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會議室使用管理制度篇一
1、空調(diào)柜機、掛機使用一律按法定溫度設(shè)置在26℃(特殊設(shè)備需要除外。
2、空調(diào)使用期間注意保溫，關(guān)好門窗。長時間外出請關(guān)閉空調(diào)。
3、公共診療場所使用空調(diào)，可將門虛掩，門上貼標(biāo)識“請推”、“請隨手掩門”等。
4、人員頻繁進(jìn)出的場所，不方便關(guān)門?？缮暾埌惭b透明軟門簾，既方便進(jìn)出，又起到保溫作用。
5、按《節(jié)能法》相關(guān)規(guī)定，機關(guān)后勤等科室，下班前15分鐘關(guān)閉空調(diào)。各診療科室，如無病人，照此規(guī)定執(zhí)行。
6、使用中央空調(diào)的各病區(qū)，南北走廊盡頭的窗子嚴(yán)禁打開，防止冷氣外流，加大負(fù)荷。
7、中央空調(diào)正常運行情況下，禁止開窗，敞門。確需開窗通風(fēng)的病房，必須將門關(guān)好，防止熱氣流進(jìn)入病區(qū)，影響整體制冷效果。
8、在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)病員違規(guī)，工作人員應(yīng)立即提醒并糾正。
9、請各病區(qū)在接收病人時，加強節(jié)能宣教工作。
會議室使用管理制度篇二
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時，需明確。
會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
（八）會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議室使用管理制度篇三
為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。
第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：
(一)擬定議題議程；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點名登記，并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護設(shè)備。
第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后，各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。
會議室使用管理制度篇四
1．學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有沖突，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生沖突，將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。。
5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料，損壞、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
會議室使用管理制度篇五
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的`時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實施。
注：
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
會議室使用管理制度篇六
1.加強對空調(diào)的啟動、使用和責(zé)任管理，確?？照{(diào)安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
第二條適用范圍。
1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域有空調(diào)設(shè)備的。
2.本制度適用于公司全體員工。
第三條責(zé)任劃分。
1.空調(diào)使用實行“專人負(fù)責(zé)制”，由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人全權(quán)管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費。
2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)及時向行政辦公室上報聯(lián)系維修。
第四條空調(diào)使用條件。
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。
2.使用空調(diào)時，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3.嚴(yán)格控制空調(diào)機使用開啟溫度，夏季(陽歷05月15日以后)室內(nèi)溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)；冬季（陽歷11月15日以后）室內(nèi)溫度低于8攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4.空調(diào)啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟，嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴(yán)重性損壞，影響正常的使用。
5.空調(diào)啟用溫度要適中；制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上；以免空調(diào)長時間工作，壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
6.值班人員在值班時間可以開空調(diào)，加班人員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可是加班的可以開空調(diào)。
會議室使用管理制度篇七
公司內(nèi)參會人員。
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室。
4.1會議安排。
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會議紀(jì)要。
4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。
4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)。
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項。
會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
辦公室。
辦公室主任。
8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議室使用管理制度篇八
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的`設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。
8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
會議室使用管理制度篇九
以會議的形式加強公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào)，使公司運作順暢，提高工作效率。
2.范圍。
適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。
3.定義。
3.2公司晨會；每周二、四上午8：50召開，公司高管及各部門負(fù)責(zé)人及員參加；會議內(nèi)容：匯報上次會議工作完成情況，反饋各方面經(jīng)營信息，協(xié)調(diào)經(jīng)營工作，布置本周工作。
3.4部門例會：由各部門負(fù)責(zé)人在非工作時間每周組織一次，對部門周工作完成情況，執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進(jìn)行討論，并提出下周工作計劃。
3.5其它會議：時間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織，需向綜合管理部備案。
4.會議程序。
4.4《會議紀(jì)要》：公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結(jié)束后，由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定，及時整理出《會議紀(jì)要》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并在綜合管理部備案、存檔；專題會議、其它會議的《會議紀(jì)要》由召集部門或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。
5.會議紀(jì)律。
5.4會后,參會人員應(yīng)及時向部門和有關(guān)人員傳達(dá)會議精神和要求，并按《會議紀(jì)要》執(zhí)行。
6.附則。
6.1本制度自20__年7月1日起執(zhí)行；修訂權(quán)在公司，解釋權(quán)在綜合管理部。
7.附件。
《會議簽到表》。
會議室使用管理制度篇十
本著安全、健康、節(jié)約能源和合理使用的原則特制定寢空調(diào)使用管理有關(guān)規(guī)定：
1、寢室空調(diào)原則上只在暑期補課時使用。
2、每天供電時段：下晚自習(xí)(9∶40)供電至第二天起床鐘響(6∶30)斷電。
二、使用要求。
1、空調(diào)使用與管理。各寢室選派專人負(fù)責(zé)保管遙控器、空調(diào)的開啟與關(guān)閉、空調(diào)電費收取與上繳等。未經(jīng)允許，其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。
2、嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟和使用空調(diào)，溫度設(shè)置要適中，其溫度設(shè)定建議控制在制冷26℃以上。
3、空調(diào)開啟后，應(yīng)關(guān)閉門窗;早晨起床后應(yīng)開窗開門通風(fēng)換氣，以保持室內(nèi)空氣新鮮。
4、管理人在起床鐘響后空調(diào)系統(tǒng)斷電前迅速用遙控器關(guān)閉空調(diào)。
三、管理維護與賠償。
1、空調(diào)設(shè)備使用過程中，寢室人員負(fù)有保管維護空調(diào)設(shè)備的責(zé)任。如在正常使用過程中出現(xiàn)故障，要及時向總務(wù)處報修，不得擅自拆修，否則責(zé)任自負(fù)。
2、學(xué)校對各寢室空調(diào)使用情況作不定期檢查，若發(fā)現(xiàn)有違反“使用要求”的，學(xué)校將對空調(diào)使用進(jìn)行限制處理。
3、空調(diào)設(shè)備屬公共財產(chǎn)，如因使用不當(dāng)或故意破造成的損壞，學(xué)校將視設(shè)備損壞情況做出相應(yīng)的處理，由使用的寢室或故意損壞者負(fù)責(zé)的賠償。
會議室使用管理制度篇十一
1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學(xué)校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5.負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
會議室使用管理制度篇十二
為充分發(fā)揮會議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負(fù)責(zé)。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進(jìn)會等，需用會議室，在會議確定時，應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù)，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。
會議室使用管理制度篇十三
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進(jìn)行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。
第九條會場服務(wù)
會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；
三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。
二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
會議室使用管理制度篇十四
1、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。
3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室。
會議室使用管理制度篇十五
為加強對會議室的管理，規(guī)范大家對會議室的使用，特制定本制度。第二條適用范圍。
本制度使用于公司全體員工第三條。
公司會議室的管理與維護由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由專人管理、調(diào)試。
1、會議室可用于公司各部門召開會議、研討工作。
2、會議室可用于公司開展各種培訓(xùn)。
3、會議室可用于公()司對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。
4、會議室是專門用于召開會議、研討工作、開展培訓(xùn)的地方，任何人未經(jīng)允許，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會議室，需向行政人資部進(jìn)行申請。
1、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
2、會議召開時，如有需要行政人資部協(xié)辦的事項請?zhí)崆案嬷?，行政人資部可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
3、各部門出現(xiàn)會議室使用沖突時，部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)使用。
4、與會人員進(jìn)入會議室后，應(yīng)自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品飲料等帶進(jìn)會議室，禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。
5、與會人員會后不得將會議室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走，如特殊原因需要借用，請?zhí)崆暗叫姓速Y部進(jìn)行登記，并確認(rèn)歸還時間。
6、會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時整理會議場地，帶走會議材料，把桌椅歸位放好。
7、會議結(jié)束后，使用部門必須負(fù)責(zé)清理白板，把白板放回原位；關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備。
8、離開會議室時，使用部門必須負(fù)責(zé)關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備。
9、使用會議室后，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政人資部，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
第六條。
本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第七條。
本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
會議室使用管理制度篇十六
為進(jìn)一步加強局機關(guān)會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務(wù)，保證機關(guān)會務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范，特制定本制度。
（一）局機關(guān)所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
（二）會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
（一）a類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
（二）b類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
重要會議的服務(wù)工作，包括會標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實。
（一）會議室內(nèi)音響設(shè)備由計算機中心負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
（二）會議室使用過程中，應(yīng)愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標(biāo)；隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施。
（三）禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
（四）會議服務(wù)人員要著工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時供應(yīng)；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應(yīng)及時領(lǐng)取。
（五）會議結(jié)束后，服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原，切斷電源，關(guān)閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務(wù)中心安排人員及時修理，保證其他會議準(zhǔn)時進(jìn)行。
（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意。
會議室使用管理制度篇十七
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的'工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設(shè)施
9．會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
（2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。
（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
（1）會議開始后，服務(wù)員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
（1）會議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設(shè)備整理好。
會議室使用管理制度篇十八
1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排?！稌h使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛護會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。
會議室使用管理制度篇十九
本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的`事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的`設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
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