機要工作總結(通用16篇)

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機要工作總結(通用16篇)
時間:2023-11-29 10:28:18     小編:紫衣夢

總結是一個反思自己與他人的關系,以及對環(huán)境適應能力的機會??偨Y要真實客觀,避免夸大和虛假。小編為大家整理了一些優(yōu)秀的總結范文,可以一起來看看學習。

機要工作總結篇一

機要秘書作為高校管理中一個特殊的工作崗位,在日常管理中發(fā)揮著重要的作用,特別是在信息高速發(fā)展的新形勢下,給機要秘書工作帶來了新的更高的要求。以下是小編整理給大家的關于aaa,希望能給大家?guī)韼椭?

一、工作成績

1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件急件、密件等隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共****件,其中:中央、國務院傳閱文件***件,、市府文件***件,轉辦上級文件***件,上級傳真、通知***件;請示報告共***件,信訪件***件。

3、發(fā)揮好窗口作用

作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接-班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有或副簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動,維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余人次,投訴電話***個,會議通知****余個。

4、堅持政務值班制度,保證文印質量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬余張。

二、存在的問題:

一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。

三、今后工作打算:

1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質。

2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領導和群眾服務

3、增加一名機要檔案專職人員

2、更新文印設備

在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

擴展閱讀篇:

工作總結寫法

總結的標題

總結的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題:“單位名稱”+“時限”+“總結內容”+“文稱”。如標題下文或末有單位署名,標題可省略單位名稱等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用于專題總結。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題用文章式標題;副題采用公文式標題,補充說明單位、時限、內容等。

總結的標題最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結》、《××廠2000年上半年工作總結》。

有的總結標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結》、《1999年教學工作總結》。

有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來的談判及前途》等。

還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種,如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農村經(jīng)濟的實踐與總結》、《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。

機要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務安排會議通知、會場安排、印章管理、電話接聽包括公開電話;文印裝訂、政務值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下,團結一致,共同努力,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結如下:

一、工作成績

1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件急件、密件等隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的'登記,以達到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共****件,其中:中央、國務院傳閱文件***件,、市府文件***件,轉辦上級文件***件,上級傳真、通知***件;請示報告共***件,信訪件***件。

3、發(fā)揮好窗口作用

作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接-班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有或副簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動,維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余人次,投訴電話***個,會議通知****余個。

4、堅持政務值班制度,保證文印質量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬余張。

二、存在的問題:

一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。

三、今后工作打算:

1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質。

2、加強科室之間的配合,以便更好地為領導和群眾服務

3、增加一名機要檔案專職人員

2、更新文印設備

在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協(xié)調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

機要工作總結篇二

熱衷于本職工作,遵守各項規(guī)章制度的同時嚴于律已,擺正工作位置,時刻保持“謙虛,謹慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項工作之時,以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時間進行自學,真正做到了學習時間一分不少,學習內容一課不少。在領導的關心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下,勤奮學習,積極進取,快速提高自我。努力工作,認真完成任務,履行好崗位的職責。堅持理想,堅定信念。認真學習和領會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。深入學習實踐科學發(fā)展觀,不斷加強業(yè)務學習,以適應管委會的未來發(fā)展。

1等。緊緊圍繞重點工作,堅持辦文要準、辦事要穩(wěn)、服務要優(yōu)、作風要嚴的要求,以優(yōu)質、高效服務為著眼點,努力提高工作水平,較好的完成了各項工作任務。

1、全年共印發(fā)以管委會、委辦名義下發(fā)文件446件,其中:津__發(fā)26件,津__報60件,津__函139件,津__辦發(fā)26件,津__辦報7件,無文號紅頭文件78件,會議通知60件,專題會議紀要25件,主任辦公會議紀要7件,黨組會議紀要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關,快速準確。堅持行文程序審簽制度,確保辦文質量,維護文件的嚴肅性和有效性。

2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件,會議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責,保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達,下情上達的準確無誤。

3、接轉電話、人員來信來訪、上傳下達,左右協(xié)調工作及時有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時,記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。

4、機要相關工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內勤學習保密知識,及時、準確、安全地做好公文處理工作,從沒有發(fā)生過泄密事件。

5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納,并指導檢查其他處室的歸檔工作,為領導查閱和利用檔案提供了方便。

6、時值建黨__周年,為慶祝黨的__華誕,響應新區(qū)號召,為廣大黨員干部購買學習書籍,組織黨員學習,積極動員管委會的工作人員組成合唱隊,利用工余時間排練,學習。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎,為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)了團隊精神,同時也增加了向心力和凝聚力,提升了責任感與使命感。同時在年底聯(lián)歡會中積極組織各部門排練節(jié)目,與公司的同事積極對接,各方面協(xié)調安排,凡事親力親為,在人手少,時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準備的聯(lián)歡晚會。

三、思想學習。

三、存在的不足。

3樹立管委會的良好形象。

最后,非常感謝領導對我的培養(yǎng)及同事們對我工作的支持與肯定。在今后的工作中,我會做得更好,發(fā)揮得更出色!

機要工作總結篇三

本頁是工作總結之家最新發(fā)布的《2018年辦公室機要工作總結范文》的詳細范文參考文章,感覺很有用處,為了方便大家的閱讀。

7月份以來,我在上級的正確下,緊密圍繞全行重點工作,不斷適應新形勢、新任務的要求,牢固樹立為領導服務,為機關服務,為基層服務的思想,進一步轉變工作作風,協(xié)助領導及時完成各類材料的起草、公文的審核,并在領導的直接指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用。為全行業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應有的貢獻。現(xiàn)將一月來個人的思想,學習及工作情況匯報如下:

一、堅持學習,政治,業(yè)務素質不斷提高。

政治學習方面:能夠認真學習xxx理論和“三個代表”重要思想,科學發(fā)展觀和黨的十七屆三中全會精神。在政治上,思想上始終與黨中心保持一致,在行動上處處嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,尊重領導,團結同志,沒有出現(xiàn)任何違規(guī)行為。

二、認真履行職責,較好的完成了各項任務。

作為辦公室機要,我主要負責的是公章管理,檔案管理,會務管理,文秘工作。在7月份,我以對事業(yè)高度負責的精神,注重實效,較好的完成了工作任務。

(一)、維護公章安全,嚴格公章管理:

公章作為維護和體現(xiàn)社會誠信的一種手段和憑證,在銀行以及個人的社會活動中發(fā)揮極其重要的作用。而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔細的審核,檢查和交接。做到“章在人在,人走章鎖”。切實的維護的公章的安全。

(二)、加大保密力度,做好檔案管理:

銀行作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè),擔負著資金的組織、籌集、調配和通融,服務對象涉及各行各業(yè),這一特質就決定了檔案管理的關鍵和重要性。身為行長秘書的我更是擔當著負責檔案管理這一重要職責。為了切實的做好檔案保密工作,我采取了一系列措施,并著重抓好保密措施的落實:

1、建立健全檔案管理的職能建設,為檔案管理提供有力的組織保障,并著力開展檔案管理標準、規(guī)范的研究制定工作,保證為領導決策提供信息的方向性和準確性。

機要工作總結篇四

通過幾次實習,我們主要分析了其土壤類型及其重要性質,主要包括土壤的ph,結構,顏色,含水狀況,空隙度,質地,以及土壤中的新生體、侵入體、根系的狀況。最后探討了其土壤形成因素,并了解到了各個地點土壤的特征和屬性。通過幾次的實習,讓我得到了巨大的收獲。第一,在野外能夠鍛煉自己的生存技巧。雖然很苦很累,但是,的確讓我學到了許多。第二,懂得和同學老師交流,和小組同學合作的重要性。第三,這三天的野外實習的同時,也游覽了美好的景色,讓人流連忘返。第四,它可以把課堂教學與野外實際緊密的結合在一來,這樣一來可以鞏固和提高了我們在課堂所學的理論知識,進而使我們初步掌握野外土壤調查的基本技能和方法。最后,也是從我個人覺得這是最重要的一點是,使我認識到土壤學的重要性并激起了我對土壤學的熱愛。在自己動手實踐了一番之后,我們對挖剖面有了深刻的體會,找好挖剖面的適合位置,大致的范圍,挖的深度,是否垂直這些關系著能否挖好一個剖面。不斷在實踐中總結技巧,靈活運用,是實踐方法,也鍛煉學習的能力。在觀察圖層剖面的過程中,我了解到真實的土層,了解不同土壤的土層,因為各種成土因素而形成各種土層的特征?讓我真實的認識我在課堂上老師所介紹的抽象理論知識。在此,我深深的感謝老師的認真耐心的帶領和教導。

我得到了巨大的收獲是:

第一,在野外能夠鍛煉自己的生存技巧,雖然第一天的時候吃了許多虧,但是,的確讓我學到了許多。

第二,懂得和同學老師交流,和小組同學合作的重要性。

第三,這三天的野外實習的同時,也游覽了貴州的大好河山,一覽的風姿,讓人流連忘返。特別是第三天的南江大峽谷,更是讓我了解到卡斯特地形的發(fā)育特點以及阿羅多姿的景色,更是讓人回味無窮。

第四,它可以把課堂教學與野外實際緊密的結合在一來,這樣一來可以鞏固和提高了我們在課堂所學的理論知識,進而使我們初步掌握野外土壤調查的基本技能和方法。最后,也是從我個人覺得這是最重要的一點是,使我認識到土壤學的重要性并激起了我對土壤學的熱愛。

機要工作總結篇五

(一)文件登記、傳閱、轉交、催辦及時到位。

1、機要處是政府辦公文運轉的重要中樞,工作量大、綜合性強,涉及面廣。為了高效率、高質量、高要求的完成工作,機要處工作人員嚴格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則,簡化辦事程序,加快運轉速度。__年,我處共接收國務院(省政府)來文__件,中共中央(省委、市委)來文__件,省市各單位來文__件。信函__件、密碼電報__件、明碼電報__件,會議通知__件,領導批示__件。來信來函,密碼電報的數(shù)量較去年有所減少。

2、對重要公文,一般公文分別做到重點處理和定期催收,實行全程動態(tài)跟蹤,確保了公文及時、準確無誤的傳送給領導或承辦單位;領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性;對特殊文件(急件等)隨收隨傳、實行跟蹤傳閱,并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。

(二)按流程做好文件的印制、裝訂,分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅持層層審簽制度,將失誤和差錯減少到了最低限度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性,保證了公文領導批示內容的及時傳達性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府__政府文件__件。與去年同期相比減少了__%。

(三)準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件,做到不錯不漏,不遲不誤;二是嚴格按照電子公文發(fā)文流程,將各處室需要上傳的文件及時、準確地發(fā)送到相關單位及部門;三是發(fā)送各類會議通知時,做到“三個當時”當時發(fā)送,當時通知,當時反饋,確保會議相關單位能按時簽收,保證會議順利進行。

__年,我處收到各單位上傳(請示、報告、信息類)文件__件。向各單位下發(fā)文件__件,通知__件。

二、檔案管理標準規(guī)范。

一是按照歸檔的文件裝訂標準,統(tǒng)一檔案格式規(guī)范,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序;二是檔案存放整齊,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂,統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范,并定期檢查檔案。

機要工作總結篇六

由黨、政、軍、企等機關保密(機要)部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。今天本站小編為大家精心挑選了關于機要。

的文章,希望能夠很好的幫助到大家。

緊張而繁忙的20xx年即將過去,在公司領導和各科室相互支持下,通過努力工作為企業(yè)做出了一點點貢獻,也有不足的一面,現(xiàn)將20xx年機械設備日常管理工作、做如下匯報:

一、基礎工作管理。

1、完善機械設備管理組織機構、人員落實到位、分工明確。

3、建立了設備管理臺賬及設備卡片及設備檔案管理、資料及時準確。

4、強化班組建設提高小型工機具使用與管理,20xx年我們小型工機具配備率已達到60%以上,20xx年將根據(jù)施工實際情況繼續(xù)完善工機具配備使配備率達到100%。

4、建立了小型機具出入庫管理臺賬及機械設備分部管理臺賬……。

5、按時上報機械設備修理計劃,(.com)固定資產(chǎn)臨時設施分布管理臺賬,月份機動管理報表,月份巡檢記錄及自備公務車輛補貼臺賬。

6、每月按時調整設備技術檔案管理臺賬。

7、按公司要求報季度設備配備計劃及年度上報機械設備配備計劃。

8、每月按時參加機動系統(tǒng)例會并認真領會會議精神。

二、機械、機具管理。

1、我著重抓好設備使用和定期的維護保養(yǎng)等兩方面工作,加強后勤保障供應工作,從而降低修理成本。

2、不定期對機械設備進行完好標識、統(tǒng)一標牌進行檢查、發(fā)現(xiàn)丟失及時補上。

3、不定期對現(xiàn)場機械、機具進行巡回檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督處整改,提高機械利用率,完好率。以下是現(xiàn)場檢查圖片:

4、積極協(xié)調解決施工現(xiàn)場所急需要的一些特殊機械、機具及索具等。

5、積極配合工段在施工前所需要機械、機具配備工作。

6、對即將結束的工號積極組織人員協(xié)調退庫等工作。

三、設備出入庫的管理。

1、設備出庫時必須保持完好狀態(tài)標識齊全出庫。

2、使用工段必須按計劃量到倉庫有專人簽字領取。

3、要求工段在搬運設備過程中要確保人員與設備安。

4、設備入庫時要先進行檢查驗收、統(tǒng)計設備完好情況20xx年機械設備管理工作總結20xx年機械設備管理工作總結。

5、統(tǒng)計入庫設備需求計劃、報主管經(jīng)理審批后方可實施。

四、維修管理。

1、按時做好機械設備的維護保養(yǎng)工作。待修機具統(tǒng)一擺放,并對機具定期進行維護保養(yǎng)情況檢查,認真做好維護及保養(yǎng)記錄。

2、庫存機具也要作到不定期進行檢查、確保庫存機械,機具完好無損。對損壞嚴重的砂輪、導鏈等小型機具由專業(yè)維修人員進行拆裝整合,保留可用的零部件,為公司節(jié)約成本。

3、對損壞設備、機具統(tǒng)一粘貼損壞標識,并集中擺放。由維修人員進行初步鑒定損壞原因及部件,進行更換調試,以確保施工生產(chǎn)的需要。

4、維修的原則是,本著對公司負責態(tài)度充分利舊利庫勤儉持家,降低成本。

五、20xx年工作中存在問題及整改措施。

1、現(xiàn)場檢查過程中存在焊機棚陳舊電源配置不符合要求經(jīng)單位領導協(xié)商后,將三棟焊機棚內電源按要求從新配備。

1、繼續(xù)完善機械,機具管理規(guī)章制度及獎罰制度。

2、加強對現(xiàn)場機械,機具監(jiān)督,檢查,做到不定期巡檢抽檢等。

3嚴格執(zhí)行機械設備專人負責管理制,確保設備完好率和利用率。

4、加強機械,機具維修管理力度,做到維護,保養(yǎng)及時準確。

5、建立有效的機制,制定出維修配備計劃,按規(guī)定嚴格遵守審批程序。

在局領導及相關部門和公司領導的關心、支持和幫助下,我公司設備管理人員認真學習機械設備行業(yè)法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度,及時反饋各種信息,全心全意地為企業(yè)服務,在轉變思想觀念、理順、健全機械設備管理機制,細化全過程管理程序、全面排查清除隱患、解決歷史遺留問題等方面做了一定工作,取得了較好的經(jīng)濟效益。

想進一步擴大我們的底基,就要增加新的設備,更要堅持以人為本,從根本上激發(fā)人的主觀能動性。另外一方面就是在機械之外尋找新的利潤增長點。

我公司目前主要有兩個項目在施工,所用機械設備主要有拌合船、起重船、浮吊、振樁錘、履帶吊、汽車吊、挖掘機、裝載機、發(fā)電機、箱式變壓器、砼攪拌站、砼拖泵、砼運輸車等。

20xx年即將過去,迎接我們的20xx年又將是一個新的機遇與挑戰(zhàn),作為公司負責全部設備的管理、維護維修及保養(yǎng)的部門,我們也將迎來20xx年嶄新的一頁?;厥?0xx年我部認真貫徹,積極落實機械設備管理辦法,本著全心全意為生產(chǎn)服務,轉變思想觀念、理順、健全機械管理,全面排查隱患、解決遺留問題等方面嚴格要求,踏實工作,完成了我部及公司領導交予的各項工作。我部總結一下這一年來的實際工作情況。

一、設備生產(chǎn)概況。

今年機械設備部配合各項目完成產(chǎn)值7267836.6元,其中土石方機械設備完成產(chǎn)值311167元;起重機械設備完成產(chǎn)值58800元;運輸機械設備完成產(chǎn)值113000元;砼拌站今年完成產(chǎn)量107193m3,產(chǎn)值1071930元;地磅今年新增一臺在牙克石,共6臺,完成產(chǎn)值120xx0元;攤鋪機完成產(chǎn)值135333元;白拌站新增2臺700型在牙克石,共6臺,完成產(chǎn)量292986.6m3,完成產(chǎn)值1909577元;黑拌站5臺完成產(chǎn)量197908.63t,完成產(chǎn)值4706106元。

二、機械設備的使用。

對公司機械設備的使用我部根據(jù)各項目的急緩程度以及項目部機械使用計劃進行綜合平衡,統(tǒng)一調度使用。項目部在工程開工前和開工后分階段將工程需用機械設備使用計劃,以文字形式報公司機械設備部,內容包括設備名稱、型號、數(shù)量、質量標準、計劃進場時間和退場時間等。對設備搬遷我部嚴格按照招投標程序,確定中標人,報公司批準。設備租賃遵循先內后外的原則,以內部調配為主、市場租賃為輔,防止盲目租用增大成本或造成本公司機械的閑置。設備采購嚴格按照采購程序,審慎合同,密切關注設備生產(chǎn)情況,做好與產(chǎn)家的溝通。做好設備核算工作,匯總收支,做好設備明細賬。

三、機械設備的管理。

我部做好機械設備的臺賬管理工作,設立電子檔案,對有關各機械的。

買賣合同。

技術性能狀況原始資料生產(chǎn)軌跡產(chǎn)量產(chǎn)值等進行匯總整理,做好機械設備的維護保養(yǎng)工作,做好例行保養(yǎng)定期和不定期檢查保養(yǎng)巡檢工作,規(guī)范完善各設備檢查記錄,做到工作檢查有痕跡。

做好各種設備的年審工作。加強操作人員的崗位技能培訓,做到持證上崗,同時要求操作人員在操作機械過程中按要求嚴格執(zhí)行“三檢”制度,工作前檢查、工作中檢查和工作后檢查,保證了機械各部件的正常運轉;做好機械防護,機械停放場地符合安全要求,規(guī)定停放位置,能適應機械運動所需的空間,周圍環(huán)境對機械運動不構成危險,能便于在緊急情況下疏散,做好設備的越冬保養(yǎng),一年四季做好設備防火、防盜工作。

對使用結束后的設備或進入冬閑集中維修時,由機械工程師牽頭,會同操作維修人員對設備進行檢查、驗收入庫,對設備故障和損壞程度進行定性,分清責任,做好記錄。

四、人員管理。

“小細節(jié),看態(tài)度;小養(yǎng)成,看工作”。如果誰能把這兩點做到了,那么不管是在什么工作中都是踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè)的,工作也是無可挑剔的。所以特別是對機修工、操作手我都是一直這樣要求他們的。自己干的活要對自己負責,也要對公司負責。要么不干,干就要拿出自己的最高標準來。抓好隊伍的團結協(xié)作工作,防“脫節(jié)”。做好本部門、人員與其他部門的協(xié)調工作,公司的每個部門都是缺一不可的,崗位職務無貴賤之分,只有分工不同。所以干好本職工作,協(xié)調好其他部門的工作就是對公司最好的回報,也是防止工作生產(chǎn)脫節(jié)的最好表現(xiàn)。因為我們這個部門的工作,是要靠我們每個人都去動手才能夠保障設備的正常運行的。你不去動,設備自己是不會好的。

五、嚴格控制設備運行,力求節(jié)能降耗。

在節(jié)能方面,今年主要是加強設備保養(yǎng),加強對用電設備的管理以達到節(jié)能降耗的目的。

今年有成績也有問題,比如個別人員的安全意識、大局意識還不夠;對工作的積極主動性還不夠;機械設備制度還需進一步完善等,在明年我部會再接再厲,爭取為公司再創(chuàng)輝煌!

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頁,當前第。

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機要工作總結篇七

二、盡職盡責,切實履行各項工作職責要求。

在**年的工作中,機要處在***領導的關心和指導下,在各處室的大力支持配合下,緊緊圍繞***中心工作,按照精細化服務的工作理念,創(chuàng)新工作機制和管理手段,發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神,推進機要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實現(xiàn)了各項工作的新突破。

現(xiàn)將機要處**年工作情況匯報如下:。

一、公文處理及時準確。

文件登記、傳閱、轉交、催辦及時到位。

準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作。

**年,我處收到各單位上傳文件**件。向各單位下發(fā)文件**件,通知**件。

二、檔案管理標準規(guī)范。

-2-。

三、保密工作更加深入。

四、目標工作均有成效。

并結合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風;二是文件印發(fā)質量還需進一步提高,減少機要工作中出現(xiàn)的編號錯誤和文件登記差錯。

六、下一年工作新思路。

施行起草公文格式的進一步嚴格化、規(guī)范化。

所在單位:。

姓名:。

機要工作總結篇八

秘書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有秘書的存在,那么機要秘書的工作總結和。

工作計劃。

怎么寫?下面本站小編給大家介紹關于機要秘書工作總結的相關資料,希望對您有所幫助。

在中心領導的關心和所有同事的支持下,下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F(xiàn)將。

如下:

一、注重學習,注重自身素質的提高。

新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,與為的黨中央政治思想保持一致,才能適應聯(lián)網(wǎng)中心未來的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中、四中全會精神為靈魂的政治理論學習,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質,工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案、電腦等相關業(yè)務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業(yè)務素質,在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。

二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。

要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:

1、每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。

2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。

3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。

5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務。

6、在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科。

崗位職責。

等,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。

7、嚴格遵守秘書工作的原(社區(qū)矯正工作總結)則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,注意要慎,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。總之,我注意努力成為一個“一要能‘秘’,二要會‘書’”的合格文秘工作人員。

三、存在的不足。

1、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。

2、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

3、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,

對聯(lián)。

網(wǎng)收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

4、缺少細心,,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

機要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務安排會議通知、會場安排、印章管理、電話接聽包括縣長公開電話;文印裝訂、政務值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下,團結一致,共同努力,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,現(xiàn)將我科xx年上。

如下:

1、檔案管理規(guī)范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案件,其中:永久件,長期件,短期件。

2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件急件、密件等隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共件,其中:中央、國務院傳閱文件件,市委、市府文件件,轉辦上級文件件,上級傳真、通知件;請示報告共件,信訪件件。

3、發(fā)揮好窗口作用。

作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接-班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動,維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾*余人次,投訴電話*個,會議通知*余個。

4、堅持政務值班制度,保證文印質量。

機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達萬余張。

二、存在的問題:

一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。

三、今后工作打算:

1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質。

2、加強科室之間的配合,以便更好地為領導和群眾服務。

3、增加一名機要檔案專職人員。

2、更新文印設備。

在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提。

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害”。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線。

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵。

我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協(xié)調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。

機要工作總結篇九

在公司的正確領導下,在各業(yè)務部門,特別是機電管理部的具體指導下,在兄弟單位的大力支持下,設備管理中心取得了較好的成績:

全年未發(fā)生重特大機電事故,設備故障停機率0.46%,較計劃指標降低34%。完成56安49撤設備配套工作。完成設備大修資金18.4億元296萬工時。實現(xiàn)經(jīng)營收入9206萬元,發(fā)生費用8085萬元,完成公司下達的經(jīng)營指標。

具體特點如下:

一、突出重點,加強業(yè)務管理,確保安全生產(chǎn)。

1、運行方面。堅持均衡生產(chǎn)和預防性檢修,成立了設備故障搶修小組,全年實施搶修192人次。加大現(xiàn)場監(jiān)督檢查力度,全年共查出問題3712條。推行了標準化檢修,降低了設備故障率。收集47個亮點工程的推廣項目,推廣應用了42個。

2、設備配套和調劑方面。每周與生產(chǎn)單位、物供中心、維修中心及主管部門溝通一次,確保設備按生產(chǎn)接續(xù)計劃配套到位。盤點了各礦小型設備和大型材料,實現(xiàn)調劑使用4753萬元。成立了對外調劑小組,出售設備42臺,變現(xiàn)資金4118萬元。

3、克服國產(chǎn)設備狀態(tài)差等重重困難,合理安排,超前組織設備大修,確保了設備配套和生產(chǎn)接續(xù)。開始著手制定大修配件定額,配合企業(yè)管理部開展了工時寫實。重新修訂主要生產(chǎn)設備大修周期標準。

4、技術方面。完成了4個自動化工作面的實施工作。組織了變頻驅動技術、五臂錨桿機等20多項新技術、新工藝研發(fā)、試用。組織召開“液壓支架質量提升”研討會。完成膠帶機和支架技術標準的編制工作。組織完成30余項技術改造工作。對所開發(fā)的4萬余種國產(chǎn)化和本地化零部件數(shù)據(jù)庫進行了梳理。

5、信息化方面。獨立完成了北部區(qū)主運輸膠帶機、綜采設備數(shù)據(jù)在中心的實時監(jiān)測工作。完成eam一期工程的系統(tǒng)功能升級和拓展工作。

6、檢測實驗室取得國家級認可證書,并通過陜西省計量認證。全年完成新到貨樣品檢測341次,檢測出不合格樣品53次。完成在用油品鐵譜分析12395個點位,發(fā)現(xiàn)異常點位1390個。為生產(chǎn)提供了有力的技術支持。編寫的《鐵譜分析技術標準》和《在用膠帶機滾筒軸探傷技術標準》通過神華集團審核并認可。

二、加強黨建、政治思想工作及黨風廉政建設。

1、加強黨建和政治理論學習。

深入學習了各階段內兩級公司的重要文件及有關規(guī)定。出臺《設備管理中心黨建信息化實施方案》,形成黨建信息化工作模式。開展“黨員承諾制”活動,進一步增強黨組織的凝聚力。

我和班子成員也特別注意政治理論學習,加強個人修養(yǎng)。經(jīng)常認真學習兩級公司主要領導的講話精神,以便準確把握工作重點和工作方向。

2、加強領導班子和隊伍建設。

制定下發(fā)了《設備管理中心“四好”班子創(chuàng)建實施方案》。定期廣泛征求了員工對領導班子的意見及建議,以便改進。針對領導班子和隊伍年輕化的特點,建立了領導班子、中層干部、員工,按德、能、勤、績的全員三級評價機制。出臺《設備管理中心人才培養(yǎng)辦法》,將員工培訓工作常態(tài)化。

3、加強隊伍黨風廉政建設。

開展廉潔自律風險源辨識工作,確定了“外委大修、國產(chǎn)化項目確定、技術交流、設備尾款審批、索賠談判、設備調劑、檢測服務”七項管控重點,并制定了針對性措施。與各黨支部簽訂了《黨風廉政建設責任狀》。我個人恪盡職守,班子成員認真履行本職工作,嚴格遵守廉潔自律的有關規(guī)定,對于中心的重大事宜和涉及員工切身利益的重大事項,全部由領導班子集體研究決定。形成了廉潔自律,清風正氣的良好風尚。

三、存在的問題和改正措施。

20xx年設備管理工作雖然基本滿足了公司安全生產(chǎn)的需要,但距離公司出標準、出經(jīng)驗、出成果的要求甚遠。還存在以下主要問題:

(1)設備運行管理依然處于被動應對的局面,沒有形成合力主動出擊。對出現(xiàn)的新問題敏感性不強,不能將問題及時消除。

(2)設備調劑、配套仍然處于低水平運營階段,信息化、規(guī)范化、標準化、流程化作業(yè)和管理的機制有待進一步完善和提高。

(3)設備購置和配套的科學性依據(jù)不足,沒有形成成熟地、具有可操作性的標準和依據(jù)。

(4)設備大修管理超前性不足,計劃準確率低。

(5)技術管理突破性不強,設備改造敏銳性、深度不夠,技術升級的前瞻性不足。

改進措施:

(1)運行方面。加強事前預防,事中搶修,事后總結力度,提高事故管控能力。充分發(fā)揮調度指揮協(xié)調作用。加強化小問題就是大事故的設備現(xiàn)場運行管理意識。20xx年力爭將設備故障率控制在0.4%以內。

(2)加強溝通,實現(xiàn)設備配套“三無”,即無質量問題、無延期、無投訴。引入vdm價值維修理念,完善設備報廢標準。

(3)完善大修工時定額系統(tǒng),保障大修質量、成本、工期。超前組織,加大協(xié)調力度,確保生產(chǎn)接續(xù)和設備配套。

(4)組織研究“液壓支架質量提升項目”。組織實施7米支架降重措施,力爭今后采購的所有大阻力液壓支架降重10%以上。建立神東裝備技術標準。研究提高綜連采單產(chǎn)單進能力的技術措施。

(5)推進礦井生產(chǎn)自動化,為安全生產(chǎn)做貢獻。

(6)擴展檢測試驗國家認可、省級計量認證項目。

(7)全面實現(xiàn)設備資產(chǎn)管理的“實物、eam、nc”三統(tǒng)一。

(8)創(chuàng)新機制,加強隊伍建設。

四、我個人存在的問題和改正措施。

“以銅為鏡可以正衣冠,以人為鏡可以查不足”?;仡櫸乙荒陙淼墓ぷ?,主要存在以下問題:

(1)面對千頭萬緒的機電設備管理,深感自己處理復雜問題的能力和經(jīng)驗不足,有待進一步提高。

(2)雖然員工的工作積極性很高,但我對他們要求的嚴格程度還不夠。

(3)與各單位的溝通還不夠,有許多長期存在的設備管理問題不能及時消除。

針對自己的不足,我將向領導學、向同志學、向廣大員工學,以提高個人素質,提高自己發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力。我將從小事做起,從自身做起,嚴格要求自己,自覺接受來自員工和組織的各方面監(jiān)督。我將勤動腦、勤思考,理論聯(lián)系實際,發(fā)揮特長,為神東的發(fā)展做出自己更大的貢獻。

對于設備管理中心各項工作和我本人履職過程中存在的問題,懇請各位領導,各位同仁提出寶貴的批評意見。

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機要工作總結篇十

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一、認真進行政治及業(yè)務學習,提高自身素質。

機要工作不是靜止的、孤立的,需要隨著新的形勢的發(fā)展而不斷改進,形成不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán),從而不斷豐富機要工作的內涵。突出強化對政策理論、業(yè)務知識和先進經(jīng)驗的學習,以學習為牽動,強能力,干業(yè)績,通過學習促進工作開展,通過做好工作檢驗學習效果。在學習上做到“五有”,即有完整的。

學習計劃。

有必讀書目和選讀書目有一定數(shù)量的學習筆記有理論和業(yè)務研討文章有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過以強化自身能力、提高工作質量為目標以工作加壓為動力以周二集體學習、個人自學為形式的廣泛而深入的學習達到了更新知識、提高素質的目的為機要保密工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。

二、嚴格要求,嚴于自律,形成踏實、高效的工作作風。

嚴明的紀律和規(guī)范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員,在這些方面有著更高的要求。在工作中,我一是嚴格工作程序,嚴守工作紀律,按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱,不瞞報、不漏報、不遲報;二是嚴守政治紀律,在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦,同黨組織保持高度一致;三是嚴守保密紀律,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,嚴格保守黨和國家的機密,維護國家安全和利益;四是形成雷厲風行的工作作風,對領導所交辦的各項工作,不推諉、不拖延,高效率、快節(jié)奏、高質量地完成。

三、盡職盡責、兢兢業(yè)業(yè),切實履行各項工作職責要求。

一是認真完成機要文件的閱辦。對經(jīng)機要投遞的文件,嚴格按規(guī)定登記、附箋,經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后,需傳閱的文件立即傳達到位,并及時收回;需發(fā)放部門的文件,及時通知有關單位派專人取閱,閱辦完畢的文件,及時分類、整理、入柜。二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度,對收、發(fā)的傳真電報嚴格履行登記手續(xù),對收到縣政府或辦公室的傳真電報,附箋并填寫有關條目經(jīng)辦公室主任閱批后,按要求及時辦理。三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程序,嚴守工作紀律,圓滿完成了機要保密工作的各項要求。

四、xx年工作安排。

從機要室的職能和工作特點出發(fā),xx年要做好以下幾個方面的工作:

1、注重學習,提高綜合素質。學習已經(jīng)成為做好各項工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫,擴充知識面,開掘知識深度,對一些特定工作有深入的把握。二是在實踐上下功夫,注意工作積累,重視具體經(jīng)驗,提高辦事、辦文能力。

2、甘于奉獻,能夠以小見大。機要室每天要處理大量的機要文件和傳真電報,工作繁瑣而枯燥,要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作,傳遞好每一份文件、傳真,杜絕懈怠情緒,就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”,從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。

3、嚴肅紀律,厲行各項決定。認真遵守各項工作紀律,落實執(zhí)行領導決策,樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態(tài)度。

4、規(guī)范有序,工作井井有條。面對大量繁雜的事務,機要室要嚴格按照各項規(guī)章、制度的要求,認真履行工作職責,使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,做到按程序處理,按規(guī)定辦事,使工作的科學性和工作能力有明顯提高。

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3、發(fā)揮好窗口作用。

4、堅持政務值班制度,保證文印質量。

2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領導和群眾服務。

3、增加一名機要檔案專職人員。

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200x年,縣政府辦公室機要室在縣政府的領導和上級業(yè)務部門的指導及各業(yè)務部門的配合下,認真完成機要文件及傳真電報的閱辦,做好機要保密,嚴肅紀律,踏實工作,苦干實干,較好履行了各項職責,完成了領導所交辦的各項任務,為縣政府各項工作的順利開展提供了有力的支持。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一、認真進行政治及業(yè)務學習,提高自身素質。

機要工作不是靜止的、孤立的,需要隨著新的形勢的發(fā)展而不斷改進,形成不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán),從而不斷豐富機要工作的內涵。突出強化對政策理論、業(yè)務知識和先進經(jīng)驗的學習,以學習為牽動,強能力,干業(yè)績,通過學習促進工作開展,通過做好工作檢驗學習效果。在學習上做到“五有”,即有完整的學習計劃,有必讀書目和選讀書目,有一定數(shù)量的學習筆記,有理論和業(yè)務研討文章,有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。通過以強化自身能力、提高工作質量為目標,以工作加壓為動力,以周二集體學習、個人自學為形式的廣泛而深入的學習,達到了更新知識、提高素質的目的,為機要保密工作的高質量開展奠定了堅實的基礎。

二、嚴格要求,嚴于自律,形成踏實、高效的工作作風。

嚴明的紀律和規(guī)范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員,在這些方面有著更高的要求。在工作中,我一是嚴格工作程序,嚴守工作紀律,按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱,不瞞報、不漏報、不遲報;二是嚴守政治紀律,在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦,同黨組織保持高度一致;三是嚴守保密紀律,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,嚴格保守黨和國家的機密,維護國家安全和利益;四是形成雷厲風行的工作作風,對領導所交辦的各項工作,不推諉、不拖延,高效率、快節(jié)奏、高質量地完成。

三、盡職盡責、兢兢業(yè)業(yè),切實履行各項工作職責要求。

一是認真完成機要文件的閱辦。對經(jīng)機要投遞的文件,嚴格按規(guī)定登記、附箋,經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后,需傳閱的文件立即傳達到位,并及時收回;需發(fā)放部門的文件,及時通知有關單位派專人取閱,閱辦完畢的文件,及時分類、整理、入柜。二是嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度,對收、發(fā)的傳真電報嚴格履行登記手續(xù),對收到縣政府或辦公室的傳真電報,附箋并填寫有關條目經(jīng)辦公室主任閱批后,按要求及時辦理。三是切實履行機要保密職責。嚴格工作程序,嚴守工作紀律,圓滿完成了機要保密工作的各項要求。

四、200x年工作安排。

從機要室的職能和工作特點出發(fā),200x年要做好以下幾個方面的工作:

1、注重學習,提高綜合素質。學習已經(jīng)成為做好各項工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫,擴充知識面,開掘知識深度,對一些特定工作有深入的把握。二是在實踐上下功夫,注意工作積累,重視具體經(jīng)驗,提高辦事、辦文能力。

2、甘于奉獻,能夠以小見大。機要室每天要處理大量的機要文件和傳真電報,工作繁瑣而枯燥,要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作,傳遞好每一份文件、傳真,杜絕懈怠情緒,就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”,從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。

3、嚴肅紀律,厲行各項決定。認真遵守各項工作紀律,落實執(zhí)行領導決策,樹立“服從要堅決”、“落實不走樣”的工作態(tài)度。

4、規(guī)范有序,工作井井有條。面對大量繁雜的事務,機要室要嚴格按照各項規(guī)章、制度的要求,認真履行工作職責,使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,做到按程序處理,按規(guī)定辦事,使工作的科學性和工作能力有明顯提高。

機要工作總結篇十一

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害”。

機要工作總結篇十二

從忙碌的工作中抬起頭,才發(fā)現(xiàn)這一年又到了該總結的時候?;厥走@一年,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,立足本職崗位,認真學習,扎實工作,通過自身的努力,較好地完成了各項工作任務,各方面也取得了一定的進步。下面我就本年度工作為各位領導進行總結匯報:

一、思想學習情況

熱衷于本職工作,遵守各項規(guī)章制度的同時嚴于律已,擺正工作位置,時刻保持謙虛,謹慎的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項工作之時,以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時間進行自學,真正做到了學習時間一分不少,學習內容一課不少。在領導的關心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下,勤奮學習,積極進取,快速提高自我。努力工作,認真完成任務,履行好崗位的職責。堅持理想,堅定信念。認真學習和領會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。深入學習實踐科學發(fā)展觀,不斷加強業(yè)務學習,以適應管委會的未來發(fā)展。

二、工作實踐情況

今年以來,辦公室在年初對工作人員作了較為詳細的分工,我所擔當?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯腵公文收發(fā)、流轉;來電辦理;文書檔案管理;辦公室內勤事務以及其他領導交辦的工作等。緊緊圍繞重點工作,堅持辦文要準、辦事要穩(wěn)、服務要優(yōu)、作風要嚴的要求,以優(yōu)質、高效服務為著眼點,努力提高工作水平,較好的完成了各項工作任務。

1、全年共印發(fā)以管委會、委辦名義下發(fā)文件446件,其中:津**發(fā)26件,津**報60件,津**函139件,津**辦發(fā)26件,津**辦報7件,無文號紅頭文件78件,會議通知60件,專題會議紀要25件,主任辦公會議紀要7件,黨組會議紀要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關,快速準確。堅持行文程序審簽制度,確保辦文質量,維護文件的嚴肅性和有效性。

2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件,會議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責,保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達,下情上達的準確無誤。

3、接轉電話、人員來信來訪、上傳下達,左右協(xié)調工作及時有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時,記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。

4、機要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內勤學習保密知識,及時、準確、安全地做好公文處理工作,從沒有發(fā)生過泄密事件。

5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納,并指導檢查其他處室的歸檔工作,為領導查閱和利用檔案提供了方便。

6、時值建黨90周年,為慶祝黨的90華誕,響應新區(qū)號召,為廣大黨員干部購買學習書籍,組織黨員學習,積極動員管委會的工作人員組成合唱隊,利用工余時間排練,學習。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎,為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)了團隊精神,同時也增加了向心力和凝聚力,提升了責任感與使命感。同時在年底聯(lián)歡會中積極組織各部門排練節(jié)目,與公司的同事積極對接,各方面協(xié)調安排,凡事親力親為,在人手少,時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準備的聯(lián)歡晚會。

三、思想學習

三、存在的不足

在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強個人修養(yǎng),加強自覺學習;堅持科學發(fā)展觀,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要;揚長避短,認真工作,保持高度的責任感;克難攻堅,力求在扎實的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進性標準。把工作做得更好,更好的樹立管委會的良好形象。

最后,非常感謝領導對我的培養(yǎng)及同事們對我工作的支持與肯定。在今后的工作中,我會做得更好,發(fā)揮得更出色!

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機要工作總結篇十三

自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,自己也從原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。現(xiàn)在才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題?,F(xiàn)將本人近期的工作總結如下:

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害”。

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協(xié)調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協(xié)調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事,一定能將機要工作做得更好!

機要工作總結篇十四

辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

機要工作總結篇十五

到公司已經(jīng)有一年時間了,回顧x年,在激烈的市場競爭中開始慢慢找到了自己的一席之地,一路走來,得到了公司領導和各部門同事的熱心幫助和指導,在此表示衷心的感謝!一路的辛酸和快樂也只有經(jīng)歷才明白,努力了就一定有收獲。

商戶數(shù)85臺,刷卡量大概400萬左右,轉入渠道一個半月,發(fā)展渠道數(shù)量12個。

發(fā)展客戶的渠道主要是通過網(wǎng)絡(qq、網(wǎng)站發(fā)帖)掃街和掃寫字樓為主。接下來可以加強電話營銷、網(wǎng)站建設、報紙廣告、走出去和銀行和實力商戶合作等。

公司客戶較少,客戶總體質量不夠高,刷卡量上10萬占比不到20%,可以加強公司客戶的售后服務和定期回訪、拜訪,以求增機和介紹。

個人裝機數(shù)每月10臺以上,走出去尋找有一定基礎同行伙伴、銀行伙伴、一些有實力本地和二級代理商等,前三個月渠道交機數(shù)量每月35臺,后面每月盡可能交機做到50臺到100臺。

建議。

客戶參照我們的說明可以解決一大部分問題,建立定期回訪和上門拜訪機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,減少客戶流失。

2、公司網(wǎng)路可以做一些改進,網(wǎng)速太慢、晚了還有登不上的情況。

3、希望公司改善一下會議室環(huán)境,它使我們接待客戶的重要窗口,以求給客戶或代理兼職一個好印象,我們談判底氣也足些。

在x年里,把目標落實到每一個點上,跟隨公司步伐,再創(chuàng)輝煌。

機要工作總結篇十六

一、思想學習情況熱衷于本職工作,遵守各項規(guī)章制度的同時嚴于律已,擺正工作位置,時刻保持“謙虛,謹慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項工作之時,以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時間進行自學,真正做到了學習時間一分不少,學習內容一課不少。

在領導的關心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下,勤奮學習,積極進取,快速提高自我。努力工作,認真完成任務,履行好崗位的職責。堅持理想,堅定信念。認真學習和領會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。

深入學習實踐科學發(fā)展觀,不斷加強業(yè)務學習,以適應管委會的未來發(fā)展。

二、工作實踐情況今年以來,辦公室在年初對工作人員作了較為詳細的分工,我所擔當?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯墓氖瞻l(fā)、流轉;來電辦理;文書檔案管理;辦公室內勤事務以及其他領導交辦的工作1等。緊緊圍繞重點工作,堅持辦文要準、辦事要穩(wěn)、服務要優(yōu)、作風要嚴的要求,以優(yōu)質、高效服務為著眼點,努力提高工作水平,較好的完成了各項工作任務。

1、全年共印發(fā)以管委會、委辦名義下發(fā)文件446件,其中:津xx發(fā)26件,津xx報60件,津xx函139件,津xx辦發(fā)26件,津xx辦報7件,無文號紅頭文件78件,會議通知60件,專題會議紀要25件,主任辦公會議紀要7件,黨組會議紀要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關,快速準確。堅持行文程序審簽制度,確保辦文質量,維護文件的嚴肅性和有效性。

2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件,會議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責,保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達,下情上達的準確無誤。

3、接轉電話、人員來信來訪、上傳下達,左右協(xié)調工作及時有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時,記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。

4、機要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內勤學習保密知識,及時、準確、安全地做好公文處理工作,從沒有發(fā)生過泄密事件。

5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納,并指導檢查其他處室的歸檔工作,為領導查閱和利用檔案提供了方便。

6、時值建黨90周年,為慶祝黨的90華誕,響應新區(qū)號召,為廣大黨員干部購買學習書籍,組織黨員學習,積極動員管委會的工作人員組成合唱隊,利用工余時間排練,學習。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎,為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)了團隊精神,同時也增加了向心力和凝聚力,提升了責任感與使命感。同時在年底聯(lián)歡會中積極組織各部門排練節(jié)目,與公司的同事積極對接,各方面協(xié)調安排,凡事親力親為,在人手少,時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準備的聯(lián)歡晚會。

三、存在的不足在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強個人修養(yǎng),加強自覺學習;堅持科學發(fā)展觀,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要;揚長避短,認真工作,保持高度的責任感;克難攻堅,力求在扎實的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進性標準。把工作做得更好,更好的3樹立管委會的良好形象。

最后,非常感謝領導對我的培養(yǎng)及同事們對我工作的支持與肯定。

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