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采購(gòu)部的崗位職責(zé)描述 采購(gòu)部崗位職責(zé)概述篇一
2、材料購(gòu)買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)并書面證明之后方可辦理入庫(kù);
3、采購(gòu)的原材料按時(shí)入庫(kù)，盡可能辦理所有采購(gòu)物品的合格證;
4、采購(gòu)物品入庫(kù)后將發(fā)票附入庫(kù)單交給財(cái)務(wù)部;
5、采購(gòu)計(jì)劃變更時(shí)，及時(shí)調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時(shí)將采購(gòu)進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門;
7、定期咨詢材料價(jià)位，尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉(cāng)管部及時(shí)清查庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)量少時(shí)，及時(shí)反映;
采購(gòu)部的崗位職責(zé)描述 采購(gòu)部崗位職責(zé)概述篇二
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格談判、交期、結(jié)算等一系列采購(gòu)執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)不良品退換貨處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、賬冊(cè)登記;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期、品質(zhì)等方面問(wèn)題的跟蹤和改善;
4.負(fù)責(zé)物料的價(jià)格評(píng)估和降價(jià)指標(biāo)的達(dá)成;
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù);
6.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成其他采購(gòu)相關(guān)工作;
采購(gòu)部的崗位職責(zé)描述 采購(gòu)部崗位職責(zé)概述篇三
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù)，與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司市購(gòu)件的采購(gòu)及采購(gòu)合同管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問(wèn)題，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購(gòu)訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，獨(dú)立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)、對(duì)賬及應(yīng)付款管理。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理，及物料bom的管理。
6、會(huì)看圖紙者優(yōu)先考慮，懂得機(jī)加工件的采購(gòu)和跟進(jìn)。
采購(gòu)部的崗位職責(zé)描述 采購(gòu)部崗位職責(zé)概述篇四
一、總則
為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)請(qǐng)求、庫(kù)存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的及時(shí)供應(yīng)，保證公司經(jīng)營(yíng)能夠持續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
二、目的作用
1、作為采購(gòu)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。
2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。
3、作為采購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
三、采購(gòu)部崗位職責(zé)
1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。
2、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。
3、采購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
4、負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期控制，積極追蹤未完成采購(gòu)料件，及時(shí)處理各種異常情況，確保采購(gòu)計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。
5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。
6、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)
商處理。
7、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商。
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
9、大宗材料采購(gòu)必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料
使用狀況，控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。
10、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。
11、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。
12、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購(gòu)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、采購(gòu)原則
1、詢價(jià)比價(jià)原則
物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。
2、一致性原則
采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則：
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
4、廉潔原則
(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。
(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。
(3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購(gòu)原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)督原則
采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、采購(gòu)流程
(一)采購(gòu)申請(qǐng)與審核
1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存情況開立《請(qǐng)購(gòu)單》，《請(qǐng)購(gòu)單》要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。采購(gòu)量以滿足每周使用為標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別情況除外，但一次不應(yīng)超過(guò)每月采購(gòu)量。
2、需求日期相同，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附清單，一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。
3、《請(qǐng)購(gòu)單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交采購(gòu)部門采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)及時(shí)將意見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門。
4、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門填寫《緊急請(qǐng)購(gòu)單》并在“說(shuō)明欄”注明原因，以急件遞送;采購(gòu)部門收到《緊急請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)優(yōu)先處理。
5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請(qǐng)示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門，簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按采購(gòu)流程補(bǔ)齊。
6、無(wú)法按請(qǐng)購(gòu)部門的需求日期到貨的物資，采購(gòu)經(jīng)辦須及時(shí)反饋給請(qǐng)購(gòu)部門。
(二)請(qǐng)購(gòu)遞交
1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由請(qǐng)購(gòu)部門委派一名專業(yè)人員陪同采購(gòu)，以防采購(gòu)失誤;請(qǐng)購(gòu)部門的專業(yè)人員僅作采購(gòu)物資檢驗(yàn)，不得為采購(gòu)經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。
2、若請(qǐng)購(gòu)部門無(wú)法委派專業(yè)人員陪同采購(gòu)，則應(yīng)在遞交請(qǐng)購(gòu)單時(shí)同負(fù)責(zé)采購(gòu)人員詳細(xì)溝通采購(gòu)物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo)，務(wù)必保證采購(gòu)物資的準(zhǔn)確性。
(三)請(qǐng)購(gòu)撤銷
1、請(qǐng)購(gòu)的撤銷應(yīng)立即由請(qǐng)購(gòu)部門通知采購(gòu)部門停止采購(gòu)，同時(shí)于《請(qǐng)購(gòu)單(采購(gòu))》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。
2、采購(gòu)部門辦妥撤銷后，將原請(qǐng)購(gòu)單退回請(qǐng)購(gòu)部門。?
3、原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知原請(qǐng)購(gòu)部門。
(四)采購(gòu)作業(yè)處理期限?
采購(gòu)部門應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類制定商品采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。
1、單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零散采購(gòu)項(xiàng)目，如無(wú)特殊物資，采購(gòu)周期不超過(guò)5天。
2、單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由采購(gòu)部進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天。
3、單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)以下的項(xiàng)目采購(gòu)部自行招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)40天。
4、單次采購(gòu)金額預(yù)算在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目可委托招標(biāo)公司代理招標(biāo)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)60天。
(五) 詢價(jià)
1、采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲《請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，進(jìn)行詢價(jià)并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。
2、采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
3、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通。
4、所有采購(gòu)項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則上不通過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請(qǐng)購(gòu)單》上予以注明，需經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門審批后方可繼續(xù)采購(gòu)流程，并盡可能提供樣品供使用部門確認(rèn)。
6、樣品提供和確認(rèn)：
(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。
(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。
7、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);至少對(duì)5家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。
8、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)以詳細(xì)的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)。
9、采購(gòu)經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。
(六)比價(jià)、議價(jià)
1、收到供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。
2、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。
3、要弄清供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否含稅，并確認(rèn)供應(yīng)商能否開具增值稅專用發(fā)票，對(duì)能開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮;對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
4、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。
5、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
6、除固定資產(chǎn)外，單次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下項(xiàng)目可自行采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu);單次采購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目應(yīng)由采購(gòu)部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在100萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
(七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總。
2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核。
3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
(八)、選擇供應(yīng)商
采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳并及時(shí)完善更新，供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)擇優(yōu)選擇：
(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體;
(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商;
(3)具有良好的信譽(yù);
(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件。
(九)簽定合同
采購(gòu)買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上詳細(xì)記載簽訂合同，以取得法律的保障。采購(gòu)合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。
1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號(hào)，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。
2、基本條款注意事項(xiàng)
(1)采購(gòu)物品、項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;
(2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量要求;
(3)缺陷責(zé)任條款中采購(gòu)方應(yīng)就采購(gòu)物資的合格保證期進(jìn)行談判，應(yīng)考慮由誰(shuí)來(lái)支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供應(yīng)商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶成本;
(4)價(jià)格條款中應(yīng)注意貨幣單位，如涉及國(guó)際采購(gòu)的還應(yīng)注意匯率變化，考慮匯率變化對(duì)合同的影響;
(5)應(yīng)注意采購(gòu)物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒(méi)用國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;
(6)采購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行，特殊情況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，都必須在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。
3、采購(gòu)方在簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)及規(guī)定
(1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，買賣雙方都應(yīng)注意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單
(4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);
(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始，并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期;
(6)詳細(xì)約定發(fā)票的類型及提供時(shí)間和要求;
(7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)按照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
(9)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
(10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時(shí)應(yīng)按照《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
(14)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。
(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式，須寫明交貨具體日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;
(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件，對(duì)于高價(jià)值合同和長(zhǎng)期合同，應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待，盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定;
(18)一般采購(gòu)合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實(shí)的，或因制造條件改變導(dǎo)致賣方不能履約，或以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要，解除合同對(duì)買賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時(shí)，買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利，或嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益，或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無(wú)法改進(jìn)以致不能履行合同，或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí)，采購(gòu)方可要求終止合同;
(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;
(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。
(十)下訂購(gòu)單
1、采購(gòu)經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購(gòu)單后，在采購(gòu)下訂單前應(yīng)確認(rèn)采購(gòu)需求，熟悉物料項(xiàng)目、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量，制定訂單說(shuō)明書。
2、訂單說(shuō)明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。
3、完成訂單的準(zhǔn)備后方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購(gòu)單》，采購(gòu)訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購(gòu)單》上署名“分批交貨”以供識(shí)別。
4、采購(gòu)訂單審批須注意合同與采購(gòu)環(huán)境的物料描述是否相符，所選供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商，價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi)，到貨期是否符合訂單計(jì)劃要求。
5、采購(gòu)訂單簽訂后采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，必要時(shí)聯(lián)合其它部門進(jìn)行催單。
6、如因生產(chǎn)計(jì)劃改變，對(duì)采購(gòu)物料的需求量有更改的，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《訂購(gòu)更改通知單》，以使供應(yīng)商及時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃。
7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失，平時(shí)采購(gòu)部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產(chǎn)計(jì)劃，避免緊急訂單的情況發(fā)生。
(十一)采購(gòu)進(jìn)度控制
1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)，以《采購(gòu)進(jìn)度控制表》控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。
2、采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制《進(jìn)度異常反應(yīng)單》并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門，依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。
3、若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，確定新的交貨期，并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門，并依請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)處理。?
(十二)報(bào)驗(yàn)入庫(kù)
1、達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;
3、質(zhì)檢部門在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門，由請(qǐng)購(gòu)部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
5、質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
6、質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù)，并及時(shí)出具入庫(kù)清單;
7、外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫(kù);
8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定決定入庫(kù)與否。
(十三)對(duì)帳付款
采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后，由采購(gòu)經(jīng)辦人員憑《入庫(kù)單》經(jīng)采購(gòu)主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后，按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
采購(gòu)部的崗位職責(zé)描述 采購(gòu)部崗位職責(zé)概述篇五
1、主持采購(gòu)部全面工作，提出物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量。
3、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證的物資供應(yīng)。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
6、按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支 。
7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制
采購(gòu)部的崗位職責(zé)描述 采購(gòu)部崗位職責(zé)概述篇六
1、采購(gòu)合同：負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制。
2、產(chǎn)品質(zhì)量：產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn)。
3、發(fā)貨管理：對(duì)接運(yùn)營(yíng)確認(rèn)發(fā)貨方式、出貨日期，與物流部對(duì)接出貨細(xì)節(jié)。
4、異常處理：交期、品質(zhì)的異常處理、上報(bào) 。
5、付款管理：對(duì)賬及付款申請(qǐng)。
6、資料管理：采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
7、庫(kù)存管理：物料、輔料登記及管理。
8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
采購(gòu)部的崗位職責(zé)描述 采購(gòu)部崗位職責(zé)概述篇七
1、負(fù)責(zé)所分管物料的采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的確認(rèn)下達(dá)，訂單交付過(guò)程中的異常處理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，制定采購(gòu)計(jì)劃，保證到貨及時(shí)率及質(zhì)量;
3、參與物料價(jià)格的詢價(jià)、比價(jià)，參與價(jià)格談判，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行不定期的市場(chǎng)和價(jià)格分析，分析成本走勢(shì);
4、結(jié)合研發(fā)、產(chǎn)品等部門，對(duì)供應(yīng)商定期議價(jià)，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
5、對(duì)外代工訂單，負(fù)責(zé)外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等相關(guān)工作。
6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門尋找研發(fā)所需新物料，積極組織開發(fā)有競(jìng)爭(zhēng)力的貨源。
7、采購(gòu)負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
采購(gòu)部的崗位職責(zé)描述 采購(gòu)部崗位職責(zé)概述篇八
★ 工作內(nèi)容 ★
1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程
(1)根據(jù)公司的營(yíng)業(yè)狀況,計(jì)劃并擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針,策略,制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行。
(3)制定各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。
3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制。
4、選擇并管理供應(yīng)商，根據(jù)公司的績(jī)效管理制度考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
★ 任職要求★
1、教育要求
大專以上學(xué)歷。
2、專業(yè)知識(shí)
受過(guò)物流管理、采購(gòu)管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn)
具有5年以上采購(gòu)管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上采購(gòu)主管職位工作經(jīng)驗(yàn)。
4、技能技巧
(1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購(gòu)的工作經(jīng)驗(yàn)，了解公司所需物料。
(2)熟悉iso/rohs等體系管理。
(3) 有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神。
(4)有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。
(5)具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思考能力。
(6)具有較強(qiáng)的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。
(7)其它相關(guān)工作能力。
★ 責(zé)權(quán)范圍 ★
1、權(quán)利
(1)有所購(gòu)產(chǎn)品的議價(jià)權(quán)并對(duì)價(jià)格的建議權(quán)。
(2)有對(duì)直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán)。
(3)對(duì)不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán)。
(1)其他相關(guān)權(quán)利。
2、責(zé)任
(1)建立健全本部門各項(xiàng)管理制度。
(2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達(dá)成采購(gòu)目標(biāo)。
(3)關(guān)注本部門全員的動(dòng)向及各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行力度。
(4)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
★ 工作關(guān)系★
1、報(bào)告對(duì)象：常務(wù)副總經(jīng)理
2、監(jiān)督與指導(dǎo)：采購(gòu)部人員
3、協(xié)作部門：生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、行政部
采購(gòu)部的崗位職責(zé)描述 采購(gòu)部崗位職責(zé)概述篇九
采購(gòu)部崗位職責(zé)
崗位
職責(zé)：
1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程;
2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;
3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制;
4、選擇并管理供應(yīng)商;
5、本部門管理工作建立：
①根據(jù)超市的績(jī)效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績(jī)考核改進(jìn)計(jì)劃;
②負(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
③協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
④負(fù)責(zé)采購(gòu)車輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。
采購(gòu)經(jīng)理
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作，對(duì)采購(gòu)商品的毛利率和銷售額及庫(kù)存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保超市內(nèi)商品的正常采購(gòu)量，并完成全年采購(gòu)商品的各項(xiàng)指標(biāo);
3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來(lái)，要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄，與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃，審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格;
5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。
6、檢查購(gòu)進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求，對(duì)采購(gòu)的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購(gòu)員(主管)
工作職責(zé)：
1、每周至少參加一次與總部營(yíng)運(yùn)部的溝通會(huì)，及時(shí)解決采購(gòu)與營(yíng)運(yùn)存在的問(wèn)題;
2、制定采購(gòu)車輛管理辦法，實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)車輛的每日去向，督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計(jì)劃完成各店各部門商品的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;
5、熟悉和掌握采購(gòu)所需商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來(lái)，對(duì)所購(gòu)進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);
7、做好銷售預(yù)算，安排好進(jìn)貨頻率，保證采購(gòu)商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售;
8、關(guān)注采購(gòu)商品的庫(kù)存控制，對(duì)滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫(kù)存;
9、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)車輛管理辦法，實(shí)時(shí)對(duì)車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。
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