最新汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求(13篇)

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最新汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求(13篇)
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汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇一

2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

3、負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

4、負責知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

7、負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的'團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

8、上級領(lǐng)導交代的其他事宜。

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇二

1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性負責;

3、配合工廠領(lǐng)導組織各類會議等;

4、負責廠區(qū)發(fā)貨的'及時性以及物流成本的控制;

5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作

6、負責人事招聘跟各部門領(lǐng)導編輯。

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇三

1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

3、對銷售部和服務部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;

4、公司文件的'準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細金額的核對。

6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇四

1、負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

2、負責公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;

3、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

4、負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

5、負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的`公司旅游和年會安排;

6、負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

7、負責公司活動照片整理和上傳;

8、負責公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;

9、協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經(jīng)驗做不來)

10、日常處理售后郵件;

11、售后問題的總結(jié)分析;

12、對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

13、負責完成上級領(lǐng)導交待的其他任務。

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇五

1、負責公司日常的費用報銷。

2、負責日?,F(xiàn)金、支票的收與支出,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;

3、每日核對交納的'營業(yè)收入。

4、每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符。

5、負責向銀行換取備用的收銀零錢,以備收銀員換零。

6、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

7、月末與會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。

8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇六

(1)按時完成公司的招聘工作;

(2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。

(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

(3)維護和更新員工個人信息及檔案。

(4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇七

1.前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

3.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

4.外出登記及外出資料管理;

5.辦公用品采購和登記管理;

6.起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;

7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

8.固定資產(chǎn)的管理;

9.負責桶裝水的采購工作;

10.節(jié)假日福利安排;

11.領(lǐng)導安排的.其他事宜;

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇八

1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導,確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;

3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

4、負責公司公務車輛的安排與管理、調(diào)度;

5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的'安排與管理;

8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

9、負責公司企業(yè)文化建設及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

14、上級交辦的其他工作。

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇九

辦公室事務(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文,歸檔

公司資料收集,整理,歸檔(學習資料,宣傳資料,參考資料等)

負責固定資產(chǎn)的管理,定期盤點,維護及檢查

公司宣傳,形象制作

會議支持,會議資料制作

協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇十

1. 負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計劃及組織預算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;

3. 負責監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;

4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施;

5. 領(lǐng)導公司的后勤服務工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的'工作和生活環(huán)境;

6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

7. 合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等

8. 負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;

9. 負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發(fā)事件。

10、 執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇十一

1、負責公司活動創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進等

2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等,熟練操作ps

3、行政微信公眾號運營和管理

4、處理和解決各類行政事務

1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗

2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗,有一定文字功底

3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗優(yōu)先

4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意

5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇十二

1、負責員工入職、離職等手續(xù);

2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;

3、組織、安排部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;

4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;

5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;

6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實行登記備查制度;

7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

汽車行政崗位職責 行政崗位職責要求篇十三

1、負責公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡的維護工作。

2、負責內(nèi)部局域網(wǎng)絡維護;

3、進行小型機器、服務器、路由器、監(jiān)控器等設備管理;

4、進行辦公設備的日常維護及管理;

5、負責病毒的查殺,維護網(wǎng)絡系統(tǒng)安全;

6、處理網(wǎng)絡及計算機故障、公司員工的'日常辦公支持;

7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

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