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工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇一
2.負(fù)責(zé)材料的報(bào)審、檢測(cè)報(bào)告,項(xiàng)目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔,項(xiàng)目竣工報(bào)告等工作。
3.進(jìn)度款申報(bào)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,核對(duì)工程量,申報(bào)進(jìn)度款。
4.工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準(zhǔn)備,核對(duì)并完成工程清單流程,對(duì)工程結(jié)算催收。
5.履約保證金、質(zhì)保金的跟進(jìn)及收回。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更工作。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇二
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公環(huán)境維護(hù)及管理監(jiān)督;
2. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目人員管理工作,如考勤、文娛活動(dòng)、租房、食堂管理、安全教育等;
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4. 負(fù)責(zé)部門費(fèi)用報(bào)銷單整理及上erp流程;
5. 負(fù)責(zé)匯報(bào)項(xiàng)目每周報(bào)表及班組會(huì)議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)申報(bào)工程進(jìn)度款、交稅及項(xiàng)目結(jié)算工作;
7. 負(fù)責(zé)每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;
8. 協(xié)助完成公司資料、開工報(bào)告、施工組織方案報(bào)審及跟蹤;
9. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各類報(bào)表編制及各類材料報(bào)審工作;
10. 負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目各類文件,如材料報(bào)審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;
11. 負(fù)責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報(bào)及跟蹤;
12. 負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目臨時(shí)工、分包及班組合同;
13. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目部四化制作及完成初步的項(xiàng)目策劃工作;
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇三
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及資料的搜集和管理,對(duì)簽發(fā)、分發(fā)的文件登記到位;
2、建立健全工程檔案,負(fù)責(zé)與相關(guān)方資料對(duì)接、收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、及時(shí)處理工程來往函件,并按工程項(xiàng)目及類別進(jìn)行整理歸檔;
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況;
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;
7、負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)務(wù)及文案工作。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇四
1、熟悉施工圖紙,掌握建筑行業(yè)施工規(guī)范、要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,做好工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2、深入施工現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解工程進(jìn)度,做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄,做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;
3、掌握各種材料的檢驗(yàn)方法,收集各種材料的合格證檢驗(yàn)報(bào)告單;
4、同步資料的報(bào)簽;
5、技術(shù)文件的報(bào)審、下發(fā);
6、往來文件的記錄整理、存檔及資料的收集;
7、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測(cè)試;
8、對(duì)資料的書寫要求完成、準(zhǔn)確、真實(shí),做到實(shí)際施工資料和設(shè)計(jì)圖相符,協(xié)助有關(guān)人員辦好現(xiàn)場(chǎng)簽證;
9、完成項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人交辦的其他事項(xiàng)。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇五
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;
5、各個(gè)工程信息的收集、傳遞、反饋;項(xiàng)目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)簽文件的起草、上報(bào)簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計(jì)劃,報(bào)工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)下級(jí)進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃。
8、檢查部門工作日志,跟進(jìn)所列問題,跟進(jìn)處理突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。
10、完成上報(bào)和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇六
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收等各項(xiàng)驗(yàn)收的資料收集整理工作;
3、督促各專業(yè)技術(shù)人員做好工程資料和工程進(jìn)度的同步(如檢驗(yàn)批、隱蔽);
4、收集、傳閱、保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議和其他文件;
5、在施工過程中對(duì)各種質(zhì)量保證資料進(jìn)行收集、檢查、匯總;
6、配合試驗(yàn)員做好試驗(yàn)送檢資料工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)政府部門內(nèi)業(yè)資料檢查、公司內(nèi)業(yè)資料檢查的統(tǒng)籌管理工作。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇七
1、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
3、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
4、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇八
1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳,發(fā)起合同審批流程;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;
3、負(fù)責(zé)部門周報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和更新;
4、負(fù)責(zé)登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù),及時(shí)督辦經(jīng)營計(jì)劃完成情況;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實(shí)各類計(jì)劃的執(zhí)行情況并形成月報(bào);
8、負(fù)責(zé)部門會(huì)議場(chǎng)地落實(shí)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)錄并整理紀(jì)要;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇九
1、能獨(dú)立完成市政項(xiàng)目從進(jìn)場(chǎng)到竣工的資料的編制、管理與報(bào)送;
2、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交;
3、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
4、深入施工現(xiàn)場(chǎng),完成每個(gè)工程節(jié)點(diǎn)的資料,確保完整、準(zhǔn)確無誤;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇十
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇十一
1、 檢查施工單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備的使用、運(yùn)行狀況,并作好檢查記錄。
2、 對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料、構(gòu)配件、試件進(jìn)行見證取樣及送樣試驗(yàn)見證。
3、復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。
4、按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)承包單位的工藝過程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄,對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄。
5、擔(dān)任旁站監(jiān)理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告。
6、處置檢查發(fā)現(xiàn)的施工作業(yè)問題,并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告。
7、做好施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作情況記錄和有關(guān)的監(jiān)理會(huì)議記錄。
8、收集、匯總、整理檢驗(yàn)批驗(yàn)收及試驗(yàn)資料,并建立臺(tái)帳記錄。
9、負(fù)責(zé)總監(jiān)、總代指定或交辦的其他監(jiān)理工作。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇十二
一、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于資料管理的各項(xiàng)規(guī)定;
二、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;
三、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料;
四、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中;
五、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔;
六、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;
七、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律;
八、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程;
九、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全;
十、按照資料保管期限定期鑒定資料;
十一、維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用;
十二、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
十三、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇十三
1、建立資料管理辦法;
2、指導(dǎo)、幫助項(xiàng)目部施工資料及檔案工作的管理,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目工程資料的及時(shí)性、合規(guī)性;
3、為公司培訓(xùn)合格內(nèi)業(yè)工程師;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評(píng)審);
5、負(fù)責(zé)收集工程方面的行業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等資料并進(jìn)行識(shí)別更新;
6、負(fù)責(zé)組織部門文件、通知、通報(bào)的學(xué)習(xí)與傳達(dá)等及部門的其他行政工作。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇十四
1、組織設(shè)計(jì)和制訂工程建設(shè)計(jì)劃;
2、配合相關(guān)部門做好設(shè)備安裝的設(shè)計(jì)、概算、招標(biāo)工程量審核、安裝調(diào)試等工作;
3、配合施工單位按照相關(guān)管理制度、安裝圖紙、操作規(guī)范和進(jìn)度要求完成土建和設(shè)備安裝任務(wù);
4、及時(shí)處理工程管理中發(fā)生的異議和投訴,不斷提高服務(wù)滿意度;
5、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理,做好安全與現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
6、做好與施工單位的設(shè)備安裝圖紙等資料的交接存檔工作;
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇十五
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇十六
1、服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排;
2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項(xiàng)目歸檔,并在接受施工任務(wù)后,認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
3、針對(duì)不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)主動(dòng)請(qǐng)教學(xué)習(xí)工程資料整理程序,實(shí)現(xiàn)符合本工程實(shí)際需要的資料控制;
4、積極配合和督促現(xiàn)場(chǎng)施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料,及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度款,完善現(xiàn)場(chǎng)資料,做到與施工同步整理資料;
5、對(duì)文件和資料認(rèn)真檢查和校對(duì),注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗(yàn)收資料、結(jié)算資料的一致性;
6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)、記錄工作,負(fù)責(zé)對(duì)文件編制目錄和一覽表,對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí),及時(shí)收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;
7、工程完工后,及時(shí)整理竣工資料,申請(qǐng)驗(yàn)收;在工程終驗(yàn)后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;
8、及時(shí)收集根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切費(fèi)用,做好成本統(tǒng)計(jì)工作,每月按時(shí)上交上個(gè)月成本統(tǒng)計(jì)表。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇十七
1、負(fù)責(zé)電梯開工報(bào)裝、報(bào)驗(yàn)及使用登記證的辦理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請(qǐng)及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;
4、負(fù)責(zé)電梯安裝項(xiàng)目工程款請(qǐng)款及結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;
6、負(fù)責(zé)安裝部門文件資料、圖紙、隨機(jī)文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);
8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。
工程資料員的崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容篇十八
1、對(duì)項(xiàng)目部及施工工程文件資料進(jìn)行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,確保資料的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性,與工程進(jìn)度同步;
2、組織工程分部、分項(xiàng)及竣工驗(yàn)收工作;
3、工程資料編制、會(huì)簽、整理、報(bào)送及歸檔,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證單、方案報(bào)審、生產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作;
4、協(xié)助完成竣工工程文件資料,并立卷移交建設(shè)單位和交公司存檔;
5、工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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