華為公司會議管理制度 公司會議管理制度(精選9篇)

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華為公司會議管理制度篇一

1.開會準(zhǔn)備：

1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點;

2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;

3〉會場準(zhǔn)備。如會議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄，需形成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

華為公司會議管理制度篇二

為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

全體員工

第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準(zhǔn)備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀(jì)要

由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。

第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

3、生效日期：20xx年xx月xx日。

華為公司會議管理制度篇三

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會議的準(zhǔn)備：

3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

3。1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

3。2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3。3會議場所布置；

3。4會議服務(wù)人員的安排；

3。5會議簽到；

3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

會議管理制度四

1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

2、范圍：班組以上部門

3、職責(zé)者：班組長以上人員

4、程序：

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責(zé)人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進(jìn)行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

華為公司會議管理制度篇四

在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的公司視頻會議管理制度，希望能夠幫助到大家。

為規(guī)范視頻會議的`使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

華為公司會議管理制度篇五

為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。

2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。

3.保安部管理制度

3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。

3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。

3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。

3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會客、打電話、看書報;不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。

3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。

3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人。

3.8.愛護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

4.保安部員工上班管理制度

4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。

4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。

4.3.按時上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。

4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務(wù)。

4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當(dāng)值領(lǐng)班。

4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。

4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動用公司財物。

4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。

4 .9.加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理,同時根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求,在實施具體管理時更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。

5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。

5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

5.4.保安部例會每周一次,傳達(dá)上級指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。

6.值班查勤規(guī)定

6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為。

6.2.查崗查夜的時間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時記錄并作為考核的內(nèi)容。

6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

6.6.查勤內(nèi)容:

6.6.1.保安儀容、儀表。

6.6.2.當(dāng)班保安日記。

6.6.3.防盜報警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

6.6.4.物件簽收事宜。

6 .6.5.人、車、物出入等稽核。

6.6.6.異常事件的處理。

6.6.7.保安員的巡邏事項。

7.值班交接規(guī)定

7.1.按時交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。

7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。

7.3.檢查公司重要地點的出入人員。

7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項。

7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時間、地點、人數(shù)要詳細(xì)寫清楚,并落實好。

7.6.交接班時,仔細(xì)檢查對講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。

7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。

7.8.接班時,移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時清點檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。

8.突發(fā)事件處理

8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如臺風(fēng)警報,保安人員應(yīng)時刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對重點位置的保護(hù)。

8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,等待公安處理。

8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。

8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時送往醫(yī)院治療

華為公司會議管理制度篇六

會議管理制度 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公司進(jìn)行的年度會議、半年

總結(jié)

一、職責(zé)范圍 行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

附：《會議分類表》 二、會議安排的原則 小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。

1、公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。公司年度會議、半年總結(jié)、總經(jīng)理辦公會議行政部應(yīng)提前向總經(jīng)理請示，做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交的資料等）準(zhǔn)備的組織工作。行政部負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理、發(fā)放、存檔工作。

2、管理評審會議由行政部負(fù)責(zé)會議的組織，由管理者代表主持，行政部負(fù)責(zé)會議記錄及《管理評審報告》的整理發(fā)放工作，并存檔。

3、經(jīng)理辦公會由行政部組織，形成會議紀(jì)要并整理、存檔。

4、生產(chǎn)調(diào)度會由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會議的召集、安排及組織，由副總經(jīng)理主持，工程技術(shù)部負(fù)責(zé)會議記錄及形成會議紀(jì)要下發(fā)各部門，并交行政部存檔一份。

5、項目部生產(chǎn)會必須每天由本項目部經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人組織召開，部門經(jīng)理不能到會時，由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和主持，本部門資料員擔(dān)任會議記錄員，對會議記錄進(jìn)行存檔。

6、職能部門例會屬本部門會議，由部門經(jīng)理根據(jù)公司及部門工作情況臨時進(jìn)行安排。

7、分公司工作會議，由分公司經(jīng)理主持，資料員整理會議記錄并存檔。

四、會議主持人須遵守以 下規(guī)定 1、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

2、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

3、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

五、參會人員須遵守以下規(guī)定 1、必須準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不允許接聽電

話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

六、記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定 1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3、對會議已決議事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣并由與會人員簽字確認(rèn)。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。

七、會議紀(jì)要管理 1、會議決議、會議紀(jì)要中要求跟進(jìn)、落實的工作由責(zé)任部門負(fù)責(zé)跟蹤、落實，并按時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情況。

2、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主管領(lǐng)導(dǎo)確定。

3、公司各類會議的會議紀(jì)要須報行政部一份存檔備查。

4、部門負(fù)責(zé)組織的各類工作會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)交行政部統(tǒng)一歸檔備查。

5、下發(fā)的公司級會議紀(jì)要由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6、會議紀(jì)要為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其借閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、處罰規(guī)定 1、遲 到 所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間前 5 分鐘應(yīng)到達(dá)會場，超過會議召開時間計為遲到，遲到按遲到每分鐘 20 元罰款，以次累計。

2、早 退 凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前 5 分鐘提前離開會場的，計為早退，按早退時間每分鐘 20 元罰款，以次累計。

3、缺 席 參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席每次處以 200 元的罰款。

4、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或靜音狀態(tài)，不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。如有違反，給予 50 元/次罰款。

6、組織準(zhǔn)備工作不到位，按以下情況處罰。

（1）造成會議延時或中斷召開，給予組織者 300 元/次罰款。

（2）會議材料準(zhǔn)備不完善，給予組織者 200 元/次罰款。

（3）未按會議要求通知到與會人員，給予組織者 100 元/次罰款。

7、會議紀(jì)要未按規(guī)定時間完成、下發(fā)及存檔，給予相關(guān)部門 200 元/次罰款。

8、會議過程中嚴(yán)禁吸煙，如違反，給予吸煙者 50 元/支。

公司會議管理制度合集

市政公司工作總結(jié)

市政公司崗位職責(zé)

加工廠會議管理制度模版

華為公司會議管理制度篇七

為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

適用于公司各種例會及專題會議。

行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

為嚴(yán)明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質(zhì)量和效果，特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：

1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá)，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進(jìn)入會場，各小組主持人清點、通報人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。

2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。

3、進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊服，佩戴標(biāo)志，做到衣冠整齊，精神飽滿。

4、會議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。

5、會議期間嚴(yán)禁吸煙，手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。

6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。

7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。

8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。

9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

10、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。

11、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。

12、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。

13、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。

14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。

15、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。

16、參會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料。

17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。

18、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。

本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

華為公司會議管理制度篇八

1.1制定目的

為規(guī)范品質(zhì)會議管理，健全品質(zhì)溝通管道，特制定本規(guī)章。

1.2適用范圍

本公司品質(zhì)管理的各項會議，除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。

1.3權(quán)責(zé)單位

(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.1會議類別

品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

2.1.1例行性會公司品管例行性會議有：

(1)年度評審會議

進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審，確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行；討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。

(2)內(nèi)部稽核會議

組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核，分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明，結(jié)束會議作稽核報告。

(3)月度品管會議

對上月品質(zhì)狀況作檢討，就重大品質(zhì)事項達(dá)成決議，制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃，是本公司最重要之工作會議之一。

(4)改善提案委員會會長

對改善提案及其成果進(jìn)行評估，評選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計劃。

(5)qcc推行委員會會議。

對qcc活動進(jìn)行總結(jié)，并制定次年度qcc活動推行目標(biāo)與計劃。

(6)qcc成果發(fā)表會

由各qcc發(fā)表推行成果，qcc推行委員會進(jìn)行評審，表彰優(yōu)秀的品管圈。

(7)周品質(zhì)檢討會

對上周品質(zhì)狀況作檢討，及時解決品質(zhì)問題，落實月度品管會議與計劃，確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。

2.1.2例行會議一覽表

序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員

1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管

2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管

4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

5qcc推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員

6qcc成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表

7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

2.1.3臨時性會議

臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開，一般召開時機(jī)有：

(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。

(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。

(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時。

(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時。

(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn)，突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。

(6)其他必要時機(jī)。

2.2會議管理規(guī)定

除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外，應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。

2.2.1一般原則

(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間，則不另行通知；如未規(guī)定具體會議時間，應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。

(2)例行性會議如有變更，原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參加人員。

(3)臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小時通知參加人員。

(4)會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到，因故無法到會者，事先須向主持人或會議主席請假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。

(5)會議應(yīng)事先明確主題，與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等)，并做好工作安排。

(6)主持人應(yīng)控制會議時程，盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。

(7)會議決議的落實實施情況，由會議主席指定人員追蹤，并作為下次會議追蹤議題之一。

(8)會議應(yīng)有會議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。

2.2.2會議記錄

(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔(dān)任會議記錄工作，必要時，也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

(2)重要會議的會議記錄，經(jīng)會議主席簽認(rèn)后，復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。

(3)對會議決議涉及的具體工作安排，須確認(rèn)追蹤結(jié)果，由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》，并作追蹤工作。

[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。

3.1會議目的

(1)總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。

(2)就重大品質(zhì)事項達(dá)成決議。

(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。

3.2參會人員

(1)會議主席

總經(jīng)理擔(dān)任會議主席，總經(jīng)理無法出席時，由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。

(2)主持人

管理者代表擔(dān)任會議主持人，其無法出席時，由品管主管擔(dān)任主持人。

(3)參加人員

副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

3.3會議時機(jī)

(2)會議時間如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由品管部負(fù)責(zé)通知。

3.4會前準(zhǔn)備

(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥，并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。

(2)上次會議決議事項的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔(dān)的工作事項。

(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。

(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報表或樣品，以便在會議上報告或討論。

(5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達(dá)會場。

3.5會議議程

(1)會議開始

由主持人宣布會議開始。

(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況

由主持人追蹤人上月決議事項，各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回

答完成狀況，其他人員可提出異議或補(bǔ)充。

(3)各部門品質(zhì)狀況報告

由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況，簡要報告主要數(shù)據(jù)，并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。

(4)溝通協(xié)調(diào)事項

各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項、由相關(guān)人員討論處理。

(5)會議主席工作指示

會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求，并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。

(6)形成會議決議

記錄人將會中達(dá)成的重要決議事項作整理，交由主持人作陳述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認(rèn)為決議事項。

(7)會議結(jié)束

由主持人宣布會議結(jié)束。

3.6會后工作

(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》，呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。

(2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。

(3)《決議事項追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。

(4)各決議事項之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項。

(5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員，并貫徹至日常工作中。

(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項作確認(rèn)追蹤。

華為公司會議管理制度篇九

本制度旨在明確公司組織會議的主要原則，確定會議的基本事項以提高會議的效率與效果。本制度所指的會議包括公司全體員工會議、部門例會等各類會議。

1、行政部為公司會議召集聯(lián)絡(luò)部門，負(fù)責(zé)公司會議的組織工作。行政部應(yīng)提前

做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如資料準(zhǔn)備、會場布置、設(shè)備調(diào)試等，并在會前把會議時間以及會議事項的大致安排預(yù)先告知與會人員。

2、會議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知，公司全體員工會議需通知到本人，部門會議的通知由各部門自行安排。需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。

3、行政部接到會議通知后，應(yīng)立即通知所有與會人。

4、會議一般應(yīng)安排在所有與會人員都能到會時舉行。如無特殊情況，所有與會人均應(yīng)準(zhǔn)時出席，不得請假；如有特殊情況不能參會，須在會議開始前3小時向會議召集人說明情況。

5、如有特殊情況與會人不能到場參會，可安排召開網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議。網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議正式開始前一小時，由行政部負(fù)責(zé)通知信號接收方準(zhǔn)時參會并協(xié)助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試；會議開始前半小時，由行政部負(fù)責(zé)會場設(shè)備的調(diào)試，保證會議進(jìn)行過程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號通暢。

6、參會人員應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作（如總結(jié)匯報提綱、工作計劃草案、提案等）。

7、每次會議正式開始前均需專人（由行政部安排）對與會人員到場情況進(jìn)行統(tǒng)計（包括應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)及未到原因），并將結(jié)果上報會議主持人。

8、會議的組織部門負(fù)責(zé)將會議室設(shè)施歸位及垃圾的清理，以便下個會議正常召開。

1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時，由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持，行政部專人進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：暫不設(shè)固定時間，根據(jù)公司需要由行政部提前通知。

3、參加人員：公司全體（正式）員工。

1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參加由公司中層主持，指定專人進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每周五17:30，如有特殊情況另行通知。

3、參加人員：全體員工。

4、會議內(nèi)容：各部門及員工匯報一周工作情況；提問題、提方案、提請求、提有必要在會議上通報的事情、提醒有讓大家注意的事情。

1、主持與記錄：由各部門負(fù)責(zé)人主持，指定部門人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：由各部門根據(jù)各自部門的具體情況自行制定。

3、參加人員：各部門內(nèi)全體員工。

4、會議內(nèi)容：員工各自匯報工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計劃；將部門工作的最新進(jìn)展情況向與會人員通報。

1、每次會議必須有會議紀(jì)錄，記錄人由行政部安排，記錄人應(yīng)具備相應(yīng)能力，并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會議或電話會議時，應(yīng)兩方面同時安排人員進(jìn)行會議記錄，之后整理匯總。

3、會議紀(jì)要由會議記錄員在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)，整理完畢交由參會個人確認(rèn)自己的發(fā)言內(nèi)容，報總經(jīng)理審查（部門會議除外），2日后無反饋需提醒領(lǐng)導(dǎo)批示，無異議后，經(jīng)與會人傳閱并存檔備案。

4、會議中形成的決議，要積極落實，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。

5、所有與會人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動或靜音狀態(tài)下。參會時，桌面上不得擺放與會議無關(guān)的東西。

6、會議中的文件資料，在會后要及時做好存檔工作，防止公司信息外泄。

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