文秘的職責(zé)論文范文(12篇)

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文秘的職責(zé)論文范文(12篇)
時間:2023-11-17 06:34:13     小編:夢幻泡

總結(jié)是一種思維方式,可以培養(yǎng)我們的分析、歸納和總結(jié)的能力。一個好的總結(jié)需要準(zhǔn)確把握原文的主旨和重點(diǎn)內(nèi)容。在下面的總結(jié)范文中,您可以找到一些有用的寫作技巧和思路。

文秘的職責(zé)論文篇一

1、負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

3、負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

2、確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

3、參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。

4、保管公司會議記錄。

5、做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6、做好公司各專項(xiàng)活動的跟蹤報道工作。

7、負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

9、做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10、組織通訊員投稿。

11、制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的職責(zé)論文篇二

1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

6、 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

11、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

12、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

13、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

文秘的職責(zé)論文篇三

許多人都聽過文秘,大家知道嗎?文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段,文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的關(guān)于做文秘的最新職責(zé),希望能幫助到大家!

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;。

3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要相關(guān)工作;。

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;。

5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;。

7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實(shí)施本行科技工作計劃;。

8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;。

9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的職責(zé)論文篇四

大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是小編為大家整理的有關(guān)文秘的職責(zé)十篇,希望能幫助到大家!

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會議室使用及管理;。

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;。

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.落實(shí)行政公文管理工作;。

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;。

3.編制會議日程,落實(shí)會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;。

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;。

5.落實(shí)印章的管理工作等。

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;。

3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要相關(guān)工作;。

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;。

5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;。

7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實(shí)施本行科技工作計劃;。

8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;。

9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘的職責(zé)論文篇五

1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的職責(zé)論文篇六

大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,提高工作效率和工作質(zhì)量,規(guī)范操作行為,減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么文秘的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于公司文秘的職責(zé)范本十篇,希望能幫助到大家!

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;。

2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;。

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作;。

4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費(fèi)用支出、表格申報等工作;。

5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計劃、實(shí)施、總結(jié)和評估;。

6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;。

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系,維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;。

2、對新媒體運(yùn)營有基本的了解;。

3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計劃;。

4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體,并緊密跟蹤執(zhí)行情況;。

5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡報,并對傳播效果作出分析。

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報告,每月工作述職報告。

4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

6、負(fù)責(zé)客服工作。

7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。

8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請看房。

12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的`電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,并報送教務(wù)處。

3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀(jì)要。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13.負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15.負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;。

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;。

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;。

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;。

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)相關(guān)工作;。

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;。

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;。

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每一天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。

文秘的職責(zé)論文篇七

3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;。

4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

文秘的職責(zé)論文篇八

[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。

_、在文件的傳遞中,應(yīng)堅持“哪來哪去”,特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導(dǎo)閱簽后,應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。

_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件,一般應(yīng)先交秘書科處理,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的,各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,不要直接轉(zhuǎn)辦。

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的`,及時草擬《抄告單》,并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

_、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料,應(yīng)注意收集歸檔。

_、增強(qiáng)安全×=意識,切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。

二、會議服務(wù)。

[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。

_、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議,由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的,應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

_、做好會議記錄。

_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。

_、了解掌握會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

三、信息服務(wù)。

_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況,向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

_、及時向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。

_、每周一上午酒店要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計劃表,工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

_、每半年和年終,聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等,工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出,應(yīng)保持通訊暢通。

四、_接待服務(wù)。

_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。

_、做好公務(wù)來訪接待工作。

_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。

五、計算機(jī)服務(wù)。

[基本職責(zé)]按照酒店有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作,及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計算機(jī)信息查詢服務(wù)。

_、秘書起草的文稿,一般應(yīng)自行在計算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

_、計算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。

六、后勤服務(wù)。

[注意事項(xiàng)]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系,由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買.

文秘的職責(zé)論文篇九

二、崗位級別:

三、直接上司:總經(jīng)理

四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

五、具體職責(zé):

1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。

3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá)???

5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

六、任職條件:

1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。

3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工

作能力,具有英語的初級水平??

4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??

5. 身體健康,儀表端莊。

七、權(quán)力:

1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求,負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。

三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計劃,并對批

準(zhǔn)計劃的施工進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度,定期寫出工程進(jìn)度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差距,根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計劃的建議。

六、做好研究項(xiàng)目的組織、申報工作等材料準(zhǔn)備工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。

三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計工程進(jìn)展情況,對各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。

四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況,對完成較差的單位,分析原因提出改進(jìn)意見。

五、負(fù)責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表,并及時上報有關(guān)單位。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,并詳細(xì)做好檢查記錄。

三、參加有關(guān)工地例會,及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負(fù)責(zé)計量支付審核工作。

五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計劃,分析費(fèi)用變化情況,研究費(fèi)用減少途徑,建議費(fèi)用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。

四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。

五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負(fù)責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。

五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。

六、牽頭負(fù)責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負(fù)責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。

文秘的職責(zé)論文篇十

3、辦公室其它日常事務(wù)。

1、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時做好上傳下達(dá)、下情上報工作及會議通知。

2、負(fù)責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作;

2、編寫公司各類公文;

3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報刊發(fā)表;

4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作,評優(yōu)評獎等;

5、其他臨時交辦事項(xiàng)。

1、負(fù)責(zé)微信公眾平臺搭建的制作;

2、客戶培訓(xùn),客戶問題解答,及日常維護(hù);

3、產(chǎn)品培訓(xùn);

4、公司安排的其他工作。

1、負(fù)責(zé)公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨

庫存的記錄,整理,核對,運(yùn)費(fèi)的審核,訂單的售后。

2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

3. 其它臨時性的文秘工作。

4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整

5.必須有英語基礎(chǔ)或英語6級以上

1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

2、大專及以上學(xué)歷;

3、請在簡歷上注明婚育情況;

4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強(qiáng),善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。

以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)(公司可提供免費(fèi)食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負(fù)責(zé)保密工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作。紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);。

4、負(fù)責(zé)客戶來訪的接待工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

1、公司總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待;

2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);

3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護(hù);

4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實(shí)公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

5、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);

文秘的職責(zé)論文篇十一

本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)與工作任務(wù):

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的`建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

權(quán)力和責(zé)任:

權(quán)力:

相關(guān)文書的起草權(quán)。

考核指標(biāo):

文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性。

文書收發(fā)的及時性、準(zhǔn)確性。

考勤、服從安排、遵守制度。

其他專業(yè)知識技能。

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文秘的職責(zé)論文篇十二

1、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報刊的管理。

6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

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