行政經(jīng)理/主管(7篇)

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行政經(jīng)理/主管(7篇)
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行政經(jīng)理/主管篇一

一、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,當(dāng)好參謀和助手;

二、負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門及時上報有關(guān)工作報告和統(tǒng)計資料,負(fù)責(zé)起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結(jié)、工作計劃、報告、決議、通知;

三、負(fù)責(zé)公司車輛、環(huán)境衛(wèi)生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務(wù)管理;

四、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;

五、監(jiān)督管理下屬的工作執(zhí)行情況;

六、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行;

七、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和法律事務(wù)工作

八、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、具備良好的行政管理工作知識和經(jīng)驗;

3、具備獨立思考能力和解決問題能力,執(zhí)行意識、學(xué)習(xí)意識、服從意識和團隊意識強

4、有地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政經(jīng)理/主管篇二

1、公司相關(guān)文案處理;

2、中支日常費用報銷處理、采購等工作

3、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

4、組織公司日常活動組織;

5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

行政經(jīng)理/主管篇三

1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;

2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;

4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

5.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

6.負(fù)責(zé)對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;

7.組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點;

8.嚴(yán)格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;

10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;

11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的`關(guān)系;

12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;

14.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;

15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政經(jīng)理/主管篇四

1、人事管理:根據(jù)人事管理權(quán)限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調(diào)研,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免;負(fù)責(zé)組織員工各類社會保險的辦理工作;負(fù)責(zé)人事檔案的管理的監(jiān)督工作。

2、績效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開展績效考核。

3、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經(jīng)理開展薪資評定。

4、培訓(xùn)管理:組織開展員工培訓(xùn)(新員工培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、后備人才培養(yǎng)等);參與制定房地產(chǎn)公司培訓(xùn)方案;協(xié)助總經(jīng)理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執(zhí)行公司的培養(yǎng)計劃并進行指導(dǎo)、監(jiān)督。

5、大學(xué)生培養(yǎng):落實執(zhí)行應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案;應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)的推進、跟蹤、考核。

6、職稱管理:負(fù)責(zé)員工職稱評定及資質(zhì)建設(shè);隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質(zhì)報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質(zhì)證書的統(tǒng)一管理。

7、合同管理:負(fù)責(zé)員工勞動合同管理及勞動關(guān)系的維護;根據(jù)國家政策及時調(diào)整勞動合同;負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂及變更。

8、員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩(wěn)定建設(shè)及員工滿意度調(diào)研工作。 "

行政經(jīng)理/主管篇五

1、掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。

2、負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。

3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。

4、負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)

5、負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金。

6、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

7、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

8、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品等事務(wù);

9、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

10、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

11、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政經(jīng)理/主管篇六

職業(yè)概要: 行政經(jīng)理:計劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護和保管。

多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補,行政經(jīng)理可以平調(diào)至市場或營運經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。

行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數(shù)擁有文科本科學(xué)位,心理學(xué)、外語的課程也是對這一職位的很好的準(zhǔn)備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網(wǎng)絡(luò)也對本職位有所助益。

工作任務(wù)

確保設(shè)備的安全并對其安全操作,維護良好。

指導(dǎo)或者協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門、代理或者組織。

計劃,管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng)。

為部門設(shè)定目標(biāo)和期限。

準(zhǔn)備并評論操作報告和時間表以保證準(zhǔn)確和效率。

監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標(biāo)準(zhǔn),遵守政府的法規(guī)。

雇用或者解聘文秘和管理人員。

監(jiān)督機器,設(shè)備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。

分析內(nèi)部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經(jīng)營,如供應(yīng)的變化或記錄的處理。

獲取,分配并且儲存供給。

處理或者協(xié)助處理公司危機事件

辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等

組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行

管理公司對外行政事務(wù),比如重要接待等等

組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動

職業(yè)要求

行政管理、中文、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;5年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細(xì)致。

行政經(jīng)理/主管篇七

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

5、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作

6、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

7、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

8、統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;

9、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項工作任務(wù);

10、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與銷售、財務(wù)等部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作;

11、負(fù)責(zé)組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;

12、負(fù)責(zé)組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;

13、負(fù)責(zé)組織制定公司各部門的員工工作標(biāo)準(zhǔn);

14、負(fù)責(zé)合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;

15、負(fù)責(zé)編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)格實行崗位調(diào)令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;

16、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;

17、負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律;

18、負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;

19、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

20、負(fù)責(zé)組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;

21、配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見;

22、組織培訓(xùn)教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作;

23、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

24、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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