批準(zhǔn)，一份由酒水庫保管員保存，另外一份送到采購部下訂單，酒水庫保管應(yīng)根據(jù)庫存量和營業(yè)消費(fèi)情況，每有計(jì)劃地進(jìn)行一次訂購。
d)物品采購、采購申請單
為了統(tǒng)一管理和發(fā)放，除庫里沒有的東西以外，各種物品的采購都必須通過物品庫。當(dāng)庫存量低于正常標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，物品庫保管員要填寫物品采購申請單，并由庫房經(jīng)理簽字，如果是廚房用品，訂購數(shù)量需大廚審定，采購部根據(jù)物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)貨期等因素，推薦合適的供貨商，填好的表格送到財(cái)務(wù)監(jiān)和總經(jīng)理處認(rèn)可批準(zhǔn)，根據(jù)批準(zhǔn)后的申請單，采購部填寫購單，訂購單按號碼順序發(fā)放，并記錄備案，訂購單一式5份，并按如下順序分發(fā)： 原件(白色)供貨商
第二聯(lián)(粉色)購貨應(yīng)付款
第三聯(lián)(藍(lán)色)收貨部
第四聯(lián)(綠色)申請部門
第五聯(lián)(黃色)采購部
定購單和批準(zhǔn)了的申請單一起送到財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理處作最后審定。
e)工程用品的采購
工程部要在采購申請單上注明所購零配件，電線和燈泡等需訂購物品的品名采購部要提供3個(gè)不同供貨商的報(bào)價(jià)，并填寫在申請單上，其中一個(gè)價(jià)格來自代理商，另外兩個(gè)來自經(jīng)銷商，然后送到總經(jīng)理處批準(zhǔn)。申請單批準(zhǔn)后，采購部要填寫定購單，并與申請單一起送到財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理處報(bào)批。
f)固定資產(chǎn)的采購
所有固定資產(chǎn)項(xiàng)目的申購表先由部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字然后送到計(jì)財(cái)部檢查，申請部門必須寫出購置理由，申購表由財(cái)務(wù)總監(jiān)審后送到總經(jīng)理處審批，如果某些項(xiàng)目金額超過人民幣2，000元，還要送董事會(huì)財(cái)務(wù)審批。
g)服務(wù)合同
服務(wù)項(xiàng)目(修理和維修)，先由工程部寫出報(bào)告(備忘錄)，在報(bào)告中應(yīng)寫明服務(wù)的性質(zhì)，原因以及服務(wù)的規(guī)格，申請服務(wù)的備忘錄送到采購部以獲取3個(gè)不同的報(bào)價(jià)，并填寫在備忘錄上，然后再送到總經(jīng)理處報(bào)批，批準(zhǔn)后，采購部要填寫采購單，和申請備忘錄一起送到計(jì)財(cái)部和總經(jīng)理處最后審批。
h)直接采購物品，采購申請單直接采購的物品是庫存沒有的東西，這樣采購的物品直接從收貨部送到申請部門，申請直接采購，部門領(lǐng)導(dǎo)要從庫房保管員那里取采購申請表，并填寫原因，所需數(shù)量及其他細(xì)節(jié)，此表送采購部，采購部要提供 3個(gè)不同供貨商的價(jià)格，填寫好的表格再送到總經(jīng)理處審查批準(zhǔn)，接到批準(zhǔn)的申請表后，采購部要填寫采購單，和批準(zhǔn)了的申請表一起送到財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理處最后審批。
采購證書 采購合同篇三
西安國際陸港管理服務(wù)有限責(zé)任公司
采購管理辦法
（暫行）
一、目的
加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
二、范圍
本制度適用于公司所有物資（原材料、輔料、物料用品、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）的采購。
三、內(nèi)容
公司物資的采購分為日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購（每月均發(fā)生）及特殊臨時(shí)性物資采購（偶爾發(fā)生）兩類。
3.1日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購：
3.1.1各服務(wù)中心各部門根據(jù)上月各種物資用量、庫存數(shù)量及當(dāng)月情況預(yù)計(jì)當(dāng)月用量，于每月3日前編制本月采購計(jì)劃、填寫物資采購申請表，由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心經(jīng)理審核簽字后上報(bào)公司行政部，公司行政部結(jié)合公司庫存數(shù)進(jìn)行審核匯總，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后，由采購員統(tǒng)一進(jìn)行采購。3.1.2物資采購申請表每月只能上報(bào)采購一次，未列入月份采購計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購申請需根據(jù)需求物品向行政部提交申請，并經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審核后交行政部負(fù)責(zé)人同意后方可購買，原則上每月只能增加1-2次。
3.1.3對單價(jià)超過1000元以上的物品需要由行政部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.2特殊臨時(shí)性物資采購：
3.2.1臨時(shí)性物資及大型物資采購必須由部門負(fù)責(zé)人提出申請，由各服務(wù)中心經(jīng)理審核后，出具書面申請上報(bào)行政部，由行政部初審后上報(bào)總經(jīng)理審批簽字后方可予以購買。
3.2.2急需性零星小型物資采購可經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意后購買，但必須報(bào)備行政部審核備案。
3.3采購計(jì)劃或申請應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。3.4采購部門在采購時(shí)需進(jìn)行三家以上比價(jià)或招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行，應(yīng)提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料。3.5對常用大宗由供貨商供應(yīng)的原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購，公司根據(jù)市場行情舉招投標(biāo)，確定采購價(jià)格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標(biāo)確定價(jià)格，只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上??；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價(jià)格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價(jià)格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后才能執(zhí)行。3.6國家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序，審核時(shí)只對采購物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。
3.7自行采購物品時(shí)必須有二人以上共同采購，嚴(yán)禁一人進(jìn)行采購，避免徇私舞弊現(xiàn)象存在。
四、責(zé)任
4.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。
4.2經(jīng)審批的采購計(jì)劃和申請，負(fù)責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責(zé)任不能按時(shí)采購而影響正常經(jīng)營的，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以經(jīng)濟(jì)處罰。4.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購的，采購價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的，價(jià)格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利；或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購價(jià)格明顯過高；經(jīng)查實(shí)后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失，情節(jié)嚴(yán)重者責(zé)令其下崗。
4.4物品使用部門必須依據(jù)實(shí)際需要，認(rèn)真填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的，行政部有權(quán)拒絕采購。采購計(jì)劃及申請必須由部門主管、服務(wù)中心經(jīng)理簽字，無簽字的行政部不得予以采購。對貪圖省事、亂報(bào)采購計(jì)劃，造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的，依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。4.5庫房管理員必須對所有本公司采購物品，依照物品質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告行政部（必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理）處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。對倉庫保管員工作馬虎，未按出入庫管理辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
采購證書 采購合同篇四
戰(zhàn)略采購的主要方法一般有以下六種：
1.戰(zhàn)略分析
談判不是簡單的貨比三家，要進(jìn)行供應(yīng)市場分析，這種分析不僅包括日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項(xiàng)目的成本分析積累、價(jià)格曲線走勢的研判，物料質(zhì)量等，還包括對采購物料的行業(yè)分析，甚至對宏觀經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行預(yù)判。這樣才能掌握談判的主動(dòng)權(quán)，控制整個(gè)談判的進(jìn)程和大局。
2.戰(zhàn)略聯(lián)盟
這是基于核心能力要素組合的戰(zhàn)略采購理念。企業(yè)要與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立相互參股和控股的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系而非簡單的買賣關(guān)系，進(jìn)行生產(chǎn)要素和物流流程的優(yōu)化組合，以此來降低采購成本。此時(shí)，進(jìn)行供應(yīng)商的*估和管理不再是以交易為第一要?jiǎng)t，而應(yīng)該首先考慮是否符合戰(zhàn)略匹配。
3.引入供應(yīng)競爭
通過招標(biāo)方式，擴(kuò)大對供應(yīng)商的選擇范圍，引入競爭機(jī)制，科學(xué)公正的選擇最符合自身利益需求的供應(yīng)商。
4.集中采購
通過增加采購量來提高議價(jià)的能力，降低單位采購成本，這是戰(zhàn)略采購的根本。進(jìn)行集團(tuán)化采購的規(guī)劃和管理，在一定程度上減少了采購工作的差異性，提高了物流服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，減少了采購管理的工作量。但對采購物品差異性較大的企業(yè)來說應(yīng)慎用。
5.采購管理優(yōu)化
企業(yè)經(jīng)過前兩個(gè)步驟，在將“物料采購數(shù)量”和“供應(yīng)商數(shù)量”這兩個(gè)影響采購成本的硬指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化之后，就應(yīng)當(dāng)將成本降低工作轉(zhuǎn)向管理優(yōu)化方面。
a、通過電子商務(wù)降低采購成本；
b、通過對經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算，來合理安排采購的頻率和批量，降低采購費(fèi)用和倉儲(chǔ)成本；
c、優(yōu)化生產(chǎn)-采購界面的流程，減少操作環(huán)節(jié)。
事實(shí)上供應(yīng)商提供的任何服務(wù)都是成本的，以直接或間接的形式包含在價(jià)格中，企業(yè)只有將其細(xì)分，選擇所需，才能降低采購總成本。
6.標(biāo)準(zhǔn)化
采購不僅是定價(jià)與付款的問題，還包含了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、運(yùn)輸管理、質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理等問題。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就應(yīng)當(dāng)充分考慮未來在倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的成本和服務(wù)，提高物料、工藝和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化水平，減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是戰(zhàn)略采購在供應(yīng)鏈整體優(yōu)化的充分體現(xiàn)。
采購（purchasing），是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。目錄 1采購
2師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 3主管的工作職責(zé) 4工程師的職責(zé) 5員的工作職責(zé) 6目前采購工作中? 展開 目錄 1采購
2師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 3主管的工作職責(zé) 4工程師的職責(zé) 5員的工作職責(zé) 6目前采購工作中? 7戰(zhàn)略采購 8日常采購 9對象
收起 編輯本段采購
采購（purchasing）：是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程
采購實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。中央財(cái)經(jīng)大學(xué)物資采購暫行辦法
為了規(guī)范學(xué)校物資采購行為，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出管理，提高資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校改革與發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、采購范圍
物資采購是指學(xué)校的教學(xué)設(shè)備、行政辦公設(shè)備、后勤服務(wù)物資、基建工程所需的資產(chǎn)設(shè)備、圖書資產(chǎn)等物資的采購。
二、經(jīng)費(fèi)來源
經(jīng)費(fèi)來源主要包括：事業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、捐贈(zèng)款和各系、處級單位自籌經(jīng)費(fèi)。不論使用何種經(jīng)費(fèi)，均納入學(xué)校計(jì)劃統(tǒng)一管理。
三、組織機(jī)構(gòu)
（一）學(xué)校成立物資采購管理委員會(huì)。管理委員會(huì)主任由主管校長擔(dān)任，成員有財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、學(xué)校辦公室、教務(wù)處、總務(wù)處、基建處派人組成，吸收物資使用單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加。管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對全校采購計(jì)劃的審定。
（二）各類物資的采購實(shí)行歸口管理，按照經(jīng)費(fèi)渠道和物資用途，由相關(guān)職能部門和單位主管。教學(xué)設(shè)備及教學(xué)、科研、教輔單位辦公設(shè)備由教務(wù)處負(fù)責(zé)；行政、黨群部門辦公設(shè)備由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)；后勤服務(wù)物資由總務(wù)處負(fù)責(zé)；基建工程所需的資產(chǎn)設(shè)備由基建處負(fù)責(zé)；圖書資產(chǎn)由圖書館負(fù)責(zé)。
（三）監(jiān)察處為物資采購監(jiān)督部門，對物資采購計(jì)劃的審定、招標(biāo)等工作進(jìn)行監(jiān)督。
四、審批程序
（一）各類物資采購計(jì)劃，均由使用單位提出申請，并詳細(xì)列出該項(xiàng)目的用途、性能、規(guī)格、型號、采購方式、使用時(shí)間及資金來源等基本要求和情況，于上末報(bào)有關(guān)歸口職能部門和單位。
（二）有關(guān)職能部門將各單位申請的物資采購計(jì)劃匯總審核后，在學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制額度內(nèi)，編制采購計(jì)劃，于每年三月底前報(bào)學(xué)校物資采購管理委員會(huì)。
（三）學(xué)校物資采購管理委員會(huì)對有關(guān)職能部門上報(bào)的物資采購計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行審定，明確提出實(shí)施采購的具體要求。
（四）年中可根據(jù)需要進(jìn)行一次計(jì)劃調(diào)整，臨時(shí)急需的物資購置應(yīng)履行立項(xiàng)報(bào)批手續(xù)，明確資金來源后可報(bào)采購計(jì)劃。對突發(fā)性搶修所需物資，可報(bào)主管校長同意后直接采購，事后必須補(bǔ)辦申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)。
五、實(shí)施辦法
采購工作采取政府采購、招（議）標(biāo)或由物資采購專職人員就地就近購置等方式進(jìn)行。
（一）按照財(cái)政部關(guān)于政府采購的暫行辦法，汽車、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等物資實(shí)行政府采購，并按有關(guān)要求辦理。
（二）對單價(jià)或批量價(jià)值在5萬元以上并能夠采取招（議）標(biāo)形式采購的物資，按下列步驟進(jìn)行采購：
1．使用單位在初步了解市場信息的基礎(chǔ)上向物資采購主管部門和單位推薦2—3個(gè)（單價(jià)價(jià)值在10萬元或批量價(jià)值在20萬元以上的，推薦3家以上）廠（商）家。
2．主管部門和單位根據(jù)使用單位推薦的情況，進(jìn)一步進(jìn)行考察、市場調(diào)研、了解廠商信譽(yù)等，擬定參標(biāo)廠（商）家，篩選邀請投標(biāo)單位，擬定招標(biāo)說明書，發(fā)邀請函。
3．主管部門和單位把收到的標(biāo)書進(jìn)行登記整理，經(jīng)由主管部門和單位、有關(guān)專家和使用單位負(fù)責(zé)人參加的招標(biāo)小組進(jìn)行評標(biāo)，確定中標(biāo)單位（同類物資或設(shè)備一年限購一次）。主管部門和單位經(jīng)授權(quán)代表學(xué)校與供貨方簽訂合同。未簽合同的，一律不予付款。貨到后，主管部門組織使用單位及有關(guān)專家嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收，并將有關(guān)資料歸檔。
（三）對不宜采取招（議）標(biāo)采購形式的，分兩種方式進(jìn)行采購：
1．單價(jià)或批量價(jià)值在5萬元以上的物資，由主管單位派人帶隊(duì)，主管單位、使用單位和專業(yè)技術(shù)人員共同參與，直接向廠（商）家采購。采購時(shí)要簽訂協(xié)議書。
2．單價(jià)或批量價(jià)值在5萬元以內(nèi)（含5萬元）價(jià)格波動(dòng)不大的物資，由物資主管部門和使用單位（或其他人員2人以上）派員到市場直接采購。
（四）對零星配件、材料、辦公用品、個(gè)別單位專用品、價(jià)值較低的（總價(jià)值在2000元以內(nèi)）、不能進(jìn)行批量采購的物資，由使用單位向主管部門申報(bào)，經(jīng)同意后，由使用部門自行組織采購，但要辦理相關(guān)固定資產(chǎn)手續(xù)。
六、采購紀(jì)律
（一）物資采購管理委員會(huì)成員及工作人員，必須遵循公平競爭的原則，維護(hù)國家和學(xué)校的利益；必須廉潔奉公，講究職業(yè)道德，不得泄露商業(yè)機(jī)密；必須熟悉采購業(yè)務(wù)，充分利用市場機(jī)制，保證供貨廠（商）提供的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，并具有良好的售后服務(wù)。
（二）使用部門要積極協(xié)助學(xué)校主管部門做好物資采購工作。不得擅自向廠（商）家作出承諾，以防影響商務(wù)談判；未經(jīng)學(xué)校審批，各部門不得自行組織采購，否則不予辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
（三）采購人員一律不準(zhǔn)私自收受回扣，否則按受賄行為處理。對有損于學(xué)校利益和形象的行為，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的移交司法部門處理。
采購面試問題大全
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說因?yàn)榭蛻粢讶∠擞唵?，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個(gè)解決方案？
答：這個(gè)問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時(shí)，首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況，同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。a.若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。b.若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用？若將來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用，應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由，不做任何賠償時(shí)，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清，并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值？盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購？
答：a可以熟悉商品市場，增長見識(shí)。b、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強(qiáng)個(gè)人魅力。c、其次要做好采購是不容易的，個(gè)人發(fā)揮空間比較大，對個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購的壓力－如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，保證商品采購為最低成本。
3、采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識(shí)？
答：采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價(jià)值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價(jià)錢，那么你算一個(gè)合格的采購。
4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？
答：開發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽會(huì)，朋友介紹，供應(yīng)商自薦等）-進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)商；不合格則重新找。
5、ic/電容/電阻/晶振有哪些封裝？
答：ic一般有bga,tqfp等封裝。電容，電阻一般有0201，0402，0603，0805，1206，3012等封裝。晶振一般分貼片和直插的，貼片有5032，6035，4025等封裝
6、電子料的市場價(jià)格怎樣？
答：這個(gè)不好說，變動(dòng)很大，自己查查最近的價(jià)格。
7、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠)？
答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因?yàn)槟愀蛻粲泻灦ㄒ幌盗械暮贤?，跟你的供?yīng)商也有簽定一系列的合同，當(dāng)客戶突然取消訂單的時(shí)候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會(huì)給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時(shí)間，所以，這時(shí)候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時(shí)間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時(shí)適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是標(biāo)準(zhǔn)件，可以適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關(guān)系，試著去說服供應(yīng)商，如果供應(yīng)商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個(gè)產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣出去！因?yàn)椴少徤潭加懈?yīng)商簽定合同，不是供應(yīng)商問題的時(shí)候，采購商不可以輕易的作退貨處理；
8、公司產(chǎn)品的成本呢
答：原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)廢等)管理費(fèi)用+稅收+利潤+運(yùn)輸
9、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展？談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法？
答：這個(gè)問題比較大，但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進(jìn)步。
采購需要的是最好有專業(yè)知識(shí)，有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對市場有一定的了解，實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供貨商有一個(gè)明確思想，全力配合我司的一個(gè)開發(fā)過程。
10、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系？
答：供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)：因?yàn)楣?yīng)商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò)感情，有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，一般供應(yīng)商都會(huì)主動(dòng)打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？
答： <1>開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系
<2>詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，且適時(shí)，適量，適質(zhì)。適價(jià)購進(jìn)公司所需材料
<3>供應(yīng)商日常評鑒及考核管理 <4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催
<5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常 <6>配合采購經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)
<7>提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶 <8>提供最新的市場行情并參與采購決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本 <2>以最快速度處理品質(zhì)異常
<3>每日訂貨追蹤日報(bào)表之制定 <4>跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況
<5>依據(jù)sq下達(dá)po單 <6>新供應(yīng)商開發(fā)及新機(jī)種物料的詢價(jià)，議價(jià)，比價(jià)
12、如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)？
<1>通過多家比價(jià)
<2>通過成本分析
<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定
13、老供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)都略高于新供應(yīng)商，但溝通后又同意適當(dāng)降低，應(yīng)如何處理對這種情況
答：分開走貨，從新供應(yīng)商小批量購進(jìn)。當(dāng)然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。因?yàn)橐粋€(gè)產(chǎn)品不僅僅是價(jià)格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應(yīng)該是37開，誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實(shí)際生產(chǎn)中會(huì)有各種狀況出現(xiàn)，有兩家供應(yīng)商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應(yīng)商價(jià)格比新的高，那么我會(huì)從新的買大頭，但是仍然會(huì)維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系，一個(gè)長期往來的供應(yīng)商是一筆財(cái)富。價(jià)格一致我會(huì)從老供應(yīng)商那買大頭，保留新供應(yīng)商的供貨資格。
14、供應(yīng)商請吃喝時(shí)怎么處理？
答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應(yīng)邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點(diǎn)以后要注意了
15、供應(yīng)商物料有問題時(shí)如何處理？
答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，以此要求供應(yīng)商提供退貨補(bǔ)貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗(yàn)報(bào)告以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商，避免守制于該供應(yīng)商！
16、有款物料采購額約30w/月，要選多少家供應(yīng)商較合理？
答：個(gè)人認(rèn)為還是要視情況而定。如果供應(yīng)商有實(shí)力，有品質(zhì)，服務(wù)好，一個(gè)廠家供應(yīng)也未嘗不可。30萬的貨款數(shù)目也不是很大。(當(dāng)然后備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應(yīng)，我認(rèn)為是最好不過的。相互之間有個(gè)比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應(yīng)少了，廠商的積極性也不會(huì)太高。相應(yīng)的后遺癥可能還比較多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時(shí)還會(huì)令你頭痛。
17、你以前的公司有采購計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎？談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的；
答：每一個(gè)正規(guī)公司都有這樣的計(jì)劃，在市場沒有大的變化下，是按原計(jì)劃進(jìn)行的，對于最后比原計(jì)劃還要低的成本下，公司高層給予了差價(jià)的10%的獎(jiǎng)勵(lì)。降價(jià)一就是多尋廠商報(bào)價(jià)，再就是找可替代的新材料替代來降價(jià)，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià)，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計(jì)劃對常用物料統(tǒng)購，量大單價(jià)可以再優(yōu)惠，找?guī)讉€(gè)每月貨款較多的供應(yīng)商商量談價(jià)，告知公司明年的計(jì)劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談，讓供應(yīng)商看到以后的希望，自然他就同意降了。
18、如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？
答：“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開展工作?！?/p>
19、如果有一家供應(yīng)商的貨，品管說是供應(yīng)商的來料不良，而供應(yīng)商說是他只能做出這種程度，身為采購會(huì)怎么辦？
答：有兩種可能：
1、如果公司還可以用這種料，就申請?zhí)夭?，同時(shí)修改進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，在可用范圍內(nèi)，修改一個(gè)上下限，如果以后再來料，品質(zhì)按照新修改的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨，這種貨就可以用了。
2、如果這種料確實(shí)有品質(zhì)問題，公司根本沒辦法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供應(yīng)商!
20、如果供應(yīng)商交期無法達(dá)成，采購應(yīng)怎么辦？
答：如果供應(yīng)商的交期無法達(dá)成，先發(fā)改善通知書，強(qiáng)烈要求對方改善，可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導(dǎo)并強(qiáng)制對方改善，若對方無法改善，建議更換新的供應(yīng)商!畢竟，品質(zhì)和交期對一個(gè)公司的正常運(yùn)作來說，非常的重要!
21、采購的定義
答：運(yùn)用公司的資金來換取公司有用的物品與服務(wù)，也就是說以資金來建立資源（物品+服務(wù)），此資源透過管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn)，從而為公司創(chuàng)造利潤。
22、對于一款新產(chǎn)品，你如何評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理？順便談?wù)勀阃ǔＪ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本！
答：對于一款新產(chǎn)品，如果你要評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理，在新產(chǎn)品評估價(jià)格前，首先你要知道新產(chǎn)品的零件bom表，這樣，你可以通過對各款零件的認(rèn)識(shí)，去大概做一個(gè)市場的調(diào)查，各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格，再根據(jù)零件的加工精細(xì)要求去尋求一些相關(guān)的資料，可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而后根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用作一些大概的統(tǒng)籌，這樣，當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)給你的時(shí)候，你就可以大概的算出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理；而我估算成本的方式也會(huì)通過這一系列的調(diào)查來評估我產(chǎn)品的成本；如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助，以其達(dá)到最好的談判效果。
23、如何管理供應(yīng)商
答：供應(yīng)商的管理：將所有的供應(yīng)商列在一張表上，定期對供應(yīng)商的品質(zhì)，交期，配合度進(jìn)行評審，并列入評審資料中，根據(jù)評審結(jié)果可對供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商，可視其情況，多下訂單！
24、我們?yōu)槭裁匆驼埬隳兀?/p>
答：回答“因?yàn)槲乙恢毕朐谶@里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么，而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計(jì)問題。適當(dāng)?shù)卣務(wù)勛约喝绾谓鉀Q了一個(gè)難題、縮減了公司開支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識(shí)或技能。
25、你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么？
答：現(xiàn)在他們是在雞蛋里面挑骨頭，這是面試中自我保護(hù)的一招。要利用這個(gè)機(jī)會(huì)，讓對方找不到任何理由淘汰你，太多誠實(shí)的求職者就是因?yàn)檫^于坦白而犯下大錯(cuò)。我們不是要你說謊，但一定要小心說話！比如說，即使你真的非常拖沓，或做事條理性很差，千萬別承認(rèn)。如果你面試的職位要求團(tuán)隊(duì)精神，那就不要承認(rèn)自己總不合群。
以下保險(xiǎn)的回答會(huì)讓你順利過關(guān)：
（1）有時(shí)候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜?，我?huì)缺乏耐性。
（2）有時(shí)我會(huì)過于敏感，太在意別人的想法。
（3）有時(shí)候我找不到時(shí)間放松自己。
（4）有時(shí)為了做成一樁交易，我會(huì)有些激進(jìn)。
按照以上的說法，其實(shí)你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個(gè)工作狂，或是一名頑強(qiáng)的銷售人員。作為員工來說那其實(shí)不是缺點(diǎn)！
26、最能概括你自己的三個(gè)詞是什么？
答：適應(yīng)能力強(qiáng)，有責(zé)任心和做事有始終，結(jié)合具體例子向主考官解釋，使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
27、你對我們公司有什么認(rèn)識(shí)？
答：要向?qū)Ψ綌[明自己通過調(diào)查掌握了不少公司資料，當(dāng)然只談公司的正面消息很重要。
28、你是怎么知道我們招聘這個(gè)職位呢？
答：如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽回來的消息，記得提及他的名字，公司不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。
29、不錯(cuò)的發(fā)展和有利的發(fā)展你會(huì)選擇哪一項(xiàng)呢？除了工資，還有什么福利最吸引你？
答：有利的發(fā)展吧，因?yàn)槿松谑?，本來就要有自己的理想，和自己的抱?fù)，一個(gè)好的發(fā)展空間有利于實(shí)現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)，趁年輕的時(shí)候可以多學(xué)點(diǎn)東西，賺錢并不是最重要的。定期培訓(xùn)以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。（盡可能誠實(shí)，如果你做足了功課，你就知道他們會(huì)提供什么，回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多，也可以多要一點(diǎn)。）
30、你參加過什么業(yè)余活動(dòng)？
答：既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕，那么最好強(qiáng)調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動(dòng)。
31、你參加過義務(wù)活動(dòng)嗎？
答：現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動(dòng)，不僅僅是那些對社會(huì)有貢獻(xiàn)的，還要是你的雇主會(huì)在意的，如果他們還沒有一個(gè)這樣的員工，那么你會(huì)成為很好的公關(guān)資源。
32、你心目中的英雄是誰？
答：最好的答案是你的朋友或者家人，盡量避免說及名人。
33、你有什么問題嗎？
答：一定要提問。
34、你過去的上級是個(gè)怎么樣的人？
答：正確的回答只有一種：說好話。即使你很想借此機(jī)會(huì)，好好痛罵一頓那個(gè)讓你無法忍受的人，可千萬別這么做。不要攻擊以前的老板，那會(huì)讓你前功盡棄。即使他是一個(gè)笨蛋或一無是處，你也不應(yīng)該過分批評。如果實(shí)在說不出好話，就給一些中肯的評價(jià)。
35、你為什么還沒找到合適的職位呢？
答：別怕告訴他們你可能會(huì)有的聘請，千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂??”。指出這是你第一次面試。
36、你的業(yè)余愛好是什么？
答：找一些富于團(tuán)體合作精神的，這里有一個(gè)真實(shí)的故事：有人被否決掉，因?yàn)樗膼酆檬巧詈撍?。主考官說：因?yàn)檫@是一項(xiàng)單人活動(dòng)，我不敢肯定他能否適應(yīng)團(tuán)體工作。
37、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報(bào)呢？
答：“我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的，那絕對沒有問題。”
38、有想過創(chuàng)業(yè)嗎？
答：這個(gè)問題可以顯示你的沖勁，但如果你的回答是“有”的話，千萬小心，下一個(gè)問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢？”
39、你為什么辭去原來采購的工作.答：我離職是因?yàn)檫@家公司倒閉；我在公司工作了三年多，有較深的感情；從去年始，由于市場形勢突變，公司的局面急轉(zhuǎn)直下；到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對現(xiàn)實(shí)，重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺(tái)。
40、你為什么要應(yīng)聘采購職位.覺得這個(gè)職位與其它職位有什么區(qū)別.答：“我花費(fèi)了很多時(shí)間考慮各種職業(yè)的可能性，我認(rèn)為這方面的工作最適合我，原因是這項(xiàng)工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說，41、你要求的薪金是多少.答：回答樣板1：如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價(jià)值，面試者就提此問題考你，你不妨參考以下答案：
“錢不是我唯一關(guān)心的事。我想先談?wù)勎覍F公司所能做的貢獻(xiàn)，如果您允許的話?！?“我對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會(huì)友善合理。我注重的是找對工作機(jī)會(huì)，所以只要條件公平，我則不會(huì)計(jì)較太多?！?/p>
回答樣板2：如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性，可是對方仍舊告訴你給你的報(bào)酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質(zhì)實(shí)際上值得你獲得更高的報(bào)酬；闡明你將如何通過努力縮減公司的開支；說明在工作中你得自我承擔(dān)哪些費(fèi)用等，以證明你對公司的價(jià)值，和表明你要求更高報(bào)酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的。但是如果對方不愿妥協(xié)，在你未得到肯定的工作答復(fù)之前，不要使雇主排除對你的考慮。你可以問：‘你們決定雇用我了嗎？”如果答案是肯定的，報(bào)酬卻使你不愿接受，你可以這樣拒絕：
“謝謝你給我提供工作機(jī)會(huì)。這個(gè)職位我很想的到，但是，工資比我想要的低，這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會(huì)重新考慮，或者以后能有使我對你們更有價(jià)值的工作時(shí)再考慮我?！?/p>
42、某供應(yīng)商對其所供應(yīng)的某一物料價(jià)格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價(jià)格分析?采購員應(yīng)該怎么處理？
答：做一個(gè)完整的市場調(diào)查，核實(shí)價(jià)格，了解行情，原料上漲浮度，請廠商重新列出成本分析表，合理商議，作出相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整；并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià)，另從長遠(yuǎn)角度看是否在漲價(jià)期間少定量，如果一直處于上漲趨式，要多尋找可替代的新材料降低成本，請工程協(xié)助
43、假如你們公司需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產(chǎn)，在國內(nèi)能買到代理的同種物料，可價(jià)格很高，請問在這種情況下，你如何應(yīng)對？
答：首先我會(huì)試著去跟供貨商去談，取得代理商的最低價(jià)格，然后把這類物料的海外價(jià)格，及國內(nèi)供應(yīng)商代理價(jià)格（與供理商談定好的價(jià)格），作成一份正式的表格提供給銷售部，讓銷售部去和客人溝通，如果是要價(jià)格低的話，我們會(huì)讓客人考慮是否可以延遲交期，以達(dá)到滿足的物料采購，及生產(chǎn)交貨日期，如果客人選擇價(jià)格高，交期準(zhǔn)的話，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來可以保障自己的利益，而且還可能通過這樣的方式，可以讓公司不受虧損！
44、采購人員日常工作的重點(diǎn)？
答：開發(fā)、維護(hù)并評價(jià)供應(yīng)商；采購合同談判；價(jià)格評估；制定并不斷改進(jìn)采購流程；采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購工作重點(diǎn)？適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購買公司所需物品.45、采購中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫？
答：供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購單價(jià)，最小訂貨批量，交貨方式，供應(yīng)商的帳號、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
46、采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱？
答：接收采購計(jì)劃－詢比議價(jià)－下po－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價(jià)單，進(jìn)貨單等等。
47、采購合同的主要因素是什么?
答：數(shù)量、單價(jià)、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))、交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章審核
48、評價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?
答：提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨，合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。
49、對于供應(yīng)商的評估有哪些項(xiàng)目？
答：a、一般經(jīng)營狀況 b、制造能力 c、技術(shù)能力 d、管理能力之績效 e、品質(zhì)能力。
50、你在做采購時(shí)的困惑？
答：產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?
51、什么是采購5r管理？
答：合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量
通常我們在面試采購員時(shí)，會(huì)遇到各種各樣的問題。現(xiàn)在我們把采購面試所要遇到的問題做了一個(gè)總結(jié)與歸納，希望這些分析能夠幫到更多的朋友！更多請查詢
在線采購：
在經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代，在現(xiàn)在來說，采購被人們談起的時(shí)候更多是b2c，b2b的在線采購含義了，行業(yè)內(nèi)目前已經(jīng)很普及在線采購方式了，有成熟的采購管理平臺(tái)可以圓滿解決采購流程中的各類問題，比如
·價(jià)格管理：是企業(yè)確定采購價(jià)格的過程，建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價(jià)格體系，對采購價(jià)格的執(zhí)行范圍、定價(jià)方式進(jìn)行規(guī)范，必聯(lián)采購網(wǎng)為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價(jià)格管理體系。
·采購計(jì)劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定并按照不同的計(jì)劃階段導(dǎo)入必聯(lián)采購網(wǎng)，支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計(jì)劃可以進(jìn)行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制，通過采購網(wǎng)中的采購目錄與計(jì)劃中物料的核對，自動(dòng)將不合格數(shù)據(jù)篩選出來，有效保證了計(jì)劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
·采購定價(jià)：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購模式：招標(biāo)、競價(jià)、詢價(jià)。充分發(fā)揮市場杠桿效應(yīng)，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達(dá)到降低企業(yè)采購成本目的。
·合同、協(xié)議管理：是采購定價(jià)結(jié)果的體現(xiàn)，也是采購實(shí)施的依據(jù)，包括采購品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤部梢愿鶕?jù)采購定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同。
·訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理，才能動(dòng)態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。
·采購統(tǒng)計(jì)：主設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢方式，分為按項(xiàng)目采購統(tǒng)計(jì)和按采購價(jià)格統(tǒng)計(jì)兩種，可以對供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，為采購決策提供強(qiáng)有力支持。
·供應(yīng)商管理及評估：供應(yīng)商通過網(wǎng)上注冊，申請成為供應(yīng)商企業(yè)，經(jīng)過必聯(lián)采購網(wǎng)對供應(yīng)商注冊信息校對、驗(yàn)證通過，供應(yīng)商真正注冊成為采購網(wǎng)供應(yīng)商；采購商可對供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證，使其成為自己的潛在供應(yīng)商；擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商；采購商可對正式供應(yīng)商進(jìn)行評估，選出合格供應(yīng)商。
·采購目錄維護(hù)：采購品目錄是整個(gè)采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點(diǎn)，各個(gè)采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和需要進(jìn)行維護(hù)。
供應(yīng)商供應(yīng)管理平臺(tái)簡介
·客戶管理：是對當(dāng)前用戶交易場狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請進(jìn)入新的交易場；
·交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購項(xiàng)目，全程管理采購交易；
·訂單協(xié)同：必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。
·合同管理：合同是采購定價(jià)結(jié)果的體現(xiàn)，也是采購實(shí)施的依據(jù)，包括采購品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤?，也可以根據(jù)采購定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果直接網(wǎng)上交互和確定合同。
·供貨管理：建立供應(yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián)，確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì)；同時(shí)，與采購商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。
◆ 什么是真正的采購？
*采購所承擔(dān)的是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念階段到和供應(yīng)商簽訂系統(tǒng)合同為止
*采購的職能——戰(zhàn)略采購和策略采購
*真正的采購人員是不花錢的，不保證供應(yīng)，不去控制庫存，更不去下采購單 ◆ 采購創(chuàng)造企業(yè)利潤！1%采購成本的降低，給企業(yè)平均增加10-20%的利潤！
*采購和銷售是公司里面兩個(gè)唯一能夠賺錢的部門
*在銷售環(huán)節(jié)取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤率很難，但在采購環(huán)節(jié)非常容易！
*采購成本占總成本的比率越高，降低采購成本對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)就越大！
*買不到利，就賣不到利！真正重視賣的企業(yè)就一定重視買！
◆ 采購與供應(yīng)流程如何影響企業(yè)成本和利潤？
戰(zhàn)略、供應(yīng)關(guān)系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時(shí)間就越少
*采購戰(zhàn)略——占用了總時(shí)間的5%，但卻對成本和利潤的影響占到了40%
√ 同步工程與同步采購戰(zhàn)略
√ 降低采購成本的八大方法：早期采購參與（epi）/早期供應(yīng)商參與（esi）/價(jià)值分析
（va）/價(jià)值工程（ve）/為便利采購而設(shè)計(jì)（dfp）/目標(biāo)成本法/提高產(chǎn)品與零件的
標(biāo)準(zhǔn)化/價(jià)格與成本分析
*供應(yīng)關(guān)系——占用了總時(shí)間的15%，對成本和利潤的影響卻占到30%
√只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供應(yīng)商的單價(jià)來降低成本
√真正的采購工程師更多時(shí)間是在研發(fā)中心和供應(yīng)商那里
*操作——占用了總時(shí)間的35%，對成本和利潤的影響占到25%
*行政——占用了總時(shí)間的45%，對成本和利潤的影響占到5%
◆采購成本由什么構(gòu)成？是什么在影響采購成本？
*采購單價(jià)不一定是最低的，但采購總成本應(yīng)該是最低的
*采購成本的三度空間：取得成本、所有權(quán)成本、所有權(quán)后成本
*最好是便宜買便宜用；其次，寧可貴買便宜用，也不可便宜買貴用；絕不貴買貴用
*選擇買時(shí)考慮與租賃相比的成本，才能真正避免“貴買，貴用”
◆如何建立科學(xué)高效的采購管理系統(tǒng)？
*企業(yè)需要從經(jīng)驗(yàn)采購管理，發(fā)展到科學(xué)采購管理最終到文化采購管理
*采購風(fēng)險(xiǎn)不在于復(fù)雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統(tǒng)
監(jiān)控
*如何解決家族式的采購管理問題？
*科學(xué)采購管理最大的特點(diǎn)是制度管人，而不是人管人
◆如何采購不同種類的產(chǎn)品？如何有效解決各種采購問題？
*一般產(chǎn)品——低采購金額，低采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
四種采購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量
*瓶頸產(chǎn)品——具有低采購金額，高采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
方法一：給供應(yīng)商及時(shí)快速、更短周期地付款
方法二：可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤
方法三：與杠桿產(chǎn)品搭配采購，把“肥肉”與“骨頭”捆綁
方法四：在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的價(jià)值工程與價(jià)值分析（ve/va）
方法五：提高與稀缺資源的掌握者合作的能力，學(xué)會(huì)利用資源
*杠桿產(chǎn)品——高采購金額，低采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
策略一：建立采購產(chǎn)品的成本模型
策略二：達(dá)爾文式的采購
*戰(zhàn)略產(chǎn)品——高采購金額，高采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
方法一：必須削減供應(yīng)商數(shù)量
方法二：與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系
方法三：聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合改善，共同提升價(jià)值
方法四：考慮整合資源模塊化采購
◆報(bào)價(jià)單分析的33條經(jīng)驗(yàn)*供應(yīng)商可能會(huì)以小的計(jì)量單位報(bào)價(jià)，從而降低你對價(jià)格的敏感度。*注意供應(yīng)商利用正公差報(bào)價(jià)算成本，負(fù)公差生產(chǎn)的問題。*供應(yīng)商通常會(huì)把你最熟悉的成本部分或者市場最透明的成本部分報(bào)低，而把你最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報(bào)高。*注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理，它所產(chǎn)生的價(jià)值，也應(yīng)該作為供應(yīng)商利潤的一部分進(jìn)行評估，或者抵沖成本。*報(bào)價(jià)單分析和成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析。
編輯本段師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
1.職業(yè)概況
1.1職業(yè)名稱
采購師。
1.2職業(yè)定義
從事商品和服務(wù)采購工作的人員。
1.3職業(yè)等級
本職業(yè)共分為四個(gè)等級，分別為：采購員(國家職業(yè)資格四級)、助理采購師(國家職業(yè)資格三級)、采購師(國家職業(yè)資格二級)、高級采購師(國家職業(yè)資格一級)。
1.4職業(yè)環(huán)境
室內(nèi)外、常溫。
1.5職業(yè)能力特征
身體健康，具有較強(qiáng)的表達(dá)能力、溝通能力、判斷能力、計(jì)算能力、信息處理能力和組織協(xié)調(diào)能力，視覺、聽覺正常，色覺敏銳。
1.6基本文化程度
高中畢業(yè)(或同等學(xué)歷)。
1.7培訓(xùn)要求
1.7.1培訓(xùn)期限
全日制職業(yè)學(xué)校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃確定。
1.7.2培訓(xùn)教師
培訓(xùn)教師應(yīng)具備系統(tǒng)的采購、供應(yīng)鏈管理和物流管理知識(shí)，有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)采購員的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；培訓(xùn)助理采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上；培訓(xùn)采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；培訓(xùn)高級采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上。
1.7.3培訓(xùn)場地設(shè)備
標(biāo)準(zhǔn)教室；有必要的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施；室內(nèi)光線、通風(fēng)、衛(wèi)生條件良好。有專門的網(wǎng)上培訓(xùn)條件。
1.8鑒定要求
1.8.1適用對象
從事或準(zhǔn)備從事本職業(yè)的人員。
1.8.2申報(bào)條件
——采購員(具備以下條件之一者)
(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上，經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學(xué)歷，經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
——助理采購師(具有以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)四級資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)具有相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷(或同等學(xué)歷)，連續(xù)從事本職業(yè)2年以上，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(3)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科(或以上)學(xué)歷，經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
——采購師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)三級資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷(或同等學(xué)歷)，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學(xué)歷(或同等學(xué)歷)，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
——高級采購師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)二級資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科(或以上)學(xué)歷，連續(xù)從事本職業(yè)工作10年以上，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學(xué)歷(或同等學(xué)歷)，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上，經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(4)取得相關(guān)專業(yè)博士學(xué)位，連續(xù)從事本職業(yè)2年以上，經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
1.8.3鑒定方式
分為理論知識(shí)考試和專業(yè)能力考核。理論知識(shí)考試和專業(yè)能力考核采用閉卷或者上機(jī)考試的方式。理論知識(shí)考試和專業(yè)能力考核均實(shí)行百分制，成績皆達(dá)60分及以上者為合格。采購師和高級采購師還須進(jìn)行綜合評審。
1.8.4考評人員與考生配比
理論知識(shí)考試考評員與考生配比為1：20，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)教室不少于2名考評人員；專業(yè)能力考核考評員與考生配比1：20，每個(gè)考場不少于3名考評員；綜合評審委員不少于5名。
1.8.5鑒定時(shí)間
理論知識(shí)考試不少于90分鐘，專業(yè)能力考核時(shí)間不少于90分鐘，綜合評審不少于30分鐘。
1.8.6鑒定場所設(shè)備
標(biāo)準(zhǔn)教室。綜合評審在條件較好的小會(huì)議室進(jìn)行，室內(nèi)需配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備、照明設(shè)備、投影儀或多媒體設(shè)備等，室內(nèi)衛(wèi)生、光線、通風(fēng)條件良好。
編輯本段主管的工作職責(zé)
1．新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
2．對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
3．與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
4．對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。
5．及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
6．采購計(jì)劃編排．物料之訂購及交期控制。
7．部門員工的管理培訓(xùn)t作。
8．與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
編輯本段工程師的職責(zé)
1．主要原材料的估價(jià)。
2．供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
3．材料樣板的初期制作與更改。
4．替代材料的搜尋。
5．采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
6．與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
7．與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
編輯本段員的工作職責(zé)
1．訂購單的下達(dá)。
2．物料交期的控制。
3．材料市場行情的調(diào)查。
4．查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5．進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
編輯本段目前采購工作中普遍存在的問題
1．采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中，采購部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門，相對獨(dú)立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng)，采購人員只是在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起了一個(gè)中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會(huì)造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。2．采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權(quán)，必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€(gè)部門或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里，由一人制定采購計(jì)劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機(jī)制。長此下去，在采購工作中還會(huì)出現(xiàn)不正之風(fēng)，影響企業(yè)正常的物資采購工作。
3．企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強(qiáng)。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對企業(yè)而言，這種情況是很危險(xiǎn)的。在采購行為中，與供應(yīng)商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要，長此以往，就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，也會(huì)在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為，損害企業(yè)的利益。[ 編輯本段戰(zhàn)略采購
采購人員（commodity manager）根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內(nèi)部客戶需求分析，外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動(dòng)計(jì)劃，并通過行動(dòng)的實(shí)施尋找到合適的供應(yīng)資源，滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。
戰(zhàn)略采購計(jì)劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。
編輯本段日常采購
采購人員（buyer）根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時(shí)間計(jì)劃，以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個(gè)物流過程，確保物料按時(shí)到達(dá)企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運(yùn)營的過程。
編輯本段對象
采購的對象分為直接物料（bom material）和間接物料（mro material），直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中被使用和消耗。
采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。
采購證書 采購合同篇五
buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個(gè)采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個(gè)buyer。buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面：物料供應(yīng)、庫存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司，主要考核
采購的基本流程 的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量moq和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)buyer的職業(yè)水平，一個(gè)采購員往往需要幾年或者更長的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購人員；其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機(jī)會(huì)得到提升，擔(dān)任采購經(jīng)理，甚至采購總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變，采購人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺(tái)灣的大部分企業(yè)中，采購人員被分為兩種：buyer和sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側(cè)重于市場上技術(shù)和成本的變化，負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評估和開發(fā)，稱為sourcing。在實(shí)際的工作當(dāng)中，buyer和sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看，從事sourcing工作是每一個(gè)想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人。從這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時(shí)，企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員，而不是把時(shí)間花在在人才市場上招募合適的人上。
我們行業(yè)內(nèi)采購有分生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購，也有分buyer和sourcing。
每個(gè)單位分法不太一樣，我們以前的非生產(chǎn)采購就是買買東西的各類家具啥的，那是滿輕松安逸的。我就介紹下生產(chǎn)采購。
buyer是項(xiàng)目采購，sourcing是戰(zhàn)略采購。兩者的區(qū)別是sourcing負(fù)責(zé)供應(yīng)商panel的管理，buyer純粹根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行采購。有些單位buyer和sourcing放一起，有些分開。我們買的東西技術(shù)性較高，同時(shí)也要參考工程的意見。后來我的title就是sourcing buyer，既要發(fā)展供應(yīng)商，也要采購。主要任務(wù)： 1.開發(fā)供應(yīng)商；
2.項(xiàng)目采購，發(fā)詢價(jià)，還價(jià)，定點(diǎn)，開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。。3.項(xiàng)目后期跟蹤進(jìn)程，配合工程協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)展，直到sop； 4.幫供應(yīng)商催款； kpi：
（vs target price，selling price，budget price）； 2.項(xiàng)目組及時(shí)付款情況； 3.供應(yīng)商及時(shí)發(fā)貨情況；
4.我都不好意思說曾經(jīng)我有個(gè)kpi是項(xiàng)目組對我的滿意程度； 采購需要具備的能力：
1.如果做global，語言能力是必須的，起碼英語要好；
2.溝通能力，說話是門藝術(shù)，不會(huì)說話，再好的生意都會(huì)談僵； 3.談判能力；
4.根據(jù)不同行業(yè)，有些會(huì)要求技術(shù)背景； 軟件水平；
6.物流知識(shí)，雖然不致命，但要是沒法和人家解釋你們的incoterm是fob，ddp，cif啥的，太丟人了；
7.對數(shù)字的敏感度；
8.行業(yè)整體水平，不要人家和你說一家行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)，你都完全不知道；
9.職業(yè)道德，該做啥，不該做啥，還有保護(hù)供應(yīng)商的基本素質(zhì)，不是項(xiàng)目組要求啥你就要供應(yīng)商做啥，不合理的要求必須回掉，因?yàn)椴少彽墓ぷ鞑皇前压?yīng)商玩死；
procurement這個(gè)行業(yè)，大概可以分成兩種大類：技術(shù)型和風(fēng)控型。
技術(shù)型的話，典型的就如原材料采購。如公司大量需要大米/玉米之類產(chǎn)品，就需要從策略的角度尋求最優(yōu)購買，甚至可能需要做套期保值等金融相關(guān)來降低風(fēng)險(xiǎn)/鎖價(jià)。技術(shù)型采購要求有很強(qiáng)的分析能力，屬于比較純粹的采購。
風(fēng)控型采購設(shè)置，主要是為了分離使用部門的權(quán)力，在降低成本的同時(shí)降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
采購部門的kpi一般包括：
number 就是你省了多少錢
lization 就比如說你們公司有n個(gè)區(qū)域公司，都需要些什么，你集中了談判是可以利用規(guī)模效應(yīng)省錢的，就把所有的集中采購。當(dāng)然順帶著區(qū)域的就不能撈錢了。
t 這個(gè)根據(jù)你負(fù)責(zé)的領(lǐng)域定的，有些人負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)，差旅項(xiàng)，capex之類的，在你的領(lǐng)域內(nèi)做一些創(chuàng)新來節(jié)省更多的錢，業(yè)內(nèi)會(huì)有很多best practice 4.各公司會(huì)有一些系統(tǒng)，比如做多少筆競標(biāo)阿，vendor list整理阿之類的 5.你負(fù)責(zé)采購的使用部門不能爆budget 所以你負(fù)責(zé)省錢+風(fēng)控
所以采購的日常工作大概包括： － sourcing 使用部門告訴你我要做xx，你幫我去找能做這個(gè)的供應(yīng)商吧。
要求buyer能快速熟悉一個(gè)新領(lǐng)域并找到key contact。你需要快速處理多種信息，了解行業(yè)內(nèi)的新方向，并能敏感地找到其中的機(jī)會(huì)。－ negotiation 如果是買方市場的情況下比較容易，可以run個(gè)bidding或者pitch，質(zhì)量大概一致的情況下取價(jià)格最優(yōu)就好
如果不行遇到賣方市場/single source的情況，就需要采購有很好的談判能力。所以做采購最好還是找個(gè)比較牛的公司，那你不管怎么樣都朝南坐。－ 各種溝通
作為一個(gè)風(fēng)控部門，采購比較挑戰(zhàn)的一點(diǎn)就是處理各種利益關(guān)系。
你使用部門想用的vendor阿，你老板想用的vendor阿，你自己想用的vendor阿，看你想要什么，看你怎么平衡。決定好了還得sale給你的使用部門，還要讓你的老板批。－ run pitch 就組織各種競標(biāo)會(huì)，供應(yīng)商出方案，選方案選價(jià)格，最后談合同。這事兒要做得漂亮別人挑不出什么不容易，中間還有各種利益關(guān)系你得平衡。采購工作之一還要熟悉商務(wù)條款，只能你給別人設(shè)坑，不能跳在vendor的坑里。－manage vendor 從開始的尋找供應(yīng)商，到保持聯(lián)系，平時(shí)的價(jià)格談判阿，每個(gè)采購都有自己的個(gè)人風(fēng)格。有時(shí)候有比較坑爹的項(xiàng)目，你至少得有個(gè)關(guān)系好的供應(yīng)商幫你一把接著。還有一些給年度合同設(shè)置kpi之類的，看你們怎么談了。
誠實(shí)地說，it's a dirty business.這也是我最后離開這行業(yè)的原因。
做技術(shù)型采購的人相對來說就比較單純一點(diǎn)，算是比較純粹的采購。屬于采購工作樂趣最大的。其他的么，作為采購本來就是甲方，每天都會(huì)有n個(gè)人電話你阿請你吃飯什么什么的，逢年過節(jié)快遞如雪花向你飛來，很快你會(huì)發(fā)現(xiàn)這行內(nèi)的所有人都各種腐敗，你的老板還可能吃相超級難看，最可怕的是mindset會(huì)變成覺得這些理所當(dāng)然。
sourcing與buyer
sourcing在采購中主要是正式量產(chǎn)前的相關(guān)工作，主要包括：
1，前期的開發(fā)，評估，稽核供應(yīng)商，2，報(bào)價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，談判（rfq,negotiation), 3, 樣品（fa),模具在開發(fā)過程中的跟進(jìn)，4，和研發(fā)，工程部門的合作，需要一定的工程背景，5，商務(wù)方面的事宜，包括物流，關(guān)務(wù)，各國相關(guān)的進(jìn)出口政策。
sourcing和purchasing或buyer的區(qū)別：
purchase在采購中主要是正式量產(chǎn)后訂單的發(fā)放和跟進(jìn)，確保生產(chǎn)用料的正常供給，此時(shí)供應(yīng)商已經(jīng)選定，價(jià)格已經(jīng)談好，式樣已經(jīng)獲承認(rèn)。
purchasing中的采購員不一定需要像sourcing人員一樣有很強(qiáng)的談判技巧，工程背景和開發(fā)供應(yīng)商的能力。
以上是個(gè)人的一點(diǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，希望對于你幫助。
.sourcing在采購中是指定位資源的過程。在國際化采購或大公司采購中是尤為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)椴少徱?guī)模越大，企業(yè)為某項(xiàng)采購作出的支出就越大，因此尋找物廉價(jià)美的產(chǎn)品對于企業(yè)而言意義也就越大。
在國際化采購中，sourcing也就是資源定位的范圍也是全球的。在所有可能的市場上尋找符合要求的，同時(shí)價(jià)格低廉的產(chǎn)品，就是sourcing的責(zé)任。
在某項(xiàng)采購中，從眾多被選供貨商中選出一家性價(jià)比最好的，也可以稱為sourcing。
是采購員。就是負(fù)責(zé)采購公司需要的各類物資。一般來說，采購員主要職責(zé)是控制自己的采購行為在預(yù)算之內(nèi)，并保證采購的物資與公司需求相輔，保證更好的質(zhì)量。
3.在分工比較細(xì)的公司中，sourcing會(huì)為buyer定位出比較合理的資源所在，buyer只需要落實(shí)具體的采購過程，控制收支的平衡和質(zhì)量就可以了。但如果公司分工不細(xì)，buyer也有可能要承擔(dān)起sourcing的工作，即也要負(fù)責(zé)尋找出比較合理的資源提供地/供應(yīng)商。
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