方案的制定可以幫助我們明確目標(biāo)，明晰思路，為行動(dòng)提供指導(dǎo)。方案的制定過程應(yīng)該充分考慮實(shí)際可行性和可操作性，避免過于理論或片面。下面是一些方案的案例分析，通過分析它們，我們可以學(xué)到很多有關(guān)方案制定的經(jīng)驗(yàn)。
商會(huì)活動(dòng)方案篇一
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整。
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體商會(huì)會(huì)員單位(xx人左右)。
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌xxx元，共x桌，計(jì)xxx元，酒水xx元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)。
2、獎(jiǎng)池總金額為x萬元左右;。
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：xxx元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：xxx元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得。
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)。
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓。
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)。
1、秘書長(zhǎng)宣讀xx總商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;。
2、酒過三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);。
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);。
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)。
商會(huì)活動(dòng)方案篇二
1905年，寧波籍商人王月亭、吳紹基、湯仲盤召集各行業(yè)和商幫組織，發(fā)起并成立了寧波總商會(huì)，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界寧波幫動(dòng)員起來建設(shè)寧波”發(fā)表的20年中，大批的寧波商人為祖國、為家鄉(xiāng)的改革開放傾注了大量的心血，他們幫國家、幫家鄉(xiāng)，成為了舉世聞名的“寧波幫”。此次通過寧波、沈陽兩地政府及寧波商會(huì)的共同努力下，在沈陽成立了寧波商會(huì)，寧波商人將用克勤克儉、腳踏實(shí)地創(chuàng)業(yè)精神為兩市經(jīng)濟(jì)的共同騰飛做出貢獻(xiàn)。
活動(dòng)目的。
1）展示寧波商會(huì)歷史，打造寧波商會(huì)形象；
2）提升商會(huì)美譽(yù)度，促進(jìn)會(huì)員企業(yè)的健康快速發(fā)展。
活動(dòng)內(nèi)容。
2）宴會(huì)/演出風(fēng)格定位宣傳性的突出：不但是一次成立授匾儀式，同時(shí)通過此次活動(dòng)打造沈陽市寧波商會(huì)形象。
隆重大氣：隆重大氣是本次活動(dòng)的'創(chuàng)意著眼點(diǎn)。
完美精細(xì)：細(xì)節(jié)的完美往往決定了最終效果的實(shí)現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動(dòng)細(xì)節(jié)的打造，著重設(shè)計(jì)、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。
執(zhí)行思路。
1）在會(huì)場(chǎng)氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制作及安裝工作；
2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)做特別安排。
效果預(yù)估。
1）在活動(dòng)當(dāng)中利用高科技手段（如2個(gè)高清晰度大屏幕投影等）來提升活動(dòng)品位，通過細(xì)節(jié)表現(xiàn)來達(dá)到宣傳效果。
2）以宏觀的現(xiàn)場(chǎng)布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢(shì)效果。
一．場(chǎng)地布置導(dǎo)視系統(tǒng)：
位于一樓至三樓會(huì)場(chǎng)、電梯及扶梯口重點(diǎn)處均設(shè)置導(dǎo)入項(xiàng)目vi的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。
展示系統(tǒng)：位于三樓會(huì)場(chǎng)外廳及會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置展示項(xiàng)目形象的易拉寶及展架。
會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會(huì)人數(shù)較多及更好展示項(xiàng)目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺(tái)，用鮮花、展架等精心布置會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)。
立柱裝飾：
方案一：用噴繪標(biāo)語裝飾。
方案二：用鮮花整體包柱。
二．活動(dòng)流程。
25日晚按流程進(jìn)行彩排。
26日上午進(jìn)場(chǎng)布置。
15：00前現(xiàn)場(chǎng)一切布置工作就緒：
場(chǎng)內(nèi)：
播放多媒體短片簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會(huì)廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時(shí)間體現(xiàn)活動(dòng)主辦方的細(xì)致與周到。
嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。
媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)，可有針對(duì)性的發(fā)放禮品、新聞稿。接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場(chǎng)人員打造一個(gè)完善的入場(chǎng)通道。
16：08有請(qǐng)沈陽市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；
16：11有請(qǐng)寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；
16：20主持人宣布沈陽市寧波商會(huì)授匾儀式正式開始，有請(qǐng)嘉賓登臺(tái)，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16：30主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)嘉賓開始用餐，并說明會(huì)有精彩演出。
三．演出方案說明：
因此次活動(dòng)比較嚴(yán)肅、正式，且與會(huì)嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會(huì)形式演出，建議做成一場(chǎng)小型室內(nèi)音樂會(huì)，既不會(huì)影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會(huì)降低此次活動(dòng)的格調(diào)。
演出方案一16：40小型室內(nèi)樂十二人組，演奏高雅的古典音樂至結(jié)束？
演出方案二16：40民樂組合（八人）上。
商會(huì)活動(dòng)方案篇三
11月8日下午，我們將請(qǐng)來消防叔叔走進(jìn)濟(jì)南市經(jīng)五路小學(xué)一年級(jí)級(jí)部課堂，為同學(xué)們呈現(xiàn)一堂生動(dòng)有趣的消防安全知識(shí)講座?，F(xiàn)擬定活動(dòng)方案如下：
一、活動(dòng)時(shí)間：11月8日下午第一節(jié)課。
二、活動(dòng)地點(diǎn)：經(jīng)五路小學(xué)多媒體教室。
三、參加人員：
1、一年級(jí)全體師生。
2、一年級(jí)一班家委會(huì)委員。
四、議程：
消防安全知識(shí)講座。
五、家委會(huì)人員分工：
1、沛然媽總負(fù)責(zé)，嘉銳媽媽做好協(xié)調(diào)工作。
2、子涵媽負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)消防講座老師。
4、銘宇媽負(fù)責(zé)照相，印條幅。
5、致遠(yuǎn)媽負(fù)責(zé)制作方案，課件。
商會(huì)活動(dòng)方案篇四
(二)共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏;。
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;。
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;。
增強(qiáng)凝聚、合作共贏。
以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向。
(一)會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告;。
(二)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;。
(三)秘書長(zhǎng)作秘書處工作述職報(bào)告;。
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);。
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;。
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);。
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;。
(八)頒布會(huì)員證書;。
(九)頒發(fā)理事單位證書;。
(十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書、證章;。
陜西體育賓館三層會(huì)議室。
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))。
商會(huì)活動(dòng)方案篇五
一、慶典時(shí)間：2009年9月19日（周六）。
二、慶典地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心。
四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會(huì)員等。
六、日程安排：
（一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；
（二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到；
（三）成立慶典當(dāng)天下午：召開第一次會(huì)員代表大會(huì)；舉行隆重的成立慶典大會(huì)；
（四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)；
（五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：
（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單：組長(zhǎng)：謝美華。
成員：若干。
（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；
2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；
3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；
5、及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見。
（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：
a、事務(wù)組：（組長(zhǎng)：柳其典。
成員：龔學(xué)良、吳元濤、尚華）。
1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；
5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；
6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；
7、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；
13、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
b、宣傳組：（組長(zhǎng)：曹壯均。
成員：湯昌奎、董金黃）。
1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé)；
3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；
5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；
7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；
8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)；
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶典之前、慶典當(dāng)日）。
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；
11、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；
c、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)：趙欽華。
成員：趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷）。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場(chǎng)的時(shí)間不同）；
4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；
8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
d、財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)：謝強(qiáng)。
成員：高揚(yáng)）。
1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；
2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；
3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費(fèi)的支付；
5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況。
e、安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)：劉國東。
成員：李漢青）。
1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；
3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查；
4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；
6、保證展示品、來賓禮品的安全；
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
f、后勤組：（組長(zhǎng)：宋曉飛。
成員：郭彪、郭學(xué)龍）。
2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對(duì)接；
3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā)）；
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；
5、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；
6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；
7、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組：（組長(zhǎng)：王新江。
成員：各工作組負(fù)責(zé)人）。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；
2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。
5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組：（組長(zhǎng)：王新江。
成員：各組負(fù)責(zé)人）。
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；
2、保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；
3、堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)；
5、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理；如不能處理，須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組（時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布：
為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：
（一）報(bào)到區(qū)。
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂；
2、功能：來賓登記處，資料領(lǐng)取處，3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。（軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）。
（二）住宿區(qū)。
1、地點(diǎn)：貴州飯店樓；
2、功能：合理安排，來賓稱心。
3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。
（三）外景區(qū)。
1、地點(diǎn)：貴州飯店大門外、國際會(huì)議中心周邊。
2、功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛。
3、配備：拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等。
（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)。
地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心*新聞發(fā)布廳；a、主席臺(tái)：
2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席：
1、功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；
2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：
1、地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（五）成立大會(huì)典禮區(qū)。
地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心*新聞發(fā)布廳；a、主席臺(tái)區(qū)：
2、配備：地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來賓及代表席區(qū)：
1、功能：利于典禮舉行；
2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件。
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：
1、地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（六）貴賓休息區(qū)。
1、地點(diǎn)：貴州省國際會(huì)議中心*貴賓休息室；
2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流；
3、配備：輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
（七）宴會(huì)區(qū)。
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳；
2、功能：利于舉辦成立慶典晚宴；
3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員。
（八）文藝聯(lián)歡區(qū)a、舞臺(tái)。
1、地點(diǎn)：貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；
2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；
3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；
2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
（九）禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點(diǎn)：貴州飯店大堂。
2、功能：發(fā)放禮品；
3、配備：工作人員、禮品等。
（十）來賓停車區(qū)。
1、地點(diǎn)：停車場(chǎng)；
2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；
3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期。
（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月7日）：
1、確定禮品款式，訂制禮品；（后勤組）。
2、向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮；（宣傳組）。
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；（領(lǐng)導(dǎo)小組）。
4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式；（宣傳組）。
5、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車場(chǎng)的落實(shí)；（后勤組）。
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂；（宣傳組）。
7、會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳；(聯(lián)絡(luò)接待組)。
8、會(huì)員牌匾制作。（后勤組）。
（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月9日）：
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)。
2、會(huì)刊通過審定并準(zhǔn)備付??；（宣傳組）。
3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料；（宣傳組）。
4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等；（事務(wù)組）。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；（宣傳組）。
7、禮儀小姐的落實(shí)；（事務(wù)組）。
8、保安（公司）人員的落實(shí)；（事務(wù)組）。
9、晚會(huì)演藝（公司）節(jié)目的選擇；（事務(wù)組）。
10、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）。
（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（9月12日）：
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
2、確定參加成立慶典的人員名單；（從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待組）。
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。（宣傳組）。
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作；（宣傳組）。
5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料）；（宣傳組）。
6、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；（宣傳組）。
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐；（事務(wù)組）。
8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；（安全保衛(wèi)組）。
9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專門人才和隊(duì)伍（主持人、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等），并做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）。
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場(chǎng)，熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場(chǎng)景布置條件及周邊環(huán)境，共同研究每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所場(chǎng)景布置的具體方案，并報(bào)審；（事務(wù)組）。
11、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。（領(lǐng)導(dǎo)小組）。
（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（9月16日）：
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）。
2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
3、確定主席臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）。
4、具體落實(shí)簽到處、來賓休息處、停車場(chǎng)及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）。
5、禮品到位，分裝禮品；（后勤組）。
6、會(huì)議資料到位，分裝會(huì)議資料；（后勤組）。
7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；（宣傳組）。
8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專題采訪的整個(gè)策劃和安排；（宣傳組）。
9、負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個(gè)人的工作職責(zé)；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案（含日程安排）；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
12、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作）；（事務(wù)組）。
13、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；（后勤組）。
14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；（安全保衛(wèi)組）。
15、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購置和保管（制物資進(jìn)出表）。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制，按計(jì)劃請(qǐng)購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類慶典用品及時(shí)到位；（后勤組）。
（五）慶典前一天，現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束，召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)（9月18日）：
1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作，安排好來賓的食宿。并對(duì)來賓住宿房號(hào)做好登記，以便拜訪；(聯(lián)絡(luò)接待組)。
2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）。
3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(聯(lián)絡(luò)接待組)。
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門、空飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）。
5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試）、道具等的準(zhǔn)備；（事務(wù)組）。
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）。
7、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）。
8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（1）；（安全保衛(wèi)組）。
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）。
10、與貴州飯店工程部等部門接洽，保證正常的供水（洗手間）、供電；（后勤組）。
11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）。
12、為成立慶典造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。（事務(wù)組）。
13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況；（宣傳組）。
14、對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)。
15、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；(領(lǐng)導(dǎo)小組)。
16、召開慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)；(領(lǐng)導(dǎo)小組)。
（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；(領(lǐng)導(dǎo)小組)。
2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
3、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。（聯(lián)絡(luò)接待組）。
4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；（財(cái)務(wù)組）。
5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）。
6、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；（事務(wù)組）。
8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等），并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作；（事務(wù)組）。
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作；（事務(wù)組）。
10、負(fù)責(zé)慶典專請(qǐng)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；（財(cái)務(wù)組）。
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影）；（宣傳組）。
12、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；（宣傳組）。
13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（2）；（安全保衛(wèi)組）。
14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）。
15、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度；（安全保衛(wèi)組）。
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè)；（安全保衛(wèi)組）。
17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）。
18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)；（后勤組）。
19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（聯(lián)絡(luò)接待組）。
21、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。（事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）。
十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（9月19日）。
8：30。
全體工作人員到位。
8：30—9：00。
各工作組開會(huì)，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（1）；
9：00—11：00。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（1）；
2、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)；
3、再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；
5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好；
6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；
8、攝影師、攝像師到場(chǎng)；
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；
禮儀小姐迎賓程序：停車場(chǎng)接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后引導(dǎo)貴賓。
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演；
11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；
12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；
11：00—12：00。
1、督辦上述未盡事項(xiàng)；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、銜接音控師，背景音樂播放；
12：00—13：00午餐地點(diǎn)：貴州飯店餐廳標(biāo)準(zhǔn)：視情況定12：30—13：00暖場(chǎng)。
1、軍樂隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（2）；
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）。
13：00—13：30迎賓。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（2）；
3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；
4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來賓名單，并與主持人銜接。
13：30—14：00會(huì)員代表入場(chǎng)。會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng)。
14：30—15：30會(huì)員代表大會(huì)。
召開第一次會(huì)員代表大會(huì)（詳見《會(huì)議議程》）。
15：30—15：50合影紀(jì)念。
15：50—16：00全體人員入場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng)；
16：00—17：30成立大會(huì)慶典。
16：25宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）；
16：30主持人宣布貴州湖北商會(huì)揭牌儀式正式開始，有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾，由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛）。
16：40請(qǐng)主賓為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）。
16：45請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）。
16：50商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)）。
16：55當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）。
17：05湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）。
17：15貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)）。
17：25主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會(huì)廳。18：00開始用餐。并說明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17：30—18：00合影紀(jì)念。
18：00—。
成立大會(huì)慶典晚宴。
1、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭。
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始。
19：00—。
成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)。
21：00。
成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束。
十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求。
場(chǎng)
內(nèi)：播放多媒體短片（由湖北商會(huì)提供相關(guān)短片資料）簽到處：設(shè)置兩處，布置在會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可以有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待：在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案（詳見演出公司演出方案）。
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案。
（一）電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電。
預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備。
注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。
（二）音響故障：
注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類：麥克風(fēng)故障。
預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）。
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
c類：喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象。
注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。
（三）拱門、氣柱：
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法：廣告商會(huì)工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備
注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
（四）安全標(biāo)記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤。
預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
（五）下雨：
預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘。
（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到。
預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。
（七）通訊問題：
預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
（八）消防問題：
預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
（九）傷情問題：
如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
（十）塌臺(tái)：
處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備
注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
（十一）人流擁擠：
預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備
注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。
（十二）新聞問題：
預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。
（十三）其他：
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺(tái)卡、胸花等）。
十四、活動(dòng)備忘錄。
（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等。
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）。
特邀嘉賓特邀代表。
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）。
媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位。
（領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會(huì)員。
（接待組負(fù)責(zé)）。
（二）后勤保障和交通安全：
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源1—2組，活動(dòng)前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；
2、各類禮品備足，活動(dòng)前3日到位；
3、其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動(dòng)前1日到位；
（三）安全保障：
1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)周圍嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；
（四）備忘條目：
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）。
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）。
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）。
4、主持人文稿、活動(dòng)議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）。
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）。
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）。
7、專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）。
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）。
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）。
10、提供邀請(qǐng)的貴賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝坏拿麊?；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）。
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）。
12、（臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）。
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員。
名以上）；（安全保衛(wèi)組）。
14、活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；（后勤組）。
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）。
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）。
17、提前三天（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）。
18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組）。
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組）。
十
五、費(fèi)用概算（略）。
商會(huì)活動(dòng)方案篇六
招商會(huì)主題：xx汽車文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。
流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂paty—退場(chǎng)。
招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。
根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同，可分為以下幾種類型：招商會(huì)，投資研討會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)。
選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
（招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作）。
1、招商會(huì)地點(diǎn)：xxx廳。
2、場(chǎng)地費(fèi)用：3萬元人民幣（以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳）。
3、布置場(chǎng)景：10萬元人民幣（含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置）。
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、媒體邀請(qǐng)：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等。
1、主持人邀請(qǐng)。
2、xx汽車廣場(chǎng)工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）。
3、禮儀小姐。
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人。
商會(huì)活動(dòng)方案篇七
14：30—15：30迎賓簽到，會(huì)場(chǎng)前兩名禮儀迎賓指導(dǎo)，簽到留影后發(fā)胸牌和資料，并引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)入坐。
15：30—16：00音樂暖場(chǎng)，主持人準(zhǔn)備催場(chǎng)，工作人員準(zhǔn)備。
16：00—16：10會(huì)議開幕，主持人致開幕詞，并介紹到場(chǎng)經(jīng)銷商和嘉賓。
16：10—16：20團(tuán)隊(duì)展示。
16：20—16：35領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、廠家代表致辭(感謝、回顧、展望)。
16：35—17：00新產(chǎn)品演示和推廣。
17：10—17：20頒發(fā)證書，由總經(jīng)理頒發(fā)各項(xiàng)證書并合影(禮儀配合)。
17：20—17：35經(jīng)銷商代表講話?(較好有一個(gè)比較感人的)。
17：35—18：35簽約授牌議式，主持人宣讀上臺(tái)簽約經(jīng)銷商。
18：35—19：10明年政策和現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠訂購活動(dòng)。
19：10—19：20頒獎(jiǎng)，由總經(jīng)理給獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商頒發(fā)獎(jiǎng)品。
19：20會(huì)議結(jié)束，由主持人通告明天安排和全體員工引導(dǎo)進(jìn)入餐廳就坐。
商會(huì)活動(dòng)方案篇八
傳統(tǒng)經(jīng)銷商年會(huì)，主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰(zhàn)略規(guī)劃、政策宣講、頒獎(jiǎng)為主;主講嘉賓無不以政府官員、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、公司高管為主;激勵(lì)形式以返點(diǎn)激勵(lì)、物品獎(jiǎng)勵(lì)、出國旅游獎(jiǎng)勵(lì)等形式;會(huì)議仍是領(lǐng)導(dǎo)“作報(bào)告”、觀眾“睡大覺”、會(huì)餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新,虛實(shí)結(jié)合，既凸顯公司明確的規(guī)劃、理念、政策，又能讓與會(huì)者深刻領(lǐng)悟公司軟硬實(shí)力、企業(yè)和品牌文化。
公司創(chuàng)業(yè)來，a品牌具備了雄厚的實(shí)力，a品牌品牌獲得了極大的提升，a品牌品牌形象也逐步為客戶、用戶所熟知，年會(huì)是a品牌展現(xiàn)品牌文化、提升品牌形象、展現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的平臺(tái)，急需要更大力度的創(chuàng)新。
二、本次年會(huì)參與人員:優(yōu)秀老客戶、優(yōu)秀新客戶、意向客戶(不考慮工程商或房地產(chǎn)公司客戶，主要為經(jīng)銷商)。
三、20xx年經(jīng)銷商年會(huì)定位:感動(dòng)、創(chuàng)新、激情。
本次年會(huì)需要達(dá)到讓與會(huì)者感動(dòng)、振奮、提升信心;。
凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創(chuàng)新和激情;。
彰顯a品牌雄厚的實(shí)力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規(guī)劃和富有實(shí)效的市場(chǎng)營銷管理措施。
四、年會(huì)主題:“攜手共贏劍指全球”20xxa品牌戰(zhàn)略合作峰會(huì)。
五、年會(huì)主要內(nèi)容:會(huì)務(wù)接待、會(huì)議交流、頒獎(jiǎng)盛典、晚宴答謝、旅游組織。
七、會(huì)議流程。
(一)會(huì)議階段。
1、8:00---8:05主持人開場(chǎng)白。
2、8:05---8:10a品牌董事長(zhǎng)致辭。
3、8:10---9:00a品牌營銷戰(zhàn)略規(guī)劃以及20xx年度營銷方案。
4、9:00---10:00管道行業(yè)廠商合作“七個(gè)怎么看”
(1)成長(zhǎng)的'足跡---分享與a品牌成長(zhǎng)的歷程。
(2)成功的快樂---成功的市場(chǎng)操作經(jīng)驗(yàn)分享。
(3)發(fā)展的展望---分享自己將來的規(guī)劃以及對(duì)a品牌的期望。
6、10:15---10:30上午會(huì)議結(jié)束，組織上車。
7、10:30---11:30生產(chǎn)基地參觀。
8、11:30---12:00餐廳就座。
9、12:00---13:30餐廳就餐。
10、13:30---14:00頒獎(jiǎng)會(huì)場(chǎng)入座。
(二)頒獎(jiǎng)階段(14:00---16:30)。
1、開場(chǎng)舞:(銷售部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理參加)，拉丁舞。
2、主持人開場(chǎng)白。
3、回顧篇(懷舊與經(jīng)典)。
節(jié)目:女子樂坊表演。
第一輪頒獎(jiǎng)，第一輪抽獎(jiǎng)(三等獎(jiǎng))。
4、承諾篇(合作與信任)。
節(jié)目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)。
第二輪頒獎(jiǎng)，第二輪抽獎(jiǎng)(二等獎(jiǎng))。
5、展望篇(未來更美好)。
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的，更是世界的，展現(xiàn)世界級(jí)企業(yè)的風(fēng)范。
節(jié)目:《明天會(huì)更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)。
方案二:a品牌產(chǎn)品秀(時(shí)裝模特手持我公司產(chǎn)品走秀，產(chǎn)品以精美透明包裝盒包裝)，以時(shí)尚、藝術(shù)化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產(chǎn)品的高貴、典雅氣質(zhì)，更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內(nèi)涵。
第三輪頒獎(jiǎng)，第三輪抽獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng))。
6、濃情篇。
1.雞年新年晚會(huì)策劃方案。
4.2017雞年迎新年會(huì)策劃方案。
5.2017雞年幼兒園新年晚會(huì)策劃方案。
7.雞年新春公司小型年會(huì)策劃方案。
商會(huì)活動(dòng)方案篇九
成功的招商會(huì)議是企業(yè)打開區(qū)域市場(chǎng)或者全國市場(chǎng)中很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，一方面企業(yè)可以通過招商會(huì)議，向潛在或者意向客戶傳遞產(chǎn)品、營銷、代理優(yōu)惠政策等信息，以吸引客戶加盟，使我們通過這樣有效的渠道拓展市場(chǎng)。另外招商會(huì)也是樹立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式。
策劃招商會(huì)首先要確定一個(gè)好的主題，然后擬定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì)是個(gè)系統(tǒng)工程，分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段，每個(gè)階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會(huì)議達(dá)到理想的目的。
主題：20xx年藥品營銷財(cái)富論壇峰會(huì)暨國家一類降糖新藥：““產(chǎn)品招商會(huì)。
宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及公司實(shí)力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.
程序及具體細(xì)節(jié)：
(1)時(shí)間策略：招商會(huì)議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。
(2)地點(diǎn)策略：選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會(huì)議大廳，會(huì)議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會(huì)堂)。
二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)。
首先對(duì)招商人員作一些必要的培訓(xùn)：
一個(gè)球隊(duì)想取得勝利，僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣，招商隊(duì)伍組建之后，也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面，通過培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過程。針對(duì)招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：
a.企業(yè)及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)。
b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。
c.招商專業(yè)知識(shí)(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等)。
d.招商要旨(招商策略說明及。
合同。
解讀等)。
(1)招商人員必須對(duì)產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。
(2)招商人員必須對(duì)自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛好等。
(3)招商人員必須對(duì)目前市場(chǎng)具有充分的了解，特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場(chǎng)要進(jìn)一步了解。
(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。
三、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象確定。
主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個(gè)部分。
通過市場(chǎng)細(xì)分界定招商對(duì)象：通過市場(chǎng)調(diào)查，在各省各個(gè)市區(qū)選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷商，發(fā)出。
邀請(qǐng)函。
最后在招商會(huì)上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級(jí)加盟經(jīng)銷商。(邀請(qǐng)比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加可以現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言和帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛。)。
四、確定招商宣傳渠道。
(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。
(二)通過短信平臺(tái)向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。
(三)通過公司營銷人員，邀請(qǐng)主要準(zhǔn)客戶參加會(huì)議，設(shè)計(jì)具有超強(qiáng)殺傷力的邀請(qǐng)函。
五、合同策劃：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽單的客戶我們要單獨(dú)會(huì)見，根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷商對(duì)招商合同做一定范圍內(nèi)的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。
六、招商會(huì)細(xì)節(jié)安排，招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)。
(1)做好與會(huì)客戶的接待、住宿、飲食、返城等方面的工作。
(2)做好照顧客戶情緒及掌控正過程氣氛等問題，做好一切突發(fā)事件就緒解決的方法。
商會(huì)活動(dòng)方案篇十
一、年會(huì)主題：
上海市江蘇商會(huì)換屆大會(huì)暨第二屆會(huì)員大會(huì)。
二、年會(huì)時(shí)間：
20__年10月30日。
三、年會(huì)地點(diǎn)：
富建酒店(閔行區(qū)七莘路1885號(hào))。
四、年會(huì)參會(huì)人員：
獲得邀請(qǐng)函的800家會(huì)員單位。
五、年會(huì)流程與安排：
聽取今年工作總結(jié)、修改商會(huì)新的章程、選舉新的領(lǐng)導(dǎo)班子。
開會(huì)內(nèi)容不對(duì)外公??
會(huì)長(zhǎng)單位江蘇銀行對(duì)口會(huì)員單位企業(yè)提供低息貸款。
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿每個(gè)會(huì)員單位明天會(huì)有更好的明天(背景音樂)。
七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)。
1.資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料。
2.在會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置易拉寶。
3.可有兩位人員參加。
4.晚宴時(shí)可以自由與會(huì)員單位交換名片。
5.具體費(fèi)用由參與企業(yè)內(nèi)容決定。
八、贊助費(fèi)5萬元整。
商會(huì)活動(dòng)方案篇十一
活動(dòng)以愛與奉獻(xiàn)為主題，通過各種節(jié)目傳遞“有你更有愛、不忘初心·繼續(xù)前行“的理念，營造溫馨感人的氣氛。展示愛心聯(lián)盟的風(fēng)雨歷程，使人們?cè)诼?lián)誼會(huì)活動(dòng)之后對(duì)愛心聯(lián)盟的公益文化有更深的理解。
集合時(shí)間：20xx年1月14日上午8點(diǎn)。
集合地點(diǎn)：玉龍酒店。
獨(dú)子巖。
1、8：30參會(huì)人員簽到；
2、秘書長(zhǎng)宣布主持會(huì)議章程；
3、9：28會(huì)長(zhǎng)宣布年會(huì)活動(dòng)正式開始；
4、嘉賓致辭；
5、理事嘉賓致辭；
6、各部門選送感恩互動(dòng)表演；
8、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓頒獎(jiǎng)；
9、會(huì)員大合唱、合影留念；
10、用餐；（費(fèi)用實(shí)行aa制餐費(fèi)每人35元，小孩1.2米以下每人15元收取，1.2米以上按成人收取。結(jié)余部分和獎(jiǎng)品費(fèi)用由愛心聯(lián)盟和贊助商共同提供）。
11、會(huì)長(zhǎng)宣布愛心聯(lián)盟20xx年年會(huì)圓滿成功。
召集20名義工執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)安全秩序、協(xié)助活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)游戲，音響師把選送的節(jié)目音樂在活動(dòng)開始前用u盤編輯錄制好。（義工需7：30趕到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)）。
商會(huì)活動(dòng)方案篇十二
xx市xx商會(huì)第三次會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過，擬定于1月16日左右在xx召開20工作總結(jié)表彰大會(huì)暨迎新春聯(lián)誼年會(huì)，屆時(shí)將邀請(qǐng)會(huì)員企業(yè)、在滬各行業(yè)xx籍社會(huì)精英、xx援疆干部、兄弟商會(huì)、商會(huì)商務(wù)合作企業(yè)參加會(huì)議。共敘鄉(xiāng)情、共話未來。
本次活動(dòng)的舉辦，必將增進(jìn)在滬新商企業(yè)之間與社會(huì)各界的交流合作。為方便會(huì)員企業(yè)利用好商會(huì)平臺(tái)，努力創(chuàng)造條件為會(huì)員企業(yè)做好宣傳服務(wù)，特?cái)M定以下贊助廣告方案，敬請(qǐng)有意向的會(huì)員企業(yè)和商會(huì)戰(zhàn)略合作伙伴與商會(huì)秘書處咨詢，熱忱歡迎您積極參與和支持：
一、活動(dòng)獨(dú)家冠名單位：會(huì)員單位5萬、會(huì)外單位7萬。
(一)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告回報(bào)：
1、本次活動(dòng)以此企業(yè)冠名;。
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)背景版和相關(guān)宣傳資料均有冠名名稱體現(xiàn);。
3、在會(huì)議未開前滾動(dòng)播出冠名單位宣傳片2-3次;。
4、現(xiàn)場(chǎng)所有資料袋內(nèi)可放冠名單位宣傳材料;。
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周圍可擺放數(shù)個(gè)宣傳易拉寶;(位置、數(shù)量、規(guī)格等與商會(huì)協(xié)商)。
6、活動(dòng)過程中，主持人多次鳴謝冠名單位;。
(二)活動(dòng)后期的廣告回報(bào)：
1、在商會(huì)新一期雜志上占2p的`廣告頁面;(位置由商會(huì)指定)。
2、在商會(huì)官方微信平臺(tái)上免費(fèi)投放全年廣告;。
3、商會(huì)網(wǎng)站提供全年公司名稱的頁面鏈接;。
4、在商會(huì)網(wǎng)站和官方微信平臺(tái)上為冠名單位開設(shè)一個(gè)欄目;(欄目名稱與商會(huì)協(xié)商)。
二、贊助單位：
(一)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告回報(bào)：
1、活動(dòng)背景板上體現(xiàn)企業(yè)名稱和logo;。
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)資料袋內(nèi)可放贊助單位宣傳材料;。
3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可擺放宣傳易拉寶(位置和數(shù)量由商會(huì)指定);。
4、贊助單位可以在現(xiàn)場(chǎng)搭建一個(gè)展臺(tái)做展示推廣;(規(guī)格和位置與商會(huì)協(xié)商)。
5、活動(dòng)過程中，主持人鳴謝贊助單位1-2次;。
(二)活動(dòng)后期廣告回報(bào)：
1、商會(huì)新一期雜志上占有一定的廣告頁面;。
2、商會(huì)官方微信平臺(tái)上投放數(shù)次廣告;(廣告內(nèi)容必須符合國家有關(guān)規(guī)定)。
3、商會(huì)網(wǎng)站提供1-2個(gè)季度的服務(wù)內(nèi)容，每月也可以和商會(huì)合辦一個(gè)專題欄目;。
4、在微信平臺(tái)或微信群里以快速方式發(fā)布企業(yè)供求信息;。
三、冠名與禮品贊助的報(bào)名時(shí)間：
年12月1日至20元月5日。
以上方案，會(huì)員單位如有意冠名、贊助的敬請(qǐng)與商會(huì)秘書處聯(lián)系咨詢。
期待您的參與和支持!
xx市xx商會(huì)。
2015年11月26日。
商會(huì)活動(dòng)方案篇十三
招商會(huì)時(shí)間：_日14：30——17：00(為時(shí)2.5小時(shí))。
招商會(huì)主題：__汽車文化高端交流盛會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)。
流程：簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂paty—退場(chǎng)。
招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目，促進(jìn)溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同，可分為以下幾種類型：招商會(huì)，投資研討會(huì)，項(xiàng)目推介會(huì)，信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車文化，營造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流，達(dá)成共識(shí)，促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式：項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)。
選擇理由：此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽。
取商家建議意見，尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會(huì)物料準(zhǔn)備。
(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)。
三、招商會(huì)會(huì)場(chǎng)選擇、布置場(chǎng)景。
2、場(chǎng)地費(fèi)用：3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)。
3、布置場(chǎng)景：10萬元人民幣(含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置)。
四、邀請(qǐng)人員名單。
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、媒體邀請(qǐng)：各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等。
五、招商會(huì)人員準(zhǔn)備。
1、主持人邀請(qǐng)。
2、__汽車廣場(chǎng)工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)。
3、禮儀小姐。
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷商代表發(fā)言人。
商會(huì)活動(dòng)方案篇十四
三、時(shí)間：201月xx日下午17點(diǎn)整。
四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)。
五、內(nèi)容：
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)。
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;。
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
七、游戲規(guī)則。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得。
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)。
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓。
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)。
八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟。
1、秘書長(zhǎng)宣讀**總商會(huì)**商會(huì)迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;。
2、酒過三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開始;。
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);。
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);。
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);。
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;。
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取***杯特別獎(jiǎng)1個(gè);。
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?。
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)。
商會(huì)活動(dòng)方案篇十五
xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)。
xx酒店。
20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整。
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位（60人左右）。
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)（每個(gè)40元左右）、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)（價(jià)值300元左右）、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1—3個(gè)（每個(gè)價(jià)值500元左右）、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)（價(jià)值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀(jì)念獎(jiǎng)）。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水5550元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點(diǎn)雙輝；鴻運(yùn)果盤）。
2、獎(jiǎng)池總金額為1萬元左右；
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元；多功能廳使用及音響師免費(fèi)。總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得。
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼（各單位司機(jī)除外）。
3、抽到無效號(hào)碼和重號(hào)再重抓。
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者。
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)（紀(jì)念獎(jiǎng)除外）。
2、酒過三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開始；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)（2分鐘時(shí)間）；
5、第二次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎(jiǎng)：請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xxx杯特別獎(jiǎng)1個(gè)；
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）。
12、結(jié)束（時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右）。
商會(huì)活動(dòng)方案篇十六
xx省xx商會(huì)定于年1月9日下午在鄭州美盛喜來登酒店舉行年會(huì)慶典，慶典規(guī)模700人。
為方便廣大會(huì)員企業(yè)借用此次盛會(huì)的平臺(tái)，做好企業(yè)宣傳，特訂以下廣告招商方案：
贊助單位。
一、贊助5萬元大會(huì)回饋：
(1)主屏幕播放企業(yè)宣傳視頻材料;。
(2)晚會(huì)主持人播報(bào)企業(yè);。
(3)晚會(huì)主屏幕滾動(dòng)字幕鳴謝;。
(4)主背景墻簽到墻體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(5)大會(huì)所有手提袋內(nèi)放置企業(yè)宣傳資料;。
(6)商會(huì)會(huì)刊2版內(nèi)頁宣傳。
二、年會(huì)贊助3萬元大會(huì)回饋：
(1)主屏幕播放企業(yè)宣傳視頻材料(限3分鐘);。
(2)晚會(huì)主持人播報(bào)企業(yè);。
(3)晚會(huì)主屏幕滾動(dòng)字幕鳴謝;。
(4)主背景墻簽到簽體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(5)大會(huì)所有手提袋內(nèi)放置企業(yè)宣傳頁2頁。
三、年會(huì)贊助2萬元大會(huì)回饋：
(1)主屏幕播放企業(yè)宣傳ppt畫面;。
(2)晚會(huì)主持人播報(bào)企業(yè);。
(3)晚會(huì)主屏幕滾動(dòng)字幕鳴謝;。
(4)主背景墻簽到簽體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(5)大會(huì)所有手提袋放置企業(yè)宣傳頁1頁。
四、年會(huì)贊助1萬元大會(huì)回饋：
(1)晚會(huì)主持人播報(bào)企業(yè);。
(2)晚會(huì)主屏幕滾動(dòng)字幕鳴謝;。
(3)主背景墻簽到墻體現(xiàn)企業(yè)名稱;。
(4)大會(huì)所有手提袋內(nèi)放置企業(yè)宣傳頁1頁。
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商會(huì)活動(dòng)方案篇十七
策劃方案，是策劃成果的表現(xiàn)形態(tài)，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，以下是“商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案”，希望能夠幫助的到您！
一、主題：**總商會(huì)**商會(huì)xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)。
二、地點(diǎn)：**大酒店。
三、時(shí)間：xx年1月xx日下午17點(diǎn)整。
四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)五、內(nèi)容：
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元;(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
七、游戲規(guī)則1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得。
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟。
一、活動(dòng)目的：
三、活動(dòng)口號(hào)：以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向。
(一)會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告;(二)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;(三)秘書長(zhǎng)作秘書處工作。
述職報(bào)告。
;(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;(八)頒布會(huì)員證書;(九)頒發(fā)理事單位證書;(十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書、證章;一、商會(huì)晚會(huì)時(shí)間：20xx年1月11日(周五)。
二、商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)：福州世紀(jì)金源大飯店四樓。
三、會(huì)議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計(jì)330人)：1、福州會(huì)員(理事以上32+會(huì)員51=83)2、分會(huì)會(huì)員代表(58):廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(huì)(3)3、商會(huì)顧問(25)4、福州嘉賓(30)5、特邀代表(82)(1)福建省：工商聯(lián)(3)、民政廳(3)(2)福建省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人(24)(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)(4)贊助單位：(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)(5)福州的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)(6)營級(jí)干部(10)(7)湖北省駐廈辦(2)6、工作人員(40)：司機(jī)(20);工作人員(20)五、辦會(huì)要求：辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì)。
六、進(jìn)度計(jì)劃：
1、11月拿出初步計(jì)劃(秘書處)。2、12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。
舒化章榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)任籌備組組長(zhǎng)，雷云副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會(huì)長(zhǎng)工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會(huì)和顧問嘉賓座談會(huì)兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會(huì)員部)：(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3、1月初(8日前)彩排，1月11日會(huì)議。
七、當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃：1、下午會(huì)議。
晚宴時(shí)間：18:30—21:00議程見附件。
八、現(xiàn)場(chǎng)布置。
1、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌：就坐范圍：商會(huì)層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。2、主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3、邀請(qǐng)函：所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種)。
4、兌獎(jiǎng)券：進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5、重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。6、場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座。3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對(duì)。
7、設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8、會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位，供演出和主持人使用。9、會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九、經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：1、立足商會(huì)，拓展其它。
2、會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十、預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}：
1、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8、75萬+酒水(軟飲)3000元;2、禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會(huì)標(biāo)志)，350人禮品3、5萬;3、現(xiàn)場(chǎng)布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);4、住宿5000(由商會(huì)負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓)十一、晚會(huì)節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙)：
十二、注意事項(xiàng)。
1、餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2、贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)。
3、現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織。比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4、現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。5、商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字?6、晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7、參會(huì)人員人手一份文件袋。其中：會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等。
8、獎(jiǎng)品誰贊助誰上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)(商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同)。9、禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。10、顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?12、一個(gè)分會(huì)一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。14、設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
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