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辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇一
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃，考核各部門的kpi指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動的組織與籌備;
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇二
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門，公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項工作，包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇三
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預(yù)算和控制，減低開支。
8、負(fù)責(zé)項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇四
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實獎懲制度;
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;負(fù)責(zé)安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇五
1、擬定本部門的工作計劃，主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能，并對部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和績效考核;
2、完成集團(tuán)、分公司及店長與各部門之間上傳下達(dá)的工作，建立完善的溝通機制;
3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;
5、審核用人部門招聘需求，制訂招聘計劃;控制招聘工作進(jìn)度，確保招聘效率和人員質(zhì)量，滿足用人需求;
6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會的關(guān)系，代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會議;
7、嚴(yán)格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù)，并與分公司進(jìn)行銜接;
8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓(xùn)及其他重大活動;
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀(jì)要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進(jìn)行管理;
12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;
13、對本店車輛及司機進(jìn)行管理、調(diào)度和監(jiān)督;
14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇六
一、主持學(xué)院黨群辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院黨群辦公室的基本建設(shè)和本科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作考核，協(xié)調(diào)各崗位工作，組織并監(jiān)督本科室人員完成各項工作任務(wù)。
三、負(fù)責(zé)組織黨委系統(tǒng)的綜合性活動，組織協(xié)調(diào)黨群辦工作關(guān)系，督促檢查工作任務(wù)完成情況。
四、負(fù)責(zé)黨委文件、工作計劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和其它材料的文字把關(guān)工作。
五、組織協(xié)調(diào)各部門、各支部做好相關(guān)工作。
六、定期開展基層調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
七、負(fù)責(zé)制定并組織實施辦公室崗位責(zé)任制及其它工作制度。
八、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇七
一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會務(wù)管理
負(fù)責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)更新工作。
六、檔案管理
負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對外聯(lián)絡(luò)
負(fù)責(zé)總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇八
1. 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對辦公室工作全面負(fù)責(zé);
2. 以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度;
3. 負(fù)責(zé)來訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對外聯(lián)絡(luò)事宜;
4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作用;
5. 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān)，印簽使用的審核把關(guān)，重要文檔的查閱把關(guān)等;
6. 組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復(fù)印，車輛管理等輔助性、服務(wù)性日常工作，及公司節(jié)慶等各項活動;
7. 妥善處理公司各部門、各項目的關(guān)系;
8. 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計劃，制定本部門目標(biāo)、計劃，并貫徹實施;
9. 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇九
1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實有關(guān)保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案，向?qū)W校保密委員會提出保密工作建議。
2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動。
4.負(fù)責(zé)全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作
5.負(fù)責(zé)上級部門或外單位來文的處理。
6.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級工作。
7. 負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校保密要害部門、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。
10.會同軍工項目辦公室開展學(xué)校軍工項目保密管理工作。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇十
1.在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議，并做好會議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系，確保以醫(yī)療為中心，順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。
6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)，人民群眾來信、來訪處理，參觀及來賓的接待等工作。
7.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作，確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車，定期對司機進(jìn)行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。
8. 負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其它臨時性工作。
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇十一
1、負(fù)責(zé)項目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;
2、負(fù)責(zé)項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負(fù)責(zé)項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項目部各部門實施文件和資料控制程序;
5、負(fù)責(zé)項目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理，負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負(fù)責(zé)項目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項目部固定資產(chǎn)管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù)，檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況，及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項目部接待和重大活動管理：制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批，組織正式啟動前對準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗證和預(yù)演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認(rèn)真完成上級交辦的工作，做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇十二
1、主持集團(tuán)辦公室工作的開展，跟進(jìn)落實總經(jīng)理及董事長安排的各項工作;
2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負(fù)責(zé)公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
10、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負(fù)責(zé)本員工的評估與考核及培訓(xùn);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇十三
1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定;
7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;
8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃;
11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;
13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制;
14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇十四
1、協(xié)助董事長對所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求，對計劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標(biāo);
4、參與項目各部門的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況，進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;
辦公室主任的素質(zhì)要求 辦公室主任的崗位基本能力篇十五
1、中層管理職位，全面主持辦公室管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度，優(yōu)化工作流程，組織人員評估、協(xié)調(diào)監(jiān)督、確保制度的落實;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人事行政日常工作的管理，組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公共關(guān)系，能協(xié)調(diào)解決各部門工作關(guān)系，承上啟下，左右溝通;
6、參與公司重要會議、及公司大節(jié)點的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級交辦的其他工作。
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