告知函和通知函的區(qū)別范文(16篇)

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告知函和通知函的區(qū)別范文(16篇)
時間:2023-11-17 11:50:05     小編:字海

總結(jié)是一種培養(yǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣和自我管理能力的重要手段??偨Y(jié)應(yīng)該注重詳實的數(shù)據(jù)和客觀的分析。下面是一些總結(jié)的范文,供大家參考和借鑒。

告知函和通知函的區(qū)別篇一

通知的內(nèi)容范圍是批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)公文,傳達(dá)需要辦理和周知的事項;通報的內(nèi)容范圍是表揚先進,批評錯誤,傳達(dá)交流重要情況信息;通告的內(nèi)容范圍是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。

通知的告知的主要內(nèi)容四工作情況和共同遵守執(zhí)行的事項;通報的告知正反面典型,相關(guān)的重要精神或者情況;而通告的告知主要是將知曉的情況、事情、規(guī)定和要求發(fā)布出去。

通知的要求不同是告知事項、布置作業(yè)、部署行動、嚴(yán)格約束、嚴(yán)格執(zhí)行;通報的要求不同是交流了解情況,通過典型事例教育人們,宣傳先進思想和事跡;而通告的要求不同是宣布有關(guān)規(guī)定和遵守事項,公布某些單位和個人周知或者辦理的一般性事宜。

告知函和通知函的區(qū)別篇二

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結(jié)合我司的具體狀況,公司春節(jié)放假時間具體安排如下:

春節(jié)放假時間:x月25日(農(nóng)歷十二月廿五)——x月6日(農(nóng)歷正月初七)。x月7日(農(nóng)歷正月初八)恢復(fù)正常上班。

放假期間業(yè)務(wù)聯(lián)系電話:陳經(jīng)理:xx或周經(jīng)理:xx。

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告知函和通知函的區(qū)別篇三

客戶或顧客可以指用金錢或某種有價值的物品來換取接受財產(chǎn)、服務(wù)、產(chǎn)品或某種創(chuàng)意的自然人或公司。下面本站小編給大家?guī)砀嬷蛻簟?/p>

通知書。

供大家參考!

您們好!本公司承蒙各位對我司多年來的大力支持,我公司才能不斷的發(fā)展壯大,在此,我公司對各位客戶表示衷心的感謝!在我公司業(yè)務(wù)不斷擴大的同時,也出現(xiàn)了一些供貨及服務(wù)還有質(zhì)量上的問題,為此給各位客戶造成的困擾,我公司對此表示歉意,希望各位客戶諒解。為給客戶提供更好的產(chǎn)品質(zhì)量和更好更快的服務(wù),同時使本公司的業(yè)務(wù)能力及服務(wù)質(zhì)量不斷提高,我公司針對近期出現(xiàn)的問題實行了全面的整改措施,對內(nèi)部管理及質(zhì)量監(jiān)管做加強管理。為客戶與我司進行及時有效的溝通,實行了責(zé)任到人化,現(xiàn)將需溝通部門電話與負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式告知如下:

另因公司業(yè)務(wù)量繁忙,和客戶業(yè)務(wù)往來較多,為更好的為客戶服務(wù)與及時準(zhǔn)確的交付客戶所需產(chǎn)品,現(xiàn)需客戶給我司提供以下工作支持:1、訂購單業(yè)務(wù)需提前天進行貨物需求訂購,并在訂購單上詳細(xì)說明訂購產(chǎn)品貨物名稱、技術(shù)要求、交貨日期(如遇訂購量大需分批交貨時需注明哪些貨物及規(guī)格先交貨)。(附訂購單明細(xì)表予以參考)2、我司收到訂購單后會立即根據(jù)要求制作訂單業(yè)務(wù)下達(dá),如遇特殊訂單要求需你方配合確認(rèn)訂購內(nèi)容。另結(jié)算單會一并傳至你方,請你方簽字回傳,以便以后進行業(yè)務(wù)結(jié)算。收到回傳過的業(yè)務(wù)結(jié)算單后我司方可進行生產(chǎn)發(fā)貨事宜。3、貴方在收到我方配送貨物之時需在我方送貨單上簽字確認(rèn)收到貨物數(shù)量及規(guī)格,如遇委托人來提貨時需經(jīng)貴方指定委托人員進行簽字后我方才可進行貨物交運工作,否則我方可拒絕發(fā)貨。4、由于此前我司與貴方?jīng)]有及時做業(yè)務(wù)結(jié)算,導(dǎo)致雙方業(yè)務(wù)結(jié)算無法準(zhǔn)確計算,為避免此種情況再次發(fā)生,現(xiàn)我司將與貴方每月進行一次業(yè)務(wù)結(jié)算核對與貨款回收工作,請貴方予以配合。

再次感謝各位客戶對我司工作的支持與配合,如遇有我司工作人員不認(rèn)真履行職責(zé)或給你方造成困擾,請拔打我司投訴電話:

附:訂購貨物明細(xì)單。

您好!

財政部、國家稅務(wù)總局于20xx年3月23日頒布《關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(“財稅(20xx)36”號文),正式將金融保險業(yè)納入“營改增”試點范圍,并于20xx年5月1日起正式實行。根據(jù)政策規(guī)定,自20xx年5月1日起,華夏人壽保險股份有限公司將無法再開具營業(yè)稅發(fā)票。

若您的保單生效日在20xx年5月1日之前,如您有發(fā)票開具需求,請于20xx年4月28日之前通知您的保險代理人或前往我司各業(yè)務(wù)受理網(wǎng)點開具相應(yīng)的營業(yè)稅發(fā)票。如有任何疑問,請致電95300或垂詢網(wǎng)點工作人員。

感謝您的理解與配合!

華夏人壽保險股份有限公司。

年4月14日。

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結(jié)合我司的具體狀況,公司春節(jié)放假時間具體安排如下:

春節(jié)放假時間:x月25日(農(nóng)歷十二月廿五)——x月6日(農(nóng)歷正月初七)。x月7日(農(nóng)歷正月初八)恢復(fù)正常上班。

放假期間業(yè)務(wù)聯(lián)系電話:陳經(jīng)理:12313962382或周經(jīng)理:12222223715。

因放假給您帶來的不便,深表歉意,望見諒!

新年來臨之際,謹(jǐn)祝您在新的一年里生意興隆、萬事如意、幸福安康!

xxxxx國際有限公司。

告知函和通知函的區(qū)別篇四

通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

可見通知的適用范圍要比通告廣,在所有的公文中,通知的應(yīng)用范圍最為廣泛。

通知一般具有明確的受文對象,換句話說,通知主要針對的是主送機關(guān)發(fā)文,有明確的主送機關(guān);而通告一般沒有明確的受文對象,也就是說,通告一般沒有明確的主送機關(guān),都是泛指的,大多數(shù)都是直接行文或直達(dá)行文。

從通知的適用對象來看,通知的作用主要在于要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,這就說明通知具有很強的命令性和約束性,下級機關(guān)和有關(guān)單位必須履行上級機關(guān)所要求的事項。

通告的作用主要在于要求下級或相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知,雖然通告也具約束性,但通告并沒有通知那么強的命令性。

通告具有專業(yè)性和行業(yè)性的特點,即:通告的內(nèi)容多涉及到公安、交通、郵電、稅務(wù)、市政建設(shè)、工商管理以及金融等方面,行文中常常帶有一些行業(yè)術(shù)語。

通知的內(nèi)容則相對很廣泛。

告知函和通知函的區(qū)別篇五

通知是機關(guān)團體用來傳達(dá)事務(wù)或布置工作用的,正常是用于上對下,或平級對平級;但通告是一種政府行為,是對社會發(fā)號使令用的;寫作方法都差不多。

一、概念的區(qū)別。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時,使用的下行公文。

二、種類的區(qū)別。

1、通知種類:

通知分為印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關(guān),批轉(zhuǎn)下級機關(guān),轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。

指示性通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排,而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時,可使用這類通知。

知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對象廣泛,對下級、對平級均可發(fā)送。

事務(wù)性通知。用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作,交待任務(wù);同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。

2、通告的種類:

周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。

執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范,具有一定的強制力。

三、寫作格式的區(qū)別。

1、通知的寫作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知使用不同的寫作方法。

(一)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點:對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文發(fā)文日期。

(二)批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。

(三)知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項。

(四)事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準(zhǔn)確的材料等。

(五)任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

2、通告的寫作格式。

通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。

標(biāo)題:由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況,也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

正文:由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù),事項為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的,應(yīng)簡潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作結(jié)。有時也可不寫,形式比較靈活。

署名和日期:正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免聘用干部。通報適用于表彰先進、批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。從上述定義可以看出,通知和通報有相似的一面,兩者都具有知照性的特點,可以用來溝通情況,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖。但兩者的功用又明顯不同:通知提出工作意見和辦法,要求遵照執(zhí)行或限期執(zhí)行;而通報則著眼于思想和路線方面的教育。

二、通知的分類和寫法。

(一)通知的分類。

1指示性通知。用于指導(dǎo)下級機關(guān)開展工作,要求下級機關(guān)辦理或共同執(zhí)行的事項。

2批示性通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章等。

3一般性通知。用于向下級機關(guān)知照一般事項。如要求報送材料,告知機構(gòu)的設(shè)立與撤銷、人員的任免等。

(二)通知的寫法。

三類通知中,一般性通知比較簡單,只要做到言簡意明、沒有遺漏就可以了。以下只介紹指示性通知和批示性通知的寫法。

1指示性通知的寫法。

(1)標(biāo)題。通知的標(biāo)題要注意完整性,在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上求精煉,以方便閱讀和存查。(其它幾種通知的要求也是這樣)。

(2)正文。一般包括三部分:

第一,通知的緣由,即制發(fā)這個通知的理由,說明為什么要這樣做,以提高認(rèn)識、自覺行動。

第二,通知事項,即要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行的事項。這部分內(nèi)容在寫法上要注意原則性和具體性相結(jié)合。一方面所提政策必須要有明確的原則,不能含混不清;另一方面,措施必須具體,以便于執(zhí)行和監(jiān)督。

第三,執(zhí)行要求,指發(fā)文機關(guān)對執(zhí)行“通知”事項提出的要求(如工作標(biāo)準(zhǔn)或完成時限等)。這方面的內(nèi)容可以集中寫,也可以分散寫到通知的具體事項中。

2批示性通知的寫法。

批示性通知又可以分為“批轉(zhuǎn)”式通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”式通知二種。

(1)“批轉(zhuǎn)”式通知。即對下級機關(guān)的文件,用通知的形式加批語下發(fā),要求下屬單位貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行。批轉(zhuǎn)式的通知正文一般應(yīng)包括三層:一是表明態(tài)度,即“同意”什么;二是做出決定,“現(xiàn)將”什么“批轉(zhuǎn)”;三是提出要求,請“研究執(zhí)行”、“貫徹執(zhí)行”、“遵照執(zhí)行”或“參照執(zhí)行”。除了這三層內(nèi)容以外,有的還就如何執(zhí)行提出具體要求。

(2)“轉(zhuǎn)發(fā)”式通知。即如果認(rèn)為“上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文”對本地區(qū)、本部門的工作有指導(dǎo)意義或參考價值,用通知的形式加按語下發(fā)?!稗D(zhuǎn)發(fā)”式通知的正文,有的`開頭就寫明決定:“現(xiàn)將×××轉(zhuǎn)發(fā)給你們”。有的表明“同意”是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)“同意”,如自治區(qū)人民政府辦公廳的轉(zhuǎn)發(fā)通知:“自治區(qū)人民政府同意《財政廳關(guān)于×××的安排意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們,請遵照執(zhí)行”。在實際運用中要特別注意,對上級機關(guān)、同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文,可以作出某種評價,但不能說“同意”或“原則同意”,更不能把“轉(zhuǎn)發(fā)”寫成“批轉(zhuǎn)”。因為“批轉(zhuǎn)”帶有“批準(zhǔn)”的意思,把“轉(zhuǎn)發(fā)”寫成“批轉(zhuǎn)”就背離了行文的原則。

三、通報的分類和寫法。

從通報的作用看,大致可以分為三類,即表揚性通報、批評性通報和情況通報。

通常情況下,通報在寫作上應(yīng)體現(xiàn)以下幾方面的要求:

第一,要善于抓住典型。通報的力量在于它的典型性,因此無論是表揚先進、批評錯誤,還是傳達(dá)重要情況,都要善于抓典型。具體地說,就是要牢牢抓住帶有傾向性的、具有代表性的人和事,摒棄枝節(jié)性、偶然性的事件。

第二,要注重分析。通報介紹正反典型,傳達(dá)重要情況,講清事情的來龍去脈是非常必要的,但敘事一定要觀點鮮明,防止就事論事。要努力利用正確的立場、觀點進行分析,力圖揭示人和事的性質(zhì)、意義。

第三,要運用正確的結(jié)構(gòu)形式。通報的標(biāo)題要用通用的格式。正文一般可分三部分:一是介紹通報的依據(jù)。二是揭示性質(zhì)和意義。三是寫明決定,提出要求。

告知函和通知函的區(qū)別篇六

通知是機關(guān)團體用來傳達(dá)事務(wù)或布置工作用的,正常是用于上對下,或平級對平級;但通告是一種政府行為,是對社會發(fā)號使令用的;寫作方法都差不多。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時,使用的下行公文。

通知分為印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關(guān),批轉(zhuǎn)下級機關(guān),轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。

指示性通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排,而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示”時,可使用這類通知。

知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對象廣泛,對下級、對平級均可發(fā)送。

事務(wù)性通知。用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作,交待任務(wù);同級機關(guān)及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。

周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。

執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范,具有一定的強制力。

1、通知的寫作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知使用不同的寫作方法。

(一)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點:對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文發(fā)文日期。

(二)批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。

(三)知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項。

(四)事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準(zhǔn)確的材料等。

(五)任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。

標(biāo)題:由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況,也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

正文:由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù),事項為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的,應(yīng)簡潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作結(jié)。有時也可不寫,形式比較靈活。

署名和日期:正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免聘用干部。通報適用于表彰先進、批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。從上述定義可以看出,通知和通報有相似的一面,兩者都具有知照性的特點,可以用來溝通情況,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖。但兩者的功用又明顯不同:通知提出工作意見和辦法,要求遵照執(zhí)行或限期執(zhí)行;而通報則著眼于思想和路線方面的教育。

1指示性通知。用于指導(dǎo)下級機關(guān)開展工作,要求下級機關(guān)辦理或共同執(zhí)行的事項。

2批示性通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章等。

3一般性通知。用于向下級機關(guān)知照一般事項。如要求報送材料,告知機構(gòu)的設(shè)立與撤銷、人員的任免等。

三類通知中,一般性通知比較簡單,只要做到言簡意明、沒有遺漏就可以了。以下只介紹指示性通知和批示性通知的寫法。

(1)標(biāo)題。通知的標(biāo)題要注意完整性,在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上求精煉,以方便閱讀和存查。(其它幾種通知的要求也是這樣)。

(2)正文。一般包括三部分:

第一,通知的緣由,即制發(fā)這個通知的理由,說明為什么要這樣做,以提高認(rèn)識、自覺行動。

第二,通知事項,即要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行的事項。這部分內(nèi)容在寫法上要注意原則性和具體性相結(jié)合。一方面所提政策必須要有明確的原則,不能含混不清;另一方面,措施必須具體,以便于執(zhí)行和監(jiān)督。

第三,執(zhí)行要求,指發(fā)文機關(guān)對執(zhí)行“通知”事項提出的要求(如工作標(biāo)準(zhǔn)或完成時限等)。這方面的內(nèi)容可以集中寫,也可以分散寫到通知的具體事項中。

批示性通知又可以分為“批轉(zhuǎn)”式通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”式通知二種。

(1)“批轉(zhuǎn)”式通知。即對下級機關(guān)的文件,用通知的形式加批語下發(fā),要求下屬單位貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行。批轉(zhuǎn)式的通知正文一般應(yīng)包括三層:一是表明態(tài)度,即“同意”什么;二是做出決定,“現(xiàn)將”什么“批轉(zhuǎn)”;三是提出要求,請“研究執(zhí)行”、“貫徹執(zhí)行”、“遵照執(zhí)行”或“參照執(zhí)行”。除了這三層內(nèi)容以外,有的還就如何執(zhí)行提出具體要求。

(2)“轉(zhuǎn)發(fā)”式通知。即如果認(rèn)為“上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文”對本地區(qū)、本部門的工作有指導(dǎo)意義或參考價值,用通知的形式加按語下發(fā)?!稗D(zhuǎn)發(fā)”式通知的正文,有的開頭就寫明決定:“現(xiàn)將×××轉(zhuǎn)發(fā)給你們”。有的表明“同意”是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)“同意”,如自治區(qū)人民政府辦公廳的轉(zhuǎn)發(fā)通知:“自治區(qū)人民政府同意《財政廳關(guān)于×××的安排意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們,請遵照執(zhí)行”。在實際運用中要特別注意,對上級機關(guān)、同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文,可以作出某種評價,但不能說“同意”或“原則同意”,更不能把“轉(zhuǎn)發(fā)”寫成“批轉(zhuǎn)”。因為“批轉(zhuǎn)”帶有“批準(zhǔn)”的意思,把“轉(zhuǎn)發(fā)”寫成“批轉(zhuǎn)”就背離了行文的原則。

從通報的作用看,大致可以分為三類,即表揚性通報、批評性通報和情況通報。

通常情況下,通報在寫作上應(yīng)體現(xiàn)以下幾方面的要求:

第一,要善于抓住典型。通報的力量在于它的典型性,因此無論是表揚先進、批評錯誤,還是傳達(dá)重要情況,都要善于抓典型。具體地說,就是要牢牢抓住帶有傾向性的、具有代表性的人和事,摒棄枝節(jié)性、偶然性的事件。

第二,要注重分析。通報介紹正反典型,傳達(dá)重要情況,講清事情的來龍去脈是非常必要的,但敘事一定要觀點鮮明,防止就事論事。要努力利用正確的立場、觀點進行分析,力圖揭示人和事的性質(zhì)、意義。

第三,要運用正確的結(jié)構(gòu)形式。通報的標(biāo)題要用通用的格式。正文一般可分三部分:一是介紹通報的依據(jù)。二是揭示性質(zhì)和意義。三是寫明決定,提出要求。

告知函和通知函的區(qū)別篇七

通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但又有區(qū)別:

1.所告知的對象不同。通報是上級機關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗教訓(xùn)通報下級單位或部門,無論哪種通報,受文單位只能是制發(fā)機關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照執(zhí)行,一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過某種公文交流渠道,傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員,它所告知的對象是有限的。

2.制發(fā)的時間不同。通報制發(fā)于事后,往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進行分析、評價,通報有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn);通告、通知制發(fā)于事前,都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。

3.目的不同。通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通知主要是通過具體事項的安排,要求下級機關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項,有著較強的、直接的和具體的約束力。

4.作用不同。通報可以用于獎懲有關(guān)單位或人員,通知、通告無此作用。

___電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告。

___局發(fā)[__]__號。

根據(jù)中國人民銀行___分行的通知精神,從__年___月起,原來使用___市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶,將統(tǒng)一電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此,對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶,我局將從___年__月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結(jié)算電費:

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行__分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)。

委托書。

》,并于__年__月__日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號,并于__年__月__日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運后,銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù),故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送,客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人,請客戶于__年__月__日至__月__日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取__年__月份的電費發(fā)票,同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

特此通告。

__電力工業(yè)局。

___年__月__日。

告知函和通知函的區(qū)別篇八

(一)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文須把握三點:對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文發(fā)文日期。

(二)批示性通知的寫法。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。

(三)知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項。

(四)事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準(zhǔn)確的材料等。

(五)任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。

標(biāo)題:由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況,也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

正文:由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù),事項為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的,應(yīng)簡潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作結(jié)。有時也可不寫,形式比較靈活。

署名和日期:正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。

會議通知。

按市委辦公廳通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議,傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神,并布置有關(guān)文件的。

學(xué)習(xí)計劃。

先送上會議入場券一張,請于時日下午一時正,在大門口集體乘車前往。

此致

xxx同志。

黨委辦公室。

x年九月二十日。

xx電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告。

根據(jù)中國人民銀行xx分行的通知精神,從x年12月起,原來使用xx市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶,將統(tǒng)一xx電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此,對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶,我局將從x年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結(jié)算電費:

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行xx分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)。

委托書。

》,并于x年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號,并于x年月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運后,銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù),故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送,客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人,請客戶于x年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取x年12月份的電費發(fā)票,同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

特此通告。

xx電力工業(yè)局。

告知函和通知函的區(qū)別篇九

__先生/女士:

感謝你對我公司的支持!

你應(yīng)聘的我公司__部__一職已通過初次面試。

請您于__年__月__日__時帶齊身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證件(及復(fù)印件)和個人近期1寸免冠照片2張到我公司復(fù)試!

公司地址:__;聯(lián)系人:__;電話:__。

__有限公司。

20__年x月x日。

告知函和通知函的區(qū)別篇十

新春伊始,萬象更新。xxx國際有限公司全體員工在此深深感謝您長期以來對我司的支持與厚愛!向您致以最誠摯的祝福和問候!在新的一年里,我司會更加努力,給您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!

結(jié)合我司的具體狀況,公司春節(jié)放假時間具體安排如下:

春節(jié)放假時間:x月25日(農(nóng)歷十二月廿五)——x月6日(農(nóng)歷正月初七)。x月7日(農(nóng)歷正月初八)恢復(fù)正常上班。

放假期間業(yè)務(wù)聯(lián)系電話:陳經(jīng)理:xxx,或周經(jīng)理:xxx。

因放假給您帶來的不便,深表歉意,望見諒!

新年來臨之際,謹(jǐn)祝您在新的一年里生意興隆、萬事如意、幸福安康!

xxx。

20xx年x月x日。

告知函和通知函的區(qū)別篇十一

各直屬學(xué)校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)教輔室、有關(guān)義務(wù)段寄宿制學(xué)校:

為進一步營造良好校園環(huán)境,貫徹傳達(dá)__省、__市、__市有關(guān)文件和會議精神,經(jīng)研究,決定召開學(xué)校安全工作會議,現(xiàn)將會議通知如下:

一.參加對象:鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)教輔室主任,全市寄宿制學(xué)校(高中、初中、小學(xué))分管安全工作的副校長。

二.會議時間與地點:8月27日上午9:00—11:00;__市城區(qū)職校。

三.請與會同志安排好工作,原則上不準(zhǔn)請假,注意來回途中交通安全。

四.參加會議的同志請將《學(xué)校消防安全承諾書》(詳見教育信息網(wǎng)通知公告欄中(關(guān)于印發(fā)《__市教育局火災(zāi)防控工作方案》的緊急通知)),承諾書蓋好公章和單位負(fù)責(zé)簽字后,在當(dāng)天與會時上交。

五.由于27日上午城區(qū)職校有近500人考試,校內(nèi)停車位緊張,請參加會議的車輛統(tǒng)一停放在教育局內(nèi)。

__教育局。

20__年8月25日。

告知函和通知函的區(qū)別篇十二

__公司全體員工:

依據(jù)國家關(guān)于節(jié)假日時間的詳細(xì)支配,公司對元旦放假時間及留意事項通知如下:

元旦放假支配:20__年1月1日(星期五,元旦)至1月3日(星期日)放假,共3天,1月4日(星期一)正常上班。原1月2日的'周六值班順延。

放假期間,請各同事保持桌面潔凈干凈,避開將公司重要票據(jù)、材料和文件放在桌面。妥當(dāng)保管私人物品,保管好個人珍貴物品。放假前確認(rèn)關(guān)閉座位上的全部電源,各部門負(fù)責(zé)人支配檢查好本部門的電源、燈、窗戶等關(guān)閉狀況,排解平安隱患。

最終一日上班最終離開的同事,要確保關(guān)閉公司各區(qū)域的水、電、門、窗并鎖好前門,確保無平安隱患后方可離開。

祝全體員工:

節(jié)日開心,身體健康!

__公司行政部。

__年12月25。

告知函和通知函的區(qū)別篇十三

各部、室:

為加強企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)凝聚力,增進員工情感聯(lián)絡(luò),體現(xiàn)公司對員工的人性化管理和關(guān)懷,經(jīng)公司研究決定,9月13日組織員工到大漕河溫泉開展戶外露營活動,同時進行員工集體生日慶?;顒印,F(xiàn)將活動具體安排通知如下:

一、活動時間:

二、活動地點:

三、參加人員:公司全體員工。

四、集合時間:上午8:30(需提前10分鐘到場)。

五、集合地點:公司樓下。

六、注意事項:

1、帶上公司發(fā)放的睡袋及個人所需用品(如:泳衣、衣服、雨傘、防曬霜、花露水、洗漱用品等)。

2、注意財產(chǎn)人身安全,服從帶隊人員安排指揮。

3、希望各部門員工能積極參與,若有急事無法參與者請及時與部門主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,并告知綜合辦。

通知人:

20__年__月__日。

告知函和通知函的區(qū)別篇十四

根據(jù)中國人民銀行xx分行的通知精神,從xxxx年12月起,原來使用xx市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶,將統(tǒng)一xx電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此,對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶,我局將從xxxx年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結(jié)算電費:

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行xx分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》,并于xxxx年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號,并于xxxx年月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運后,銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù),故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送,客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人,請客戶于xxxx年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取xxxx年12月份的電費發(fā)票,同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

特此通告。

xx電力工業(yè)局。

告知函和通知函的區(qū)別篇十五

尊敬的家長:

步入春意盎然的季節(jié),我們迎來了的'“五一”假期,接上級通知,我校五一放假時間為4月30日—5月2日,共放假3天。5月3日(周一)正常到校上課。這個小假期,想必家長已安排好了形式多樣的放松、娛樂活動,但孩子的健康是您的關(guān)注,也是我們的牽掛,我們真誠提醒各位家長時刻關(guān)注孩子的健康,請您密切配合:

1、外出游玩注意安全:

要有家長或監(jiān)護人陪同。教育孩子不跟陌生人玩、不吃陌生人的東西,防止拐騙等事件的發(fā)生。

2、注意交通安全:

自覺遵守交通規(guī)則,注意交通安全。未滿12周歲不得騎自行車上路;不在公路上、街道上、鐵路上追逐打鬧;不追逐、攔、爬機動車輛,不乘坐“三無”(無行駛證、無駕駛證、無保險)和超載車輛等;過馬路時必須遵守交通規(guī)則,看清兩頭有無車輛,不突然橫穿馬路。

3、注意食品衛(wèi)生安全:

特別是出游時,應(yīng)到衛(wèi)生的地方用餐。家長應(yīng)教育孩子務(wù)必注意飲食衛(wèi)生,不要購買過期或變質(zhì)的食物。

4、注意用電、用火安全:

家長應(yīng)教育孩子注意用電用火安全,遠(yuǎn)離存在安全隱患的地方。

5、注意生命安全與身體健康:

天氣溫?zé)岫嘧儯菀咨?,家長要注意保持孩子有規(guī)律的生活,在家開展親子閱讀等有益的活動,把握好孩子看電視和玩電腦的時間,注意用眼衛(wèi)生。

6、注意疾病預(yù)防:

根據(jù)春夏季流行病、傳染病高發(fā)的特點,做好各種預(yù)防工作,要求孩子注意個人衛(wèi)生,積極鍛煉身體,確保身體健康,盡量避免讓孩子前往人群密集場所。

7、注意合理安排時間:

引導(dǎo)孩子合理安排每天的作息時間,并且督促孩子認(rèn)真完成老師布置的作業(yè),不沉迷于電視或網(wǎng)絡(luò)。

8、注意防溺水教育:

“五一”假期中,不允許獨自一人去池塘、河流、水渠、湖泊等地方嬉戲玩耍,以防溺水事故的發(fā)生。

xxx新中心小學(xué)。

告知函和通知函的區(qū)別篇十六

各黨總支、校屬各單位:

為扎實做好學(xué)校安全工作,定于x月15日(周四)下午2:30,在新校區(qū)辦公樓第四會議室(302室)召開學(xué)校安全工作會議?,F(xiàn)將具體事宜通知如下:

一、參會人員。

1.各教學(xué)院(系、部)總支書記、兩辦主任及治安消防管理員;。

2.機關(guān)各部門治安消防管理員;。

3.重點部門(后勤服務(wù)集團、基建處、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心、圖書館、老校區(qū)綜合辦、校產(chǎn)中心、學(xué)生處、團委、實訓(xùn)中心)負(fù)責(zé)人、辦公室主任及治安消防管理員。

二、會議要求。

1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知本部門與會人員準(zhǔn)時參加,做好簽到工作,不得遲到早退;。

2.與會人員自帶文件(見oa);。

3.如有其他原因不能到會,請向主管安全的副校長請假。

保衛(wèi)處。

20__年12月14日。

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