最新檔案排查工作報告(實用14篇)

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最新檔案排查工作報告(實用14篇)
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撰寫報告需要仔細思考和細致分析,以確保內(nèi)容的權威性和可靠性。報告的內(nèi)容應該客觀、真實,不偏頗,基于有效的數(shù)據(jù)和事實。報告寫作需要耐心和細心,不僅要注意內(nèi)容的充實和準確,還要注重形式的規(guī)范和美觀。

檔案排查工作報告篇一

合理規(guī)劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進公共衛(wèi)生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性,各縣(區(qū))要認真貫徹省衛(wèi)生廳關于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法,對存在突出問題進行分析梳理,提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員,除留下正常開展業(yè)務的醫(yī)務人員外,其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解,村醫(yī)的配合下,整村推進,為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人,要動員其進行健康體檢,以完善檔案信息。

要加快電子化進度。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用,建立紙質(zhì)健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓,并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映,請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解,市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務。

要嚴格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構與數(shù)據(jù)標準(試行)要求規(guī)范建檔。當前,各縣(區(qū))建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。

(一)個人基本信息包括人口學和社會經(jīng)濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含:

1、人口學信息:如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。

2、社會經(jīng)濟學信息:如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。

3、親屬信息:如子女數(shù)、父母親姓名等。

4、社會保障信息:如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。

5、基本健康信息:如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。

6、建檔信息:如建檔日期、檔案管理機構等。

(二)主要衛(wèi)生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務領域劃分。與健康檔案相關的主要衛(wèi)生服務記錄應包含:

1、兒童保?。撼錾t(yī)學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。

2、婦女保?。夯榍氨=》招畔?、婦女病普查信息、計劃生育技術服務信息、孕產(chǎn)期保健服務與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。

3、疾病預防:預防接種信息、傳染病報告信息、結核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學證明信息等。

4、疾病管理:高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。

5、醫(yī)療服務:門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。

(一)落實工作經(jīng)費。

加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制,內(nèi)容之一。各縣(區(qū))要加強對基本公共衛(wèi)生服務補助資金的監(jiān)管。保證項目資金??顚S谩獙嵭挟斈臧匆?guī)定建檔比例全額預撥,居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據(jù)實結算;超過規(guī)定建檔比例的費用,轉(zhuǎn)入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核,各縣(區(qū))要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構績效考核的重要內(nèi)容。

實行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結果掛鉤,做到獎懲結合,充分調(diào)動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構工作人員建檔積極性。同時,要協(xié)調(diào)財政部門,將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統(tǒng)建設等費用納入當?shù)刎斦A算,保障相關經(jīng)費投入。

(二)建立通報制度。

加強進度管理各縣(區(qū))要嚴格按照市衛(wèi)生局《關于建立健康檔案進度月報制度的通知要求,建立健康檔案進度月報制度,確定專人,及時審核、匯總,規(guī)定時限內(nèi)報市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點工作管理,按照全市進度要求,對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報送不及時、信息數(shù)據(jù)錯誤、建檔率下滑等情況的縣(區(qū))要在全市通報,并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣(區(qū))上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。

(三)建立培訓制度。

加強動態(tài)管理。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要提高對培訓工作的認識水平,積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務均等化項目相關的培訓,提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務工作能力。同時,要在本縣(區(qū))范圍內(nèi)建立定期培訓學習制度,根據(jù)工作實際需要,開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓,重點強化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用,使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。

目前,全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農(nóng)合平臺實現(xiàn)了信息共享,各縣(區(qū))衛(wèi)生局要指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農(nóng)民的基礎信息進行校對,提高報表數(shù)據(jù)的準確性,無法校對的人員信息,需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結合,通過日常衛(wèi)生服務工作實現(xiàn)健康相關信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新,做到數(shù)據(jù)準確、服務快捷、方便群眾。

檔案排查工作報告篇二

根據(jù)縣檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:

(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:

二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;

三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強工作對接,按時完成任務。

一是根據(jù)縣檔案局《關于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據(jù)縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。

五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案排查工作報告篇三

行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執(zhí)法案卷管理,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,按照《關于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執(zhí)法案卷進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

根據(jù)上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點,主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查,認真組織實施,嚴格按照相關文件的要求,對以往的行政執(zhí)法案卷逐項檢查,逐一對照,修改完善.

通過自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設方面,我局制定了《xx縣質(zhì)量技術監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執(zhí)法案卷xx件,均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準,均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔.行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集,無違法收集材料的情況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況.

從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強,依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據(jù)準確,程序合法.但同時也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強,部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規(guī)范.

針對存在問題,我們將采取以下措施切實加以整改.

一是加強培訓,提高能力.加強對執(zhí)法人員的業(yè)務培訓力度,著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學習理解能力,對行政執(zhí)法文書的制作運用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關,進一步嚴格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度.

二是提高檔案管理人員素質(zhì).我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓,提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì),使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,掌握科學管理的原則和方法,提高檔案管理質(zhì)量.

三是落實案卷歸檔專人負責制.加強檔案工作隊伍建設,選擇作風正派、責任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進步.

規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項長期工作,對規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進依法行政將起到重要的作用.針對這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將認真分析研究,不斷完善內(nèi)部運行機制,規(guī)范工作流程,認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作,滿足案卷合法、規(guī)范性標準,切實提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量.

檔案排查工作報告篇四

我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下,在局各股室密切配合下,通過檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)(20xx)2號《關于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神,現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下:

(一)建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組,由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃,組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關檔案部門組織的業(yè)務培訓班,提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。

(二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全,并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設已引起局領導的高度重視,并列入了局機關的工作計劃。

(三)加強檔案業(yè)務建設、提高服務水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結合本單位實際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴格執(zhí)行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領導小組,并按有關規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面,統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。

建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來,局領導對檔案開發(fā)利用已高度重視,將它視為領導決策的可靠依據(jù)和服務于局機關工作的一項重要工作。

總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎設施建設,為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員,進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,充分強化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務作用,為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務,為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。

檔案排查工作報告篇五

檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻,也是信息的載體。經(jīng)濟越發(fā)展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入wto后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發(fā)利用不夠、主動服務少等局限性,因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構,服務對象也是金融機構和公眾,其發(fā)展方向就是要面向金融機構和公眾,加強檔案信息資源的開發(fā)利用。

近來人民銀行的檔案管理工作進步很大,已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變,現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷:

一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務,其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點,改變只為自身服務的局限性。

二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發(fā)利用少,檔案編研側重于編史修志,相對而言,在直接為經(jīng)濟建設和金融監(jiān)管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規(guī)定等。

三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內(nèi)容太少,除了定期向金融機構發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外,只是根據(jù)金融機構需要什么,憑介紹信和領導批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務方式,對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確,主動服務甚少,系統(tǒng)服務少。為適應形勢發(fā)展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關系,努力開發(fā)檔案信息資源,推進檔案工作創(chuàng)新服務。

(一)由單一的實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一,是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎上開發(fā)檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎,檔案信息開發(fā)可以促進檔案資料整理的規(guī)范化和深入細致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進行匯編,形成各種《數(shù)據(jù)匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等,這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性,成為指導工作開展的重要依據(jù),減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。

2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng),使用范圍廣泛,查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應向正規(guī)化、程序化發(fā)展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性,這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”,才能為經(jīng)濟金融工作提供全方位服務。

——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟金融政策和經(jīng)濟金融基礎理論知識,具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產(chǎn)等情況,經(jīng)綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結構性問題引發(fā)的滯銷風險將會轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的,對商品房開發(fā)和信貸風險進行了分析和預測,對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預警作用。

——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經(jīng)濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題,緊跟經(jīng)濟金融工作的發(fā)展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學術論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。

——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規(guī)律性,便于查找和利用。例如,為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會,不定期召開會議,對金融監(jiān)管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發(fā)文等資料,對這些資料進行整理匯編,形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進行對比分析,對金融監(jiān)管工作的開展具有實質(zhì)性意義。

——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理,必須進行理論上的提煉和升華,有理論指導作用。例如,為強化金融監(jiān)管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全,促進中山市經(jīng)濟金融健康發(fā)展,人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作,制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》,定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進行監(jiān)測評估,將金融機構報送的有關數(shù)據(jù)、資料整理綜合,形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構經(jīng)營狀況、風險狀況等有重要指導作用。

(二)拓寬服務領域,增加服務的系統(tǒng)性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務外,就是要利用與各金融機構的密切關系,加強溝通與聯(lián)系,了解各單位對檔案信息的需求,開發(fā)各金融機構需要的信息資料。例如,為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務,人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng),建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業(yè)務數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù)),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據(jù)有關規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上,我們還可以進一步開發(fā)自然人資信信息,使該信息系統(tǒng)的建設更趨完善。

(三)變被動服務為主動服務,善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法,建立一個金融信息中心,內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業(yè)務、自動柜員機)標準等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡為本單位各項工作提供服務,密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發(fā)布,讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

(四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經(jīng)濟效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應及時跟蹤調(diào)查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。

檔案排查工作報告篇六

我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。

干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:

一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;

二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;

三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。

檔案排查工作報告篇七

一年來,在街道黨委的正確領導下,在區(qū)檔案局的精心指導下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

一、2015年工作總結。

領導重視,組織有力。

街道黨工委、社區(qū)領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

制度健全,執(zhí)行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我社區(qū)結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

管理規(guī)范,措施有力。

驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。

二、存在的問題。

檔案意識淡薄,思想未到位。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

基礎設施落后,經(jīng)費落實難。

由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

檔案收集率低,室藏檔案缺。

各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和。

照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

人員素質(zhì)較差,工作視野窄。

加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三、2016年工作計劃。

檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

加大投入,強化檔案工作保障。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區(qū)建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

【范文二:檔案管理年終總結報告】。

****年是貫徹落實十六大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月。

至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,各項工作開創(chuàng)新局面。

決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。

培訓任務。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了。

教學。

四、存在問題及明年工作計劃。

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書。

心得體會。

;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。

展服務”的目標,在縣檔案局的領導和指導下,通過努力工作,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:

一、高度重視,注重宣傳培訓。

加大投入,為我鎮(zhèn)檔案工作逐步規(guī)范化提供了保障。

二、健全制度,強化管理工作。

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保管、檔案查閱制度、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。一是落實專人加強對歸檔文件材料的保管力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用、傳閱和私存。二是做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加上級舉辦的檔案業(yè)務知識培訓。三是檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,堅持檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、利用等進行準確統(tǒng)計;積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。五是完善機構,健全制度,增強責任,強化管理,加以利用,真正發(fā)揮了我鎮(zhèn)檔案為領導決策提供了依據(jù),為全鎮(zhèn)各項工作提供了參考、借鑒的作用。

三、認真收集,做好組卷歸檔。

1、檔案資料的收集。年初,針對各辦公室資料的零亂情況,采取了“統(tǒng)一收集,集中整理”的辦法。經(jīng)過前期的不懈努力,整理出2009年的文書檔案永久8盒,278件;30年27盒,433件;10年26盒,235件;錦旗1面;證書1本;獎牌9塊。接收了2008年退耕還林檔案共計193盒。

2、檔案資料的整理。對各辦公室的資料進行鑒別,對不符合歸檔的資料,進行銷毀處理。對資料進行裝訂、編卷類目錄。負責檔案資料的接待利用工作。共接待利用者28人次,提供檔案資料50余件次。

3、檔案資料保管保護。負責對鎮(zhèn)綜合檔案室檔案資料的安全管理。不定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)資料進行除塵,不定期打掃檔案室的衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何安全事故。

四、存在問題。

1、部分人員對檔案工作意識認識不到位。

能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

4、我鎮(zhèn)一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室主人兼任,村官借調(diào)協(xié)助檔案收集、整理,所掌握的檔案知識不夠,平時工作又比較繁忙,致使檔案素質(zhì)質(zhì)量不高。

五、整改措施。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使機關全體工作人員樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨政考核的目標責任,嚴格考核,獎懲兌現(xiàn),認真落實。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案,積極對檔案信息資源加以開發(fā)利用,使之真正為領導決策提供依據(jù)。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市、縣檔。

案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

【范文四:檔案管理年終總結報告】。

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導。

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。2014年,新一屆領導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。

20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案110xxxx卷、件,財務檔案90xxxx卷。其中,2014年,一次向市檔案局移交各類檔案170xxxx卷;2004年,歸檔文書檔案31xxxx,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務。

底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)1xxxx名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算。

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

【范文五:檔案管理年終總結報告】。

我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2014年度檔案工作專項目標任務的通知》文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結如下:

一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。

規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。

我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和。

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。2014年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級。

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資。

料遺失或泄密;

4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

2015年來,一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》,以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案,現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下:

一、領導高度重視組織健全。

設立完整的檔案管理機構。

我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

加強管理建設給予必要投入。

學校領導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學校特購買了一個500g硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

檔案管理制度建設。

制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導,傳授工作經(jīng)驗,不斷改進我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

根據(jù)上級領導的安排,目前我們主要從事的工作有:

1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。

2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。

3、督促、協(xié)助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。

4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。

5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。

以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學校各部門對資料進行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料,由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下,為認真及時進行文件歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。

歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關要求。

定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用,及時處理好政務通道文件的收發(fā)傳遞工作。

一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷。

二類:永久性檔案393卷。

三類:10年性檔案150卷。

四類:電子類檔案歸類包括五類:會計檔案包括。

三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作。

握檔案管理相關業(yè)務,又能主動向?qū)W校領導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學全局服務。

學校檔案從開始到結束,師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

四、今后工作計劃。

努力做好檔案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

進一步加強業(yè)務學習,加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。

進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學校領導班子決策提供依據(jù)。

深層次開發(fā)檔案,并按團機要科20xx年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規(guī)模。

認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

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檔案排查工作報告篇八

開展食品生產(chǎn)企業(yè)安全檢查,對我區(qū)新福食品廠,哥倆八珍食品生產(chǎn)有限公司,抗聯(lián)食品加工廠這三家食品生產(chǎn)企業(yè)進了指導檢查。主要檢查了三家企業(yè)的生產(chǎn)場所,供應商資質(zhì),企業(yè)各類臺賬,進貨查驗制度等方面是否完善。出動執(zhí)法人員20余人次。

開展春季校園及學校周邊食品安全專項整治工作,對學校食堂進行走訪,主要查看了食堂食品流通許可證、從業(yè)人員健康證等,并圍繞食品留樣、消毒等相關設施的使用和記錄情況及索證索票等方面進行檢查、詢問,不斷提高學校食堂的食品安全指數(shù)。共贈送學校宣傳材料12份,出動執(zhí)法人員30余人次。

檔案排查工作報告篇九

1、交通安全,利用全校廣播會、班會等形式對學生進行交通法規(guī)教育,我們要求班主任每天放學都要提醒交通安全。

2、我們對我校的接送班車及周邊的網(wǎng)吧及游戲廳進行了徹底整頓。

安全工作,警鐘常鳴,安全無小事,我校全體教職工已將安全工作納入每天工作的重要日程中。我們將為創(chuàng)建“學習型學校、平安學?!辈粩嗯?!

檔案排查工作報告篇十

集團公司檔案館:

2009年是我港加快億噸大港向億噸強港轉(zhuǎn)變之年。鐵運公司在市檔案局的正確領導下,在集團檔案館的監(jiān)督指導下,全面貫徹落實黨的十七屆四中全會精神,深入學習實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞集團“經(jīng)營億噸大港、打造億噸強港”的中心任務,認真做好檔案保管利用、檔案資源管理、檔案信息化建設,較好地完成了全年檔案工作目標?,F(xiàn)就我公司2009年檔案工作目標管理考核自查如下:

一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系。

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,公司形成了以公司經(jīng)理分管、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的“三位一體”檔案管理網(wǎng)絡,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我公司將檔案管理工作納入年度工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。公司領導高度重視檔案管理工作,認真聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。

-152平方米的閱檔室和52平方米的陳列室,檔案庫房配備空調(diào)、溫濕度計、滅火器、吸塵器、去濕機,防蟲、鼠藥年年更換,達到了“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。檔案密集架、盒、夾、卷皮等檔案裝具數(shù)量充足、規(guī)范標準。還配備了電腦、打印機、復印機、刻錄機、照相機等先進的檔案管理設備,以適應現(xiàn)代化工作需要。實現(xiàn)了數(shù)字網(wǎng)絡化、辦公自動化,安裝了“98超星”和集團檔案管理系統(tǒng)軟件,大大提高了工作效率。

五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司建設服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。在參評獎項、編史修志、專題匯報過程中檔案提供了大量翔實的材料。

鐵運分公司綜合檔案室〇一〇年六月二十四日。

檔案排查工作報告篇十一

通過開展黨員組織關系排查工作,從嚴落實黨員管理制度,規(guī)范黨員組織關系管理,從源頭上治理黨員組織關系“空掛”、“失聯(lián)”等現(xiàn)象。下面是本站小編給大家?guī)淼狞h組織排查。

歡迎閱讀!

為加強對基層黨組織的管理,進一步提高基層黨組織的戰(zhàn)斗力、凝聚力,我鄉(xiāng)按照中共蘆溪縣委組織部《關于對黨員組織關系開展梳理排查工作的通知》要求,對鄉(xiāng)全體73名黨員組織關系進行了全面的梳理自查。全鄉(xiāng)各黨支部的黨員組織關系進行一次全面的梳理排查,主要核實黨員身份、入黨時間、轉(zhuǎn)正時間以及流動黨員的去向等信息。

一是全面覆蓋,上門上戶,核實全體黨員身份信息。充分利用全國黨員信息管理平臺,將全鄉(xiāng)727名黨員名單全部調(diào)出,一一對應分發(fā)給24個黨支部,確保信息核實工作橫向到邊、縱向倒底、不留死角。

二是千方百計,主動對接,核查流動黨員基本情況。針對各黨支部流動黨員工作地不固定、聯(lián)系方式更換頻繁等復雜情況,鄉(xiāng)黨委要求各黨支部要放下架子、俯下身子、耐住性子,千方百計取得聯(lián)系方式,主動對接,積極做好《流動黨員信息表》填報工作。

三是措并舉,穩(wěn)步推進,自查組織關系轉(zhuǎn)接情況。以開展黨的群眾路線活動為契機,鄉(xiāng)黨委積極開展黨員組織關系接轉(zhuǎn)自查工作。一查是否按規(guī)范開具黨組織關系。

介紹信。

;二查是否規(guī)范保管黨員介紹信存根;三查是否及時幫助接收的預備黨員轉(zhuǎn)正,四查是否建立黨員組織關系接轉(zhuǎn)臺賬。

從自查的情況看,我鄉(xiāng)嚴格按照上級黨組織的管理要求認真做好對黨員組織關系工作工作,能及時準確地按組織要求做好組織關系轉(zhuǎn)移工作,無“口袋”黨員等現(xiàn)象,截至目前為止,我鄉(xiāng)共對11名黨員進行了關系轉(zhuǎn)接;黨員都能自覺按規(guī)定履行交納黨費的義務,從未發(fā)生少交或不交黨費的不良現(xiàn)象,支部也認真按有關規(guī)定做好收繳黨費的組織工作,認真核對在冊黨員交納黨費的款項和人數(shù),防止少交和漏交情況發(fā)生,同時把收到的黨費集中起來,及時按規(guī)定向縣委組織部上繳,不把黨費挪作他用。在向上級交納黨費后,支部及時向黨員公布黨費收繳情況,并在鄉(xiāng)機關公開欄中予以公開,接受廣大黨員職工監(jiān)督。

通過自查,我鄉(xiāng)基層黨組織進一步細化了黨員臺賬,夯實了組織基礎,很好地發(fā)揮了黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員先鋒模范作用,為持續(xù)推進我鄉(xiāng)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展奠定了堅實的思想和組織基礎。

根據(jù)《關于開展黨員組織關系梳理排查工作的通知》文件精神,我局認真開展了排查工作,現(xiàn)就自查情況匯報如下:

一、落實責任。

為抓好黨員組織關系梳理排查工作,我局成立了黨總支書記為組長,局機關、局屬單位各支部書記為副組長,各支部委員為成員的領導小組,落實了責任人,確保了此項工作落實到位。

二、開展排查。

局黨總支將此項工作與當前進行的黨的群眾路線進行的黨的群眾路線教育實踐活動緊密結合起來,認真組織,精心指導,做到不漏一個黨支部,不漏一名共產(chǎn)黨員。局機關和局屬單位支部認真核實本支部所屬全體黨員身份信息,重點對入黨時間,轉(zhuǎn)正時間,是否存在假黨員等,對近年來黨員組織關系轉(zhuǎn)接的情況進行排查,查是否規(guī)范完整的填寫黨組織關系介紹信,是否按要求對黨組織關系介紹信進行編號管理并存檔等,確保了信息真實、準確。經(jīng)排查,20xx年縣城管局轉(zhuǎn)出黨員3人,20xx年轉(zhuǎn)入黨員3人?,F(xiàn)黨總支共有黨員34人(機關支部9人,環(huán)衛(wèi)所支部8人,城管大隊支部17人),無假黨員也沒有流動黨員,每位轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的黨員也都按照要求填寫了組織關系轉(zhuǎn)接介紹信。

三、梳理分析與管理。

各支部及時核實黨員基本信息,與本人檔案、戶籍、學籍等有關資料進行比對、印證,確保準確無誤后,建立健全本支部黨員臺賬,臺賬與現(xiàn)有黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)相一致,沒有出現(xiàn)重登、漏登現(xiàn)象。同時,各支部黨員檔案都按照要求指定專人負責管理,資料齊全,特別是預備黨員檔案都歸類另外存放。目前,縣城管局共有預備黨員2名。

20xx年,縣工商聯(lián)黨組書記因達到年齡,經(jīng)組織下文,免去其工商聯(lián)黨組書記職務,黨組書記一職目前空缺。

20xx年4月?lián)Q屆選舉,黨支部書記及時進行了更替,選舉副主席楊光榮為工商聯(lián)黨支部書記,帶領工商聯(lián)黨支部開展工作。

二、排查情況。

1.班子建設方面。在黨支部書記的帶領下,工商聯(lián)黨組織團結和睦,工作有序開展。

2.隊伍建設方面。支部黨組織生活按期開展、黨費按時交納、支部分配的工作按質(zhì)按量完成;近年來,因工商聯(lián)無人員增配,存在長期不發(fā)展黨員的問題。

3.黨務工作方面,因編制有限,近年來亦無人員增配,無專職黨務工作的干部職工,存在基礎工作薄弱的客觀問題。

4.作用發(fā)揮方面。結合工商聯(lián)實際,工商聯(lián)黨組織積極幫助非公經(jīng)濟人士解決實際問題,增強企業(yè)發(fā)展后勁,促進"兩個健康"發(fā)展。

以上是縣工商聯(lián)整頓軟弱渙散基層黨組織的排查情況。今后,工商聯(lián)還將加大力度開展整頓軟弱渙散的排查工作,確保黨組織永葆活力。

檔案排查工作報告篇十二

1、我們建立安全檢查領導小組,由xx為組長,朱玉敏為副組長對學校此項活動進行檢查。同時,將各室相關規(guī)章制度入境上墻,并對各室派專人負責。在校舍管理方面,以制度促管理。

2、在消防和保衛(wèi)上,在防火上,我們檢查防火的消防水,同時儀器室、微機房、圖書室、體育器材室、等等重要科室安裝了防盜門和安裝了防護網(wǎng),同時我們制定了應急預案,如有問題及時采取相應措施。保衛(wèi)上,我們學校有專人日夜巡邏守衛(wèi)。

3、我們對小學部分和幼兒園進行統(tǒng)一領導,各負其責,各司其職,各盡所能,同時派專人負責本單位院內(nèi)的重大安全事故在第一時間的處理、現(xiàn)場保護、情況上報,將各任職人員名單上墻公布,同時24小時保持通訊暢通,對各臨近醫(yī)院、急救中心電話號碼上墻,同時使全體師生牢記急救電話120。

4、對水、電、暖進行了安全檢查。

5、對進入學校的來客進行登記、詢問,保證師生的人身安全。

檔案排查工作報告篇十三

根據(jù)市檔案局〔2016〕9號(個舊市檔案局關于個舊市2015年各項目標考中檔案工作考核的通知)文件精神,為完成個舊市2015年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核,按市檔案局要求,我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

一、高度重視,加強領導。

今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組,重新組建了校保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)。

二、加強制度建設,完善管理措施。

依據(jù)法律法規(guī),結合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。

求,保證了檔案的安全存放。

2015年,我校繼續(xù)加強檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結等,進行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年,我校歸檔2014年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會計檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計算機,全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。

我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,已經(jīng)個舊市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準,并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。

四、存在的問題。

(一)檔案管理法制意識還需進一步提高;

由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。

(二)在我校的歸檔工作中,重視對文書檔案的收集、整理、歸檔,對聲像、實物等檔案的收集有待提高。

五、建議與對策。

(二)在檔案管理工作中,要靈活運用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中,并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。

總之,我校以此次檢查為契機,把檔案管理工作落在實處,認真的堅持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。

中共個舊市委黨校。

2016年5月9日。

檔案排查工作報告篇十四

為貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府安全生產(chǎn)工作部署要求,認真吸取《轉(zhuǎn)發(fā)市安委會轉(zhuǎn)發(fā)國務院安委會辦公室關于近期接連發(fā)生安全問題的緊急通報》本明安委發(fā)【20xx】6號文件安全事故教訓,我局始終將安全作為工作的重點,全面深入排查安全隱患,開展了市場安全、食品生產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)和特種設備安全等大檢查,進一步強化安全意識、責任意識,現(xiàn)將工作開展情況匯報如下:

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