總結(jié)是一種重要的思維和表達(dá)方式,可以幫助我們梳理思路、提煉經(jīng)驗(yàn)。在總結(jié)中可以借鑒一些有效的寫作技巧,如使用恰當(dāng)?shù)谋扔骱鸵谩T趯懣偨Y(jié)之前,先看看以下這些范文,或許能夠幫助你更好地理解總結(jié)的要點(diǎn)。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇一
一、立足本職,確保安全萬無一失。
機(jī)要科擔(dān)負(fù)著全校師生員工的文件、人事工資、醫(yī)療保障、公積金等信息的錄入、復(fù)印、傳遞及存儲等大量工作,工作量比較可觀。幾年來,在科室人員的共同努力下,立足本職,努力工作,確保了機(jī)要文件的安全。
1.積極為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為師生服務(wù),做好相關(guān)信息的錄入、查詢、傳遞和存儲工作,及時將重要文件精神及時傳達(dá)到各個部門。
2.認(rèn)真做好機(jī)要文件的接收、存儲、傳閱、歸還等細(xì)節(jié)工作,嚴(yán)格遵守機(jī)要文件管理制度,保證機(jī)要文件的安全。
3.立足服務(wù),完成各種信息的錄入與輸出,為各個部門提供可靠的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了大量的參考。
二、小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)格文件管理。
文件管理是機(jī)要工作的重要組成部分,機(jī)要文件一旦丟失,將給單位帶來極大的損失。幾年來,科室人員本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,細(xì)心、仔細(xì)、小心的處理每一個環(huán)節(jié),確保文件管理零失誤。
1.做好文件的收發(fā),登記和分辦工作,做到文件管理及時,準(zhǔn)確,保證各類文件,信息得以及時、準(zhǔn)確傳閱,做到文件不積壓,不丟失。
2.做好機(jī)要文件的傳閱,及時將機(jī)要文件分送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,并做好機(jī)要文件的傳閱記錄,方便查找,利于監(jiān)督。
3.及時做好文件的歸檔工作,將文件資料及時整理,歸檔,做到文件不遺失,不混號,目錄清晰,查閱方便。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同提高。
幾年來,在工作中,每個人都嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時完成任務(wù),與同事之間相互學(xué)習(xí),相互幫助,相互鼓勵,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
1.增強(qiáng)責(zé)任意識,努力提高業(yè)務(wù)水平??剖胰藛T認(rèn)識到機(jī)要工作的重要性,認(rèn)真對待每一份文件,認(rèn)真完成每一個工作環(huán)節(jié),保證機(jī)要文件的安全。
2.立足本職,做好本職工作,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)水平有了較大的提高。
3.認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見,努力學(xué)習(xí),積極改進(jìn),不斷提高,與同事相互交流,相互學(xué)習(xí),相互幫助,共同提高。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
在過去的一年里,我有幸擔(dān)任機(jī)要工作崗位,深感責(zé)任重大,任務(wù)艱巨。在此,我向領(lǐng)導(dǎo)、同事們匯報(bào)我在機(jī)要工作方面的總結(jié)和體會。
首先,我認(rèn)為機(jī)要工作的重要性和必要性不容忽視。機(jī)要工作是保障國家安全、維護(hù)國家利益的重要手段。作為機(jī)要人員,我們必須時刻保持警惕,認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作,確保信息的保密性和準(zhǔn)確性。
在過去的一年里,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了機(jī)要工作的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時,我也深刻認(rèn)識到機(jī)要工作需要不斷學(xué)習(xí)和提高,只有不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)新形勢下的工作需求。
在具體工作中,我嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要保密制度,認(rèn)真對待每一份文件、每一個電話、每一個會議。我注重與同事之間的溝通和協(xié)作,確保工作的順利進(jìn)行。同時,我也注重與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通和協(xié)調(diào),及時反饋工作進(jìn)展和問題,爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。
在工作中,我也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。例如,有時候文件的傳遞會出現(xiàn)延誤和丟失的情況,這時候我會及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并積極尋找解決辦法,以確保工作的順利進(jìn)行。
總之,機(jī)要工作是一項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù),需要我們認(rèn)真對待。在今后的工作中,我將繼續(xù)保持警惕和認(rèn)真,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),為保障國家安全和維護(hù)國家利益做出更大的貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
機(jī)要工作個人總結(jié)篇三
我是一名機(jī)要工作人員,從事著保障國家安全、保護(hù)個人隱私的重要工作。在這份總結(jié)中,我將分享我的工作經(jīng)驗(yàn)、成長歷程,以及對于工作的思考和感悟。
機(jī)要工作是一個高度保密、責(zé)任重大的職業(yè)。作為一名機(jī)要工作人員,我主要負(fù)責(zé)保護(hù)國家機(jī)密文件的安全,確保這些文件不會落入敵對方手中。我的工作范圍包括文件保管、文件傳遞、文件銷毀等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都關(guān)乎著國家的安全和利益。
在過去的工作中,我遇到了很多挑戰(zhàn)和困難。由于機(jī)要工作的特殊性,我需要在高度緊張的環(huán)境下工作,時刻保持警惕。同時,我也需要不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,以應(yīng)對日益復(fù)雜的安全威脅。在面對這些挑戰(zhàn)時,我始終保持積極的態(tài)度,努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)和成長。
在工作中,我取得了一些重要的成果和收獲。我成功地保護(hù)了多份國家機(jī)密文件的安全,為國家安全做出了貢獻(xiàn)。同時,我也獲得了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),掌握了機(jī)要工作的核心技能。這些成果和收獲將成為我職業(yè)生涯中的寶貴財(cái)富。
在工作中,我也遇到了一些困難和問題。例如,有時候會出現(xiàn)文件遺失或泄露的情況,這讓我倍感壓力。為了解決這些問題,我不斷探索新的方法和手段,加強(qiáng)了對文件的保管和傳遞環(huán)節(jié)的管理,提高了工作的效率和質(zhì)量。
回顧過去的工作,我深刻地認(rèn)識到機(jī)要工作的重要性。機(jī)要工作不僅關(guān)乎國家的安全和利益,更關(guān)乎每個公民的切身利益。只有做好機(jī)要工作,才能確保社會的穩(wěn)定和發(fā)展。同時,我也意識到機(jī)要工作面臨的挑戰(zhàn)和困難,需要不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),以更好地完成工作。
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和成長,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。我將加強(qiáng)對于機(jī)要工作的研究和探索,不斷尋求新的方法和手段,以應(yīng)對日益復(fù)雜的安全威脅。同時,我也將注重與其他部門的合作和交流,加強(qiáng)對于機(jī)要工作的協(xié)同和配合。
總之,機(jī)要工作是一個責(zé)任重大、風(fēng)險較高的職業(yè)。只有不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)同和配合,才能更好地保障國家安全和利益,為社會的穩(wěn)定和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇四
自從我20__年進(jìn)入機(jī)要科以來,我一直在努力工作,完成各項(xiàng)機(jī)要工作。在這里,我想總結(jié)一下我的工作經(jīng)歷,并提出一些建議,以幫助您更好地了解我的表現(xiàn)。
首先,我的主要職責(zé)是接收和發(fā)送機(jī)要文件。這意味著我需要確保文件的準(zhǔn)確傳遞,并及時處理各種緊急情況。在過去的一年里,我已經(jīng)處理了數(shù)百份文件,沒有出現(xiàn)任何錯誤或延誤。
其次,我還負(fù)責(zé)維護(hù)機(jī)要科的安全和秩序。這包括確保文件不被泄露,保持安靜的工作環(huán)境,并遵守所有安全規(guī)定。我經(jīng)常進(jìn)行安全巡查,確保機(jī)要文件的安全,并采取了各種措施來防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸機(jī)要文件。
最后,我認(rèn)為我在團(tuán)隊(duì)合作方面做得很好。我與其他機(jī)要工作人員保持了良好的溝通,并積極協(xié)助他們處理各種問題。我也積極參與了團(tuán)隊(duì)的各種活動,以增進(jìn)我們之間的友誼和合作。
雖然我在工作中取得了一些成績,但我仍然認(rèn)為我有一些方面可以改進(jìn)。例如,我需要更好地管理我的時間,以提高工作效率。我還應(yīng)該加強(qiáng)我的安全意識,并繼續(xù)遵守所有的安全規(guī)定。
總的來說,我認(rèn)為我在機(jī)要科工作期間表現(xiàn)出了高度的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感。我非常感激給我這個機(jī)會,讓我成為機(jī)要科的一員。我期待著在未來的工作中繼續(xù)發(fā)揮我的優(yōu)勢,并改進(jìn)我的不足。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇五
一年的時間已經(jīng)過去了,新的一年已經(jīng)到來。在這一年的工作中,我有著很不錯的表現(xiàn),也取得了很不錯的成績,我自己是比較的滿意的。但同時我也知道自己其實(shí)還是有很多的工作沒有做好的,在這一年中犯的錯誤也是不少的。這一年自己也學(xué)到了很多的東西,有工作方法也有人生道理,可以說自己是成長了很多的。現(xiàn)在新的一年已經(jīng)到了,我應(yīng)該是要為自己這一年的工作進(jìn)行一個總結(jié)的,這樣在新一年的工作中才會有更多的收獲和進(jìn)步。
一、工作方面。
我是很好的去完成了自己今年的工作的,這一年自己也是有了比較大的進(jìn)步的。但在工作中也是犯了一些錯誤的,受到了領(lǐng)導(dǎo)的批評。被批評的時候自己心里確實(shí)是很不好受的,但是確實(shí)是自己沒有做好才會被批評,應(yīng)該要去找到自己的原因,之后就不要再犯同樣的錯誤了。這一年也有過因?yàn)楣ぷ鞯钠v和困難想要放棄的時候,但自己也都堅(jiān)持下來了。我覺得不管是做什么工作都是一樣的會感覺到疲憊,也會遇到很多的困難,最重要的是要保持好一個好的心態(tài)。
二、工作收獲。
今年自己是學(xué)到了很多的,工作能力是提高了的,在工作中也有了很多的體會。在被批評的時候自己也會感覺到委屈的,因?yàn)槲抑雷约嚎隙ㄊ怯绣e的,但并不全都是我的錯,但領(lǐng)導(dǎo)在批評你的時候是不會管是不是全部都是你的錯的,我不否認(rèn)我是做的不對的,但我是認(rèn)為很多的事情不能全部都怪到我的身上的。但自己確實(shí)是有錯的,所以之后自己是應(yīng)該要在工作的過程中再謹(jǐn)慎一些的,讓自己不要出現(xiàn)錯誤,這樣就不會再被批評。有的時候也會有疲憊和想放棄的想法,但工作就是這樣的,只要努力的把自己的工作完成了就可以了,其它的事情不用管太多。
在這一年中自己收獲了也學(xué)到了很多,對于我自己來說這一年可以說是收獲滿滿的。我心里也清楚這一年自己是有很多的工作是可以做得更好的,很多的錯誤自己也是不應(yīng)該犯的。我想在新一年的工作中我是一定會努力的讓自己變得更加的優(yōu)秀的,也會努力的去做好自己應(yīng)該要做的工作。新一年的工作已經(jīng)開始了,希望自己在這一年中能夠調(diào)節(jié)好自己的心態(tài),用積極的態(tài)度去面對自己遇到的困難。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇六
廉潔自律,克己奉公,自覺樹立作為一名國家公務(wù)員的良好的形象和團(tuán)結(jié)、奮斗、自強(qiáng)不息的精神。
二、在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面。
根據(jù)辦公室的分工,明確自己的工作范圍十分有限,在自己的業(yè)務(wù)范圍之外,在工作業(yè)務(wù)上大膽鉆研,注重提高業(yè)務(wù)素質(zhì),利用平時的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的學(xué)習(xí),學(xué)以致用。
三、在工作方面。
認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),與各部門配合協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真對待自己工作崗位上的每一件事情,積極和同事配合協(xié)作,以大局為重,腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。
四、在工作作風(fēng)方面。
工作中謙虛謹(jǐn)慎、言行一致、誠實(shí)守信,時刻做到人前人后一個樣,嚴(yán)格要求自己,用自己的一言一行、一舉一動去自覺地維護(hù)辦公室的整體形象。
五、存在的問題及下步打算。
回顧這一年,工作中雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
(1)政治理論學(xué)習(xí)方面還不夠深入、不夠自覺;
(2)在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和溝通協(xié)調(diào)方面還不夠熟練;
(3)看待問題、分析問題、解決問題的能力以及自制力還有待進(jìn)一步提高;
(4)業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2023年工作中,我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,以對工作、對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的期望。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇七
通過幾次實(shí)習(xí),我們主要分析了其土壤類型及其重要性質(zhì),主要包括土壤的ph,結(jié)構(gòu),顏色,含水狀況,空隙度,質(zhì)地,以及土壤中的新生體、侵入體、根系的狀況。最后探討了其土壤形成因素,并了解到了各個地點(diǎn)土壤的特征和屬性。通過幾次的實(shí)習(xí),讓我得到了巨大的收獲。第一,在野外能夠鍛煉自己的生存技巧。雖然很苦很累,但是,的確讓我學(xué)到了許多。第二,懂得和同學(xué)老師交流,和小組同學(xué)合作的重要性。第三,這三天的野外實(shí)習(xí)的同時,也游覽了美好的景色,讓人流連忘返。第四,它可以把課堂教學(xué)與野外實(shí)際緊密的結(jié)合在一來,這樣一來可以鞏固和提高了我們在課堂所學(xué)的理論知識,進(jìn)而使我們初步掌握野外土壤調(diào)查的基本技能和方法。最后,也是從我個人覺得這是最重要的一點(diǎn)是,使我認(rèn)識到土壤學(xué)的重要性并激起了我對土壤學(xué)的熱愛。在自己動手實(shí)踐了一番之后,我們對挖剖面有了深刻的體會,找好挖剖面的適合位置,大致的范圍,挖的深度,是否垂直這些關(guān)系著能否挖好一個剖面。不斷在實(shí)踐中總結(jié)技巧,靈活運(yùn)用,是實(shí)踐方法,也鍛煉學(xué)習(xí)的能力。在觀察圖層剖面的過程中,我了解到真實(shí)的土層,了解不同土壤的土層,因?yàn)楦鞣N成土因素而形成各種土層的特征?讓我真實(shí)的認(rèn)識我在課堂上老師所介紹的抽象理論知識。在此,我深深的感謝老師的認(rèn)真耐心的帶領(lǐng)和教導(dǎo)。
我得到了巨大的收獲是:
第一,在野外能夠鍛煉自己的生存技巧,雖然第一天的時候吃了許多虧,但是,的確讓我學(xué)到了許多。
第二,懂得和同學(xué)老師交流,和小組同學(xué)合作的重要性。
第三,這三天的野外實(shí)習(xí)的同時,也游覽了貴州的大好河山,一覽的風(fēng)姿,讓人流連忘返。特別是第三天的南江大峽谷,更是讓我了解到卡斯特地形的發(fā)育特點(diǎn)以及阿羅多姿的景色,更是讓人回味無窮。
第四,它可以把課堂教學(xué)與野外實(shí)際緊密的結(jié)合在一來,這樣一來可以鞏固和提高了我們在課堂所學(xué)的理論知識,進(jìn)而使我們初步掌握野外土壤調(diào)查的基本技能和方法。最后,也是從我個人覺得這是最重要的一點(diǎn)是,使我認(rèn)識到土壤學(xué)的重要性并激起了我對土壤學(xué)的熱愛。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇八
我叫張華,是負(fù)責(zé)機(jī)要工作的工作人員。在過去的兩年里,我在機(jī)要工作崗位上投入了大量的時間和精力,并取得了一定的成果。在本篇總結(jié)中,我將闡述我的工作內(nèi)容和成果,并分享一些重要的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
一、工作內(nèi)容和成果。
1.文件管理。
作為機(jī)要工作人員,文件管理是我的主要工作內(nèi)容之一。我負(fù)責(zé)管理公司的重要文件,包括合同、協(xié)議、行政文件等。為了確保文件的安全和完整,我遵循嚴(yán)格的存儲和借閱流程,并定期進(jìn)行文件備份和清點(diǎn)。
在這個過程中,我不僅提高了自己的文件管理能力,還總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。例如,在存儲文件的初期,我忽略了文件的防潮和防塵問題。經(jīng)過反思,我認(rèn)識到了這個問題,并采取了相應(yīng)的措施來解決。
2.網(wǎng)絡(luò)安全。
機(jī)要工作需要高度的安全保障,因此網(wǎng)絡(luò)安全也是我工作的一個重要組成部分。我參與了公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的搭建和維護(hù),并定期檢查和修復(fù)潛在的安全漏洞。
在這個過程中,我學(xué)會了如何使用各種網(wǎng)絡(luò)安全工具,并提高了自己的網(wǎng)絡(luò)安全意識。這些技能在今后的工作中將非常有用。
二、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1.文件管理。
在文件管理中,我遇到了一些問題。例如,在某些情況下,文件的存儲和備份方式不夠靈活,導(dǎo)致文件丟失或損壞。這讓我意識到,在未來的工作中,我需要更加注重文件管理的細(xì)節(jié)。
2.網(wǎng)絡(luò)安全。
在網(wǎng)絡(luò)安全方面,我深刻認(rèn)識到,網(wǎng)絡(luò)安全不僅僅是技術(shù)問題,更是管理問題。我們需要提高員工的安全意識,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),以及制定完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。
總結(jié)。
在過去的一年里,我在機(jī)要工作崗位上取得了一定的成果。但我也意識到,工作中還存在一些不足和需要改進(jìn)的地方。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇九
我從事機(jī)要工作已經(jīng)有一年時間,經(jīng)歷了從入門到熟練操作的階段。在這段時間里,我不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。在這篇總結(jié)中,我將介紹機(jī)要工作的背景和重要性,闡述個人完成的任務(wù)和目標(biāo),分享個人在工作中的亮點(diǎn)和收獲,最后提出自己在未來工作中的展望和計(jì)劃。
機(jī)要工作是保障國家安全的重要組成部分,其核心任務(wù)是確保重要文件和信息的安全傳輸和存儲。作為一名機(jī)要工作人員,我參與了文件的加密、解密、分揀和歸檔等工作,嚴(yán)格按照規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行任務(wù)。由于機(jī)要工作關(guān)系到國家安全,因此工作環(huán)境相對封閉,管理嚴(yán)格。
在我擔(dān)任機(jī)要工作的初期,我對崗位了解較少,缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。因此,我首先參加了相關(guān)的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)了文件加密、解密、分類等方面的基本知識和技能。在培訓(xùn)過程中,我積極參與課堂討論和實(shí)操練習(xí),不斷提高自己的操作水平。此外,我還協(xié)助同事完成了部分文件的加密和解密工作,通過交流和反思不斷提高工作效率和質(zhì)量。
在機(jī)要工作中,我完成了一項(xiàng)重要的任務(wù),即加密和解密國家重要文件。在任務(wù)執(zhí)行過程中,我嚴(yán)格按照規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)操作,確保了文件的保密性和完整性。同時,我還參與了文件的分類和歸檔工作,使文件得到了有效的管理和保存。通過這項(xiàng)任務(wù)的完成,我進(jìn)一步增強(qiáng)了對自己工作的責(zé)任感和使命感。
在機(jī)要工作中,我面臨了多種挑戰(zhàn)和困難。例如,某些文件涉及國家機(jī)密,需要嚴(yán)格保密;同時,文件數(shù)量龐大,需要高效分類和歸檔。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),我不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高自己的操作技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。同時,我還積極參與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的討論和交流,分享自己的經(jīng)驗(yàn)和技巧,為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
在總結(jié)我的工作經(jīng)驗(yàn)和亮點(diǎn)時,我認(rèn)為自己在以下幾個方面取得了顯著成果:
1.熟練掌握了機(jī)要工作的基本流程和技能,能夠高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。
2.積極參與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的討論和交流,與同事建立了良好的合作關(guān)系,提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
3.在文件分類和歸檔方面,提出了一些創(chuàng)新性的想法和方法,使文件得到了更加規(guī)范和有序的管理。
通過總結(jié)我的機(jī)要工作經(jīng)驗(yàn),我深刻認(rèn)識到了機(jī)要工作的重要性,并從中獲得了寶貴的收獲和成長。我意識到,機(jī)要工作不僅需要高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,還需要不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,不斷提高自己的操作技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提高自己的工作水平,為保障國家安全貢獻(xiàn)自己的力量。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇十
機(jī)要工作是維護(hù)國家安全和利益的重要崗位,從事機(jī)要工作需要時刻保持高度的警惕,嚴(yán)格保守國家機(jī)密。我時刻牢記自己的職責(zé)和使命,認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守相關(guān)規(guī)定,自覺接受監(jiān)督,保持清正廉潔的工作作風(fēng)。
二、提高技能,提升效率。
從事機(jī)要工作需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識和技能,為了更好地適應(yīng)工作的需要,我積極參加相關(guān)崗位的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和工作效率。同時,我注重團(tuán)隊(duì)合作,積極與同事溝通和協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。
三、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。
機(jī)要工作需要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,我認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守相關(guān)規(guī)定,自覺接受監(jiān)督,嚴(yán)格保守國家機(jī)密,始終保持清醒頭腦,做到令行禁止。在工作中,我認(rèn)真履行工作職責(zé),努力學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,積極進(jìn)取,取得了一定的成績。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思不足。
在機(jī)要工作中,我認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的不足,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。同時,我也意識到自己在某些方面還需要進(jìn)一步提高,例如溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)對突發(fā)事件的能力等。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí)和提高自己,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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機(jī)要工作個人總結(jié)篇十一
今年一年就像是一陣剛剛?cè)计鸬幕穑搅俗钔⒌臅r候時,它就告訴我已經(jīng)結(jié)束了?,F(xiàn)在我的感覺就是,我們行業(yè)逐漸復(fù)蘇過來了,但是今年一年的確已經(jīng)到了盡頭了。對于這一年的經(jīng)歷,我真的很有感觸,也很感謝這一次經(jīng)歷,讓我在廚師這個崗位上逐漸找到了自己的定位和方向。在此,我為自己過去一年的工作進(jìn)行了一次總結(jié)。
一、今年的主要收獲。
今年,我們餐飲行業(yè)面臨了一個巨大的難關(guān),很多餐飲店沒有扛過去倒閉了,這讓我們每一位廚師也感到非常的著急,緊張。但是好在我們餐廳憑借著強(qiáng)硬的基礎(chǔ)扛了過來。所以在這里我也要非常感謝餐廳這個好的平臺,讓我能夠穩(wěn)固好自己的事業(yè),憑借著好的條件可以繼續(xù)工作下去。
帶著這一份感恩,我今年工作上尤為努力,因?yàn)槲抑溃绻易约翰蝗ハ胫黄坪瓦M(jìn)步,下一個淘汰的就是我自己?,F(xiàn)在局勢很緊張,我不能再這樣猶豫不定了。因此這一年,我在菜品方面不斷創(chuàng)新,并且得到了很好的反饋,餐廳的口碑也逐漸做上去了,并且在網(wǎng)絡(luò)上也贏得了不錯的反響,這是我認(rèn)為今年最為成功的一部分,感謝這次機(jī)遇,讓我遇到了更好的自己。
二、今年的不足之處。
今年自己雖然取得了很多的成功,但是在這份成功里,依舊是有一些不足的地方的。比如說我在創(chuàng)新上雖然有了成績,但是我在一些細(xì)節(jié)的處理方面還是比較平庸的。這一份成功是很多人一起努力的結(jié)果,所以我明白了自己不足的地方之后,我就盡快的去改正了,不管是在研究菜品還是在制作的過程當(dāng)中都變得更加嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致了。其次我也克服了自己懶惰的缺點(diǎn),這一年變得更加的'勤快,也變得更加的積極向上了。我會繼續(xù)保持自己的這一份激情,繼續(xù)攀巖,繼續(xù)努力。
三、來年的計(jì)劃準(zhǔn)備。
下一年,一定是一個更大的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在已經(jīng)處于萬物復(fù)蘇的階段了,下一年就看誰長得更快,看誰有更多的閃光點(diǎn)了。我會繼續(xù)做好這個準(zhǔn)備,為自己打造一副好的武裝。希望在來年能夠通過自己的勤奮和努力創(chuàng)造一份更好的成績。感謝這一年各位領(lǐng)導(dǎo)對我們廚房的支持,也感謝大家積極配合我們每一位廚師。新的一年,我會帶領(lǐng)好這個團(tuán)隊(duì)做出更好的成績的!
機(jī)要工作個人總結(jié)篇十二
機(jī)要工作是一項(xiàng)高度保密的工作,要求工作人員必須具備高度的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度以及良好的保密意識。在過去的一年中,我在機(jī)要工作崗位上,通過不斷地學(xué)習(xí)和努力工作,取得了一定的成績和進(jìn)步。
首先,在工作中我嚴(yán)格遵守機(jī)要工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé),確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。同時,我積極參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和技能,為機(jī)要工作更好地服務(wù)。
其次,在安全保密方面,我時刻保持高度的警惕性和責(zé)任心,確保各項(xiàng)機(jī)密文件和信息的保密和安全。同時,在遇到任何問題時,我都會及時向上級報(bào)告,確保問題的及時解決。
最后,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,我積極與同事們協(xié)作,共同完成各項(xiàng)任務(wù),保證整個團(tuán)隊(duì)的工作效率和質(zhì)量。
總的來說,我在機(jī)要工作崗位上取得了一定的成績和進(jìn)步,但也深刻認(rèn)識到自己的不足之處,我會在今后的工作中更加努力,不斷學(xué)習(xí)和提高,為機(jī)要工作更好地服務(wù)。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇十三
一、立足本職,確保安全萬無一失。
機(jī)要科擔(dān)負(fù)著全校師生員工的文件、人事工資、學(xué)生學(xué)籍、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、學(xué)校規(guī)章制度的收發(fā)、傳閱、傳遞等工作。為了確保機(jī)要文件的安全,機(jī)要科認(rèn)真落實(shí)上級要求,對機(jī)要文件加強(qiáng)了管理,一是把機(jī)要文件的管理列為科內(nèi)工作的重要核心;二是進(jìn)一步完善了機(jī)要文件的安全制度;三是堅(jiān)持誰簽發(fā)誰負(fù)責(zé)的原則,實(shí)行機(jī)要文件登記簽名制度;四是把機(jī)要文件管理好,及時、準(zhǔn)確、安全、保密地做好機(jī)要文件的管理工作,五是嚴(yán)格機(jī)要文件傳閱范圍,對機(jī)要文件實(shí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。六是堅(jiān)持機(jī)要文件管理做到萬無一失。
二、完善制度,機(jī)要文件管理制度化。
幾年來,我們根據(jù)上級和學(xué)校的要求,對機(jī)要文件管理制度進(jìn)行了完善,先后制定了《機(jī)要文件傳閱制度》、《機(jī)要文件借閱制度》、《機(jī)要文件管理員職責(zé)》、《機(jī)要文件管理崗位責(zé)任制》等制度。通過完善制度,明確責(zé)任,使機(jī)要文件的管理工作有章可循、有據(jù)可查。
三、提高認(rèn)識,機(jī)要文件管理工作規(guī)范化。
幾年來,我們一直以規(guī)范化管理為目標(biāo),以提高機(jī)要文件管理水平。一是提高認(rèn)識。機(jī)要文件管理工作政策性很強(qiáng),對此,全科人員充分認(rèn)識到機(jī)要文件管理工作的嚴(yán)肅性,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。二是加強(qiáng)管理,機(jī)要文件是單位的寶貴財(cái)富,管好用好機(jī)要文件,對執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度起重要作用,對此,機(jī)要文件管理工作人員樹立高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),做到安全、保密。
機(jī)要工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是貫徹黨和國家工作要求的重要環(huán)節(jié)。機(jī)要工作抓緊了,抓細(xì)了,抓實(shí)了,就會促進(jìn)學(xué)校工作的開展。機(jī)要工作重在平時抓落實(shí),持之以恒,不怕繁瑣,做到了安全、及時、準(zhǔn)確、保密、制度,樹立了良好的機(jī)要工作形象。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇十四
到公司已經(jīng)有一年時間了,回顧x年,在激烈的市場競爭中開始慢慢找到了自己的一席之地,一路走來,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的熱心幫助和指導(dǎo),在此表示衷心的感謝!一路的辛酸和快樂也只有經(jīng)歷才明白,努力了就一定有收獲。
商戶數(shù)85臺,刷卡量大概400萬左右,轉(zhuǎn)入渠道一個半月,發(fā)展渠道數(shù)量12個。
發(fā)展客戶的渠道主要是通過網(wǎng)絡(luò)(qq、網(wǎng)站發(fā)帖)掃街和掃寫字樓為主。接下來可以加強(qiáng)電話營銷、網(wǎng)站建設(shè)、報(bào)紙廣告、走出去和銀行和實(shí)力商戶合作等。
公司客戶較少,客戶總體質(zhì)量不夠高,刷卡量上10萬占比不到20%,可以加強(qiáng)公司客戶的售后服務(wù)和定期回訪、拜訪,以求增機(jī)和介紹。
個人裝機(jī)數(shù)每月10臺以上,走出去尋找有一定基礎(chǔ)同行伙伴、銀行伙伴、一些有實(shí)力本地和二級代理商等,前三個月渠道交機(jī)數(shù)量每月35臺,后面每月盡可能交機(jī)做到50臺到100臺。
建議。
客戶參照我們的說明可以解決一大部分問題,建立定期回訪和上門拜訪機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,減少客戶流失。
2、公司網(wǎng)路可以做一些改進(jìn),網(wǎng)速太慢、晚了還有登不上的情況。
3、希望公司改善一下會議室環(huán)境,它使我們接待客戶的重要窗口,以求給客戶或代理兼職一個好印象,我們談判底氣也足些。
在x年里,把目標(biāo)落實(shí)到每一個點(diǎn)上,跟隨公司步伐,再創(chuàng)輝煌。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇十五
自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來,自己也從原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容?,F(xiàn)在才知道,平時看似簡單輕松的機(jī)要工作,不僅對工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問題,而且很可能是大問題?,F(xiàn)將本人近期的工作總結(jié)如下:
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
辦公室機(jī)要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時,機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動靈活,掌握時機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
我所從事的機(jī)要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營一線部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
半年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會到了機(jī)要工作的酸甜苦辣,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅(jiān)持認(rèn)真面對我們的事,一定能將機(jī)要工作做得更好!
機(jī)要工作個人總結(jié)篇十六
我在沒有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費(fèi)力。自從x年7月以來,我由原先的督察考評員調(diào)整成為文秘機(jī)要員,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機(jī)要工作,不僅對工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。一年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“綜合辦工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;
審核所有對外發(fā)文的格式、編號工作;
縣政府oa平臺文件下載及煙草系統(tǒng)oa辦公平臺電子文件收發(fā)工作;
綜合辦iso9000流程監(jiān)管;
縣局員工教育培訓(xùn);
計(jì)劃生育;
以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的。
工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
不讓文件在自己手里積壓;
不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);
不讓單位形象因自己受到損害”。
綜合辦機(jī)要涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是本單位的重點(diǎn)涉密部門。同時,機(jī)要又是本單位文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是本單位各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,文秘機(jī)要要有很強(qiáng)的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是文秘機(jī)要的重要工作之一,
其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,文秘機(jī)要務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我熟悉領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動靈活,掌握時機(jī)。因此,文秘機(jī)要在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
我所從事的文秘機(jī)要崗,可能是每天與單位各股室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,文秘機(jī)要必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為單位服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保本單位正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
隨著本單位績效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,綜合辦承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個集體里,我力爭一人多崗、一專多能,成長為本職崗位的行家里手和綜合辦工作的多面手。為給一線股室提供保障,每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),不計(jì)報(bào)酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的文秘機(jī)要崗也不例外。僅今年1至12月份,綜合辦oa收文已高達(dá)400件,而去年全年收文為300件,今年文件辦理的工作量比去年增長左右。今年綜合辦的督查督辦件也特別多,其中有上級單位來文、外單位來函,也有我們給上級單位的請示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,文秘機(jī)要工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我一樣要無怨無悔。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
年輕的我,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,
要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂于奉獻(xiàn)。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我也會覺得疲憊。但只要學(xué)會放飛心情,認(rèn)真面對,一定能將機(jī)要工作做得更好。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇十七
我所從事的機(jī)要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇十八
機(jī)要秘書指在黨政軍機(jī)關(guān)從事機(jī)密文電的翻譯、處理及保管和秘書,那么機(jī)要秘書的。
應(yīng)該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于機(jī)要秘書個人總結(jié)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
在沒有真正接觸機(jī)要工作以前,我一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機(jī)要工作,不僅對工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識是干好機(jī)要工作的前提。
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識是做好機(jī)要工作的底線。
辦公室機(jī)要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時,機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動靈活,掌握時機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵。
我所從事的機(jī)要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營一線部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂于奉獻(xiàn)。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學(xué)會放飛心情,認(rèn)真面對,一定能將機(jī)要工作做得更好。
一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào)。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識。作為一名中共預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅(jiān)定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報(bào)送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放。
3、深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因?yàn)檫€沒有到強(qiáng)制拆遷的時間,領(lǐng)導(dǎo)臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終于說服了他們進(jìn)行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
這是我的第一份工作,這幾個月雖然時間不長,但我還是學(xué)到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一起成長。來到這里工作,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵我在工作中不斷前進(jìn)與完善。我明白了企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正自己的缺點(diǎn),爭取在各方面取得更大的進(jìn)步。
20xx年是繼往開來的一年。在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,科室領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)上力求精益求精,通過自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況總結(jié)如下:
一、思想政治工作及學(xué)習(xí)方面。
在開展學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策,堅(jiān)定理想信念,積極向黨組織靠攏,認(rèn)真撰寫提交了。
入黨申請書。
定期向黨支部匯報(bào)思想情況思想上與黨中央保持高度一致牢固樹立“四個認(rèn)同”和“三個離不開”思想旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動自覺維護(hù)新疆的和平和穩(wěn)定。每當(dāng)單位組織各種義務(wù)勞動、文體娛樂等活動時我都積極參加聽從安排、積極配合、表現(xiàn)活躍既鍛練了體魄、陶冶了情操又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款、捐助活動。
二、業(yè)務(wù)工作方面。
在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù):
(1)行政秘書工作。全年,共起草各類計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認(rèn)真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;組織報(bào)送信息簡報(bào)93期、甲型h1n1流感信息專報(bào)10期,檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管信息專報(bào)3期,當(dāng)日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,對于質(zhì)量和安全年各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表堅(jiān)持做到每月上報(bào)和季報(bào)。同時,按照要求對所有上報(bào)甲型h1n1流感信息報(bào)表,都經(jīng)過仔細(xì)核查,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性和及時性,避免遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)情況的發(fā)生。
(2)做好辦公室設(shè)備管理工作。按照新疆檢驗(yàn)檢疫設(shè)備管理要求,對辦公室設(shè)備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn)、檢查,并將清點(diǎn)出的設(shè)備目錄單上報(bào)阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設(shè)備、家俱器俱加貼標(biāo)識,達(dá)到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的。同時,對新調(diào)入的儀器設(shè)備做好驗(yàn)收和檔案保存工作。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調(diào)查、體系審核、績效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團(tuán)結(jié)、黨風(fēng)廉政、普法宣傳及檢務(wù)等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習(xí)、食品安全法競賽答題、及公民道德建設(shè)月、綜合治理宣傳月、民族團(tuán)結(jié)教育月、3.15國際消費(fèi)者權(quán)益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,對于各項(xiàng)工作,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機(jī)會,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真對待、勤學(xué)好問,在多跑腿、動手、動腦當(dāng)中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉提高了自己的能力。
(4)做好機(jī)要檔案工作,嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,做好機(jī)要文件收發(fā)、印章保存、文書處理、大事記述等工作。于5月底前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng),并且與紙質(zhì)的歸檔目錄、檔號相一致。同時,對全年重點(diǎn)開展的工作檔案,如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、質(zhì)量和安全年、甲型h1n1流感防控、應(yīng)急管理等,進(jìn)行認(rèn)真的整理,確保工作檔案完整齊全。
(5)空白證書工作。加強(qiáng)對空白證單/標(biāo)志/封識的管理,按照檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書要求,一絲不茍地做好空白證單/標(biāo)志/封識物理領(lǐng)用、發(fā)放、核銷記錄登記和ciq中電子調(diào)撥、電子領(lǐng)用、電子核銷工作;認(rèn)真做好使用作廢證書的保存登記工作,并和檢務(wù)人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進(jìn)行整理登記、銷毀;同時協(xié)助做好接待、服務(wù)、衛(wèi)生、樓墻粉刷、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類工作。
(6)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,工作量大,為做好各項(xiàng)工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,經(jīng)常加班加點(diǎn),注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或錄入公文的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
三、工作紀(jì)律方面。
一年來我對自身嚴(yán)格要求,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,注重自身的修養(yǎng),尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)格自律,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說,自覺維護(hù)全局的整體形象。
四、廉潔教育學(xué)習(xí)情況。
認(rèn)真參加單位組織的深入貫徹學(xué)習(xí)中紀(jì)委七次全會精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)教育月等反腐倡廉活動,在實(shí)際工作中,始終把廉潔從政、艱苦奮斗、盡職盡責(zé)、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照國家質(zhì)檢總局“十不準(zhǔn)”的規(guī)定約束自己,自覺接受群眾監(jiān)督。
五、
工作體會。
及不足之處。
一年來,通過在工作、學(xué)習(xí)過程中,深深體會到:我們局是一個講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣的集體,對于各項(xiàng)工作都要求精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴(yán)于律己、積極上進(jìn),才能融入到這個集體之中。所以,我必須更加深入地學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,用理論知識武裝自己的頭腦,指導(dǎo)實(shí)踐,科學(xué)地研究、思考和解決工作中遇到的問題,使自己能夠與集體共同進(jìn)步。
其次,要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,在工作上爭創(chuàng)佳績。要成為一名合格的國家公務(wù)員,首要條件就是成為業(yè)務(wù)上的骨干。要努力學(xué)習(xí)、熟練掌握業(yè)務(wù)知識,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責(zé)任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的同時,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)行。
第三,要揚(yáng)長避短,不斷完善自己。經(jīng)過一年的鍛煉,雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,在今后的工作中,不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己。
總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度、服務(wù)上還不夠,工作能力和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識不強(qiáng),創(chuàng)造性開展不夠;在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,以對工作、對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇十九
一、思想學(xué)習(xí)情況熱衷于本職工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的同時嚴(yán)于律已,擺正工作位置,時刻保持“謙虛,謹(jǐn)慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項(xiàng)工作之時,以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內(nèi)教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時間進(jìn)行自學(xué),真正做到了學(xué)習(xí)時間一分不少,學(xué)習(xí)內(nèi)容一課不少。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下,勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,快速提高自我。努力工作,認(rèn)真完成任務(wù),履行好崗位的職責(zé)。堅(jiān)持理想,堅(jiān)定信念。認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會黨中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。
深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以適應(yīng)管委會的未來發(fā)展。
二、工作實(shí)踐情況今年以來,辦公室在年初對工作人員作了較為詳細(xì)的分工,我所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯墓氖瞻l(fā)、流轉(zhuǎn);來電辦理;文書檔案管理;辦公室內(nèi)勤事務(wù)以及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作1等。緊緊圍繞重點(diǎn)工作,堅(jiān)持辦文要準(zhǔn)、辦事要穩(wěn)、服務(wù)要優(yōu)、作風(fēng)要嚴(yán)的要求,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)為著眼點(diǎn),努力提高工作水平,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、全年共印發(fā)以管委會、委辦名義下發(fā)文件446件,其中:津xx發(fā)26件,津xx報(bào)60件,津xx函139件,津xx辦發(fā)26件,津xx辦報(bào)7件,無文號紅頭文件78件,會議通知60件,專題會議紀(jì)要25件,主任辦公會議紀(jì)要7件,黨組會議紀(jì)要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關(guān),快速準(zhǔn)確。堅(jiān)持行文程序?qū)徍炛贫?,確保辦文質(zhì)量,維護(hù)文件的嚴(yán)肅性和有效性。
2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件,會議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責(zé),保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達(dá),下情上達(dá)的準(zhǔn)確無誤。
3、接轉(zhuǎn)電話、人員來信來訪、上傳下達(dá),左右協(xié)調(diào)工作及時有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時,記錄準(zhǔn)確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。
4、機(jī)要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內(nèi)勤學(xué)習(xí)保密知識,及時、準(zhǔn)確、安全地做好公文處理工作,從沒有發(fā)生過泄密事件。
5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納,并指導(dǎo)檢查其他處室的歸檔工作,為領(lǐng)導(dǎo)查閱和利用檔案提供了方便。
6、時值建黨90周年,為慶祝黨的90華誕,響應(yīng)新區(qū)號召,為廣大黨員干部購買學(xué)習(xí)書籍,組織黨員學(xué)習(xí),積極動員管委會的工作人員組成合唱隊(duì),利用工余時間排練,學(xué)習(xí)。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎,為管委會爭得了榮譽(yù)。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神,同時也增加了向心力和凝聚力,提升了責(zé)任感與使命感。同時在年底聯(lián)歡會中積極組織各部門排練節(jié)目,與公司的同事積極對接,各方面協(xié)調(diào)安排,凡事親力親為,在人手少,時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻(xiàn)上一臺精心準(zhǔn)備的聯(lián)歡晚會。
三、存在的不足在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),加強(qiáng)自覺學(xué)習(xí);堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要;揚(yáng)長避短,認(rèn)真工作,保持高度的責(zé)任感;克難攻堅(jiān),力求在扎實(shí)的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)。把工作做得更好,更好的3樹立管委會的良好形象。
最后,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)及同事們對我工作的支持與肯定。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇二十
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇二十一
辦公室機(jī)要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時,機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動靈活,掌握時機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
機(jī)要工作個人總結(jié)篇二十二
考慮到機(jī)要秘書工作的特殊性,機(jī)要秘書在工作中應(yīng)對工作程序、保密規(guī)定和機(jī)要文件管理制度有較為深入的認(rèn)識,并能夠結(jié)合自身的工作實(shí)際,遵守各項(xiàng)工作制度和工作規(guī)定,保證機(jī)要秘書管理工作能夠得到有效的開展。以下是小編整理給大家的關(guān)于機(jī)要秘書個人總結(jié),希望能給大家?guī)韼椭?
在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有同事的支持下,下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進(jìn)的觀念,與******為的黨中央政治思想保持一致,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中、四中全會精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,記有幾萬字的學(xué)習(xí)筆記。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,增強(qiáng)了服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項(xiàng)工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項(xiàng)工作都得到了大家的支持,落實(shí)順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。
二、堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。
要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。2、認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進(jìn)展情況也及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷毀。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動補(bǔ)位。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務(wù)。
6、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫中心各項(xiàng)管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,年初進(jìn)入中心工作以來,集中精力編寫了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。
7、嚴(yán)格遵守秘書工作的原(社區(qū)矯正工作總結(jié))則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運(yùn)行。總之,我注意努力成為一個“一要能 ‘秘’,二要會 ‘書’”的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
1、本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。
2、不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
3、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
4、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況。
我在沒有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機(jī)要工作,不僅對工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時,機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動靈活,掌握時機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機(jī)要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營一線部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂于奉獻(xiàn)。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學(xué)會放飛心情,認(rèn)真面對,一定能將機(jī)要工作做得更好。
時光荏苒,20xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,我是在20xx年7月3日進(jìn)入公司工作的,現(xiàn)在在公司總經(jīng)辦工作。 在這180余天的日子里,是熟悉了解公司的過程,也是認(rèn)真為公司做事的過程。很快要進(jìn)入20xx年,在這新舊交錯的季節(jié)里,對今年的工作經(jīng)過一番思考,現(xiàn)將本人在公司半年工作進(jìn)行總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
20xx年,是浙江日升公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)工作深化細(xì)分的一年,也是公司工作流程編訂制度完善的一年,更是準(zhǔn)備為08年公司機(jī)構(gòu)改革成立事業(yè)部獨(dú)立核算運(yùn)營的一年。在這關(guān)鍵的時期,我能在今年的7月份加入日升公司工作,我感到很榮幸。半年來,我在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊密團(tuán)結(jié)公司各同事,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、埋頭苦干的作風(fēng),積極發(fā)現(xiàn)工作問題并探尋解決之道;在團(tuán)結(jié)向上、奮發(fā)有為的公司環(huán)境里,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神,努力做好本職工作,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?,F(xiàn)將本人在20xx年主管或協(xié)辦的幾項(xiàng)工作向公司領(lǐng)導(dǎo)做以簡要匯報(bào)。
一、深入調(diào)查研究,努力完成公司網(wǎng)絡(luò)布局方案
在20xx年7月份,經(jīng)過公司有關(guān)同事的幫助和支持下,熟悉學(xué)習(xí)公司3大類產(chǎn)品基本信息,深入調(diào)查同行業(yè)100多家公司的網(wǎng)站布局,與公司經(jīng)銷商電話溝通近60余人次,qq交流近200人次,在8月份初,完成《日升公司網(wǎng)站布局修改(8.3)》網(wǎng)站建設(shè)初步方案,同時增加《網(wǎng)絡(luò)客戶在線訂購流程與工作標(biāo)準(zhǔn)(8.3)》和《經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)下訂單操作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)》,并補(bǔ)充修訂了《浙江日升衛(wèi)浴潔具有限公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范》,時刻關(guān)注日升公司經(jīng)銷商的網(wǎng)絡(luò)營銷工作,收集網(wǎng)絡(luò)資料16份,特別關(guān)注公司產(chǎn)品在網(wǎng)絡(luò)上的價格標(biāo)注,尤其是常州、宜昌等地的淘寶網(wǎng)情況,及時反饋信息到公司國內(nèi)銷售部,并協(xié)助解決,在與日升公司經(jīng)銷商溝通中得到很大的`支持和較高的贊譽(yù)。
二、銷售工作出差,積極了解產(chǎn)品終端信息
一是地理位置,在這三個城市,東方家園的地理位置都不是很好,今后我們一定要做好地理位置分析,如居民的消費(fèi)水平,gdp,交通情況,政府開發(fā)發(fā)展方向等等。
二是我方產(chǎn)品擺放位置,一定要有科學(xué)陳列,與附近同行業(yè)同類產(chǎn)品擺設(shè)要顯示出優(yōu)勢點(diǎn)。
三是促銷人員的營銷能力,要加強(qiáng)促銷人員的的推銷能力,給予一定的知識培訓(xùn)。
三、公司十周年司慶,協(xié)助完成策劃與服務(wù)工作
公司十周年司慶的工作,是公司至關(guān)重要的公司。從多方位了解司慶的準(zhǔn)備進(jìn)度,積極協(xié)助副總司慶的策劃準(zhǔn)備工作。積極協(xié)調(diào)配合各部門領(lǐng)導(dǎo),探討研究,考慮存在風(fēng)險因素,主動為領(lǐng)導(dǎo)出力出計(jì),積極為公司的發(fā)展出力流汗,為公司十周年司慶的圓滿舉行廢寢忘食。從20xx年的7月26日到10月13日,先后與日升公司客商電話溝通80多人次,參加大小會議17次,參與起草了20余份文稿,定搞7份文件,制訂5份工作表格,為20余位客商預(yù)訂回程票務(wù)。全程參與了公司十周年司慶的策劃、準(zhǔn)備、接待、宴請、會議、送行等工作。因?yàn)槭枪镜谝淮闻e辦,司慶雖有美中不足,但也圓滿完成任務(wù),不少日升公司客商給予了我們公司高度的評價。
四、規(guī)范流程管理,協(xié)助編訂流程文件
協(xié)助總經(jīng)理以強(qiáng)化流程管理為主線,以健全完善各項(xiàng)管理流程為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),先后實(shí)施和推行了《公司工作管理流程建設(shè)管理工作》、《五金次品倉庫廢料處理管理工作》、《五金相關(guān)倉庫滯料處理管理工作》,明確了五金廢料、滯料處理的職責(zé)權(quán)限和操作標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)了物資報(bào)廢、滯料處理的制度化和規(guī)范化運(yùn)行。按領(lǐng)導(dǎo)的指示,并起草了《五金掛件產(chǎn)品退貨管理工作》、《鏡業(yè)產(chǎn)品退貨管理工作》、《五金掛件定做產(chǎn)品銷售管理工作》、《五金掛件配件國內(nèi)補(bǔ)發(fā)管理工作》、《五金掛件配件國內(nèi)銷售管理工作》、《公司國際銷售管理工作》、《公司退鍍產(chǎn)品管理流程圖與工作標(biāo)準(zhǔn)》、《公司新產(chǎn)品研發(fā)管理流程圖與工作標(biāo)準(zhǔn)》。在近三個月里起草制訂過程中也學(xué)到了很多有用的知識,工作能力上了一個新的臺階,更有信心協(xié)助總經(jīng)理完成公司工作操作流程化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
五、協(xié)助總經(jīng)理日常工作,作好機(jī)要秘書職責(zé)
從20xx年9月20日當(dāng)任總經(jīng)理秘書工作以來,努力搜索有關(guān)知識,努力學(xué)習(xí),兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真做好。先后參加大小會議共60余次,努力作好公司重要會議記錄,會議記錄草文總有50多份,刊出正式會議記錄有9份。起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,不完全統(tǒng)計(jì)達(dá)20余份; 協(xié)助總經(jīng)理對公司管理制度、規(guī)章制度、弗布克公司工作管理流程的制訂,有流程文件11份,已在執(zhí)行流程文件3份,并作好監(jiān)督工作;經(jīng)銷商運(yùn)營管理調(diào)研與完善,接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好總經(jīng)理出差或不在辦公室時電話記錄有20余份;協(xié)助制訂總經(jīng)理的日常工作工作,配合安排商務(wù)活動,代總經(jīng)理參加社會單位商業(yè)研討會4次;以及做好辦公室日常清潔衛(wèi)生工作;積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作,如申報(bào)廚衛(wèi)委百強(qiáng)企業(yè)全程跟蹤負(fù)責(zé),圓滿達(dá)成工作目標(biāo)并接近收尾工作。通過近段時期的努力,自己感覺業(yè)務(wù)水平有新的進(jìn)步,有新的提高。
回顧20xx年工作,成績的取得與總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作是密不可分。我在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后應(yīng)該時刻注意和逐步改進(jìn)的:
一、本職業(yè)務(wù)能力更要加強(qiáng)
加強(qiáng)與同事間的溝通,是一個團(tuán)隊(duì)成員之間增進(jìn)了解、化解矛盾、理順情緒、統(tǒng)一思想、達(dá)成共識的有效渠道。我在今后的工作中,要在加強(qiáng)與各部門同事及時溝通的基礎(chǔ)上,樹立服務(wù)意識,多深入基層,多傾聽一線工人的心聲,反饋信息給總經(jīng)理,配合總經(jīng)理努力營造和諧、團(tuán)結(jié)、平等、愉快的工作環(huán)境,協(xié)助總經(jīng)理增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,為日升公司發(fā)展排除障礙,提供有力的思想保證。
三、工作方法有時簡單,遇到急事不夠冷靜,不能十分客觀地處理問題
半年來的工作實(shí)踐,使我深刻體會到,作為總經(jīng)理秘書,也就是總經(jīng)理的助手,只有深入和全面地的思考問題,才能有解決問題的正確方法,只有團(tuán)結(jié)廣大公司同事們,依靠集體的智慧和力量,采取合理的方式,才能從容應(yīng)對,扭轉(zhuǎn)復(fù)雜局面。
四、學(xué)習(xí)深度不夠
學(xué)習(xí)是一個人、一個企業(yè)、一個國家和一個社會不斷前進(jìn)的智慧源泉。不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),切實(shí)提高學(xué)習(xí)的能力,獵取更多的知識,是現(xiàn)代企業(yè)管理者必須具備的基本素質(zhì)。20xx年,由于事務(wù)繁忙工作緊張,學(xué)習(xí)的時間相對減少。在20xx年,我在這方面對自己提出更高的要求,要在學(xué)習(xí)管理知識、政治理論知識的基礎(chǔ)上,向先進(jìn)的公司同事學(xué)習(xí)專業(yè)知識,向同行有關(guān)人士學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)方法,把先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和成功的做法應(yīng)用到實(shí)際工作中,努力為公司改革穩(wěn)定和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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