親情是人生中最寶貴的財(cái)富,它給予我們力量與勇氣。怎樣進(jìn)行邏輯推理,正確地解決問(wèn)題?總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的青春總結(jié),希望能夠?yàn)榇蠹业那啻簹q月增添一些正能量。
公司行政部工作規(guī)劃篇一
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我叫xxx,于6月25日加入xx海產(chǎn)這個(gè)大家庭,現(xiàn)在分部人事行政部實(shí)習(xí)。不知不覺(jué)中,為期兩個(gè)月的試用期已接近尾聲,回顧這段時(shí)間的工作,本人在個(gè)人成長(zhǎng)方面和工作能力方面都有所成長(zhǎng)。在此,非常感謝金泰海產(chǎn)這個(gè)讓我成長(zhǎng)的大環(huán)境和大平臺(tái),同時(shí)特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的信任和教導(dǎo)、各位同事的幫助與支持。下面,我就試用期以來(lái)所做的工作做一簡(jiǎn)要述職,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事批評(píng)指正。
一是熟悉公司的經(jīng)營(yíng)理念。作為一名員工,深刻理解了公司的經(jīng)營(yíng)理念,才能把握本職工作的靈魂,通過(guò)學(xué)習(xí),金泰海產(chǎn)“資源為先、信譽(yù)為本”的營(yíng)銷(xiāo)理念一深入我心,這將對(duì)我在今后的工作中服務(wù)公司發(fā)展、創(chuàng)造良好業(yè)績(jī)起到至關(guān)重要的信念引導(dǎo)作用。同時(shí)我對(duì)公司的架構(gòu)及工作流程進(jìn)行了認(rèn)真了解,從而確保在今后的工作中思路清晰、層次分明。
二是熟悉各分部工作。本人先后在公司羅芳檔口、羅芳倉(cāng)庫(kù)、鹽田分部去學(xué)習(xí),通過(guò)請(qǐng)教老員工、自己悟道理,對(duì)公司產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)流程、庫(kù)存、配送以及各種突發(fā)性事件的應(yīng)急進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),基本上掌握了各項(xiàng)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這對(duì)全方位的提高了自己的工作能力將起到積極作用。
三是熟悉人力資源工作崗位。突出重點(diǎn),對(duì)人力資源的六大模塊版系都有了一定的了解,全面學(xué)習(xí)了招聘、績(jī)效考核和行政后勤等主要工作,能夠獨(dú)立處理面試者的入職手續(xù)、入職者接待工作和績(jī)效考核及工資核算。同時(shí)在后勤管理中,重點(diǎn)開(kāi)展了新員工宿舍衛(wèi)生的整治,受到了良好效果。
四是熟悉各工作崗位。以積極主動(dòng)的心態(tài)和持之以恒的耐心,開(kāi)展了前臺(tái)接待和配送工作,積極穩(wěn)妥地應(yīng)對(duì)了各色各樣的求職者,認(rèn)真細(xì)致地做好了每一分文件的分類(lèi)工作,在10天的前臺(tái)接待工作期間,圓滿(mǎn)的完成了工作任務(wù),較好的維護(hù)了公司的門(mén)前形象。在配送部實(shí)習(xí)期間,全面了解了配送工作的流程。
五是廣西分部的工作。建立和完善分部辦公系統(tǒng),和廣西分部的同事認(rèn)真學(xué)習(xí)、虛心請(qǐng)教,以求全面掌握分部總體概括,熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,以便順利開(kāi)展本職工作。
一是學(xué)習(xí)能力有待進(jìn)一步提高。盡管實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)多月,但是對(duì)公司的業(yè)務(wù)、管理等只學(xué)到了大概,有待提高。
二是工作經(jīng)驗(yàn)有待進(jìn)一步豐富。對(duì)本職工作逐步熟悉,但缺乏系統(tǒng)性,有待加強(qiáng)。
一是建立及完善xx分部的'人事行政工作,在優(yōu)勢(shì)方面繼續(xù)傳承,在機(jī)制體制創(chuàng)新方面積極探索。
二是保質(zhì)保量完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三是積極配合好分部各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作。
四是認(rèn)真學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,全面提升自己的工作能力和水平,為公司的發(fā)展和騰做出自己積極的貢獻(xiàn)。
公司行政部工作規(guī)劃篇二
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來(lái)就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個(gè)方面:
二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);
三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門(mén)的后勤工作。
(一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購(gòu)買(mǎi);組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。
(三)負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用;安排好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車(chē)輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。
(四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
(五)治安保衛(wèi)管理:組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。
(六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。
(七)組織公司和分公司的'物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。
(八)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門(mén)進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級(jí)員工的工作,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
(一)制定行政制度:制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
(二)對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。
(三)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門(mén)的工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門(mén)組織活動(dòng)。
(四)行政經(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。
(五)文書(shū)檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對(duì)文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。
(六)財(cái)產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門(mén)提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請(qǐng)表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買(mǎi);對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè),定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
(七)車(chē)輛管理:制定企業(yè)的車(chē)輛使用制度,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行調(diào)度,對(duì)立企業(yè)車(chē)輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。
(八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部工作規(guī)劃篇三
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢(shì)與董事長(zhǎng)新一年工作思路要求,結(jié)合我部實(shí)際情況,行政部將從以下三大方面、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的開(kāi)展某年度全面工作:
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,某年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專(zhuān)員、車(chē)管科長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理秘書(shū)的構(gòu)架進(jìn)行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長(zhǎng)、特點(diǎn),將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。根據(jù)實(shí)際部門(mén)現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開(kāi)始安排招聘篩選工作,且在新年過(guò)后的3月始,將更加強(qiáng)效增大招聘力度。考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實(shí)際因素,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門(mén)架構(gòu)。
且通過(guò)某年的磨合實(shí)踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時(shí)我們也清楚的認(rèn)識(shí)到,部門(mén)中有幾名同志都是非專(zhuān)業(yè)類(lèi)人員,對(duì)工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距。在今后日常的各類(lèi)工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對(duì)各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達(dá)成實(shí)際工作要求。
一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過(guò)程:
1、首先,以行政部為小范圍初期實(shí)驗(yàn)基點(diǎn),要求我部在3月31日前推出部門(mén)推崇文化要點(diǎn)與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識(shí)自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門(mén)的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門(mén)、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段情況、特點(diǎn)以及董事長(zhǎng)核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。這就要求我部配合董事長(zhǎng)在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營(yíng)理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,根據(jù)推出的文化基點(diǎn),我部須在5月15日前編寫(xiě)其釋義,形成《____企業(yè)文化匯編》向公司推出。
化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,還增強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范化、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象。
4、企業(yè)文化推出后,要求公司對(duì)外的各類(lèi)廣告宣傳、門(mén)頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊(cè)等各種項(xiàng)目?jī)?nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位。
5、各類(lèi)部門(mén)內(nèi)集會(huì)與公司層面會(huì)議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說(shuō)明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,樹(shù)先進(jìn)典型,設(shè)重獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。
7、我們要通過(guò)包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“____文化”能根植到每一位____人、與____有關(guān)聯(lián)人的心中。
8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《____________員工手冊(cè)》文本。計(jì)劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過(guò)程。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實(shí)進(jìn)行,且計(jì)劃在9月30日前,出臺(tái)《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類(lèi)、要求,將企業(yè)各階段、各類(lèi)型重要紀(jì)念、節(jié)點(diǎn)型事件記錄積累,逐步、長(zhǎng)遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
oec工作要求,每次板報(bào)更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺(tái)發(fā)布信息時(shí),每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語(yǔ)或者內(nèi)容。
四)開(kāi)展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛(ài)福利工作,可以從以下兩個(gè)方面入手:
1、生日關(guān)愛(ài):對(duì)于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計(jì)劃組織開(kāi)展其生日當(dāng)日贈(zèng)送10寸以?xún)?nèi)生日蛋糕一個(gè),在公司由各部門(mén)出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以祝賀。
2、生活關(guān)愛(ài):?jiǎn)T工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門(mén)發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門(mén)代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問(wèn),真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺(jué),讓員工真正融入到__________這個(gè)大家庭中。
上述兩項(xiàng)工作,建議在3月第一周例會(huì)中提出、商討、確定,以例會(huì)決議形式下達(dá)執(zhí)行。
五)行政部在某年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛(ài)福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳,我部計(jì)劃與策劃部門(mén)配合,創(chuàng)建《____內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類(lèi)工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的過(guò)程,故建議此項(xiàng)文化建設(shè)工作本年度不開(kāi)展,根據(jù)實(shí)際公司發(fā)展情況,延后開(kāi)展。
我部計(jì)劃某年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴(yán)謹(jǐn)。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會(huì)的橫向溝通模式以及部門(mén)之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作情況,可適時(shí)推廣部門(mén)之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將所有部門(mén)之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實(shí)在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,便可很大程度上規(guī)避言語(yǔ)傳達(dá)無(wú)憑據(jù)、不承擔(dān)、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會(huì)使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn)、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會(huì)明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過(guò)早,可適當(dāng)選擇在某年底或者某年進(jìn)行。
二)縱向溝通:3月1日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對(duì)本部門(mén)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。就目前的工作氛圍來(lái)看,雖然有請(qǐng)示、匯報(bào),但多處于被動(dòng)的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請(qǐng)示和匯報(bào),行政部經(jīng)理依據(jù)其請(qǐng)示、匯報(bào)情況及時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問(wèn)題,給予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會(huì)進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。
行政部現(xiàn)階段檔案管理實(shí)際操作工作已相對(duì)摸索出較有序、合理方式,我部在某年繼續(xù)共同探索、探究更合理、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件、檔案管理實(shí)際情況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項(xiàng)目,我部計(jì)劃在3月31日前明確出臺(tái)《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
公司行政部工作規(guī)劃篇四
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一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的`宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造。
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
公司行政部工作規(guī)劃篇五
就要去公司上班的你知道你的。
崗位職責(zé)。
嗎?小編今天要和大家分享公司行政部職責(zé),歡迎大家前來(lái)閱讀,希望對(duì)你有所幫助。
一、會(huì)議權(quán):行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門(mén),有權(quán)旁聽(tīng)公司各部門(mén)內(nèi)部組織的任何會(huì)議,并予以記錄。
各部門(mén)應(yīng)遵守公司會(huì)議管理制度,向行政人事部進(jìn)行會(huì)議登記。行政人事部根據(jù)實(shí)際情況,選擇出席旁聽(tīng)。行政人事部記錄的會(huì)議內(nèi)容,各部門(mén)與會(huì)者,都應(yīng)在確認(rèn)正確無(wú)誤后,予以簽字。會(huì)議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì)議,由各部門(mén)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄,并與會(huì)者簽字確認(rèn),交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)召集其他部門(mén)會(huì)議,其他部門(mén)應(yīng)予以配合。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)陪同各部門(mén)出席外部會(huì)議,并予以會(huì)議記錄。
行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對(duì)旁聽(tīng)的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評(píng)??荚u(píng)結(jié)果記入員工個(gè)人工作檔案。
二、員工獎(jiǎng)懲建議權(quán):行政人事部作為公司的監(jiān)督部門(mén),有權(quán)對(duì)員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議獎(jiǎng)勵(lì)或處罰)。
行政人事部根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)公司的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù),并對(duì)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。
行政人事部對(duì)公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。
行政人事部對(duì)公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
行政人事部對(duì)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。
公司各員工對(duì)行政人事部的工作行為有獎(jiǎng)勵(lì)或懲處的建議權(quán)。
行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對(duì)行政人事部建議的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室,對(duì)總經(jīng)理辦公室指派各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)工作,要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi),給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報(bào)。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門(mén)間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進(jìn)行,對(duì)參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評(píng)。當(dāng)該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及。
工作報(bào)告。
交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
行政人事部該權(quán)利,完全接授于總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理辦公室可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際工作情況,對(duì)該權(quán)利予以指導(dǎo)、修正并收回。該權(quán)利的行使,行政人事部負(fù)主要責(zé)任,總經(jīng)理辦公室負(fù)管理責(zé)任。
四、人力資源管理與開(kāi)發(fā)的建議權(quán):行政人事部作為專(zhuān)業(yè)的部門(mén),對(duì)公司人力資源的使用運(yùn)作有建議權(quán)利。
行政人事部有對(duì)不符合崗位要求的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權(quán)利。
行政人事部有對(duì)優(yōu)秀的員工,向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、增加薪資及福利或提升職務(wù)的權(quán)利。
行政人事部有對(duì)公司各部門(mén)提交的人力資源管理要求,給予否定的權(quán)利,或?qū)⒖隙ǖ囊庖?jiàn)提交總經(jīng)理辦公室的權(quán)利。
行政人事部對(duì)此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任??偨?jīng)理辦公室可對(duì)此給予指導(dǎo)意見(jiàn)。
五、公司物料資源管理的建議權(quán):行政人事部作為專(zhuān)業(yè)的部門(mén),對(duì)公司物料資源的使用運(yùn)作有建議的權(quán)利。
行政人事部有根據(jù)實(shí)際情況向公司申請(qǐng)采購(gòu)辦公用品的權(quán)利。
行政人事部有根據(jù)實(shí)際情況向各部門(mén)分發(fā)公司辦公用品的權(quán)利。
行政人事部有統(tǒng)一安排管理公司車(chē)輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應(yīng)后勤保障物資的權(quán)利。
行政人事部對(duì)公司各部門(mén)提出的使用公司物資的要求,給予否定的權(quán)利,或?qū)⒖隙ǖ囊庖?jiàn)提交總經(jīng)理辦公室的權(quán)利。
行政人事部對(duì)此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任??偨?jīng)理辦公室可對(duì)此給予指導(dǎo)意見(jiàn)。
一、保證公司辦公區(qū)域整潔有序,不定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視,發(fā)現(xiàn)有與公司規(guī)章制度不符的員工行為及物品擺放,及時(shí)指出修正。
二、負(fù)責(zé)工作流程通暢,保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí),并有完善的監(jiān)督機(jī)制。有不符合的地方,及時(shí)組織相應(yīng)的部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。
三、根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,負(fù)責(zé)為公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應(yīng)服務(wù)。
四、根據(jù)工作需要,組織各部門(mén)實(shí)際需要的培訓(xùn)服務(wù)。提高員工的工作能力及素養(yǎng)。
五、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理,做到車(chē)輛整潔,調(diào)度合理。
六、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關(guān)心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇,向總經(jīng)理辦公室提議。
七、定期組織進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查,并負(fù)責(zé)公司公告管理,切實(shí)做到下情上傳,上情下達(dá)。
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門(mén)對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門(mén)對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部各類(lèi)培訓(xùn)教材的編寫(xiě)。
1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況;。
1.2搞好信息的采集,為各部門(mén)提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;。
1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;。
1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;。
1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;。
1.7完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;。
2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;。
2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;。
3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;。
3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4.1本著以人為本的管理體系;。
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績(jī)導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;。
4.3儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù),進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;。
5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;。
5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放;。
5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;。
5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;。
5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;。
5.6負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);。
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);。
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;。
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;。
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政部工作規(guī)劃篇六
為切實(shí)配合20xx年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)20xx年公司行政部工作做出如下計(jì)劃:
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門(mén)、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的.和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門(mén)均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門(mén)人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門(mén)要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門(mén)將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門(mén)主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門(mén)面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢(xún),費(fèi)用相對(duì)比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
b、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
c、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門(mén)培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
使各部門(mén)員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門(mén)員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。
公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒(méi)有行政部門(mén)的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門(mén)使用的項(xiàng)目文件的方便。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢(xún)。
3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類(lèi)別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
公司行政部工作規(guī)劃篇七
圍繞xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,注重實(shí)效。
(一)結(jié)合公司總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論,落實(shí)部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門(mén)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作,并協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,提升企業(yè)的管理水平。
3、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專(zhuān)用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,如:營(yíng)銷(xiāo)招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車(chē)管理辦法等等,確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,為公司實(shí)現(xiàn)xx年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、規(guī)范公司的會(huì)議管理,召集各種會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
3、認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用;
4、落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
6、組織專(zhuān)人認(rèn)真做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理,圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;
7、強(qiáng)化車(chē)輛管理,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē),保證行駛安全,精心維護(hù)車(chē)輛,節(jié)約油耗;
8、加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美;
9、組織年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃,編制用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場(chǎng)發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,增強(qiáng)投資者的信心,維護(hù)公司對(duì)外的口碑與形象。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作;
2、切實(shí)做好代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
4、配合企劃部門(mén)認(rèn)真做好光彩大市場(chǎng)的各種宣傳推廣活動(dòng)。
(五)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵(lì)工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,著力提升公司的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),配合人力資源部建立起員工激勵(lì)機(jī)制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力。
3、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
(一)加大宣傳貫徹力度,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,動(dòng)員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。 我部將積極配合人力資源部,通過(guò)印發(fā)成冊(cè)的規(guī)章制度,員工手冊(cè)來(lái)強(qiáng)化學(xué)習(xí),促使各級(jí)管理者及基層員工在短時(shí)間內(nèi)迅速熟悉公司的管理理念和各項(xiàng)章法,培育開(kāi)發(fā)下屬、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì);同時(shí),公司必須整體營(yíng)造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,促使員工真正認(rèn)識(shí)到“適應(yīng)崗位要求,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門(mén)正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵(lì),健全培訓(xùn)管理體系
3、完善培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)措施,對(duì)工作業(yè)績(jī)顯著的進(jìn)行評(píng)優(yōu)并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),工作業(yè)績(jī)不佳的要鼓勵(lì)員工傳授知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)來(lái)彌補(bǔ)缺失。
(三)對(duì)內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門(mén)優(yōu)勢(shì),不斷更新流程來(lái)規(guī)范管理。
(四)加強(qiáng)過(guò)程管理和監(jiān)控,確保各項(xiàng)工作的完成情況
公司行政部工作規(guī)劃篇八
一集中清理現(xiàn)有行政管理各項(xiàng)制度,根據(jù)公司發(fā)展需要更新完善相關(guān)行政管理制度,為公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二建立培訓(xùn)體系,加強(qiáng)新入職員工培訓(xùn)如企業(yè)文化培訓(xùn)規(guī)章制度培訓(xùn)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)崗前培訓(xùn),并做好相關(guān)培訓(xùn)效果反饋信息收集大全,并改進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制;另外加強(qiáng)管理人員素質(zhì)教育培訓(xùn)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等。
三根據(jù)公司實(shí)際情況切實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)企業(yè)文化建設(shè)制作公司企業(yè)文化形象墻,開(kāi)展各類(lèi)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),為公司持續(xù)健康發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)文化基礎(chǔ)。
四由于企業(yè)訂單量增加,20xx年招聘任務(wù)非常繁重,20xx年員工招聘工作將成為本部門(mén)工作重點(diǎn),切實(shí)做好招聘費(fèi)用預(yù)算招聘方式改進(jìn),注重招聘工作細(xì)節(jié),保證完成招聘計(jì)劃。
五完善薪酬結(jié)構(gòu)體系績(jī)效考核制度,根據(jù)崗位職責(zé)等因素,建立有效績(jī)效考核指標(biāo)體系,并根據(jù)考核指標(biāo)體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績(jī)效考核方案,推動(dòng)績(jī)效考核工作扎實(shí)落實(shí)。
六20xx年準(zhǔn)備引進(jìn)erp系統(tǒng),需要加強(qiáng)相關(guān)人員操作使用培訓(xùn)工作,保證erp系統(tǒng)正常運(yùn)行,能夠給公司提高工作效益。
七做好行政人事部日常事務(wù)工作,如車(chē)輛年審公司證照年檢社保結(jié)算等日常事務(wù)工作,進(jìn)一步對(duì)接好政府相關(guān)部門(mén)關(guān)系,并積極參加政府部門(mén)相關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議事項(xiàng)。
八認(rèn)真做好各項(xiàng)人力資源服務(wù)工作,尤其是做好員工關(guān)系員工福利等工作,增強(qiáng)員工凝聚力歸屬感忠誠(chéng)度,減少核心人才流失,為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)永續(xù)寶貴人力資源。
總之,在20xx年工作中,要繼續(xù)加強(qiáng)公司各項(xiàng)內(nèi)部管理工作,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,為公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務(wù)等工作,更要把行政人事各環(huán)節(jié)日常具體工作做細(xì)做好。
公司行政部工作規(guī)劃篇九
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布2019年公司行政部工作計(jì)劃模板,更多2019年公司行政部工作計(jì)劃模板相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
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為切實(shí)配合2019年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)2019年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績(jī)效考核成果。
通過(guò)2019年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門(mén)對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,本部門(mén)在2019年的工作中將全力配合公司的.績(jī)效改革,以提高員工滿(mǎn)意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門(mén)各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jī)效。
二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念。
配合公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的職能部門(mén),建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)。
在明年的工作中,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)。
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
公司行政部工作規(guī)劃篇十
3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車(chē)票、及酒店預(yù)定工作;。
4、辦公用品的采購(gòu)及管控,對(duì)用品的領(lǐng)用,發(fā)放出入庫(kù)做好登記;。
5、日常行政類(lèi)文案及表格制作;。
6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
7、接待來(lái)訪客人;對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員;。
8、考勤記錄和統(tǒng)計(jì);。
9、前臺(tái)大廳環(huán)境維護(hù),確保整治有序。
10、協(xié)助公司活動(dòng)的策劃安排;。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
公司行政部工作規(guī)劃篇十一
3、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
4、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù);
5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理;
6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本。
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿(mǎn)意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個(gè)企業(yè)文化之中)。
1、企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象。因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象。制定《員工手冊(cè)》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
總而言之,行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,為我們親愛(ài)的員工創(chuàng)造他們?cè)谕饷娴牧硪粋€(gè)“家”。行政人事部工作包羅萬(wàn)象,事務(wù)性公司又“簡(jiǎn)單而復(fù)雜”,我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候,一定要保證高度的條理性,部門(mén)要在“辦公室6s管理”的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。要學(xué)會(huì)跟竹子一樣的做人,與各部門(mén)保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系,才能在復(fù)雜的職場(chǎng)中順利進(jìn)行工作。尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對(duì)待上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)必須得罪一級(jí)的時(shí)候,我們必須優(yōu)先保證上級(jí)和你的平級(jí)的利益,然后才能善待你的下級(jí)(在保證不傷害下級(jí)利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)),這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬(wàn)語(yǔ)未駛出來(lái),但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運(yùn)用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹(shù)。在實(shí)際工作中不斷總結(jié),在實(shí)際工作中領(lǐng)會(huì)與應(yīng)用,不斷的學(xué)習(xí),你的職場(chǎng)明天才會(huì)更輝煌。
公司行政部工作規(guī)劃篇十二
圍繞xxxx年單位的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在單位新的組織構(gòu)架體系下,針對(duì)單位行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行單位各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;。
(二)立足單位的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn);。
(三)集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;。
(四)充分利用資源,注重實(shí)效。
(一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,積極參與單位發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論,落實(shí)部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門(mén)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極做好單位通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作,并協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保單位內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,提升企業(yè)的管理水平。
3、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)參與一些專(zhuān)用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,如:營(yíng)銷(xiāo)招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車(chē)管理辦法等等,確保單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,切實(shí)作好單位內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,為單位實(shí)現(xiàn)xxxx年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、規(guī)范單位的會(huì)議管理,召集各種會(huì)議,檢查督促單位領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;。
3、認(rèn)真監(jiān)督、管理單位印章的使用;。
4、落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;。
5、在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;。
6、組織專(zhuān)人認(rèn)真做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理,圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;。
7、強(qiáng)化車(chē)輛管理,確保單位及領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē),保證行駛安全,精心維護(hù)車(chē)輛,節(jié)約油耗;。
8、加強(qiáng)單位辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美;。
9、組織年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃,編制用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場(chǎng)發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,增強(qiáng)投資者的信心,維護(hù)單位對(duì)外的口碑與形象。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好單位來(lái)賓的接待工作;。
2、切實(shí)做好代表單位與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;。
4、配合企劃部門(mén)認(rèn)真做好光彩大市場(chǎng)的各種宣傳推廣活動(dòng)。
(五)根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵(lì)工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,著力提升單位的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
2、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),配合人力資源部建立起員工激勵(lì)機(jī)制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力。
3、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行單位各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
(一)加大宣傳貫徹力度,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,動(dòng)員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。我部將積極配合人力資源部,通過(guò)印發(fā)成冊(cè)的規(guī)章制度,員工手冊(cè)來(lái)強(qiáng)化學(xué)習(xí),促使各級(jí)管理者及基層員工在短時(shí)間內(nèi)迅速熟悉單位的管理理念和各項(xiàng)章法,培育開(kāi)發(fā)下屬、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì);同時(shí),單位必須整體營(yíng)造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,促使員工真正認(rèn)識(shí)到“適應(yīng)崗位要求,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門(mén)正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。
(二)完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵(lì),健全培訓(xùn)管理體系。
3、完善培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)措施,對(duì)工作業(yè)績(jī)顯著的進(jìn)行評(píng)優(yōu)并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),工作業(yè)績(jī)不佳的要鼓勵(lì)員工傳授知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)來(lái)彌補(bǔ)缺失。
(三)對(duì)內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門(mén)優(yōu)勢(shì),不斷更新流程來(lái)規(guī)范管理。
(四)加強(qiáng)過(guò)程管理和監(jiān)控,確保各項(xiàng)工作的完成情況。
公司行政部工作規(guī)劃篇十三
3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;。
4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;。
5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)。
6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;。
7.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);。
公司行政部工作規(guī)劃篇十四
中心各部門(mén):
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期一)下午14:00時(shí),在中心二樓會(huì)議室召開(kāi)20xx年度工作總結(jié)大會(huì),部署20xx年度相關(guān)工作,為確保本次會(huì)議的成功召開(kāi),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本次會(huì)議屆時(shí)有 領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會(huì)議上分別匯報(bào)各自的分管工作,要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)20xx年度相關(guān)工作。
三、部門(mén)負(fù)責(zé)人在會(huì)議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)20xx年度的重點(diǎn)工作。
四、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,14時(shí)將準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
五、要求參會(huì)人員必須做好本次會(huì)議記錄,會(huì)后部門(mén)負(fù)責(zé)同志要及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給部門(mén)人員。
六、中心部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書(shū)面匯報(bào)材料。各自書(shū)面匯報(bào)材料于1月25日上午9時(shí)前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
七、會(huì)議匯報(bào)工作程序:副主任――財(cái)務(wù)主管――客服主管――維修部――綠化保潔部――保安部――鍋爐班――常務(wù)副主任。
八、由于會(huì)議場(chǎng)所較小,本次會(huì)議共計(jì)劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門(mén)負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人(、),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財(cái)務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)2人。部門(mén)負(fù)責(zé)同志按照計(jì)劃人數(shù)各自安排本部門(mén)人員參加會(huì)議。
九、各部門(mén)安排人員參加本次會(huì)議時(shí)盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門(mén)負(fù)責(zé)人在xx月xx日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會(huì)場(chǎng)。
特此通知
公司行政部工作規(guī)劃篇十五
3.負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算;。
4.負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;。
5.負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理;6.負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的處理;。
8.負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;。
9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;。
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
公司行政部工作規(guī)劃篇十六
為了進(jìn)一步落實(shí)公司員工儀容儀表管理規(guī)范,樹(shù)立公司員工的良好形象,從20xx年9月1日開(kāi)始,現(xiàn)就規(guī)范員工著裝問(wèn)題通知如下:
(一)員工在在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,著裝要得體、樸素、大方、整潔。
(二)鼓勵(lì)員工上班時(shí)著工作裝(職業(yè)裝),不得穿奇裝異服。
1、男員工著裝要以清爽、整潔的襯衫或polo衫為主。嚴(yán)禁穿無(wú)領(lǐng)、無(wú)袖上裝;下裝應(yīng)穿長(zhǎng)西褲系皮帶,款式和顏色莊重、得體,以深色或中性色為主,周一到周四嚴(yán)禁穿短褲、運(yùn)動(dòng)裝、牛仔褲、拖鞋等。
2、女員工著裝應(yīng)以莊重素雅、大方得體為主,周一到周四嚴(yán)禁穿低領(lǐng)、無(wú)袖、超短裙(褲)、運(yùn)動(dòng)裝和拖鞋等。
(三)上班時(shí)間應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男員工不得留長(zhǎng)發(fā),胡須應(yīng)及時(shí)修剪;女員工不得濃妝艷抹,不得留怪異發(fā)型。
(四)員工上班時(shí),鞋類(lèi)應(yīng)保持光亮或清潔。
(五)具體要求見(jiàn)ppt(每位部門(mén)經(jīng)理都有)。
(一)各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工儀容儀表方面的管理,督促員工自覺(jué)遵守公司的規(guī)定。
(二)員工著裝作為每月考核的重要內(nèi)容,行政部門(mén)將定期、不定期地組織檢查,并嚴(yán)格考核。
(三)對(duì)于違反公司著裝要求的行為,公司將針對(duì)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)和處罰。
(四)第一次違反該規(guī)章制度將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭警告,第二次違反部門(mén)經(jīng)理連帶責(zé)任,并扣除相應(yīng)企業(yè)文化考核分。
公司行政部工作規(guī)劃篇十七
5.做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);
9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
公司行政部工作規(guī)劃篇十八
3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車(chē)記錄工作;。
4、遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車(chē)速,確保行車(chē)安全;。
5、注意車(chē)輛年檢日期,按時(shí)辦理車(chē)輛年檢和其他車(chē)務(wù)手續(xù);
6、幼兒園水電維修,大活動(dòng)配合;。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,能隨時(shí)能服從安排。
公司行政部工作規(guī)劃篇十九
20xx年,在公司的領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
(一)、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
下方面:
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的午餐、采購(gòu)、辦公耗材及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動(dòng)行政部工作質(zhì)量不斷提高。提高了辦事效率,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)。
(三)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),我部門(mén)從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,不斷充實(shí)自己。
(四)、認(rèn)真履行職責(zé)。
1.促進(jìn)員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行督促檢查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合設(shè)計(jì)部通過(guò)各種考察學(xué)習(xí)方式提高員工素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門(mén)的人員需求,協(xié)助設(shè)計(jì)部完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,不定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助解決思想上的難題。通過(guò)各種手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核測(cè)評(píng),肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失。完善公司人事檔案信息的建立管理、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
江油項(xiàng)目費(fèi)用核算并催款準(zhǔn)備企業(yè)手冊(cè)初稿整理公司吸煙室,辦公室內(nèi)全面戒煙。
(六)、存在的不足。
恢復(fù)周六集體鍛煉活動(dòng)完成年終個(gè)人總結(jié)過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,經(jīng)驗(yàn)不足,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于行政事務(wù)繁雜,因而存在一定的輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
五是處理事情的方式方法還有待加強(qiáng),處理事情找準(zhǔn)目標(biāo),確定方法這點(diǎn)應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
20xx年已經(jīng)過(guò)去,新的一年也已經(jīng)到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政組工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、努力提高行政組人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)指派的事務(wù),多思考,多分析,定目標(biāo),找方法,努力辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù);
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
4、加強(qiáng)公司日常后勤服務(wù)工作,經(jīng)常更換盒飯?zhí)峁┥蹋WC員工就餐愉快,定期開(kāi)展戶(hù)外集體活動(dòng),比如羽毛球、籃球運(yùn)動(dòng),騎游活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的了解。不定期開(kāi)展員工家屬集體活動(dòng),增強(qiáng)員工的歸屬感和幸福感。
相信有了公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),有了全體員工的支持,我們行政組的工作將會(huì)不斷深化,細(xì)化,切實(shí)為大家服好務(wù),為公司的發(fā)展做出我們的一份貢獻(xiàn)!
公司行政部工作規(guī)劃篇二十
1.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。
2.負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的記錄、整理、保管。
3.負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
4.負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
5.負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
6.負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7.負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績(jī)效工作。
公司行政部工作規(guī)劃篇二十一
20xx年元旦春節(jié)即將到來(lái),為做好兩節(jié)期間的安保工作,讓廣大人民群眾和全體員工度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、祥和、平安、喜慶的.節(jié)日,公司對(duì)各部提出以下幾項(xiàng)工作要求:
1、各部部長(zhǎng)要牢記"人民生命財(cái)產(chǎn)高于一切,安全責(zé)任重于泰山"的工作理念,嚴(yán)格落實(shí)部長(zhǎng)中午值班制度,每個(gè)營(yíng)運(yùn)部每天中午必須有一名部長(zhǎng)或代部長(zhǎng)值班,堅(jiān)決落實(shí)6s工作要求,對(duì)員工普及消防常識(shí)、防盜常識(shí)、防貴重物品被騙常識(shí)、交通安全常識(shí)等知識(shí)宣傳教育,落實(shí)班前、班后及閉店層層安全檢查制度,利用班前晨會(huì)對(duì)全體員工進(jìn)行"四懂四會(huì)"安全知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),確保人員、財(cái)產(chǎn)安全。
2、營(yíng)業(yè)員要提高安全防范意識(shí),避免商品被盜、被搶、被調(diào)包的案件發(fā)生,特別留意防范假大款,聾啞人、孕婦、未成年人等不法分子實(shí)施團(tuán)伙作案,要學(xué)會(huì)用余光、手勢(shì)通知相鄰部組的員工協(xié)助監(jiān)控,使不法分子膽怯,不敢下手作案。
3、要"防"字當(dāng)頭,兩節(jié)前以部為單位分別對(duì)責(zé)任區(qū)域,組織員工進(jìn)行3次以上的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)時(shí)間、交接班時(shí)間、清點(diǎn)整理商品時(shí)間,不要給偷盜者空隙或疏于防范,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)告知安保人員,避免財(cái)物損失。
4、高高興興上班來(lái),平平安安回家去。上班時(shí),摩托車(chē)、電動(dòng)自行車(chē),自行車(chē)請(qǐng)加鎖防盜,嚴(yán)禁亂停亂放。每日下班后,請(qǐng)切斷賣(mài)場(chǎng)電源,做到人走電斷。
5、特殊崗位要按照工作職責(zé),開(kāi)展安全檢查工作,特別加強(qiáng)對(duì)配電箱、發(fā)電機(jī)房、照明電器線路等重點(diǎn)部位進(jìn)行拉網(wǎng)檢查,做到精細(xì)、全面、不漏項(xiàng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并做好安全檢查記錄。
6、根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)工作特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)收、送款的保衛(wèi)工作,收款員必須堅(jiān)守崗位,不得串崗閑談。安保人員要加大巡視力度,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處置,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,發(fā)現(xiàn)事故及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)案件及時(shí)報(bào)告。
7、兩節(jié)期間,賣(mài)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)火作業(yè)、電氧氣焊作業(yè),如有裝修工程必須上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意施工,(如不經(jīng)批準(zhǔn),擅自施工者要嚴(yán)厲處罰)嚴(yán)禁擠占堵塞各條安全疏散通道。
8、兩節(jié)期間,警衛(wèi)及夜間值班人員必須按時(shí)到崗,不準(zhǔn)脫崗、離崗,不準(zhǔn)容留外來(lái)人員在公司院內(nèi)逗留或過(guò)夜。要加強(qiáng)夜間巡查力度,嚴(yán)防突發(fā)事件發(fā)生。(如有脫崗、離崗現(xiàn)象發(fā)生,每次罰款100元,按情節(jié)直至終止勞動(dòng)關(guān)系)
9、兩節(jié)期間,各部如果需要門(mén)外舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng),要提前四個(gè)工作日申報(bào)。
公司行政部工作規(guī)劃篇二十二
3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購(gòu),考勤管理;。
4:所有行政類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和統(tǒng)計(jì);。
5:行政類(lèi)合同與供應(yīng)商管理;。
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;。
7:協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);。
8:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;。
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;。
10:上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部工作規(guī)劃篇二十三
2.1本制度適用于行政部全體在職員工。
2.2獎(jiǎng)勵(lì)分為:表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功三種
處罰分為:警告、記過(guò)、辭退三種
3 獎(jiǎng)勵(lì)
3.1 對(duì)有下列表現(xiàn)之一的員工,給予績(jī)效分?jǐn)?shù)增加獎(jiǎng)勵(lì):
3.2工作勤奮完成工作任務(wù)突出,提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量做出顯著成績(jī)的。
3.3當(dāng)月表現(xiàn)積極各項(xiàng)工作完成優(yōu)秀者,執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者。
3.4 在保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、防止或挽救事故中有功,使企業(yè)財(cái)產(chǎn)和職工利益免受重大損失的。
3.5 同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維持正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,維護(hù)公司周邊治安有顯著成績(jī)的。
3.6在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣方面事跡突出的。
3.7一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、舍己為人,事跡突出的。
3.8適金不昧,幫助客戶(hù)挽回?fù)p失,并得到客戶(hù)褒獎(jiǎng)?wù)摺?/p>
3.9對(duì)工作流程或管理積極提出合理化建議被采納者,工作勇于創(chuàng)新主動(dòng)提高工作效率或降低成本取得實(shí)效者。
3.10積極維護(hù)公司榮譽(yù)在對(duì)客服務(wù)中樹(shù)立良好公司形象和口碑
3.11對(duì)可能發(fā)生的以外事故能防患于未然確保公司利益的
3.12檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損壞公司利益行為者
4 .13處罰(給予績(jī)效扣分)
4.1未遵守公司儀容、儀表及服務(wù)禮儀規(guī)定者。
4.2禁止在公司(上班時(shí)間)范圍內(nèi)赤膊、赤腳、穿拖鞋、背心等現(xiàn)象。
4.3 不遵守公司考勤規(guī)定遲到早退情節(jié)較嚴(yán)重者。請(qǐng)假制度,及時(shí)嚴(yán)格填寫(xiě)請(qǐng)假單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后批準(zhǔn)請(qǐng)假。
4.4辦公區(qū)域及各部門(mén)衛(wèi)生隨時(shí)保持清潔。禁止亂丟垃圾、紙屑、隨地吐痰;
4.5禁止員工到自己所在工作崗位以外的區(qū)域串崗,交談和工作無(wú)關(guān)事宜,談?wù)?公司及其他部門(mén)。
4.6嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩、使用污言穢語(yǔ)或追逐嘻鬧,講話聲量以不影響他人工作為標(biāo)準(zhǔn)。
4.7 工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng),如吃早點(diǎn)、零食、瓜果等,
4.8工作時(shí)間服務(wù)不周,冷落顧客者
4.9違反現(xiàn)金、票據(jù)管理規(guī)定情節(jié)輕微者
4..10對(duì)所使用設(shè)備未及時(shí)保養(yǎng)報(bào)修影響正常工作者
4.11損壞公共財(cái)物或不合理使用物資造成物資浪費(fèi)較輕者
4.12與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)且做出不合實(shí)際的服務(wù)承諾
4.13攜帶危險(xiǎn)或違紀(jì)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所者
4.14違反安全規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者
4.16違反部門(mén)工作流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)者
4.17本人保管物品不善造成公司財(cái)物短少、損壞情節(jié)較輕者
4.18虛報(bào)工作成績(jī)或偽造各類(lèi)工作記錄者
4.19未按時(shí)提交各類(lèi)文件、報(bào)表資料者
4.20委托或代他人打卡者
4.21盜竊公司或同事財(cái)物者
4.22工作業(yè)績(jī)差經(jīng)培訓(xùn)引導(dǎo)仍不能勝任者
4.23連續(xù)兩個(gè)月考核成績(jī)最低或不合格者
4.24不允許在辦公場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)重地及非吸煙區(qū)吸煙
4.26工作時(shí)間內(nèi)玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或看電影、看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志。
4.28嚴(yán)禁占用電話炒賣(mài)股票,違者罰款50元。
4.29愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,勤儉節(jié)約,杜絕各種浪費(fèi)。動(dòng)用公司財(cái)物從事私活加工,按材料加工費(fèi)的5倍予以罰款,造成損失照價(jià)賠償;私自將公司設(shè)備和工具帶回家,罰款100元,造成損失照價(jià)賠償。
4.30 嚴(yán)禁盜竊公司財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按價(jià)賠償外,予以行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安司法機(jī)關(guān)處理,并予以辭退。
4.31嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除勞動(dòng)合同,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
4.32盡忠職守,嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁擅自復(fù)制、查閱及泄露公司文件及資料,不得攜帶機(jī)密資料外出,一旦發(fā)現(xiàn),行政罰款,并予以開(kāi)除。
務(wù)上損害本公司利益的取消月度績(jī)效及年度獎(jiǎng),責(zé)令退出不法所得,賠償經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
4.34保持公司信譽(yù),不作任何有損公司聲譽(yù)和形象的行為,違者罰款50元,造成惡劣影響的另行處理。
4.35 準(zhǔn)時(shí)出席各類(lèi)會(huì)議,遲到5分鐘以?xún)?nèi),普通員工罰款10元/次,主管級(jí)以上人員罰款20元/次。高層領(lǐng)導(dǎo)罰款50元,5分鐘以上翻倍,無(wú)故缺席會(huì)議罰款100元;三次以上無(wú)故缺席者,罰款500元,若有事需提前10分鐘向會(huì)議主持人請(qǐng)假,否則視為缺席。
4.36 嚴(yán)禁擅自撕毀和更改公司各種告示、通知及現(xiàn)場(chǎng)各種張貼文件、圖畫(huà)等,違者罰 款100元。
4.37嚴(yán)禁亂涂畫(huà)、亂張貼等污損設(shè)備、墻面的行為,保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整齊清潔,違者罰款20元。
4.38工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友,不得隨意帶閑雜人員進(jìn)入公司內(nèi),違者每次罰款20元/次。
4.39未經(jīng)批準(zhǔn),擅自出車(chē),除賠償經(jīng)濟(jì)損失外,罰款100元。
4.40員工在公司內(nèi)外進(jìn)行賭博或?yàn)橘€博提供條件、傳播淫穢物品、參與邪教、進(jìn)行迷信、流氓活動(dòng)及吸毒的,從嚴(yán)從重處理,罰款500-1000元,取消3個(gè)月的績(jī)效獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重的給予留公司察看以上處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)懲處。
4.41 凡有下列情形之一者,處以200~500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的給予開(kāi)除以下處分,同時(shí)作下崗處理。
一、總則
第一條 為增強(qiáng)公司員工的責(zé)任感,鼓勵(lì)其自律性、積極性和創(chuàng)造性,保證公司規(guī)章制度的有效執(zhí)行,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 公司員工必須遵守國(guó)家的政策、法律、法令,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),學(xué)習(xí)和掌握本員工作所需要的文化技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)。員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受公司及所屬部門(mén)的管理。
第三條 公司獎(jiǎng)懲以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),做到以人為本,把思想政治工作同經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來(lái)。在獎(jiǎng)勵(lì)上,堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,以精神鼓勵(lì)為主的原則;對(duì)違規(guī)違紀(jì)的員工,堅(jiān)持以思想教育為主、懲罰為輔的原則。
第四條 公司總經(jīng)辦抓好員工的思想教育工作,幫助和引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)了解、遵照?qǐng)?zhí)行公司的規(guī)章制度,大力宣傳員工中的好人好事和典型事跡,同時(shí)有力地糾正員工的違規(guī)違紀(jì)行為。
第五條 對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)和違規(guī)違紀(jì)的懲處要以事實(shí)為依據(jù)、公平公正、寬嚴(yán)適度、及時(shí)到位。無(wú)論獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰,都要起到對(duì)本人或他人的教育啟示作用。
第六條 公司員工對(duì)他人的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰不當(dāng)有建議權(quán),對(duì)本人的處罰不當(dāng)有申訴權(quán)。
二 、獎(jiǎng)勵(lì)
第七條 本公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1.大會(huì)/通報(bào)表?yè)P(yáng):由公司或有關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),通報(bào)范圍視具體獎(jiǎng)勵(lì)行為而定;
2. 晉升提級(jí)、提升工資;
5. 獎(jiǎng)勵(lì)性旅游;
6. 參加外部培訓(xùn)。
第八條 對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
1.遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出,一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無(wú)出現(xiàn)事故者;(100-1000元)
2.超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者;(100 -1000元)
4. 全年無(wú)缺勤,積極做好本職工作者;(全勤獎(jiǎng)3000元,不限人數(shù))
9.堅(jiān)持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)改進(jìn)工作方法,提高工作效 率者;(100-1000元) 10.為國(guó)家、社會(huì)立功,為公司的社會(huì)形象做出重大貢獻(xiàn)者;(500-2000 元)
第九條 獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:
1.員工推薦、本人自薦或單位提名;
2.行政部審核;
3.總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.股東會(huì)通過(guò)。
三、 處罰
第十條 員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)/辭退、開(kāi)除等處分:
(一)員工違反考勤制度將給予相應(yīng)的處罰,有以下行為者,給予記警告處分,并給予罰款 50 元。
1.未經(jīng)請(qǐng)假遲到、早退、或班中短時(shí)離開(kāi);會(huì)議或培訓(xùn)中無(wú)故遲到、擅自早退等;
3.工作時(shí)間內(nèi)儀容不整,不按規(guī)定著裝者;
5. 接聽(tīng)電話不禮貌,對(duì)來(lái)訪者不聞不理、態(tài)度生硬,使用不規(guī)范用語(yǔ),影響公司形象者。
6.不服從上級(jí)管理人員指揮者;
8. 工作時(shí)間內(nèi)手機(jī)關(guān)機(jī),無(wú)法取得聯(lián)絡(luò)者;
9. 非工作要求在公司飲酒者;
12. 偽造或盜用公司印章,利用公司名義招搖撞騙,損害公司名譽(yù)者;
13.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé)者;
14.破壞環(huán)境衛(wèi)生,亂扔亂倒者;
15.違反公司的其他規(guī)定情節(jié)輕微者。
(二)員工有以下行為者,給予記過(guò)處分,并罰款:
1.對(duì)上級(jí)指示或有期限之命令,在未申報(bào)正當(dāng)理由的情況下而又未如期完成;(視情節(jié)而定)
2.因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受傷害或傷及他人;(視情節(jié)而定)
3.在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作;(50元)
4.?dāng)y帶危險(xiǎn)物品入廠;在禁煙區(qū)吸煙、打架者,無(wú)關(guān)人員者非公司事 務(wù)入公司者;(500元)
5.在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺(jué)、酒后工作者;(100元)
6.涂改考勤。(100元)
7.違反公司的其他規(guī)定情節(jié)較輕重者。
(三)員工有以下行為者,視情節(jié)輕重,給予記大過(guò)處分或辭退/開(kāi)除:
2.違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者;
5.泄露公司秘密,對(duì)非本崗位人員或非本公司人員透露工作內(nèi)容的;
6.工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
7.撕毀、遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件或工具;違反公司規(guī)定帶進(jìn)出物品;
10. 對(duì)同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;捏造事實(shí),夸大事態(tài),匪謗他人者;
12.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處分者;
13.拒不執(zhí)行會(huì)議決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定的,干擾工作的;
14.濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失者;
15.利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為者;
16.有其他違章違紀(jì)行為,影響惡劣,情節(jié)特別嚴(yán)重者,或董事長(zhǎng)、總經(jīng)理應(yīng)予以處罰者。
員工有上述行為,情節(jié)特別嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司-法-部門(mén)依法處理。 第十一條 員工有上述行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:
2.造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上的,由總經(jīng)辦決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。
四、程序
第十二條 行政部接到報(bào)告、檢舉、揭發(fā)有損害公司利益的違法、違規(guī)的事情,應(yīng)立即報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)查處理,并對(duì)報(bào)告、檢舉、揭發(fā)人予以保密。對(duì)無(wú)中生有,捏造事實(shí),夸大事態(tài),匪謗他人的,要予以懲罰。
調(diào)查完畢,行政部提出《處理意見(jiàn)書(shū)》呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交有關(guān)部門(mén) 執(zhí)行并通知受處分人。
第十三條 給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論,征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn),并允許受處分人進(jìn)行申辯。
第十四條 調(diào)查、審批員工處分的時(shí)間,從證實(shí)員工犯錯(cuò)誤之日起. 第十五條 對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)書(shū)面通知本人,并記入檔案。
第十六條 處分決定不服的,允許提請(qǐng)復(fù)議;對(duì)復(fù)議決定不服的,允許向上級(jí)主管部門(mén)申訴。
第十七條 受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開(kāi)除的除外)。
第十八條 受處分的員工,能改正錯(cuò)誤,積極工作,在1年內(nèi)彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失或完成利潤(rùn)指標(biāo)的,經(jīng)所在單位提議或本人要求,行政部審核后呈報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),可酌情減輕或免除處分。
五、附則
第十九條 本制度所稱(chēng)違規(guī)違紀(jì),是指員工在公司內(nèi)出現(xiàn)違反公司的規(guī)章制度、管理辦法但尚未觸犯國(guó)家法律、法規(guī)的行為。員工觸犯國(guó)家法律、法規(guī)的按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
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二零一五年三月十六
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