工程文秘的工作職責 文秘工作職責(實用9篇)

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工程文秘的工作職責篇一

（2）負責有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；

（4）做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；

（5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

（6）做好來訪接待工作；

（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

（8）負責黨委領(lǐng)導辦公用品的采購和供應(yīng)工作；

（9）負責部門人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的`報賬工作；

（10）完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

工程文秘的工作職責篇二

2、負責撰寫公司的工作計劃、總結(jié)以及報告等各種文字材料；

3、負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作；

4、負責會議紀要的編寫、各類會議材料的'組織、審核、把關(guān)工作；

5、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

6、負責總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作；

7、負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

8、領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

工程文秘的工作職責篇三

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標；

4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；

5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；

6.負責公司文件、資料的收發(fā)存；

7.負責公司的檔案管理工作；

8.負責各類文件立卷、歸檔工作；

9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

10.負責對公司文印工作的管理；

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13.負責日常接待工作；

14.負責公司會務(wù)、會議的安排；

15.負責公司電話總機的管理工作；

16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；

18.完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他有關(guān)工作

工程文秘的工作職責篇四

三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位職責制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行狀況。

五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策帶給參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓。

工程文秘的工作職責篇五

很多人都應(yīng)聘過文秘，大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置，提高工作效率和工作質(zhì)量，規(guī)范操作行為，減少違章行為和違章事故的發(fā)生。下面是小編為大家整理的文秘職位的職責具體有哪些，希望能幫助到大家!

4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理;

5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

7、負責集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保 密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

3、負責金融法制工作，管理全行機要相關(guān)工作;

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應(yīng)急管理、檔案管理工作;

5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導小組辦公室工作;

6、負責機關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;

7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃;

8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;

9、完成行領(lǐng)導交辦的其它工作。

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

工程文秘的工作職責篇六

文秘是指經(jīng)過學習，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。下面是小編為您整理的關(guān)于機關(guān)文秘工作職責的相關(guān)資料，歡迎閱讀！

1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設(shè)、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務(wù)、干部、人事工作的制度和程序。

2、起草制定每學期學院黨委

工作計劃

工作總結(jié)

3、負責學院黨政聯(lián)席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。

4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學習

心得體會

5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經(jīng)辦學院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批，并做好會議記錄。

6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作;負責黨務(wù)文書檔案的管理，認真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作，并按照規(guī)定科學合理地使用好黨費。

7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。

8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。

9.完成上級部門及領(lǐng)導交辦的其它工作。

一、認真學習和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準備工作。

三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導同志召集的其他會議的會務(wù)及秘書工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志落實好各項會議決定的事項。

四、負責做好縣政府領(lǐng)導同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

五、聯(lián)系縣政府各部門的工作，掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài)，收集整理信息，組織開展調(diào)查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領(lǐng)導當好參謀和助手。

六、按照“首問負責制”的要求，根據(jù)分級歸口負責辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領(lǐng)導和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導和處理答復(fù)工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

七、負責編輯《寧政通報》。

八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導同志交辦的其他工作。

所在部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

本職：負責公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

職責與工作任務(wù)：

1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

權(quán)力和責任：

權(quán)力：

相關(guān)文書的起草權(quán)

考核指標：

文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

文書收發(fā)的及時性、準確性

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業(yè)知識技能

工程文秘的工作職責篇七

1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學校的重要文、電、函。

2、負責了解各學校工作動態(tài)，掌握學校主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為學校領(lǐng)導決策提供意見和信息。

3、建立學校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關(guān)材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

7、負責辦公用物資供應(yīng)計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。

8、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

工程文秘的工作職責篇八

一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導科學決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。

工程文秘的工作職責篇九

文員分很多類，比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員，下面是小編幫大家整理的行政文秘工作職責，希望大家喜歡。

一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項

工作計劃

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位

介紹信

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

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一、負責縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。

二、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。

三、承辦縣黨x會、縣委工作會、全委會有關(guān)會務(wù)工作，配合相關(guān)部門做好以縣委名義召開的會議的有關(guān)會務(wù)工作。

四、負責縣級機關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

六、負責縣委領(lǐng)導的文件、材料的傳閱工作。

七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復(fù)印工作。

九、負責全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導工作。

十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

信息崗位工作職責

一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作，負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作，為縣委領(lǐng)導提供信息服務(wù)。

二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息，完成縣委辦公室下達的信息工作目標任務(wù)。

三、負責全縣黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息工作業(yè)務(wù)指導，加強與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門信息工作的聯(lián)系。

四、負責全縣黨委系統(tǒng)信息工作目標任務(wù)的考核。

五、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

督查崗位工作職責

一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執(zhí)行情況，縣委領(lǐng)導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應(yīng)由縣委辦辦理的事項的處理，負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領(lǐng)導講話的起草，會同文秘崗位、行政事務(wù)崗位做好有關(guān)會務(wù)工作。

三、負責對縣委重要會議有關(guān)決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調(diào)研，綜合情況反映并提出具體工作建議。

四、負責對督查調(diào)研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作，按要求向市委督查室報送《督查專報》。

六、負責指導全縣黨委系統(tǒng)的督查工作。

七、參與縣委、縣府對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門目標管理的制定和考核。

八、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

一、負責辦公室內(nèi)部目標管理的制定和考核工作。

二、負責辦公室年初工作要點的擬定和

年終工作總結(jié)

三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調(diào)動、獎懲、工資、福利等有關(guān)日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

四、負責辦公室、黨支部的組織建設(shè)、思想政治教育、作風紀律建設(shè)和紀檢監(jiān)察工作。

五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作，負責離退休人員的管理和服務(wù)工作，適時組織開展健康有益的活動。

六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務(wù)工作。

七、負責縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協(xié)委員提案的承辦工作。

九、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政事務(wù)崗位工作職責

一、負責縣委機關(guān)年度經(jīng)費預(yù)算、安排、審核、管理和報表填報，負責有關(guān)會計檔案的收集歸檔工作。

二、負責機關(guān)固定資產(chǎn)的管理，負責辦公用品、用具的預(yù)算、管理、購置和發(fā)放等工作。

三、負責縣委機關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)房地產(chǎn)管理，以及相關(guān)公共設(shè)施分配、調(diào)整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

四、負責機關(guān)環(huán)境綠化、美化，保持機關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生及日常管理工作，搞好機關(guān)安全保衛(wèi)和社會治安綜合治理工作。

五、負責辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業(yè)工作。

六、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

七、負責縣委、縣委辦公室召開的各種會議后勤保障和服務(wù)工作。

九、協(xié)助領(lǐng)導做好上級領(lǐng)導機關(guān)和縣外客人來南檢查、指導、參觀、學習人員的接待工作。

十、負責縣委機關(guān)、縣委領(lǐng)導和縣委離退休老干部的報刊收投工作，負責縣委機關(guān)機要文件及掛號、平件信函的投遞工作。

十一、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書

崗位職責

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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