演講稿是一種口頭表達(dá)的方式,它可以幫助我們向他人傳遞信息。如何開(kāi)始一篇演講稿是關(guān)鍵,可以用一個(gè)引人入勝的故事或問(wèn)題引起聽(tīng)眾的興趣。演講稿是以演講形式向觀眾傳遞信息、表達(dá)觀點(diǎn)或者發(fā)表演講人見(jiàn)解的一種書(shū)面材料,它可以激發(fā)人們思考,引起共鳴。我想我們需要寫(xiě)一篇演講稿了吧。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為出色的演講稿呢?如何吸引觀眾的注意力,表達(dá)自己的觀點(diǎn)并留下深刻的印象呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀演講稿范文,僅供參考,大家一起來(lái)欣賞一下吧。
做好辦公室工作演講稿篇一
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、各位來(lái)賓、同事們:
下午好!朗朗乾坤國(guó)氣昭蘇,堂堂中國(guó)盛世華誕。明天就是我們偉大祖國(guó)xx華誕,為慶祝祖國(guó)母親xx歲生日,縣政府辦公室舉辦這場(chǎng)“慶國(guó)慶暨‘三觀’教育演講賽”,我有幸參加這次活動(dòng),向母親表情懷、抒感悟,甚感榮幸。今天,我所演講的題目是“辦公室工作人員要做到‘淡泊’二字”。
古語(yǔ)云:“非淡泊無(wú)以明志,非寧?kù)o無(wú)以致遠(yuǎn)?!蔽乙詾椋k公室工作人員要做好工作,需要做到“淡泊”二字。首先,學(xué)習(xí)需要有淡泊的心態(tài)。我們都明白,做好辦公室的工作,需要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)然后知不足,學(xué)然后可提高素質(zhì)。試想,沒(méi)有淡泊的心態(tài),怎能靜心學(xué)習(xí),怎能提高素質(zhì)。淡泊才能心靜,心靜才能專(zhuān)心,專(zhuān)心才能學(xué)有所得。在辦公室工作,辛苦清貧,當(dāng)我們看到富貴一族置身于紛繁喧囂之中,若自己沒(méi)有淡泊之中的寧?kù)o,勢(shì)必整天只想著別人如何的逍遙自在,如何的瀟灑滋潤(rùn),就會(huì)把自己的心放進(jìn)一個(gè)狹小的“籠子”里,越來(lái)越偏狹,我們的心態(tài)自然靜不下來(lái),整天心浮氣悶,這樣肯定不能好好學(xué)習(xí),即使學(xué)習(xí)了,那也是做做樣子,學(xué)過(guò)忘過(guò),談不上學(xué)有所得,更談不上增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。更有甚者,看到兒時(shí)的伙伴或讀書(shū)時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)十分差的同學(xué),因一時(shí)機(jī)遇而暴富了,成了老板了,比我們過(guò)的好多了,從而一葉障目,就會(huì)產(chǎn)生“學(xué)的再多,又有什么用”的讀書(shū)無(wú)用的想法,就會(huì)徹底喪失學(xué)習(xí)興趣,就無(wú)法通過(guò)學(xué)習(xí)提高我們的素質(zhì),那么,辦公室的工作根本就不可能搞好。所以說(shuō),辦公室工作人員要搞好學(xué)習(xí),就必須有淡泊的心態(tài)。其次,敬業(yè)精神需要淡泊。
我們知道,敬業(yè)奉獻(xiàn)是做好一切工作的前提,尤其是辦公室工作更需要有高度的敬業(yè)精神。敬業(yè),并非附庸風(fēng)雅的時(shí)髦話,意味著除了富于智慧與創(chuàng)新、勤奮與毅力外,更多的是淡泊與奉獻(xiàn)。曾獲諾貝爾生物醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)的美國(guó)著名科學(xué)家格林加德,在接受一位記者采訪時(shí)說(shuō):“當(dāng)科學(xué)家需要敬業(yè)獻(xiàn)身精神,如果從全球看,在美國(guó)華爾街工作的商人掙的錢(qián)就比美國(guó)一些科學(xué)家多的多”。其實(shí),不只是當(dāng)科學(xué)家需要敬業(yè)精神,需要奉獻(xiàn)一切,我們辦公室工作人員更要有“我的工作是光榮的,是實(shí)在有意義的”淡泊態(tài)度,只有有了淡泊的心境,才能完成敬業(yè)本源意義上的升華。就拿我而言,我們縣36萬(wàn)人,只有一個(gè)縣政府辦公室,作為36萬(wàn)分之一的我,有幸進(jìn)入縣政府辦工作,就應(yīng)該敬業(yè)奉獻(xiàn),就應(yīng)該扎實(shí)工作,努力把每一件小事、瑣事、雜事做到精細(xì)周到,把每一件急事、難事、要事干得圓滿成功,淡泊地品味生活與工作,兢兢業(yè)業(yè)每一天。我們也知道,樹(shù)立正確的服務(wù)觀需要淡泊。
追逐名利,膨脹個(gè)人私欲,把金錢(qián)物質(zhì)作為人生輝煌的象征,貪圖享受,紙醉金迷,腐官之流身陷囹圄而殺頭,為世人所唾罵,留給我們的是反面的催人自重的鏡子。況且,我們并不是沒(méi)有得到回報(bào)。就我縣來(lái)看,一個(gè)農(nóng)民起早貪黑勤爬苦做,一天收入不超過(guò)10元,大多數(shù)外出打工者一天也只是30元左右,我們可以說(shuō)比他們好多了,舒適多了,應(yīng)當(dāng)知足了。還是甘于淡泊,養(yǎng)自己的一身浩然正氣,兩袖清風(fēng),潛心事業(yè)和工作吧!
做好辦公室工作演講稿篇二
辦公室是局機(jī)關(guān)的辦事機(jī)構(gòu),是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的部門(mén),又是機(jī)關(guān)溝通上下左右關(guān)系的樞紐和橋梁,具有執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色,是機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的窗口。作為領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,稍有不慎就會(huì)帶來(lái)全局性的影響。因此,要做好新形勢(shì)下的辦公室工作,也就要求我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高服務(wù)水平。筆者通過(guò)到局辦公室工作以來(lái)的了解體會(huì),對(duì)辦公室工作有如下思考:
從辦公室工作來(lái)看,隨著社會(huì)的進(jìn)步和政府各項(xiàng)職能的轉(zhuǎn)變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務(wù)日益加重,要求越來(lái)越高,決不僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來(lái)人接待等此類(lèi)瑣碎工作。部分工作人員對(duì)辦公室工作認(rèn)識(shí)有誤區(qū),認(rèn)為辦公室就是“傳話的”、“打雜的”部門(mén),忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。其實(shí),辦公室作為一個(gè)承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機(jī)構(gòu),既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又要為機(jī)關(guān)各科室服務(wù),具有明顯的綜合性和服務(wù)性,肩負(fù)的擔(dān)子也較重。
辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會(huì)務(wù)組織、信息督查、公務(wù)接待、文書(shū)處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標(biāo)考核、后勤保障等工作都要由辦公室來(lái)承擔(dān)。同時(shí),上級(jí)的政策、領(lǐng)導(dǎo)的批示、局機(jī)關(guān)的規(guī)劃、計(jì)劃、決策等都需要辦公室來(lái)傳達(dá),各科室和局屬各單位對(duì)各項(xiàng)政策、批示、決策等的貫徹落實(shí)情況,都需要辦公室來(lái)督促、匯總、處理,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。
辦公室的工作特性決定了其在局機(jī)關(guān)中的作用職能。充分認(rèn)識(shí)辦公室的工作特性和作用職能,對(duì)做好辦公室工作,確保領(lǐng)導(dǎo)正確決策,提高辦事效率,推動(dòng)事業(yè)發(fā)展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作部署進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù)。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機(jī)關(guān)中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。三是起到“門(mén)面窗口”的作用。辦公室承擔(dān)著上下級(jí)和相關(guān)部門(mén)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函的處理工作以及公務(wù)接待任務(wù),需要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方。
一是忙于事務(wù)性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應(yīng)付事務(wù)性工作,對(duì)自身。
工作總結(jié)。
反思少,被動(dòng)服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動(dòng)性少。在我局服務(wù)人才、保障民生的過(guò)程中,辦公室應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問(wèn)題不夠,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。現(xiàn)實(shí)工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問(wèn)題,以新的視角認(rèn)識(shí)問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題做的還不夠。
二是辦公室與其他職能科室不同,沒(méi)有明確的主管部門(mén),省廳辦公室雖然是上級(jí)部門(mén)卻沒(méi)有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系,在管理指導(dǎo)上不像業(yè)務(wù)科室那么具體到位。同時(shí)辦公室工作無(wú)法量化,難以統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒(méi)有參加過(guò)辦公室工作專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),只能在工作點(diǎn)滴中積累學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎(chǔ)。近年來(lái),辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,尤其是基本沒(méi)有赴省、赴外地市學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。相比業(yè)務(wù)科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作經(jīng)驗(yàn)的相互學(xué)習(xí)與交流,難以有效的開(kāi)闊視野,拓展思路。
三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數(shù)工作人員承擔(dān)著繁重的任務(wù),工作時(shí)間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒(méi)有相應(yīng)的補(bǔ)貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時(shí),辦公室受編制名額所限無(wú)法新招錄公務(wù)員,只能從局屬單位借調(diào)人員進(jìn)行補(bǔ)充,造成辦公室隊(duì)伍組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性。從辦公室工作人員身份看,由機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來(lái)。
做好辦公室工作,必須在科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展理念的引領(lǐng)下,緊密?chē)@全局工作中心,繼續(xù)解放思想,進(jìn)一步提升思想理念,轉(zhuǎn)變工作思路,改進(jìn)工作作風(fēng),完善工作方式,創(chuàng)新工作機(jī)制,不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對(duì)象多,方方面面應(yīng)酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級(jí)不滿意,就是職工有意見(jiàn)。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項(xiàng)工作。話說(shuō)回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項(xiàng)工作,就要安下心來(lái)并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)到很多(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等??梢哉f(shuō),能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī)、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
無(wú)志不能,無(wú)才不能博見(jiàn)。辦公室的同志要堅(jiān)決克服忙于事務(wù)、疏于學(xué)習(xí)的傾向,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放到重要位置,跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強(qiáng)對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹(shù)立甘于奉獻(xiàn)的意識(shí),耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè)主義和極端個(gè)人主義等腐朽思想的侵蝕,增強(qiáng)拒腐防變能力;樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的作風(fēng),牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的思想,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,力求把工作做實(shí)、做細(xì)、做好、做精。
(2)堅(jiān)持以文輔政,努力提高文稿服務(wù)水平。
提供文稿服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù),必須堅(jiān)持把文稿服務(wù)放在各項(xiàng)工作的首位,努力加強(qiáng)信息和調(diào)研工作,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。
一是進(jìn)一步提高對(duì)文稿工作重要性的認(rèn)識(shí),把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)能力高低的依據(jù)、檢驗(yàn)工作效果好壞的參照和評(píng)價(jià)干部?jī)?yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),提升文字工作在各項(xiàng)工作中的份量。二是準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問(wèn)題,力求寫(xiě)出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍、與形勢(shì)的發(fā)展相符。三是緊扣全局中心任務(wù)有針對(duì)性地抓好信息工作,善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問(wèn)題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,同時(shí),對(duì)決策落實(shí)過(guò)程中的新進(jìn)展、新情況,及時(shí)開(kāi)展信息追蹤,使信息更具實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效支持。
辦公室的工作涉及面廣,同時(shí)千頭萬(wàn)緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統(tǒng)籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來(lái)落實(shí)一項(xiàng)項(xiàng)具體的工作任務(wù),因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。
一是提升現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長(zhǎng),努力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力,提高其綜合協(xié)調(diào)能力。全面落實(shí)多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無(wú)人接替現(xiàn)象。二是優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)。對(duì)新考入公務(wù)員,按照個(gè)人自愿和組織安排相結(jié)合的方式,采取輪崗制,以1-2年為一個(gè)周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結(jié)構(gòu)的年輕化,也有利于新入公務(wù)員快速、全面了解本單位情況,盡快進(jìn)入角色,適應(yīng)工作。三是加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部和文秘人員后備庫(kù),加強(qiáng)對(duì)后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn),適當(dāng)放寬對(duì)辦公室選人用人的種種限制,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊(duì)伍。
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做好辦公室工作演講稿篇三
政協(xié)辦公室是政協(xié)機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是承上啟下的紐帶、聯(lián)系左右的橋梁、協(xié)調(diào)各方的樞紐、溝通內(nèi)外的窗口,以它特殊的性質(zhì)和地位在政協(xié)機(jī)關(guān)中處于一個(gè)重要的位置,發(fā)揮著重要作用。如何充分發(fā)揮政協(xié)辦公室的職能作用、做好政協(xié)辦公室工作,總結(jié)起來(lái)就是強(qiáng)化三種意識(shí)、做好三個(gè)服務(wù)、堅(jiān)持三致精神,確保政協(xié)政務(wù)工作務(wù)實(shí)高效和事務(wù)工作盡善盡美,促進(jìn)政協(xié)各項(xiàng)工作上水平、創(chuàng)一流。
一、強(qiáng)化三種意識(shí)、努力做好三個(gè)服務(wù),確保政協(xié)政務(wù)工作務(wù)實(shí)高效。
(一)強(qiáng)化超前意識(shí),努力為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。工作中,辦公室必須要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,樹(shù)立“主動(dòng)有為”的思想,增強(qiáng)超前服務(wù)意識(shí),想在前頭,干在前頭,變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”,義不容辭的為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。
一是切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)爭(zhēng)主動(dòng)。辦公室全體人員充分認(rèn)識(shí)辦公室工作必須要有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、要精通業(yè)務(wù)的觀念,采取定時(shí)間、定內(nèi)容、定專(zhuān)題、定人員的方式組織政治理論學(xué)習(xí),在辦公室形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。堅(jiān)持做到每周組織一次業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),用扎實(shí)、專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)指導(dǎo)工作實(shí)踐,做到解決問(wèn)題有理有據(jù),開(kāi)展工作有章可循,達(dá)到人人能辦事、會(huì)辦事、辦成事的目標(biāo)。
二是務(wù)必緊貼領(lǐng)導(dǎo)求主動(dòng)。在工作方法上,注重把握領(lǐng)導(dǎo)工作需要,真正想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,從領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)滴言行中體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到心領(lǐng)神會(huì),提前準(zhǔn)備,未雨綢繆,努力為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使其提高工作效率。同時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo)和階段性工作重心,提前介入,做好保障,特別是注意銜接好領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研、視察、督查活動(dòng)的后勤服務(wù)安排,確保相關(guān)工作推進(jìn)順暢。
三是真正掌握規(guī)律謀主動(dòng)。年初,要認(rèn)真研究每年的政協(xié)工作要點(diǎn),多留心黨委政府當(dāng)年工作的總體取向和具體要求,對(duì)常規(guī)的和富有規(guī)律性的重點(diǎn)工作、重要會(huì)議和重要活動(dòng),提前進(jìn)行認(rèn)真研究分析,及早謀劃對(duì)應(yīng)的工作細(xì)節(jié)措施,做到超前謀劃、準(zhǔn)備充分、有條不紊、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四是充分把握細(xì)節(jié)贏主動(dòng)。辦公室工作繁雜、零碎,落實(shí)好一件事,需要付出很多的辛勞,前提是細(xì)節(jié)不能出現(xiàn)任何差錯(cuò),否則功虧一簣。辦公室全體人員充分認(rèn)識(shí)細(xì)節(jié)決定成敗的重要性,牢固樹(shù)立用心細(xì)致的責(zé)任意識(shí),有心干事、熱心干事、用心干事,把謀大事與干小事有機(jī)結(jié)合起來(lái),無(wú)論是組織例會(huì)、政協(xié)重大活動(dòng),還是領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)接待、日常工作運(yùn)轉(zhuǎn),都力求考慮得更周全一些,安排得更細(xì)致一些,處理得更快一些,確保不因辦公室工作的失誤,影響領(lǐng)導(dǎo)工作,影響全局工作。
做好辦公室工作演講稿篇四
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
你們好!
我于××年畢業(yè)于×××,××××學(xué)歷,××××?!痢聊辍痢猎聟⒓庸ぷ?,先后擔(dān)任××××、××××等職。這次,我競(jìng)聘的崗位是行政辦公室工作人員。
俗話說(shuō)“文如其人”。同樣,工作就是一個(gè)人的人格表現(xiàn),看到一個(gè)人所做的工作,就是“如見(jiàn)其人”了。回顧自己××年來(lái)的工作,總結(jié)起來(lái)有如下幾個(gè)特點(diǎn):
三是做事計(jì)劃性強(qiáng),面對(duì)繁雜的事務(wù)性工作,通過(guò)幾年來(lái)在工作中的積累能夠很快的總結(jié)出規(guī)律,提煉經(jīng)驗(yàn),做到辦事井井有條,計(jì)劃得當(dāng),提高辦事效率;四是適應(yīng)性強(qiáng),參加工作的十幾年來(lái),根據(jù)工作需要我曾先后在五六個(gè)崗位上工作過(guò),每個(gè)崗位之間都毫無(wú)關(guān)連,有的甚至是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,但我都能很快的掌握本崗位工作所必須具備的基本條件,及時(shí)調(diào)整自己的思維和行為,使之與工作相適應(yīng),順利的完成角色的轉(zhuǎn)換;五是信守諾言,具有團(tuán)隊(duì)精神。辦公室的工作在企業(yè)中起到承上啟下的作用,辦公室人員必須具有協(xié)作意識(shí),我始終堅(jiān)持從服從大局出發(fā),堅(jiān)持從企業(yè)與職工的利益出發(fā);六是始終保持著對(duì)工作的執(zhí)著和熱愛(ài),對(duì)待工作的精神狀態(tài),決定了一個(gè)人的工作效率,多年來(lái)我無(wú)論做任何工作,都保持著良好的工作狀態(tài),做到干一行愛(ài)一行,干一行就努力做好這一行。
××年前,我被單位領(lǐng)導(dǎo)調(diào)到辦公室工作,在這之前,我一直認(rèn)為辦公室工作最簡(jiǎn)單,最容易,只不過(guò)做些上傳下達(dá),后勤保障等雞毛蒜皮的小事,幾年來(lái)我漸漸地了解了辦公室工作的重要性。辦公室是企業(yè)和部門(mén)之間的橋梁和紐帶,是一個(gè)企業(yè)的信息傳遞與反饋中心,是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,起到了溝通,協(xié)調(diào),組織與輔助的作用。它如同一部機(jī)器上的螺絲釘,看似毫不起眼,卻起著連接與固定的作用。所以,做一名辦公室人員要有甘當(dāng)配角,做幕后英雄的思想準(zhǔn)備。在辦公室工作中我時(shí)刻提醒自己要做到“不簡(jiǎn)單”和“不容易”。什么叫做不簡(jiǎn)單?就是把簡(jiǎn)單的事情千百遍都做好,就是不簡(jiǎn)單;什么叫做不容易?就是把大家都認(rèn)為非常容易的事情非常認(rèn)真地去做好它,就是不容易。做一個(gè)優(yōu)秀的辦公室人員也許并不需要多高的智慧與才華,而更應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神。
通過(guò)這幾年的工作,我懂得了這樣一個(gè)道理,做什么樣的工作和有什么樣的頭銜并不重要,重要的是盡自己的努力去做好它,完成它,能夠做好每一件小事才是成功的鋪墊。
一、緊緊圍繞辦公室的工作目標(biāo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)具體工作;
六、緊緊圍繞辦公需求,做好事物性管理服務(wù)工作和作好辦公室檔案歸檔建設(shè)工作。
對(duì)于競(jìng)聘這個(gè)崗位說(shuō)句心里話我的把握并不大,我知道每一個(gè)人都注定不可能完全實(shí)現(xiàn)他的理想,這次我是本著勇于嘗試,敢于接受挑戰(zhàn)的精神,本著哪怕是百分之一的機(jī)會(huì)也要做百分之百的努力的精神來(lái)參加競(jìng)聘的。我想在絕大多數(shù)競(jìng)聘者的競(jìng)爭(zhēng)聘報(bào)告中都會(huì)提到同樣一句話“盡自已最大的努力認(rèn)真做好本職工作”,看似很簡(jiǎn)單的一句話,真正要做到它其實(shí)很難。我想請(qǐng)問(wèn)在座的各位,如果等到你離開(kāi)工作崗位的那一天,你捫心自問(wèn):我每一項(xiàng)工作都盡心竭力了嗎?恐怕能夠肯定回答的人很少。
可以毫不回避的講,這幾年的工作我沒(méi)有做到盡心盡力,更沒(méi)有做到十全十美,面對(duì)壓力有過(guò)退縮,面對(duì)困難有過(guò)妥協(xié),面對(duì)工作有過(guò)抱怨,我想這是一種潛藏在人性上的一些弱點(diǎn),在今后的工作中我會(huì)努力克服這些弱點(diǎn),使之不成為一種慣性的發(fā)展方向,不成為工作上的絆腳石,我會(huì)一步一個(gè)腳印踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作。我希望若干年后如果有機(jī)會(huì)再次走上這個(gè)講臺(tái),面對(duì)大家我可以毫無(wú)愧色自豪的說(shuō):對(duì)工作我真的盡力了!
謝謝大家!
做好辦公室工作演講稿篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委、各位來(lái)賓、同事們:
下午好!朗朗乾坤國(guó)氣昭蘇,堂堂中國(guó)盛世華誕。明天就是我們偉大祖國(guó)55華誕,為慶祝祖國(guó)母親55歲生日,縣政府辦公室舉辦這場(chǎng)“慶國(guó)慶暨‘三觀’教育演講賽”,我有幸參加這次活動(dòng),向母親表情懷、抒感悟,甚感榮幸。今天,我所演講的題目是“辦公室工作人員要做到‘淡泊’二字”。
古語(yǔ)云:“非淡泊無(wú)以明志,非寧?kù)o無(wú)以致遠(yuǎn)。”我以為,辦公室工作人員要做好工作,需要做到“淡泊”二字。首先,學(xué)習(xí)需要有淡泊的心態(tài)。我們都明白,做好辦公室的工作,需要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)然后知不足,學(xué)然后可提高素質(zhì)。試想,沒(méi)有淡泊的心態(tài),怎能靜心學(xué)習(xí),怎能提高素質(zhì)。淡泊才能心靜,心靜才能專(zhuān)心,專(zhuān)心才能學(xué)有所得。在辦公室工作,辛苦清貧,當(dāng)我們看到富貴一族置身于紛繁喧囂之中,若自己沒(méi)有淡泊之中的寧?kù)o,勢(shì)必整天只想著別人如何的逍遙自在,如何的瀟灑滋潤(rùn),就會(huì)把自己的心放進(jìn)一個(gè)狹小的“籠子”里,越來(lái)越偏狹,我們的心態(tài)自然靜不下來(lái),整天心浮氣悶,這樣肯定不能好好學(xué)習(xí),即使學(xué)習(xí)了,那也是做做樣子,學(xué)過(guò)忘過(guò),談不上學(xué)有所得,更談不上增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。更有甚者,看到兒時(shí)的伙伴或讀書(shū)時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)十分差的同學(xué),因一時(shí)機(jī)遇而暴富了,成了老板了,比我們過(guò)的好多了,從而一葉障目,就會(huì)產(chǎn)生“學(xué)的再多,又有什么用”的讀書(shū)無(wú)用的想法,就會(huì)徹底喪失學(xué)習(xí)興趣,就無(wú)法通過(guò)學(xué)習(xí)提高我們的素質(zhì),那么,辦公室的工作根本就不可能搞好。所以說(shuō),辦公室工作人員要搞好學(xué)習(xí),就必須有淡泊的心態(tài)。其次,敬業(yè)精神需要淡泊。
我們知道,敬業(yè)奉獻(xiàn)是做好一切工作的前提,尤其是辦公室工作更需要有高度的敬業(yè)精神。敬業(yè),并非附庸風(fēng)雅的時(shí)髦話,意味著除了富于智慧與創(chuàng)新、勤奮與毅力外,更多的是淡泊與奉獻(xiàn)。曾獲20xx年諾貝爾生物醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)的美國(guó)著名科學(xué)家格林加德,在接受一位記者采訪時(shí)說(shuō):“當(dāng)科學(xué)家需要敬業(yè)獻(xiàn)身精神,如果從全球看,在美國(guó)華爾街工作的商人掙的錢(qián)就比美國(guó)一些科學(xué)家多的多”。其實(shí),不只是當(dāng)科學(xué)家需要敬業(yè)精神,需要奉獻(xiàn)一切,我們辦公室工作人員更要有“我的工作是光榮的,是實(shí)在有意義的”淡泊態(tài)度,只有有了淡泊的心境,才能完成敬業(yè)本源意義上的升華。就拿我而言,我們縣36萬(wàn)人,只有一個(gè)縣政府辦公室,作為36萬(wàn)分之一的我,有幸進(jìn)入縣政府辦工作,就應(yīng)該敬業(yè)奉獻(xiàn),就應(yīng)該扎實(shí)工作,努力把每一件小事、瑣事、雜事做到精細(xì)周到,把每一件急事、難事、要事干得圓滿成功,淡泊地品味生活與工作,兢兢業(yè)業(yè)每一天。我們也知道,樹(shù)立正確的服務(wù)觀需要淡泊。
追逐名利,膨脹個(gè)人私欲,把金錢(qián)物質(zhì)作為人生輝煌的象征,貪圖享受,紙醉金迷,腐官之流身陷囹圄而殺頭,為世人所唾罵,留給我們的是反面的催人自重的鏡子。況且,我們并不是沒(méi)有得到回報(bào)。就我縣來(lái)看,一個(gè)農(nóng)民起早貪黑勤爬苦做,一天收入不超過(guò)10元,大多數(shù)外出打工者一天也只是30元左右,我們可以說(shuō)比他們好多了,舒適多了,應(yīng)當(dāng)知足了。還是甘于淡泊,養(yǎng)自己的一身浩然正氣,兩袖清風(fēng),潛心事業(yè)和工作吧!
做好辦公室工作演講稿篇六
面對(duì)新形勢(shì),辦公室人員一定要履職盡責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)拓精神,主動(dòng)適應(yīng)工作的需要和發(fā)展的需要。總的來(lái)說(shuō),辦公室是一個(gè)單位的“心臟”和“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系左右的“紐帶”,辦公室在推進(jìn)單位工作的過(guò)程中,具有特殊的地位和作用。。
一、突出重點(diǎn),強(qiáng)化職能優(yōu)服務(wù)。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)鍵,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤(pán)棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn),所以,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,做到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見(jiàn),在領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在內(nèi)部科室之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊心共抓、和衷共濟(jì)的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和黨委、政府的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本地本部門(mén)的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信息。
二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。
始終抓住黨委工作的重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)、群眾反映的熱點(diǎn),有的放矢地加強(qiáng)趨向性、苗頭性、綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),歸納總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
1、開(kāi)拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問(wèn)題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。
2、超前運(yùn)籌求主動(dòng)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前?,F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來(lái)越快、標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高、要求越來(lái)越嚴(yán),如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng),就很難跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,就不可能搞好服務(wù),就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。“運(yùn)籌帷幄、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識(shí),服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、協(xié)調(diào)搶在前。
三、立足根本,提升素質(zhì)樹(shù)形象辦公室是機(jī)關(guān)面向社會(huì)的窗口。
辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
1、堅(jiān)持從整頓入手,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室干伍作風(fēng)建設(shè),努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”,塑造政治過(guò)硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,管住自己的腿、不該去的地方不去,管住自己的手、不該拿的東西不拿,管住自己的嘴、不該吃的宴請(qǐng)不吃,塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,落實(shí)首問(wèn)責(zé)任,做到來(lái)有迎聲、問(wèn)有回聲、走有送聲,塑造誠(chéng)摯熱情形象。
2、堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和緊迫感,牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴(kuò)充知識(shí)存量、豐富知識(shí)、更新知識(shí)結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。
3、堅(jiān)持從管理入手,加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際,立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),建立和完善辦公室工作制度,使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作規(guī)程,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作職責(zé)分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度辦事,努力形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)約束機(jī)制。
做好辦公室工作演講稿篇七
參加建設(shè)公司行政管理改善演講去年十月,我懷揣著夢(mèng)想,從基層來(lái)到了辦公室,希望把在項(xiàng)目上的所學(xué)更好地服務(wù)于同事,服務(wù)于各部門(mén),服務(wù)于我曾熟悉的辦公室工作。作為新起點(diǎn)的機(jī)械化辦公室,我希望能夠在這里灑下我辛勤的汗水,能夠留下我?jiàn)^進(jìn)的腳步,能夠繼續(xù)追逐夢(mèng)想的方向,能夠收獲我人生彌足珍貴的經(jīng)歷。
可理想與現(xiàn)實(shí)總是存在著差距,面對(duì)辦公室終日忙不完的瑣事、雜事,我覺(jué)得自己找不到工作的頭緒,像是走到了職業(yè)瓶頸而無(wú)法突破。我開(kāi)始懷疑自己的轉(zhuǎn)崗決定是否正確,開(kāi)始質(zhì)疑自己的工作能力是否已經(jīng)退步,甚至開(kāi)始困惑自己在公司的價(jià)值定位。站在公司18樓上的我,看著樓下車(chē)水馬龍的迅速交替,我也好想自己能夠早日走出迷茫。
“態(tài)度決定一切”。面對(duì)終日低沉的我,開(kāi)始反?。喝绻f(shuō)辦公室工作是一項(xiàng)極其簡(jiǎn)單的工作,那么,我連這樣的工作都做不了,我豈不是最不合格的員工?這樣的反省令我不寒而栗,一直以?xún)?yōu)秀為目標(biāo)的我又豈能如此慘敗收?qǐng)?我必須要重新站起來(lái)!細(xì)細(xì)想來(lái),讓我有如此困惑與不解的,不是我的工作崗位,也不是別人的偏見(jiàn),而是我自己的心態(tài)。一個(gè)不端正的工作態(tài)度只會(huì)讓自己越陷越深而最終無(wú)法自拔,所以,放低姿態(tài),端正態(tài)度這是我應(yīng)該要做的第一步。
“用智慧取得進(jìn)步”。面對(duì)辦公室一堆大大小小的事務(wù),我開(kāi)始靜下心來(lái),去思考運(yùn)用累積的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)辦公室工作進(jìn)行整合和分解,將散落的多個(gè)頭緒捋順為幾個(gè)清晰可抓的事項(xiàng);將大事、難事進(jìn)行分解,分清事務(wù)的輕重緩急,逐漸理清了工作思路,提高了工作效率。之前我一直以為要取得某項(xiàng)成就才值得開(kāi)心,經(jīng)歷過(guò)適崗階段的磨練,讓我覺(jué)得戰(zhàn)勝自己是同樣可喜的,比昨天的自己更進(jìn)步一些,也是一種成長(zhǎng)。因?yàn)橹挥胁粩嗟乩鄯e小進(jìn)步,才能夠更加有信心地投入下一階段的努力。
“細(xì)節(jié)決定成敗”。辦公室的工作有很多個(gè)細(xì)節(jié)組成,如果在工作中沒(méi)有將細(xì)節(jié)處理到位,就有可能會(huì)牽動(dòng)很大的影響。辦公室的工作臨時(shí)性、突發(fā)性比較強(qiáng),剛開(kāi)始處理工作時(shí),我經(jīng)常會(huì)在一些看似簡(jiǎn)單卻容易疏忽的細(xì)節(jié)摔跤,為此也幾次受到領(lǐng)導(dǎo)的善意提醒。本以為有幾年工作經(jīng)驗(yàn)的我,處理辦公室的工作應(yīng)當(dāng)會(huì)是輕而易舉的事,可結(jié)果卻是經(jīng)常狀況不斷,我開(kāi)始意識(shí)到要想將小事做好,也需要下功夫去研究?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,只有去關(guān)注細(xì)節(jié),才不會(huì)在小問(wèn)題上栽跟頭,才能夠?qū)⒐ぷ髯龅酶油昝馈?/p>
“善于總結(jié)和學(xué)習(xí)是做好辦公室工作的重要方法”。在辦公室工作,學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)到處都有,除了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)活動(dòng),每天的日常工作也是一種很好的實(shí)踐學(xué)習(xí):每一次向領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)教、與同事的探討;每一次對(duì)工作簡(jiǎn)報(bào)的認(rèn)真研讀;每一次對(duì)總結(jié)和計(jì)劃的不斷完善都是學(xué)習(xí)的過(guò)程。每一次的工作反思,每一次的工作心得,每一次在實(shí)踐中捕捉到的閃光點(diǎn),每一次下意識(shí)地完善工作細(xì)節(jié)都是學(xué)習(xí)的深入。學(xué)習(xí)一門(mén)陌生的課程會(huì)讓人枯燥乏味,但是對(duì)已知的工作經(jīng)歷進(jìn)行提煉就會(huì)容易得多,只有不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),實(shí)踐和再學(xué)習(xí),才能夠使自己的工作能力得到持續(xù)地提升。
能進(jìn)能退方為智者,從接受服務(wù)到去服務(wù)他人,這不僅是一個(gè)角色的轉(zhuǎn)變,更是一次人生的歷練,只有善于接受改變,才能夠適者生存,而我,選擇迎接挑戰(zhàn),我相信:人生的磨礪,會(huì)讓我的青春綻放的更加美麗。辦公室的工作對(duì)于我來(lái)講就是一個(gè)新的起點(diǎn),在這里,我曾迷茫和彷徨;在這里,我也曾懷疑和困惑,但終究用一顆平和的心,一份勤勉的付出,一個(gè)執(zhí)著的追求,換來(lái)了一份奮進(jìn)的力量。在這里,我將再一次揚(yáng)帆,我相信:工作都是相通的,所有其他領(lǐng)域的點(diǎn)滴積累都是值得的,他們都將會(huì)成為辦公室工作的前進(jìn)力量;在這里,我將再一次起飛,用我堅(jiān)實(shí)的翅膀在空中留下美麗的弧線。
在行政管理這個(gè)行業(yè),有很多的管理專(zhuān)家閱歷比我豐富得多,業(yè)務(wù)水平也比我高超得多,我的故事也許再平凡不過(guò),但我想說(shuō)我們有一點(diǎn)是相同的:我們都在這個(gè)行業(yè)奉獻(xiàn)著并且還將繼續(xù)奉獻(xiàn)著:把行政管理的種子播撒在這個(gè)美麗的春天里,期望它能夠?yàn)楣靖臁⒏?、更穩(wěn)定的發(fā)展保駕護(hù)航。最后,也借此機(jī)會(huì)祝各位能夠在管理的路上享受管理、快樂(lè)管理。
做好辦公室工作演講稿篇八
20xx年xx月29日—30日,州委保密辦、州國(guó)家保密局舉辦了自治州州直機(jī)關(guān)單位保密干部培訓(xùn)班,州委各部門(mén),自治州各委、辦、局、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位以及中央、自治區(qū)駐州單位的138名保密干部參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班對(duì)新修訂《保密法》及其他保密法規(guī),文件資料和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的保密管理知識(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)講解。培訓(xùn)班還對(duì)如何做好保密工作征求了各參訓(xùn)人員的意見(jiàn),共有65位學(xué)員提出近100條建議。這些建議十分寶貴,對(duì)做好我州的保密工作具有重要參考價(jià)值。經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真匯總分析研究,對(duì)反映比較集中的建議,我們將其匯總選載出來(lái),并提出了落實(shí)的具體措施,供學(xué)習(xí)參考。
一、進(jìn)一步加大保密宣傳教育力度,采取形式多樣的宣傳教育,提高保密意識(shí)和安全操作技能。擴(kuò)大受眾范圍引起更廣泛和更深層次的重視。
落實(shí)措施:保密宣傳教育是增強(qiáng)保密意識(shí),學(xué)習(xí)保密技能、提高保密素質(zhì)、加強(qiáng)保密能力建設(shè)的基礎(chǔ)工程,是保密工作的重要基礎(chǔ)。我們將進(jìn)一步深入開(kāi)展保密宣傳教育,切實(shí)增強(qiáng)保密宣傳教育的針對(duì)性和實(shí)效性。抓緊制定我州“”保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、“六五”保密法制宣傳教育規(guī)劃,認(rèn)真抓好實(shí)施工作。深入學(xué)習(xí)宣傳《保密法》及其配套法規(guī),開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的保密法制宣傳教育活動(dòng),突出抓好保密警示教育,加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)聯(lián)系,爭(zhēng)取工作支持,積極開(kāi)展開(kāi)展竊密泄密案例警示教育展覽和反竊密、防泄密保密技術(shù)演示活動(dòng),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員對(duì)新形勢(shì)下保密工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)他們做好保密工作的緊迫感和責(zé)任感。利用報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體,宣傳保密法律法規(guī),進(jìn)一步增強(qiáng)干部群眾的保密意識(shí)和法制觀念。
二、加大對(duì)各單位領(lǐng)導(dǎo)(特別是主要領(lǐng)導(dǎo))、涉密人員的保密宣傳教育和保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),促使單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作重視與支持,并在技術(shù)、設(shè)備上給條件不夠完善或是無(wú)力完善保密措施的單位給予一定的支持。嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。
落實(shí)措施:充分發(fā)揮各級(jí)黨校、行政學(xué)院和干部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在開(kāi)展保密法制宣傳教育培訓(xùn)的主渠道、主陣地作用,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員的保密形勢(shì)和知識(shí)技能教育,努力使廣大干部和涉密人員懂保密、會(huì)保密、善保密。
保密技術(shù)防范設(shè)備的維護(hù)使用是做好保密工作的重要保障。我們一方面要落實(shí)黨政機(jī)關(guān)、涉密單位保密防范設(shè)備強(qiáng)制配備要求,另一方面積極爭(zhēng)取資金,提高管理使用效益,在全州再建設(shè)一些類(lèi)似“涉密計(jì)算機(jī)違規(guī)外聯(lián)監(jiān)控系統(tǒng)”的保密技術(shù)防范工程、教育、法規(guī)管理,技術(shù)多管齊。
做好辦公室工作演講稿篇九
辦公室是局機(jī)關(guān)的辦事機(jī)構(gòu),是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的部門(mén),又是機(jī)關(guān)溝通上下左右關(guān)系的樞紐和橋梁,具有執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色,是機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的窗口。作為領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,稍有不慎就會(huì)帶來(lái)全局性的影響。因此,要做好新形勢(shì)下的辦公室工作,也就要求我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高服務(wù)水平。筆者通過(guò)到局辦公室工作以來(lái)的了解體會(huì),對(duì)辦公室工作有如下思考:
從辦公室工作來(lái)看,隨著社會(huì)的進(jìn)步和政府各項(xiàng)職能的轉(zhuǎn)變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務(wù)日益加重,要求越來(lái)越高,決不僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來(lái)人接待等此類(lèi)瑣碎工作。部分工作人員對(duì)辦公室工作認(rèn)識(shí)有誤區(qū),認(rèn)為辦公室就是“傳話的”、“打雜的”部門(mén),忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。其實(shí),辦公室作為一個(gè)承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機(jī)構(gòu),既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又要為機(jī)關(guān)各科室服務(wù),具有明顯的綜合性和服務(wù)性,肩負(fù)的擔(dān)子也較重。
辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會(huì)務(wù)組織、信息督查、公務(wù)接待、文書(shū)處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標(biāo)考核、后勤保障等工作都要由辦公室來(lái)承擔(dān)。同時(shí),上級(jí)的政策、領(lǐng)導(dǎo)的批示、局機(jī)關(guān)的規(guī)劃、計(jì)劃、決策等都需要辦公室來(lái)傳達(dá),各科室和局屬各單位對(duì)各項(xiàng)政策、批示、決策等的貫徹落實(shí)情況,都需要辦公室來(lái)督促、匯總、處理,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。
辦公室的工作特性決定了其在局機(jī)關(guān)中的作用職能。充分認(rèn)識(shí)辦公室的工作特性和作用職能,對(duì)做好辦公室工作,確保領(lǐng)導(dǎo)正確決策,提高辦事效率,推動(dòng)事業(yè)發(fā)展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作部署進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù)。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機(jī)關(guān)中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。三是起到“門(mén)面窗口”的作用。辦公室承擔(dān)著上下級(jí)和相關(guān)部門(mén)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函的處理工作以及公務(wù)接待任務(wù),需要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方。
一是忙于事務(wù)性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應(yīng)付事務(wù)性工作,對(duì)自身工作總結(jié)反思少,被動(dòng)服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動(dòng)性少。在我局服務(wù)人才、保障民生的過(guò)程中,辦公室應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問(wèn)題不夠,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺?,F(xiàn)實(shí)工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問(wèn)題,以新的視角認(rèn)識(shí)問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題做的還不夠。
二是辦公室與其他職能科室不同,沒(méi)有明確的主管部門(mén),省廳辦公室雖然是上級(jí)部門(mén)卻沒(méi)有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系,在管理指導(dǎo)上不像業(yè)務(wù)科室那么具體到位。同時(shí)辦公室工作無(wú)法量化,難以統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒(méi)有參加過(guò)辦公室工作專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),只能在工作點(diǎn)滴中積累學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎(chǔ)。近年來(lái),辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,尤其是基本沒(méi)有赴省、赴外地市學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。相比業(yè)務(wù)科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作經(jīng)驗(yàn)的相互學(xué)習(xí)與交流,難以有效的開(kāi)闊視野,拓展思路。
三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數(shù)工作人員承擔(dān)著繁重的任務(wù),工作時(shí)間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒(méi)有相應(yīng)的補(bǔ)貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時(shí),辦公室受編制名額所限無(wú)法新招錄公務(wù)員,只能從局屬單位借調(diào)人員進(jìn)行補(bǔ)充,造成辦公室隊(duì)伍組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性。從辦公室工作人員身份看,由機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來(lái)。
做好辦公室工作,必須在科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展理念的引領(lǐng)下,緊密?chē)@全局工作中心,繼續(xù)解放思想,進(jìn)一步提升思想理念,轉(zhuǎn)變工作思路,改進(jìn)工作作風(fēng),完善工作方式,創(chuàng)新工作機(jī)制,不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對(duì)象多,方方面面應(yīng)酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級(jí)不滿意,就是職工有意見(jiàn)。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項(xiàng)工作。話說(shuō)回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項(xiàng)工作,就要安下心來(lái)并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)到很多(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等??梢哉f(shuō),能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī)、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
無(wú)志不能,無(wú)才不能博見(jiàn)。辦公室的同志要堅(jiān)決克服忙于事務(wù)、疏于學(xué)習(xí)的傾向,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放到重要位置,跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強(qiáng)對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹(shù)立甘于奉獻(xiàn)的意識(shí),耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè)主義和極端個(gè)人主義等腐朽思想的侵蝕,增強(qiáng)拒腐防變能力;樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的作風(fēng),牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的思想,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,力求把工作做實(shí)、做細(xì)、做好、做精。
(2)堅(jiān)持以文輔政,努力提高文稿服務(wù)水平。
提供文稿服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù),必須堅(jiān)持把文稿服務(wù)放在各項(xiàng)工作的首位,努力加強(qiáng)信息和調(diào)研工作,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。
一是進(jìn)一步提高對(duì)文稿工作重要性的認(rèn)識(shí),把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)能力高低的依據(jù)、檢驗(yàn)工作效果好壞的參照和評(píng)價(jià)干部?jī)?yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),提升文字工作在各項(xiàng)工作中的份量。二是準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問(wèn)題,力求寫(xiě)出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍、與形勢(shì)的發(fā)展相符。三是緊扣全局中心任務(wù)有針對(duì)性地抓好信息工作,善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問(wèn)題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,同時(shí),對(duì)決策落實(shí)過(guò)程中的新進(jìn)展、新情況,及時(shí)開(kāi)展信息追蹤,使信息更具實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效支持。
辦公室的工作涉及面廣,同時(shí)千頭萬(wàn)緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統(tǒng)籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來(lái)落實(shí)一項(xiàng)項(xiàng)具體的工作任務(wù),因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。
一是提升現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長(zhǎng),努力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力,提高其綜合協(xié)調(diào)能力。全面落實(shí)多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無(wú)人接替現(xiàn)象。二是優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)。對(duì)新考入公務(wù)員,按照個(gè)人自愿和組織安排相結(jié)合的方式,采取輪崗制,以1-2年為一個(gè)周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結(jié)構(gòu)的年輕化,也有利于新入公務(wù)員快速、全面了解本單位情況,盡快進(jìn)入角色,適應(yīng)工作。三是加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部和文秘人員后備庫(kù),加強(qiáng)對(duì)后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn),適當(dāng)放寬對(duì)辦公室選人用人的種種限制,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊(duì)伍。
做好辦公室工作演講稿篇十
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
你們好!
我于xx年畢業(yè)于,學(xué)歷,。xx年xx月參加工作,先后擔(dān)任、等職。這次,我競(jìng)聘的崗位是行政辦公室工作人員。
俗話說(shuō)“文如其人”。同樣,工作就是一個(gè)人的人格表現(xiàn),看到一個(gè)人所做的工作,就是“如見(jiàn)其人”了?;仡欁约簒x年來(lái)的工作,總結(jié)起來(lái)有如下幾個(gè)特點(diǎn):一是做事有耐心,辦公室的日常工作繁雜而瑣碎,毫不起眼,但我從不因此而敷衍塞責(zé),一推了事;二是做事有恒心,對(duì)既定的工作目標(biāo)都能專(zhuān)心一意地努力,我知道只有平時(shí)一點(diǎn)一滴的努力積累才是實(shí)現(xiàn)任何目標(biāo)的唯一方法;三是做事計(jì)劃性強(qiáng),面對(duì)繁雜的事務(wù)性工作,通過(guò)幾年來(lái)在工作中的積累能夠很快的總結(jié)出規(guī)律,提煉經(jīng)驗(yàn),做到辦事井井有條,計(jì)劃得當(dāng),提高辦事效率;四是適應(yīng)性強(qiáng),參加工作的十幾年來(lái),根據(jù)工作需要我曾先后在五六個(gè)崗位上工作過(guò),每個(gè)崗位之間都毫無(wú)關(guān)連,有的甚至是專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,但我都能很快的掌握本崗位工作所必須具備的基本條件,及時(shí)調(diào)整自己的思維和行為,使之與工作相適應(yīng),順利的完成角色的轉(zhuǎn)換;五是信守諾言,具有團(tuán)隊(duì)精神。辦公室的工作在企業(yè)中起到承上啟下的作用,辦公室人員必須具有協(xié)作意識(shí),我始終堅(jiān)持從服從大局出發(fā),堅(jiān)持從企業(yè)與職工的利益出發(fā);六是始終保持著對(duì)工作的執(zhí)著和熱愛(ài),對(duì)待工作的精神狀態(tài),決定了一個(gè)人的工作效率,多年來(lái)我無(wú)論做任何工作,都保持著良好的工作狀態(tài),做到干一行愛(ài)一行,干一行就努力做好這一行。
xx年前,我被單位領(lǐng)導(dǎo)調(diào)到辦公室工作,在這之前,我一直認(rèn)為辦公室工作最簡(jiǎn)單,最容易,只不過(guò)做些上傳下達(dá),后勤保障等雞毛蒜皮的小事,幾年來(lái)我漸漸地了解了辦公室工作的重要性。辦公室是企業(yè)和部門(mén)之間的橋梁和紐帶,是一個(gè)企業(yè)的信息傳遞與反饋中心,是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,起到了溝通,協(xié)調(diào),組織與輔助的作用。它如同一部機(jī)器上的螺絲釘,看似毫不起眼,卻起著連接與固定的作用。所以,做一名辦公室人員要有甘當(dāng)配角,做幕后英雄的思想準(zhǔn)備。在辦公室工作中我時(shí)刻提醒自己要做到“不簡(jiǎn)單”和“不容易”。什么叫做不簡(jiǎn)單?就是把簡(jiǎn)單的事情千百遍都做好,就是不簡(jiǎn)單;什么叫做不容易?就是把大家都認(rèn)為非常容易的事情非常認(rèn)真地去做好它,就是不容易。做一個(gè)優(yōu)秀的辦公室人員也許并不需要多高的智慧與才華,而更應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神。
通過(guò)這幾年的工作,我懂得了這樣一個(gè)道理,做什么樣的工作和有什么樣的頭銜并不重要,重要的是盡自己的努力去做好它,完成它,能夠做好每一件小事才是成功的鋪墊。如果我競(jìng)聘上這個(gè)崗位,我將集中精力,腳踏實(shí)地的突出做好如下幾個(gè)方面的重點(diǎn)工作:
一、緊緊圍繞辦公室的工作目標(biāo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)具體工作;
六、緊緊圍繞辦公需求,做好事物性管理服務(wù)工作和作好辦公室檔案歸檔建設(shè)工作。
對(duì)于競(jìng)聘這個(gè)崗位說(shuō)句心里話我的把握并不大,我知道每一個(gè)人都注定不可能完全實(shí)現(xiàn)他的理想,這次我是本著勇于嘗試,敢于接受挑戰(zhàn)的精神,本著哪怕是百分之一的機(jī)會(huì)也要做百分之百的努力的精神來(lái)參加競(jìng)聘的。我想在絕大多數(shù)競(jìng)聘者的競(jìng)爭(zhēng)聘報(bào)告中都會(huì)提到同樣一句話“盡自已最大的努力認(rèn)真做好本職工作”,看似很簡(jiǎn)單的一句話,真正要做到它其實(shí)很難。我想請(qǐng)問(wèn)在座的各位,如果等到你離開(kāi)工作崗位的那一天,你捫心自問(wèn):我每一項(xiàng)工作都盡心竭力了嗎?恐怕能夠肯定回答的人很少??梢院敛换乇艿闹v,這幾年的工作我沒(méi)有做到盡心盡力,更沒(méi)有做到十全十美,面對(duì)壓力有過(guò)退縮,面對(duì)困難有過(guò)妥協(xié),面對(duì)工作有過(guò)抱怨,我想這是一種潛藏在人性上的一些弱點(diǎn),在今后的工作中我會(huì)努力克服這些弱點(diǎn),使之不成為一種慣性的發(fā)展方向,不成為工作上的絆腳石,我會(huì)一步一個(gè)腳印踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作。我希望若干年后如果有機(jī)會(huì)再次走上這個(gè)講臺(tái),面對(duì)大家我可以毫無(wú)愧色自豪的說(shuō):對(duì)工作我真的盡力了!
謝謝大家
做好辦公室工作演講稿篇十一
黨委辦公室作為黨委的“參謀部”、“左右手”,它協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定,連接上下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,工作千頭萬(wàn)緒,關(guān)系紛繁復(fù)雜。特別是新時(shí)期的到來(lái),新形勢(shì)的發(fā)展,新問(wèn)題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求。下面是小編為大家收集整理的做好黨委辦公室工作,歡迎大家閱讀。
任何級(jí)別、任何機(jī)關(guān)辦公室都是其所在系統(tǒng)的綜合辦事和參謀服務(wù)機(jī)構(gòu),它在系統(tǒng)內(nèi)部都發(fā)揮著承上啟下、顧左聯(lián)右的作用,是其所在部門(mén)或單位中工作運(yùn)轉(zhuǎn)、溝通內(nèi)外的重要樞紐,為上級(jí)政策、領(lǐng)導(dǎo)決策的具體貫徹實(shí)施,發(fā)揮著舉足輕重的作用。辦公室工作質(zhì)量如何,直接影響和體現(xiàn)著所屬機(jī)構(gòu)工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率和工作水平的高低。今年5月份,第三次到中央辦公廳實(shí)地進(jìn)行調(diào)研,黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人先后多次到中辦視察工作,對(duì)中央及地方黨委辦公室提出了很多具有綱領(lǐng)性的指導(dǎo)意見(jiàn),這在中央辦公廳歷史上還是首次,由此可見(jiàn)中央對(duì)辦公廳工作的重視程度。如今,隨著新時(shí)期的到來(lái),新形勢(shì)的發(fā)展,新問(wèn)題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求,如何做好新時(shí)期的辦公室工作應(yīng)注重以下幾個(gè)方面:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作能力。
規(guī)章制度。
弄懂弄透,在工作中自覺(jué)貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性,從而提高自身綜合水平及協(xié)調(diào)能力,使自己在工作學(xué)習(xí)中有更大的進(jìn)步。
二、端正態(tài)度,認(rèn)真干好工作。
各級(jí)辦公室的工作一般都是具體事務(wù),其間不乏存在一些如接聽(tīng)電話、上傳下達(dá)、通知會(huì)議、布臵會(huì)場(chǎng)、會(huì)前簽到等這些看似“小事”的工作,但即便是小事,做起來(lái)也要有一個(gè)細(xì)致謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。身為辦公室工作人員腦子里要牢固樹(shù)立“日常工作無(wú)小事”的工作觀念。如果出現(xiàn)麻痹大意情緒,就極有可能因一時(shí)的工作疏忽,因一份文件的擬定下發(fā)后滯,導(dǎo)致整體工作安排部署及貫徹落實(shí)的延誤;一次會(huì)議通知人員不到位,甚至可能會(huì)影響到重大工作的具體布局和進(jìn)展。所以,辦公室諸如值班、會(huì)議通知、會(huì)議籌備、擬文發(fā)文等這些常規(guī)性工作,都是環(huán)環(huán)相扣的,在處理過(guò)程中稍有不慎就會(huì)出大問(wèn)題,導(dǎo)致辦公室整體工作脫節(jié),給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排工作造成被動(dòng)影響。因此,身為辦公室工作人員不可粗心大意、掉以輕心,要懂得由小見(jiàn)大,要以端正的工作態(tài)度,把看似是細(xì)枝末節(jié)的小事處理好、做到位。
三、理清思路,合理處臵事務(wù)。
在日常工作中,各級(jí)辦公室均承擔(dān)有文字材料起草、綜合協(xié)調(diào)、工作貫徹落實(shí)督查、后勤保障等各個(gè)方面的工作,這中間還包括一些領(lǐng)導(dǎo)交辦或突發(fā)性的臨時(shí)事務(wù),工作量較大,這就要求辦公室工作人員對(duì)待每項(xiàng)工作,無(wú)論事情大小、輕重緩急,一是要做到思路清晰、分清事務(wù)主次;二是要對(duì)上級(jí)的各項(xiàng)政策以及文件精神吃透;三是要根據(jù)不同的實(shí)際情況,對(duì)分配的工作有清醒、準(zhǔn)確的判斷;四是要按照程序,按照規(guī)定辦事。在辦理或處臵各項(xiàng)工作事物中,對(duì)超出個(gè)人辦理權(quán)限之外的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;屬于自身能當(dāng)機(jī)立斷的,就當(dāng)場(chǎng)解決,絕不讓工作因個(gè)人原因出現(xiàn)任何形式的延誤。
講原則是辦公室人員的必備素質(zhì),各級(jí)辦公室工作人員作為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)的人,其接觸面要比其他部門(mén)或單位更為廣泛,參與的大型會(huì)議、活動(dòng)相對(duì)較多,這就需要時(shí)刻保持一個(gè)清醒的頭腦,要保證自己不被社會(huì)不良風(fēng)氣所侵蝕,時(shí)時(shí)刻刻高標(biāo)準(zhǔn)、從嚴(yán)要求自己,不能因?yàn)樽约禾幵谶@樣一個(gè)機(jī)構(gòu)而忘乎所以、感情用事,說(shuō)不該說(shuō)的話,做不該做的事。尤其在當(dāng)前,xx屆中紀(jì)委五次全會(huì)剛剛結(jié)束,習(xí)與中紀(jì)委多次在會(huì)議上向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、地方各級(jí)工作人員提出廉潔自律的工作紀(jì)律要求,作為辦公室工作人員更要將“嚴(yán)于律己、克己奉公”八個(gè)字,時(shí)時(shí)刻刻銘記在心,處處以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,維護(hù)辦公室團(tuán)隊(duì)的良好形象。
五、團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力做好工作。
團(tuán)結(jié)協(xié)作是做好各項(xiàng)工作的核心元素,更是作好辦公室各項(xiàng)工作的根本保障。做為辦公室工作人員,一是思想上不能有小團(tuán)體、拉幫結(jié)派思想,任何時(shí)候都要以大局為重;二是日常工作中,與同志要坦誠(chéng)相見(jiàn),遇到問(wèn)題主動(dòng)向同事求教,做好協(xié)調(diào)配合,使工作有序、順利開(kāi)展;三是與人為善,與同事多溝通,勤交流,做到取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,只有相互溝通、理解、配合,才能保證自己和他人的工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
黨委辦公室作為黨委的“參謀部”、“左右手”,它協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定,連接上下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,工作千頭萬(wàn)緒,關(guān)系紛繁復(fù)雜。特別是新時(shí)期的到來(lái),新形勢(shì)的發(fā)展,新問(wèn)題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求。要想做好當(dāng)前的黨委辦公室工作,更好地服務(wù)黨委中心任務(wù)和工作大局,在建設(shè)羅源灣生態(tài)港口城市中發(fā)揮作用、作出表率,必須抓好以下四個(gè)方面工作。
一、要提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)工作自覺(jué)性。
辦公室是黨委的綜合部門(mén),其地位和作用十分重要。說(shuō)其重要,主要有三層意思:一是處于中心位置。辦公室不同于具體的業(yè)務(wù)部門(mén),看上去游離于各種業(yè)務(wù)工作之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中,經(jīng)常受黨委委托,參與處理全局性的問(wèn)題,是體現(xiàn)黨委意圖,指揮、控制全局工作的中心部門(mén)。二是處于樞紐位置。辦公室經(jīng)常溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,是保證黨委工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心樞紐。黨委總攬全局、協(xié)調(diào)各方的執(zhí)政水平,在一定程度上取決于辦公室這個(gè)參謀部、協(xié)調(diào)部、執(zhí)行部的“參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)”職能的發(fā)揮。如果把黨委比作一個(gè)人的話,那么,黨委領(lǐng)導(dǎo)就是大腦,黨委各工作部門(mén)就是四肢,而辦公室則是中樞神經(jīng)系統(tǒng),其作用就是把大腦的指令傳遞給四肢,又把四肢的信息反饋給大腦,以便大腦及時(shí)調(diào)整指令,使整個(gè)肌體正常運(yùn)行。如果說(shuō)黨委是決策層,各職能部門(mén)是管理層、執(zhí)行層,那辦公室就是中介層,就要秉承領(lǐng)導(dǎo)意圖,起指揮和組織作用。三是處于窗口位置。黨委與外界聯(lián)系,一般首先都要經(jīng)過(guò)辦公室。外界特別是人民群眾往往通過(guò)辦公室來(lái)看待黨委,辦公室面貌、作風(fēng)和水平如何,直接關(guān)系到黨委的形象。
可以說(shuō),黨委辦公室工作,責(zé)任重大,作用重大,影響重大。因此,必須充分認(rèn)識(shí)到辦公室的地位和作用,意識(shí)到自己肩負(fù)的責(zé)任,切實(shí)提高做好辦公室工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,改變那種認(rèn)為辦公室是服務(wù)部門(mén),有職無(wú)權(quán)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)和糊涂觀念,樹(shù)立起全新的服務(wù)觀,主動(dòng)服務(wù),超前服務(wù),努力把各項(xiàng)工作做實(shí)做細(xì)做周到,更好地發(fā)揮黨委辦公室的應(yīng)有功能。
二、要明確職責(zé),增強(qiáng)工作主動(dòng)性。
明確工作職責(zé),認(rèn)清肩負(fù)使命,找準(zhǔn)著力方位,是黨委辦公室有效履職的重要前提。當(dāng)前,羅源發(fā)展面臨著極為難得的歷史機(jī)遇,黨委辦公室要進(jìn)一步主動(dòng)融入、積極作為,圍繞中心、服務(wù)大局,在新一輪發(fā)展中找定位、盡責(zé)任、做貢獻(xiàn),更好地在服務(wù)羅源灣生態(tài)港口工業(yè)城市建設(shè)中發(fā)揮參謀助手作用。
一要找準(zhǔn)目標(biāo)定位。目標(biāo)明確、站位準(zhǔn)確,工作才能緊貼中心、更加到位。黨委辦公室的基本功能是參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)。從廣義上講,還是“服務(wù)”兩個(gè)字。因此,對(duì)于黨委辦公室而言,服務(wù)就是第一要?jiǎng)?wù),就是我們的根本職責(zé)和安身立命之本,我們所有的工作、一切的任務(wù),最終目的都要為黨委服務(wù)、為部門(mén)和基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)。要把服務(wù)作為我們的目標(biāo)定位和著力方位,不折不扣地搞好“三個(gè)服務(wù)”,特別是圍繞中心、服務(wù)大局,當(dāng)好參謀助手,為各級(jí)黨委和領(lǐng)導(dǎo)同志提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。要樹(shù)立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),圍繞黨委、服務(wù)黨委,做到黨委工作指向哪里,關(guān)注哪里,我們的服務(wù)就跟進(jìn)到那里,我們的工作就推進(jìn)到那里。通過(guò)主動(dòng)服務(wù)、全面服務(wù)、高效服務(wù),體現(xiàn)作為、體現(xiàn)價(jià)值,發(fā)揮作用、樹(shù)立形象。就目前來(lái)說(shuō),就是要圍繞縣第十一次黨代會(huì)確定的各項(xiàng)任務(wù),立足當(dāng)參謀、抓落實(shí)、做表率,把文稿起草、調(diào)查研究、辦文辦會(huì)、信息采編、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、機(jī)要保密等各項(xiàng)服務(wù)工作融入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建沒(méi)和社會(huì)建沒(méi)的各個(gè)方面,貫穿于縣委決策部署和推動(dòng)工作的全過(guò)程,體現(xiàn)在日常的每一項(xiàng)工作之中,用新作為來(lái)推動(dòng)新發(fā)展,用新服務(wù)來(lái)樹(shù)立新形象。
二要落實(shí)崗位責(zé)任。黨委辦公室工作,既是對(duì)黨委、對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé),也是對(duì)基層、對(duì)人民負(fù)責(zé),既是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé),也是對(duì)組織、對(duì)全局負(fù)責(zé),是一項(xiàng)十分重要的政治責(zé)任。黨委辦公室的每一位同志,都要樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),懷著責(zé)任心,帶著責(zé)任感,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度積極謀劃工作,主功承擔(dān)工作,努力干好工作。要按照。
崗位職責(zé)。
的要求,認(rèn)真對(duì)照、深刻檢討自己的工作,經(jīng)常反思履職是否到位,工作是否盡責(zé),服務(wù)是否到家。要以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度、一絲不茍的精神、靈敏快捷的節(jié)奏對(duì)待所承辦的每項(xiàng)工作,努力做到領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)不在這里延誤,正在傳遞的文件不在這里積壓,各種責(zé)任性差錯(cuò)不在這里發(fā)生,來(lái)機(jī)關(guān)辦事的同志不在這里受冷落,辦公室的形象不因自己而受到影響。要建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,做到責(zé)任到崗、責(zé)任到人,件件有著落,事事有交待。要建立目標(biāo)分解和壓力傳導(dǎo)機(jī)制,對(duì)各種工作任務(wù)進(jìn)行分解、細(xì)化,具體落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)科室,明確完成時(shí)限和基本要求,使每個(gè)人都明白自己應(yīng)該干什么,怎么干,達(dá)到什么要求。要建立科學(xué)合理的工作績(jī)效評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)履職的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,促進(jìn)有關(guān)科室和人員按時(shí)保質(zhì)完成工作,確保目標(biāo)任務(wù)圓滿實(shí)現(xiàn)。
三要抓好層級(jí)管理。管理學(xué)上的層級(jí)管理,是指由上而下劃分若干層級(jí),實(shí)行一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的管理體系。黨委辦公室工作頭緒多、環(huán)節(jié)多,必須通過(guò)抓好層級(jí)管理,推動(dòng)責(zé)任落實(shí),保障有序運(yùn)轉(zhuǎn)。比如,在工作架構(gòu)上,要積極探索并不斷健全完善一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對(duì)一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作體系,使人人身上有責(zé)任、肩上有擔(dān)子。在工作要求上,要實(shí)行嚴(yán)格的把關(guān)負(fù)責(zé)制,從具體經(jīng)辦人員到科室負(fù)責(zé)人,再到辦公室領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)環(huán)節(jié)該履行的職責(zé)一定要從嚴(yán)把關(guān),力求盡善盡美。在工作關(guān)系上,要堅(jiān)持對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)的有機(jī)統(tǒng)一,妥善處理好上下級(jí)關(guān)系。作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要身先士卒,率先垂范,樹(shù)立榜樣,以德、以才服人;作為下級(jí),要擺正位置、服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡力盡責(zé)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)任務(wù),必要時(shí)還要主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái)。
三、要把握特點(diǎn),增強(qiáng)工作針對(duì)性。
黨委辦公室作為各級(jí)黨委參謀部、工作部和指揮部,是黨委決策及其實(shí)施的參謀助手,也是上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各方的運(yùn)行樞紐。這一功能定位,決定了其工作性質(zhì)有別于其他黨政部門(mén),具有明顯的政治性、綜合性、規(guī)范性和從屬性的特點(diǎn)。準(zhǔn)確把握這些特點(diǎn),可以增強(qiáng)黨委辦公室工作的針對(duì)性,更好地發(fā)揮其職能作用。
一要把握政治性,在服務(wù)全局中明確方向。黨委辦公室作為黨委的參謀助手,其工作遵循黨委意圖,體現(xiàn)黨委主張,折射黨委形象,影響黨的事業(yè)發(fā)展,具有鮮明的政治性。因此,在服務(wù)大局中準(zhǔn)確站位,在忠實(shí)履職中與黨委保持一致,是黨委辦公室工作的靈魂。要始終保持政治上的清醒和堅(jiān)定,在任何時(shí)候、任何情況下,都要講政治、講黨性、講原則,自覺(jué)以科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦,堅(jiān)定地同黨中央和省、市、縣委保持高度一致,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,毫不含糊的執(zhí)行黨委的決策部署,在重大原則問(wèn)題上旗幟鮮明,自覺(jué)維護(hù)中央和各級(jí)黨委的權(quán)威。
二要把握綜合性,在統(tǒng)籌兼顧中抓住關(guān)鍵。黨委辦公室作為黨委的綜合辦事機(jī)構(gòu),工作千頭萬(wàn)緒,黨委的決策部署要通過(guò)這里傳達(dá),多種信息要在這里匯集,各方關(guān)系要由這里協(xié)調(diào),工作運(yùn)行要靠這里保障,既有政務(wù)、也有事務(wù),涵蓋了諸多方面,具有很強(qiáng)的綜合性。我們必須通盤(pán)考慮、統(tǒng)籌照應(yīng),抓住關(guān)鍵、有序推進(jìn),努力做到工作重點(diǎn)突出,力量調(diào)度合理,環(huán)節(jié)銜接緊湊,服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效。要堅(jiān)持在參謀上做文章,在到位上下功夫,特別是要先謀、善謀,使所提的思路著眼全局,內(nèi)容圍繞中心,建議有理有據(jù),對(duì)策實(shí)在可行,真正“參”在點(diǎn)子上、“謀”在關(guān)鍵處。又比如,辦公室的事務(wù)性工作面寬事雜,從管家理財(cái)?shù)接盟秒姡瑥募影嘤貌偷角鍧嵭l(wèi)生,從車(chē)輛管理到安全保衛(wèi),看似平常甚至瑣碎,卻都服務(wù)于機(jī)關(guān)、配合著全局。如果把握不好、處理不當(dāng),往往貽誤大事、影響全局。這就要求我們必須著眼于配合到位,悉心從全局工作來(lái)考慮每一個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié),從配合領(lǐng)導(dǎo)工作來(lái)看待每一項(xiàng)具體事務(wù),考慮得更縝密一些,安排得更細(xì)致一些,處理得更完美一些,力求妥貼周到、不出紕漏。
三要把握規(guī)范性,在遵循程序中力求高效。從辦文辦會(huì)到統(tǒng)籌協(xié)調(diào),從文件收發(fā)到值班登記,從接待安排到后勤服務(wù),黨委辦公室的每項(xiàng)工作都有明確的規(guī)定、嚴(yán)格的程序,具有很強(qiáng)的規(guī)范性。與此同時(shí),黨委辦公室要適應(yīng)黨委工作的節(jié)奏和要求、又必須做到高效運(yùn)行。機(jī)械囿于規(guī)范可能影響效率,片面強(qiáng)調(diào)效率又可能失之規(guī)范。我們要把握這種特殊性,努力在規(guī)范中實(shí)現(xiàn)高效,在高效中體現(xiàn)規(guī)范。一方面,要堅(jiān)持照章辦事。不論是政務(wù)服務(wù)、事務(wù)工作,還是后勤保障,都要嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,自覺(jué)遵循工作規(guī)范,必經(jīng)的程序一定要走到,努力增強(qiáng)工作的規(guī)范性。另一方面,要著力提高效率。黨委辦公室大事多、要事多、急事多,放一放就可能忘事,慢一慢就可能誤事,拖一拖就可能壞事。中央辦公廳的同志有一句。
名言。
叫作:“今天再晚也是早明天再早也是晚”。一定要強(qiáng)化時(shí)間和效率意識(shí)自覺(jué)養(yǎng)成“當(dāng)日事當(dāng)日畢”的良好習(xí)慣堅(jiān)持快字當(dāng)頭、緊張快干分清輕重緩急明確時(shí)限要求加快工作節(jié)奏快事快辦、急事急辦不斷提升辦事效率和績(jī)效。
四要把握從屬性,在努力適應(yīng)中爭(zhēng)取主動(dòng)。黨委辦公室的主要職能是服務(wù)黨委,按照黨委意圖和需求開(kāi)展工作,在內(nèi)容、程序、時(shí)間、方式等方面都具有明顯的從屬性和被動(dòng)性特征。只有努力把握意圖,自覺(jué)適應(yīng)需求,才能在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)。因此,要密切關(guān)注態(tài)勢(shì),注意把握時(shí)代變化的大趨勢(shì),注重從上級(jí)指示精神、重要會(huì)議以及政策文件中捕捉信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中帶傾向性、苗頭性的問(wèn)題敏銳反應(yīng),不斷增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性。要善于總結(jié),根據(jù)黨委的工作安排,注重從黨委工作常態(tài)中把握定勢(shì),從變化中找到規(guī)律,對(duì)常規(guī)性的工作早考慮、早著手、早準(zhǔn)備,對(duì)例行性、日常性工作制定操作規(guī)范、制定運(yùn)行詳圖,“照?qǐng)D施工”,爭(zhēng)取主動(dòng)。要超前謀劃,注重打足各項(xiàng)工作的提前量,做到思之在前、謀之在先,超前研究問(wèn)題,超前制定方案,防止?臨時(shí)抱佛腳”、領(lǐng)導(dǎo)催著辦。
四、要強(qiáng)化功能,增強(qiáng)工作實(shí)效性。
黨委辦公室的職能作用,主要由參謀助手、信息反饋、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)等構(gòu)成。只有強(qiáng)化這些業(yè)務(wù)工作的功能作用,才能有效發(fā)揮黨委辦公室的整體功能,保障黨委樞紐機(jī)關(guān)的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一要強(qiáng)化政務(wù)參謀功能。參政設(shè)謀是黨委辦公室最基本的工作,最重要的功能。參政設(shè)謀體現(xiàn)在黨委辦公室的各項(xiàng)工作之中,其中最主要的就是文稿起草、調(diào)查研究和提供信息。一定要在這些方面多下功夫,有心于事,用心“謀”事,真正發(fā)揮好“參謀部”的職能。要善謀全局,注重站在全局和戰(zhàn)略的高度思考問(wèn)題,努力吃透上情、摸清下情、研究外情,關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重大問(wèn)題,把握黨委中心工作和階段性重點(diǎn),著眼大局謀劃工作,圍繞中心統(tǒng)籌協(xié)調(diào),力求把問(wèn)題研究透一點(diǎn),把決策建議提得準(zhǔn)一點(diǎn),把方案準(zhǔn)備得完備一點(diǎn)。要對(duì)路需求,發(fā)揮貼近中心、貼近領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢(shì),把握領(lǐng)導(dǎo)們?cè)陉P(guān)注什么,明確決策者需求什么,找準(zhǔn)“參謀部”應(yīng)該研究什么,真正做到想黨委之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之聽(tīng)急,使我們的工作符合領(lǐng)導(dǎo)的所思、所想和所需。要把握火候、掌握分寸,適時(shí)適度、恰到好處,在領(lǐng)導(dǎo)決策前及時(shí)提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的情況,拿出切實(shí)可行的意見(jiàn)和建議,做到“雨前送傘”;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)正在考慮的事情,積極梳理成型,幫助完善提高,做到“雪中送炭”;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決定了的事情,抓緊落實(shí),執(zhí)行到位,做到“錦上添花”。參謀不但要超前提出工作思路,更重要還在于要提出科學(xué)有效的實(shí)施方案,在于解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。要善于找到理論政策和實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn),多層面、多角度、多因素思考問(wèn)題,努力將指導(dǎo)原則轉(zhuǎn)化為具體方案,將總體要求細(xì)化為措施辦法,使提出的問(wèn)題有現(xiàn)實(shí)依據(jù),提出的對(duì)策有可行方案,有效防止對(duì)策偏頗無(wú)法決策、方案粗糙無(wú)法實(shí)施。
二要強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能。黨委的領(lǐng)導(dǎo)核心地位,決定了黨委辦公室在全局工作中,必然是聯(lián)系左右、溝通上下的橋梁紐帶,承擔(dān)著協(xié)助黨委“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”的重要職責(zé)。這就要求辦公室必須不斷增強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,要善于牽頭攬總,充分發(fā)揮“樞紐”功能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好同級(jí)班子之間、軍地之間、部門(mén)之間、上下級(jí)之間的聯(lián)系和溝通,綜合各種情況、兼顧各個(gè)方面,妥善進(jìn)行協(xié)調(diào),使各方都能各司其職、相互配合。特別是對(duì)急事、要事、難辦的事,其他部門(mén)不便、不能協(xié)調(diào)的事,要勇于承擔(dān)、主動(dòng)牽頭。要做細(xì)、做實(shí)、做好領(lǐng)導(dǎo)干部之間的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、各項(xiàng)接待的協(xié)調(diào)以及重大緊急情況和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)。要健全完善工作網(wǎng)絡(luò),通過(guò)定期召開(kāi)辦公室主任聯(lián)席會(huì)議制度,建立健全綜合、督查、信息、調(diào)研工作網(wǎng)絡(luò)等,努力形成上下聯(lián)動(dòng)、左右互動(dòng)的辦公室工作新格局,為更高效地開(kāi)展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。要注重依照規(guī)范界定任務(wù)內(nèi)涵,理順部門(mén)間相互關(guān)系,明確各單位具體職責(zé),避免推諉扯皮和產(chǎn)生矛盾,從而有效推動(dòng)工作的協(xié)調(diào)落實(shí)。要講究方式方法,做到協(xié)調(diào)內(nèi)部工作時(shí)注意多溝通、多商量,多體諒別人難處;協(xié)調(diào)部門(mén)工作時(shí)主動(dòng)換位思考,相互理解支持;協(xié)調(diào)下級(jí)工作時(shí)堅(jiān)持以誠(chéng)待人、以理服人,不居高臨下、不頤指氣使,從而使各方意見(jiàn)統(tǒng)一到黨的政策原則和工作目標(biāo)上來(lái)。
三要強(qiáng)化綜合研究功能。綜合與研究相輔相成、相得益彰,有調(diào)查研究作基礎(chǔ),綜合文稿的針對(duì)性、操作性就強(qiáng),把研究成果融入領(lǐng)導(dǎo)文稿之中,調(diào)研的作用就更直接、更有力。對(duì)于辦公室來(lái)說(shuō),綜合研究是搞好服務(wù)特別是政務(wù)服務(wù)的基本功。如果缺乏理性思考和深入研究,缺少對(duì)實(shí)際情況的準(zhǔn)確把握和綜合概括,就必然影響服務(wù)的質(zhì)量和效果。從當(dāng)前工作實(shí)際看,各地客觀上都不同程度存在重綜合、輕調(diào)研或者綜合與調(diào)研兩者工作脫節(jié)的問(wèn)題,必須引起高度重視,采取切實(shí)有效措施加以解決。要切實(shí)加強(qiáng)綜合工作。無(wú)論是起草文件和講話,還是報(bào)送材料和信息,多數(shù)是綜合性的工作,這種綜合不是簡(jiǎn)單地照搬照抄,而是要對(duì)獲得的相關(guān)材料進(jìn)行理性分析,歸納提煉。要優(yōu)化資料儲(chǔ)備,深入分析研究,強(qiáng)化文字表述,從“粗加工”向“精加工”轉(zhuǎn)變,從“參考資料型”向“決策方案型”轉(zhuǎn)變,不斷提高綜合工作質(zhì)量。要切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究。一定要圍繞黨委中心工作,緊扣事關(guān)全局的重大問(wèn)題、黨委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,精心抓好決策前、決策中和決策后全方位的調(diào)研服務(wù),做到研以致用,謀當(dāng)其用,使政研工作適應(yīng)黨委工作需要,跟黨委領(lǐng)導(dǎo)思路合拍,發(fā)揮好決策的輔佐作用。特別是要圍繞推動(dòng)黨委工作,更多地研究政策的落實(shí)、運(yùn)作的方法、運(yùn)行的機(jī)制和工作的策略等,更好地為促進(jìn)黨委決策部署落實(shí)提供服務(wù),為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。
四要強(qiáng)化督促落實(shí)功能。落實(shí)是決策的歸宿,成就的途徑,取勝的根本。黨委辦公室必須站在維護(hù)黨委權(quán)威、確保政令暢通的高度,不斷增強(qiáng)督促落實(shí)的功能,提高督查工作水平,推動(dòng)工作落實(shí)。要善于抓重點(diǎn),圍繞關(guān)系全局的大事,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的要事,群眾關(guān)心的難事,切實(shí)抓好黨的方針政策執(zhí)行情況的督查,抓好各級(jí)黨委重要部署落實(shí)情況的督查,抓好主要工作目標(biāo)運(yùn)行情況的督查,抓好關(guān)系群眾切身利益問(wèn)題處置情況的督查。要敢于動(dòng)真格,做到敢查、敢督、敢較真、敢通報(bào),哪里有問(wèn)題就查到那里,哪里有阻力就督到那里,抓住任務(wù)重、矛盾多的環(huán)節(jié),深入檢查、認(rèn)真督辦。特別是對(duì)于久拖不決的事項(xiàng),要全程跟蹤,一抓到底,直到工作落實(shí)、問(wèn)題解決,真正體現(xiàn)督查工作的嚴(yán)肅性。既要明察,又要暗訪;既要依靠自身督查,又要協(xié)同部門(mén)參與;既要敢于查處反面典型,又要善于樹(shù)立正面典型,力求使督查過(guò)程轉(zhuǎn)化為各級(jí)各部門(mén)自覺(jué)貫徹落實(shí)的過(guò)程。要建立大督查工作機(jī)制,發(fā)動(dòng)各個(gè)科室的力量共同抓督查,發(fā)揮各個(gè)部門(mén)的優(yōu)勢(shì)配合抓督查,形成推動(dòng)黨委決策部署落實(shí)的強(qiáng)大合力。
一、改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法,切實(shí)解決“文山會(huì)?!眴?wèn)題。
近年來(lái),我市各級(jí)各部門(mén)總體上能夠認(rèn)識(shí)到精簡(jiǎn)會(huì)議文件活動(dòng)的重要性,在工作中能夠比較嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定,在精簡(jiǎn)文件、會(huì)議和活動(dòng)、減少“文山會(huì)?!钡确矫孀隽舜罅康墓ぷ?,會(huì)議過(guò)多、文件(簡(jiǎn)報(bào))過(guò)多、領(lǐng)導(dǎo)同志出席事務(wù)性活動(dòng)過(guò)多等“三多”現(xiàn)象在一定程度上得到扭轉(zhuǎn)和控制,取得了初步成效。主要表現(xiàn)在:一是辦文、辦會(huì)、辦活動(dòng)方面的制度得到進(jìn)一步健全規(guī)范。二是會(huì)議活動(dòng)文件的數(shù)量和規(guī)模得到一定程度的控制。三是會(huì)議形式有所改變。四是會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的新聞報(bào)道基本能夠按照制度的要求,報(bào)道時(shí)間、稿件篇幅等都有所壓縮,重點(diǎn)比較突出、形式比較生動(dòng)。
但是,從最近我到大田、尤溪兩縣對(duì)精簡(jiǎn)會(huì)議文件的調(diào)研和市委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦組織的對(duì)第一季度縣?市、區(qū)委、政府辦公室以及市直機(jī)關(guān)辦公室減少“三多”專(zhuān)項(xiàng)督查的情況看,“文山會(huì)?!睜顩r仍然較突出,主要表現(xiàn)在:一是對(duì)“文山會(huì)?!钡膰?yán)重性和危害性認(rèn)識(shí)不足。二是以會(huì)議落實(shí)會(huì)議、以文件落實(shí)文件、以講話落實(shí)講話的現(xiàn)象還相當(dāng)普遍。三是會(huì)議活動(dòng)把關(guān)不嚴(yán)。四是落實(shí)兩個(gè)文件精神工作不平衡。
貫徹落實(shí)好中辦、省委辦兩個(gè)文件精神,切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議、文件、活動(dòng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、艱巨性的任務(wù),需要各級(jí)各部門(mén)堅(jiān)持不懈地努力,作為全面實(shí)踐“三個(gè)代表”要求,認(rèn)真落實(shí)xx屆六中全會(huì)精神的一個(gè)突出問(wèn)題來(lái)抓。
1、要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)。要從端正黨風(fēng)、轉(zhuǎn)變作風(fēng)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)“三多”問(wèn)題的危害性和解決這一問(wèn)題的重要性、緊迫性,努力把思想行動(dòng)統(tǒng)一到中央精神上來(lái)。各級(jí)各部門(mén)在思想上對(duì)“文山會(huì)?!眴?wèn)題要從維護(hù)黨和政府形象的高度,要從密切黨和政府與人民群眾血肉聯(lián)系高度來(lái)認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題。各級(jí)各部門(mén)都要進(jìn)一步解放思想,弘揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神,不斷創(chuàng)新思維方式和工作方法,在辦文、辦會(huì)、辦事上,堅(jiān)持重實(shí)際,求實(shí)效,求真務(wù)實(shí),增強(qiáng)責(zé)任心,努力形成全市上下齊抓共管的良好氛圍。
2、要進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)。一是要健全制度。嚴(yán)格控制“三多”問(wèn)題,中央、省、市都有明確的規(guī)定,各地也根據(jù)實(shí)際情況做了一系列具體規(guī)定。但個(gè)別地方解決“三多”問(wèn)題的規(guī)章制度還不夠健全、不夠完善。有的制度還比較粗糙,可操作性不強(qiáng);有的甚至只憑老經(jīng)驗(yàn)、老做法開(kāi)展工作,沒(méi)有制定有關(guān)制度,因人而異,很不規(guī)范。各級(jí)黨委辦公室,要結(jié)合工作實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步建立健全辦文、辦會(huì)、辦事等各項(xiàng)制度和規(guī)章,做到有章可循,增強(qiáng)制度的可操作性和規(guī)范性,用制度規(guī)范各項(xiàng)工作。二是要狠抓制度落實(shí)。事實(shí)證明,精簡(jiǎn)會(huì)議,必須嚴(yán)格會(huì)議審批制度。從現(xiàn)在的情況看,各級(jí)各部門(mén)對(duì)精簡(jiǎn)會(huì)議文件的規(guī)定訂了不少,文件也發(fā)了不少;但就是布置多、檢查少,抓落實(shí)不夠。各級(jí)各部門(mén)一定要堅(jiān)持按制度來(lái)辦事,堅(jiān)持用制度來(lái)管人,狠抓制度的落實(shí),通過(guò)制度來(lái)規(guī)范各項(xiàng)工作,堅(jiān)持按制度,按程序辦事,形成用制度來(lái)控制“三多”的良性軌道。
3、要進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作。黨委在四套班子中是起核心作用的,其辦公室在四套班子辦公室中是起牽頭作用的,要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)把關(guān)的重要職能,加強(qiáng)溝通,促進(jìn)交流,協(xié)調(diào)好四套班子的活動(dòng),協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)之間的工作,協(xié)助黨委更好地發(fā)揮核心領(lǐng)導(dǎo)作用。做到敢于把關(guān)、嚴(yán)于把關(guān)、善于把關(guān),從全局上、整體上抓好減少“三多”的各項(xiàng)工作。黨委辦公室要牽頭負(fù)責(zé)落實(shí)嚴(yán)格控制“三多”的組織協(xié)調(diào)、檢查督促和綜合反饋等各項(xiàng)工作,并協(xié)同人大、政府、政協(xié)辦公室共同把控制“三多”這項(xiàng)工作做好,明確分工、加強(qiáng)協(xié)作,做到齊抓共管,形成合力。要高度重視加強(qiáng)與各級(jí)各部門(mén)的聯(lián)系溝通,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性,從而真正做到召開(kāi)會(huì)議少而實(shí),下發(fā)文件短而精,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)科學(xué)合理。
4、要進(jìn)一步提高會(huì)議、文件、活動(dòng)的質(zhì)量和效果。印發(fā)文件、召開(kāi)會(huì)議,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的重要方法,是必不可少的。我們講的精簡(jiǎn)會(huì)議文件活動(dòng),并不是說(shuō)不開(kāi)會(huì)、不發(fā)文、不舉辦活動(dòng),最為重要的是要提高會(huì)議、文件、活動(dòng)的質(zhì)量,注重解決實(shí)際問(wèn)題,使召開(kāi)的會(huì)議、下發(fā)的文件、舉辦的活動(dòng)都有質(zhì)量,能取得較好的效果。作為黨委系統(tǒng)辦公室,要從為黨委當(dāng)好參謀和助手的角度出發(fā),切實(shí)提高會(huì)議、文件、活動(dòng)的質(zhì)量,要做好以下三方面的工作。一是會(huì)前要做好充分的準(zhǔn)備。會(huì)議活動(dòng)只有經(jīng)過(guò)事先充分的準(zhǔn)備才能夠真正解決實(shí)際問(wèn)題,才能取得真正實(shí)際效果。二是事中要做好細(xì)致的服務(wù),確保會(huì)議活動(dòng)效果。三是事后要抓好有效的督查。會(huì)后要認(rèn)真開(kāi)展督促檢查工作,對(duì)重要會(huì)議,要制定詳細(xì)督查方案,對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分解立項(xiàng),把責(zé)任明確到具體單位、人頭上,嚴(yán)格督辦時(shí)限,切實(shí)使會(huì)議精神落到實(shí)處。
5、要嚴(yán)格執(zhí)行中辦、省委辦兩個(gè)文件的規(guī)定要求。一要嚴(yán)格控制會(huì)議、活動(dòng)數(shù)量。能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi);能合并的會(huì)議不分別召開(kāi);盡量利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開(kāi)電視電話會(huì)議,在條件具備和工作需要的情況下,電視電話會(huì)應(yīng)一次性直接開(kāi)到基層,避免層層開(kāi)會(huì);上級(jí)開(kāi)會(huì)已形成文件下發(fā)或重要內(nèi)容已見(jiàn)報(bào)的,不再層層開(kāi)會(huì)傳達(dá)。同時(shí)要重申和強(qiáng)調(diào),各部門(mén)原則上一年只能召開(kāi)一次本系統(tǒng)全市性工作會(huì)議,如需增加,必須經(jīng)兩辦審定。凡部門(mén)行文或幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合行文能夠解決問(wèn)題的,不得要求黨委、政府批轉(zhuǎn)或兩辦轉(zhuǎn)發(fā)。二要嚴(yán)格控制會(huì)議活動(dòng)的規(guī)格。在安排地方黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議時(shí),應(yīng)改變以各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是否出席會(huì)議活動(dòng)作為衡量各級(jí)各部門(mén)是否重視某項(xiàng)工作的依據(jù)的觀念。三是要改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、活動(dòng)的新聞報(bào)道。不能把領(lǐng)導(dǎo)是否出席作為報(bào)道與否或報(bào)道規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn),新聞媒體對(duì)市領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、調(diào)研、考察、慰問(wèn)等活動(dòng)的報(bào)道,建議由宣傳部門(mén)嚴(yán)格把關(guān),一定要突出重點(diǎn),精簡(jiǎn)務(wù)實(shí),力戒空泛和形式主義。
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),以“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對(duì)”為指導(dǎo),促進(jìn)辦公室工作再上新水平。
1、堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,努力培養(yǎng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神。我們黨委系統(tǒng)辦公室工作,由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維定式影響,許多方面還習(xí)慣于憑經(jīng)驗(yàn)辦事,習(xí)慣于四平八穩(wěn),還不能很好地適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的要求。對(duì)此,辦公室全體同志都要進(jìn)一步解放思想,與時(shí)俱進(jìn),弘揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神,不斷改進(jìn)思維方式和工作方法,努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,即工作由只滿足于做好具體事務(wù)向善于謀全局、抓大事、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變;由只注意做好當(dāng)前的工作向善于搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由疲于被動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向自覺(jué)開(kāi)動(dòng)腦筋、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變;由只注意單打——獨(dú)自開(kāi)展工作向增強(qiáng)合作意識(shí),多科室協(xié)同作戰(zhàn),協(xié)調(diào)市直機(jī)關(guān)、部門(mén)共同參與,搞好綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變。
一要轉(zhuǎn)變文風(fēng),提高文字綜合水平。文字綜合工作要把為市委提建議、謀思路作為首要任務(wù),提高文稿的質(zhì)量和指導(dǎo)基層工作的實(shí)效。要特別注意改進(jìn)文風(fēng),在文稿寫(xiě)作時(shí)要注重內(nèi)容,注重質(zhì)量,注重實(shí)際,力戒文牘主義,力戒空話、虛話、套話和官話,不嘩眾取寵,避免抄襲照搬。要在“求精、求新、求實(shí)、求深”上下功夫。求精,就是要說(shuō)短話,行短文,寫(xiě)力作,出精品;求新,就是要?jiǎng)?chuàng)新、有新意;求實(shí),就是內(nèi)容要實(shí),語(yǔ)言要樸實(shí),要有針對(duì)性和指導(dǎo)性;求深,一要站得高,二要想得遠(yuǎn),三是挖掘得要深,四是“結(jié)合”得要緊。
二要明確指導(dǎo)思想,提高信息工作的層次和水平。信息工作在指導(dǎo)思想上要努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,即信息服務(wù)對(duì)象從為本級(jí)黨委服務(wù)向?yàn)樯霞?jí)、本級(jí)、下級(jí)全方位服務(wù)方向轉(zhuǎn)變;信息工作的作用從“耳目”向“參謀、助手”轉(zhuǎn)變;信息科從各自打天下獨(dú)立完成信息向協(xié)調(diào)各方協(xié)同作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變。要發(fā)揮黨委信息主渠道的作用,必須一抓超前,二抓反饋,三抓典型,四抓調(diào)研。
三要?jiǎng)?chuàng)新工作方式方法,增強(qiáng)督查工作的實(shí)效性和權(quán)威性。督查工作要形式多樣,側(cè)重不同,不拘一格。要把督查工作的著力點(diǎn)放在督促矛盾和問(wèn)題的解決上,放在推進(jìn)工作的落實(shí)上,在務(wù)實(shí)求是上狠下功夫,在跟蹤實(shí)效上狠下功夫。堅(jiān)持搞好檢查催報(bào)與實(shí)施實(shí)地督查相結(jié)合,下大力氣克服文電來(lái)往的做法,采取上下、點(diǎn)面、調(diào)查與核實(shí)相結(jié)合,根據(jù)需要采用明查暗訪、督查調(diào)研和回訪核實(shí)等方法。對(duì)不便公開(kāi)、容易受干擾的問(wèn)題或個(gè)別矛盾比較突出,事實(shí)比較明顯的事項(xiàng),可以采取不打招呼、不聽(tīng)匯報(bào)、不要陪同,一桿子插到底的方式進(jìn)行暗訪,摸清真實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出針對(duì)性措施和建議。對(duì)涉及面廣、影響面大的重要工作,可以請(qǐng)當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)督查或聯(lián)合幾套班子辦公室、市(縣)有關(guān)部門(mén)開(kāi)展聯(lián)合督查。此外,要進(jìn)一步發(fā)揮省市縣三級(jí)督查系統(tǒng)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),完善網(wǎng)絡(luò)功能,實(shí)現(xiàn)督查專(zhuān)報(bào)網(wǎng)上接發(fā)和督查信息網(wǎng)上共享,提高督查工作效率。
發(fā)展的一大禍害?!睆?qiáng)調(diào):“現(xiàn)在,在工作作風(fēng)方面存在的問(wèn)題,群眾反映最大的是兩個(gè)問(wèn)題,一是形式主義,二是官僚主義。必須引起全黨上下的高度重視,必須痛下決心把兩股歪風(fēng)煞住,越快越好?!秉h委系統(tǒng)辦公室要帶頭當(dāng)好表率,力戒形式主義,倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。一要強(qiáng)化信息工作的求真務(wù)實(shí)的意識(shí)。信息的生命在于真實(shí)、準(zhǔn)確,這也是領(lǐng)導(dǎo)正確決策的前提和基礎(chǔ)。二要大興“調(diào)查研究”之風(fēng)。調(diào)查研究是決策之基,成事之道。中央把今年確定為“轉(zhuǎn)變作風(fēng)年”、“調(diào)查研究年”,我們一定要以此為契機(jī),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入實(shí)際,廣泛開(kāi)展調(diào)查研究。現(xiàn)在,同志們到基層調(diào)研總的來(lái)說(shuō)時(shí)間上不會(huì)太少,機(jī)會(huì)也較多,但往往是走馬觀花,看點(diǎn)多、踩點(diǎn)少,面上了解情況的多,沉下去解剖麻雀的少,聽(tīng)基層匯報(bào)的多,與群眾接觸交談的少,有時(shí)往往有調(diào)查但缺乏思考、研究,不能真正解決實(shí)際問(wèn)題。到地方、單位了解情況,不僅要聽(tīng)會(huì)上的,還要聽(tīng)會(huì)下的;不僅要聽(tīng)干部的,更要聽(tīng)群眾的;不僅要看“門(mén)面”,也要看“后院”和“角落”,不僅要了解正面的意見(jiàn),同時(shí)要了解和傾聽(tīng)個(gè)別的甚至反面的看法。
只有這樣,才能較全面地客觀地反映事物的真實(shí)面貌。今年,市縣兩級(jí)調(diào)研任務(wù)很重,市委辦公室已下發(fā)了“關(guān)于組織20xx年深化四個(gè)專(zhuān)題調(diào)研活動(dòng)的通知”,希望各縣?市、區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)要抓緊時(shí)間予以進(jìn)行,在去年四個(gè)專(zhuān)題調(diào)研成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合本地實(shí)際,講求實(shí)際效果,高質(zhì)量地完成調(diào)研任務(wù)。三要提高機(jī)要、保密、后勤等其他日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。機(jī)要密碼工作要進(jìn)一步做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和技術(shù)更新工作,加強(qiáng)密碼管理,按照江“絕對(duì)安全、絕對(duì)暢通”的要求,杜絕密碼失泄密和丟失壓誤電報(bào)事故發(fā)生。3、堅(jiān)持群眾路線,把維護(hù)和實(shí)現(xiàn)人民群眾的根本利益作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。群眾路線是我們黨的根本工作路線,也是黨的生命線。黨的工作任務(wù)不管怎么變化,時(shí)代不管怎樣發(fā)展,離開(kāi)人民群眾就會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。xx屆六中全會(huì)《決定》中,貫徹群眾路線問(wèn)題是分量很重的部分,黨委系統(tǒng)辦公室必須把維護(hù)和實(shí)現(xiàn)最廣大人民群眾的根本利益作為各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。一要正確處理“對(duì)上負(fù)責(zé)”與“對(duì)下負(fù)責(zé)”的關(guān)系。二要端正為人民服務(wù)的態(tài)度。三要立足群眾反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)開(kāi)展辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。四要加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè),提高為人民服務(wù)質(zhì)量和水平。
黨委辦公室屬政治性、原則性、從屬性很強(qiáng)的綜合部門(mén),是黨委承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞和紐帶,大事、急事、難事多,如何做好新時(shí)期辦公室工作是一個(gè)重要課題。筆者結(jié)合自身近幾年的政務(wù)工作歷練及平時(shí)的一些。
工作體會(huì)。
作了一些理解和思考在此提出以期探討。
一、“專(zhuān)”中提素質(zhì)、增效能。
“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,黨委辦公室每個(gè)崗位均有專(zhuān)業(yè)化的分工,但作為綜合服務(wù)部門(mén),客觀上要求辦公室人員在發(fā)揮“專(zhuān)長(zhǎng)”、干好“專(zhuān)業(yè)”的同時(shí),更多地拓展綜合素質(zhì),成為工作的“多面手”。
1.多樣化學(xué)習(xí),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。學(xué)習(xí)的欲望、毅力和能力,影響一個(gè)人的持久競(jìng)爭(zhēng)力。黨委辦公室工作涉及面廣,又擔(dān)負(fù)著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的任務(wù),不注重學(xué)習(xí)、不更新知識(shí),就無(wú)法勝任工作。具體要做到“三博”:一要博學(xué)多才。就是辦公室人員要無(wú)論工作多么繁忙,都要經(jīng)常讀政治書(shū)以養(yǎng)大氣、讀業(yè)務(wù)書(shū)以養(yǎng)才氣、讀休閑書(shū)以養(yǎng)靈氣,進(jìn)一步開(kāi)闊視野、拓展思維、提升境界。二要博聞強(qiáng)記。就是辦公室人員對(duì)一些具體工作中經(jīng)常接觸和用到的知識(shí)必須牢牢記住,如上級(jí)最新最熱的文件會(huì)議精神、本地區(qū)的大目標(biāo)大思路、一定時(shí)間內(nèi)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以及bt、ppi等常識(shí),都要做到脫口而出,決不能靠翻本子。三要博采眾長(zhǎng)。就是辦公室人員要善于借他山之石為我所用,發(fā)揚(yáng)“拿來(lái)主義”,潛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),及時(shí)捕捉和領(lǐng)悟他們的工作思路、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和管理方法;虛心向基層和群眾學(xué),把握好每次到基層和外地調(diào)研的機(jī)會(huì),盡可能多聽(tīng)、多看、多記、多想。
2.多角度思考,增強(qiáng)謀劃力。黨委辦公室發(fā)揮參謀助手作用,不僅要讓領(lǐng)導(dǎo)無(wú)后顧之憂,而且要在常為領(lǐng)導(dǎo)思的情況下,常思為領(lǐng)導(dǎo)之策,跟對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思路并融入自己的思想,多角度地向領(lǐng)導(dǎo)提出一些對(duì)決策有決定性作用的信息,這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)所看重,也才能在領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到問(wèn)題存在的情況下,主動(dòng)運(yùn)用自身的智慧和策略將問(wèn)題解決好。一要謀在事前。黨委辦公室工作紛繁復(fù)雜、常有變化,特別是辦會(huì)、接待時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)各種新情況、新變化,必須對(duì)工作的來(lái)龍去脈有一個(gè)清晰的了解,該如何處理、如何落實(shí)時(shí)刻做到心中有數(shù),第一時(shí)間迅速作出反應(yīng)、提出建議,做到領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴㈩I(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。二要謀在事中。就是要求辦公室人員“關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)書(shū)記”,多分析、思考、把握領(lǐng)導(dǎo)的基本思想和工作思路。領(lǐng)導(dǎo)的一些基本思想、推進(jìn)工作的要求和思路是在一次次調(diào)研、考察、講話中形成和反映出來(lái)的,出好思想、寫(xiě)好文章(文件)又是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的最主要形式。因此,對(duì)辦公室人員特別是文字綜合工作人員,重要會(huì)議要多安排參加,重要活動(dòng)要多安排隨同,讓他們實(shí)時(shí)把握發(fā)展脈搏、掌握工作情況,促進(jìn)思考升華,使文稿更為準(zhǔn)確地反映領(lǐng)導(dǎo)意圖。三要謀在事后。“放映”是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、防止工作錯(cuò)漏的有效途徑。要把“放映”作為一種習(xí)慣,每一次會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束之后,自覺(jué)克服“船到碼頭車(chē)到站”松一口氣的心理,當(dāng)好“事后諸葛亮”,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善思路舉措。
3.多崗位鍛煉,增強(qiáng)實(shí)踐力。多崗位鍛煉干部,既符合干部成長(zhǎng)規(guī)律,也有利推進(jìn)工作創(chuàng)新、增強(qiáng)工作活力。堅(jiān)持“適才適崗、人事相宜”,注重發(fā)揮干部能力專(zhuān)長(zhǎng)、注重優(yōu)化崗位力量搭配,將一批素質(zhì)高、能力強(qiáng)但長(zhǎng)期在單一科室工作的年輕干部進(jìn)行輪崗或兼職,解決其能力結(jié)構(gòu)相對(duì)單一的問(wèn)題,在培育復(fù)合型人才的同時(shí),有效推動(dòng)辦公室工作出亮點(diǎn)、上水平。在具體實(shí)踐中:一要構(gòu)建大綜合大調(diào)研格局。文稿寫(xiě)作任務(wù)重、人員少,導(dǎo)致文字綜合人員疲于應(yīng)對(duì),深調(diào)研、出精品的力度有所欠缺,影響“以文輔政”的效果。對(duì)此,要充分整合有效資源,創(chuàng)造條件讓其他科室人員參與或分包部分文字綜合工作。二要構(gòu)建大信息大參謀格局。信息工作是向上展現(xiàn)地方發(fā)展成就的重要“窗口”,能否出彩、出形象十分重要。對(duì)此,要針對(duì)綜合工作宏觀面抓得較全,信息工作微觀面抓得較細(xì)的特點(diǎn),將兩者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。三要構(gòu)建大服務(wù)大協(xié)調(diào)格局。服務(wù)基層、服務(wù)群眾是黨委辦公室的重要職責(zé)。對(duì)此,要立足服務(wù)重心下移、關(guān)口前移,推動(dòng)干部更多地沉到一線辦實(shí)事辦好事,進(jìn)一步密切與基層、與群眾的聯(lián)系。
二、“忙”中找規(guī)律、抓統(tǒng)籌。
黨委辦公室工作千頭萬(wàn)緒,就像“公共汽車(chē),叫上就上,叫停就?!保俜彪s的工作都有其運(yùn)行的程式和規(guī)律,只要用心把握,統(tǒng)籌有度,就一定能由復(fù)雜變簡(jiǎn)單、化被動(dòng)為主動(dòng)。因此,要進(jìn)一步尋求規(guī)律,狠抓“三個(gè)結(jié)合”:
1.落實(shí)責(zé)任要分工與協(xié)作相結(jié)合。一方面,要抓分工保運(yùn)轉(zhuǎn)。分工才有高效率。要對(duì)辦公室人員實(shí)行目標(biāo)管理,將各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)到崗到人,并結(jié)合各個(gè)科室的職責(zé)提出明確要求,做到人人有具體任務(wù)、有工作目標(biāo),個(gè)個(gè)有崗位責(zé)任、有工作壓力,讓辦公室人員主動(dòng)管好自己的“責(zé)任田”。特別是,對(duì)上級(jí)有明確考核評(píng)比要求的工作,要在認(rèn)真研究上級(jí)最新考核方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際提出目標(biāo)要求,切實(shí)做到創(chuàng)先有標(biāo)準(zhǔn)、爭(zhēng)優(yōu)有方向。另一方面,要抓協(xié)調(diào)促合力。團(tuán)結(jié)才有戰(zhàn)斗力。要對(duì)辦公室各科室人員力量進(jìn)行有效整合,凡重要會(huì)議、重要活動(dòng),要求樹(shù)立“備臺(tái)、補(bǔ)臺(tái)、救臺(tái)”的團(tuán)隊(duì)意識(shí),對(duì)各項(xiàng)事宜指定牽頭責(zé)任人,統(tǒng)一調(diào)度指揮,確保密切配合、拾遺補(bǔ)缺,形成“分工不分家”的整體合力。同時(shí),黨委辦公室作為組織協(xié)調(diào)的軸心,要主動(dòng)去團(tuán)結(jié)各部門(mén)、各方面,對(duì)上級(jí)充分尊重,加強(qiáng)溝通、增進(jìn)交流、爭(zhēng)取支持,對(duì)同級(jí)和下級(jí)突出原則性與靈活性相統(tǒng)一,促進(jìn)溝通與協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)工作的良性循環(huán)。
2.開(kāi)展工作要守規(guī)與創(chuàng)新相結(jié)合。一方面,要抓規(guī)范求精細(xì)。程序和規(guī)范是辦公室工作的法則。黨委辦公室工作頭緒多、環(huán)節(jié)多、規(guī)矩多,出錯(cuò)的可能性無(wú)處不在。解決這個(gè)問(wèn)題,必須建立規(guī)范的工作程序,對(duì)辦文、辦會(huì)、辦事均明確操作辦法、提出具體標(biāo)準(zhǔn),該請(qǐng)示的要請(qǐng)示、該拍板的要拍板、該反饋的不截留,并把一些行之有效的措施上升為制度,以克服工作的隨意性。比如,我們對(duì)用印、用車(chē)一律實(shí)行登記制度,對(duì)文稿建立嚴(yán)格審核把關(guān)制度,通過(guò)規(guī)范化、精細(xì)化的管理,確保工作按規(guī)則有條不紊開(kāi)展。另一方面,要抓創(chuàng)新增活力。黨委辦公室在長(zhǎng)期實(shí)踐中積累了一些好的工作方式、工作制度和優(yōu)良傳統(tǒng),值得繼承和發(fā)揚(yáng),但進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)新時(shí)期辦公室工作局面,不能循規(guī)蹈矩、墨守成規(guī)。要在嚴(yán)格按照合法遵規(guī)的程序開(kāi)展工作的同時(shí),因時(shí)、因地、因人創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,隨時(shí)調(diào)整思路,研究方法,在原則性中尋找靈活性,以擺脫“千頭萬(wàn)緒服務(wù)難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難”的困境。
3.服務(wù)大局要后勤與前勤相結(jié)合。一方面,要抓后勤優(yōu)服務(wù)。黨委辦公室的后勤保障任務(wù)很重、責(zé)任很大,要緊緊圍繞黨委工作和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的需要,以降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本、提高機(jī)關(guān)運(yùn)行效率為目標(biāo),按照“節(jié)儉、優(yōu)質(zhì)、高效”的要求,不斷增強(qiáng)后勤保障能力。尤其是,不能把后勤接待工作簡(jiǎn)單看成安排食宿、迎來(lái)送往,而要將其作為溝通上下、聯(lián)系左右的重要紐帶,站在講政治、講大局的高度,熱情周到做好服務(wù),以達(dá)到保證工作、聯(lián)絡(luò)感情、樹(shù)立形象的目的。另一方面,要抓前勤重督查。黨政工作跟企業(yè)一樣,非常強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,加強(qiáng)督查,是黨委辦公室推進(jìn)黨委決策部署落實(shí)的有效手段。要立足維護(hù)黨委權(quán)威,把督查觸角延伸到基層一線去,及時(shí)跟進(jìn)掌握工作動(dòng)態(tài),了解真實(shí)情況,反映推進(jìn)過(guò)程中遇到的實(shí)際困難,通過(guò)用真力、動(dòng)真格的督查推動(dòng)全局工作的有效落實(shí)。在實(shí)踐中筆者認(rèn)為最有效的督查方法是,不打招呼、有側(cè)重點(diǎn)地進(jìn)行隨機(jī)督查,避免基層把問(wèn)題掖著捂著,切實(shí)向黨委主要領(lǐng)導(dǎo)反映最真實(shí)的第一手資料。
三、“嚴(yán)”中轉(zhuǎn)作風(fēng)、出形象。
黨委辦公室是黨委的“嫡系部隊(duì)”,是黨委的“門(mén)面”和“窗口”,一言一行往往代表一級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo)甚至是黨委的形象。因此,辦公室工作人員要堅(jiān)決貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,時(shí)刻對(duì)自身形象高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,切實(shí)為機(jī)關(guān)、為基層作好表率、當(dāng)好示范。
1.講政治,正確對(duì)待是與非。黨委辦公室最接近權(quán)力核心運(yùn)行機(jī)構(gòu),經(jīng)常零距離接近黨委領(lǐng)導(dǎo),位臵特殊,責(zé)任重大。辦公室工作人員要保持政治敏感性,提高政治鑒別力,學(xué)會(huì)從政治的角度觀察和分析問(wèn)題,用正確的思維處理和解決問(wèn)題,在顧大局、識(shí)大體的同時(shí)不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。很多工作雖然看起來(lái)是小事,但是都要體現(xiàn)出政治上的要求、政治上的敏感,如果馬虎應(yīng)付,就會(huì)出現(xiàn)大的差錯(cuò)。比如,對(duì)居心叵測(cè)想了解領(lǐng)導(dǎo)喜好、言行的人,要提高警惕,經(jīng)得起利益誘惑,不該說(shuō)的一定不能說(shuō),讓其無(wú)隙可乘;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)研究的決策和方略,要有保密意識(shí),在文件沒(méi)有公開(kāi)下發(fā)之前絕不能透露任何內(nèi)容,特別是涉及人事、民生等敏感領(lǐng)域,更要三緘其口,以防好事辦壞;向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、提建議時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,直奔主題,一語(yǔ)中的,有喜報(bào)喜不擴(kuò)大、有憂報(bào)憂不縮小,絕不能假公濟(jì)私,摻雜個(gè)人好惡。
2.講奉獻(xiàn),正確對(duì)待苦與樂(lè)。黨委辦公室作為一級(jí)黨委工作運(yùn)轉(zhuǎn)的神經(jīng)中樞,工作量比一般機(jī)關(guān)單位要大得多,辦公室工作人員常常是“早上班、晚下班、晚上還要加夜班”。有人說(shuō),辦公室的工作不受批評(píng)就是表?yè)P(yáng),雖然標(biāo)準(zhǔn)低了點(diǎn),但也有其道理。辦公室工作人員必須要有“任人難任之怨、承人難承之重、挑人難挑之擔(dān)”的氣度,把忙點(diǎn)、累點(diǎn),甚至受點(diǎn)委屈視為一種常態(tài),把多想、多干、多協(xié)調(diào)作為份內(nèi)事,在快樂(lè)中努力工作,在工作中享受快樂(lè),認(rèn)真完成好各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí),要注重保護(hù)和激勵(lì)干部的積極性,完善干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制,優(yōu)先推薦選拔默默奉獻(xiàn)的優(yōu)秀干部,讓他們苦有所值、累有所得,真正體現(xiàn)干多干少、干好干壞不一樣,營(yíng)造“想干事是一種態(tài)度,能干事是一種能力,干成事是一種價(jià)值”的導(dǎo)向。
3.講風(fēng)格,正確對(duì)待榮與辱。辦公室工作地位特殊,決定了從事這一工作的同志處于“風(fēng)口浪尖”,這就要求練就“寵辱不驚,閑看亭前花開(kāi)花落;去留無(wú)意,漫隨天外云卷云舒”的胸懷,驟然臨之而不驚,無(wú)故加之而不怒,始終保持恒定淡然的心態(tài),特別是在職位和貢獻(xiàn)、名利與事業(yè)問(wèn)題上,無(wú)論如何都應(yīng)淡泊明志、胸中無(wú)我,做到看得開(kāi)、想得開(kāi),拿得起、放得下。要居要位而以平常之心行事,將每一次崗位變動(dòng)作為新的起點(diǎn),多想領(lǐng)導(dǎo)的信任、群眾的支持、擔(dān)子的分量,再接再厲,低調(diào)做人,淡定做事。同時(shí),要處卑職而以非凡之情履責(zé),牢記“職數(shù)有限、責(zé)任無(wú)限”,克服心理失衡、怨悔無(wú)度,主動(dòng)在重復(fù)、單調(diào)的分工中尋找閃光點(diǎn),把工作當(dāng)成事業(yè)來(lái)做,把事業(yè)當(dāng)成學(xué)問(wèn)來(lái)做,把平凡、瑣碎的工作干出“彩頭”,真正以作為求地位。
做好辦公室工作演講稿篇十二
辦公室系統(tǒng)是單位的“窗口”和“樞紐”,辦公室工作不僅僅局限于擬辦文件、召開(kāi)會(huì)議、發(fā)放福利等,還成承擔(dān)著其他多層次、多方位的工作任務(wù)。辦公室工作是一個(gè)承上啟下的工作,不僅僅要溝通好上下,還要協(xié)調(diào)內(nèi)部、聯(lián)絡(luò)外部。辦公室工作需要圍繞中心、服務(wù)大局,提升工作新水平,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
做好辦公室包羅萬(wàn)象的日常工作,要求辦公室工作人員要有良好的工作態(tài)度。
首先,是提高工作用心性和創(chuàng)新性,轉(zhuǎn)變一味理解和老牛拉車(chē)的工作態(tài)度。雖然理解和服從工作安排、有老牛拉車(chē)的耐心,不怕苦,不怕累是對(duì)辦公室人員的基本要求,但是一味理解,只顧埋頭工作不做思考就轉(zhuǎn)成了毫無(wú)思想的“機(jī)器人”。在辦公室工作要有工作的用心性、主動(dòng)性,要有獨(dú)立的見(jiàn)解,在認(rèn)真工作、踏實(shí)干事的前提下,多動(dòng)腦筋、不斷思考,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
其次,提高職責(zé)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),轉(zhuǎn)變得過(guò)且過(guò)、盲目樂(lè)觀的態(tài)度。辦公室是連接上下級(jí)的紐帶,如果抱著得過(guò)且過(guò),當(dāng)一天和尚撞一天鐘的想法就會(huì)誤事。在工作取得了必須的成績(jī),也不能盲目樂(lè)觀、自以為是。作為辦公室工作人員務(wù)必具備強(qiáng)烈的職責(zé)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高警覺(jué)性,經(jīng)常自我反省,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn),找出不足,不斷完善,及時(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,認(rèn)真、負(fù)責(zé)、高效的完成工作任務(wù)。
2、摒棄陳舊觀念,深刻認(rèn)識(shí)辦公室工作的重要性。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及單位管理的逐步規(guī)范,一個(gè)單位的工作從辦文、辦會(huì)、辦事到管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)等工作都離不開(kāi)辦公室,辦公室也成為了信息的交匯點(diǎn)、任務(wù)的集中點(diǎn)、矛盾的集聚點(diǎn)、成果的收集點(diǎn),其地位突出、性質(zhì)特殊、作用重要。辦公室人員務(wù)必轉(zhuǎn)變陳舊觀念,深刻認(rèn)識(shí)辦公室工作的中心,將紐帶作用、宣傳作用和服務(wù)作用放在首位。
在日常工作中,把握好密切聯(lián)系基層與領(lǐng)導(dǎo),面向內(nèi)外透過(guò)宣傳樹(shù)立單位正面形象,為單位上上下下服好務(wù)的中心思想,當(dāng)好局內(nèi)人、管好分內(nèi)事,深入分析收集到的意見(jiàn)和推薦,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決措施。透過(guò)講究方式方法,主動(dòng)溝通,科學(xué)協(xié)調(diào),緊扣中心工作、緊盯目標(biāo),一手抓落實(shí)一手抓監(jiān)督,確保領(lǐng)導(dǎo)的重要決策部署督查到位和目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行到位,使整個(gè)工作體系順暢有效地運(yùn)作。
3、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作職責(zé)感與使命感。
辦公室的整個(gè)服務(wù)工作主要就是為單位服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為職工服務(wù)。這不僅僅是辦公室工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是辦公室工作的立身之本。這就要求辦公室人員要抱有良好的服務(wù)意識(shí),把服務(wù)融入工作的全部,貫穿于辦公室工作的始終,做好一個(gè)“服務(wù)者”。
首先,辦公室人員要有良好的服務(wù)形象。在工作中要衣著大方得體,待人處事熱情周到,個(gè)性是對(duì)基層職工反映的問(wèn)題要認(rèn)真傾聽(tīng)、調(diào)查、分析,切不可一副高高在上的姿態(tài)。
其次,辦公室人員要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)。為部門(mén)和基層服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,協(xié)調(diào)好部門(mén)間的關(guān)系,如實(shí)反映基層的意見(jiàn),更好地做好領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、基層職工之間的聯(lián)系。
再次,辦公室人員要增強(qiáng)職責(zé)感和使命感。做到腳踏實(shí)地,客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊妹恳粋€(gè)細(xì)節(jié),切忌浮夸。在遇到突發(fā)事件時(shí),能夠犧牲休息時(shí)間,加班加點(diǎn)完成任務(wù),以良好的服務(wù)意識(shí)杜絕工作拖延、質(zhì)量粗糙。
辦公室工作紛繁復(fù)雜,也面臨越來(lái)越多的新挑戰(zhàn)。因此,做好辦公室工作,對(duì)于人員的綜合素質(zhì)要求較高,務(wù)必依靠過(guò)硬的綜合素質(zhì)和強(qiáng)大的工作潛力。
首先,要有堅(jiān)定的政治素質(zhì)。這要求辦公室工作人員要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng),在重大原則性問(wèn)題上立場(chǎng)堅(jiān)定,堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。在處理工作事務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系時(shí)能夠做到公開(kāi)、公平、公正。
其次,要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。辦公室工作資料多,職責(zé)重,節(jié)奏快,要求高,要求工作人員不僅僅要有本事、能干事、會(huì)干事,最重要的還是要能干成事。要想干成事就務(wù)必具備“三個(gè)潛力”:文字潛力、協(xié)調(diào)潛力、辦事潛力。文字潛力能夠依靠平常加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧。協(xié)調(diào)潛力就既要立足協(xié)調(diào)的高度又要拓寬協(xié)調(diào)的廣度,還要正確把握協(xié)調(diào)的深度。辦事潛力要求辦公室人員牢記“辦公室工作無(wú)小事”,堅(jiān)持做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。
5、改善工作方法,增強(qiáng)工作針對(duì)性。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切聯(lián)系,要做好辦公室工作就要講究工作方式和方法,理清思路,分清輕重緩急,既要抓住重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。
改善工作方法,要多在求實(shí)求效上下工夫。俗話說(shuō):“光說(shuō)不練假把式?!备纳乒ぷ鞣绞椒椒?,在必須程度上就是要改變“說(shuō)得多、干得少”的不良風(fēng)氣,要“說(shuō)得少、干得多、干得好”。取得實(shí)際效果是我們一切工作的落腳點(diǎn),也是檢驗(yàn)我們工作做得到位不到位的重要標(biāo)準(zhǔn),尤其對(duì)于注重工作結(jié)果的辦公室,能不能做到求實(shí)求效更為重要。
對(duì)工作中遇到的矛盾和困難要善于思考,一是思考工作中出現(xiàn)的失誤,思考哪里做錯(cuò)了,哪里做得不到位,哪里還有欠缺;二是“三思而后行”,每一項(xiàng)工作都盡可能的思考周到慎密,不斷尋找創(chuàng)新之路。
辦公室擔(dān)負(fù)著單位舉足輕重的職責(zé),做好辦公室工作只有摒棄陳舊觀念,不斷加強(qiáng)辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,改善工作方式,才能保證辦公室工作成效,輔助單位日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,為職工服務(wù),促進(jìn)單位走上穩(wěn)步向前發(fā)展的道路。
總結(jié)精選(2):
做好辦公室工作演講稿篇十三
協(xié)調(diào)工作是辦公室的一項(xiàng)重要職能,也是辦公室上下溝通、平行交流的橋梁和紐帶。做好溝通協(xié)調(diào),才能發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,才能保證本單位服務(wù)機(jī)構(gòu)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室是一個(gè)單位對(duì)外聯(lián)系的窗口,也是單位大型接待的牽頭部門(mén)。辦公室同志一應(yīng)緊跟上級(jí)部門(mén)的工作思路和計(jì)劃,捕捉上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn),主動(dòng)向上對(duì)接,及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息;二應(yīng)主動(dòng)與上級(jí)部門(mén)聯(lián)系,邀請(qǐng)上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)到單位視察指導(dǎo)工作,爭(zhēng)取多方支持;三應(yīng)認(rèn)真貫徹和落實(shí)上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位工作的重要指示,抓住機(jī)遇,科學(xué)發(fā)展。
對(duì)內(nèi)應(yīng)做好三個(gè)層面的協(xié)調(diào):一是應(yīng)做好單位領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào),及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)事務(wù)安排好。二是應(yīng)做好與其它科室的協(xié)調(diào),加強(qiáng)配合,保證各機(jī)構(gòu)步調(diào)一致、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。三是應(yīng)做好辦公室內(nèi)部的協(xié)調(diào)。辦公室工作任務(wù)重、責(zé)任大、時(shí)效性強(qiáng),應(yīng)按照“急事求快、快而不亂、緩事求穩(wěn)、穩(wěn)而不拖”的原則統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)事務(wù),明確分工、各司其責(zé),保證辦公室各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
為使統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作更加富有成效,應(yīng)注意處理好三方面關(guān)系:一是處理好“急”與“緩”的關(guān)系。辦公室工作雖然件件需要按章辦事,但決不能死板僵化、更不能教條主義,遇到緊急情況時(shí),既應(yīng)按照程序及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),又要敢于根據(jù)特殊情況果斷處理。二是處理好“剛”與“柔”的關(guān)系。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)中應(yīng)注意把原則性和靈活性有機(jī)結(jié)合起來(lái),既注重執(zhí)行力又體現(xiàn)親和力,做到剛?cè)岵?jì),形成推動(dòng)工作的合力。三是處理好“點(diǎn)”與“面”的關(guān)系。既應(yīng)跟蹤單位的中心工作,也應(yīng)關(guān)注單位事業(yè)發(fā)展總體情況,努力做到以點(diǎn)帶面,協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
做好辦公室工作演講稿篇十四
發(fā),南工也展現(xiàn)出她另一番誘人的'美色。建筑系辦公室作為系學(xué)生會(huì)的一部分,在三月份積極地配合學(xué)生會(huì)工作,以下是建筑系辦公室三月份的工作總結(jié):
1、全力支持建筑杯籃球賽。
我們辦公室全力支持我系于3月中旬,在東南校區(qū)舉辦了激情四射的建筑杯籃球賽。同學(xué)們踴躍參加,激情奮戰(zhàn)。既展現(xiàn)了同學(xué)們的青春風(fēng)采,又增強(qiáng)了班與班,年級(jí)之間的交流,增進(jìn)了友誼。豐富了同學(xué)們的課余生活。建議以后會(huì)有更多這樣的賽事。
2、積極為運(yùn)動(dòng)會(huì)做準(zhǔn)備。
既精彩的籃球賽之后,同學(xué)們又投入到運(yùn)動(dòng)會(huì)的準(zhǔn)備工作中,早上運(yùn)動(dòng)員積極訓(xùn)練,爭(zhēng)取在運(yùn)動(dòng)會(huì)中能為我系增光添彩。與此同時(shí),我們也開(kāi)始了方隊(duì)及啦啦操的彩排,同學(xué)們?cè)诜敝氐膶W(xué)習(xí)任務(wù)中堅(jiān)持排練,都為能在即將到來(lái)的運(yùn)動(dòng)會(huì)中彰顯我建筑系的風(fēng)采。最后,預(yù)祝同學(xué)們能在運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得成功。
我們辦公室部員認(rèn)真守時(shí)值班。整理文件,打掃衛(wèi)生。周日例會(huì),我部部員積極整理操行分檔案并認(rèn)真無(wú)誤加操行分。審批各個(gè)班級(jí)的班級(jí)日志。
大學(xué)是一個(gè)充滿知識(shí)和樂(lè)趣的環(huán)境,在這里我們共同學(xué)習(xí),共同努力。再次,我希望我們辦公室能更加努力工作,全心全意為同學(xué)們服務(wù)。
做好辦公室工作演講稿篇十五
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
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辦公室是一個(gè)部門(mén)的窗口和形象,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會(huì)的主要平臺(tái)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,審計(jì)機(jī)關(guān)“免疫系統(tǒng)”功能的發(fā)揮也顯得更為緊迫和必要,而作為審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室的工作必將承擔(dān)著更重、更嚴(yán)、更新的職責(zé)和任務(wù)。怎樣才能做好辦公室工作呢,我認(rèn)為要做到以下幾點(diǎn):
一、發(fā)揮“四個(gè)作用”
一是發(fā)揮參謀助手作用。作為辦公室人員,要有政治敏感性和洞察力,注意形勢(shì)的發(fā)展和社會(huì)動(dòng)態(tài),注意收集和整理有關(guān)情況,準(zhǔn)確把握每個(gè)階段的審計(jì)工作重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)和群眾反映的熱點(diǎn),當(dāng)好參謀,提出符合上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖、群眾愿望和具有前瞻性的思路、措施和辦法,使參謀工作做到“參在點(diǎn)子上,謀到關(guān)鍵處”。
協(xié)調(diào)好上下級(jí)之間的關(guān)系,確保政令暢通,貫徹有力;
協(xié)調(diào)好干部之間的關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)結(jié)與合作,充分調(diào)動(dòng)好各個(gè)方面的積極性。同時(shí)幫助理順各股室在工作中遇到的困難和問(wèn)題,為各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
三是發(fā)揮督促檢查作用。有的股室因?yàn)楦鞣N工作任務(wù)比較多,會(huì)出現(xiàn)顧此失彼或?qū)δ承┕ぷ髯サ貌粔蚓o的現(xiàn)象,辦公室要堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合,督促提醒各股室及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),特別是抓好中心工作、重要部署、重要會(huì)議、重要文件和領(lǐng)導(dǎo)批示件的督促檢查,將本單位的工作情況,推動(dòng)全局工作的開(kāi)展。
四是發(fā)揮橋梁紐帶作用。辦公室是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁、保證單位正常工作要做好上情下達(dá)和下情上報(bào),既有縱向的溝通,也要有橫向的聯(lián)絡(luò),充分發(fā)揮好辦公室的橋梁紐帶作用。
二、把好“三關(guān)”
一是把好文字材料關(guān)。辦公室承擔(dān)著文稿起草、文電收發(fā)、請(qǐng)示匯報(bào)等文字業(yè)務(wù)工作,是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,綜合反映一個(gè)單位的工作水平,代表著審計(jì)機(jī)關(guān)的整體形象,必須嚴(yán)格程序,規(guī)范行事。我們認(rèn)真執(zhí)行公文處理的規(guī)程、制度、正確使用文種,嚴(yán)格公文把關(guān),在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不規(guī)范、行文關(guān)系不順等問(wèn)題,確保嚴(yán)把文字關(guān)。
二是把好工作程序關(guān)。無(wú)論是辦文、辦會(huì),還是辦事都必須按照有關(guān)程序去辦,同時(shí)堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合。
三是把好政策執(zhí)行關(guān)。對(duì)上級(jí)的有關(guān)政策認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不打折扣,不隨意放寬條件和要求,按原則辦事。不亂表態(tài),不遷就照顧。
三、做到“五個(gè)強(qiáng)化”
一是強(qiáng)化本領(lǐng)意識(shí)。在科技進(jìn)步日新月異、知識(shí)更新日漸加快的今天,新的形勢(shì)要求我們辦公室要提高參政服務(wù)水平,最根本的一條就是及時(shí)“充電”,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。審計(jì)局辦公室的每位同志必須時(shí)刻保持一種知識(shí)上、能力上的緊迫感,真正把學(xué)習(xí)當(dāng)成一項(xiàng)工作、一種責(zé)任、一個(gè)境界,不斷增強(qiáng)學(xué)政治、學(xué)科技、學(xué)法律、學(xué)業(yè)務(wù)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,努力提高政策理論水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,做到“張嘴能說(shuō),提筆能寫(xiě),遇事能辦”。在學(xué)習(xí)與工作的結(jié)合中,達(dá)到理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,不斷增強(qiáng)開(kāi)創(chuàng)工作新局面的能力,使自身綜合素質(zhì)不斷得以提高。
多渠道、多層次、多視角地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。責(zé)任意識(shí)是事業(yè)心的集中反應(yīng),即充分認(rèn)識(shí)到辦公室工作無(wú)小事,每一件工作都容不得半點(diǎn)虛假,一旦出現(xiàn)疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來(lái)不利影響。切實(shí)樹(shù)立“責(zé)任重于泰山”的意識(shí),做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴(yán)要求、從優(yōu)服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,確保工作萬(wàn)無(wú)一失,要知道“該我干什么和我該干什么”,不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在自己手里延誤,不讓需要辦理的事情在自己手中積壓。
多比工作績(jī)效,少比生活待遇;
多比服務(wù)質(zhì)量高低,少比個(gè)人升遷快慢。在奉獻(xiàn)中體現(xiàn)價(jià)值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗(yàn)快樂(lè)。做到“勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不計(jì)名利,不講價(jià)錢(qián),無(wú)私奉獻(xiàn),甘當(dāng)無(wú)名英雄”。
管得住自己,注意自己的一言一行、一舉一動(dòng),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。
四、發(fā)揚(yáng)“四種精神”
一是發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神。做到干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行,精一行,在工作上勤勤懇懇,奮發(fā)進(jìn)取,爭(zhēng)創(chuàng)一流。辦公室工作是一個(gè)重要的工作,也是一個(gè)人鍛煉成長(zhǎng)的重要平臺(tái),每一個(gè)辦公室工作人員都要熱愛(ài)這項(xiàng)工作,珍惜這項(xiàng)工作,干好這項(xiàng)工作。
二是發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)精神。辦公室工作的服務(wù)性就決定了辦公室工作突發(fā)事情多、應(yīng)急事項(xiàng)多、需要加班加點(diǎn)的任務(wù)多,工作既苦又累,大家基本上都有頸椎病、腰椎病等類(lèi)似職業(yè)病。沒(méi)有甘于吃苦、樂(lè)于奉獻(xiàn)、勤奮敬業(yè)的高尚情操,是難以勝任辦公室工作的。因此,辦公室工作人員要保持一種平靜的心態(tài)、平衡的心態(tài)、平淡的心態(tài),勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取,自享甘甜,守得住清貧,耐得住寂寞,甘當(dāng)“不為名利的小草、樂(lè)于奉獻(xiàn)的蜜蜂、恪盡職守的螺絲釘”,對(duì)外杜絕“門(mén)難進(jìn),臉難看,話難聽(tīng),事不辦”的行為。
作風(fēng)要?jiǎng)?wù)實(shí),講真情、說(shuō)實(shí)話,不夸夸其談,不弄虛作假;
辦事要踏實(shí),做到言必信,行必果,不敷衍塞責(zé),不推諉扯皮,不攬功推過(guò);
做人要老實(shí),說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,不陽(yáng)奉陰違,不欺上瞞下。
出謀劃策要針對(duì)新情況、新問(wèn)題,提出新思路、新對(duì)策、新舉措;
為領(lǐng)導(dǎo)、群眾和業(yè)務(wù)工作服務(wù),要采取新辦法、新手段、新途徑;
在文字材料上要有新思路、新觀點(diǎn)、新語(yǔ)言。只有這樣,才能提高工作質(zhì)量和工作效率,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。
五是發(fā)揚(yáng)“三心”“四勤”的精神?!叭摹?,即熱心、誠(chéng)心、耐心;
向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示、多匯報(bào),爭(zhēng)取支持;
與同志多交流、多談心,加強(qiáng)溝通。手勤,既要多辦事,勤辦事,會(huì)辦事,又要多寫(xiě)多練,不斷提高文字表達(dá)能力,提高以文輔政水平。
做好辦公室工作演講稿篇十六
通過(guò)與方總談話,感到公司發(fā)展前途遠(yuǎn)大,個(gè)人進(jìn)一步考慮,打算到本公司工作,決心做好辦公室主任這個(gè)角色。實(shí)實(shí)在在地說(shuō),當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具體而繁雜。所做的工作大都是無(wú)形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品那樣簡(jiǎn)單。
根據(jù)自身積累的經(jīng)驗(yàn),就辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)要求,談一下粗淺的看法。我初步認(rèn)為貴公司辦公室主任工作職責(zé)有以下幾個(gè)方面,不到之處,在今后工作及時(shí)補(bǔ)充:
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,起草公司組織框架結(jié)構(gòu)和管理體系。起草或修定完善規(guī)章制度,并貫徹落實(shí)規(guī)章制度,保證公司行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,包括:招聘、培訓(xùn)、考勤、薪酬管理工作等,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
三、
參加公司工程的投標(biāo)、開(kāi)發(fā)工作,盡早預(yù)測(cè)工作中可能出現(xiàn)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),向總經(jīng)理提出建議,把工程風(fēng)險(xiǎn)降到最低,配合項(xiàng)目經(jīng)理使工程優(yōu)質(zhì)高效,確保工程峻工后,不遺留問(wèn)題,提高企業(yè)效益。
四、進(jìn)行工作監(jiān)督,采用定期與不定期方法,親自到工地一線檢查監(jiān)督工作落實(shí)進(jìn)度、質(zhì)量安全、服務(wù)態(tài)度等情況。
五、籌劃公司計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間積極配合落實(shí)工作。
六、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
七、搞好公司內(nèi)的電、水、通信等管理工作,施工中成本管理,勤儉節(jié)約,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政、建材等開(kāi)支。
八、編制公司工作流程,制定獎(jiǎng)罰措施,適時(shí)改進(jìn)計(jì)劃。
在實(shí)際工作中,辦公室主任既是組織管理中一個(gè)很重要的崗位,又是人力資源配置中一個(gè)很重要的職位。既是本單位的指揮員,又是戰(zhàn)斗員;既要將總經(jīng)理的意圖細(xì)化為具體的工作方案,又要負(fù)責(zé)方案的組織實(shí)施;既要直接承辦具體業(yè)務(wù)工作,又要組織單位工作人員一道,共同完成工作任務(wù)。在上聯(lián)下通、協(xié)調(diào)左右、咨詢(xún)參謀、組織力量完成工作任務(wù)、推動(dòng)工程進(jìn)展等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。作為辦公室主任要擺正位置,合理定位,明確角色要求,理清工作職責(zé),自覺(jué)做到務(wù)實(shí)、謙虛、清廉,確保辦公室工作順利有效開(kāi)展。
一、當(dāng)好總經(jīng)理的參謀助手。第一,協(xié)助總經(jīng)理全面了解市場(chǎng)情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍。第二,協(xié)助總經(jīng)理及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制。第三,協(xié)助總經(jīng)理正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。
二、完善制度強(qiáng)管理。首先要修改完善公司規(guī)章制度,才能依制度去抓好管理。對(duì)工程的管理,第一,與項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常協(xié)調(diào)溝通,保證項(xiàng)目的及時(shí)高效完成。第二,不能有私心。第三,落實(shí)制度要經(jīng)常。對(duì)文書(shū)管理。第一,起草文件資料,嚴(yán)把關(guān)。第二,及時(shí)歸檔。第三,要保守商業(yè)秘密。對(duì)事務(wù)工作管理。辦公室事務(wù)多,都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、接待、辦公用具以及為公司內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。對(duì)人員的管理,把好招聘、培訓(xùn)、使用關(guān),堅(jiān)持定期總結(jié)。要一視同仁。適時(shí)開(kāi)展活動(dòng),(比如聚會(huì)、爬山等)營(yíng)造內(nèi)部好氛圍,提高工作積極性。使辦公室真正成為公司的工作樞紐。最重要一點(diǎn)就是堅(jiān)持制度來(lái)管理。
三、親歷親為去落實(shí)。站在落實(shí)者身份上,對(duì)總經(jīng)理交付的事項(xiàng),認(rèn)真對(duì)待,按期完成。站在領(lǐng)導(dǎo)的身份上,帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任。另外,站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)疽庖?jiàn)建議的角度上,這就需要按程序根據(jù)實(shí)際情況去處理??傊k公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
四、搞好協(xié)調(diào)促效益。盡力營(yíng)造上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的工作環(huán)境。內(nèi)部平級(jí)之間的融洽和諧、積極配合的協(xié)調(diào)工作。
外部工作的協(xié)調(diào)、施工過(guò)程的協(xié)調(diào),作為主任要積極維護(hù)內(nèi)外部關(guān)系,并要在堅(jiān)持制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
五、待人客氣講團(tuán)結(jié)。內(nèi)講團(tuán)結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護(hù)整體。處理好主與次、趨與避、遠(yuǎn)與近的關(guān)系,對(duì)于總經(jīng)理親戚職工,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報(bào),多溝通。搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào),積極主動(dòng)的搞好內(nèi)部職工之間溝通,搞好后勤服務(wù)保障。學(xué)會(huì)關(guān)心下屬,對(duì)優(yōu)點(diǎn)鼓勵(lì),對(duì)缺點(diǎn)進(jìn)行善意的批評(píng),愛(ài)人者,人恒愛(ài)之,敬人者,人恒敬之。營(yíng)造內(nèi)部良好的工作環(huán)境。使企業(yè)高效不內(nèi)耗。
六、冷靜面對(duì)辦急事。作為做工程的公司,突發(fā)性的事情也會(huì)很多,辦公室主任成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者。在這種情況下,必須敏感、冷寂,不能盲為,切忌慌了手腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,根據(jù)要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)提出解決預(yù)案,供總經(jīng)理決策。邊請(qǐng)示,邊按總經(jīng)理要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,邊組織力量進(jìn)行處置。作為主任要有主見(jiàn),切忌唯唯諾諾。而對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退縮,要大膽地往前站。但必須胸有主見(jiàn),既不能亂表態(tài)、亂許愿,又不能唯唯諾諾,態(tài)度曖昧,避免在解決一種問(wèn)題時(shí)埋下另一種隱患。
七、沉著應(yīng)對(duì)辦難事。對(duì)于難解決的事,堅(jiān)持做到:不回避矛盾,敢于沖在前面,不怕丟面子,個(gè)人受點(diǎn)委屈也在所不辭;不怕得罪人,不怕麻煩,跑斷腿、磨破嘴、餓扁肚子也心甘情愿。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時(shí)刻,就應(yīng)該代老總沖鋒陷陣,替公司分憂解難。講藝術(shù),帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說(shuō),既講原則,又講靈活,因人因事施法。辦公室主任要講究工作方法,當(dāng)好人是對(duì)的,但更要唱好黑臉,特別是在大事大非面前,要堅(jiān)持原則。否則,一味追求"和為貴",別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無(wú)力,處事優(yōu)柔寡斷,那就什么問(wèn)題也解決不了,什么事也辦不成。
八、主動(dòng)補(bǔ)臺(tái)為領(lǐng)導(dǎo)。補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自不好做的事情;補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不宜親自做的事情;補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不能親自做的事情。
九、不斷學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì)。向總經(jīng)理和公司同志學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)為人,學(xué)做事,盡早融入公司。
辦公室工作是一門(mén)藝術(shù),做好并不容易。但是,無(wú)論什么事,世上就怕“認(rèn)真”二字,只要下功夫,花時(shí)間,就沒(méi)有解決不了的問(wèn)題,沒(méi)有克服不了的困難。
做好辦公室工作演講稿篇十七
辦公室是一個(gè)單位的窗口和形象,是貫徹落實(shí)有關(guān)決策部署的表率,理應(yīng)在各項(xiàng)工作中走在前、干在先、當(dāng)好頭,為單位事業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
辦公室同志應(yīng)對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,本著對(duì)單位事業(yè)發(fā)展和個(gè)人職業(yè)發(fā)展高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,把工作想在前、做在前,堅(jiān)持每天比單位領(lǐng)導(dǎo)早上班、晚下班,隨時(shí)做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的準(zhǔn)備;應(yīng)多替領(lǐng)導(dǎo)分憂,多幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些事務(wù)性工作,使領(lǐng)導(dǎo)能抽出精力和時(shí)間來(lái)考慮單位的戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;應(yīng)經(jīng)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題和需改進(jìn)的流程,不斷提高工作效率。辦公室同志經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)周邊工作,接觸到的機(jī)會(huì)也比其它崗位的要多一些,所以更應(yīng)該熱愛(ài)崗位,把握機(jī)遇,努力作為,經(jīng)常檢查自己履職是否到位、工作是否盡責(zé)、服務(wù)是否熱情,努力在本職崗位上創(chuàng)造一流業(yè)績(jī)。
辦公室同志應(yīng)在服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)基層上創(chuàng)一流,著力提升服務(wù)水平。應(yīng)建立辦公室服務(wù)流程,規(guī)范服務(wù)行為,改進(jìn)服務(wù)方式,把辦公室各項(xiàng)服務(wù)工作納入制度化、規(guī)范化軌道,全面提高服務(wù)效能、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,真正變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)性服務(wù)。堅(jiān)持把辦公室的服務(wù)工作融入到單位中心工作上去,把服務(wù)工作做深做細(xì)做好,在服務(wù)大局上爭(zhēng)創(chuàng)一流;準(zhǔn)確把握參謀服務(wù)的高度、深度和尺度,力求參之有度、謀之有方、助之有力,切實(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;深入職工中間傾聽(tīng)意見(jiàn),并公布自己的聯(lián)系方式,隨時(shí)接受職工的咨詢(xún)和建議,及時(shí)辦理和反饋,切實(shí)讓廣大職工滿意。
做好辦公室工作,必須建設(shè)一支政治合格、紀(jì)律嚴(yán)明、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)。辦公室同志一是應(yīng)積極參加上級(jí)有關(guān)部門(mén)和單位組織的公文處理、會(huì)務(wù)組織、信訪工作、調(diào)查研究等方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),努力豐富自己的知識(shí)、開(kāi)拓自己的視野、增強(qiáng)正能量,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平;二是應(yīng)定期參加紀(jì)檢監(jiān)察方面的政治培訓(xùn),提高自己的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),避免自身犯錯(cuò)誤;三是應(yīng)服從部門(mén)負(fù)責(zé)同志的領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)辦公室其他同志一起,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好辦公室的各項(xiàng)工作;四是有條件的同志應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)到單位一線或其他單位去鍛煉學(xué)習(xí),深入了解基層情況和行業(yè)情況,使自己在鍛煉中成長(zhǎng)、在成長(zhǎng)中提升,努力成為一名優(yōu)秀的辦公室同志。
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