計(jì)劃可以幫助我們更好地追蹤和監(jiān)控進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整策略和行動(dòng)。在寫(xiě)計(jì)劃時(shí),要注重細(xì)節(jié)和全面性,考慮到各種可能的情況和因素。下面是一些行業(yè)領(lǐng)先者推薦的計(jì)劃書(shū)和計(jì)劃報(bào)告樣例,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇一
業(yè)委會(huì)與監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主一道,在監(jiān)督和協(xié)助成都交大智能物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱物業(yè)公司)履行合同約定中,主要做了如下工作:
1、督促和協(xié)助物業(yè)公司加大了對(duì)其擅自外包的成都希望潔保潔公司在本小區(qū)衛(wèi)生綠化方面的監(jiān)督力度。小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生綠化方面較之過(guò)去有所改觀,特別是清除了四期河邊等地堆放了多年的垃圾和衛(wèi)生死角;補(bǔ)栽了部分花草,修剪了部分樹(shù)枝,基本做到了按期噴藥殺蟲(chóng)、除蟲(chóng)。組織了2次對(duì)樓道清潔衛(wèi)生的檢查。
2、督促物業(yè)公司于4月24日打通了長(zhǎng)期堵塞的四期消防通道和小區(qū)部分人行通道。
3、督促物業(yè)公司于4月12日,拆除了其多年(有人說(shuō)10年,有人說(shuō)8年)來(lái)利用全體業(yè)主共有部位修建的臨時(shí)住房(籃球場(chǎng)旁)1間、窩棚1個(gè)(出南大門(mén)左側(cè))。
4、督促物業(yè)公司于2020年3月5日,將不能正常使用的北大門(mén)修復(fù)。
5、督促物業(yè)公司自行出資,將26棟架空層下?lián)p壞的地磚修復(fù)。
6、督促物業(yè)公司自行出資,于2020年4月初,將缺失的24個(gè)雨篦子補(bǔ)齊。
7、督促物業(yè)公司補(bǔ)充保安人員。2020年3月5日業(yè)主反映保安長(zhǎng)期缺5人,業(yè)委會(huì)向經(jīng)理江斌提出后補(bǔ)充了2名,對(duì)仍缺的3名保安人員,業(yè)委會(huì)不間斷地催促并以業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)名義于6月8日、7月10日兩次向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項(xiàng)告知書(shū)》,均被物業(yè)公司以種種理由拖著不配。直到對(duì)物業(yè)公司在本小區(qū)服務(wù)工作進(jìn)行半年檢查時(shí),從物業(yè)公司2020年1月至2020年6月發(fā)放員工工資表上發(fā)現(xiàn),物業(yè)公司配備在本小區(qū)的保安只有16人(合同約定19人)。業(yè)委會(huì)要求物業(yè)公司在7月31日前配齊保安人員,無(wú)論怎么催促,物業(yè)公司總是以種種借口故意不配齊保安人員。直到2020年8月8日方才配了2名,現(xiàn)在仍然缺1名保安人員。
8、督促和協(xié)助物業(yè)公司清理非機(jī)動(dòng)車并將堆放在31棟草坪無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的破舊非機(jī)動(dòng)車作廢品處理。
9、督促物業(yè)公司自行出資,對(duì)30棟旁水管爆管及時(shí)進(jìn)行了處理。
10、督促物業(yè)公司并配合綠化管理部門(mén)對(duì)10棟一業(yè)主砍樹(shù)問(wèn)題進(jìn)行了處理。
11、督促物業(yè)公司并配合綠化管理部門(mén)對(duì)31棟前1棵大樹(shù)倒伏問(wèn)題進(jìn)行了處理。
12、督促物業(yè)公司并配合城管部門(mén)對(duì)個(gè)別業(yè)主的違建問(wèn)題進(jìn)行了處理。
13、督促物業(yè)公司并配合城管部門(mén)對(duì)藍(lán)色港灣人民食堂將空調(diào)和抽油煙煙管安裝在本小區(qū)方向墻上,向本小區(qū)排放廢氣的問(wèn)題進(jìn)行了處理。
14、會(huì)同物業(yè)公司對(duì)本小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了一次全面檢查,基本弄清了家底、分清了權(quán)屬,明確了責(zé)任。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促物業(yè)公司整改并將整改事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間等逐一落到實(shí)處。
15、督促物業(yè)公司自行出資,于2020年11月30日前配齊187個(gè)消防水槍;消防水帶103根需經(jīng)費(fèi)12360元,由業(yè)主大會(huì)在公共部分經(jīng)營(yíng)收益分成中列支,確保室內(nèi)外消火栓能正常使用。
16、督促物業(yè)公司自行出資,于2020年11月30日前,按規(guī)定配齊滅火器,確保能正常使用。
17、督促物業(yè)公司,于2020年11月9日,將長(zhǎng)期壞在西大門(mén)墻上影響美觀的大燈取下。
18、檢查了庭院路燈143盞,比合同中載明的數(shù)多出86盞。
19、檢查了23棟至30棟架空層下照明燈243盞,發(fā)現(xiàn)有40盞不亮、46盞無(wú)燈罩、24盞只有電線和孔,2個(gè)開(kāi)關(guān)已壞。
20、檢查了紅外線對(duì)射59個(gè)(29.5對(duì)),攝像頭12對(duì),均已壞,不能使用。
21、督促物業(yè)公司自行出資,于2020年11月9日,將28棟后面的已壞的彈力橋修復(fù)。
22、督促物業(yè)公司自行出資,于2020年11月9日,將29棟、30棟已壞多年的天窗修復(fù)。
23、督促物業(yè)公司自行出資,于2020年11月8日,將中庭梭梭板旁邊一把已壞的三人椅修復(fù)。
24、督促物業(yè)公司自行出資,于2020年11月7日,將老年活動(dòng)中心用水安裝一水表。
25、督促物業(yè)公司對(duì)占用業(yè)主共有部位堆放個(gè)人物品行為,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理。
26、督促物業(yè)公司于2020年11月30日前,將小區(qū)車位使用情況分門(mén)別類統(tǒng)計(jì)后送業(yè)委會(huì)。
27、督促物業(yè)公司自行出資,于2020年12月31日前,對(duì)小區(qū)全部單元門(mén)逐一檢查維修。
28、督促物業(yè)公司自行出資,于2020年12月31日前,對(duì)小區(qū)三個(gè)大門(mén)統(tǒng)一編為1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)門(mén),并在門(mén)內(nèi)外掛牌,便于進(jìn)出識(shí)別。
29、與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人李立新、陳云祥等人就安裝監(jiān)控問(wèn)題,從2020年4月開(kāi)始到9月,先后進(jìn)行了6次商談,尚未達(dá)成共識(shí)。
30、組織業(yè)主與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人李立新、陳云祥等人,召開(kāi)溝通會(huì)2次,就如何整改本小區(qū)存在的問(wèn)題進(jìn)行了溝通。
31、向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項(xiàng)告知書(shū)》22份。
32、組織召開(kāi)了2次專題座談會(huì),其中一次專為解決四期消防通道;另一次是針對(duì)老年人反映晚上開(kāi)會(huì)不方便參會(huì),要求白天也開(kāi)會(huì),因此,專門(mén)組織老年人白天開(kāi)會(huì)了解情況。
33、對(duì)物業(yè)公司違反合同約定、侵占全體業(yè)主利益等問(wèn)題進(jìn)行了投訴,引起了金牛區(qū)、成都市房管局高度重視,兩次派員到小區(qū)組織有物業(yè)公司、業(yè)主方、社區(qū)、街辦人員參加的協(xié)調(diào)會(huì),督促物業(yè)公司整改存在的問(wèn)題。
34、向物業(yè)公司采取當(dāng)面告知、函告、投訴等方式,于2020年10月29日追交了原本應(yīng)在2020年1月就該向全體業(yè)主交納的履約保證金3萬(wàn)元。
35、支持志愿者組織文明養(yǎng)犬勸導(dǎo)隊(duì),對(duì)小區(qū)業(yè)主和使用人中存在的不文明養(yǎng)犬行為進(jìn)行勸導(dǎo)。
36、積極宣傳、支持、協(xié)調(diào)小區(qū)安裝電梯工作。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇二
1.本小區(qū)的物業(yè)公司為西韓社區(qū)下屬企業(yè),存在著特殊性。為了能夠保證小區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)委會(huì)一方面要按照法規(guī)對(duì)其監(jiān)督,另一方面又要幫助和推動(dòng)物業(yè)公司樹(shù)立規(guī)范化理念、增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)、提高服務(wù)水平。為此,業(yè)委會(huì)與西韓物業(yè)公司建立了例會(huì)機(jī)制,每月至少一次與物業(yè)公司正式面談、交流,具體事宜隨時(shí)進(jìn)行溝通、交涉。同時(shí)與社區(qū)黨委和中韓街道建立了友好聯(lián)系,一些難點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題可以通過(guò)上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)與干預(yù)。如此,在不少問(wèn)題上找到了共同點(diǎn)、達(dá)成了共識(shí),我方提出的許多整改意見(jiàn),部分得到了落實(shí)。
2.認(rèn)真地配合物業(yè)公司開(kāi)展小區(qū)綜合治理,主要進(jìn)行了地下車庫(kù)違建的拆除、樓頂亂象的清理、管道井及電梯的清理、a1區(qū)平臺(tái)的恢復(fù)等,使得小區(qū)的面貌有了新的起色。對(duì)于這些工作,業(yè)委會(huì)都是深入其中,不僅僅局限在查看、記錄、反映,而且是直接到現(xiàn)場(chǎng)工作,克服年齡和身體的困難,不計(jì)個(gè)人得失、頂著壓力進(jìn)行著。小區(qū)的面貌較之去年又有了新的變化,業(yè)委會(huì)相信這些大家都能看到和感受到。
3.推動(dòng)小區(qū)的管理與衛(wèi)生向達(dá)標(biāo)方向邁進(jìn)。今年初,物業(yè)補(bǔ)充了大量的人員,但是真正在第一線工作的不多,衛(wèi)生缺乏常態(tài)化管理、死角多,清理也不到位等等;治安管理、車輛管理等也不到位,針對(duì)這些情況,業(yè)委會(huì)主動(dòng)提出問(wèn)題要求座談,在今年的6、7、8、9四個(gè)月里,連續(xù)8次在周六召開(kāi)會(huì)議,針對(duì)性的提出了建議,比如業(yè)務(wù)培訓(xùn)、規(guī)范化管理等,取得了一定的效果。
4.協(xié)調(diào)與物業(yè)的關(guān)系,鞏固業(yè)委會(huì)的地位。近年來(lái),西韓物業(yè)在與城市化、現(xiàn)代化接軌中有了一些進(jìn)步,但和優(yōu)秀的物業(yè)公司相比還有很大的距離,這些大家都有切身體會(huì)。物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)層中,總是還有“小圈子”的思想,把業(yè)委會(huì)看成是附屬品或可有可無(wú)的位置,導(dǎo)致一些問(wèn)題很難解決,甚至以多種客觀理由推諉、拖延。業(yè)委會(huì)通過(guò)多種方式明確:業(yè)委會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),其職責(zé)是維護(hù)全體業(yè)主公共利益,其主要工作是監(jiān)督物業(yè)服務(wù),物業(yè)公司是業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主聘請(qǐng)的服務(wù)企業(yè)??紤]到小區(qū)的歷史特殊性,為了保持小區(qū)和諧與穩(wěn)定,業(yè)委會(huì)采取團(tuán)結(jié)友好、和睦共處的原則,在一些事情上也作出了必要的妥協(xié)。但是,底線是不能動(dòng)搖的,該讓的可以考慮,該爭(zhēng)取的也絕不放棄,盡管物業(yè)服務(wù)有其專業(yè)性和復(fù)雜性,但不能以此為借口而不改進(jìn)、不努力達(dá)標(biāo)。業(yè)委會(huì)的委員個(gè)人可以受點(diǎn)委屈、承擔(dān)些風(fēng)險(xiǎn),但是,業(yè)主們合法利益是不容侵犯的,業(yè)主們的合理訴求和期盼是要積極爭(zhēng)取的。一年來(lái),業(yè)委會(huì)就是在這種磨合與反復(fù)博弈中度過(guò)。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇三
除上述業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的重大項(xiàng)目更新改造外,2020年度,小區(qū)還實(shí)施了以下維修改造項(xiàng)目:
1.啟動(dòng)并完成部分房屋外墻滲水維修工程。為盡量節(jié)省外墻維修成本,本著批量維修的原則,2020年先后完成65戶業(yè)主外墻滲水維修工程,一定程度上暫時(shí)解決了部分業(yè)主外墻滲水問(wèn)題。但是,由于小區(qū)房屋存在的固有質(zhì)量問(wèn)題,以及2020年開(kāi)始物業(yè)沒(méi)有安排新的維修,致使需要維修的戶數(shù)較多,目前依然還有幾十戶業(yè)主的外墻滲水沒(méi)有完成修繕。
此外,目前施工方所采用的常規(guī)外墻滲水維修方案,可能無(wú)法根本解決小區(qū)外墻滲水問(wèn)題。后續(xù)有待尋找更徹底的解決方案。
2.強(qiáng)化電梯維修保養(yǎng)。怡東物業(yè)接管小區(qū)物業(yè)服務(wù)后,對(duì)小區(qū)所有電梯做了全面的安全隱患排查,通過(guò)及時(shí)更換、維修故障配件,并在電梯間加裝空調(diào)保障高溫天電梯的正常運(yùn)行,加強(qiáng)電梯日常保養(yǎng)等操作,目前小區(qū)大部分電梯總體上處于安全平穩(wěn)運(yùn)行階段,電梯故障報(bào)修頻率顯著降低。
鑒于小區(qū)電梯投入使用已快到15整年,后續(xù)的維修保養(yǎng)壓力會(huì)越來(lái)越大,業(yè)委會(huì)將會(huì)同物業(yè)加強(qiáng)與電梯維保單位的溝通,督促維保單位繼續(xù)強(qiáng)化電梯日常保養(yǎng)、維修工作,確保電梯安全平穩(wěn)運(yùn)行。在條件具備或需要時(shí),業(yè)委會(huì)將請(qǐng)政府部門(mén)安排檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)電梯進(jìn)行檢測(cè),并確定后續(xù)的電梯大修或更換方案。
3.做好其他設(shè)施設(shè)備的搶修、更換、改造等。主要包括更換地下集水泵、維修地下蓄水池及頂樓水箱、加裝地面綠化帶防水條、拆除廢棄路燈并加裝保護(hù)罩、補(bǔ)種局部綠化、更換休閑椅、維修保養(yǎng)防腐木地板、安裝快遞柜、維修局部道路等等。通過(guò)上述維修,保障了小區(qū)的正常運(yùn)營(yíng),同時(shí)也讓小區(qū)部分設(shè)施得到必要的維護(hù)和改善。
此外,關(guān)于小區(qū)8號(hào)樓殘疾人通道改造項(xiàng)目,2020年4月業(yè)委會(huì)向居委會(huì)有關(guān)工作人員咨詢并在履行業(yè)主意見(jiàn)書(shū)面征詢基礎(chǔ)上,向街道書(shū)面提交了爭(zhēng)取改造資金支持的報(bào)告。接下來(lái)業(yè)委會(huì)將通過(guò)居委會(huì)持續(xù)跟蹤街道對(duì)項(xiàng)目的審批進(jìn)展。若本年度街道無(wú)法立項(xiàng)審批,則由小區(qū)自行出資改造。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇四
項(xiàng)目計(jì)劃完成8家小區(qū)業(yè)主委員會(huì)換屆改選任務(wù),實(shí)際完成9家小區(qū)業(yè)主委員會(huì)換屆改選工作,完成率125%。
項(xiàng)目重點(diǎn)之一:走訪小區(qū)主動(dòng)服務(wù)配合、協(xié)助居民區(qū)黨總支把好業(yè)主委員會(huì)換屆改選人選關(guān),讓有奉獻(xiàn)精神、有公益心、遵紀(jì)守法的業(yè)主充實(shí)到業(yè)主委員會(huì)成員中。如保德路921弄星紀(jì)花苑小區(qū)業(yè)委會(huì)換屆改選過(guò)程中人選問(wèn)題困擾,事務(wù)所多次深入居委會(huì)實(shí)地了解,協(xié)助居民區(qū)黨組織把好人選關(guān),讓有公益心、有奉獻(xiàn)精神的、遵紀(jì)守法、有正能量的業(yè)主參加到業(yè)委會(huì)中來(lái)。
項(xiàng)目重點(diǎn)之二:調(diào)解、指導(dǎo)業(yè)委會(huì)日常工作:走訪小區(qū)主動(dòng)協(xié)調(diào)如:星紀(jì)花苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)與新舊物業(yè)交替賬冊(cè)(專項(xiàng)維修資金和公益性收支余額)的轉(zhuǎn)賬;指導(dǎo)幫助寶德小區(qū)糾正業(yè)主委員會(huì)主任違規(guī)將公益性收入不入業(yè)主大會(huì)賬戶所存在問(wèn)題;指導(dǎo)幫助彭順小區(qū)業(yè)主委員會(huì)任期離任審計(jì)程序;指導(dǎo)幫助糾正三泉路821弄小區(qū)原業(yè)主委員會(huì)主任違反《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》用公益性收入超標(biāo)購(gòu)買(mǎi)消費(fèi)卡違規(guī)發(fā)放的錯(cuò)誤行為。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇五
2020年,業(yè)委會(huì)在監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組的監(jiān)督和協(xié)助下,緊緊依靠廣大業(yè)主的支持和參與,重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作。
(一)加大對(duì)法規(guī)特別是本小區(qū)“四個(gè)”文本的宣傳力度,讓更多的業(yè)主關(guān)心和參與到小區(qū)建設(shè)中來(lái),自覺(jué)地維護(hù)好自身權(quán)益。
(二)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)業(yè)委會(huì)委員的工作積級(jí)性,自覺(jué)接受監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主的監(jiān)督,繼續(xù)保持良好的工作態(tài)勢(shì)。
(三)與監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組一起,充分發(fā)揮廣大業(yè)主的監(jiān)督作用,把工作重心仍然放在對(duì)物業(yè)公司正確履行合同的監(jiān)督上。
1、繼續(xù)不斷地督促物業(yè)公司及時(shí)配齊保安人員。
2、繼續(xù)了解第二次物業(yè)服務(wù)合同與第一次物業(yè)服務(wù)合同中,小區(qū)總建筑面積減少11911.89m2的原因。
3、監(jiān)督物業(yè)公司自行出資,在2020年春節(jié)前將23棟至30棟架空層下?lián)p壞缺失的照明燈補(bǔ)齊修復(fù)。
4、督促物業(yè)公司自行出資,于2020年1月31日前將失修的非機(jī)動(dòng)車棚修復(fù),按合同第十四條約定,對(duì)非機(jī)動(dòng)車統(tǒng)一進(jìn)棚收費(fèi)管理,杜絕亂停亂放、私拉亂接電線充電現(xiàn)象。
5、督促物業(yè)公司在小區(qū)3個(gè)非機(jī)動(dòng)車棚內(nèi)安裝充電裝置,方便業(yè)主充電。
6、督促物業(yè)公司在2020年3月31日前,將1棟1單元1d外消防栓銹蝕,35棟前面1臺(tái)消防栓龍頭關(guān)不嚴(yán),4棟非機(jī)動(dòng)車棚內(nèi)1臺(tái)消防栓閥門(mén)滑絲,2棟2單元外窨井內(nèi)消防栓接頭閥門(mén)銹蝕的問(wèn)題處理好。
7、督促物業(yè)公司自行出資,將6個(gè)休閑亭中需要打磨油漆和頂子瓦爛、漏雨等處理好。
8、督促物業(yè)公司自行出資,于2020年3月31日前,將33棟旁和9棟后水池修復(fù)蓄水。
9、督促物業(yè)公司于2020年4月30日前,將小區(qū)全部樹(shù)木編號(hào)存檔備查。
10、督促物業(yè)公司于2020年6月30日前,將小區(qū)機(jī)動(dòng)車位劃線、分類編號(hào)。
11、繼續(xù)對(duì)尚未弄清的小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查。
12、繼續(xù)抓好對(duì)物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量的檢查考核,促進(jìn)其對(duì)問(wèn)題的整改。
13、繼續(xù)督促物業(yè)公司搞好小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化等工作,逐步將硬化了的部分恢復(fù)綠化。
14、繼續(xù)向有關(guān)部門(mén)投訴物業(yè)公司侵占業(yè)主利益不愿賠償?shù)膯?wèn)題。
15、繼續(xù)督促物業(yè)公司對(duì)其侵占業(yè)主利益修建的尚未拆除的2間臨時(shí)房進(jìn)行處理。
16、在南大門(mén)內(nèi)墻上安裝1臺(tái)led,對(duì)小區(qū)事務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)播放。
17、利用業(yè)主共有部分經(jīng)營(yíng)收益在小區(qū)內(nèi)安裝監(jiān)控。
18、在經(jīng)費(fèi)允許的情況下,利用業(yè)主共有部分經(jīng)營(yíng)收益對(duì)小區(qū)樓道和公共部位進(jìn)行一次刷新。
以上報(bào)告,請(qǐng)審查。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇六
業(yè)委會(huì)與物業(yè)專門(mén)建立了工作微信群,并邀請(qǐng)部分熱心業(yè)主加入該微信群,通過(guò)該微信群,將業(yè)主微信群中業(yè)主反映的問(wèn)題及時(shí)反饋物業(yè),同時(shí),利用該微信群,及時(shí)了解物業(yè)的日常工作情況,跟蹤相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)情況,極大地提高了業(yè)委會(huì)和物業(yè)之間的溝通效率,也讓物業(yè)、業(yè)委會(huì)的工作更加透明。
業(yè)委會(huì)對(duì)物業(yè)一線員工,也盡量體現(xiàn)人文關(guān)懷。每年夏天和春節(jié),業(yè)委會(huì)都會(huì)安排從公益性收入中支出部分,以高溫補(bǔ)貼以及春節(jié)慰問(wèn)金形式,讓一線員工感受到來(lái)自業(yè)主的關(guān)心。對(duì)于物業(yè)員工中拾金不昧的好人好事,業(yè)委會(huì)通過(guò)小區(qū)維權(quán)基金支出部分給與獎(jiǎng)勵(lì)。逢年過(guò)節(jié),業(yè)委會(huì)成員也會(huì)到物業(yè)員工工作崗位上進(jìn)行慰問(wèn),努力讓物業(yè)一線員工更多地被尊重、被認(rèn)同,使他們?cè)谛^(qū)工作有一種獲得感,歸屬感,以促進(jìn)他們更好地履職。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇七
1.針對(duì)小區(qū)目前新出現(xiàn)的情況,業(yè)委會(huì)及時(shí)調(diào)整內(nèi)部分工,委員分工明確、職責(zé)到位。堅(jiān)持例會(huì)制度,發(fā)揚(yáng)民主風(fēng)尚,一般問(wèn)題用信息溝通,重大問(wèn)題充分討論集體決策。業(yè)委會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持定期召開(kāi)會(huì)議,并在今年增加了根據(jù)需要不定期的召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,商討小區(qū)突發(fā)性的問(wèn)題。繼續(xù)堅(jiān)持會(huì)議記錄制度,每個(gè)委員簽字以示負(fù)責(zé)。
2、廣泛地聯(lián)系業(yè)主,利用各種形式和辦法加強(qiáng)與業(yè)主的溝通。班車和公交等都成為了委員們和業(yè)主溝通的載體。繼續(xù)堅(jiān)持每晚19:30-21:30值班制度。今年共計(jì)現(xiàn)場(chǎng)接待業(yè)主154人,收到意見(jiàn)建議160條,通過(guò)電話反映情況若干。值班委員記錄后,已經(jīng)全部按照規(guī)定轉(zhuǎn)給物業(yè)或者開(kāi)發(fā)商處理。
3.健全樓長(zhǎng)機(jī)制,充分發(fā)揮樓長(zhǎng)的紐帶作用。今年,業(yè)委會(huì)和業(yè)主們的溝通明顯增多,這中間樓長(zhǎng)群體起到了重要的作用,特別是在推動(dòng)房產(chǎn)證辦理的過(guò)程中得到了體現(xiàn)??紤]到樓長(zhǎng)們都是利用業(yè)余時(shí)間義務(wù)為大家服務(wù),為了拉近距離,增加了解,業(yè)委會(huì)利用有限的條件盡量為大家創(chuàng)造和諧友好的氛圍,在5月份組織了一次樓長(zhǎng)們集體爬山活動(dòng),并利用此次機(jī)會(huì)召開(kāi)樓長(zhǎng)會(huì)議,此次樓長(zhǎng)會(huì)的主要議題是:1、對(duì)物業(yè)服務(wù)的要求與意見(jiàn);2、對(duì)業(yè)委會(huì)的要求與意見(jiàn);3、對(duì)小區(qū)的建設(shè)與發(fā)展的建議。每位樓長(zhǎng)都書(shū)面坦陳意見(jiàn)建議,思路新穎,簡(jiǎn)單有效。此次樓長(zhǎng)會(huì)議對(duì)業(yè)委會(huì)和西韓社區(qū)及物業(yè)交流中起了很大作用。樓長(zhǎng)會(huì)后在5月19日與村委及物業(yè)開(kāi)會(huì)時(shí),物業(yè)將樓長(zhǎng)會(huì)上提出的意見(jiàn)全部復(fù)印,一條一條落實(shí)整改。
4.業(yè)委會(huì)通過(guò)熱心業(yè)主聯(lián)系了三所藏區(qū)小學(xué),并組織募捐活動(dòng),所得款、物全部用于藏區(qū)孩子的教育。為此青島電視5臺(tái)專門(mén)播放了小區(qū)募捐的專題片,取得了社會(huì)的普遍贊揚(yáng)。類似于這種活動(dòng)能有效提升左岸風(fēng)度小區(qū)的知名度和美譽(yù)度,使我們?nèi)w業(yè)主的產(chǎn)業(yè)保值增值。
5.文體活動(dòng)。8月份組織了撲克比賽,支持小區(qū)精神文明建設(shè)。
6.重新聘請(qǐng)了會(huì)計(jì)和出納,做到了帳和現(xiàn)金分開(kāi),加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理制度?,F(xiàn)在業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)是公開(kāi)化、透明化的。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇八
項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)彭浦新村街道67個(gè)小區(qū)物業(yè)管理達(dá)標(biāo)“補(bǔ)貼”審核,每季度抽查10%小區(qū),在項(xiàng)目周期內(nèi)對(duì)28個(gè)小區(qū)進(jìn)行實(shí)地考核、檢查審核。實(shí)際完成28家小區(qū)的實(shí)地考核、檢查審核,完成率為100%。
項(xiàng)目重點(diǎn)檢查《物業(yè)公司服務(wù)合同、四保兩管、物業(yè)管理費(fèi)收繳率,業(yè)主大會(huì)專項(xiàng)維修資金使用權(quán)限、居民對(duì)物業(yè)服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)》。采取的形式:通過(guò)召開(kāi)居民代表座談會(huì)和業(yè)主委員會(huì)委員座談會(huì)的方式聽(tīng)取居民代表和業(yè)委會(huì)委員對(duì)物業(yè)公司履行物業(yè)服務(wù)合同的意見(jiàn)和建議,對(duì)物業(yè)公司服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)打分,聽(tīng)取小區(qū)居委會(huì)書(shū)記、主任對(duì)小區(qū)物業(yè)公司和小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的工作意見(jiàn),最終形成書(shū)面審核檢查評(píng)估報(bào)告,提供給項(xiàng)目服務(wù)購(gòu)買(mǎi)方街道(管理辦、房辦)。
從2020年5月16日開(kāi)始,在彭浦新村街道領(lǐng)導(dǎo)信任和綠化市容所的支持下,我們事務(wù)所為彭浦新村街道67家小區(qū)建筑垃圾清運(yùn)提供服務(wù)支持,到12月31日止,經(jīng)過(guò)大半年的運(yùn)作,共清運(yùn)建筑垃圾2546車(25460噸)。
事務(wù)所在街道市容所的支持和幫助下,建立了建筑垃圾申報(bào)微信群,67個(gè)小區(qū)物業(yè)和居委會(huì)通過(guò)微信群申報(bào)建筑垃圾數(shù)量和樓道整治垃圾的數(shù)量和堆放點(diǎn),我們按申報(bào)先后時(shí)間制定清運(yùn)計(jì)劃,對(duì)接環(huán)衛(wèi)公司清運(yùn)隊(duì)伍進(jìn)行清運(yùn),同時(shí)事務(wù)所派出人員現(xiàn)場(chǎng)管理,核對(duì)垃圾種類收取建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)用或樓道整治垃圾申請(qǐng)單,我們代收、代付建筑垃圾清運(yùn)費(fèi),每月底和環(huán)衛(wèi)公司結(jié)賬,同時(shí)制作垃圾清運(yùn)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)報(bào)街道有關(guān)部門(mén)。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇九
機(jī)械一村小區(qū)各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:。
(1)業(yè)委會(huì)設(shè)立接待機(jī)制。
為方便各位業(yè)主代表、各位業(yè)主向業(yè)委會(huì)反映有關(guān)情況,做好相關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,經(jīng)業(yè)委會(huì)研究決定,自20xx年1月1日起,業(yè)委會(huì)設(shè)立了輪值服務(wù)接待機(jī)制(每周一至周五上午9時(shí)---11時(shí)---并在本小區(qū)四個(gè)閱報(bào)欄公示聯(lián)系地點(diǎn)和聯(lián)系電話)。
社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)委會(huì)設(shè)立輪值服務(wù)接待機(jī)制給予了充分的肯定和支持,街道職能部門(mén)也是支持的。一年來(lái),共接待了35人次業(yè)主反映需要協(xié)助、幫助聯(lián)系解決的具體問(wèn)題。主要是:反映屋面滲漏。(共10人次)報(bào)市維修基金6次,聯(lián)系12349或物業(yè)維修4次。
2、管道漏水類7次。
3、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及綠化類9次。
4、各類建議、意見(jiàn)9條。均及時(shí)進(jìn)行了相關(guān)解決或協(xié)調(diào)處置(關(guān)于申報(bào)維修基金,所在住宅樓在建造時(shí)繳納了相關(guān)費(fèi)用的,經(jīng)申請(qǐng)核實(shí),就可在維修基金項(xiàng)內(nèi)解決相關(guān)維修費(fèi)用;而所在住宅樓在建造時(shí)沒(méi)有繳納相關(guān)費(fèi)用的,維修費(fèi)用只能自理,部分原由企業(yè)單位建造的住宅樓存在欠繳相關(guān)維修基金費(fèi)用問(wèn)題)。
(2)車庫(kù)地面進(jìn)行了整修。
關(guān)于大家反映的本小區(qū)四個(gè)非機(jī)動(dòng)車停車庫(kù)地面因年久失修,存在坑洼不平,影響了廣大業(yè)主的日常停車問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多次向街道反映,爭(zhēng)取到了維修經(jīng)費(fèi),并在今年6-7月整修完畢。
(3)對(duì)部分樓幢下水道堵塞比較嚴(yán)重的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)積極協(xié)助社區(qū)想方設(shè)法聯(lián)系,并爭(zhēng)取到市政相關(guān)部門(mén)的照顧,如9幢等處,動(dòng)用了大型車輛設(shè)備,既解決了下水道堵塞比較嚴(yán)重的問(wèn)題,并且減免了全部費(fèi)用。
(4)小區(qū)內(nèi)道路破損問(wèn)題,協(xié)助社區(qū)向街道反映,進(jìn)行了多處小修小補(bǔ)。
(5)對(duì)綠化帶雜草及部分樹(shù)木,經(jīng)向有關(guān)職能部門(mén)反映,對(duì)綠化帶雜草進(jìn)行了切割,對(duì)部分樹(shù)木樹(shù)梢進(jìn)行了修剪。
(6)受社區(qū)委托,對(duì)中吳大橋下“機(jī)械一村社區(qū)健身廣場(chǎng)”進(jìn)行了日常管理,基本保持了整潔。還對(duì)部分地面爭(zhēng)取到了免費(fèi)增補(bǔ)維修。
二、加強(qiáng)業(yè)委會(huì)自身學(xué)習(xí),規(guī)范工作制度。
(1)業(yè)委會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)《常州市物業(yè)管理辦法》以及《機(jī)械一村業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則》、《機(jī)械一村業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》,力求使業(yè)委會(huì)在開(kāi)展工作的過(guò)程中遵守有關(guān)法規(guī)規(guī)定,更好地把各項(xiàng)工作落實(shí)好。
(2)堅(jiān)持了業(yè)委會(huì)每季度一次的工作會(huì)議制度。對(duì)每季度開(kāi)展的工作情況及時(shí)擺到桌面上來(lái)回顧和分析,及時(shí)疏理概況,明確前進(jìn)方向。遇到具體問(wèn)題,能及時(shí)召開(kāi)“碰頭會(huì)”,發(fā)揚(yáng)民主,通一思想,開(kāi)展工作,盡力解決。
(3)日常工作能及時(shí)向社區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能及時(shí)向上級(jí)有關(guān)職能部門(mén)反映情況,爭(zhēng)取到了上級(jí)的重視與支持。
(1)在大家的共同努力、支持下,本小區(qū)基本上做到了環(huán)境文明整潔,鄰里和睦團(tuán)結(jié),有事相互幫助。尤其是不少業(yè)主能主動(dòng)做到千方百計(jì)保持小區(qū)環(huán)境文明整潔;主動(dòng)清掃樓道樓梯和單元門(mén)口路面;49幢乙單元203室朱師傅不顧年老體弱,主動(dòng)幫助鄰居疏通下水管道,受到了社區(qū)的通報(bào)表?yè)P(yáng)。在我們機(jī)一小區(qū),常年都有很多好人好事,值得稱道。但也存在著少數(shù)個(gè)別業(yè)主整體觀念較差,將家中的垃圾、雜物、煙蒂、果殼等拋到綠化帶、住宅樓通道路面(極個(gè)別的還把垃圾包拋到樹(shù)梢上),雖是少數(shù)個(gè)別現(xiàn)象,但也影響到小區(qū)環(huán)境的文明整潔。希望存在差距的要向好人好事學(xué)習(xí),參加到正能量隊(duì)伍中來(lái)。
(2)關(guān)于不少業(yè)主反映的單元防盜門(mén)維修問(wèn)題,經(jīng)協(xié)助社區(qū),多次向有關(guān)職能部門(mén)反映,爭(zhēng)取到了為每個(gè)單元防盜門(mén)再免費(fèi)維修一次(只要撥打88992349服務(wù)熱線電話,領(lǐng)取表格并經(jīng)本單元全體業(yè)主簽名,即可免費(fèi)維修一次。有些單元門(mén)維修進(jìn)展順利。但也有的單元,熱心為本單元業(yè)主服務(wù)的好心人將免費(fèi)維修表格領(lǐng)回后,因少數(shù)個(gè)別業(yè)主不肯簽名而無(wú)法進(jìn)行防盜門(mén)的維修工作。需要注意的是,多數(shù)單元樓的業(yè)主能愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,相對(duì)來(lái)說(shuō)延長(zhǎng)了共公設(shè)施的使用周期。而少數(shù)個(gè)別單元樓防盜門(mén)經(jīng)常損壞,個(gè)別的還存在著將防盜門(mén)電路線剪斷、將磁卡窗砸壞等不文明行為。目前已將聯(lián)系方法調(diào)整為:凡沒(méi)有享受免費(fèi)維修一次的單元防盜門(mén)如有故障,只要本單元業(yè)主撥打88992349服務(wù)熱線電話,就會(huì)及時(shí)得到免費(fèi)維修一次的服務(wù))。需要明確的是,單元防盜門(mén)經(jīng)免費(fèi)維修一次后,以后的維修需由本單元業(yè)主協(xié)商分擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。只有普遍地增強(qiáng)了全體業(yè)主的民主參與意識(shí)和文明創(chuàng)建意識(shí),才能使本小區(qū)在文明和諧創(chuàng)建過(guò)程中,充滿朝氣、陽(yáng)光、正義、力量!
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們。
我們機(jī)械一村小區(qū)是始建于1975年的老小區(qū),居住了很多老一代的“機(jī)械人”,老一代機(jī)械干部、職工和廣大居民群眾有著愛(ài)黨、愛(ài)國(guó)、崇尚學(xué)習(xí)、艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉持家、團(tuán)結(jié)鄰里、和諧友善、共建文明的優(yōu)良傳統(tǒng)。在機(jī)一社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)下,創(chuàng)辦了全市第一家青松居家養(yǎng)老服務(wù)中心,采用志愿互助模式,為社區(qū)老人、殘疾人提供助餐、助洗等便民服務(wù)。時(shí)任王偉成市長(zhǎng)看到很多老人在機(jī)械一社區(qū)助餐食堂樂(lè)呵呵地就餐,解決了老小區(qū)部分老年人的具體困難,對(duì)這項(xiàng)工作大加稱贊--很有創(chuàng)新示范意義,并力主在全市推廣。到今年底,全市將有40%的社區(qū)有老年人助餐食堂。機(jī)一的這項(xiàng)創(chuàng)新示范,還會(huì)更廣泛地開(kāi)花結(jié)果,惠及四方。而機(jī)一老年助餐食堂經(jīng)過(guò)七年多的堅(jiān)持和努力,目前有50多人來(lái)食堂就餐或送餐到家中(含附近社區(qū)10多位老人前來(lái)申請(qǐng)參加。對(duì)鄰近社區(qū)10多位前來(lái)就餐的.老人,一視同仁,熱情接待。對(duì)其中3位行動(dòng)困難的老人,亦常年堅(jiān)持送餐到老人家中);開(kāi)辦了全市第一家居民自辦免費(fèi)書(shū)場(chǎng)——青松書(shū)場(chǎng),講述傳統(tǒng)評(píng)書(shū)常州人文史,豐富了居民的文化生活;成立了常州市第一家社區(qū)道德講堂——青松道德講堂,講述身邊好人好事,弘揚(yáng)文明新風(fēng),增強(qiáng)居民的社區(qū)歸屬感和幸福指數(shù)。社區(qū)還積極引導(dǎo)支持民間組織的創(chuàng)建發(fā)展,以“青松”命名的青松科協(xié)、青松藝術(shù)團(tuán)、青松義務(wù)巡邏隊(duì)、青松書(shū)友會(huì)等社區(qū)十個(gè)各類民間組織,在社區(qū)文明建設(shè)中綻放光彩、釋放活力,提高了居民的參與率和凝聚力。多年來(lái),機(jī)一社區(qū)先后榮獲了全國(guó)、省、市多項(xiàng)榮譽(yù)。讓我們?cè)谏鐓^(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)下,結(jié)合“強(qiáng)富美高”的新要求,進(jìn)一步做好各項(xiàng)文明創(chuàng)建工作!
各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們。
業(yè)委會(huì)在開(kāi)展工作的過(guò)程中,還存在著許多不足,有些情況還需進(jìn)一步了解、核實(shí);還要更好地主動(dòng)聯(lián)系物業(yè);業(yè)主維權(quán)的有關(guān)政策法規(guī)等還需進(jìn)一步學(xué)習(xí)和掌握;有些工作在開(kāi)展的過(guò)程中還不是很順暢,與業(yè)主對(duì)我們的期望、要求還存在著一定的差距。在此,我們真誠(chéng)地感謝社區(qū)黨委、領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)、全體機(jī)械一村小區(qū)業(yè)主、尤其是在坐各位業(yè)主代表對(duì)業(yè)委會(huì)工作的大力支持、幫助和配合。今后,機(jī)一小區(qū)業(yè)主委員會(huì)將在社區(qū)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在大家的幫助協(xié)調(diào)支持下,團(tuán)結(jié)一心、踏實(shí)進(jìn)取、進(jìn)一步共建文明和諧美好的機(jī)械一村小區(qū)家園。
謝謝大家!
20xx年xx月xx日。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇十
20xx年即將結(jié)束,為進(jìn)一步提升小區(qū)品質(zhì),規(guī)范業(yè)委會(huì)工作,更好的為小區(qū)業(yè)主服務(wù),經(jīng)業(yè)委會(huì)成員討論,20xx年業(yè)委會(huì)工作計(jì)劃如下:
xxxx業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則于20xx年制定,近幾年國(guó)家法律法規(guī)有了變化,小區(qū)情況也發(fā)生了變化,業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則需要進(jìn)行調(diào)整和完善,計(jì)劃于20xx年1-2月份完成業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則修改完善工作。
2、小區(qū)西門(mén)(8棟附近)側(cè)門(mén)是否開(kāi)通。
部分業(yè)主建議,開(kāi)通小區(qū)側(cè)門(mén),方便接送孩子上下學(xué)、購(gòu)物、散步等。因改變小區(qū)規(guī)劃,根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則需征詢?nèi)w業(yè)主意見(jiàn)。
3、地面非機(jī)動(dòng)車車棚及充電樁建設(shè)。
xxxx小區(qū)入住率越來(lái)越高,非機(jī)動(dòng)車數(shù)量增長(zhǎng)迅速,非機(jī)動(dòng)車停車位及充電樁日益緊張,業(yè)委會(huì)在20xx年和20xx年分別組織過(guò)二次征詢,業(yè)主大會(huì)都沒(méi)有通過(guò)?,F(xiàn)因部分業(yè)主強(qiáng)烈要求,計(jì)劃20xx年再次征詢。如征詢通過(guò),將公開(kāi)招標(biāo)施工單位。
4、地下人防車庫(kù)地面維修。
xxxx小區(qū)人防車位及公共區(qū)域維修,計(jì)劃在20xx年1-2月份完成地面維修的調(diào)研工作。如征詢通過(guò),將聘請(qǐng)第三方專業(yè)監(jiān)理公司介入,對(duì)車庫(kù)維修工程進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。
以上四項(xiàng)工作都需要召開(kāi)業(yè)主大戶征詢?nèi)w業(yè)主意見(jiàn),計(jì)劃在20xx年3月份進(jìn)行,請(qǐng)業(yè)主們關(guān)注業(yè)委會(huì)和物業(yè)通知。會(huì)根據(jù)投票結(jié)果和法律法規(guī)規(guī)定的程序安排工作。如工作能進(jìn)行,過(guò)程公示,投票結(jié)果(明細(xì)到戶)公示!歡迎業(yè)主監(jiān)督!
3、緊急、應(yīng)急事項(xiàng)的溝通、協(xié)調(diào)、處理。
2、春節(jié)長(zhǎng)假期間小區(qū)內(nèi)安保工作,并督促物業(yè)制定好節(jié)日期間值班及應(yīng)急方案;
需要征詢的'四件事項(xiàng)進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備;。
2、督促物業(yè)對(duì)小區(qū)綠化檢查,安排補(bǔ)植計(jì)劃,跟進(jìn)進(jìn)展并檢查補(bǔ)植情況;。
1、聘請(qǐng)第三方,對(duì)物業(yè)管理的公共收益的收支情況進(jìn)行審計(jì);。
2、五一節(jié)小長(zhǎng)假期間小區(qū)內(nèi)安保工作,并督促物業(yè)制定好節(jié)日期間值班及應(yīng)急方案;
3、根據(jù)征詢意見(jiàn)跟進(jìn)業(yè)戶大會(huì)投票同意的工作;。
根據(jù)征詢意見(jiàn)跟進(jìn)業(yè)戶大會(huì)投票同意的工作;。
1、根據(jù)梅雨季情況,關(guān)注地下車庫(kù)滲漏情況,并督促物業(yè)及時(shí)排水,并找到維修方案;。
2、督促物業(yè)消防設(shè)施檢查、管理;。
1、業(yè)委會(huì)的賬目半年公示,并準(zhǔn)備半年工作總結(jié);。
2、提醒物業(yè)防洪、降暑,人員及設(shè)備設(shè)施安全;。
根據(jù)6/7兩個(gè)月地下車庫(kù)滲漏情況,落實(shí)整改、維修方案;。
國(guó)慶節(jié)長(zhǎng)假期間小區(qū)內(nèi)安保工作,并督促物業(yè)制定好節(jié)日期間值班及應(yīng)急方案;
1、督促物業(yè)對(duì)小區(qū)綠化進(jìn)行補(bǔ)植,并檢查補(bǔ)植情況;。
2、督促物業(yè)對(duì)業(yè)主大會(huì)投票同意的工作階段性質(zhì)量檢查;。
提醒物業(yè)冬季設(shè)備設(shè)施保暖防寒工作,降雪應(yīng)急安排;。
1、督促物業(yè)消防設(shè)施檢查、管理;。
2、業(yè)委會(huì)的賬目半年公示;。
3、總結(jié)一年的工作,并制定下一年的工作計(jì)劃。
以上工作會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修正。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇十一
有帶來(lái)各位業(yè)主寫(xiě)工作總結(jié)的時(shí)候,下面一起看看業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)吧,請(qǐng)看下面:
尊敬的廣大業(yè)主:
一個(gè)完整獨(dú)立的物業(yè)區(qū)域,成立業(yè)主大會(huì)、選舉產(chǎn)生業(yè)委會(huì),永遠(yuǎn)是維護(hù)廣大業(yè)主共同利益的強(qiáng)大主體和強(qiáng)大保障;業(yè)委會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),更是維護(hù)廣大業(yè)主共同利益的強(qiáng)大利器和強(qiáng)大推手。
波特蘭花園第一屆業(yè)主委員會(huì)自2013年2月27日成立以來(lái),三年屆期將滿,在廣大熱心業(yè)主的大力支持與配合下,本屆業(yè)委會(huì)的工作得到順利開(kāi)展。
在本次波特蘭花園業(yè)主大會(huì)暨換屆選舉大會(huì)召開(kāi)之際,現(xiàn)將三年來(lái)的工作情況,向廣大業(yè)主作匯報(bào)。
一、主要工作成果
(一)推動(dòng)物業(yè)選聘、維護(hù)園區(qū)穩(wěn)定
1、公開(kāi)招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)公司。
2013年4月,業(yè)委會(huì)以書(shū)面形式就有關(guān)物業(yè)選聘有關(guān)問(wèn)題組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。
根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》之規(guī)定,本著公平公正公開(kāi)原則,經(jīng)市住建委提議,業(yè)委會(huì)決定委托權(quán)威的青宇(北京)物業(yè)服務(wù)評(píng)估監(jiān)理公司和青宇(北京)國(guó)際招標(biāo)公司,分別代理園區(qū)物業(yè)費(fèi)評(píng)估和新物業(yè)企業(yè)招標(biāo)工作。
經(jīng)評(píng)標(biāo)專家組綜合評(píng)價(jià),結(jié)合熱心業(yè)主對(duì)擬中標(biāo)企業(yè)所管物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的突查暗訪,業(yè)委會(huì)于2013年5月29日最終確立北京盛世物業(yè)服務(wù)有限公司為中標(biāo)單位。
并對(duì)新物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容予以公示。
其中,確定新物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由7.6元/平米·月降為7.5元/平米·月(含業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)0.35元/平米·月)。
2、順利完成新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)平穩(wěn)交接。
2013年6月,業(yè)委會(huì)邀請(qǐng)北京市住建委物業(yè)管理處、物業(yè)服務(wù)指導(dǎo)中心、順義區(qū)建委物業(yè)管理科、仁和鎮(zhèn)派出所等有關(guān)機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo),出席了波特蘭花園小區(qū)新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作交接的啟動(dòng)儀式。
2013年7月1日盛世物業(yè)正式接管園區(qū)。
3、留住園區(qū)老物業(yè)員工維護(hù)業(yè)務(wù)穩(wěn)定。
為了最大程度地保持園區(qū)服務(wù)不因新老物業(yè)更替而波動(dòng),業(yè)委會(huì)經(jīng)與盛世物業(yè)談判,要求原則性整體接管原物業(yè)人員,要求執(zhí)行原物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)價(jià)目,并最終寫(xiě)入新簽立的物業(yè)服務(wù)合同中,從而最大程度地保證了人員的穩(wěn)定、服務(wù)提供的持續(xù),和業(yè)主既有的利益。
(二)啟動(dòng)硬件建設(shè),恢復(fù)園區(qū)環(huán)境
4、加裝安裝北圍墻電子圍欄及一期紅外攝像頭。
針對(duì)業(yè)委會(huì)成立前,老物業(yè)管理時(shí)期園區(qū)多次被盜的薄弱環(huán)節(jié),業(yè)委會(huì)經(jīng)與開(kāi)發(fā)商多次溝通,最終達(dá)成一致意見(jiàn),于2013年10月先期完成了北圍墻電子圍欄的加裝,及園區(qū)一期紅外攝像頭的升級(jí)改造和加裝工作。
5、啟用園區(qū)會(huì)所餐廳酒吧及泳池。
為重新活躍園區(qū)氛圍,點(diǎn)燃社區(qū)生活情趣,業(yè)委會(huì)經(jīng)多次與開(kāi)發(fā)商溝通,并協(xié)調(diào)物業(yè)公司聘請(qǐng)廚師,為園區(qū)業(yè)主提供點(diǎn)菜及主食等。
夏季會(huì)所泳池,首度實(shí)現(xiàn)對(duì)園區(qū)業(yè)主免費(fèi)開(kāi)放。
同時(shí)開(kāi)放酒吧,有償提供各種酒水、飲料、咖啡、點(diǎn)心等。
6、推動(dòng)一期光纖改造工作。
針對(duì)園區(qū)一期因建設(shè)年代較早未鋪設(shè)光纖一事,業(yè)委會(huì)經(jīng)與物業(yè)共同咨詢,最終協(xié)調(diào)了聯(lián)通公司入園進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察與施工估價(jià)。
此后,通過(guò)對(duì)一期54戶業(yè)主逐戶確認(rèn)是否自愿光改的細(xì)致工作,推進(jìn)了小區(qū)一期此行工程的順利實(shí)現(xiàn)。
7、開(kāi)展楊樹(shù)減負(fù)排除安全隱患。
園區(qū)內(nèi)擁有大量的陳年楊樹(shù),雖枝繁葉茂,但主干漸枯,隨時(shí)都有折斷、倒塌,造成園區(qū)別墅財(cái)產(chǎn)損失甚至人員傷害的危險(xiǎn)。
為加強(qiáng)園區(qū)綠化管理工作,避免危樹(shù)帶來(lái)的安全隱患,業(yè)委會(huì)決定并要求物業(yè)公司于2014年4月對(duì)園區(qū)楊樹(shù)進(jìn)行了大規(guī)模、系統(tǒng)性的截頭修枝減負(fù)工作。
8、增加?xùn)|西門(mén)車牌識(shí)別系統(tǒng)。
為了加強(qiáng)園區(qū)出入管理,完善物業(yè)安放聯(lián)防工作,完善東西門(mén)人員、車輛出入管理系統(tǒng),業(yè)委會(huì)經(jīng)與開(kāi)發(fā)商協(xié)商,由開(kāi)發(fā)商出資對(duì)園區(qū)東西門(mén)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行了改造,啟用車牌對(duì)比系統(tǒng)。
9、完成一期主干道南側(cè)路燈立桿加裝工程。
由于歷史的緣故,園區(qū)一期東西主干道南側(cè)(165號(hào)-171號(hào)路段),多年未設(shè)路燈。
為徹底改變這一局面,方便業(yè)主、防范安全、光亮園區(qū),經(jīng)業(yè)委會(huì)提議,并批準(zhǔn)預(yù)算外費(fèi)用3340元,最終通過(guò)物業(yè)公司歷時(shí)15天的不懈努力,(w w w . f w s i r . c o m)徹底解決了這一園區(qū)歷史遺留問(wèn)題。
(三)開(kāi)展各種維權(quán),維護(hù)園區(qū)利益
10、劃轉(zhuǎn)園區(qū)公共維修資金。
為了加強(qiáng)對(duì)波特蘭花園住房專項(xiàng)維修資金的管理,保障小區(qū)住房的維修和正常使用,業(yè)主大會(huì)成立前,商品住宅業(yè)主交存的住宅專項(xiàng)維修資金,由物業(yè)所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)主管部門(mén)代管。
業(yè)主大會(huì)成立后,業(yè)委會(huì)(作為專項(xiàng)維修資金法定管理人)應(yīng)當(dāng)委托所在地一家商業(yè)銀行開(kāi)立專戶,并按房屋戶門(mén)號(hào)設(shè)分戶賬,維護(hù)住房專項(xiàng)維修資金所有者的合法權(quán)益。
為此,業(yè)委會(huì)根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》等相關(guān)法規(guī)及文件規(guī)定,于2015年1月以書(shū)面形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)并表決通過(guò)了劃轉(zhuǎn)專項(xiàng)維修資金的決議。
遵照業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議,通過(guò)建委主管部門(mén)審核和華夏銀行鼎力協(xié)助,歷時(shí)8個(gè)月,業(yè)委會(huì)最終于2015年8月把園區(qū)717萬(wàn)元的公共維修資金“迎進(jìn)了家門(mén)”.
11、嚴(yán)格物業(yè)支出預(yù)決算管理和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
根據(jù)《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同》"物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主公布經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核批準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)年度計(jì)劃和支出年度預(yù)決算,并按每半年一次向全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;業(yè)主委員會(huì)有權(quán)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算和物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì),聘請(qǐng)費(fèi)用由業(yè)委會(huì)承擔(dān)"的規(guī)定,業(yè)委會(huì)于2014年7月對(duì)物業(yè)公司2013年7月1日—2014年6月30日年度項(xiàng)目收支費(fèi)用進(jìn)行了財(cái)務(wù)審計(jì)。
(范_文_先_生_網(wǎng))結(jié)果顯示“賬面”嚴(yán)重虧損計(jì)196萬(wàn)元。
為此,業(yè)委會(huì)會(huì)同財(cái)務(wù)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)并經(jīng)認(rèn)真分析研究,認(rèn)為巨額虧損實(shí)由物業(yè)公司未履行酬金制管理、人員嚴(yán)重超編(合同定編56人,實(shí)際月均80人)、管理混亂不善、報(bào)表處理不合法(應(yīng)收賬款未計(jì)入表內(nèi))所致(詳見(jiàn)2015年第1號(hào)緊急通知附件)。
并致信盛世物業(yè)總部,表示對(duì)虧損額不予認(rèn)可。
后經(jīng)業(yè)委會(huì)多次嚴(yán)正交涉和廣大業(yè)主的齊心配合,盛世總部同意遵照雙方簽立的物業(yè)服務(wù)合同接受酬金制管理,為波特蘭項(xiàng)目(重新變更順義分公司)設(shè)立單獨(dú)物業(yè)費(fèi)收支賬戶,并嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)年度計(jì)劃和支出年度預(yù)決算管理制度。
目前,物業(yè)公司崗位人數(shù)維持在雙方合同規(guī)定的月均56人;2015年7月1日至12月31日物業(yè)管理收支嚴(yán)格遵照業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算方案執(zhí)行。
據(jù)此方案,將有望堵住虧損漏洞、實(shí)現(xiàn)一定的結(jié)余。
12、啟用物業(yè)費(fèi)共管賬戶。
根據(jù)雙方簽署的物業(yè)服務(wù)合同,物業(yè)費(fèi)應(yīng)實(shí)行酬金制管理。
2014年8月,經(jīng)雙方致函、面談協(xié)商、電話溝通等方式,歷經(jīng)半年時(shí)間,有效推進(jìn)了此工作的開(kāi)展。
盛世物業(yè)于2015年6月1日正式設(shè)立并啟用波特蘭花園獨(dú)立賬戶,并按照雙方達(dá)成共識(shí)而制定的波特蘭花園財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,規(guī)范收支、透明賬務(wù),接受監(jiān)督。
據(jù)此,目前物業(yè)公司每月向業(yè)委會(huì)提交銀行對(duì)賬單和上月預(yù)算執(zhí)行情況財(cái)務(wù)報(bào)告。
13、修復(fù)園區(qū)消防系統(tǒng)。
本屆業(yè)委會(huì)成立之初,開(kāi)發(fā)商參選業(yè)委會(huì)委員時(shí)曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開(kāi)信,承諾解決消防、安防、綠化、東西門(mén)改造等問(wèn)題。
但此后未付諸行動(dòng)。
為此,業(yè)委會(huì)一直在與開(kāi)發(fā)商溝通交流交涉。
后來(lái)隨著園區(qū)火災(zāi)發(fā)生和業(yè)委會(huì)維權(quán)小組的成立,為緩和事態(tài),開(kāi)發(fā)商對(duì)全園區(qū)癱瘓狀態(tài)的消防系統(tǒng)進(jìn)行了恢復(fù)整修。
目前園區(qū)消防系統(tǒng)運(yùn)行基本正常。
14、成立維權(quán)小組。
138號(hào)火災(zāi)事件后,業(yè)委會(huì)召集臨時(shí)緊急會(huì)議,共33位業(yè)主參會(huì),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)起草委托業(yè)委會(huì)聘任一專業(yè)律師機(jī)構(gòu)代理波特蘭房屋質(zhì)量問(wèn)題起訴開(kāi)發(fā)商(包括一切維權(quán)手段)以解決消防安防等問(wèn)題的委托書(shū),并由參會(huì)業(yè)主簽字,且會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)成立了維權(quán)小組,13位業(yè)主報(bào)名并推選出維權(quán)小組組長(zhǎng)1名、副組長(zhǎng)2名。
維權(quán)組此后進(jìn)行了一系列工作,但收效并不明顯。
2015年6月,針對(duì)電加熱帶問(wèn)題,在維權(quán)小組多名成員為138號(hào)出具書(shū)面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,業(yè)委會(huì)應(yīng)138號(hào)法律訴訟需要的請(qǐng)求,出具了書(shū)面意見(jiàn);2015年11月,針對(duì)園區(qū)房屋質(zhì)量、安防、公共區(qū)域設(shè)施和基建等問(wèn)題,業(yè)委會(huì)已委派北京一律師事務(wù)所向北京京辰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司發(fā)出了法律維權(quán)律師函。
15、協(xié)助催繳個(gè)別業(yè)主物業(yè)費(fèi)用。
為了維護(hù)廣大業(yè)主的利益,使已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主的利益免受侵害,針對(duì)欠繳2年以上(含2年)物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,(本文來(lái)自于范-文-先-生-網(wǎng))業(yè)委會(huì)支持物業(yè)公司對(duì)業(yè)主進(jìn)行法律訴訟,以維護(hù)園區(qū)物業(yè)管理和全體業(yè)主的共同利益。
16、組織開(kāi)展房屋團(tuán)體投保。
自波特蘭花園不幸發(fā)生火災(zāi)以來(lái),廣大業(yè)主對(duì)別墅財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的關(guān)注和需求日漸加強(qiáng)。
為此,業(yè)委會(huì)積極聯(lián)系保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
對(duì)符合基本條件的保險(xiǎn)企業(yè),邀請(qǐng)赴園區(qū)進(jìn)行實(shí)地考察、與業(yè)主見(jiàn)面互動(dòng)。
最終針對(duì)所設(shè)計(jì)的投保方案,業(yè)委會(huì)鎖定兩家保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),供業(yè)主自行參選投保。
投保業(yè)主36戶。
此項(xiàng)工作歷經(jīng)三個(gè)月。
消除或緩解了業(yè)主的后顧之憂。
(四)加強(qiáng)自身建設(shè),監(jiān)督物業(yè)管理
17、完善內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)范業(yè)委會(huì)內(nèi)部運(yùn)作。
業(yè)委會(huì)除嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》《北京市物業(yè)管理辦法》等法律法規(guī)外,還圍繞《波特蘭花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》,制定了《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)工作制度》、《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)職責(zé)分工》,《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)工作制度》《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)新聞發(fā)言人制度》等內(nèi)部運(yùn)行制度。
為做好公共維修資金管理,業(yè)委會(huì)專門(mén)制定了《波特蘭花園小區(qū)專項(xiàng)維修資金應(yīng)急支取預(yù)案》等專項(xiàng)制度。
18、創(chuàng)建多種溝通平臺(tái)增強(qiáng)園區(qū)透明度。
眾人事,眾人謀。
為了給園區(qū)業(yè)主、物業(yè)與業(yè)委會(huì)三者相互之間,創(chuàng)造盡可能多的發(fā)表言論、交流互動(dòng)、增進(jìn)了解、凝聚共識(shí)、傳遞正能量的溝通機(jī)會(huì),業(yè)委會(huì)通過(guò)早期籌選時(shí)的qq群,創(chuàng)建了波特蘭業(yè)主微信群。
此外,業(yè)委會(huì)還創(chuàng)立了波特蘭花園微信公眾平臺(tái)。
每月將業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司當(dāng)月所做的工作和來(lái)月的計(jì)劃,公開(kāi)、透明地向廣大業(yè)主公示,接受業(yè)主監(jiān)督。
同時(shí),業(yè)主大會(huì)及業(yè)委會(huì)重要事項(xiàng)發(fā)布,會(huì)在園區(qū)會(huì)所外櫥窗公示。
19、堅(jiān)持勤勉盡責(zé)不負(fù)業(yè)主重托。
首屆業(yè)委會(huì)從“打江山”到“建政權(quán)”,其中艱辛和付出,只有委員自身能知。
由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間,加之要處理的事務(wù)和待決策事項(xiàng)太多,所以業(yè)委會(huì)委員只能更多地靠晚上或周六周日休息日而多聚多議地協(xié)商解決。
自2013年6月至2015年12月,業(yè)委會(huì)共計(jì)召集現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議41次,還不包括大量的因臨時(shí)緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的電話和微信形式的類似會(huì)議。
業(yè)委會(huì)(委員)雖為波特蘭的義工,但堅(jiān)持履行應(yīng)有的義務(wù),沒(méi)有辜負(fù)波特蘭廣大業(yè)主所寄予的眾望和重托!
20、嚴(yán)格要求委員從我做起、正言正行。
業(yè)委會(huì)工作涉事敏感、事關(guān)多方。
它要求每一委員做到正派、正義、正氣,無(wú)私、擔(dān)當(dāng)、奉獻(xiàn),且不為無(wú)關(guān)利益和小便宜所動(dòng)。
近三年來(lái),盡管也存在公私不明、自身要求不嚴(yán)等個(gè)別現(xiàn)象,給業(yè)委會(huì)正言正行形象帶來(lái)一定的負(fù)面影響,但就業(yè)委會(huì)整體而言,大多數(shù)委員都能夠堅(jiān)持以謀求、維護(hù)廣大業(yè)主利益為根本原則,頂住了壓力和誘惑,有力地踐行了這一道德底線。
21、監(jiān)督物業(yè)多次調(diào)整優(yōu)化管理人員和組織結(jié)構(gòu)。
業(yè)委會(huì)嚴(yán)格按照《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同》及《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目服務(wù)投標(biāo)文件》的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升園區(qū)品質(zhì)。
兩次建議調(diào)整園區(qū)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,多次建議調(diào)配部門(mén)負(fù)責(zé)人,幫助物業(yè)公司根據(jù)波特蘭實(shí)際優(yōu)化部門(mén)設(shè)置、梳理跨部門(mén)的'業(yè)務(wù)或管理流程。
現(xiàn)階段,項(xiàng)目班子成員穩(wěn)定,物業(yè)服務(wù)理念和意識(shí)明顯改善,物業(yè)服務(wù)水平穩(wěn)中向好。
22、協(xié)助配合物業(yè)開(kāi)展園區(qū)文化活動(dòng)。
依據(jù)雙方合同約定,物業(yè)公司應(yīng)定期開(kāi)展園區(qū)文化活動(dòng)。
業(yè)委會(huì)同樣非常重視活躍園區(qū)文化氛圍工作。
為此,業(yè)委會(huì)多次積極參與,為物業(yè)出謀劃策,做好配合協(xié)調(diào)等工作。
23、督導(dǎo)支持物業(yè)嚴(yán)格維護(hù)園區(qū)秩序。
近三年來(lái),園區(qū)業(yè)主門(mén)前私自綠化、房屋及周邊私搭亂建現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
于此同時(shí),物業(yè)公司也時(shí)有履職不力或做不通業(yè)主工作之困。
業(yè)委會(huì)總是積極作為,督導(dǎo)物業(yè)、教育業(yè)主,來(lái)維護(hù)園區(qū)環(huán)境和秩序。
二、已經(jīng)開(kāi)展尚需進(jìn)一步解決的主要事項(xiàng)
1、修復(fù)園區(qū)安防系統(tǒng)。
本屆業(yè)委會(huì)成立之初,開(kāi)發(fā)商參選業(yè)委會(huì)委員時(shí),曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開(kāi)信,承諾任期內(nèi)解決消防、安防、綠化、東西門(mén)改造等問(wèn)題,目前除園區(qū)消防系統(tǒng)基本解決外,其他承諾均為兌現(xiàn)。
安防系統(tǒng)仍處于癱瘓狀態(tài),園區(qū)安全存在較大隱患。
2、移交園區(qū)售水權(quán)給自來(lái)水公司。
因延續(xù)上屆老物業(yè)的做法,園區(qū)業(yè)主用水,實(shí)行的是由物業(yè)公司代理自來(lái)水公司銷售的制度。
但據(jù)歷年來(lái)物業(yè)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:物業(yè)代售自來(lái)水每月均要虧損2-3萬(wàn)元。
原因在于園區(qū)地下自來(lái)水管道因老化等不明緣故常年跑水,而自來(lái)水公司卻按包括跑掉的總水表量收取費(fèi)用。
為此,業(yè)委會(huì)于2015年4月就要求物業(yè)把“售水權(quán)移交回自來(lái)水公司”,由業(yè)主像購(gòu)電一樣自行買(mǎi)水。
這樣,物業(yè)就可以廣大業(yè)主多節(jié)約2-3萬(wàn)的費(fèi)用支出。
經(jīng)了解,政策上物業(yè)可將售水權(quán)移交回自來(lái)水公司。
因考慮到要?jiǎng)訂T、協(xié)調(diào)168戶業(yè)主集中買(mǎi)表且須在一段時(shí)間內(nèi)全部更換完畢有難度,加之這幾十萬(wàn)費(fèi)用如何出未謀定,故此項(xiàng)工作業(yè)委會(huì)和物業(yè)未能及時(shí)進(jìn)一步開(kāi)展。
3、解決園區(qū)歌華有線升級(jí)問(wèn)題。
現(xiàn)在園區(qū)物業(yè)公司每年要支付給歌華有線公司21600元。
據(jù)了解是開(kāi)發(fā)商早期只從歌華有線公司購(gòu)買(mǎi)了100戶的信號(hào)(每戶每月18元,全年216元)。
按道理,歌華應(yīng)負(fù)責(zé)這100戶電視信號(hào)的維保和數(shù)字升級(jí)。
但因在早年前期地下建設(shè)鋪設(shè)“最后一公里”時(shí),由于此工程開(kāi)發(fā)商沒(méi)有交給歌華有線,而是直接外包給了其他施工單位,所以,歌華有線公司當(dāng)時(shí)就曾表示,以后園區(qū)內(nèi)出現(xiàn)故障維修維保等問(wèn)題概不負(fù)責(zé)。
因此,歷史問(wèn)題給我們園區(qū)今天帶來(lái)一個(gè)很大的麻煩。
所以至今園區(qū)還是數(shù)字模擬信號(hào),如遇下雨天氣時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)故障。
老物業(yè)時(shí),通常是聯(lián)系建設(shè)時(shí)的施工單位或通過(guò)私人途徑進(jìn)行有償維保,每月需另行支付近千元的費(fèi)用。
為此,業(yè)委會(huì)秘書(shū)曾于2014年12月親自赴歌華順義分公司,就數(shù)字信號(hào)升級(jí)改造工程進(jìn)行商談,但至今沒(méi)有任何進(jìn)展,除非整個(gè)園區(qū)業(yè)主棄之而轉(zhuǎn)用聯(lián)通寬帶或其他電視盒子。
4、建立健全業(yè)委會(huì)專項(xiàng)管理小組制度。
為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大業(yè)主對(duì)物業(yè)和園區(qū)管理工作的參與感和積極性,發(fā)揮其專長(zhǎng)與才智,彌補(bǔ)業(yè)委會(huì)工作之不足,協(xié)助業(yè)委會(huì)有效運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)委會(huì)曾于2014年啟動(dòng)專項(xiàng)管理(監(jiān)管)小組建立工作。
并公告招募熱心業(yè)主參與園區(qū)工程、綠化、客服、安保等各專項(xiàng)管理指導(dǎo)工作。
但由于只有4位熱心業(yè)主報(bào)名,各管理小組難以有效組成,業(yè)委會(huì)無(wú)奈中止此項(xiàng)努力。
三、展望與寄語(yǔ)
各位業(yè)主,第一屆業(yè)委會(huì)的成立,徹底改變了園區(qū)廣大業(yè)主與物業(yè)公司及開(kāi)發(fā)商之間的利益格局,讓廣大業(yè)主真正擁有“當(dāng)家作主”的感覺(jué)和權(quán)利。
因此,人們也希望滿滿,寄望多多、盼望高高。
但由于業(yè)委會(huì)成員也是一員業(yè)主,都是業(yè)余選手、義務(wù)為工,更是第一次從事該項(xiàng)工作,故需要改進(jìn)、提高的地方還很多。
希望廣大業(yè)主多包容、多參與、多提理性建設(shè)性意見(jiàn)。
本屆業(yè)委會(huì)的使命即將完成,在此衷心感謝各位業(yè)主的信任、支持、理解!感謝任期過(guò)程中熱心業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)工作的指正、批評(píng)和建設(shè)性的意見(jiàn),正是你們的參與、配合,業(yè)委會(huì)的工作才會(huì)越來(lái)越好越富成效!
希望本次換屆選舉,能夠盡快選出最能代表廣大業(yè)主利益的新一屆業(yè)主委員會(huì),承前啟后、繼往開(kāi)來(lái),繼續(xù)發(fā)揮業(yè)委會(huì)的積極作用,進(jìn)一步改善工作成效,著力提升園區(qū)人文環(huán)境,切實(shí)提高園區(qū)業(yè)主的生活質(zhì)量,進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)美麗、祥和、宜居的波特蘭花園!
波特蘭明天更美好!
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房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇十二
尊敬的廣大業(yè)主:
(一)推動(dòng)物業(yè)選聘、維護(hù)園區(qū)穩(wěn)定。
3、留住園區(qū)老物業(yè)員工維護(hù)業(yè)務(wù)穩(wěn)定。為了最大程度地保持園區(qū)服務(wù)不因新老物業(yè)更替而波動(dòng),業(yè)委會(huì)經(jīng)與盛世物業(yè)談判,要求原則性整體接管原物業(yè)人員,要求執(zhí)行原物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)價(jià)目,并最終寫(xiě)入新簽立的物業(yè)服務(wù)合同中,從而最大程度地保證了人員的穩(wěn)定、服務(wù)提供的持續(xù),和業(yè)主既有的利益。
(二)啟動(dòng)硬件建設(shè),恢復(fù)園區(qū)環(huán)境。
4、加裝安裝北圍墻電子圍欄及一期紅外攝像頭。針對(duì)業(yè)委會(huì)成立前,老物業(yè)管理時(shí)期園區(qū)多次被盜的薄弱環(huán)節(jié),業(yè)委會(huì)經(jīng)與開(kāi)發(fā)商多次溝通,最終達(dá)成一致意見(jiàn),于2013年10月先期完成了北圍墻電子圍欄的加裝,及園區(qū)一期紅外攝像頭的升級(jí)改造和加裝工作。
5、啟用園區(qū)會(huì)所餐廳酒吧及泳池。為重新活躍園區(qū)氛圍,點(diǎn)燃社區(qū)生活情趣,業(yè)委會(huì)經(jīng)多次與開(kāi)發(fā)商溝通,并協(xié)調(diào)物業(yè)公司聘請(qǐng)廚師,為園區(qū)業(yè)主提供點(diǎn)菜及主食等。夏季會(huì)所泳池,首度實(shí)現(xiàn)對(duì)園區(qū)業(yè)主免費(fèi)開(kāi)放。同時(shí)開(kāi)放酒吧,有償提供各種酒水、飲料、咖啡、點(diǎn)心等。
6、推動(dòng)一期光纖改造工作。針對(duì)園區(qū)一期因建設(shè)年代較早未鋪設(shè)光纖一事,業(yè)委會(huì)經(jīng)與物業(yè)共同咨詢,最終協(xié)調(diào)了聯(lián)通公司入園進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察與施工估價(jià)。此后,通過(guò)對(duì)一期54戶業(yè)主逐戶確認(rèn)是否自愿光改的細(xì)致工作,推進(jìn)了小區(qū)一期此行工程的順利實(shí)現(xiàn)。
7、開(kāi)展楊樹(shù)減負(fù)排除安全隱患。園區(qū)內(nèi)擁有大量的陳年楊樹(shù),雖枝繁葉茂,但主干漸枯,隨時(shí)都有折斷、倒塌,造成園區(qū)別墅財(cái)產(chǎn)損失甚至人員傷害的危險(xiǎn)。為加強(qiáng)園區(qū)綠化管理工作,避免危樹(shù)帶來(lái)的安全隱患,業(yè)委會(huì)決定并要求物業(yè)公司于2014年4月對(duì)園區(qū)楊樹(shù)進(jìn)行了大規(guī)模、系統(tǒng)性的截頭修枝減負(fù)工作。
8、增加?xùn)|西門(mén)車牌識(shí)別系統(tǒng)。為了加強(qiáng)園區(qū)出入管理,完善物業(yè)安放聯(lián)防工作,完善東西門(mén)人員、車輛出入管理系統(tǒng),業(yè)委會(huì)經(jīng)與開(kāi)發(fā)商協(xié)商,由開(kāi)發(fā)商出資對(duì)園區(qū)東西門(mén)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行了改造,啟用車牌對(duì)比系統(tǒng)。
9、完成一期主干道南側(cè)路燈立桿加裝工程。由于歷史的緣故,園區(qū)一期東西主干道南側(cè)(165號(hào)-171號(hào)路段),多年未設(shè)路燈。為徹底改變這一局面,方便業(yè)主、防范安全、光亮園區(qū),經(jīng)業(yè)委會(huì)提議,并批準(zhǔn)預(yù)算外費(fèi)用3340元,最終通過(guò)物業(yè)公司歷時(shí)15天的不懈努力,徹底解決了這一園區(qū)歷史遺留問(wèn)題。
(三)開(kāi)展各種維權(quán),維護(hù)園區(qū)利益。
13、修復(fù)園區(qū)消防系統(tǒng)。本屆業(yè)委會(huì)成立之初,開(kāi)發(fā)商參選業(yè)委會(huì)委員時(shí)曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開(kāi)信,承諾解決消防、安防、綠化、東西門(mén)改造等問(wèn)題。但此后未付諸行動(dòng)。為此,業(yè)委會(huì)一直在與開(kāi)發(fā)商溝通交流交涉。后來(lái)隨著園區(qū)火災(zāi)發(fā)生和業(yè)委會(huì)維權(quán)小組的成立,為緩和事態(tài),開(kāi)發(fā)商對(duì)全園區(qū)癱瘓狀態(tài)的消防系統(tǒng)進(jìn)行了恢復(fù)整修。目前園區(qū)消防系統(tǒng)運(yùn)行基本正常。
16、組織開(kāi)展房屋團(tuán)體投保。自波特蘭花園不幸發(fā)生火災(zāi)以來(lái),廣大業(yè)主對(duì)別墅財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的關(guān)注和需求日漸加強(qiáng)。為此,業(yè)委會(huì)積極聯(lián)系保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。對(duì)符合基本條件的保險(xiǎn)企業(yè),邀請(qǐng)赴園區(qū)進(jìn)行實(shí)地考察、與業(yè)主見(jiàn)面互動(dòng)。最終針對(duì)所設(shè)計(jì)的投保方案,業(yè)委會(huì)鎖定兩家保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),供業(yè)主自行參選投保。投保業(yè)主36戶。此項(xiàng)工作歷經(jīng)三個(gè)月。消除或緩解了業(yè)主的后顧之憂。
(四)加強(qiáng)自身建設(shè),監(jiān)督物業(yè)管理。
17、完善內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)范業(yè)委會(huì)內(nèi)部運(yùn)作。業(yè)委會(huì)除嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》《北京市物業(yè)管理辦法》等法律法規(guī)外,還圍繞《波特蘭花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》,制定了《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)工作制度》、《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)職責(zé)分工》,《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)工作制度》《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)新聞發(fā)言人制度》等內(nèi)部運(yùn)行制度。為做好公共維修資金管理,業(yè)委會(huì)專門(mén)制定了《波特蘭花園小區(qū)專項(xiàng)維修資金應(yīng)急支取預(yù)案》等專項(xiàng)制度。
18、創(chuàng)建多種溝通平臺(tái)增強(qiáng)園區(qū)透明度。眾人事,眾人謀。為了給園區(qū)業(yè)主、物業(yè)與業(yè)委會(huì)三者相互之間,創(chuàng)造盡可能多的發(fā)表言論、交流互動(dòng)、增進(jìn)了解、凝聚共識(shí)、傳遞正能量的溝通機(jī)會(huì),業(yè)委會(huì)通過(guò)早期籌選時(shí)的qq群,創(chuàng)建了波特蘭業(yè)主微信群。此外,業(yè)委會(huì)還創(chuàng)立了波特蘭花園微信公眾平臺(tái)。每月將業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司當(dāng)月所做的`工作和來(lái)月的計(jì)劃,公開(kāi)、透明地向廣大業(yè)主公示,接受業(yè)主監(jiān)督。同時(shí),業(yè)主大會(huì)及業(yè)委會(huì)重要事項(xiàng)發(fā)布,會(huì)在園區(qū)會(huì)所外櫥窗公示。
20、嚴(yán)格要求委員從我做起、正言正行。業(yè)委會(huì)工作涉事敏感、事關(guān)多方。它要求每一委員做到正派、正義、正氣,無(wú)私、擔(dān)當(dāng)、奉獻(xiàn),且不為無(wú)關(guān)利益和小便宜所動(dòng)。近三年來(lái),盡管也存在公私不明、自身要求不嚴(yán)等個(gè)別現(xiàn)象,給業(yè)委會(huì)正言正行形象帶來(lái)一定的負(fù)面影響,但就業(yè)委會(huì)整體而言,大多數(shù)委員都能夠堅(jiān)持以謀求、維護(hù)廣大業(yè)主利益為根本原則,頂住了壓力和誘惑,有力地踐行了這一道德底線。
21、監(jiān)督物業(yè)多次調(diào)整優(yōu)化管理人員和組織結(jié)構(gòu)。業(yè)委會(huì)嚴(yán)格按照《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同》及《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目服務(wù)投標(biāo)文件》的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升園區(qū)品質(zhì)。兩次建議調(diào)整園區(qū)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,多次建議調(diào)配部門(mén)負(fù)責(zé)人,幫助物業(yè)公司根據(jù)波特蘭實(shí)際優(yōu)化部門(mén)設(shè)置、梳理跨部門(mén)的業(yè)務(wù)或管理流程?,F(xiàn)階段,項(xiàng)目班子成員穩(wěn)定,物業(yè)服務(wù)理念和意識(shí)明顯改善,物業(yè)服務(wù)水平穩(wěn)中向好。
22、協(xié)助配合物業(yè)開(kāi)展園區(qū)文化活動(dòng)。依據(jù)雙方合同約定,物業(yè)公司應(yīng)定期開(kāi)展園區(qū)文化活動(dòng)。業(yè)委會(huì)同樣非常重視活躍園區(qū)文化氛圍工作。為此,業(yè)委會(huì)多次積極參與,為物業(yè)出謀劃策,做好配合協(xié)調(diào)等工作。
23、督導(dǎo)支持物業(yè)嚴(yán)格維護(hù)園區(qū)秩序。近三年來(lái),園區(qū)業(yè)主門(mén)前私自綠化、房屋及周邊私搭亂建現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。于此同時(shí),物業(yè)公司也時(shí)有履職不力或做不通業(yè)主工作之困。業(yè)委會(huì)總是積極作為,督導(dǎo)物業(yè)、教育業(yè)主,來(lái)維護(hù)園區(qū)環(huán)境和秩序。
二、已經(jīng)開(kāi)展尚需進(jìn)一步解決的主要事項(xiàng)。
1、修復(fù)園區(qū)安防系統(tǒng)。本屆業(yè)委會(huì)成立之初,開(kāi)發(fā)商參選業(yè)委會(huì)委員時(shí),曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開(kāi)信,承諾任期內(nèi)解決消防、安防、綠化、東西門(mén)改造等問(wèn)題,目前除園區(qū)消防系統(tǒng)基本解決外,其他承諾均為兌現(xiàn)。安防系統(tǒng)仍處于癱瘓狀態(tài),園區(qū)安全存在較大隱患。
4、建立健全業(yè)委會(huì)專項(xiàng)管理小組制度。為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大業(yè)主對(duì)物業(yè)和園區(qū)管理工作的參與感和積極性,發(fā)揮其專長(zhǎng)與才智,彌補(bǔ)業(yè)委會(huì)工作之不足,協(xié)助業(yè)委會(huì)有效運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)委會(huì)曾于2014年啟動(dòng)專項(xiàng)管理(監(jiān)管)小組建立工作。并公告招募熱心業(yè)主參與園區(qū)工程、綠化、客服、安保等各專項(xiàng)管理指導(dǎo)工作。但由于只有4位熱心業(yè)主報(bào)名,各管理小組難以有效組成,業(yè)委會(huì)無(wú)奈中止此項(xiàng)努力。
三、展望與寄語(yǔ)。
各位業(yè)主,第一屆業(yè)委會(huì)的成立,徹底改變了園區(qū)廣大業(yè)主與物業(yè)公司及開(kāi)發(fā)商之間的利益格局,讓廣大業(yè)主真正擁有“當(dāng)家作主”的感覺(jué)和權(quán)利。因此,人們也希望滿滿,寄望多多、盼望高高。但由于業(yè)委會(huì)成員也是一員業(yè)主,都是業(yè)余選手、義務(wù)為工,更是第一次從事該項(xiàng)工作,故需要改進(jìn)、提高的地方還很多。希望廣大業(yè)主多包容、多參與、多提理性建設(shè)性意見(jiàn)。
本屆業(yè)委會(huì)的使命即將完成,在此衷心感謝各位業(yè)主的信任、支持、理解!感謝任期過(guò)程中熱心業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)工作的指正、批評(píng)和建設(shè)性的意見(jiàn),正是你們的參與、配合,業(yè)委會(huì)的工作才會(huì)越來(lái)越好越富成效!
希望本次換屆選舉,能夠盡快選出最能代表廣大業(yè)主利益的新一屆業(yè)主委員會(huì),承前啟后、繼往開(kāi)來(lái),繼續(xù)發(fā)揮業(yè)委會(huì)的積極作用,進(jìn)一步改善工作成效,著力提升園區(qū)人文環(huán)境,切實(shí)提高園區(qū)業(yè)主的生活質(zhì)量,進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)美麗、祥和、宜居的波特蘭花園!
波特蘭明天更美好!
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇十三
第一條本委員會(huì)宗旨是:以規(guī)范化操作和科學(xué)、民主、合法的管理手段,協(xié)助物業(yè)管理服務(wù)中心開(kāi)展物業(yè)管理工作,代表業(yè)主整體利益,維護(hù)業(yè)主公共權(quán)益,協(xié)調(diào)學(xué)校、物業(yè)管理服務(wù)中心和業(yè)主三者的關(guān)系,逐步對(duì)華南師范大學(xué)教工住宅區(qū)實(shí)行規(guī)范化、專業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理,共同創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的居住環(huán)境。
第二條本委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,其委員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。本會(huì)接受省市住宅主管部門(mén)和華南師范大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行國(guó)家、省市有關(guān)物業(yè)管理的法律政策規(guī)定。
第二章組織及職責(zé)。
第三條本會(huì)由各學(xué)校有關(guān)部門(mén)、業(yè)主代表推薦候選人,由業(yè)主大會(huì)(或業(yè)主代表大會(huì))選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受省市住宅管理部門(mén)、學(xué)校和業(yè)主大會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條本會(huì)暫設(shè)委員二十名,其中會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)兩名,執(zhí)行秘書(shū)一名,本會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。本會(huì)執(zhí)行秘書(shū)為專職(協(xié)助物業(yè)刊物的出版),其他人員均為兼職。
第五條本會(huì)權(quán)利。
1、按照有關(guān)規(guī)定召集和主持業(yè)主大會(huì);。
3、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)中心的物業(yè)管理工作;。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校、中心和業(yè)主三者之間的關(guān)系;。
5、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。
第六條本會(huì)義務(wù)。
2、執(zhí)行華南師范大學(xué)有關(guān)規(guī)定和業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;。
4、保障物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);。
5、執(zhí)行政府部門(mén)對(duì)物業(yè)管理提出的有關(guān)指令、要求和規(guī)定;。
6、本會(huì)做出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益,不得故意刁難物業(yè)管理中心。
第七條本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書(shū)面征求意見(jiàn)等形式。
第三章會(huì)議。
第八條本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開(kāi)一次。有三分之一以上的委員提議或會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。
第九條本會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。本會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集、主持,會(huì)長(zhǎng)因故缺席時(shí),由副會(huì)長(zhǎng)主持。
第十條本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)政府及學(xué)校有關(guān)部門(mén)、物業(yè)管理服務(wù)中心的人員參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。
第十一條本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,并報(bào)華南師范大學(xué)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。會(huì)議進(jìn)行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由華南師范大學(xué)研究決定。
第十二條本會(huì)執(zhí)行秘書(shū)必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。
第四章委員。
第十三條本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、處事公正,有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的業(yè)主(必須是成年人)擔(dān)任。
第十四條本會(huì)每屆任期兩年,委員可連選連任。委員屆中撤換、增減,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn);但換屆時(shí)由本會(huì)參與討論候選人名單,由業(yè)主大會(huì)選舉決定。
第十五條有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停任或撤換:
1、已不是業(yè)主;。
2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;。
3、因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;。
4、有違法犯罪行為被司法部門(mén)認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;。
5、無(wú)理取鬧、故意刁難物業(yè)管理服務(wù)中心的.;。
6、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。
第十六條任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其管理、保存的本會(huì)文件、資料以及屬于本會(huì)的所有財(cái)物移交給本會(huì)。
第十七條委員的權(quán)利和義務(wù)。
(一)權(quán)利。
1、有權(quán)參加本會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);。
2、具有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);。
3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;。
4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)義務(wù)。
1、遵守本會(huì)章程;。
2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;。
3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);。
第五章其他。
第十八條業(yè)主大會(huì)(或業(yè)主代表大會(huì))通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。
第十九條本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門(mén)、華南師范大學(xué)的決定解散或終止。
職責(zé)。
1.《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定:。
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;。
(四)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;。
比如原上海市房屋土地資源管理局頒布的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(示范文本)【滬房地資物[2008]389號(hào)】規(guī)定:
(一)擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案;。
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;。
(三)擬訂業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;。
(六)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;。
(七)擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;。
(八)對(duì)違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行處理;。
業(yè)主大會(huì)可以制訂《業(yè)主委員會(huì)章程》或者《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》對(duì)業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)作出更具體的規(guī)定,比如成都市房產(chǎn)管理局頒布的《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》(示范文本)【成房發(fā)[2007]87號(hào)】規(guī)定:
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇十四
尊敬的xx全體產(chǎn)權(quán)人:
本人作為業(yè)委會(huì)第二期輪值執(zhí)行主任的任期屆滿,特向大家匯報(bào)xx業(yè)主委員會(huì)20xx年x月x日--x月x日的工作情況。
1、與物業(yè)管理處針對(duì)《xx物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》中的物業(yè)費(fèi)價(jià)格問(wèn)題進(jìn)行多輪談判,最終就此問(wèn)題達(dá)成一致共識(shí),出臺(tái)新《xx物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》供園區(qū)業(yè)主進(jìn)行表決。
2、順利召開(kāi)xx業(yè)主大會(huì),提出四項(xiàng)決議案:《xx物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》、《關(guān)于實(shí)施xx延長(zhǎng)低溫供暖方案的決議案》、《關(guān)于實(shí)施xx樓宇、會(huì)所門(mén)禁安保系統(tǒng)改造方案的決議案》、《關(guān)于繼續(xù)保留xx會(huì)所信息欄的決議案》面向園區(qū)全體業(yè)主投票表決。
3、順利完成xx業(yè)主大會(huì)書(shū)面征求意見(jiàn)函的發(fā)放及回收工作,嚴(yán)格按照xx業(yè)主大會(huì)書(shū)面征求意見(jiàn)的辦法,邀請(qǐng)居委會(huì)業(yè)主志愿者監(jiān)督委員會(huì)等人員共同參與統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果并對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,在對(duì)書(shū)面意見(jiàn)函的回收情況進(jìn)行了縝密的統(tǒng)計(jì)后,已將統(tǒng)計(jì)結(jié)果公告園區(qū)業(yè)主。
1、關(guān)于取消班車問(wèn)題與物業(yè)進(jìn)行多次開(kāi)會(huì)討論,業(yè)委會(huì)要求物業(yè)管理處把在部分班車暫時(shí)停運(yùn)期間因此所節(jié)省的費(fèi)用單獨(dú)列支,并且將運(yùn)營(yíng)車輛的預(yù)算費(fèi)用列明,并多次向物業(yè)聲明保持原有服務(wù)品質(zhì)不變的明確態(tài)度。
2、底商與物業(yè)的租賃合同將于年底陸續(xù)到期,督促物業(yè)盡快出臺(tái)底商管理方案,對(duì)園區(qū)底商的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規(guī)范管理。
3、隨著《xx物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》的表決通過(guò),會(huì)所管理方案的修改成為當(dāng)務(wù)之急,業(yè)委會(huì)建議物業(yè)按照新委托服務(wù)協(xié)議的要求修改會(huì)所管理方案,并加強(qiáng)該方案的執(zhí)行力度,讓會(huì)所在合理有效使用的基礎(chǔ)上,成為大家休閑娛樂(lè)的中心。
2、建立了業(yè)主參加會(huì)議制度業(yè)主投訴登記制度業(yè)委會(huì)會(huì)議議題表決制度等。
3、針對(duì)業(yè)主對(duì)綠化、衛(wèi)生、養(yǎng)犬等方面投訴較多的問(wèn)題,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,主要協(xié)調(diào)解決以下問(wèn)題:
3.1、園區(qū)綠化:就園區(qū)目前綠化工作的基本情況及存在的問(wèn)題,約請(qǐng)物業(yè)分管綠化工作的主任、外包公司負(fù)責(zé)園區(qū)綠化工作的負(fù)責(zé)人座談,大家就園區(qū)綠化工作的諸多問(wèn)題作了充分的討論。
3.2、園區(qū)衛(wèi)生:在此期間物業(yè)將xx保潔外包的兩個(gè)保潔公司調(diào)整為一家公司,調(diào)整后分別與被調(diào)整離開(kāi)及留下的保潔公司負(fù)責(zé)人溝通,了解園區(qū)保潔工作具體情況與問(wèn)題。
3.3、園區(qū)規(guī)劃:
3.3.1、就關(guān)于籃球場(chǎng)后面的圍墻拆除后移籃球場(chǎng)議題與物業(yè)溝通。鑒于此事關(guān)鍵在于根據(jù)xx業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中6-4-5條的規(guī)定,改建、重建建筑物及附屬設(shè)施需全體業(yè)主表決并雙過(guò)半方可,此議題可通過(guò)下次表決解決。
3.3.2、關(guān)于園區(qū)南側(cè)圍墻外擴(kuò)一事,開(kāi)發(fā)商已出示建委通過(guò)的圖紙,xx一、二期的規(guī)劃線與現(xiàn)有圍墻相符。
3.4、園區(qū)養(yǎng)犬:由于正值奧運(yùn),本時(shí)段此工作基本擱置,但業(yè)主投訴極多,此問(wèn)題已成為影響園區(qū)和諧的主要問(wèn)題。
1、召開(kāi)第二屆業(yè)主大會(huì)印制書(shū)面意見(jiàn)函1600份,3600元。
2、業(yè)主投票快遞費(fèi)130元。
3、領(lǐng)辦公用品:a4復(fù)印紙2包47元,磁珠30個(gè)12元。
注:公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖,無(wú)鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠經(jīng)常丟失。
隨著《xx物業(yè)管理臨時(shí)委托服務(wù)協(xié)議》議案的通過(guò),開(kāi)始針對(duì)各項(xiàng)具體工作督促物業(yè)盡快實(shí)施。
1、與物業(yè)公司正式簽約后,督促物業(yè)加強(qiáng)園區(qū)管理,保持并進(jìn)一步提高園區(qū)服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。
2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,針對(duì)園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的問(wèn)題,將配合物業(yè)開(kāi)始催繳宣傳及收繳工作。
3、開(kāi)始啟動(dòng)撰寫(xiě)全面、具體、正式的物業(yè)管理委托合同。
4、按計(jì)劃開(kāi)始對(duì)物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作,目標(biāo)是針對(duì)業(yè)主問(wèn)題每月專項(xiàng)監(jiān)督。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇十五
第二屆業(yè)委會(huì)從20xx年2月11日增補(bǔ)委員后,在監(jiān)督委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)委會(huì))、監(jiān)督小組的監(jiān)督協(xié)助下,依靠廣大業(yè)主的支持,認(rèn)真履行職責(zé),主要做了以下工作:
(一)加強(qiáng)業(yè)委會(huì)自身建設(shè)。
1、今年2月11日,業(yè)委會(huì)委員補(bǔ)齊5名后,相繼退出2名,現(xiàn)只有3名。在人少事多的情況下,充分發(fā)揮了監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組既監(jiān)督又協(xié)助業(yè)委會(huì)工作的作用。大家分工不分家,齊心協(xié)力一起抓,盡心盡力開(kāi)展工作。
2、業(yè)委會(huì)內(nèi)部定期和不定期地召開(kāi)會(huì)議,討論研究問(wèn)題,堅(jiān)持民主決策,少數(shù)服從多數(shù)的原則。
3、業(yè)委會(huì)制定12個(gè)管理制度,做到了依法依規(guī)辦事并將職責(zé)上墻,制度成冊(cè),方便工作。
4、開(kāi)門(mén)開(kāi)會(huì),自覺(jué)接受監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主監(jiān)督。今年以來(lái),截止11月30日,共召開(kāi)了11次業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)聯(lián)席會(huì)議(擴(kuò)大會(huì)議),歡迎業(yè)主和使用人參會(huì),公開(kāi)討論研究工作,通報(bào)情況,收集意見(jiàn)。
5、通過(guò)張貼、微信群、公眾號(hào)、簡(jiǎn)報(bào)等形式,公開(kāi)辦事程序、辦事結(jié)果,以業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)名義發(fā)出的簡(jiǎn)報(bào)共計(jì)8期。
6、開(kāi)立了業(yè)主大會(huì)對(duì)公賬戶。每月10日前后(特殊情況除外)向全體業(yè)主公布一次財(cái)務(wù)收支情況并公布會(huì)計(jì)電話,歡迎業(yè)主和使用人查賬。
7、按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,業(yè)委會(huì)委員(含監(jiān)督小組成員)每人每月500元津貼,除此之外,沒(méi)有一分錢(qián)額外收入。監(jiān)委會(huì)委員、成員無(wú)津貼,也沒(méi)有任何補(bǔ)助。
8、管好用好屬于全體業(yè)主的錢(qián),該用的通過(guò)規(guī)定程序用,不該用的錢(qián)一分錢(qián)也不用。截止11月30日業(yè)主大會(huì)賬上有977275.02元。
具體收支情況,見(jiàn)20xx年財(cái)務(wù)收支情況和20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。
(二)認(rèn)真監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)公司履行合同約定。
業(yè)委會(huì)與監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主一道,在監(jiān)督和協(xié)助成都交大智能物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱物業(yè)公司)履行合同約定中,主要做了如下工作:
1、督促和協(xié)助物業(yè)公司加大了對(duì)其擅自外包的成都希望潔保潔公司在本小區(qū)衛(wèi)生綠化方面的監(jiān)督力度。小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生綠化方面較之過(guò)去有所改觀,特別是清除了四期河邊等地堆放了多年的垃圾和衛(wèi)生死角;補(bǔ)栽了部分花草,修剪了部分樹(shù)枝,基本做到了按期噴藥殺蟲(chóng)、除蟲(chóng)。組織了2次對(duì)樓道清潔衛(wèi)生的檢查。
2、督促物業(yè)公司于4月24日打通了長(zhǎng)期堵塞的四期消防通道和小區(qū)部分人行通道。
3、督促物業(yè)公司于4月12日,拆除了其多年(有人說(shuō)10年,有人說(shuō)8年)來(lái)利用全體業(yè)主共有部位修建的臨時(shí)住房(籃球場(chǎng)旁)1間、窩棚1個(gè)(出南大門(mén)左側(cè))。
4、督促物業(yè)公司于20xx年3月5日,將不能正常使用的北大門(mén)修復(fù)。
5、督促物業(yè)公司自行出資,將26棟架空層下?lián)p壞的地磚修復(fù)。
6、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年4月初,將缺失的24個(gè)雨篦子補(bǔ)齊。
7、督促物業(yè)公司補(bǔ)充保安人員。20xx年3月5日業(yè)主反映保安長(zhǎng)期缺5人,業(yè)委會(huì)向經(jīng)理江斌提出后補(bǔ)充了2名,對(duì)仍缺的3名保安人員,業(yè)委會(huì)不間斷地催促并以業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)名義于6月8日、7月10日兩次向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項(xiàng)告知書(shū)》,均被物業(yè)公司以種種理由拖著不配。直到對(duì)物業(yè)公司在本小區(qū)服務(wù)工作進(jìn)行半年檢查時(shí),從物業(yè)公司20xx年1月至20xx年6月發(fā)放員工工資表上發(fā)現(xiàn),物業(yè)公司配備在本小區(qū)的保安只有16人(合同約定19人)。業(yè)委會(huì)要求物業(yè)公司在7月31日前配齊保安人員,無(wú)論怎么催促,物業(yè)公司總是以種種借口故意不配齊保安人員。直到20xx年8月8日方才配了2名,現(xiàn)在仍然缺1名保安人員。
8、督促和協(xié)助物業(yè)公司清理非機(jī)動(dòng)車并將堆放在31棟草坪無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的破舊非機(jī)動(dòng)車作廢品處理。
9、督促物業(yè)公司自行出資,對(duì)30棟旁水管爆管及時(shí)進(jìn)行了處理。
10、督促物業(yè)公司并配合綠化管理部門(mén)對(duì)10棟一業(yè)主砍樹(shù)問(wèn)題進(jìn)行了處理。
11、督促物業(yè)公司并配合綠化管理部門(mén)對(duì)31棟前1棵大樹(shù)倒伏問(wèn)題進(jìn)行了處理。
12、督促物業(yè)公司并配合城管部門(mén)對(duì)個(gè)別業(yè)主的違建問(wèn)題進(jìn)行了處理。
13、督促物業(yè)公司并配合城管部門(mén)對(duì)藍(lán)色港灣人民食堂將空調(diào)和抽油煙煙管安裝在本小區(qū)方向墻上,向本小區(qū)排放廢氣的問(wèn)題進(jìn)行了處理。
14、會(huì)同物業(yè)公司對(duì)本小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了一次全面檢查,基本弄清了家底、分清了權(quán)屬,明確了責(zé)任。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促物業(yè)公司整改并將整改事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間等逐一落到實(shí)處。
15、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月30日前配齊187個(gè)消防水槍;消防水帶103根需經(jīng)費(fèi)12360元,由業(yè)主大會(huì)在公共部分經(jīng)營(yíng)收益分成中列支,確保室內(nèi)外消火栓能正常使用。
16、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月30日前,按規(guī)定配齊滅火器,確保能正常使用。
17、督促物業(yè)公司,于20xx年11月9日,將長(zhǎng)期壞在西大門(mén)墻上影響美觀的大燈取下。
18、檢查了庭院路燈143盞,比合同中載明的數(shù)多出86盞。
19、檢查了23棟至30棟架空層下照明燈243盞,發(fā)現(xiàn)有40盞不亮、46盞無(wú)燈罩、24盞只有電線和孔,2個(gè)開(kāi)關(guān)已壞。
20、檢查了紅外線對(duì)射59個(gè)(29.5對(duì)),攝像頭12對(duì),均已壞,不能使用。
21、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月9日,將28棟后面的已壞的彈力橋修復(fù)。
22、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月9日,將29棟、30棟已壞多年的天窗修復(fù)。
23、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月8日,將中庭梭梭板旁邊一把已壞的三人椅修復(fù)。
24、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年11月7日,將老年活動(dòng)中心用水安裝一水表。
25、督促物業(yè)公司對(duì)占用業(yè)主共有部位堆放個(gè)人物品行為,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理。
26、督促物業(yè)公司于20xx年11月30日前,將小區(qū)車位使用情況分門(mén)別類統(tǒng)計(jì)后送業(yè)委會(huì)。
27、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年12月31日前,對(duì)小區(qū)全部單元門(mén)逐一檢查維修。
28、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年12月31日前,對(duì)小區(qū)三個(gè)大門(mén)統(tǒng)一編為1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)門(mén),并在門(mén)內(nèi)外那掛牌,便于進(jìn)出識(shí)別。
29、與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人李立新、陳云祥等人就安裝監(jiān)控問(wèn)題,從20xx年4月開(kāi)始到9月,先后進(jìn)行了6次商談,尚未達(dá)成共識(shí)。
30、組織業(yè)主與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人李立新、陳云祥等人,召開(kāi)溝通會(huì)2次,就如何整改本小區(qū)存在的問(wèn)題進(jìn)行了溝通。
31、向物業(yè)公司發(fā)出《整改事項(xiàng)告知書(shū)》22份。
32、組織召開(kāi)了2次專題座談會(huì),其中一次專為解決四期消防通道;另一次是針對(duì)老年人反映晚上開(kāi)會(huì)不方便參會(huì),要求白天也開(kāi)會(huì),因此,專門(mén)組織老年人白天開(kāi)會(huì)了解情況。
33、對(duì)物業(yè)公司違反合同約定、侵占全體業(yè)主利益等問(wèn)題進(jìn)行了投訴,引起了金牛區(qū)、成都市房管局高度重視,兩次派員到小區(qū)組織有物業(yè)公司、業(yè)主方、社區(qū)、街辦人員參加的協(xié)調(diào)會(huì),督促物業(yè)公司整改存在的問(wèn)題。
34、向物業(yè)公司采取當(dāng)面告知、函告、投訴等方式,于20xx年10月29日追交了原本應(yīng)在20xx年1月就該向全體業(yè)主交納的履約保證金3萬(wàn)元。
35、支持志愿者組織文明養(yǎng)犬勸導(dǎo)隊(duì),對(duì)小區(qū)業(yè)主和使用人中存在的不文明養(yǎng)犬行為進(jìn)行勸導(dǎo)。
36、積極宣傳、支持、協(xié)調(diào)小區(qū)安裝電梯工作。
(三)存在的主要問(wèn)題及原因。
1、對(duì)物業(yè)方面的法規(guī),特別是對(duì)本小區(qū)“四個(gè)”文本宣傳不夠。小區(qū)不少業(yè)主不了解《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》和《監(jiān)督委員會(huì)工作規(guī)則》,用習(xí)慣性的思維方式看待業(yè)委會(huì)的工作,沒(méi)有很好地把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到法規(guī)和小區(qū)“四個(gè)”文本上來(lái)。
2、業(yè)主之間團(tuán)結(jié)不夠緊密,導(dǎo)致對(duì)物業(yè)公司的監(jiān)督力度一度減弱。突出表現(xiàn)在20xx年6月至10月初小區(qū)出現(xiàn)了亂象,業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組無(wú)精力監(jiān)督物業(yè)公司,使其在管理和服務(wù)質(zhì)量上有所提高的基礎(chǔ)上又出現(xiàn)回潮。
3、由于物業(yè)公司在本小區(qū)根植的時(shí)間長(zhǎng),養(yǎng)成了一些難以糾正的習(xí)慣,一些很小,很容易整改的問(wèn)題拖了很長(zhǎng)時(shí)間都沒(méi)有解決。
4、由于業(yè)委會(huì)在法律地位上的缺失,無(wú)任何行政手段,工作起來(lái)難度大,是個(gè)出力不討好的苦差事,沒(méi)有多少人原意操這份心。
(四)幾點(diǎn)簡(jiǎn)要體會(huì)。
1、業(yè)委會(huì)與物業(yè)公司的往來(lái)中,只有真正做到了溝通不“勾兌”,團(tuán)結(jié)不勾結(jié),不請(qǐng)吃,不吃請(qǐng),不收禮,才敢于履行監(jiān)督職責(zé)。反之,業(yè)委會(huì)的存在不但是形同虛設(shè),還會(huì)產(chǎn)生負(fù)效益,吃虧的是廣大業(yè)主。
2、業(yè)委會(huì)與業(yè)主之間要真正做到無(wú)秘密、無(wú)私利、無(wú)傾向、無(wú)派別、無(wú)恩怨,始終堅(jiān)持公事公辦,才能使業(yè)主團(tuán)結(jié)一心,共同建設(shè)好小區(qū)。反之,業(yè)主就會(huì)成為一盤(pán)散沙,吃虧的還是廣大業(yè)主。
3、業(yè)委會(huì)自身正,辦事公正、公平、透明、干凈,就不怕有人說(shuō)三道四和背后串聯(lián)議論,也不會(huì)被一切造謠中傷、誣陷煽動(dòng)、告狀舉報(bào)、發(fā)傳單、掛橫幅所擊倒。反之,不擊自倒,吃虧的'仍然是廣大業(yè)主。
20xx年,業(yè)委會(huì)在監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組的監(jiān)督和協(xié)助下,緊緊依靠廣大業(yè)主的支持和參與,重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作。
(一)加大對(duì)法規(guī)特別是本小區(qū)“四個(gè)”文本的宣傳力度,讓更多的業(yè)主關(guān)心和參與到小區(qū)建設(shè)中來(lái),自覺(jué)地維護(hù)好自身權(quán)益。
(二)進(jìn)一步調(diào)動(dòng)業(yè)委會(huì)委員的工作積級(jí)性,自覺(jué)接受監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組和廣大業(yè)主的監(jiān)督,繼續(xù)保持良好的工作態(tài)勢(shì)。
(三)與監(jiān)委會(huì)、監(jiān)督小組一起,充分發(fā)揮廣大業(yè)主的監(jiān)督作用,把工作重心仍然放在對(duì)物業(yè)公司正確履行合同的監(jiān)督上。
1、繼續(xù)不斷地督促物業(yè)公司及時(shí)配齊保安人員。
2、繼續(xù)了解第二次物業(yè)服務(wù)合同與第一次物業(yè)服務(wù)合同中,小區(qū)總建筑面積減少11911.89m2的原因。
3、監(jiān)督物業(yè)公司自行出資,在20xx年春節(jié)前將23棟至30棟架空層下?lián)p壞缺失的照明燈補(bǔ)齊修復(fù)。
4、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年1月31日前將失修的非機(jī)動(dòng)車棚修復(fù),按合同第十四條約定,對(duì)非機(jī)動(dòng)車統(tǒng)一進(jìn)棚收費(fèi)管理,杜絕亂停亂放、私拉亂接電線充電現(xiàn)象。
5、督促物業(yè)公司在小區(qū)3個(gè)非機(jī)動(dòng)車棚內(nèi)安裝充電裝置,方便業(yè)主充電。
6、督促物業(yè)公司在20xx年3月31日前,將1棟1單元1d外消防栓銹蝕,35棟前面1臺(tái)消防栓龍頭關(guān)不嚴(yán),4棟非機(jī)動(dòng)車棚內(nèi)1臺(tái)消防栓閥門(mén)滑絲,2棟2單元外窨井內(nèi)消防栓接頭閥門(mén)銹蝕的問(wèn)題處理好。
7、督促物業(yè)公司自行出資,將6個(gè)休閑亭中需要打磨油漆和頂子瓦爛、漏雨等處理好。
8、督促物業(yè)公司自行出資,于20xx年3月31日前,將33棟旁和9棟后水池修復(fù)蓄水。
9、督促物業(yè)公司于20xx年4月30日前,將小區(qū)全部樹(shù)木編號(hào)存檔備查。
10、督促物業(yè)公司于20xx年6月30日前,將小區(qū)機(jī)動(dòng)車位劃線、分類編號(hào)。
11、繼續(xù)對(duì)尚未弄清的小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查。
12、繼續(xù)抓好對(duì)物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量的檢查考核,促進(jìn)其對(duì)問(wèn)題的整改。
13、繼續(xù)督促物業(yè)公司搞好小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化等工作,逐步將硬化了的部分恢復(fù)綠化。
14、繼續(xù)向有關(guān)部門(mén)投訴物業(yè)公司侵占業(yè)主利益不愿賠償?shù)膯?wèn)題。
15、繼續(xù)督促物業(yè)公司對(duì)其侵占業(yè)主利益修建的尚未拆除的2間臨時(shí)房進(jìn)行處理。
16、在南大門(mén)內(nèi)墻上安裝1臺(tái)led,對(duì)小區(qū)事務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)播放。
17、利用業(yè)主共有部分經(jīng)營(yíng)收益在小區(qū)內(nèi)安裝監(jiān)控。
18、在經(jīng)費(fèi)允許的情況下,利用業(yè)主共有部分經(jīng)營(yíng)收益對(duì)小區(qū)樓道和公共部位進(jìn)行一次刷新。
以上報(bào)告,請(qǐng)審查。
20xx年xx月x日。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇十六
機(jī)械一村小區(qū)各位業(yè)主代表、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
一年來(lái),在上級(jí)有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)幫助下,在機(jī)械一村社區(qū)黨委、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,在各位業(yè)主、尤其是在座各位業(yè)主代表的大力支持和參與配合下,使得機(jī)械一村小區(qū)第四屆業(yè)主委員會(huì)在20xx年度順利地開(kāi)展了各項(xiàng)工作,并取得了一些成效。為了保持與全體業(yè)主代表的聯(lián)系與溝通,及時(shí)反映、匯報(bào)業(yè)主委員會(huì)的工作動(dòng)態(tài),現(xiàn)將一年來(lái)開(kāi)展工作的進(jìn)展情況,向全體業(yè)主代表和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
(1)業(yè)委會(huì)設(shè)立接待機(jī)制。
為方便各位業(yè)主代表、各位業(yè)主向業(yè)委會(huì)反映有關(guān)情況,做好相關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,經(jīng)業(yè)委會(huì)研究決定,自20xx年1月1日起,業(yè)委會(huì)設(shè)立了輪值服務(wù)接待機(jī)制(每周一至周五上午9時(shí)---11時(shí)---并在本小區(qū)四個(gè)閱報(bào)欄公示聯(lián)系地點(diǎn)和聯(lián)系電話)。
社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)委會(huì)設(shè)立輪值服務(wù)接待機(jī)制給予了充分的肯定和支持,街道職能部門(mén)也是支持的。一年來(lái),共接待了35人次業(yè)主反映需要協(xié)助、幫助聯(lián)系解決的具體問(wèn)題。主要是:
1、反映屋面滲漏。(共10人次)報(bào)市維修基金6次,聯(lián)系12349或物業(yè)維修4次。
2、管道漏水類7次。
3、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及綠化類9次。
4、各類建議、意見(jiàn)9條。均及時(shí)進(jìn)行了相關(guān)解決或協(xié)調(diào)處置(關(guān)于申報(bào)維修基金,所在住宅樓在建造時(shí)繳納了相關(guān)費(fèi)用的,經(jīng)申請(qǐng)核實(shí),就可在維修基金項(xiàng)內(nèi)解決相關(guān)維修費(fèi)用;而所在住宅樓在建造時(shí)沒(méi)有繳納相關(guān)費(fèi)用的,維修費(fèi)用只能自理,部分原由企業(yè)單位建造的住宅樓存在欠繳相關(guān)維修基金費(fèi)用問(wèn)題)。
(2)車庫(kù)地面進(jìn)行了整修。
關(guān)于大家反映的本小區(qū)四個(gè)非機(jī)動(dòng)車停車庫(kù)地面因年久失修,存在坑洼不平,影響了廣大業(yè)主的日常停車問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多次向街道反映,爭(zhēng)取到了維修經(jīng)費(fèi),并在今年6-7月整修完畢。
(3)對(duì)部分樓幢下水道堵塞比較嚴(yán)重的問(wèn)題,業(yè)委會(huì)積極協(xié)助社區(qū)想方設(shè)法聯(lián)系,并爭(zhēng)取到市政相關(guān)部門(mén)的照顧,如9幢等處,動(dòng)用了大型車輛設(shè)備,既解決了下水道堵塞比較嚴(yán)重的問(wèn)題,并且減免了全部費(fèi)用。
(4)小區(qū)內(nèi)道路破損問(wèn)題,協(xié)助社區(qū)向街道反映,進(jìn)行了多處小修小補(bǔ)。
(5)對(duì)綠化帶雜草及部分樹(shù)木,經(jīng)向有關(guān)職能部門(mén)反映,對(duì)綠化帶雜草進(jìn)行了切割,對(duì)部分樹(shù)木樹(shù)梢進(jìn)行了修剪。
(6)受社區(qū)委托,對(duì)中吳大橋下“機(jī)械一村社區(qū)健身廣場(chǎng)”進(jìn)行了日常管理,基本保持了整潔。還對(duì)部分地面爭(zhēng)取到了免費(fèi)增補(bǔ)維修。
(1)今年以來(lái),業(yè)委會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)《常州市物業(yè)管理辦法》以及《機(jī)械一村業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則》、《機(jī)械一村業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》,力求使業(yè)委會(huì)在開(kāi)展工作的過(guò)程中遵守有關(guān)法規(guī)規(guī)定,更好地把各項(xiàng)工作落實(shí)好。
(2)堅(jiān)持了業(yè)委會(huì)每季度一次的工作會(huì)議制度。對(duì)每季度開(kāi)展的.工作情況及時(shí)擺到桌面上來(lái)回顧和分析,及時(shí)疏理概況,明確前進(jìn)方向。遇到具體問(wèn)題,能及時(shí)召開(kāi)“碰頭會(huì)”,發(fā)揚(yáng)民主,通一思想,開(kāi)展工作,盡力解決。
(3)日常工作能及時(shí)向社區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能及時(shí)向上級(jí)有關(guān)職能部門(mén)反映情況,爭(zhēng)取到了上級(jí)的重視與支持。
(1)在大家的共同努力、支持下,本小區(qū)基本上做到了環(huán)境文明整潔,鄰里和睦團(tuán)結(jié),有事相互幫助。尤其是不少業(yè)主能主動(dòng)做到千方百計(jì)保持小區(qū)環(huán)境文明整潔;主動(dòng)清掃樓道樓梯和單元門(mén)口路面;49幢乙單元203室朱師傅不顧年老體弱,主動(dòng)幫助鄰居疏通下水管道,受到了社區(qū)的通報(bào)表?yè)P(yáng)。在我們機(jī)一小區(qū),常年都有很多好人好事,值得稱道。但也存在著少數(shù)個(gè)別業(yè)主整體觀念較差,將家中的垃圾、雜物、煙蒂、果殼等拋到綠化帶、住宅樓通道路面(極個(gè)別的還把垃圾包拋到樹(shù)梢上),雖是少數(shù)個(gè)別現(xiàn)象,但也影響到小區(qū)環(huán)境的文明整潔。希望存在差距的要向好人好事學(xué)習(xí),參加到正能量隊(duì)伍中來(lái)。
(2)關(guān)于不少業(yè)主反映的單元防盜門(mén)維修問(wèn)題,經(jīng)協(xié)助社區(qū),多次向有關(guān)職能部門(mén)反映,爭(zhēng)取到了為每個(gè)單元防盜門(mén)再免費(fèi)維修一次(只要撥打88992349服務(wù)熱線電話,領(lǐng)取表格并經(jīng)本單元全體業(yè)主簽名,即可免費(fèi)維修一次。有些單元門(mén)維修進(jìn)展順利。但也有的單元,熱心為本單元業(yè)主服務(wù)的好心人將免費(fèi)維修表格領(lǐng)回后,因少數(shù)個(gè)別業(yè)主不肯簽名而無(wú)法進(jìn)行防盜門(mén)的維修工作。需要注意的是,多數(shù)單元樓的業(yè)主能愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,相對(duì)來(lái)說(shuō)延長(zhǎng)了共公設(shè)施的使用周期。而少數(shù)個(gè)別單元樓防盜門(mén)經(jīng)常損壞,個(gè)別的還存在著將防盜門(mén)電路線剪斷、將磁卡窗砸壞等不文明行為。目前已將聯(lián)系方法調(diào)整為:凡沒(méi)有享受免費(fèi)維修一次的單元防盜門(mén)如有故障,只要本單元業(yè)主撥打88992349服務(wù)熱線電話,就會(huì)及時(shí)得到免費(fèi)維修一次的服務(wù))。需要明確的是,單元防盜門(mén)經(jīng)免費(fèi)維修一次后,以后的維修需由本單元業(yè)主協(xié)商分擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。只有普遍地增強(qiáng)了全體業(yè)主的民主參與意識(shí)和文明創(chuàng)建意識(shí),才能使本小區(qū)在文明和諧創(chuàng)建過(guò)程中,充滿朝氣、陽(yáng)光、正義、力量!
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇十七
尊敬的廣大業(yè)主:
一個(gè)完整獨(dú)立的物業(yè)區(qū)域,成立業(yè)主大會(huì)、選舉產(chǎn)生業(yè)委會(huì),永遠(yuǎn)是維護(hù)廣大業(yè)主共同利益的強(qiáng)大主體和強(qiáng)大保障;業(yè)委會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),更是維護(hù)廣大業(yè)主共同利益的強(qiáng)大利器和強(qiáng)大推手。波特蘭花園第一屆業(yè)主委員會(huì)自20xx年2月27日成立以來(lái),三年屆期將滿,在廣大熱心業(yè)主的大力支持與配合下,本屆業(yè)委會(huì)的工作得到順利開(kāi)展。在本次波特蘭花園業(yè)主大會(huì)暨換屆選舉大會(huì)召開(kāi)之際,現(xiàn)將三年來(lái)的工作情況,向廣大業(yè)主作匯報(bào)。
(一)推動(dòng)物業(yè)選聘、維護(hù)園區(qū)穩(wěn)定。
1、公開(kāi)招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)公司。20xx年4月,業(yè)委會(huì)以書(shū)面形式就有關(guān)物業(yè)選聘有關(guān)問(wèn)題組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》之規(guī)定,本著公平公正公開(kāi)原則,經(jīng)市住建委提議,業(yè)委會(huì)決定委托權(quán)威的青宇(北京)物業(yè)服務(wù)評(píng)估監(jiān)理公司和青宇(北京)國(guó)際招標(biāo)公司,分別代理園區(qū)物業(yè)費(fèi)評(píng)估和新物業(yè)企業(yè)招標(biāo)工作。經(jīng)評(píng)標(biāo)專家組綜合評(píng)價(jià),結(jié)合熱心業(yè)主對(duì)擬中標(biāo)企業(yè)所管物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的突查暗訪,業(yè)委會(huì)于20xx年5月29日最終確立北京盛世物業(yè)服務(wù)有限公司為中標(biāo)單位。并對(duì)新物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容予以公示。其中,確定新物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由7.6元/平米?月降為7.5元/平米?月(含業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)0.35元/平米?月)。
2、順利完成新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)平穩(wěn)交接。20xx年6月,業(yè)委會(huì)邀請(qǐng)北京市住建委物業(yè)管理處、物業(yè)服務(wù)指導(dǎo)中心、順義區(qū)建委物業(yè)管理科、仁和鎮(zhèn)派出所等有關(guān)機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo),出席了波特蘭花園小區(qū)新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作交接的啟動(dòng)儀式。20xx年7月1日盛世物業(yè)正式接管園區(qū)。
3、留住園區(qū)老物業(yè)員工維護(hù)業(yè)務(wù)穩(wěn)定。為了最大程度地保持園區(qū)服務(wù)不因新老物業(yè)更替而波動(dòng),業(yè)委會(huì)經(jīng)與盛世物業(yè)談判,要求原則性整體接管原物業(yè)人員,要求執(zhí)行原物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)價(jià)目,并最終寫(xiě)入新簽立的物業(yè)服務(wù)合同中,從而最大程度地保證了人員的穩(wěn)定、服務(wù)提供的持續(xù),和業(yè)主既有的利益。
(二)啟動(dòng)硬件建設(shè),恢復(fù)園區(qū)環(huán)境。
4、加裝安裝北圍墻電子圍欄及一期紅外攝像頭。針對(duì)業(yè)委會(huì)成立前,老物業(yè)管理時(shí)期園區(qū)多次被盜的薄弱環(huán)節(jié),業(yè)委會(huì)經(jīng)與開(kāi)發(fā)商多次溝通,最終達(dá)成一致意見(jiàn),于20xx年10月先期完成了北圍墻電子圍欄的加裝,及園區(qū)一期紅外攝像頭的升級(jí)改造和加裝工作。
5、啟用園區(qū)會(huì)所餐廳酒吧及泳池。為重新活躍園區(qū)氛圍,點(diǎn)燃社區(qū)生活情趣,業(yè)委會(huì)經(jīng)多次與開(kāi)發(fā)商溝通,并協(xié)調(diào)物業(yè)公司聘請(qǐng)廚師,為園區(qū)業(yè)主提供點(diǎn)菜及主食等。夏季會(huì)所泳池,首度實(shí)現(xiàn)對(duì)園區(qū)業(yè)主免費(fèi)開(kāi)放。同時(shí)開(kāi)放酒吧,有償提供各種酒水、飲料、咖啡、點(diǎn)心等。
6、推動(dòng)一期光纖改造工作。針對(duì)園區(qū)一期因建設(shè)年代較早未鋪設(shè)光纖一事,業(yè)委會(huì)經(jīng)與物業(yè)共同咨詢,最終協(xié)調(diào)了聯(lián)通公司入園進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察與施工估價(jià)。此后,通過(guò)對(duì)一期54戶業(yè)主逐戶確認(rèn)是否自愿光改的細(xì)致工作,推進(jìn)了小區(qū)一期此行工程的順利實(shí)現(xiàn)。
7、開(kāi)展楊樹(shù)減負(fù)排除安全隱患。園區(qū)內(nèi)擁有大量的陳年楊樹(shù),雖枝繁葉茂,但主干漸枯,隨時(shí)都有折斷、倒塌,造成園區(qū)別墅財(cái)產(chǎn)損失甚至人員傷害的危險(xiǎn)。為加強(qiáng)園區(qū)綠化管理工作,避免危樹(shù)帶來(lái)的安全隱患,業(yè)委會(huì)決定并要求物業(yè)公司于20xx年4月對(duì)園區(qū)楊樹(shù)進(jìn)行了大規(guī)模、系統(tǒng)性的截頭修枝減負(fù)工作。
8、增加?xùn)|西門(mén)車牌識(shí)別系統(tǒng)。為了加強(qiáng)園區(qū)出入管理,完善物業(yè)安放聯(lián)防工作,完善東西門(mén)人員、車輛出入管理系統(tǒng),業(yè)委會(huì)經(jīng)與開(kāi)發(fā)商協(xié)商,由開(kāi)發(fā)商出資對(duì)園區(qū)東西門(mén)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行了改造,啟用車牌對(duì)比系統(tǒng)。
9、完成一期主干道南側(cè)路燈立桿加裝工程。由于歷史的緣故,園區(qū)一期東西主干道南側(cè)(165號(hào)-171號(hào)路段),多年未設(shè)路燈。為徹底改變這一局面,方便業(yè)主、防范安全、光亮園區(qū),經(jīng)業(yè)委會(huì)提議,并批準(zhǔn)預(yù)算外費(fèi)用3340元,最終通過(guò)物業(yè)公司歷時(shí)15天的不懈努力,徹底解決了這一園區(qū)歷史遺留問(wèn)題。
(三)開(kāi)展各種維權(quán),維護(hù)園區(qū)利益。
10、劃轉(zhuǎn)園區(qū)公共維修資金。為了加強(qiáng)對(duì)波特蘭花園住房專項(xiàng)維修資金的管理,保障小區(qū)住房的維修和正常使用,業(yè)主大會(huì)成立前,商品住宅業(yè)主交存的住宅專項(xiàng)維修資金,由物業(yè)所在地直轄市、市、縣人民政府建設(shè)主管部門(mén)代管。業(yè)主大會(huì)成立后,業(yè)委會(huì)(作為專項(xiàng)維修資金法定管理人)應(yīng)當(dāng)委托所在地一家商業(yè)銀行開(kāi)立專戶,并按房屋戶門(mén)號(hào)設(shè)分戶賬,維護(hù)住房專項(xiàng)維修資金所有者的合法權(quán)益。為此,業(yè)委會(huì)根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》、《波特蘭花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》等相關(guān)法規(guī)及文件規(guī)定,于20xx年1月以書(shū)面形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)并表決通過(guò)了劃轉(zhuǎn)專項(xiàng)維修資金的決議。遵照業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議,通過(guò)建委主管部門(mén)審核和華夏銀行鼎力協(xié)助,歷時(shí)8個(gè)月,業(yè)委會(huì)最終于20xx年8月把園區(qū)717萬(wàn)元的公共維修資金"迎進(jìn)了家門(mén)".
11、嚴(yán)格物業(yè)支出預(yù)決算管理和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。根據(jù)《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同》"物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主公布經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核批準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)年度計(jì)劃和支出年度預(yù)決算,并按每半年一次向全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;業(yè)主委員會(huì)有權(quán)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算和物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì),聘請(qǐng)費(fèi)用由業(yè)委會(huì)承擔(dān)"的規(guī)定,業(yè)委會(huì)于20xx年7月對(duì)物業(yè)公司20xx年7月1日―20xx年6月30日年度項(xiàng)目收支費(fèi)用進(jìn)行了財(cái)務(wù)審計(jì)。(范_文_先_生_網(wǎng))結(jié)果顯示"賬面"嚴(yán)重虧損計(jì)196萬(wàn)元。為此,業(yè)委會(huì)會(huì)同財(cái)務(wù)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)并經(jīng)認(rèn)真分析研究,認(rèn)為巨額虧損實(shí)由物業(yè)公司未履行酬金制管理、人員嚴(yán)重超編(合同定編56人,實(shí)際月均80人)、管理混亂不善、報(bào)表處理不合法(應(yīng)收賬款未計(jì)入表內(nèi))所致(詳見(jiàn)20xx年第1號(hào)緊急通知附件)。并致信盛世物業(yè)總部,表示對(duì)虧損額不予認(rèn)可。后經(jīng)業(yè)委會(huì)多次嚴(yán)正交涉和廣大業(yè)主的齊心配合,盛世總部同意遵照雙方簽立的物業(yè)服務(wù)合同接受酬金制管理,為波特蘭項(xiàng)目(重新變更順義分公司)設(shè)立單獨(dú)物業(yè)費(fèi)收支賬戶,并嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)年度計(jì)劃和支出年度預(yù)決算管理制度。目前,物業(yè)公司崗位人數(shù)維持在雙方合同規(guī)定的月均56人;20xx年7月1日至12月31日物業(yè)管理收支嚴(yán)格遵照業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算方案執(zhí)行。據(jù)此方案,將有望堵住虧損漏洞、實(shí)現(xiàn)一定的結(jié)余。
12、啟用物業(yè)費(fèi)共管賬戶。根據(jù)雙方簽署的物業(yè)服務(wù)合同,物業(yè)費(fèi)應(yīng)實(shí)行酬金制管理。20xx年8月,經(jīng)雙方致函、面談協(xié)商、電話溝通等方式,歷經(jīng)半年時(shí)間,有效推進(jìn)了此工作的開(kāi)展。盛世物業(yè)于20xx年6月1日正式設(shè)立并啟用波特蘭花園獨(dú)立賬戶,并按照雙方達(dá)成共識(shí)而制定的波特蘭花園財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,規(guī)范收支、透明賬務(wù),接受監(jiān)督。據(jù)此,目前物業(yè)公司每月向業(yè)委會(huì)提交銀行對(duì)賬單和上月預(yù)算執(zhí)行情況財(cái)務(wù)報(bào)告。
13、修復(fù)園區(qū)消防系統(tǒng)。本屆業(yè)委會(huì)成立之初,開(kāi)發(fā)商參選業(yè)委會(huì)委員時(shí)曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開(kāi)信,承諾解決消防、安防、綠化、東西門(mén)改造等問(wèn)題。但此后未付諸行動(dòng)。為此,業(yè)委會(huì)一直在與開(kāi)發(fā)商溝通交流交涉。后來(lái)隨著園區(qū)火災(zāi)發(fā)生和業(yè)委會(huì)維權(quán)小組的成立,為緩和事態(tài),開(kāi)發(fā)商對(duì)全園區(qū)癱瘓狀態(tài)的消防系統(tǒng)進(jìn)行了恢復(fù)整修。目前園區(qū)消防系統(tǒng)運(yùn)行基本正常。
14、成立維權(quán)小組。138號(hào)火災(zāi)事件后,業(yè)委會(huì)召集臨時(shí)緊急會(huì)議,共33位業(yè)主參會(huì),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)起草委托業(yè)委會(huì)聘任一專業(yè)律師機(jī)構(gòu)代理波特蘭房屋質(zhì)量問(wèn)題起訴開(kāi)發(fā)商(包括一切維權(quán)手段)以解決消防安防等問(wèn)題的委托書(shū),并由參會(huì)業(yè)主簽字,且會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)成立了維權(quán)小組,13位業(yè)主報(bào)名并推選出維權(quán)小組組長(zhǎng)1名、副組長(zhǎng)2名。維權(quán)組此后進(jìn)行了一系列工作,但收效并不明顯。20xx年6月,針對(duì)電加熱帶問(wèn)題,在維權(quán)小組多名成員為138號(hào)出具書(shū)面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,業(yè)委會(huì)應(yīng)138號(hào)法律訴訟需要的請(qǐng)求,出具了書(shū)面意見(jiàn);20xx年11月,針對(duì)園區(qū)房屋質(zhì)量、安防、公共區(qū)域設(shè)施和基建等問(wèn)題,業(yè)委會(huì)已委派北京一律師事務(wù)所向北京京辰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司發(fā)出了法律維權(quán)律師函。
15、協(xié)助催繳個(gè)別業(yè)主物業(yè)費(fèi)用。為了維護(hù)廣大業(yè)主的`利益,使已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主的利益免受侵害,針對(duì)欠繳2年以上(含2年)物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,(本文來(lái)自于范-文-先-生-網(wǎng))業(yè)委會(huì)支持物業(yè)公司對(duì)業(yè)主進(jìn)行法律訴訟,以維護(hù)園區(qū)物業(yè)管理和全體業(yè)主的共同利益。
16、組織開(kāi)展房屋團(tuán)體投保。自波特蘭花園不幸發(fā)生火災(zāi)以來(lái),廣大業(yè)主對(duì)別墅財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的關(guān)注和需求日漸加強(qiáng)。為此,業(yè)委會(huì)積極聯(lián)系保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。對(duì)符合基本條件的保險(xiǎn)企業(yè),邀請(qǐng)赴園區(qū)進(jìn)行實(shí)地考察、與業(yè)主見(jiàn)面互動(dòng)。最終針對(duì)所設(shè)計(jì)的投保方案,業(yè)委會(huì)鎖定兩家保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),供業(yè)主自行參選投保。投保業(yè)主36戶。此項(xiàng)工作歷經(jīng)三個(gè)月。消除或緩解了業(yè)主的后顧之憂。
(四)加強(qiáng)自身建設(shè),監(jiān)督物業(yè)管理。
17、完善內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)范業(yè)委會(huì)內(nèi)部運(yùn)作。業(yè)委會(huì)除嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》《北京市物業(yè)管理辦法》等法律法規(guī)外,還圍繞《波特蘭花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《波特蘭花園業(yè)主公約》,制定了《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)工作制度》、《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)職責(zé)分工》,《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)工作制度》《波特蘭花園業(yè)主委員會(huì)新聞發(fā)言人制度》等內(nèi)部運(yùn)行制度。為做好公共維修資金管理,業(yè)委會(huì)專門(mén)制定了《波特蘭花園小區(qū)專項(xiàng)維修資金應(yīng)急支取預(yù)案》等專項(xiàng)制度。
18、創(chuàng)建多種溝通平臺(tái)增強(qiáng)園區(qū)透明度。眾人事,眾人謀。為了給園區(qū)業(yè)主、物業(yè)與業(yè)委會(huì)三者相互之間,創(chuàng)造盡可能多的發(fā)表言論、交流互動(dòng)、增進(jìn)了解、凝聚共識(shí)、傳遞正能量的溝通機(jī)會(huì),業(yè)委會(huì)通過(guò)早期籌選時(shí)的qq群,創(chuàng)建了波特蘭業(yè)主微信群。此外,業(yè)委會(huì)還創(chuàng)立了波特蘭花園微信公眾平臺(tái)。每月將業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司當(dāng)月所做的工作和來(lái)月的計(jì)劃,公開(kāi)、透明地向廣大業(yè)主公示,接受業(yè)主監(jiān)督。同時(shí),業(yè)主大會(huì)及業(yè)委會(huì)重要事項(xiàng)發(fā)布,會(huì)在園區(qū)會(huì)所外櫥窗公示。
19、堅(jiān)持勤勉盡責(zé)不負(fù)業(yè)主重托。首屆業(yè)委會(huì)從"打江山"到"建政權(quán)",其中艱辛和付出,只有委員自身能知。由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)和時(shí)間,加之要處理的事務(wù)和待決策事項(xiàng)太多,所以業(yè)委會(huì)委員只能更多地靠晚上或周六周日休息日而多聚多議地協(xié)商解決。自20xx年6月至20xx年12月,業(yè)委會(huì)共計(jì)召集現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議41次,還不包括大量的因臨時(shí)緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的電話和微信形式的類似會(huì)議。業(yè)委會(huì)(委員)雖為波特蘭的義工,但堅(jiān)持履行應(yīng)有的義務(wù),沒(méi)有辜負(fù)波特蘭廣大業(yè)主所寄予的眾望和重托!
20、嚴(yán)格要求委員從我做起、正言正行。業(yè)委會(huì)工作涉事敏感、事關(guān)多方。它要求每一委員做到正派、正義、正氣,無(wú)私、擔(dān)當(dāng)、奉獻(xiàn),且不為無(wú)關(guān)利益和小便宜所動(dòng)。近三年來(lái),盡管也存在公私不明、自身要求不嚴(yán)等個(gè)別現(xiàn)象,給業(yè)委會(huì)正言正行形象帶來(lái)一定的負(fù)面影響,但就業(yè)委會(huì)整體而言,大多數(shù)委員都能夠堅(jiān)持以謀求、維護(hù)廣大業(yè)主利益為根本原則,頂住了壓力和誘惑,有力地踐行了這一道德底線。
21、監(jiān)督物業(yè)多次調(diào)整優(yōu)化管理人員和組織結(jié)構(gòu)。業(yè)委會(huì)嚴(yán)格按照《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同》及《波特蘭花園小區(qū)項(xiàng)目服務(wù)投標(biāo)文件》的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督物業(yè)服務(wù),提升園區(qū)品質(zhì)。兩次建議調(diào)整園區(qū)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,多次建議調(diào)配部門(mén)負(fù)責(zé)人,幫助物業(yè)公司根據(jù)波特蘭實(shí)際優(yōu)化部門(mén)設(shè)置、梳理跨部門(mén)的業(yè)務(wù)或管理流程?,F(xiàn)階段,項(xiàng)目班子成員穩(wěn)定,物業(yè)服務(wù)理念和意識(shí)明顯改善,物業(yè)服務(wù)水平穩(wěn)中向好。
22、協(xié)助配合物業(yè)開(kāi)展園區(qū)文化活動(dòng)。依據(jù)雙方合同約定,物業(yè)公司應(yīng)定期開(kāi)展園區(qū)文化活動(dòng)。業(yè)委會(huì)同樣非常重視活躍園區(qū)文化氛圍工作。為此,業(yè)委會(huì)多次積極參與,為物業(yè)出謀劃策,做好配合協(xié)調(diào)等工作。
23、督導(dǎo)支持物業(yè)嚴(yán)格維護(hù)園區(qū)秩序。近三年來(lái),園區(qū)業(yè)主門(mén)前私自綠化、房屋及周邊私搭亂建現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。于此同時(shí),物業(yè)公司也時(shí)有履職不力或做不通業(yè)主工作之困。業(yè)委會(huì)總是積極作為,督導(dǎo)物業(yè)、教育業(yè)主,來(lái)維護(hù)園區(qū)環(huán)境和秩序。
1、修復(fù)園區(qū)安防系統(tǒng)。本屆業(yè)委會(huì)成立之初,開(kāi)發(fā)商參選業(yè)委會(huì)委員時(shí),曾向廣大業(yè)主發(fā)出公開(kāi)信,承諾任期內(nèi)解決消防、安防、綠化、東西門(mén)改造等問(wèn)題,目前除園區(qū)消防系統(tǒng)基本解決外,其他承諾均為兌現(xiàn)。安防系統(tǒng)仍處于癱瘓狀態(tài),園區(qū)安全存在較大隱患。
2、移交園區(qū)售水權(quán)給自來(lái)水公司。因延續(xù)上屆老物業(yè)的做法,園區(qū)業(yè)主用水,實(shí)行的是由物業(yè)公司代理自來(lái)水公司銷售的制度。但據(jù)歷年來(lái)物業(yè)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:物業(yè)代售自來(lái)水每月均要虧損2-3萬(wàn)元。原因在于園區(qū)地下自來(lái)水管道因老化等不明緣故常年跑水,而自來(lái)水公司卻按包括跑掉的總水表量收取費(fèi)用。為此,業(yè)委會(huì)于20xx年4月就要求物業(yè)把"售水權(quán)移交回自來(lái)水公司",由業(yè)主像購(gòu)電一樣自行買(mǎi)水。這樣,物業(yè)就可以廣大業(yè)主多節(jié)約2-3萬(wàn)的費(fèi)用支出。經(jīng)了解,政策上物業(yè)可將售水權(quán)移交回自來(lái)水公司。但后者提出需園區(qū)業(yè)主一次性更換新的水表(每戶價(jià)格大約在200-300元)。因考慮到要?jiǎng)訂T、協(xié)調(diào)168戶業(yè)主集中買(mǎi)表且須在一段時(shí)間內(nèi)全部更換完畢有難度,加之這幾十萬(wàn)費(fèi)用如何出未謀定,故此項(xiàng)工作業(yè)委會(huì)和物業(yè)未能及時(shí)進(jìn)一步開(kāi)展。
3、解決園區(qū)歌華有線升級(jí)問(wèn)題。現(xiàn)在園區(qū)物業(yè)公司每年要支付給歌華有線公司21600元。據(jù)了解是開(kāi)發(fā)商早期只從歌華有線公司購(gòu)買(mǎi)了100戶的信號(hào)(每戶每月18元,全年216元)。按道理,歌華應(yīng)負(fù)責(zé)這100戶電視信號(hào)的維保和數(shù)字升級(jí)。但因在早年前期地下建設(shè)鋪設(shè)"最后一公里"時(shí),由于此工程開(kāi)發(fā)商沒(méi)有交給歌華有線,而是直接外包給了其他施工單位,所以,歌華有線公司當(dāng)時(shí)就曾表示,以后園區(qū)內(nèi)出現(xiàn)故障維修維保等問(wèn)題概不負(fù)責(zé)。因此,歷史問(wèn)題給我們園區(qū)今天帶來(lái)一個(gè)很大的麻煩。所以至今園區(qū)還是數(shù)字模擬信號(hào),如遇下雨天氣時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)故障。老物業(yè)時(shí),通常是聯(lián)系建設(shè)時(shí)的施工單位或通過(guò)私人途徑進(jìn)行有償維保,每月需另行支付近千元的費(fèi)用。為此,業(yè)委會(huì)秘書(shū)曾于20xx年12月親自赴歌華順義分公司,就數(shù)字信號(hào)升級(jí)改造工程進(jìn)行商談,但至今沒(méi)有任何進(jìn)展,除非整個(gè)園區(qū)業(yè)主棄之而轉(zhuǎn)用聯(lián)通寬帶或其他電視盒子。
4、建立健全業(yè)委會(huì)專項(xiàng)管理小組制度。為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大業(yè)主對(duì)物業(yè)和園區(qū)管理工作的參與感和積極性,發(fā)揮其專長(zhǎng)與才智,彌補(bǔ)業(yè)委會(huì)工作之不足,協(xié)助業(yè)委會(huì)有效運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)委會(huì)曾于20xx年啟動(dòng)專項(xiàng)管理(監(jiān)管)小組建立工作。并公告招募熱心業(yè)主參與園區(qū)工程、綠化、客服、安保等各專項(xiàng)管理指導(dǎo)工作。但由于只有4位熱心業(yè)主報(bào)名,各管理小組難以有效組成,業(yè)委會(huì)無(wú)奈中止此項(xiàng)努力。
各位業(yè)主,第一屆業(yè)委會(huì)的成立,徹底改變了園區(qū)廣大業(yè)主與物業(yè)公司及開(kāi)發(fā)商之間的利益格局,讓廣大業(yè)主真正擁有"當(dāng)家作主"的感覺(jué)和權(quán)利。因此,人們也希望滿滿,寄望多多、盼望高高。但由于業(yè)委會(huì)成員也是一員業(yè)主,都是業(yè)余選手、義務(wù)為工,更是第一次從事該項(xiàng)工作,故需要改進(jìn)、提高的地方還很多。希望廣大業(yè)主多包容、多參與、多提理性建設(shè)性意見(jiàn)。
本屆業(yè)委會(huì)的使命即將完成,在此衷心感謝各位業(yè)主的信任、支持、理解!感謝任期過(guò)程中熱心業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)工作的指正、批評(píng)和建設(shè)性的意見(jiàn),正是你們的參與、配合,業(yè)委會(huì)的工作才會(huì)越來(lái)越好越富成效!
希望本次換屆選舉,能夠盡快選出最能代表廣大業(yè)主利益的新一屆業(yè)主委員會(huì),承前啟后、繼往開(kāi)來(lái),繼續(xù)發(fā)揮業(yè)委會(huì)的積極作用,進(jìn)一步改善工作成效,著力提升園區(qū)人文環(huán)境,切實(shí)提高園區(qū)業(yè)主的生活質(zhì)量,進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)美麗、祥和、宜居的波特蘭花園!
波特蘭明天更美好!
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇十八
為維護(hù)廣大業(yè)主切身利益,改善小區(qū)現(xiàn)行狀況,業(yè)委會(huì)根據(jù)前期收集到的意見(jiàn)建議,在車輛管理、安全問(wèn)題、環(huán)境設(shè)施改善、老舊小區(qū)改造、房屋租賃與使用、寵物飼養(yǎng)與管理、社區(qū)活動(dòng)開(kāi)展等方面擬定了工作計(jì)劃:
一是通過(guò)嚴(yán)格控制外來(lái)車輛、規(guī)劃增加停車位、制定科學(xué)停車制度等措施改善機(jī)動(dòng)車停車現(xiàn)狀。二是規(guī)劃、調(diào)整非機(jī)動(dòng)車停放區(qū)域、數(shù)量、設(shè)施,改善非機(jī)動(dòng)車亂停放、難停放問(wèn)題。三是合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)部行車路線,使車輛出入更暢通。
一是爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)小區(qū)攝像頭全覆蓋,掃除監(jiān)控盲區(qū)。二是針對(duì)門(mén)禁增加遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)功能,協(xié)調(diào)增加人臉、指紋識(shí)別和密碼功能,兼顧便捷和安全的雙向訴求。三是督促解決電梯、墻磚脫落等公共部分問(wèn)題,協(xié)調(diào)解決部分業(yè)主戶內(nèi)建筑受損問(wèn)題。
一是恢復(fù)綠化種植。二是改善小區(qū)衛(wèi)生狀況。三是修整、新建小區(qū)設(shè)施,包括大門(mén)處景觀、花園景觀,兒童樂(lè)園及其他健身休閑場(chǎng)所。
針對(duì)老舊小區(qū)改造項(xiàng)目,摸清具體問(wèn)題和訴求,制定可行的實(shí)施方案,積極協(xié)調(diào)促成。同時(shí),密切關(guān)注其他政策項(xiàng)目。
加強(qiáng)政策宣講,積極引導(dǎo),規(guī)范租后的使用行為,協(xié)調(diào)鄰里關(guān)系,化解鄰里矛盾。收集、整理出租、求租信息,使房主和租戶都有更多選擇,疏堵結(jié)合,打造和諧的服務(wù)型小區(qū)。
加強(qiáng)宣傳,加強(qiáng)引導(dǎo),加強(qiáng)勸誡。尊重飼養(yǎng)人權(quán)利,保障其他業(yè)主權(quán)益。
向社區(qū)尋求幫助,積極開(kāi)展新的政策宣傳活動(dòng),引進(jìn)熱心公益活動(dòng),倡導(dǎo)睦鄰友善,倡議保持環(huán)境衛(wèi)生。創(chuàng)造機(jī)會(huì),增進(jìn)鄰里交流,增進(jìn)鄰里感情。
在街道辦事處和社區(qū)的指導(dǎo)下,在廣大業(yè)主的支持下,在物業(yè)服務(wù)公司的配合下,中亨都市花園小區(qū)一定會(huì)重塑昔日輝煌。綠草茵茵,墻明路凈,安全舒適,鄰里和睦的“新中亨”很快就會(huì)到來(lái)。
房業(yè)主委員會(huì)工作總結(jié)及年工作計(jì)劃篇十九
20xx年以來(lái),業(yè)委會(huì)繼續(xù)聚焦“監(jiān)督物業(yè)履行服務(wù)合同”,完成了年初確定的幾大重點(diǎn)工作,向全體業(yè)主報(bào)告如下:
1、兩次監(jiān)督物業(yè)清洗小區(qū)二次供水。
2、完成了原中信之家門(mén)口植草磚的規(guī)劃停車位開(kāi)放。
3、完成了5棟地下停車場(chǎng)出入口開(kāi)放。
4、組織召開(kāi)了第二次業(yè)主大會(huì),對(duì)續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支制度、增加候補(bǔ)委員等事項(xiàng)進(jìn)行了表決。
5、續(xù)簽了物業(yè)服務(wù)合同,細(xì)化了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建立了服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制,物業(yè)酬金與業(yè)主滿意度掛鉤。
6、完成3棟門(mén)口、4棟門(mén)口、中庭、1棟門(mén)口噴泉、別墅中庭和小區(qū)門(mén)口大噴泉修復(fù),小區(qū)噴泉全部修復(fù),恢復(fù)了美麗景觀。
7、兩次開(kāi)展消防突擊測(cè)試檢查,督促物業(yè)加強(qiáng)消防安全管理。
8、兩次用公共收益為業(yè)主抵交公攤電費(fèi),發(fā)放福利7萬(wàn)元!
9、將原返修辦用房改做小區(qū)棋牌室,增加了雨天冬天活動(dòng)場(chǎng)所。
10、促成物業(yè)多次集中排查和修復(fù)公共區(qū)域松動(dòng)的墻磚,消除安全隱患。
11、推動(dòng)物業(yè)與供電局溝通商定了業(yè)主在自有車位安裝電動(dòng)汽車充電樁的流程。
12、制定了《業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支制度》、《業(yè)委會(huì)組織紀(jì)律》,繼續(xù)完善工作制度、推進(jìn)業(yè)委會(huì)規(guī)范化運(yùn)行。
全年收入13.5226萬(wàn)元,包括上年結(jié)轉(zhuǎn)0.9188萬(wàn)元、公共收益11.4038萬(wàn)元(含利息)、物業(yè)提供工作經(jīng)費(fèi)1.2萬(wàn)元。全年支出9.4004萬(wàn)元,其中為業(yè)主抵交公攤7.0242萬(wàn)元。全年結(jié)余4.1222萬(wàn)元。詳見(jiàn)各季度公布的收支情況。
1、原計(jì)劃在小區(qū)各個(gè)主要出入口增設(shè)高清攝像頭,已與物業(yè)協(xié)商通過(guò),但因?yàn)楣膊块T(mén)提出了新的要求,還需要繼續(xù)跟進(jìn)。
2、原計(jì)劃安裝電動(dòng)自行車智能充電樁,提高安全性并增加充電位,已與物業(yè)協(xié)商通過(guò),但消防部門(mén)檢查提出新的要求,還需要繼續(xù)跟進(jìn)。
3、繼續(xù)推動(dòng)地下停車場(chǎng)5棟出口的人行通道上方增設(shè)雨擋,方便行人雨天通行。
4、繼續(xù)推動(dòng)2棟一樓出口上方增設(shè)防墜雨擋,防范高空墜物。
5、推動(dòng)物業(yè)采取有效措施解決消防樓梯堆放雜物、地下室亂停車、商鋪占道經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題。
6、爭(zhēng)取多組織小區(qū)活動(dòng),活躍小區(qū)氛圍、增進(jìn)鄰里交流。
7、根據(jù)公共收益剩余情況繼續(xù)向業(yè)主發(fā)福利。
小區(qū)的'公共事務(wù)需要全體業(yè)主的關(guān)心和支持,我們熱忱歡迎更多的熱心業(yè)主共同參與到小區(qū)的公共事務(wù)中來(lái),共同把中信新城b區(qū)建設(shè)成為文明、和諧、清潔、美麗的美好社區(qū)。
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