總結(jié)是一種簡潔而高效的方法，讓我們能夠從各個方面評估和分析一個問題或者情況。如何在團隊合作中發(fā)揮自己的優(yōu)勢與價值？接下來是一些總結(jié)的模板和寫作技巧，希望對大家有所幫助。
檔案室管理制度資料篇一
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負(fù)責(zé)對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類檔案的完整安全。
4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細(xì)提供。
5、加強組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。
檔案室管理制度資料篇二
為摸清家底，核實數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效，特制訂《檔案統(tǒng)計制度》。
一、檔案統(tǒng)計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數(shù)量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統(tǒng)計；凡移交的檔案，在移交時及時統(tǒng)計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統(tǒng)計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數(shù)量統(tǒng)計，并作好統(tǒng)計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統(tǒng)計必須簡明清楚、記載完整、數(shù)字正確。
檔案室管理制度資料篇三
為進(jìn)一步嚴(yán)格實施食品生產(chǎn)許可制度，強化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準(zhǔn)確、完整。
(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進(jìn)行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為a級，80-90分為b級，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級。
(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵;對被認(rèn)定為警示等級的企業(yè)，應(yīng)加強日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強誠實守信意識，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認(rèn)定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。
檔案室管理制度資料篇四
1、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級文件檔案的管理工作。
2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。
3、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。
4、部門（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。
5、機密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門（科室）組織召開的工作會議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。
5、醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務(wù)活動需將文件歸檔的，應(yīng)及時交院辦（人事行政部）歸檔。
1、檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。
7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
1、檔案文件編號原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06—xztz—07。
2、檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號、文件編號、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。
1檔案保管權(quán)限
1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負(fù)責(zé)人保存；
1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)?、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。
3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>
4檔案類型
4.1行政檔案。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財務(wù)會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。
3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5查（借）閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6查（借）閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
檔案室管理制度資料篇五
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。
檔案室管理制度資料篇六
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
五、負(fù)責(zé)檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應(yīng)在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。
一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時登記。定期對檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。
一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準(zhǔn)確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準(zhǔn)確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案室管理制度資料篇七
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《法》，自覺維護(hù)黨和國家機密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。
3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對外泄漏檔案內(nèi)容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機密。
檔案室管理制度資料篇八
1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全。
6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制度。
7、適時做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對檔案室的`各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復(fù)制。
10、對檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)掉電燈。
檔案室管理制度資料篇九
力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度。
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
檔案室管理制度資料篇十
1、歸檔范圍。
公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤，光盤等材料。
2、歸檔要求。
歸檔文件應(yīng)原件（特別情況下可用復(fù)印件代替），要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰。
3、歸檔時間：輸完畢后，應(yīng)立即歸檔。
4、歸檔份數(shù)：各類文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表，按登記表清點材料，移交雙方簽字后，各存一份，以備查考。
1、歸檔的文件材料，應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目、編號。
2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列。
3、定期對庫存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對，做到帳物相符。
4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護(hù)措施。
5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?，一般溫度保持?4~24攝氏度，相對濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。
7、公司對檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象，可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、復(fù)印程序。
具體要求：
1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn)，再辦理登記手續(xù)；
2、要愛護(hù)檔案，不得丟失；
3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案；
4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以防丟失、泄密；
5、辦理完畢，應(yīng)立即歸還，如有差錯，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任；
6、調(diào)離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案室管理制度資料篇十一
公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,光盤等材料。
2、歸檔要求。
歸檔文件應(yīng)原件(特別情況下可用復(fù)印件代替),要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備,字跡清晰。
3、歸檔時間:輸完畢后,應(yīng)立即歸檔。
4、歸檔份數(shù):各類文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續(xù),由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。
1、歸檔的文件材料,應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目、編號。
2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時,應(yīng)按照類別和保管單位的.次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期對庫存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對,做到帳物相符。
4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護(hù)措施。
5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕?一般溫度保持在14~24攝氏度,相對濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù),借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。
7、公司對檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象,可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。
具體要求:。
1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn),再辦理登記手續(xù);。
2、要愛護(hù)檔案,::不得丟失;。
3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;。
4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;。
5、辦理完畢,應(yīng)立即歸還,如有差錯,應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任;。
6、調(diào)離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案室管理制度資料篇十二
一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
三、管理員要堅守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時,要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫移交檔案清單,并做好整。
理、分類、保管和統(tǒng)計工作。
六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時復(fù)制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內(nèi)收回。
1、熱愛檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級檔案機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
檔案室管理制度資料篇十三
一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密員會的'指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室管理制度資料篇十四
隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎(chǔ)條件的改善，為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實際情況來看，檔案室應(yīng)當(dāng)具有如下功能：
（一）資料收集?；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全部按時歸檔，并進(jìn)行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關(guān)材料的缺失。
（二）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應(yīng)該在歸類整理基礎(chǔ)上，保證檔案信息的時效性，對關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進(jìn)行重點保存和維護(hù)，以保證信息的完整和準(zhǔn)確，為單位發(fā)展創(chuàng)造條件。
（三）開發(fā)利用?；鶎訖n案的開發(fā)利用是一項長期艱苦的工作。要結(jié)合本單位工作實際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎(chǔ)工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進(jìn)行開發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
（四）檔案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng)造良好條件。
基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮，基層檔案室雖然長期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)與發(fā)展?；鶎訖n案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應(yīng)，不僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。
（一）檔案意識不強，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識薄弱，認(rèn)為檔案可有可無，認(rèn)識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。
（二）檔案室管理機制和設(shè)施不健全。各項管理制度落實不到位，管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導(dǎo)不過問，導(dǎo)致基層檔案室管理混亂。
（三）檔案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識差。管理人員身兼眾職，沒有時間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒有長遠(yuǎn)工作的'思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。
基層檔案長期是在一個較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運作的，缺乏自身活力，導(dǎo)致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務(wù)能力的實踐探索，加強單位內(nèi)部文檔一體化管理，與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環(huán)節(jié)，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標(biāo)引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計等全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計算機網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞、交換、處理和管理，達(dá)到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實現(xiàn)了及時歸檔。
（一）增強檔案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔案室工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續(xù)要齊全。
（二）更新服務(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動服務(wù)為主動服務(wù)，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務(wù)能力，是做好基層檔案室工作的動力?；鶎訖n案工作必須樹立服務(wù)意識，明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護(hù)都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個良好基礎(chǔ)，通過培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標(biāo)，同？r要求檔案管理者強化責(zé)任感，有甘于奉獻(xiàn)，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。
檔案室管理制度資料篇十五
一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設(shè)施符合"八防"的.要求，要安裝鐵門(防盜門)鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時指定專人保管。
八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。
十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。
檔案室管理制度資料篇十六
一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室管理制度資料篇十七
第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，為加強本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史真實面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
第二節(jié)檔案工作體制、機構(gòu)和干部配備。
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。
第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識和教育專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開展檔案工作。
第八條上級領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時，應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的意見，同時檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)檔案工作的任務(wù)。
第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團等組織和內(nèi)部機構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務(wù)，并對各處室和部門執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準(zhǔn)確。
第十條負(fù)責(zé)開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設(shè)備儀器開箱等活動。
第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔。
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學(xué)、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續(xù)。
第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內(nèi)，由項目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設(shè)活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內(nèi)，由項目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價值一萬元以上的儀器設(shè)備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗收活動。
第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書寫，以利于長久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號、編制案卷目錄七個步驟進(jìn)行。
1、定檔案分類方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。
2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁號，填寫卷內(nèi)文件目錄。
4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來。
5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時間和頁數(shù)等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應(yīng)堅固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證檔案的安全。
第六節(jié)檔案的提供利用。
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關(guān)利用，為本單位開展的各項工作服務(wù)。
第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進(jìn)行檢查，及時注銷。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調(diào)動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續(xù)借手續(xù)。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細(xì)核對，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀。
第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報上級部門審核后銷毀。
第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進(jìn)行實地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。
第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計并按照規(guī)定分別向上級機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送檔案工作的基本情況統(tǒng)計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。
第三十五條機構(gòu)撤消、合并時，要在機構(gòu)變動前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并辦理移交手續(xù)。
第九節(jié)附則。
第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時，則依上級規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
第二章文書工作制度。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化制度化。
2、公文必須按照行政公文寫作規(guī)則和要求，用a4紙擬稿和鋼筆書寫，正確應(yīng)用文種，格式符合要求，請求應(yīng)堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。
3、發(fā)文必須按規(guī)定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)統(tǒng)一編號行文，并做好發(fā)文登記。
4、收到外來文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴(yán)格管理，做到及時、準(zhǔn)確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應(yīng)本著先急后4、緩，先領(lǐng)導(dǎo)后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進(jìn)行。
5、凡外出人員公務(wù)活動中形成的帶回的文件，均應(yīng)交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據(jù)為已有拒絕歸檔。
第二節(jié)文書材料的立卷歸檔制度。
1、在工作活動中形成的各類文件材料(文書、科技、聲像，會計等)均應(yīng)及時收集、立卷歸檔。
2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。
3、堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會或每搞一項中心工作，要及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用a4紙和鋼筆書寫，正件原件齊全。
(2)卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。
(3)卷內(nèi)文件的排列，應(yīng)堅持先近后遠(yuǎn)，先重點后次要，先批復(fù)后請求的原則，并在每頁的右上角編上頁號。
(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過200頁。
(5)案卷標(biāo)題要簡明確切，符合“三要素”(作者、內(nèi)容、文種)要求。
1、公章和介紹信，由辦公室專人保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后加蓋公章。
3、用印后必須登記。
4、嚴(yán)禁在空白介紹信、證明信、支票上預(yù)先加蓋印章。
5、蓋章時，注意收集具有保存價值的文件材料。
1、檔案庫房是保管檔案的重要場所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
2、嚴(yán)格加強檔案庫房管理，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護(hù)工作。
3、檔案庫房內(nèi)不得堆放其他物品，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。
4、庫房門窗必須保持堅固，出入庫房隨手關(guān)門，確保庫房安全。
5、檔案庫房要定期做好通風(fēng)降溫和衛(wèi)生工作。
6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法的規(guī)定，經(jīng)常開展保密工作的學(xué)習(xí)和活動，提高貫徹保密法的自覺性。
2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴(yán)格保守機密和安全，嚴(yán)格遵守檔案室工作規(guī)則，做到手續(xù)清楚，不發(fā)生差錯和文件遺失。
3、檔案工作人員不與無關(guān)人員在任何場所談?wù)摍n案工作，模范遵守制度。
4、對機密檔案要嚴(yán)格控制調(diào)閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。
5、保密文件未經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
1、借閱檔案者必須嚴(yán)格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護(hù)國家機密。
2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù)，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。
3、查閱絕密級檔案應(yīng)經(jīng)總支書記、校長批準(zhǔn)，機密級和密級要經(jīng)主管主任的批準(zhǔn)。
4、查閱檔案應(yīng)在檔案室指定地點。對檔案要愛護(hù)，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實要即上報，依法追究責(zé)任。
5、歸還時借閱人應(yīng)向檔案室工作人員清點所借檔案，經(jīng)核實收回借閱單后才能離開。
6、摘錄、復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復(fù)制檔案還需填寫申請單，摘錄件、復(fù)制件經(jīng)檔案管理人員核對(內(nèi)容、頁數(shù)、份數(shù))無誤后由檔案室蓋章后方有效。
1、單位黨、政、工、團、教學(xué)、會計等檔案實行集中統(tǒng)一管理。
2、每年檔案按要求分類整理，編好案卷歸檔號。
3、檔案按類、年分別排列入架。
4、檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計，并按規(guī)定向上級報告檔案工作的基本情況。
5、借閱檔案要有登記。
6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長期檔案已破損、退色的要及時進(jìn)行修復(fù)。
1、檔案統(tǒng)計工作必須做到準(zhǔn)確、及時、科學(xué)。
2、檔案統(tǒng)計數(shù)字要實事求是，如實反映情況，防止弄虛作假。
3、按時按規(guī)定向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況統(tǒng)計表》。
4、檔案統(tǒng)計資料要妥善保存。
5、做好檔案利用效益的統(tǒng)計，凡獲有一定經(jīng)濟效益、社會效益的利用情況，要填寫檔案利用情況登記表。
1、移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
2、檔案管理人員變動時，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
1、檔案鑒定工作應(yīng)堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，全面地考察檔案的價值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。
2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，由檔案部門組成鑒定小組。
3、鑒定人員直接地具體地審閱每個案卷的內(nèi)容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內(nèi)容，判定檔案價值，確定存毀意見。
4、銷毀失去保存價值的檔案，應(yīng)逐頁登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、上級部門審核后才能進(jìn)行。
5、銷毀文件檔案，必須依規(guī)定在指定的地點進(jìn)行。
6、銷毀檔案必須有2人以上監(jiān)督銷毀，防止丟失泄密。
7、監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期并簽名蓋章。
學(xué)校檔案預(yù)立卷是學(xué)校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校實行部門立卷制度的一個重要環(huán)節(jié)。規(guī)范我校的檔案預(yù)立卷工作，對做好平時歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。
為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高，現(xiàn)就加強我校檔案預(yù)立卷工作提出如下條例：
1、確立和堅持平時歸卷制度，做好收集、整理，并按類目歸卷，便于查找利用。
2、建立規(guī)范的預(yù)立卷類目表，并依次設(shè)置條款編號。
3、立卷部門可根據(jù)工作實際向檔案室提出對預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整建議。
4、明確預(yù)立卷工作職責(zé)，檔案室人員負(fù)責(zé)對立卷部門的預(yù)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并檢查平時歸卷情況。
第四章各級各類檔案工作職責(zé)。
第一節(jié)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
1、分管校長職責(zé)：認(rèn)真貫徹《檔案法》，規(guī)劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創(chuàng)造條2、件，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展。
3、辦公室主任職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作，認(rèn)真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為本校各項工作提供服務(wù)。
4、各處室主任：落實本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規(guī)范、按時歸檔。
5、對網(wǎng)絡(luò)人員工作進(jìn)行年度考核，實行獎懲辦法，鼓勵先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)?？己朔秶?。
第二節(jié)文書工作人員職責(zé)。
1、必須嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，文書處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。
3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調(diào)借閱文件材料發(fā)須登記。
4、按公文寫作的規(guī)定和要求，認(rèn)真做好公務(wù)文書的擬寫、校對工作和發(fā)文登記。
5、參加校內(nèi)召開的各類會議時，認(rèn)真做好出席統(tǒng)計和會議記錄。
6、堅持平時立卷，按時完成每年的立卷歸檔任務(wù)。
7、認(rèn)真做好文件清退工作。
第三節(jié)檔案工作人員職責(zé)。
1、嚴(yán)格按照《檔案法》集中統(tǒng)一管理本校各類檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。
2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度。
3、認(rèn)真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時改正。
4、凡設(shè)備開箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現(xiàn)場收集有關(guān)資料。
5、做好督促、指導(dǎo)工作，定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、定期核對清點檔案，保持帳物相符。
7、定期檢查檔案庫房，嚴(yán)格“八防”措施。維護(hù)檔案的完整與安全，如發(fā)現(xiàn)案卷污損應(yīng)及時修補。
8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況表》。
9、積極主動開展檔案提供利用服務(wù)，做好編研工作。
第四節(jié)檔案網(wǎng)絡(luò)人員職責(zé)。
1、嚴(yán)格遵照《檔案法》實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。
2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門本年度所形成的文件材料。
3、本部門形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書寫。
4、做好上級來文和外出人員開會帶回文件的'收集、登記工作。
5、及時向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時立卷歸檔工作。
7、每一次活動結(jié)束后，應(yīng)及時向檔案室移交有保存價值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。
第五節(jié)電子檔案工作職責(zé)。
1、電子文件從形成到歸檔的管理過程中，應(yīng)明確職責(zé)，責(zé)任到人。電子文件的形成、承辦、運轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負(fù)責(zé);電子文件歸檔案管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)和保管開發(fā)利用等工作，由本校檔案室負(fù)責(zé)。
2、本校檔案的電子文件，與其他門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理，檔案室配備計算機系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機讀。
3、專職檔案員應(yīng)具備計算機專業(yè)知識，熟悉計算機系統(tǒng)，積極主動提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡(luò)圖。
文書檔案：黨支部、校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、工會、團隊。
會計檔案：憑證類、帳冊類、報告類、其它。
基建檔案：項目。
設(shè)備檔案：辦公(輔助)設(shè)備、交通工具。
科研檔案：課題、論文。
聲像檔案：照片、底片。
電子檔案：光盤、磁盤。
榮譽檔案：獎狀、證書、獎牌(杯)、其它。
教師業(yè)務(wù)檔案：語、數(shù)、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)。
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