寫心得體會可以讓我們更加深刻地認識自我,找到自己的優(yōu)勢和潛力,為自己建立正確的定位和目標。寫心得體會時要注意準確表達自己的觀點和理解,避免模棱兩可的詞句。希望大家可以參考以下的心得體會,以提升自己的寫作水平。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇一
首先,感謝公司在百忙之中讓我們來泰山大講堂親沐秦澤熙老師的尊導(dǎo)貴教,感謝秦老師的傾心銳點、幽默妙演,在歡樂里幸福地飽嘗了一頓美食文化大餐!
這次學(xué)習(xí)很受益!我必須總結(jié)一下我的學(xué)習(xí)心得:
一開始,秦老師生動、風趣的自我介紹就緊緊抓住了我的心靈與神魂:我叫秦澤熙,秦始皇的秦、毛澤東的澤、康熙的熙!來路不凡啊!接下來,她開始了灑脫的演講,并經(jīng)常問大家一句話:我說明白了嗎?多嗎高深清雅的歉意式教導(dǎo)啊!這種培訓(xùn)很難得,自責式的溝通、互動!整個大堂里的同學(xué)被癡迷了!直到5月16號下午5點,或更長!
秦老師用自喊順序號的方式巧妙地把來自五湖四海的同學(xué)分成了8個團,這就讓我們重新、從頭開始了接下來的一切!溝通培訓(xùn)課自此真正拉開了帷幕!
首先,通過學(xué)習(xí),我更加深刻地認識到了跨部門溝通的重要性,懂得了溝通的涵養(yǎng)和技巧、目的,學(xué)會了如何聽清、問明、說準確的關(guān)鍵所在。特別是杰克.韋爾奇說的“管理就是溝通、溝通、再溝通”,多么偉大的真理啊,這充分說明了一個真理:管理不是“管”,是溝通,溝通好了,就達到“理”了。因為大家的目標是一直的!我近三十年的工作歷程,趟行過許多工種,耕耘過許多部門,從班組長直至?xí)洝⒔?jīng)理,二十年的風風火火,一直認為管理重在“管”,管好了就不用理了。哎,錯誤了半生!
其次,通過這次學(xué)習(xí),懂得了溝通的四項基本原則:說什么、怎。
么說、何時說、對誰說。隨著理解體會,我又萌生了何地說、說多少!同時,我還知道了組織內(nèi)部跨部門溝通的七大障礙:高估自己、背后抱怨、推責妒忌、權(quán)責不清、合作氛圍差、無強制權(quán)、未及時處理沖突等;并且懂得了共同努力克服障礙的方法:冷靜、友好、共興、協(xié)助。更加吃透了“背著梯子溝通”的妙圓法則。
再次,通過這次學(xué)習(xí),我基本掌握了達到高效跨部門溝通的常識。深刻理解了三二一理念:升位思考、降位思考、換位思考和同理心、同情心及達成雙方一致性的共頻理念!通過讀閱討論《阿維安卡52航班的悲劇》案例,使我進一步認識到了溝通的重要性。更加體會到了“經(jīng)驗是負債、學(xué)習(xí)是資產(chǎn)”的偉大意義!同時,完全理解了溝通的六大障礙:缺乏主動、缺乏信任與尊重、溝通方法欠缺、情緒激動、想當然、過于自我等。深刻懂得了內(nèi)耗是禍害!清晰地明了了跨部門溝通的態(tài)度:尊重、包容和欣賞。其中,欣賞是關(guān)鍵!欣賞他,就要尋覓發(fā)掘他的長處!每個人的長處還是有的!學(xué)人之長,補己之短!握手言贊,相見恨晚!溝通知你我,原來是一伙!趨向一致,萬事順利!凝心聚力,集思廣益!
了自己的沉淀力。同時,還掌握了跨部門表達時的七大要點,懂得了同理心的四大內(nèi)涵,并深刻懂得了“問題帶來情緒,情緒解決不了問題”及“問題不是關(guān)鍵,如何看待問題才是關(guān)鍵”的意境,還進一步吃透了“真正的權(quán)威不用較勁,以理與事實服人”、“真正的高手是扭轉(zhuǎn)乾坤,掌握局勢的人”的高深理念。
接下來,通過這次學(xué)習(xí),我進一步學(xué)到并掌握了一些跨部門溝通協(xié)作的方法與技巧。通過老師對老虎、貓頭鷹、孔雀、考拉和孫悟空、唐僧、沙僧、豬八戒等不同性格的描述講解,使我更加懂得了因人而異的溝通方式的深遠意義。同時,還進一步加深了“員工服務(wù)客戶、員工服務(wù)員工、管理層服務(wù)于每一個人”的內(nèi)部客戶服務(wù)的最高宗旨。同時,老師還通過pac溝通策略鍛煉了大家的學(xué)習(xí)興趣,使我得到了莫大的升華!讓俺硬骨頭軟和了,死腦筋靈活了,老經(jīng)驗又翻新了!
最后,秦老師讓本單位的跨部門同事之間按照學(xué)習(xí)的方法相互寫了各自對跨部門同事的要求,并簽字、握手!使整個學(xué)習(xí)過程達到了高潮!解決了我多年的陳夢老痛!總之,通過這次學(xué)習(xí)。大大提升了我的溝通能力、協(xié)作能力!
藉此,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)照和厚愛,感謝秦老師的辛苦講解和指導(dǎo)!
《學(xué)習(xí)秦老師講解心得》。
先跟后帶傾心聽,連續(xù)引問深挖冰。上尊下愛多肯定,濁水自在靜中清。
趙忠剛。
泰安聚力鋁業(yè)工貿(mào)有限公司2016.04.18。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇二
作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。
怎樣才能在談判中取得主動權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營銷培訓(xùn)大師說過,談判就是坐下來互相妥協(xié)的過程。也就是在雙方利益對立的情況下怎樣找到一個平衡點,哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問題進行了總結(jié),希望對戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。
一、不打無準備之仗。
xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實現(xiàn)xxxx元的首批進貨。在與一位姓王的老板溝通時,我就吃了沒做充分準備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進多少貨。在長達兩個小時的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動。最后甩出一句,“這是你的個人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問得我啞口無言。公司是有文件的,可走時匆忙根本沒帶在身上。僅僅因為一份書面文件,我長達兩個小時的努力化為烏有。
因此,在進行談判以前一定要做充分的準備。首先需要明確談判的目的,想要達到什么結(jié)果。只有確定了目標,才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。
二、師夷長技以制夷。
一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實際上是因為業(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對付客戶的習(xí)慣。對付蠻橫不講理的客戶就事事強硬,一切按公司政策辦;對付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。
客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個時候就需要我們認真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動權(quán)。我們所負責的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進到這里時經(jīng)常擱淺。后來我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個客戶。寒暄過后,我開始了正式的談判攻勢。首先我分析了整個行業(yè)的劣勢,肯定了整個行業(yè)生意難做,接著又對各專業(yè)市場銷售狀況進行了敘述,也點出了市場人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問題,此時經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時,我就表示很同情地說:“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了。”經(jīng)過一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進貨,因為他跟我談的所有原因都已經(jīng)被我陳訴過了,那只能是一種事實不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。
三、借他人之口說事。
承接第二點“師夷長技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實舉例的方法來拒絕我。
xx年9月份,我負責公司工程產(chǎn)品的市場開發(fā)工作,在九星燈具市場就遇到過這樣一位客戶。我找到他的時候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊,他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說事,“我有一位朋友,以前也作過工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費鋪貨,光廣告投放就有十幾萬,而且公司還配了xxxx人專門給他跑工程。”在我們還沒有報出自己對客戶的合作要求時,他借他人之口先說出了對我們的期望:免費鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來說自己,所以聽話一定要聽仔細,往深里研究一下,不然你很難套出他的真實想法。
同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會用他人之口說事,也會取得很好的談判效果。用他人之口說事,可以使尖銳突出的矛盾相對變得柔和,不會發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇三
沒有溝通,就沒有一切。沒有完美的個人,只有完美的團隊---《大雁精神》多問多聽是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動就是力量,信念就是未來。
書面文件:文本,附圖,附錄。
小型會議:分析員文件,
演示報告,演講,電子文檔。
溝通方式:
良好的人際關(guān)系建立在良好語氣溝通語句,抓重點用一些引用語句更容易溝通。
例如:
我能為你做些什么?這是我的錯;這件事我來負責!是我的責任!放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你?我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!
二高品質(zhì)跨部門會議召開。
且必須提出改善建議。
參會要把握溝通的角度重點:沒有對錯,立場不同角度不同,層級不同而已。聚焦改善和建議。
三會議中化對立為和諧的七言絕句:
1我認同李經(jīng)理的xx觀點?或就像李經(jīng)理所說的那樣?
2你說的很有道理。
3你的建議好額看法太重要了,我怎么沒想到!
4我很理解你的心情。
5你也是為我好,你覺得我能為你做些什么?
6那你覺得怎樣才能最快的解決這個問題?
四意見分歧,怎樣反駁?
抽象的反對意見或是帶情緒的反對意見是不會有說服力的。越是具體的提出觀點越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對方一定要誠懇、理性,切記激動和情緒化。
換位思考,把對方換做我方。
缺乏信息溝通的主動性,都認為對方應(yīng)該主動溝通。
1臨時性跨部門事物雙方都有責任主動溝通。
2常規(guī)性工作商議決定由某一方主動溝通,并計入流程。
六灰色地帶處理機制。
當各部門溝通工作有信息交叉,都沒有主動溝通導(dǎo)致不良后果。第一次出現(xiàn)時,涉及部門都要承擔責任。
反復(fù)出現(xiàn)時,遵循就近主導(dǎo)和責任損害方提出原則。
權(quán)責不明顯時,共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
七接口流程標準化。
沒有標準、沒有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來的空間就有多大。沒有責任就沒有責任心。負責人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負責人是迅速提升能力的入口。責任必須一對一,責任除以二等于零。重復(fù)的工作必須流程化標準化?;熑螢橹鲗?dǎo)和配合協(xié)助。
八主導(dǎo)工作的跟進和監(jiān)管。
提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神”對上只能有一個領(lǐng)導(dǎo),對下只能有一個主導(dǎo)。
主導(dǎo)時成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來就行。主導(dǎo)時管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責任感,適合和適應(yīng)今天時代的人性特征。
如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時間記下來,4你不做我做;5建立作業(yè)異常報告。6主導(dǎo)到位,跟催及時有力;7平級之間定主導(dǎo)分責任;8主導(dǎo)到強有力;9上司也有待你的跟催。
跟進監(jiān)管方法:計劃審核法,進度表監(jiān)控法,異常狀況報告法,盯要逼迫法(溝通,跟進檢查/監(jiān)督,達成/未達成目標,反饋,再溝通,循環(huán)進行)預(yù)警提醒法。
直指人心話語流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺?4因此,我認為有必要跟你核對/確認一下。5直視對方,沉默,知道對方開口。營造一個良好的溝通氛圍。
1融洽的題外話,適時的短時間愉悅聊天會帶來好的氛圍。
2贊美,每個人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營造好的氛圍。方法:1找準一個切入點。2他是一個事實。3因人而異---職業(yè)動機。4目光對視+真誠的態(tài)度+掏心窩的語氣。5越具體越好(說一個案例)。
快樂溝通,完美的完成工作,加油!
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇四
在培訓(xùn)課上學(xué)習(xí)到以下內(nèi)容:
1.溝通首先從推銷自己哪里開始。
2.如何做好溝通藝術(shù)的技巧。
3.知道溝通的四大目的以及做好溝通所需具備的能力。
4.溝通三要素:文字,語調(diào),肢體動作。
5.溝通的核心:聽,說,問。
6.在溝通中要善于學(xué)會贊美。
7.部門之間溝通的重要性以及怎樣去溝通,常見的幾種溝通模式。
總結(jié):知道內(nèi)部客戶關(guān)系,明確部門之間需要哪些支持和資源,以及在以后的工作中部門和部門將怎樣的密切配合才能把工作做的更好。學(xué)會目標怎樣制定,制定目標后通過什么樣的方法去實現(xiàn)目標。團隊目標的實現(xiàn)是跟團隊的每個成員都有關(guān)系,是靠每個人共同努力才能實現(xiàn),每個人要有團隊合作精神和識大局意識目標才更容易實現(xiàn)。平時在工作中學(xué)會自我激勵,不斷提升自己,善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,最終達成目標。
工程:趙清。
2015.4.15。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇五
營造溝通的氛圍,就是兩個人在一起聊得很開心:不管你是否能做到兩個人聊得異常的開心,但是你要保障兩個人的溝通的氛圍要非常融洽、良好,屬于在和諧社會里,你要創(chuàng)造出一種和諧的氛圍。
二、換位思考。
在溝通過程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對于一個部門經(jīng)理來說,換位思考即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運作情況,多從其他部門的角度考慮問題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無極限。當其它部門不配合你的工作時,你應(yīng)該檢討自己,站在對方的角度去看問題,而不能一味地埋怨、抱怨。
三、拉近距離。
拉近距離是指在良好的氛圍下拉近人與人之間的心理距離。比如說,今天兩個部門經(jīng)理坐在一起,其中一個人這樣說:老李,我們倆今年一年可能算起來好像都沒休息,你看我加班的時候總看到你。想想這句話,其實感覺心理上近了很多,對嗎?來,再看一下如果兩個人聊天的時候,一個人高高在上,而另一個人在下邊,你看這種距離感就比較重。
四、堅持跟進。
跨部門溝通的一個重要原則就是永遠不要嫌麻煩。不要以為開完會、發(fā)個文件、寫個報告就沒事了,事后應(yīng)該隨時保持聯(lián)系,主動了解其它部門的工作進度,掌握最新的情況。不要被動等對方告訴你問題發(fā)生了,而是要主動而持續(xù)地溝通,預(yù)防問題的發(fā)生。
總之,有溝通技巧才能把握全局、了解真?zhèn)?,拓寬領(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅強團隊;也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇六
有調(diào)查表明,機制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。各個部門之間加強溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運轉(zhuǎn),實現(xiàn)各項任務(wù)目標。
一、由一個案例引出的思考。
案由:市場部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財務(wù)部對相關(guān)產(chǎn)品報價。
財務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場部提供了報價信息。
q1:市場部投訴財務(wù)部會計成本信息不準確,計算的報價出入很大;。
q4:庫管解釋不能及時、全額投料是因為采購部到貨不及時;。
以上是一個生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個部門既是抱怨者,也是被抱怨者。
雖然這只是作者人為編制的一個案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實的影子的。
至少這一例子能對部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究。
如何促進部門間有效溝通、協(xié)作一直是企業(yè)管理中的艱深課題。
目前,大唐移動正逐步由研發(fā)導(dǎo)向向市場導(dǎo)向過渡,這迫切需要公司各個部門能以市場為主導(dǎo),協(xié)作增效。
上述案例折射的一個道理是明顯的,公司的業(yè)績體現(xiàn)在市場,但決勝市場決不僅僅是市場部的事情。
這也從一個側(cè)面反映了部門間協(xié)作對公司業(yè)績與發(fā)展的重要性。
上述抱怨循環(huán)肯定不是無解的,如果采購部門能把各種原材料的采購周期公布出來,庫管嚴格發(fā)貨制度,財務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問題都能迎刃而解。
抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個:部門的責任心不夠或部門間的溝通不暢。
有調(diào)查表明,機制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責任心”的問題,但認為推諉就是源于不敢負責任或者缺乏責任心,顯然言過其實。
在相當程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。
溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對方,或者對方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個部門倡導(dǎo)某項改革,但信息沒有傳達到其他部門,變革可能永遠只停留在愿景階段。
禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎?”答曰:“無”。
樹倒雖會產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。
溝通只在有受眾時才會發(fā)生。
部門間的需求如果不能通過有效溝通知會對方,結(jié)果就如林中樹倒而無聲。
沒有接受,自然溝通無效。
市場競爭越激烈,公司管理及制約機制越完善,加強部門間的溝通就越重要。
協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。
如果不考慮個別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實效的問題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問題。
三、部門間同理心溝通對人的要求。
實現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。
溝通是雙向的,對雙方都有技巧和心態(tài)的要求。
部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。
如果不考慮表達與信息傳遞過程中的失真,欲達成有效溝通,有四點需要做到:
(1)有共同目標。
無疑每個部門都要著眼于公司目標,各自都為實現(xiàn)公司目標而奮斗,那么雙方就建立起一個共同的基礎(chǔ)。
在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會主動探討和尋求問題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責任機制,各部門就不會出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標,共同目標對公司具體的人要求是不同的,對不同級別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。
就大唐移動而言,“做中國3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標,這一目標對不同級別的員工有不同的要求:
對公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;。
對公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;。
對公司基層而言,要有使命感,不簡單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對方的意圖,只有給予對方尊重才有溝通;若對方不尊重你時,你應(yīng)適當?shù)靥嵴埶淖鹬?,否則很難溝通。
溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。
要想真正了解別人,就要學(xué)會站在別人的角度來看問題,了解對方的信息,聽明白對方在說什么,甚至理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對方的“意思”,不會出現(xiàn)樹倒無聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對一項變革,我們通常能聽到或感知的反對聲音,無外乎三種:
第一,對方根本不了解或不愿了解變革的實質(zhì),不愿意折騰;。
第二,對方對變革的實質(zhì)理解得支離破碎或錯誤解讀,對變革的結(jié)果得出錯誤的判斷;。
第三,對方能正確地理解變革的實質(zhì),本能覺得不會給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財務(wù)部的請求,改革了工資發(fā)放周期。
這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。
財務(wù)部的結(jié)賬時間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。
吃虧心理其實是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。
協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進入某一路徑(無論是“好”的還是“壞”的)就可能對該路徑產(chǎn)生依賴。
某一路徑的既定方向會在以后的發(fā)展中得到自我強化。
人們過去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來可能的選擇。
好的路徑會起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進入良性循環(huán);不好的路徑會起到負反饋的作用,就如厄運循環(huán),可能會被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
我們在工作中也是如此,如果已經(jīng)習(xí)慣了某種工作狀態(tài)或工作方式,我們也會對這種狀態(tài)或方式(無論是好還是壞)產(chǎn)生依賴性,甚至失去進一步改良的沖動和熱情。
試想在部門間溝通時我們聽到的反對的聲音有多少是基于路徑依賴呢?
部門間同理心溝通到實現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進公司價值,是通過實現(xiàn)一系列目標實現(xiàn)的。
部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點:
(1)融合部門間的情感。
良好的溝通可以加強部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標順利實現(xiàn)。
《水煮三國》里劉備所說的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。
如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。
各個部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。
感情存款的增加無疑能成為工作和部門協(xié)作的潤滑劑。
(2)增進組織的活力。
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。
一個部門的風格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風格決定的,部門的風格能在很大程度上會影響部門員工的處事風格。
這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊的軍魂產(chǎn)生的原理相似。
如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅持同理心交流,該部門的所有成員自然會受到潛移默化的影響。
一個團隊的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。
溝通順暢,彼此之間能進一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個強大的整體。
(3)達成彼此接受的意向。
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對方說服、駁倒,而是要達成共識,以解決問題、完成任務(wù)為第一要務(wù)。
如果部門間溝通時不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對一片。
當彼此有溝通的期望于前,溝通的行動于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會取得諒解,要么達成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航。
在部門協(xié)作中堅持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識,在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。
我們可能都有經(jīng)驗,從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。
《孫子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個意思。
能換位思考既是一種洞達,也是一種智慧。
同理心所形成的全局意識能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長遠地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇七
案由:市場部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財務(wù)部對相關(guān)產(chǎn)品報價。財務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場部提供了報價信息。
q1:市場部投訴財務(wù)部會計成本信息不準確,計算的報價出入很大;。
q4:庫管解釋不能及時、全額投料是因為采購部到貨不及時;。
……。
以上是一個生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實的影子的。至少這一例子能對部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究。
上述抱怨循環(huán)肯定不是無解的,如果采購部門能把各種原材料的采購周期公布出來,庫管嚴格發(fā)貨制度,財務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個:部門的責任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責任心”的問題,但認為推諉就是源于不敢負責任或者缺乏責任心,顯然言過其實。在相當程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對方,或者對方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個部門倡導(dǎo)某項改革,但信息沒有傳達到其他部門,變革可能永遠只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎?”答曰:“無”。樹倒雖會產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。溝通只在有受眾時才會發(fā)生。部門間的需求如果不能通過有效溝通知會對方,結(jié)果就如林中樹倒而無聲。沒有接受,自然溝通無效。
市場競爭越激烈,公司管理及制約機制越完善,加強部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實效的問題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問題。
三、部門間同理心溝通對人的要求。
實現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達與信息傳遞過程中的失真,欲達成有效溝通,有四點需要做到:
(1)有共同目標。
無疑每個部門都要著眼于公司目標,各自都為實現(xiàn)公司目標而奮斗,那么雙方就建立起一個共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會主動探討和尋求問題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責任機制,各部門就不會出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標,共同目標對公司具體的人要求是不同的,對不同級別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動而言,“做中國3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標,這一目標對不同級別的員工有不同的要求:
對公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;。
對公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;。
對公司基層而言,要有使命感,不簡單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對方的意圖,只有給予對方尊重才有溝通;若對方不尊重你時,你應(yīng)適當?shù)靥嵴埶淖鹬?,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會站在別人的角度來看問題,了解對方的信息,聽明白對方在說什么,甚至理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對方的“意思”,不會出現(xiàn)樹倒無聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對一項變革,我們通常能聽到或感知的反對聲音,無外乎三種:
第一,對方根本不了解或不愿了解變革的實質(zhì),不愿意折騰;。
第二,對方對變革的實質(zhì)理解得支離破碎或錯誤解讀,對變革的結(jié)果得出錯誤的判斷;。
第三,對方能正確地理解變革的實質(zhì),本能覺得不會給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財務(wù)部的請求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財務(wù)部的結(jié)賬時間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進入某一路徑(無論是“好”的還是“壞”的)就可能對該路徑產(chǎn)生依賴。某一路徑的既定方向會在以后的發(fā)展中得到自我強化。人們過去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來可能的選擇。好的路徑會起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進入良性循環(huán);不好的路徑會起到負反饋的作用,就如厄運循環(huán),可能會被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
部門間同理心溝通到實現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進公司價值,是通過實現(xiàn)一系列目標實現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點:
(1)融合部門間的情感。
良好的溝通可以加強部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標順利實現(xiàn)?!端笕龂防飫渌f的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。各個部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無疑能成為工作和部門協(xié)作的潤滑劑。
(2)增進組織的活力。
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個部門的風格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風格決定的,部門的風格能在很大程度上會影響部門員工的處事風格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅持同理心交流,該部門的所有成員自然會受到潛移默化的影響。一個團隊的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個強大的整體。
(3)達成彼此接受的意向。
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對方說服、駁倒,而是要達成共識,以解決問題、完成任務(wù)為第一要務(wù)。如果部門間溝通時不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對一片。當彼此有溝通的期望于前,溝通的行動于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會取得諒解,要么達成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航。
在部門協(xié)作中堅持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識,在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗,從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳?!秾O子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個意思。能換位思考既是一種洞達,也是一種智慧。同理心所形成的全局意識能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長遠地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇八
她從事過it、地產(chǎn)、辦公設(shè)備、汽車汽修、保健品、美容化妝品、服裝等多種行業(yè)營銷管理培訓(xùn)。
目錄。
上篇——部門墻面面觀下篇——解決之道。
跨部門溝通是企業(yè)管理溝通的一種特殊形式,是建立在企業(yè)中同一個層次不同部門的個體或群體之間的溝通。由于跨部門溝通的特殊性,溝通中往往遇到同級部門間的利益沖突、溝通中之間的觀念沖突以及部門間缺乏信任等問題而產(chǎn)生的溝通障礙。
但是有時事情總會不如人意。
溝通的冰山模式。
目標達成:5%——20%工作層面。
80%——95%其他層面理性時才能理性溝通感性時才能感性溝通。
一、跨部門溝通障礙(溝通效果由講者控制,聽者決定)。
1、缺乏自信,主要因為知識和信息掌握不夠;
2、重要強調(diào)不足或條理不清;
3、不能積極聆聽,有偏見,先入為主,判斷錯誤;
4、認知偏誤。
5、失去耐心,造成爭執(zhí)。
6、準備不充分,沒有慎重思考就發(fā)表意見(對管理者而言,只有職務(wù)意見,沒有個人意見)。
7、時間不充分。
8、情緒不好。
9、語言不通。
10、大腦沒過濾(想好了再說)。
11、信息不對等、不及時或信息溝通不通暢。
12、記憶力差。
13、代溝。
14、內(nèi)部溝通不暢。
1、鎖定目標——溝通目的要明確。
2、六倍溝通(沒有人能為你的結(jié)果負責,態(tài)度積極)。
3、尊重個體差異。
a、個體差異(九型人格:性格、脾氣)。
b、經(jīng)歷差異(教育、年齡、經(jīng)驗)。
c、選擇差異(價值觀、心存偏見、心中一把尺)。
4、尊重職務(wù)和職務(wù)的差異。
5、理解情商差異。
6、尊重與認同。
7、寬容與接納。
8、參與和互動。
你們組織中的人分三種:世襲、關(guān)系、實力贊美人:——找準一個切入點。
——它是一個事實。
——因人而異——職業(yè)動機。
——目光對視+真誠的態(tài)度+掏心窩的語氣。
——越具體越好第二講超級說服力。
1、時刻不忘目標。
2、管理即溝通,不擅溝通不配做管理者。
3、韌性和耐心(堅持)。
4、遷善溝通方式(多幾種溝通)。
和誰就說誰的問題,而不說其他人的問題。存在的價值在于解決問題,不是制造問題平衡。
表情(和顏悅色還是怒目而視)、目光(注視對方還是左顧右盼)、體姿、服飾與發(fā)型(場合與定位)。
二、溝通的三種位勢平視——仰視——俯視。
三、多問+多聽——說服力根基一路走來(對年長、成功者有用未來打算(年輕、落魄者)。
問比說好的多。是不是高人看他問號多,還是句號多。高手就是會問、會聽。
四、驅(qū)動力——焦點對外說服針對性——利益性沖突。
站在為對方好的角度達到自己的目的。換位思考,把我換成對方,關(guān)注對方的正當利益。明白不代表能做到。
五、焦點對外的三個黃金問句。
1、他是否相信我在談話關(guān)注了他的目標。
2、他是否。
3、他。
先認同,再理解、再解釋——避免爭辯。
書面文件、小型會議、演示報告、演講、電子文檔溝通的方式:向上向下:平級:
資料:人際關(guān)系中的keywords最重要的咒語:我能為你做些什么?
這是我的錯;這件事我來負責!是我的責任!放心,包在我身上!
咱們是一起的,必須相互體諒和支持!最不重要的一個字:我。
二、高品質(zhì)跨部門會議怎么開?
(一)、會議類型和頻率。
(二)會議過程注意要項:
1、換位思考。
2、不爭執(zhí)、不爭辯。
3、嚴禁看笑話式、告狀式、指責式表達、不許指責和批評其他部門、只找自己原因、并且必須提出改善建議。
4、給臺階。
5、聚焦解決之道,勿跑題,形成決策。
(三)化對立為和諧的七言絕句:
1、我認同李經(jīng)理的xx觀點...或就像李經(jīng)理所說的那樣...2、你說得很有道理。
3、你的建議/看法太重要了,我怎么沒想到?
4、我很理解你的心情。
5、你也是為我好。
6、你覺得我能為你做些什么?
7、那你覺得怎樣才能最快解決這個問題呢?
(四)意見分歧,怎樣反駁?
要提順耳的忠言,少提逆耳的建議。
用請教的方式提建議,讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到這個意見是他所想的。組織是個有層級的生命體,下級就要服從上級。
(五)假設(shè)性提問:“如果...將會...?”(換位思考二:把對方換做我方)。
(六)會議效率與效果控制。
(七)、如何提高下次會議質(zhì)量。
一、企業(yè)文化提升協(xié)作力:內(nèi)部客戶。
跟錢掛鉤的叫制度、其他叫規(guī)范和政策。文化是軟的,制度是硬的。感恩會讓對你有利的事重復(fù)發(fā)生。感恩的人路越走越寬、運氣越來越好。
二、大局至上,尋找共同目標。
三、建立跨部門主動溝通責任機制。
四、人際關(guān)系自發(fā)加分機制。
五、灰色地帶處理機制。
1、第一次出現(xiàn)(都有責任承擔)。
2、反復(fù)出現(xiàn)。
3、共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
六、官官相互機制。
1、三個團隊:整體、中層、部門內(nèi)中層:專業(yè)度(技能)、管理技能(水平)、融合力管理沒方法,找到原理就找到了方法。
2、維護好每個團隊的團結(jié)。
七、頭腦風暴機制。
關(guān)注別人的利益自己才能得到更多的利益。(下)。
八、下個部門考核法與工作協(xié)調(diào)表。
九、接口流程標準化。
責任必須是一對一,責任除以2等于0.。管是急救,理是預(yù)防,理就是理順,以后不再出現(xiàn)這種錯。
重復(fù)的工作必須要流程化或標準化。指令是什么,要明確到位,千萬不能錯。模糊空間有多大。亂來的空間就有多大。
十、將跨部門工作劃入部門工作流程沒有責任,哪來責任心?公司做法決定員工心態(tài)。
負責任不只是一種心態(tài),更重要是一種思維方式。富裕思維:負責任的思維,找方法負責任貧窮思維:找理由抱怨、受害任何一件事都于我有關(guān),我要為這件事負責。負責是迅速提能力的入口。
十一、主導(dǎo):工作的跟進和監(jiān)管人性化管理:
1、工作上嚴格要求,對下屬嚴格是最偉大的愛。
2、原則要堅決捍衛(wèi)。
3、生活上倍加關(guān)心。
十二、必要的沖突。
第一步:您/你現(xiàn)在有空么?我想跟你溝通一件事。
(心情定向)第一步:我看到/聽到。。。第二步:我猜到。。。第三步:我感覺。。。
第四步:因此,我認為有必要跟你核對/確認一下第五步:直視對方,沉默,直到對方開口。
十三、高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機制。
高階協(xié)調(diào)——決策、平衡、權(quán)衡。
對上:只能有一個領(lǐng)導(dǎo)。
對下:只能有一個主導(dǎo)指定(授權(quán))。
十四、輪崗與掛職對調(diào)機制。
十五、組織架構(gòu)調(diào)和與內(nèi)部價值鏈。
企劃部和銷售部對于新品上市相互抱怨,劃成一個大部門,一個主管負責。沒有溝通,就沒有一切!
沒有完美的個人,只有完美的團隊?!獜埥鹧蟆洞笱憔瘛沸袆泳褪橇α?,信念就是未來!
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇九
談判桌前風云莫測,商機無數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點、合適的時間,運用信息和力量,謀求合適的合作條件。說的低俗、簡單點就是“說服”——說服容易說服的人,尊重不容易說服的人。
談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時間。
談判既然是在合適的地點、合適的時間,運用信息和力量……那在這個合適的前提下必須得有充分的準備。
1、前期資料的收集:有踏實的工作作風;注重競爭情報方面的積累。深入研究對手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對手想要什么(如價格數(shù)據(jù)庫,個人資料(聲譽、特點),行業(yè)資料)。
2、現(xiàn)場信息的收集:細節(jié)往往才流露真實。
3、目標位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場的影響,同時準備好“上中下”三策,要堅定目標,以終為始。
4、地點、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團隊感。
5、談判手搭配:
a、主談?wù)?、發(fā)言人、觀察者、記錄者;
b、好人、惡人;
c、男性、女性。
一個職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達到:
1、要有符合身份的外表修飾;
2、與客戶的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過以下兩點和對方建立相同的溝通習(xí)慣:
a、語速、音量、語法及用詞習(xí)慣;
b、身體動作、手勢、眼光接觸習(xí)慣;當然模仿也有一點的尺度,突發(fā)動作、明顯缺點、“專利”是不可模仿的。
“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會出現(xiàn)的四大問題:
1、被對方影響;
2、過于強調(diào)個人利益;
3、困于自己原來的文化或習(xí)慣;
4、過于敏感——經(jīng)歷其實不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強,你強他就弱;當你沒有耐心的時候,你已經(jīng)失敗了。
一個人擁有兩個耳朵,一張嘴,這就說明自古到今會聽比會說更重要。用簡短語句、不完整語句、短語、單字、鼻音等,來有效誘導(dǎo)和鼓勵對方多說;不打斷別人,讓對方完整地說,放松的身體語言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語言,同意則明顯有鼓勵的身體語言,不同意則明顯有反對語言。
即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項,其中比較實用的總結(jié)如下:
2、適當開高價+退讓策略!要有適當還低價的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤,他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對方,讓對方有贏的感覺!
3、利益放大鏡——要求回報!需求是種感覺,結(jié)束了的服務(wù)是會貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。
4、合理利用信息!不要將信息一次說完;要能合理“制造”信息。“信息”是談判中三大要素之一,必須利用新信息不斷地影響他人!以上幾點是我們在生活中最常見,最常用到的。
現(xiàn)在市場有很多中小企業(yè)總是以“利潤”和“市場占有率”為主,卻忽略“客戶滿意度”,而在此同時您的競爭對手同樣也在用所有手段說服他或您的客戶,來增加市場占有率,從而提高自身的利潤。但請注意一切的結(jié)果是由對手決定的,我們不需要用全部時間來說服客人,而只需要比競爭對手做的好一點點,因此我們要以“客戶滿意度”為前提,以“市場占有率為手段”,從而提高利潤達到最終目的。
談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通過本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過程直接影響到銷售的結(jié)果,因此做好一名銷售人員首先要學(xué)會如何與客戶談判。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇十
學(xué)生會作為學(xué)生自治組織,旨在為同學(xué)們提供服務(wù)和表達意見的平臺,其重要性不言而喻。然而,學(xué)生會不同部門之間的溝通和合作一直是一個挑戰(zhàn)。因此,本文將從我個人的經(jīng)驗出發(fā),分享我在學(xué)生會跨部門溝通中所獲得的心得體會。
第二段:認識部門特點,建立共識。
在跨部門溝通中,首先要認識到各個部門之間的特點。不同的部門有著不同的職能和目標,這決定了他們在工作中所需關(guān)注的焦點和方法。因此,我們需要主動與其他部門的同學(xué)交流,了解他們的工作內(nèi)容和困難,同時也分享自己的經(jīng)驗和想法。這樣可以建立起共識,促進溝通的良好開端。
第三段:建立溝通渠道,加強信息交流。
為了有效跨部門溝通,建立起良好的溝通渠道是必要的。首先,我們可以通過定期召開部門負責人會議的方式,讓各個部門的同學(xué)互相交流工作進展和問題,同時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作計劃。此外,我們還可以建立一個學(xué)生會內(nèi)部的信息平臺,方便各個部門實時發(fā)布信息和交流意見。通過加強信息交流,可以提高部門之間的協(xié)作效率,確保學(xué)生會的工作有條不紊地進行。
第四段:培養(yǎng)團隊合作意識,強化團隊文化。
暢通的溝通渠道只是跨部門溝通的基礎(chǔ),團隊合作意識則是實現(xiàn)有效溝通的重要要素。在學(xué)生會中,部門之間的工作向來存在一定的矛盾和摩擦。為了解決這些問題,我們需要注重培養(yǎng)團隊合作意識,強化整個學(xué)生會的團隊文化。這可以通過開展團隊建設(shè)活動、設(shè)立共同的目標、定期進行團隊評估等方式來實現(xiàn)。只有當每個成員明確了共同的目標并為之努力時,跨部門溝通才能真正取得成果。
第五段:傾聽他人,尊重多樣性。
在跨部門溝通中,傾聽他人、尊重多樣性至關(guān)重要。每個部門都有著自己獨特的思維方式和工作習(xí)慣,我們不能僅僅以自己的角度來看待問題。因此,我們需要學(xué)會傾聽他人的意見,理解他們的想法,并尊重多樣性。只有當我們能夠平等對待他人并尊重他人的觀點時,才能夠建立起積極和諧的跨部門溝通關(guān)系。
總結(jié):
在學(xué)生會中,跨部門溝通是一項關(guān)鍵的能力和技巧。通過認識部門特點、建立溝通渠道、培養(yǎng)團隊合作意識以及傾聽他人和尊重多樣性,我們可以有效地促進學(xué)生會各個部門之間的溝通和協(xié)作,從而推動學(xué)生會的不斷發(fā)展和進步!
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇十一
學(xué)生會是學(xué)校中非常重要的組織之一,它的存在可以有效地幫助校園內(nèi)的學(xué)生提出建議,參與管理并解決問題。學(xué)生會由多個不同的部門組成,每個部門都有各自的職責和任務(wù)。然而,不同的部門之間的溝通和協(xié)調(diào)也是學(xué)生會運作中面臨的一個關(guān)鍵問題。在我擔任學(xué)生會干部的一年里,我深刻體會到了跨部門溝通的重要性,并總結(jié)了一些心得體會,希望可以與大家分享。
首先,跨部門溝通需要明確目標和任務(wù)。每個部門都有自己的職責和任務(wù),為了更好的開展工作,不同部門之間應(yīng)該互相了解并明確彼此的目標。在我的學(xué)生會經(jīng)歷中,我曾經(jīng)和宣傳部門合作策劃了一場校園活動。我們之間的溝通非常順利,因為彼此都明確了活動的目標和任務(wù),并且充分地分享了彼此的想法和建議。這樣的明確目標和任務(wù)的溝通方式,可以避免不必要的誤會,更好地推動工作的順利進行。
其次,建立良好的溝通渠道是成功跨部門溝通的關(guān)鍵。在學(xué)生會運作中,不同部門之間的聯(lián)系可以通過多種方式進行,比如面對面的會議,線上溝通工具等。在我擔任學(xué)生會干部的一年里,我發(fā)現(xiàn)使用微信群聊是非常方便和高效的溝通方式。通過微信群聊,我們可以實時地分享工作進展,交流問題,以及制定下一步的計劃。這種實時的溝通方式能夠及時解決問題,并有效地提高工作效率。
另外,團隊合作是順利進行跨部門溝通的基礎(chǔ)。學(xué)生會是由不同部門的學(xué)生組成的,每個人都有自己的優(yōu)勢和特長。在進行跨部門溝通的時候,我們應(yīng)該充分尊重每個人的意見和建議,并善于傾聽。曾經(jīng)有一次,我在進行活動策劃的時候遇到了一個問題,我一時想不出解決方法。但是在和其他部門的同學(xué)進行討論的時候,他們提出了很多創(chuàng)新的想法,最終幫我解決了問題。因此,在跨部門溝通中,團隊合作是非常重要的,通過集思廣益,可以更好地解決問題和完成任務(wù)。
此外,跨部門溝通也要注意有效的溝通技巧。在溝通中,語言表達能力和傾聽能力是非常重要的。我們應(yīng)該盡量用簡潔、明確的語言表達自己的意思,避免過于復(fù)雜和模糊的表達,以免造成誤解。同時,在傾聽他人的意見和建議時,要做到耐心傾聽,并及時給予反饋和回應(yīng)。這樣能夠建立更加良好的溝通氛圍,為跨部門溝通創(chuàng)造更好的條件。
最后,平等和尊重是跨部門溝通的基本原則。學(xué)生會是一個由學(xué)生組成的組織,每個人都有自己的權(quán)利和地位。在進行跨部門溝通時,我們要充分尊重每個人的意見和建議,不論他們的職位和部門。每個人都應(yīng)該有發(fā)表自己想法的權(quán)利,并且應(yīng)該得到充分的重視。只有建立平等和尊重的溝通氛圍,才能夠更好地推動學(xué)生會的工作,并取得更好的成績。
綜上所述,跨部門溝通是學(xué)生會工作中不可忽視的一個方面,它對于學(xué)生會的運作和發(fā)展具有非常重要的意義。通過明確目標和任務(wù),建立良好的溝通渠道,團隊合作,使用有效的溝通技巧,以及遵循平等和尊重的原則,我們可以更好地促進不同部門之間的合作和溝通,為學(xué)校和學(xué)生會的發(fā)展做出積極的貢獻。我相信,通過我們共同的努力,學(xué)生會的工作會越來越出色,更好地服務(wù)于全體學(xué)生。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇十二
首先,在職場中,溝通協(xié)作是很重要的一個環(huán)節(jié)。畢竟,每個人都有自己的思想和想法,在工作中,需要和同事進行交流,才能讓工作更順利,效率更高。在我進行長期的工作中,我深深體會到了溝通協(xié)作的重要性,下面,我將分享一些自己的心得體會,并幫助大家更好地應(yīng)對溝通協(xié)作問題。
其次,溝通必須是清晰明了的。對于雙方來說,必須要明確表達自己的意圖,以及理解對方的信息。在這個過程中,對于口頭溝通,我們可以通過關(guān)注對方的語言和身體語言,來幫助理解對方的意圖。當然,為了避免信息的誤解,我們還可以使用文字溝通方式,例如郵件和短信,這些會讓雙方更清晰地理解對方。值得注意的是,在文字溝通中,表達的內(nèi)容必須簡明扼要,避免過多的復(fù)雜語句,這樣會降低理解的難度。
此外,團隊協(xié)作的最重要的部分是相互學(xué)習(xí)。即使我們在某些方面比同事有經(jīng)驗,但在其他方面可能會欠缺知識。因此,在團隊中,我們可以學(xué)習(xí)和分享彼此的經(jīng)驗和知識,這樣可以讓我們更好地應(yīng)對工作上的挑戰(zhàn)。另外,在進行學(xué)習(xí)和分享的過程中,我們也必須具備一定的開放性和包容性,對于不同的觀點和意見,要能夠認真傾聽并且尊重。這樣,才能讓團隊更加團結(jié)合作。
當然,如果溝通出現(xiàn)了問題,要懂得及時解決問題。對于溝通不暢的問題,我們可以采用各種不同的方法去解決。例如,我們可以選擇通過交流來解決,找到問題所在,然后共同思考解決方法。我們也可以引入第三方,例如,找一個領(lǐng)導(dǎo)或者人力資源部的同事來幫助解決問題。這樣會更加公正,強調(diào)中立,解決溝通中的分歧。
最后,要記住,溝通協(xié)作不是一次性的事情。這是一個需要不停優(yōu)化和改良的過程,必須持續(xù)地學(xué)習(xí)和提高溝通協(xié)作的能力。我們可以通過公開溝通討論,以收集反饋意見,以便于我們可以定期檢查、識別和解決問題。如果我們始終保持開放和透明,提高自己的溝通和協(xié)作能力,那么我們就可以通過有效的溝通和協(xié)作,讓我們的團隊更加緊密團結(jié),并取得更大的成功。
總之,有效的溝通和協(xié)作是一項重要的職業(yè)技能,它對我們的職業(yè)生涯和個人成功都有著巨大的影響。我們需要持續(xù)地學(xué)習(xí)和提高我們的溝通和協(xié)作技巧,以便更好地與同事和客戶進行交流,并在工作中創(chuàng)造成功。如果我們能夠在工作中遵循和使用上述建議,就可以大大提高我們的溝通協(xié)作能力,表現(xiàn)出色,成為一個更成功的職業(yè)人士。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇十三
在現(xiàn)代社會中,人們都有著非常繁忙的生活和工作,但如果我們想要順利地完成一些任務(wù),就必須進行良好的溝通和協(xié)作。這個過程中,我也積累了一些心得和體會,下面我將分享給大家。
第一段,溝通的重要性和方法。溝通是人際交往的基礎(chǔ),良好的溝通可以避免誤解和矛盾的產(chǎn)生。對于溝通的方法,首先我們需要尊重談話對象,并保持良好的聽取和表述能力。這樣可以談出委婉,更加恰當?shù)谋磉_需要。其次,我們要注意語言的準確度。語言的正確與否,在某種程度上影響我們的聲譽與信譽。最后,我們也要注意肢體語言的作用。肢體語言可以更加有效地傳達信息,增加對話的親和力,以及防止誤解和不必要的沖突。不管是何種溝通方法,我們都要盡可能的避免任何形式的攻擊或者貶低他人的行為。
第二段,協(xié)作的重要性和場景。在許多場景下,協(xié)作是不可或缺的。無論是團隊工作、學(xué)術(shù)研究、還是日常生活中的需求,協(xié)作都會發(fā)揮最大的優(yōu)勢。在此我希望提醒大家的是,協(xié)作需要有明確的目標和有效的組織結(jié)構(gòu)。在開始一項協(xié)作之前,我們需要清晰地定義目標和相關(guān)的目標期限,這可以讓每個團隊成員更好的理解和認同整體需求。同時,我們還需要有有效的組織結(jié)構(gòu),讓每個團隊成員可以精確地分配自己的任務(wù),避免資源浪費和平衡團隊成員之間的貢獻度。
第三段,協(xié)作中的困難和應(yīng)對措施。協(xié)作不可避免會遇到各種各樣的困難。在我的體驗中,其中一些主要是如何應(yīng)對有些人的拖延,有些人的個性比較強,導(dǎo)致斗爭,還有協(xié)作的時間不充分。對于這些困難,我們可以運用一些有效的策略。比如,我們可以利用一些工具來提高協(xié)作的效率,像是集體管理的工具,任務(wù)中心等等,這些可以幫助大家更好的組織自己的時間,更好地完成任務(wù)。對于一些性格比較強的人,我們可以采取適當?shù)牟呗?,例如傾聽TA的想法,尊重TA的決定等等,使他們感到被認可和尊重,并逐漸取得他們的信任。
第四段,溝通協(xié)作的重要性和實例。溝通與協(xié)作是非常關(guān)鍵的工作,我們需要在不斷的實踐中提高我們的能力和技巧。在某些時候,項目的成功取決于團隊成員之間的溝通和協(xié)調(diào)。例如,我和我的同事曾經(jīng)做過一個項目,在項目初期,我們就制定了明確目標和時間表,以及準確的分工。在每一步的過程中,我們都保持著良好的溝通和協(xié)調(diào),這使我們順利地完成了項目。
第五段,總結(jié)和提醒。溝通和協(xié)作是我們每個人必備的能力,一定要經(jīng)常練習(xí)和提高自己。我們要記住,在任何時候,溝通和協(xié)作都是我們成功的關(guān)鍵。在實踐中,我們也要注意保持團隊成員之間的關(guān)系,保持團隊之間的合作和諧,以期達到更好的預(yù)期結(jié)果。最后,我希望大家可以把自己的思考應(yīng)用到實踐中,學(xué)會更好的溝通和協(xié)作,才能使我們的工作和生活更加順利。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇十四
談判桌前風云莫測,商機無數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點、合適的時間,運用信息和力量,謀求合適的合作條件。說的低俗、簡單點就是“說服”——說服容易說服的人,尊重不容易說服的人。
談判的核心是需求與滿足需求。其三大要素是力量、信息、時間。
談判既然是在合適的地點、合適的時間,運用信息和力量……那在這個合適的前提下必須得有充分的準備。1、前期資料的收集:有踏實的工作作風;注重競爭情報方面的積累。深入研究對手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對手想要什么(如價格數(shù)據(jù)庫,個人資料(聲譽、特點),行業(yè)資料)。2、現(xiàn)場信息的收集:細節(jié)往往才流露真實。3、目標位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場的影響,同時準備好“上中下”三策,要堅定目標,以終為始。4、地點、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團隊感。5、談判手搭配:a、主談?wù)摺l(fā)言人、觀察者、記錄者;b、好人、惡人;c、男性、女性。
一個職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達到:1、要有符合身份的外表修飾;2、與客戶的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過以下兩點和對方建立相同的溝通習(xí)慣:a、語速、音量、語法及用詞習(xí)慣;b、身體動作、手勢、眼光接觸習(xí)慣;當然模仿也有一點的尺度,突發(fā)動作、明顯缺點、“專利”是不可模仿的。
“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會出現(xiàn)的四大問題1、被對方影響;2、過于強調(diào)個人利益;3、困于自己原來的文化或習(xí)慣;4、過于敏感——經(jīng)歷其實不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶面前一定是開心的、積極的。你弱他就強,你強他就弱;當你沒有耐心的時候,你已經(jīng)失敗了。
一個人擁有兩個耳朵,一張嘴,這就說明自古到今會聽比會說更重要。用簡短語句、不完整語句、短語、單字、鼻音等,來有效誘導(dǎo)和鼓勵對方多說;不打斷別人,讓對方完整地說,放松的身體語言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語言,同意則明顯有鼓勵的身體語言,不同意則明顯有反對語言。
即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項,其中比較實用的總結(jié)如下:1、不可接受對方的第一次出價!如果對方接受了我們的第一次出價,一定要想辦法爭取找到加價的方法,如:隨后補充說明報價不含運費等;付款必須一次付清;款到一個月才發(fā)貨;不含備用零件不含……2、適當開高價+退讓策略!要有適當還低價的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤,他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶有贏的感覺呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對方,讓對方有贏的感覺!3、利益放大鏡——要求回報!需求是種感覺,結(jié)束了的服務(wù)是會貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。4、合理利用信息!不要將信息一次說完;要能合理“制造”信息?!靶畔ⅰ笔钦勁兄腥笠刂?,必須利用新信息不斷地影響他人!以上幾點是我們在生活中最常見,最常用到的。
現(xiàn)在市場有很多中小企業(yè)總是以“利潤”和“市場占有率”為主,卻忽略“客戶滿意度”,而在此同時您的競爭對手同樣也在用所有手段說服他或您的客戶,來增加市場占有率,從而提高自身的利潤。但請注意一切的結(jié)果是由對手決定的,我們不需要用全部時間來說服客人,而只需要比競爭對手做的好一點點,因此我們要以“客戶滿意度”為前提,以“市場占有率為手段”,從而提高利潤達到最終目的。
談判交換決心,銷售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通過本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過程直接影響到銷售的結(jié)果,因此做好一名銷售人員首先要學(xué)會如何與客戶談判。
作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。
怎樣才能在談判中取得主動權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營銷培訓(xùn)大師說過,談判就是坐下來互相妥協(xié)的過程。也就是在雙方利益對立的情況下怎樣找到一個平衡點,哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問題進行了總結(jié),希望對戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。
一、不打無準備之仗。
xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實現(xiàn)x元的首批進貨。在與一位姓王的老板溝通時,我就吃了沒做充分準備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進多少貨。在長達兩個小時的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動。最后甩出一句,“這是你的個人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為**公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問得我啞口無言。公司是有文件的,可走時匆忙根本沒帶在身上。僅僅因為一份書面文件,我長達兩個小時的努力化為烏有。
因此,在進行談判以前一定要做充分的準備。首先需要明確談判的目的,想要達到什么結(jié)果。只有確定了目標,才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。
二、師夷長技以制夷。
一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實際上是因為業(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對付客戶的習(xí)慣。對付蠻橫不講理的客戶就事事強硬,一切按公司政策辦;對付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。
客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個時候就需要我們認真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動權(quán)。我們所負責的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進到這里時經(jīng)常擱淺。后來我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個客戶。寒暄過后,我開始了正式的談判攻勢。首先我分析了整個行業(yè)的劣勢,肯定了整個行業(yè)生意難做,接著又對各專業(yè)市場銷售狀況進行了敘述,也點出了市場人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問題,此時經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時,我就表示很同情地說:“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了?!苯?jīng)過一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進貨,因為他跟我談的所有原因都已經(jīng)被我陳訴過了,那只能是一種事實不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。
三、借他人之口說事。
承接第二點“師夷長技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實舉例的方法來拒絕我。
xx年9月份,我負責公司工程產(chǎn)品的市場開發(fā)工作,在九星燈具市場就遇到過這樣一位客戶。我找到他的時候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊,他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說事,“我有一位朋友,以前也作過工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費鋪貨,光廣告投放就有十幾萬,而且公司還配了x人專門給他跑工程?!痹谖覀冞€沒有報出自己對客戶的合作要求時,他借他人之口先說出了對我們的期望:免費鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來說自己,所以聽話一定要聽仔細,往深里研究一下,不然你很難套出他的真實想法。
同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會用他人之口說事,也會取得很好的談判效果。用他人之口說事,可以使尖銳突出的矛盾相對變得柔和,不會發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。
溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級藝術(shù)?!爸挥芯邆涓叱臏贤记?,才能增強職場競爭力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯綜復(fù)雜的商務(wù)活動中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個廣闊的“高級藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場溝通的各個方面,不僅如此,也對平時生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點點學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語言等為無聲溝通。我們平時的溝通都是“有聲溝通”為主,“無聲溝通”為輔進行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達是很重要的。它包含準確、清晰兩個要素,最終表現(xiàn)為說服力的效果。這就要求表達者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當?shù)乜扇嬋尕瀼氐秸勗捴?。個人經(jīng)驗之談,在口頭表達時自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點語言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識,提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運用自如。
口頭表達中還要注意語氣、語速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對著一個農(nóng)民說孔子,那也是無濟于事的,反而會落下故意運用知識抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬萬不能不準備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。
無聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語言、禮儀等作為口頭表達的助手能使溝通目的更好地實現(xiàn)。要做一個好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點,傾聽能使人更好地掌握對方的思想及目的,及時根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進行。而在身體語言、禮儀,如手勢、站姿、著裝等方面,更強調(diào)的是細節(jié)。所謂細節(jié)決定成敗,若與人溝通時著西裝穿白襪子,主動與人碰杯時高過別人的杯子,講話時翹著二郎腿且手勢過多幅度又大等等行為都是令人反感的。要創(chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。
商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無聲溝通對文字功底有一定要求,平時得多鍛煉,實在文字功底差的,可實行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說到文書寫作也并不難,最簡單的無非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實用的學(xué)科。它與實際聯(lián)系緊密,我們將來踏入社會職場溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營銷系,會計系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學(xué)要說一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。
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跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇十五
如今,隨著經(jīng)濟全球化的加深,跨部門協(xié)作已成為企業(yè)發(fā)展的趨勢??绮块T協(xié)作可以促進內(nèi)部流程的協(xié)同和完善,提高工作效率和精度,推進公司業(yè)務(wù)的拓展,提高企業(yè)優(yōu)勢和競爭力。然而,跨部門協(xié)作也存在一些挑戰(zhàn),如意見不一、溝通困難、難以統(tǒng)籌等。本文將結(jié)合個人的工作經(jīng)驗,探討跨部門協(xié)作的方法和技巧,以及如何實現(xiàn)協(xié)作的目標和效果。
第二段:建立有效的溝通渠道。
跨部門協(xié)作的第一步,是建立有效的溝通渠道。部門之間的信息交流和溝通,是跨部門協(xié)作的前提和基礎(chǔ)。面對不同的部門和崗位,要學(xué)會用不同的方式和語言與對方進行交流,尤其是注意尊重對方的工作和觀點。建立一個有效的信息傳遞和共享機制,不僅可以避免信息的缺失和重復(fù),還可以使溝通更加高效。
第三段:明確目標和責任。
在跨部門協(xié)作中,定義目標和分配責任,是協(xié)作的重中之重。建立一個有效的工作計劃,明確協(xié)作的范圍、目標和時間表,把協(xié)作分解到具體的任務(wù)和責任人,以便跟蹤協(xié)作的進展和效果。對協(xié)作中的任務(wù)、角色和權(quán)利進行合理分配和規(guī)劃,明確各自的職責和權(quán)限,避免沖突和誤解。此外,要學(xué)會在執(zhí)行過程中及時溝通和協(xié)調(diào),確保進度和質(zhì)量。
第四段:增強團隊合作意識。
在協(xié)作的過程中,增強團隊合作意識是成功的關(guān)鍵。不同部門或崗位之間,往往存在著不同的文化、背景和習(xí)慣,團隊合作意識的培養(yǎng),可以促進彼此的理解和信任,為協(xié)作打下堅實的基礎(chǔ)。通過開展合適的團隊建設(shè)活動,增強團隊精神和凝聚力,加強溝通和協(xié)作的效果。同時,還要時刻提高自身的領(lǐng)導(dǎo)力和協(xié)作能力,參加或組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提升個人能力和素質(zhì)。
第五段:總結(jié)。
跨部門協(xié)作需要各個部門之間有高度的協(xié)同與互相信任,才能夠取得高效的協(xié)作成果。建立良好的溝通渠道、明確目標和責任,增強團隊合作意識,是實現(xiàn)跨部門協(xié)作愉快高效的關(guān)鍵。希望通過本文的探討和總結(jié),可以促進跨部門協(xié)作的發(fā)展,幫助讀者更加成功地完成跨部門協(xié)作的工作。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇十六
一個成功的企業(yè),其部門之間團結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才能顯示出整個團隊的綜合競爭力,更好地促進事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個角度、多個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過程中,首先要加強自我團隊的建設(shè)。一個成功的團隊,必然是業(yè)務(wù)處理能力強、內(nèi)部人員團結(jié)且具有合作精神的團隊。加強自我團隊的建設(shè),提升自我團隊的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯誤無效”“自信降低”、“人員流動率高”等負面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強溝通能力刻不容緩。
為什么要進行溝通?如何進行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時,我明白了如何進行有效溝通。溝通其實并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時在工作的溝通的過程當中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達到有效溝通。
通過學(xué)習(xí),我認識到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個角色:一個是發(fā)言人的角色,一個是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團隊的同時,還要帶領(lǐng)著團隊通過有效的團隊與協(xié)商,爭取自己團隊的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達成預(yù)定的工作目標,并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會比自己的團隊成員更了解自己以及其它部門的運作模式,清楚地了解本團隊與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強化自己在跨部門溝通中的角色意識,擔負起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤滑劑。
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇十七
任何一個組織都是由眾多部門組成的,每個部門都有其獨特的職能和工作,相互之間協(xié)作是組織能夠高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。然而,在跨部門協(xié)作中存在許多困難和挑戰(zhàn),因為不同的部門往往有不同的目標和文化背景。在我過去的工作經(jīng)歷中,我參與了許多跨部門協(xié)作的項目,這些項目讓我深刻體會到了有效的協(xié)作對于項目成功的重要性,并學(xué)到了一些經(jīng)驗和技巧。
第二段:建立良好的關(guān)系。
首先,建立良好的關(guān)系是跨部門協(xié)作成功的第一步。通過與其他部門建立良好的關(guān)系,你可以更容易地與他們溝通合作,并且在困難時更容易獲得支持。建立良好關(guān)系的一種方式是積極參加和組織聯(lián)誼活動,這樣可以使你與其他人更多地互動和交流,以了解彼此更多的背景和經(jīng)驗。此外,還可以把握每個機會去互相了解,嘗試在一些非正式場合與其他部門的成員進行交流,慢慢地建立起彼此之間的互信關(guān)系。
第三段:明確目標和職責。
其次,在跨部門協(xié)作中,明確目標和職責也是非常關(guān)鍵的。每個部門都有自己的任務(wù)和職責,但實際上很少有項目只需要一種技能或一個部門就能完成。對于跨部門合作的項目來說,需要明確每個部門的職責和目標,并制定詳細的計劃,以確保每個人都知道他們負責的事情。這樣可以減少重復(fù)工作和等重蹈輕的情況,提高效率。同時,與其他部門共同定義目標和職責也可以幫助避免在項目中出現(xiàn)分歧和沖突,從而降低壓力和提高工作效率。
第四段:有效溝通。
此外,在跨部門協(xié)作中,有效的溝通也是一個非常重要的因素。不管是在項目開始階段還是在項目過程中,溝通都是非常重要的。有效的溝通可以促進各部門之間的交流和合作,以避免因為誤解而出現(xiàn)分歧和沖突。此外,在整個項目中,不斷地溝通可以讓你了解到其他部門可能在遇到哪些困難,及時解決掉避免影響項目進展。同時溝通過程中還可以讓大家更清楚地了解項目總體情況和進展,提高團隊合作意識和協(xié)作效率。
第五段:共同學(xué)習(xí)和成長。
最后,跨部門協(xié)作也是共同學(xué)習(xí)和成長的過程。由于每個部門都有不同的專業(yè)領(lǐng)域和經(jīng)驗,跨部門協(xié)作可以幫助你接觸到其他領(lǐng)域并學(xué)習(xí)到新的知識和技能。通過與其他部門的合作,你可以學(xué)到如何有效地與其他人溝通和合作。此外,與其他部門一起解決問題也可以提高你的解決問題的能力,加深對項目的理解,從而更好地服務(wù)于整個組織。
總結(jié):
在跨部門協(xié)作中,建立良好的關(guān)系,明確目標和職責,有效溝通和共同學(xué)習(xí)和成長是成功的關(guān)鍵。通過持續(xù)地學(xué)習(xí)和實踐這些技能和經(jīng)驗,我相信我會在跨部門協(xié)作中變得更加高效和成功。將來,我會盡力通過自己的努力和工作背景,在跨部門協(xié)作中發(fā)揮更大的積極作用,幫助組織實現(xiàn)更加優(yōu)異的成果。
跨部門溝通與協(xié)作心得體會篇十八
學(xué)生會是一個組織和協(xié)調(diào)學(xué)生事務(wù)的重要機構(gòu),而跨部門溝通對于學(xué)生會的順利運作至關(guān)重要。在我擔任學(xué)生會成員期間,我積累了一些關(guān)于跨部門溝通的心得體會。在這篇文章中,我將分享我對于跨部門溝通的理解以及如何提升跨部門溝通效果的經(jīng)驗。
首先,了解不同部門的角色和職責是跨部門溝通的基礎(chǔ)。在學(xué)生會內(nèi)部,各個部門承擔著不同的任務(wù)和職責,比如活動策劃、宣傳推廣、財務(wù)管理等。必須清楚地了解每個部門在整個學(xué)生會中的作用,以便更好地進行跨部門溝通。這意味著我們需要主動去了解其他部門的工作內(nèi)容和需求,以便我們能更好地協(xié)助和配合。我經(jīng)常參加各個部門的例會和活動,以便更好地了解他們的需求和困難,從而更好地進行跨部門溝通。
其次,建立良好的溝通渠道和平臺是跨部門溝通的關(guān)鍵。有效的溝通不僅僅是信息的傳遞,更重要的是建立起雙向的溝通渠道和平臺。為了實現(xiàn)這一目標,我在學(xué)生會內(nèi)部推行了定期的聯(lián)席會議和部門間的交流活動。在聯(lián)席會議上,各個部門可以匯報工作進展和存在的問題,同時也可以交流和分享。此外,我還建立了一個在線平臺,用于學(xué)生會內(nèi)部的信息共享和問題反饋。這些渠道和平臺為跨部門溝通提供了充分的機會和環(huán)境,促進了信息的及時共享和問題的快速解決。
第三,團隊建設(shè)是跨部門溝通的保證。團隊建設(shè)不僅包括提升團隊合作意識,也包括增強團隊成員之間的了解和信任。為了建設(shè)一個高效團隊,我組織了一些團隊建設(shè)活動,比如集體戶外拓展訓(xùn)練、團隊晚會等。這些活動通過增加成員之間的互動和合作,緩解了部門間的緊張氣氛,增進了彼此之間的信任和理解。經(jīng)過團隊建設(shè)活動的磨合,跨部門溝通也變得更加順暢和有效。
此外,傾聽和尊重是跨部門溝通中必須要具備的素質(zhì)。盡管我們可能有不同的觀點和意見,但是我們必須尊重每個成員的意見和價值,用心傾聽他人的觀點。在學(xué)生會的工作中,我發(fā)現(xiàn)傾聽和尊重他人的建議可以促進更好的溝通和協(xié)作。有時候,解決問題的關(guān)鍵就在于將不同意見進行融合和整合。通過傾聽和尊重他人的意見,我們能夠協(xié)商出更好的解決方案,達成共識。
最后,關(guān)于跨部門溝通的心得體會還是需要不斷完善和改進的。我希望在未來能夠進一步加強溝通技巧和能力的培養(yǎng),提升自己在跨部門溝通中的表達和理解能力。同時,我也希望將自己的心得體會分享給更多的人,推動學(xué)生會跨部門溝通工作的進一步提高。
總之,跨部門溝通對于學(xué)生會的運作至關(guān)重要。通過了解不同部門的角色和職責,建立良好的溝通渠道和平臺,進行團隊建設(shè),傾聽和尊重他人的意見,可以提升跨部門溝通的效果。作為學(xué)生會成員,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實踐,為學(xué)生會的發(fā)展和整體工作做出自己的貢獻。
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