2023年行政管理崗位工作職責(zé)(8篇)

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2023年行政管理崗位工作職責(zé)(8篇)
時(shí)間:2023-06-06 15:36:11     小編:zdfb

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行政管理崗位工作職責(zé)篇一

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門

4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

行政管理崗位工作職責(zé)篇二

1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待和面試,能單獨(dú)完成面試工作;

3、員工入職、離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;

4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報(bào);

5、后勤管理及日常時(shí)務(wù)性工作;

6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;

8、協(xié)助管理倉庫物資及盤點(diǎn)工作;

9、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點(diǎn)、月度匯總等工作;

11、組織員工定期和不定期的集體活動(dòng)。

行政管理崗位工作職責(zé)篇三

1、合同、協(xié)議的制作與管理;

2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;

4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);

5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;

6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;

7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

行政管理崗位工作職責(zé)篇四

1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會(huì)議的召開;

4、和外服及勞務(wù)公司對(duì)接,及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;

5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對(duì)接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

6、日常辦公用品等采購和管控工作;

7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;

8、協(xié)助開展員工活動(dòng)及節(jié)假日福利發(fā)放;

9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。

行政管理崗位工作職責(zé)篇五

1.整理外部招標(biāo)信息,通過公司oa、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;

2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;

3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號(hào)、報(bào)告號(hào),并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析;

4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;

5.具體執(zhí)行中評(píng)協(xié)、證監(jiān)會(huì)等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作;

6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對(duì)超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;

7.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行開票審核,比對(duì)業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

8.配合人事、財(cái)務(wù)核對(duì)北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政管理崗位工作職責(zé)篇六

1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。

3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。

4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。

5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政管理崗位工作職責(zé)篇七

1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。

5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。

6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。

7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政管理崗位工作職責(zé)篇八

1、根據(jù)公司中長期經(jīng)營計(jì)劃,組織編制年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn),主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司經(jīng)營決策提供及時(shí)有效的分析、建議;

2、建立健全公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和管理體系,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制;

3、利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助公司制定戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;

4、對(duì)公司投資活動(dòng)所需要的資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式;

5、籌集公司運(yùn)營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;

6、主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;

7、負(fù)責(zé)公司整體稅務(wù)籌劃工作,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合法合理繳納各項(xiàng)稅款;

8、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;

9、參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的日常經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);

10、建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制;

11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)全盤賬務(wù)、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金流審核工作。

12、定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)劃本部門職位的設(shè)置、人員配備及日常工作的考核與評(píng)估;

13、完成董事長/總裁臨時(shí)交辦的其他工作。

行政管理崗位工作職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;

4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;

5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

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