人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇一
一、會議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。
1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會議;
2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議;
3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會議。
4.五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實(shí)行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點(diǎn)、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等)，由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>
1.二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
1.二類會議會期，按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會議以及傳達(dá)、布置類會議會期均不得超過1天。
2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規(guī)模
1.二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的單項(xiàng)工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
五、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發(fā)會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會議經(jīng)費(fèi)支出
1.會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報銷。
2.會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
3.不得向參會人員收取會議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2.會議費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”，嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇二
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會議內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。
(3)研究、確定年度基建、財務(wù)總體投資與分配計劃。
(4)討論、研究全局干部隊伍建設(shè)、局管干部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng)。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實(shí):
會議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實(shí)，并及時向黨組書記反饋。
凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項(xiàng)，在落實(shí)過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會議復(fù)議的，個人不得隨意改變原來的決定。
8、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。
4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要，必要時編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。
8、對于會議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、局務(wù)會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實(shí)施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級以上干部。
3、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點(diǎn)工作。
(4)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。
2、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級有關(guān)防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要。并督促決定事項(xiàng)落實(shí)。
5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可臨時召開防汛緊急事項(xiàng)專題會。
五、專題會議
1、業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)主管jú長同意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管jú長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。
2、會議出席人員:
(1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管jú長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。
(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機(jī)關(guān)全體職工會議
1、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機(jī)關(guān)工作;(3)通報全局及機(jī)關(guān)工作情況;(4)組織時事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會的召開時間，視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進(jìn)單位和個人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，組織起草會議文件，印發(fā)會議通知，有關(guān)部門予以協(xié)助。
八、機(jī)關(guān)全體職工會議
1、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等;
(2)部署機(jī)關(guān)工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。
九、會議紀(jì)律
1、會議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
4、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
5、會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。
8、不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇三
會議管理制度
第一章：會議組織
第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。
第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
第二章：會議安排
第六條：例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動分析會
匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)
匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)
匯報、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2.各類代表大會
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
(3)科協(xié)會員代表大會。
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議
(1)企業(yè)管理委員會議。
(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
4.論文、成果發(fā)布會
(1)科協(xié)年會。
(2)企協(xié)年會。
(3)政治思想工作研究會年會。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。
(5)科技成果發(fā)布會。
(6)信息發(fā)布會。
(7)企管成果發(fā)布會。
第七條：其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
4.對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
5.各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章：會議的準(zhǔn)備
第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案，決議決定草案，落實(shí)會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會者等)。
第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會：
1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會討論決定;
2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條：與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。
第十三條：與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇四
1、會議計劃管理
(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個月提出會議計劃，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等。
(2)擬定會議計劃務(wù)必貫徹精減會議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決合并，參加會議人數(shù)要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。
2、會議審批手續(xù)
會議除需列入計劃外，還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)會議，根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動，由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準(zhǔn)。
3、會議經(jīng)費(fèi)管理
(1)凡需要局財務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會議，會議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，經(jīng)計財科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務(wù)局長和局長審批。
(2)凡不需要局財務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會議計劃和財務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議，一律不安排會議經(jīng)費(fèi)，一律不予報銷。
4、會務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責(zé)到人：
(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會議，會議地點(diǎn)和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實(shí)專人負(fù)責(zé)。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報辦公室存檔。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇五
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)，提高會議效率，區(qū)級各黨政機(jī)關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實(shí)施。
二、會場分布
1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實(shí)行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強(qiáng)會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。
六、會前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會場，現(xiàn)在進(jìn)行會議點(diǎn)名，會場聽到點(diǎn)名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場，主會場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。”
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
八、會議結(jié)束
1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇六
為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應(yīng)按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。
五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應(yīng)及時傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇七
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;
2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實(shí)行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實(shí)行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發(fā)會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇八
第一章總則
第一條: 本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的 需要，或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。
第二條: 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項(xiàng)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例 會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項(xiàng)會議等。
第三條: 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運(yùn)作，目的在于改 進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條: 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 :會前準(zhǔn)備
第五條: 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第六條 ：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點(diǎn)、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條： 會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條 ：所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒h的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。
第九條 ：會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。(如，準(zhǔn)備會議稿件，寫明會議事項(xiàng)安排，一邊后期跟進(jìn)會議所交代的工作 。)
2，會議通知：召開會議可同過qq群的，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會人員，會議通知應(yīng)注明與會人員名單，開會時間。與會人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開會通知。
2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;
3 會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。
4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言; 6 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
7 做好本人的會議紀(jì)錄。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇九
為保證良好的會議次序，使會議順利進(jìn)行，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。
一、 參會人員首先按時到會議報到處簽到，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會議資料，然后到賓館總臺交付押金，領(lǐng)取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會議材料，不允許報到，并按缺席會議對峙。會議期間，不得擅自調(diào)整房間，否則，將給予嚴(yán)肅處理。
二、凡明確規(guī)定參加會議對象的，與會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假，報告詳細(xì)事由，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。
三、 嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會，否則，除責(zé)令其離開外，還將對相關(guān)人員予以處罰。 參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)報到，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，并寫書面檢查;私自提前離會，除給以罰款外，還將作其他行政處罰。
四、 參會人員必須遵守會議紀(jì)律，服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會務(wù)組組長請假，批準(zhǔn)后方可離開，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者，除通報批評外，每人還將處以100-500元得罰款。
五、 尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語，文明住宿。保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價格由個人承擔(dān)。對有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理。
六、 會議期間嚴(yán)格作息時間，按會議作息要求起床、開會。接到賓館通知起床后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)入會場、餐廳等會議要求的場所。對開會遲到、早退者每人至少罰款100元，再次違反者，加倍處罰，直至取消其參會資格將采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐，一桌滿10人時開始用餐，本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐，要講究節(jié)約，禮貌待人，反對浪費(fèi)，愛護(hù)公物，講究社會公德。 七、
八、 會議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對參與開會時務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動，開會要認(rèn)真聽講，做好記錄，不得交頭接耳說話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，并予以通報批評。 來回走動;會場內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進(jìn)行的行為，每人將處以至少100元得罰款。
九、參會人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄。
十、 會議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會務(wù)組將組成巡查組不定期本次會議由會務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào)，如有什么困難和要求，可與會務(wù)組及時進(jìn)行巡查，對違反者，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會議服務(wù)人員將盡力幫助解決。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇十
公司實(shí)行例會制度，主要包括每周例會、月工作總結(jié)會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開，并且做相應(yīng)的會議記錄。
月工作總結(jié)會
公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。
每周例會
公司月每周例會在每周一上午召開，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽 到。同時要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。
四、員工大會
每月月初召開一次，會議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各 直營店所有人員參加。會議紀(jì)要、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)， 會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負(fù)責(zé)人。
六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實(shí)簡單。
七、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的，除罰款20元，月度績效考核時扣除績效考核分1分。
八、會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，所有參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇十一
第一章：總則
為改進(jìn)作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章：會議分類及組織
第一條：公司會議歸納為四類：
1. 公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。
會議內(nèi)容：①、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。
②評價工作，總結(jié)上半年。
③對下半年工作作安排。
④對完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作，每月的第一個星期的星期一、財務(wù)人員要到場旁聽，并對上月公司財務(wù)工作作總結(jié)。 會議內(nèi)容：①對上個星期工作總結(jié)。
②對這個星期工作安排。
③對上個月工作總結(jié)。
④對下個月工作安排。
⑤財務(wù)總結(jié)工作，資金落實(shí)。
3.專業(yè)會議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗(yàn)室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。
會議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進(jìn)措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。
4.部門及班級小會：由各部門責(zé)任人組織召開。
第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇十二
1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了x有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于x有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《文件和資料控制程序》
《會議紀(jì)要》
《會議簽到表》
3 要求
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
3.1 會議組織
2.1.1 公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
3.1.2 專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項(xiàng)目小組會議等)，由會議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
3.1.4 車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5 外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3.2 會議的安排
3.2.1 例會安排：為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
序號 會 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時 間 地 點(diǎn) 參 加 會 議 人 員
1 年度總結(jié)計劃會 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓
培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員
2 每月生產(chǎn)計劃會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每月25日 公司會議室 車間主任以上干部人員
3 每月工作總結(jié)會 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會議室 車間主任以上干部人員
4 部長協(xié)調(diào)周例會 人事行政部 副總經(jīng)理 每周一16：40分 公司會議室 各部門部長或臨時特邀人員
5 生產(chǎn)部周例會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每周六13：00分 公司會議室 生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員
6 質(zhì)控部周例會 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長 每周六16：40分 公司會議室 質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員
7 其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定
3.2.2 其他會議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施，會議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。
3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4 對于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案，決議決定草案，落實(shí)會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。
3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會人員須準(zhǔn)時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
3.2.9 與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機(jī)(會場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10 會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11 會議紀(jì)要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12 八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結(jié))算工資。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇十三
1、目的：規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍：班組以上部門
3、責(zé)任者：班長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1 了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。
4.2.2 學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3 通報違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議責(zé)任人
4.3.1 班前、班后會由班長或加油站站長負(fù)責(zé)召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2 公司安全會議每月一次，由部長、安全員，站長負(fù)責(zé)召開，地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會議記錄。
4.3.3緊急會議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
4.5 被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。
4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇十四
一、制定目的
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權(quán)責(zé)
1、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。
① 會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
② 會議室物資準(zhǔn)備
③ 會后會議室整理
2、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);
⑤ 會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù);
四、具體流程
五、注意事項(xiàng)
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并請認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播 泄露公司商業(yè)機(jī)密。
2、會議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇十五
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
一、會議室使用細(xì)則
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫<會議室使用申請表>，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
二、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇十六
一、 制訂的目的
為加強(qiáng)會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、 會議室使用管理：
1、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
2、 為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。
3、 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。
4、 非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
5、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;
7、 開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。
8、 會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。
20xx年5月21日
會議管理制度 涉密會議管理制度篇十七
1、目 的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé)：
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類：
5、管理內(nèi)容：
5.1 會議提擬與審批。
5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1 每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3 會議準(zhǔn)備。
5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。
5.3.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4 會議組織。
5.4.1 會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
5.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
5.4.6 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5 會議記錄。
5.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。
5.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4 下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5.5.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會議跟進(jìn)。
5.6.1 會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7 獎懲。
5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2 遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3 處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、 附則。
6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇十八
會議管理制度
第一章：總則
第一條：嘉實(shí)集團(tuán)會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式，提高會效率特制訂本制度。
第二章：黨委會議制度
第二條：黨委會議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。
第三條：會議原則。堅持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。
第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、信訪工作、職工隊伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實(shí)施中遇到的重大問題，部署和總結(jié)一個時期的工作。
2、審議集團(tuán)公司黨委向上級組織的重要請示和報告。
3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問題，對一個時期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責(zé)追究，研究決定集團(tuán)公司所屬部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問題，審議并構(gòu)成對違紀(jì)干部的處理決定，就一個時期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題，就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。
11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計劃生育中的重大問題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時向上級報告狀況。
14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項(xiàng)。
第五條：會議準(zhǔn)備
1、提交黨委會議討論的議題，會前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。
2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要，指定有關(guān)部門或人員列席黨委會議并作工作匯報。有關(guān)部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對提交黨委會討論的議題進(jìn)行匯總，報送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見。
4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種材料，通知與會人員等。
第六條：會議組織
1、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席。
2、黨委會議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準(zhǔn)請假，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的，應(yīng)服從黨委會議。
3、會議議題涉及部門負(fù)責(zé)人等需要列席會議的，由主持會議的負(fù)責(zé)同志確定，辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門等列席會議的人員，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時動議。
5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料，在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、黨委會議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門和職責(zé)人要按規(guī)定時限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會議時間
1、集團(tuán)公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時召開。
2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí)，每年召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會。
第三章：董事會會議制度
第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際，本制度特作明確規(guī)定。
第九條：董事會會議由董事長召集和主持。
第十條：董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營班子成員列席。董事長認(rèn)為有必要時，可邀請市政府或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)列席會議。
董事會會議每年召開1-2次。董事長認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時董事會議。
第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十二條：董事會應(yīng)當(dāng)對所審議事項(xiàng)構(gòu)成會議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會會議主要議題:
(一)傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
(二)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報告;
(三)討論決定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目投資方案;
(四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營、工作計劃;
(五)審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財務(wù)預(yù)算、決算;
(六)審議、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況;
(七)審議、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;
(八)審議集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對外投資和減資等事項(xiàng);
(九)審議、決定集團(tuán)公司對外投資和對外擔(dān)保事項(xiàng);
(十)決定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項(xiàng)。
(十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。
第四章：監(jiān)事會會議制度
第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會實(shí)際，本制度特作規(guī)定。
第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。
第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會主席認(rèn)為有必要時，能夠召開臨時監(jiān)事會。
第十七條：召開監(jiān)事會會議，應(yīng)于會議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會議時間、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事。
第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十九條：監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字。
第二十條：監(jiān)事會決定的表決，實(shí)行一人一票。監(jiān)事會決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。
第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題:
1、傳達(dá)貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
2、審議監(jiān)事會工作計劃、工作報告草案;
3、審議監(jiān)事會對集團(tuán)公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運(yùn)等狀況檢查的報告;
4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并能夠?qū)ζ浣?jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行綜合評價，提出獎懲推薦;
5、其他需監(jiān)事會審議的重要事項(xiàng)。
第五章：黨政聯(lián)席會會議制度
第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營班子成員，以及需要列席會議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神;
2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;
3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營管理工作，財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用開支狀況;
4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項(xiàng)。
第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。
第二十五條：必要時，由辦公室及時起草會議紀(jì)要，由召集人審批后印發(fā)。
第六章：集團(tuán)公司辦公會議制度
第二十六條：集團(tuán)公司辦公會議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，一般在每月初的第一個工作日召開。
第二十七條：集團(tuán)公司辦公會議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關(guān)工作;
2、總結(jié)、交流、布置月度工作;
3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項(xiàng)。
第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經(jīng)營工作會議制度
第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團(tuán)公司經(jīng)營班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會議。會議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。
第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：
1、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關(guān)會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團(tuán)公司辦公會議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。
3、董事長、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報、討論的其他事項(xiàng)。
第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會議制度
第三十二條：集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第九章：全體員工會議制度
第三十三條：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。
第十章：其他
第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。
第三十五條：經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議，其中：
安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報會，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加。
條線工作會議或?qū)ｎ}會議，相應(yīng)部門須建立會議記錄，需構(gòu)成專題會議紀(jì)要的，由舉辦會議部門擬稿，相關(guān)部門會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，董事長簽發(fā)，辦公室存檔。
會議管理制度 涉密會議管理制度篇十九
為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。
第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目部安全員及各班組長。
第二條：公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。
第三條：結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時，隨時召開安全生產(chǎn)工作會議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等，分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí)，做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個人，采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵，最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條：項(xiàng)目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實(shí)整改。
第六條：項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實(shí)整改。
第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規(guī)程，重點(diǎn)防范部位，使全體施工人達(dá)到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。
第八條：公司項(xiàng)目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確，年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。
第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實(shí)措施方法，責(zé)任落實(shí)到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細(xì)情況等。
【本文地址：http://aiweibaby.com/zuowen/1390222.html】
